BASIS VEILIGHEIDSPLAN - Gemeente Rijswijk
BASIS VEILIGHEIDSPLAN - Gemeente Rijswijk
BASIS VEILIGHEIDSPLAN - Gemeente Rijswijk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>VEILIGHEIDSPLAN</strong><br />
(NAAM EVENEMENT INVULLEN)
Inhoud<br />
1. Inleiding ................................................................................................ 29<br />
2. Procedure ............................................................................................. 29<br />
3. Algemene beschrijving van het evenement ........................................... 29<br />
4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)................................................. 30<br />
5. EHBO.................................................................................................... 31<br />
6. Brandveiligheid ..................................................................................... 31<br />
7. Verkeer ................................................................................................. 31<br />
7.1 Hekken................................................................................................. 31<br />
7.2 Verkeersveiligheid/mobiliteitsplan ........................................................ 32<br />
7.3 Verkeersregelaars................................................................................32<br />
7.4 Openbaar vervoer ................................................................................. 32<br />
8. Horeca-exploitatie.....................................................................................6<br />
9. Belangrijke namen en telefoonnummers : ............................................. 32<br />
10. Instructie hoe te handelen bij calamiteiten............................................. 33<br />
11. Bijlagen ................................................................................................. 34<br />
12. Ondertekening ...................................................................................... 34
1. Inleiding<br />
Dit is het veiligheidsplan voor het evenement [naam evenement] dat wordt gehouden op<br />
[datum].<br />
Dit plan beschrijft de afspraken die zijn gemaakt tussen de organisator en de gemeente<br />
Midden-<br />
Delfland om het evenement voor publiek en medewerkers veilig te laten verlopen. De<br />
organisator is<br />
verantwoordelijkheid voor de veiligheid voor, tijdens en na afloop van het evenement.<br />
2. Procedure<br />
Voor het evenement wordt door de burgemeester een vergunning verleend. Aan de<br />
vergunning<br />
worden (veiligheids-)voorschriften verbonden. Dit veiligheidsplan maakt onderdeel uit van de<br />
verleende vergunning. In dit plan geeft de organisator aan op welke wijze de veiligheid voor,<br />
tijdens<br />
en na afloop van het evenement wordt gegarandeerd.<br />
De organisator is verantwoordelijk voor het opstellen van een veiligheidsplan en levert deze<br />
in bij de<br />
gemeente Midden-Delfland. Het door de gemeente goedgekeurde en gewaarmerkte<br />
veiligheidsplan<br />
wordt vervolgens naar de hierna genoemde betrokkenen gestuurd.<br />
Dit zijn:<br />
• Organisator evenement<br />
• Beveiligingsbedrijf<br />
• <strong>Gemeente</strong> Midden-Delfland, afdeling BMH<br />
• <strong>Gemeente</strong> Midden-Delfland, afdeling Openbare Werken<br />
• <strong>Gemeente</strong> Midden-Delfland, afdeling BMH (BOA)<br />
• Brandweer Midden-Delfland<br />
• Politie Haaglanden<br />
• Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR)<br />
De organisator is verplicht dit veiligheidsplan voorafgaand aan het evenement aan<br />
medewerkers van<br />
het evenement toe te lichten. Iedere medewerker dient op de hoogte te zijn van hetgeen in<br />
geval van<br />
een calamiteit van hem/haar wordt verwacht.<br />
3. Algemene beschrijving van het evenement<br />
Naam evenement :<br />
Locatie/plaats :<br />
Organisator : [naam , adres, plaats, telefoonnummer]
Datum/tijd : ( per dag omschrijven )<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van ………tot………….uur<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van……… tot………….uur<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van ………tot………….uur<br />
De opbouw van het evenement zal starten op [datum].<br />
Op [datum] zal de locatie weer helemaal schoon worden opgeleverd.<br />
De doelgroep van het evenement is [omschrijving doelgroep], in de leeftijd van [indicatie].<br />
Het verwachte bezoekersaantal is [aantal] gebaseerd op [bijv. kaartverkoop, eerdere<br />
ervaring,<br />
aanmeldingen].<br />
3.1 Contactpersoon – veiligheidscoördinator – coördinatiepunt -crisisteam<br />
Contactpersoon<br />
Als contactpersoon is namens de organisator aangesteld:<br />
[naam, 06 -telefoonnummer]<br />
Veiligheidscoördinator<br />
Als veiligheidscoördinator is namens de organisatie aangesteld :<br />
[naam, 06 -telefoonnummer]<br />
De veiligheidscoördinator is verantwoordelijk voor alle genomen en te ondernemen<br />
veiligheidsmaatregelen en onderhoudt de contacten met de verschillende betrokken partijen,<br />
zoals<br />
de hulpdiensten. De veiligheidscoördinator is tevens eerste aanspreekpunt voor de politie.<br />
Coördinatiepunt<br />
Voor de onderlinge contacten en geregelde tussentijdse afstemming is door de organisatie<br />
een<br />
coördinatiepunt ingesteld.<br />
Deze bestaat uit………………en bevindt zich………………….( locatie aangeven op<br />
plattegrond ! )<br />
Crisisteam<br />
Voor de coördinatie tijdens een calamiteit is door de organisator een crisisteam geformeerd.<br />
Deze bestaat uit de volgende personen:<br />
[namen, mobiele telefoonnummers]…….<br />
…………………………………………………<br />
…………………………………………………<br />
…………………………………………………<br />
…………………………………………………<br />
…………………………………………………<br />
(veiligheidscoördinator , vertegenwoordiger politie, brandweer en (eventueel) ggd )<br />
Indien dit team bijeenkomt zal men gebruik maken van [locatie aangeven op plattegrond).
4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)<br />
Het toezicht (beveiligingswerkzaamheden) op het terrein is in handen van [naam<br />
gecertificeerd<br />
beveiligingsbedrijf, registratienummer ND nr.].<br />
Er worden tijdens het evenement [dag(en) en aantallen noemen] gecertificeerde beveiligers<br />
ingezet.<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van ………tot………….uur aantal:<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van……… tot………….uur aantal:<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van ………tot………….uur aantal:<br />
De beveiligers gaan gekleed in herkenbare bedrijfskleding. Zij worden ingezet bij de<br />
toegangscontrole, surveillance op en rond het feestterrein en toezicht op verstoring van de<br />
openbare orde.<br />
Bij verstoring van de openbare orde worden, in overleg met de organisator en politie,<br />
maatregelen genomen.<br />
Tevens houden de beveiligers tot een half uur na het evenement toezicht in de (nabije)<br />
omgeving<br />
van de evenementenlocatie ter bevordering van een ordelijke uitloop.<br />
Contactpersoon beveiligingsbedrijf<br />
De onderstaande leidinggevende/contactpersoon onderhoudt tijdens het evenement contact<br />
met de<br />
politie.<br />
[naam, functie en 06 nummer] van [naam beveiligingsbedrijf]<br />
** Het beveiligingsbedrijf en het aantal medewerkers moeten tijdig worden<br />
aangemeld bij politie Haaglanden. Hierbij moeten de ND pasnummers<br />
worden doorgegeven.<br />
5. EHBO<br />
Er worden tijdens het evenement [aantal] EHBO-ers ingezet.<br />
[namen en telefoonnummer]………….<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van ………tot………….uur aantal:<br />
Datum:<br />
Tijdstip: van……… tot………….uur aantal:<br />
Er zal/zullen [aantal] EHBO-post(en) worden ingericht.<br />
Er zijn tijdens het evenement op de volgende plaatsen [aantal en plaats aangeven]<br />
verbanddozen<br />
aanwezig.<br />
Bijlage plattegrond voor de locatie(s) van de EHBO-post(en)<br />
Bijlage plattegrond voor de locatie(s) van de verbanddozen
6. Brandveiligheid<br />
In de vergunning zijn brandveiligheidsvoorwaarden opgenomen. In overleg met de<br />
brandweer<br />
worden brandblussers geplaatst. Ook dient er voldoende bluswater voorhanden te zijn.<br />
Voorafgaand<br />
aan het feest wordt door de brandweer een brandveiligheidsinspectie uitgevoerd. In geval<br />
van nood<br />
zal contact worden opgenomen met de brandweer via het alarmnummer 112.<br />
Bijlage plattegrond locatie(s) blusmiddelen, nooduitgangen, vluchtwegen ed.<br />
7. Verkeer<br />
7.1 Hekken<br />
Tijdens het evenement kan gebruik worden gemaakt van hekken om het evenemententerrein<br />
af te<br />
zetten en/of de publieksstroom te regelen.<br />
Door de gemeente kan een hekkenplan worden gevraagd.<br />
Bijlage Hekkenplan<br />
7.2 Verkeersveiligheid/mobiliteitsplan<br />
Om de verkeersveiligheid en de bereikbaarheid rond het evenement te waarborgen zijn de<br />
volgende<br />
verkeersmaatregelen getroffen.<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
…………<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
…………<br />
………………………………………………………<br />
Door de gemeente kan een mobiliteitsplan worden gevraagd.<br />
Bijlage Mobiliteitsplan<br />
7.3 Verkeersregelaars<br />
Voor het geven van aanwijzingen en het verwijzen van automobilisten naar<br />
parkeergelegenheden<br />
kunnen [aantal] verkeersregelaars ingezet. Deze verkeers-regelaars dienen opgeleid te zijn.<br />
Tevens<br />
dienen zij voor het evenement te worden aangemeld bij politie Haaglanden. Bij de politie<br />
aangemelde verkeersregelaars zijn via de gemeente verzekerd (aansprakelijkheid). Tijdens<br />
de<br />
werkzaamheden dienen verkeersregelaars een oranje hesje met de tekst “verkeersregelaar”<br />
te dragen.<br />
Omschrijving plaats(en)/tijd(en)/aantal waar verkeersregelaars worden ingezet:<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
…………<br />
……………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
…………<br />
……………………………………………………………………………<br />
Bijlage Plattegrond met locaties verkeersregelaars
7.4 Openbaar vervoer<br />
De gemeente informeert het openbaar vervoersbedrijf (Connexxion) en de hulpdiensten<br />
(politie,<br />
brandweer, ambulance) over verkeersomleidingen en afgesloten wegen. Ook wordt het<br />
tijdstip<br />
waarop de openbare weg weer wordt vrijgegeven bekendgemaakt.<br />
8. Horeca-exploitatie<br />
Tijdens het evenement worden alle dranken uitgeschonken in plastic bekers. Er zijn [aantal]<br />
tappunten aanwezig.<br />
De organisator zorgt er voor dat er aan personen jonger dan 16 jaar geen alcoholhoudende<br />
drank<br />
wordt verstrekt. De organisator geeft hieraan op de volgende wijze invulling:<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
…………<br />
……………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………<br />
Overmatig drankgebruik is ongezond en moet worden tegengegaan.<br />
De organisator geeft hieraan op de volgende wijze invulling:<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
……...<br />
………………………………………………………………………………………………….<br />
…………………………………………………………………………………………………..<br />
………………………………………………………………………………………………….<br />
9. Belangrijke namen en telefoonnummers<br />
Verantwoordelijke namens de organisatie:….…………………………………….<br />
Contactpersoon organisatie:……………………………………………..…………..<br />
Veiligheidscoördinator:…………………………………………………….…………<br />
Leden crisisteam:<br />
………………………………………………………………………………………….<br />
Leidinggevende/contactpersoon Security :………………………………………..<br />
Brandweer :…………………………………………………………………………..<br />
Politie ( wijkagent ) :…………………………………………………………………<br />
GGD :……………………………………………………………………………….<br />
10. Instructie over hoe te handelen bij calamiteiten<br />
De volgende incidentenscenario’s zijn verder uitgewerkt. Deze scenario’s zijn uiteraard niet<br />
uitputtend. Bij de onderstaande incidenten kan paniek uitbreken.<br />
1. Massale vechtpartij.<br />
2. (Zwaar) ongeval in menigte en brand<br />
3. Noodweer (storm/regen/onweer)<br />
Algemene voorwaarden die altijd gehanteerd moeten worden:<br />
-Vrijhouden aan-en afvoerroute’s hulpdiensten<br />
-EHBO-post paraat<br />
-Omroepinstallatie alleen gebruiken voor ontruiming feestterrein
-Alle terreinverlichting inschakelen<br />
-Muziek beëindigen<br />
-De bezoekers moeten, eenmaal buiten terrein, worden opgevangen<br />
-Iedereen van organisator moet bij calamiteit op zijn vooraf aangewezen plek<br />
aanwezig zijn<br />
Ad 1: Massale vechtpartij<br />
Melden/inschakelen politie Haaglanden (telefoon 112)<br />
Professionele beveiliging ter plaatse<br />
Ordedienst ter plaatse<br />
Informeren veiligheidscoördinator<br />
Voorkomen van schade aan mens en materiaal<br />
Eventueel inschakelen GGD (ambulance)<br />
Evenement (tijdelijk) afbreken<br />
Terrein ontruimen<br />
Ad 2: (Zwaar) ongeval in menigte en brand<br />
Professionele beveiliging ter plaatse<br />
Organisator ter plaatse<br />
Informeren veiligheidscoördinator<br />
Melden/inschakelen politie Haaglanden (telefoon 112)<br />
Bij levensbedreigende situatie direct een ambulance bellen (telefoon 112)<br />
Bij brand direct brandweer bellen (telefoon 112)<br />
Voorkomen van schade aan mens en materiaal<br />
Via geluidsinstallatie (DJ) publiek tot rust manen (ook bv. stoppen met duwen)<br />
Evenement (tijdelijk) afbreken<br />
Terrein ontruimen<br />
Ad 3 : Noodweer (storm/regen/onweer)<br />
Overleg organisator/beveiligers/politie<br />
Voorkomen van schade aan mens en materiaal<br />
Via geluidsinstallatie (DJ) publiek tot rust manen (ook bv. stoppen met duwen)<br />
Evenement (tijdelijk) afbreken<br />
Terrein ontruimen<br />
11. Bijlagen<br />
12. Ondertekening<br />
Voor akkoord:<br />
Datum: … …….[datum invullen]<br />
Organisator: … [naam organisator]<br />
Handtekening: ………………………………….