Administratief assistent (m/v) PCE West-Vlaanderen - Favv

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de
Voedselketen (FAVV)
zoekt
Administratief assistent (m/v)
PCE West-Vlaanderen
Functie-inhoud
• Als administratief medewerker, de administratieve taken in de dienst volgens de geldende
voorschriften uitvoeren teneinde de instelling optimaal te laten functioneren.
• Als onthaalmedewerker, de frontoffice van de dienst verzorgen teneinde de instelling een
professioneel imago te laten uitstralen.
• Als secretariaatsmedewerker, het secretariaat van een persoon of een dienst (mee-)beheren
teneinde deze persoon in optimale omstandigheden zijn functie te laten uitoefenen.
• Als geschillenbeheerder, eenvoudige en/of routinematige klachten en geschillen snel
afhandelen teneinde de klant/burger snel en efficiënt een oplossing te bieden.
• Als klassementsbeheerder, beheren van het klassement teneinde de toegang tot alle dossiers
op een efficiënte manier te laten verlopen.
• Als data-invoerder, coderen en invoeren van gegevens in geautomatiseerde bestanden
teneinde verdere exploitatie van de gegevens te faciliteren.
• Als assistent organisator, op een projectmatige manier instaan voor de praktische organisatie
van vergaderingen, manifestaties, colloquia, activiteiten, bijeenkomsten teneinde deze op
een professionele en efficiënte manier te laten plaatsvinden.

Functievereisten
Diploma
• Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs
Algemene persoonlijke competenties
• Informatie analyseren
• Problemen oplossen
• Servicegericht handelen
• In team werken
• Objectieven behalen
• Communicatie
Technische competenties
• de standaard MS-officetoepassingen kennen
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een contract aangeboden van bepaalde duur (één jaar - verlengbaar) in de graad van
administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddenschaal CA1.
Minimum aanvangswedde: 21.634,65 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index,
reglementaire toelagen niet inbegrepen).
=== Voordelen ======
• mogelijkheid tot het verwerven van een competentiepremie (via gecertificeerde
opleidingen)
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• gratis hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• werken in een aangename omgeving.
Plaats van tewerkstelling :
• PCE West-Vlaanderen - Sector Distributie
Koning Albert I laan 122, 8200 Brugge
Bijkomende informatie
Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen is een federaal of nationaal
Agentschap en dus bevoegd voor heel het Belgisch grondgebied. Het Agentschap hangt af van één
federale Minister, momenteel de Minister van Landbouw. De kerntaak van het Voedselagentschap is
het verzekeren van de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van het voedsel teneinde de
gezondheid van de consumenten te beschermen. Daarnaast is het Voedselagentschap ook bevoegd
voor de bestrijding van ziekten bij dieren en planten en voor het welzijn van nutsdieren. Het

Voedselagentschap is bevoegd voor de volledige voedselketen : grondstoffen, dierenvoeders,
zaaizaad, planten en dieren, voedingsbedrijven, winkels en restaurants…
Om de verschillende opdrachten te realiseren, steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van
de Voedselketen op 4 besturen: bestuur Controlebeleid, bestuur Controle, bestuur Algemene
diensten en bestuur Laboratoria.
Het bestuur Controle omvat het hoofdbestuur, de inspectiediensten alsook een nationale
opsporingseenheid, belast met de preventie en de opsporing van bepaalde specifieke overtredingen.
De PCE West-Vlaanderen maakt deel uit van de inspectiediensten van het bestuur controle.
Ontdek het FAVV als werkgever op www.favv.be!
Selectieproef
De selectieproef wordt georganiseerd door het FAVV te Brugge op in de tweede helft van oktober
2011.
=== Mondelinge proef - ongeveer 45 minuten ======
Deze proef gaat de overeenstemming van je profiel met de functievereisten na, evenals je motivatie
en je affiniteit met het werkterrein.
Je bent geslaagd als je ten minste 12 punten op 20 behaalt. Na het ontvangen van je resultaat bij
iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.
Indien er veel kandidaten zijn voor deze functie kan de selectiecommissie beslissen een voorselectie
te organiseren.
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een
afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze
afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.
Interesse?
Indien u interesse heeft in deze betrekking, stuur dan uw sollicitatiebrief met CV met duidelijke
vermelding van de referte “Admin_WVL” in het onderwerp vóór 2 oktober 2011 per e-mail naar:
jan.waelbers@favv.be. (indien u niet over email beschikt kan u ook per post solliciteren, adres: FAVV,
3 de verdieping – lokaal 307 – t.a.v. Jan Waelbers, Kruidtuinlaan 55 te 1000 Brussel)