Omzendbrief met betrekking tot de fytosanitaire ... - Favv

De invoerder, of zijn gemachtigde, dient hiertoe elke zending met de betreffende steenproducten aan te
melden bij de diensten van het FAVV op de plaats van binnenkomst (zie : www.favv.be > beroepssectoren >
invoer derde landen > plantaardige producten > gegevens van de grensinspectieposten (G.I.P)) van zodra
hij op de hoogte is van hun aankomst en, tenminste, 24 uur vóór de aankomst. Hij verstrekt het FAVV de
juiste gegevens van de zending door middel van een gedeeltelijk ingevuld fytosanitair vervoersdocument (zie
bijlage 2). Blanco exemplaren kunnen aangevraagd worden bij de PCE van de provincie waar de aanvrager
gevestigd is (zie http://www.favv-afsca.fgov.be/pce/).
Voor de aanmelding van een zending met betreffende steenproducten worden de rubrieken 3, 4, 5.1 en, in
voorkomend geval, 6A van het fytosanitair vervoersdocument door de aanvrager ingevuld in machineschrift
of handgeschreven drukletters. In vak 3 dient de referentie naar de fytosanitaire documentatie niet ingevuld
te worden, gezien deze zendingen niet van een fytosanitair certificaat vergezeld zijn. Vak 6A dient enkel
ingevuld te worden om te vragen de fytosanitaire controle op een erkende inspectieplaats (zie verder punt
5.6 en 5.7) (en niet op de plaats van binnenkomst) te verrichten.
5.4. Door het FAVV verrichte fytosanitaire controles op zendingen met de betreffende
steenproducten
De regel is dat de door het FAVV verrichte fytosanitaire controles plaats vinden op de eerste plaats van
binnenkomst, zijnde de grensinspectiepost (adressen zie : www.favv.be > beroepssectoren > invoer derde
landen > plantaardige producten > gegevens van de grensinspectieposten (G.I.P)). De invoerder, of zijn
gemachtigde, dient ervoor te zorgen dat het verpakkingshout in de zending toegankelijk is voor visuele
controle van op de begane grond, en waar nodig in te staan voor het uitladen van de containers.
Het is ook mogelijk om de fytosanitaire controle te laten verrichten op een plaats van bestemming (bijv. het
bedrijf van de invoerder) op voorwaarde dat dit een door het FAVV erkende inspectieplaats is (zie punt 5.6)
en dat de zending afzonderlijk opgeslagen is op zodanige wijze dat ze op elk ogenblik vóór het uitvoeren van
de fytosanitaire controle identificeerbaar en traceerbaar is. In dit geval mag de zending enkel onder extern
communautair douanevervoer naar de erkende inspectieplaats gebracht worden. De verantwoordelijke voor
de zending dient er bovendien voor te zorgen dat het verpakkingshout toegankelijk is voor een visuele
controle van op de begane grond.
De fytosanitaire controle bestaat uit het verifiëren van de naleving van de EU-invoervereisten, met name de
aanwezigheid van een correct ISPM-15 merkteken en de afwezigheid van schors of van (symptomen van)
levende schadelijke organismen, in het bijzonder Anoplophora glabripennis. Enkel na de fytosanitaire
controle kan een andere douaneregeling aan de goederen gegeven worden.
5.5. Mededeling van het resultaat van de fytosanitaire controle en maatregelen in geval van
non-conformiteit
Nadat de fytosanitaire controle met gunstig resultaat is afgerond, vult de FAVV-agent de vakken 7, 8, 9 en
10 van het fytosanitair vervoersdocument verder aan. Omdat de betreffende steenproducten niet
systematisch geïnspecteerd dienen te worden, kan de fytosanitaire vrijgave ook volgen zonder inspectie. In
dat geval vult de FAVV-agent enkel de vakken 7 en 10 van het fytosanitair vervoersdocument verder aan.
Indien in vak 10 “vrijgegeven” is aangeduid, geldt het fytosanitair vervoersdocument als vrijgavebewijs voor
de douanediensten.
Bij vaststelling van non-conformiteiten (o.a. afwezigheid van het ISPM-15 merkteken of (symptomen van)
levende schadelijke organismen) tijdens de fytosanitaire controle, worden officiële maatregelen opgelegd ten
aanzien van het houten verpakkingsmateriaal in de betrokken zending. In dat geval wordt in vak 10 van het
fytosanitair vervoersdocument “officiële maatregel” aangeduid. Dit betekent dat het houten
verpakkingsmateriaal uit de zending verwijderd dient te worden en vernietigd door verbranding in een
daartoe erkende inrichting. Het vervoer van het materiaal naar die inrichting dient onder gesloten
omstandigheden te gebeuren. De invoerder kan de betreffende steenproducten herladen in ander conform
verpakkingsmateriaal en erover beschikken.