Handboek voor Kiwanis Officieren

ii
Jouw team
Als Voorzitter ben je verantwoordelijk voor
je club.
1. Secretaris
De link tussen de leden, de Kiwanis structuur
en je collega’s.
Verstrekt informatie en bericht over data
van speciale gebeurtenissen, zowel naar
de leden van je club toe als daarbuiten.
Is noodzakelijk voor het optimaal
functioneren van je club en van Kiwanis
International.
Houdt de verslagen bij van de club-,
bestuur- en comissievergaderingen.
Legt alle briefwisseling van het District of
van Kiwanis International voor aan de
betrokken officieren of commissievoorzitters.
Wordt zorgvuldig door jou uitgekozen.
Zorg ervoor dat de Secretaris zijn/haar taken
regelmatig vervult:
dat uitnodigingen tijdig worden verstuurd
dat Kiwanigrammen regelmatig worden
opgesteld en uitgestuurd
dat nieuwe ledenformulieren en adreswijzigingen
naar het district worden gestuurd
maandrapporten naar de Lt-Gouverneur
en de District Secretaris worden gestuurd
dat het Verkiezingsrapport van het nieuwe
Clubbestuur naar het district wordt
gestuurd.
2. Penningmeester
De Penningmeester is de boekhouder van
de club. Zonder fondsen kan Kiwanis
immers niet operationeel zijn.
De club moet er een foutloze boekhouding
op nahouden.
De Penningmeester controleert dat alle
bijdragen en andere inkomsten op de
juiste rekening worden betaald. Het is
tevens belangrijk dat de Voorzitter iedere
uitgave van de club vooraf goedkeurt.
Betaalt regelmatig de bijdragen aan de
Divisie, het District en KI. Je zal zien of
het raadzaam is dat je Penningmeester
beschikt over een volmacht op de bankrekening(en).
Onthoud dat de Voorzitter de
enige verantwoordelijke is voor de fondsen
van de club, in een verenigingsstructuur.
3. Vice-voorzitter
Zal je assisteren in je taken als voorzitter.
4. Voorzitter-elect
Zal de volgende Voorzitter van je club worden.
Stelt een team samen voor het volgende
jaar.
Sleutelfiguur in het optimaal functioneren
van je club (= de persoon die volgend
jaar de club zal voorzitten).
Zit, in afwezigheid van de Voorzitter, de
statutaire, bestuur- en commissievergaderingen
voor.
Woont de vergaderingen van de Commissievoorzitters
bij.
Voert de taken uit die bij dit mandaat
horen of die hem/haar door de Voorzitter
of het Bestuur worden toebedeeld.
De tijd dat hij/zij samenwerkt met de
Voorzitter zal reeds veel inzicht geven op
de taken van het volgende jaar.
Aanwezigheid op de Opleidingssessie van
de Divisie, de Divisie-vergaderingen
Handboek voor de Club Voorzitter 27