Handboek voor Kiwanis Officieren

v
Ambtsoverdracht van de club officieren
De informatie hieronder is enkel een richtlijn en kan aangepast
worden aan de gebruiken binnen uw divisie of club.
Ambtsoverdracht
Als intredende Lt-Gouverneur kan het zijn
dat u door menig club gevraagd wordt om
bij de ambtsoverdracht van hun Club officieren
aanwezig te zijn.
Datum, uur en plaats van de ambtsoverdracht
moeten worden opgevraagd tijdens
de vorming van de Club Officieren. Als u
verzocht wordt om de ambtsoverdracht uit te
voeren, vraag dan dat men u de volgende
informatie ten minste één week vóór deze
ceremonie verstrekt
Datum, uur en plaats.
Speciale gelegenheid of gewone statutaire
vergadering? Zijn de partners uitgenodigd?
Naam en functie van de uittredende
Directors en Officieren.
Naam en functie van de aantredende
Directors en Officieren
Standaard ambtsoverdracht
1. Erkenning van de uittredende Directors
en Officieren:
Vooraleer de nieuwe Officieren en Directors
aan te stellen wil ik eerst de Officieren en
Directors van het voorbije jaar een blijk van
erkenning geven. Wanneer ik uw naam vernoem,
gelieve dan recht te staan en te blijven
staan tot ik alle namen heb afgeroepen.
(Noem de namen, dank hen en vraag hen
naar voren te komen).
2. Erkenning van de Immediate Past
President.
(Roep de naam af en vraag hem naar voren
te komen).
Bij Kiwanis is het zo dat de Immediate Past
President nog een jaar deel zal uitmaken van
het Club Bestuur. Inderdaad een
verstandige voorwaarde. Uw ervaring als voorzitter
zal beslist nuttig zijn voor uw opvolger en
voor het nieuwe Club bestuur.
Ik overhandig u dan ook met plezier dit Past
President speldje als erkenning voor uw grote
bijdrage in het afgelopen administratief jaar.
Ik geef u tevens de verantwoordelijkheid om de
intredende President met raad en daad bij te
staan en uw uiterste best te doen als lid van het
Club Bestuur.
3. Nieuwe Directors.
Als ik uw naam vernoem, gelieve dan naar
voren te komen.
Het Club Bestuur is samengesteld uit uzelf, de
verkozen Directors en de Officieren. De meeste
zaken die uw club aanbelangen worden afgehandeld
door het Bestuur, u neemt aldus een
aanzienlijke verantwoordelijkheid op. U zal de
reglementen en activiteiten van de club bepalen,
het budget en de betaling van rekeningen
goedkeuren, de comités adviseren, leden toelaten
en disciplineren, en de club runnen.
Ik feliciteer u bij deze en weet dat u er alles zal
voor doen opdat de club z’n allerbeste jaar ooit
zou kennen.
4. Club Secretaris.
(Vraag de nieuwe secretaris om naar voren te
komen).
Bij Kiwanis is de club secretaris zowat de ‘miskende
held’. U bent verantwoordelijk voor het
verslag van club en bestuursvergaderingen,
rapporten, bijdragen, archieven, briefwisseling
Handboek voor de Luitenant Gouverneur 23