Handboek voor Kiwanis Officieren

iii
Expansie en oprichting van nieuwe clubs
1. Expansie en oprichting van
nieuwe clubs
De Lt-Gouverneur is tijdens zijn mandaat
verantwoordelijk voor de expansie van
Kiwanis in zijn divisie.
Het volgende moet in acht worden genomen:
2. Benoeming van een New Club
Builder
Het gaat hier om een Kiwanian die door de
Luitenant-Gouverneur wordt voorgesteld
aan het District en die benoemd wordt door
de Gouverneur voor de periode van 1 jaar
(tweemaal hernieuwbaar om aldus een periode
van +/- 3 opeenvolgende jaren te verzekeren).
De New Club Builder zal de Luitenant-Gouverneur
assisteren bij het oprichten
van nieuwe clubs totdat deze het Organisatiecertificaat
ontvangen.
Algemene verantwoordelijkheden:
Samen met de Luitenant-Gouverneur
locaties voor nieuwe clubs zoeken.
De Luitenant-Gouverneur assisteren bij
de benoeming en motivatie van een sponsorcomité
voor de nieuwe club.
Het sponsorcomité assisteren in haar rol.
Persoonlijk leden recruteren zodat de
nieuwe club vrij vlug voldoende leden
heeft om over te gaan tot organisatie.
Mogelijks samenwerken met de Voorzitters
en leden die verantwoordelijk zijn
voor expansie in een gecharterde club
met minder dan 20 leden, zodat zij
opnieuw het vereiste ledenaantal bereiken.
Daarom dienen deze Kiwanians:
bereid en gemotiveerd te zijn om nieuwe
clubs op te richten.
voldoende beschikbaar zijn om ten minste
1 à 2 clubs te begeleiden.
ervaren Kiwanians zijn.
3. Rapporteren aan de
lt- gouverneurs
De luitenant-gouverneur dient geïnformeerd
te worden over ieder plan voor nieuwe clubs
zodat hij, indien nodig, de verschillende
inspanningen kan coördineren en het district
kan informeren evenals het comité voor
expansie. Voor het oprichten van een nieuwe
club is het belangrijk dat de lt-gouverneur,
het comité voor expansie en de sponsorclubs
nauw samenwerken.
4. Assistentie van de
luitenant-gouverneur
De luitenant-gouverneur zal de sponsclubs
berichten over hun verantwoordelijkheden:
regelmatige aanwezigheid tijdens de vergaderingen
van de nieuwe club
administratieve assistentie
organisatie van de club
rapport naar het district, KIEF en KI toe.
aanvraag van documenten: presentatie
van het organisatiecertificaat.
5. De procedure voor het oprichten
van nieuwe clubs
Een club wordt opgericht in twee stappen:
I. Organisatiecertificaat: 20 leden
Dit is de belangrijkste stap in de oprichting
van een club. Het Organisatiecertificaat is de
Handboek voor de Luitenant Gouverneur 19