Onderzoek Webvoorziening Hogescholen - Hogeschool van ...
Onderzoek Webvoorziening Hogescholen - Hogeschool van ...
Onderzoek Webvoorziening Hogescholen - Hogeschool van ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Onderzoek</strong><br />
<strong>Webvoorziening</strong><br />
<strong>Hogescholen</strong><br />
Datum: maart 2011<br />
Uitvoering: HAN iMedia<br />
1
Voorwoord<br />
Dit onderzoek naar de webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen heeft de <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen<br />
(HAN) opgezet op eigen initiatief. Vooraf was duidelijk dat andere hogescholen graag hun<br />
medewerking aan dit onderzoek wilden verlenen, omdat ze -net als de HAN- graag inzicht willen hebben<br />
in de inrichting <strong>van</strong> webvoorzieningen bij andere hogescholen.<br />
We danken alle respondenten die de tijd hebben genomen om de uitgebreide vragenlijst in te vullen.<br />
Daarnaast hebben diverse collega’s <strong>van</strong> HAN iMedia een bijdrage geleverd aan het samenstellen <strong>van</strong><br />
de vragenlijst, het opbouwen <strong>van</strong> de vragenlijst en het verwerken <strong>van</strong> de resultaten. Dit deden zij<br />
naast hun reguliere werkzaamheden, dus een dankwoord ook aan hen en speciaal aan John <strong>van</strong> den<br />
Hooven, Stefan <strong>van</strong> Dungen Gronovius en Majella Weel!<br />
Ten slotte hebben op 3 maart 2011 de aanwezige leden <strong>van</strong> het webredactienetwerk nog zinvolle<br />
input geleverd voor de volledigheid <strong>van</strong> dit rapport, ook aan hen allen: bedankt!<br />
Cécile Nowack<br />
Paul Siepman<br />
2
Samenvatting<br />
In de zomer 2010 heeft de HAN een onderzoek geïnitieerd naar de inrichting <strong>van</strong> webvoorzieningen bij Nederlandse<br />
hogescholen. Er zijn 22 hogescholen via het webredactieredactienetwerk uitgenodigd om een digitale<br />
vragenlijst in te vullen, indien gewenst anoniem. De 17 hogescholen die reageerden zijn nagenoeg gelijk verdeeld<br />
in om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de hogeschool (groot, middelgroot en klein).<br />
Er zijn 6 instellingen die de vragenlijst niet anoniem hebben ingevuld, namelijk: Fontys <strong>Hogescholen</strong> (groot), <strong>Hogeschool</strong><br />
HAS Den Bosch (klein). <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen (HAN) (groot), <strong>Hogeschool</strong> Utrecht (HU)<br />
(groot), Marnix Academie (klein), Saxion <strong>Hogeschool</strong> (groot).<br />
Dit onderzoeksverslag geeft een eerste beeld over de huidige inrichting <strong>van</strong> webvoorzieningen bij hogescholen.<br />
De kanttekeningen die we geplaatst hebben, geven aan dat vervolgonderzoek noodzakelijk is.<br />
De vragenlijst gaat uit <strong>van</strong> de volgende onderverdeling in redacties <strong>van</strong> webvoorzieningen: internet / intranet en<br />
centraal / decentraal. Centrale redacties horen bij een centrale ondersteuningsafdeling, decentrale redacteuren<br />
vervullen hun taak bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> een hogeschool.<br />
Internet<br />
De meeste centrale webredacties internet bestaan uit 2-5 medewerkers. Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen<br />
hebben voor centrale webredactie internet is 1,9 fte, decentraal is dit 2,14 fte.<br />
Het gemiddeld aantal uur centrale webredactie internet per 1000 studenten per jaar is 114 uur (gewogen gemiddelde).<br />
Het aantal uur webredactie internet per 1000 studenten per jaar centraal afgezet tegen decentraal levert<br />
een verhouding op <strong>van</strong> 1: 1,25 (centraal: decentraal).<br />
Intranet<br />
De om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> centrale intranetredacties loopt sterk uiteen. Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen besteden<br />
aan centrale webredactie intranet is 1,1 fte, decentraal is dat 2 fte.<br />
Het gemiddeld aantal uur centrale webredactie intranet per 1000 studenten per jaar is 52 uur (gewogen gemiddelde).<br />
Het aantal uur webredactie intranet per 1000 studenten per jaar centraal afgezet tegen decentraal levert<br />
een verhouding op <strong>van</strong> 1: 1,41 (centraal: decentraal).<br />
Dit onderzoek onderschrijft dat Nederlandse hogescholen centraal en decentraal meer uur aan internetredactie<br />
besteden dan aan intranetredactie. Webredactie-uren worden meer gemaakt door medewerkers die een webredactiefunctie<br />
(internet en/of intranet) vervullen bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> de hogeschool, dus meer<br />
decentraal dan centraal. Bij intranet is dit onderscheid het grootst.<br />
Social media<br />
Ten tijden <strong>van</strong> de meting gingen hogescholen nog heel divers om met het integreren en formaliseren <strong>van</strong> socialmedia-taken.<br />
Ruim de helft <strong>van</strong> de hogescholen is actief op social media, ruim een derde <strong>van</strong> deze groep heeft<br />
dat geformaliseerd in uren. Gezien de snelle ontwikkelingen op dit gebied, is dit slechts een momentopname.<br />
Techniek<br />
Vrijwel alle hogescholen maken gebruik <strong>van</strong> een Content Management Systeem (CMS). Gebruikte systemen zijn<br />
heel divers. Externen worden even vaak wél als niet ingezet bij de technische doorontwikkeling en ondersteuning<br />
<strong>van</strong> deze systemen. Grote hogescholen hebben het vaakst deze expertise in huis. Bij de meerderheid <strong>van</strong> de<br />
hogescholen vallen content en techniek niet onder één afdeling.<br />
De antwoorden op de vragen over budget en kosten <strong>van</strong> webvoorzieningen bij hogescholen hebben geen duidelijk<br />
beeld opgeleverd. Verder onderzoek is noodzakelijk.<br />
Netwerk webredacties hogescholen<br />
De resultaten en conclusies <strong>van</strong> dit onderzoek zijn slechts indicatief. Ze leveren discussiepunten en vragen op<br />
voor verdere verdieping. Deze verdieping hebben we centraal gesteld in een bijeenkomst <strong>van</strong> het webredactienetwerk<br />
op 3 maart 2011. Dit resulteerde in een welkome aanvulling op dit rapport.<br />
Met de aanwezige hogescholen hebben we een antwoord gezocht op de vraag: ‘hoe ziet een ideale webvoorziening<br />
voor hogescholen eruit?’ Het blijkt een lastige vraag om te beantwoorden, mede omdat deze inrichting altijd<br />
afgestemd dient te worden op de actuele ontwikkelingen <strong>van</strong> dat moment, de interne organisatie en de al bestaande<br />
processen in de organisatie.<br />
Het generieke advies ten aanzien <strong>van</strong> de inrichting <strong>van</strong> een webvoorziening luidt volgens de deelnemers <strong>van</strong> het<br />
netwerk: Kies voor een hybride redactiemodel waarbij je contentbeheertaken verdeeld tussen centraal en decentraal.<br />
Beleg het inhoudelijk eigenaarschap bij de opleidingen/organisatieonderdelen; daar zit de informatie. Zorg<br />
voor centrale kwaliteitsbewaking en ontwikkeling op bepaalde expertise (bv. SEO). Maak een scheiding tussen<br />
inter- en intranetredacties: beiden hebben andere doelen en doelstellingen. Ten slotte heb je mensen nodig die<br />
de vertaalslag maken tussen techniek en redactie (bruggenbouwers). Je kunt alle kennis over technologische<br />
ontwikkelingen in huis hebben, maar blijf alert door geregeld input <strong>van</strong> buiten te halen.<br />
3
Inhoudsopgave<br />
Voorwoord ............................................................................................................................................... 2<br />
Samenvatting ........................................................................................................................................... 3<br />
<strong>Onderzoek</strong> webredacties hogescholen ................................................................................................... 6<br />
1. Aanleiding, vraagstelling en opzet ................................................................................................ 6<br />
1.1 Aanleiding ................................................................................................................................... 6<br />
1.2 Doel en vraagstelling <strong>van</strong> het onderzoek ................................................................................... 6<br />
1.3 Methode <strong>van</strong> onderzoek ............................................................................................................. 6<br />
1.4 Selectie <strong>van</strong> respondenten ......................................................................................................... 7<br />
1.5 Leeswijzer .................................................................................................................................. 7<br />
2 Verkorte weergave uitkomsten ......................................................................................................... 8<br />
2.1 Centrale webredactie ................................................................................................................. 8<br />
2.2 Centraal internet ......................................................................................................................... 8<br />
2.3 Centraal intranet ......................................................................................................................... 9<br />
2.4 Decentraal internet ................................................................................................................... 10<br />
2.5 Decentraal intranet ................................................................................................................... 11<br />
2.6 Social media ............................................................................................................................. 12<br />
2.7 Technische ondersteuning en ontwikkeling ............................................................................. 12<br />
3 Discussie ......................................................................................................................................... 13<br />
3.1 Openstaande vragen en discussiepunten ................................................................................ 13<br />
3.2 Discussie webredactienetwerk <strong>Hogescholen</strong> ........................................................................... 13<br />
3.2.1. Deelnemers netwerkbijeenkomst ..................................................................................... 13<br />
3.2.2. Keuzes inrichting webvoorziening .................................................................................... 13<br />
3.2.3. Actuele ontwikkelingen ..................................................................................................... 14<br />
3.3. Uitkomsten en inhoudelijke aanvullingen ................................................................................ 14<br />
3.3.1 Groep: Redactiemodel ....................................................................................................... 14<br />
3.3.2 Groep: onderscheid inter/intranet ...................................................................................... 15<br />
3.3.3 Groep: Techniek en ontwikkeling ...................................................................................... 16<br />
3.3.4 Groep: Eigenaarschap ....................................................................................................... 17<br />
Bijlagen I - Resultaten ........................................................................................................................ 19<br />
1.1 Opbouw redacties – Centrale webredactie .............................................................................. 19<br />
1.1.1. Centrale webredactie- onderscheid internet en intranet............................................ 19<br />
1.2 Centrale webredactie – internet......................................................................................... 19<br />
3.3.1. Centrale webredactie – internet – aantal medewerkers ............................................ 19<br />
1.2.2. Centrale webredactie – internet – aantal fte ..................................................................... 20<br />
1.2.3. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student .................................................. 21<br />
1.2.4. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student gewogen gemiddelde ............... 21<br />
1.3 Centrale webredactie - intranet ................................................................................................ 22<br />
1.3.1 Centrale webredactie – intranet – aantal medewerkers .................................................... 22<br />
1.3.2 Centrale webredactie – intranet – aantal fte ...................................................................... 22<br />
1.3.3 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student .................................................. 23<br />
1.3.4 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student gewogen gemiddelde ............... 24<br />
1.4 Opbouw redacties – Decentrale webredactie .......................................................................... 24<br />
1.5 Decentrale webredactie – internet ..................................................................................... 24<br />
1.5.1 Decentrale webredactie - internet – aantal medewerkers ................................................. 24<br />
4
1.5.2 Decentrale webredactie - internet – aantal fte ................................................................... 25<br />
1.5.3 Decentrale webredactie - internet – aantal fte per student ............................................... 26<br />
1.6 Decentrale webredactie – intranet ..................................................................................... 28<br />
1.6.1 Decentrale webredactie - intranet – aantal medewerkers ................................................. 28<br />
1.6.2 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte ................................................................... 28<br />
1.6.3 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte per student ............................................... 29<br />
1.7 Webredacties en Social media .......................................................................................... 31<br />
1.8 Ondersteuning en Technische ontwikkeling ...................................................................... 31<br />
1.8.1 Content Management Systeem ......................................................................................... 31<br />
1.8.2 Technische doorontwikkeling intern-extern ....................................................................... 32<br />
1.8.3 Locatie afdeling technische doorontwikkeling ................................................................... 33<br />
1.8.4 Ondersteuning en technische doorontwikkeling – aantal fte ............................................. 33<br />
1.9 Totale budget webvoorziening (out of pocket) ............................................................................. 33<br />
Bijlagen II – Uitnodiging + Vragenlijst ................................................................................................ 35<br />
Bijlage III ............................................................................................................................................ 39<br />
5
<strong>Onderzoek</strong> webredacties hogescholen<br />
1. Aanleiding, vraagstelling en opzet<br />
1.1 Aanleiding<br />
Internetvoorzieningen maken snelle ontwikkelingen door zowel in het hoger onderwijs (HO) als daarbuiten.<br />
Rond ’96 zijn de eerste websites <strong>van</strong> HO-instellingen op internet verschenen. Bijna 15 jaar<br />
later maken internet- en intranetsites <strong>van</strong> HO-instellingen onderdeel uit <strong>van</strong> een breed scala aan digitale<br />
voorzieningen die onderhouden worden door interne en externe professionals.<br />
Om kennis te delen en krachten te bundelen heeft de HAN in 2007 het initiatief genomen om een netwerk<br />
op te richten <strong>van</strong> webredacties <strong>van</strong> hogescholen. Dit initiatief werd enthousiast ont<strong>van</strong>gen. Inmiddels<br />
bestaat er een netwerk <strong>van</strong> rond de 20 webredacties <strong>van</strong> hogescholen die 1 à 2 keer per jaar<br />
bij elkaar komen.<br />
In dit netwerk bestaat de behoefte om te leren <strong>van</strong> de manier waarop hogescholen hun webvoorziening<br />
hebben georganiseerd. Dit en de maatschappelijke ontwikkelingen die vragen om meer transparantie<br />
en een groter kwaliteitsbewustzijn, zijn voor de HAN aanleiding geweest om dit onderzoek naar<br />
webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen te organiseren.<br />
1.2 Doel en vraagstelling <strong>van</strong> het onderzoek<br />
Met het onderzoek naar webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen, willen de leden <strong>van</strong> het netwerk inzicht<br />
krijgen in de wijze waarop hogescholen hun webvoorzieningen hebben georganiseerd. Het onderzoek<br />
bevat veelal beschrijvende vragen. Dit om als input te kunnen gebruiken voor verdere inhoudelijke<br />
discussie en verdieping over welke inrichting het meest efficiënt en effectief is.<br />
Vragen die in het onderzoek aan bod zijn gekomen:<br />
• Zijn webredacties centraal of decentraal gepositioneerd?<br />
• Is er een onderscheid in de webredactie voor internet en intranet?<br />
• Is de technische ondersteuning centraal of decentraal gepositioneerd?<br />
• Hoeveel tijd wordt er besteed aan onderhoud <strong>van</strong> de webvoorziening?<br />
• Is de tijd voor de webvoorziening/redactie afhankelijk <strong>van</strong> de grootte <strong>van</strong> de hogeschool?<br />
• Maken webredacties en technische ondersteuning deel uit <strong>van</strong> dezelfde afdeling?<br />
• Welke software gebruikt men om de inhoud <strong>van</strong> inter- en intranet te beheren?<br />
1.3 Methode <strong>van</strong> onderzoek<br />
De gegevensverzameling voor het onderzoek naar de webredacties <strong>van</strong> hogescholen vond plaats via<br />
zogeheten enquête research, ofwel ‘vragenlijstonderzoek’. Vragenlijstonderzoek biedt cijfermatig inzicht<br />
en geeft veelal antwoorden op vragen die in termen <strong>van</strong> wat en hoeveelheid kunnen worden<br />
uitgedrukt.<br />
Meer specifiek is gekozen voor een online enquête, opgezet in Google Docs. De reden om de online<br />
enquête als onderzoeksinstrument te gebruiken, is veelal ingegeven door praktische overwegingen.<br />
Online onderzoek is de goedkoopste en snelste manier om een onderzoek op te zetten en uit te voeren.<br />
Bovendien biedt het respondenten de mogelijkheid om anoniem en op een zelfgekozen tijdstip<br />
deel te nemen.<br />
De online enquête bestond uit een 25-tal vragen. Het merendeel <strong>van</strong> de vragen had een gesloten<br />
karakter.<br />
De online enquête is afgenomen in de zomer <strong>van</strong> 2010.<br />
6
1.4 Selectie <strong>van</strong> respondenten<br />
Alle contactpersonen <strong>van</strong> het netwerk webredacties hogescholen is in een uitnodigingsmail gevraagd<br />
om deel te nemen aan het onderzoek. Er zijn daarbij 22 hogescholen benaderd met de vraag of één<br />
persoon <strong>van</strong> de instelling de gegevens <strong>van</strong> de vragenlijst wilde invullen. Dit kon desgewenst anoniem.<br />
In totaal hebben 17 <strong>van</strong> de 22 aangeschreven hogescholen (77%) hun medewerking verleend aan dit<br />
onderzoek en de vragenlijst zo volledig mogelijk ingevuld. In een tabel ziet de deelname er als volgt uit:<br />
Om<strong>van</strong>g hogeschool (conform indeling Keuzegids <strong>Hogeschool</strong> Onderwijs 2010)<br />
Klein<br />
0 – 8000 studenten<br />
Middelgroot<br />
8000 – 20000 studenten<br />
Groot<br />
>20000 studenten<br />
Anoniem 4 4 3<br />
Niet anoniem 2 :<br />
HAS / Marnix Academie<br />
4:<br />
Fontys / HAN/ HU<br />
Saxion<br />
Totaal 6 4 7<br />
Er zijn 6 instellingen die de vragenlijst niet-anoniem hebben ingevuld:<br />
• Fontys <strong>Hogescholen</strong><br />
• <strong>Hogeschool</strong> HAS Den Bosch<br />
• <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen<br />
• <strong>Hogeschool</strong> Utrecht<br />
• Marnix Academie<br />
• Saxion <strong>Hogeschool</strong><br />
De resultaten <strong>van</strong> deze instellingen worden met naam toegelicht, andere zijn anonieme respondenten.<br />
De in dit verslag gehanteerde naamgeving voor deze instellingen is: Fontys, HAS, HAN, HU, Marnix<br />
Academie en Saxion.<br />
1.5 Leeswijzer<br />
Voor een goed begrip <strong>van</strong> de resultaten wordt opgemerkt dat kwantitatief onderzoek vooral cijfermatig<br />
<strong>van</strong> aard is. Beoogd is een eerste beeld te verkrijgen <strong>van</strong> de wijze waarop hogescholen hun<br />
webvoorzieningen hebben georganiseerd. Voor een meer diepgaand inzicht in achterliggende motivaties,<br />
meningen, wensen en behoeften is kwalitatief vervolgonderzoek nodig. De resultaten <strong>van</strong><br />
onderhavig onderzoek dienen dan ook als input voor een verdiepende discussie met de leden <strong>van</strong><br />
het netwerk webredactie hogescholen en/of nader vervolgonderzoek.<br />
In onderhavige rapportage presenteren we de belangrijkste bevindingen uit de enquête research.<br />
Bij de interpretatie <strong>van</strong> de resultaten dient u rekening te houden met:<br />
• Mogelijke vertekening <strong>van</strong> de resultaten door interpretatieverschillen <strong>van</strong> gegeven definities.<br />
Verstaan de respondenten allemaal hetzelfde onder de diverse termen? Een kwalitatieve vervolgsessie<br />
moet hier meer duidelijkheid over geven.<br />
• De meting heeft plaatsgevonden in de zomer, er<strong>van</strong> uit gaande dat gegevens voor huidig studiejaar<br />
zijn ingevuld. Dit is een aanname.<br />
• Dit onderzoek is binnen de HAN uitgevoerd met beperkt tijd en inzet <strong>van</strong> middelen. De verkregen<br />
gegevens dienen slechts als indicatie voor de wijze waarop hogescholen hun webvoorziening<br />
hebben georganiseerd. Vervolgonderzoek is noodzakelijk.<br />
• De navraag naar budgetten is zeer beperkt ingevuld. Ook de gegevens ingevuld bij de vraag<br />
naar de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de internet of intranetsite is niet consistent ingevuld. Verder onderzoek<br />
is hiervoor noodzakelijk.<br />
7
2 Verkorte weergave uitkomsten<br />
Dit hoofdstuk geeft in het kort weer wat de belangrijkste uitkomsten zijn <strong>van</strong> het onderzoek. De uitgebreidere<br />
versie <strong>van</strong> de resultaten zijn te vinden in bijlage 1.<br />
2.1 Centrale webredactie<br />
De vragenlijst onderzocht de volgende onderverdeling in redacties <strong>van</strong> webvoorzieningen: internet /<br />
intranet en centraal / decentraal. Centrale redacties horen bij een centrale ondersteuningsafdeling,<br />
decentrale redacteuren vervullen hun taak bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> een hogeschool.<br />
De meeste hogescholen hebben een centrale webredactie (waaronder Fontys, HAS, HAN, HU en<br />
Saxion). De meeste centrale webredacties maken daarbij onderscheid tussen inter- en intranet (waaronder<br />
HAS, HAN, HU en Saxion).<br />
De hogescholen die geen centrale webredactie hebben of die geen onderscheid maken tussen interen<br />
intranet bevinden zich zowel onder grote hogescholen als onder kleine hogescholen.<br />
2.2 Centraal internet<br />
De meeste centrale webredacties internet bestaan uit 2 – 5 medewerkers, waarschijnlijk is dit inclusief<br />
een aantal deeltijdwerkers. Met name middelgrote hogescholen hebben meer medewerkers in de<br />
centrale webredactie internet zitten.<br />
Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor centrale webredactie internet is 1,9 fte.<br />
Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
Wanneer we het gemiddeld aantal fte centrale webredactie internet afzetten tegen het aantal studenten,<br />
dan zien we het volgende beeld: het gemiddelde aantal uur centrale webredactie internet per<br />
1000 studenten per jaar is 166 uur (gewogen gemiddelde 143 uur). De spreiding <strong>van</strong> dit aantal is ruim<br />
(<strong>van</strong> 41 tot 560 uur 1000 studenten per jaar).<br />
HAN en Saxion besteden minder uren aan centrale webredactie internet dan gemiddeld. Fontys, HAS<br />
en HU besteden meer uren aan centrale webredactie internet dan gemiddeld.<br />
8
Grafiek centrale webredactie internet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />
2.3 Centraal intranet<br />
De meeste centrale webredacties intranet bestaan uit 0-2 medewerkers.<br />
Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor centrale webredactie intranet is 1,1 fte.<br />
Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
Het gemiddelde aantal uur centrale webredactie intranet per 1000 studenten per jaar is 49 uur (gewogen<br />
gemiddelde 38 uur). De spreiding <strong>van</strong> dit aantal is ook weer zeer groot (<strong>van</strong> 9 tot 249 uur per<br />
1000 studenten per jaar).<br />
Van de niet-anonieme respondenten besteedt <strong>Hogeschool</strong> Utrecht per jaar meer uren intranet webredactie<br />
per 1000 studenten dan het gemiddelde. HAN en Saxion zitten onder het gemiddelde. Voor<br />
de Marnix Academie, Fontys en de HAS zijn de gegevens onvoldoende aangeleverd.<br />
9
Grafiek centrale webredactie intranet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />
2.4 Decentraal internet<br />
De invulling <strong>van</strong> het aantal medewerkers decentrale webredactie internet bij de hogescholen is heel<br />
divers.<br />
Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />
Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor decentrale webredactie internet is 2,14 fte.<br />
Als men <strong>van</strong> de redactie internet het aantal uren per 1000 studenten centraal afzet tegen decentraal is<br />
de verhouding 1: 1,25 (alle gegevens meegenomen én in acht genomen dat slechts 6 hogescholen de<br />
volledige gegevens hebben ingevuld voor centraal-decentraal intranet).<br />
10
Grafiek aantal uur webredactie internet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />
2.5 Decentraal intranet<br />
De decentrale webredacties intranet variëren in grootte <strong>van</strong> 5 tot 15 of meer medewerkers. De meeste<br />
decentrale intranetredacties bestaan uit 15 of meer medewerkers.<br />
Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor decentrale webredactie intranet is 2 fte.<br />
Grafiek aantal medewerkers dencentrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />
Als men <strong>van</strong> de redactie intranet het aantal uren per 1000 studenten centraal afzet tegen decentraal is<br />
de verhouding 1: 1,41 (alle gegevens meegenomen én in acht genomen dat slechts 6 hogescholen de<br />
volledige gegevens hebben ingevuld voor centraal-decentraal intranet).<br />
11
• Webredactie centraal intranet<br />
per 1000 studenten per jaar<br />
Grafiek aantal uur webredactie intranet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />
• Webredactie decentraal intranet<br />
per 1000 studenten<br />
per jaar<br />
2.6 Social media<br />
<strong>Hogescholen</strong> gaan nog heel verschillend om met het integreren <strong>van</strong> activiteiten op het gebied <strong>van</strong><br />
social media in de webredactietaken. Ruim de helft <strong>van</strong> de hogescholen is actief op het gebied <strong>van</strong><br />
social media (formeel danwel niet formeel) . De grote hogescholen zijn het meest actief op het gebied<br />
<strong>van</strong> social media.<br />
Gezien de snelle ontwikkeling <strong>van</strong> social media, zullen deze gegevens waarschijnlijk achterhaald zijn.<br />
2.7 Technische ondersteuning en ontwikkeling<br />
Vrijwel elke hogeschool maakt gebruik <strong>van</strong> een Content Management Systeem (CMS). De gebruikte<br />
systemen zijn heel divers. De technische doorontwikkeling en ondersteuning gebeurt bijna net zo vaak<br />
intern als extern. Middelgrote en kleine hogescholen besteden deze taken het vaakst uit.<br />
Bij de meerderheid <strong>van</strong> de hogescholen valt content en techniek niet onder één afdeling.<br />
Qua budget is het lastig om inzicht te geven in de individuele verschillen die er bij de hogescholen<br />
bestaan. Verder onderzoek is noodzakelijk.<br />
12
3 Discussie<br />
3.1 Openstaande vragen en discussiepunten<br />
De in dit onderzoek gepresenteerde gegevens roepen vragen op. Aan de ene kant vragen over de<br />
gehanteerde definities binnen de diverse instellingen; kun je de resultaten op deze manier vergelijken?<br />
Maar ook vragen over wat nu de meest ideale inrichting is voor een webredactie <strong>van</strong> een hogeschool,<br />
rekening houdend met de grootte <strong>van</strong> de hogeschool.<br />
Een merendeel <strong>van</strong> de vragen en discussiepunten staan hieronder opgesomd.<br />
Discussiepunten:<br />
• Wat verstaan we onder een centrale/decentrale webredactie?<br />
• Wat zijn de voorwaarden en middelen voor het aansturen <strong>van</strong> een centrale/decentrale webredacties?<br />
• Wat is optimaal: een centraal, een decentraal webredactiemodel of een variant hier<strong>van</strong>?<br />
• Moet er een onderscheid zijn tussen een internet/intranetredactie en wat zijn de voor- en nadelen<br />
hier<strong>van</strong>?<br />
• Wat is een goede verhouding centrale/decentrale webredactie per 1000 student (intra en internet?<br />
• Wat zijn de voor- en nadelen <strong>van</strong> het technische uitbesteden <strong>van</strong> de ontwikkeling <strong>van</strong> je CMS?<br />
• Is het een voordeel of een nadeel om redactie en technische ondersteuning en ontwikkeling<br />
onder één afdeling onder te brengen?<br />
• Hoe staat het met de tijdsbesteding <strong>van</strong> hogeschool(redactie)medewerkers aan social media?<br />
Hoe kun je deze activiteiten op een goede manier inbedden?<br />
• Verandert de te besteedden tijd aan webredactie door de geleverde bijdrage aan social media?<br />
• Hoe meet je de ‘opbrengsten’ <strong>van</strong> de gemaakt uren webredactie?<br />
Dit zijn ook de vragen die interessant zijn voor verder onderzoek.<br />
3.2 Discussie webredactienetwerk <strong>Hogescholen</strong><br />
Aanvullend op de conclusies beschreven in dit onderzoek, wilden we de gegevens meer inhoudelijke<br />
diepgang geven. Dit hebben we gedaan samen met de deelnemers <strong>van</strong> het webredactienetwerk voor<br />
hogescholen. Dit netwerk kwam bijeen op 3 maart 2011.<br />
3.2.1. Deelnemers netwerkbijeenkomst<br />
De volgende hogescholen waren bij de webredactienetwerkbijeenkomst hogescholen aanwezig: Hanzehogeschool<br />
Groningen, <strong>Hogeschool</strong> Windesheim, <strong>Hogeschool</strong> Utrecht (HU), Van Hall Larenstein,<br />
Iselinge <strong>Hogeschool</strong>, NHTV Internationaal hoger onderwijs Breda, Fontys <strong>Hogescholen</strong>, A<strong>van</strong>s <strong>Hogeschool</strong>,<br />
<strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Amsterdam (HVA) en <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen (HAN).<br />
Dit was de vraag die centraal stond tijdens de bijeenkomst:<br />
Hoe ziet een ideale webvoorziening voor hogescholen eruit?<br />
3.2.2. Keuzes inrichting webvoorziening<br />
De belangrijkste vier keuzes ten aanzien <strong>van</strong> de inrichting <strong>van</strong> de webvoorziening hebben we als volgt<br />
gedefinieerd:<br />
1. Redactiemodel<br />
Van welk redactiemodel is er sprake? Het handboek Webredactie (Poorter en de Wert, 2010)<br />
maakt een onderscheid tussen centrale redactie /decentrale redactie/ franchisemodel (zie<br />
schema bijlage III).<br />
2. Onderscheid inter/intranet<br />
Is er een afzonderlijke webredactie voor inter- en intranet, of zijn deze redacties geïntegreerd?<br />
3. Techniek en ontwikkeling<br />
Is techniek en ontwikkeling geïntegreerd in de communicatieafdeling? En/of koopt deze afdeling<br />
ontwikkeling en technische ondersteuning extern in?<br />
4. Eigenaarschap<br />
13
Is de eindverantwoording <strong>van</strong> inter- en intranet en het eigenaarschap centraal belegd bij de<br />
communicatie-afdeling of ligt dit bij faculteiten/instituten/opleidingen?<br />
Deze vier belangrijke vragen hebben we uitgekozen voor deze bijeenkomst. Dit zijn uiteraard niet de<br />
enige vragen die betrekking hebben op de inrichting <strong>van</strong> een webvoorziening voor hogescholen.<br />
3.2.3. Actuele ontwikkelingen<br />
We hebben voorafgaand aan de discussie over de meest ideale inrichting voor webvoorzieningen bij<br />
hogescholen een aantal actuele ontwikkelingen gedefinieerd die <strong>van</strong> belang (kunnen) zijn, in deze.<br />
De ontwikkelingen hebben we ingedeeld (en ingeperkt) tot de volgende categorieën: politieke ontwikkelingen,<br />
ontwikkelingen op het gebied <strong>van</strong> online media en ontwikkelingen rondom jongeren en studiekiezers.<br />
De ontwikkelingen zijn in de volgende steekwoorden samen te vatten:<br />
Politieke ontwikkelingen<br />
‣ Commissie Veerman: profileringsdrang organisatieonderdelen versus instellingsbrede uitstraling<br />
‣ Bezuinigingen hoger onderwijs<br />
‣ Diversiteit productaanbod onderwijsinstelling: opleidingen <strong>van</strong> verschillend niveau, opzet,<br />
maatwerk, advies op maat, onderzoeksactiviteiten (toegepast onderzoek)<br />
‣ Belang <strong>van</strong> leven lang leren (betekent aandacht voor alumni)<br />
‣ Verhoging collegegeld tweede opleiding<br />
Ontwikkelingen op het gebied <strong>van</strong> online media<br />
‣ Toegenomen belang SEO (search engine optimalisation)<br />
‣ Invoering webrichtlijnen/toegankelijkheid<br />
‣ Social Media: er is sprake <strong>van</strong> toegenomen dialoog via social media en er is een toename <strong>van</strong><br />
user generated content. De scheiding interne/externe communicatie verdwijnt.<br />
‣ Snelle technologische ontwikkelingen: mobiele websites, ontwikkeling apps, open source, inplementatietool<br />
voor online marketing, nieuwe CMS<br />
Ontwikkelingen rondom jongeren en studiekiezers<br />
‣ Studiekeuze: Jongeren zien door de bomen het bos niet meer<br />
‣ Jongeren maken steeds later definitieve studiekeuze<br />
‣ Jongeren zijn minder digivaardig dan we denken (n.a.v. onderzoeksrapport ‘Einstein bestaat<br />
niet’)<br />
‣ Belang <strong>van</strong> eerlijke voorlichting, voorkomen uitval<br />
‣ Profiel is weinig richtinggevend<br />
‣ Ouders stellen zich op als studiekiezer<br />
3.3. Uitkomsten en inhoudelijke aanvullingen<br />
Tijdens de netwerkbijeenkomst hebben we in een vier groepen gezocht naar aanvullingen op de onderzoeksgegevens<br />
uit dit rapport.<br />
Hierbij richtten we ons op de volgende aanvullingen:<br />
‣ Actuele ontwikkelingen (deze zijn inmiddels opgenomen in dit rapport onder 3.2.3)<br />
‣ Inventarisatie <strong>van</strong> de huidige situatie <strong>van</strong> de aanwezige deelnemers<br />
‣ Advies keuze inrichting webvoorziening in ideaal geval voor een fictieve hogeschool<br />
‣ Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />
‣ Delen <strong>van</strong> tips en trucs t.a.v. deze keuze<br />
‣ Definiëren <strong>van</strong> eventuele randvoorwaarden<br />
Elke groep stelde een <strong>van</strong> de vragen ten aanzien <strong>van</strong> de keuzes inrichting webvoorziening (3.2.2)<br />
centraal, hieronder de terugkoppeling <strong>van</strong> de sessies. De verslaglegging is overgenomen <strong>van</strong> de powerpoint-presentatie<br />
die elke groep heeft samengesteld.<br />
3.3.1 Groep: Redactiemodel<br />
In deze groep werden een aantal opmerkingen geplaatst t.a.v. de actuele ontwikkelingen:<br />
- De verbinding tussen het management (waar politieke ontwikkelingen vooral spelen), de<br />
14
communicatieafdeling en vervolgens de webredactie is niet overal even goed. Is wel een<br />
voorwaarde om in je online communicatie op landelijke ontwikkelingen in te kunnen spelen.<br />
- Er zijn veel technologische ontwikkelingen. Het is <strong>van</strong> belang niet op iedere ontwikkeling in te<br />
willen spelen, maar te focussen. Ook in het belang <strong>van</strong> het feit dat je als hogeschool immers<br />
gemeenschapsgeld inzet! Ter illustratie: Second Life was destijds hot. Het kostte veel geld en<br />
energie om daarop met je hogeschool aanwezig te zijn. Achteraf is te zien hoe kortstondig het<br />
effect was.<br />
- Social media en webcare moet niet automatisch als taak <strong>van</strong> webredactie gezien worden.<br />
- Mogelijk moet worden nagedacht over campagne waarin we vroege aanmelders kunnen belonen.<br />
Huidige situatie redactiemodel<br />
- HVA: Tot nu toe: geen CMS en dus gebeurde alles centraal. Na komst CMS: hybride situatie:<br />
deels centraal/deels decentraal. Wens is meer te decentraliseren. Hiervoor is een heldere en<br />
gedetailleerde visie, decentraal verantwoordelijken en geld nodig.<br />
- Iselinge (zeer kleine hogeschool): beheertaak en regie is centraal. Decentraal wordt content<br />
aangeleverd.<br />
- HAN: hybride, maar een sterke insteek op centrale regie.<br />
Intranetomgevingen: bij alle bovenstaande hogescholen is m.b.t. intranet veelal decentrale redactie.<br />
Bij HvA is intranet voor studenten geheel decentraal, intranet voor medewerkers: centraal.<br />
Advies inrichting fictieve hogeschool<br />
Ten aanzien <strong>van</strong> de vraag centrale versus decentrale redactie is ons advies: hybride model.<br />
- Contentbeheertaken verdelen tussen centraal en decentraal.<br />
- Afdelingen volledig verantwoordelijk voor inhoud <strong>van</strong> website, centrale webredactie verantwoordelijk<br />
voor uniforme look and feel.<br />
Details <strong>van</strong> ons advies:<br />
- Centraal stevig insteken op studiekiezende doelgroep, op branding en op het faciliteren <strong>van</strong><br />
decentraal contentbeheer<br />
- Content beheer decentraal<br />
- Verantwoordelijkheid inhoud: decentraal<br />
- Verantwoordelijkheid regie: centraal<br />
- Betrokkenheid bij de content decentraal<br />
- Uitvoering decentraal met centrale regie<br />
- Intranet: decentrale verantwoordelijkheid <strong>van</strong> inhoud en centrale regie op huisstijl/structuur.<br />
Social intranet met sterke centrale moderatie.<br />
Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />
- Bekijk dus per onderdeel wat je centraal en decentraal doet. Door voor een hybride model te<br />
kiezen kun je je branding en uniformiteit en de usability goed in het vizier houden en goede<br />
balans vinden tussen werving en voorlichting (‘Einstein bestaat niet’).<br />
- Decentrale redactie maakt het mogelijk dat eigenaarschap bij de juiste personen ligt, de beste<br />
weg naar actuele info.<br />
Randvoorwaarden<br />
- Het is een enorm aantrekkelijk idee om opnieuw te kunnen beginnen en per onderdeel te kunnen<br />
bepalen wat je wel in centrale of juist in decentrale redactie gaat regelen. Start dus bij het<br />
ontwikkelen <strong>van</strong> die visie!<br />
- Decentrale redactie is geen bezuinigingsmaatregel: decentrale redactieleden moeten goed<br />
gefaciliteerd worden (anders heb je er nog meer werk aan).<br />
3.3.2 Groep: onderscheid inter/intranet<br />
Huidige situatie onderscheid inter- en intranetredactie<br />
- NHTV: inter en intranet los qua techniek (eigen CMS’en). Wel 1 redactie, maar slechts 1 per-<br />
15
soon voor intranet. Internet: centraal redactiemodel. Intranet: decentraal redactiemodel<br />
- Windesheim: loskoppeling <strong>van</strong> inter- en intranet qua techniek (CMS) en redactie.<br />
- Fontys. Losse onderdelen. Webredactie: focus op externe communicatie. Eigen CMS. Geen<br />
centrale intranetredactie (Sharepoint, volledig decentraal). Wel nieuwsredactie die nieuws<br />
publiceert op intranet.<br />
Conclusies: Gescheiden werelden, internet en intranet. Redactietaken bij verschillende personen /<br />
redacties belegd. Doelen en doelgroepen zijn compleet anders.<br />
Advies inrichting fictieve hogeschool<br />
- Idealiter: zorg voor scheiding tussen inter- en intranetredactie taken. Beiden hebben andere<br />
doelen en doelstellingen<br />
- Internet: centraal of decentraal: geen advies. Te weinig info voorhanden over hoe deze fictieve<br />
hogeschool is georganiseerd.<br />
- Intranetredactie: centraal begeleiden en structureren, verder decentraal.<br />
- Social media is geen aparte tak <strong>van</strong> sport, is een <strong>van</strong> de middelen. Rol webredactie: adviserend.<br />
Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />
Voordelen:<br />
- Werken voor specifieke doelgroepen / doelstellingen<br />
- Je kunt hogere kwaliteitseisen stellen aan zowel content als CMS voor externe doelgroepen<br />
- Intranet door scheiding duidelijker in beeld, geen ondergeschoven kindje<br />
Nadelen:<br />
- Mogelijk dubbel werk qua invoer content<br />
Randvoorwaarden<br />
Budget en kaders<br />
3.3.3 Groep: Techniek en ontwikkeling<br />
Huidig situatie techniek en ontwikkeling<br />
Techniek wordt uitgevoerd door:<br />
- Externe partij buiten hogeschool<br />
- ICT afdeling binnen hogeschool<br />
- Developers/beheerders binnen webteam<br />
- Combinatie <strong>van</strong> bovenstaande<br />
Advies inrichting fictieve hogeschool<br />
- In een ideale hogeschool zijn bruggenbouwers aanwezig: mensen die de vertaalslag maken<br />
tussen techniek en redactie en vice versa<br />
- In een ideale hogeschool is alle kennis over alle ontwikkelingen intern aanwezig maar blijven<br />
we alert door geregelde input <strong>van</strong> buitenaf<br />
Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />
Keuze <strong>van</strong> ICT als partner<br />
Voordelen:<br />
- Korte lijnen<br />
- Kennis <strong>van</strong> de organisatie<br />
Nadelen:<br />
- Geringe communicatie/webkennis<br />
- Focus op faciliteren onderwijs<br />
- Intern gericht<br />
- Snelheid<br />
16
Keuze <strong>van</strong> externen als partner<br />
Voordelen:<br />
- Flexibiliteit<br />
- Snelheid<br />
- Gerichte kennis<br />
Nadelen:<br />
- Snelheid<br />
- Afhankelijkheid<br />
- Overdracht/beheer<br />
Keuze <strong>van</strong> beheerders in webteam<br />
Voordelen:<br />
- Ultrakorte lijnen<br />
- Kennis <strong>van</strong> de organisatie<br />
- Grensvlak redactie/techniek in team<br />
Nadelen:<br />
- Groot team<br />
- Klant-leverancier-relatie is lastig te definiëren<br />
3.3.4 Groep: Eigenaarschap<br />
De vraag is de eindverantwoording <strong>van</strong> inter- en intranet en het eigenaarschap centraal belegd bij de<br />
communicatie-afdeling of ligt dit bij faculteiten/instituten/opleidingen raakte ook vraag 1 over de beheersmodellen.<br />
In de discussie liep dit wat door elkaar heen.<br />
Huidige situatie eigenaarschap<br />
- HU: Franchisemodel<br />
Internet eigenaarschap centraal (met name bij bekostigde opleidingen), intranet: centraal/decentraal<br />
- Hanzehogeschool<br />
Eigenaarschap decentraal inhoudelijk, centraal: corporate en huisstijl/kwaliteit<br />
- Van Hall/Larenstein: eigenaarschap internet nu centraal, dat wordt in nabije toekomst decentraal.<br />
Intranet: gedeeld, per organisatieonderdeel<br />
- HAN: eigenaarschap internet en intranet centraal (franchisemodel)<br />
Advies inrichting fictieve hogeschool<br />
- Eigenaarschap inhoudelijk bij de opleidingen/organisatieonderdelen beleggen, daar zit de informatie<br />
- Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling <strong>van</strong> de sites (bv SEO) bij communicatieafdeling centraal<br />
- Ten aanzien <strong>van</strong> social media: alleen adviserend. Corporate accounts centraal onderhouden.<br />
Decentraal eigen invulling aan geven.<br />
Voor en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />
- Voordeel is: ieder is kundig op zijn eigen professie<br />
- Altijd actueel<br />
- Opleiding is zelfverantwoordelijk en heeft zelf het meeste baat bij goede informatie<br />
- Nadeel kan zijn dat eigenaarschap niet genoeg gevoeld wordt<br />
Tips en trucs<br />
- Workflow (te gebruiken met centrale eindredacteur)<br />
- Plan reguliere overleggen en controlemomenten in<br />
- Trainingen en workshops centraal organiseren<br />
- Contactpersonennetwerk creëren waar je reguliere afspraken mee maakt<br />
17
Randvoorwaarden<br />
- Verantwoordelijkheden vastleggen in functieprofiel en uren (fte) faciliteren<br />
- Commitment <strong>van</strong> management<br />
- Draagvlak <strong>van</strong> management<br />
3.4 Conclusie ten aanzien <strong>van</strong> ideale inrichting webvoorziening<br />
In de afsluitende discussie bleek dat de keuzes voor de inrichting <strong>van</strong> een webvoorziening nooit los<br />
<strong>van</strong> de organisatie kunnen worden opgesteld, meer informatie over de organisatie is altijd noodzakelijk.<br />
Het volgende generieke advies is desalniettemin opgesteld door de deelnemers:<br />
Redactiemodel: hybride model<br />
Verdeel contentbeheertaken tussen centraal en decentraal. Zorg ervoor dat afdelingen volledig verantwoordelijk<br />
zijn voor inhoud <strong>van</strong> website en maak centrale webredactie verantwoordelijk voor uniforme<br />
look and feel.<br />
Scheiding inter-/intranet<br />
Zorg voor scheiding tussen inter- en intranetredactie taken. Beiden hebben andere doelen en doelstellingen.<br />
Intranetredactie dien je centraal te begeleiden en structureren, verdere organisatie decentraal.<br />
Voor internet is dit afhankelijk <strong>van</strong> de organisatie <strong>van</strong> de hogeschool.<br />
Social media is geen aparte tak <strong>van</strong> sport, het is een <strong>van</strong> de communicatiemiddelen. Zorg voor een<br />
adviserende rol <strong>van</strong>uit de webredactie. Corporate accounts kunnen centraal worden onderhouden.<br />
Decentraal eigen invulling aan social media geven.<br />
Techniek en ontwikkeling<br />
Zorg voor bruggenbouwers: mensen die de vertaalslag maken tussen techniek en redactie en vice<br />
versa. En haal alle kennis over alle ontwikkelingen in huis maar blijf alert door geregelde input <strong>van</strong><br />
buiten te halen.<br />
Eigenaarschap<br />
Inhoudelijk eigenaarschap beleggen bij de opleidingen/organisatieonderdelen, daar zit de informatie.<br />
Zorg voor kwaliteitsbewaking en ontwikkeling <strong>van</strong> de sites (bv SEO) bij centrale communicatieafdeling.<br />
18
Bijlagen I - Resultaten<br />
1.1 Opbouw redacties – Centrale webredactie<br />
De meeste hogescholen in dit onderzoek (14) hebben een centrale webredactie.<br />
Alle middelgrote responderende hogescholen hebben een centrale webredactie. 3 hogescholen (1<br />
grote en 2 kleine) hebben geen centrale webredactie (waaronder de Marnix Academie).<br />
Centrale webredactie internet<br />
Om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de hogeschool ja nee Eindtotaal<br />
Groot 6 1 7<br />
Middelgroot 4 4<br />
Klein 4 2 6<br />
Eindtotaal 14 3 17<br />
Tabel overzicht centrale webredactie internet<br />
1.1.1. Centrale webredactie- onderscheid internet en intranet<br />
Van de 14 instellingen met een centrale webredactie, maken 12 centrale webredacties onderscheid<br />
tussen internet en intranet. Er zijn 2 instellingen die geen onderscheid tussen inter- en intranet maken.<br />
Fontys is er daar één <strong>van</strong>.<br />
Maakt onderscheid tussen internet en intranet<br />
redactie<br />
Om<strong>van</strong>g hogeschool ja nee Eindtotaal<br />
Groot 5 1 6<br />
Middelgroot 4 4<br />
Klein 3 1 4<br />
Eindtotaal 12 2 14<br />
Tabel centrale webredactie onderscheid inter- en intranet<br />
1.2 Centrale webredactie – internet<br />
3.3.1. Centrale webredactie – internet – aantal medewerkers<br />
De centrale webredacties internet variëren grotendeels in grootte <strong>van</strong> 1 tot 10 medewerkers. De<br />
meeste centrale internetredacties bestaan uit 2-5 medewerkers.<br />
Hierbij moet worden opgemerkt dat Fontys 5-10 medewerkers heeft, maar dat dit er wellicht mee te<br />
maken heeft dat zij geen onderscheid maken tussen intra- en internet. De vraag kan hier op een andere<br />
manier zijn geïnterpreteerd.<br />
De enige hogeschool die 10 of meer medewerkers heeft op de centrale webredactie internet is een<br />
middelgrote hogeschool.<br />
Aantal medewerkers internet redactie Totaal<br />
waaronder<br />
0 - 2 3 Saxion<br />
2 - 5 6 HU, HAS, HAN<br />
5 - 10 4 Fontys<br />
10 of meer 1<br />
Eindtotaal 14<br />
Tabel aantal medewerkers centrale webredactie internet<br />
Hieronder is de grootte <strong>van</strong> de hogeschool uitgezet tegen het aantal medewerkers centrale webredactie<br />
internet (zie diagram). Er is te zien dat kleine hogescholen niet meer dan 5 medewerkers centrale<br />
webredactie internet hebben. Opvallend is dat 2 middelgrote hogescholen scoren op de 2 hoogste<br />
categorieën <strong>van</strong> aantal medewerkers centrale internetredactie.<br />
19
Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
1.2.2. Centrale webredactie – internet – aantal fte<br />
Het aantal fte dat wordt besteed aan de centrale redactie voor de internetsite(s) loopt zeer ver uiteen:<br />
<strong>van</strong> 8 uur in de week (0,2 fte) tot 200 uur in de week (5 fte).<br />
De meeste instellingen die deelnamen aan het onderzoek geven aan 1-2 fte te besteden aan centrale<br />
webredactie internet. Het gemiddelde aantal fte voor centrale webredactie internet is 76 uur per week<br />
of 1,9 fte.<br />
Aantal fte centrale<br />
webredactie internet<br />
Totaal<br />
< 1 3<br />
1 – 2 7<br />
> 2 4<br />
Eindtotaal 14<br />
Tabel aantal fte centrale webredactie internet<br />
De niet-anonieme respondenten antwoorden als volgt op de vraag over aantal fte dat zij besteden aan<br />
centrale redactie internet:<br />
Organisatie Fte<br />
Fontys 1 3,85<br />
HAN 1,2<br />
HAS 0,2<br />
HU 4<br />
Marnix Academie niet ingevuld<br />
Saxion 1,5<br />
Tabel resultaten aantal fte centrale webredactie<br />
internet niet-anonieme respondenten<br />
De HAS blijkt uit deze vraag het laagste aantal uur aan centrale internetredactie te besteden. Fontys<br />
(zie 1.) is de grootste met 3,85 fte, zijnde 77% <strong>van</strong> het totaal fte’s voor intra- en internet.<br />
1 Bij Fontys is dit gespecificeerd als totaal aantal fte voor zowel internet als intranet (5 fte). Gaan we uit <strong>van</strong> een gemiddelde<br />
verdeling (internet 144 uur p/w en intranet 44 uur p/w) dan komen we op 77% voor internet = 3,85 fte<br />
20
1.2.3. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student<br />
Mogelijk is het aantal uur dat wordt besteed aan centrale webredactie internet afhankelijk <strong>van</strong> de<br />
grootte <strong>van</strong> de hogeschool. Een grotere hogeschool heeft meer opleidingen en mogelijk daarmee ook<br />
een om<strong>van</strong>grijkere website. Daarom is hieronder de uren <strong>van</strong> de centrale webredactie afgezet tegen<br />
het aantal studenten (als zijnde de grootte <strong>van</strong> de hogeschool).<br />
Het resultaat loopt zeer ver uiteen (zie diagram volgende pagina).<br />
Het gemiddelde aantal uur centrale webredactie internet per 1000 studenten per jaar = 136 uur<br />
Van de niet-anonieme respondenten zijn dit de besteedden uren (met het verschil tot het gemiddelde<br />
erbij vermeld):<br />
Organisatie uur Verschil met gemiddelde (136 uur)<br />
Fontys 207 + 71 uur<br />
HAN 71 - 65 uur<br />
HAS 184 + 45 uur<br />
HU 170 + 31 uur<br />
Saxion 112 - 27 uur<br />
Tabel resultaten niet-anonieme respondenten centrale webredactie internet<br />
aantal uren per 1000 studenten<br />
Fontys, HAS en <strong>Hogeschool</strong> Utrecht besteden per jaar meer uren internet webredactie per 1000 studenten<br />
dan het gemiddelde. HAN en Saxion zitten onder het gemiddelde. Voor de Marnix Academie<br />
zijn er onvoldoende gegevens aangeleverd.<br />
Grafiek centrale webredactie internet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />
1.2.4. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student gewogen gemiddelde<br />
De berekening aantal uren per 1000 studenten hebben we ook uitgevoerd nadat de grootste uitschieters<br />
uit de resultaten zijn verwijderd. Dan is er sprake <strong>van</strong> een ‘gewogen gemiddelde’.<br />
Dat betekent dat we in deze berekening de anonieme waarden 560 en 41 uur achterwege laten.<br />
21
Het gewogen gemiddelde aantal uur webredactie internet per 1000 studenten per jaar = 114 uur<br />
De tabel <strong>van</strong> de niet-anonieme respondenten mett de besteedden uren (met het verschil tot het gemiddelde<br />
erbij vermeld) is dan:<br />
Organisatie Verschil met gemiddelde (114 uur)<br />
Fontys + 93 uur<br />
HAN - 43 uur<br />
HAS + 70 uur<br />
HU<br />
+ 56 uur<br />
Saxion - 2 uur<br />
Tabel centrale webredactie internet aantal uur per 1000<br />
studenten per jaar – verschil tot gemiddelde<br />
1.3 Centrale webredactie - intranet<br />
1.3.1 Centrale webredactie – intranet – aantal medewerkers<br />
De centrale webredacties intranet variëren grotendeels in grootte <strong>van</strong> 0 tot 10 of meer medewerkers.<br />
De meeste centrale intranetredacties bestaan uit 0-2 medewerkers.<br />
*Hierbij moet wederom worden opgemerkt dat Fontys hier geen gegevens heeft ingevuld, maar dat dit<br />
er wellicht mee te maken heeft dat zij geen onderscheid maken tussen intra- en internet. De vraag kan<br />
hier op een andere manier zijn geïnterpreteerd dan bedoeld.<br />
Aantal medewerkers intranet redactie Totaal waaronder<br />
0 – 2 6 HAN<br />
2 – 5 2 Saxion, HU<br />
5 – 10 2<br />
10 of meer 2 HAS<br />
Eindtotaal 12<br />
Tabel aantal fte centrale webredactie intranet<br />
Hieronder is de grootte <strong>van</strong> de hogeschool uitgezet tegen het aantal medewerkers centrale webredactie<br />
internet (zie diagram). Hierop is te zien dat de verdeling heel divers is.<br />
De hogeschool die 10 of meer medewerkers heeft op de centrale intranetredactie is opvallend genoeg<br />
een kleine (HAS) en een middelgrote hogeschool.<br />
Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
1.3.2 Centrale webredactie – intranet – aantal fte<br />
Het gemiddelde aantal fte voor centrale webredactie intranet is: 1,1 fte.<br />
22
Aantal fte centrale redactionele werkzaamheden<br />
voor intranet<br />
Totaal<br />
< 1 7<br />
1 – 2 2<br />
> 2 1<br />
Eindtotaal 10<br />
Tabel aantal fte centrale webredactie intranet<br />
De niet-anonieme respondenten antwoorden als volgt op de vraag hoeveel fte zij besteden aan centrale<br />
webredactie intranet:<br />
Organisatie fte<br />
Fontys 2 1,15<br />
HAN 0,65<br />
HAS<br />
niet ingevuld<br />
HU 2,5<br />
Marnix Academie niet ingevuld<br />
Saxion 0,5<br />
Tabel resultaten aantal fte centrale webredactie<br />
intranet niet-anonieme respondenten<br />
Saxion en de HAN blijken uit deze vraag het laagste aantal uur aan centrale webredactie intranet te<br />
besteden. HU is de grootste met 2,5 fte.<br />
1.3.3 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student<br />
Ook hier is het mogelijk dat het aantal uur dat wordt besteed aan centrale webredactie intranet afhankelijk<br />
is <strong>van</strong> de grootte <strong>van</strong> de hogeschool. Hieronder is de weergave <strong>van</strong> de uren <strong>van</strong> de centrale<br />
webredactie intranet afgezet tegen het aantal studenten (grootte <strong>van</strong> de hogeschool).<br />
Het resultaat loopt wederom zeer ver uiteen (zie diagram).<br />
Grafiek centrale webredactie intranet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />
2 Bij Fontys is dit gespecificeerd als totaal aantal fte voor zowel Internet als intranet (5 fte). Gaan we uit <strong>van</strong> een gemiddelde<br />
verdeling (internet 144 uur p/w en intranet 44 uur p/w) dan komen we op 23% voor intranet.= 1,15 fte<br />
23
Het gemiddelde aantal uur webredactie intranet per 1000 studenten per jaar = 64 uur<br />
Van de niet-anonieme respondenten besteedt <strong>Hogeschool</strong> Utrecht per jaar meer uren intranet webredactie<br />
per 1000 studenten dan het gemiddelde. Saxion en HAN zitten onder het gemiddelde. Voor<br />
de Marnix Academie, Fontys en de HAS zijn de gegevens onvoldoende aangeleverd.<br />
De niet-anonieme respondenten met de besteedden uren (met het verschil tot het gemiddelde erbij<br />
vermeld) is:<br />
Organisatie uur Verschil met gemiddelde (64 uur)<br />
HAN 39 -25 uur<br />
HU 106 +42 uur<br />
Saxion 37 -27 uur<br />
Tabel centrale webredactie intranet aantal uur per 1000<br />
studenten per jaar – verschil tot gemiddelde<br />
1.3.4 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student gewogen gemiddelde<br />
Deze berekening hebben we ook uitgevoerd voor een gewogen gemiddelde (de grootste uitschieters<br />
positief en negatief verwijderd).<br />
Dat betekent dat we in deze berekening de waardes 249 (anoniem) en 9 (anoniem) uur achterwege<br />
laten.<br />
Het gewogen gemiddelde aantal uur webredactie intranet per 1000 studenten per jaar = 52 uur<br />
Organisatie<br />
HAN<br />
HU<br />
Saxion<br />
Verschil met gewogen gemiddelde (52 uur)<br />
-13 uur<br />
+54 uur<br />
-15 uur<br />
Tabel centrale webredactie intranet aantal uur per 1000<br />
studenten per jaar – gewogen gemiddelde<br />
1.4 Opbouw redacties – Decentrale webredactie<br />
Van de respondenten hebben 12 hogescholen een decentrale webredactie. Een decentrale webredactie<br />
is een redactie met medewerkers die een webredactiefunctie (intern en/of intranet) vervullen bij<br />
opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> de hogeschool.<br />
Decentrale webredactie Totaal<br />
Ja 12<br />
Nee 5<br />
Eindtotaal 17<br />
Tabel aanwezigheid decentrale webredactiet<br />
Alle hogescholen met een centrale webredactie geven aan een decentrale webredactie te hebben,<br />
m.u.v. de HU.<br />
Bij 9 <strong>van</strong> de 12 instellingen met een decentrale webredactie maakt men in die decentrale webredactie<br />
onderscheid tussen internet en intranet.<br />
1.5 Decentrale webredactie – internet<br />
1.5.1 Decentrale webredactie - internet – aantal medewerkers<br />
Het aantal medewerkers dat decentraal werkt aan webredactie internet loopt sterk uiteen <strong>van</strong> 0 –<br />
meer dan 15 medewerkers. De categorie 10-15 medewerkers is niet ingevuld.<br />
24
Aantal medewerkers decentrale internet redactie Totaal<br />
0 – 5 4<br />
5 – 10 3<br />
10 – 15 0<br />
15 of meer 5<br />
Eindtotaal 12<br />
Tabel aantal medewerkers decentrale webredactie<br />
Er lijkt een duidelijk verband te bestaan tussen de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> een hogeschool en het aantal decentrale<br />
redacteuren internet. De kleine hogescholen hebben 0-5 medewerkers in de decentrale internetredactie,<br />
grote hogescholen 5-10 of 15 of meer medewerkers.<br />
Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />
1.5.2 Decentrale webredactie - internet – aantal fte<br />
De invulling <strong>van</strong> decentrale webredactie internet voor de internetsites(s) is heel divers bij de verschillende<br />
instellingen. Waarden lopen uiteen <strong>van</strong> 6 uur in de week (0,15 fte) tot 176 uur in de week (4,4<br />
fte). De meeste instellingen die deelnamen aan het onderzoek geven aan 1 – 2 fte te besteden aan<br />
decentrale internetredactie. Het gemiddelde aantal fte voor decentrale internetredactie is 86 uur per<br />
week ofwel 2,14 fte.<br />
Aantal fte aan decentrale internet redactie Totaal<br />
5 1<br />
Eindtotaal 5<br />
Tabel aantal fte decentrale webredactie internet<br />
De niet-anonieme respondenten antwoordden als volgt op de vraag hoeveel fte zij besteden aan decentrale<br />
internetredactie:<br />
Organisatie fte<br />
Fontys<br />
niet ingevuld<br />
HAN 3,01<br />
HAS 0,2<br />
HU<br />
niet ingevuld<br />
Marnix Academie niet ingevuld<br />
Saxion 2,5<br />
Tabel fte decentrale webredactie internet niet-anonieme respondenten<br />
25
De HAN en Saxion hebben beduidend meer gedecentraliseerd dan de HAS.<br />
.<br />
1.5.3 Decentrale webredactie - internet – aantal fte per student<br />
Het aantal uur dat wordt besteed aan decentrale webredactie internet per 1000 studenten is op de<br />
volgende pagina weergegeven. In de grafiek is dit aantal uur gezet naast het aantal uur centrale webredactie<br />
internet per 1000 studenten. Voor slechts 4 instellingen zijn de gegevens compleet: bij 3<br />
hogescholen is het aantal uur dat besteed wordt aan decentrale webredactie internet, hoger dan het<br />
aantal uur dat op centraal niveau wordt uitgevoerd. Bij één hogeschool is het aantal uur gelijk.<br />
Gemiddeld is de verhouding centraal/decentraal: 166:208 = 1 : 1,25.<br />
26
Grafiek aantal uur webredactie internet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />
27
Deze analyse is niet uitgevoerd voor wat betreft het gewogen gemiddelde, omdat er te weinig gegevens<br />
overblijven als de maximale en minimale waarden worden verwijderd.<br />
1.6 Decentrale webredactie – intranet<br />
1.6.1 Decentrale webredactie - intranet – aantal medewerkers<br />
De decentrale webredacties intranet variëren in grootte <strong>van</strong> 5 tot 15 of meer medewerkers. De meeste<br />
decentrale intranetredacties bestaan uit 15 of meer medewerkers.<br />
Aantal medewerkers decentrale intranet<br />
Redactie<br />
Totaal waaronder<br />
5 – 10 3 HAN<br />
10 – 15 1 HAS<br />
15 of meer 5 Saxion<br />
Eindtotaal 9<br />
Tabel aantal medewerkers decentrale webredactie intranet<br />
Hieronder is de grootte <strong>van</strong> de hogeschool uitgezet tegen het aantal medewerkers decentrale intranetredactie<br />
(zie diagram). De verdeling is opvallend: Grote hogescholen hebben 5-10 medewerkers decentrale<br />
intranetredactie. 6 hogescholen (middelgroot en klein) hebben meer medewerkers decentrale<br />
intranetredactie.<br />
Grafiek aantal medewerkers dencentrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />
1.6.2 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte<br />
Ook hier is het aantal fte dat wordt besteed aan de decentrale redactie voor de intranetsite(s) heel<br />
divers tussende verschillende instellingen. Waarden lopen uiteen <strong>van</strong> 6 uur in de week (0,15 fte) tot<br />
176 uur in de week (4,4 fte).<br />
De meeste instellingen die deelnamen aan het onderzoek geven aan 1 – 2 fte te besteden aan decentrale<br />
webredactie intranet. Het gemiddelde aantal fte voor decentrale webredactie intranet is 80 uur<br />
per week of 2 fte.<br />
28
Aantal fte decentrale intranet redactie genormaliseerd Totaal<br />
2 < 5 2<br />
Eindtotaal 6<br />
Tabel aantal fte decentrale webredactie intranet<br />
De niet-anonieme respondenten antwoorden als volgt op de vraag hoeveel fte zij besteden aan decentrale<br />
intranetredactie:<br />
Organisatie fte<br />
Fontys<br />
niet ingevuld<br />
HAN 4,4<br />
HAS<br />
niet ingevuld<br />
HU<br />
niet ingevuld<br />
Marnix Academie niet ingevuld<br />
Saxion 2,5<br />
Tabel fte decentrale webredactie intranet niet-anonieme respondenten<br />
De HAN heeft meer gedecentraliseerd qua intranet dan Saxion.<br />
.<br />
1.6.3 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte per student<br />
Het aantal uur dat wordt besteed aan decentrale intranetredactie per 1000 studenten is op de volgende<br />
pagina weergegeven. Ook in dit diagram is dit aantal uur gezet naast het aantal uur centrale intranetredactie<br />
per 1000 studenten. Het resultaat loopt wederom zeer ver uiteen (zie diagram).<br />
Bij de meeste instellingen wordt er meer decentraal redactie gedaan dan centraal.<br />
De gemiddelde verhoudingen tussen centraal / decentraal is: 1/ 1,41.<br />
Het gemiddelde aantal uur decentrale webredactie intranet per 1000 studenten per jaar = 154 uur .<br />
Dat scheelt aanzienlijk met de 109 uur (gemiddelde aantal uur centrale webredactie intranet per 1000<br />
studenten per jaar).<br />
Saxion en de HAN zitten met het gemiddelde aantal uur decentrale webredactie intranet per 1000<br />
studenten per jaar boven het gemiddelde <strong>van</strong> 154 uur.<br />
Daarnaast is te zien dat in de meeste gevallen het aantal uren dat decentraal aan intranet per 1000<br />
studenten wordt besteed groter is dan het aantal uren dat centraal aan intranet wordt besteed. Met<br />
uitzondering <strong>van</strong> een anonieme instelling.<br />
Deze analyse is niet uitgevoerd voor wat betreft het gewogen gemiddelde, omdat er te weinig gegevens<br />
overblijven als de maximale en minimale waarden worden verwijderd.<br />
29
• Webredactie centraal intranet<br />
per 1000 studenten per jaar<br />
• Webredactie decentraal intranet<br />
per 1000 studenten<br />
per jaar<br />
Grafiek aantal uur webredactie intranet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />
30
1.7 Webredacties en Social media<br />
De hogescholen spelen nog heel divers in op ontwikkelingen rondom web 2.0 en Social Media. We<br />
hebben in het onderzoek gevraagd in hoeverre er bij de centrale redactionele werkzaamheden formeel<br />
ruimte is om een bijdrage te leveren aan activiteiten rondom social media.<br />
13 hogescholen hebben antwoord gegeven op deze vraag. Slechts 3 hogescholen zeggen niet actief<br />
te zijn op social media. Als we aannemen dat de 4 respondenten die deze vraag niet hebben beantwoord,<br />
niet actief zijn met social media, dan komt het aantal op 7 hogescholen <strong>van</strong> in totaal 17 die niet<br />
actief zijn met social media, dat is 41 %. De groep die het geformaliseerd heeft in uren is evengroot.<br />
Actief op of rondom de sociale media<br />
Actief op of rondom de sociale media<br />
Totaal<br />
Ja 7<br />
nee, we zijn niet actief op social media 3<br />
nee, we zijn wel actief op social media, maar daar zijn formeel geen uren<br />
voor.<br />
3<br />
Eindtotaal 13<br />
Tabel deelname sociale media<br />
In de tabel hieronder is uitgezet de hogescholen die wel of niet tijd besteden aan activiteiten rondom<br />
social media gerelateerd naar de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de hogescholen. Hierbij is te zien dat de grote hogescholen<br />
het meest actief zijn op dit gebied (4), daarna de middelgrote hogescholen (2). Slechts 1 kleine<br />
hogeschool geeft direct aan dat ze actief zijn op het gebied <strong>van</strong> social media.<br />
Grafiek deelname social media naar om<strong>van</strong>g hogescholen<br />
1.8 Ondersteuning en Technische ontwikkeling<br />
1.8.1 Content Management Systeem<br />
Vrijwel al de responderende hogescholen maken gebruik <strong>van</strong> een Content Management systeem<br />
(CMS). Slechts 1 (kleine) hogeschool heeft geen CMS.<br />
Maakt gebruik <strong>van</strong> een CMS Om<strong>van</strong>g<br />
Maakt gebruik <strong>van</strong> een CMS Groot Middelgroot Klein Eindtotaal<br />
ja 5 6 5 16<br />
nee 0 0 1 1<br />
Eindtotaal 5 6 6 17<br />
31
De systemen en applicaties die bij de respondenten in gebruik zijn als CMS, zijn heel divers, zie onderstaande<br />
tabel. Er is geen systeem aan te wijzen dat de boventoon voert. Uit de bijgevoegde commentaren<br />
blijkt dat men bij ver<strong>van</strong>ging neigt naar de keuze voor Sharepoint. Ook wordt er nog het<br />
nodige maatwerk ingezet.<br />
Totaal Klein Middelgroot Groot waaronder<br />
Drupal 1 1<br />
Sharepoint 2007 3 2 1 HU<br />
Oracle portal in 1 1<br />
combinatie met<br />
portal plus, met<br />
editor Xopus<br />
Maatwerk 3 1 1 1 Fontys,<br />
TYPO3 1 1<br />
Sitecore 1 1 HU<br />
Microsoft CMS<br />
1 1<br />
2002<br />
Joomla 1 1 HAS<br />
Smartsite 1 1<br />
Cumquat 1 1<br />
Wordpress 1 1<br />
Roxen 3 3 HAN<br />
Merlin 1 1<br />
DNN 1 1 Marnix<br />
Academie<br />
Homemade<br />
Saxion<br />
Tabel soort CMS in gebruik (meerdere systemen per hogeschool mogelijk)<br />
1.8.2 Technische doorontwikkeling intern-extern<br />
De technische doorontwikkeling <strong>van</strong> het CMS wordt zowel door interne als externe professionals uitgevoerd.<br />
De ontwikkeling vindt iets meer intern dan extern plaats (bij 9 hogescholen resp. 7 hogescholen).<br />
De middelgrote en kleine hogescholen besteden het vaakst deze taak aan externen uit (6<br />
middelgroot en kleine instellingen tegenover 1 grote hogeschool).<br />
Om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
Technische<br />
(door)ontwikkeling<br />
Groot Middelgroot Klein Eindtotaal<br />
Extern 1 3 3 7<br />
Intern 6 1 2 9<br />
Eindtotaal 7 4 5 16<br />
Tabel technische doorontwikkeling intern/ectern – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />
Dit zijn de externe partners die ingezet worden voor de technische ontwikkeling <strong>van</strong> de webvoorziening:<br />
Externe ontwikkelaars: CMS waaronder<br />
RedKiwi<br />
TYPO3<br />
Evident Interactive Sitecore/Sharepoint HU<br />
Mediamens<br />
Merlin<br />
Seneca<br />
Smartsite<br />
Tabel externe partners <strong>van</strong> technische ontwikkeling<br />
32
Alle technische (door)ontwikkeling aan het CMS gebeurt centraal in plaats <strong>van</strong> decentraal, bij alle 17<br />
respondenten.<br />
1.8.3 Locatie afdeling technische doorontwikkeling<br />
In de meeste gevallen vallen de afdeling ‘Content’ en ‘Techniek’ niet onder één afdeling. Opvallend is<br />
dat bij 2 grote hogescholen en 4 kleine hogescholen dit wel het geval is (65% niet, 35% wel).<br />
Om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
Content en techniek valt onder<br />
een afdeling<br />
groot middelgroot klein Eindtotaal<br />
ja 2 0 4 6<br />
nee 5 4 2 11<br />
Eindtotaal 7 4 6 17<br />
Tabel content en techniek onder één afdeling<br />
1.8.4 Ondersteuning en technische doorontwikkeling – aantal fte<br />
Het aantal uur dat hogescholen besteden aan technische ondersteuning en doorontwikkeling is heel<br />
divers bij de verschillende respondenten. Bij 6 hogescholen is het kleiner dan 0,5 fte, waaronder de 3<br />
kleine hogescholen die deze vraag hebben beantwoord. Bij 7 instellingen is het meer dan 0,5 fte, dit<br />
zijn middelgrote en grote hogescholen.<br />
Om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
Aantal uren in fte Groot Middelgroot Klein Eindtotaal<br />
0 - 0,5 2 1 3 6<br />
0,5 – 1 0 1 0 1<br />
1 – 2 2 1 0 3<br />
2 of meer 3 0 0 3<br />
Eindtotaal 7 3 3 13<br />
Tabel aantal uren technische ontwikkeling – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />
1.9 Totale budget webvoorziening (out of pocket)<br />
We hebben in het onderzoek geprobeerd om inzicht te krijgen in het budget <strong>van</strong> webvoorzieningen.<br />
Het merendeel <strong>van</strong> de hogescholen geeft aan, deze vraag liever niet te willen beantwoorden of kan de<br />
vraag niet beantwoorden.<br />
Van de hogescholen die genoemd willen worden geeft Saxion (groot, 22.000 studenten) aan dat er<br />
geen structureel materieel budget voor inter/intranet is. Maar geeft als indicatie dat er in 2010<br />
€40.000,-- is uitgegeven aan ontwikkeling <strong>van</strong> internet. Overige kosten zijn personele lasten die in de<br />
totale personeelslasten zijn verdisconteerd. Dit verschilt per academie, kenniscentrum of dienst.<br />
Fontys (groot, 40.000 studenten) geeft aan dat het grootste deel <strong>van</strong> alle (intranet)pagina's onderhouden<br />
wordt door opleidingen, immers iedereen kan zijn eigen pagina’s aanmaken met Sharepoint.<br />
Bij Fontys zijn een aantal systemen gekoppeld aan de website. Bijv. PeopleSoft, Sage, Natschool, div<br />
CMS’en. Onderhoud vindt plaats binnen de Fontys (dienst IT). Personeel <strong>van</strong> deze dienst wordt weer<br />
ingehuurd door de dienst Marketing & Communicatie.<br />
Hiermee komt het totaal budget (intra en internet?) op bijna €400.000,-- Dit is exclusief personeelskosten.<br />
Fontys geeft aan midden in een reorganisatie te zitten.<br />
Het out of pocket budget <strong>van</strong> de webvoorziening <strong>van</strong> de HAN (groot, 28.000 studenten) bedraagt<br />
€154.000,-- (2010). Deze kosten zijn net als de personele lasten opgenomen in de DvO. (DvO =<br />
DienstverleningsOvereenkomst) met faculteiten.<br />
Van de anonieme invullers geeft één hogeschool (klein, 6.500 studenten aan dat er €140.000,-- out of<br />
pocket begroot wordt. Een hogeschool met meer dan 15.000 studenten (middelgroot) geeft aan dat er<br />
33
€20.000,-- out of pocket is begroot voor 2010.<br />
Uit deze gegevens lijkt de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> het budget niet bepaald lijkt te worden door de grootte <strong>van</strong> de<br />
hogeschool.<br />
Een aantal hogescholen waaronder Fontys en Saxion geven aan bezig te zijn met een herinrichting<br />
<strong>van</strong> hun organisatie. Saxion geeft aan dat de organisatie <strong>van</strong> totale webredactie/ontwikkeling/beheer<br />
(inter/intranet) in 2011 mogelijk een andere opzet/bezetting krijgt.<br />
In dat licht is het interessant om te weten hoelang men al bezig is met de professionalisering <strong>van</strong> het<br />
webbeheer en de voorziening als geheel. Deze vraag is niet uit de enquête af te leiden. Vervolgonderzoek<br />
is noodzakelijk en geeft mogelijk inzicht op een groeimodel voor webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen.<br />
34
Bijlagen II – Uitnodiging + Vragenlijst<br />
Uitnodigingsmail:<br />
Beste leden <strong>van</strong> het redactienetwerk hogescholen,<br />
Zoals eerder aangekondigd vragen we jou/u/uw instelling mee te werken aan het onderzoek naar<br />
de webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen.<br />
Het onderzoek omvat een vragenlijst over de inrichting <strong>van</strong> uw webvoorziening zowel op redactioneel<br />
als op ontwikkel-technisch gebied.<br />
Het doel is u inzicht te geven in de kosten en beheer <strong>van</strong> uw <strong>Webvoorziening</strong> in vergelijking met<br />
andere hogescholen.<br />
Samen met de benchmark HBO websites die onlangs is uitgevoerd door Science Guide kunnen we<br />
wellicht inzicht krijgen in wat goede keuzes zijn voor het zo efficiënt en optimaal mogelijk inrichten<br />
<strong>van</strong> een weborganisatie. Tenslotte kampt elke hogeschool in deze tijd met vragen over efficiëntie,<br />
kostenbesparing en kwaliteit.<br />
De uitkomst <strong>van</strong> dit onderzoek is bedoeld om kennis te delen en <strong>van</strong> elkaar te leren, alle resultaten<br />
zullen we delen met de respondenten en (indien gewenst en mogelijk) presenteren tijdens het volgende<br />
redactienetwerk. U kunt als respondent anoniem blijven, als u dat wilt.<br />
We hopen dat u of een <strong>van</strong> uw collega's <strong>van</strong> uw instelling, de moeite neemt om zoveel mogelijk<br />
vragen in te vullen. Afhankelijk <strong>van</strong> hoe de informatie voorhanden is, kost het invullen waarschijnlijk<br />
zo’n half uur. Stuur s.v.p. deze link door aan iemand anders <strong>van</strong> uw instelling, als u verwacht<br />
dat hij/zij de vragenlijst beter kan invullen.<br />
Ga nu naar de vragenlijst:<br />
http://spreadsheets.google.com/formResponse?formkey=dG92cXBzV082RWJSbmFqYXp4SmpDOEE<br />
6MQ&theme=0AX42CRMsmRFbUy03NTAzM2Q4My03ODU1LTQ2NzItODI2YS1kZmU5YzdiMzZjOGQ&<br />
ptok=1942307555775306023&ifq<br />
Wilt u (of uw collega) de vragenlijst voor 16 augustus a.s. invullen?<br />
Heeft u nog vragen, mail dan graag naar imedia@han.nl. In verband met de vakantieperiode zijn<br />
we beperkt bereikbaar, we zullen uw vraag zo snel mogelijk proberen te beantwoorden.<br />
Alvast hartelijk bedankt voor uw medewerking, namens HAN iMedia,<br />
Paul Siepman (hoofd HAN webvoorziening ) en Cécile Nowack (eindredacteur HAN.nl)<br />
35
De vragenlijst:<br />
HAN onderzoek webvoorziening hogescholen<br />
Fijn dat u meewerkt aan dit onderzoek naar de webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen. Onderstaande vragen<br />
gaan over de voorziening <strong>van</strong> uw hogeschool. We maken hierbij een onderscheid tussen internet (externe<br />
website) en intranet (interne website). Niet alle vragen zijn verplicht, we hopen dat u zoveel mogelijk gegevens<br />
die voorhanden zijn, kunt invullen.<br />
Vraag 1<br />
Vraag 1 heeft betrekking op de centrale webredactie binnen uw hogeschool. We bedoelen hiermee de medewerkers<br />
die een eindredactiefunctie vervullen, d.w.z. andere redacteuren aansturen, redactie-afspraken<br />
opstellen, zorgen voor de doorontwikkeling <strong>van</strong> de site enz..<br />
1. Bestaat er een centrale webredactie?<br />
ja<br />
nee<br />
1.2 Wordt er in de centrale webredactie onderscheid gemaakt tussen internet- en intranetredactie?<br />
ja<br />
nee, (graag 1.3 en 1.4 invullen voor uw gehele webredactie, u kunt 1.5, 1.6 en 1.7 overslaan)<br />
1.3 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw centrale internetredactie?<br />
0 - 2<br />
2 - 5<br />
5 - 10<br />
10 of meer<br />
1.4 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan centrale redactionele werkzaamheden voor de internetsite?<br />
Graag aangeven fte of uur<br />
1.5 Zijn activiteiten op of rondom sociale media opgenomen in werkzaamheden genoemd bij 1.4.<br />
ja<br />
nee, we zijn niet actief op social media<br />
nee, we zijn wel actief op social media, maar daar zijn formeel geen uren voor.<br />
Hoeveel uur per week of fte wordt er besteed aan social media? Graag aangeven fte of uur<br />
1.6 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw centrale intranetredactie?<br />
0 - 2<br />
2 - 5<br />
5 - 10<br />
10 of meer<br />
1.7 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan centrale redactionele werkzaamheden voor de intranetsite?<br />
Graag aangeven fte of uur<br />
36
Vraag 2<br />
Vraag 2 heeft betrekking op de decentrale webredactie(s) binnen uw hogeschool. Hiermee wordt bedoeld<br />
medewerkers die een webredactiefunctie vervullen bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> uw hogeschool<br />
2. Bestaan er decentrale webredacties binnen uw hogeschool?<br />
ja<br />
nee, er is geen decentrale webredactie<br />
2.2 Wordt er in de decentrale webredactie(s) onderscheid gemaakt tusssen internet- en intranetredactie?<br />
ja<br />
nee (u kunt 2.5 en 2.6 overslaan )<br />
2.3 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw decentrale internetredactie?<br />
0 - 5<br />
5 - 10<br />
10 - 15<br />
15 of meer<br />
2.4 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan decentrale redactionele werkzaamheden voor de internetsite?<br />
(evt. een inschatting) Graag aangeven fte of uur<br />
2.5 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw decentrale intranetredactie?<br />
0 - 5<br />
5 - 10<br />
10 - 15<br />
15 of meer<br />
2.6 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan decentrale redactionele werkzaamheden voor de intranetsite?<br />
(evt. een inschatting) Graag aangeven fte of uur<br />
Vraag 3<br />
Vraag 3 heeft betrekking op het Content Management Systeem en de technische ondersteuning <strong>van</strong> dit<br />
systeem en <strong>van</strong> de redacteuren.<br />
3. Maakt u gebruik <strong>van</strong> een Content Management Systeem? (CMS)<br />
ja<br />
nee<br />
Zo ja, welk CMS gebruikt u?<br />
3.1 Gebeurt de technische (door)ontwikkeling <strong>van</strong> dit CMS intern of extern?<br />
intern<br />
extern (hieronder aangeven door wie)<br />
37
Indien extern, door wie gebeurt de (door)ontwikkeling<br />
3.2 Gebeurt de technische (door)ontwikkeling <strong>van</strong> dit CMS centraal of decentraal?<br />
centraal<br />
decentraal<br />
3.3 Valt de centrale eindredactie <strong>van</strong> inter/intranetsite en de technische ondersteuning (‘content en techniek’)<br />
onder één afdeling?<br />
ja<br />
nee<br />
Eventuele toelichting bij vraag 3.3<br />
3.4 Kunt u een indicatie geven <strong>van</strong> het aantal uren dat uw hogeschool besteedt aan technische ondersteuning<br />
en dooronwikkeling <strong>van</strong> het CMS Graag aangeven hoeveel uur / fte per week, eventueel extra inzet<br />
<strong>van</strong> externen<br />
Vraag 4<br />
Vraag 4 heeft betrekking op de financiering <strong>van</strong> de webvoorziening <strong>van</strong> uw organisatie.<br />
4.1 Uit hoeveel webpagina's bestaat u totale internetsite (bij benadering)?<br />
4.2 Uit hoeveel webpagina's bestaat uw totale intranetsite (bij benadering)?<br />
4.3 Wat is het totale budget voor de webvoorziening <strong>van</strong> uw hogeschool? Graag aangeven voor internet,<br />
intranet en eventueel niet-personele kosten. Indien u het budget niet kunt specificeren: wat is uw totale<br />
budget?<br />
Vraag 5<br />
Graag willen we nog wat algemene kenmerken <strong>van</strong> uw organisatie weten.<br />
5.1 Hoeveel studenten staan ingeschreven bij uw hogeschool?<br />
5.2 Hoeveel medewerkers heeft uw hogeschool?<br />
0 - 50<br />
50 - 500<br />
500 - 1000<br />
1000 - 2000<br />
2000 - 3000<br />
meer dan 3000<br />
5.3 Organisatie Als u geen bezwaar hebt tegen het vernoemen <strong>van</strong> uw organisatie bij de aantallen in dit<br />
onderzoek wilt u dan hier uw organisatienaam invullen? (Wilt u liever anoniem blijven, dan graag dit veld<br />
leeglaten)<br />
5.4 E-mailadres Wilt u persoonlijk worden geïnformeerd over de resultaten <strong>van</strong> dit onderzoek, vul dan uw e-<br />
mailadres in. (De HAN zal deze e-mailadressen niet gebruiken of bewaren voor andere doeleinden.)<br />
5.5 Overige aanvullingen<br />
38
Bijlage III<br />
Beheermodellen<br />
Centrale redactie<br />
Contentbeheer Volledig verantwoordelijk bij één afdeling<br />
Voordeel<br />
Uniformiteit<br />
Nadeel - Kwestbaar<br />
- Span of control snel te groot<br />
Decentrale redactie<br />
Contentbeheer Afdelingen volledig verantwoordelijk voor beheer<br />
Voordeel<br />
Uitvoering decentraal<br />
Nadeel<br />
Profilering <strong>van</strong> het geheel is verdwenen<br />
Van dit model is nauwelijks meer sprake: eerder wordt gekozen voor hybride model<br />
Franchise redactie<br />
Contentbeheer Taken verdelen tussen centraal en decentraal<br />
Voordeel - Redacteur richt zich op actuele, toegankelijke en kwalitatief goede content<br />
- Uniforme look and feel<br />
- Dicht bij de bron<br />
Nadeel - Onvoldoende prioriteit webbeheer<br />
- Professionaliteit decentrale beheerders cruciaal<br />
Bron: Poort, G. en de Wert C. (2010) Handboek Webredactie, THEMA, pag 48-52<br />
39