17.12.2013 Views

Onderzoek Webvoorziening Hogescholen - Hogeschool van ...

Onderzoek Webvoorziening Hogescholen - Hogeschool van ...

Onderzoek Webvoorziening Hogescholen - Hogeschool van ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Onderzoek</strong><br />

<strong>Webvoorziening</strong><br />

<strong>Hogescholen</strong><br />

Datum: maart 2011<br />

Uitvoering: HAN iMedia<br />

1


Voorwoord<br />

Dit onderzoek naar de webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen heeft de <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen<br />

(HAN) opgezet op eigen initiatief. Vooraf was duidelijk dat andere hogescholen graag hun<br />

medewerking aan dit onderzoek wilden verlenen, omdat ze -net als de HAN- graag inzicht willen hebben<br />

in de inrichting <strong>van</strong> webvoorzieningen bij andere hogescholen.<br />

We danken alle respondenten die de tijd hebben genomen om de uitgebreide vragenlijst in te vullen.<br />

Daarnaast hebben diverse collega’s <strong>van</strong> HAN iMedia een bijdrage geleverd aan het samenstellen <strong>van</strong><br />

de vragenlijst, het opbouwen <strong>van</strong> de vragenlijst en het verwerken <strong>van</strong> de resultaten. Dit deden zij<br />

naast hun reguliere werkzaamheden, dus een dankwoord ook aan hen en speciaal aan John <strong>van</strong> den<br />

Hooven, Stefan <strong>van</strong> Dungen Gronovius en Majella Weel!<br />

Ten slotte hebben op 3 maart 2011 de aanwezige leden <strong>van</strong> het webredactienetwerk nog zinvolle<br />

input geleverd voor de volledigheid <strong>van</strong> dit rapport, ook aan hen allen: bedankt!<br />

Cécile Nowack<br />

Paul Siepman<br />

2


Samenvatting<br />

In de zomer 2010 heeft de HAN een onderzoek geïnitieerd naar de inrichting <strong>van</strong> webvoorzieningen bij Nederlandse<br />

hogescholen. Er zijn 22 hogescholen via het webredactieredactienetwerk uitgenodigd om een digitale<br />

vragenlijst in te vullen, indien gewenst anoniem. De 17 hogescholen die reageerden zijn nagenoeg gelijk verdeeld<br />

in om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de hogeschool (groot, middelgroot en klein).<br />

Er zijn 6 instellingen die de vragenlijst niet anoniem hebben ingevuld, namelijk: Fontys <strong>Hogescholen</strong> (groot), <strong>Hogeschool</strong><br />

HAS Den Bosch (klein). <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen (HAN) (groot), <strong>Hogeschool</strong> Utrecht (HU)<br />

(groot), Marnix Academie (klein), Saxion <strong>Hogeschool</strong> (groot).<br />

Dit onderzoeksverslag geeft een eerste beeld over de huidige inrichting <strong>van</strong> webvoorzieningen bij hogescholen.<br />

De kanttekeningen die we geplaatst hebben, geven aan dat vervolgonderzoek noodzakelijk is.<br />

De vragenlijst gaat uit <strong>van</strong> de volgende onderverdeling in redacties <strong>van</strong> webvoorzieningen: internet / intranet en<br />

centraal / decentraal. Centrale redacties horen bij een centrale ondersteuningsafdeling, decentrale redacteuren<br />

vervullen hun taak bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> een hogeschool.<br />

Internet<br />

De meeste centrale webredacties internet bestaan uit 2-5 medewerkers. Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen<br />

hebben voor centrale webredactie internet is 1,9 fte, decentraal is dit 2,14 fte.<br />

Het gemiddeld aantal uur centrale webredactie internet per 1000 studenten per jaar is 114 uur (gewogen gemiddelde).<br />

Het aantal uur webredactie internet per 1000 studenten per jaar centraal afgezet tegen decentraal levert<br />

een verhouding op <strong>van</strong> 1: 1,25 (centraal: decentraal).<br />

Intranet<br />

De om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> centrale intranetredacties loopt sterk uiteen. Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen besteden<br />

aan centrale webredactie intranet is 1,1 fte, decentraal is dat 2 fte.<br />

Het gemiddeld aantal uur centrale webredactie intranet per 1000 studenten per jaar is 52 uur (gewogen gemiddelde).<br />

Het aantal uur webredactie intranet per 1000 studenten per jaar centraal afgezet tegen decentraal levert<br />

een verhouding op <strong>van</strong> 1: 1,41 (centraal: decentraal).<br />

Dit onderzoek onderschrijft dat Nederlandse hogescholen centraal en decentraal meer uur aan internetredactie<br />

besteden dan aan intranetredactie. Webredactie-uren worden meer gemaakt door medewerkers die een webredactiefunctie<br />

(internet en/of intranet) vervullen bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> de hogeschool, dus meer<br />

decentraal dan centraal. Bij intranet is dit onderscheid het grootst.<br />

Social media<br />

Ten tijden <strong>van</strong> de meting gingen hogescholen nog heel divers om met het integreren en formaliseren <strong>van</strong> socialmedia-taken.<br />

Ruim de helft <strong>van</strong> de hogescholen is actief op social media, ruim een derde <strong>van</strong> deze groep heeft<br />

dat geformaliseerd in uren. Gezien de snelle ontwikkelingen op dit gebied, is dit slechts een momentopname.<br />

Techniek<br />

Vrijwel alle hogescholen maken gebruik <strong>van</strong> een Content Management Systeem (CMS). Gebruikte systemen zijn<br />

heel divers. Externen worden even vaak wél als niet ingezet bij de technische doorontwikkeling en ondersteuning<br />

<strong>van</strong> deze systemen. Grote hogescholen hebben het vaakst deze expertise in huis. Bij de meerderheid <strong>van</strong> de<br />

hogescholen vallen content en techniek niet onder één afdeling.<br />

De antwoorden op de vragen over budget en kosten <strong>van</strong> webvoorzieningen bij hogescholen hebben geen duidelijk<br />

beeld opgeleverd. Verder onderzoek is noodzakelijk.<br />

Netwerk webredacties hogescholen<br />

De resultaten en conclusies <strong>van</strong> dit onderzoek zijn slechts indicatief. Ze leveren discussiepunten en vragen op<br />

voor verdere verdieping. Deze verdieping hebben we centraal gesteld in een bijeenkomst <strong>van</strong> het webredactienetwerk<br />

op 3 maart 2011. Dit resulteerde in een welkome aanvulling op dit rapport.<br />

Met de aanwezige hogescholen hebben we een antwoord gezocht op de vraag: ‘hoe ziet een ideale webvoorziening<br />

voor hogescholen eruit?’ Het blijkt een lastige vraag om te beantwoorden, mede omdat deze inrichting altijd<br />

afgestemd dient te worden op de actuele ontwikkelingen <strong>van</strong> dat moment, de interne organisatie en de al bestaande<br />

processen in de organisatie.<br />

Het generieke advies ten aanzien <strong>van</strong> de inrichting <strong>van</strong> een webvoorziening luidt volgens de deelnemers <strong>van</strong> het<br />

netwerk: Kies voor een hybride redactiemodel waarbij je contentbeheertaken verdeeld tussen centraal en decentraal.<br />

Beleg het inhoudelijk eigenaarschap bij de opleidingen/organisatieonderdelen; daar zit de informatie. Zorg<br />

voor centrale kwaliteitsbewaking en ontwikkeling op bepaalde expertise (bv. SEO). Maak een scheiding tussen<br />

inter- en intranetredacties: beiden hebben andere doelen en doelstellingen. Ten slotte heb je mensen nodig die<br />

de vertaalslag maken tussen techniek en redactie (bruggenbouwers). Je kunt alle kennis over technologische<br />

ontwikkelingen in huis hebben, maar blijf alert door geregeld input <strong>van</strong> buiten te halen.<br />

3


Inhoudsopgave<br />

Voorwoord ............................................................................................................................................... 2<br />

Samenvatting ........................................................................................................................................... 3<br />

<strong>Onderzoek</strong> webredacties hogescholen ................................................................................................... 6<br />

1. Aanleiding, vraagstelling en opzet ................................................................................................ 6<br />

1.1 Aanleiding ................................................................................................................................... 6<br />

1.2 Doel en vraagstelling <strong>van</strong> het onderzoek ................................................................................... 6<br />

1.3 Methode <strong>van</strong> onderzoek ............................................................................................................. 6<br />

1.4 Selectie <strong>van</strong> respondenten ......................................................................................................... 7<br />

1.5 Leeswijzer .................................................................................................................................. 7<br />

2 Verkorte weergave uitkomsten ......................................................................................................... 8<br />

2.1 Centrale webredactie ................................................................................................................. 8<br />

2.2 Centraal internet ......................................................................................................................... 8<br />

2.3 Centraal intranet ......................................................................................................................... 9<br />

2.4 Decentraal internet ................................................................................................................... 10<br />

2.5 Decentraal intranet ................................................................................................................... 11<br />

2.6 Social media ............................................................................................................................. 12<br />

2.7 Technische ondersteuning en ontwikkeling ............................................................................. 12<br />

3 Discussie ......................................................................................................................................... 13<br />

3.1 Openstaande vragen en discussiepunten ................................................................................ 13<br />

3.2 Discussie webredactienetwerk <strong>Hogescholen</strong> ........................................................................... 13<br />

3.2.1. Deelnemers netwerkbijeenkomst ..................................................................................... 13<br />

3.2.2. Keuzes inrichting webvoorziening .................................................................................... 13<br />

3.2.3. Actuele ontwikkelingen ..................................................................................................... 14<br />

3.3. Uitkomsten en inhoudelijke aanvullingen ................................................................................ 14<br />

3.3.1 Groep: Redactiemodel ....................................................................................................... 14<br />

3.3.2 Groep: onderscheid inter/intranet ...................................................................................... 15<br />

3.3.3 Groep: Techniek en ontwikkeling ...................................................................................... 16<br />

3.3.4 Groep: Eigenaarschap ....................................................................................................... 17<br />

Bijlagen I - Resultaten ........................................................................................................................ 19<br />

1.1 Opbouw redacties – Centrale webredactie .............................................................................. 19<br />

1.1.1. Centrale webredactie- onderscheid internet en intranet............................................ 19<br />

1.2 Centrale webredactie – internet......................................................................................... 19<br />

3.3.1. Centrale webredactie – internet – aantal medewerkers ............................................ 19<br />

1.2.2. Centrale webredactie – internet – aantal fte ..................................................................... 20<br />

1.2.3. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student .................................................. 21<br />

1.2.4. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student gewogen gemiddelde ............... 21<br />

1.3 Centrale webredactie - intranet ................................................................................................ 22<br />

1.3.1 Centrale webredactie – intranet – aantal medewerkers .................................................... 22<br />

1.3.2 Centrale webredactie – intranet – aantal fte ...................................................................... 22<br />

1.3.3 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student .................................................. 23<br />

1.3.4 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student gewogen gemiddelde ............... 24<br />

1.4 Opbouw redacties – Decentrale webredactie .......................................................................... 24<br />

1.5 Decentrale webredactie – internet ..................................................................................... 24<br />

1.5.1 Decentrale webredactie - internet – aantal medewerkers ................................................. 24<br />

4


1.5.2 Decentrale webredactie - internet – aantal fte ................................................................... 25<br />

1.5.3 Decentrale webredactie - internet – aantal fte per student ............................................... 26<br />

1.6 Decentrale webredactie – intranet ..................................................................................... 28<br />

1.6.1 Decentrale webredactie - intranet – aantal medewerkers ................................................. 28<br />

1.6.2 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte ................................................................... 28<br />

1.6.3 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte per student ............................................... 29<br />

1.7 Webredacties en Social media .......................................................................................... 31<br />

1.8 Ondersteuning en Technische ontwikkeling ...................................................................... 31<br />

1.8.1 Content Management Systeem ......................................................................................... 31<br />

1.8.2 Technische doorontwikkeling intern-extern ....................................................................... 32<br />

1.8.3 Locatie afdeling technische doorontwikkeling ................................................................... 33<br />

1.8.4 Ondersteuning en technische doorontwikkeling – aantal fte ............................................. 33<br />

1.9 Totale budget webvoorziening (out of pocket) ............................................................................. 33<br />

Bijlagen II – Uitnodiging + Vragenlijst ................................................................................................ 35<br />

Bijlage III ............................................................................................................................................ 39<br />

5


<strong>Onderzoek</strong> webredacties hogescholen<br />

1. Aanleiding, vraagstelling en opzet<br />

1.1 Aanleiding<br />

Internetvoorzieningen maken snelle ontwikkelingen door zowel in het hoger onderwijs (HO) als daarbuiten.<br />

Rond ’96 zijn de eerste websites <strong>van</strong> HO-instellingen op internet verschenen. Bijna 15 jaar<br />

later maken internet- en intranetsites <strong>van</strong> HO-instellingen onderdeel uit <strong>van</strong> een breed scala aan digitale<br />

voorzieningen die onderhouden worden door interne en externe professionals.<br />

Om kennis te delen en krachten te bundelen heeft de HAN in 2007 het initiatief genomen om een netwerk<br />

op te richten <strong>van</strong> webredacties <strong>van</strong> hogescholen. Dit initiatief werd enthousiast ont<strong>van</strong>gen. Inmiddels<br />

bestaat er een netwerk <strong>van</strong> rond de 20 webredacties <strong>van</strong> hogescholen die 1 à 2 keer per jaar<br />

bij elkaar komen.<br />

In dit netwerk bestaat de behoefte om te leren <strong>van</strong> de manier waarop hogescholen hun webvoorziening<br />

hebben georganiseerd. Dit en de maatschappelijke ontwikkelingen die vragen om meer transparantie<br />

en een groter kwaliteitsbewustzijn, zijn voor de HAN aanleiding geweest om dit onderzoek naar<br />

webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen te organiseren.<br />

1.2 Doel en vraagstelling <strong>van</strong> het onderzoek<br />

Met het onderzoek naar webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen, willen de leden <strong>van</strong> het netwerk inzicht<br />

krijgen in de wijze waarop hogescholen hun webvoorzieningen hebben georganiseerd. Het onderzoek<br />

bevat veelal beschrijvende vragen. Dit om als input te kunnen gebruiken voor verdere inhoudelijke<br />

discussie en verdieping over welke inrichting het meest efficiënt en effectief is.<br />

Vragen die in het onderzoek aan bod zijn gekomen:<br />

• Zijn webredacties centraal of decentraal gepositioneerd?<br />

• Is er een onderscheid in de webredactie voor internet en intranet?<br />

• Is de technische ondersteuning centraal of decentraal gepositioneerd?<br />

• Hoeveel tijd wordt er besteed aan onderhoud <strong>van</strong> de webvoorziening?<br />

• Is de tijd voor de webvoorziening/redactie afhankelijk <strong>van</strong> de grootte <strong>van</strong> de hogeschool?<br />

• Maken webredacties en technische ondersteuning deel uit <strong>van</strong> dezelfde afdeling?<br />

• Welke software gebruikt men om de inhoud <strong>van</strong> inter- en intranet te beheren?<br />

1.3 Methode <strong>van</strong> onderzoek<br />

De gegevensverzameling voor het onderzoek naar de webredacties <strong>van</strong> hogescholen vond plaats via<br />

zogeheten enquête research, ofwel ‘vragenlijstonderzoek’. Vragenlijstonderzoek biedt cijfermatig inzicht<br />

en geeft veelal antwoorden op vragen die in termen <strong>van</strong> wat en hoeveelheid kunnen worden<br />

uitgedrukt.<br />

Meer specifiek is gekozen voor een online enquête, opgezet in Google Docs. De reden om de online<br />

enquête als onderzoeksinstrument te gebruiken, is veelal ingegeven door praktische overwegingen.<br />

Online onderzoek is de goedkoopste en snelste manier om een onderzoek op te zetten en uit te voeren.<br />

Bovendien biedt het respondenten de mogelijkheid om anoniem en op een zelfgekozen tijdstip<br />

deel te nemen.<br />

De online enquête bestond uit een 25-tal vragen. Het merendeel <strong>van</strong> de vragen had een gesloten<br />

karakter.<br />

De online enquête is afgenomen in de zomer <strong>van</strong> 2010.<br />

6


1.4 Selectie <strong>van</strong> respondenten<br />

Alle contactpersonen <strong>van</strong> het netwerk webredacties hogescholen is in een uitnodigingsmail gevraagd<br />

om deel te nemen aan het onderzoek. Er zijn daarbij 22 hogescholen benaderd met de vraag of één<br />

persoon <strong>van</strong> de instelling de gegevens <strong>van</strong> de vragenlijst wilde invullen. Dit kon desgewenst anoniem.<br />

In totaal hebben 17 <strong>van</strong> de 22 aangeschreven hogescholen (77%) hun medewerking verleend aan dit<br />

onderzoek en de vragenlijst zo volledig mogelijk ingevuld. In een tabel ziet de deelname er als volgt uit:<br />

Om<strong>van</strong>g hogeschool (conform indeling Keuzegids <strong>Hogeschool</strong> Onderwijs 2010)<br />

Klein<br />

0 – 8000 studenten<br />

Middelgroot<br />

8000 – 20000 studenten<br />

Groot<br />

>20000 studenten<br />

Anoniem 4 4 3<br />

Niet anoniem 2 :<br />

HAS / Marnix Academie<br />

4:<br />

Fontys / HAN/ HU<br />

Saxion<br />

Totaal 6 4 7<br />

Er zijn 6 instellingen die de vragenlijst niet-anoniem hebben ingevuld:<br />

• Fontys <strong>Hogescholen</strong><br />

• <strong>Hogeschool</strong> HAS Den Bosch<br />

• <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen<br />

• <strong>Hogeschool</strong> Utrecht<br />

• Marnix Academie<br />

• Saxion <strong>Hogeschool</strong><br />

De resultaten <strong>van</strong> deze instellingen worden met naam toegelicht, andere zijn anonieme respondenten.<br />

De in dit verslag gehanteerde naamgeving voor deze instellingen is: Fontys, HAS, HAN, HU, Marnix<br />

Academie en Saxion.<br />

1.5 Leeswijzer<br />

Voor een goed begrip <strong>van</strong> de resultaten wordt opgemerkt dat kwantitatief onderzoek vooral cijfermatig<br />

<strong>van</strong> aard is. Beoogd is een eerste beeld te verkrijgen <strong>van</strong> de wijze waarop hogescholen hun<br />

webvoorzieningen hebben georganiseerd. Voor een meer diepgaand inzicht in achterliggende motivaties,<br />

meningen, wensen en behoeften is kwalitatief vervolgonderzoek nodig. De resultaten <strong>van</strong><br />

onderhavig onderzoek dienen dan ook als input voor een verdiepende discussie met de leden <strong>van</strong><br />

het netwerk webredactie hogescholen en/of nader vervolgonderzoek.<br />

In onderhavige rapportage presenteren we de belangrijkste bevindingen uit de enquête research.<br />

Bij de interpretatie <strong>van</strong> de resultaten dient u rekening te houden met:<br />

• Mogelijke vertekening <strong>van</strong> de resultaten door interpretatieverschillen <strong>van</strong> gegeven definities.<br />

Verstaan de respondenten allemaal hetzelfde onder de diverse termen? Een kwalitatieve vervolgsessie<br />

moet hier meer duidelijkheid over geven.<br />

• De meting heeft plaatsgevonden in de zomer, er<strong>van</strong> uit gaande dat gegevens voor huidig studiejaar<br />

zijn ingevuld. Dit is een aanname.<br />

• Dit onderzoek is binnen de HAN uitgevoerd met beperkt tijd en inzet <strong>van</strong> middelen. De verkregen<br />

gegevens dienen slechts als indicatie voor de wijze waarop hogescholen hun webvoorziening<br />

hebben georganiseerd. Vervolgonderzoek is noodzakelijk.<br />

• De navraag naar budgetten is zeer beperkt ingevuld. Ook de gegevens ingevuld bij de vraag<br />

naar de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de internet of intranetsite is niet consistent ingevuld. Verder onderzoek<br />

is hiervoor noodzakelijk.<br />

7


2 Verkorte weergave uitkomsten<br />

Dit hoofdstuk geeft in het kort weer wat de belangrijkste uitkomsten zijn <strong>van</strong> het onderzoek. De uitgebreidere<br />

versie <strong>van</strong> de resultaten zijn te vinden in bijlage 1.<br />

2.1 Centrale webredactie<br />

De vragenlijst onderzocht de volgende onderverdeling in redacties <strong>van</strong> webvoorzieningen: internet /<br />

intranet en centraal / decentraal. Centrale redacties horen bij een centrale ondersteuningsafdeling,<br />

decentrale redacteuren vervullen hun taak bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> een hogeschool.<br />

De meeste hogescholen hebben een centrale webredactie (waaronder Fontys, HAS, HAN, HU en<br />

Saxion). De meeste centrale webredacties maken daarbij onderscheid tussen inter- en intranet (waaronder<br />

HAS, HAN, HU en Saxion).<br />

De hogescholen die geen centrale webredactie hebben of die geen onderscheid maken tussen interen<br />

intranet bevinden zich zowel onder grote hogescholen als onder kleine hogescholen.<br />

2.2 Centraal internet<br />

De meeste centrale webredacties internet bestaan uit 2 – 5 medewerkers, waarschijnlijk is dit inclusief<br />

een aantal deeltijdwerkers. Met name middelgrote hogescholen hebben meer medewerkers in de<br />

centrale webredactie internet zitten.<br />

Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor centrale webredactie internet is 1,9 fte.<br />

Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

Wanneer we het gemiddeld aantal fte centrale webredactie internet afzetten tegen het aantal studenten,<br />

dan zien we het volgende beeld: het gemiddelde aantal uur centrale webredactie internet per<br />

1000 studenten per jaar is 166 uur (gewogen gemiddelde 143 uur). De spreiding <strong>van</strong> dit aantal is ruim<br />

(<strong>van</strong> 41 tot 560 uur 1000 studenten per jaar).<br />

HAN en Saxion besteden minder uren aan centrale webredactie internet dan gemiddeld. Fontys, HAS<br />

en HU besteden meer uren aan centrale webredactie internet dan gemiddeld.<br />

8


Grafiek centrale webredactie internet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />

2.3 Centraal intranet<br />

De meeste centrale webredacties intranet bestaan uit 0-2 medewerkers.<br />

Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor centrale webredactie intranet is 1,1 fte.<br />

Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

Het gemiddelde aantal uur centrale webredactie intranet per 1000 studenten per jaar is 49 uur (gewogen<br />

gemiddelde 38 uur). De spreiding <strong>van</strong> dit aantal is ook weer zeer groot (<strong>van</strong> 9 tot 249 uur per<br />

1000 studenten per jaar).<br />

Van de niet-anonieme respondenten besteedt <strong>Hogeschool</strong> Utrecht per jaar meer uren intranet webredactie<br />

per 1000 studenten dan het gemiddelde. HAN en Saxion zitten onder het gemiddelde. Voor<br />

de Marnix Academie, Fontys en de HAS zijn de gegevens onvoldoende aangeleverd.<br />

9


Grafiek centrale webredactie intranet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />

2.4 Decentraal internet<br />

De invulling <strong>van</strong> het aantal medewerkers decentrale webredactie internet bij de hogescholen is heel<br />

divers.<br />

Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />

Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor decentrale webredactie internet is 2,14 fte.<br />

Als men <strong>van</strong> de redactie internet het aantal uren per 1000 studenten centraal afzet tegen decentraal is<br />

de verhouding 1: 1,25 (alle gegevens meegenomen én in acht genomen dat slechts 6 hogescholen de<br />

volledige gegevens hebben ingevuld voor centraal-decentraal intranet).<br />

10


Grafiek aantal uur webredactie internet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />

2.5 Decentraal intranet<br />

De decentrale webredacties intranet variëren in grootte <strong>van</strong> 5 tot 15 of meer medewerkers. De meeste<br />

decentrale intranetredacties bestaan uit 15 of meer medewerkers.<br />

Het gemiddeld aantal fte dat hogescholen hebben voor decentrale webredactie intranet is 2 fte.<br />

Grafiek aantal medewerkers dencentrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />

Als men <strong>van</strong> de redactie intranet het aantal uren per 1000 studenten centraal afzet tegen decentraal is<br />

de verhouding 1: 1,41 (alle gegevens meegenomen én in acht genomen dat slechts 6 hogescholen de<br />

volledige gegevens hebben ingevuld voor centraal-decentraal intranet).<br />

11


• Webredactie centraal intranet<br />

per 1000 studenten per jaar<br />

Grafiek aantal uur webredactie intranet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />

• Webredactie decentraal intranet<br />

per 1000 studenten<br />

per jaar<br />

2.6 Social media<br />

<strong>Hogescholen</strong> gaan nog heel verschillend om met het integreren <strong>van</strong> activiteiten op het gebied <strong>van</strong><br />

social media in de webredactietaken. Ruim de helft <strong>van</strong> de hogescholen is actief op het gebied <strong>van</strong><br />

social media (formeel danwel niet formeel) . De grote hogescholen zijn het meest actief op het gebied<br />

<strong>van</strong> social media.<br />

Gezien de snelle ontwikkeling <strong>van</strong> social media, zullen deze gegevens waarschijnlijk achterhaald zijn.<br />

2.7 Technische ondersteuning en ontwikkeling<br />

Vrijwel elke hogeschool maakt gebruik <strong>van</strong> een Content Management Systeem (CMS). De gebruikte<br />

systemen zijn heel divers. De technische doorontwikkeling en ondersteuning gebeurt bijna net zo vaak<br />

intern als extern. Middelgrote en kleine hogescholen besteden deze taken het vaakst uit.<br />

Bij de meerderheid <strong>van</strong> de hogescholen valt content en techniek niet onder één afdeling.<br />

Qua budget is het lastig om inzicht te geven in de individuele verschillen die er bij de hogescholen<br />

bestaan. Verder onderzoek is noodzakelijk.<br />

12


3 Discussie<br />

3.1 Openstaande vragen en discussiepunten<br />

De in dit onderzoek gepresenteerde gegevens roepen vragen op. Aan de ene kant vragen over de<br />

gehanteerde definities binnen de diverse instellingen; kun je de resultaten op deze manier vergelijken?<br />

Maar ook vragen over wat nu de meest ideale inrichting is voor een webredactie <strong>van</strong> een hogeschool,<br />

rekening houdend met de grootte <strong>van</strong> de hogeschool.<br />

Een merendeel <strong>van</strong> de vragen en discussiepunten staan hieronder opgesomd.<br />

Discussiepunten:<br />

• Wat verstaan we onder een centrale/decentrale webredactie?<br />

• Wat zijn de voorwaarden en middelen voor het aansturen <strong>van</strong> een centrale/decentrale webredacties?<br />

• Wat is optimaal: een centraal, een decentraal webredactiemodel of een variant hier<strong>van</strong>?<br />

• Moet er een onderscheid zijn tussen een internet/intranetredactie en wat zijn de voor- en nadelen<br />

hier<strong>van</strong>?<br />

• Wat is een goede verhouding centrale/decentrale webredactie per 1000 student (intra en internet?<br />

• Wat zijn de voor- en nadelen <strong>van</strong> het technische uitbesteden <strong>van</strong> de ontwikkeling <strong>van</strong> je CMS?<br />

• Is het een voordeel of een nadeel om redactie en technische ondersteuning en ontwikkeling<br />

onder één afdeling onder te brengen?<br />

• Hoe staat het met de tijdsbesteding <strong>van</strong> hogeschool(redactie)medewerkers aan social media?<br />

Hoe kun je deze activiteiten op een goede manier inbedden?<br />

• Verandert de te besteedden tijd aan webredactie door de geleverde bijdrage aan social media?<br />

• Hoe meet je de ‘opbrengsten’ <strong>van</strong> de gemaakt uren webredactie?<br />

Dit zijn ook de vragen die interessant zijn voor verder onderzoek.<br />

3.2 Discussie webredactienetwerk <strong>Hogescholen</strong><br />

Aanvullend op de conclusies beschreven in dit onderzoek, wilden we de gegevens meer inhoudelijke<br />

diepgang geven. Dit hebben we gedaan samen met de deelnemers <strong>van</strong> het webredactienetwerk voor<br />

hogescholen. Dit netwerk kwam bijeen op 3 maart 2011.<br />

3.2.1. Deelnemers netwerkbijeenkomst<br />

De volgende hogescholen waren bij de webredactienetwerkbijeenkomst hogescholen aanwezig: Hanzehogeschool<br />

Groningen, <strong>Hogeschool</strong> Windesheim, <strong>Hogeschool</strong> Utrecht (HU), Van Hall Larenstein,<br />

Iselinge <strong>Hogeschool</strong>, NHTV Internationaal hoger onderwijs Breda, Fontys <strong>Hogescholen</strong>, A<strong>van</strong>s <strong>Hogeschool</strong>,<br />

<strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Amsterdam (HVA) en <strong>Hogeschool</strong> <strong>van</strong> Arnhem en Nijmegen (HAN).<br />

Dit was de vraag die centraal stond tijdens de bijeenkomst:<br />

Hoe ziet een ideale webvoorziening voor hogescholen eruit?<br />

3.2.2. Keuzes inrichting webvoorziening<br />

De belangrijkste vier keuzes ten aanzien <strong>van</strong> de inrichting <strong>van</strong> de webvoorziening hebben we als volgt<br />

gedefinieerd:<br />

1. Redactiemodel<br />

Van welk redactiemodel is er sprake? Het handboek Webredactie (Poorter en de Wert, 2010)<br />

maakt een onderscheid tussen centrale redactie /decentrale redactie/ franchisemodel (zie<br />

schema bijlage III).<br />

2. Onderscheid inter/intranet<br />

Is er een afzonderlijke webredactie voor inter- en intranet, of zijn deze redacties geïntegreerd?<br />

3. Techniek en ontwikkeling<br />

Is techniek en ontwikkeling geïntegreerd in de communicatieafdeling? En/of koopt deze afdeling<br />

ontwikkeling en technische ondersteuning extern in?<br />

4. Eigenaarschap<br />

13


Is de eindverantwoording <strong>van</strong> inter- en intranet en het eigenaarschap centraal belegd bij de<br />

communicatie-afdeling of ligt dit bij faculteiten/instituten/opleidingen?<br />

Deze vier belangrijke vragen hebben we uitgekozen voor deze bijeenkomst. Dit zijn uiteraard niet de<br />

enige vragen die betrekking hebben op de inrichting <strong>van</strong> een webvoorziening voor hogescholen.<br />

3.2.3. Actuele ontwikkelingen<br />

We hebben voorafgaand aan de discussie over de meest ideale inrichting voor webvoorzieningen bij<br />

hogescholen een aantal actuele ontwikkelingen gedefinieerd die <strong>van</strong> belang (kunnen) zijn, in deze.<br />

De ontwikkelingen hebben we ingedeeld (en ingeperkt) tot de volgende categorieën: politieke ontwikkelingen,<br />

ontwikkelingen op het gebied <strong>van</strong> online media en ontwikkelingen rondom jongeren en studiekiezers.<br />

De ontwikkelingen zijn in de volgende steekwoorden samen te vatten:<br />

Politieke ontwikkelingen<br />

‣ Commissie Veerman: profileringsdrang organisatieonderdelen versus instellingsbrede uitstraling<br />

‣ Bezuinigingen hoger onderwijs<br />

‣ Diversiteit productaanbod onderwijsinstelling: opleidingen <strong>van</strong> verschillend niveau, opzet,<br />

maatwerk, advies op maat, onderzoeksactiviteiten (toegepast onderzoek)<br />

‣ Belang <strong>van</strong> leven lang leren (betekent aandacht voor alumni)<br />

‣ Verhoging collegegeld tweede opleiding<br />

Ontwikkelingen op het gebied <strong>van</strong> online media<br />

‣ Toegenomen belang SEO (search engine optimalisation)<br />

‣ Invoering webrichtlijnen/toegankelijkheid<br />

‣ Social Media: er is sprake <strong>van</strong> toegenomen dialoog via social media en er is een toename <strong>van</strong><br />

user generated content. De scheiding interne/externe communicatie verdwijnt.<br />

‣ Snelle technologische ontwikkelingen: mobiele websites, ontwikkeling apps, open source, inplementatietool<br />

voor online marketing, nieuwe CMS<br />

Ontwikkelingen rondom jongeren en studiekiezers<br />

‣ Studiekeuze: Jongeren zien door de bomen het bos niet meer<br />

‣ Jongeren maken steeds later definitieve studiekeuze<br />

‣ Jongeren zijn minder digivaardig dan we denken (n.a.v. onderzoeksrapport ‘Einstein bestaat<br />

niet’)<br />

‣ Belang <strong>van</strong> eerlijke voorlichting, voorkomen uitval<br />

‣ Profiel is weinig richtinggevend<br />

‣ Ouders stellen zich op als studiekiezer<br />

3.3. Uitkomsten en inhoudelijke aanvullingen<br />

Tijdens de netwerkbijeenkomst hebben we in een vier groepen gezocht naar aanvullingen op de onderzoeksgegevens<br />

uit dit rapport.<br />

Hierbij richtten we ons op de volgende aanvullingen:<br />

‣ Actuele ontwikkelingen (deze zijn inmiddels opgenomen in dit rapport onder 3.2.3)<br />

‣ Inventarisatie <strong>van</strong> de huidige situatie <strong>van</strong> de aanwezige deelnemers<br />

‣ Advies keuze inrichting webvoorziening in ideaal geval voor een fictieve hogeschool<br />

‣ Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />

‣ Delen <strong>van</strong> tips en trucs t.a.v. deze keuze<br />

‣ Definiëren <strong>van</strong> eventuele randvoorwaarden<br />

Elke groep stelde een <strong>van</strong> de vragen ten aanzien <strong>van</strong> de keuzes inrichting webvoorziening (3.2.2)<br />

centraal, hieronder de terugkoppeling <strong>van</strong> de sessies. De verslaglegging is overgenomen <strong>van</strong> de powerpoint-presentatie<br />

die elke groep heeft samengesteld.<br />

3.3.1 Groep: Redactiemodel<br />

In deze groep werden een aantal opmerkingen geplaatst t.a.v. de actuele ontwikkelingen:<br />

- De verbinding tussen het management (waar politieke ontwikkelingen vooral spelen), de<br />

14


communicatieafdeling en vervolgens de webredactie is niet overal even goed. Is wel een<br />

voorwaarde om in je online communicatie op landelijke ontwikkelingen in te kunnen spelen.<br />

- Er zijn veel technologische ontwikkelingen. Het is <strong>van</strong> belang niet op iedere ontwikkeling in te<br />

willen spelen, maar te focussen. Ook in het belang <strong>van</strong> het feit dat je als hogeschool immers<br />

gemeenschapsgeld inzet! Ter illustratie: Second Life was destijds hot. Het kostte veel geld en<br />

energie om daarop met je hogeschool aanwezig te zijn. Achteraf is te zien hoe kortstondig het<br />

effect was.<br />

- Social media en webcare moet niet automatisch als taak <strong>van</strong> webredactie gezien worden.<br />

- Mogelijk moet worden nagedacht over campagne waarin we vroege aanmelders kunnen belonen.<br />

Huidige situatie redactiemodel<br />

- HVA: Tot nu toe: geen CMS en dus gebeurde alles centraal. Na komst CMS: hybride situatie:<br />

deels centraal/deels decentraal. Wens is meer te decentraliseren. Hiervoor is een heldere en<br />

gedetailleerde visie, decentraal verantwoordelijken en geld nodig.<br />

- Iselinge (zeer kleine hogeschool): beheertaak en regie is centraal. Decentraal wordt content<br />

aangeleverd.<br />

- HAN: hybride, maar een sterke insteek op centrale regie.<br />

Intranetomgevingen: bij alle bovenstaande hogescholen is m.b.t. intranet veelal decentrale redactie.<br />

Bij HvA is intranet voor studenten geheel decentraal, intranet voor medewerkers: centraal.<br />

Advies inrichting fictieve hogeschool<br />

Ten aanzien <strong>van</strong> de vraag centrale versus decentrale redactie is ons advies: hybride model.<br />

- Contentbeheertaken verdelen tussen centraal en decentraal.<br />

- Afdelingen volledig verantwoordelijk voor inhoud <strong>van</strong> website, centrale webredactie verantwoordelijk<br />

voor uniforme look and feel.<br />

Details <strong>van</strong> ons advies:<br />

- Centraal stevig insteken op studiekiezende doelgroep, op branding en op het faciliteren <strong>van</strong><br />

decentraal contentbeheer<br />

- Content beheer decentraal<br />

- Verantwoordelijkheid inhoud: decentraal<br />

- Verantwoordelijkheid regie: centraal<br />

- Betrokkenheid bij de content decentraal<br />

- Uitvoering decentraal met centrale regie<br />

- Intranet: decentrale verantwoordelijkheid <strong>van</strong> inhoud en centrale regie op huisstijl/structuur.<br />

Social intranet met sterke centrale moderatie.<br />

Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />

- Bekijk dus per onderdeel wat je centraal en decentraal doet. Door voor een hybride model te<br />

kiezen kun je je branding en uniformiteit en de usability goed in het vizier houden en goede<br />

balans vinden tussen werving en voorlichting (‘Einstein bestaat niet’).<br />

- Decentrale redactie maakt het mogelijk dat eigenaarschap bij de juiste personen ligt, de beste<br />

weg naar actuele info.<br />

Randvoorwaarden<br />

- Het is een enorm aantrekkelijk idee om opnieuw te kunnen beginnen en per onderdeel te kunnen<br />

bepalen wat je wel in centrale of juist in decentrale redactie gaat regelen. Start dus bij het<br />

ontwikkelen <strong>van</strong> die visie!<br />

- Decentrale redactie is geen bezuinigingsmaatregel: decentrale redactieleden moeten goed<br />

gefaciliteerd worden (anders heb je er nog meer werk aan).<br />

3.3.2 Groep: onderscheid inter/intranet<br />

Huidige situatie onderscheid inter- en intranetredactie<br />

- NHTV: inter en intranet los qua techniek (eigen CMS’en). Wel 1 redactie, maar slechts 1 per-<br />

15


soon voor intranet. Internet: centraal redactiemodel. Intranet: decentraal redactiemodel<br />

- Windesheim: loskoppeling <strong>van</strong> inter- en intranet qua techniek (CMS) en redactie.<br />

- Fontys. Losse onderdelen. Webredactie: focus op externe communicatie. Eigen CMS. Geen<br />

centrale intranetredactie (Sharepoint, volledig decentraal). Wel nieuwsredactie die nieuws<br />

publiceert op intranet.<br />

Conclusies: Gescheiden werelden, internet en intranet. Redactietaken bij verschillende personen /<br />

redacties belegd. Doelen en doelgroepen zijn compleet anders.<br />

Advies inrichting fictieve hogeschool<br />

- Idealiter: zorg voor scheiding tussen inter- en intranetredactie taken. Beiden hebben andere<br />

doelen en doelstellingen<br />

- Internet: centraal of decentraal: geen advies. Te weinig info voorhanden over hoe deze fictieve<br />

hogeschool is georganiseerd.<br />

- Intranetredactie: centraal begeleiden en structureren, verder decentraal.<br />

- Social media is geen aparte tak <strong>van</strong> sport, is een <strong>van</strong> de middelen. Rol webredactie: adviserend.<br />

Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />

Voordelen:<br />

- Werken voor specifieke doelgroepen / doelstellingen<br />

- Je kunt hogere kwaliteitseisen stellen aan zowel content als CMS voor externe doelgroepen<br />

- Intranet door scheiding duidelijker in beeld, geen ondergeschoven kindje<br />

Nadelen:<br />

- Mogelijk dubbel werk qua invoer content<br />

Randvoorwaarden<br />

Budget en kaders<br />

3.3.3 Groep: Techniek en ontwikkeling<br />

Huidig situatie techniek en ontwikkeling<br />

Techniek wordt uitgevoerd door:<br />

- Externe partij buiten hogeschool<br />

- ICT afdeling binnen hogeschool<br />

- Developers/beheerders binnen webteam<br />

- Combinatie <strong>van</strong> bovenstaande<br />

Advies inrichting fictieve hogeschool<br />

- In een ideale hogeschool zijn bruggenbouwers aanwezig: mensen die de vertaalslag maken<br />

tussen techniek en redactie en vice versa<br />

- In een ideale hogeschool is alle kennis over alle ontwikkelingen intern aanwezig maar blijven<br />

we alert door geregelde input <strong>van</strong> buitenaf<br />

Voor- en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />

Keuze <strong>van</strong> ICT als partner<br />

Voordelen:<br />

- Korte lijnen<br />

- Kennis <strong>van</strong> de organisatie<br />

Nadelen:<br />

- Geringe communicatie/webkennis<br />

- Focus op faciliteren onderwijs<br />

- Intern gericht<br />

- Snelheid<br />

16


Keuze <strong>van</strong> externen als partner<br />

Voordelen:<br />

- Flexibiliteit<br />

- Snelheid<br />

- Gerichte kennis<br />

Nadelen:<br />

- Snelheid<br />

- Afhankelijkheid<br />

- Overdracht/beheer<br />

Keuze <strong>van</strong> beheerders in webteam<br />

Voordelen:<br />

- Ultrakorte lijnen<br />

- Kennis <strong>van</strong> de organisatie<br />

- Grensvlak redactie/techniek in team<br />

Nadelen:<br />

- Groot team<br />

- Klant-leverancier-relatie is lastig te definiëren<br />

3.3.4 Groep: Eigenaarschap<br />

De vraag is de eindverantwoording <strong>van</strong> inter- en intranet en het eigenaarschap centraal belegd bij de<br />

communicatie-afdeling of ligt dit bij faculteiten/instituten/opleidingen raakte ook vraag 1 over de beheersmodellen.<br />

In de discussie liep dit wat door elkaar heen.<br />

Huidige situatie eigenaarschap<br />

- HU: Franchisemodel<br />

Internet eigenaarschap centraal (met name bij bekostigde opleidingen), intranet: centraal/decentraal<br />

- Hanzehogeschool<br />

Eigenaarschap decentraal inhoudelijk, centraal: corporate en huisstijl/kwaliteit<br />

- Van Hall/Larenstein: eigenaarschap internet nu centraal, dat wordt in nabije toekomst decentraal.<br />

Intranet: gedeeld, per organisatieonderdeel<br />

- HAN: eigenaarschap internet en intranet centraal (franchisemodel)<br />

Advies inrichting fictieve hogeschool<br />

- Eigenaarschap inhoudelijk bij de opleidingen/organisatieonderdelen beleggen, daar zit de informatie<br />

- Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling <strong>van</strong> de sites (bv SEO) bij communicatieafdeling centraal<br />

- Ten aanzien <strong>van</strong> social media: alleen adviserend. Corporate accounts centraal onderhouden.<br />

Decentraal eigen invulling aan geven.<br />

Voor en nadelen <strong>van</strong> deze keuze<br />

- Voordeel is: ieder is kundig op zijn eigen professie<br />

- Altijd actueel<br />

- Opleiding is zelfverantwoordelijk en heeft zelf het meeste baat bij goede informatie<br />

- Nadeel kan zijn dat eigenaarschap niet genoeg gevoeld wordt<br />

Tips en trucs<br />

- Workflow (te gebruiken met centrale eindredacteur)<br />

- Plan reguliere overleggen en controlemomenten in<br />

- Trainingen en workshops centraal organiseren<br />

- Contactpersonennetwerk creëren waar je reguliere afspraken mee maakt<br />

17


Randvoorwaarden<br />

- Verantwoordelijkheden vastleggen in functieprofiel en uren (fte) faciliteren<br />

- Commitment <strong>van</strong> management<br />

- Draagvlak <strong>van</strong> management<br />

3.4 Conclusie ten aanzien <strong>van</strong> ideale inrichting webvoorziening<br />

In de afsluitende discussie bleek dat de keuzes voor de inrichting <strong>van</strong> een webvoorziening nooit los<br />

<strong>van</strong> de organisatie kunnen worden opgesteld, meer informatie over de organisatie is altijd noodzakelijk.<br />

Het volgende generieke advies is desalniettemin opgesteld door de deelnemers:<br />

Redactiemodel: hybride model<br />

Verdeel contentbeheertaken tussen centraal en decentraal. Zorg ervoor dat afdelingen volledig verantwoordelijk<br />

zijn voor inhoud <strong>van</strong> website en maak centrale webredactie verantwoordelijk voor uniforme<br />

look and feel.<br />

Scheiding inter-/intranet<br />

Zorg voor scheiding tussen inter- en intranetredactie taken. Beiden hebben andere doelen en doelstellingen.<br />

Intranetredactie dien je centraal te begeleiden en structureren, verdere organisatie decentraal.<br />

Voor internet is dit afhankelijk <strong>van</strong> de organisatie <strong>van</strong> de hogeschool.<br />

Social media is geen aparte tak <strong>van</strong> sport, het is een <strong>van</strong> de communicatiemiddelen. Zorg voor een<br />

adviserende rol <strong>van</strong>uit de webredactie. Corporate accounts kunnen centraal worden onderhouden.<br />

Decentraal eigen invulling aan social media geven.<br />

Techniek en ontwikkeling<br />

Zorg voor bruggenbouwers: mensen die de vertaalslag maken tussen techniek en redactie en vice<br />

versa. En haal alle kennis over alle ontwikkelingen in huis maar blijf alert door geregelde input <strong>van</strong><br />

buiten te halen.<br />

Eigenaarschap<br />

Inhoudelijk eigenaarschap beleggen bij de opleidingen/organisatieonderdelen, daar zit de informatie.<br />

Zorg voor kwaliteitsbewaking en ontwikkeling <strong>van</strong> de sites (bv SEO) bij centrale communicatieafdeling.<br />

18


Bijlagen I - Resultaten<br />

1.1 Opbouw redacties – Centrale webredactie<br />

De meeste hogescholen in dit onderzoek (14) hebben een centrale webredactie.<br />

Alle middelgrote responderende hogescholen hebben een centrale webredactie. 3 hogescholen (1<br />

grote en 2 kleine) hebben geen centrale webredactie (waaronder de Marnix Academie).<br />

Centrale webredactie internet<br />

Om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de hogeschool ja nee Eindtotaal<br />

Groot 6 1 7<br />

Middelgroot 4 4<br />

Klein 4 2 6<br />

Eindtotaal 14 3 17<br />

Tabel overzicht centrale webredactie internet<br />

1.1.1. Centrale webredactie- onderscheid internet en intranet<br />

Van de 14 instellingen met een centrale webredactie, maken 12 centrale webredacties onderscheid<br />

tussen internet en intranet. Er zijn 2 instellingen die geen onderscheid tussen inter- en intranet maken.<br />

Fontys is er daar één <strong>van</strong>.<br />

Maakt onderscheid tussen internet en intranet<br />

redactie<br />

Om<strong>van</strong>g hogeschool ja nee Eindtotaal<br />

Groot 5 1 6<br />

Middelgroot 4 4<br />

Klein 3 1 4<br />

Eindtotaal 12 2 14<br />

Tabel centrale webredactie onderscheid inter- en intranet<br />

1.2 Centrale webredactie – internet<br />

3.3.1. Centrale webredactie – internet – aantal medewerkers<br />

De centrale webredacties internet variëren grotendeels in grootte <strong>van</strong> 1 tot 10 medewerkers. De<br />

meeste centrale internetredacties bestaan uit 2-5 medewerkers.<br />

Hierbij moet worden opgemerkt dat Fontys 5-10 medewerkers heeft, maar dat dit er wellicht mee te<br />

maken heeft dat zij geen onderscheid maken tussen intra- en internet. De vraag kan hier op een andere<br />

manier zijn geïnterpreteerd.<br />

De enige hogeschool die 10 of meer medewerkers heeft op de centrale webredactie internet is een<br />

middelgrote hogeschool.<br />

Aantal medewerkers internet redactie Totaal<br />

waaronder<br />

0 - 2 3 Saxion<br />

2 - 5 6 HU, HAS, HAN<br />

5 - 10 4 Fontys<br />

10 of meer 1<br />

Eindtotaal 14<br />

Tabel aantal medewerkers centrale webredactie internet<br />

Hieronder is de grootte <strong>van</strong> de hogeschool uitgezet tegen het aantal medewerkers centrale webredactie<br />

internet (zie diagram). Er is te zien dat kleine hogescholen niet meer dan 5 medewerkers centrale<br />

webredactie internet hebben. Opvallend is dat 2 middelgrote hogescholen scoren op de 2 hoogste<br />

categorieën <strong>van</strong> aantal medewerkers centrale internetredactie.<br />

19


Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

1.2.2. Centrale webredactie – internet – aantal fte<br />

Het aantal fte dat wordt besteed aan de centrale redactie voor de internetsite(s) loopt zeer ver uiteen:<br />

<strong>van</strong> 8 uur in de week (0,2 fte) tot 200 uur in de week (5 fte).<br />

De meeste instellingen die deelnamen aan het onderzoek geven aan 1-2 fte te besteden aan centrale<br />

webredactie internet. Het gemiddelde aantal fte voor centrale webredactie internet is 76 uur per week<br />

of 1,9 fte.<br />

Aantal fte centrale<br />

webredactie internet<br />

Totaal<br />

< 1 3<br />

1 – 2 7<br />

> 2 4<br />

Eindtotaal 14<br />

Tabel aantal fte centrale webredactie internet<br />

De niet-anonieme respondenten antwoorden als volgt op de vraag over aantal fte dat zij besteden aan<br />

centrale redactie internet:<br />

Organisatie Fte<br />

Fontys 1 3,85<br />

HAN 1,2<br />

HAS 0,2<br />

HU 4<br />

Marnix Academie niet ingevuld<br />

Saxion 1,5<br />

Tabel resultaten aantal fte centrale webredactie<br />

internet niet-anonieme respondenten<br />

De HAS blijkt uit deze vraag het laagste aantal uur aan centrale internetredactie te besteden. Fontys<br />

(zie 1.) is de grootste met 3,85 fte, zijnde 77% <strong>van</strong> het totaal fte’s voor intra- en internet.<br />

1 Bij Fontys is dit gespecificeerd als totaal aantal fte voor zowel internet als intranet (5 fte). Gaan we uit <strong>van</strong> een gemiddelde<br />

verdeling (internet 144 uur p/w en intranet 44 uur p/w) dan komen we op 77% voor internet = 3,85 fte<br />

20


1.2.3. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student<br />

Mogelijk is het aantal uur dat wordt besteed aan centrale webredactie internet afhankelijk <strong>van</strong> de<br />

grootte <strong>van</strong> de hogeschool. Een grotere hogeschool heeft meer opleidingen en mogelijk daarmee ook<br />

een om<strong>van</strong>grijkere website. Daarom is hieronder de uren <strong>van</strong> de centrale webredactie afgezet tegen<br />

het aantal studenten (als zijnde de grootte <strong>van</strong> de hogeschool).<br />

Het resultaat loopt zeer ver uiteen (zie diagram volgende pagina).<br />

Het gemiddelde aantal uur centrale webredactie internet per 1000 studenten per jaar = 136 uur<br />

Van de niet-anonieme respondenten zijn dit de besteedden uren (met het verschil tot het gemiddelde<br />

erbij vermeld):<br />

Organisatie uur Verschil met gemiddelde (136 uur)<br />

Fontys 207 + 71 uur<br />

HAN 71 - 65 uur<br />

HAS 184 + 45 uur<br />

HU 170 + 31 uur<br />

Saxion 112 - 27 uur<br />

Tabel resultaten niet-anonieme respondenten centrale webredactie internet<br />

aantal uren per 1000 studenten<br />

Fontys, HAS en <strong>Hogeschool</strong> Utrecht besteden per jaar meer uren internet webredactie per 1000 studenten<br />

dan het gemiddelde. HAN en Saxion zitten onder het gemiddelde. Voor de Marnix Academie<br />

zijn er onvoldoende gegevens aangeleverd.<br />

Grafiek centrale webredactie internet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />

1.2.4. Centrale webredactie – internet - aantal fte per student gewogen gemiddelde<br />

De berekening aantal uren per 1000 studenten hebben we ook uitgevoerd nadat de grootste uitschieters<br />

uit de resultaten zijn verwijderd. Dan is er sprake <strong>van</strong> een ‘gewogen gemiddelde’.<br />

Dat betekent dat we in deze berekening de anonieme waarden 560 en 41 uur achterwege laten.<br />

21


Het gewogen gemiddelde aantal uur webredactie internet per 1000 studenten per jaar = 114 uur<br />

De tabel <strong>van</strong> de niet-anonieme respondenten mett de besteedden uren (met het verschil tot het gemiddelde<br />

erbij vermeld) is dan:<br />

Organisatie Verschil met gemiddelde (114 uur)<br />

Fontys + 93 uur<br />

HAN - 43 uur<br />

HAS + 70 uur<br />

HU<br />

+ 56 uur<br />

Saxion - 2 uur<br />

Tabel centrale webredactie internet aantal uur per 1000<br />

studenten per jaar – verschil tot gemiddelde<br />

1.3 Centrale webredactie - intranet<br />

1.3.1 Centrale webredactie – intranet – aantal medewerkers<br />

De centrale webredacties intranet variëren grotendeels in grootte <strong>van</strong> 0 tot 10 of meer medewerkers.<br />

De meeste centrale intranetredacties bestaan uit 0-2 medewerkers.<br />

*Hierbij moet wederom worden opgemerkt dat Fontys hier geen gegevens heeft ingevuld, maar dat dit<br />

er wellicht mee te maken heeft dat zij geen onderscheid maken tussen intra- en internet. De vraag kan<br />

hier op een andere manier zijn geïnterpreteerd dan bedoeld.<br />

Aantal medewerkers intranet redactie Totaal waaronder<br />

0 – 2 6 HAN<br />

2 – 5 2 Saxion, HU<br />

5 – 10 2<br />

10 of meer 2 HAS<br />

Eindtotaal 12<br />

Tabel aantal fte centrale webredactie intranet<br />

Hieronder is de grootte <strong>van</strong> de hogeschool uitgezet tegen het aantal medewerkers centrale webredactie<br />

internet (zie diagram). Hierop is te zien dat de verdeling heel divers is.<br />

De hogeschool die 10 of meer medewerkers heeft op de centrale intranetredactie is opvallend genoeg<br />

een kleine (HAS) en een middelgrote hogeschool.<br />

Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

1.3.2 Centrale webredactie – intranet – aantal fte<br />

Het gemiddelde aantal fte voor centrale webredactie intranet is: 1,1 fte.<br />

22


Aantal fte centrale redactionele werkzaamheden<br />

voor intranet<br />

Totaal<br />

< 1 7<br />

1 – 2 2<br />

> 2 1<br />

Eindtotaal 10<br />

Tabel aantal fte centrale webredactie intranet<br />

De niet-anonieme respondenten antwoorden als volgt op de vraag hoeveel fte zij besteden aan centrale<br />

webredactie intranet:<br />

Organisatie fte<br />

Fontys 2 1,15<br />

HAN 0,65<br />

HAS<br />

niet ingevuld<br />

HU 2,5<br />

Marnix Academie niet ingevuld<br />

Saxion 0,5<br />

Tabel resultaten aantal fte centrale webredactie<br />

intranet niet-anonieme respondenten<br />

Saxion en de HAN blijken uit deze vraag het laagste aantal uur aan centrale webredactie intranet te<br />

besteden. HU is de grootste met 2,5 fte.<br />

1.3.3 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student<br />

Ook hier is het mogelijk dat het aantal uur dat wordt besteed aan centrale webredactie intranet afhankelijk<br />

is <strong>van</strong> de grootte <strong>van</strong> de hogeschool. Hieronder is de weergave <strong>van</strong> de uren <strong>van</strong> de centrale<br />

webredactie intranet afgezet tegen het aantal studenten (grootte <strong>van</strong> de hogeschool).<br />

Het resultaat loopt wederom zeer ver uiteen (zie diagram).<br />

Grafiek centrale webredactie intranet aantal uur per 1000 studenten per jaar<br />

2 Bij Fontys is dit gespecificeerd als totaal aantal fte voor zowel Internet als intranet (5 fte). Gaan we uit <strong>van</strong> een gemiddelde<br />

verdeling (internet 144 uur p/w en intranet 44 uur p/w) dan komen we op 23% voor intranet.= 1,15 fte<br />

23


Het gemiddelde aantal uur webredactie intranet per 1000 studenten per jaar = 64 uur<br />

Van de niet-anonieme respondenten besteedt <strong>Hogeschool</strong> Utrecht per jaar meer uren intranet webredactie<br />

per 1000 studenten dan het gemiddelde. Saxion en HAN zitten onder het gemiddelde. Voor<br />

de Marnix Academie, Fontys en de HAS zijn de gegevens onvoldoende aangeleverd.<br />

De niet-anonieme respondenten met de besteedden uren (met het verschil tot het gemiddelde erbij<br />

vermeld) is:<br />

Organisatie uur Verschil met gemiddelde (64 uur)<br />

HAN 39 -25 uur<br />

HU 106 +42 uur<br />

Saxion 37 -27 uur<br />

Tabel centrale webredactie intranet aantal uur per 1000<br />

studenten per jaar – verschil tot gemiddelde<br />

1.3.4 Centrale webredactie – intranet – aantal fte per student gewogen gemiddelde<br />

Deze berekening hebben we ook uitgevoerd voor een gewogen gemiddelde (de grootste uitschieters<br />

positief en negatief verwijderd).<br />

Dat betekent dat we in deze berekening de waardes 249 (anoniem) en 9 (anoniem) uur achterwege<br />

laten.<br />

Het gewogen gemiddelde aantal uur webredactie intranet per 1000 studenten per jaar = 52 uur<br />

Organisatie<br />

HAN<br />

HU<br />

Saxion<br />

Verschil met gewogen gemiddelde (52 uur)<br />

-13 uur<br />

+54 uur<br />

-15 uur<br />

Tabel centrale webredactie intranet aantal uur per 1000<br />

studenten per jaar – gewogen gemiddelde<br />

1.4 Opbouw redacties – Decentrale webredactie<br />

Van de respondenten hebben 12 hogescholen een decentrale webredactie. Een decentrale webredactie<br />

is een redactie met medewerkers die een webredactiefunctie (intern en/of intranet) vervullen bij<br />

opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> de hogeschool.<br />

Decentrale webredactie Totaal<br />

Ja 12<br />

Nee 5<br />

Eindtotaal 17<br />

Tabel aanwezigheid decentrale webredactiet<br />

Alle hogescholen met een centrale webredactie geven aan een decentrale webredactie te hebben,<br />

m.u.v. de HU.<br />

Bij 9 <strong>van</strong> de 12 instellingen met een decentrale webredactie maakt men in die decentrale webredactie<br />

onderscheid tussen internet en intranet.<br />

1.5 Decentrale webredactie – internet<br />

1.5.1 Decentrale webredactie - internet – aantal medewerkers<br />

Het aantal medewerkers dat decentraal werkt aan webredactie internet loopt sterk uiteen <strong>van</strong> 0 –<br />

meer dan 15 medewerkers. De categorie 10-15 medewerkers is niet ingevuld.<br />

24


Aantal medewerkers decentrale internet redactie Totaal<br />

0 – 5 4<br />

5 – 10 3<br />

10 – 15 0<br />

15 of meer 5<br />

Eindtotaal 12<br />

Tabel aantal medewerkers decentrale webredactie<br />

Er lijkt een duidelijk verband te bestaan tussen de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> een hogeschool en het aantal decentrale<br />

redacteuren internet. De kleine hogescholen hebben 0-5 medewerkers in de decentrale internetredactie,<br />

grote hogescholen 5-10 of 15 of meer medewerkers.<br />

Grafiek aantal medewerkers centrale webredactie internet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />

1.5.2 Decentrale webredactie - internet – aantal fte<br />

De invulling <strong>van</strong> decentrale webredactie internet voor de internetsites(s) is heel divers bij de verschillende<br />

instellingen. Waarden lopen uiteen <strong>van</strong> 6 uur in de week (0,15 fte) tot 176 uur in de week (4,4<br />

fte). De meeste instellingen die deelnamen aan het onderzoek geven aan 1 – 2 fte te besteden aan<br />

decentrale internetredactie. Het gemiddelde aantal fte voor decentrale internetredactie is 86 uur per<br />

week ofwel 2,14 fte.<br />

Aantal fte aan decentrale internet redactie Totaal<br />

5 1<br />

Eindtotaal 5<br />

Tabel aantal fte decentrale webredactie internet<br />

De niet-anonieme respondenten antwoordden als volgt op de vraag hoeveel fte zij besteden aan decentrale<br />

internetredactie:<br />

Organisatie fte<br />

Fontys<br />

niet ingevuld<br />

HAN 3,01<br />

HAS 0,2<br />

HU<br />

niet ingevuld<br />

Marnix Academie niet ingevuld<br />

Saxion 2,5<br />

Tabel fte decentrale webredactie internet niet-anonieme respondenten<br />

25


De HAN en Saxion hebben beduidend meer gedecentraliseerd dan de HAS.<br />

.<br />

1.5.3 Decentrale webredactie - internet – aantal fte per student<br />

Het aantal uur dat wordt besteed aan decentrale webredactie internet per 1000 studenten is op de<br />

volgende pagina weergegeven. In de grafiek is dit aantal uur gezet naast het aantal uur centrale webredactie<br />

internet per 1000 studenten. Voor slechts 4 instellingen zijn de gegevens compleet: bij 3<br />

hogescholen is het aantal uur dat besteed wordt aan decentrale webredactie internet, hoger dan het<br />

aantal uur dat op centraal niveau wordt uitgevoerd. Bij één hogeschool is het aantal uur gelijk.<br />

Gemiddeld is de verhouding centraal/decentraal: 166:208 = 1 : 1,25.<br />

26


Grafiek aantal uur webredactie internet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />

27


Deze analyse is niet uitgevoerd voor wat betreft het gewogen gemiddelde, omdat er te weinig gegevens<br />

overblijven als de maximale en minimale waarden worden verwijderd.<br />

1.6 Decentrale webredactie – intranet<br />

1.6.1 Decentrale webredactie - intranet – aantal medewerkers<br />

De decentrale webredacties intranet variëren in grootte <strong>van</strong> 5 tot 15 of meer medewerkers. De meeste<br />

decentrale intranetredacties bestaan uit 15 of meer medewerkers.<br />

Aantal medewerkers decentrale intranet<br />

Redactie<br />

Totaal waaronder<br />

5 – 10 3 HAN<br />

10 – 15 1 HAS<br />

15 of meer 5 Saxion<br />

Eindtotaal 9<br />

Tabel aantal medewerkers decentrale webredactie intranet<br />

Hieronder is de grootte <strong>van</strong> de hogeschool uitgezet tegen het aantal medewerkers decentrale intranetredactie<br />

(zie diagram). De verdeling is opvallend: Grote hogescholen hebben 5-10 medewerkers decentrale<br />

intranetredactie. 6 hogescholen (middelgroot en klein) hebben meer medewerkers decentrale<br />

intranetredactie.<br />

Grafiek aantal medewerkers dencentrale webredactie intranet – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />

1.6.2 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte<br />

Ook hier is het aantal fte dat wordt besteed aan de decentrale redactie voor de intranetsite(s) heel<br />

divers tussende verschillende instellingen. Waarden lopen uiteen <strong>van</strong> 6 uur in de week (0,15 fte) tot<br />

176 uur in de week (4,4 fte).<br />

De meeste instellingen die deelnamen aan het onderzoek geven aan 1 – 2 fte te besteden aan decentrale<br />

webredactie intranet. Het gemiddelde aantal fte voor decentrale webredactie intranet is 80 uur<br />

per week of 2 fte.<br />

28


Aantal fte decentrale intranet redactie genormaliseerd Totaal<br />

2 < 5 2<br />

Eindtotaal 6<br />

Tabel aantal fte decentrale webredactie intranet<br />

De niet-anonieme respondenten antwoorden als volgt op de vraag hoeveel fte zij besteden aan decentrale<br />

intranetredactie:<br />

Organisatie fte<br />

Fontys<br />

niet ingevuld<br />

HAN 4,4<br />

HAS<br />

niet ingevuld<br />

HU<br />

niet ingevuld<br />

Marnix Academie niet ingevuld<br />

Saxion 2,5<br />

Tabel fte decentrale webredactie intranet niet-anonieme respondenten<br />

De HAN heeft meer gedecentraliseerd qua intranet dan Saxion.<br />

.<br />

1.6.3 Decentrale webredactie - intranet – aantal fte per student<br />

Het aantal uur dat wordt besteed aan decentrale intranetredactie per 1000 studenten is op de volgende<br />

pagina weergegeven. Ook in dit diagram is dit aantal uur gezet naast het aantal uur centrale intranetredactie<br />

per 1000 studenten. Het resultaat loopt wederom zeer ver uiteen (zie diagram).<br />

Bij de meeste instellingen wordt er meer decentraal redactie gedaan dan centraal.<br />

De gemiddelde verhoudingen tussen centraal / decentraal is: 1/ 1,41.<br />

Het gemiddelde aantal uur decentrale webredactie intranet per 1000 studenten per jaar = 154 uur .<br />

Dat scheelt aanzienlijk met de 109 uur (gemiddelde aantal uur centrale webredactie intranet per 1000<br />

studenten per jaar).<br />

Saxion en de HAN zitten met het gemiddelde aantal uur decentrale webredactie intranet per 1000<br />

studenten per jaar boven het gemiddelde <strong>van</strong> 154 uur.<br />

Daarnaast is te zien dat in de meeste gevallen het aantal uren dat decentraal aan intranet per 1000<br />

studenten wordt besteed groter is dan het aantal uren dat centraal aan intranet wordt besteed. Met<br />

uitzondering <strong>van</strong> een anonieme instelling.<br />

Deze analyse is niet uitgevoerd voor wat betreft het gewogen gemiddelde, omdat er te weinig gegevens<br />

overblijven als de maximale en minimale waarden worden verwijderd.<br />

29


• Webredactie centraal intranet<br />

per 1000 studenten per jaar<br />

• Webredactie decentraal intranet<br />

per 1000 studenten<br />

per jaar<br />

Grafiek aantal uur webredactie intranet centraal/decentraal per 1000 studenten per jaar<br />

30


1.7 Webredacties en Social media<br />

De hogescholen spelen nog heel divers in op ontwikkelingen rondom web 2.0 en Social Media. We<br />

hebben in het onderzoek gevraagd in hoeverre er bij de centrale redactionele werkzaamheden formeel<br />

ruimte is om een bijdrage te leveren aan activiteiten rondom social media.<br />

13 hogescholen hebben antwoord gegeven op deze vraag. Slechts 3 hogescholen zeggen niet actief<br />

te zijn op social media. Als we aannemen dat de 4 respondenten die deze vraag niet hebben beantwoord,<br />

niet actief zijn met social media, dan komt het aantal op 7 hogescholen <strong>van</strong> in totaal 17 die niet<br />

actief zijn met social media, dat is 41 %. De groep die het geformaliseerd heeft in uren is evengroot.<br />

Actief op of rondom de sociale media<br />

Actief op of rondom de sociale media<br />

Totaal<br />

Ja 7<br />

nee, we zijn niet actief op social media 3<br />

nee, we zijn wel actief op social media, maar daar zijn formeel geen uren<br />

voor.<br />

3<br />

Eindtotaal 13<br />

Tabel deelname sociale media<br />

In de tabel hieronder is uitgezet de hogescholen die wel of niet tijd besteden aan activiteiten rondom<br />

social media gerelateerd naar de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> de hogescholen. Hierbij is te zien dat de grote hogescholen<br />

het meest actief zijn op dit gebied (4), daarna de middelgrote hogescholen (2). Slechts 1 kleine<br />

hogeschool geeft direct aan dat ze actief zijn op het gebied <strong>van</strong> social media.<br />

Grafiek deelname social media naar om<strong>van</strong>g hogescholen<br />

1.8 Ondersteuning en Technische ontwikkeling<br />

1.8.1 Content Management Systeem<br />

Vrijwel al de responderende hogescholen maken gebruik <strong>van</strong> een Content Management systeem<br />

(CMS). Slechts 1 (kleine) hogeschool heeft geen CMS.<br />

Maakt gebruik <strong>van</strong> een CMS Om<strong>van</strong>g<br />

Maakt gebruik <strong>van</strong> een CMS Groot Middelgroot Klein Eindtotaal<br />

ja 5 6 5 16<br />

nee 0 0 1 1<br />

Eindtotaal 5 6 6 17<br />

31


De systemen en applicaties die bij de respondenten in gebruik zijn als CMS, zijn heel divers, zie onderstaande<br />

tabel. Er is geen systeem aan te wijzen dat de boventoon voert. Uit de bijgevoegde commentaren<br />

blijkt dat men bij ver<strong>van</strong>ging neigt naar de keuze voor Sharepoint. Ook wordt er nog het<br />

nodige maatwerk ingezet.<br />

Totaal Klein Middelgroot Groot waaronder<br />

Drupal 1 1<br />

Sharepoint 2007 3 2 1 HU<br />

Oracle portal in 1 1<br />

combinatie met<br />

portal plus, met<br />

editor Xopus<br />

Maatwerk 3 1 1 1 Fontys,<br />

TYPO3 1 1<br />

Sitecore 1 1 HU<br />

Microsoft CMS<br />

1 1<br />

2002<br />

Joomla 1 1 HAS<br />

Smartsite 1 1<br />

Cumquat 1 1<br />

Wordpress 1 1<br />

Roxen 3 3 HAN<br />

Merlin 1 1<br />

DNN 1 1 Marnix<br />

Academie<br />

Homemade<br />

Saxion<br />

Tabel soort CMS in gebruik (meerdere systemen per hogeschool mogelijk)<br />

1.8.2 Technische doorontwikkeling intern-extern<br />

De technische doorontwikkeling <strong>van</strong> het CMS wordt zowel door interne als externe professionals uitgevoerd.<br />

De ontwikkeling vindt iets meer intern dan extern plaats (bij 9 hogescholen resp. 7 hogescholen).<br />

De middelgrote en kleine hogescholen besteden het vaakst deze taak aan externen uit (6<br />

middelgroot en kleine instellingen tegenover 1 grote hogeschool).<br />

Om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

Technische<br />

(door)ontwikkeling<br />

Groot Middelgroot Klein Eindtotaal<br />

Extern 1 3 3 7<br />

Intern 6 1 2 9<br />

Eindtotaal 7 4 5 16<br />

Tabel technische doorontwikkeling intern/ectern – om<strong>van</strong>g hogescholen<br />

Dit zijn de externe partners die ingezet worden voor de technische ontwikkeling <strong>van</strong> de webvoorziening:<br />

Externe ontwikkelaars: CMS waaronder<br />

RedKiwi<br />

TYPO3<br />

Evident Interactive Sitecore/Sharepoint HU<br />

Mediamens<br />

Merlin<br />

Seneca<br />

Smartsite<br />

Tabel externe partners <strong>van</strong> technische ontwikkeling<br />

32


Alle technische (door)ontwikkeling aan het CMS gebeurt centraal in plaats <strong>van</strong> decentraal, bij alle 17<br />

respondenten.<br />

1.8.3 Locatie afdeling technische doorontwikkeling<br />

In de meeste gevallen vallen de afdeling ‘Content’ en ‘Techniek’ niet onder één afdeling. Opvallend is<br />

dat bij 2 grote hogescholen en 4 kleine hogescholen dit wel het geval is (65% niet, 35% wel).<br />

Om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

Content en techniek valt onder<br />

een afdeling<br />

groot middelgroot klein Eindtotaal<br />

ja 2 0 4 6<br />

nee 5 4 2 11<br />

Eindtotaal 7 4 6 17<br />

Tabel content en techniek onder één afdeling<br />

1.8.4 Ondersteuning en technische doorontwikkeling – aantal fte<br />

Het aantal uur dat hogescholen besteden aan technische ondersteuning en doorontwikkeling is heel<br />

divers bij de verschillende respondenten. Bij 6 hogescholen is het kleiner dan 0,5 fte, waaronder de 3<br />

kleine hogescholen die deze vraag hebben beantwoord. Bij 7 instellingen is het meer dan 0,5 fte, dit<br />

zijn middelgrote en grote hogescholen.<br />

Om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

Aantal uren in fte Groot Middelgroot Klein Eindtotaal<br />

0 - 0,5 2 1 3 6<br />

0,5 – 1 0 1 0 1<br />

1 – 2 2 1 0 3<br />

2 of meer 3 0 0 3<br />

Eindtotaal 7 3 3 13<br />

Tabel aantal uren technische ontwikkeling – om<strong>van</strong>g hogeschool<br />

1.9 Totale budget webvoorziening (out of pocket)<br />

We hebben in het onderzoek geprobeerd om inzicht te krijgen in het budget <strong>van</strong> webvoorzieningen.<br />

Het merendeel <strong>van</strong> de hogescholen geeft aan, deze vraag liever niet te willen beantwoorden of kan de<br />

vraag niet beantwoorden.<br />

Van de hogescholen die genoemd willen worden geeft Saxion (groot, 22.000 studenten) aan dat er<br />

geen structureel materieel budget voor inter/intranet is. Maar geeft als indicatie dat er in 2010<br />

€40.000,-- is uitgegeven aan ontwikkeling <strong>van</strong> internet. Overige kosten zijn personele lasten die in de<br />

totale personeelslasten zijn verdisconteerd. Dit verschilt per academie, kenniscentrum of dienst.<br />

Fontys (groot, 40.000 studenten) geeft aan dat het grootste deel <strong>van</strong> alle (intranet)pagina's onderhouden<br />

wordt door opleidingen, immers iedereen kan zijn eigen pagina’s aanmaken met Sharepoint.<br />

Bij Fontys zijn een aantal systemen gekoppeld aan de website. Bijv. PeopleSoft, Sage, Natschool, div<br />

CMS’en. Onderhoud vindt plaats binnen de Fontys (dienst IT). Personeel <strong>van</strong> deze dienst wordt weer<br />

ingehuurd door de dienst Marketing & Communicatie.<br />

Hiermee komt het totaal budget (intra en internet?) op bijna €400.000,-- Dit is exclusief personeelskosten.<br />

Fontys geeft aan midden in een reorganisatie te zitten.<br />

Het out of pocket budget <strong>van</strong> de webvoorziening <strong>van</strong> de HAN (groot, 28.000 studenten) bedraagt<br />

€154.000,-- (2010). Deze kosten zijn net als de personele lasten opgenomen in de DvO. (DvO =<br />

DienstverleningsOvereenkomst) met faculteiten.<br />

Van de anonieme invullers geeft één hogeschool (klein, 6.500 studenten aan dat er €140.000,-- out of<br />

pocket begroot wordt. Een hogeschool met meer dan 15.000 studenten (middelgroot) geeft aan dat er<br />

33


€20.000,-- out of pocket is begroot voor 2010.<br />

Uit deze gegevens lijkt de om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> het budget niet bepaald lijkt te worden door de grootte <strong>van</strong> de<br />

hogeschool.<br />

Een aantal hogescholen waaronder Fontys en Saxion geven aan bezig te zijn met een herinrichting<br />

<strong>van</strong> hun organisatie. Saxion geeft aan dat de organisatie <strong>van</strong> totale webredactie/ontwikkeling/beheer<br />

(inter/intranet) in 2011 mogelijk een andere opzet/bezetting krijgt.<br />

In dat licht is het interessant om te weten hoelang men al bezig is met de professionalisering <strong>van</strong> het<br />

webbeheer en de voorziening als geheel. Deze vraag is niet uit de enquête af te leiden. Vervolgonderzoek<br />

is noodzakelijk en geeft mogelijk inzicht op een groeimodel voor webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen.<br />

34


Bijlagen II – Uitnodiging + Vragenlijst<br />

Uitnodigingsmail:<br />

Beste leden <strong>van</strong> het redactienetwerk hogescholen,<br />

Zoals eerder aangekondigd vragen we jou/u/uw instelling mee te werken aan het onderzoek naar<br />

de webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen.<br />

Het onderzoek omvat een vragenlijst over de inrichting <strong>van</strong> uw webvoorziening zowel op redactioneel<br />

als op ontwikkel-technisch gebied.<br />

Het doel is u inzicht te geven in de kosten en beheer <strong>van</strong> uw <strong>Webvoorziening</strong> in vergelijking met<br />

andere hogescholen.<br />

Samen met de benchmark HBO websites die onlangs is uitgevoerd door Science Guide kunnen we<br />

wellicht inzicht krijgen in wat goede keuzes zijn voor het zo efficiënt en optimaal mogelijk inrichten<br />

<strong>van</strong> een weborganisatie. Tenslotte kampt elke hogeschool in deze tijd met vragen over efficiëntie,<br />

kostenbesparing en kwaliteit.<br />

De uitkomst <strong>van</strong> dit onderzoek is bedoeld om kennis te delen en <strong>van</strong> elkaar te leren, alle resultaten<br />

zullen we delen met de respondenten en (indien gewenst en mogelijk) presenteren tijdens het volgende<br />

redactienetwerk. U kunt als respondent anoniem blijven, als u dat wilt.<br />

We hopen dat u of een <strong>van</strong> uw collega's <strong>van</strong> uw instelling, de moeite neemt om zoveel mogelijk<br />

vragen in te vullen. Afhankelijk <strong>van</strong> hoe de informatie voorhanden is, kost het invullen waarschijnlijk<br />

zo’n half uur. Stuur s.v.p. deze link door aan iemand anders <strong>van</strong> uw instelling, als u verwacht<br />

dat hij/zij de vragenlijst beter kan invullen.<br />

Ga nu naar de vragenlijst:<br />

http://spreadsheets.google.com/formResponse?formkey=dG92cXBzV082RWJSbmFqYXp4SmpDOEE<br />

6MQ&theme=0AX42CRMsmRFbUy03NTAzM2Q4My03ODU1LTQ2NzItODI2YS1kZmU5YzdiMzZjOGQ&<br />

ptok=1942307555775306023&ifq<br />

Wilt u (of uw collega) de vragenlijst voor 16 augustus a.s. invullen?<br />

Heeft u nog vragen, mail dan graag naar imedia@han.nl. In verband met de vakantieperiode zijn<br />

we beperkt bereikbaar, we zullen uw vraag zo snel mogelijk proberen te beantwoorden.<br />

Alvast hartelijk bedankt voor uw medewerking, namens HAN iMedia,<br />

Paul Siepman (hoofd HAN webvoorziening ) en Cécile Nowack (eindredacteur HAN.nl)<br />

35


De vragenlijst:<br />

HAN onderzoek webvoorziening hogescholen<br />

Fijn dat u meewerkt aan dit onderzoek naar de webvoorzieningen <strong>van</strong> hogescholen. Onderstaande vragen<br />

gaan over de voorziening <strong>van</strong> uw hogeschool. We maken hierbij een onderscheid tussen internet (externe<br />

website) en intranet (interne website). Niet alle vragen zijn verplicht, we hopen dat u zoveel mogelijk gegevens<br />

die voorhanden zijn, kunt invullen.<br />

Vraag 1<br />

Vraag 1 heeft betrekking op de centrale webredactie binnen uw hogeschool. We bedoelen hiermee de medewerkers<br />

die een eindredactiefunctie vervullen, d.w.z. andere redacteuren aansturen, redactie-afspraken<br />

opstellen, zorgen voor de doorontwikkeling <strong>van</strong> de site enz..<br />

1. Bestaat er een centrale webredactie?<br />

ja<br />

nee<br />

1.2 Wordt er in de centrale webredactie onderscheid gemaakt tussen internet- en intranetredactie?<br />

ja<br />

nee, (graag 1.3 en 1.4 invullen voor uw gehele webredactie, u kunt 1.5, 1.6 en 1.7 overslaan)<br />

1.3 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw centrale internetredactie?<br />

0 - 2<br />

2 - 5<br />

5 - 10<br />

10 of meer<br />

1.4 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan centrale redactionele werkzaamheden voor de internetsite?<br />

Graag aangeven fte of uur<br />

1.5 Zijn activiteiten op of rondom sociale media opgenomen in werkzaamheden genoemd bij 1.4.<br />

ja<br />

nee, we zijn niet actief op social media<br />

nee, we zijn wel actief op social media, maar daar zijn formeel geen uren voor.<br />

Hoeveel uur per week of fte wordt er besteed aan social media? Graag aangeven fte of uur<br />

1.6 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw centrale intranetredactie?<br />

0 - 2<br />

2 - 5<br />

5 - 10<br />

10 of meer<br />

1.7 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan centrale redactionele werkzaamheden voor de intranetsite?<br />

Graag aangeven fte of uur<br />

36


Vraag 2<br />

Vraag 2 heeft betrekking op de decentrale webredactie(s) binnen uw hogeschool. Hiermee wordt bedoeld<br />

medewerkers die een webredactiefunctie vervullen bij opleidingen of andere onderdelen <strong>van</strong> uw hogeschool<br />

2. Bestaan er decentrale webredacties binnen uw hogeschool?<br />

ja<br />

nee, er is geen decentrale webredactie<br />

2.2 Wordt er in de decentrale webredactie(s) onderscheid gemaakt tusssen internet- en intranetredactie?<br />

ja<br />

nee (u kunt 2.5 en 2.6 overslaan )<br />

2.3 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw decentrale internetredactie?<br />

0 - 5<br />

5 - 10<br />

10 - 15<br />

15 of meer<br />

2.4 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan decentrale redactionele werkzaamheden voor de internetsite?<br />

(evt. een inschatting) Graag aangeven fte of uur<br />

2.5 Uit hoeveel medewerkers bestaat uw decentrale intranetredactie?<br />

0 - 5<br />

5 - 10<br />

10 - 15<br />

15 of meer<br />

2.6 Hoeveel uur of fte wordt er besteed aan decentrale redactionele werkzaamheden voor de intranetsite?<br />

(evt. een inschatting) Graag aangeven fte of uur<br />

Vraag 3<br />

Vraag 3 heeft betrekking op het Content Management Systeem en de technische ondersteuning <strong>van</strong> dit<br />

systeem en <strong>van</strong> de redacteuren.<br />

3. Maakt u gebruik <strong>van</strong> een Content Management Systeem? (CMS)<br />

ja<br />

nee<br />

Zo ja, welk CMS gebruikt u?<br />

3.1 Gebeurt de technische (door)ontwikkeling <strong>van</strong> dit CMS intern of extern?<br />

intern<br />

extern (hieronder aangeven door wie)<br />

37


Indien extern, door wie gebeurt de (door)ontwikkeling<br />

3.2 Gebeurt de technische (door)ontwikkeling <strong>van</strong> dit CMS centraal of decentraal?<br />

centraal<br />

decentraal<br />

3.3 Valt de centrale eindredactie <strong>van</strong> inter/intranetsite en de technische ondersteuning (‘content en techniek’)<br />

onder één afdeling?<br />

ja<br />

nee<br />

Eventuele toelichting bij vraag 3.3<br />

3.4 Kunt u een indicatie geven <strong>van</strong> het aantal uren dat uw hogeschool besteedt aan technische ondersteuning<br />

en dooronwikkeling <strong>van</strong> het CMS Graag aangeven hoeveel uur / fte per week, eventueel extra inzet<br />

<strong>van</strong> externen<br />

Vraag 4<br />

Vraag 4 heeft betrekking op de financiering <strong>van</strong> de webvoorziening <strong>van</strong> uw organisatie.<br />

4.1 Uit hoeveel webpagina's bestaat u totale internetsite (bij benadering)?<br />

4.2 Uit hoeveel webpagina's bestaat uw totale intranetsite (bij benadering)?<br />

4.3 Wat is het totale budget voor de webvoorziening <strong>van</strong> uw hogeschool? Graag aangeven voor internet,<br />

intranet en eventueel niet-personele kosten. Indien u het budget niet kunt specificeren: wat is uw totale<br />

budget?<br />

Vraag 5<br />

Graag willen we nog wat algemene kenmerken <strong>van</strong> uw organisatie weten.<br />

5.1 Hoeveel studenten staan ingeschreven bij uw hogeschool?<br />

5.2 Hoeveel medewerkers heeft uw hogeschool?<br />

0 - 50<br />

50 - 500<br />

500 - 1000<br />

1000 - 2000<br />

2000 - 3000<br />

meer dan 3000<br />

5.3 Organisatie Als u geen bezwaar hebt tegen het vernoemen <strong>van</strong> uw organisatie bij de aantallen in dit<br />

onderzoek wilt u dan hier uw organisatienaam invullen? (Wilt u liever anoniem blijven, dan graag dit veld<br />

leeglaten)<br />

5.4 E-mailadres Wilt u persoonlijk worden geïnformeerd over de resultaten <strong>van</strong> dit onderzoek, vul dan uw e-<br />

mailadres in. (De HAN zal deze e-mailadressen niet gebruiken of bewaren voor andere doeleinden.)<br />

5.5 Overige aanvullingen<br />

38


Bijlage III<br />

Beheermodellen<br />

Centrale redactie<br />

Contentbeheer Volledig verantwoordelijk bij één afdeling<br />

Voordeel<br />

Uniformiteit<br />

Nadeel - Kwestbaar<br />

- Span of control snel te groot<br />

Decentrale redactie<br />

Contentbeheer Afdelingen volledig verantwoordelijk voor beheer<br />

Voordeel<br />

Uitvoering decentraal<br />

Nadeel<br />

Profilering <strong>van</strong> het geheel is verdwenen<br />

Van dit model is nauwelijks meer sprake: eerder wordt gekozen voor hybride model<br />

Franchise redactie<br />

Contentbeheer Taken verdelen tussen centraal en decentraal<br />

Voordeel - Redacteur richt zich op actuele, toegankelijke en kwalitatief goede content<br />

- Uniforme look and feel<br />

- Dicht bij de bron<br />

Nadeel - Onvoldoende prioriteit webbeheer<br />

- Professionaliteit decentrale beheerders cruciaal<br />

Bron: Poort, G. en de Wert C. (2010) Handboek Webredactie, THEMA, pag 48-52<br />

39

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!