Algemene voorwaarden machtiging collegegeld 2012-2013

BETALING COLLEGEGELD
Betaal tijdig
De betaling van het collegegeld middels bijgevoegde machtiging is één van de voorwaarden om ingeschreven te
kunnen worden bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. De machtiging dient zo snel mogelijk ingevuld en
teruggestuurd te worden om gebruik van de onderwijsvoorzieningen, e-mail, intranet, elektronische leeromgeving,
bibliotheek en de collegekaart bij aanvang van de studie mogelijk te maken. Het collegegeld dient te allen tijde te
worden voldaan via bijgevoegd machtigingsformulier. De voorwaarden zijn apart bijgevoegd. Het collegegeld kan in
één keer of in termijnen van je rekening afgeschreven worden. Geef dit aan op het machtigingsformulier.
Hoogte van het collegegeld
De hoogte van het collegegeld is situatiegebonden en toegespitst op jouw onderwijshistorie. Wij zijn hierbij
afhankelijk van de gegevens die bij DUO (voorheen IB-Groep) geregistreerd zijn. De hoogte van jouw collegegeld
kan wijzigen indien uit de gegevens van DUO blijkt dat je niet voldoet aan één of meerdere van onderstaande
voorwaarden:
1. Je hebt volgens het Centraal Register Inschrijving Hoger Onderwijs voor een inschrijving aan een
bachelor- of masteropleiding niet eerder een graad in het Nederlandse Hoger Onderwijs behaald (dit geldt
alleen voor diploma’s vanaf 1 augustus 1991); en/of
2. Je bent woonachtig in Nederland, België, Luxemburg of een van de Duitse deelstaten Noord-Rijnland-
Westfalen, Nedersaksen en Bremen; en/of
3. Je behoort tot één van de groepen personen, bedoeld in artikel 2.2 van de Wet studiefinanciering 2000.
Dit betreft onder andere studenten met een EER-nationaliteit, Zwitserse of Surinaamse nationaliteit en
studenten met de verblijfsvergunningen type II, III, IV. (Voor studenten met verblijfsvergunning type I
gelden aanvullende voorwaarden).
Wil je aan de hand van jouw situatie kunnen berekenen hoeveel collegegeld je moet gaan betalen, kijk dan op
www.han.nl/collegegeld. Let er daarbij op dat bij inschrijving voor een heel studiejaar de datum 1 september
bepalend is voor het criterium of je wel of niet eerder een graad hebt behaald, ook al is het mogelijk dat die graad
op dat nog niet in de systemen van DUO is verwerkt.
Afschrijving ineens
Het gehele verschuldigde bedrag wordt jaarlijks rond 7 september afgeschreven. Start je in een andere maand dan
september met je opleiding dan wordt het gehele verschuldigde bedrag rond de 25 e van die maand afgeschreven.
Je bent geen administratiekosten verschuldigd.
Afschrijving in termijnen
De eerste termijn wordt jaarlijks rond 7 september afgeschreven en de overige termijnen rond de 25 e van elke
maand. Start je in een andere maand dan september met je opleiding dan worden alle termijnen rond de 25 e van de
maand afgeschreven.
Bij betaling in termijnen ben je € 10 administratiekosten verschuldigd. Deze worden bij de eerste termijn
geïncasseerd.
De rekeninghouder: Vul hier de gegevens van de rekeninghouder zo exact mogelijk in. Dit is in veel gevallen de
student zelf maar het kan ook iemand anders zijn. Als de naam die je vermeldt, niet overeenkomt met de
tenaamstelling van de bankrekening zal dat problemen geven bij de incasso. Zowel de rekeninghouder als de
student moeten de machtiging tekenen.
Wanneer de werkgever het collegegeld betaalt
Om verschillende redenen stuurt de HAN geen facturen inzake het collegegeld. Indien je werkgever het collegegeld
betaalt, zijn er daardoor twee mogelijkheden:
• Je kunt je werkgever vragen zijn gegevens op dit formulier in te vullen zodat het collegegeld van zijn
rekening geïnd kan worden.
• Je betaalt het collegegeld zelf en declareert dat bij je werkgever.
Overleg met je werkgever wat voor jou de beste keuze is.
Inschrijving
Je wordt pas ingeschreven wanneer je aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet (zie www.han.nl/aanmelden).
Raadpleeg het studentenstatuut via www.han.nl/start/bachelor-opleidingen.
Volledige terugbetaling collegegeld alleen bij tijdige afmelding
Alleen indien je je via Studielink afmeldt vóór de 1 e van de maand waarin je studie start, wordt de afgegeven
machtiging ongedaan gemaakt. Reeds betaald collegegeld wordt teruggestort.

Let op: Je hebt in dat geval geen recht op studiefinanciering en Studenten OV-chipkaart. Je bent zelf
verantwoordelijk voor het tijdig stopzetten van je studiefinanciering en inleveren van je Studenten OV-chipkaart.
Geldigheid machtiging
De machtiging voor de betaling van het collegegeld is geldig gedurende de tijd dat je als student staat ingeschreven
bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen.
In het hoger onderwijs word je per studiejaar ingeschreven. Jaarlijks krijg je van de HAN rond mei het verzoek om
in Studielink aan te geven of je je voor het komende studiejaar wel of niet wilt herinschrijven. Indien je aangeeft in
Studielink dat je voor het volgende studiejaar opnieuw wilt worden ingeschreven of je aanmeldt voor een andere
studie bij de HAN blijft de machtiging voor de betaling van het collegegeld geldig. Bij een tussentijdse uitschrijving
gedurende een studiejaar en een nieuwe inschrijving in het volgende studiejaar blijft de machtiging geldig.
Voorwaarden voor betaling per machtigingsformulier:
1. De rekeninghouder dient te beschikken over een bankrekening waarvoor de machtiging wordt afgegeven.
Ouders of een wettelijke vertegenwoordiger van de student kunnen ook een machtiging afgeven, de
student dient daarmee wel schriftelijk in te stemmen. Er dient dus altijd een handtekening van de
student op het machtigingsformulier te staan.
2. De onderwijsinstelling is gerechtigd het collegegeldbedrag na ondertekening van het machtigingsformulier
te verhogen, indien uit de gegevens van DUO blijkt dat de student niet voldoet aan de voorwaarden
genoemd in artikel 7.45 lid 1 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).
3. De onderwijsinstelling is gerechtigd bij invoering van wetswijzigingen het collegegeldbedrag naar boven of
beneden bij te stellen.
4. Bij wijziging van de hoogte van het collegegeldbedrag, ontvangt de student hiervan een e-mail op het e-
mailadres dat bekend is bij Studielink. Indien de student niet zelf de rekeninghouder is, is de student
verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de gewijzigde informatie aan de rekeninghouder.
5. Om het incassoproces goed te laten verlopen is het van belang dat de gegevens van de rekeninghouder
die op het machtigingsformulier worden ingevuld, exact gelijk zijn aan de tenaamstelling op diens
bankafschrift.
6. De rekeninghouder machtigt door ondertekening van het machtigingsformulier de onderwijsinstelling het
collegegeld ineens dan wel in termijnen van de bankrekening af te schrijven.
7. De student dient ervoor te zorgen dat de onderwijsinstelling het originele machtigingsformulier ontvangt.
8. De bankrekening mag niet worden opgeheven alvorens de laatste termijn is voldaan.
9. Indien de rekeninghouder niet akkoord gaat met de afschrijving kan hij/zij binnen 56 kalenderdagen na de
afboeking de bank opdracht geven het geïncasseerde bedrag terug te boeken.
10. De rekeninghouder is er verantwoordelijk voor dat er voldoende saldo op de betaalrekening staat om het
betreffende bedrag/de betreffende bedragen te kunnen incasseren rond de genoemde incassodata.
11. Aan de regeling voor gespreide betaling zijn kosten verbonden. Deze kosten worden jaarlijks bij de inning
van de eerste termijn in rekening gebracht.
12. De rekeninghouder heeft de verplichting bij wijzigingen in de machtiging dit tijdig schriftelijk door middel
van een wijzigingsformulier door te geven aan de afdeling Studenten InschrijfAdministratie (SIA) van de
HAN.
13. De student heeft bij tussentijdse uitschrijving recht op verrekening van het collegegeld indien is voldaan
aan de voorwaarden die in het studentenstatuut zijn genoemd.
14. De machtiging is geldig voor de duur dat de student staat ingeschreven bij de Hogeschool van Anrhem en
Nijmegen. Bij een tussentijdse uitschrijving gedurende een studiejaar en een herinschrijving in het
volgende studiejaar blijft de machtiging geldig.
15. Uiteindelijk leidt het niet voldoen aan de betalingsverplichtingen tot:
- het volledig opeisbaar worden van de restantschuld;
- het inschakelen van een deurwaarder om de restantschuld te incasseren;
- het verschuldigd zijn van de wettelijke rente vanaf het moment dat de student met betaling in verzuim is;
- het verschuldigd zijn van incassokosten, die kunnen oplopen tot 15%;
- het blokkeren van onderwijsfaciliteiten;
- het volledig uitsluiten van deelname aan het onderwijs.
16. De machtiging kan alleen schriftelijk (door de rekeninghouder) bij de Studenten Inschrijf Administratie van
de HAN worden ingetrokken.

17. Ingeval de machtiging wordt ingetrokken zonder dat door de student wordt voldaan aan de voorwaarden
voor tussentijdse beëindiging, is de student het restbedrag voor het lopende studiejaar per direct
verschuldigd.