(in PDF). - Idelux

• In sommige gevallen zal de follow-up van de tijdens de vergaderingen behandelde
punten interne (binnen de Groep intercommunales) of externe competenties
vereisen.
• Met het oog daarop zal lux@venir, de lokale coördinatiestructuur voor sociaaleconomische
operatoren die werd ingevoerd in het kader van het Marshallplan,
volop zijn rol spelen in het dienstenaanbod.
• Als er geen consensus wordt gevonden voor voorstellen, worden ze onderworpen
aan een stemming door de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
• Elke onderneming die lid is van de club heeft één stem, ongeacht haar grootte. Bij
gelijk stemmenaantal zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
• De agenda wordt voorgesteld door de voorzitter en de secretaris.
• De leden van de club kunnen echter wel agendapunten voorstellen.
• De notulen van de vergaderingen worden opgesteld door de secretaris,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en naar de leden van de club
verzonden binnen 10 dagen na de vergadering. Ze zullen tijdens de volgende
vergadering worden goedgekeurd.
• Elke vergadering van de club wordt in de mate van het mogelijke georganiseerd in
een verschillende onderneming. Vaak zal er een bezoek aan de installaties
geprogrammeerd worden, zodat elke onderneming meer te weten komt over de
knowhow van de andere.
• De thema's die worden besproken in het kader van de clubs gaan in de mate van
het mogelijke over problemen waar alle leden van de club mee te maken hebben.
• Er kunnen commissies worden aangemaakt, met aanduiding van een voorzitter, in
het geval dat een bepaald onderwerp niet alle leden van de club aanbelangt, of
wanneer het gaat om projecten die heel wat tijd in beslag zullen nemen.
• Externe experts (Ministerie van Uitrusting en Vervoer, de gemeente, ...) kunnen
worden uitgenodigd al naargelang van de agendapunten. De gemeenten zullen ook
worden uitgenodigd op de vergaderingen van de club als er punten worden
besproken die hen aanbelangen. De punten en/of de vragen die tijdens de
vergaderingen van de club worden aangebracht door ondernemingen worden door
de economische begeleider, secretaris van de club, doorgegeven tijdens
overlegvergaderignen die met de gemeente worden georganiseerd om te zoeken
naar de meest geschikte oplossingen voor de aangehaalde problemen.