Accra-appÃ¨l vraagt geloofskeuzen - Kerk in Actie

More documents

Recommendations

Info

Kerkinformatie VRIJWILLIGERS Januari 2006 Anja de Zeeuw Ouderling Elly Linger uit Purmerend over vrijwilligersbeleid: ‘Pas vacatures aan, niet de mensen’ Veel werk in de gemeente is vrijwilligerswerk. Het kost vaak moeite om voor alle taken iemand te vinden. Misschien hoeft dat ook niet, stelt Elly Linger uit Purmerend. Wij spraken met haar naar aanleiding van het verschijnen van een nieuwe werkboek over kerkelijk vrijwilligersbeleid. Iemand die veel ervaring heeft met het werken met vrijwilligers is ouderling Elly Linger van de protestantse gemeente te Purmerend. Ze was van 1999 tot 2003 ouderling-coördinator vrijwilligersbeleid. Als ouderling had ze twee taken: samen met de predikant mensen persoonlijk spiritueel begeleiden, en het coördineren van het vrijwilligerswerk in de gemeente. Drie jaar lang was ze coördinator in de praktijk, bezig met het zoeken van geschikte vrijwilligers en hun begeleiding. Het vierde jaar formuleerde ze vrijwilligersbeleid voor de kerkenraad. Vanaf het begin vulde Elly haar taak als coördinator in vanuit een spiritueel kader – dat wil zeggen in geloof en gebed – en ‘gavengericht’, dus met de nadruk op de gaven van gemeenteleden. Object Elly vertelt over haar ervaringen: ‘Het viel me op dat er in het algemeen gedacht wordt vanuit vacatures. Nieuwe mensen in onze gemeente – en die waren er veel, want Purmerend heeft Vinex-wijken – werden bestormd met de vraag om het gat in een werkgroep op te vullen. Ze werden gezien als object, als werknemer; het speerpunt lag bij de lege plekken. De werknemer moest daaraan aangepast worden.’ Elly sloeg de weg in van werving-op-maat, dat wil zeggen: werving vanuit degene die binnenkwam. ‘Want het is beter de vacatures aan te passen aan de mensen, dan de mensen aan de vacatures.’ In haar THEORIE EN PRAKTIJK IN WERKBOEK Het losbladige werkboek ‘Werven, begeleiden en uitzwaaien’ helpt geloofsgemeenschappen bij het benaderen van vrijwilligers, hen goed te ondersteunen en na afloop van hun werk goed uitgeleide te doen. Naast theorie over vrijwilligersbeleid bevat het werkboek ook inspirerende praktijkverhalen en werkbladen waarmee gemeenten aan de slag kunnen gaan. Een bijgesloten CD-rom maakt dit nog makkelijker. Het werkboek telt 170 pagina’s, kost € 15,- en is verkrijgbaar via brochureverkoop@pkn.nl, tel. (030) 880 17 24 eigen actieve gemeente was die omslag niet moeilijk te maken, want het ging er al zo toe dat ieder zijn of haar eigen inbreng had. De gemeente verbeterde dankzij Elly’s beleidsplan wel de concrete werving en het uitzwaaien van de vrijwilligers. Eerst op proef naar twee vergaderingen ‘Ik nam van de oecumenische gemeente in Purmerend over dat een nieuwe vrijwilliger eerst twee vergaderingen van een werkgroep bijwoonde, voor hij of zij een gesprek met de voorzitter voerde,’ vertelt Elly over de verbeteringen waarvoor ze de handen op elkaar kreeg. ‘Op die manier kan voorkomen worden dat mensen zich gevangen voelen in een functie. Mensen voelen zich hier heel goed bij; dit beleid is op zich al wervend. Ze hebben het idee dat ze op een plek komen waar ze in principe passen, of waar ze naast iemand komen waardoor ze het aankunnen. Het kan ook zijn dat er een functie voor hen wordt gecreëerd die bij hen past, waardoor ze iets nieuws kunnen toevoegen aan de gemeente. Ik hoor vaak terug dat ze als mens groeiden in die functie. En ook in geloof.’ Elly heeft voorbeelden bij de hand uit het netwerk rond de Thomasvieringen dat ze coördineert. Deze vieringen zijn erop gericht mensen aan de rand van de kerk te laten participeren. ‘Een gemeentelid dat bij de dagopvang psychiatrie komt, zet zich graag in voor de Thomasvieringen en kan op maat meedoen. De ene keer richt ze een kaarsenhoek in, de andere keer staat ze bij de koffie, weer een andere keer is ze bij de hele voorbereiding betrokken. Als het eens een keer niet lukt met haar, is het geen ramp. Deze vorm biedt haar ruimte om in vrijheid te participeren. Een andere mevrouw vertelde dat ze haar eigen kwaliteiten meer ziet nu ze op basis van gelijkwaardigheid meedoet in de werkgroep voor de Thomasvieringen. Ze zei: “Jullie vertrouwen me dingen toe, ik heb die ruimte, en ik kan het ook.” Op grond van haar stem is haar nu gevraagd lector te worden. Ze is op latere leeftijd tot bloei gekomen!’ Uitzendbureau voor werving In Purmerend coördineert een kerkelijk uitzendbureau op initiatief van Elly de werving van vrijwilligers. Dit bureau beheert een lijst met vacatures en een lijst van mensen die iets willen doen. De vacatures worden ingediend door werkgroepvoorzitters, voorzien van een schriftelijke bijlage. Daarin staat de taakomschrijving van de gevraagde vrijwilligers, inclusief vaardigheden en eigenschappen, de tijdsinvestering die met de functie gemoeid is, de beschikbare toerusting en de contactpersoon van de werkgroep. In een persoonlijk gesprek zoekt de wervingscoördinator – de spil van het uitzendbureau – uit wat past bij iemands mogelijkheden, wensen, vaardigheden en kerkelijke achtergrond. Wil iemand bepaalde vacatures verkennen, dan kan hij of zij vergaderingen bijwonen van een werkgroep. De gesprekken met de vrijwilligers worden gevoerd aan de hand van een organogram van de kerkelijke structuur. Zo wordt het helder voor hen in welk veld ze interesse hebben of terecht kunnen. Elly vertelt dat veel activiteiten in Purmerend oecumenisch worden opgezet. Daardoor ontstaan allerlei nieuwe functies. ‘Zo is er iemand die meditatieavonden begeleidt, en iemand die gedichten inbrengt voor een meditatie-uur. Soms nemen vrijwilligers met kwaliteiten zaken over van pastores, bijvoorbeeld leerhuisbijeenkomsten. Maar het kan ook iets heel praktisch zijn: iemand die niet tot de binnenkerkelijke kern behoorde, regelde licht en geluid voor een grote musicalproductie van onze gemeente. Nu is hij VOORBEELD VAN WERVING-OP-MAAT Een blinde rechter, gewend om te werken met zijn braille-laptop, schreef een ‘sollicitatiebrief’ naar het kerkelijk uitzendbureau in Purmerend. Hij bleek op zijn plek als notulist in het college van beheer en als mede-organisator van een theologisch café. Inmiddels is hij ouderling-kerkrentmeester en hij doet als zodanig ook dienst in de vieringen. Hij wordt dan geholpen bij het open afstappen van het podium, maar verder vervult hij gewoon zijn taken. In de week voor de viering krijgt hij de liturgie in braille via de mail. 24
Werven, begeleiden en uitzwaaien Werkboek voor kerkelijk vrijwilligersbeleid voor andere dingen op dit terrein gevraagd, en hij vindt dat heel leuk. Iemand anders coördineert alles rond de beamer en het scherm dat we hebben aangeschaft. Door moderne audiovisuele middelen krijgen weer andere mensen een plek dan wanneer alleen traditionele middelen worden gebruikt. We zoeken ook naar activiteiten die mensen motiveren om iets te doen.’ En de gemeente Purmerend past zaken aan als dat knelpunten oplost. ‘Typisch protestants zijn de wijkouderlingen – die horen er te zijn, en als ze er niet zijn, zorg je maar dat ze er komen. We hadden veel vacatures voor wijkouderlingen. Nu hebben we voor alle wijken een wijkcoördinator. Zij hebben wel een pastorale taak, maar zitten niet in de kerkenraad. De wijken functioneren goed, en de mensen zijn minder belast.’ Zelfde cadeau bij afscheid Ook het beleid rond waarderen, complimenten geven en bedanken is in Purmerend verbeterd. Elly: ‘We bedanken vrijwilligers die na minstens vier jaar afscheid nemen op de jaarlijkse vrijwilligersavond. Eén voor één krijgen zij het aandenken uitgereikt van de protestantse gemeente Purmerend: een glas met daarin gegraveerd de begin- en einddatum van hun werk. Dit gebeurt met een vast ritueel in een kring. Iedereen wordt persoonlijk toegesproken. Of je nu oud papier hebt opgehaald of de kerkenraad hebt voorgezeten – iedereen krijgt hetzelfde glas. Er is gelijkheid in waardering voor de kerkelijke taken. Ook noemen we de mensen die afscheid nemen in het kerkblad, zodat ze zich gezien en gekend weten.’ Elly vindt het belangrijk dat werving van vrijwilligers niet alleen professioneel, maar ook spiritueel gebeurt. ‘Zet het in het kader van gebed op de startzondag, bijvoorbeeld. En houd het in het kader van het gebed. Het viel mij op dat ik vaak een oplossing vond voor een vrijwilligersprobleem als ik dat TIPS VAN ELLY LINGER VOOR GOED VRIJWILLIGERSBELEID Zorg voor samenhang tussen: 1. zorgvuldigheid: organiseer het vrijwilligerswerk professioneel 2. creativiteit: zoek creatief naar een functie op maat 3. spiritualiteit: houd de werving in het kader van gebed deed. Zonder gebed en spirituele visie mis je het waaien van de Geest. Als creativiteit en het waaien van de Geest samengaan, gaat er een bal rollen.’ ‘Wees als kerkenraad ook bereid om je visie aan te passen’, benadrukt Elly. ‘In Purmerend zijn we naar het model van een open kerk gegroeid, omdat veel randkerkelijken iets wilden doen. Ze wilden best open-tafels helpen organiseren of in het buurthuis assisteren, maar ze zouden nooit ouderling willen worden of deel willen uitmaken van de liturgiewerkgroep. Zodoende heeft het nadenken over vrijwilligersbeleid in onze gemeente een veranderingsproces op gang gebracht.’ Anja de Zeeuw is free-lance journaliste. 25
Page 1 and 2: Kerkinformatie Nummer 133 Januari 2
Page 3 and 4: Kerkinformatie WERELDRAAD VAN KERKE
Page 5 and 6: In augustus 2004 aanvaardde de 24st
Page 7 and 8: Oecumenecollecte 22 januari Kerkinf
Page 9 and 10: Vier wensen De VVP ziet het als haa
Page 11 and 12: Kerkinformatie BERICHTEN Januari 20
Page 13 and 14: woorden, geen humor of gepaste zelf
Page 15 and 16: De Nederlandse invulling van het De
Page 17 and 18: C Catechese: - basiscursus Centrum
Page 19 and 20: - beëindiging ambtstermijn gerefor
Page 21 and 22: Textiel, kerkelijk 128, p. 7 Turkij
Page 23: Sondorp, Otto - Kerk in de wereld v
Page 27 and 28: De hang naar liturgische veranderin
Page 29 and 30: Kerkinformatie BERICHTEN Januari 20
Page 31 and 32: Kerkinformatie BIJBELTEKSTEN Januar
Page 33 and 34: Kerkinformatie ADVERTENTIES RUBRIEK
Page 35: Kerkinformatie ADVERTENTIES Januari

Accra-appÃ¨l vraagt geloofskeuzen - Kerk in Actie

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?