Zitting van GR van 12 maart 2012.pdf - Stad Kortrijk

Provincie
West-Vlaanderen
Arrondissement
Kortrijk
Stad
Kortrijk
PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD
VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 12 MAART 2012
_________________________________________________
De zitting wordt geopend om 18u30 in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de
heer Stefaan De Clerck, voorzitter van de gemeenteraad.
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke,
H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J.
Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche,
B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer,
E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De
Candt
Vertrouwenspersoon: Yann Mertens
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beslissingen in verband met de agenda:
-----------------------------------------------------------
Schepenen S. Bral en J. de Béthune en de raadsleden H. Masselis, V. Van Quickenborne, M.
Seynaeve, R. Deseyn, P. Demeyere, AP. Mommerency en E.Brugman zijn afwezig.
-----------------------------------------------------------
A. Overeenkomstig de artikel 22 van het gemeentedecreet worden volgende punten met
eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd:
37 Motie van raadslid B. Caron over de bussen van De Lijn in Kortrijk.
38 Voorstel van de raadsleden E. Brugman, B. Herrewyn en B. Caron met betrekking tot
ondersteuning muziekfestivals in Kortrijk.
39 Vraag van raadslid P. De Coene over de gelijke behandeling bij aanwerving van
jobstudenten.
40 Vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot het proeftuinproject glasvezel 'LeYLab'.
dinsdag 20 maart 2012 13:32 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p1/189

41 Vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot de toepassing van het reglement
aangaande (de belasting op) de voetpadbedekking.
42 Vraag van raadslid B. Herrewyn betreffende de problematiek lokalen chiro Tandem te K-
Rollegem.
B. De voorzitter doet volgende mededelingen:
- Op uw bank vindt u de DVD van de bouw van K, film van Johan Vandewoestijne.
- Volgende activiteiten staan gepland:
° Zaterdag 17 maart 2012, om 18u, in de gotische zaal: huldiging Sabine de Béthune
(vredesvrouw - senaatsvoorzitter);
° Maandag 19 maart 2012, om 18u, in Xpo: opening MIC;
° Zaterdag 24 maart 2012, om 20u30 op de Heizel: bekerfinale voetbal met KVK.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zittingen van 06 februari
2012 en 13 februari 2012.
De notulen van de zittingen van 06 februari 2012 en 13 februari 2012 zijn derhalve
goedgekeurd
Agenda:
1 Politieraad. Opvolging van rechtswege van een politieraadslid.
Aktename.
2 Samenwerkingsovereenkomst met Ledegem in het kader van
G.A.S.
Goedkeuren.
3 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de
gemeente Ledegem inzake de bemiddelingsprocedure bij
gemeentelijke administratieve sancties.
Goedkeuren.
4 Concessie van de uitbating van de cafetaria bij het stedelijk
zwembad Abdijkaai. Lastenkohier.
Goedkeuren.
5 Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van
stadseigendom gelegen Koning Albertstraat 27 te Kortrijk.
dinsdag 20 maart 2012 13:32 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p2/189

Goedkeuren.
6 Onderhandse verkoop 35,6m² stadsgrond palend aan woning
gelegen Tarweveld nr. 17 te Kortrijk.
Goedkeuren.
7 Verlengen overeenkomst tot opstal van gronden gelegen te
Heulsestraat te Kortrijk-Bissegem.
Goedkeuren.
8 Verlengen overeenkomst tot opstal van gronden gelegen te
Minister De Taeyelaan te Kortrijk.
Goedkeuren.
9 Collector Lange Meersbeek (project 21.972): vestiging
erfdienstbaarheid op stadsgrond voor aanleg
rioolwaterzuiveringsinfrastructuur.
Goedkeuren.
10 Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk
(SOK). Budget en Jaarplan 2012.
Aktename.
11 Aanpassing rechtspositiebesluit ingevolge bijsturing
evaluatiereglement (aanpassing 9).
12 Vacantverklaring van één betrekking van sergeant
(beroepsbrandweer) - vaststellen van de voorwaarden.
13 Addendum gemeentelijk retributiereglement: Paardenstallen
Broelmuseum.
Vaststellen retributiereglement.
14 Toetreden vzw CK* tot vzw International Arts Festival Next.
Goedkeuren.
15 AGB Buda. Budget 2012. Jaaractieplan 2012.
Goedkeuren.
16 Samenwerkingsovereenkomst scholensites DPSA en Campus
Diksmuidekaai.
Goedkeuren.
17 Advies ontwerp van gewestelijk RUP 'Klei van Ieper en
Maldegemklei'.
Goedkeuren.
18 Subsidiereglement stadsproject "Iedereen Olympiër".
dinsdag 20 maart 2012 13:32 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p3/189

Goedkeuren.
19 Omleggen en herkalibreren Disgracht:
dienstverleningsovereenkomst met Aquafin en kosten 2012.
20 Opdracht veiligheidscoördinator - ontwerp en verwezenlijking
voor diverse infrastructuurwerken op het grondgebied Kortrijk
(2012).
Voorwaarden en wijze van gunnen.
21 Leveren en aanbrengen fietspaden en fietssuggestiestroken in
plastische (koud en warm) markering.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
22 Leveren en aanbrengen duurzame thermoplastische
markeringen.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
23 Vernieuwen van trottoirs.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
24 Aanpassen van trottoirs t.h.v. oversteekplaatsen voor
rolstoelgebruikers en voor personen met een visuele beperking.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
25 Buitengewone herstellingswerken aan asfaltbetonverhardingen.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
26 Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
27 Vervangen waterleiding in de Heirweg.
Aktename ontwerp en financieringswijze.
28 Wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Izegemsestraat.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
29 Autonoom Gemeentebedrijf Parko. Begroting 2012.
Goedkeuren.
30 Vervanging minibus W283 - kinderopvang - na vernieling door
brand.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
31 Tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid
bij de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante
activiteiten.
dinsdag 20 maart 2012 13:32 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p4/189

Goedkeuren.
32 Aanpassing woonstvergoeding voor de nieuwe pastoor van de
Sint Maartenskerk Kortrijk.
Goedkeuren.
33 Raamcontract voor de aanstelling van een akoestisch
adviesbureau.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
34 Opstarten van een nieuw IT-aankoopcontract 2013-2017 :
goedkeuren aankondigingsbericht en wijze van gunnen.
35 Leveren en implementeren van software voor beheer en
administratie van kinderdagopvang.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
36 Stedelijke Huursubsidie. Aanpassing huurprijs.
37 Motie van raadslid B. Caron over de bussen van De Lijn in
Kortrijk.
38 Voorstel van de raadsleden E. Brugman, B. Herrewyn en B.
Caron met betrekking tot ondersteuning muziekfestivals in
Kortrijk.
39 Vraag van raadslid P. De Coene over de gelijke behandeling bij
aanwerving van jobstudenten.
40 Vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot het
proeftuinproject glasvezel 'LeYLab'.
41 Vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot de
toepassing van het reglement aangaande (de belasting op) de
voetpadbedekking.
42 Vraag van raadslid B. Herrewyn betreffende de problematiek
lokalen chiro Tandem te K-Rollegem.
Mondelinge vraagstelling
B1
Aanduiden gemeentelijke ambtenaren als vaststeller in het
kader van gemeentelijke administratieve sancties (GAS).
Goedkeuren.
B2
Verlenging proeftijd van drie onderluitenant-vrijwilligers.
dinsdag 20 maart 2012 13:32 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p5/189

1 Politieraad. Opvolging van rechtswege van een politieraadslid.
Aktename. Dossier: 12-267310
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn,
I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
De gemeenteraad verkoos in zitting van 2 januari 2007 de heer Carl Decaluwe als effectief
lid van de politieraad van de zone Kortrijk-Kuurne-Lendelede en de heer Antoon Sansen als
zijn opvolger.
Vanaf 1 februari 2012 is de heer C. Decaluwe gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.
Conform artikel 11 van het gemeentedecreet kunnen provinciegouverneurs geen deel uitmaken
van de gemeenteraad voorzover de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied.
Conform artikel 21 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde
politiedienst, gestructureerd op twee niveaus leidt het verlies van de hoedanigheid van
gemeenteraadslid van rechtswege tot het beëindigen van het mandaat van lid van de
politieraad
Bij brief van 18 januari doet de heer Carl Decaluwe vanaf 1 februari 2012 afstand van zijn
mandaat als gemeenteraadslid en van zijn mandaat als lid van de politieraad.
Op grond van artikel 20 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde
politiedienst, gestructureerd op twee niveaus voleindigt de heer Antoon Sansen het mandaat
van het lid dat hij opvolgt, zijnde de heer Carl Decaluwe .
De heer Antoon Sansen meldt per brief van 9 februari 2012 bereid te zijn het mandaat op te
nemen.
De gemeenteraad neemt akte van deze opvolging van rechtswege.
Wij verwijzen naar:
- de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,
gestructureerd op twee niveaus
- het KB van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden
van de politieraad
- PLP 2 van 21 december 2000 betreffende de verkiezing van de leden van de politieraad in
een meergemeentenzone.
Bijlage
Type
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p6/189

GR 02-01-2007 - 1.9 - politieraadsleden
brief Carl Decaluwe
brief Antoon Sansen
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
akte te nemen van de opvolging van rechtswege van de heer Carl Decaluwe door de
heer Antoon Sansen als effectief lid van de politieraad van de zone Kortrijk-Kuurne-Lendelede.
2 Samenwerkingsovereenkomst met Ledegem in het kader van G.A.S.
Goedkeuren. Dossier: 12-264388
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn,
I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Op 10 december 2007 duidde de gemeenteraad van Kortrijk Tessa Allewaert aan als
sanctionerende ambtenaar en directeur communicatie & recht Yves Vanneste als tweede
sanctionerend ambtenaar om de continuïteit van de openbare dienst te waarborgen.
In toepassing van artikel 1 van het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001 en de onderrichtingen
terzake tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de
boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke
administratieve sancties dient een ambtenaar aangewezen te worden door de gemeenteraad
teneinde administratieve boetes op te leggen.
In de gemeente Ledegem is de nieuwe algemene politieverordening in het kader van de
toepassing van G.A.S. reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 12 januari 2012.
In het licht van de verdere implementatie van de gemeentelijke administratieve sancties in de
gemeente Ledegem wordt gevraagd om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten omtrent
de inzet van de sanctionerende ambtenaren van de stad Kortrijk.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p7/189

Deze overeenkomst voorziet:
- de inhoud van de samenwerking;
- de financiering van de sanctionerende ambtenaar als volgt: De gemeente Ledegem zal
bijdragen tot deze loonkost volgens het aantal dossiers dat de sanctionerende ambtenaar zal
behandeld hebben;
- de financiering van eventueel bijkomende administratieve ondersteuning.
Bij onderhavige nota wordt om de goedkeuring van de voorgelegde
samenwerkingsovereenkomst verzocht. De gemeenteraad van Ledegem keurde deze
samenwerkingsovereenkomst reeds goed in zitting van 09 februari 2012.
Naast het ondertekenen van voorliggende overeenkomst heeft de gemeente Ledegem uiteraard
ook de aanduiding van de sanctionerende ambtenaren op de gemeenteraad voorzien.
Conform de bepalingen van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Bijlage
aanstelling van sanctionerende ambtenaren
Samenwerkingsovereenkomst met
stadsbestuur Kortrijk inzake gemeentelijke
administratieve sancties.
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kortrijk
en de gemeente Ledegem met betrekking tot de inzet van de sanctionerende ambtenaren,
waarvan de tekst luidt als volgt :
"Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Tussen enerzijds
De gemeente Ledegem, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en
schepenen, voor wie optreden de heren Bart Dochy, burgemeester en Geert Demeyere,
gemeentesecretaris, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet.
En anderzijds
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p8/189

De gemeente Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en
schepenen, voor wie optreden de heren Stefaan De Clerck, burgemeester en Geert Hillaert,
stadssecretaris, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet.
Wordt overeengekomen wat volgt :
1. Doel van de samenwerking
Artikel 1
De gemeente Ledegem gaat akkoord dat de sanctionerende ambtenar(en) van de stad Kortrijk
in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties zullen worden ingezet voor de
behandeling van de dossiers van de gemeente Ledegem.
In de aanvangsfase werd enkel een sanctionerende ambtenaar in dienst genomen door
de stad Kortrijk, met aanwijzing van de directeur communicatie en recht als tweede
sanctionerend ambtenaar (voor de continuïteit van de openbare dienst). In een latere fase
wordt, afhankelijk van de noodzaak daartoe, een administratieve medewerker aangeworven
door het stadsbestuur van Kortrijk.
Hiertoe wordt aan de gemeenteraad van Ledegem gevraagd om deze ambtenaren aan te
wijzen conform artikel 119 bis § 2 van de nieuwe gemeentewet.
2. Inhoud van de samenwerking
Artikel 2
De sanctionerende ambtenaren hebben de volgende taken, rekening houdende met het beleid
van elke gemeente :
- Alle taken die zijn opgedragen door de regelgeving inzake gemeentelijke administratieve
sancties. Hierbij zijn vervat: het organiseren van administratieve vervolging van overtredingen,
wanneer voorzien in een gemeentelijke administratieve sanctie, en het verhoren van de
overtreders.
- Het analyseren van de overtredingen met het oog op het voorkomen van overlast
- Het assisteren van de colleges van burgemeester en schepenen wanneer deze bij wijze van
administratieve sanctie overgaan tot:
° Schorsing van een afgegeven toestemming of vergunning afgeleverd door de gemeente
° Intrekking van een afgegeven toestemming of vergunning afgeleverd door de gemeente
° Administratieve sluiting van een inrichting
- Het actualiseren van politiereglementen
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p9/189

- Het opvolgen van de wetgeving
- Het deelnemen aan vergaderingen op gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal niveau
- Het bieden van juridische ondersteuning en permanente vorming aan de ambtenaren bevoegd
voor het vaststellen van de overtredingen
Artikel 3
De hoorzittingen zullen in principe doorgaan te Kortrijk zodat de gemeente Ledegem niet
permanent een lokaal ter beschikking dient te stellen. In uitzonderlijke gevallen kunnen de
hoorzittingen doorgaan in Ledegem. De gemeente Ledegem verbindt er zich in dit geval toe een
lokaal ter beschikking te stellen voor eventuele hoorzittingen.
3. Financiering van de samenwerking
Artikel 4
Alle personeelskosten met betrekking tot voornoemde ambtenaren worden betaald
via de begroting van de stad Kortrijk en nadien verhaald op alle gemeenten die een
samenwerkingsovereenkomst hebben afgesloten, en dit a rato van het aantal behandelde
dossiers voor elke gemeente afzonderlijk.
Artikel 5
De gemeente Ledegem voorziet, desgevallend via begrotingswijziging, voldoende kredieten op
de begroting.
4. Duur en opzeg van de overeenkomst
Artikel 6
Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Indien één der deelnemende gemeenten
de overeenkomst wenst te beëindigen dient dit te gebeuren met aangetekende zending,
gericht aan de stad Kortrijk en met in acht neming van een opzegtermijn van minstens
drie maanden. De beëindiging zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de datum
waarop de aangetekende zending ter post werd afgegeven.Indien de stad Kortrijk de
overeenkomst wenst te beëindigen dient dit te gebeuren met aangetekende zending, gericht
aan de gemeente Ledegem en met in acht neming van een opzegtermijn van minstens drie
maanden. De beëindiging zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de datum waarop de
aangetekende zending ter post werd afgegeven.
5. Slotbepalingen
Artikel 7
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p10/189

Deze overeenkomst neemt een aanvang na goedkeuring ervan door de gemeenteraden van de
betrokken gemeenten.
Artikel 8
Het stadsbestuur van Ledegem wordt in kennis gesteld van het goedkeuringsbesluit van de
stad Kortrijk.
Opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan één exemplaar voor elk der deelnemende gemeenten, te
Kortrijk op .....................................
Goedgekeurd in de gemeenteraad van
De burgemeester
De secretaris"
3 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de gemeente
Ledegem inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve
sancties.
Goedkeuren. Dossier: 12-267343
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn,
I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
In de gemeenteraad van 8 oktober 2007 werd beslist om een overeenkomst af te sluiten met
de federale staat aangaande de terbeschikkingstelling van een voltijds bemiddelingsambtenaar
in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Deze overeenkomst werd reeds
viermaal verlengd in de respectievelijke gemeenteraden van 17 november 2008, 9 november
2009, 11 oktober 2010 en 12 september 2011. In artikel 4 van deze overeenkomst is vermeld
dat de stad er zich toe verbindt partnerships aan te gaan met de gemeenten uit het gerechtelijk
arrondissement. De voorwaarden van deze partnerships dienen in een overeenkomst te
worden vastgelegd. In zitting van 8 april 2008 ging het college principieel akkoord met
het ontwerp van een dergelijke samenwerkingsovereenkomst die aan de geïnteresseerde
gemeenten zou worden voorgelegd.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p11/189

De samenwerkingsovereenkomst is opgemaakt op basis van een model van de dienst
Grootstedenbeleid. Hierin worden de wederzijdse afspraken omtrent de inzet van de
bemiddelingsambtenaar verduidelijkt. De overeenkomst bepaalt dat de stad Kortrijk
een overeenkomst heeft afgesloten met de federale overheid en binnen dit kader een
bemiddelingsambtenaar aanstelt voor het gerechtelijk arrondissement Kortrijk. De stad
Kortrijk staat in voor het administratieve en financiële beheer van de arbeidsovereenkomst
opgemaakt met de bemiddelingsambtenaar. Het takenpakket van de bemiddelingsambtenaar
wordt eveneens verduidelijkt in de overeenkomst. De stad Kortrijk verbindt er zich
toe om een bureelruimte, het nodige materiaal en administratieve ondersteuning te
bieden die nodig is voor de uitoefening van de functie van bemiddelingsambtenaar. Het
administratief en boekhoudkundige beheer van de samenwerkingsovereenkomst met de
deelnemende gemeenten en de federale overheid wordt door de stad waargenomen. De
deelnemende gemeenten engageren zich om een ruimte ter beschikking te stellen voor
bemiddelingsgesprekken, hun reglementen over te maken en de verschillende actoren die
betrokken zijn bij de gemeentelijke administratieve sancties op de hoogte te brengen over de
samenwerking met de bemiddelingsambtenaar. Daarnaast bepaalt de overeenkomst ook de
financiering van het project. De stad Kortrijk ontving voor het werkingsjaar 2011-2012 van
het project een subsidie van 50.134,53 euro van de federale overheid. Indien blijkt dat de in
rekening gebrachte kosten de toelage overschrijden, verbinden de deelnemende steden en
gemeenten en de stad Kortrijk zich ertoe om een procentuele bijdrage te leveren ter betaling
van de meerkost. Deze procentuele bijdrage staat in verhouding tot het aantal behandelde
dossiers per deelnemende gemeente.
In de gemeenteraadszitting van 9 februari 2009 werden reeds de overeenkomsten goedgekeurd
met de lokale besturen Roeselare, Izegem, Hooglede en Lendelede. In de zitting van 11
mei 2009 volgde de goedkeuring van de overeenkomst met de gemeente Kuurne. Voor
de overeenkomst met stad Harelbeke en gemeente Deerlijk, die in de gemeenteraad van
12 juli 2010 werd goedgekeurd, werd de overeenkomst zeer licht gewijzigd, zonder echter
een verandering van inhoud te betekenen. Het is ook deze licht gewijzigde versie die
werd voorgelegd aan de gemeentes van de politiezone Midow (Meulebeke, Ingelmunster,
Dentergem, Oostrozebeke en Wielsbeke) en goedgekeurd werd in de gemeenteraad van
14 maart 2011. Bij voorlegging van de overeenkomst aan de gemeente Wevelgem werden
nog een aantal taalkundige aanpassingen gedaan, zonder inhoudelijk iets te wijzigen. De
gemeenteraad van stad Kortrijk keurde de overeenkomst goed in de zitting van 9 januari 2012.
Het is ook deze overeenkomst die voorgelegd werd aan de gemeenteraad van de gemeente
Ledegem, die in zitting van 9 februari 2012 de samenwerkingsovereenkomst goedkeurde.
We verwijzen hierbij naar de betreffende gemeenteraadsbeslissingen.
We verwijzen tevens naar de gemeenteraadsbeslissingen van 8 oktober 2007, 17 november
2008, 9 november 2009, 11 oktober 2010 en 12 september 2011 waarbij de stad Kortrijk een
overeenkomst afsluit met de federale staat in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak
van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p12/189

Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om
samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren.
Bijlage
Type
Bijlage bij overeenkomst: Aanstelling Formele bijlage
bemiddelingsambtenaar
Bijlage bij overeenkomst: Aanstelling Evi Formele bijlage
Holderbeke als bemiddelaar
Bijlage bij overeenkomst:
Formele bijlage
Bemiddelingsreglement stad Kortrijk
Bijlage bij overeenkomst: Financiële richtlijnen Formele bijlage
Overeenkomst 2011-2012 Dienst
Formele bijlage
Grootstedenbeleid - stad Kortrijk betreffende de
GASbemiddeling
Activiteitenverslag bemiddeling arrondissement Formele bijlage
Kortrijk 2010-2011
Uittreksel notule GR Ledegem 9 februari 2012 Formele bijlage
betr. samenwerkingsovereenkomst met stad
Kortrijk
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de gemeente Ledegem inzake
de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van het
veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit
goed te keuren waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt:
"Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Kortrijk en gemeente Ledegem inzake de
bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van het
veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit
De gemeenteraad,
Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet en in het bijzonder
artikel 119 ter;
Gelet op de beslissing van de ministerraad van 28 april 2006 betreffende de uitbreiding van de
mogelijkheden tot oplegging van administratieve sancties in de strijd tegen overlastfenomenen,
Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 8 oktober 2007, 17 november 2008, 9
november 2009, 11 oktober 2010 en 12 september 2011 omtrent de overeenkomst tussen
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p13/189

de federale staat en de stad Kortrijk aangaande de ter beschikking stelling van een voltijds
bemiddelingsambtenaar door de federale overheid in het kader van de gemeentelijke
administratieve sancties,
Tussen
enerzijds de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Stefaan De Clerck, burgemeester, en
de heer Geert Hillaert, stadssecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing genomen in
de zitting van de gemeenteraad van 12/03/2012,
en
anderzijds de gemeente Ledegem, vertegenwoordigd door de heer Bart Dochy, burgemeester,
en de heer Geert Demeyere, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing
genomen in de zitting van de gemeenteraad van 9/02/2012;
hierna genoemd de deelnemende steden en gemeenten;
wordt het volgende overeengekomen betreffende de samenwerking met de
bemiddelingsambtenaar;
Vooraf:
De steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, hebben in
administratieve sancties voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen, zoals
bepaald bij wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet.
Bovendien werd bij de wet van 17 juni 2004 het bemiddelingsinstrument in de nieuwe
gemeentewet ingevoegd. De deelnemende steden en gemeenten hebben een
bemiddelingsprocedure voorzien in het kader van de administratieve sancties. Deze
verzoeningsprocedure is verplicht voor de minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar hebben
bereikt op het tijdstip van de feiten, overeenkomstig artikel 119-ter.
Op 28 april 2006 besliste de federale regering om de mogelijkheden tot oplegging van
administratieve sancties uit te breiden voor een betere bestrijding van verschillende soorten
overlast in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit.
De regering stelt derhalve een voltijdse bemiddelingsambtenaar ter beschikking van de steden
en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk, voor een vlottere implementering
van de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.
Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is de bepaling van de praktische modaliteiten
van deze terbeschikkingstelling.
Algemene bepalingen m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst
Artikel 1: Overeenkomst tussen de stad Kortrijk en de federale overheid
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p14/189

In het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit stelt de federale
staat een voltijdse bemiddelingsambtenaar voor het gerechtelijk arrondissement Kortrijk ter
beschikking van de stad Kortrijk.
De federale overheid heeft een overeenkomst ondertekend met de stad Kortrijk op 8
oktober 2007.
Een kopie van de overeenkomst die werd ondertekend tussen de stad Kortrijk en de minister
van Grootstedenbeleid, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale
regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit, wordt als bijlage gevoegd aan deze overeenkomst.
Artikel 2: Aanwerving door de stad Kortrijk
De stad Kortrijk heeft tijdens de gemeenteraadszitting van 8 oktober 2007 beslist om een
bemiddelingsambtenaar aan te stellen die de verzoeningsprocedure zoals voorzien in de
wetgeving van de gemeentelijke administratieve sancties, zal begeleiden. De stad Kortrijk
ontvangt voor de aanwervingskosten en bezoldiging van de voltijdse bemiddelingsambtenaar,
die voldoet aan de vereisten voor deze bemiddelingsopdracht, voor de periode van één jaar
een forfaitaire toelage van de federale overheid. Louter indicatief kan gesteld worden dat deze
toelage van het werkingsjaar 2011-2012 50.134,53 euro bedroeg.
De stad Kortrijk heeft een arbeidsovereenkomst opgesteld ingaand op 18 februari 2008, waarbij
een bemiddelingsambtenaar werd aangesteld.
Opdat de bemiddelingsambtenaar zijn/haar opdracht kan vervullen op het niveau van het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk, verbindt de stad Kortrijk zich ertoe een samenwerking aan
te gaan met de deelnemende steden en gemeenten.
De stad Kortrijk zal de juridische werkgever van de nieuw aangeworven
bemiddelingsambtenaar zijn. Deze zal een arbeidsovereenkomst opstellen tussen de
aangeworven bemiddelingsambtenaar en de stad, waarin de specifieke opdracht van de
bemiddelingsambtenaar wordt beschreven m.b.t. deze overeenkomst, alsook de taken
verbonden aan deze functie, zoals gedefinieerd in artikel 4.
De stad Kortrijk zal bovendien instaan voor het administratieve en financiële beheer van de
arbeidsovereenkomst opgemaakt met de bemiddelingsambtenaar.
Een kopie van de arbeidsovereenkomst wordt als bijlage aan de huidige overeenkomst
gevoegd.
Artikel 3: Implementering van de bemiddelingsprocedure
De stad Kortrijk en de deelnemende steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement
verbinden zich ertoe om samen te werken voor het inzetten van de door de federale regering
gefinancierde bemiddelingsambtenaar voor de implementering en toepassing, op het
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p15/189

grondgebied van deze gemeenten, van de bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in het kader
van de gemeentelijke administratieve sancties, elk volgens hun eigen noden.
De prioriteit gaat daarbij uit naar de organisatie van de bemiddelingsprocedure ten aanzien van
minderjarigen vanaf 16 jaar.
Uitvoeringsmodaliteiten
Artikel 4: Takenpakket
In overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake de bemiddelingsprocedure in
het kader van de gemeentelijke administratieve sancties, leggen de steden Kortrijk en de
deelnemende stad/gemeente het takenpakket van de bemiddelingsambtenaar als volgt vast:
Voorbeelden van taken:
- Implementering van de bemiddelingsprocedure in de steden en gemeenten;
- Instaan voor alle correspondentie aangaande de bemiddeling in het kader van de
gemeentelijke administratieve sancties;
- De partijen horen en een regeling trachten te treffen tussen dader en slachtoffer;
- Verslagen opmaken m.b.t. de regelingen die in het kader van de bemiddeling werden
overeengekomen;
- De bemiddelingsresultaten overmaken aan de sanctionerende ambtenaar van de
betrokken gemeente en het bevoegde parket;
- Deelnemen aan (organiseren van) vergaderingen voor overleg tussen de
verschillende actoren op gemeentelijk niveau die betrokken zijn bij de gemeentelijke
administratieve sancties;
- Deelnemen aan de meetings voor de uitwisseling van ervaringen, georganiseerd
door de federale staat;
- ....
De bemiddelingsambtenaar oefent zijn/haar functie uit in volle onafhankelijkheid en neutraliteit,
volgens de methodiek en principes eigen aan de bemiddeling.
De verzoeningsprocedure heeft tot doel om een communicatieproces tussen de overtreder
en het slachtoffer op gang te brengen en zodoende de overtreder de kans te bieden de
aangebrachte schade te vergoeden of te herstellen. Het resultaat van deze bemiddeling kan
een invloed hebben op het bepalen van de administratieve geldboete.
Artikel 5: Verbintenissen van de stad Kortrijk
De stad Kortrijk en de deelnemende gemeenten beslissen om de standplaats van de
bemiddelingsambtenaar te situeren in de stad Kortrijk. Deze stelt een aangepast bureel ter
beschikking van de bemiddelingsambtenaar en voorziet in de nodige bureelbenodigdheden,
opdat de bemiddelingsgesprekken er in optimale omstandigheden kunnen verlopen. De stad
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p16/189

Kortrijk zal daarnaast de administratieve ondersteuning verlenen nodig voor de uitoefening van
de functie van bemiddelingsambtenaar.
De stad Kortrijk biedt de bemiddelingsambtenaar de mogelijkheid om deel te nemen aan
meetings en vergaderingen, georganiseerd door de dienst Grootstedenbeleid van de POD
Maatschappelijke Integratie, voor de uitwisseling van ervaringen.
De stad Kortrijk houdt toezicht op de praktische modaliteiten. Alle briefwisseling in verband
met deze overeenkomst wordt aan haar gericht. Tevens neemt zij het administratief en
boekhoudkundig beheer waar.
Artikel 6: Verbintenissen van de deelnemende gemeente
Bij aanvang van deze overeenkomst zullen de deelnemende steden/gemeenten aan de
bemiddelingsambtenaar hun reglementen en administratieve politieverordeningen overmaken,
allemaal of deels vergezeld van de bijbehorende administratieve sancties. Dit geldt tevens voor
alle latere wijzigingen aan deze reglementen.
De steden/gemeenten verbinden zich ertoe hun sanctionerende ambtenaar, de korpschef van
hun politiezone, alsook de ambtenaren die door de gemeenteraad werden aangesteld voor
vaststelling of aangifte van overtreding op de gemeentereglementen, op de hoogte te brengen
van deze overeenkomst en van de precieze details van de persoon die wordt aangesteld in de
functie van bemiddelingsambtenaar. Zij zullen tevens hun Procureur des Konings inlichten.
Wanneer in het kader van de bemiddeling bepaalde bemiddelingsgesprekken in de
deelnemende gemeenten worden georganiseerd, voorziet deze gemeente vervolgens in de
beschikking van een aangepast lokaal binnen de gemeentediensten. De datum en het uur
van het gesprek zal minimaal 1 week op voorhand door de bemiddelingsambtenaar worden
doorgegeven aan de bevoegde dienst of contactpersoon van de deelnemende gemeente
opdat zij vervolgens kan voorzien in de administratieve ondersteuning voor de behandeling van
bemiddelingsdossiers (onder meer accommodatie, bureelmateriaal, papier).
Artikel 7: De werking
Wat de vervulling van zijn/haar opdrachten betreft, zal de bemiddelingsambtenaar
autonomie genieten bij de dagelijkse uitoefening van zijn functie. Om de uniformiteit in de
bemiddelingsprocedure over de verschillende gemeenten en steden heen te waarborgen, werd
een bemiddelingsreglement opgemaakt. Een exemplaar van dit bemiddelingsreglement zal aan
de deelnemende gemeenten worden bezorgd.
De bemiddelingsambtenaar zal de bemiddelingsresultaten zo snel mogelijk aan de
sanctionerende ambtenaar van de betrokken gemeente of stad meedelen; rekening houdend
met de verjaringstermijn die door de sanctionerend ambtenaar ter kennis wordt gebracht.
Indien de deelnemende steden en gemeenten betrokken partij zijn in een
bemiddelingsprocedure, dan zullen zij ervoor zorgen dat een personeelslid wordt aangeduid om
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p17/189

stad of gemeente te vertegenwoordigen tijdens het bemiddelingsgesprek. Zoals bepaald in
artikel 4 blijft de bemiddelingsambtenaar zijn volle onafhankelijkheid en neutraliteit bewaren.
De deelnemende steden en gemeenten nemen nota van de methodologische ondersteuning
die de federale regering voorziet voor de implementering van de bemiddelingsprocedure en die
op verzoek door de dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie wordt
geboden. Ze laten de bemiddelingsambtenaar vrij om er al dan niet gebruik van te maken,
volgens zijn behoeften.
Financiële bepalingen
Afdeling 1: Financiering ten laste van de federale staat
Artikel 8: Forfaitaire toelage
De stad Kortrijk ontvangt voor elk werkingsjaar een forfaitaire toelage van de federale staat voor
de ten laste neming van de werkingskosten en de bezoldiging van de bemiddelingsambtenaar,
alsook voor de kosten nodig voor de correcte uitoefening van zijn/haar functie. Louter indicatief
bedroeg deze forfaitaire toelage voor het werkingsjaar 2011-2012 50.134,53 euro.
De stad Kortrijk wordt belast met het administratieve en financiële beheer van deze toelage voor
rekening van de deelnemende gemeenten.
Artikel 9: Financiële richtlijnen
De stad Kortrijk zal voor het lopende werkjaar de diverse kosten voor de aanstelling van een
bemiddelingsambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties bijhouden,
rekening houdend met de financiële richtlijnen door de federale dienst Grootstedenbeleid
overgemaakt aan de stad Kortrijk.
De stad Kortrijk is verantwoordelijk voor de toepassing van deze financiële richtlijnen. Deze
richtlijnen worden als bijlage gevoegd aan deze overeenkomst.
De deelnemende steden en gemeenten bevestigen dat ze kennis hebben genomen van het feit
dat, in het kader van de federale toelage, enkel rekening zal worden gehouden met:
- de personeelskosten (bemiddelingsambtenaar), de werkings- en investeringskosten
die effectief verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst;
- de uitgaven waarvoor facturen of onkostennota's kunnen worden voorgelegd.
(stavingsstukken).
Worden dus niet in aanmerking genomen:
- de afschrijvingskosten voor het gebruik van bestaande infrastructuren (gebouwen,
materieel, inrichtingen, meubilair, ...);
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p18/189

- interne facturatie: bijvoorbeeld de facturatie van huurgeld voor de
terbeschikkingstelling van gebouwen en infrastructuren die eigendom zijn van een
plaatselijke overheid of vereniging, ...;
- de kosten verbonden aan de structurele werking van de stad of een andere partner
betrokken bij de implementering van deze overeenkomst;
- kosten waarvoor reeds een andere bron van financiering werd gevonden.
Indien de werkings- en investeringskosten, die verband houden met de activiteiten van
de bemiddelingsambtenaar, binnen de grenzen vallen van de federale toelage zullen de
deelnemende gemeenten geen eigen financiële bijdrage moeten leveren.
Indien blijkt dat de in rekening gebrachte kosten de toelage overschrijden, verbinden de stad
Kortrijk en de deelnemende steden en gemeenten er zich toe te handelen conform afdeling 2
van deze overeenkomst.
Afdeling 2: Financiering ten laste van de stad Kortrijk en de deelnemende steden en
gemeenten indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te dragen
Artikel 10:
De toelage zal in eerste instantie dienen om de lonen en voordelen - zoals aanvaard in de
overeenkomst tussen de stad Kortrijk en de federale overheid en zoals deze worden uitbetaald
door de stad Kortrijk - te betalen.
Indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te betalen, verbinden de stad
Kortrijk en de diverse steden en gemeenten er zich toe een procentuele bijdrage te leveren ter
betaling van de meerkost, in verhouding met het aantal behandelde dossiers per deelnemende
gemeente.
Afdeling 3: Nieuwe deelnemende steden en gemeenten
Artikel 11:
Indien zou blijken dat andere steden en gemeenten binnen het gerechtelijk arrondissement
Kortrijk na ondertekening van deze overeenkomst toch nog wensen deel te nemen, zal dit zijn
invloed hebben op de procentuele bijdrage waarvan sprake in Artikel 10.
Artikel 12:
De stad Kortrijk en de deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe om, elk voor zich, het
jaarverslag op te maken dat wordt gevraagd in het kader van de federale toelage. Voor de
opstelling van dit verslag zullen ze gebruik maken van het modeldocument dat eerder door
de federale dienst Grootstedenbeleid werd toegezonden. In het verslag van de deelnemende
gemeenten dient het aantal gemeentelijke administratieve sancties te worden vermeld, dit zowel
voor minderjarigen als voor meerderjarigen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p19/189

De stad Kortrijk zal dan instaan voor de bundeling van de verschillende delen van de
verschillende steden en gemeenten tot één verslag, dat vervolgens binnen de vooropgestelde
termijn wordt verstuurd naar de federale dienst Grootstedenbeleid.
Artikel 13: Communicatie
De partijen verbinden zich ertoe te gelegener tijd alle relevante informatie uit te wisselen die
betrekking heeft op de goede uitvoering van de overeenkomst.
Bovendien verbinden de steden en gemeenten er zich toe om in hun communicatie de
oorsprong van de aangewende fondsen en deze overeenkomst bij het publiek bekend te
maken, met name via de vermelding « met de steun van het federale Grootstedenbeleid »,
alsook het aanbrengen van het logo van de federale staat en van Grootstedenbeleid.
Artikel 14:Duur van de samenwerkingsovereenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op het ogenblik dat de deelnemende steden en
gemeenten zich akkoord hebben verklaard om deel te nemen aan het project en ten vroegste
op 1 januari 2012 en is geldig voor de duur van het project. De deelnemende partners kunnen
uit de samenwerkingsovereenkomst stappen mits een opzeggingstermijn van drie maanden.
De stad Kortrijk kan een einde stellen aan de huidige overeenkomst bij stopzetting van de
subsidie verstrekt door de hogere overheid.
Opgemaakt in 3 exemplaren te Ledegem, op
partij).
(datum ondertekening laatste
Iedere partij verklaart een exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben. Het derde
exemplaar is bestemd voor de dienst Grootstedenbeleid."
4 Concessie van de uitbating van de cafetaria bij het stedelijk zwembad
Abdijkaai. Lastenkohier.
Goedkeuren. Dossier: 12-266110
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw,
P. Soens, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn,
I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A.
Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p20/189

Beschrijving:
Op 24 juni 2003 werd een overeenkomst gesloten met de B.V.B.A D.D.S uit Moorsele,
houdende het in concessie geven aan deze rechtspersoon van de uitbating van de cafetaria bij
het open zwembad, Abdijkaai te Kortrijk en dit voor de duur van (in principe) 9 jaar.
In zitting van 24 januari 2006 stemde het college in met de overdracht van deze concessie
aan een co-bedrijfsleidster van deze B.V.B.A die de uitbating dus in eigen naam en voor eigen
rekening ging verzekeren.
Vanaf 2009 had de concessiehoudster af te rekenen met betalingsmoeilijkheden. Uiteindelijk
werd betrokkene in staat van faillissement gesteld bij vonnis van de rechtbank van koophandel
te Kortrijk van 30 maart 2011.
Op dat moment was er geen voldoende tijd meer om via een openbare oproep, op basis van
een lastenkohier dat goed te keuren was door de gemeenteraad, een nieuwe concessiehouder
te vinden. Omwille van de continuiteit van de dienstverlening werd een oplossing voor het
zwemseizoen 2011 gezocht en gevonden. De concessiehouder van de cafetaria van het
zwembad Magdalena verklaarde zich bereid om gedurende het zwemseizoen 2011 deze
cafetaria uit te baten. Dit betekende voor hem ook een compensatie voor het omzetverlies dat
hij leed als gevolg van de sluiting van het zwembad Magdalena in de zomermaanden van 2011.
Het is nu evenwel de bedoeling om opnieuw een concessiehouder te zoeken bij middel
van openbare oproep en dit op basis van het lastenkohier dat thans ter goedkeuring wordt
voorgelegd en dat hierna in het kort toegelicht wordt.
-artikel 1. Dit artikel geeft een beschrijving van het voorwerp van de concessie.
-artikel 2. Er wordt voorgesteld om de minimale instelprijs vast te stellen op 1 euro. Er wordt
vooral belang gehecht aan de service die de kandidaat kan leveren, wetende dat de interesse
voor dergelijke uitbating minimaal is. De concessiehouder van de cafetaria van het zwembad
Magdalena bleek niet meer bereid om dit jaar de cafetaria van het open zwembad uit te
baten omwille van zijn negatieve ervaringen (vorig jaar slechts 25.000 zwembadbezoekers
vooral door het slechte weer). De man kon deze exploitatie doen van 01 mei tot 31 augustus
en verzaakte in ruil aan de terugbetaling van de concessievergoeding (in totaal 1.000
euro) voor de maanden juli en augustus wat de cafetaria van het zwembad Magdalena
betreft. Een concessievergoeding van 1.000 euro voor het ganse seizoen bleek nog te veel
om een rendabele uitbating te hebben in het zwembad Abdijkaai. Bemerk dat de vorige
concessiehoudster op seizoenbasis 12.830,26 euro betaalde in 2010 wat haar noodzaakte tot
het aanrekenen van fikse prijzen. Desondanks ging ze toch failliet.
-artikel 3. De concessie wordt toegestaan voor een periode van 9 opeenvolgende jaren
maar kan door beide partijen worden beëindigd op het einde van het derde en van het zesde
concessiejaar. Bij stopzetting van de exploitatie van het zwembad kan de stad altijd de
concessie beëindigen mits een opzegtermijn van 1 jaar te respecteren.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p21/189

-artikels 4-11. Deze artikels omvatten de uitbatingsvoorwaarden waaronder de concessie wordt
toegestaan. Zo moet de cafetaria open zijn op de momenten dat het zwembad toegankelijk is
voor het publiek, met uitzondering evenwel dat automaten mogen geplaatst worden bij slecht
weer, in welk geval de cafetaria dus niet open dient te zijn. Gevraagd wordt alle consumpties
aan te bieden tegen gebruikelijke, democratische prijzen. De uitbating moet gebeuren op een
stijlvolle manier, aansluitend bij het imagobeleid van de stad.
-artikels 12-16. Deze artikels leggen de afspraken vast bij het uitvoeren van inrichtingswerken.
-artikel 17. Dit artikel legt alle kosten van energieverbruik ten laste van de concessiehouder.
-artikels 18 en 19. Al wie betrokken wordt bij de uitbating dient een bewijs van goed gedrag en
zeden voor te leggen. Ook dit sluit aan bij het imagobeleid van de stad.
-artikels 20-32. Het stellen van een borgtocht van 1.000 euro wordt als verplichting
vooropgesteld. De stad kan bij wanprestatie steeds ambtshalve optreden op kosten van
de concessiehouder. De stad kan toewijzen aan diegene die hem onder alle opzichten
de beste keus lijkt en in functie hiervan kan overgegaan worden tot een interview van de
kandidaten. Voor de rest bevatten deze artikels een aantal algemeenheden, eigen aan
dergelijke concessies.
Bevoegdheid gemeenteraad conform artikel 42§1 gemeentedecreet.
Advies van
Facility
Sport
Bijlage
algemene gebruiksvoorwaarden
Type
Gunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
goedkeuring te verlenen aan het voorgelegde ontwerp van lastenkohier, luidend als volgt:
"LASTENKOHIER BETREFFENDE DE UITBATING VAN DE CAFETARIA BIJ HET
STEDELIJK ZWEMBAD ABDIJKAAI TE KORTRIJK.
I. VOORWERP EN TOEWIJZING VAN DE CONCESSIE
Artikel 1
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p22/189

De concessie heeft tot doel het in vergunning geven van de uitbating van de cafetaria in
het stedelijk zwembad Abdijkaai te Kortrijk. De cafetaria bestaat uit een schenkzaal en een
overdekt terras. Een bierberging is voorzien in de kelder. Een beknopte plaatsbeschrijving wordt
opgemaakt in samenspraak tussen Stad en concessiehouder.
II. PRIJS VAN DE CONCESSIE
Artikel 2
Het ingezonden aanbod zal het bedrag (concessieprijs) vermelden dat de inschrijver zich
verbindt jaarlijks te betalen gedurende de gehele duur van de concessie, met dien verstande
dat dit bedrag gekoppeld is aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, zoals hierna
bepaald. De minimale instelprijs wordt vastgesteld op een (1) euro. Dit bedrag is te verhogen
met de BTW. Dit bedrag is trimesterieel betaalbaar en telkens voor een vierde (1/4) vooraf te
betalen op de eerste dag van iedere trimester (01 mei, 01 augustus, 01 november, 01 februari),
door storting op rekeningnummer 000-0019263-57 van de stad Kortrijk, met vermelding van de
reden van betaling.
De concessieprijs wordt jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de inwerkingtreding van de
concessieovereenkomst, zijnde op 01 mei en dit op basis van de hiernavolgende formule:
legende
Nieuwe concessieprijs = basisconcessieprijs x nieuw gezondheidsindexcijfer
aanvangsgezondheidsindexcijfer
+ de basisconcessieprijs = het aangenomen bedrag van de bieding.
+ het aanvangsgezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die
voorafgaat aan de maand van het sluiten van de concessieovereenkomst;
+ het nieuw gezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat
aan de maand van de aanpassing van de concessieprijs.
Opmerking
Indien het gezondheidsindexcijfer van regeringswege wordt opgeheven, zal de jaarlijkse
indexering gebeuren op basis van het gewone indexcijfer van de consumptieprijzen.
III. DUUR VAN DE CONCESSIE
Artikel 3
Deze concessie wordt toegestaan voor een ondeelbare periode van negen (9)
achtereenvolgende jaren, beginnende op 01 mei 2012 en eindigende op 30 april 2021, zonder
dat stilzwijgende verlenging van de concessie mogelijk is.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p23/189

Zowel de Stad als de concessiehouder hebben evenwel het recht de lopende
concessieovereenkomst te beëindigen op het einde van het derde (3e) jaar (dus per 30 april
2015) of op het einde van het zesde (6e) jaar (dus per 30 april 2018), mits de andere partij
(naar gelang het geval dus de Stad of de concessiehouder) hiervan in kennis te stellen bij
middel van een aangetekende brief, ten minste drie (3) maanden voor de beëindiging van de
lopende periode van drie (3) jaar.
De Stad kan bovendien altijd eenzijdig de concessieovereenkomst beëindigen mits de
concessiehouder hiervan in kennis te stellen bij aangetekende brief ten minste een (1) jaar
vooraf, wanneer de exploitatie van het zwembad wordt stopgezet.
De beëindiging van de concessie, zoals voorzien in dit artikel, geeft geen recht op
schadevergoeding in hoofde van een partij. De Stad kan wel altijd schadevergoeding vorderen
van de concessiehouder voor schade aan ter beschikking gestelde infrastructuur, in de
breedste betekenis van het woord.
IV.UITBATINGSVOORWAARDEN WAARONDER DE CONCESSIE WORDT TOEGESTAAN.
Artikel 4
De jaarlijkse periode van uitbating van de cafetaria is deze van het zwemseizoen, zoals dit
zwemseizoen elk jaar eenzijdig wordt vastgesteld door het college van burgemeester en
schepenen, zonder verhaal in hoofde van de concessiehouder.
De concessiehouder is ertoe verplicht de cafetaria open te houden op de dagen en uren
waarop het zwembad toegankelijk is voor het publiek (behoudens bij slecht weer, in welk geval
de concessiehouder in afwijking van de algemene verplichting en in overleg met de Stad/
VZW Sportplus snoep- en frisdrankautomaten mag plaatsen ), met dien verstande dat de
concessiehouder de cafetaria in elk geval dient te sluiten uiterlijk een (1) uur na het uur waarop
het zwemmen wordt beëindigd.
De Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, is er steeds toe
gerechtigd om eenzijdig de minimum voorziene openingsuren (en dagen) van het zwembad te
wijzigen. Alsdan zal de concessiehouder de cafetaria evenzeer openstellen voor het publiek,
zonder uit hoofde hiervan enig recht op schadeloosstelling te kunnen laten gelden ten aanzien
van de Stad.
Het niet naleven van voormelde elementaire verplichting naar opening toe rechtvaardigt steeds
de toepassing van de artikels 20 en 21, infra.
Artikel 5
De concessiehouder staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid
van de Stad in casu in het gedrang kan komen, voor de verkoop van gelijk welke dranken en
dit met respect voor de ter zake toepasselijke wets- of verordeningsbepalingen, in de brede
betekenis van het woord.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p24/189

Tevens staat de concessiehouder in, op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop
van allerlei versnaperingen, onder de vorm van ijsroom, gebak, snoep, belegde broodjes,
zonder dat deze opsomming als beperkend dient aanzien te worden. Desgewenst mag dit
uitgebreid worden met de verkoop van warme snacks zonder dat dit de hoofdactiviteit wordt en
het oorspronkelijk karakter van de cafetaria in het gedrang wordt gebracht.
Andere en bijkomende activiteiten moeten steeds tijdig schriftelijk aangevraagd worden aan de
stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen.
De prijslijst van de te koop gestelde produkten dient op een ondubbelzinnige wijze de prijzen
van deze produkten te vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats
aangebracht worden en verder conform de ter zake toepasselijke wetgeving. Alles wordt
aangeboden tegen gebruikelijke, democratische prijzen.
Artikel 6
De Stad verleent aan de concessiehouder een exclusief recht tot verhandeling van drank,
in de brede betekenis van het woord en versnaperingen binnen de geconcedeerde ruimtes,
behoudens het bepaalde hierna.
Artikel 7
De Stad en de VZW Sportplus kunnen ten alle tijde manifestaties, in de brede betekenis van
het woord, organiseren in andere dan de geconcedeerde ruimtes (cafetaria). Naar aanleiding
hiervan kunnen er maximaal drie maal per seizoen in deze andere ruimtes drank, in de brede
betekenis van het woord en allerlei versnaperingen verhandeld worden door fysische personen
en/of rechtspersonen die daartoe gemachtigd zijn door de Stad of door de VZW Sportplus,
zonder dat dit enige schadeëis kan wettigen in hoofde van de concessiehouder.
Artikel 8
Ter aanvulling van datgene dat ter zake voorzien is in het als bijlage aangehechte lastenkohier
betreffende de ingebruikgeving van stadseigendommen is de concessiehouder er te gehouden,
op het vlak van de veiligheid, om alle nodige en nuttige maatregelen te nemen om de personen,
aanwezig in de geconcedeerde ruimtes, te beschermen tegen brand, paniek en ontploffingen.
Ingeval in de brandverzekering van de Stad op vraag van de concessiehouder een afstand
van verhaal wordt voorzien ten voordele van de concessiehouder zal de bijpremie die hiervan
het gevolg is door de concessiehouder op eerste verzoek daartoe terugbetaald worden aan de
Stad.
Artikel 9
De muziek in de cafetaria mag in geen geval hinderend zijn. De concessiehouder dient er
steeds voor te zorgen dat hij geen burenhinder/overlast, in de civielrechtelijke betekenis van het
woord, veroorzaakt.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p25/189

Alle verplichtingen inzake Sabam en billijke vergoedingen zijn ten laste van de
concessiehouder.
Artikel 10
De concessiehouder zal er zorg voor dragen dat de uitbating van de cafetaria steeds
zal gebeuren op een stijlvolle manier, met inachtneming van de nodige beleefdheid en
zorgzaamheid naar het publiek toe.
Hij zal tevens de nodige zorgzaamheid in acht nemen inzake presentatie en afwerking van de
verkochte producten.
Hiermede volgt hij het imagobeleid van de Stad, dat door de Stad als een belangrijke
beleidsoptie wordt
vooropgezet.Gegrond bevonden klachten hieromtrent van het publiek laten de Stad toe de
concessieovereenkomst te
verbreken, zonder dat dit aanleiding kan geven tot een schadevordering in hoofde van de
concessiehouder.
Artikel 11
De concessiehouder zal als een goed huisvader zorgen voor de geconcedeerde ruimtes
volgens de richtlijnen van de Stad en zijn aangestelden. De concessiehouder, zal instaan voor
essentiële taken die een direct verband hebben met de uitbating van de cafetaria, zoals onder
meer inzake bediening en het openen en sluiten van deuren, het onderhoud van de cafetaria.
V. INRICHTINGSWERKEN (INFRASTRUCTUUR)
Artikel 12
De concessiehouder neemt er akte van dat de infrastructuur (met inbegrip van het meubilair),
sensu lato, in de cafetaria (zie artikel 1 - voorwerp van de concessie) eigendom is van de Stad.
De eventuele vernieuwing van deze infrastructuur is volledig ten laste van de concessiehouder,
zonder dat de Stad uit dien hoofde kan verplicht worden tot enige (financiële) tussenkomst. De
concessiehouder zal alsdan, vóór de uitvoering der werken, een ontwerp der voorgenomen
werken ter goedkeuring voorleggen aan de Stad, zijnde het college van burgemeester en
schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle voorgelegde
ontwerpen de nodig geachte wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder
hiertegen enig verhaal heeft of zonder dat dit een vordering tot schadevergoeding kan wettigen
in hoofde van de concessiehouder.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p26/189

De concessiehouder verbindt er zich dan ook toe om bij de uitvoering der werken het eventueel
door het college van burgemeester en schepenen aangepaste ontwerp integraal uit te
voeren. Dit geeft in voorkomend geval aanleiding tot het opmaken van een bijvoegsel bij de
plaatsbeschrijving.
In elk geval zullen alle uitgevoerde werken dienen te voldoen aan de voorschriften van
vooreerst het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en vervolgens het
algemeen reglement op de elektrische installatie (AREI). Een keuringsverslag, afgeleverd door
een ter zake erkend organisme, zal in voorkomend geval steeds onverwijld voorgelegd worden
aan de Stad.
Bij de, al dan niet voortijdige, beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van de
vastgestelde periode, door toedoen van de Stad of de concessiehouder, wordt deze nieuwe
gerealiseerde/aangebrachte infrastructuur steeds kosteloos eigendom van de stad Kortrijk, bij
wijze van natrekking.
Artikel 13
De concessiehouder neemt er akte van en stemt er mede in dat hij er steeds onverwijld
zorg moet voor dragen dat de cafetaria in overeenstemming is en blijft met de regelgeving
tot het verbieden van roken in bepaalde openbare plaatsen en deze tot vaststelling van
de voorwaarden waaraan gesloten plaatsen moeten voldoen waar voedingsmiddelen
en/of dranken ter consumptie worden aangeboden en waar mag gerookt worden. De
uitvoeringsontwerpen worden evenzeer onderworpen aan de voorafgaande (dus vóór de
uitvoering ervan) goedkeuring van de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en
schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle ontwerpen de
nodig geachte wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder daartegen enig
verhaal heeft of zonder dat dit een vordering tot schadevergoeding kan wettigen in hoofde van
de concessiehouder.
De concessiehouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om de (eventueel door de Stad
aangepaste) ontwerpen onverwijld integraal uit te voeren, onder toezicht van de Stad. In elk
geval zullen alle uitgevoerde werken dienen te voldoen aan de voorschriften van vooreerst het
algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en vervolgens het algemeen reglement
op de elektrische installatie (AREI). De concessiehouder zal een keuringsverslag voorleggen
aan de Stad, dat afgeleverd is door een ter zake erkend organisme. Iedere aanpassing van
de infrastructuur geeft aanleiding tot de opmaak van een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving.
Bij de al dan niet voortijdige beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van
de vastgestelde periode, door toedoen van de Stad of de concessiehouder, wordt voormelde
infrastructuur steeds eigendom van de stad Kortrijk, bij wijze van natrekking.
Bij het verloop van de vastgestelde concessieperiode (9 jaar) wordt deze infrastructuur
kosteloos eigendom van de stad Kortrijk.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p27/189

In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de
concessiehouder, wordt deze infrastructuur evenzeer kosteloos eigendom van de stad Kortrijk.
In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de Stad,
verbindt de Stad er zich toe om een vergoeding te betalen aan de concessiehouder voor deze
infrastructuur.
Deze vergoeding wordt berekend op basis van de navolgende formule:
kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur x A
legende
B
+ kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur = de kostprijs zoals hij blijkt
uit de regelmatige offertes/facturen die door de concessiehouder worden neergelegd op het
stadhuis, vóór de effectieve aanvang der werken;
+ A = de nog resterende jaren van de lopende concessieovereenkomst;
+ B = de totale looptijd van de concessieovereenkomst, zijnde negen (9) jaren.
Deze vergoeding zal evenwel niet verschuldigd zijn door de Stad in geval de vroegtijdige
beëindiging het gevolg is van de ontbinding van de toegestane concessie door wanprestatie
van de concessiehouder, zoals bepaald in infra.
Artikel 14
De concessiehouder verplicht er zich toe om op eigen kosten alle ter beschikking gestelde
lokalen volledig op te frissen binnen de drie maanden na aanvang der concessie en dit op een
wijze die vooraf goedgekeurd werd door de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester
en schepenen
De concessiehouder verplicht er zich toe om alle meubilair in een permanente staat van
netheid te houden en dagelijkse schoonmaak in geval van gebruik ervan is verplicht.
Rekening houdend met de aanwezigheid van het peuterbad moeten de vloeren, ongeacht de
weersomstandigheden (wind,...) steeds volledig vrij blijven van verpakkingsresten, servetten
e.a.
Het verplicht jaarlijks opfrissen van deze lokalen is eveneens volledig ten laste van de
concessiehouder, evenals alle herstellings- en onderhoudswerken die te betitelen zijn als
gewoon onderhoud.
De concessiehouder verbindt er zich toe om tijdens de winterperiode de in concessie
gegeven ruimten voldoende te verwarmen teneinde de vochthuishouding op peil te houden en
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p28/189

vorstschade te voorkomen. De concessiehouder zal tevens de nodige voorzieningen treffen om
verpakkingsresten (blikken,petflessen,...) op een reukvrije manier tijdens de week te stockeren.
Voor de uitvoering van de in dit artikel omschreven onderhoudsplicht dient de concessiehouder
zich te gedragen als een goed huisvader, in de civielrechtelijke betekenis van het woord.
Artikel 15
In geval de concessiehouder opschriften en/of publiciteit, in de ruimste betekenis van het
woord, wenst aan te brengen dient hij hiervoor de voorafgaande schriftelijke toestemming te
bekomen van de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen is daarbij vrij om deze toestemming al of niet
te verlenen, zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de
concessiehouder.
De aangebrachte opschriften en/of publiciteit blijven in elk geval exclusief eigendom van
de concessiehouder, die er dan ook, met uitsluiting van de Stad, aansprakelijk voor is.In
voorkomend geval is het verkrijgen van de nodige stedenbouwkundige vergunningen vereist.
Artikel 16
Eventuele aansluitingen op het T.V.- en F.M. kabeldistributienet zullen door de zorgen en op
kosten van de concessiehouder uitgevoerd worden, die hiervoor de voorafgaande uitdrukkelijke
en schriftelijke instemming dient te bekomen van de stad, zijnde in casu het college van
burgemeester en schepenen.
VI. VERBRUIKSKOSTEN VAN WATER GAS EN ELEKTRICITEIT - KOSTEN VAN
TELEFOON
Artikel 17
Het electriciteits, gas- en waterverbruik wordt aan de concessiehouder aangerekend volgens
het werkelijk verbruik, gemeten bij middel van de respectievelijke tellers.
Dit verbruik wordt gerekend aan de eenheidsprijs, zoals deze blijkt uit de facturen van de
desbetreffende maatschappijen. De verrekening van de energie omvat de eenheidsprijzen,
verhoogd met de taksen en andere kosten en toeslagen (distributiekosten e.d.).
De tellerstand van het waterverbruik zal jaarlijks worden opgenomen voor de aanvang van het
zwemseizoen.
De electriciteits- en gasmeters zullen maandelijks worden opgetekend. Er worden
voorschotfacturen opgemaakt, gevolgd door een jaarlijkse verrekening.
Alle telefoonkosten zijn ten laste van de concessiehouder.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p29/189

Bij analogie met de huurwetgeving is alle normaal onderhoud en klein herstel van de
verwarmings-en andere toestellen ten laste van de concessiehouder. Het buitengewoon
onderhoud en groot herstel is ten laste van de Stad.
VII. MORALITEITSVEREISTEN MET BETREKKING TOT DE UITBATER EN EVENTUELE
AANGESTELDEN.
Artikel 18
De concessiehouder is er toe gehouden om steeds de wetgeving, sensu lato, na te leven,
betreffende de uitbating van drankslijterijen en hij dient alle vigerende en toekomstige
politiereglementen nauwgezet na te leven.
De concessiehouder dient, vóór de effectieve uitbating een aanvang neemt, een bewijs
van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de Stad, dat sedert minder dan een maand
afgegeven werd op zijn naam (zo hij zelf effectief optreedt in de hoedanigheid van uitbater).
Moraliteitsveroordelingen die relevant zijn in functie van de uitbating van een cafetaria van
een overheid zijn voldoende reden voor de stad, in casu het college van burgemeester en
schepenen, om de concessie niet toe te wijzen aan de betrokken kandidaat of om de concessie
te beëindigen ten nadele van de concessiehouder.
Alle kosten, welke met het bovenstaande gepaard gaan, zijn volledig ten laste van de
concessiehouder.
Artikel 19
In functie van de uitbating van de cafetaria mag de concessiehouder zich, volledig op eigen
kosten en op eigen risico, laten bijstaan door aangestelden.
Deze aangestelden dienen evenwel steeds vooraf uitdrukkelijk aanvaard te worden door de
stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen. Dit geldt ook voor het inschakelen
van jobstudenten e.a.
Vooraleer deze aangestelden betrokken worden bij de effectieve uitbating van de cafetaria
dienen ze een bewijs van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de Stad, dat sedert minder
dan een maand afgegeven werd op hun naam. Moraliteitsveroordelingen die relevant zijn
in functie van de uitbating van een cafetaria van een overheid zijn voldoende reden voor de
stad,in casu het college van burgemeester en schepenen, om voormelde aanvaarding te
weigeren.
De hiermede gepaard gaande kosten kunnen niet verhaald worden op de Stad.
VIII. WANPRESTATIE - SANCTIES
Artikel 20
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p30/189

In geval de niet passende en/of tijdige naleving van enige bepaling van dit lastenkohier
voor gevolg heeft dat de uitbating van de cafetaria in het gedrang komt zal de stad, zijnde
in casu het college van burgemeester en schepenen, ambtshalve alle nodige en nuttige
maatregelen nemen ten einde de uitbating van de cafetaria in optimale omstandigheden te
blijven verzekeren en dit volledig op kosten van de nalatige concessiehouder.
IX. BORGTOCHT
Artikel 21
Tot zekerheid van de naleving van de bepalingen van dit lastenkohier en onder meer de
betaling in voorkomend geval van alle kosten welke de stad moet maken bij toepassing van
artikel 21, supra, zal de concessiehouder een borgstelling verrichten ten bedrage van duizend
euro.
Deze borgsom wordt gesteld door storting in speciën op een rekening op naam van de
concessiehouder bij een erkende financiële instelling en dit binnen de maand na aanvang van
de concessieovereenkomst. De verworven intrest op de waarborgsom wordt bij de hoofdsom
gevoegd.
De waarborg is terugbetaalbaar bij het einde van de concessie, mits schriftelijke toelating
van de Stad en voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.
Deze laatste voorwaarde zal door de concessiehouder bedongen dienen te worden bij de
financiële instelling waarbij de rekening wordt geopend. Het bewijs daarvan wordt aan de stad
voorgelegd.
X. MODALITEITEN DIE VERBAND HOUDEN MET DE AANBESTEDING
Artikel 22
De aanbieding voor de uitbating van de cafetaria moet op straffe van onontvankelijkheid
gebeuren bij middel van het als bijlage 1 aangehechte inschrijvingsformulier en mag naar
keuze van de inschrijver afgegeven worden op de openbare zitting tot het openen van de
aanbiedingsschriften of rechtstreeks met de post, onder aangetekend schrijven, toegestuurd
worden aan het college van burgemeester en schepenen te Kortrijk.
De met de post toegestuurde inschrijvingen moeten verzonden worden onder dubbele omslag,
ten laatste vijf kalenderdagen voor het openen der biedingen.
De buitenste omslag mag de naam van de aanbieder of de firmanaam van de aanbiedende
maatschappij niet kenbaar maken. De buitenste omslag zal melding maken van het woord
"Aanbieding", de binnenste omslag zal slechts de melding dragen "Aanbieding voor het uitbaten
van de cafetaria bij het stedelijk zwembad Abdijkaai" te Kortrijk.
Het openen van de biedingen zal plaats hebben in de vergaderzaal van de Directie Facility,
Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, op .......................................om .......................uur.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p31/189

Artikel 23
Door en bij het deponeren van zijn aanbieding, erkent de inschrijver kennis genomen te
hebben van het huidig lastenkohier. In geen geval en onder geen enkel voorwendsel zal hij een
vordering tot schadevergoeding kunnen instellen tegen de stad, uit hoofde van onwetendheid
of onbekendheid met betrekking tot de voorwaarden en bepalingen welke vervat zijn in het
lastenkohier.
XI. ALGEMEENHEDEN
Artikel 24
De stad behoudt zich het recht voor om steeds veranderingswerken uit te voeren aan de
geconcedeerde ruimtes, mits de totale geconcedeerde bruikbare oppervlakte met niet meer dan
tien procent (10%) te verminderen.
De stad behoudt zich evenzeer het recht voor om een andere bestemming te geven aan een of
meer geconcedeerde ruimtes, mits een of meer gelijkwaardige ruimtes ter beschikking te stellen
van de concessiehouder.
Een sleutel van de cafetaria wordt voor noodgevallen onder gesloten omslag ter beschikking
gesteld van de stad.
Dieren worden niet toegelaten in de cafetaria.
De concessiehouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle toegangsdeuren na sluiting van
de cafetaria steeds op slot te doen. Alle schadegevallen welke een uitvloeisel zijn van de niet
naleving van deze bepaling zijn volledig ten laste van de concessiehouder.
Al deze gevallen kunnen geen eis tot schadevergoeding tegen de stad wettigen in hoofde van
de concessiehouder.
Artikel 25
Het als bijlage aangehechte lastenkohier betreffende de ingebruikgeving van
stadseigendommen is van toepassing, voor zover het niet tegenstrijdig is met huidig
lastenkohier.
Artikel 26
De toegestane concessie kan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke
toestemming van de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, niet
overgedragen worden aan derden.
Overdracht zal evenwel door het college van burgemeester en schepenen steeds toegestaan
worden in geval van ziekte van de concessiehouder die hem niet toelaat om de uitbating verder
te zetten. Deze ziekte zal moeten bewezen worden aan de hand van een doktersattest. De
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p32/189

kandidaat-overnemer moet wel voldoen aan alle voorwaarden van dit lastenkohier, in het
bijzonder ook deze inzake de moraliteitsvereiste. In dit verband neemt de concessiehouder er
akte van dat de concessie van rechtswege vervalt bij faillissement, kennelijk onvermogen of
overlijden.
Artikel 27
Een exemplaar van het lastenkohier zal door de concessiehouder en de Stad voor "ne variëtur"
ondertekend worden. Het heeft kracht van wet tussen beide partijen.
Artikel 28
Alle zegelkosten, kosten van registratie enz., zijn ten laste van de concessiehouder.
De concessiehouder neemt eveneens voor zijn rekening alle taksen, belastingen (inclusief de
eventuele roerende voorheffing) en heffingen, welke ook hun oorsprong zij, in verband met
deze concessie of exploitatie en zal deze in voorkomend geval op eerste verzoek daartoe
terugbetalen aan de stad.
Artikel 29
De Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, houdt zich het recht voor,
tussen de aanbiedingen deze uit te kiezen, welke hem onder alle opzichten de voordeligste
schijnt en de meeste waarborgen biedt. De stad heeft het recht geen gevolg te geven aan de
ingediende biedingen en een nieuwe oproep te laten uitschrijven . De Stad heeft ook het recht
zijn toewijzingsbeslissing te laten voorafgaan door een interview van kandidaten.
Artikel 30
In geen geval kan de toegestane concessie gekwalificeerd worden als een handelshuur,
waarop de desbetreffende wetgeving van toepassing is.
Artikel 31
De toegestane concessie doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak, voor de
concessiehouder, tot het bekomen van de vergunningen die voorgeschreven zijn door allerlei
specifieke wetgevingen.
Artikel 32
Voor zijn inwendige dienst moet de concessiehouder uitsluitend de Nederlandse taal gebruiken
en bij betrekkingen met derden moet hij de wettelijke voorschriften op het gebruik der talen in
bestuurszaken naleven."
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p33/189

5 Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van stadseigendom gelegen
Koning Albertstraat 27 te Kortrijk.
Goedkeuren. Dossier: 12-266453
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
De gemeenteraad heeft in zitting van 9 juni 2009, punt 13, beslist in te stemmen met de
aankoop jegens VOKA-Kamer van Koophandel West-Vlaanderen van de gebouwen en
medegaande parking, gelegen Casinoplein-Koning Albertstraat te Kortrijk. De akte aankoop
is verleden op 11 juni 2009.
In zitting van 9 februari 2011, punt 74, heeft het college van burgemeester en schepenen
beslist opdracht te geven aan de directie communicatie en recht, om rekening houdend met de
krachtlijnen die in het beschrijvend gedeelte worden ontwikkeld, het verkoopdossier verder af te
werken, waarbij de instelprijs in functie van een verkoop met biedingen zal vastgesteld worden
nadat het dossier werd gecomplementeerd met een schattingsverslag.
Het te verkopen stadseigendom betreft een gewezen dokterswoning, die werd gebruikt als
conciërgewoning door de voormalige eigenaar VOKA en gelegen is in het centrum van Kortrijk,
in een straat die woon- en handelsfuncties combineert. Het pand is kadastraal gekend Kortrijk,
1ste afdeling, sectie E, nr. 24/Z31 en heeft een totale kadastrale oppervlakte van 370m². De
woning bestaat uit een kelderverdieping, een gelijkvloers en een eerste en tweede verdieping,
waarvan een deel achteraan zich onder het zadeldak bevindt. Bij de woning is er ook een tuin
met een diepte van ongeveer 20 meter.
De verkoopsprocedure werd door de directie Communicatie en Recht opgestart. Thans werd de
schatting met de bepaling van de instelprijs (€265.000) en het ontwerp van akte ontvangen.
Conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van
de gemeenteraad om in te stemmen met de verkoop en de voorwaarden van deze verkoop van
het stadseigendom gelegen Koning Albertstraat 27 te Kortrijk.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p34/189

Budget:
Opbrengst voor de stad: minimum €265.000.
Bijlage
Type
Kadastrale gegevens
Formele bijlage
Beslissing gemeenteraad d.d. 09/06/2009, punt Formele bijlage
13
Akte aankoop d.d. 11/06/2009
Formele bijlage
Beslissing CBS d.d. 09/02/2011, punt 74 Formele bijlage
Schattingsverslag
Formele bijlage
Ontwerp akte verkoop
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1° In te stemmen met de verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van het
stadseigendom gelegen Koning Albertstraat 27 te Kortrijk.
2° De instelprijs te bepalen op €265.000.
3° Het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door het Aankoopcomité goed te keuren, waarvan
de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"VERKOOP.
De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde
voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
Stad KORTRIJK - 1ste afdeling
Een woning, gelegen Koning Albertstraat 27, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als
sectie E nummer 24/Z/31 met een oppervlakte van drie aren zeventig centiaren (3a 70ca)
Hierna genoemd "het goed".
2. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben jegens VZW "Voka-
Kamer van Koophandel West-Vlaanderen of VOKA-KvK" bij akte verleden vóór de heer Gaya
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p35/189

Ternier, commissaris bij het Comité tot Aankoop te Kortrijk op elf juni tweeduizend en negen,
overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, formaliteit 64-T-01/07/2009-04878
3. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
In een schrijven van één juni tweeduizend en elf, gericht aan de instrumenterende ambtenaar,
liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten :
1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van
vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. Is gelegen in
afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk.
3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41
tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening van toepassing.
5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Voor de binnenstad werd een gabarietenplan opgemaakt waarin de toelaatbare bouwvolumes
werden vastgelegd. Dit plan is nog niet officieel goedgekeurd, maar wordt als basis gebruikt
voor de beoordeling van de bouwaanvragen. Inlichtingen bij de Directie Stadsplanning en -
ontwikkeling.
Voor het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige verkoop, werd nog geen
bouwvergunning aangevraagd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een
bouwvergunning zal kunnen verkregen worden; bijgevolg verklaart de verkopende partij dat
geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het verkochte goed te
bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te richten, die voor bewoning kan
worden gebruikt.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk
geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
4. - BODEMSANERING.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p36/189

De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in
het Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van één juni tweeduizend en
elf van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van
risicogronden.
De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst,
een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in
kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan.
De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op twintig februari tweeduizend en negen
luidt telkens als volgt:
Inhoud van het bodemattest
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be.
3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."
De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet
door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest.
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde
verkoop van gronden werden nageleefd.
5.- LEEGSTAND EN VERKROTTING.
De verkopende partij verklaart dat het goed niet is opgenomen in de inventaris van de
leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbare gebouwen, woningen en/
of bedrijfsruimten. Bovendien verklaart zij dat zij niet door een administratieve akte werd
gewaarschuwd dat het goed, behoudens gegronde betwistingen, op de inventaris zal worden
gezet. Zij verklaart dat het goed niet ongeschikt voor bewoning werd verklaard.
II. - VOORWAARDEN.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p37/189

1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND.
Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten,
zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
2. - ERFDIENSTBAARHEDEN.
De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet
voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten
van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico,
en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten
ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE.
Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft
de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken,
noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke
maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij.
De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming,
beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan
toegang.
4. - VOORBEHOUD.
Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende
partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie
er recht zou op hebben.
5. - VERZEKERING.
De verkopende partij verklaart dat het goed verzekerd is tegen brand en andere risico's bij
Ethias Verzekeringen, onder polis nummer 38.056.291.
Overeenkomstig artikel 57 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst,
blijft de door deze polis verleende dekking gelden voor de kopende partij tot drie maanden
vanaf heden, tenzij deze laatste dekking geniet uit hoofde van een andere overeenkomst.
6. - OPENBARE NUTSVOORZIENINGEN.
De kopende partij zal alle bestaande contracten omtrent water, gas, elektriciteit en/of andere
distributiediensten moeten overnemen, die zouden kunnen bestaan met betrekking tot het
verkochte goed, en zij zal hiervoor alle vergoedingen moeten dragen en betalen vanaf de
eerstkomende vervaldagen na de datum van ingenottreding.
III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p38/189

Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht en wordt derhalve vrij van gebruik vervreemd.
De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden.
Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben
op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande.
IV. - PRIJS.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van *P*.
De heer heer Johan Vanhoutte, stadsontvanger, verklaart verder dat de prijs betaald werd als
volgt :
1) *P* voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte , waarvoor kwijting, eventueel dubbel
gebruik vormend met vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen.
2) *P* door middel van een bancheque nummer getrokken op op datum van waarvan
kwijting wordt gegeven onder voorbehoud van inning.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de koper dat de betaling werd
uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer
en via
voornoemde bankcheque.
V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN.
1. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud
van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed,
overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft ontkennend geantwoord, en
heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door
één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het voormelde Koninklijk Besluit van 25
januari 2001, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld.
3. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van
artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde
waarde.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p39/189

Artikel 62, paragraaf 2:
"Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar
of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op
verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding
of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van
belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf."
Artikel 73:
"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om
te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten
overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250
tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen".
Op mijn vraag verklaart verkopende partij , niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-
belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit
nummer 13 van 4 maart 1993. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te
hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf
jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.-
eenheid in de zin van artikel vier paragraaf 2 van het wetboek over de toegevoegde waarde,
en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de
hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN.
Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel
203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten.
Artikel 203 luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen
waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken
recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.
Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald
geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de
bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea.
In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde
geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel
voorlezen
Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die
voorlezing gemaakt worden
5. - ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p40/189

Beide partijen verklaren dat voor het verlijden van huidige akte de verkoper de koper op
de hoogte heeft gebracht van het bestaan en de inhoud van het energieprestatiecertificaat
"bestaand gebouw met woonfunctie" van elf maart tweeduizend en negen met code
20090311-0000101746-00000013-3 met betrekking tot het goed.
Het berekend energieverbruik bedraagt 329 kwh/m².
De kopende partij bevestigt dat de verkopende partij hem het voormelde EPC heeft
overhandigd.
6. - VERKLARINGEN IN UITVOERING VAN ARTIKEL 276BIS VAN HET ALGEMEEN
REGLEMENT OP DE ELEKTRISCHE INSTALLATIE.
De kopende partij verklaart dat een controleonderzoek betreffende de elektriciteitsinstallatie
overbodig is.
De kopende partij verklaart dat zij op eigen kosten de elektriciteitsinstallatie volledig zal
renoveren.
De kopende partij verbindt er zich toe de Algemene Directie Energie, afdeling infrastructuuur
(Koning Albert II laan, 16 te 1000 Brussel) schriftelijk te informeren van de volledige renovatie
van de elektrische installatie.
7.- OVERSTROMINGSGEBIEDEN
Ingevolge artikel 68-7 § 4 van de wet van vijfentwintig juni negentienhonderd tweeënnegentig
op de landverzekerings-overeenkomst en het Koninklijk Besluit van achtentwintig februari
tweeduizend en zeven verklaart de instrumenterend ambtenaar na raadpleging van de
overstromingskaarten dat het goed niet gelegen is in een risicozone
VI. - SLOTBEPALINGEN.
1. - KOSTEN.
Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij.
2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3. - EIGENDOMSTITEL.
Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte.
4. - WOONSTKEUZE.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p41/189

Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve
adressen.
5. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS.
Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende
ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van
de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het
Rijksregister en identiteitskaarten
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
De kopende partij verklaart aan de instrumenterende ambtenaar toestemming te geven tot het
gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister.
6. - IDENTIFICATIE.
De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben
aan de hand van hun identiteitskaart.
7. - VERKLARINGEN.
De kopende partij verklaart:
- dat ze tot op heden geen verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling heeft ingediend bij
de beslagrechter wiens beslissing tot toelaatbaarheid het patrimonium van de kopende partij
onbeschikbaar zou maken;
- dat er haar geen voorlopige bewindvoerder, in voorkomend geval aangeduid door de
Rechtbank van Koophandel, werd toegevoegd noch een gerechtelijk raadsman noch een
curator;
- dat ze geen verzoekschrift tot gerechtelijk akkoord heeft ingediend;
- dat ze zich niet in toestand van staking van betaling bevindt en dat ze tot op heden niet failliet
verklaard werd (faillissement dat op heden nog niet zou zijn afgesloten),
- en dat zij, over het algemeen, niet volledig of gedeeltelijk uit het beheer van haar goederen is
ontzet.
8. - VERKLARING PRO FISCO.
*F*
9. - TOELICHTING VAN DE AKTE.
1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens
vijf werkdagen voor het verlijden van de akte.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p42/189

2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande :
-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar;
-naam, voornamen en woonplaats van de partijen;
-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend;
-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten;
-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde
waarde;
-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van
akte.
3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen
toegelicht."
6 Onderhandse verkoop 35,6m² stadsgrond palend aan woning gelegen
Tarweveld nr. 17 te Kortrijk.
Goedkeuren. Dossier: 12-267064
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 oktober 2011, punt 87,
beslist principieel, dit is onder voorbehoud van latere goedkeuring door de gemeenteraad en
van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, in te stemmen met
de onderhandse verkoop van een strook stadsgrond palend aan perceel Tarweveld nr. 17 te
Kortrijk.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p43/189

Door de aankoop van deze strook, met een oppervlakte van 35,6m², uit het kadastraal
perceel Kortrijk, 4de afdeling, sectie C, nr. 734/L, willen de eigenaars hun bouwperceel een
rechthoekerige vorm geven, zodat hun perceel beter aansluit bij het achterliggend bouwlot.
De aanvragers lieten weten dat zij reeds een lening hadden afgesloten om het strookje grond
te kunnen verwerven, zodat in het college van burgemeester en schepenen d.d. 07/12/2011,
punt 93, beslist werd om principieel, dit is onder voorbehoud van gunstig visum door het
Aankoopcomité en van latere goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of
-vernietiging door de toezichthoudende overheid, de verkoopprijs vast te stellen op €100 per
m². Alle kosten verbonden met deze verkoop (opmetings- en aktekosten) zijn ten laste van de
koper.
Na gunstig visum door het Aankoopcomité d.d. 26/01/2012 en na opmaak van het
opmetingsplan door landmeter I. Wyseur d.d. 15/02/2012, werd door het Aankoopcomité
het ontwerp van akte verkoop opgemaakt teneinde deze onderhandse verkoop van 35,6m²
stadsgrond uit het kadastraal perceel Kortrijk, 4de afdeling, sectie C, nr. 734/L aan de
aanpalende eigenaars, conform artikel 43, 12° van het gemeentedecreet, aan de gemeenteraad
ter goedkeuring voor te leggen.
Budget:
Opbrengst voor de stad: 35,6m² aan €100 per m² of €3.560.
Bijlage
Kadastrale gegevens + foto's
Brief met aanvraag van de heer en mevrouw
Driesschaert d.d. 18/06/2011
Beslissing CBS d.d. 26/10/2011, punt 87
Beslissing CBS d.d. 07/12/2011, punt 93
Visum Aankoopcomité d.d. 26/01/2012
Opmetingsplan d.d. 15/02/2012
Ontwerp van akte verkoop
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
in te stemmen met de onderhandse verkoop van 35,6m² stadsgrond gelegen Tarweveld te
Kortrijk, zijnde een deel uit het kadastraal perceel Kortrijk, 4de afdeling, sectie C, nr. 734/L aan
de heer en mevrouw F. Driesschaert - De Meulemeester, eigenaars van het aanpalende pand
gelegen Tarweveld nr. 17 en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte,
waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"VERKOOP.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p44/189

De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde
voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
Stad KORTRIJK - 4 de afdeling
Vijfendertig centiare zestig vierkante decimeter (35 ca 60 dm²) grond, gelegen Tarweveld, te
nemen uit een perceel gekadastreerd als bouwgrond, sectie C nummer 734/L, met een totale
oppervlakte volgens kadaster van vier are éénenveertig centiare (4 a 41 ca).
Hierna genoemd "het goed".
2. - PLAN.
Het plan werd opgemaakt door de heer Ivan Wyseur, landmeter te Lendelede, op vijftien
februari tweeduizend en twaalf.
Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben.
De metingskosten bedragen driehonderd drieënzestig euro (363,00 EUR).
3. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed behoort toe aan de verkopende partij sedert meer dan dertig jaar.
4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
1.Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
2.Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier
november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. Is gelegen in
afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk.
3.Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41
tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4.Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening van toepassing.
5.Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p45/189

Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk
geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
5. - BODEMSANERING.
De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in
het Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van achttien januari
tweeduizend en twaalf van de stad Kortrijk, blijkt dat het goed niet is opgenomen in de
gemeentelijke inventaris van risicogronden.
De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst,
een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in
kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan.
De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op éénentwintig februari tweeduizend en
twaalf, luidt als volgt:
Inhoud van het bodemattest
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/.
3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."
De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet
door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest.
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde
verkoop van gronden werden nageleefd.
II. - VOORWAARDEN.
1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p46/189

Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten,
zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
2. - ERFDIENSTBAARHEDEN.
De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet
voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten
van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico,
en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten
ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE.
Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft
de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken,
noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke
maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij.
De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming,
beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan
toegang.
III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht en wordt derhalve vervreemd voor vrij van
gebruik.
De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden.
Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben
op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf heden.
IV. - PRIJS.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van DRIEDUIZEND VIJFHONDERD
ZESTIG euro (3.560,00 EUR).
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de kopende partij dat de betaling werd
uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer *R1*.
Is hier tussengekomen de heer Johan Vanhoutte, stadsontvanger, die verklaart dat de
prijs, verhoogd met de metingskosten en de kosten voor het bodemattest, werd betaald
voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte op de rekening van het bevoegd
ontvangkantoor, waarvan kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe
afgeleverde kwijtingen.
V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p47/189

1. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud
van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed,
overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende
de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de
verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één
mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers
waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één
betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden
opgesteld.
3. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van
artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde
waarde.
Artikel 62, paragraaf 2:
"Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar
of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op
verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding
of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van
belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf."
Artikel 73 :
"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om
te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten
overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250
tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen".
Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te
hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het
Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien
geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de
toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat,
geen deel uit te maken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel 4 § 2 van het wetboek
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p48/189

van de belastingen op de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of
tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN.
De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het
Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of
overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan
het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd."
VI. - SLOTBEPALINGEN.
1. - KOSTEN.
Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij, waaronder de
metingskosten die driehonderd drieënzestig euro (363,00 EUR) bedragen en de kosten voor
het bodemattest, die tweeëndertig euro (32,00 EUR) bedragen.
2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3. - EIGENDOMSTITEL.
Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte.
4. - WOONSTKEUZE.
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve
adressen.
5. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS.
Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende
ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van
de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het
Rijksregister.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
6. - IDENTIFICATIE.
De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben
aan de hand van hun identiteitskaart.
7. - VERKLARINGEN.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p49/189

De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te
vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
8. - TOELICHTING VAN DE AKTE.
1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens
vijf werkdagen voor het verlijden van de akte.
2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande :
-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar;
-naam, voornamen en woonplaats van de partijen;
-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend;
-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten;
-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde
waarde;
-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van
akte.
3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen
toegelicht."
7 Verlengen overeenkomst tot opstal van gronden gelegen te Heulsestraat te
Kortrijk-Bissegem.
Goedkeuren. Dossier: 12-265684
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p50/189

In zitting van 14 juni 1991 stemde de gemeenteraad in met het verlenen van een recht van
opstal van de grond gelegen in de Heulsestraat te 8501 KORTRIJK-BISSEGEM, kadastraal
gekend 5e afdeling, sectie A, nummer 315 T met een oppervlakte van 54,168 m² aan de VZW
Racing Club Bissegem, thans VZW Koninklijke Racing Club Bissegem, ondernemingsnummer
0422.561.197, gevestigd te 8501 BISSEGEM-KORTRIJK, Heulsestraat.
Dit recht van opstal nam een aanvang op 06 september 1991. De akte van opstal had een
looptijd van 20 jaar en liep bijgevolg af op 06 september 2011. De belangrijkste bepalingen in
deze akte houdende het verlenen van een recht van opstal waren:
- Het recht van opstal wordt verleend met als exclusief doel het uitbreiden van de
bestaande kantine;
- Voor dit recht van opstal is de opstalhouder een jaarlijkse vergoeding van 24,79 euro
verschuldigd aan de opstalgever;
- Bij beëindiging van het opstalrecht zal de opstalhouder binnen de maand alle
opstallen op eigen kosten wegnemen en de grond in zijn oorspronkelijke staat
herstellen, tenzij de opstalgever schriftelijk zou verzoeken om de bestaande opstallen
te laten staan. In dit laatste geval worden de opstallen door middel van natrekking bij
het patrimonium van de opstalgever gevoegd;
- De opstalhouder is aansprakelijk tegenover derden voor alle schade veroorzaakt
door de door haar opgerichte opstallen;
- Het opstalrecht kan enkel mits uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de
opstalgever overdragen worden;
- Het opstalrecht kan onmiddellijk, eenzijdig en vroegtijdig beëindigd worden in
volgende situaties:
- vanwege de opstalgever en ten laste van de opstalhouder:
- indien de opstalhouder ingrijpende wijzigingen aan haar doel zou
aanbrengen,
- in geval van overdracht of overgang van het opstalrecht aan personen,
verenigingen of instellingen die niet vooraf door de opstalgever
uitdrukkelijk en ondubbelzinnig aanvaard zijn,
- vanwege de opstalhouder:
- in geval van ontbinding van de vereniging,
- De opstalgever gaat ermee akkoord dat de in opstal gegeven gronden bezwaard
worden met navolgende erfdienstbaarheden (het lijdend erf is een perceel grond,
gelegen te Kortrijk-Bissegem, Heuslsestraat, kadastraal gekende 5e afdeling, sectie
A, nummer 315 S, eigendom van de stad Kortrijk):
- het recht om bovengronds en ondergronds alle nodige en nuttige leidingen
voor nutsvoorziening aan te leggen, er dient wel vooraf overleg gepleegd te
worden met de opstalgever,
- het recht van uitweg en overgang,
- de opstalhouder mag alle openingen en opengaande vensters voorzien die zij
nodig of wenselijk acht.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p51/189

Daar dit recht van opstal afliep op 06 september 2011 werd voorgesteld om de akte van
opstal aan dezelfde voorwaarden te verlengen met een nieuwe periode van 20 jaar. De VZW
Koninklijke Racing Club Bissegem liet met mail dd. 11 april 2011 weten dat zij akkoord gingen
met de verlenging van het recht van opstal conform de huidige voorwaarden. De directie Facility
adviseerde deze verlenging gunstig. Het college van burgemeester en schepenen keurde,
conform de bepalingen van artikel 57 van het gemeentedecreet, deze verlenging principieel
goed in zitting van 20 juli 2011.
Na deze principiële goedkeuring werd er een ontwerp van akte houdende vestiging van
een recht van opstal opgemaakt door het Aankoopcomité. De VZW Koninklijke Racing Club
Bissegem keurde deze tekst reeds goed. De belangrijkste bepalingen van de ontwerpakte zijn
de volgende:
- de verlenging gaat in op 6 september 2011 en neemt een einde op 5 september
2031 middernacht,
- alle voorwaarden en bedingen uit de akte van opstal van 6 september 1991 worden
bevestigd.
Het komt nu conform artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet aan de gemeenteraad toe om
het ontwerp van akte houdende vestiging van het recht van opstal goed te keuren.
Budget:
Opbrengst voor de stad: jaarlijkse canon €24,79.
Bijlage
Beslissing gemeenteraad dd. 14.06.1991
opstalakte dd. 06.09.1991
plan dd. 06.02.1991
ontwerpakte verlenging opstalrecht
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Precedente beslissing: Verlengen overeenkomst tot opstal van gronden gelegen te Heulsestraat
te Kortrijk-Bissegem.
Principiële goedkeuring.
CBS in zitting van 20/07/2011
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
in te stemmen met de verlenging van het opstalrecht gevestigd op 58 ca stadsgrond gelegen
te Heulsestraat te 8501 KORTRIJK-BISSEGEM verleend aan de VZW Koninklijke Racing Club
Bissegem, ondernemingsnummer 0422.561.197, gevestigd te 8501 KORTRIJK-BISSEGEM,
Heulsestraat, tot uitbreiding van de kantine van de VZW Koninklijke Racing Club Bissegem
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p52/189

conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte houdende vestiging van een
recht van opstal, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"VOORAFGAANDELIJKE VERKLARINGEN
Tussen de verschijnende partijen werd bij akte verleden voor de heer Antoon Sansen,
burgemeester van de Stad Kortrijk, op zes september negentienhonderd éénennegentig,
overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op twaalf november
negentienhonderd éénennegentig, boek 2697 nummer 15, een overeenkomst tot vestiging van
een recht van opstal gesloten voor het hierna beschreven onroerend goed, voor een periode
van twintig jaar ingaand op zes september negentienhonderd éénennegentig.
Huidige akte beoogt een eerste verlenging van de genoemde overeenkomst na het verstrijken
van de oorspronkelijke termijn van twintig jaar.
Er wordt uitdrukkelijk tussen partijen overeengekomen dat alle voorwaarden en bedingen uit
de overeenkomst van zes september negentienhonderd éénennegentig onverminderd verder
zullen gelden tussen partijen en dit voor zover er in huidige akte niet van wordt afgeweken.
I. - OPSTAL.
De grondeigenaar verklaart een recht van opstal te vestigen overeenkomstig de Wet van tien
januari achttienhonderd vierentwintig, behoudens de hierna vermelde afwijkingen, aan de
opstalhouder, die verklaart te aanvaarden, op het hierna beschreven onroerend goed en tegen
de voorwaarden: in deze akte bepaald.
AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
STAD KORTRIJK - 5 de afdeling (voorheen Bissegem)
Achtenvijftig centiare (58 ca) grond met erop staande gebouw, gelegen Heulsestraat +82,
gekadastreerd of gekadastreerd geweest als drankhuis, sectie A nummer 315 T.Hierna
genoemd " het goed".
DOEL VAN HET RECHT VAN OPSTAL
De vestiging van het recht van opstal geschiedt in het bijzonder voor de uitbreiding van de
kantine.
EIGENDOMSAANHALING
Het goed behoort sedert meer dan dertig jaar toe aan de grondeigenaar om het verkregen
te hebben bij akten verleden vóór de Burgemeester te Kortrijk op vijfentwintig maart
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p53/189

negentienhonderd zeventig, op zeven april negentienhonderd zeventig en op twaalf december
negentienhonderd zeventig.
II. - VOORWAARDEN
1 - DUUR VAN DE OVEREENKOMST.
Het recht van opstal gaat in op zes september tweeduizend en elf en wordt toegestaan en
aanvaard voor een termijn van twintig (20) jaar, om te eindigen op vijf september tweeduizend
éénendertig, middernacht. Het recht eindigt van rechtswege door het verstrijken van de
maximale duur; het is vatbaar voor vernieuwing.
De opstalhouder mag het goed niet met zakelijke rechten bezwaren die de duur van zijn recht
overschrijden.
2.- ERFDIENSTBAARHEDEN
Het recht van opstal wordt gevestigd op het goed met alle lijdende, zichtbare, voortdurende
en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en de
opstalhouder zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn
kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven
dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatige en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
De erfdienstbaarheden opgenomen in de akte van zes september negentienhonderd
éénennegentig blijven onverminderd tussen partijen gelden en worden geacht in deze
hernomen te zijn.
3.- STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - INHOUD.
De grondeigenaar bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het
Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van negentien oktober
tweeduizend en elf van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de
gemeentelijke inventaris van risicogronden.
De grondeigenaar verklaart verder dat hij vóór het sluiten van de huidige overeenkomst
een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het goed;
attest waarvan de opstalhouder vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft
genomen.
De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op zestien september tweeduizend en elf
luidt als volgt:
"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p54/189

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden
werden nageleefd.
Het goed wordt met het recht van opstal belast in de staat waarin het zich bevindt.
Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de
oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste
van de opstalhouder.
De grondeigenaar vrijwaart de opstalhouder voor eventuele verborgen gebreken.
4.- HYPOTHEEK. - VRIJWARING
Het goed wordt ter beschikking gesteld voor vrij en onbelast van lasten en hypotheken van alle
aard.
De grondeigenaar vrijwaart de opstalhouder tegen alle stoornissen, uitwinningen of
hindernissen van welke aard ook die betrekking hebben of zouden hebben op de eigendom van
de grond.
De opstalhouder heeft het recht om zijn recht van opstal met hypotheek te bezwaren voor de
duur van zijn opstalrecht. Hij zal op zijn kosten instaan voor de handlichting van de door hem
gevestigde hypotheken.
5. OVERDRACHT
De opstalhouder mag zijn recht van opstal, zoals aangeduid in deze overeenkomst, slechts
overdragen mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de grondeigenaar.
Hij blijft echter steeds persoonlijk gehouden om de canon te voldoen.
De opstalhouder is op straf van schadevergoeding ertoe gehouden om de grondeigenaar te
verwittigen en te vrijwaren tegen al de bezitsdaden van derden, die tot verkrijgende verjaring
kunnen leiden.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p55/189

6. VERHURING
De opstalhouder heeft het recht om het goed geheel of gedeeltelijk te verhuren, voor zover de
termijn deze van de onderhavige overeenkomst niet overschrijdt.
7. ONDERHOUDS - EN HERSTELLINGSWERKEN
De constructies die op het goed zullen worden opgericht, worden zowel voor wat betreft de
kleine als de grove herstellingswerken, met inbegrip van deze gedefinieerd in de artikelen 605
en 606 van het Burgerlijk Wetboek, onderhouden door en op kosten van de opstalhouder die
van de grondeigenaar geen enkele vergoeding, noch enige vermindering van de canon zal
kunnen eisen;
8. VERZEKERING
De opstalhouder is ertoe gehouden, met betrekking tot de op te richten constructies, zijn risico's
alsmede zijn burgerlijke verantwoordelijkheid te laten verzekeren.
Telkens de opstalhouder hiertoe aangezocht wordt, zal hij de grondeigenaar het bewijs moeten
leveren van het bestaan van een verzekeringspolis en de betaling van de verschuldigde
premies.
9. EINDE VAN HET RECHT VAN OPSTAL - LOT DER GEBOUWEN
Bij het verstrijken van de termijn voor dewelke het recht van opstal is gevestigd worden de op
dat ogenblik op het goed bestaande constructies, evenals de verbeteringen en verfraaiingen die
aan deze constructies mochten zijn aangebracht, eigendom van de grondeigenaar zonder dat
enige vergoeding of schadeloosstelling verschuldigd is aan de opstalhouder.
De opstalhouder zal een voorkeurrecht bezitten, hetzij tot verlenging of vernieuwing van het
recht van opstal, hetzij tot het opnieuw in gebruik of in huur nemen van het goed en de op
dat ogenblik op het goed aanwezige constructies, indien bij het verstrijken van de termijn
voor dewelke het recht is gevestigd de grondeignaar beslist de bestemming van het goed te
behouden.
III.- STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN
EN MILIEUVOORSCHRIFTEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier
november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in zone voor dagrecreatie.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p56/189

Het goed is niet gelegen in een BPA.
Het goed is gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Afbakening regionaalstedelijk
gebied Kortrijk", goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van twintig januari
tweeduizend en zes.
3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41
tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening van toepassing.
5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de grondeigenaar uitdrukkelijk geen
kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
IV. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
Het goed is niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik.
De opstalhouder heeft het genot van het goed vanaf zes september tweeduizend en elf. Hij
zal de onroerende voorheffing en de ander belastingen van alle aard, zelfs deze die alleen ten
laste van de grondeigenaar vallen, en welke betrekking hebben op het goed en alle er zich op
bevindende of er op te richten constructies te zijnen laste nemen vanaf zelfde datum .
V.- CANON.
Het opstalrecht wordt verleend mits een jaarlijkse canon van vierentwintig euro en
negenenzeventig cent (24,79 EUR), betaalbaar per jaar en op voorhand en met de eerste
betaling op de eerste dag van de maand volgend op de dag van het verlijden deze.
De betaling van de vergoeding zal gebeuren door middel van een overschrijving op de rekening
nummer 000-0019263-57 van de grondeigenaar.
Bij niet-betaling van de vergoeding op de vervaldag zal door de opstalhouder op de vergoeding
een intrest verschuldigd zijn die gelijk is aan de wettelijke rentevoet.
De eerste betaling zal gebeuren binnen de maand vanaf heden.
VI. - SLOTBEPALINGEN
1.- KOSTEN.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p57/189

Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de opstalhouder.
2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De grondeigenaar verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3.- WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke
adressen.
4.- IDENTIFICATIE.
De instrumenterende ambtenaar bevestigt de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd
aan de hand van hun identiteitskaart.
5.- LATERE AKTEN
De opstalhouder verbindt er zich toe, voor zichzelf en voor zijn rechtverkrijgenden, de
bepalingen van deze overeenkomst na te leven. De akten van overdracht van of tot wijziging
van zakelijke rechten dienen een clausule te bevatten die de naleving van deze verplichtingen
oplegt aan de voormelde rechthebbenden.
6.- VERKLARINGEN
De opstalhouder verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te
vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
De opstalhouder bevestigt tevens dat de instrumenterende ambtenaar haar naar behoren heeft
ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte."
8 Verlengen overeenkomst tot opstal van gronden gelegen te Minister De
Taeyelaan te Kortrijk.
Goedkeuren. Dossier: 12-266612
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p58/189

Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
In zitting van 08 maart 1991 stemde de gemeenteraad in met het verlenen van een recht van
opstal van de grond gelegen te Minister De Taeyelaan te Kortrijk, kadastraal gekend derde
afdeling, sectie B nummer 209 K, met een oppervlakte van 64,475 m² aan de VZW Sport-
Vereniging Kortrijk, ondernemingsnummer 0411.973.549, gevestigd te 8500 Kortrijk, Minister de
Taeyelaan 53.
Dit recht van opstal nam een aanvang op 14 mei 1991. De overeenkomst tot opstal had een
looptijd van 20 jaar en liep dus af op 14 mei 2011. De belangrijkste bepalingen in de akte
houdende het verlenen van een recht van opstal waren:
- Het recht van opstal wordt verleend met als exclusief doel het uitbreiden van de
bestaande kantine en het inrichten van nieuw sanitair;
- Voor dit recht van opstal is de opstalhouder jaarlijks een vergoeding van 24,79 euro
verschuldigd aan de opstalgever;
- Bij beëindiging van het opstalrecht zal de opstalhouder binnen de maand alle
opstallen op eigen kosten wegnemen en de grond in zijn oorspronkelijke staat
herstellen, tenzij de opstalgever schriftelijk zou verzoeken om de bestaande opstallen
te laten staan. In dit laatste geval worden de opstallen door middel van natrekking bij
het patrimonium van de opstalgever gevoegd;
- De opstalhouder is aansprakelijk tegenover derden voor alle schade veroorzaakt
door de door haar opgerichte opstallen;
- Het opstalrecht kan enkel mits uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de
opstalgever overdragen worden;
- Het opstalrecht kan onmiddellijk, eenzijdig en vroegtijdig beëindigd worden in
volgende situaties:
- vanwege de opstalgever en ten laste van de opstalhouder:
- indien de opstalhouder ingrijpende wijzigingen aan haar doel zou
aanbrengen,
- in geval van overdracht of overgang van het opstalrecht aan personen,
verenigingen of instellingen die niet vooraf door de opstalgever
uitdrukkelijk en ondubbelzinnig aanvaard zijn,
- vanwege de opstalhouder:
- in geval van ontbinding van de vereniging;
- De opstalgever gaat ermee akkoord dat de in opstal gegeven gronden bezwaard
worden met navolgende erfdienstbaarheden (het lijdend erf is een perceel grond,
gelegen te Kortrijk, Minister de Taeyelaan, kadastraal gekende 3e afdeling, sectie B,
nummer 209 H, eigendom van de stad Kortrijk):
- het recht om bovengronds en ondergronds alle nodige en nuttige leidingen
voor nutsvoorziening aan te leggen, er dient wel vooraf overleg gepleegd te
worden met de opstalgever,
- het recht van uitweg en overgang,
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p59/189

- de opstalhouder mag alle openingen en opengaande vensters voorzien die zij
nodig of wenselijk acht.
Daar dit recht van opstal afliep op 14 mei 2011 werd voorgesteld om de akte van opstal
aan dezelfde voorwaarden te verlengen voor een nieuwe periode van 20 jaar. De VZW
Sport-Vereniging Kortrijk liet met mail d.d. 05 april 2011 weten dat zij akkoord gingen met
de verlenging van het recht van opstal conform de huidige voorwaarden. De directie Facility
adviseerde deze verlenging gunstig. Het college van burgemeester en schepenen keurde,
conform de bepaling van artikel 57 van het gemeentedecreet, deze verlenging principieel goed
in zitting van 20 april 2011.
Na deze principiële goedkeuring werd er een ontwerp van akte houdende vestiging van een
recht van opstal opgemaakt door het Aankoopcomité. De VZW Sport-Vereniging Kortrijk keurde
deze tekst reeds goed. De belangrijkste bepalingen van de ontwerpakte zijn de volgende:
- de verlenging neemt een aanvang vanaf 14 mei 2011 en neemt een einde op 13 mei
2031 middernacht,
- alle voorwaarden en bedingen uit de akte van opstal van 14 mei 1991 worden
bevestigd.
Het komt nu conform artikel 43, §2,12° van het gemeentedecreet aan de gemeenteraad toe om
het ontwerp van akte houdende vestiging van het recht van opstal goed te keuren.
Budget:
Opbrengst voor de stad: jaarlijkse canon €24,79
Bijlage
gemeenteraad dd. 08.03.1991
akte houdende opstal dd. 14.05.1991
plan dd. 14.02.1991
ontwerpakte houdende vestiging van een recht
van opstal
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Precedente beslissing: Verlengen overeenkomst tot opstal van gronden gelegen te Minister De
Taeyelaan te KORTRIJK.
Principiële goedkeuring.
CBS in zitting van 20/04/2011
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p60/189

in te stemmen met de verlenging van het opstalrecht gevestigd op 65 ca 475 cm² stadsgrond
gelegen te Minister de Taeyelaan te 8500 Kortrijk verleend aan de VZW SV KORTRIJK,
ondernemingsnummer 0411.973.549, gevestigd te 8500 Kortrijk, Minister de Taeyelaan 53,
tot uitbreiding van de kantine en het inrichten van nieuw sanitair conform de voorwaarden
opgenomen in het ontwerp van akte houdende vestiging van een recht van opstal, waarvan de
tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"VOORAFGAANDELIJKE VERKLARINGEN
Tussen de verschijnende partijen werd bij akte verleden voor de heer Antoon Sansen,
burgemeester van de Stad Kortrijk, op veertien mei negentienhonderd éénennegentig,
overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op zeventien oktober
negentienhonderd éénennegentig, boek 2678 nummer 24, een overeenkomst tot vestiging van
een recht van opstal gesloten voor het hierna beschreven onroerend goed, voor een periode
van twintig jaar ingaand op veertien mei negentienhonderd éénennegentig.
Huidige akte beoogt een eerste verlenging van de genoemde overeenkomst na het verstrijken
van de oorspronkelijke termijn van twintig jaar.
Er wordt uitdrukkelijk tussen partijen overeengekomen dat alle voorwaarden en bedingen uit de
overeenkomst van veertien mei negentienhonderd éénennegentig onverminderd verder zullen
gelden tussen partijen en dit voor zover er in huidige akte niet van wordt afgeweken.
I. - OPSTAL.
De grondeigenaar verklaart een recht van opstal te verlenen overeenkomstig de Wet van tien
januari achttienhonderd vierentwintig, behoudens de hierna vermelde afwijkingen, aan de
opstalhouder, die verklaart te aanvaarden, op het hierna beschreven onroerend goed en tegen
de voorwaarden: in deze akte bepaald.
AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
STAD KORTRIJK - 3 de afdeling
Vijfenzestig centiare vierhonderd vijfenzeventig vierkante centimeter (65 ca 475 cm²)
sportgebouw, gelegen Minister de Tayelaan +56, gekadastreerd of gekadastreerd geweest
als sportgebouw, sectie B nummer 209 K met een oppervlakte volgens kadaster vijfenzestig
centiare (65 ca).
Hierna genoemd " het goed".
DOEL VAN HET RECHT VAN OPSTAL
De vestiging van het recht van opstal geschiedt in het bijzonder voor de uitbreiding van de
kantine en het inrichten van nieuw sanitair.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p61/189

EIGENDOMSAANHALING
Het goed behoort toe aan de grond eigenaar om het verkregen te hebben sedert meer dan
dertig jaar jegens mevrouw Marie Joseph Ouvrard de Linière - de Bethune bij akte verleden
vóór notaris Boes te Kortrijk op vierentwintig december negentienhonderd negenenvijftig.
II. - VOORWAARDEN
1 - DUUR VAN DE OVEREENKOMST.
Het recht van opstal gaat in op heden en wordt toegestaan en aanvaard voor een termijn
van twintig jaar ingaand op veertien mei tweeduizend en elf, om te eindigen op dertien mei
tweeduizend éénendertig, middernacht . Het recht eindigt van rechtswege door het verstrijken
van de maximale duur; het is vatbaar voor vernieuwing.
De opstalhouder mag het goed niet met zakelijke rechten bezwaren die de duur van zijn recht
overschrijden.
2.- ERFDIENSTBAARHEDEN
Het recht van opstal wordt gevestigd op het goed met alle lijdende, zichtbare, voortdurende
en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en de
opstalhouder zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn
kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven
dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatige en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
De erfdienstbaarheden opgenomen in de akte van veertien mei negentienhonderd
éénennegentig blijven onverminderd tussen partijen gelden en worden geacht in deze
hernomen te zijn.
3.- STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - INHOUD.
De grondeigenaar bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het
Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van één juni tweeduizend en
elf van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van
risicogronden.
De grondeigenaar verklaart verder dat hij vóór het sluiten van de huidige overeenkomst
een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het goed;
attest waarvan de opstalhouder vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft
genomen.
De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op *D4* luidt als volgt:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p62/189

"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden
werden nageleefd.
Het goed wordt met het recht van opstal belast in de staat waarin het zich bevindt.
Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de
oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste
van de opstalhouder.
De grondeigenaar vrijwaart de opstalhouder voor eventuele verborgen gebreken.
4.- HYPOTHEEK. - VRIJWARING
Het goed wordt ter beschikking gesteld voor vrij en onbelast van lasten en hypotheken van alle
aard.
De grondeigenaar vrijwaart de opstalhouder tegen alle stoornissen, uitwinningen of
hindernissen van welke aard ook die betrekking hebben of zouden hebben op de eigendom van
de grond.
De opstalhouder heeft het recht om zijn recht van opstal met hypotheek te bezwaren voor de
duur van zijn opstalrecht. Hij zal op zijn kosten instaan voor de handlichting van de door hem
gevestigde hypotheken.
5. OVERDRACHT
De opstalhouder mag zijn recht van opstal, zoals aangeduid in deze overeenkomst, slechts
overdragen mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de grondeigenaar.
Hij blijft echter steeds persoonlijk gehouden om de canon te voldoen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p63/189

De opstalhouder is op straf van schadevergoeding ertoe gehouden om de grondeigenaar te
verwittigen en te vrijwaren tegen al de bezitsdaden van derden, die tot verkrijgende verjaring
kunnen leiden.
6. VERHURING
De opstalhouder heeft het recht om het goed geheel of gedeeltelijk te verhuren, voor zover de
termijn deze van de onderhavige overeenkomst niet overschrijdt.
7. ONDERHOUDS - EN HERSTELLINGSWERKEN
De constructies die op het goed zullen worden opgericht, worden zowel voor wat betreft de
kleine als de grove herstellingswerken, met inbegrip van deze gedefinieerd in de artikelen 605
en 606 van het Burgerlijk Wetboek, onderhouden door en op kosten van de opstalhouder die
van de grondeigenaar geen enkele vergoeding, noch enige vermindering van de canon zal
kunnen eisen;
8. VERZEKERING
De opstalhouder is ertoe gehouden, met betrekking tot de op te richten constructies, zijn risico's
alsmede zijn burgerlijke verantwoordelijkheid te laten verzekeren.
Telkens de opstalhouder hiertoe aangezocht wordt, zal hij de grondeigenaar het bewijs moeten
leveren van het bestaan van een verzekeringspolis en de betaling van de verschuldigde
premies.
9. EINDE VAN HET RECHT VAN OPSTAL - LOT DER GEBOUWEN
Bij het verstrijken van de termijn voor dewelke het recht van opstal is gevestigd worden de op
dat ogenblik op het goed bestaande constructies, evenals de verbeteringen en verfraaiingen die
aan deze constructies mochten zijn aangebracht, eigendom van de grondeigenaar zonder dat
enige vergoeding of schadeloosstelling verschuldigd is aan de opstalhouder.
De opstalhouder zal een voorkeurrecht bezitten, hetzij tot verlenging of vernieuwing van het
recht van opstal, hetzij tot het opnieuw in gebruik of in huur nemen van het goed en de op
dat ogenblik op het goed aanwezige constructies, indien bij het verstrijken van de termijn
voor dewelke het recht is gevestigd de grondeignaar beslist de bestemming van het goed te
behouden.
III.- STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN EN MILIEUVOORSCHRIFTEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p64/189

2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier
november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in gebied voor dagrecreatie.
Het goed is gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Afbakening regionaal stedelijk
gebied Kortrijk", goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van zesentwintig januari
tweeduizend en zes.
3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41
tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening van toepassing.
5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de grondeigenaar uitdrukkelijk geen
kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
IV. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
Het goed is niet verhuurd of verpacht is en wordt derhalve in opstal gegeven voor vrij van
gebruik.
De opstalhouder heeft het genot van het goed vanaf veertien mei tweeduizend en elf. Hij zal
de onroerende voorheffing en de ander belastingen van alle aard, zelfs deze die alleen ten
laste van de grondeigenaar vallen, en welke betrekking hebben op het goed en alle er zich op
bevindende of er op te richten constructies te zijnen laste nemen vanaf zelfde datum.
V.- CANON.
Het opstalrecht wordt verleend mits een jaarlijkse canon van vierentwintig euro en
negenenzeventig cent (24,79 EUR), betaalbaar per jaar en op voorhand en met de eerste
betaling op de eerste dag van de maand volgend op de dag van het verlijden deze.
De betaling van de vergoeding zal gebeuren door middel van een overschrijving op de rekening
nummer 000-0019263-57 van de grondeigenaar.
Bij niet-betaling van de vergoeding op de vervaldag zal door de opstalhouder op de vergoeding
een intrest verschuldigd zijn die gelijk is aan de wettelijke rentevoet.
De eerste betaling zal gebeuren binnen de maand vanaf heden.
VI. - SLOTBEPALINGEN
1.- KOSTEN.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p65/189

Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de opstalhouder.
2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De grondeigenaar verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3.- WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke
adressen.
4.- IDENTIFICATIE.
De instrumenterende ambtenaar bevestigt de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd
aan de hand van hun identiteitskaart.
5.- LATERE AKTEN
De opstalhouder verbindt er zich toe, voor zichzelf en voor zijn rechtverkrijgenden, de
bepalingen van deze overeenkomst na te leven. De akten van overdracht van of tot wijziging
van zakelijke rechten dienen een clausule te bevatten die de naleving van deze verplichtingen
oplegt aan de voormelde rechthebbenden.
6.- VERKLARINGEN
De opstalhouder verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te
vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
De opstalhouder bevestigt tevens dat de instrumenterende ambtenaar haar naar behoren heeft
ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte."
9 Collector Lange Meersbeek (project 21.972): vestiging erfdienstbaarheid op
stadsgrond voor aanleg rioolwaterzuiveringsinfrastructuur.
Goedkeuren. Dossier: 12-262921
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p66/189

Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Met een brief d.d. 23 november 2011 laat de NV Aquafin aan de stad weten dat zij vanaf 1
januari 1991 belast is met het uitvoeren of laten uitvoeren van het door de Vlaamse Executieve
vastgestelde investeringsprogramma aangaande nieuwe rioolwaterzuiveringsinfrastructuur.
Het is in dit kader dat de NV Aquafin, het project 21.972B - Aalbeke: Collector Lange
Meersbeek, wil realiseren. Hiervoor is het noodzakelijk dat er gebruik kan worden gemaakt van
het stadsperceel kadastraal gekend Kortrijk, 9de afdeling, sectie A, nr. 286/A (inneming 7.)
Het betreft de vestiging van een erfdienstbaarheid voor ondergrondse afvalwatercollector en
toebehoren ten voordele van de NV Aquafin op het stadsperceel en dit ten belope van 208
meter lang en 5 meter breed. Er zijn 3 inspectieputten voorzien.
De door NV Aquafin te betalen vergoeding bij het verlijden van de notariële akte van €699
hiervoor, is als volgt samengesteld:
-208 lopende meter aan €3 per lopende meter parkgebied of €624; en
-3 inspectieputten aan €25 per put of €75.
Aan de stad wordt gevraagd om een overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden te
ondertekenen. Later zal deze overeenkomst in een notariële akte worden opgenomen, die
door notaris Dirk Van Haesebrouck zal worden verleden. Alle kosten zijn ten laste van de NV
Aquafin.
Aangezien de ondertekening van deze overeenkomst, een daad van beschikking uitmaakt,
behoort het, conform artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet, tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad, om deze goed te keuren.
Budget:
Eenmalige opbrengst voor de stad: €699.
Bijlage
Kadastrale gegevens
Brief d.d. 23/11/2011 van de NV Aquafin
Grondinnemingsplan
Ontwerp van overeenkomst tot vestiging van
erfdienstbaarheden
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p67/189

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
in te stemmen met de vestiging van een erfdienstbaarheid op stadsgrond Kortrijk,
9de afdeling, sectie A, nr. 286/A ten behoeve van de aanleg en de uitbating van
rioolwaterzuiveringsinfrastructuur en dit conform de bepalingen opgenomen in het ontwerp van
overeenkomst, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"AQUAFIN legt rioolwaterzuiveringsinfrastructuur aan in de ondergrond van voornoemd
perceel(en) volgens het project " Collector Lange Meersbeek", waarvan de aanduidingen
vermeld zijn op het plan in bijlage.
In het raam van artikel 686 en volgende van het Burgerlijk Wetboek worden bij huidige titel ten
gunste van het heersend erf en ten laste van het hierboven vermeld perceel(en), lijdend erf
genoemd, de volgende erfdienstbaarheden gevestigd en dit ten laste van het lijdend erf, en niet
van de persoon, ten behoeve van de aanleg en de uitbating in bovenvermeld perceel(en) van
een gedeelte van bovenvermelde rioolwaterzuiveringsinfrastructuur.
De uitoefening van deze erfdienstbaarheden wordt als volgt geregeld :
ARTIKEL 1
De EIGENAAR verleent aan AQUAFIN of zijn rechtsopvolgers of gevolmachtigden, hierna ook
AQUAFIN genoemd, het recht om in het hierboven beschreven perceel(en) een ondergrondse
afvalwatercollector en toebehoren, te laten plaatsen, overeenkomstig het tracé aangeduid op
het grafisch plan.
ARTIKEL 2
AQUAFIN wordt ertoe gemachtigd in bovenvermeld perceel(en) alle werken uit te voeren of te
laten uitvoeren voor de aanleg en vervanging van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur met de
vervoermiddelen, materialen en werktuigen die hij of zijn aannemer hiertoe nuttig acht.
ARTIKEL 3
AQUAFIN verbindt er zich toe van vermelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken
dat de EIGENAAR, de huurders of andere eventuele gebruikers van de grond zo weinig
mogelijk hinder door deze werken ondergaan.
AQUAFIN zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan de EIGENAAR en
eventuele gebruikers en dit minstens 15 dagen voor de aanvang van de werken.
ARTIKEL 4
De eigenaar van het erf dat met vermelde erfdienstbaarheid werd bezwaard, kan binnen de
termijn van twee jaar te rekenen na het verlijden van de notariële akte waarvan sprake in artikel
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p68/189

11, de aankoop van de bezette strook door de Gemeenschapsminister bevoegd voor Leefmilieu
vragen.
Indien partijen geen minnelijke regeling kunnen bereiken aangaande het bedrag van de
koopprijs, zal elk van de partijen voor eigen rekening een deskundige aanduiden. Indien door
deze deskundigen geen overeenkomst wordt bereikt, zal de koopsom bepaald worden door de
bevoegde rechtbank.
ARTIKEL 5
Aquafin is aansprakelijk voor de schade die door haar fout of nalatigheid veroorzaakt wordt.
Onverminderd de overeengekomen forfaitaire vergoeding vermeld in navolgend artikel 9, zal
AQUAFIN dan ook na de aanlegwerken aan de EIGENAAR (of gebruiker) elke eventuele
schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door bedoelde werken zou
berokkend worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld
worden; bij gebrek aan een regeling in der minne zal elk van de partijen voor eigen rekening
een deskundige aanduiden. Indien door deze deskundigen geen overeenkomst wordt bereikt,
zal het bedrag van de schade bepaald worden door de bevoegde rechtbank.
Hetzelfde geldt bij het herstel van eventuele schade die in de toekomst te wijten zou zijn aan de
werken van onderhoud en vervanging.
ARTIKEL 6
Anderzijds verbindt de EIGENAAR er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de
leiding of haar exploitatie zou kunnen schaden en verleent aan AQUAFIN te allen tijde een
toe- en doorgangsrecht te voet en met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen
derwijze dat het toezicht en onderhoud van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur te allen tijde
mogelijk is.
Een hierna bepaalde zone maakt het voorwerp uit van een erfdienstbaarheid non-aedificandi,
die zich verzet tegen de volgende activiteiten binnen deze zone :
A.Binnen een strook van 5 m (zie grafisch plan) mag, BEHOUDENS VOORAFGAANDE
INSTEMMING VAN AQUAFIN, niet overgegaan worden tot :
-het oprichten van gebouwen of gesloten lokalen. Elk ontwerp dient aan AQUAFIN voorgelegd
te worden opdat de te eerbiedigen veiligheidsafstanden overeenkomstig de vereisten van elk
geval in het bijzonder zouden bepaald worden.
-het wijzigen van het maaiveldniveau.
-het opstapelen van goederen of materiaal met een gewicht groter dan 1 Ton/m²,
-het heien van palen of piketten in de grond die de buis kunnen beschadigen,
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p69/189

-het rijden over de buis met rollend materieel met een aslast zwaarder dan 12 ton, incluis
mechanische graaftuigen,
-het planten van andere bomen of diepwortelende struiken dan deze die in bijhorende lijst
vermeld worden.
B.Alle uitgravingen of ontgrondingen welke de stabiliteit van de grond of de ondergrond waarin
de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur zich bevindt in het gedrang zouden kunnen brengen, zijn
eveneens verboden.
AQUAFIN heeft in het kader van deze erfdienstbaarheid non-aedificandi het recht
wederrechtelijk opgetrokken gebouwen af te laten breken en de wederrechtelijk groeiende
bomen of struiken met een stamdiameter op 10cm hoogte van meer dan 15cm, zelfs al werden
zij niet aangeplant, te laten omhakken.
ARTIKEL 7
Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door de EIGENAAR in iedere akte
houdende afstand of verhuring van of vestiging van enerlei recht op in hoofding hernomen
perceel(en).
ARTIKEL 8
De EIGENAAR zal geen eigendomsrecht of andere rechten kunnen laten gelden op de
rioolwaterzuiveringsinfrastructuur die AQUAFIN tot stand zal brengen in het bovenvermelde
perceel krachtens huidige overeenkomst.
ARTIKEL 9
Als tegenprestatie voor de in deze overeenkomst aangegane verbintenissen zal AQUAFIN
aan de EIGENAAR een totale forfaitaire vergoeding betalen ten bedrage van 699 EURO
(zeshonderd negenennegentig euro)
De vergoeding zal betaald worden ter gelegenheid van het verlijden van de notariële akte.
ARTIKEL 10
De aan AQUAFIN door huidige overeenkomst verleende rechten kunnen door haar
overgemaakt worden aan een andere vennootschap, waaraan de vergunning voor het
afvalwatertransport door bovenvermelde leidingen zou overgedragen worden, of aan haar
rechtsopvolgers of gevolmachtigden.
ARTIKEL 11
Onderhavige overeenkomst zal in werking treden vanaf heden, en wordt aangegaan voor de
ganse bestaansduur van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p70/189

Zij zal het voorwerp uitmaken van een authentieke akte die zal worden verleden voor Notaris
Notaris Dirk Van Haesebrouck, Moeskroensesteenweg 124 te 8511 AALBEKE.
De notariële akte zal ten laatste binnen de 4 maanden na aanvang der werken verleden
worden.
Kosten, ereloon en rechten verbonden aan deze akte worden gedragen door AQUAFIN."
10 Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk (SOK). Budget
en Jaarplan 2012.
Aktename. Dossier: 12-267228
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, P. Soens, K. Byttebier,
M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere,
S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency,
E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
We verwijzen naar de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en het Autonoom
Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, in het bijzonder naar artikel 40§1 :
"De raad van bestuur van het SOK stelt zesjaarlijks en uiterlijk tegen 31 oktober van het jaar
van de hernieuwing van de gemeenteraad een operationeel plan vast dat de doelstellingen
en de strategie van het SOK op middellange en lange termijn vastlegt. Dit operationeel plan
bevat ook de personeelformatie. Het wordt met het oog op goedkeuring aan de gemeenteraad
overgemaakt.
De raad van bestuur van het SOK stelt jaarlijks een budget en ondernemingsplan op dat de
operationele doelstellingen van het SOK voor het komende werkingsjaar vastlegt en deze
kadert binnen de vastgelegde strategie en operationeel plan. In dit ondernemingsplan worden
ook opgenomen: de evt. subsidies, de inkomsten via facturatie aan Stad en derden voor
geleverde prestaties en de gewenste financiële werkingsmiddelen.
Dit budget voor het volgende boekjaar, vergezeld van het ondernemingsplan, wordt door de
Raad van Bestuur van het SOK goedgekeurd.
Het Sok bezorgt deze documenten binnen de 20 dagen na het besluit van de raad van bestuur
en uiterlijk op 31 oktober aan de Stad om te worden meegedeeld aan de gemeenteraad.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p71/189

Vertegenwoordigers van het Sok zullen deze documenten desgevraagd toelichten op de
bevoegde gemeenteraadscommissie. "
Het bijgevoegd jaarplan 2012 omvat naast een beschrijving van de lopende stadsprojecten,
woonprojecten en bijzondere opdrachten ook een toelichting omtrent vastgoed, personeel,
organisatie en investeringen.
Samenvatting van het budget voor 2012 :
- Investeringsuitgaven : 4.667.239 EUR
- Investeringsontvangsten : 4.667.239 EUR
- Exploitatie-uitgaven : 613.759 EUR
- Exploitatie-ontvangsten : 613.759 EUR.
Het budget 2012 voorziet een investeringsbudget van 4.001.000 euro. Het belangrijkste project
daarin betreft de ontwikkeling van de stadsverkaveling Bouvekerke voor 1.875.000 euro
werken + 100.000 euro studiekosten.
Daarnaast is een budget van 400.000 euro architectenhonorarium voorzien voor de verdere
opmaak van het ontwerp voor het politiekantoor, nu de terreinen van Kortrijk Weide werden
aangekocht. In navolging van de samenwerkingsovereenkomst van februari 2007 treedt het
SOK immers op als bouwheer.
Een budget van 1.250.000 euro is voorzien voor strategische aankopen in het kader van het
masterplan Overleie, het masterplan Spoorweglaan en andere opportuniteiten.
Tenslotte is ongeveer 300.000 euro voorzien voor diverse studies en advies in het kader van de
ontwikkeling van de diverse sites ( Zwevegemse straat, kop Zwevegemse Poort, St-Vincentius,
macrostudie,...).
Daar tegenover staan verwachte inkomsten van verkopen voor een geraamd bedrag van
4.667.239 euro. De belangrijkste vervreemdingen voor 2012 zijn :
- Vetex : verkopen i.k.v. recht van opstal Veldstraat aan Matexi/Thiers
- Vlasmarkt : verkopen grondaandelen i.f.v. recht van opstal Batisco
- Tsyon : verkopen grondaandelen appartementen Wijngaardstraat
- resterende percelen in het kavelproject omgeving Pluimstraat
- Spoorweglaan nrs. 9/10-Nieuwstraat 37
- de stadsverkaveling Bouvekerke.
Het geraamde positieve saldo van 606.239 euro wordt toegevoegd aan de reserves in het kader
van het streven naar een grotere financiële onafhankelijkheid van het SOK.
Het exploitatiebudget voor 2012 wordt begroot op 613.759 euro.
Daarvan bedragen de personeelskosten 367.000 euro, nl. 250.000 euro bezoldigingen voor
de werknemers van het SOK + 117.000 euro erelonen voor de architect, op zelfstandige basis
werkzaam voor het SOK. Het bedrag van 250.000 euro bezoldigingen houdt rekening met de
vervanging van de administratief bediende, die vorig jaar overleed en de aanwerving van een
bijkomend personeelslid. De operationele werking van het SOK gebeurt op dit ogenblik door
drie personen (1 directeur, 1 coördinator vastgoed (op zelfstandige basis), 1 retail adviseur).
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p72/189

Een continue voortgang van de lopende projecten is zeer belangrijk en bepaalde grotere
dossiers zullen de komende jaren op kruissnelheid komen vb. Kortrijk Weide - politiekantoor, St.
Vincentius, verkaveling Bouvekerke, .... Dit brengt met zich mee dat een personeelsuitbreiding
zich opdringt om de projecten op een efficiënte en effectieve manier te kunnen uitvoeren. Deze
personeelsuitbreiding is in overeenstemming met het ondernemingsplan 2010-2013 dat in
zitting van 6 juni 20011 aan de gemeenteraad werd voorgelegd.
De eigenlijke werkingskosten bedragen 246.759 euro. Het betreft naast de traditionele
werkingskosten ook een aantal meer projectgerelateerde kosten, met name indien dit gaat
over een bundeling van diverse kleinere bedragen gerelateerd aan verschillende projecten
of panden. Voorbeelden zijn onderhoud en herstellingen gebouwen, nutsvoorzieningen,
advertenties en publiciteit, deelname beurzen.
Volgens artikel 27 van de beheersovereenkomst komt de Stad jaarlijks tussen in het algemeen
resultaat van het SOK over het vorige boekjaar. De geraamde tussenkomst voor het boekjaar
2012 bedraagt 583.259 euro. Het effectieve bedrag wordt vastgesteld bij het voorleggen van de
rekening.
Advies van
Type
Strategische Cel
Gunstig
Bijlage
Type
Beheersovereekomst stad-SOK
Formele bijlage
Budget 2012 AGB SOK
Formele bijlage
Jaarplan 2012 AGB SOK
Formele bijlage
Verslag Raad van Bestuur SOK van 20 februari Formele bijlage
2012
Precedente beslissing: Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk :
beheersovereenkomst tussen de stad en AGB SOK.
Goedkeuren.
GR in zitting van 06/06/2011
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. Akte te nemen van het budget 2012 van AGB SOK
2. Akte te nemen van het jaarplan 2012 van AGB SOK.
11 Aanpassing rechtspositiebesluit ingevolge bijsturing evaluatiereglement
(aanpassing 9).
Dossier: 12-266912
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p73/189

Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, , J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd door het besluit van de
Vlaamse regering van 23 januari 2009, gaf aanleiding tot de invoering van een nieuwe
rechtspositieregeling.
Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007, zoals gewijzigd door het
besluit van de Vlaamse regering van 16 januari 2009, stelde de minimale voorwaarden
voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het
gemeentepersoneel en het provinciepersoneel vast, op basis waarvan het stadsbestuur het
stedelijk rechtspositiebesluit moest vaststellen.
De gemeenteraad van de stad Kortrijk stelde op 17 november 2008 het rechtspositiebesluit
voor het personeel van de stad Kortrijk vast, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten d.d. 6 april
2009 (aanpassing ingevolge beperkt schorsingsbesluit van de gouverneur en aanpassing
ingevolge het sectoraal akkoord 2008-2013), bij gemeenteraadsbesluit d.d. 12 oktober 2009
(aanpassing ingevolge evaluatiereglement decretale graden), bij gemeenteraadsbesluit d.d. 8
februari 2010 (aanpassing ingevolge een evaluatie en bijsturing), bij gemeenteraadsbesluit d.d.
13 september 2010 (aanpassing ingevolge wijziging fietsvergoeding), bij gemeenteraadsbesluit
d.d. 6 december 2010 (aanpassing ingevolge wijziging reglement mandaatstelsel en een
wetswijziging), bij gemeenteraadsbesluit d.d. 14 februari 2011 (aanpassing ingevolge
aanpassing reglementering anciënniteitspremie/premie pensionering en reglementering
hospitalisatieverzekering) en bij gemeenteraadsbesluit d.d. 6 juni 2011 (aanpassing ingevolge
technische aanpassing).
Met de vakbonden was afgesproken om na de eerste praktische ervaringen met het
evaluatiesysteem "talentontwikkelaar" en een bevraging van het personeel en de
leidinggevenden het evaluatiereglement te bespreken en bij te sturen. Het betreft voornamelijk
een aantal bijsturingen omwille van de duidelijkheid en het invoeren van een nieuwe
differentiatie van de resultaten.
Er wordt voorgesteld om volgende artikels van het rechtspositiebesluit voor het personeel van
de stad Kortrijk aan te passen:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p74/189

Artikel 33 § 2 : schrappen
Artikel 35 § 2 : als volgt te wijzigen :
§ 2. De duur van de proeftijd met het oog op een statutaire benoeming wordt, ongeacht
de prestatiebreuk, verlengd met de periode van afwezigheid gedurende meer dan dertig
werkdagen in één of meer keren, met uitzondering van de feestdagen en het jaarlijks
vakantieverlof.
Artikel 35 : toevoegen derde paragraaf :
"De duur van de proeftijd voor een contractueel personeelslid zal opgenomen worden in de
individuele arbeidsovereenkomst. De duur van de proeftijd wordt vastgesteld overeenkomstig
de Arbeidsovereenkomstenwet en is afhankelijk van de aard van de arbeidsovereenkomst en
de belangrijkheid en specificiteit van de functie."
Artikel 37 § 1 en 2 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Het statutaire personeelslid op proef krijgt tijdens de proeftijd feedback, over zijn manier
van functioneren.
Tijdens de proefperiode wordt in een functioneringsgesprek voorzien in de loop van de
vierde maand na de indiensttreding en drie maanden voor de definitieve evaluatie, indien de
proefperiode langer dan zes maanden duurt.
Vóór de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats.
Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig ofwel ongunstig.
§ 2. De eindevaluatie van de proeftijd verloopt volgens de regels van het evaluatiereglement,
met uitzondering van de beroepsprocedure zoals voorzien in Afdeling 6 van het
Evaluatiereglement (bijlage 4)."
Bijlage 4 (evaluatiereglement)
Artikel 1 § 2 : schrappen "en het profiel" in de tweede zin.
Artikel 3 : als volgt aan te passen :
"§ 1. De evaluatie is verplicht voor elk personeelslid, tenzij het personeelslid zich in de
administratieve stand van non-activiteit of disponibiliteit bevindt op het moment van de
evaluatie.
§ 2. : Volgende evaluaties zijn voorzien :
- eindevaluatie van de proeftijd voor het statutair personeel
- evaluatie einde contract bepaalde duur voor het contractueel personeel
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p75/189

- gelegenheidsevaluatie : wanneer er geen evaluatieresultaat voorhanden is met het
oog op bevordering, doorstroming in de functionele loopbaan, verlenging contract,...
- bijkomende evaluatie : uitzonderlijk bij beslissing van het hoofd van het personeel en
na minimum zes maanden op vraag van het personeelslid of de evaluator bij nieuwe
feiten sedert de laatste evaluatie die het evaluatieresultaat grondig kunnen wijzigen.
- tussentijdse evaluatie : wanneer een personeelslid met een ongunstig
evaluatieresultaat of een resultaat 'gunstig maar niet voor doorstroming' de volgende
salarisschaal nadert kan hij bij het hoofd van het personeel een nieuwe evaluatie
aanvragen.
- bijzondere evaluatie : evaluatie na een verbetertraject.
- periodieke evaluatie : tweejaarlijkse evaluatie"
Artikel 4 § 4 : als volgt aan te passen :
"§ 4. Ten aanzien van het personeelslid dat tijdens de evaluatieperiode gedurende meer
dan zes maanden, al dan niet aaneensluitend, afwezig was, wordt de evaluatie uitgesteld.
In voorkomend geval behoudt het personeelslid het evaluatieresultaat van de vorige
evaluatieperiode in afwachting van een nieuwe evaluatie. Het personeelslid wordt pas
geëvalueerd na de hervatting van het werk op het ogenblik dat de minimale prestatietermijn,
van zes maanden werd bereikt."
Artikel 5 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Het personeelslid wordt periodiek geëvalueerd tijdens de periode 1 april - 31 juli van
de pare jaren. De periodieke evaluatie loopt over de periode van 1 april van elk paar jaar tot
31 maart van het volgende pare jaar, onafgezien van een eventuele gelegenheidsevaluatie,
bijkomende evaluatie, tussentijdse evaluatie of bijzondere evaluatie tijdens vermelde periode.
Een evaluatietraject, uitgezonderd de beroepsprocedure, mag niet langer dan vier maanden in
beslag nemen en moet afgerond zijn tegen 31 juli.
§ 2. Ieder evaluatieresultaat geldt voor de resterende duur van de evaluatieperiode , tenzij
een nieuwe gelegenheidsevaluatie, bijkomende evaluatie, tussentijdse evaluatie of bijzondere
evaluatie het vorige resultaat vervangt. Een tussentijdse evaluatie kan evenwel nooit als eerste
stap van een procedure tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid gelden."
Artikel 6 § 2 : "de evaluator" vervangen door "een evaluator"
Artikel 6 § 3 : als volgt aan te passen :
"§ 3. Het personeelslid kan in ieder geval, wanneer het de volgende salarisschaal nadert en het
in de toestand "ongunstig" of "gunstig maar niet voor doorstroming in de functionele loopbaan of
bevordering" verkeert een tussentijdse evaluatie aanvragen bij het hoofd van het personeel."
Artikel 7 : als volgt aan te passen :
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p76/189

"§ 1. De evaluatie wordt uitgevoerd door twee evaluatoren, waarvan de eerste evaluator bij
voorkeur de directe chef is van het betrokken personeelslid die instaat voor het voorbereiden en
opmaken van de evaluatie. De tweede evaluator is een hiërarchische meerdere van de eerste
evaluator. Het hoofd van het personeel motiveert eventuele afwijkingen bij het opmaken van de
nominatieve lijst van de evaluatoren (dit kan bijvoorbeeld o.m het geval zijn in grote directies,...).
§ 2. Ingeval de eerste of tweede evaluator het hoofd van het personeel is, wordt de evaluatie
enkel door één evaluator uitgevoerd.
§ 3. De directeur van het personeelslid of zijn afgevaardigde staat in voor de bewaking van het
evaluatiegebeuren en het plaatsvinden van evaluatie- en functioneringsgesprekken.
Alle evaluatoren moeten een opleiding gevolgd hebben vooraleer te evalueren.
§ 3. De namen van de evaluatoren zullen het voorwerp uitmaken van een nominatieve
lijst opgemaakt door het hoofd van het personeel. Het hoofd van het personeel zorgt
voor de opleiding van de evaluatoren en waakt over de éénduidige toepassing van het
evaluatiesysteem.
§ 4 . Wanneer een evaluator afwezig is tijdens het evaluatietraject en/of evaluatieperiode, kan
het hoofd van het personeel op ieder moment een vervanger aanduiden."
Artikel 8 : als volgt aan te passen :
"§ 1. de evaluatie wordt ondersteund door het evaluatiesysteem "talentontwikkelaar", waarin de
medewerkers op tien talenten geëvalueerd worden. Naast de evaluatie door de evaluator voert
de geëvalueerde op dezelfde basis een zelfevaluatie uit."
Atikel 9 : als volgt aan te passen :
"§ 1. De ondersteunende gedragszinnen voor alle talenten worden op voorhand opgesteld en
vastgelegd door het hoofd van het personeel en sluiten aan bij de functiebeschrijving,van de
betrekking en de doelstellingen van het bestuur.
§ 2. Bij de vaststelling van de ondersteunende gedragszinnen voor alle talenten als
evaluatiecriteria dient de functie-inhoud als basis te worden genomen. Voor personen met een
handicap, wordt zonodig rekening gehouden met de handicap.
§ 3. Alle personeelsleden worden geïnformeerd over alle aspecten van het evaluatiestelsel en
de talenten die op hen van toepassing zijn."
Artikel 10 : als volgt aan te passen :
§" 1. De evaluator staat in voor het getrouw opmaken van de evaluatie en de toekenning van
het evaluatieresultaat.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p77/189

§ 2. De evaluator legt de evaluatie vast in een kwalitatief, beschrijvend evaluatieverslag, dat het
evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt."
Artikel 11 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Het evaluatieresultaat is :
- gunstig
- gunstig maar niet voor de doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering
- ongunstig
Voor de gevolgen verwijzen we naar afdeling 8 van dit reglement."
Artikel 12 § 1 : de tweede zin aanvullen met "onverminderd de bepaling van artikel 7§2"
Artikel 12 § 3 laatste lid te vervangen door :
"Het personeelslid kan in het evaluatieverslag opmerkingen bij zijn evaluatie formuleren."
Artikel 12 § 4 : als volgt aan te passen :
"§ 4. Onverminderd de bepaling van artikel 7§2, moet de tweede evaluator het evaluatieverslag
valideren, middels het plaatsen van een handtekening."
Artikel 12 § 6 : "evaluatieformulier" vervangen door "evaluatieverslag", en toevoegen : alsook de
directie personeel en organisatie.
Artikel 13 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Tussen twee evaluatiemomenten wordt minstens één functioneringsgesprek
georganiseerd tussen de evaluator en het personeelslid. Het functioneringsgesprek kan ook
plaatsvinden op vraag van het personeelslid of op vraag van zijn evaluator(en).
§ 2. Het functioneringsgesprek is een open gesprek tussen de evaluator en zijn/haar
medewerker met het oog op het positief beïnvloeden van de werksituatie in de toekomst
door middel van begeleiding en ontwikkeling en kan resulteren in schriftelijk vastgelegde
werkafspraken of een werkplanning die opgenomen worden in het evaluatiedossier. Zowel het
personeelslid als de evaluator(en) hebben het recht zaken ter bespreking aan te brengen.
Dit functioneringsgesprek kan eveneens dienen om het personeelslid die een ongunstige
evaluatie kreeg of een ongunstig resultaat voor een bepaald evaluatiecriterium, in staat
te stellen om bij de volgende evaluatie wel een gunstige evaluatie te bekomen als het
personeelslid de gemaakte afspraken van het functioneringsgesprek voldoende naleeft.
§ 3. Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat samen met de gebeurlijk
vastgelegde werkplanning, aan het personeelslid wordt overgemaakt, alsook aan de directie
personeel en organisatie.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p78/189

Het ontbreken van enig functioneringsgesprek met duidelijke afspraken op papier gedurende
een evaluatieperiode is een uitsluitende voorwaarde om na deze evaluatieperiode het resultaat
"ongunstig" of "gunstig maar niet voor doorstroming in de functionele loopbaan of voor
bevordering" te kunnen toekennen."
Artikel 14 : volgende zin toevoegen : " Dit geldt niet bij arbeidsovereenkomsten van bepaalde
duur."
Artikel 15 : als volgt aan te passen :
"Bij het aanvragen van een hoger beroep van een evaluatieresultaat door een personeelslid bij
de beroepscommissie moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- het personeelslid behaalde een ongunstige evaluatie of het evaluatieresultaat
heeft negatieve gevolgen voor het doorstromen in de functionele loopbaan of voor
bevordering;
- de aanvraag tot beroep moet gebeuren binnen de vijftien kalenderdagen na
de ondertekening van het evaluatieformulier door het personeelslid of de
weigering daartoe, middels een voorgeschreven formulier dat wordt overgemaakt
aan de voorzitter van de beroepscommissie per aangetekende brief of tegen
ontvangstbewijs."
Artikel 17 § 1 : toevoegen in de eerste zin :
De beroepscommissie........., nog aangevuld met één "stemgerechtigde" extern deskundiege,...
Artikel 19 : "evaluatieformulier" vervangen door "evaluatieverslag"
Artikel 20 § 1 : als volgt aan te passen :
"Met het statutaire personeelslid op proef dat een ongunstige feedback heeft gekregen tijdens
het (de) functioneringsgesprek (en), conform artikel 37 § 1 van dit besluit, worden afspraken
gemaakt met het oog op het verbeteren van het functioneren."
Artikel 21 § 2 : als volgt aan te passen :
"Het personeelslid met een ongunstig evaluatieresultaat of een evaluatieresultaat met negatieve
gevolgen voor doorstroming in de functionele loopbaan heeft geen recht op de volgende
salarisschaal van de functionele loopbaan, ook al heeft het de vereiste schaalanciënniteit.
Het personeelslid krijgt die salarisschaal pas als het een volgende evaluatie afsluit met een
gunstig evaluatieresultaat, onverminderd de bepaling van artikel 6§3.
Gelet evenwel op de duurtijd van de evaluatieperiode van twee jaar, mag het personeelslid
bij het naderen van de volgende vereiste schaalanciënniteit om een tussentijdse evaluatie
verzoeken."
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p79/189

Artikel 22 : als volgt aan te passen :
"Het personeelslid met een ongunstig evaluatieresultaat of een evaluatieresultaat met negatieve
gevolgen voor bevordering kan niet deelnemen aan bevorderingsprocedures en of bevorderen
binnen het eigen bestuur."
Artikel 23 : toevoegen vierde paragraaf :
"Ten aanzien van het contractueel personeelslid zal door de aanstellende overheid worden
bepaald welk passend arbeidsrechtelijk gevolg dient te worden verleend."
De aanpassingen aan het rechtspositiebesluit werden besproken in het managementteam
op 29 februari 2012 resulterend in een gunstig advies (advies nummer 02/2012).
De aanpassingen werden op 29 februari 2012 onderhandeld met de vakbonden (protocol nr.
412).
We verwijzen verder naar de bepalingen van het gemeentedecreet op grond waarvan de
gemeenteraad bevoegd is.
Bijlage
advies managementteam
protocol 412
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. Het rechtspositiebesluit voor het personeel van de stad Kortrijk, zoals vastgesteld door de
gemeenteraad in zitting van 17 november 2008, en latere wijzigingen, aan te passen door wat
volgt:
Artikel 33 § 2 : schrappen
Artikel 35 § 2 : als volgt te wijzigen :
§ 2. De duur van de proeftijd met het oog op een statutaire benoeming wordt, ongeacht
de prestatiebreuk, verlengd met de periode van afwezigheid gedurende meer dan dertig
werkdagen in één of meer keren, met uitzondering van de feestdagen en het jaarlijks
vakantieverlof.
Artikel 35 : toevoegen derde paragraaf :
"De duur van de proeftijd voor een contractueel personeelslid zal opgenomen worden in de
individuele arbeidsovereenkomst. De duur van de proeftijd wordt vastgesteld overeenkomstig
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p80/189

de Arbeidsovereenkomstenwet en is afhankelijk van de aard van de arbeidsovereenkomst en
de belangrijkheid en specificiteit van de functie."
Artikel 37 § 1 en 2 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Het statutaire personeelslid op proef krijgt tijdens de proeftijd feedback, over zijn manier
van functioneren.
Tijdens de proefperiode wordt in een functioneringsgesprek voorzien in de loop van de
vierde maand na de indiensttreding en drie maanden voor de definitieve evaluatie, indien de
proefperiode langer dan zes maanden duurt
Vóór de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats.
Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig ofwel ongunstig.
§ 2. De eindevaluatie van de proeftijd verloopt volgens de regels van het evaluatiereglement,
met uitzondering van de beroepsprocedure zoals voorzien in Afdeling 6 van het
Evaluatiereglement (bijlage 4)."
Bijlage 4 (evaluatiereglement)
Artikel 1 § 2 : schrappen "en het profiel" in de tweede zin.
Artikel 3 : als volgt aan te passen :
"§ 1. De evaluatie is verplicht voor elk personeelslid, tenzij het personeelslid zich in de
administratieve stand van non-activiteit of disponibiliteit bevindt op het moment van de
evaluatie.
§ 2. : Volgende evaluaties zijn voorzien :
- eindevaluatie van de proeftijd voor het statutair personeel
- evaluatie einde contract bepaalde duur voor het contractueel personeel
- gelegenheidsevaluatie : wanneer er geen evaluatieresultaat voorhanden is met het
oog op bevordering, doorstroming in de functionele loopbaan, verlenging contract,...
- bijkomende evaluatie : uitzonderlijk bij beslissing van het hoofd van het personeel en
na minimum zes maanden op vraag van het personeelslid of de evaluator bij nieuwe
feiten sedert de laatste evaluatie die het evaluatieresultaat grondig kunnen wijzigen.
- tussentijdse evaluatie : wanneer een personeelslid met een ongunstig
evaluatieresultaat of een resultaat ?gunstig maar niet voor doorstroming' de volgende
salarisschaal nadert kan hij bij het hoofd van het personeel een nieuwe evaluatie
aanvragen.
- bijzondere evaluatie : evaluatie na een verbetertraject.
- periodieke evaluatie : tweejaarlijkse evaluatie"
Artikel 4 § 4 : als volgt aan te passen :
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p81/189

"§ 4. Ten aanzien van het personeelslid dat tijdens de evaluatieperiode gedurende meer
dan zes maanden, al dan niet aaneensluitend, afwezig was, wordt de evaluatie uitgesteld.
In voorkomend geval behoudt het personeelslid het evaluatieresultaat van de vorige
evaluatieperiode in afwachting van een nieuwe evaluatie. Het personeelslid wordt pas
geëvalueerd na de hervatting van het werk op het ogenblik dat de minimale prestatietermijn,
van zes maanden werd bereikt."
Artikel 5 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Het personeelslid wordt periodiek geëvalueerd tijdens de periode 1 april - 31 juli van
de pare jaren. De periodieke evaluatie loopt over de periode van 1 april van elk paar jaar tot
31 maart van het volgende pare jaar, onafgezien van een eventuele gelegenheidsevaluatie,
bijkomende evaluatie, tussentijdse evaluatie of bijzondere evaluatie tijdens vermelde periode.
Een evaluatietraject, uitgezonderd de beroepsprocedure, mag niet langer dan vier maanden in
beslag nemen en moet afgerond zijn tegen 31 juli.
§ 2. Ieder evaluatieresultaat geldt voor de resterende duur van de evaluatieperiode , tenzij
een nieuwe gelegenheidsevaluatie, bijkomende evaluatie, tussentijdse evaluatie of bijzondere
evaluatie het vorige resultaat vervangt. Een tussentijdse evaluatie kan evenwel nooit als eerste
stap van een procedure tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid gelden."
Artikel 6 § 2 : "de evaluator" vervangen door "een evaluator"
Artikel 6 § 3 : als volgt aan te passen :
"§ 3. Het personeelslid kan in ieder geval, wanneer het de volgende salarisschaal nadert en het
in de toestand "ongunstig" of "gunstig maar niet voor doorstroming in de functionele loopbaan of
bevordering" verkeert een tussentijdse evaluatie aanvragen bij het hoofd van het personeel."
Artikel 7 : als volgt aan te passen :
"§ 1. De evaluatie wordt uitgevoerd door twee evaluatoren, waarvan de eerste evaluator bij
voorkeur de directe chef is van het betrokken personeelslid die instaat voor het voorbereiden en
opmaken van de evaluatie. De tweede evaluator is een hiërarchische meerdere van de eerste
evaluator. Het hoofd van het personeel motiveert eventuele afwijkingen bij het opmaken van de
nominatieve lijst van de evaluatoren (dit kan bijvoorbeeld o.m het geval zijn in grote directies,...).
§ 2. Ingeval de eerste of tweede evaluator het hoofd van het personeel is, wordt de evaluatie
enkel door één evaluator uitgevoerd.
§ 3. De directeur van het personeelslid of zijn afgevaardigde staat in voor de bewaking van het
evaluatiegebeuren en het plaatsvinden van evaluatie- en functioneringsgesprekken.
Alle evaluatoren moeten een opleiding gevolgd hebben vooraleer te evalueren.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p82/189

§ 3. De namen van de evaluatoren zullen het voorwerp uitmaken van een nominatieve
lijst opgemaakt door het hoofd van het personeel. Het hoofd van het personeel zorgt
voor de opleiding van de evaluatoren en waakt over de éénduidige toepassing van het
evaluatiesysteem.
§ 4 . Wanneer een evaluator afwezig is tijdens het evaluatietraject en/of evaluatieperiode, kan
het hoofd van het personeel op ieder moment een vervanger aanduiden."
Artikel 8 : als volgt aan te passen :
"§ 1. de evaluatie wordt ondersteund door het evaluatiesysteem "talentontwikkelaar", waarin de
medewerkers op tien talenten geëvalueerd worden. Naast de evaluatie door de evaluator voert
de geëvalueerde op dezelfde basis een zelfevaluatie uit."
Atikel 9 : als volgt aan te passen :
"§ 1. De ondersteunende gedragszinnen voor alle talenten worden op voorhand opgesteld en
vastgelegd door het hoofd van het personeel en sluiten aan bij de functiebeschrijving,van de
betrekking en de doelstellingen van het bestuur.
§ 2. Bij de vaststelling van de ondersteunende gedragszinnen voor alle talenten als
evaluatiecriteria dient de functie-inhoud als basis te worden genomen. Voor personen met een
handicap, wordt zonodig rekening gehouden met de handicap.
§ 3. Alle personeelsleden worden geïnformeerd over alle aspecten van het evaluatiestelsel en
de talenten die op hen van toepassing zijn."
Artikel 10 : als volgt aan te passen :
§" 1. De evaluator staat in voor het getrouw opmaken van de evaluatie en de toekenning van
het evaluatieresultaat.
§ 2. De evaluator legt de evaluatie vast in een kwalitatief, beschrijvend evaluatieverslag, dat het
evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt."
Artikel 11 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Het evaluatieresultaat is :
- gunstig
- gunstig maar niet voor de doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering
- ongunstig
Voor de gevolgen verwijzen we naar afdeling 8 van dit reglement."
Artikel 12 § 1 : de tweede zin aanvullen met "onverminderd de bepaling van artikel 7§2"
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p83/189

Artikel 12 § 3 laatste lid te vervangen door :
"Het personeelslid kan in het evaluatieverslag opmerkingen bij zijn evaluatie formuleren."
Artikel 12 § 4 : als volgt aan te passen :
"§ 4. Onverminderd de bepaling van artikel 7§2, moet de tweede evaluator het evaluatieverslag
valideren, middels het plaatsen van een handtekening."
Artikel 12 § 6 : "evaluatieformulier" vervangen door "evaluatieverslag" alsook de directie
personeel en organisatie.
Artikel 13 : als volgt aan te passen :
"§ 1. Tussen twee evaluatiemomenten wordt minstens één functioneringsgesprek
georganiseerd tussen de evaluator en het personeelslid. Het functioneringsgesprek kan ook
plaatsvinden op vraag van het personeelslid of op vraag van zijn evaluator(en).
§ 2. Het functioneringsgesprek is een open gesprek tussen de evaluator en zijn/haar
medewerker met het oog op het positief beïnvloeden van de werksituatie in de toekomst
door middel van begeleiding en ontwikkeling en kan resulteren in schriftelijk vastgelegde
werkafspraken of een werkplanning die opgenomen worden in het evaluatiedossier. Zowel het
personeelslid als de evaluator(en) hebben het recht zaken ter bespreking aan te brengen.
Dit functioneringsgesprek kan eveneens dienen om het personeelslid die een ongunstige
evaluatie kreeg of een ongunstig resultaat voor een bepaald evaluatiecriterium, in staat
te stellen om bij de volgende evaluatie wel een gunstige evaluatie te bekomen als het
personeelslid de gemaakte afspraken van het functioneringsgesprek voldoende naleeft.
§ 3. Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat samen met de gebeurlijk
vastgelegde werkplanning, aan het personeelslid wordt overgemaakt, alsook aan de directie
personeel en organisatie.
Het ontbreken van enig functioneringsgesprek met duidelijke afspraken op papier gedurende
een evaluatieperiode is een uitsluitende voorwaarde om na deze evaluatieperiode het resultaat
"ongunstig" of "gunstig maar niet voor doorstroming in de functionele loopbaan of voor
bevordering" te kunnen toekennen."
Artikel 14 : volgende zin toevoegen : " Dit geldt niet bij arbeidsovereenkomsten van bepaalde
duur."
Artikel 15 : als volgt aan te passen :
"Bij het aanvragen van een hoger beroep van een evaluatieresultaat door een personeelslid bij
de beroepscommissie moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p84/189

- het personeelslid behaalde een ongunstige evaluatie of het evaluatieresultaat
heeft negatieve gevolgen voor het doorstromen in de functionele loopbaan of voor
bevordering;
- de aanvraag tot beroep moet gebeuren binnen de vijftien kalenderdagen na
de ondertekening van het evaluatieformulier door het personeelslid of de
weigering daartoe, middels een voorgeschreven formulier dat wordt overgemaakt
aan de voorzitter van de beroepscommissie per aangetekende brief of tegen
ontvangstbewijs."
Artikel 17 § 1 : toevoegen in de eerste zin :
De beroepscommissie........., nog aangevuld met één "stemgerechtigde" extern deskundiege,...
Artikel 19 : "evaluatieformulier" vervangen door "evaluatieverslag"
Artikel 20 § 1 : als volgt aan te passen :
"Met het statutaire personeelslid op proef dat een ongunstige feedback heeft gekregen tijdens
het (de) functioneringsgesprek (en), conform artikel 37 § 1 van dit besluit, worden afspraken
gemaakt met het oog op het verbeteren van het functioneren."
Artikel 21 § 2 : als volgt aan te passen :
"Het personeelslid met een ongunstig evaluatieresultaat of een evaluatieresultaat met negatieve
gevolgen voor doorstroming in de functionele loopbaan heeft geen recht op de volgende
salarisschaal van de functionele loopbaan, ook al heeft het de vereiste schaalanciënniteit.
Het personeelslid krijgt die salarisschaal pas als het een volgende evaluatie afsluit met een
gunstig evaluatieresultaat, onverminderd de bepaling van artikel 6§3.
Gelet evenwel op de duurtijd van de evaluatieperiode van twee jaar, mag het personeelslid
bij het naderen van de volgende vereiste schaalanciënniteit om een tussentijdse evaluatie
verzoeken."
Artikel 22 : als volgt aan te passen :
"Het personeelslid met een ongunstig evaluatieresultaat of een evaluatieresultaat met negatieve
gevolgen voor bevordering kan niet deelnemen aan bevorderingsprocedures en of bevorderen
binnen het eigen bestuur."
Artikel 23 : toevoegen vierde paragraaf :
"Ten aanzien van het contractueel personeelslid zal door de aanstellende overheid worden
bepaald welk passend arbeidsrechtelijk gevolg dient te worden verleend."
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p85/189

2. Afschrift van dit besluit binnen een termijn van 20 dagen voor algemeen administratief
toezicht over te maken aan de heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen.
12 Vacantverklaring van één betrekking van sergeant (beroepsbrandweer) -
vaststellen van de voorwaarden.
Dossier: 12-266792
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, , J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Binnen de personeelsformatie van de beroepsbrandweer is er één vacature van sergeant.
Teneinde de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, is het noodzakelijk om deze
vacante betrekking te laten begeven bij bevordering.
Voor de functiebeschrijving, bijzondere vereisten en voorwaarden, selectieprogramma
en selectiecommissie verwijzen we naar bijlage 1 van het administratief statuut van het
brandweerpersoneel.
Wij verwijzen verder naar :
- de bepalingen opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005
- de bepalingen opgenomen in het brandweerstatuut.
Bijlage
uittreksel uit het brandweerstatuut ivm de
functie van sergeant
Type
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p86/189

één functie van sergeant (beroepsbrandweer) vacant te verklaren en deze te begeven bij
bevordering, overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het administratief statuut van het
brandweerpersoneel.
13 Addendum gemeentelijk retributiereglement: Paardenstallen Broelmuseum.
Vaststellen retributiereglement. Dossier: 12-261902
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, , J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P.
Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw Stedelijke Musea Kortrijk stelt
dat de paardenstallen in gebruik worden gegeven aan de vzw als ruimte voor tijdelijke
tentoonstellingen en stapelruimte. De vzw kan blijkens de samenwerkingsovereenkomst ook
deze paardenstallen in gebruik geven aan derden voor zover dit past binnen de opdracht en de
doelstellingen van de vzw.
Steeds vaker kreeg de vzw Stedelijke Musea Kortrijk de vraag of de paardenstallen van
het Broelmuseum ook kunnen verhuurd worden, net zoals dat voor de oranjerie van het
Broelmuseum, de ontmoetingscentra en de zalen van het Erfgoedhuis het geval is. De
paardenstallen vallen net zoals de oranjerie onder het beheer van de vzw Stedelijke Musea
Kortrijk. De huurtarieven en het reglement werden opgemaakt naar analogie van de oranjerie
en de tarieven van de ontmoetingscentra,...
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om het
retributiereglement vast te stellen.
Dit reglement zal als addendum aan het huidige algemeen retributiereglement toegevoegd
worden.
Advies van
Financiën
Bijlage
gebruikersgids paardenstallen
Type
Gunstig
Type
Formele bijlage
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p87/189

etributies paardenstallen
Formele bijlage
Precedente beslissing: Gemeentelijk retributiereglement vanaf 1 januari 2012.
Vaststellen retributiereglement.
GR in zitting van 12/12/2011
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
de retributietarieven en de gebruikersgids van de paardenstallen van het Broelmuseum, onder
beheer van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk , zoals hierna opgenomen, vast te stellen en als
addendum aan het algemene retributiereglement toe te voegen:
HUUR PAARDENSTALLEN
Formule 1: Paardenstallen
A B C D
Huur € 100 €150 € 200 € 300
Formule 2: Paardenstallen MET museumbezoek - TIJDENS de openingsuren
In het museum zijn twee personeelsleden aanwezig.
A B C D
Huur € 100 € 150 € 200 € 300
Gids per groep
(max 20 pers.)
€ 55 € 55 € 55 € 55
Forfait
groepsticket
museum (min 15
tickets)
€ 2/pp € 2/pp € 2/pp € 2/pp
Formule 3: Paardenstallen MET museumbezoek - BUITEN de openingsuren
In het museum zijn twee personeelsleden aanwezig.
A B C D
Huur € 350 € 400 € 450 € 550
Gids per groep
(max 20 pers.)
€ 55 € 55 € 55 € 55
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p88/189

Forfait
groepsticket
museum (min 15
tickets)
Gebruikersgids
€ 2 pp € 2/pp € 2/pp € 2/pp
Paardenstallen
Broelmuseum Kortrijk
1. Accommodatie, toegankelijkheid en capaciteit
1.1. Accommodatie
De Paardenstallen palen aan de tuin van het Broelmuseum en zijn eigenlijk de vroegere
magazijnen en paardenstallingen van de brouwerij Tack. De stad heeft de Paardenstallen van
het Broelmuseum ingericht als tentoonstellingsruimte.
De Paardenstallen bieden volgende accommodatie:
¨ Ruime inkomhall met kapstokken en aanleunende sanitaire voorzieningen: drie toiletten
waaronder één voor personen met een handicap.
¨
Aparte ruimte met gootsteen, warm en koud stromend water.
¨ Rechthoekige presentatieruimte van 200 m² uitgerust met tentoonstellings- en
verlichtingsrails. Deze grote ruimte kan opgedeeld worden met verrolbare paneelsokkels.
¨
Er is geen meubilair aanwezig!
1.2. Toegankelijkheid
De Paardenstallen zijn makkelijk te bereiken via de Korte Kapucijnenstraat z/n of via de
hoofdingang van het Broelmuseum aan de Broelkaai 6 te Kortrijk. Toegang en sanitaire
voorzieningen zijn volledig aangepast aan personen met een handicap.
1.3. Capaciteit
De grootste zaal van de Paardenstallen heeft een capaciteit van 200 m². Volgens de normen
voor brandveiligheid betekent dit maximum 180 personen.
1. Activiteit
De Paardenstalllen kunnen gehuurd worden voor een activiteit (receptie, lezing, presentatie,
catering, workshop...) die al dan niet gekoppeld is aan een museumbezoek. De aard, inhoud
en duur van de activiteit moeten omschreven worden in de aanvraag. Het algemeen geldende
einduur van een activiteit is 23.00u.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p89/189

De Paardenstallen zijn niet beschikbaar voor privé-feestjes (verjaardagen, jubilea, geboortes,
communies...)
2.1. Paardenstallen zonder museumbezoek (Formule 1)
De Paardenstallen kunnen gehuurd worden zowel binnen als buiten de openingstijden van het
museum.
Voor een activiteit buiten de openingsuren, neemt de organisator contact op met de
huisbewaarder, Luc Van Lancker op nr 0498 909142.
2.2. Paardenstallen met museumbezoek (Formule 2 en Nocturne)
De Paardenstallen kunnen gehuurd worden voor een activiteit gekoppeld aan een
museumbezoek.
Binnen de openingstijden van het Broelmuseum geldt het tarief van Formule 1.
Buiten de openingstijden van het Broelmuseum geldt het Nocturnetarief.
Indien voor het museumbezoek een geleid bezoek met een gids gewenst is, dan duidt de
organisator dit aan op het aanvraagformulier. Het honorarium voor een gids bedraagt € 55 voor
een groep van maximum 20 personen. Het Broelmuseum reserveert de nodige gidsen.
1. Doelgroep
De organisatoren worden ingedeeld in 4 categorieën. Aan de hand daarvan wordt het tarief
bepaald.
Categorie A: Erkende Kortrijkse vereniging of organisator
- Alle erkende stedelijke vzw's en erkende stedelijke adviesraden
- Alle verenigingen aangesloten bij een erkende stedelijke adviesraad;
- OCMW, politie en intercommunales waarin de stad zich engageert voor zover het
activiteiten betreft van niet-commerciële aard (zonder toegangsprijs);
- Kortrijkse scholen;
- Vriendenkringen van stadsdiensten;
- Lokale politieke partijen die met eigen leden een lokale politieke activiteitverzorgen;
- Kortrijkse initiatieven met een lopende erkenningsaanvraag bij een erkende stedelijke
Kortrijkse adviesraad;
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p90/189

- Alle activiteiten die een niet-Kortrijkse organisatie opzet in samenwerking met een Kortrijkse
erkende organisatie, die in het gebeuren een ernstig engagement opneemt. Dit engagement
kan worden afgeleid uit het contract, de financiële afhandeling en de gevoerde promotie;
- Hogere overheden, in zoverre ze kunnen beschouwd worden als potentieel subsidiënt.
Categorie B: Niet-erkende Kortrijkse vereniging of organisator
- Alle, niet-erkende organisatoren met zetel in Kortrijk. Daartoe behoren onder meer: service
clubs, particulieren die een culturele activiteit als beroepsactiviteit uitoefenen, particulieren die
een activiteit organiseren en vak- en vakbondsorganisaties;
- Alle evenementen die een niet-Kortrijkse organisatie opzet in samenwerking met een
Kortrijkse niet-erkende organisatie, die in het gebeuren een ernstig engagement opneemt. Dit
engagement kan afgeleid worden uit het contract, de financiële afhandeling en de gevoerde
promotie;
- OCMW, politie en intercommunales waarin de stad zich engageert voor zover het activiteiten
betreft van commerciële aard (met toegangsprijs);
- Nationale afdelingen van politieke partijen die een activiteit organiseren waarbij de Kortrijkse
afdeling mede-organisator is.
Categorie C: Niet-Kortrijkse vereniging of organisator
- Alle organisatoren met zetel buiten Kortrijk;
- Alle evenementen waarbij het vermoeden aanwezig is dat de Kortrijkse aanvrager slechts
handelt in functie van een niet-Kortrijkse vereniging, zonder zelf echt bij de organisatie van de
activiteit betrokken te zijn.
Categorie D: Commerciële organisator
Alle organisatoren met zetel binnen of buiten Kortrijk die een winstgevende activiteit opzetten in
de Paardenstallen (bedrijven, banken...)
Uitzonderingen
Er kunnen op deze categorieën uitzonderingen worden gemaakt in geval van samenwerking
of ondersteuning door het Broelmuseum maar steeds door beslissing van de conservator van
het Broelmuseum in overleg met de Cel Tentoonstellingen of door de voorzitter van de raad van
bestuur van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk.
1. Tarieven
Voor de huurprijs van de Paardenstallen verwijzen we naar bijlage 1. Bij afgifte van de sleutel
wordt een waarborgsom van €150 gevraagd.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p91/189

1. Dranken, catering
De organisator mag maaltijden of hapjes aanbieden. Hij staat volledig zelf in voor: de catering,
de bediening, het nodige servies en bestek, het klaarzetten van tafels en stoelen, het poetsen
van de gebruikte lokalen na de activiteit.
1. Muziek of optreden
In de Paardenstallen is geen muziekinstallatie voorhanden. De organisator zorgt - indien
gewenst - zelf voor muzikale omlijsting en de daarbij horende technische apparatuur. De
organisator moet in orde zijn met de geldende reglementering in verband met SABAM-rechten
en de billijke vergoeding.
1. Veiligheid en verzekering
- De vzw Stedelijke Musea Kortrijk - Broelmuseum hebben een algemene polis contractuele
aansprakelijkheid maar de vzw Stedelijke Musea Kortrijk kan niet aansprakelijk gesteld worden
voor gebeurlijke ongevallen.
- De organisator is voldoende verzekerd voor eventuele aansprakelijkheid.
- In de Paardenstallen alsook in het Broelmuseum mag niet gerookt worden.
- De organisator houdt rekening met de maximum capaciteit van de Paardenstallen.
- Na de activiteit schakelt de organisator alle elektrische of andere apparatuur uit.
- Specifieke zaken in verband met technische apparatuur of laat sluitingsuur worden vooraf
afgesproken met de huisbewaarder. De organisator houdt zich stipt aan deze afspraken (onder
meer: afhalen en terugbrengen sleutel...). Bij het niet nakomen ervan is de huisbewaarder of het
museumpersoneel niet verplicht langer ter plaatse te blijven.
1. Reserveren, annuleren en facturatie
8.1. Reserveren
De Paardenstallen kunnen gereserveerd worden aan de museumbalie of bij het secretariaat
van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk, Broelkaai 4, 8500 Kortrijk - T 056 27 77 80 of mail
broelmuseum@kortrijk.be. We bezorgen u de gebruikersgids en een aanvraagformulier
waarop u alle gegevens invult. Enkel na opsturen of faxen van dit ondertekende formulier is de
aanvraag geldig.
8.2. Annuleren
Annuleren kan tot twee weken vooraf, telefonisch of schriftelijk bij het secretariaat. We rekenen
hiervoor € 50 administratiekosten.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p92/189

Bij laattijdige annulering, minder dan twee weken voorafgaand aan de activiteit, rekenen we €
100 administratiekosten aan.
8.3. Facturatie
Voor en na de activiteit controleert de vzw Stedelijke Musea Kortrijk de toestand van de locatie.
De eventuele schade aan de infrastructuur, valt ten koste van de organisator.
De factuur moet binnen de 30 dagen betaald worden via overschrijving op rekeningnummer
068-2056146-64 van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk - Broelmuseum, Broelkaai 4, 8500
Kortrijk.
1. Nuttige adressen
Vzw Stedelijke Musea Kortrijk - Broelmuseum
Secretariaat Broelkaai 4, 8500 Kortrijk
T 056 27 77 80 | F 056 27 77 89
broelmuseum@kortrijk.be
www.kortrijk.be/musea
Het secretariaat is open elke werkdag van 9u tot 12u en van 13.30u tot 17u.
Broelmuseum
Broelkaai 6, 8500 Kortrijk
T 056 27 78 00
Openingstijden museum:
* dinsdag tot en met vrijdag van 10u tot 12u en van 14u tot 17u.
* zaterdag, zon- en feestdagen van 11u tot 17u. Gesloten op maandag.
Huisbewaarder: Luc Van Lancker - tel. 0498 909 142
14 Toetreden vzw CK* tot vzw International Arts Festival Next.
Goedkeuren. Dossier: 12-262347
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p93/189

Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn,
I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A.
Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
We wensen voor Next festival subsidies aan te vragen bij de Vlaamse Gemeenschap in het
kader van het Kunstendecreet.
Daarom werd een nieuwe structuur opgericht: vzw International Arts Festival Next, kortweg
'Next'.
Gezien het belang van de internationale samenwerking zijn alle partners lid: Cultuurcentrum
Kortrijk (CK* vzw), Buda KC, 2 Franse partners en Maison de la Culture van Doornik.
De raad van bestuur van CK* vzw ging in vergadering van 16 november 2011 akkoord met
deze oprichting en om in te stappen in de nieuwe vzw-structuur, mits voldaan wordt aan
een aantal voorwaarden over financiële duidelijkheid en verantwoordelijkheden van de
respectievelijke vzw-structuren van de 5 stichtende partners.
Dit wordt in een bijhorend huishoudelijk reglement uitgeschreven eenmaal subsidies worden
toegekend. Principe is dat bij elke financiering die er zou behaald worden, deze toekomt aan de
huizen in de respectievelijk gebieden van de subsidieverstrekker.
CK* zal samen met de andere partners instaan voor programmering, promotie, publiekswerking,
ticketing, productionele realisatie van dit festival. De ploegen van de verschillende huizen
werken daartoe samen via regelmatig overleg doorheen het hele culturele seizoen.
We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet.
Bijlage
statuten
verslag Raad van Bestuur 15 december 2011 -
punt 5
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
principieel akkoord te gaan dat vzw Cultuurcentrum Kortrijk toetreedt tot vzw 'International arts
festival Next', waarvan de statuten als volgt zijn:
"1. De heer THIBAUT Didier Michel Gustave, van Franse nationaliteit, identiteitskaart nummer
031059506340, geboren te Lille, op 8 januari 1953, wonende te Roubaix (59), 48 rue Valmy.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p94/189

2. Mevrouw LE CORRE Nathalie Monique, van Franse nationaliteit, identiteitskaart nummer
051159601948, geboren te Maubeuge, op 2 juli 1964, wonende te Valenciennes (59), 2 rue
Salle le Comte.
3. De heer DEVOS Franky Marcel, van Belgische nationaliteit, rijksregister 70.01.21-221.44,
geboren te Kortrijk, op 21 januari 1970, ongehuwd, wonende te 8755 Ruiselede, Bruggestraat
24.
4. De heer GEERS Benoit André Thérèse, van Belgische nationaliteit, rijksregister
75.03.10-013.22, geboren te Kortrijk, op 10 maart 1975, echtgenoot van mevrouw Siska
MOERKERKE,
volgens het rijksregister wonende te 8501 Kortrijk-Heule, Albrecht Rodenbachlaan 100 met
adreswijziging in aanvraag naar 8554 Zwevegem-Sint-Denijs, Helkijnstraat 28.
I. OPRICHTING VAN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK.
De comparanten hebben de ondergetekende notaris verzocht
- te akteren dat zij een vereniging zonder winstoogmerk oprichten overeenkomstig de wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals laatst gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002,
16 januari 2003, 22 december 2003 en 9 juli 2004, hierna de vzw-wet genoemd.
- de statuten op te stellen van deze vereniging.
II. STATUTEN.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt
HOOFDSTUK I. De vereniging.
Artikel 1. Rechtsvorm en naam.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "INTERNATIONAL ARTS FESTIVAL
NEXT", afgekort "NEXT".
De beide namen mogen zowel samen als afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel. 827 9 NOV. 2011 OPRICHTING NEXT VZW
De vereniging heeft haar zetel te 8500 Kortrijk, Kapucijnenstraat 10, in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk.
De zetel kan door de Algemene Vergadering worden verplaatst met inachtneming van de
formaliteiten die door de wet van 27 juni 1921 en door deze statuten worden voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Duur.
De vereniging wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Artikel 4. Doel(einden) en activiteiten.
De vereniging heeft tot doel, via grensoverschrijdende samenwerking binnen de Eurometropool
Lille-Kortrijk-Tournai en Valenciennes en vanuit een internationaal perspectief de hedendaagse
kunsten te ondersteunen en te promoten. Tot de concrete activiteiten waarmee de
doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder meer
- het organiseren van alle mogelijke grensoverschrijdende manifestaties en festivals, waarin
hedendaagse kunsten aan bod komen tijdens publieksvoorstellingen, tentoonstellingen,
workshops, conferenties, rondleidingen, publicaties,...
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p95/189

- het ondersteunen van artistieke creatie door middel van financiële ondersteuning
(bijvoorbeeld coproducties), ondersteuning in natura (technische en logistieke ondersteuning,
creatieresidenties,...)
- het stimuleren van de samenwerking tussen de bestaande kunst- en cultuurhuizen in de
brede regio. Daarnaast kan de vereniging zonder winstoogmerk alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de voormelde statutaire
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.
HOOFDSTUK II. Lidmaatschap.
Artikel 5. Leden.
§ 1. De vereniging is samengesteld uit werkende leden, die in deze statuten onveranderlijk
zullen worden benoemd als leden. Het aantal leden mag niet lager zijn dan drie. De
ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan deze leden.
§ 2. Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon, rechtspersoon en/of
organisatie die de doelstelling van de vereniging onderschrijft. Zowel personen met een
Belgische als met een andere nationaliteit kunnen lid worden van de vereniging. Verzoeken om
toelating tot het lidmaatschap moeten uitsluitend schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur worden gericht met vermelding van de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum
en adres van de verzoeker, indien het een natuurlijke persoon is en van de naam, rechtsvorm,
adres van de zetel en het ondernemingsnummer, indien het een rechtspersoon betreft. De
Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van een nieuw lid uiterlijk drie maanden
na het verzoek.
Artikel 6. Verplichtingen van de leden.
De leden van de vereniging zijn verplicht
a) de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b) de belangen van de vereniging na te streven;
c) bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens
zonder verwij1 kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur.
Artikel 7. Opschorting en beëindiging van het lidmaatschap.
§ 1. De hoedanigheid van lid gaat verloren
a) door vrijwillig ontslag dat schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur wordt
meegedeeld en dat te allen tijde kan gebeuren;
b) door overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid-natuurlijke persoon;
c) door de ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van het lid-rechtspersoon;
d) door uitsluiting door de Algemene Vergadering, overeenkomstig de voorwaarden van artikel
12 van de wet van 27 juni 1921.
§ 2. Het lid, dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest en/of zijn rechtsopvolgers,
kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging zonder winstoogmerk,
noch op de door hem/haar afgestane voorwerpen of goederen, noch op terugbetaling van de
eventuele gestorte bijdragen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p96/189

Artikel 8. Lidgeld.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
HOOFDSTUK III. Algemene vergadering.
Artikel 9. De algemene vergadering.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. De Algemene
Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het
uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. Het secretariaat van de Algemene Vergadering
wordt waargenomen door de secretaris van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid
of verhindering door een daartoe voor die gelegenheid door de Algemene Vergadering
aangeduide persoon. Er mogen te allen tijde personen worden uitgenodigd omwille van
hun specifieke knowhow of vaardigheden om de Algemene Vergadering bij te staan bij het
nemen van besluiten. Deze personen beschikken echter niet over stemrecht op de Algemene
Vergadering.
Artikel 10. Bevoegdheden.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e) de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
f) de ontbinding van de vereniging;
g) de uitsluiting van een lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i) alle gevallen waarin deze statuten een besluit van de Algemene Vergadering vereisen.
Artikel 11. Vergaderingen.
§ 1. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het
doel of het belang van de vereniging dit vereist. De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene
Vergadering bijeen te roepen indien twee bestuurders of tenminste één vijfde (1/5") van de
leden erom verzoekt. Daartoe moeten zij een schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter van
de Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging, met opgave van de agendapunten die zij
wensen te bespreken. De door twee bestuurders of één vijfde (1/5 de) van de leden gevraagde
samenkomst van de Algemene Vergadering moet door de Raad van Bestuur georganiseerd
worden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Indien de Raad van Bestuur nalaat
deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen te
roepen. De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar bijeenkomen, in de loop
van de eerste zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor het volgend
boekjaar, de goedkeuring van het beleid van de bestuurders over het afgelopen boekjaar
en, in voorkomend geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris(sen) over de
jaarrekening.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p97/189

§ 2. De uitnodiging wordt minstens dertig (30) dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mailbericht en/of per gewone post en
bevat de dag, het uur, de plaats en de agenda van de Algemene Vergadering. Wanneer de
Algemene Vergadering zich over stukken moet uitspreken, moeten deze bij de oproepingsbrief
worden gevoegd. De oproepingsbrief wordt in naam van de Raad van Bestuur ondertekend
door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid of verhindering, door
de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire
bevoegdheden.
§ 3. De Raad van Bestuur stelt de agenda voor de Algemene Vergaderingen vast, behoudens
in de gevallen waarin de Algemene Vergadering wordt mengeroepen op initiatief van twee
bestuurders of van ten minste één vijfde (1/5 (1e ) van de leden, in welk geval de Raad
van Bestuur ten minste de door de verzoekers opgegeven agendapunten op de agenda
moet plaatsen. De Raad van Bestuur is evenwel bevoegd om nog andere punten dan deze
opgegeven door de verzoekers aan de agenda van de vergadering toe te voegen. Bovendien
is de Raad van Bestuur verplicht, op verzoek van ten minste één twintigste (1/20 ste) van
de leden, een door hem opgestelde agenda aan te vullen met de door de verzoekende
leden voorgestelde onderwerpen. Het verzoek daartoe moet minstens drie (3) dagen voor
de Algemene Vergadering bij de voorzitter van de Raad van Bestuur, op de zetel van de
vereniging, worden ingediend. De voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid
of verhindering, de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn
statutaire bevoegdheden, moet ervoor zorgen dat de voorgedragen agendapunten tijdig worden
bezorgd aan de leden van de Algemene Vergadering.
§ 4. Er mag op de Algemene Vergadering niet worden afgeweken van de agenda tenzij alle
leden van de vereniging, aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering, hiermee
akkoord gaan.
Artikel 12. Quorum en stemming.
§ 1. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
§ 2. Ieder lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Ieder lid kan evenwel slechts twee andere leden
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt, benevens zijn eigen stem, over evenveel stemmen als hij
volmachten heeft.
§ 3. Behoudens in de gevallen waarvoor de wet van 27 juni 1921 bijzondere meerderheden
bepaalt, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig besluiten indien ten minste de helft van
haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede
vergadering rechtsgeldig een besluit worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag echter niet worden gehouden
binnen de vij ftien (15) dagen na de eerste vergadering. De beslissingen worden genomen met
gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebrachte stem. Bij staking van
stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
§ 4. Over een wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts rechtsgeldig
besluiten voor zover de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en voor zover ten
minste twee derden (2/3 d ") van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p98/189

zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde (2/3 d
") van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen
en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebrachte stem. Ingeval op een eerste vergadering
minder dan de twee derden (2/3 d") van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten,
met de meerderheden voormeld in de eerste alinea van deze paragraaf, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag echter niet worden
gehouden binnen de vijftien (15) dagen na de eerste vergadering.
§ 5. Voor een wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
moet de in § 4 omschreven procedure worden gevolgd met dat verschil dat de wijziging slechts
kan worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden (4/5 d ") van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 13. Notulen.
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de secretaris
van de Raad van Bestuur. De notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register dat
gehouden wordt op de zetel van de vereniging en dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 26
juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig
ondertekend en voor eensluidend verklaard door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij
diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt
in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. Derden die kennis willen nemen van de
genotuleerde besluiten van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen
bij de Raad van Bestuur die dit verzoek discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan
of kan weigeren.
HOOFDSTUK IV. Bestuur en vertegenwoordiging.
Artikel 14. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste
drie (3) en ten hoogste vijftien (15) bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Het aantal
bestuurders moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal leden van de vereniging. Zolang
de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag de Raad van
Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard,
zal een derde bestuurder moeten worden benoemd.
§ 2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie (3) jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van uittredende bestuurders die niet herkozen
worden houdt onmiddellijk op nadat de Algemene Vergadering tot herverkiezing is overgegaan.
§ 3. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is echter wel verplicht
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p99/189

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
§ 4. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris en een penningmeester. Indien de ondervoorzitter, de secretaris en/of de
penningmeester afwezig of verhinderd mochten zijn, kan de Raad van Bestuur te allen tijde in
hun vervanging voorzien. Bij afwezigheid of erhindering van de voorzitter worden zijn functies
waargenomen door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid of verhindering, door de
bestuurder die het oudste is in leeftijd. De voorzitter is onder meer belast met de bijeenroeping
van de Raad van Bestuur en met de leiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en
van de Algemene Vergaderingen. De secretaris voert het secretariaat van de vereniging en de
penningmeester doet de boekhouding en leidt de financiële verrichtingen.
Artikel 15. Vacature.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere
reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien.
In dat geval gaat de Algemene Vergadering bij haar eerste bijeenkomst, tot de definitieve
benoeming over. De aldus benoemde bestuurder wordt benoemd voor de nog resterende
termijn van de opdracht van de bestuurder die hij vervangt.
Artikel 16. Vergadering van de Raad van Bestuur : oproeping, uitnodiging, vergadering.
§ 1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of bij diens afwezigheid of
verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van
zijn statutaire bevoegdheden.
§ 2. Alle leden van de Raad van Bestuur worden ten minste acht (8) dagen voor de vergadering
uitgenodigd. Deze uitnodiging gebeurt per e-mail en/of per gewone post en bevat de dag, het
uur en de plaats van de bijeenkomst, alsook de agenda van de vergadering. De oproepingsbrief
wordt ondertekend door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon
die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
§ 3. De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist
is in het belang van de vereniging, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend
verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder. Daartoe moeten zij een
schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter van de Raad van Bestuur op de zetel van de
vereniging, met opgave van de agendapunten die zij wensen te bespreken. Indien de Raad
van Bestuur nalaat deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze
vergadering zelf bijeen te roepen.
§ 4. Er kan slechts van de agenda van de Raad van Bestuur worden afgeweken indien alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en hiermee akkoord gaan.
Artikel 17. Vergadering van de Raad van Bestuur : vertegenwoordiging, stemming, tegenstrijdig
belang, quorum, notulen, schriftelijke besluitvorming.
§ 1. Ieder bestuurder kan zich op een vergadering van de Raad van Bestuur laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist.
§ 2. Ieder bestuurder beschikt over één stem en mag benevens zijn eigen stem, evenveel
stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft.
§ 3. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid
of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het
uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p100/189

eraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede
vergadering rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder
die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Een onthouding wordt niet als stem
aangerekend.
§ 4. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de secretaris. De notulen worden inschreven en bewaard
in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard en dat ter
inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel
9 van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Alle afschriften en
uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard door de
voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon
die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
§ 7. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zonder winstoogmerk zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur
worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan en dat in elk geval een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 18. Tegenstrijdig belang.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die behoort tot de bevoegdheid van
de Raad van Bestuur, moet de bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voordat
de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwij
dert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over
de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet van toepassing op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19. Intern bestuur - Beperkingen.
§ 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging zonder winstoogmerk,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten, alleen de
Algemene Vergadering bevoegd is.
§ 2. Tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoren ondermeer
- het financieel beheer van de vereniging, met inbegrip van de voorbereiding van de begroting
en het opstellen van de jaarrekening, met het oog op de goedkeuring door de Algemene
Vergadering;
- de voorstelling van het activiteitenverslag van de vereniging op de Algemene Vergadering;
- de opvolging van besluiten en standpunten van de vereniging;
- de oprichting en het opstellen van de werkingsmodaliteiten van werkgroepen;
- het vastleggen van de toetredingsmodaliteiten van de leden;
- het opstellen van een huishoudelijk reglement.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p101/189

§ 3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 4. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad
van Bestuur.
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht.
§ 1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging zonder winstoogmerk in
alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid
van zijn leden.
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van
Bestuur als college, wordt de vereniging zonder winstoogmerk in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
§ 3. De Raad van Bestuur en/of de bestuurder(s) die de vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 21. Dagelijks bestuur.
§ 1. De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk op
intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur, opdragen
aan één of meer van zijn leden genaamd, gedelegeerd bestuurder of aan één of meer derden,
genaamd directeur.
§ 2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt zal de gedelegeerde voor dit
bestuur indien er slechts één benoemd werd of ieder gedelegeerde indien er meerdere
zijn, alleen kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 3.Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden
van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijld besluit te nemen, het optreden van de
Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten.
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen belast met het
dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder. De bestuurders
en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging zonder winstoogmerk. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p102/189

verantwoordelijkheid beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 24. Commissies.
De Raad van Bestuur kan commissies oprichten met het oog op de verdere realisatie van de
doelstellingen van de vereniging. Commissies zullen onder meer worden opgericht voor de
studie van welbepaalde items en de vervulling van taken die internationale samenwerking
veronderstellen. De leden van de commissies worden benoemd door de Raad van Bestuur
voor een termijn van drie jaar. De Raad van Bestuur benoemt een voorzitter en maximaal vier
leden die samen de commissie vormen. Elke commissie zal de Raad van Bestuur informeren
over de uitvoering van haar taken en/of resultaten. Minstens vier maanden voor de Algemene
Vergadering zal zij een globaal rapport uitbrengen aan de secretaris over de uitvoering en/of de
resultaten van haar taken gedurende het voorbije jaar. De commissie is enkel bevoegd en kan
enkel handelen voor die bevoegdheden en binnen de grenzen zoals vastgelegd door de Raad
van Bestuur. De esluiten worden steeds genomen met eenparig akkoord van alle leden van de
commissie. Bij gebreke aan de vereiste unanimiteit, zal het besluit worden voorgelegd aan de
Raad van Bestuur.
HOOFDSTUK V. Controle.
Artikel 25. Controle door een commissaris.
§ 1. Zolang de vereniging zonder winstoogmerk voor het laatst afgesloten boekjaar de
drempelbedragen vermeld in artikel 17 § 5 van de vzw-wet niet overschrijdt, is de vereniging
niet verplicht een commissaris te benoemen.
§ 2. Zodra de vereniging zonder winstoogmerk de drempelbedragen overschrijdt, wordt
de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van
de verrichtingen hierin weer te geven, opgedragen aan één of meer commissarissen,
te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris(sen).
HOOFDSTUK VI. Financiering en boekhouding.
Artikel 26. Financiering.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek
poject. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in
strijd is met de wet. De toewijzing van de door de vereniging verkregen middelen (subsidies,
sponsoring, andere,...) moet vooraf aan de aanvraag van de financiering worden vastgelegd
binnen de Raad van Bestuur waarop alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Daarbij geldt volgend principe : middelen verworven in één regio of stad kunnen enkel gebruikt
worden ter financiering van acties in die regio of stad.
Artikel 27. Boekhouding.
§ 1. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de vzw-wet
en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p103/189

§ 3. Ieder jaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook
het voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Na
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich uit
over de kwijting van de bestuurders en desgevallend, van de commissaris(sen).
§ 4. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na
de goedkeuring neergelegd wordt op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel waar het
verenigingsdossier gehouden wordt en indien dit vereist is door de wet, tevens op de Nationale
Bank van België.
HOOFDSTUK VII. Ontbinding.
Artikel 28. Ontbinding.
§ 1. Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege,
kan alleen de Algemene Vergadering besluiten tot de ontbinding van de vereniging,
overeenkomstig de procedure bepaald in artikel 12 § 5. van deze statuten en artikel 20 van de
vzw-wet. De Algemene Vergadering die tot ontbinding van de vereniging besluit, of bij gebrek
daarvan de rechtbank, benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden.
§ 2. De Algemene Vergadering die tot ontbinding van de vereniging besluit, of bij gebrek
daarvan de vereffenaar(s), stelt/stellen de bestemming vast van het actief van de vereniging,
dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België of in Frankrijk.
§ 3. Vanaf het besluit tot ontbinding vermeldt de vereniging zonder winstoogmerk steeds dat zij
"VZW in vereffening" is.
§ 4. Alle besluiten betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 23 en 26novies van de vzw-wet en
de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
HOOFDSTUK VIII. Algemene bepalingen.
Artikel 29. Werktalen.
De werktalen van de vereniging zullen Nederlands, Frans en Engels zijn.
Artikel 30. Non-discriminatie.
Binnen de vereniging en binnen de door haar georganiseerde activiteiten en vergaderingen, zal
geen enkele discriminatie toegelaten zijn op vlak van ras, etnische groep, burgerschap, religie,
geslacht, politieke opinie,...
Artikel 31. Wettelijke bepalingen.
Al wat niet bij deze statuten is bepaald, zal overeenkomstig de bepalingen van de vzw-wet
worden geregeld.
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
1) Afsluiten eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2012. Het begrijpt ook alle handelingen
die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten vereniging hebben
plaatsgehad.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p104/189

2) Datum eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2013.
3) Bestuurders
Het aantal bestuurders wordt bepaald op drie (3) en tot deze functie worden benoemd
1° De heer Didier THIBAUT, voornoemd, alhier vertegenwoordigd als voorzegd, die verklaart
zijn opdracht te aanvaarden.
2° De heer Franky DEVOS, voornoemd, alhier vertegenwoordigd als voorzegd, die verklaart zijn
opdracht te aanvaarden.
3° Mevrouw Nathalie LE CORRE, voornoemd, alhier vertegenwoordigd als voorzegd,
die verklaart haar opdracht te aanvaarden. Hun opdracht zal eindigen onmiddellijk na de
jaarvergadering van het jaar 2014. De bestuurders worden benoemd vanaf heden met
dien verstande dat zij vanaf heden tot op de datum van de neerlegging van het uittreksel
uit de oprichtingsakte op de bevoegde Rechtbank van Koophandel, zullen optreden als
volmachtdragers van de gezamenlijke leden en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging
zullen optreden als orgaan van de vereniging overeenkomstig de bepalingen van de statuten
en de vzw-wet. Zij hebben de bevoegdheid om reeds vóór de neerlegging van het uittreksel,
over te gaan tot de benoeming van de voorzitter van de Raad van Bestuur, de ondervoorzitter,
de secretaris, de penningmeester en de gedelegeerden voor dagelijks bestuur, op de wijze
zoals voorzien in de hiervoor vastgestelde statuten, welke benoemingen ook na de neerlegging
zullen blijven gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de
statuten en de terzake geldende wettelijke bepalingen.
4) Commissarissen :
De algemene vergadering besluit geen commissaris te benoemen daar de vereniging er niet toe
gehouden is.
5) Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de vereniging in oprichting.
Alle verbintenissen alsook alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle werkzaamheden
verricht door de oprichters, in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen en bekrachtigd door de ondergetekenden. Nochtans zal deze overname slechts
uitwerking hebben op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt, namelijk
op de dag van neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige notulen op de griffie van de
bevoegde rechtbank. De verbintenissen aangegaan in de periode tussen de oprichting en de
neerlegging van het uittreksel, moeten eens de vereniging haar rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen, overgenomen en bekrachtigd worden.
6) Bijzondere volmacht
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van deze akte op de griffie van de
bevoegde Rechtbank van Koophandel, besluiten de comparanten om bijzondere volmacht te
verlenen aan de heer Benoit GEERS, voornoemd, bevoegd om alleen te handelen en met recht
van in de plaatsstelling, teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding
van de oprichting van de vereniging, bij één of meer erkende ondernemingsloketten, bij de btwadministratie,
enzovoort.
RAAD VAN BESTUUR.
De raad van bestuur aldus samengesteld zijnde, komt onmiddellijk in vergadering bijeen
om over te gaan tot de benoeming van de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de
penningmeester en een directeur voor dagelijks bestuur. Met eenparigheid van stemmen besluit
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p105/189

de raad, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van deze oprichtingsakte op
de griffie van de bevoegde rechtbank te benoemen tot
1. voorzitter : de heer Didier THIBAUT, voornoemd, vertegenwoordigd als voorzegd, die
verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
2. ondervoorzitter en secretaris : de heer Franky DEVOS, voornoemd, vertegenwoordigd als
voorzegd, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
3. penningmeester : mevrouw Nathalie LE CORRE, voornoemd, vertegenwoordigd als
voorzegd, die verklaart haar opdracht te aanvaarden.
4. directeur : de heer Benoit GEERS, voornoemd, alhier aanwezig, die verklaart zijn opdracht te
aanvaarden."
15 AGB Buda. Budget 2012. Jaaractieplan 2012.
Goedkeuren. Dossier: 11-254157
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn,
I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A.
Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
We verwijzen naar de beheersovereenkomst tussen het AGB en de Stad Kortrijk, zoals
goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 14 juli 2008, alsook naar de statuten van het
AGB Buda, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadzitting van 14 mei 2007, in het bijzonder
artikel 19 op grond waarvan het budget ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voorgelegd
te worden.
De Algemene Vergadering van AGB Buda heeft in zitting van 27 februari 2012 het budget en
jaaractieplan 2012 goedgekeurd.
Het actieplan legt twee belangrijke klemtonen:
- 2012 wordt het jaar waar het sluitstuk van het Budaeiland wordt gerealiseerd: De
Budafabriek. In het actieplan ligt de klemtoon dan ook op hoe de infrastructuur op het eiland
kan geëxploiteerd worden, rekening houdende met een maximale responsabilisatie van de
culturele partners en een maximale valorisatie van de infrastructuur.
- Het AGB heeft een stevige ruggengraat nodig waarlangs keuzes gemaakt kunnen worden. In
2012 zal gewerkt worden aan een doorgedreven kennisverzameling, o.m. door middel van een
analytische boekhouding en een objectivering van het infastructuurbeheer.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p106/189

De begroting sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven voor een bedrag van € 520.640,32.
Bijlage
Actieplan 2012
advies AGB Buda
Begroting 2012
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid J. Coulembier verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. Het budget 2012 van AGB Buda, welke sluit in evenwicht waarbij de geraamde inkomsten en
uitgaven 520.640,32 € bedragen, goed te keuren.
2. Het jaaractieplan 2012 van AGB Buda goed te keuren.
16 Samenwerkingsovereenkomst scholensites DPSA en Campus Diksmuidekaai.
Goedkeuren. Dossier: 12-267261
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn,
I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A.
Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
CONTEXT
In 2005 werd door de Stad Kortrijk via het SOK en het St-Amandscollege vzw een project
opgezet omtrent de herbestemming van het torengebouw op de campus Diksmuidekaai. Tijdens
dit proces werd vastgesteld dat het aangewezen was het torenproject om te buigen naar een
breder campusverhaal. In 2006 werd een wedstrijd opgestart i.f.v. het selecteren van een
kandidaat-ontwikkelaar. In 2007 werd Koramic-Van Roey als kandidaat-ontwikkelaar door de
jury weerhouden. Het geselecteerde ontwerp ondersteunt het campusmodel en kiest voor de
afbraak van de bestaande internaattoren en het bouwen van een nieuwe woontoren op de
locatie van het 'Oude Priesterkwartier'. Dit project wordt gekoppeld aan het opzetten van een
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p107/189

DBFM-financiering. Op 14/07/08 werd een overeenkomst tussen St-Amand vzw en Koramic van
Roey afgesloten.
In 2009 werd een samenwerking opgestart tussen de Pleinschool en het St-Amandscollege.
Dit resulteerde in de oprichting van scholengroep DPSA. DPSA gaf de opdracht aan labo
A - Universiteit Gent (G. Chatel) om een masterplan op te stellen voor de verschillende
scholencampussen. Gelijklopend werd door de Stad Kortrijk het Wijkontwikkelingsplan Overleie
opgemaakt (GR 4 juli 2011). De in het wijkontwikkelingsplan geformuleerde kernelementen voor
de campus zijn opgenomen in het Masterplan. St-Amandscollege besliste in 2010 om maar 2
vestingsplaatsen in de binnenstad van Kortrijk te behouden en 1 in Harelbeke. Dit betekent dat
bijkomende functies worden uitgebouwd op de campus Diksmuidekaai.
Vertrekkend vanuit bovenstaande beschreven ambities en visiedocumenten werd tussen de
Stad Kortrijk, St-Amand en Koramic-Van Roey beslist om regelmatig een stuurgroepvergadering
samen te roepen. Deze stuurgroep heeft tot doel de RUP-procedure voor de site op te volgen,
ambities een concrete vertaling te geven en praktische afspraken te maken omtrent de fasering
en interactie met de omgeving bij het uitwerken en uitvoeren van het campusmodel.
Ondertussen heeft DPSA binnen de DBFM-financiering een open oproep ontwerpwedstrijd
uitgevoerd. Het ontwerp van Abscis architecten werd weerhouden als beste ontwerp. Het
gekozen ontwerp dient in de komende periode verder in detail uitgewerkt te worden.
De partijen achten hiermee het proces voldoende rijp om een aantal basisafspraken vast te
leggen i.f.v. verder detailontwerp, uitvoering, financiering en beheer. Deze overeenkomst
staat in nauwe relatie met de eerder vernoemde overeenkomst tussen St-Amandscollege en
Koramic-Van Roey.
INHOUD SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
De samenwerkingsovereenkomst legt een aantal basisafspraken vast omtrent:
- Overleg en samenwerking
- Het campusmodel
- Verbindingen
- Verzamel- en verblijfplaatsen
- Groen-recreatieve zone
- Sportaccommodatie
- Parkeren
- Tuinstrook
- Ontwerpproces
- Timing
- Kostenverdeling, overdrachten en beheer en onderhoud
- Subsidiëring.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p108/189

Waar nodig zullen elementen uit deze overeenkomst verfijnd worden door bijkomende
overeenkomsten. Deze worden dan telkens als addendum bij deze basisovereenkomst
gevoegd.
Deze overeenkomst werd besproken met de 3 partijen die dienen te ondertekenen voor St-
Amand (ic. DPSA, SABKO en St-Amandscollege vzw). De respectievelijke raden van bestuur
zullen tussen eind februari en midden maart, personen mandateren om over te gaan tot de
ondertekening van de overeenkomst.
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
samenwerkingsovereenkomst vast te stellen.
Budget:
Actueel nvt
Bijlage
Samenwerkingsovereekomst Kortrijk -St-
Amand
Type
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Kortrijk en St-Amandscollege, vertegenwoordigd
door DPSA vzw, SABKO vzw en St-Amandscollege vzw, goed te keuren, waarvan de tekst als
volgt luidt:
"Samenwerkingsovereenkomst inzake het project
'Scholensites DPSA en Campus Diksmuidekaai'
Tussen ondergetekenden,
Partij enerzijds, zijnde:
DE STAD KORTRIJK, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen,
voor wie optreden de heren Stefaan DE CLERCK en Geert HILLAERT, respectievelijk
burgemeester en stadssecretaris, handelend in hun gezegde hoedanigheid in toepassing van
artikel 182 Gemeentedecreet,
hierna "Stad Kortrijk" genoemd;
Partij anderzijds, zijnde:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p109/189

SCHOLENGROEP DPSA vzw, met maatschappelijke zetel te 8500
Kortrijk, ......................................., die verklaart rechtsgeldig vertegenwoordigd te zijn door
- ........................................................................, en
- ........................................................................
hierna genoemd "DPSA";
SABKO vzw, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, ............................................., die
verklaart rechtsgeldig vertegenwoordigd te zijn door
- ..................................................................................., en
- ..................................................................................
hierna genoemd "SABKO";
SINT-AMANDSCOLLEGE vzw, met maatschappelijke zetel te 8500
Kortrijk, ........................................................, die verklaart rechtsgeldig vertegenwoordigd te zijn
door
- ................................................................................, en
- ................................................................................
hierna genoemd "St-Amandscollege vzw";
Wordt het volgende uiteengezet:
In 2005 werd door Stad Kortrijk via het Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk en St-Amandscollege
vzw een project opgezet waarbij de markt bevraagd werd omtrent de herbesteming van het
torengebouw op de campus St-Amandscollege aan de Diksmuidekaai. De bedoeling van
het dossier was het vinden van een kandidaat-ontwikkelaar, die instond voor enerzijds de
herbestemming van de toren en een beperkt deel van de sokkel en anderzijds de verplaatsing
van de kleuterklassen en internaat naar de in het dossier aangeduide mogelijke locaties.
Tijdens dit proces werd vastgesteld dat het aangewezen was het torenproject om te buigen
naar een breder campusverhaal. Hierdoor moet de bestaande campus, met op heden nog
diverse verouderde en leegstaande ruimtes, evolueren tot een aantrekkelijke en vernieuwende
"brede" school.
In 2006 werd op basis van bovenstaand doorlopen proces een wedstrijd opgestart ifv
het selecteren van een kanidaat-ontwikkelaar. De selectie gebeurde door een jury,
bestaande uit vertegenwoordigers van de vzw Sint-Amandscollege, Stad Kortrijk / het
Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, een aantal deskundigen en in samenspraak met de Vlaams
Bouwmeester.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p110/189

Op 26 maart 2007 werd Van Roey NV als kandidaatontwikkelaar door de jury weerhouden.
Het geselecteerde ontwerp ondersteunt het campusmodel en kiest voor de afbraak van de
bestaande internaattoren en het bouwen van een nieuwe toren met woonfunctie op de locatie
van het 'Oude Priesterkwartier'. Streefdoel hierbij is ook het project zo veel als mogelijk te
koppelen aan de mogelijkheden binnen de DBFM-financiering schoolgebouwen en eventuele
andere subsidiemogelijkheden, waardoor dit dossier kan uitgroeien tot een voorbeeldproject in
Vlaanderen.
In navolging van deze selectie werd dd. 14/07/08 een overeenkomst tussen het St-
Amandscollege vzw en Koramic-Van Roey opgemaakt waarbij de financiering en de
modaliteiten voor de ontwikkeling van de campussite zijn opgenomen.
Met als doel samen het best mogelijke onderwijs te bieden in de best mogelijke infrastructuur,
startte in 2009 een samenwerking tussen De Pleinschool en het Sint-Amandscollege vanuit
één schoolbestuur. Scholengroep DPSA werd hiertoe opgericht. DPSA gaf de opdracht
aan labo A - Universiteit Gent om een masterplan op te stellen voor de verschillende
scholencampussen. Het Masterplan houdt rekening met de eerder vernoemde overeenkomst
tussen St-Amandscollege, Koramic-Van Roey.
Gelijklopend met bovenvernoemd Masterplan werd door de Stad Kortrijk het
Wijkontwikkelingsplan Overleie opgemaakt. Dit Wijkontwikkelingsplan, goedgekeurd
door de gemeenteraad van 4 juli 2011, geeft de visie weer omtrent de toekomstige
ontwikkelingsmogelijkheden van deze stadswijk. Binnen deze globale visie wordt
per site aangegeven wat de ambities en ontwikkelingsmogelijkheden zijn. De in het
Wijkontwikkelingsplan Overleie geformuleerde kernelementen voor de site St-Amandscampus
zijn opgenomen in het Masterplan.
Op 21 december 2010 keurde partij anderzijds de definitieve versie goed van het
Masterplan. Met als leidraad het Masterplan, werd door partij anderzijds beslist om maar 2
vestigingsplaatsen in de binnenstad Kortrijk te behouden en één in Harelbeke. Eén van deze
binnenstedelijke campussen is de campus Diksmuidekaai, een terrein van 6,2 ha gesitueerd in
de stadswijk Overleie.
Vertrekkend vanuit bovenstaand beschreven ambities en visiedocumenten, werd tussen
de Partijen overeengekomen om op regelmatige basis een stuurgroepvergadering bijeen te
roepen. Waar aangewezen wordt deze stuurgroep uitgebreid met Koramic-Van Roey. Deze
stuurgroep heeft tot doel de RUP-procedure voor deze site op te volgen, ambities een concrete
vertaling te geven en praktische afspraken te maken omtrent de fasering en interactie met de
omgeving bij het uitwerken en uitvoeren van het campusmodel Diksmuidekaai.
Ondertussen heeft DPSA binnen DBFM-financiering een open oproep ontwerpwedstrijd
uitgevoerd. Het ontwerp van Abscis Architecten uit Gent werd door DPSA in december 2011
weerhouden als beste ontwerp. Het gekozen ontwerp dient in de komende periode verder in
detail uitgewerkt te worden.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p111/189

De Partijen achten hiermee het proces voldoende rijp om een aantal basisafspraken
vast te leggen ifv verder detailontwerp, uitvoering, financiering en beheer op de campus
Diksmuidekaai. Deze overeenkomst staat in nauwe relatie met de overeenkomst dd. 14/07/08
tussen het St-Amandscollege vzw en Koramic-Van Roey omtrent de financiering en de
modaliteiten voor de ontwikkeling van de campussite.
Ook voor de scholensites Leiekant en Broelkant zullen de Partijen een gelijkaardige nauwe
samenwerking hanteren.
Wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1 - Overleg en samenwerking
De Partijen komen overeen om voor de verdere uitwerking en realisatie, van de elementen
in onderstaande artikels beschreven, een nauwe samenwerking te hanteren. Op regelmatige
basis zal door partij enerzijds een stuurgroep samengeroepen worden om het verdere traject
(studie en realisatie) op te volgen en de nodige afspraken vast te leggen (o.a. financiering en
beheer). Voor bepaalde agendapunten kan de stuurgroep eenvoudig uitgebreid worden met
een vertegenwoordiging door Koramic-Van Roey.
Voor de sites Leiekant en Broelkant zullen de partijen een gelijkaardige nauwe samenwerking
hanteren. Voor deze sites zullen ten gepasten tijde aparte overeenkomsten opgemaakt
worden.
Voor de site Campus Diksmuidekaai worden in onderstaande artikels de basisafspraken
vastgelegd tussen partij anderzijds of de respectievelijk vertegenwoordigers van de
onderwijsinstelling en partij enerzijds. Waar nodig zullen elementen uit deze overeenkomst
verfijnd worden door bijkomende overeenkomsten. Deze worden dan telkens als addendum bij
deze basisovereenkomst gevoegd.
Artikel 2 - Campusmodel Site Diksmuidekaai
Het grote terrein Campus Diksmuidekaai dat aan verschillende straten paalt, leent zich voor
een campusmodel. Partij anderzijds kiest uitdrukkelijk voor het campusmodel. Verschillende
schoolentiteiten aangevuld met een woonontwikkeling, met elk een eigen gezicht, eigen
toegang, eigen 'grens' staan opgesteld in een open, voor het publiek toegankelijk gebied
dat bestaat uit aaneengesloten, samenhangende (deels) groene gebieden. De Stad Kortrijk
onderschrijft deze visie en zal deze bewaken i.f.v. een gefaseerde uitvoering.
De Partijen kiezen voor een duidelijke indeling met voet- en fietswegen tussen de entiteiten
Hierdoor worden de entiteiten individueel ontsloten en verhoogt tegelijkertijd de betrokkenheid
met de buurt en de stad.
Artikel 3 - Verbindingen Site Diksmuidekaai
Er wordt door partij anderzijds voorzien in de aanleg van 2 verbindende assen die de campus
doorkruisen van noord naar zuid en van oost naar west. Deze verbindingen hebben als
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p112/189

hoofddoelstelling het creëren van een veilige en continue voet- en fietsweg waarbij de N-
Z-as functioneert op stadsniveau en de O-W-as (tussen Proosdijstraat en de bestaande
basketzaal/sporthal) op wijkniveau. Deze verbindingen worden overwegend groen ingekleed
en hebben een voldoende breedte in functie van het realiseren van voldoende openheid en
zichtrelaties. Partij anderzijds verbindt er zich toe om het ontwerp en de materiaalkeuze en de
verlichting maximaal rekening te houden met het publieke statuut van deze verbindingen. Beide
verbindingen hebben een publiek karakter.
De verbindingen of delen ervan kunnen na realisatie onder nog af te spreken voorwaarden
opgenomen worden in het openbaar domein of een semi-publiek karakter krijgen. Volgend op
het detailontwerp van de verbindingen zal een aanvullende overeenkomst opgemaakt worden
tussen de Partijen inzake de verdeelsleutel financiering, overdrachten, beheer en onderhoud.
Artikel 4 - verzamel- en verblijfplaatsen Diksmuidekaai
Direct gekoppeld aan de in art. 3 vernoemde verbindingen, worden door partij anderzijds
verzamel- en verblijfplaatsen aangelegd. Ze vormen in eerste instantie een verzamel- en
toegangszone tot verschillende onderdelen van de campus. Deze verblijfs- en verzamelplaatsen
hebben een publiek karakter.
Partij anderzijds verbindt er zich toe om het ontwerp en de materiaalkeuze en de verlichting
maximaal rekening te houden met het publieke statuut van deze verzamel- en verblijfplaatsen.
De verzamel- en verblijfplaatsen of delen ervan kunnen na realisatie onder nog af te spreken
voorwaarden opgenomen worden in het openbaar domein of een semi-publiek karakter krijgen.
Volgend op het detailontwerp van de verzamel- en verblijfplaatsen zal een aanvullende
overeenkomsten opgemaakt worden tussen De Partijen inzake de verdeelsleutel financiering,
overdrachten, beheer en onderhoud.
Artikel 5 - Groen-recreatieve zone
De Partijen streven er naar om te evolueren naar een gezamenlijke herinrichting van de zone
gesitueerd ten oosten van de N-Z-as en ten zuiden van het St-Maartensziekenhuis als groenrecreatieve
zone. Deze zone wordt kwalitatief ingericht in functie van sport en recreatie. De
zone behoudt hierbij zoveel als mogelijk haar open en groene landschappelijke karakter. Waar
mogelijk wordt dit groene karakter versterkt ifv de omgeving en/of overige ingrepen op de
campus.
Partij enerzijds zal een aanvraag doen binnen het kader van het Europees project 'Profit'
om de campus, en in het bijzonder (een deel van) de groen-recreatieve zone, te selecteren
als proefveld voor het ontwerpen, integreren en uittesten van innovatieve sport- en
bewegingstoestellen. Partij anderzijds verleent hiervoor haar volledige medewerking en
voorziet in een terbeschikkingstelling van de in gezamenlijk overleg te bepalen zones binnen
de campus. Voor deze proefperiode wordt voorzien in een aparte overeenkomst inzake het
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p113/189

eheer, onderhoud en gebruik. Het proefveld kan fungeren als een eerste fase van de volledige
herinrichting van de groen-recreatieve zone.
Volgend op het detailontwerp voor de definitieve aanleg van de groen-recreatieve zone zal een
aanvullende overeenkomsten opgemaakt worden tussen de Partijen inzake de verdeelsleutel
financiering, overdrachten, beheer en onderhoud.
Artikel 6 - sportaccommodatie
De partijen engageren er zich toe om de bestaande en de nieuw te bouwen overdekte en nietoverdekte
sportfaciliteiten naar gebruik te optimaliseren waarbij de faciliteiten gedurende de
schooluren ingezet worden in schoolverband en daarbuiten maximaal kunnen benut worden
ifv aanbieden van sport en recreatie door de stad Kortrijk. Dit betreft zowel de accommodatie
op de site Diksmuidekaai als deze op site Leiekant. Hiertoe zal een aanvullende overeenkomst
opgesteld worden tussen de Partijen inzake gebruiksmomenten, vergoedingen, onderhoud en
beheer.
Artikel 7 - parkeren
Partij anderzijds voorziet binnen de campus Diksmuidekaai in ongeveer 210 parkeerplaatsen
voor wagens. Op vraag van partij enerzijds zal partij anderzijds in het detailontwerp van de
parkingzone t.h.v. de Proosdijstraat en direct palend aan de oost-west-verbinding, onderzoeken
of hierin voorzien kan worden in een parking die op permanente basis geheel of gedeeltelijk een
publiek karakter en gebruik krijgt. Het ontwerp voorziet hierbij in de mogelijkheid tot uitbreiding
op termijn.
De parking gelegen achter de woningen van de Proosdijstraat is afsluitbaar, maar kan
in overleg tussen de Partijen ifv publieke evenementen of grote sportactiviteiten tijdelijk
opengesteld worden.
Partij anderzijds voorziet binnen de campus in voldoende fietsparkeerplaatsen i.f.v.
van de schoolwerking. Daarnaast zal partij anderzijds voorzien in een voldoende aantal
fietsparkeerplaatsen dat buiten de schooluren onder nog af te spreken voorwaarden vrij
bruikbaar is i.f.v. bv. bezoekers van en deelnemers aan sportactiviteiten.
Artikel 8 - Tuinstrook
St-Amandscollege vzw (eigenares) is bereid om aan de eigenaars van de woningen in de
Proosdijstraat met de even nrs. van 18 tem 54, haar gronden te verkopen zodoende hier een
tuinstrook van ongeveer 10m diep te kunnen realiseren. Het totale perceel heeft een indicatieve
oppervlakte van 785m². De nieuwe individuele perceelsgrenzen en de oppervlaktes ervan
dienen door een beëdigd landmeter vastgesteld te worden. St-Amandscollege vzw verbindt er
zich toe om deze grond te koop aan te bieden tegen een waarde van €30/m². Deze prijs wordt
aangehouden tot 5 jaar na ondertekening van deze overeenkomst. Daarna kan een indexatie
toegepast worden. Indien de Stad Kortrijk overgaat tot de aankoop van één of meerdere
percelen dan zal de waarde van het schattingsverslag gehanteerd worden. Overige kosten
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p114/189

verbonden aan de verkoop, worden integraal ten laste gelegd van de koper. St-Amandscollege
vzw gaat over tot verkoop indien alle individuele percelen aangekocht worden. De Stad Kortrijk
zal fungeren als tussenpersoon bij deze verkoop en voorziet tevens in de administratieve
begeleiding.
Artikel 9 - ontwerpproces
In functie van een optimale afstemming tussen diverse ontwerpprocessen (i.c. de gebouwen,
verbindingen, verzamel en verblijfplaatsen, groep-recreatieve zone en sokkelomgeving) zullen
de Partijen een nauwe samenwerking hanteren. Een aanvullende overeenkomst tussen de
Partijen zal opgemaakt worden. Hierbij zal telkens het opdrachtgeverschap, de aansturing en
de financiering bepaald worden. Waar nodig wordt de overeenkomst uitgebreid met Koramic-
Van Roey.
Artikel 10 - timing
De Partijen komen overeen om volgende timing te hanteren. Deze timingstabel dient gezien te
worden als een inspanningsverbintennis. Onderstaande timing fungeert tevens als leidraad van
timing voor het opstellen van aanvullende overeenkomsten.
2012 2013 2014 2015 2016 2017
DetailontwerpX X X X
en
nieuwbouw
en
verbouwingswerken
schoolgebouwen
OntwerprocesX X X
verbindingen,
verzamelen
verblijfplaatsen
en parkeren
Realisatie
en inrichting
verbindingen
en parkeren
Afbraak
Oud
Priesterkwartier
en
X X X
X X X
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p115/189

nieuwbouw
woontoren
Afbraak
collegetoren
X X
Ontwerp
sportrecratieve
zone en
realisatie
X X X X X
Art. 11 - Kostenverdeling, overdachten en beheer en onderhoud
Volgend op de detailontwerpen ifv uitvoering voor wat betreft de verbindingen, de verzamel- en
verblijfsplaatsen en de groen-recreatieve zone, zullen aanvullende overeenkomsten opgemaakt
worden tussen De Partijen. Hierbij zullen gedetailleerde afspraken vastgelegd worden inzake
de financiering van de netto-kosten, overdrachten, beheer en onderhoud. Dit gebeurt aan de
hand van het systeem van open boekhouding met een billijke verdeling van de baten en lasten
tussen de Partijen.
Partij anderzijds verbindt er zich tevens toe om het onderhoud van de gronden (met de erop en
erin uitgevoerde infrastructuur), bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein volledig
ten hare laste te nemen, zolang de kosteloze overdracht naar het openbaar stadsdomein nog
niet is vastgelegd bij authentieke akte.
Tot op het ogenblik van het verlijden van deze overdrachtsakte- tenzij in een bijkomende
overeenkomst anders overeengekomen- neemt partij anderzijds, met betrekking tot de
infrastructuur en ter volledige ontlasting van de Stad Kortrijk, alle verantwoordelijkheid
voortvloeiend uit de bepalingen van artikel 1382 en volgende van het Burgerlijk Wetboek en
ook deze uit hoofde van de bepalingen van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek op zich
(vrijwaringsbeding). Anderzijds zal de Stad Kortrijk al het nodige doen om de overdrachtsakte
ten spoedigste te verlijden, na het proces-verbaal van definitieve oplevering en na hiervoor een
vraag met opmetingsplan van partij anderzijds ontvangen te hebben.
Eenmaal betreffende gronden (met de erop en erin uitgevoerde infrastructuur) bij authentieke
akte overgedragen zijn aan de Stad Kortrijk, neemt de Stad Kortrijk het onderhoud ten hare
laste.
Artikel 12 - Subsidiëring
De Partijen verbinden zich er toe om in het kader van huidig project een maximale subsidiëring
na te streven.
Opgemaakt in 4 exemplaren te Kortrijk op ......................................
Iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p116/189

Voor partij enerzijds:
Voor partij anderzijds:
Voor DPSA:
Voor SABKO:
Voor St-Amandscollege vzw:"
17 Advies ontwerp van gewestelijk RUP 'Klei van Ieper en Maldegemklei'.
Goedkeuren. Dossier: 12-266108
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
1. Aanleiding opmaak gewestelijk RUP:
Op 28 november 2008 werd het Bijzonder Oppervlaktedelfstoffenplan (BOD) 'Klei van Ieper
en Maldegemklei' definitief vastgesteld door de Vlaamse Regering. Het BOD omvat concrete
voorstellen van te behouden en te herbestemmen ontginningsgebieden. Het herbestemmen
omvat zowel het schrappen van niet meer relevante kleigronden als het bestemmen van
nieuwe gebieden. Met deze beslissing werd ook de minister bevoegd voor ruimtelijke ordening
belast met de opmaak van een gewestelijk RUP die de voorstellen uit het BOD moet vertalen.
Voorliggend ontwerp van gewestelijk RUP geeft uitvoering aan deze beslissing van de Vlaamse
Regering.
In het BOD Klei van Ieper en Maldegemklei worden volgende voorstellen gedaan voor het
grondgebied van Kortrijk:
- Het herbestemmen van het gebied Markesteen te Aalbeke van ontginningsgebied met
nabestemming agrarisch gebied naar agrarisch gebied;
- Het behouden van de bestemming van de gebieden Smokkelpot Noord en Smokkelpot Zuid
als uitbreiding van ontginningsgebied.
Over de overige ontginningsgebieden op het grondgebied van Kortrijk doet het BOD geen
uitspraken.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p117/189

Omdat enkel voor het gebied Markesteen een herbestemming wordt voorgesteld wordt ook
enkel dit gebied opgenomen in het ontwerp van gewestelijk RUP.
Naast het deelplan Markesteen omvat het RUP nog 7 andere deelplannen die buiten het
grondgebied van Kortrijk zijn gelegen.
2. Inhoudelijke bemerkingen RUP
Herbestemming naar agrarisch gebied:
De stad gaat akkoord met de herbestemming van het gebied Markesteen naar agrarisch
gebied, waarbij de bestaande aardgasleiding als overdrukbestemming wordt aangeduid.
De stad gaat tevens akkoord met het niet opnemen van de gebieden Smokkelpot Noord
en Smokkelpot Zuid binnen het gewestelijk RUP en bijgevolg met het behouden van de
bestemming als uitbreiding van ontginningsgebied voor deze gebieden.
Relatie met herbevestigde agrarische gebieden:
Hoewel het plangebied Markesteen deel uitmaakt van de beleidsmatig herbevestigde
agrarische gebieden (omwille van de nabestemming als agrarisch gebied), legt de huidige
bestemming als ontginningsgebied een hypotheek op het agrarisch gebruik. Door de geplande
herbestemming wordt deze hypotheek weggewerkt, wat wordt ondersteund.
Mogelijk zijn in Kortrijk in de toekomst bestemmingswijzigingen vereist waarbij een deel
herbevestigd agrarisch gebied een niet agrarische bestemming zal krijgen. Op dit moment wordt
een dergelijke bestemmingswijziging bemoeilijkt door de strikte toepassing van de omzendbrief
RO/2010/01 over het ruimtelijke beleid binnen de agrarische gebieden waarvoor de bestaande
plannen van aanleg en ruimtelijke uitvoeringsplannen herbevestigd zijn. In deze omzendbrief is
opgenomen dat de herbestemming van een deel agrarisch gebied in principe moet samengaan
met de herbestemming van een niet-agrarische-bestemming naar agrarisch gebied, met de
bedoeling het planologisch evenwicht te behouden, de zogenaamde planologische ruil.
Wanneer in de toekomst door de stad bestemmingswijzigingen zouden worden voorzien waarbij
een deel agrarisch gebied wordt ingenomen, wordt gevraagd om rekening te houden met de
huidige bestemmingswijziging. Op die manier werkt het idee van planologische ruil in beide
richtingen.
Op de plenaire vergadering werd omtrent dit aspect verwezen naar het antwoord van minister
Muyters in de parlementaire Commissie RO van 15 juni 2011. Tevens werd erop gewezen dat
door de goedkeuring van het RUP de herbevestiging voor dit gebied zal komen te vervallen.
Inhoudelijk heeft dit echter geen invloed. Via het RUP wordt een agrarische bestemming
gerealiseerd wat duidelijke garanties biedt voor een agrarisch gebruik en dus zelfs een
meerwaarde heeft voor de landbouw ten opzichte van herbevestigd agrarisch gebied van het
gewestplan. Bovendien is de omzendbrief R0/2010/01 nog steeds van toepassing waardoor -
ondanks het antwoord van de minister in de parlementaire commissie- de bezorgdheid rond
het strikte toepassen van de planologische ruil blijft. Bijgevolg wordt de opmerking rond het
toepassen van de planologische ruil in beide richtingen herhaald.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p118/189

Stedenbouwkundige voorschriften:
Tijdens de plenaire vergadering werd opgemerkt dat in artikel 4.2. werd verwezen naar de
bepalingen voor zonevreemde constructies in artikel 4.1., terwijl in artikel 4.1. hiervoor geen
voorschriften zijn opgenomen (conform de bepalingen in de Vlaamse Codex Ruimtelijke
Ordening). Op de plenaire vergadering werd afgesproken dat deze verwijzing zou worden
geschrapt gezien een verwijzing naar niet opgenomen voorschriften niet kan. Uit het ontwerp-
RUP blijkt dat de voorschriften niet zijn bijgesteld. Om eenduidigheid en werkbaarheid van
de stedenbouwkundige voorschriften te garanderen lijkt een aanpassing van de voorschriften
wenselijk.
Budget:
n.v.t.
Bijlage
grafisch plan Markesteen
stedenbouwkundige voorschriften
toelichtingsnota
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Precedente beslissing: advies voorontwerp gewestelijk RUP 'Gebieden voor
oppervlaktedelfstoffenwinning: oppervlaktedelfstoffenzone Klei van Ieper en Maldegemklei'
Advies.
CBS in zitting van 22/06/2011
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
volgend advies over te maken aan de Vlaamse Regering over het ontwerp gewestelijk RUP
'Klei van Ieper en Maldegemklei':
- akkoord te gaan met de herbestemming van het gebied Markesteen naar agrarisch gebied.
- volgende bemerking te formuleren met betrekking tot de relatie met de herbevestigde
agrarische gebieden en de daaraan gekoppelde omzendbrief: in functie van mogelijke latere
bestemmingswijzgiingen waarbij een deel herbevestigd agrarisch gebied wordt ingenomen,
wordt voor het toepassen van de planologische ruil in dat geval gevraagd rekening te houden
met de huidige herbestemming naar agrarisch gebied.
- volgende bemerking te formuleren met betrekking tot de stedenbouwkundige voorschriften:
in functie van de eenduidigheid en werkbaarheid van de stedenbouwkundige voorschriften
is het wenselijk de bepalingen rond zonevreemde constructies in de artikels 4.2 en 4.1. te
verduidelijken. Artikel 4.2. verwijst naar niet opgenomen bepalingen in artikel 4.1.
18 Subsidiereglement stadsproject "Iedereen Olympiër".
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p119/189

Goedkeuren. Dossier: 12-266082
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Situering
Het College van Burgemeester en Schepenen keurde op de zitting van 16/10/2011 het
stadsproject "Iedereen Olympiër" goed. Het project loopt tussen 1 januari en 7 juli 2012 en
heeft als doel de kenmerken die de olympische spelen in zich dragen (gezondheid, beweging,
olympische waarden) zo diep mogelijk te laten doorsijpelen binnen de eigen bevolking. De
genomen initiatieven kunnen ook de sociale cohesie in stad en dorpen bevorderen... De
verschillende stadsdirecties plaatsen activiteiten onder deze noemer. Daarnaast stimuleert
de projectgroep derden (verenigingen, scholen en bedrijven) om hun eigen organisaties in
dit kader te plaatsen. In ruil biedt de stad promotionele, logistieke en een stukje financiële
ondersteuning. Voor deze financiële ondersteuning werd een tijdelijk reglement (januarijuli
2012) opgesteld. Dit reglement spiegelt zich aan het bestaande reglement "subsidiëring
bijzondere en vernieuwde projecten van socio-culturele verenigingen, cultuurorganisaties en
kunstenaars" dat in de zitting van 13 februari 2006 onder agendapunt 3.6 goedgekeurd werd.
TIJDELIJK SUBSIDIEREGLEMENT "IEDEREEN OLYMPIËR"
Wie kan een project indienen
- een Kortrijkse vereniging,
- een inwonersgroep uit groot-Kortrijk, vriendengroep, buurtcomité,...
- een Kortrijkse school, bedrijf, handelsvereniging,...
Criteria en voorwaarden voor het project
Voorwaarden:
- wordt georganiseerd op Kortrijks grondgebied
- vindt plaats tussen eind januari 2012 en 7 juli 2012
- heeft een duidelijke 'sportgerelateerde tint'
- is een extra activiteit en kadert niet binnen de reguliere werking van de organisatie
- maximum 1 project per organisator komt in aanmerking voor deze subsidie
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p120/189

- de organisatie kan voor hetzelfde project geen subsidie ontvangen via andere stedelijke
kanalen.
Beoordelingscriteria:
- is een heel toegankelijk initiatief dat zich vooral richt naar de Kortrijkse inwoners.
- belicht min. 2 van de 5 onderstaande pijlers :
° draagt de Olympische waarden uit naar de deelnemers (karaktersterkte, wilsvorming,
discipline, verdraagzaamheid, wederzijds respect, fair-play,...)
° informeert/introduceert/promoot/verankert een gezonde en/of actieve levensstijl
° bekijkt de Olympische spelen op een "andere/originele manier"
° is een "groots" evenement
° vindt plaats op openbaar domein
Publicitaire voorwaarden
- het logo/button dat door de stad Kortrijk aangeleverd wordt, wordt door de organisatie duidelijk
opgenomen op alle publiciteit (flyers, folders, affiches,...)
- op het evenement worden banners, vlaggen,... (aangeleverd door de stad Kortrijk), zichtbaar
opgehangen.
Inschrijven
Het inschrijvingsformulier kan men indienen via wwww.iedereenolympier.be.
De kandidatuur is geldig wanneer het formulier volledig ingevuld ingediend werd (hierin dient
een realistisch financieel plan vervat te zitten).
inschrijvingsperiodes
Voor 15 december of voor 15 februari; voor 30 maart. Momenteel zijn 45 initiatieven binnen.
Ondersteuning: promotioneel/logistiek/financieel
Een beoordelingscommissie, samengesteld uit een vertegenwoordiger uit de directie cultuur,
jeugd, welzijn en sport, bepaalt de mate van promotionele, logistieke en financiële steun. De
financiële steun kan variëren tussen 50 euro en 2000 euro. De beoordelingscommissie stelde
hiervoor een objectieve waardenschaal op.
De beoordelingscommissie beslist tegen uiterlijk 15 maart over de aanvaarding van het project
en de concrete projectsubsidie, de promotionele en logistieke steun voor de projecten ingediend
tegen 15 december en 15 februari. Tegen 15 april voor de projecten ingediend tegen 30 maart.
Beschikbare kredieten
De toekenning van de definitieve bedragen is afhankelijk van de beschikbare kredieten op de
stadsbegroting.
Bedrag en uitbetaling
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p121/189

De uitbetaling van de subsidie gebeurt binnen de maand na het bezorgen van het
evaluatieverslag. Het verslag kan je downloaden via http://www.iedereenolympier.be/. Het
evaluatieverslag bevat o.a. een gedetailleerde opsomming van alle inkomsten en uitgaven,
gestaafd door bewijsstukken. Het wordt binnen de 30 dagen na het evenement bezorgd.
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad om dit subsidiereglement vast te stellen.
Budget:
De kredieten voor de initiatieven zijn voorzien op volgende artikels art. 761/332-03(3000euro),
art. 772/332-02(3000euro), art. 879/124-02(5000euro), art. 83050/124-06(max.25000euro)
Advies van
Financiën
Bijlage
Verduidelijking bij subsidieverdeling
Type
Gunstig met Voorwaarden
Type
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
het tijdelijk subsidiereglement van het stadsproject "Iedereen Olympiër" goed te keuren,
waarvan de tekst luidt als volgt:
"TIJDELIJK SUBSIDIEREGLEMENT STADSPROJECT "IEDEREEN OLYMPIËR"
Wie kan een project indienen
- een Kortrijkse vereniging,
- een inwonersgroep uit groot-Kortrijk, vriendengroep, buurtcomité,...
- een Kortrijkse school, bedrijf, handelsvereniging,...
Criteria en voorwaarden voor het project
Voorwaarden
- wordt georganiseerd op Kortrijks grondgebied.
- vindt plaats tussen eind januari 2012 en 7 juli 2012.
- heeft een duidelijke 'sportgerelateerde tint'.
- is een extra activiteit en kadert niet binnen de reguliere werking van de organisatie.
- maximum 1 project per organisator komt in aanmerking voor deze subsidie.
- de organisatie kan voor hetzelfde project geen subsidie ontvangen via andere stedelijke
kanalen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p122/189

Beoordelingscriteria
- is een heel toegankelijk initiatief dat zich vooral richt naar de Kortrijkse inwoners.
- belicht min. 2 van de 5 onderstaande pijlers :
° draagt de Olympische waarden uit naar de deelnemers (karaktersterkte, wilsvorming,
discipline, verdraagzaamheid, wederzijds respect, fair-play,...)
° informeert/introduceert/promoot/verankert een gezonde en/of actieve levensstijl
° bekijkt de Olympische spelen op een "andere/originele manier"
° is een "groots" evenement
° vindt plaats op openbaar domein
Publicitaire voorwaarden
- het logo/button dat door de stad Kortrijk aangeleverd wordt, wordt door de organisatie duidelijk
opgenomen op alle publiciteit (flyers, folders, affiches,...)
- op het evenement worden banners, vlaggen,... (aangeleverd door de stad Kortrijk), zichtbaar
opgehangen.
Inschrijven
Het inschrijvingsformulier kan men indienen via wwww.iedereenolympier.be
De kandidatuur is geldig wanneer het formulier volledig ingevuld ingediend werd (hierin dient
een realistisch financieel plan vervat te zitten).
inschrijvingsperiodes
Voor 15 december, voor 15 februari, voor 30 maart.
Ondersteuning: promotioneel/logistiek/financieel
Een beoordelingscommissie, samengesteld uit een vertegenwoordiger uit de directie cultuur,
jeugd, welzijn en sport, bepaalt de mate van promotionele, logistieke en financiële steun. De
financiële steun kan variëren tussen 50 euro en 2000 euro. De beoordelingscommissie stelde
hiervoor een objectieve waardenschaal op.
De beoordelingscommissie beslist tegen uiterlijk 15 maart over de aanvaarding van het project
en de concrete projectsubsidie, de promotionele en logistieke steun voor de projecten ingediend
tegen 15 december en 15 februari. Tegen 15 april voor de projecten ingediend tegen 30 maart.
Beschikbare kredieten
De toekenning van de definitieve bedragen is afhankelijk van de beschikbare kredieten op de
stadsbegroting.
Bedrag en uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt binnen de maand na het bezorgen van het
evaluatieverslag. Het verslag kan je downloaden via www.iedereenolympier.be. Het
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p123/189

evaluatieverslag bevat o.a. een gedetailleerde opsomming van alle inkomsten en uitgaven,
gestaafd door bewijsstukken. Het wordt binnen de 30 dagen na het evenement bezorgd."
19 Omleggen en herkalibreren Disgracht: dienstverleningsovereenkomst met
Aquafin en kosten 2012.
Dossier: 12-266405
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
De "Europese kaderrichtlijn water" stelt dat er tegen 2027 een goede oppervlaktekwaliteit
moet zijn. In het kader hiervan moeten er nog heel wat saneringswerken gebeuren aan het
rioolstelsel in Kortrijk.
Momenteel wordt het afvalwater van de verkaveling Moorseelsestraat en van delen van
de Moorseelsestraat en de Guido Gezellelaan nog geloosd in de Disgracht en verder in de
Heulebeek. Een sanering hiervan dringt zich dan ook op.
De nodige werken hiervoor zijn:
- Aanleg van een vuilwaterleiding vanaf de Guido Gezellelaan tot aan de Heulebeek.
- De omlegging en herkalibrering van de Disgracht (om hydraulische redenen) over het zelfde
tracé.
Vanaf het lozingspunt in de Disgracht aan de Guido Gezellelaan gaat het over afvalwater van
meer dan 500IE (inwoners equivalent). Dit wil zeggen dat de aanleg van de vuilwaterleiding
vanaf dit punt ten laste valt van Aquafin. De omlegging en de herkalibrering van de Disgracht
blijven ten laste van de Stad Kortrijk vermits het hier gaat over hemelwater.
Omdat volgens het weerhouden scenario, opgemaakt door Bureau Cnockaert, de aanleg
van de vuilwaterleiding van Aquafin N.V. langsheen hetzelfde tracé van de om te leggen
Disgracht (op het domein van het KTA) en verder ook langs de Disgracht zelf zou verlopen is
het aangewezen om de werken samen uit te voeren met de werken ten laste van de Stad.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p124/189

In functie hiervan werd de dienstverleningsovereenkomst met projectnummer KTR07RP
opgesteld. Hierin worden de modaliteiten vastgelegd rond de afspraken tussen Aquafin N.V. en
de Stad Kortrijk. De stad vertrouwt hierbij het projectmanagement van het stadsaandeel toe aan
Aquafin N.V., waarbij zij de volgende diensten verlenen:
de studie, het toezicht en de leiding van de werken, de veiligheidscoördinatie en het voeren
van onderhandelingen met de verschillende grondeigenaars. Vergoedingen voor eigenaars en
gebruikers én administratiekosten worden apart behandeld.
De uitvoering van deze overeenkomst brengt de volgende kosten met zich mee:
1. De vergoeding voor het volledige projectmanagement van Aquafin N.V. bedraagt 16.81% van
de investeringskosten :
Raming studiekosten/projectmanagement = 50.430 euro + 21% BTW = 61.020,3 euro (incl.
BTW).
2. Raming vergoedingen voor eigenaars en gebruikers én administratiekosten = 15.000 euro
(incl. BTW).
Deze dienstverleningsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
Raming studiekosten + vergoedingen voor eigenaars en gebruikers én administratiekosten:
76.020,30euro (incl. BTW) *** Artikel: 877/733-60 *** BU 2012 *** Project: B.12
Advies van
Type
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
Financiën
Gunstig
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
de dienstverleningsovereenkomst met projectnummer KTR07RP tussen Aquafin N.V. en stad
Kortrijk goed te keuren. De tekst van deze overeenkomst luidt als volgt :
"DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST INZAKE DE UITBOUW VAN
GEMEENTELIJKE AFVALWATERZUIVERINGSINFRASTRUCTUUR.
Tussen: de stad Kortrijk, gevestigd Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk, en vertegenwoordigd door
de heer Stefaan De Clerck, Burgemeester en de heer Geert Hillaert, Stadssecretaris, handelend
overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van .../.../...
(hierna "de stad" genoemd) ;
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p125/189

en: de N.V. AQUAFIN, naamloze vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te 2630
Aartselaar, Dijkstraat 8 en gekend onder het ondernemingsnummer RPR 440.691.388, hier
vertegenwoordigd door de heer Dirk De Waele, Directeur Infrastructuur en de heer Boudewijn
Van De Steene, Commercieel Directeur
(hierna "Aquafin" genoemd).
wordt uiteengezet:
1. Aangezien Aquafin conform het investeringsprogramma voor 2009 en conform het technisch
plan, volgende werken dient uit te voeren:
Projectnummer Projectnaam
22.260 Collector Disgracht
Aangezien elke verwijzing in deze overeenkomst en het bestek naar het opdrachtgevend
bestuur, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan wat Aquafin betreft moet gelezen
worden als een verwijzing naar de N.V. Aquafin, haar aangestelden en/of haar contractanten.
Aangezien de stad beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nl.
Projectnummer Projectnaam
W209105B Hercalibrering Disgracht
- Aanleg RWA-leiding op de terreinen van KTA
Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang
dienen te worden samengevoegd
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst
De stad vertrouwt aan Aquafin het projectmanagement toe van haar aandeel.
Daartoe verleent Aquafin volgende diensten:
- Module 1: opdrachtgevend bestuur voor het gemeentelijk aandeel
- Module 2: het realiseren van de nodige grondverwervingen en/of zakelijke rechten
- Module 3: het verzekeren van het toezicht op de werf.
Par. 1 - Module 1
Aquafin verbindt er zich toe, in naam en voor rekening van de stad volgende diensten te
presteren:
- het organiseren van coördinatievergaderingen met de stad, de ontwerper, de
nutsmaatschappijen en de vergunningverlenende besturen;
- het geven van de opdracht tot het opmaken van de vereiste administratieve dossiers voor het
bekomen van de vergunningen, machtigingen,... ;
- het opvolgen van de aanbestedingsprocedure;
- het leiden van de informatievergaderingen naar de bevolking;
- het actief opvolgen en toepassen van het volledig minder-hinder-programma;
- het coördineren tijdens uitvoering van alle geldende procedures en bestekken en er
nauwlettend op toezien dat deze worden nageleefd;
- het aansturen van de ontwerper tot aan de definitieve oplevering;
- het uitvoeren van alle vereiste proeven en bodemproeven, zowel voorafgaandelijk aan de
werken als op de werf;
- het bekomen van een goedgekeurd technisch verslag;
- het aanstellen van een veiligheidscoördinator.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p126/189

Par. 2 - Module 2
2.1 De stad stelt Aquafin aan om in haar naam onderhandelingen te voeren teneinde de nodige
grondverwervingen en/of zakelijke rechten te vestigen om het project te kunnen realiseren. De
stad doet dit zonder haar beslissingsbevoegdheid te delegeren.
Aquafin voert bovenstaand omschreven onderhandelingen op basis van het
grondinnemingsplan dat door het studiebureau wordt opgemaakt volgens de Aquafin-richtlijnen
en wordt goedgekeurd door de stad en Aquafin.
Aquafin onderhandelt aan de hand van de standaardovereenkomsten, welke ter goedkeuring
aan de stad worden voorgelegd, voor de onderhandelingen opgestart worden.
De vergoedingen aan de grondeigenaars voor het toekennen van de zakelijke rechten worden
vastgelegd nadat de stad deze vergoedingen goedgekeurd heeft.
De uiteindelijk onderhandelde overeenkomsten worden ter ondertekening en goedkeuring aan
de bevoegde organen van de stad voorgelegd.
2.2 Na de uitvoering van de werken voert Aquafin in naam van de stad de nodige
onderhandelingen m.b.t. de verschuldigde schadevergoedingen. De stad doet dit zonder haar
beslissingsbevoegdheid te delegeren.
De stad machtigt Aquafin om de tussen Aquafin en de Boerenbond overeengekomen tarieven
inzake schadevergoedingen te hanteren.
Par. 3 - Module 3
De stad stelt Aquafin aan voor het toezicht op de werf.
De werftoezichter controleert, registreert, rapporteert en houdt toezicht op het correct uitvoeren
van projecten, rekening houdend met de kwaliteits-, kwantiteits- en veiligheidsnormen en
volgens de geldende bestekvoorwaarden en de ontwerpplannen.
Par. 4
De in vorige paragrafen vernoemde diensten hebben geen betrekking op de taken van
Aquafin uitgevoerd in het kader van haar opdracht inzake het gewijzigd subsidiebesluit voor
gemeentelijke rioleringsprojecten d.d. 1 februari 2002.
Artikel 2 - Vergoedingen
Par. 1 - Module 1
De vergoeding voor het volledige projectmanagement wordt vergoed cfr. onderstaande tabel:
investering percentage
€ tot 600.000 16,81 %
€ 700.000 15,97 %
€ 800.000 15,30 %
€ 900.000 14,75 %
€ 1.000.000 14,29 %
€ 1.500.000 12,78 %
€ 2.000.000 11,92 %
In bovenvermelde vergoedingen zijn de kosten voor de begeleiding van de stad bij eventuele
juridische onteigeningsprocedures niet inbegrepen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p127/189

De kosten voor de nodige bodemattesten, voor tuinexpertises in voorkomend geval, de
schattingsverslagen van Ontvanger der Registratie in zoverre deze niet gratis zijn voor de stad,
worden apart verrekend. De afgesloten overeenkomsten zullen verleden worden bij notaris:
De kosten van deze notariële aktes zijn ten laste van de stad.
Par. 2
Heruitvoering van slecht uitgevoerde diensten vanwege Aquafin zal geen aanleiding geven tot
het toekennen van enige bijkomende vergoeding door de stad.
Artikel 3 - Betalingsschema
Volgend betalingsschema is van toepassing:
- tot 20 % bij goedkeuring voorontwerp;
- tot 35 % bij goedkeuring ontwerp;
- tot 60 % bij gunning;
- tot 95 % bij voorlopige oplevering;
- 100 % bij definitieve oplevering.
Par. 3
De stad betaalt de facturen binnen een termijn van 30 dagen na einde maand na ontvangst van
de factuur.
Artikel 4 - Prijsaanpassingen
Op basis van de werkelijk uitgevoerde bedragen zal bij voorlopige oplevering zonder boetes en
minwaarden een saldoberekening gemaakt worden.
Artikel 5 - Begeleiding
Tijdens de duur van deze overeenkomst zal deze opdracht begeleid worden vanuit de stad
door de Technische Dienst en vanuit Aquafin door de Bekkenverantwoordelijke Infrastructuur.
Iedere vertegenwoordiger kan zich laten vervangen door een medewerker of zich laten bijstaan
door de nodige specialisten.
Deze personen kunnen steeds alle relevante documenten inkijken onverminderd het wettelijk
bepaalde inzake inzage.
De stad garandeert bovenstaande mogelijkheid in de door haar afgesloten overeenkomsten met
de ontwerpers, aannemers en alle andere contractanten.
Artikel 6 - Algemene verplichtingen
Par. 1
De stad neemt de nodige beslissingen overeenkomstig het Gemeentedecreet van 15 juli 2005
met inbegrip van de latere wijzigingen tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
Par. 2
De stad verbindt er zich toe tijdig de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de
nodige kredieten voor de betaling.
Par. 3
3.1 De stad verbindt er zich toe om alle overeenkomsten inzake grondverwervingen en/of
zakelijke rechten, die Aquafin heeft afgesloten zoals vermeld onder artikel 1 par. 2.1, na te
komen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p128/189

3.2 De stad zal zelf het nodige doen betreffende het verlijden van de (notariële) akten
die noodzakelijkerwijs dienen te volgen op het afsluiten van de overeenkomst inzake
grondverwervingen en/of zakelijke rechten en betreffende de betaling aan de eigenaars.
3.3 De stad verbindt er zich toe om alle overeenkomsten inzake schadevergoedingen,
die Aquafin heeft afgesloten zoals vermeld onder artikel 1 par. 2.2, na te komen en de
noodzakelijke betalingen uit te voeren.
3.4 Door de stad wordt een regeling getroffen voor de door het studiebureau ter beschikking
gestelde plannen.
Par. 4
Aquafin heeft bij voortijdige beëindiging van deze overeenkomst zoals voorzien in artikel 10
recht op de afgesproken vergoeding voor de reeds geleverde prestaties
Artikel 7 - Aansprakelijkheid
Par. 1
Aquafin draagt de volledige verantwoordelijkheid voor haar personeel en voor de door haar
aangestelde derden.
Par. 2
Aquafin draagt de verantwoordelijkheid en vrijwaart de stad voor de door haar gemaakte fouten
en nalatigheden.
Par. 3
Aquafin is niet verantwoordelijk voor overmachtsituaties, eenzijdige overheidsbeslissingen,
onvoorziene omstandigheden of andere uitzonderlijke omstandigheden buiten de controle van
Aquafin.
Par. 4
De stad is aansprakelijk voor de door haar éénzijdig genomen beslissingen en de op haar
initiatief aangebrachte of opgelegde wijzigingen in de loop van de realisatie van het project.
De stad is eveneens aansprakelijk voor alle kosten ten gevolge van vertraging of verzuim in
haar hoofde.
Par. 5
Aquafin kan op generlei wijze aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen die de stad
ondervindt t.g.v. de beëindiging van onderhavige overeenkomst, noch m.b.t. de door de stad
met derden aangegane verbintenissen.
Par. 6
Aquafin zal tegenover de stad op generlei wijze aansprakelijk kunnen gesteld worden voor de
fouten, nalatigheden en/of gebrekkige uitvoering van de werkzaamheden door het door de stad
aangestelde studiebureau.
Artikel 8 - Geheimhouding van gegevens
Par. 1
Elk van de partijen zal noch gedurende de looptijd van deze overeenkomst noch na afloop
ervan aan enige derde partij om het even welke kennis, documenten, (voor)ontwerpen,
procedures en/of informatie (verder "gegevens" genoemd), verkregen van één van de in deze
overeenkomst participerende partijen, meedelen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p129/189

Dit kan wel wanneer de belanghebbende partij voorafgaandelijk zijn schriftelijke toestemming
heeft gegeven dit te doen. Wanneer de toestemming gegeven wordt, kan die partij eisen dat er
een geheimhoudingsclausule getekend wordt door die derde partij.
Gegevens zijn vertrouwelijk wanneer ze als dusdanig bestempeld worden door de partij die
ze meedeelt of wanneer dit geheim karakter voor de hand liggend is door de natuur van deze
gegevens en/of omwille van de omstandigheden waarin ze meegedeeld worden.
Par. 2
Mochten deze gegevens, buiten iedere daad van de partijen of door hen legitiem ingelichte
partijen om, publiek eigendom worden, vervalt de in voorgaande paragrafen beschreven
geheimhoudingsplicht.
Dit geldt ook voor de gegevens :
- die op een wettelijk manier van een derde partij werden verkregen, zonder inbreuk te plegen
op enige bepaling van deze overeenkomst;
- die ingevolge een bevel van de overheid openbaar moeten worden.
Artikel 9 - Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op de datum van haar ondertekening om te eindigen na betaling
van in artikel 3 bedoelde facturen aan Aquafin, met uitzondering van de bepalingen inzake
geheimhouding.
Artikel 10 - Sancties
Par. 1
Partijen hebben het recht om deze overeenkomst te beëindigen, onverminderd hun recht een
schadevergoeding te vorderen, wanneer een andere partij enige substantiële verplichting op
basis van deze overeenkomst niet nakomt. Daartoe moet die partij met een aangetekende brief
in gebreke gesteld worden.
De ingebreke stellende partij voorziet een termijn van 30 dagen waarbinnen de ingebreke
gestelde partij de kans krijgt alsnog aan de geschonden verplichting te voldoen of zijn/haar
verweermiddelen te laten kennen. Wordt geen gevolg gegeven aan deze ingebrekestelling is
de overeenkomst van rechtswege ontbonden.
Par. 2
Bij laattijdige betaling, vermeld in art. 4 van deze overeenkomst, is de stad een interest
verschuldigd gelijk aan een interest pro rata van het aantal kalenderdagen vertraging, zoals
voorzien door de wetgeving overheidsopdrachten.
Artikel 11 - Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbanken
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich
ertoe te goeder trouw en met in acht name van de redelijke belangen van de andere partij te
onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
Het Belgisch recht is op deze overeenkomst van toepassing.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p130/189

In geval van betwisting zijn de rechtbanken van Antwerpen uitsluitend bevoegd."
20 Opdracht veiligheidscoördinator - ontwerp en verwezenlijking voor diverse
infrastructuurwerken op het grondgebied Kortrijk (2012).
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 11-244857
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2011 betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen, bepaalt dat voor de meeste werken van de burgerlijke bouwkunde de aanstelling
van een coördinator, die instaat voor de veiligheid en de gezondheid op de werf, wordt vereist.
De bouwheer dient volgens het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 in te staan voor de
aanstelling van deze veiligheidscoordinator.
INFRASTRUCTUURWERKEN MET VEILIGHEIDSCOORDINATOR
Voor volgende infrastructuurwerken dient er dus in principe steeds afzonderlijk een
veiligheidscoördinator aangesteld te worden:
- alle belangrijke en grote infrastructuurwerken die gepaard gaan met een studieopdracht aan
een gespecialiseerd ontwerpbureau;
- onderhouds- en infrastructuurwerken die jaarlijks terugkeren;
- kleinschaliger infrastructuurwerken;
- infrastructuurwerken die de directie Mobiliteit en Infrastructuur in eigen ontwerp opmaakt (dus
zonder studiebureau).
GLOBALE OPDRACHT
Aangezien dit een administratieve tijdrovende procedure is, stelt de directie Mobiliteit en
Infrastructuur voor om jaarlijks voor de hierbovenvermelde infrastructuurwerken één globale
opdracht uit te schrijven voor de veiligheidscoördinatie.
ONTWERPBESTEK
Het hierbijgevoegde bestek "MIL Veiligheidscoördinatie 2012" opgemaakt door de directie
Mobiliteit en Infrastructuur beschrijft uitvoerig de opdracht van de veiligheidscoördinator.
In dit lastenboek staan tevens de diverse infrastructuurwerken vermeld waarvoor deze
veiligheidscoördinatie is bedoeld.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p131/189

RAMING
De raming van de hieraan verbonden kosten bedraagt 43.357,50euro (incl. BTW).
Gelet op dit bedrag kan volgens artikel 17§2.1. (a) van de wet op de overheidsopdrachten van
24 december 1993 worden gegund door middel van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking vooraf.
Artikel 43 van het Gemeentedecreet is hier van toepassing.
Budget:
B.U. 2012 *** Artikel: 421/731-60 ** Projectnummer: 12 ** Raming: 43.357,50 euro (incl. BTW)
Advies van
Financiën
Bijlage
Ontwerpbestek
Raming
Type
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. De voorwaarden van de opdracht "Veiligheidscoördinatie (ontwerp en verwezenlijking) voor
diverse infrastructuurwerken op het grondgebied van Kortrijk", vast te stellen zoals ze zijn
opgenomen in het bijzonder bestek "MIL Veiligheidscoordinatie" opgemaakt door de directie
Mobiliteit en Infrastructuur.
2. Te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als
wijze van gunnen conform artikel 17§2.1°a van de wet van 24 december 1993 op de
overheidsopdrachten.
21 Leveren en aanbrengen fietspaden en fietssuggestiestroken in plastische
(koud en warm) markering.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-264650
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p132/189

Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Het belang van wegmarkeringen neemt alsmaar toe door het steeds intensiever en
gecompliceerder worden van het verkeer. Markeringen zijn enerzijds onmisbaar om het verkeer
in goede banen te leiden, en anderzijds noodzakelijk om weggebruikers tegen zichzelf en elkaar
te beschermen.
Het grootste gedeelte van de wegmarkeringen werd vorige jaren nog steeds aangebracht door
het spuiten van wegenverf met de verfspuitmachine van de directie Mobiliteit & Infrastructuur.
Dit was echter een tijdrovende, arbeidsintensieve en complexe uitvoering (mobiele smeltketels,
sjablonen, trekbakken, ...).
Voor specifieke gevallen (stadscentrum, drukkere straten en kruispunten) maakte de directie
Mobiliteit en Infrastructuur echter al meer gebruik van duurzame markeringen.
De directie Mobiliteit en Infrastructuur verkiest dit jaar een openbare aanbesteding uit te
schrijven voor deze laatstgenoemde aangepaste, flexibele en duurzame thermoplastische
wegmarkering meer bepaald voor het leveren en aanbrengen van fietspaden en
fietssuggestiestroken in plastische (koud en warm) markering.
In tegenstelling tot gewone geschilderde wegmarkeringen zijn deze plastische markeringen
duurzaam (levensduur tussen 7 en 10 jaar).
De plastische markeringen zijn in aankoop wel duurder, maar zijn duurzamer waardoor de
kostprijs over meerdere jaren kan verdeeld worden en de jaarlijks terugkerende hinder voor het
verkeer bij het hermarkeren en ook de kosten hiervan kunnen vermeden worden.
Het materiaal is bestand tegen benzine, olie, sneeuw en vorst. De markeringen hebben goede
reflecterende eigenschappen door het nastrooien van glasparels.
De wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 is hier van toepassing.
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de
voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.
Budget:
Ramingsbedrag: 79.223,54euro (incl. BTW) B.U. 2012 - Artikelnummer: 421/731-60 (onderhoud
fietspaden) - Project: 13
Advies van
Mobiliteit en infrastructuur
Financiën
Bijlage
Raming
Ontwerpbestek
Type
Gunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p133/189

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. De voorwaarden voor de opdracht "leveren en aanbrengen van fietspaden en
fietssuggestiestroken in plastische (koud en warm) markering", zoals ze vervat zijn het
bijzonder bestek MIL Duurzame markering fietsers, opgemaakt door de directie Mobiliteit
en Infrastructuur, vast te stellen.
2. Te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten.
22 Leveren en aanbrengen duurzame thermoplastische markeringen.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-262657
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Het belang van wegmarkeringen neemt alsmaar toe door het steeds intensiever en
gecompliceerd worden van het verkeer. Markeringen zijn enerzijds onmisbaar om het verkeer in
goede banen te leiden, en anderzijds noodzakelijk om weggebruikers tegen zichzelf en elkaar
te beschermen.
Het grootste gedeelte van de wegmarkeringen werd vorige jaren nog steeds aangebracht door
het spuiten van wegenverf met de verfspuitmachine van de directie Mobiliteit & Infrastructuur.
Dit was echter een tijdrovende, arbeidsintensieve en complexe uitvoering (sjablonen). Voor
specifieke gevallen (stadscentrum, drukkere straten en kruispunten) maakte de directie
Mobiliteit en Infrastructuur echter al meer en meer gebruik van duurzame markeringen.
De directie Mobiliteit en Infrastructuur verkiest dit jaar een openbare aanbesteding uit te
schrijven voor deze laatstgenoemde aangepaste, flexibele en duurzame thermoplastische
wegmarkering, meer bepaald voor het leveren en aanbrengen van zebrapaden in
thermoplastische witte markering.
In tegenstelling tot gewone geschilderde wegmarkeringen (die jaarlijks dienen vernieuwd te
worden) zijn deze thermoplastische markeringen duurzaam (levensduur tussen 7 en 10 jaar).
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p134/189

De thermoplastische markeringen zijn in aankoop wel duurder, maar zijn duurzamer waardoor
de kostprijs over meerdere jaren kan verdeeld worden en de jaarlijks terugkerende hinder voor
het verkeer bij het hermarkeren en ook de kosten hiervan kunnen vermeden worden.
Het materiaal is bestand tegen benzine, olie, sneeuw en vorst. De markeringen hebben goede
reflecterende eigenschappen door het nastrooien met glasparels.
De wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, in het bijzonder art. 17§2,1(a)
is hier van toepassing. Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de
gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen de de wijze van gunnen te bepalen.
Budget:
Ramingsbedrag: € 100 000,00 (incl. BTW) - B.U. 2012, artikelnummer: 421/731-60 onderhoud
fietspaden, project 13.
Advies van
Mobiliteit en infrastructuur
Financiën
Bijlage
Ontwerpbestek M.I.L. duurzame witte
markeringen
Type
Gunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1.De voorwaarden voor de opdracht 'leveren en aanbrengen van thermoplastische witte
markering', zoals ze vervat zijn in het bijzonder bestek M.I.L. Duurzame witte markeringen,
opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur op maandag 30 januari 2012, vast te
stellen.
2. Te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten.
23 Vernieuwen van trottoirs.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-261110
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p135/189

Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
CLASSIFICATIE
Op basis van een classificatiesysteem binnen de directie Mobiliteit en Infrastructuur, welke is
opgemaakt naar een aantal objectieve criteria, wordt voorgesteld om bepaalde trottoirs her aan
te leggen.
STRATEN
Volgende straten komen in aanmerking voor heraanleg:
KORTRIJK
Blauwpoort te Heule
MARKE
Kalvariestraat (van huisnummer 13 tot 27) te Marke
ROLLEGEM
Tulpenpark
BISSEGEM
Kortrijksevoetweg en P. Bossuytstraat
GEBIEDSWERKING
Na voorafgaandelijk contact met de verantwoordelijken van gebiedswerking omtrent deze
lijst werd advies gevraagd om eventuele andere projecten vanuit gebiedswerking hieraan te
koppelen.
Zoals blijkt uit hun advies worden er vanuit deze hoek geen andere projecten aan deze trottoirs
gelinkt.
Artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet zijn hier van toepassing.
De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en haar uitvoeringsbesluiten zijn
hier van toepassing.
Budget:
B.U. 2012 *** Raming: 260.000euro (incl. BTW) *** Artikelnummer: 421/731-60 *** Project: 12
Advies van
Mobiliteit en infrastructuur
Financiën
Bijlage
Raming
120210 (Brief van W&B ivm
veiligheidscoordinatie)
Type
Gunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p136/189

V&G - beschrijving methode van uitvoering
V&G inschrijvingsformulier
V&G-plan
VGM Charter
Werfreglement V&G
Ontwerpplan Blauwpoort
Ontwerpplan Kortrijksevoetweg en P.
Bossuytstraat
Ontwerpplan Tulpenpark
Ontwerpbestek
Positief advies van gebiedswerking
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. De voorwaarden voor de opdracht "MIL Vernieuwen van trottoirs1 ", zoals ze vervat zijn in het
bestek "MIL Vernieuwen van trottoirs1", opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur
vast te stellen.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen
conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
24 Aanpassen van trottoirs t.h.v. oversteekplaatsen voor rolstoelgebruikers en
voor personen met een visuele beperking.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-263245
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
De stationsomgeving is een belangrijk vervoersknooppunt, ook voor andersvaliden. Via het
openbaar vervoer kunnen zij immers in grote mate hun onafhankelijkheid waarborgen. Eerdere
inspanningen om de stationsomgeving in te richten met blindengeleiding stroken niet meer met
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p137/189

de huidige normen. Zie hiervoor het Vlaams Vademecum Voetgangersvoorzieningen en het
document Toegankelijk Openbaar Domein.
Vorig jaar (d.d. 3 maart 2011) werd door de directie Mobiliteit & Infrastructuur een screening
georganiseerd in samenwerking met de directie Welzijn, de vzw Licht en Liefde en de
Adviesraad voor personen met een handicap. De aanbevelingen die hieruit voort vloeiden zijn
nu vastgelegd in bijgevoegd bestek.
De krachtlijnen zijn:
- Het aanpassen en vervangen van bestaande tegels voor blindengeleiding (onder
andere het vervangen van verende tegels door noppentegels).
- Het aanpassen van de tracés met blindengeleiding.
- Het aanpassen van de overgang voetpad/rijweg ter hoogte van de zebrapaden.
Omwille van de aard van de opdrachten en het beperkte bedrag stellen we voor als wijze van
gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met de
volgende gunningscriteria:
- De opgegeven eenheidsprijzen.
- Interventietermijn: relatie melding en herstel.
- Omzendbrief BA-98/10 "invoering tewerkstellingsparagraaf bij
overheidsopdrachten" (het aantal tewerkgestelde werkzoekenden).
De kosptrijs van deze werken wordt geraamd op € 63 295,39 (incl. BTW). De nodige kredieten
hiervoor zijn voorzien op artikelnummer 421/731-60 onderhoud fietspaden - B.U. 2012 - project
13.
Conform de artikels 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de
voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen.
De wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, in het bijzonder art. 17§2,1 (a) is
hier van toepassing.
Budget:
B.U. 2012, Budget: € 63 178,94 (incl. BTW) op artikelnummer 421/731-60 voetpaden herstel
blinden en invalide tegels project 13.
Advies van
Mobiliteit en infrastructuur
Financiën
Bijlage
Ontwerpbestek MIL trottoirs blindengeleiding
Raming MIL trottoirs blindengeleiding
Plan MIL trottoirs blindengeleiding
Screening 3 maart 2011
Type
Gunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p138/189

Aanvullend verslag trottoirs blindengeleiding
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. De voorwaarden voor de opdracht "M.I.L. aanpassen trottoirs blindengeleiding", zoals ze
vervat zijn in het bestek "M.I.L. aanpassen trottoirs blindengeleiding", opgemaakt door de
directie mobiliteit en infrastructuur op vrijdag 20 januari 2012, vast te stellen.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
vooraf conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
25 Buitengewone herstellingswerken aan asfaltbetonverhardingen.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-261842
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te
houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven.
Afhankelijk van de aard van de straat en van de toestand waarin het wegdek zich bevindt,
omvat dit herstel:
1. het voorzien van een bestrijking;
2. het aanbrengen van reparatiegietasfalt;
3. het voorzien of vervangen van de oude asfaltlaag(lagen);
4. het voorzien of vervangen van de oude funderingen en verhardingen;
5. het vervangen van de betonplaten.
Het hierbij voorgelegde dossier (bestek M.I.L. Gietasfalt) heeft betrekking op de
herstellingswerken voorzien volgens punt 2, met andere woorden het aanbrengen van
reparatiegietasfalt.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p139/189

Door bevriezing van vocht in de toplaag van asfaltlagen kunnen delen van die toplaag
loskomen. Dit schadebeeld is door de afgelopen strenge winters veelvuldig te zien op het
grondgebied van Kortrijk en deelgemeenten. De loskomende delen van de toplaag zullen we in
deze aanneming (M.I.L. Gietasfalt) opvullen met warme gietasfalt.
Deze herstellingstechniek is waterdicht, beschermend, en zorgt voor een effen oppervlak.
Daarbij komt nog dat de weg onmiddellijk na het afkoelen, wat een halfuur duurt, terug voor
het verkeer kan worden opengesteld wat de overlast tot een minimum herleidt. In de meeste
gevallen zullen we het gietasfalt aanbrengen met een mobiele werf, d.w.z. met behoud van
doorgaand verkeer.
Volgende straten komen in aanmerking voor herstelling (niet-limitatieve stratenlijst):
Kreupelstraat Vanaf café De Groene Wandeling, naar
Zwevegem toe, thv zijkant asfalt
Visserskaai Plaatselijk opvullen verzakte greppels
Losschaert Plaatselijk opvullen verzakte greppels
Minister Vanden Peereboomlaan
Diverse plaatsen
Rijselsestraat Diverse plaatsen
Rollegemseweg Diverse plaatsen
Veldstraat Ter hoogte van kruispunt met de
Stasegemsestraat
Kwabrugstraat Diverse plaatsen
Stasegemsestraat Plaatselijk opvullen verzakte greppel
Diversen
Hierbij leggen wij het bestek nr. M.I.L. Gietasfalt voor, met het oog op de uitvoering van deze
werken. Als wijze van gunnen wordt er voorzien in een openbare aanbesteding conform de wet
van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 74.929,25 (incl. BTW). Op artikel
421/731-60- B.U. 2012 - project 13 zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien.
Conform de artikels 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de
voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.
Budget:
Raming: € 74.929,25 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 2012 - project 13
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p140/189

Advies van
Financiën
Mobiliteit en infrastructuur
Bijlage
Raming
Ontwerpbestek
Type
Gunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. De voorwaarden voor de opdracht 'Buitengewone herstellingswerken aan
asfaltbetonverhardingen', zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.L. Gietasfalt, opgemaakt door de
directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten.
26 Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-260637
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Wij leggen hierbij bestek nr. M.I.L. Huisaansluitingen - uitvoeren van huisaansluitingen op
de stadsriolering ter goedkeuring voor. In dit bestek (belangrijke opmerkingen vooraf) is de
mogelijkheid voorzien om artikel 17 2.2b van de Wet op de Overheidsopdrachten van 24
december 1993 toe te passen. Dit houdt in dat aanneming onder de vorm van een onderhandse
opdracht kan verlengd worden voor maximaal 3 opeenvolgende jaren.
Het budget voor de uitvoering van deze werken bedraagt € 150.000,00. De raming voor het
uitvoeren van 10 huisaansluitingen bedraagt € 17.881,00. De aanbesteding loopt tot uitputting
van de aannemingssom. De nodige kredieten hiervoor zijn voorzien op artikel 877/732-60 - B.U.
2012 - project 13. Als wijze van gunnen wordt er voorzien in een openbare aanbesteding.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p141/189

Conform de artikels 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de
voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.
Budget:
€ 150.000,00 - artikel 877/732-60 - B.U. 2012 - project 13
Advies van
Financiën
Mobiliteit en infrastructuur
Bijlage
Raming
Ontwerpbestek
Type
Gunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. De voorwaarden van de opdracht "Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering",
zoals ze vervat zijn in het bijzonder bestek M.I.L. Huisaansluitingen, opgemaakt door de directie
Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen.
2. Te kiezen voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen.
27 Vervangen waterleiding in de Heirweg.
Aktename ontwerp en financieringswijze. Dossier: 12-264657
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
De VMW stelde enkele breuken vast in de waterleiding in de Heirweg te Kortrijk.
Het vervangen van de waterleiding is hierdoor noodzakelijk geworden.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p142/189

De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening maakte het voorstel over waarbij over een
lengte van 110m een nieuwe leiding wordt geplaatst.
De kosten voor deze werken worden geraamd op 14 029,90 € en zijn volledig ten laste van de
VMW.
Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet.
Budget:
Nihil : de kosten zijn volledig ten laste van de VMW.
Bijlage
Voorstel VMW - vervangen waterleidingsnet in
de Heirweg
Type
Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. Akte te nemen van het voorstel met ref. 10/75/514-1990/11-0/12064 van de VMW dat
voorziet in de vervanging van de waterleiding in de Heirweg te Kortrijk waarbij de kosten
geraamd worden op 14 029,90 €.
2. Akte te nemen dat de kosten ten bedrage van 14 029,90€ betaald zullen worden door de
VMW.
28 Wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Izegemsestraat.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-264208
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p143/189

Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 18 mei 2011, vergunning
aan de NV Hectaar uit Roeselare voor het verkavelen van gronden langs de Izegemsestraat
in Heule. De aanvraag voorziet de verkaveling van de gronden in 19 loten, het uitvoeren van
wegenis- en rioleringswerken en het slopen van de bestaande bebouwing.
Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd er op 1 december 2011 een
overeenkomst afgesloten tussen de verkavelaar en de stad, waarin onder meer de modaliteiten
zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor de verkaveling vereiste
infrastructuurwerken. Het college van burgemeester en schepenen nam, in zitting van 8
februari 2012, akte van de verkavelingsovereenkomst en stelde vast dat de verkavelaar de
nodige financiële waarborg stelde.
Artikel 2 van de verkavelingsovereenkomst bepaalt dat de verkavelaar moet instaan voor de
uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van de verkaveling en stelt de
voorwaarden daaromtrent vast.
De NV Topokor uit Kortrijk diende op 16 februari 2012 een ontwerpdossier in, in verband
met de infrastructuurwerken die bij deze verkaveling horen. Het betreft de aanleg van de
infrastructuurwerken (wegen, riolering en Wadi) die bij dit bouwproject horen.
Dit ontwerp leggen wij ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Volgende infrastructuurwerken worden voorzien in dit bouwproject :
- op- en afbraak van verharding en hun funderingen;
- de voorbereidende werken tot aanleggen van de aardebaan;
- aanleg gescheiden riolering;
- aanleg van Wadi;
- plaatsen en aansluiten waterontvangers;
- het bouwen van RWA- en DWA-huisaansluitingen en alle aanverwante werken;
- aanleggen van funderingen;
- aanleggen van lijnvormige elementen;
- aanleggen van verhardingen;
- aanleg van groen;
- groenonderhoud tijdens waarborgperiode.
Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie Mobiliteit en
Infrastructuur.
De kostprijs van de werken wordt door de ontwerper geraamd op € 472.212,89 (incl. BTW).
Deze kosten vallen volledig ten laste van de verkavelaar.
Er wordt geopteerd voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van
24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p144/189

Artikel 42 van het gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier.
Budget:
NIHIL - ten laste van de verkavelaar
Advies van
Mobiliteit en infrastructuur
Bijlage
Bestek en beschrijvende opmeting
Grondplan
Plan bestaande toestand
Plan kunstwerken
Plan lengteprofiel
Raming
Verkavelingsovereenkomst.
Type
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Precedente beslissing: Wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Izegemsestraat:
aanstelling ontwerper
CBS in zitting van 29/02/2012
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
de voorwaarden van de opdracht "Wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling
Izegemsestraat", zoals ze vervat zijn in het bestek 09/2266 Index C van 16 februari 2012, en
waarbij geopteerd wordt voor de openbare aanbesteding, opgemaakt door de NV Topokor in
Kortrijk, in opdracht van de verkavelaar, de NV Hectaar uit Roeselare, goed te keuren.
29 Autonoom Gemeentebedrijf Parko. Begroting 2012.
Goedkeuren. Dossier: 12-265412
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p145/189

Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
We verwijzen hierbij naar de statuten van Parko AGB, zoals goedgekeurd door de
gemeenteraad in zitting van 11 juni 2007, in het bijzonder naar:
Artikel 1 statuten:
De organisatie en de werking van Parko AGB valt onder de toepassing van artikelen 225
tot 244 en 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet, alle andere toepasselijke wetten,
decreten en besluiten en de latere wijzigingen van al deze regelen.
Artikel 19 statuten:
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks een budget op voor het volgende kalenderjaar. Dit jaarlijks
budget wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
Het budget 2012 werd vastgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 20 december 2011.
De geraamde kosten voor 2012 bedragen € 3.555.350, de geraamde opbrengsten bedragen
€ 4.885.100. De investeringslast bedraagt € 1.011.500 en wordt volledig met eigen middelen
gefinancierd.
De grootste investeringsdossiers voor 2012 zijn de opfrissing van de parking Schouwburg,
nieuwe soft- en hardware (handterminals) voor de controle van het straatparkeren en de
vervanging van een aantal verouderde parkeerautomaten.
Advies van
Type
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
Bijlage
Type
Investeringsdetail 2012
Formele bijlage
Raming budget 2012
Formele bijlage
Raad Van Bestuur 20-12-2011: goedkeuren Formele bijlage
budget 2012
Vergaderverslag Raad van Bestuur 20-12-2011 Formele bijlage
Raadslid M. Vandenbussche verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
de begroting 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Parko goed te keuren.
30 Vervanging minibus W283 - kinderopvang - na vernieling door brand.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-267610
Aanwezig:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p146/189

Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Tijdens de nacht van woensdag 30 november 2011 werden beide minibusjes van de
kinderopvang de Puzzel in de Condedreef te Kortrijk totaal vernield door brand. Om de
dienstverlening te blijven garanderen worden er twee minibussen gehuurd, maar gezien
de maandelijkse kostprijs (1.000 € per maand per busje) is dit niet langer houdbaar en is
vervanging noodzakelijk.
Het oudste busje W281 (bouwjaar 1999) stond reeds op de lijst van vervanging in 2011 en zal
in de loop van april 2012 geleverd worden.
Dit dossier voorziet in de vervanging van de recente minibus W283.
Het recente busje W283 (bouwjaar 2010), was nog omnium verzekerd. De vervanging van
de W283 zal grotendeels betaald worden met middelen van de verzekering aangevuld met
middelen van de begroting 2012.
In het kader van de opdracht "Vervanging minibus W283 voor kinderopvang" werd een
bijzonder bestek met nr. 2012/510 opgesteld door directie facility.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 euro (exclusief btw) of
25.000,00 euro (inclusief 21% btw).
Deze uitgave is als volgt voorzien:
- 14.943,50 € afkomstig van de verzekering Ethias - gelden werden reeds gestort op
de stadsrekening
- 10.056,50 € afkomstig van het krediet 84420/743-52 - BU 2012 'aankoop kleine
bestelwagen voor kinderopvang'.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking vooraf en volgende firma's aan te schrijven:
- Garage Devos-Capoen bvba, Brugsesteenweg 30 te 8520 Kuurne;
- Vanneste Motors nv, Deerlijksestraat 6 te 8500 Kortrijk;
- Garage Moderne Kuurne, Brugsesteenweg 75 te 8520 Kuurne;
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p147/189

- Garage Bartier, Driekerkenstraat 130 te 8501 Bissegem;
- Autobedrijf G. Woestijn nv, Meensesteenweg 93 te 8500 Kortrijk;
- Novoto-Vanneste nv, Kortrijksesteenweg 401 te 8530 Harelbeke.
We verwijzen hierbij naar:
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 euro excl. btw niet overschreden).
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 120.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2.
De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26
september 1996, en latere wijzigingen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Budget:
14.943,50 € afkomstig van de verzekering Ethias - gelden werden reeds gestort op de
stadsrekening + 10.056,50 € afkomstig van het krediet 84420/743-52 - BU 2012 'aankoop kleine
bestelwagen voor kinderopvang'
Advies van
Financiën
IDPB
Bijlage
Document verzekering ETHIAS
Uittreksel stadsrekening
raming
bestek 2012/510
Type
Gunstig met Voorwaarden
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Lemaitre verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p148/189

in verband met de vervanging van de minibus met wagennummer W283 van de directie burger
& welzijn - dienst kinderopvang, na vernieling door brand:
1. De voorwaarden vast te stellen zoals bepaald in het bestek met nr. 2012/510.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
vooraf, in toepassing van artikel 17 § 2-1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de
overheidsopdrachten en daarbij volgende firma's uit te nodigen om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
- Garage Devos-Capoen bvba, Brugsesteenweg 30 te 8520 Kuurne;
- Vanneste Motors nv, Deerlijksestraat 6 te 8500 Kortrijk;
- Garage Moderne Kuurne, Brugsesteenweg 75 te 8520 Kuurne;
- Garage Bartier, Driekerkenstraat 130 te 8501 Bissegem;
- Autobedrijf G. Woestijn nv, Meensesteenweg 93 te 8500 Kortrijk;
- Novoto-Vanneste nv, Kortrijksesteenweg 401 te 8530 Harelbeke.
3. Ter vrijwaring van de financiële belangen van de stad onmiddellijk na de gunning over te
gaan tot de aankoop van de mini-bus (betekening gunningsbeslissing) en daartoe de nodige
kredieten te voorzien op artikel 84420/743-52 bij de eerste begrotingswijziging.
31 Tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de
uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten.
Goedkeuren. Dossier: 12-265624
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C.
Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Op vraag van de plaatsmeester wordt een tijdelijke politieverordening betreffende de openbare
veiligheid bij de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten voorgelegd.
Dit ontwerp werd besproken met de brandweer. De verordening is tijdelijk daar ze een
evaluatieperiode nodig heeft. Als na de voorziene periode blijkt dat de verordening goed werkt,
kan ze definitief en permanent worden opgenomen in de algemene politieverordening van de
stad Kortrijk na goedkeuring door de gemeenteraad (december 2012).
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p149/189

Dezelfde begrippen en hetzelfde toepassingsgebied als dat van het gemeentelijk reglement
betreffende de organisatie en uitoefening van ambulante -en kermisactiviteiten, zoals
goedgekeurd bij gemeenteraadszitting d.d. 14.07.2008, werden gebruikt daar voorliggende
politieverordening aanvullend dient te werken op het reeds bestaande gemeentelijk reglement.
Het gebruik van dezelfde begrippen en hetzelfde toepassingsgebied bevordert ook de
leesbaarheid van de politieverordening naar de burgers toe. Aangezien er in de hogere
regelgeving (de wet van 25 juni 1993 en haar uitvoeringsbesluiten) geen definitie bestaat voor
kermisgastronomie heeft de VVSG een definitie ter beschikking gesteld om te gebruiken.
Conform de bepalingen van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Raadslid M. Lemaitre verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
de tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de uitoefening van
ambulante -en kermisactiviteiten vanaf 13 maart 2012 t.e.m. 31 december 2012, goed te keuren
waarvan de tekst luidt als volgt :
" Tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de uitbating van
ambulante - en kermisactiviteiten vanaf 13 maart 2012 t.e.m. 31 december 2012
Hoofdstuk 1 : Algemene Bepalingen
Artikel 1
§1.Deze politieverordening is van toepassing op publieke inrichtingen die onder de definitie
van ambulante -en kermisactiviteiten zoals bepaald in de wet van 25 juni 1993 betreffende
de uitoefening en de organisatie van de ambulante en kermisactiviteiten vallen. Deze
politieverordening werkt aanvullend op het gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening
en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, zoals goedgekeurd in de
gemeenteraad van 14.07.2008 en zijn wijzigingen.
§2.Deze politieverordening is van toepassing op volgende plaatsen waar de uitoefening van
ambulante en kermisactiviteiten conform de hogere regelgeving kunnen plaatsvinden :
1°de openbare markten;
2°de private markten door de gemeente toegelaten;
3°het openbaar domein;
4°de private plaatsen die grenzen aan de openbare weg en de commerciële parkeerplaatsen
mits voorafgaande toestemming van de gemeente en de eigenaar van de plaats;
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p150/189

5°de stations-, luchthaven- en metrohallen;
6°de winkelgalerijen;
7°de kermissen, enkel voor de ambulante activiteiten inzake kermisgastronomie;
8°cafés, hotels en restaurants, maar enkel voor de verkoop van bloemen.
Ook tijdens bepaalde manifestaties:
1°op de rommelmarkten, toegelaten door de gemeente;
2°op de culturele en sportieve manifestaties, wanneer de verkochte producten verband houden
met het voorwerp van de manifestatie of het om producten van kleine restauratie gaat.
Art. 2
De hiernavolgende begrippen worden voor de toepassing van deze politieverordening als volgt
gedefinieerd :
1°Ambulante activiteit : Elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de
verkoop aan de consument van producten en bijkomstig van diensten die op deze producten
betrekking hebben, door een handelaar buiten de vestigingen vermeld in de Kruispuntbank van
Ondernemingen of door een persoon die niet over een dergelijke vestiging beschikt.
2°Kermisactiviteit : Elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop
van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van
vestigingen van kermisgastronomie.
3°Kermisgastronomie : De verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop
van producten (in het bijzonder drank en eten) en bijkomstig diensten (in het bijzonder opdienen
aan tafel) door een handelaar buiten de vestigingen op een kermisactiviteit. Indien deze drank
en eten niet opgediend worden aan tafel, vallen zij onder de definitie van ambulante handel.
4° Publieke inrichting : Alle gebouwen, lokalen of plaatsen die kosteloos of tegen betaling of op
vertoon van een lidkaart voor het publiek toegankelijk zijn, ook al is de toegang tot bepaalde
categorieën van personen beperkt. (met uitzondering van de inrichtingen bedoeld in rubriek
32 van de indelingslijst gevoegd bij het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991
houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, namelijk
ontspanningsinrichtingen en schietstanden).
5°EDTC : Afkorting van externe dienst voor technische controle, is een door de Staat erkend
keuringsorgaan.
Art. 3
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p151/189

Voor het bekomen van een machtiging van het college van burgemeester en schepenen om
een ambulante of kermisactiviteit uit te oefenen verwijzen we naar het gemeentelijk reglement
betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten,
zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 14.07.2008 en zijn wijzigingen.
Art.4
Volgende documenten moeten op verzoek van de marktleider voorafgaandelijk aan het
bekomen van een machtiging voor de inname van een standplaats kunnen worden voorgelegd :
1°Verzekeringspolis Burgerrechterlijke aansprakelijkheid;
2°Verzekeringspolis Brandrisico's (enkel voor kermisactiviteiten en kermisgastronomie) ;
3°Keuringsattest EDTC elektrische laagspanningsinstallatie :
kermisattracties en kermisgastronomie: 13 maanden geldig;
andere dan kermisattracties en kermisgastronomie: 5 jaar geldig;
4°Keuringsattest EDTC elektrische hoogspanningsinstallatie (Neon): 12 maanden geldig;
5°Keuringsattest EDTC gasinstallatie : 1 jaar geldig;
6°Keuringsattest blusapparaat : 1 jaar geldig (gekeurd door een bevoegd persoon).
Art.5
Bij de uitbreiding of een wijziging van de standplaats van één of meerdere ambulante of
kermisactiviteiten zal de burgemeester het advies van de brandweer opvragen vooraleer het
dossier aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelegd.
Hoofdstuk 2 Minimum brandpreventienormen
Afdeling 1. Toegankelijkheid
Art.6
§1. Alle gebouwen in de onmiddellijke nabijheid van de publieke inrichting moeten steeds
bereikbaar blijven voor de voertuigen van de brandweer via doorgangen van minstens 4 m hoog
en minstens 4m breed. Deze doorgangen mogen niet doodlopend zijn en moeten haalbare
draaistralen hebben voor de brandweervoertuigen.
§2.De toegang tot gasafsluiters, bovengrondse/ondergrondse hydranten en elektrische borden
dient steeds onvoorwaardelijk op een veilige manier bereikbaar te zijn.
§3. Publieke inrichtingen waarin warme gerechten bereid worden, dienen geplaatst te worden
aan het begin of aan het einde van een rij standplaatsen. Indien dit onmogelijk is dienen zij een
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p152/189

standplaats toegewezen te krijgen die evenzeer gemakkelijk bereikbaar is voor de voertuigen
van de hulpdiensten.
Afdeling 2. Inplanting
Art.7
Elke publieke inrichting moet op minstens 6m van gevels van gebouwen verwijderd blijven.
Publieke inrichtingen met een warmtebron voor kook,-bak-of braadactiviteiten dienen met de
open zijde op minstens 8m geplaatst te worden van een andere publieke inrichting of gebouw.
Interne circulatiewegen tussen de publieke inrichtingen zelf moeten minstens 4m breed zijn en
vrij van elke hindernis zoals opstapjes, luifels, enz.
De vrije hoogte dient steeds minstens 4 m te bedragen.
Luifels kunnen enkel toegelaten worden mits ze onmiddellijk inklapbaar zijn.
Tussen de publieke inrichtingen onderling mag er geen opslag gebeuren van brandlast (onder
andere verpakking, voorraad, afval,...)
Tussen de verschillende publieke inrichtingen zal er steeds een ruimte van 50cm gelaten
worden.
Afdeling 3. Uitgangen
Art.8
In een publieke inrichting mogen niet meer personen worden toegelaten dan het aantal
(nood-)uitgangen en hun breedte (1cm/persoon met een minimum van 0,8 m of veelvouden van
0,6m) toelaat :
- 1 uitgang : maximum 50 personen;
- 2 uitgangen : maximum 100 personen;
- 3 uitgangen : maximum 500 personen.
Alle deuren draaien open in de vluchtzin of worden tijdens de uitbating in open stand vastgezet,
zij geven rechtstreeks buiten uit.
Alle (nood-) uitgangen en hun weg (en) ernaar toe dienen zolang er personen aanwezig zijn, vrij
gehouden te worden.
In gesloten publieke inrichtingen (minstens ¾ van de wanden zijn dicht) met een oppervlakte
van 100m² of meer, dienen de (nood-)uitgangen reglementair aangeduid te worden.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p153/189

Afdeling 4. Elektrische installaties
Art.9
§1.De organisator van de ambulante -en /of kermisactiviteiten zorgt voor wettelijke, positief
gekeurde elektrische verdeelborden waarop de deelnemers kunnen aansluiten.
§2.De publieke inrichtingen, die zijn uitgerust met een elektrische installatie, dienen over een
positief verslag van keuring van de elektrische installatie te beschikken. Dit verslag moet zijn
opgesteld door een Externe Dienst voor Technische Controle. In artikel 4 wordt de periodiciteit
van dit verslag naar gelang de activiteit bepaald.
Afdeling 5. Verlichting
Art.10
Enkel elektrische verlichting is in de publieke inrichting toegelaten.
In gesloten publieke inrichtingen (minstens ¾ van de wanden zijn dicht) met een oppervlakte
van 100m² of meer, dient eveneens veiligheidsverlichting te worden voorzien. Deze
veiligheidsverlichting dient zodanig geplaatst te worden dat de uitgang op een veilige manier
kan worden bereikt.
Afdeling 6. Verwarming/koken
Art.11
De aanwezigheid van voorraden vloeibare brandstof dient beperkt gehouden te worden
tot maximum 50l (licht ontvlambare vloeistoffen), 500l (ontvlambare vloeistoffen) of
3000l(brandbare vloeistoffen).
Gebruik van verwarmings-en kooktoestellen met (licht) ontvlambare of brandbare vloeistof als
brandstof in de inrichting is verboden.
Gebruik van gasstralers of gaskachels met open vlam of stralend oppervlak in de inrichting is
verboden.
Alle verwarmings-en kooktoestellen moeten brandveilig worden opgesteld in een voldoende
verluchte ruimte. Dit betekent dat ze op voldoende afstand van brandbare materialen en op
voldoende afstand van onbrandbare en slecht warmte geleidende ondergrond dienen te worden
geplaatst.
Afdeling 7. Gasinstallatie
Art.12
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p154/189

§1.Gasinstallaties moeten voor de eerste ingebruikname en daarna jaarlijks worden
gecontroleerd door een Externe Dienst voor Technische Controle op dichtheid en conformiteit
met de geldende normen (richtlijn FEBUPRO-handleiding Butaan & Propaan).
§2.Gasflessen moeten opgeslagen worden, buiten de publieke inrichting in een degelijk
verluchte ruimte, in een gasflessenkast voor buitenopstelling van gasflessen. Zo worden de
flessen fysisch en visueel afgeschermd van het publiek, de weersinvloeden of de inwerking
van iedere andere warmtebron, beschermd tegen omvallen en vandalisme, verwijderd van
kelderopeningen, rioolmonden of andere lager gelegen plaatsen, dit evenwel zonder de
doorgangen te belemmeren.
De gasflessen mogen evenwel in een daartoe voorziene afgesloten ruimte worden geplaatst,
voorzien van het wettelijk pictogram, indien er een boven-en onderverluchting is voorzien over 2
% van de oppervlakte van de bodem met een minimum van 100 cm².
Niet-zichtbare voorraden dienen eveneens gesignaleerd te worden met een duidelijk pictogram.
Het manipuleren van de gasflessen (lossen, laden, vervangen, aansluiten leidingen,...)
dient beperkt gehouden te worden tot buiten de publieke openingsuren van de ambulante
of kermisactiviteit en dienen te worden uitgevoerd door de uitbater of een persoon die
tewerkgesteld is door de uitbater.
De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle flessen.
Na het gebruik en vóór alle vervoer, moeten alle gasflessen (ook de lege) luchtdicht gesloten
worden.
De gasflessen en zijn verbruikers moeten op minimum 4m staan beglaasde gevel(s), deur-en
vensteropeningen, (nood-)uitgangen,... van de omliggende gebouwen.
§3.Ontspanner
De ontspanner moet geschikt zijn voor het aangewende gas. Het is verboden een ontspanner te
verwarmen door middel van een vlam. De eerste ontspanner bevindt zich steeds op de gasfles.
(uitzondering: batterij-installaties)
Bij gebruik van meerdere verbruikstoestellen moet er een tweede ontspanning gebeuren, ofwel
een tweede ontspanner voor ieder verbruikstoestel, ofwel een algemene ontspanner vooraf
gegaan door een afsluitkraan.
§4.Gasleidingen
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p155/189

1°Algemeen voor ontspannen gas
Vaste leidingen in staal of koper
Volgende verbindingen zijn toegelaten :
a) gelaste verbindingen voor stalen leidingen;
b) geschroefde verbindingen voor stalen leidingen met dichtingsmateriaal;
c) driedelige koppeling met conische sluiting;
d) hardsolderen (smeltpunt > 450 °C) voor koperen leidingen;
e) knelfittingen voor koper tot Ø 28 mm;
f) persfittingen voor koper tot Ø 28 mm (Ø 28 mm, dikte buis 1,5 mm ).
De verbindingen moeten aangepast zijn aan de leidingen.
- Metalen slangen RHT ( bestand tegen 670 °C ) en maximum lengte 2 m.
Afwijkingen voor bv. beurzen, kramen, gebruik van gasrecipiënten in open lucht -
Langere metalen slangen type RHT (bestand tegen 670 °C) toegelaten mits aflevering van
een conformiteits-attest van de fabrikant.
- De leidingen moeten zoveel mogelijk zichtbaar geplaatst worden.
- Enkel hardsoldeer- en lasverbindingen mogen ingewerkt worden.
- De leidingen en toebehoren moeten gemaakt zijn volgens een code van de goede praktijk.
2° Algemeen voor niet-ontspannen gas (vb. gasflessenbatterij) :
- Naadloze stalen buizen, koperen buizen of flexibels speciaal voor niet ontspannen gas
( = hoge druk - fabrieksklaar )
- Knelfittingen en persfittingen zijn niet toegelaten voor niet-ontspannen gas.
§5. Aansluiten van de toestellen (ontspannen gas)
- de toestellen mogen niet in serie verbonden worden.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p156/189

- metalen slangen RHT.
- elastomeren slangen, lengte maximum 2 m, type ontspannen gas.
- deze elastomeren slangen zijn om de 5 jaar te vervangen of zodra zich scheurtjes,
barstjes of enige abnormale vervorming van de slangen zich voordoet.
- spanbanden van het geschikte type zijn toegelaten voor de verbindingen.
- de leiding moet uit één ononderbroken stuk bestaan.
§6. Afsluiters
Voor ieder verbruikstoestel moet er een stopkraan staan, die gemakkelijk bereikbaar is.
Bij een batterij-installatie moet een afsluiter of omschakelaar voor de eerste ontspanner
geplaatst worden. Hierdoor worden de leidingen niet geledigd bij het vervangen van een lege
fles door een volle fles.
Afdeling 8.Brandbestrijding
Art.13
Per publieke inrichting moet minstens een jaarlijks positief gekeurd draagbaar blustoestel,
aangepast aan het risico, aanwezig zijn naar rata van 1 bluseenheid (bv. 6 kg ABC-poeder)
per 100 m² vloeroppervlak. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare
plaats opgehangen worden, voorzien van het wettelijk pictogram conform het K.B. betreffende
veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk d.d 17 juni 1997.
De publieke inrichtingen waarin gefrituurd wordt, dienen bijkomend te beschikken over
een branddeken. Dit deken wordt op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats
opgehangen. Het branddeken mag niet in de directe omgeving van de vuren gehangen worden.
Afdeling 9. Melding
Art.14
Elk begin van brand of elk ander onheil moet onmiddellijk telefonisch kunnen worden gemeld
aan de hulpdiensten (100 of 112).
Afdeling 10.Evacuatiealarm
Art.15
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p157/189

In gesloten publieke inrichtingen (minstens ¾ van de wanden zijn toe) met 1 of meer
verdiepingen en met een gezamenlijke oppervlakte van 100 m² of meer, dient met een
alarmsignaal de evacuatie van de inrichting bevolen te kunnen worden. Ongeacht het gekozen
systeem dient gezorgd te worden voor werking bij stroomuitval en/of een onderbreking van
andere geluidsinstallaties.
Hoofdstuk 3 : Slot-en strafbepalingen
Art.16
Deze tijdelijke politieverordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Ze treedt in werking op 13.03.2012 en eindigt op 31.12.2012.
Art.17
De burgemeester of de door hem gemachtigde officier van politie kan bij één of meerdere
overtredingen de publieke inrichting sluiten.
Indien de publieke inrichting een gevaar voor de openbare veiligheid inhoudt kan deze
inrichting ambtshalve worden verwijderd, op kosten en risico van de eigenaar.
Art.18
Voor zover bij wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen geen straffen
of sancties zijn voorzien, kunnen de inbreuken op de bepalingen van deze politieverordening
gestraft worden met :
1°een administratieve geldboete van maximum 250 euro;
2°een administratieve schorsing van een afgeleverde toelating of vergunning;
3°een administratieve intrekking van een afgeleverde toelating of vergunning;
4°een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting.
Art.19
Een afschrift van onderhavige politieverordening wordt toegestuurd aan de bestendige
deputatie van de provincieraad, de procureur des konings, de griffie van de rechtbank van
eerste aanleg te Kortrijk, de griffie van de politierechtbank te Kortrijk, de korpschef van de Pz
Vlas en de sanctionerende ambtenaar van de stad Kortrijk."
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p158/189

32 Aanpassing woonstvergoeding voor de nieuwe pastoor van de Sint
Maartenskerk Kortrijk.
Goedkeuren. Dossier: 12-265725
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete,
P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Het gemeentedecreet Titel IV, hoofdstuk III, art. 151 § 2 3°, bepaalt dat het exploitatiebudget
van de gemeente o.a. de vergoeding voor huisvesting van de bedienaren van de erediensten
omvat, als geen woning wordt verschaft overeenkomstig de geldende bepalingen.
In zitting van 26 en 27 november 1998, agendapunt 15 werd bepaald dat de vergoeding voor
de huisvesting van erkende erediensten vastgesteld wordt op max. 495,79 euro per maand,
gekoppeld aan het indexcijfer van december 1998.
De woning die ter beschikking gesteld wordt, moet aan de gangbare comfortvereisten voldoen.
In geval van woonstvergoeding moet deze voldoende hoog zijn om een dergelijke woning te
kunnen huren. Daarom wordt de woonstvergoeding dan gelijk gesteld met de verschuldigde
(geïndexeerde) huurprijs en huurlasten.
Met een mail van 6 juli 2011 werd het huurcontract overgemaakt waarin de nieuwe aangestelde
pastoor sinds 12 april 2010 de woonst betrekt in Pieter de Cockelaerestraat 10 te Kortrijk.
Aangezien de heer Marc Dhondt sinds 6 juni 2011 is aangesteld als nieuwe pastoor in Sint
Maartenskerk telt de wettelijke vergoeding van het stadsbestuur vanaf deze datum.
De kerkfabriek O.L.Vrouw is eigenaar van de betreffende woning. Het betreft hier dus een wat
speciale situatie gezien er reeds een huurovereenkomst bestaat met de kerkfabriek O.L.Vrouw
van vóór de benoeming tot pastoor.
De nieuwe pastoor vraagt om deze huurovereenkomst te respecteren en te beschouwen als
een huur van een woning van een derde, aangezien de woning geen pastorij is.
In die situatie dient de stad de werkelijke kostprijs aan de pastoor maandelijks terug te betalen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p159/189

Het contract voor de aanstelling van de nieuwe pastoor bedroeg 250 euro zolang de
lesopdracht beperkt bleef en hij, zonder benoemd te zijn, ook taken uitvoerde voor de federatie;
zo niet werd het bedrag opgetrokken tot 500 euro. Gezien betrokkene op 6 juni 2011 officieel
benoemd werd tot pastoor, werd gebruik gemaakt van de clausule en werd het contract
aangepast naar het vastgesteld bedrag van 500 euro.
Er zou dan ook gevraagd worden voor 2011 met terugwerkende kracht te werken van juni 2011
t.e.m. december 2011 (7 x 250 euro = 1.750 euro) en voor 2012 met terugwerkende kracht van
januari 2012 en februari 2012 ( 2 x 250 euro = 500 euro).
Vanaf maart 2012 gaat het vastgelegde bedrag van 500 euro per maand in werking.
Budget:
art 790/121-02/2012 GU woningvergoeding bedienaars erediensten uitgave ( 7 mnd x 250 euro
aanpassen terugwerkende kracht van 2011) - (2 mnd - januari en februari 2012 x 250 euro
terugwerkende kracht 2012) - vanaf maart 2012 maandelijks 500 euro per maand)
Advies van
Financiën
Bijlage
email aanvragen wijziging van contract
nieuw huurcontract
oud contract
Type
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Precedente beslissing: Woonstvergoeding voor de nieuwe pastoor van de Sint Maartenskerk
Kortrijk.
Goedkeuren.
GR in zitting van 12/09/2011
Raadslid M. Lemiatre verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt
34 ja stemmen: S. De Clerck, L. Lybeer, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, C.
Depuydt, F. Santy, A. Sansen, P. Jolie, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, P. Soens,
R. Deseyn, A.P. Mommerency, M. De Candt, W. Maddens, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, K. Byttebier, E. Van Damme, A. Vanden Berghe, E. Brugman, M. Lemaitre, P. De
Coene, R. Lesaffre, B. Caron, B. Herrewyn, P. Demeyere, S. You-Ala, P. Avijn, E. Flo
5 onthoudingen: W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, M. Heuvelmann
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p160/189

aan de nieuwe pastoor van Sint Maarten, de heer Marc Dhondt, een woonstvergoeding toe te
kennen ten bedrage van het aangepaste bedrag van 500 euro per maand, geïndexeerd, met
terugwerkende kracht vanaf de aanstelling van 6 juni 2011.
33 Raamcontract voor de aanstelling van een akoestisch adviesbureau.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-266705
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete,
P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
In functie van een aantal lopende of geplande projecten is het aangewezen een akoestisch
adviesbureau in te schakelen die de directie facility met hun specialisatie kan bijstaan bij een
aantal geluidstechnische problemen.
Deze opdracht voor dienstverlening wordt opgenomen binnen een raamcontract. In dit
dienstverleningscontract worden eenheidsprijzen voor uurlonen vastgelegd voor een periode
van maximaal 2 jaar. Het akoestisch advies en/of studie wordt geleverd in functie van
noodwendigheid en op eenvoudige afroep door de bouwheer. Noodwendigheid betekent hier
naargelang er zich voor het desbetreffende project akoestische vraagstukken voordoen. Deze
akoestische vraagstukken kunnen betrekking hebben op zowel ruimte akoestiek als akoestische
problemen met betrekking tot geluidsoverdracht binnen-buiten cfr. de VLAREM II-wetgeving.
De afroep door de bouwheer kan worden gespreid over een termijn van maximaal 2 jaar tot aan
het saldo van prestaties is voldaan.
Het type interventie is door de bouwheer te bepalen aan de hand van een portfolio van
serviceonderdelen waarvoor per onderdeel een vast uurloon wordt gevraagd. In de portfolio zijn
er 2 hoofdonderdelen nl. akoestisch advies en akoestische studie.
Met akoestisch advies wordt bedoeld om in een plaatselijk overleg met de bouwheer een
logische redenering op te bouwen betreffende een geluidstechnisch probleem. De redenering
heeft als doel te leiden tot een eenvoudige akoestische oplossing of maatregel die reeds een
grote garantie biedt op het beoogde resultaat.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p161/189

Akoestische studie is noodzakelijk bij een meer complex akoestisch probleem. In dit geval
zijn wellicht bijkomende metingen noodzakelijk die naderhand geanalyseerd en samengevat
worden in een rapporteringsverslag. De studie kan betrekking hebben tot verhoging van het
akoestisch comfort binnen voor de beoogde toepassing. Voorbeeld hiervan is het meten van
de nagalmtijd met de berekening van de nodige absorptieoppervlakte tot het bekomen van het
gewenste akoestische resultaat (bv. vergaderzaal, kleine aula, ...). De studie kan evenzeer
betrekking hebben op mogelijke geluidshinder in de omgeving (cfr. VLAREM II) ten gevolge
van functies waar grotere geluidsniveaus worden gehanteerd (bv. versterkte muziek bij fuiven,
een optreden, ...). In dit geval kan de akoestische studie leiden tot een advies over het toe
te passen concept, de constructieopvatting, de toe te passen materialen, ... Wanneer er via
het rapporteringsverslag concrete en berekende voorstellen geformuleerd worden, zijn deze
bruikbaar voor de opmaak van een technisch bestek die de basis vormt voor een mogelijke
overheidsopdracht voor aanneming van werken. Wanneer de akoestische studie leidt tot
een uitvoering van de akoestische maatregel wordt er al of niet een werfopvolging gevraagd
waarbij er controle gebeurt op de goede uitvoering zodat er kan worden bijgestuurd mocht dit
noodzakelijk blijken.
Concrete projecten waar de directie facility meteen een akoestisch adviesbureau wenst in te
schakelen zijn onder andere :
- Loods op Kortrijk Weide : akoestische studie met betrekking tot de mogelijke
integratie van een fuifzaal, dit in relatie tot de VLAREM II-wetgeving die onder meer
de restricties oplegt voor geluidsoverlast in de buurt.
- Track muziekcentrum : akoestisch advies en/of studie met betrekking tot
geluidsoverlast bij de overbuur.
- Albrecht & Isabella-zaal in het erfgoedhuis : akoestisch advies en/of studie met
betrekking tot een verbetering van de zaalakoestiek als spreekruimte.
- Nieuw stadhuis : akoestisch advies en/of studie voor een verbetering van de
akoestische eigenschappen van de beglaasde vergaderzaaltjes.
Voor de uitvoering van deze opdracht, met afroep, is een maximaal bedrag van 5.500,00 euro
(exclusief btw), 6.655,00 euro (btw 21 % inclusief) voorzien. De opdracht vangt aan bij de
betekening en eindigt binnen een periode van twee jaar.
De directie facility stelt voor om volgende kandidaten uit te nodigen om een offerte in te dienen:
Sonorcontrol Diksmuidsesteenweg 17, 8830 Hooglede
Daidalos Peutz Vital Decosterstraat 67A bus 1, 3000 Leuven
dBA-plan Poststraat 1 bus 03, 3590 Diepenbeek
Avitech Acoustics bvba St. Jansstraat 15, 8000 Brugge
Bureau De Fonseca bvba Boechtstraat 27, 1860 Meise
We verwijzen hierbij naar:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p162/189

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a, op basis waarvan een beroep kan gedaan worden op de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.
- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 3, §3.
Op grond van artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de
voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen.
Budget:
B.U. 2012, artikel 137/723-60. De raming bedraagt 5.500,00 euro (exclusief btw) zijnde
6.655,00 euro (inclusief btw 21%).
Advies van
Financiën
Financiën
Bijlage
raming
bestek
Type
Ongunstig
Gunstig
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Lemiatre verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
in verband met het raamcontract voor de aanstelling van een akoestisch adviesbureau :
1) De voorwaarden vast te stellen.
2) Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande
bekendmaking volgens artikel 17 §2, 1°(a) volgens de wet van 24 december 1993 op de
overheidsopdrachten en daarbij volgende kandidaten uit te nodigen om een offerte in te dienen:
Sonorcontrol Diksmuidsesteenweg 17, 8830 Hooglede
Daidalos Peuts Vital Decosterstraat 67A bus 1, 3000 Leuven
dBA-plan Poststraat 1 bus 03, 3590 Diepenbeek
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p163/189

Avitech Acoustics bvba St.Jansstraat 15, 8000 Brugge
Bureau De Fonseca bvba Boechtstraat 27, 1860 Meise
34 Opstarten van een nieuw IT-aankoopcontract 2013-2017 : goedkeuren
aankondigingsbericht en wijze van gunnen.
Dossier: 12-267295
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier,B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete,
P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P.
Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Situering
Het bestaande ICT-raamcontract loopt af in het najaar. 16 besturen (incl.Kortrijk) namen eraan
deel. Het contract was geraamd op 11 miljoen euro op 5 jaar maar uit rapportage blijkt dat het
eerder 15 miljoen euro zal bedragen. Het omvatte 11 loten.
Troeven van het contract zijn:
- administratieve eenvoud;
- bestelling op afroep;
- geen minima en maxima;
- niet-exclusiviteit.
De projectbegeleiding verliep via een stuurgroep. Alle leden van de stuurgroep geven aan dat
het contract een positieve ervaring is geweest en vertonen heel wat interesse in een nieuw
contract.
We hebben ongeveer 1 jaar nodig om de procedure rond te krijgen, terwijl het huidige contract
eind dit jaar afloopt. Daarom wensen we nu reeds de eerste fase van de procedure voor een
nieuw IT-aankoopcontract 2013-2017 op te starten, namelijk de periode van kandidaatstelling
van geïnteresseerde bedrijven.
In een tweede fase zullen we het volledige bestek met 27 loten en alle deelnemers voorleggen.
Het contract wordt geraamd op 20 à 25 miljoen euro (incl. btw) over 5 jaar.
Aankoopcentrale van producten en diensten
Het IT-aankoopcontract bestrijkt 22 IT-domeinen (= 27 loten). Het laat toe om zonder
gunningsprocedure bestellingen te plaatsen zoals de aankoop van enkele i-Pads, de installatie
van een beamer in een lokaal, een klein cameraproject, het verbinden van 2 gebouwen met
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p164/189

glasvezel, het herbekabelen van een telefoon/IT-kast, het uitvoeren van een dag IT-audit,
plaatsen van infoschermen, aankoop van een backup/opslagsysteem... Het contract brengt
(behalve betere prijzen) een belangrijke administratieve vereenvoudiging met zich mee. De
uitgespaarde meerkost van een kleine tot middelgrote onderhandelings-procedure bedraagt
gemiddeld 1400 euro. Tijdswinst is minstens twee maanden. Het is mogelijk verschillende
fabrikanten/merken te vergelijken en te laten concurreren. Het is een contract op afroep. Het is
ook steeds mogelijk om voor gelijk welke loten buiten het contract te werken.
Principes
Het aankoopcontract is één globale overheidsopdracht voor vijf jaar verdeeld over verschillende
loten met volgende basisprincipes:
- Bestelling op afroep;
- De leveranciers moeten voor de veel gevraagde producten minstens 3 courante merken
aanbieden ;
- Auditeerbare vaste marges voor producten;
- Vaste uurlonen voor uitvoering van diverse werken (technische ondersteuning voor
wachtdienst, voor verhuisprojecten, voor ophangen van beamers, voor cameraprojecten etc.);
- Niet- exclusiviteit;
- Geen gegarandeerde afname-minima.
Stuurgroep
Het project wordt geleid door een stuurgroep met vertegenwoordigers van alle deelnemers.
- Elk bestuur kan volgens zijn mogelijkheden aan de stuurgroep deelnemen.
- De deelname aan de stuurgroep bevordert samenwerking tussen besturen en uitwisseling van
know-how.
Geïnteresseerde deelnemers
Naast de huidige deelnemers aan het ICT-raamcontract is er ook heel wat interesse in de streek
om aan dit contract deel te nemen. Op vandaag gaat het om een vermoedelijk aantal van een
25-tal deelnemers. We hebben reeds een aantal geïnteresseerde partijen (gemeentes, steden,
ocmw's, politiezones, ...) in de brede regio hierover per mail een toelichtende nota bezorgd.
Op 9 maart 2012 volgt een infosessie om nieuwe geïnteresseerde deelnemers de nodige info
te verschaffen. Op basis van die info kunnen de nieuwe deelnemers er ook voor zorgen dat
zij tijdig een officiële bevestiging van het resp. orgaan (college, raad, raad van bestuur,...)
verkrijgen zodat we ze officieel kunnen opnemen in het bestek.
Het nieuwe contract bevat 27 loten die 22 IT-domeinen bestrijken. Dit vereist de organisatie van
een 120-tal intensieve onderhandelingsvergaderingen en heel wat communicatie. Bedoeling
is om voor het eerst de deelnemers een bijdrage te laten betalen in de organisatie- en
werkingskosten van dit contract.
Kortrijk wenst als aanbestedende overheid op te treden als trekker van dit project.
Daarnaast wensen we in samenwerking met de intercommunale Leiedal op zoek te gaan naar
een win-win situatie voor het organiseren van dit contract. Hierover wordt momenteel intensief
onderhandeld met de intercommunale Leiedal. We stellen dan ook voor om hierover een
afzonderlijke nota op te maken.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p165/189

Aan alle deelnemers zal ook gevraagd worden om een samenwerkingsovereenkomst te
ondertekenen.
Procedure
We stellen voor om te werken in twee stappen :
De opstart van de procedure met de periode van kandidaatstellingen. We vragen daarbij
de wijze van gunnen goed te keuren, alsook het aankondigingsbericht ICT-8216 (met
selectiecriteria) voor dit contract. In het aankondigingsbericht zijn de selectiecriteria opgenomen
waarbij nagegaan wordt of potentiële kandidaten financieel, economisch en technisch bekwaam
zijn om een opdracht van een dergelijke grootte uit te voeren.
Dit biedt ons de mogelijkheid om deze opdracht reeds aan te kondigen via publicatie zodat we
de juiste kandidaten kunnen vinden voor de 27 loten.
Daarnaast stellen we dus voor om voor dit contract als wijze van gunnen te kiezen
voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17,
paragraaf 3, 2° en 4° - van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 met toepassing van
Europese bekendmakingsvoorschriften. De Stad Kortrijk treedt aldus op als aanbestedende
overheid, waarbij de andere deelnemende besturen zullen kunnen genieten van de bedongen
voorwaarden. Het contract wordt geraamd op 20 à 25 miljoen euro over 5 jaar (incl.btw).
Volgens artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden
vast en bepaalt ze de wijze van gunnen.
In een tweede stap (gemeenteraadszitting van de maand mei) zullen we het bestek van dit
contract ter goedkeuring voorleggen: dit biedt ons de mogelijkheid om voldoende tijd te nemen
om het bestek voor alle 27 loten volledig uit te schrijven en de gunningsprocedure verder af
te werken. Dan zullen we ook de samenwerkingsovereenkomst met de andere deelnemende
besturen ter goedkeuring voorleggen.
Loten
Volgende loten worden gedefinieerd :
Lot 1 Levering en installatie van basishard-en software en gespecialiseerde ondersteuning
Lot 2abcde: Assistentie junior-techniekers in geografische zones (+ levering klein materiaal,...)
Lot 3 : Knowhow-assistentie door netwerk- en veiligheidsspecialist(-en)
Lot 4abcde:Knowhow-assistentie door specialisten voor definitie/analyse en/of uitwerking/
programmatie van toepassingen
Lot 5 :Installatie van databekabeling binnen en buiten (projecten met of zonder sleufwerken)
Lot 6ab : ICT-vorming
Lot 7abc : Levering en installatie van schermen en gerelateerde diensten
Lot 8: Levering en installatie van beamers/projectoren en multimediamateriaal voor
vergaderzalen en gerelateerde diensten
Lot 9: Levering en installatie van Apple-producten en gerelateerde diensten
Lot 10: Levering/installatie van draadloze (radio-) dataverbindingen en gerelateerde diensten
Lot 11: Levering en installatie van camerabewakingssystemen en gerelateerde diensten
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p166/189

Lot 12 : Levering van telefoons, GSM's, smartphones
Lot 13 : Levering van fototoestellen en videocamera's
Lot 14 : levering van toners
Lot 15 : kopiemachines
Lot 16 : hosting.
Budget:
Het contract wordt geraamd op 20 à 25 miljoen euro (incl. btw) over 5 jaar. Het gedeelte dat
de Stad Kortrijk in dit contract zal gunnen wordt geraamd op 4,5 miljoen euro over 5 jaar op
artikels BU 104/742-53, GU 104/123-13 en GU 131/123-17 en volgens de deelbeslissingen en
deelbestellingen van het CBS, die dit contract zal opvolgen in overeenkomst met de jaarlijkse
begrotingen.
Bijlage
ToelichtendeNotaRaamcontract
Aankondigingsbericht
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Lemiatre verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. Het aankondigingsbericht i.v.m. het IT-aankoopcontract 2013-2017 met referentie ICT-8216
goed te keuren.
2. Als wijze van gunnen voor het IT-aankoopcontract 2013-2017 te kiezen voor de
onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17,paragraaf
3, 2° en 4° - van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 met toepassing van Europese
bekendmakingsvoorschriften waarbij de stad Kortrijk optreedt als aanbestedende overheid.
35 Leveren en implementeren van software voor beheer en administratie van
kinderdagopvang.
Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: 12-266021
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p167/189

B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Situering
Momenteel verloopt het beheer en de administratie van de kinderdagopvang van het
Blokkenhuis nagenoeg allemaal schriftelijk en handmatig. Dit is een omslachtige en verouderde
manier van werken. Vanuit het Blokkenhuis komt de vraag om de dagopvang beter,
gebruiksvriendelijker en efficiënter te organiseren en te beheren en op die manier meer tijd vrij
te maken voor de verzorging/zorg voor de kinderen.
De nieuwe software:
- moet op twee of meerdere locaties zorgen voor de bezettingsberekening in functie van
dagelijkse bezetting, planning (kinderen en personeel), vrije plaatsen en inschrijvingen;
- moet gebruiksvriendelijk zijn en geïntegreerd zijn in de dagelijkse werking van de
kinderopvang in functie van:
° opvolging van de kinderen;
° breng- en haalmomenten/beveiliging;
° communicatie met de ouders;
° verzorging van de kinderen;
- moet rapportage naar Kind en Gezin (conform nieuwe wetgeving) mogelijk maken en in de
toekomst kunnen bestendigen: elke maand vraagt Kind & Gezin de aanwezigheden op, om de
facturatie te vervolledigen;
- moet de aanmaak van fiscale attesten mogelijk maken;
- moet vlotte registratie en inbreng van gegevens en optimale beschikbaarheid van de
ingebrachte gegevens op verschillende locaties mogelijk maken.
Conform nieuwe wetgeving (op basis van inkomen) verloopt de facturatie in principe via Kind en
Gezin. Nog een zestal ouders opteerden voor het vroegere systeem (= rechtstreekse facturatie
aan de ouders) dat uitdovend is.
Rapportage (digitaal) naar Kind en Gezin moet in elk geval mogelijk zijn.
Bedoeling is om in de Condédreef en in de St. Janslaan telkens op een toestel (reeds
beschikbaar) verschillende gebruikers voor de software te voorzien. Bijkomend wenst de
coördinator (extra gebruiker) te werken via een eigen laptop waarmee ze kan pendelen tussen
de 2 locaties (of meerdere in de toekomst).
Procedure
We stellen voor om voor deze levering te kiezen voor de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking vooraf conform artikel 17, § 2 - 1ste alinea a - van de wet op de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p168/189

diensten d.d. 24-12-93 en op basis van het bijgevoegde bestek ICT -8212 met volgende
firma's :
- Daycare solutions, Mosselbank 100, 9120 Vrasene
- Marius, Heyerstraat 17, 9160 Lokeren
- Bosoftware, Gildelaan 38 bus 101, 2200 Herentals
- Syx Automations, Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper.
De totale kostprijs van de software (levering en implementatie) wordt geraamd op 10.164 euro
(incl. btw) op BU 2012 artikel 104/742-53.
Het jaarlijkse te indexeren onderhoud voor 2 locaties wordt geraamd op 2.420 euro (incl. btw)
per jaar op GU 2012 artikel 104/123-13.
Volgens artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden
vast en bepaalt ze de wijze van gunnen.
Budget:
10164 euro (incl. btw) op artikel 104/742-53 op BU 2012. Een jaarlijks te indexeren
onderhoudscontract van 2012 en volgende jaren op GU artikel 104/123-13 van 2420 euro (incl.
btw) per jaar.
Advies van
Financiën
Bijlage
ICT8212Bestek
Type
Gunstig
Type
Formele bijlage
Raadslid M. Lemiatre verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
1. In te stemmen met de voorwaarden voor het leveren en implementeren van software voor
beheer en administratie van kinderdagopvang zoals bepaald in het vooropgesteld bijzonder
bestek ICT-8212.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
vooraf overeenkomstig art. 17, §2-1ste alinea a - van de wet op de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 met
volgende leveranciers :
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p169/189

- Daycare solutions, Mosselbank 100, 9120 Vrasene
- Marius, Heyerstraat 17, 9160 Lokeren
- Bosoftware, Stationsplein 5D, 2200 Herentals
- Syx Automations, Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper.
36 Stedelijke Huursubsidie. Aanpassing huurprijs.
Dossier: 12-266385
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
De stedelijke premie huursubsidie is opgestart op 1 januari 2003 - goedgekeurd in de
gemeenteraad van 9 december 2002 - met een eerste proefperiode van twee jaar (tot
31 december 2004), maar werd vanaf 1 januari 2005 verlengd - na goedkeuring door de
gemeenteraad van 13 december 2004 - voor een onbeperkte periode.
In zitting van 27 november 2007 werd door de gemeenteraad beslist om de stedelijke
huursubsidiepremie te behouden, na afschaffing van de overige stedelijke premies, maar met
een beperking van 15 dossiers per jaar.
Elk dossier loopt voor een periode van 9 jaar en heeft een eenmalige instappremie van 1000
euro.
Het reglement bepaalt in artikel 7 dat de initiële huurprijs van de woning niet meer mag
bedragen dan € 450/maand exclusief indexatie.
Wonen-Vlaanderen heeft de tegemoetkoming in de huurprijs voor aanvragen vanaf 1 januari
2012 opgetrokken naar € 550. Deze premie geldt niet voor het huren van een sociale woning.
Gezien de stijging van de huurprijzen voor een kwalitatief goed woning op het grondgebied
Kortrijk, wordt voorgesteld om ook in het stedelijk premiereglement de maximum huurprijs aan
te passen van € 450 /maand naar € 550/maand, evenwel met de overeenkomst van per jaar 10
dossiers te aanvaarden i.p.v. 15, dit om het budget niet te overschrijden.
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p170/189

De raad hoort:
- het amendement ingediend door raadslid M. Lemaitre om het maximum aantal dossiers op 15
te behouden;
- het antwoord van schepen F. Santy waarbij hij zich engageert om desgevallend de nodige
kredieten bijkomend te voorzien.
Gelet op dit antwoord van schepen F. Santy, vraagt raadslid M. Lemaitre geen stemming over
het amendement.
Budget:
artikel 922 / 332 - 02 110.000 euro per dienstjaar
Bijlage
gemeenteraad 13december2004
Gemeenteraad 9 december 2002
Collegebeslissing, d.d. 27.11.2007
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
Formele bijlage
Raadslid M. Lemiatre verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad,
met eenparigheid van stemmen
artikel 7 van het stedelijk reglement huursubsidie, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad
van 9 december 2002 en gewijzigd in zitting van 13 december 2004, aan te passen als volgt: de
initiële huurprijs van de woning mag niet meer bedragen dan € 550/maand, exclusief indexatie.
37 Motie van raadslid B. Caron over de bussen van De Lijn in Kortrijk.
Dossier: 12-268807
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p171/189

nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de
gemeenteraad.
Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van
burgemeester en schepenen.
De raad hoort:
- De motie van raadslid B. Caron over de bussen van De Lijn in Kortrijk, waarvan de tekst luidt
als volgt:
"De Gemeenteraad van Kortrijk
Stelt vast dat de Lijn op korte termijn 60 miljoen € dient te besparen, waarvan 40 miljoen € zou
gezocht worden in de dienstverlening van het openbaar vervoer in de verschillende provincies;
Stelt vast dat de Lijn hierover overleg pleegt met de lokale besturen, maar dat over de omvang
van de besparingen zelf geen discussie mogelijk is, enkel over de wijze waarop zal bespaard
worden;
Stelt vast dat er momenteel de grootste onduidelijkheid bestaat over de reikwijdte van deze
besparingen, zodat zowel reizigers als personeel van de Lijn in hoge mate verontrust zijn;
Stelt vast dat in de besparingsvoorstellen die nu de ronde doen, wel degelijk gesneden wordt in
het aanbod van de Lijn, zodat het niet mogelijk is dat reizigers of chauffeurs hier geen effecten
van zouden ondervinden;
Stelt vast dat met name gesnoeid wordt in het aantal lijnen, in de frequentie van lijnen, de
accommodatie van haltes, in de dienstverlening in daluren, zoals het avond-, nacht- en
weekendaanbod;
Stelt vast dat binnen de Vlaamse regering in het kader van de begrotingscontrole wellicht nog
nieuwe besparingen zullen volgen, bijv. m.b.t. de tarievenpolitiek van de Lijn;
Verneemt dat het de bedoeling is de volgende aanpassingen aan de stads- en streeklijnen door
te voeren (bron ACV Openbare Diensten) (zie tabellen hieronder).
Meent dat de verbinding tussen het station en Hoog-Kortrijk (Kulak, AZ) integendeel moet
versterkt worden wegens zeer drukke bezetting. Ook de verbindingen met de deelgemeenten
moeten maximaal gevrijwaard worden; bijv. lijn 3 passeert langs Guido Gezellelaan. Indien deze
afgeschaft wordt, is er maar één bus meer om de twee uur. Hierdoor is openbaar vervoer totaal
niet meer interessant. Stopplaats Guido Gezellelaan is ook de halte voor KTA (wat moeten
studenten dan doen?).
Kortrijkse stadsbuslijnen
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p172/189

1 Station - AZ Groeninge -Lijn 1 rijdt nog 1 x uur, en
vormt samen met lijn 12 een
1/2u freq AZ Groeninge
2 Station - Lange Munte
3 Station - Heule Bozestraat -Lijn 3 wordt geschrapt
4 Station - Bissegem - Heule -Lijn 4 en 6 wordt 1/2u freq en
wordt gekoppeld in Heule
50 Voorstadsl. Station - Pius X -
Kuurne Seizoen
51 Voorstadsl. Station - Pius X -
Kuurne St-Pieter
6 Station - Shopping Center -
Heule
80 Voorstadslijn Station - Marke
Ter Kelders
81 Voorstadslijn Station - Marke
Ter Kelders
-Lijn 5450 en 5451: 1 u freq in
't weekend
-Lijn 5450 en 5451: 1 u freq in
't weekend
-Lijn 4 en 6 wordt 1/2u freq
en wordt gekoppeld in Heule
- -Shoppingcenter Kuurne
wordt rechtstreeks bediend,
WAAK en industriezone nog
functioneel
9 Station - Cederlaan -Lijn 9 wordt 1/2 u freq
91 Voorstadslijn Station -
Zwevegem
92 Voorstadslijn Station -
Zwevegem
93 Voorstadslijn Station -
Zwevegem
12 Station - Kinepolis - Rollegem -Lijn 1 rijdt nog 1 x uur, en
vormt samen met lijn 12 een
1/2u freq AZ Groeninge
13 Station - Universiteit -Lijn 5413 schrappen 1ste
2 ritten + avondritten op
donderdagavond/nacht (reeds
in voege)
Streeklijnen
15 Kortrijk - Kooigem - Spiere
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p173/189

16 Kortrijk - Rollegem - Moeskroen -Lijn 5412 kleine wijziging reisroute Rollegem
-Lijn 5416 kleine wijzigingen in Rollegem
(koppelen 40 en 84)
40 Kortrijk - Menen -Lijn 5440: Kortrijk-Menen: zaterdag 1u freq +
dal en WE regeling
42 Kortrijk - Moorsele - Dadizele/Menen
52 Kortrijk - Tielt
53 Kortrijk - Ooigem - Wakken - Aarsele - Tielt
60 Kortrijk - Lendelede - Roeselare
61 Kortrijk - Izegem -Ardooie -Lijn 5461 efficiëntie oefening
62 Kortrijk - Sint-Eloois-Winkel - Roeselare
71 Kortrijk - Stasegem - Harelbeke - Deerlijk -
Waregem
72 Kortrijk - Harelbeke - Deerlijk - Vichte -
Tiegem - Anzegem
74 Kortrijk - Harelbeke - Bavikhove - Hulste
75 Kortrijk - Deinze
81 Kortrijk - Marke - Lauwe - Rekkem
82 Kortrijk - Marke - Lauwe - Moorsele -Lijn 5442: Kortrijk-Moorsele-Menen-Geluwe:
2u freq in dal + WE - -Lijn 5482: Kortrijk-
Marke-Moorsele: 2u freq in dal + WE
83 Kortrijk - Aalbeke - Moeskroen
91 Kortrijk - Zwevegem - Heestert - Avelgem
92 Kortrijk - Zwevegem - Otegem - Avelgem
93 Kortrijk - Zwevegem - Moen - Sint-Denijs -
Helkijn
Vraagt het college bijgevolg :
Alles in het werk te stellen om een beperking van het aanbod door de Lijn te voorkomen;
Met de Lijn te zoeken naar alternatieve besparingsmogelijkheden, zoals ook voorgesteld
door de vereniging 'Trein Tram Bus' bijv. op het vlak van een vlotte doorstroming, een betere
ruimtelijke inplanting van diensten of bedrijven, of een andere invulling van basismobiliteit (bijv.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p174/189

door een ander soort inzet van belbussen, door meer gebruik van taxi- of carpool-cheques) in
de gemeente/het district;
De Vlaamse regering haar zorg over te maken over de geplande besparingen door de Lijn en
te verzoeken de Lijn extra middelen te geven en elders naar besparingen en efficiëntie-winsten
te zoeken, ook binnen het departement Mobiliteit/Openbare Werken (bijv. door het bevriezen
van een aantal projecten rond de aanleg van nieuwe wegen, als deze ten minste niet nodig
zijn om veiligheidsredenen; bijv. De N328 van de R8 ter hoogte van Heule naar de stad, de
doortrekking van de R8 tussen de Oudenaardsesteenweg en de Doorniksesteenweg, parallel
aan de Sint-Magriete-Houtemlaan)."
- de tussenkomst van raadslid M. Seynaeve;
- het antwoord van schepen G. Leleu;
- de reactie van raadslid B. Caron, waarbij hij niet langer de stemming vraagt.
Bijlage
20120312gr MOTIE B. Caron over de bussen
van De Lijn
20120312ge FW MAIL B. Caron - twee
aanvullende punten gemeenteraad
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
x
38 Voorstel van de raadsleden E. Brugman, B. Herrewyn en B. Caron met
betrekking tot ondersteuning muziekfestivals in Kortrijk.
Dossier: 12-269169
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens,
M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme,
B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P.
Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende
nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de
gemeenteraad.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p175/189

Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van
burgemeester en schepenen.
De raad hoort:
- Het voorstel van de raadsleden E. Brugman, B. Herrewyn en B. Caron met betrekking
tot ondersteuning muziekfestivals in Kortrijk, waarvan de tekst luidt als volgt:
"Stadsfestival Novarock
Via het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen, d.d. woensdag 29 februari,
vernemen we dat er een samenwerkingsovereenkomst met Novarock goedgekeurd werd. Deze
legitimeert een verhoogde toelage van 39.500 euro voor 2012 en 35.000 euro in 2013.
Dit kan alleen maar een versterking betekenen voor Kortrijk als muziek- en jongerenstad in het
algemeen en Novarock in het bijzonder. Een versterking die we verwelkomen en waarbij ook wij
onze waardering voor het festival uitdrukken.
Muziekstad Kortrijk
Als we de doelstellingen bekijken die in de samenwerkingsovereenkomst met Novarock staan,
stellen we vast dat deze grotendeels ook vervuld kunnen worden door andere organisaties.
Met andere woorden, er kan geen sprake zijn van een unieke positie die exclusieve
ondersteuning van de stad verlangt.
Deze organisaties, zoals Sinksen Vlas Vegas, Parkjazz, Mayday Mayday, Student Welcome
Concert,...zijn ook al jarenlang in staat om onder andere volgende doelstellingen te realiseren:
- Programmatie van de betere Belgische bands;
- Kansen voor bands uit Kortrijk en West-Vlaanderen, aanstormend talent;
- Niche van te ontdekken bands die in de zomer doorbreken;
- Sfeerbeleving door extra randanimatie;
- Maatschappelijke thema's op het festival;
- Het in the picture plaatsen van de Stad Kortrijk;
- Vrijwilligers uit diverse jeugdbewegingen werken mee op de dag van het festival;
- Jopro staat mee in voor de promo van het event;
- De opbouw gebeurt mee door jongeren in sociale jongerenprojecten van de stad als Aktractie
en Jopro;
- Muziekcentrum Track werkt mee aan de inhoudelijke coördinatie van jonge muziekbands;
- Begeleiden van studenten voor stages en het inzetten van studenten voor promotie op de
campussen.
Voorstel subsidiereglement
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p176/189

Als Kortrijk het meent met haar identiteit als muziek- en jongerenstad, gebiedt de eerlijkheid
zich om ook deze festivals een kans te bieden op bijkomende financiële ondersteuning. Elke
organisatie die bijdraagt tot het muziekgebeuren in Kortrijk en in staat is om bovenstaande
voorwaarden deels of volledig te vervullen, moet volgens ons kunnen genieten van een correcte
toelage ten opzichte van wat op vandaag gegeven wordt.
Daarom vragen we de goedkeuring van het voorstel dat moet leiden tot een algemeen kader
en een subsidiereglement voor muziekfestivals in Kortrijk. Hiermee krijgt elke organisatie een
gelijke kans om in aanmerking te komen voor een broodnodige financiële injectie.
Voorstel:
De gemeenteraad beslist om een kader en subsidiereglement uit te werken - met ingang van
2013 - waardoor elk muziekfestival te Kortrijk in aanmerking komt voor een correcte toelage,
overeenkomstig de gerealiseerde doelstellingen."
- de tussenkomst van de raadsleden J. Deweer en M. Seynaeve;
- het antwoord van schepen C. Depuydt;
- de reactie van de raadsleden B. Herrewyn, B. Caron, E. Brugman en M. Seynaeve;
- het antwoord van schepen A. Cnudde;
- het antwoord van schepen C. Depuydt, waarbij voorgesteld wordt om geen nieuw
reglement te maken, maar om, in overleg met de intendant cultuur en belanghebbenden, de
bestaande reglementen tegen het licht te houden en desgevallend aan te passen; om met de
professionelen verder convenanten te onderhandelen, om op deze manier de waardering ook
effectief in teksten uit te drukken en in een ondersteuning die zowel voor de organisaties als
voor de stad rendeert, terzelfdertijd wordt op deze manier de ondersteuning ook geobjectiveerd;
- de reactie van de raadsleden M. Seynaeve en B. Herrewyn;
- de tussenkomst van burgemeester S. De Clerck;
- de reactie van de raadsleden B. Caron, P. De Coene en B. Herrewyn;
- de tussenkomst van schepen C. Depuydt;
- de reactie van raadslid E. Brugman.
Bijlage
Type
20120312gr VOORSTEL Open VLD en Formele bijlage
sp.a-Groen betreffende ondersteuning
muziekfestivals in Kortrijk
20120312gr FW MAIL B. Herrewyn - Voorstel Formele bijlage
Open VLD en sp.a-Groen m.b.t. ondersteuning
muziekfestivals in Kortrijk
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p177/189

De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt
15 ja stemmen: M. Lemaitre, P. De Coene, R. Lesaffre, B. Caron, B. Herrewyn, P. Demeyere,
S. You-Ala, P. Avijn, E. Brugman, W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, M.
Heuvelmann, E. Flo
18 nee stemmen: S. De Clerck, L. Lybeer, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, C.
Depuydt, F. Santy, A. Sansen, P. Jolie, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier, P. Soens, R.
Deseyn, M. Vandenbussche, A.P. Mommerency, M. De Candt
7 onthoudingen: W. Maddens, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, K. Byttebier, E.
Van Damme, A. Vanden Berghe
De raad beslist
niet in te gaan op het voorstel van de raadsleden E. Brugman, B. Herrewyn en B. Caron met
betrekking tot ondersteuning muziekfestivals in Kortrijk.
39 Vraag van raadslid P. De Coene over de gelijke behandeling bij aanwerving van
jobstudenten.
Dossier: 12-269180
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier,
W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron,
E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M.
Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende
nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de
gemeenteraad.
Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van
burgemeester en schepenen.
De raad hoort:
- De vraag van raadslid P. De Coene over de gelijke behandeling bij aanwerving van
jobstudenten, waarvan de tekst luidt als volgt:
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p178/189

"In de gemeenteraad van juli 2011 deed ik een voorstel om bij de aanwerving van jobstudenten
niet langer een onderscheid te maken tussen kinderen en verwanten van stadspersoneel en
gemeentelijke politieke mandatarissen aan de ene kant en overige kinderen en verwanten aan
de andere kant.
Tot vorig jaar werd in Kortrijk immers bij de aanwerving van jobstudenten voorrang gegeven
aan de eerste categorie. Het leidde er toe dat kinderen van stadspersoneel en politieke
mandatarissen beduidend meer kansen hadden op een aanstelling dan andere kinderen. Dat
bleek ook uit de reële cijfers.
Tijdens die gemeenteraad was een grote meerderheid ervoor om vanaf nu de gelijkheid in
kandidatuur toe te passen en te werken zoals in alle andere centrumsteden gebeurt: zonder
onderscheid tussen komaf van kandidaten. Er werd afgesproken op meer toelichting te geven
op de raad van februari 2012 jl. wat echter niet gebeurde.
Intussen heeft het college van burgemeester en schepenen zopas een besluit genomen maar
het is niet duidelijk of er nu, rechtstreeks of onrechtstreeks, enige voorkeursbehandeling blijft.
De beslissing verwijst immers zowel naar een omzendbrief dienaangaande (om discriminatie
tegen te werken) maar tegelijk toch ook naar personeelsleden en naar positieve evaluaties in
het verleden. Door evaluaties uit het verleden op te nemen, bevestigt men de facto het behoud
van een discriminatie (wie vorige keer uit de boot viel omdat hij het slachtoffer was van de
voorkeursregels kan vandaag niet beschikken over een evaluatie, laat staan een gunstige).
Vraag is overigens hoe en door wie die evaluaties gebeuren en waarop ze gebaseerd zijn.
Daarom de duidelijke vraag: is er volledige gelijkschakeling bij de aanstelling van jobstudenten
vanaf het contingent 2012 tussen verwanten en niet-verwanten van personeelsleden en
politieke mandatarissen en kan men meer uitleg geven bij het systeem van evaluatie?"
- het antwoord van schepen L. Lybeer;
- de reactie van schepen P. De Coene;
- het antwoord van schepen L. Lybeer.
Bijlage
20120312gr MAIL en VRAAG P De Coene
over de gelijke behandeling bij aanwerving van
jobstudenten.
Type
Formele bijlage
x
40 Vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot het proeftuinproject
glasvezel 'LeYLab'.
Dossier: 12-269200
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p179/189

Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier,
W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron,
E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M.
Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende
nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de
gemeenteraad.
Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van
burgemeester en schepenen.
De raad hoort:
- De vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot het proeftuinproject glasvezel 'LeYLab',
waarvan de tekst luidt als volgt:
"Op Overleie en Buda loopt momenteel een proeftuinproject waarbij een nieuw
glasvezelnetwerk allerhande applicaties ter beschikking stelt aan de inwoners binnen de
geselecteerde omgeving. Enkele van deze toepassingen zijn 'Vlaanderen in Beeld', 'Beeldbank
Kortrijk' en 'e-Health'. Naar verluidt werden 120 gezinnen bereid gevonden om mee te werken
aan het project.
Het project is in handen van het consortium LeYLab, dat inspanningen van verschillende
partners bundelt: Belgacom, IBBT, Focus-WTV, Alcatal, Agoria, OCMW-Kortrijk, stad Kortrijk,
Comsof...Sinds juni 2011 is de proeftuin actief, in oktober 2012 zou het project aflopen.
Onlangs kocht de stad hiervoor 25 mini-pc's aan voor een totaalprijs van 13.100 euro. Deze
pc's werden ter beschikking gesteld aan consortiumpartner IBBT. De stad stelde ook al 31.500
euro ter beschikking van Comsof (Videohouse) om de Beeldbank van de stad te 'activeren' als
applicatie.
1. Hoeveel heeft het proefproject de Stad enerzijds en het OCMW anderzijds reeds
gekost?
2. Welke financiële inspanningen worden nog van Stad en OCMW verwacht, conform
de afspraken die binnen het consortium zijn gemaakt?
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p180/189

3. Hoe wordt het project tot op heden geëvalueerd? Naar verluidt heeft het project heel
wat vertraging opgelopen en haakten sommige geïnteresseerden af. Kloppen deze
bevindingen?
4. Klopt het dat bepaalde applicaties niet of niet naar behoren functioneren? Zo zou de
applicatie 'beeldbank Kortrijk' nog niet geactiveerd zijn? Wat is hiervan de reden?
5. Wat gebeurt na afloop van het project in oktober 2012?
a) Wordt het project mogelijks verlengd vanwege de vertragingen?
b) Wordt het project nadien afgeblazen of kunnen de bewoners blijven genieten van
de glasvezelverbinding? Zo ja, wat zal hen dat kosten?
c) Wat gebeurt met de hardware (mini-pc, tablet,...) na afloop van het proefproject?"
- het antwoord van burgmeester S. De Clerck.
Bijlage
20120312gr VRAAG M Seynaeve m.b.t. het
proeftuinproject glasvezel LeYLab
20120312gr FW MAIL M Seynaeve - twee
aanvullende punten gr
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
x
41 Vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot de toepassing van het
reglement aangaande (de belasting op) de voetpadbedekking.
Dossier: 12-269209
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, G. Vanhoutte, , J. Coulembier,
W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron,
E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M.
Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende
nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de
gemeenteraad.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p181/189

Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van
burgemeester en schepenen.
De raad hoort:
- De vraag van raadslid M. Seynaeve met betrekking tot de toepassing van het reglement
aangaande (de belasting op) de voetpadbedekking, waarvan de tekst luidt als volgt:
"Bij wegenwerken worden aanpalende eigendommen, waar nieuwe voetpadbedekking wordt
uitgevoerd, onderworpen aan een belasting. Dit betekent concreet dat voor woningen, waar nog
geen voetpaden waren voorzien, de kosten van de bedekking - al dan niet gedeeltelijk - worden
verhaald op de eigenaars van de aanpalende woningen. Hiertoe werd door de stad Kortrijk een
belastingreglement uitgewerkt.
De eigenaars van de woningen hebben hierbij niet de keuze en kunnen dus zelf niet beslissen
of er al dan niet voetpadbedekking wordt geplaatst. Niet onlogisch, want een voetpad
komt er in het algemeen belang, niet in het minst voor wat betreft de 'toegankelijkheid' en
verkeersveiligheid. De eigenaars kunnen de voetpadbedekking dus niet weigeren.
Zo ook dus voor de wijkbewoners van 't Rode Paard in Bellegem. Daar werd het ganse
voetpad eind vorig jaar netjes heraangelegd, inclusief de aanleg op de drie of vier plaatsen
waar er voorheen geen trottoir was voorzien. Heel wat bewoners fronsten dan ook danig het
voorhoofd toen na voetpadwerkzaamheden bleek dat het trottoir op één enkel stuk niet werd
doorgetrokken. Eén stuk van het trottoir werd niet aangelegd, dit ter hoogte van huisnummer
44. Daar houdt het gloednieuwe voetpad abrupt op, om een tiental meter verder opnieuw te
beginnen. Voetgangers zijn dus nog steeds verplicht, zeker bij slecht weer, om een afstand via
de rijbaan te overbruggen.
Kan men mij en vooral de bewoners van Kortrijk uitleggen waarom het trottoir daar plots stopt
en niet werd doorgetrokken, terwijl dit op alle andere plaatsen wel het geval is?"
- de tussenkomst van raadslid L. Vanhoutte;
- het antwoord van schepen G. Leleu;
- de reactie van raadslid M. Seynaeve.
Bijlage
20120312gr VRAAG M Seynaeve m.b.t. de
toepassing van het reglement aangaande de
belasting op de voetpadbedekking
20120312gr FW MAIL M Seynaeve - twee
aanvullende punten gr
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p182/189

x
42 Vraag van raadslid B. Herrewyn betreffende de problematiek lokalen chiro
Tandem te K-Rollegem.
Dossier: 12-269215
Aanwezig:
Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck
Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F.
Santy, C. Depuydt
Raadsleden : M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis,
M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, G. Vanhoutte, J. Coulembier,
W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron,
E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M.
Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman, M. De Candt
Stadssecretaris : G. Hillaert
Beschrijving:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende
nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de
gemeenteraad.
Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van
burgemeester en schepenen.
De raad hoort:
- De vraag van raadslid B. Herrewyn betreffende de problematiek lokalen chiro Tandem te K-
Rollegem, waarvan de tekst luidt als volgt:
"Signaal
De leiding, leden en hun ouders, volwassen begeleiders en sympathisanten van Chiro Tandem
Rollegem zenden een duidelijk signaal naar het stadsbestuur. Er is een petitie opgestart die een
schrijven aan het stadsbestuur moet ondersteunen. Dit omdat de veiligheid van de Rollegemse
jeugd volgens hen in gevaar is en zij dit niet genoeg kunnen benadrukken. De huidige situatie
in hun oude heem wordt onhoudbaar en een dringende ingreep van het stadsbestuur is
noodzakelijk.
Huisvesting
Het oude heem in de Beekweg werd destijds behouden om de +12-groepen onderdak te
geven. Naast de komst van de nieuwbouw aan het Tramstatieplein werd een opwaardering
van het oude heem beloofd. Die kwam er tot op heden niet. Een screening in november 2009
door "ZonneWinDT" stelde toen reeds verschillende infrastructurele problemen in vraag.
Ondertussen is de lijst met grote en minder grote problemen zodanig aangedikt dat men zich
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p183/189

ernstige vragen stelt omtrent de veiligheid van het gebouw en van de chiroleden die er elk
weekend met een 80-tal jongeren in vertoeven.
Enorme schade
De schade opsommen lijkt onbegonnen werk. In de kelder staat er constant 15 cm grondwater.
Leegpompen helpt niet. De schimmels op de muren verspreiden een enorme stank en hebben
ondertussen de muren van het gelijkvloers bereikt. De kelderverdieping wordt niet meer gebruikt
voor de werking. Er zijn barsten in de gevels, ter hoogte van de steunbalken die de zolder en
het dak steunen. De binnenmuren vertonen scheuren. De deurstijlen vervormen en breken af,
door het te hard klemmen van de deuren. Bovendien is er geen isolatie in het gebouw. IJskoud
hadden ze het de voorbije maanden. Door het vriesweer zijn opnieuw verschillende lekken in
het circuit vastgesteld.
Het is beschamend te moeten vaststellen dat ondanks de eerdere signalen en beloftes, het
gebouw grotendeels verkommerd is.
Oplossing
De vraag is of deze lijst met gebreken nog op te lossen valt binnen een te verantwoorden
budget? Kan er geen oplossing gevonden worden binnen het stadspatrimonium? Chiro Tandem
deed zelf een voorstel om een deel van de infrastructuur van de aanwezige stadsdiensten te
mogen gebruiken.
Vragen
Op basis van bovenvermelde elementen stel ik volgende vragen:
1. Hoe komt het dat sinds de vaststelling van de problemen in november 2009, deze op
vandaag niet aangepakt zijn?
2. Kan er een oplossing op korte termijn gegarandeerd worden? Zijn er mogelijkheden met de
vrijgekomen ruimtes van stadsdiensten die verhuisd zijn naar site Callens?
3. Welke oplossing wordt er op lange termijn voorgesteld?"
- het antwoord van schepen J. de Bethune;
- de reactie van raadslid B. Herrewyn;
- het antwoord van schepen J. de Bethune.
Bijlage
20120312gr VRAAG B. Herrewyn betreffende
de problematiek lokalen chiro Tandem te
Rollegem
20120312gr Fw MAIL B. Herrewyn betreffende
de problematiek lokalen chiro Tandem
Rollegem
Type
Formele bijlage
Formele bijlage
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p184/189

x
Mondelinge vraagstelling:
____________________
- Raadslid E. Flo deelt mee dat hij reeds verschillende malen heeft vastgesteld dat er
jongeren vanuit café De Fallstaff de bewegingen van de politie opvolgen en telefonisch
doorbellen. Hij vraagt of de politie hiervan op de hoogte is?
Burgemeester S. De Clerck zegt de korpschef hierover te informeren.
- Raadslid E. Flo stelt vast dat er informatie gelekt wordt uit de politie door raadsleden. Hij
vraagt of de korpschef zich hiervan bewust is?
Burgemeester S. De Clerck neemt hier akte van.
- Raadslid E. Flo merkt op dat de oorlog tegen drugs ook kosten impliceert. Hij geeft als
voorbeeld dat auto's die in brand gestoken worden geen recht op tussenkomst hebben van hun
verzekering. Ook zelfstandigen, die fysisch geweld kennen, en daardoor niet langer kunnen
werken, kunnen geen enkele steun genieten.
Burgemeester S. De Clerck neemt akte van de meldingen en doet een beroep op de solidariteit
van iedereen.
- Raadslid W. Depauw zegt dat hij vaststelt dat de hondenloopweide een groot succes kent.
Hij vraagt gelijkaardige weides aan te leggen in Marke en Bissegem.
Schepen S. Bral deelt mee dat de directie Leefmilieu dit aan het bekijken is; er is er reeds één
in De Warande en wellicht komt er ook één in het stadsgroen Marionetten.
- Fractieleider M. Seynaeve vraagt of de berichtgeving klopt dat het College opteert voor
elektronisch stemmen, hij vraagt wanneer deze beslissing zal worden voorgelegd aan de
gemeenteraad omdat er een vervaldatum van 23 maart op stond.
Burgemeester S. De Clerck bevestigt de berichten en deelt mee dat dit in het College van
woensdag a.s. zal beslist worden om nadien te worden voorgelegd aan de gemeenteraad van
april.
- Fractieleider P. De Coene signaleert dat er vorige maand een enquête is opgenomen over
de beleving van de Stad in de stationsomgeving. Hij vraagt wie hiervan de opdrachtgever was
en had graag de resultaten gekregen.
Burgemeester S. De Clerck deelt mee navraag te zullen doen.
- Raadslid B. Herrewyn merkt op dat de verlichting aan de voetgangersbrug over de Leie niet
werkt.
Schepen G. Leleu deelt mee dat er een nieuwe, tijdelijke en betere verlichting komt op palen.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p185/189

- Fractieleider P. Soens vraagt een overleg in functie van een structurele oplossing voor
overstromingen in Heule.
Schepen S. Bral deelt mee dat er op 26 februari 2012 een overleg is geweest met de VLM.
- Raadslid M. Vandenbulcke vraagt het bandje van het telefoonnummer '1777' aan te passen.
Nu zegt men buiten de diensturen dat de '1777' niet beschikbaar is.
Burgemeester S. De Clerck zal dit melden aan de betrokken dienst.
- Raadslid M. Gheysens merkt op dat er vorige week donderdag verschillende uitnodigingen
van de Stad op één dag bij haar thuis zijn toegekomen.
Burgemeester S. De Clerck laat dit onderzoeken.
B1
Aanduiden gemeentelijke ambtenaren als vaststeller in het kader van
gemeentelijke administratieve sancties (GAS).
Goedkeuren. Dossier: 12-264296
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p186/189

B2
Verlenging proeftijd van drie onderluitenant-vrijwilligers.
Dossier: 12-266841
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p187/189

De zitting eindigt om 21.14 uur.
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p188/189

Gezien en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van
De Secretaris
De Voorzitter
G. HILLAERT S. DE CLERCK
dinsdag 20 maart 2012 13:33 - Doorlopend verslag 12/03/2012 p189/189