Verslag gemeenteraad januari - Assenede - CD&V

Tussenkomsten
• De CD&V informeert waarom op het vlak van arbeidsveiligheid richtlijnen voortaan
een schriftelijke basis moeten hebben, waarom herhaalde inbreuken tegen deze
richtlijnen moeten worden meegenomen in de functioneringsgesprekken en vraagt in
hoeverre op dat vlak reeds inbreuken werden vastgesteld.
De voorzitter schetst de evolutie van de laatste 10 jaar met een aantal organisatorische
wijzigingen binnen de gemeentelijke technische dienst, o.a. de nieuwe structuur
waarbij met kleine groepen onder leiding van meewerkende ploegbazen wordt
gewerkt, de vaststelling dat diverse nieuwe personeelsleden in dienst zijn getreden, het
feit dat niet alle werknemers voldoende aandacht schenken aan veiligheid op de
werkvloer, de noodzaak aan het kort op de bal spelen in veiligheidsaangelegenheden,
het verplicht gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, de verplichtingen
inzake controle, verslaggeving en voorkomingsbeleid vanuit de wetgeving, de
noodzaak aan bepaalde documenten in het kader van de verantwoordelijkheid/
aansprakelijkheid van de werkgever in verzekeringskwesties, enz.
De voorzitter stelt dat één en ander leidt tot meer afsprakennota’s en het meenemen
van arbeidsveiligheidsaspecten in functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Met betrekking tot het magazijnbeheer informeert de CD&V-fractie in hoeverre er een
verplichting is van een onafhankelijke controle en of het College van burgemeester en
schepenen de intentie heeft om – zoals in bedrijven – een inventaris te houden op één
bepaalde dag.
De voorzitter geeft aan dat een onafhankelijke controle niet verplicht is en dat één en
ander kadert in een meer systematisch magazijnbeheer via een betere inventarisatie
van voorraden. De klemtoon ligt op stockbeheer; in hoeverre zal worden geïnvesteerd
naar één bepaalde dag zal worden geëvalueerd waarbij een afweging zal gebeuren van
de baten en inspanningen.
• De CD&V-fractie peilt naar de ervaringen in 2010 voor wat betreft de nieuwe aanpak
inzake budgetcontrole van een aantal grote gemeentelijke projecten. Het College van
burgemeester en schepenen stelt dat i.f.v. het budgetbeheer van een aantal projecten
(o.a. betonwerken, strooiwerkzaamheden, gietasfalt) op voorhand bepaalde bedragen
werden voorbehouden. Door het College van burgemeester en schepenen wordt tevens
het belang geschetst van de sjablonen als hulpmiddel bij projectbeheer/-begeleiding,
in het bijzonder bij projecten die over meerdere jaren lopen.
• Met betrekking tot het afdekken van de risico’s rond de veiligheid van de
computersystemen antwoordt het College van burgemeester en schepenen op diverse
vragen van de CD&V-fractie. O.a. wordt aangegeven dat de problematiek aan bod
gekomen in het ‘verslag 2010 interne controle’ voornamelijk hard- en softwarematig
van aard is en dat de gemeente over voldoende knowhow inzake ICT beschikt (eigen
dienst aangevuld met personele ondersteuning vanuit de provinciale overheid). De
door Cevi gerealiseerde doorlichting van de gemeentelijke informaticasystemen en de
voorliggende rapportage dienen te worden aanzien als stappen in een
beveiligingsproces dat nog verder moet worden uitgewerkt/uitgevoerd (o.a. concrete
maatregelen inzake fysieke beveiliging computersystemen, acties in het kader van
softwarematige beveiliging en organisatie van opslag/archivering gegevens,
internet…)
BESLUIT Artikel 1.
Kennis te nemen van het verslag 2010 betreffende de interne controle.
9. VASTSTELLEN VAN HET BEGRIP DAGELIJKS BESTUUR.
De Gemeenteraad,
Wetten
Reglementen
Dit besluit is gebaseerd op de volgende wettelijke en reglementaire bepalingen :
* Het gemeentedecreet stelt in titel IV ‘planning en financieel
beheer’, hoofdstuk IV ‘uitvoering van het budget,
budgethouderschap en beheer van de middelen’ , afdeling 1
‘budgethouderschap’.
* Art. 159 § 2 : de gemeenteraad bepaalt, op voorstel van het
College van burgemeester en schepenen, wat onder dagelijks
bestuur wordt begrepen.
* Wet op de overheidsopdrachten van 24.12.1993 – art. 17 § 2-2a.
141