Handleiding Risicomonitor - Risico-monitor.nl

Handleiding Risicomonitor 

versie 4.0 Kinderopvang en Peuterspeelzalen

3 Handleiding Risicomonitor 4.0 

Voorwoord 

De Risicomonitor is bedoeld voor alle organisaties in de kinderopvang en 

voor peuterspeelzalen. Met de Risicomonitor inventariseer je eenvoudig op 

locatieniveau de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en 

arbeidsomstandigheden. Beheer en voorbereiden van de inventarisaties kan 

nu ook op organisatieniveau. Met een actief actieplan pak je de risico’s 

gericht aan. 

Consument en Veiligheid en FCB bieden je de Risicomonitor gezamenlijk aan. Ons 

doel Wij willen het managen van veiligheid, gezondheid en arbo voor jou een stuk 

eenvoudiger maken. Door alle informatie op één plek te bundelen. 

Ontstaan Risicomonitor 

De eerste initiatieven om veiligheid, gezondheid en arbo gezamenlijk digitaal te 

monitoren, zijn afkomstig van de MOgroep Kinderopvang. Consument en 

Veiligheid en FCB hebben de Risicomonitor vervolgens samen ontwikkeld, in 

nauwe samenwerking met het Landelijk Centrum voor Hygiëne en Veiligheid en de 

MOgroep Kinderopvang. Subsidie voor het project werd verstrekt door het 

ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het ministerie van Onderwijs, 

Cultuur en Wetenschap. Ook FCB verzorgde een deel van de financiering. De RI 

Arbo is voorgelegd aan de werkgevers- en werknemersorganisaties, zodat zij dit 

als branche-RI ondersteunen. 

Waarom deze Risicomonitor 

Jaarlijks moeten organisaties een RI Veiligheid en een RI Gezondheid uitvoeren en 

een Plan van Aanpak opstellen. Daarnaast moeten ze een actuele RI Arbo 

hebben, die gemiddeld eens in de 3 à 4 jaar wordt uitgevoerd. Het Plan van 

Aanpak moet jaarlijks geëvalueerd worden. Het lijkt echter dat het beschikken over 

een RI en het tevreden stellen van de inspecteur soms het hoofddoel is geworden. 

Het primaire proces (goede opvang van het kind) staat niet altijd centraal. Vaak 

stopt het proces van de RI na het uitvoeren van de inventarisatie en krijgt het 

uitvoeren van het Plan van Aanpak minder aandacht. Ook worden de oplossing of 

beheersing van gesignaleerde risico‟s niet altijd verankerd in beleid en in 

daadwerkelijke veranderingen op de werkplek. 

Een tweede reden voor de ontwikkeling van de Risicomonitor was dat de RI 

Gezondheid en de RI Veiligheid nog niet digitaal beschikbaar waren. De RI Arbo 

Kinderopvang was al wel digitaal beschikbaar, maar nog niet gespecificeerd naar 

werkvormen (buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen, etc.). In de Risicomonitor 

zijn alle drie de RI‟s nu digitaal samengebracht en is het mogelijk om ze naar


werkvorm te specificeren. Bovendien maakt de Risicomonitor het mogelijk om 

eenvoudiger te voldoen aan de verschillende inspecties, zodat administratieve 

lasten worden teruggedrongen. 

De voordelen van de Risicomonitor op een rijtje 

De Risicomonitor ondersteunt kwaliteitsmanagement van veiligheid, 

gezondheid en arbeidsomstandigheden voor kinderen en medewerkers op 

een efficiënte en effectieve wijze, van werkvloer tot en met directie. 

De inhoud van de drie RI‟s is in de Risicomonitor nauwkeurig op elkaar 

afgestemd. Er is zoveel mogelijk inhoudelijke samenhang, zowel op vraag- als 

op oplossingenniveau. 

De Risicomonitor biedt een totaaloverzicht van verbeterpunten. Organisaties 

kunnen zo de kwaliteitscyclus op deze onderwerpen beter toepassen in hun 

totale bedrijfsvoering. 

De Risicomonitor maakt het mogelijk om de RI‟s toe te spitsen op de 

specifieke situatie van je organisatie. Je vindt in de RI bijvoorbeeld geen 

vragen over arbo als er geen personeel in dienst is en geen vragen over 

trappen als er in het gebouw geen trappen aanwezig zijn. 

In de Risicomonitor kunnen direct betrokkenen (leidinggevenden en 

uitvoerende medewerkers) de cyclus van inventariseren, plannen en 

uitvoeren makkelijk zélf uitvoeren.


Inhoudsopgave 

Hoofdstuk 

1 Aanmelden organisatie of locatie 9 

1.1 Aanmelden organisatie met meerdere locaties 10 

1.2 Aanmelden organisatie met 1 locatie 11 

1.3 Aanmelden nieuwe locatie als nieuwe gebruiker 13 

1.4 Aanmelden nieuwe locatie als organisatiemanager 15 

1.5 Accepteren nieuwe locatie als organisatiemanager 17 

2 Aanmelden medewerker 21 

2.1 Aanmelden medewerker van een organisatie 21 

2.2 Aanmelden medewerker van een locatie 22 

2.3 Accepteren nieuwe medewerker 22 

2.4 Medewerker aanmaken door de organisatiemanager 24 

2.5 Medewerker aanmaken door de locatiemanager 26 

2.6 Groep aanmaken door de locatiemanager 28 

2.7 Profiel wijzigen 28 

3 Inrichten organisatie 31 

4 Inrichten locatie 35 

4.1 Contactgegevens 35 

4.2 Werkvormen en leeftijdsgroepen 36 

4.3 Algemene kenmerken van de locatie 36 

4.4 Ruimtes 37 

4.5 Rollen medewerkers 38 

4.5.1 Rechten behorende bij een rol 39 

4.6 Gebruikers 40 

5 Aanmaken RI 41 

5.1 Aanmaken RI Veiligheid voor KDV, BSO en PSZ 41 

5.2 Aanmaken RI Veiligheid voor GOO 44 

5.3 Aanmaken RI Arbo 48 

5.4 Aanmaken RI Gezondheid voor KDV, BSO en PSZ 54 

5.5 Aanmaken RI Gezondheid voor GOO 57 

5.6 Aanmaken RI Brandveiligheid 58


5.7 Bekijken bestaande RI‟s 61 

5.8 Bestaande RI kopiëren 62 

5.9 RI aanmaken op organisatieniveau 64 

6 Uitvoeren RI 69 

6.1 RI Printen 70 

6.2 De Inventarisatie 71 

6.2.1 Risico-inschatting 72 

6.2.2 Scenario's zonder risico-inschatting 73 

6.2.3 (Eigen) maatregelen 73 

6.2.4 Aanvaarden risico 74 

6.2.5 Observaties uit de praktijk 75 

6.2.6 Eigen scenario aanmaken 75 

6.3 Verschillen inventarisatie Arbo, Veiligheid en Gezondheid voor KDV, BSO, PSZ 77 

6.4 RI afsluiten 78 

6.4.1 RI tijdelijk afsluiten 78 

6.4.2 RI definitief afsluiten 78 

6.5 Definiëren acties 79 

6.5.1 Actieplan 81 

7 Rapportages 83 

7.1 Toetsingsrapportage 83 

7.2 Management rapportage op organisatie niveau 85 

8 Berichten 89 

9 Agenda 91 

9.1 Actieplan 91 

9.1.1 Status wijzigen 91 

9.1.2 Taak bewerken 92 

9.2 Logboek 93 

9.3 Ongevallenregistratie 95 

10 Bibliotheek 97 

10.1 Zoeken in bibliotheek 97 

10.2 Artikel insturen 97 

11 Forum 101


12 Veel gestelde vragen 103


1 Aanmelden 

organisatie of locatie 

Stap 1 

Klik op de homepage op de button Aanmelden. 

Stap 2 

Check of je organisatie of locatie al is aangemeld. Zoek je organisatie of locatie 

door (een deel van) de naam in te vullen bij “Je organisatie of locatie”. 

Stap 3 

Je organisatie of locatie is bekend Dan kun je je aanmelden als medewerker van 

deze organisatie of locatie. Zie hoofdstuk 2. 

Je organisatie of locatie is nog niet aangemeld Meld je dan aan als beheerder 

van: 

- Een organisatie met meerdere locaties. 

- Een organisatie met 1 locatie. 

- Een locatie als onderdeel van een organisatie.


1.1 Aanmelden organisatie met meerdere locaties 

Stap 1 

Klik op de homepage op de button Aanmelden. Wanneer je organisatie nog niet is 

aangemeld, klik je op de link bovenin de pagina om je organisatie aan te melden. 

Stap 2 

Kies Organisatie met meerdere locaties. Klik op Volgende stap. 

Stap 3 

Vul de organisatiegegevens in en welke werkvormen van toepassing zijn op je 

organisatie.


Stap 4 

Na het invullen en verzenden van het formulier wordt een e-mail naar FCB 

verzonden met het verzoek je organisatie te accepteren. Geregistreerde 

kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen worden geaccepteerd. Je ontvangt 

een e-mail waarin staat of je organisatie is geaccepteerd of geweigerd. 

Na je aanvraag heb je een tijdelijke toegang van 5 dagen tot de Risicomonitor. Je 

kunt je profiel bekijken en aanpassen. Je kunt nog geen locaties aanmaken en RI 

aanmaken of bekijken. Bij weigering wordt je toegang opgeheven. Bij acceptatie 

wordt dit omgezet tot een geaccepteerde aanmelding. 

Na acceptatie ben je als aanmelder van je organisatie „organisatiemanager‟ en 

ontvang je alle aanvragen van medewerkers die een locatie aanmelden en voor 

jouw organisatie hebben gekozen. Daarnaast kun je als organisatiemanager 

locaties aanmaken en medewerkers van de organisatie registreren. 

1.2 Aanmelden organisatie met 1 locatie 

Stap 1 

Klik op de homepage op de button Aanmelden. Wanneer je organisatie nog niet is 

aangemeld, klik je op de link bovenin de pagina om je organisatie aan te melden.


Stap 2 

Kies Organisatie met 1 locatie. Makkelijk als je een organisatie hebt met 1 locatie. 

Je hoeft nu bijvoorbeeld geen organisatiestructuur aan te maken. 

Let op: kies deze aanmelding alleen als je 1 locatie hebt en ook niet verwacht 

binnenkort meerdere locaties te krijgen binnen je organisatie. Je kunt geen nieuwe 

locaties toevoegen. 

Klik op Volgende stap. 

Stap 3 

Vul de organisatiegegevens in en welke werkvormen van toepassing zijn op je 

organisatie.


Stap 4 

Na het invullen en verzenden van het formulier wordt een e-mail naar FCB 

verzonden met het verzoek je organisatie te accepteren. Geregistreerde 

kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen worden geaccepteerd. Je ontvangt 

een e-mail waarin staat of je organisatie is geaccepteerd of geweigerd. 

Na je aanvraag heb je een tijdelijke toegang van 5 dagen tot de Risicomonitor. e 

kunt je profiel bekijken en aanpassen. Je kunt nog geen locaties aanmaken en RI 

aanmaken of bekijken. Bij weigering wordt je toegang opgeheven. Bij acceptatie 

wordt dit omgezet tot een geaccepteerde aanmelding. 

Na acceptatie ben je als aanmelder van je organisatie met 1 locatie ben je 

„locatiemanager‟ en ontvang je alle aanvragen van medewerkers van de locatie. 

Daarnaast kun je als locatiemanager medewerkers van de organisatie = locatie 

registreren. 

1.3 Aanmelden nieuwe locatie als nieuwe gebruiker 

Stap 1 

Klik op de homepage op de button Aanmelden. Wanneer je locatie nog niet is 

aangemeld, klik je op de link bovenin de pagina om je locatie aan te melden.


Stap 2 

Kies Locatie als onderdeel van een organisatie. Klik op Volgende stap. 

Stap 3 

Vul de locatiegegevens in en welke werkvormen van toepassing zijn op je locatie.


Stap 4 

Na het invullen en verzenden van het formulier wordt een e-mail naar de 

organisatiemanager verzonden met het verzoek je als aanmelder te accepteren. 

Afhankelijk van de keuze van de organisatiemanager ontvang je een e-mail waarin 

staat of je als aanmelder bent geaccepteerd of geweigerd. 

Na acceptatie ben je „locatiemanager‟ en ontvang je aanvragen van medewerkers 

die zich aanmelden voor deze locatie. Daarnaast kun je als locatiemanager 

medewerkers van de locatie registreren. 

1.4 Aanmelden nieuwe locatie als organisatiemanager 

Stap 1 

Klik op het tabblad BEHEER en kies Nieuwe locatie.


Stap 2 

Vul de locatiegegevens in en bepaal wie de locatiemanager wordt. Deze persoon 

krijgt alle rechten. 

Als organisatiemanager kun je ook de rol van locatiemanager op je nemen. Je 

moet dan een nieuwe gebruikersnaam kiezen (bijvoorbeeld de naam van de 

locatie), maar kunt hetzelfde e-mailadres en wachtwoord gebruiken. 

Stap 3 

Kies de werkvormen die op de locatie van toepassing zijn. Klik onderaan het 

scherm op Locatie aanmaken.


Stap 4 

Per e-mail krijgt de locatiemanager de gegevens toegezonden en kan hij of zij 

inloggen in de Risicomonitor. 

1.5 Accepteren nieuwe locatie als organisatiemanager 

Wanneer een locatie zich bij de Risicomonitor heeft aangemeld, krijg je als 

beheerder van het organisatieaccount hierover een e-mail. 

Je kunt de aanvraag van de locatie als volgt bekijken: 

Stap 1 

Klik op het tabblad BEHEER en kies Nieuwe aanvragen. 

Stap 2 

Je ziet een overzicht van locaties die een aanvraag tot autorisatie hebben 

ingediend. Als je de muis over de locatienaam beweegt, verschijnt het vinkje en 

prullenbakje in beeld waarmee je de aanvraag kunt accepteren of weigeren. Zodra 

je dit hebt gedaan, krijgt de aanvrager een e-mail over de acceptatie of weigering. 

Stap 3 

Als je de aanvraag hebt geaccepteerd, kun je de locatie terugvinden in de lijst met


gekoppelde locaties onder het tabblad BEHEER, kies organisatie en klik daar op 

de tab structuur. 

Indien gewenst kun je de gegevens over de locatie aanpassen. Hier heb je als 

beheerder namelijk rechten toe. Wijs op een locatie en klik op het loepje. 

Er opent een nieuw scherm met alle locatiegegevens die met een klik op het 

pennetje te wijzigen zijn.

19 Handleiding Risicomonitor 4.0


2 Aanmelden 

medewerker 

2.1 Aanmelden medewerker van een organisatie 

Stap 1 


Stap 2 

Selecteer je organisatie door (een deel van) de naam in te voeren. Het invoerveld 

laat zien welke organisaties zijn geregistreerd en gekozen kunnen worden. 

Heb je je organisatie gevonden Vul dan in de velden eronder je gegevens in om 

je aan te melden als medewerker bij de organisatie. 

Stap 3 

Na het invullen en verzenden van het formulier ontvang je een e-mail. Hierin staat 

een link waarop je moet klikken om je aanvraag te bevestigen. 

Na deze bevestiging wordt er een e-mail verzonden naar de organisatiemanager 

met het verzoek je als aanmelder te accepteren. Afhankelijk van de keuze van de 

organisatiemanager ontvang je een e-mail waarin staat of je bent geaccepteerd of 

geweigerd.


2.2 Aanmelden medewerker van een locatie 

Stap 1 


Stap 2 

Selecteer je locatie door (een deel van) de naam in te voeren. Het invoerveld laat 

zien welke locaties zijn geregistreerd en gekozen kunnen worden. 

Heb je je locatie gevonden Vul dan in de velden eronder je gegevens in om je aan 

te melden als medewerker bij de locatie. 

Stap 3 

Na het invullen en verzenden van het formulier ontvang je een e-mail. Hierin staat 

een link waarop je moet klikken om je aanvraag te bevestigen. 

Na deze bevestiging wordt er een e-mail verzonden naar de locatiemanager met 

het verzoek je als aanmelder te accepteren. Afhankelijk van de keuze van de 

locatiemanager ontvang je een e-mail waarin staat of je bent geaccepteerd of 

geweigerd. 

2.3 Accepteren nieuwe medewerker 

Accepteren van een nieuwe medewerker accepteren door organisatie- of 

locatiemanager. Wanneer een medewerker zich bij de Risicomonitor heeft 

aangemeld, krijg je als beheerder van het organisatie- of locatieaccount hierover 

een e-mail.


Je kunt de aanvraag van de medewerker als volgt bekijken: 

Stap 1 

Klik op het tabblad BEHEER en kies Medewerkers of kies de link in het 

bovenstaande bericht. 

Stap 2 

Je ziet een overzicht van nieuwe medewerkers die een aanvraag tot autorisatie 

hebben ingediend. Als je de muis over de naam beweegt, verschijnt het vinkje en 

prullenbakje in beeld waarmee je de aanvraag kunt accepteren of weigeren. Zodra 

je dit hebt gedaan, krijgt de aanvrager een e-mail over de acceptatie of weigering.


Stap 3 

Als je de aanvraag hebt geaccepteerd, kun je de medewerker in de lijst met 

medewerkers terugvinden in het zelfde tabblad. 

Indien gewenst kun je de rechten en gegevens over de medewerker aanpassen. 

Hier heb je als beheerder namelijk rechten toe. 

2.4 Medewerker aanmaken door de organisatiemanager 

Je kunt een nieuwe medewerker toevoegen aan de organisatie. Er kan daarbij 

gekozen worden of deze medewerker selecteerbaar is op locatieniveau. Met 

andere woorden, of je wilt dat deze medewerker wel of niet op locatieniveau 

bepaalde taken en verantwoordelijkheden toegewezen kan krijgen. 

Stap 1 

Klik op het tabblad BEHEER en kies Medewerkers.


Stap 2 

Klik op de button met het poppetje met een +, links onderin. 

Stap 3 

Vul de gegevens van de medewerker in. Voeg de medewerker toe door te klikken 

op de button medewerker toevoegen. 

Er kan daarbij gekozen worden of deze medewerker selecteerbaar is op 

locatieniveau. Met andere woorden, of je wilt dat deze medewerker op 

locatieniveau bepaalde taken en verantwoordelijkheden toegewezen kan krijgen. 

Als je hierbij ja zegt, staat deze medewerker ook op elke locatie in de lijst van 

personen waaraan een verantwoordelijkheid/ taak /actie te delegeren is.


Stap 4 

De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail op het opgegeven e-mailadres met de 

mededeling dat hij of zij is aangemeld als nieuwe gebruiker van de Risicomonitor. 

Met de gebruikersnaam en het wachtwoord. 

Let op: als een organisatiemanager een nieuwe medewerker aanmaakt voor de 

organisatie, vervalt de autorisatieprocedure. Je maakt als organisatiemanager 

deze medewerker immers zelf aan en hoeft dus geen toestemming te verlenen dat 

deze medewerker toegang krijgt. 

2.5 Medewerker aanmaken door de locatiemanager 

Stap 1 

Log op de homepage in als locatiemanager. 

Stap 2 

Klik op het tabblad BEHEER en kies Nieuwe medewerker.


Stap 3 

Voer de gegevens van de nieuwe medewerker in. Staat de gewenste functie er niet 

bij Voeg die dan zelf toe. Zie paragraaf 3.5. 

Geef aan welke rechten de nieuwe medewerker krijgt. Vink de rechten aan die je 

vindt passen bij de functie/rol van deze medewerker in de Risicomonitor. 

Klik onderaan de pagina op de button Gebruiker toevoegen. 

Stap 4 

De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail op het opgegeven e-mailadres met de 

mededeling dat hij of zij is aangemeld als nieuwe gebruiker van de Risicomonitor.


Let op: als een locatiemanager een nieuwe medewerker aanmaakt voor de locatie, 

vervalt de autorisatieprocedure. Je maakt als locatiemanager deze medewerker 

immers zelf aan en hoeft dus geen toestemming te verlenen dat deze medewerker 

toegang krijgt. 

2.6 Groep aanmaken door de locatiemanager 

Je wilt toegang verstrekken tot de Risicomonitor aan een groep, zodat zij het 

logboek en de ongevallenregistratie (beschikbaar na uitbreiding maart / april 2010) 

in de Risicomonitor kunnen raadplegen of invullen. Er wordt gebruik gemaakt van 1 

gezamenlijke computer. Om te zorgen dat niet elke medewerker opnieuw moet 

inloggen in de Risicomonitor, kun je een groep aanmaken. Je maakt deze aan 

zoals je een nieuwe medewerker aanmaakt: zie paragraaf 2.3. 

Deze delen hun gebruikersnaam en wachtwoord. 

2.7 Profiel wijzigen 

Wanneer je je als gebruiker aanmeldt voor de Risicomonitor, wordt er een profiel 

opgesteld. Standaard zijn hierin de persoonsgegevens ingevuld en de gegevens 

van de organisatie/locatie waarvoor je werkt. 

In de persoonsgegevens wordt als voornaam standaard „Algemeen‟ ingevuld en 

als achternaam je gebruikersnaam. Je kunt deze en overige gegevens in je profiel 

eenvoudig wijzigen. 

Stap 1 

Log in, klik op het tabblad BEHEER en kies PROFIEL.


Stap 2 

Wijzig je gegevens en voeg eventueel een foto toe. 

Stap 3 

Klik op Wijzig gebruikersprofiel om je wachtwoord en/of e-mailadres te wijzigen. 

Om je wachtwoord te kunnen wijzigen, moet je eerst je oude wachtwoord invullen. 

Ben je je wachtwoord vergeten Vraag dan je organisatie- of locatiemanager om 

een nieuw tijdelijk wachtwoord. Dit wachtwoord kun je vervolgens in je profiel weer 

wijzigen.


3 Inrichten 

organisatie 

Je hebt je aangemeld als een organisatie met meerdere locaties. Maak je eigen 

organisatiestructuur aan. Kies voor tabblad BEHEER en kies organisatie. Kies daar 

het tabblad structuur. 

Nieuwe map aanmaken 

Maak een map aan door op het symbool map met een + te klikken. Geef de 

nieuwe map een naam en klik op OK.


Er zijn links meerdere mappen in een map rechts aan te maken. In deze nieuwe 

mappen kun je ook weer mappen plaatsen. Zo kun je een uitgebreide 

boomstructuur maken die in principe oneindig is.


Bewerk een aangemaakt map 

Selecteer de map die je wilt bewerken. Klik op het pennetje om de map te 

bewerken. 

Je kunt de map met het pijltje verplaatsen. Met het x verwijder je deze map. Kies 

OK wanneer je klaar bent. 

Plaats locaties in een map 

Hiermee cluster je zelf locaties zoals dat past bij je eigen organisatie. Bijvoorbeeld 

in regio‟s, per plaats of alle locaties van peuterspeelzalen bij elkaar. In de volgende 

ontwikkeling van de Risicomonitor kun je voor zelf gekozen clusters een RI 

aanmaken en invullen vanuit organisatieniveau voor meerdere locaties. 

En de clustering is van belang om rapportages te maken voor grotere onderdelen 

van je organisatie. 

Selecteer de locaties die je in een map wilt plaatsen door het vinkje voor de locatie 

aan te zetten. Selecteer de map waarin je de locaties wilt plaatsen. Klik vervolgens 

onderaan de pagina op de button selectie in map plaatsen.



4 Inrichten 

locatie 

Wanneer je de Risicomonitor voor het eerst gebruikt, moet je de kenmerken van de 

locatie invoeren. 

Stap 1 

Klik op het tabblad BEHEER en kies Locatie. 

Stap 2 

Onder het tabblad ALGEMEEN kun je de volgende gegevens van de locatie 

invullen: 

- Contactgegevens. 

- Werkvormen en leeftijdsgroepen. 

- Algemene kenmerken van de locatie (invullen om de RI veiligheid te kunnen 

gebruiken) . 

- Aanwezige ruimtes met bijbehorende kenmerken (invullen om de RI veiligheid te 

kunnen gebruiken). 

4.1 Contactgegevens 

Contactgegevens die zijn opgegeven bij het aanmelden van de locatie kun je 

wijzigen door op het pennetje te klikken.


4.2 Werkvormen en leeftijdsgroepen 

Geef aan welke werkvormen op de locatie worden toegepast. Geef voor het 

uitvoeren van een RI Veiligheid of RI Gezondheid tevens aan voor welke leeftijden 

dit geldt. Let op: kies alle leeftijdscategorieën die voorkomen in je locatie. 

Het is mogelijk dat je organisatie/locatie andere leeftijdsgroepen hanteert dan de 

Risicomonitor. In de Risicomonitor zijn namelijk de meest gangbare 

leeftijdsgroepen aangehouden. Valt je groep daar precies tussen, maak dan 

meerdere leeftijdsgroepen aan. Heb je bijvoorbeeld een kinderdagverblijf met de 

leeftijdsgroep 1,5 tot 2,5 jaar Kies dan bij het aanmaken van de RI voor de 

leeftijdsgroepen 0-4 jaar. 

4.3 Algemene kenmerken van de locatie 

Elke locatie is anders. De ene locatie bevindt zich op de begane grond, de andere 

in een gebouw met trappen. Sommige locaties grenzen wellicht aan een vijver of 

sloot. Dergelijke kenmerken kun je hier selecteren voor de RI veiligheid. Zijn de 

kenmerken niet van toepassing Dan legt de Risicomonitor de vragen in de RI‟s 

ook niet aan je voor.


4.4 Ruimtes 

Het aantal en soort ruimtes is vaak per locatie verschillend. De RI Veiligheid wordt 

daarom ruimtespecifiek aangeboden. De scenario‟s die de Risicomonitor aanbiedt, 

passen bij die ruimte. 

Stap 1 

Geef voor het starten van een RI Veiligheid aan welke ruimtes op je locatie 

aanwezig zijn. Geef ook aan welke werkvorm en leeftijdsgroep van deze ruimtes 

gebruikmaken. 

Maak een nieuwe ruimte aan met de button +. 

Stap 2 

Je kunt elke ruimte een eigen naam geven, zodat je bijvoorbeeld kunt terugzien of 

alle slaapkamers van de groepen zijn aangemaakt.


Per ruimte moet je ook een aantal specifieke kenmerken aangeven om vragen die 

niet van toepassing zijn uit de RI te kunnen filteren. 

4.5 Rollen medewerkers 

Binnen de locatie kan de locatiemanager diverse rollen toekennen aan 

medewerkers die een RI gaan uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan een pedagogisch 

medewerker of kwaliteitsmedewerker. Maar ook een groep kan een RI uitvoeren. 

Stap 1 

Klik op het tabblad BEHEER en kies Locatie. 

Stap 2 

Klik op het tabblad ROLLEN. De rollen die het meest binnen de organisatie/locatie 

voorkomen, zijn standaard voor je aangemaakt. Je kunt echter ook een nieuwe rol 

aanmaken door op de button + te klikken.


Stap 3 

Maak je eigen functie/rol aan. De locatiemanager bepaalt wat een medewerker met 

een bepaalde rol binnen de Risicomonitor kan bekijken, invullen of aanmaken. 

Wanneer je de functie hebt opgeslagen, is deze functie beschikbaar wanneer je 

een nieuwe medewerker aanmaakt (zie paragraaf 2.3) 

4.5.1 Rechten behorende bij een rol 

Aan elke rol kunnen rechten worden toegekend. De organisatie- of locatiemanager 

bepaalt wat een medewerker met een bepaalde rol binnen de Risicomonitor kan 

bekijken, invullen of aanmaken.


De rechten van de organisatie- en locatiemanager zijn niet aan te passen. Hiermee 

wordt voorkomen dat bepaalde rechten aan niemand zijn toegekend. 

4.6 Gebruikers 

Binnen de locatie kan de locatiemanager medewerkers aanmaken die een RI 

zullen uitvoeren. Zie voor het aanmaken van nieuwe medewerkers paragraaf 2.3.


5 Aanmaken 

RI 

5.1 Aanmaken RI Veiligheid voor KDV, BSO en PSZ 

Je kunt een RI veiligheid voor KDV, BSO en PSZ alleen aanmaken op 

locatieniveau. Als je alleen een organisatie account hebt, moet je eerst een locatie 

aanmaken. Met de inloggegevens van de locatie kun je starten met het aanmaken 

van een RI. 

Stap 1 

Klik op de homepage op het tabblad RI’S en kies Nieuwe RI opstellen. 

Stap 2 

Selecteer de RI Veiligheid (KDV,BSO,PSZ). 

Geef de RI Veiligheid een naam. Wanneer je voor bijvoorbeeld een peutergroep 

een RI Veiligheid wilt uitvoeren, geef je de naam van deze groep op. Eventueel 

kun je ook een beschrijving toevoegen. 

Klik op Volgende.


Stap 3 

Selecteer voor welke werkvorm en leeftijdsgroep je de RI Veiligheid wilt uitvoeren. 

Klik op Volgende. 

Stap 4 

Selecteer de ruimtes waarvoor je de RI wilt uitvoeren.


Geef aan wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de RI. Als deze persoon 

niet in de lijst staat om te selecteren als verantwoordelijke, maak je deze persoon 

als nieuwe medewerker van de locatie aan. Zie paragraaf 2.5. 

De ruimtes die je in dit scherm te zien krijgt, zijn gekoppeld aan de aangemaakte 

ruimtes onder BEHEER > LOCATIE. Zie voor het aanmaken van ruimtes paragraaf 

3.4. 

Stap 5 

Geef aan wanneer de RI moet zijn afgerond, door op de kalender een datum te 

selecteren. Klik op Voltooien om de aangemaakte RI op te slaan. 

Stap 6 

Wanneer een nieuwe RI wordt opgesteld, waarbij antwoorden uit bestaande RI's 

niet wordt overgenomen, wordt de vraag gesteld of je antwoorden wilt overnemen 

uit een RI die je al hebt uitgevoerd. In de RI Arbo zitten bijvoorbeeld een aantal 

dezelfde vragen als in de RI veiligheid. Door aan te geven, dat je antwoorden wilt 

overnemen, zijn deze reeds ingevuld. Vink je nee aan, dan start je met een lege 

RI.


Stap 7 

De RI wordt opgestart en je kunt beginnen met inventariseren. 

5.2 Aanmaken RI Veiligheid voor GOO 

Stap 1 

Klik op de homepage op het tabblad RI’S en kies Nieuwe RI opstellen.


Stap 2 

Selecteer de RI Veiligheid (GOO). 

Geef de RI Veiligheid (GOO) een naam. Bijvoorbeeld de naam van de gastouder 

waarvoor een RI Veiligheid wilt uitvoeren. Eventueel kun je ook een beschrijving 

toevoegen. 


Stap 3 

Selecteer voor welke werkvorm en leeftijdsgroep je de RI Veiligheid (GOO) wilt 

uitvoeren. 

Klik op Volgende.


Stap 4 

Afwijkend van de RI veiligheid voor de KDV, BSO en PSZ is de RI veiligheid voor 

de gastouderopvang niet ingedeeld per ruimtes, maar modules. Dit komt door de 

opzet van de RI, waarbij er voor gekozen is niet per ruimte de risico's te 

inventariseren, maar per thema. 

Selecteer de modules waarvoor je de RI veiligheid wilt uitvoeren. Als deze modules 

filtervragen hebben om de inventarisatie voor je op maat te maken, klappen deze 

modules automatisch open. Door op het pennetje te klikken kun je ook zelf de 

modules openen, aangevinkte filtervragen wijzigen en sluiten. 

Met de button + kun je een module kopiëren, oftewel meerdere malen aanmaken. 

Deze extra modules worden onderaan de lijst met modules toegevoegd. De 

module slapen kun je zo bijvoorbeeld per slaapkamer uitvoeren. 

De volgende modules worden in de RI Veiligheid (GOO) behandeld: 

Modules: 

- Veilig spelen in en om huis 

- De grootste veiligheidsrisico's 

- Slapen 

- Calamiteiten 

- Vervoer 

Stap 5 



als nieuwe medewerker van de locatie aan. Zie paragraaf 2.5.


Stap 6 



Stap 6 




dezelfde vragen als in de RI veiligheid. Door aan te geven, dat je antwoorden wilt 


RI.


Stap 8 


5.3 Aanmaken RI Arbo 

Stap 1 

Klik op het tabblad RI’S en kies Nieuwe RI opstellen.


Stap 2 

Selecteer de RI Arbo. 

Geef de RI Arbo een naam. Wanneer je voor bijvoorbeeld een peutergroep een RI 

Arbo wilt uitvoeren, geef je de naam van deze groep op. Eventueel kun je ook een 

beschrijving toevoegen. 


Stap 3 

Selecteer voor welke werkvorm je de RI Arbo wilt uitvoeren. Er zijn meerdere 

werkvormen tegelijk te kiezen. Klik op Volgende.


Stap 4 

Selecteer de modules waarvoor je de RI Arbo wilt uitvoeren. Als deze modules 

filtervragen hebben om de inventarisatie voor je op maat te maken, klappen deze 

vragen automatisch open. Door op het pennetje te klikken kun je ook zelf de 

vragen openen, antwoorden bewerken en sluiten. 

Stap 5 

Geef aan wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de RI. Als deze persoon



als nieuwe medewerker van de locatie aan. Zie paragraaf 2.5. 

Met de button + kun je de module kopiëren, oftewel meerdere malen aanmaken. 

Deze extra modules worden onderaan de lijst met modules toegevoegd. Daarmee 

kun je de module bijvoorbeeld per groep inventariseren. 

Hieronder wordt per module toegelicht hoe je kunt kiezen om de module eenmaal 

of meerdere malen aan te maken. 

Module Arbo- en verzuimbeleid 

Als het arbo- en verzuimbeleid organisatiebreed gelijk is, kun je deze module voor 

de gehele organisatie tegelijk inventariseren. Deze module wordt dan ingevuld 

onderdeel van alle RI‟s die je daarvoor geselecteerd hebt. 

Module Agressie en onveiligheid 

Deze module kun je per locatie inventariseren. 

Module Balie of receptiewerkplek 

Deze module kun je per locatie inventariseren. Als er op je locatie geen sprake is 

van dit werk, hoef je deze module niet te selecteren. 

Module Beeldschermwerk 

Deze module kun je per locatie inventariseren. Als er sprake is van grote 

verschillen binnen een locatie, kun je deze module meerdere keren aanmaken, 

bijvoorbeeld per afdeling. Als er op je locatie geen sprake is van dit werk, hoef je 

deze module niet te selecteren. 

Module Besmettingsrisico’s 

Als de omstandigheden per locatie of misschien zelfs per groep sterk verschillen, is 

het goed om de module op dit niveau in te zetten. Als de omstandigheden overal 

(vrijwel) gelijk zijn, kun je de module op organisatieniveau gebruiken. 

Module Chauffeurswerk


Deze module kun je per locatie inventariseren. Als er op je locatie geen sprake is 

van dit werk, hoef je deze module niet te selecteren. 

Module Fysieke belasting 

Deze module kun je per locatie inventariseren. Als de omstandigheden per groep 

sterk verschillen, is het goed om de module meerdere keren aan te maken, voor 

elke groep. 

Module Huisvesting en algemene voorzieningen 

Deze module kun je per locatie inventariseren. Als de omstandigheden op een 

locatie sterk wisselen, kun je meerdere modules aanmaken en benoemen naar 

onderdeel van de locatie. 

Module Medische verzorging 

Deze module kun je inventariseren per locatie of per groep waar dit werk voorkomt. 

Als er op je locatie geen sprake is van dit werk, hoef je deze module niet te 

selecteren. 

Module Werkdruk en functie-inhoud 

Werkdruk en functie-inhoud kunnen per groep anders zijn of anders worden 

beleefd. Maak deze module aan per locatie of voor elke groep of afdeling van je 

locatie. 

Stap 6 



Stap 6 




dezelfde vragen als in de RI veiligheid. Door aan te geven, dat je antwoorden wilt



RI. 

Stap 7 

De RI wordt opgestart en je kunt beginnen met inventariseren.


5.4 Aanmaken RI Gezondheid voor KDV, BSO en PSZ 

Stap 1 

Klik op het tabblad RI’S en kies Nieuwe RI opstellen. 

Stap 2 

Selecteer de RI Gezondheid. 

Geef de RI Gezondheid een naam. Wanneer je voor bijvoorbeeld een peutergroep 

een RI Gezondheid wilt uitvoeren, geef je de naam van deze groep op. Eventueel 

kun je ook een beschrijving toevoegen. 


Stap 3 

Selecteer voor welke werkvorm en leeftijdsgroep je de RI Gezondheid wilt 

uitvoeren. Klik op Volgende.


Stap 4 

Selecteer de modules waarvoor je de RI Gezondheid wilt uitvoeren. Als deze 

modules filtervragen hebben om de inventarisatie voor je op maat te maken, 

klappen deze vragen automatisch open. Door op het pennetje te klikken kun je ook 

zelf de vragen openen, antwoorden bewerken en sluiten. 

Met de button + kun je de module kopiëren, oftewel meerdere malen aanmaken. 

Deze extra modules worden onderaan de lijst met modules toegevoegd. Daarmee 

kun je de module bijvoorbeeld per groep of per ruimte inventariseren. 

Bij het aanmaken van modules wordt er een onderscheid gemaakt tussen 

dagopvang/peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang. Gezondheidsrisico‟s 

hangen nauw samen met gedrag. Als kinderen in een vaste groep met vast 

personeel verblijven, kunnen de risico‟s per groep verschillen (als personeel op


groep A een goede handhygiëne hanteert, hoeft dat niet op groep B het geval te 

zijn). Daarom dienen in een peuterspeelzaal en kinderdagverblijf risico‟s op iedere 

groep in kaart gebracht te worden. Omdat kinderen en groepsleiding op een BSO 

soms niet in vaste groepen verblijven, kan er voor gekozen worden om de 

bevindingen van de observaties op de BSO in één module te bundelen. Als 

hiervoor wordt gekozen is het van belang dat het handelen van alle pedagogisch 

medewerkers in alle ruimtes wordt meegenomen. 

Alleen als ruimtes grote verschillen vertonen (ruimte 1 kan goed geventileerd 

worden terwijl ruimte 2 geen enkel raam heeft), of de opvang in aparte groepen 

plaatsvindt, is het van belang dat voor de ruimtes apart een module (binnenmilieu 

in dit geval) aangemaakt wordt. 

Maak de volgende aantallen modules per locatie aan: 

Module Gezondheidsrisico’s door overdracht van ziektekiemen 

Dagopvang/peuterspeelzaal: Maak deze module aan voor elke groep van je 

locatie. 

BSO: Maak deze module voor elke groep van je locatie aan als kinderen en 

personeel het grootste deel van de dag in één ruimte verblijven. Als hiervan geen 

sprake is, kan er voor gekozen worden met één module te werken. 

Module Gezondheidsrisico’s als gevolg van het binnenmilieu 

Dagopvang: Maak deze module aan voor elke leefruimte en slaapruimte van je 

locatie. 

Peuterspeelzaal: Maak deze module aan voor elke leefruimte van je locatie. 

BSO: Maak deze module voor elke groep van je locatie aan als de ruimtes waarin 

de opvang plaatsvindt bouwtechnisch erg verschillend zijn. 

Module Gezondheidsrisico’s als gevolg van het buitenmilieu 

Maak deze module aan voor elke buitenspeelplaats van je locatie. 

Module Gezondheidsrisico’s als gevolg van (het uitblijven van) medisch 

handelen 

Dagopvang/peuterspeelzaal: Maak deze module aan voor elke groep van je 

locatie. 

BSO: Maak deze module voor elke groep van je locatie aan als kinderen en 

personeel het grootste deel van de dag in één ruimte verblijven. Als hiervan geen 

sprake is, kan ervoor gekozen worden met één module te werken. 

Stap 5 


selecteren. Klik op Voltooien om de aangemaakte RI op te slaan.


Stap 6 


5.5 Aanmaken RI Gezondheid voor GOO 

Voor het aanmaken van de RI Gezondheid voor de gastouderopvang kunnen 

dezelfde stappen doorlopen worden als in paragraaf 5.2. Kies bij het selecteren 

dan de RI dan alleen voor RI Gezondheid (GOO). 

In deze RI worden de scenario binnen andere modules voorgelegd dan de RI 

Gezondheid voor de werkvormen KDV, BSO en PSZ. 

De volgende modules worden in de RI Gezondheid (GOO) behandeld: 

Modules:


- Gezonde opvang in en om huis 

- Medisch handelen 

5.6 Aanmaken RI Brandveiligheid 

Stap 1 


Stap 2 

Selecteer de RI Brandveiligheid. 

Geef de RI Brandveiligheid een naam. Bijvoorbeeld de naam van het gebouw 

waarvoor een RI Brandveiligheid wilt uitvoeren. Eventueel kun je ook een 

beschrijving toevoegen. 


Stap 3 

Selecteer voor welke werkvorm(en) je de RI Brandveiligheid wilt uitvoeren. 

Klik op Volgende.


Stap 4 

Selecteer de modules waarvoor je de RI Brandveiligheid wilt uitvoeren. 

Met de button + kun je een module eventueel kopiëren, oftewel meerdere malen 

aanmaken. Deze extra modules worden onderaan de lijst met modules 

toegevoegd. 

De volgende modules worden in de RI Brandveiligheid behandeld: 

Modules: 

- Blusmiddelen 

- Blussen 

- Bouwmaterialen 

- Brand melden 

- Brandcompartimenten 

- Inrichting 

- Installaties 

- Instructies medewerkers 

- Ontruimen 

- Ontstekingsbronnen 

- Risico & Verzekering 

Stap 5 



als nieuwe medewerker van de locatie aan. Zie paragraaf 2.5.


Stap 6 



Stap 7 

De RI wordt opgestart en je kunt beginnen met inventariseren.


5.7 Bekijken bestaande RI’s 

Stap 1 

Klik op het tabblad RI’S. 

Stap 2 

Onder het tabblad OVERZICHT vind je de lijst met aangemaakte RI‟s. Wanneer er 

veel RI‟s zijn aangemaakt, kun je de lijst filteren op type RI en/of werkvorm. Ook 

kun je de zoekfunctie gebruiken. 

Aan het icoon voor de RI kun je zien of het een RI Veiligheid, Arbo of Gezondheid 

betreft.


5.8 Bestaande RI kopiëren 

Wanneer je de gegevens van een reeds uitgevoerde RI wilt gebruiken voor een 

nieuwe RI (bijvoorbeeld een jaar later), kun de eenvoudig een bestaande RI 

kopiëren. 

Stap 1 


Stap 2 

Selecteer het type RI die je wilt gaan uitvoeren en kies voor de optie Op basis van 

bestaande RI. 

Geef de RI een naam, eventueel een beschrijving en klik op Volgende


Stap 3 

Kies de RI op basis waarvan je een nieuwe RI wilt uitvoeren. 

Stap 4 

Selecteer de modules waarvoor je de RI wilt gaan uitvoeren. 

Kies de verantwoordelijke die de module moet gaan uitvoeren en de datum waarop 

de RI uiterlijk gedaan moet zijn. 

Stap 5 

Klik op Voltooien om de RI te starten.


In de RI zie je de antwoorden die je de oude antwoorden van de bestaande RI 

terug. Zijn de antwoorden hetzelfde Klik dan op Opslaan bovenaan of opslaan en 

volgende onderaan de pagina. 

Is de situatie gewijzigd Verander de antwoorden en klik vervolgens op Opslaan 

en volgende. 

5.9 RI aanmaken op organisatieniveau 

Je kunt een RI ook voorbereiden op organisatieniveau. De locatie kan deze 

vervolgens aanvullen en wijzigen. 

Let op: dit geldt niet voor de inventarisaties die gebaseerd zijn op ruimten van de 

locatie, zoals de RI Veiligheid KDV, BSO, PSZ. 

Het aanmaken van een organisatie RI gaat bijna hetzelfde als het aanmaken van 

inventarisatie op locatieniveau. 

Log in op organisatieniveau. Klik op het tabblad RI’S en kies Nieuwe RI opstellen. 

Stap 1 

Selecteer de RI die je wilt aanmaken en geef de RI een naam. 

Klik op Volgende.


Stap 2 

Selecteer voor welke werkvorm en evt. leeftijdgroep waarvoor je de RI wilt 

uitvoeren. Bij Arbo zijn er meerdere werkvormen tegelijk te kiezen. Klik op 

Volgende. 

Stap 3 

Selecteer de locaties uit de organisatiestructuur waarvoor je de RI aan wilt maken. 

Wanneer een map geselecteerd wordt, worden alle locaties die daaronder 

voorkomen geselecteerd. 

Klik op toevoegen. 

Na toevoegen worden alle geselecteerde locaties getoond, met de mogelijkheid 

een geselecteerde locatie te verwijderen. 


Stap 4


Selecteer de modules waarvoor je de RI wilt toevoegen. Bepaal of je de gekozen 

module wil invullen op organisatieniveau of alleen op locatieniveau. 

Stap 5 



als nieuwe medewerker van de organisatie aan. Zie paragraaf 2.4. 

Stap 6 


selecteren. 

Klik op Voltooien om de aangemaakte RI op te slaan. 

Stap 7 


Stap 8 

Publiceer de RI naar de locaties wanneer je op organisatieniveau het invullen hebt 

afgerond. 

Klik op publiceer deze RI naar locaties onderaan de pagina.


De verantwoordelijke ontvangt een mail dat deze verantwoordelijk is voor het 

uitvoeren van de inventarisatie.


6 Uitvoeren 

RI 

Je kunt een RI op 2 manieren starten: 

1 Direct na het aanmaken van de RI. Zodra je de aanmaak hebt voltooid, wordt de RI 

geopend. 

2 Via het tabblad RI’S op de homepage. 

Stap 1 

Klik op de homepage op het tabblad RI’S. 

Stap 2 

Onder het tabblad OVERZICHT vind je alle aangemaakte RI‟s. Open de RI die je 

wilt gaan uitvoeren. Wijs met de muis de RI aan en klik op het vergrootglas dat 

achter de naam van de RI verschijnt. 

Stap 3 

Onder het tabblad INVENTARISATIE zie je per ruimte of module het aantal 

scenario‟s dat daaronder vallen. Zodra je op een scenarionummer klikt, verschijnt 

het scenario in beeld.


6.1 RI Printen 

De inventarisatie moet op de werkvloer worden uitgevoerd. Dit kan met behulp van 

een mobiele telefoon, maar kan ook op papier. 

Stap 1 

Klik op de button 'Print deze RI' rechts van de RI titel in een geopende RI 

Stap 2 

Selecteer van welke modules je een print wilt maken en klik op 'Print de 

geselecteerde modules'. 

Let op: omdat er maar 1 a 2 scenario's per pagina worden geprint, kan het een dik 

pakket worden. Maak dus een bewuste keuze.


Stap 3 

Bepaal je printer instellingen en print de geselecteerde modules. 

6.2 De Inventarisatie 

Bij elk scenario moet je een risico-inschatting maken (zie paragraaf 5.1). Ook moet 

je aangeven welke maatregelen zijn genomen of genomen zullen worden om het 

risico te verkleinen (zie paragraaf 5.2). 

Als je behoefte hebt aan extra informatie over het scenario (bijvoorbeeld over de 

ernst van het letsel dat kan optreden) kun je rechts van het scenario op Toelichting 

klikken. Met de button x kun je deze toelichting vervolgens weer sluiten.


Wanneer er een toelichtingsbutton achter de maatregel staat, kun je extra 

informatie over de maatregel lezen. 

Pas als je op de button Volgende en opslaan onderaan het scenario of op de 

button opslaan rechts van de scenario's hebt geklikt, worden de ingevulde 

gegevens opgeslagen. Het scenarionummer krijgt dan direct de kleur van de risicoinschatting 

die voor het scenario is gemaakt. 

Wil je het scenario overslaan Klik dan op de button Overslaan of direct op het 

nummer van een nieuw scenario. 

6.2.1 Risico-inschatting 

De RI Veiligheid voor KDV, BSO en PSZ en de RI Arbo starten elk scenario met de 

vraag wat de kans is dat het scenario zich voordoet en wat de ernst van het letsel 

zal zijn als het scenario zich voordoet. 

Afhankelijk van de ingevulde risico-inschatting krijgt het scenarionummer een kleur. 

- Kleurt het scenarionummer rood Dan is de kans op het scenario en de ernst van 

de gevolgen groot. 

- Kleurt het scenarionummer oranje Dan is de kans op het scenario groot en de 

ernst van de gevolgen klein (of omgekeerd). 

- Kleurt het scenarionummer groen Dan is de kans op het scenario en de ernst van 

de gevolgen klein. 

In de RI Gezondheid wordt de risico-inschatting automatisch voor je ingevuld en 

krijgt het scenarionummer een kleur. Om de kans op een scenario zo klein mogelijk


te maken, moet je alle maatregelen hebben genomen die onder het scenario 

worden opgenoemd. 

- Kleurt het scenarionummer rood Dan heb je bij 1 of meer maatregelen 

aangegeven deze te moeten worden genomen en is de kans dat het scenario zich 

voordoet groot. 

- Kleurt het scenarionummer oranje Dan heb je aangegeven dat het risico wordt 

aanvaard. Aandacht voor het scenario blijft echter belangrijk. 

- Kleurt het scenarionummer groen Dan heb je bij alle maatregelen aangegeven 

deze zijn genomen en is de kans dat het scenario zich voordoet klein. 

6.2.2 Scenario's zonder risico-inschatting 

In de RI Veiligheid voor GOO, RI Brandveiligheid en beleidsvragen in de RI Arbo 

hoeft geen risico inschatting voor een scenario te worden gemaakt. 

Afhankelijk van de ingevulde antwoorden bij de maatregelen krijgt het 

scenarionummer een kleur. 

- Kleurt het scenarionummer rood Dan zijn 1 of meerdere maatregelen op te 

nemen gezet. 

- Kleurt het scenarionummer oranje Dan wordt het risico op het scenario aanvaard. 

Aandacht voor het scenario blijft echter belangrijk. 

- Kleurt het scenarionummer groen Dan zijn alle ingevulde maatregelen op 

genomen gezet. 

6.2.3 (Eigen) maatregelen 

Bij de RI Veiligheid en de RI Arbo kun je per scenario maatregelen kiezen uit de 

lijst en/of zelf maatregelen formuleren. Je bent dus vrij in de maatregelen die je 

kiest. Ook kun je volstaan met alleen maatregelen die je zelf aanmaakt. 

Bij de RI Gezondheid ben je verplicht voor alle maatregelen aan te geven of je ze 

genomen hebt. 

Daarnaast kun je ook aangeven of je eigen maatregelen genomen hebt. 

Aanmaak eigen maatregel 

Stap 1 

Maak een eigen maatregel aan door deze in te vullen in het tekstblokje „eigen 

maatregel‟. 

In het toelichtingen-veld kun je eventuele opmerkingen over de maatregel noteren. 

Je kunt deze opmerkingen later teruglezen door op de i achter de maatregel te 

klikken. 

Klik op + om de maatregel op te slaan.


Stap 2 

Geef aan of je deze maatregel al hebt genomen of nog gaat nemen. 

Let op: Zolang de gegevens in het scenario nog niet zijn opgeslagen, kan de eigen 

maatregel worden verwijderd met het kruisje achter de toelichtingsbutton. 

Stap 3 

Voeg nog een maatregel toe met het + teken, indien gewenst. 

6.2.4 Aanvaarden risico 

Soms kiest een locatie er bewust voor om een risico op een bepaald scenario te 

aanvaarden. Bijvoorbeeld omdat het binnen het pedagogisch beleid ligt om 

kinderen te leren omgaan met bepaalde risico‟s, of omdat het risico zo klein 

gevonden wordt dat er bewust geen maatregelen worden genomen. In dergelijke 

gevallen kun je bij een scenario aanvinken dat het risico wordt aanvaard. Je bent 

dan altijd verplicht een toelichting te geven.


6.2.5 Observaties uit de praktijk 

Per scenario staan maatregelen genoemd. Bij de RI gezondheid zijn veel 

maatregelen gedragsmaatregelen. Bij de RI veiligheid en de RI Arbo komen deze 

ook voor, naast technische en organisatorische maatregelen. Je kunt de 

maatregelen dan beschouwen als observatievragen. De inventarisatie voer je uit 

door te observeren in de groep of ruimte. Wordt deze maatregel in de praktijk 

uitgevoerd / is de maatregel genomen Of wordt de maatregel in de praktijk niet 

uitgevoerd en is dit aan te merken als een te nemen maatregel Door deze 

observaties op te schrijven onderbouw je keuzes om maatregelen al dan niet als 

genomen of te nemen te beoordelen. Het tekstveld Observaties uit de praktijk is 

hiervoor bedoeld. 

6.2.6 Eigen scenario aanmaken 

Elke locatie is anders. Het kan daarom zo zijn dat je bepaalde scenario's mist die 

voor jouw gebouw relevant zijn. Of uit de ongevalregistratie is een risico aan het 

licht gekomen die niet in de standaard scenario's is te ondervangen. 

Het is mogelijk voor dergelijke risico's eigen scenario's aan te maken. 

Stap 1 

Klik naast de scenarionummers op de button Voeg scenario toe. 

Stap 2 

Beschrijf in het tekstvak 'Titel' je eigen scenario en geef in het teskvak 

'Omschrijving´'eventueel een toelichting op je scenario. 

Klik op Volgende.


Stap 3 

Geef aan op welke manier je maatregelen beantwoord moeten worden. Standaard 

wordt aangegeven of een maatregel is genomen of te nemen is. 


Stap 4 

Geef aan welke maatregelen je met betrekking tot het nieuwe scenario hebt 

genomen, of van plan bent te nemen. Geef bij elke maatregel eventueel een 

toelichting. 

Klik op Terug naar RI.


Stap 5 

Het scenario heeft het laatste nummer in de scenariorij gekregen. Klik op het 

scenarionummer om het scenario in te vullen. 

6.3 Verschillen inventarisatie Arbo, Veiligheid en Gezondheid voor KDV, BSO, 

PSZ 

Net als het inschatten van de risico‟s is het invullen van de maatregelen bij de RI‟s 

Veiligheid en Arbo anders opgebouwd dan bij de RI Gezondheid. 

Inventariseren Gezondheid 

Om gezondheidsrisico‟s tot een minimum te beperken, moeten er maatregelen 

worden genomen ten aanzien van gedrag. Je moet aangeven welke maatregelen 

zijn genomen. Maatregelen moeten bijna altijd schriftelijk zijn vastgelegd. Daarom 

volgt na de vraag of de maatregel in de praktijk wordt uitgevoerd (is genomen) ook 

nagenoeg altijd de vraag of dit schriftelijk is vastgelegd. En zo ja, waar dit beleid is 

terug te vinden. De kans dat een scenario zich voordoet is pas klein als alle 

maatregelen worden genomen en vastgelegd zijn. Je kunt er ook voor kiezen om 

het risico te aanvaarden, voorzien van een goede toelichting. 

Inventariseren Veiligheid en Arbo 

Afhankelijk van de situatie op de locatie kun je bepaalde maatregelen nemen om te 

voorkomen dat een scenario zich voordoet. Soms moeten alle maatregelen worden 

genomen die worden getoond, soms maar één. En je kunt eigen maatregelen 

toevoegen. Je bent vrij in het aanvinken welke maatregelen je hebt genomen of 

zult nemen. Is een maatregel niet voor jouw situatie van toepassing, dan laat je


deze open. Ook kun je ervoor kiezen om het risico op een scenario te aanvaarden 

en dit toe te lichten. 

6.4 RI afsluiten 

Wanneer je een toetsingsrapport voor de GGD wilt uitdraaien, is het noodzakelijk 

de RI definitief af te sluiten. Wanneer je niet de eindverantwoordelijke bent voor de 

risico inventarisatie, zou je de RI eerst tijdelijk kunnen afsluiten, en aan de 

eindverantwoordelijke te vragen de RI definitief af te sluiten. 

Let op: als je de RI definitief afsluit, kun je geen wijzigingen meer aanbrengen in de 

inventarisatie en het opstellen van de acties. 

6.4.1 RI tijdelijk afsluiten 

Klik onderaan het scherm op de button Sluit deze RI tijdelijk. 

Later kun je de RI weer activeren en wijzigen, door op de button Open RI te 

klikken. Je vindt deze button rechtsonder het eerste scenario. 

6.4.2 RI definitief afsluiten 

Klik onderaan het scherm op de button Sluit deze RI definitief.


Je kunt de RI en bijbehorende acties nu niet meer aanpassen. De datum van 

definitieve afsluiting wordt automatisch vermeld op het toetsingsrapport voor de 

GGD (veiligheid en gezondheid) of voor de arbodienst of arbodeskundige (arbo). 

6.5 Definiëren acties 

Na het afronden van de inventarisatie of direct na het scoren van een scenario kun 

je voor de maatregelen die je wilt gaan nemen, bepalen door wie en uiterlijk 

wanneer dit moet gebeuren. 

Stap 1 

Open (indien nodig) de gewenste RI en klik op het tabblad ACTIES. 

Achtereenvolgens zie je: 

- De betreffende module. 

- De scenario nummers 

- Het betreffende scenario. 

- De risico-inschatting die je het scenario hebt gegeven. 

- De maatregelen waarvan je tijdens het inventariseren hebt aangegeven deze te 

willen nemen. 

LET OP: de kleuren van de scenarionummers corresponderen met de risicoinschatting 

van deze scenario‟s. De kleur geeft dus NIET het aantal te nemen 

maatregelen of de prioriteit van de maatregelen aan, al staat dit natuurlijk wel in 

relatie tot elkaar. Voor een scenario waarvan de kans groot is dat het scenario zich 

voordoet en de kans op ernstig letsel ook groot is (rood scenarionummer) zul je 

eerder maatregelen moeten nemen dan wanneer de kans en ernst klein zijn (groen 

scenarionummer).


Stap2 

Klik op een maatregel en vul in: 

- Wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de maatregel. In de lijst met 

mogelijke verantwoordelijken vind je alle gebruikers die in de Risicomonitor voor de 

betreffende locatie zijn aangemaakt. Tevens zijn de medewerkers te kiezen die op 

organisatie niveau verantwoordelijk gemaakt kunnen worden. In het profiel van de 

medewerker is dit aangegeven (zie voor meer informatie hierover paragraaf 2.4). 

- Een inschatting van de tijd die het uitvoeren van de maatregel zal kosten 

(optioneel). 

- Een inschatting van de kosten om de maatregel uit te voeren (optioneel). 

- De datum wanneer de maatregel uiterlijk moet zijn uitgevoerd. 

Eventueel kun je nog een toelichting plaatsen in het veld “Toelichting actie”. 

De prioriteit van de maatregel is automatisch gekoppeld aan de risico-inschatting. 

De prioriteit om een maatregel te nemen is hoog wanneer: 

- de kans groot is dat een scenario zich voordoet en de kans op ernstig letsel ook 

groot is, 

of 

- de kans klein is dat een scenario zich voordoet, maar de kans op ernstig letsel 

groot is. 

De prioriteit om een maatregel te nemen is laag wanneer 

- de kans groot is dat een scenario zich voordoet, maar de kans op ernstig letsel 

klein is, 

of


- de kans klein is dat een scenario zich voordoet en de kans op ernstig letsel ook 

klein is. 

6.5.1 Actieplan 

Om een overzicht te krijgen van alle gedefinieerde acties kun je het actieplan 

genereren. 

Stap 1 

Klik links onderaan in het tabblad ACTIES op de button Maak Actieplan. 

Stap 2 

Klik op Openen om het actieplan als Word-document te openen. Klik op Opslaan 

om het document eerst op je eigen computer op te slaan.


Stap 3 

Het actieplan opent in Word. Je ziet een overzicht van de maatregelen die 

genomen moeten worden, wie hiervoor verantwoordelijk is en wanneer de 

maatregelen moeten zijn uitgevoerd. Ook zie je het gereserveerde budget en de 

tijd om de maatregel uit te voeren, mits je dit hebt ingevuld. 

Je kunt het actieplan altijd inzien in het RI-overzicht. Helemaal rechts onder het 

kopje Documenten kun je het actieplan downloaden.


7 Rapportages 

7.1 Toetsingsrapportage 

NB: Om de toetsingsrapportage voor de GGD (veiligheid en gezondheid) of de 

Arbodienst of arbodeskundige (arbo) te kunnen maken, moet je de RI eerst 

definitief afsluiten. Zie hiervoor paragraaf 5.6. 

Stap 1 

Kies het tabblad RAPPORTAGES en klik onderaan het scherm op de button 

Nieuwe rapportage. 

Stap 2 

Kies het type rapportage dat je wilt uitdraaien. 

Stap 3 

Selecteer de RI waarvoor je de (toetsings)rapportage wilt maken. Let op: in dien je 

voor een toetsingsrapportage kiest kun je alleen kiezen uit RI‟s die je definitief hebt


afgesloten. 

Stap 4 

Geef de rapportage een naam. Bijvoorbeeld de naam van de locatie, werkvorm, 

maand en jaar. Klik op Opslaan en uitvoeren 

Stap 5 

Klik op Openen om de toetsingsrapportage te openen. Klik op Opslaan om het 

document eerst op je eigen computer op te slaan. 

De (toetsings)rapportage opent als Word-document. Je ziet aangemaakte 

documenten en rapportages terug in het overzicht van de RI‟s, rechts bij 

documenten.


7.2 Management rapportage op organisatie niveau 

Als organisatie kun je een management rapportage uitdraaien van een RI voor 

meerdere locaties. Zo is in 1 overzicht eenvoudig te zien op welke maatregelen 

bijvoorbeeld actie ondernomen wordt of het percentage locaties dat voor een 

scenario heeft aangegeven dat de risico inschatting qua kans en ernst groot is. 

Stap 1 

Kies het tabblad RAPPORTAGES en klik onderaan het scherm op de button 

Nieuwe rapportage. 

Stap 2 

Maak de volgende keuzes: 

- Voor welke RI wil je een rapportage uitdraaien. 

- Geef de rapportage een naam 

- In welk bestandstype wil de rapportage inzien (word of excel) 

- Wil je een uitgebreide rapportage (alle gegevens), een beknopte rapportage of een 

rapportage van alle acties die in de actieplannen zijn gedefinieerd.


Stap 3 

Kies de werkvormen en leeftijden die je in de rapportage wilt terugzien. 

Stap 4 

Selecteer de locaties waarvan de gegevens in de rapportage moeten worden 

opgenomen.


Stap 5 

Selecteer de ruimtes/ modules waarvan de gegevens in de rapportage moeten 

worden opgenomen.


Stap 6 

Klik op voltooien. De rapportage is nu opgenomen in het rapportage overzicht 

onder het tabblad RAPPORTAGES.


8 Berichten 

Jouw collega's binnen de locatie of organisatie, die ook een inlog account hebben 

voor de Risicomonitor kunnen je een bericht sturen of jij kunt dit aan hun doen. 

Stap 1 

Klik op BERICHTEN 

Je ziet een overzicht van je berichten. Eventueel kun je de berichten filteren op 

ongelezen of gelezen berichten.


Stap 2 

Klik op Nieuw bericht om een nieuw bericht aan je collega die ook van de 

Risicomonitor gebruik maakt, te versturen 

Stap 3 

Selecteer de persoon die je een bericht wilt sturen. Door middel van het plus teken 

rechts van het namenveld kun je een extra persoon toevoegen. 

Vink onderin het vakje "Stuur dit bericht ook per e-mail" aan indien het bericht ook 

naar het reguliere e-mail adres van de betreffende persoon verstuurd moet 

worden. 

Stap 4 

Klik op Verstuur om het bericht te versturen.


9 Agenda 

In de agenda zijn gegevens terug te vinden ten aanzien van de volgende drie 

onderwerpen: 

- Het actieplan 

- Het logboek 

- Het ongevallenregister 

9.1 Actieplan 

In het actieplan staan alle taken die naar aanleiding van de inventarisatie aan jou 

zijn toegewezen. De actielijst kan op maat gemaakt worden door te filteren op de 

status van de actie, of alleen eigen acties te laten tonen. Standaard staan al deze 

filteropties aan. 

9.1.1 Status wijzigen 

Stap 1 

Kies het tabblad AGENDA en kies ACTIEPLAN. 

Stap 2 

Selecteer de taak die je wilt bekijken en klik hierop. 

De taak opent in een nieuw scherm. Klik op wijzig status om de status te wijzigen.


9.1.2 Taak bewerken 

Stap 1 

Klik je op het pennetje naast de taak, dan kun je de taak bewerken. 

Stap 2 

Net als bij het definiëren van de acties in de risico inventarisatie kun je nu de 

volgende gegevens wijzigen:: 

- Wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de maatregel. In de lijst met 

mogelijke verantwoordelijken vind je alle gebruikers die in de Risicomonitor voor de 

betreffende locatie zijn aangemaakt.


- Een inschatting van de tijd die het uitvoeren van de maatregel zal kosten 

(optioneel). 

- Een inschatting van de kosten om de maatregel uit te voeren (optioneel). 

- De datum wanneer de maatregel uiterlijk moet zijn uitgevoerd. 

Eventueel kun je nog een toelichting plaatsen of aanvullen in het veld “Toelichting 

actie”. 

De prioriteit van de maatregel is automatisch gekoppeld aan de risico-inschatting 

en kun je dus niet wijzigen. 

9.2 Logboek 

In het logboek staan naast de taken uit het actieplan ook de taken die je hebt 

aangemaakt, danwel toegewezen hebt gekregen naar aanleiding van andere 

zaken. Bijvoorbeeld taken ten aanzien van de brandveiligheid of speeltoestellen. 

In dit tabblad kun je ook notites maken. 

Stap 1 

Kies het tabblad AGENDA en kies LOGBOEK indien je deze nog niet hebt 

geopend.


Stap 2 

Selecteer onder aan de actielijst voor nieuwe taak of notitie. 

Achtereenvolgens kun je de volgende gegevens invoeren: 

- gaat het om een taak of notitie 

- onder welke categorie valt de taak of notitie 

- wat is de deadline van de taak of notitie, en gaat het om een eenmalige taak of 

notitie of is het iets terugkerends. 

- indien terugkerend, wat is de frequentie van de terugkerende taak 

- omschrijf kort de taak of notitie. Deze omschrijving zie je terug in je actielijst. 

- geef eventueel een uitgebreidere toelichting op je taak of notitie. 

- geef aan wie verantwoordelijk is voor de taak of notitie. 

- stuur indien het niet jezelf betreft de verantwoordelijke een email zodat hij of zij 

gewezen wordt op de taak of notitie. 

Klik tot slot op aanmaken om de taak of notitie op te slaan.


9.3 Ongevallenregistratie 

Door ongevallen, bijna ongevallen en incidenten goed bij te houden kun je 

anticiperen op de actuele situatie. In de agenda is een ongevallenregister 

opgenomen waarin je alles kunt bijhouden. 

Stap 1 

Kies het tabblad AGENDA en kies ONGEVALLENREGISTER indien je deze nog 

niet hebt geopend. 

Stap 2 

Selecteer onder aan de lijst met incidenten voor ongeval melden. 

Geef eerst een korte omschrijving van het incident. Deze beschrijving vind je terug 

in de overzichtslijst. 

Vul vervolgens een aantal persoonskenmerken en kenmerken tav het incident in.


Stap 3 

Afhankelijk van of het een medewerker of kind betreft, en of het om een ongeval, 

bijna ongeval of incident gaat, word je een vragenlijst voorgelegd. 

Vul de vragenlijst zo volledig mogelijk in, om een goed beeld te krijgen van de 

gebeurtenis. 

Stap 4 

Klik op opslaan om de registratie toe te voegen aan het ongevalregister. 

Stap 5 

Indien er naar aanleiding van het incident een actie moet worden ondernomen, kun 

je deze gelijk invullen in het actieplan. Zie hiervoor paragraaf 7.2 

Indien je naar aanleiding van het incident een nieuw scenario aan je risico 

inventarisatie wilt toevoegen kun je dit doen in de risico inventarisatie. Zie hiervoor 

paragraaf 6.6.


10 Bibliotheek 

In de bibliotheek van de Risicomonitor vind je uitgebreide informatie over 

veiligheid, gezondheid en arbo, dat je kan ondersteunen bij het maken van de 

risico inventarisaties. 

De startpagina van de bibliotheek laat standaard de laatste artikelen zien die 

vakgenoten (gebruikers van de Risicomonitor) hebben ingestuurd. De nieuwste 

artikelen op de site, en een selectie aan artikelen die door de experts (Consument 

en Veiligheid, FCB, LVHC) in de bibliotheek zijn gezet. 

10.1 Zoeken in bibliotheek 

Je kunt naar artikelen zoeken binnen deze 3 categorieën, maar ook binnen de 

werkvormen of specifiek zoeken naar artikelen waar te downloaden documenten 

aan gekoppeld zijn. Tot slot kun je ook zoeken binnen artikelen die door de 

inhoudelijke experts zijn geplaatst of binnen artikelen die door vakgenoten zijn 

geplaatst. 

10.2 Artikel insturen 

Als gebruiker van de Risicomonitor kun je zelf ook artikelen in de bibliotheek 

plaatsen.


Stap 1 

Klik op BIBLIOTHEEK. en kies voor Nieuw artikel of kies Artikel insturen onderaan 

de pagina, indien je de bibliotheek al hebt geopend. 

Stap 2 

Vul achtereenvolgens de volgende gegevens in de invoervelden in: 

- Titel artikel 

- Introductie (inleiding van het artikel) 

- Artikeltekst 

- Voeg eventueel een afbeelding toe 

- Voeg eventueel documenten toe 

- Geef aan bij welke subcategorie het artikel hoort. Onder deze sectie zal het artikel 

terug te vinden zijn. 

- Geen aan voor welke werkvorm(en) het artikel relevant is 

- Geef aan met behulp van welke zoektermen het artikel gevonden moet kunnen 

worden. 

- Ga akkoord met de publicatievoorwaarden. 

Klik op Insturen om het artikel te plaatsen.



11 Forum 

Wanneer je een bericht, vraag, opmerking of discussiepunt met andere 

organisaties wilt delen, kun je dit doen via het forum. 

Stap 1 

Klik op FORUM 

Stap 2 

Kies voor welke werkvorm je een opmerking of vraag wilt plaatsen, of waar je wilt 

zoeken naar reacties. 

Klik op de naam van de werkvorm 

Stap 3 

Klik op het bericht en vervolgends op REAGEREN om erop te reageren of klik op 

NIEUWE POST om zelf een bericht te plaatsen. 

Type je reactie, vraag of opmerking en klik op PLAATSEN om je bericht op het 

forum te zetten.


Stap 4 

Klik op het tabblad FORUM om weer terug te gaan naar het forumoverzicht.


12 Veel 

gestelde vragen 

Onder de button Veel gestelde vragen vind je veel gestelde vragen over de 

Risicomonitor, de wettelijke verplichtingen en het gebruikersbeleid. 

Deze button staat in elk scherm op dezelfde plaats.


Colofon 

Mei 2010 

Handleiding Risicomonitor 4.0 is een uitgave van FCB Dienstverlenen in 

Arbeidsmarktvraagstukken en Consument en Veiligheid. 

Publicatienummer 

2010.0222 

Deze uitgave is als PDF document te downloaden vanaf www.risico-monitor.nl 

Meer informatie 

Stichting Consument en Veiligheid 

Postbus 75169, 1070 AD Amsterdam 

T (020) -5114511 

E info@veiligheid.nl 

I www.veiligheid.nl 

FCB Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken 

Koningin Wilhelminalaan 3, 3527 LA Utrecht 

Postbus 8203, 3503 RE Utrecht 

T (030) 298 53 50 

F (030) 298 53 33 

E post@fcbwjk.nl 

I www.fcbwjk.nl 

Aan de inhoud van deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks 

de uiterste zorgvuldigheid waarmee deze uitgave tot stand is gekomen, zijn FCB 

Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken en Consument en Veiligheid niet 

aansprakelijk voor eventuele drukfouten, noch voor het gebruik van de inhoud van 

de teksten en de daaruit voortvloeiende feiten, omstandigheden en gevolgen. 

Overname van teksten is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van 

de uitgever.

Handleiding Risicomonitor - Risico-monitor.nl

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?