Reservatie formulier (.pdf - 339 Kb) - Xeno Sports

XENO-SPORTS Preterstraat 31
RIDE WITH US !
B-3118 Werchter
Reserveringsformulier Ski- & Snowboard uitrusting.
! 1 Formulier per persoon invullen aub !
(U ontvangt een extra korting van 5 % indien u lid bent van de Xeno-Sports Riders)
Naam : ______________________________________ Voornaam : ____________________
Adres : ____________________________________________________(Straat, Huisnummer)
Woonplaats : _______________________________________________(Postcode, Gemeente)
Telefoonnummer : ______________________/______________________(Thuis en/of Mobiel)
Email : ______________________________________@______________________________
Datum afhaling : ____/____/____
Datum inlevering : ____/____/____ Gewicht : ____ Lengte:____cm
Reservatienummer: __________________ (in te vullen door de shop)
Aankruisen wat van toepassing is :
☺ Ik reserveer 1, 2, 3, 4, 5, 6, dag(en).
☺ Ik reserveer weekend (3 dagen), Midweek (5 dagen), Week (10 dagen)
Ander aantal: _____ dagen
Skiverhuur Volwassenen
Verhuur Snowboard
Race/Slalom FreeRide Boots / Size:_________/Nr:_______
Cross/Magfire FreeStyle Boots / Size:_________/Nr:_______
W-studio All-round Boots / Size:_________/Nr:_______
Test/Demo Test/Demo Boots / Size:_________/Nr:_______
Andere verhuurartikelen
Ski-Tas type : ___________ Board-Bag type: _____ Stokken : Type _____ Lengte _____
Ski – Jas maat: __________ Ski – Broek maat:____ EHBO - Set
ARVA : Nr ______________ Lawine-shop (Pepalu) Peilstok (Soc240)
Rugzak type:____________ Touw (8mm-25m) Klimgordel
Musketons type:_____#_____
Helm type: _________
Aantal gehuurde items op deze reservatie : ____ (controle)
Mailen naar Info@xeno-sports.com

XENO-SPORTS Preterstraat 31
RIDE WITH US !
B-3118 Werchter
Prijslijst verhuur 06/07
Mailen naar Info@xeno-sports.com

XENO-SPORTS Preterstraat 31
RIDE WITH US !
B-3118 Werchter
Verhuurvoorwaarden
De reservatie
Alle voor verhuur aangeboden uitrustingen staan beschreven op onze site. Wij wijzen er duidelijk op dat
de klant een soort uitrusting reserveert, en niet een model in het bijzonder . Na voorafgaandelijk overleg
kan er voor een ander type worden gekozen, indien dit nog op voorraad is. Hoe lang kan een klant
reserveren zonder te betalen Je kan stock geen weken laten blokkeren …De reservatie op het
materiaal blijft 5 kalenderdagen geldig, De betaling is de feitelijke bevestiging van de reservatie, deze
dient dus binnen de vijf kalenderdagen te worden betaald. Indien de betaling niet binnen deze periode
is bevestigd door een betaling, wordt de uitrusting terug in de stock opgenomen en voor verhuur
aangeboden. De klant die laattijdig betaald kan geen aanspraak maken op zijn eerste reservatie. Xenosports
behoudt zich het recht eventueel een andere oplossing aan te bieden maar is hiertoe geensinds
verplicht.
Huurkosten
De huurkosten zijn bepaald per soort uitrusting gereserveerd door de klant en per gekozen
huurperiode, in overeenstemming met met de huurprijzen die in de tabel “huurprijzen” vermeld staan
op de site.
Onze prijzen zijn altijd inclusief btw (21%).
Waarborg
Er wordt een extra waarborg, in kontanten in de shop te voldoen bij afhaling, gevraagd voor
verschillende waardevolle of duurdere uitrusting zoals snowboards en ski’s, lawinetoestellen, etc…..
Deze borgen staan vermeld op de site in de tabel “huurprijzen” laatste column.
Betalingswijze
De betaling van het gehuurde materiaal gebeurd op het moment van de reservatie, en binnen de 3
werkdagen, via netbanking of overschrijving indien via de website gereserveerd. Bij reservatie in de
shop word gevraagd ter plaatse een voorschot te betalen, het saldo kan dan per netbanking of
overschrijving worden gedaan. De betalingen dienen volledig te zijn gebeurd bij afhaling van de
gehuurde uitrusting. De borg wordt in kontanten betaald en in bewaring genomen op het moment van
afhaling van de uitrusting.
Bij teruggave van de uitrusting zal de shop verantwoordelijke de uitrusting inspecteren en indien deze
volledig in orde is en geen zichtbare of onzichtbare schade vertoont de borg terugbetalen. Indien er
sprake is van beschadiging of verlies zal de volledige waarde van de uitrustingsstukken worden
aangerekend.
De verhuur en afhaling
De huur begint vanaf het moment van afhaling van de uitrusting door de klant in de Xeno-Sports Shop
en duurt tot en met de dag van teruggave overeenkomstig met de duur aangegeven op de tegoedbon,
uitgeprint door Xeno-Sports op moment van de afhaling.
De uitrusting kan de dag vòòr de eerste huurdag worden afgehaald vanaf 15.30 uur en worden
teruggegeven uiterlijk de volgende dag na de huurperiode vòòr 10 uur ‘s morgens.
Voor elke teruggave van materieel na 10 uur op de dag na de huurperiode voorzien op de
huurovereenkomst zal de betrokken Xeno-Sports shop een huurdag in rekening brengen.
De klant is geheel verantwoordelijk voor de gehuurde uitrusting vanaf het ogenblik dat hij deze in bezit
neemt. Hij zorgt voor zijn behoud en behandelt hem onder alle omstandigheden met de grootste zorg,
Mailen naar Info@xeno-sports.com

XENO-SPORTS Preterstraat 31
RIDE WITH US !
B-3118 Werchter
De klant voorziet alle noodzakelijke maatregelen teneinde beschadiging, diefstal, breuk en eender
welke andere schade aan de gehuurde uitrusting te voorkomen. Bij het niet naleven van deze
bepalingen zal de volledige winkelwaarde aan de klant worden aangerekend bij teruggave van het
materiaal, dit zonder enig recht op verhaal. De afhaling van het gehuurde materieel is voor rekening
van de persoon die de boeking heeft gemaakt.
In geval van vertraging in het afhalen van de gehuurde uitrusting is de klant verplicht de betrokken
Xeno-Sports shop zo spoedig mogelijk te waarschuwen. Wij bewaren de gereserveerde uitrusting
gedurende 24 uur voor de klant. Eenmaal deze termijn verstreken is wordt het materieel weer voor
verhuur aangeboden zonder dat er een vergoeding aan de klant verschuldigd is.
De gehuurde uitrusting moet absoluut worden teruggegeven in de Xeno-Sports shop waar hij is
afgehaald.
Voor het tekortkomen in de teruggave van de gehuurde uitrusting (onbrekende stokken, skischoenen,
boardbindingen, schroeven, musketons etc…), ongeacht de reden, zal de betrokken shop, naast de
huurkosten, de totale nieuwwaarde van de uitrusting aan publieksprijs aan de klant in rekening
brengen.
Gebruik van de gehuurde uitrusting
De gehuurde uitrusting is bestemd voor gebruik uitsluitend door de klant, zonder enige mogelijkheid tot
onderhuur of (gratis) uitleen. De klant bepaalt zelf of hij in staat is de gehuurde uitrusting te gebruiken.
Hij verklaart bekwaam te zijn de gehuurde uitrusting te gebruiken en verplicht zich er voorzichtig mee
om te gaan, zonder gevaar voor derden, in overeenstemming met de van kracht zijnde regelgeving.
Alle misbruik, verkeerd of onkundig gebruik van het materiaal dat leidt tot schade aan derden of aan de
huurder kan in geen geval verhaald worden op de verhuurder.
Al het te huur aangeboden materieel wordt erkend in goede staat te zijn ingenomen en moet als
zodanig worden teruggegeven. Het materieel, dat genummerd of gemerkt is, moet met dezelfde
nummers en dezelfde merktekens worden ingeleverd. Elke beschadiging, ongeacht de reden, leidt tot
directe betaling van vervangings- of reparatiekosten in de betrokken shop, naast de huurkosten, en
maximum voor het bedrag van de nieuwwaarde van het materieel.
Beschikbaarheid van het te huur aangeboden materieel
Xeno-Sports kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vertragingen in de ter beschikking stelling van
de gehuurde uitrusting, vertragingen voor redenen buiten hun vermogen om, met name in geval van
ongevallen, vertragingen in terugkeer van voorafgaande verhuur, wijzingen van de regelgeving,
overmacht, stakingen, enz...
In zulke omstandigheden zal Xeno-Sports hun uiterste best doen een uitrusting van dezelfde of betere
kwaliteit aan de klant beschikbaar te stellen, alnaar gelang de voorraad beschikbaar in de betrokken
shop.
Annulerings voorwaarden
De klant beschikt over een herroepingtermijn van precies zeven kalenderdagen vanaf de bevestiging
van de boeking. Mocht deze termijn aflopen op een zaterdag, zondag of feestdag, dan zal hij worden
verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
Dit recht tot herroeping kan echter niet meer worden uitgeoefend als de verhuur, met goedkeuring van
de klant, is begonnen voor het verloop van de termijn van zeven dagen.
Uitoefening van het recht op herroeping
Mailen naar Info@xeno-sports.com

XENO-SPORTS Preterstraat 31
RIDE WITH US !
B-3118 Werchter
In het geval van gebruik van het recht op herroeping binnen de termijn van zeven kalenderdagen na de
boeking, worden de door de klant overgemaakte bedragen vergoed, na aftrek van 1 euro per persoon
voor dossierkosten. De vergoeding zal cash of via netbanking gebeuren.
Annulering vòòr het afhalen van de uitrusting en na de herroepingstermijn
Tijdens de volgende huurperioden:
Allerheiligen vakantie (Okt-Nov)
Kerst en nieuwjaars vakantie (Dec-Jan)
Krokus vakantie (Feb-Mrt)
Paasvakantie (Mrt-Apr)
Wordt ;
- Voor elke annulering tot en met 5 dagen vòòr de huuraanvang worden de huurkosten, na aftrek
van 3% annuleringskosten, vergoed.
- Voor elke annulering tussen 3 en 4 dagen vòòr de huur worden de huurkosten, na aftrek van
50% annuleringskosten, vergoed.
- Minder dan 3 dagen vòòr de huur is het niet meer mogelijk te annuleren en kan geen enkele
vergoeding worden opgeëist .
Voor alle andere data (buiten bovengenoemde perioden) :
- Voor elke annulering tot en met 3 dagen voor de huur worden de huurkosten, na aftrek van 3%
annuleringskosten,vergoed.
- Voor elke annulering tot en met 2 dagen voor de huur worden de huurkosten, na aftrek van 50%
annuleringskosten, vergoed.
- Minder dan 2 dagen voor de huur is het niet meer mogelijk te annuleren en kan geen enkele
vergoeding worden opgeëist.
Aansprakelijkheid
Indien Xeno-Sports niet langer in de mogelijkheid is een bepaald goed of een bepaalde
dienst te leveren, om welke reden ook, wordt de overeenkomst automatisch beëindigd.
Geen enkele vorm van beëindiging of schorsing kan aanleiding geven tot enige vorderingen,
gerechtelijke of andere, vanwege de klant.
Bewisting
Elke betwisting van de huurovereenkomst of de extra kosten die uit de verhuur voortvloeien, ten
gevolge van beschadiging, diefstal of verlies, zullen schriftelijk en aangetekend worden
overgemaakt aan Xeno-Sports uiterlijk 5 kalenderdagen na inlevering van de uitrusting. Alle
bijkomende kosten zijn altijd ten laste van de klant en kunnen in geen enkel voorkomend geval op
Xeno-Sports worden verhaald noch op zijn medewerkers of afgevaardigde.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst wordt beheerst door Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot deze
overeenkomst of de totstandkoming ervan, behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de
rechtbanken te Leuven.
In het geval één of meerdere bepalingen van deze Algemene Verhuursvoorwaarden ongeldig of
nietig verklaard zouden zijn of worden, laat dit onverlet de geldigheid van de overige bepalingen.
Mailen naar Info@xeno-sports.com