Brochure erfgoedwerking ( pdf ) - Museum aan de Stroom

13
Wat het onderzoek ons leert...
Waarin zijn we uniek en waarin niet? Waar willen we
naartoe en wat moeten we daarvoor doen? Voor wie
doen we het? Welke keuzes maken we met de mensen
en middelen die we hebben? Hoe sluiten we ons aan bij
wat leeft in de samenleving?
Dit soort vragen, die verstarring en stilstand voorkomen en die doen
nadenken over de eigen werking, komt aan bod in beleidsplannen.
Die plannen zijn er bij meer dan de helft van de erfgoedorganisaties nog
niet. Het gaat dan vooral om de kleinere organisaties. Men concentreert
zich vooral op de orde van de dag: uitvoerende taken, praktische zaken...
Communicatie-, collectie- en calamiteitenplannen, die een onderdeel van
zo’n beleidsplan kunnen zijn, ontbreken in zowat 80% van de gevallen.
Aanbevelingen
• Het maken van een beleidsdocument, bijvoorbeeld voor de komende
vijf jaar, is een boeiende oefening die zorgt voor duidelijkheid en perspectief.
Zo’n plan hoeft geen dik pak papier te worden, het kan ook
beknopt. Je beschrijft kort de omgeving waarin je actief bent, formuleert
een missie en visie, vertaalt die in haalbare doelstellingen en zet
er termijnen op. Voor wie meer wil doen dan een hobby beoefenen en
deel wil uitmaken van het Antwerpse erfgoedverhaal, is zo’n oefening
eigenlijk een noodzaak.
• In een ondersteuningsbeleid voor erfgoedorganisaties door het MAS |
Erfgoedforum (zie blz. 44 - 45) past een vorming voor het maken van
een beleidsplan perfect. Wie vervolgens zo’n plan maakt, zou voor aspecten
van de uitvoering daarvan werkingssubsidies kunnen krijgen
vanuit het ondersteuningsbeleid.
• Een bestuur heeft een administratieve structuur: voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris, dagelijks bestuur... Los daarvan kan er ook nagedacht
worden over een verdeling van de inhoudelijke taken, met verantwoordelijken
voor het behoud en beheer van de collectie, de communicatie,
samenwerkingsverbanden enz. enz.