PDF versie - ProFacility.be

PRO-FM I RISK MANAGEMENT I
Wanneer de Facility Manager ve
In het hartje van de voorbije
winter nodigde IFMA haar
leden uit voor de presentatie
van de conclusies van
haar werkgroep rond
verzekeringen voor de Facility
Manager. Deze ruime materie
zal in twee delen worden
behandeld in uw magazine
Profacility. Eerste deel: de
basisprincipes.
n Bruno Hoditte
Elke Facility Manager zal zich op
een moment in zijn professionele
carrière de vraag stellen in welke
mate zijn verantwoordelijkheden verzekerd
zijn. In de praktijk loopt elke Facility
Manager het risico op een schadegeval
gelinkt aan de infrastructuur die hij
beheert of aan de activiteiten die daarin
plaatsvinden, ongeacht welke de genomen
maatregelen en voorzorgen zijn.
Ingeval van ernstige gevolgen voor personen
- permanente letsels of zelfs overlijden
- kan de impact voor de Facility
Manager catastrofaal zijn, aangezien zijn
aansprakelijkheid kan worden ingeroepen.
Voor schadeloosstellingen of de aan een
schadegeval verbonden kosten kunnen
Facility Managers en/of de werkgevers
preventief beschermd worden. Dat gebeurt
meestal door een specifieke verzekeringspolis
te onderschrijven. Maar de
materie kan desondanks al gauw complexer
worden, gezien de veelvuldige
mogelijkheden inzake dekking, het aantal
betrokken actoren en de diverse verplichtingen
of beperkingen.
In dit kader besliste de International
Facility Management Association (IFMA)
een werkgroep op te richten met als taak
de stand van zaken van de bestaande verzekeringsproducten
op te maken, de aandachtspunten
voor de Facility Manager
te definiëren en de behoefte aan de ontwikkeling
van specifieke verzekeringsproducten
te analyseren. Dit luik zal deel
uitmaken van andere ontwikkelingen en
bevindt zich nog steeds in de fase van de
analyse.
Dekking afbakenen
Elk verzekeringscontract houdt een reeks
beperkingen in die de verzekeringnemer
dient te kennen alvorens het te ondertekenen.
Door de IFMA-werkgroep werden
diverse aandachtspunten naar voren
gebracht: de gedekte activiteiten, de
tijdsduur, het type gedekte schades, de
verzekerde fysieke personen, de gedekte
handelingen en bedragen... Wat de bedragen
betreft, kunnen de modaliteiten
variëren: per schadegeval, per jaar, met
of zonder franchise. Wie voor een globale
polis kiest, dient rekening te houden met
het feit dat het kapitaal soms per jaar beperkt
wordt, bijvoorbeeld 2.500.000 € per
“Dit soort gemengde werkgroep laat toe om de
ervaringen van de FM-professionals te toetsen aan
deze van de verzekeringsexperts. Het resultaat is
zeker relevant, daar ben ik van overtuigd, en zou alle
Facility Managers in België moeten interesseren”.
Danny Vande Putte,
Facility Manager bij de Nationale Bank van België
Het geval van de
Interim Manager
De zelfstandige Facility Manager, die
beschouwd wordt als consultant of als
Interim Manager en die als medecontractant
binnen de onderneming operationele
verantwoordelijkheden draagt, heeft -
zeker bij een hoge verantwoordelijkheidsgraad
- alle belang bij een dekking Directors
and Officers (D&O) die de gevolgen
van de beslissingen van de leidinggevenden
verzekert.
12 ProFAcility MAGAZINE NR 31 SEPTEMBEr 2011