Plan van aanpak - Gemeente Boxtel

››Stelt samen met het stichtingsbestuurhet jaarplan op››Informeert het stichtingsbestuurover praktische zaken betreffende hetcentrummanagement››Houdt voor operationele zaken contactmet de coördinerend ambtenaar vande gemeente››Initieert en coördineert dewerkgroepen en treedt op als voorzittervan de werkgroepen››Stelt samen met de werkgroepen deactiviteitenplannen en bijbehorendebegrotingen op››Stuurt het secretariaat aan in deuitvoering››Treedt op als adviseur van de Raad vanToezicht en het StichtingsbestuurWerkgroepen››Bestaan uit vertegenwoordigersvan private partijen (ondernemers,vastgoedeigenaren), publieke partijen(gemeente, politie, brandweer) enandere betrokkenen (VVV, cultureleinstellingen, bewoners, e.d.)››Stellen activiteitenplannen op voor deactiviteiten op hun eigen deelgebied››Voeren deze activiteiten uit op basisvan de door het stichtingsbestuurgoedgekeurde activiteitenplannen enbijbehorende begrotingen››Leveren het secretariaat ten behoevevan de nieuwsbrieven de copy aanbetreffende hun activiteitenSecretariaat››Verzorgt de coördinatie, planning,verzending, verslaglegging enarchivering van bijeenkomsten van hetstichtingsbestuur en de werkgroepen››Ziet, in overleg met decentrummanager, toe op de nakomingvan actiepunten››Verzorgt de loketfunctie voor debetrokken partijen››Zorgt voor de verslaglegging enborging van afspraken››Regelt de productie en verzending vannieuwsbrieven››Verzorgt de in- en uitgaande postPLAN van Aanpak | OKTOBER 201217