beter overleggen.pdf - Risico-monitor.nl

2. ZES HANDIGE OVERLEGVORMENOVERLEGVORM 1WERKEN MET EEN VOORBEREIDINGSGROEPOVERLEGVORM 2DISCUSSIE IN GROEPJESVergaderingen met veel mensen zijn niet zo geschikt omvraagstukken te analyseren en oplossingen te verzinnen.Komt het vaak voor dat op het overleg een paar mensen voort-WanneerAls iedereen aan het woord moet komen opMoeilijke of uitgebreide onderwerpen kun je beter eerstdurend aan het woord zijn? En is het belangrijk dat iedereeneen grote bijeenkomst.WanneerAantalDuurZorg voorResultaatBij moeilijke of uitgebreide onderwerpen engrote vergaderingen.2 - 6 personen.Afhankelijk van de opdracht.Duidelijke opdracht aan de groep.Groep doet voorstel waarover de vergaderingvoorbereiden met een kleine groep mensen. Maak dan welafspraken over wat je precies van ze vraagt en wanneer zeklaar zijn.Zijn er veel mensen met verschillende meningen? Dan kanzo’n voorbereidingsgroep ook met die mensen apart praten.Zo voorkom je oeverloze tegenstellingen op het teamoverleg.een mening geeft? Laat dan een onderwerp in meerdere kleinegroepjes bespreken. Elke groep kan dan een woordvoersterkiezen die kort verslag doet.AantalDuurZorg voorResultaat3 - 5 personen20 - 60 minutenDuidelijk gespreksonderwerp.Iedereen heeft zijn mening en ideeën gegeven.snel beslist.VARIANT: VERBETERGROEPMoet je overleggen over zeer specifieke onderwerpen waaroverin de vergadering te weinig kennis is om direct eenOVERLEGVORM 3INFORMATIE LATEN ZIENoplossing te vinden? Dan kun je beter met een kleinegroep werken. Een of twee mensen zijn vaak genoeg. Zijkunnen zoeken naar een oplossing en een voorstel doen inhet teamoverleg.Het is vaak handig om op een bijeenkomst aantekeningen temaken die iedereen kan zien. Dan weet je zeker dat iedereendezelfde informatie heeft en dat iedereen de discussie kanvolgen. Zet bij een discussie de belangrijkste argumentengroot op papier, bijvoorbeeld op een flip-over, behang-WanneerAantalZorg voorResultaatBij allerlei bijeenkomsten.Tot 20 personen.Goede stiften.Alle informatie blijft zichtbaar.papier of bruin pakpapier. Zo wordt voor iedereen duidelijkerwaarom iets wel of niet een goed idee is. Bovendien heb je zometeen een gezamenlijk verslag van de bijeenkomst.Een variant op deze methode is met post-its (gekleurdememoplakkers) werken.4 T E A M W I J Z E R : B E T E R O V E R L E G G E N P R A K T I S C H E O E F E N I N G E N V O O R B E T E R T E A M - & W E R K O V E R L E G 5