SBO praktijkseminarie - IWT

praktijkseminarie –deoperationele aanpakvalorisatieproblematiekSBO – maatschappelijke finaliteitProf. Dr. Ann Jorissen (UA)IWT, 11 januari 2010SBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB1

Effective Governance of PrivateEnterprises: the influence ofmultiple stakeholders’ incentiveson organizational outcome andthe mediating role of governanceSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB2

Inhoud: bestuursmechanismen inprofit en social profit organisaties• Interacties tussen de primaire stakeholders inde organisatie (eigenaars – financiers/bestuurders/ management/ werknemers)– Bestuursstructuren (formeel en informeel): AV,RVB, DC, OR– Processen binnen die structuren– Informatiestromen binnen en tussen diestructurenSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB3

Multi‐disciplinair WetenschappelijkTeam• Universiteit Antwerpen –project coördinatie– Departement Accounting en Financiering– Departement Management• Universiteit Gent– Departement vennootschapsrecht• Vrije Universiteit Brussel– Departement micro‐economie voor profit‐ en nonprofitorganisaties• Onderaanneming Universiteit UtrechtSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB4

Vragen aangereikt door het IWT• Hoe stel ik de begeleidingscommissie samen• Hoe betrek ik deze bij het opzet en uitvoeringvan het project• Hoe gaan we om met eventuelevalorisatiebarriéres, knelpunten en conflictenSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB5

Ervaring• Voorbereiding voortraject: start zomer 2007 –indiening voortraject april 2008• Financiering voortraject: oktober 2008 –september 2009• Vierjarig SBO project: oktober 2009 –september 2013SBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB6

Waarom een SBO project?• Door nauwe samenwerking met GG– (1) onderzoek doen dat anders niet mogelijk is endaardoor ook academisch vernieuwend– (2) valorisatie maximaal kansen gevenSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB7

Kritische Succesfactoren• Aandacht voor valorisatie vanaf de eersteonderzoeks”drafts” ivm mogelijk SBO voorstel• Keuze van de leden van de gebruikersgroep• Interactie met de leden van de gebruikersgroepbij opzet project• samenwerking met de leden van degebruikersgroep tijdens de uitvoering van hetproject• Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden• Voldoende inzet personeelsleden op valorisatieSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB8

Aandacht voor valorisatie vanaf hetprille begin (1)• wetenschappelijke onderzoeksvragenformuleren die aanleiding geven totvalorisatie‐opportuniteiten (geen FWOomvormen tot SBO)– Voor humane wetenschappen : spanningsveldtussen topics waarmee je internationalewetenschappelijke publicaties kan bereiken envalorisatie in Vlaanderen ‐SBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB9

Aandacht voor valorisatie vanaf hetprille begin (2)• Keuze van onderzoeksthema waarvoor eenbrede waaier van maatschappelijke actorenkan aangesproken worden• Keuze van onderzoeksthema waarvooractoren ook interesse hebben– Dit onmiddellijk aftoetsen bij een beperkt aantalrelevante actoren ‐ werkgevers (VBO, VOKA,UNIZO, VERSO), werknemers (ABVV, ACV) ,overheid (kabinet v/d Minister President)SBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB10

Kritische Succesfactoren• Aandacht voor valorisatie vanaf de eersteonderzoeks”drafts” ivm mogelijk SBO voorstel• Keuze van de leden van de gebruikersgroep• Interactie met de leden van de gebruikersgroepbij opzet project• samenwerking met de leden van degebruikersgroep bij uitvoering project• Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden• Voldoende inzet personeelsleden op valorisatieSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB11

Keuze van de leden van degebruikersgroep (1)• Belangrijk in de allereerste fase = eigennetwerk – voor eerste aftoetsing en daarnavoor ondersteuning voortraject• Maatschappelijke actoren, waarmee men eenzeer breed draagvlak bereikt nl alle partijendie met het thema in contact komen, dezegroep kan verder samengesteld wordentijdens het voortraject• Overleg met IWT voorafgaand aan indienenvan een voortrajectSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB12

Keuze van de leden van degebruikersgroep (2)• Actoren die waardering hebben voorwetenschappelijk onderzoek• Duidelijke afspraken rond aanleveren vanresultaten = wetenschappelijke resultaten• Er moet een vertrouwensrelatie zijn nl beidepartijen gaan beter worden van het onderzoek– leden van de GG bepalen mee deonderzoekslijnenSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB13

Kritische Succesfactoren• Aandacht voor valorisatie vanaf de eersteonderzoeks”drafts” ivm mogelijk SBO voorstel• Keuze van de leden van de gebruikersgroep• Interactie met de leden van de gebruikersgroepbij opzet project• samenwerking met de leden van degebruikersgroep tijdens de uitvoering van hetproject• Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden• Voldoende inzet personeelsleden op valorisatieSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB14

Interactie met de leden van degebruikersgroep bij ontwikkeling project• Bij indiening voortraject –met beperkte groep– maar toch uiteenlopende belangen of visies• werkgevers (VBO, VOKA, UNIZO, VERSO), werknemers(ABVV, ACV) , overheid (kabinet v/d Minister President)• Tijdens het voortraject ‐ met de volledigegroep – uitbreiding die ervoor zorgt dat allerelevante partijen erbij zijn– CBFA, IBR, Graydon, Guberna (vroeger Instituutder Bestuurders), Vlaamse Administratie,Gerechtelijke instanties (justitie en gerechtelijkepolitie)SBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB15

Doelstelling bij deze interacties – voorindiening voortraject• De gesprekken met de leden van degebruikersgroep verliepen met elke partijafzonderlijk• Bij voorfase voortraject werden bredeonderzoeksvragen voorgelegd aan de ledenvan de GG• Er werd consensus bereikt rond deze vragenen de leden van de GG steunden het voorsteltot voortrajectSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB16

Interacties tijdens het voortraject –voor indiening 4‐jarig SBO voorstel• Tijdens het voortraject werden deonderzoeksthema’s verder afgelijnd ingesprekken telkens op de locatie van degebruiker en op het einde werden concreteonderzoeksvragen geformuleerd• Bij de voorbereiding van de gesprekken werdde wetenschappelijke literatuur onderzocht op“gaps in the literature” vooraleer te vertrekkenop gesprekSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB17

interacties bij het voortraject ‐ vervolg• Per gebruiker: samenvattend verslag van allegesprekken gemaakt– Inhoud verslag :• Onderzoeksvragen geformuleerd• Mogelijke samenwerking op vlak van data‐verstrekkingof hulp bij toegang tot data– Verslag wordt goedgekeurd door beide partijen– Verslag is de basis voor het onderzoek in dekomende vier jaarSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB18

interacties bij het voortraject ‐vervolg• Op basis van de onderzoeksvragen opgesteldin consensus met de gebruikers werden dewerkpakketten (wetenschappelijk luik) vanhet SBO project samengesteld• Elk werkpakket levert en ook individueleonderzoeksvragen binnen pakketten leverenzowel nieuwe wetenschappelijke inzichten alsresultaten waarvoor gebruikersvalorisatiemogelijkheden zien• Bepaalde thema’s zijn er op vraag van de GGSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB19

Kritische Succesfactoren• Aandacht voor valorisatie vanaf de eersteonderzoeks”drafts” ivm mogelijk SBO voorstel• Keuze van de leden van de gebruikersgroep• Interactie met de leden van de gebruikersgroepbij opzet project• samenwerking met de leden van degebruikersgroep tijdens het project• Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden• Voldoende inzet personeelsleden op valorisatieSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB20

Samenwerking met leden van degebruikersgroep bij uitvoering project• gezamenlijke bijeenkomsten– begin project: (1) Kennismaking leden onderlingen met alle leden van het wetenschappelijk team(alle leden van het wetenschappelijk team dienenbelang van valorisatie in te zien) – goedeverstandhouding is daar cruciaal –(2) voorsteltiming volledig project inclusief momentenwaarop data verzameld wordtSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB21

Samenwerking met leden van degebruikersgroep bij uitvoering project• Gezamenlijke bijeenkomsten– Jaarlijkse bijeenkomsten:• rapportering stand van de onderzoeksresultaten• Elementen mbt dataverzameling• Onderzoeksvragen –aftoetsen aan nieuwe evoluties• Valorisatie‐activiteiten– Afspraken met de leden van de gebruikersgroep– Ter beschikking stellen resultaten aan leden buiten degebruikersgroepSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB22

Samenwerking met leden van degebruikersgroep bij uitvoering project• Unilaterale contacten– Mbt dataverzameling onderzoeksvraag die henspecifiek aanbelangt– Voor valorisatie‐activiteitenSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB23

Afgesproken valorisatie‐activiteiten• Medewerking publicaties – vertalen resultatennaar diverse deelpublieken• Medewerking studiedagen – seminaries• Ter beschikking stelling resultaten voor decommissies rond “De Belgische corporategovernance code” en de “Code Buysse”• Ter beschikking stelling resultaten voordiscussies in de Centrale Raad voor hetBedrijfslevenSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB24

Communicatie resultaten• Via seminaries• Via directe rapporten aan de gebruikers• Via website– Wat met leden die vroegen om in de GG tezetelen, maar er uiteindelijk niet inzitten– Huidige nieuwe geïnteresseerden• Open staan voor initiatieven van de GG• Communicatie naar leden GG ≠ communicatienaar leden van de gebruikersSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB25

Kritische Succesfactoren• Aandacht voor valorisatie vanaf de eersteonderzoeks”drafts” ivm mogelijk SBO voorstel• Keuze van de leden van de gebruikersgroep• Interactie met de leden van de gebruikersgroepbij opzet project• samenwerking met de leden van degebruikersgroep• Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden• Voldoende inzet personeelsleden op valorisatieSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB26

Kritische Succesfactoren• Aandacht voor valorisatie vanaf de eersteonderzoeks”drafts” ivm mogelijk SBO voorstel• Keuze van de leden van de gebruikersgroep• Interactie met de leden van de gebruikersgroepbij opzet project• samenwerking met de leden van degebruikersgroep• Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden• Voldoende inzet personeelsleden op valorisatieSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB27

Valorisatie‐activiteiten vragen veelwerkuren• Doctor assistent aangesteld voor valorisatie• Promotor‐coördinator eveneens medeverantwoordelijk voor de relaties met deleden van de GG en toezicht en sturenvalorisatie• Bijkomende activiteiten voor GG, die nietrechtstreeks betrekking hebben op het SBOproject• Houding universitaire (facultaire) overheidSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB28

Kritische Succesfactoren• Aandacht voor valorisatie vanaf de eersteonderzoeks”drafts” ivm mogelijk SBO voorstel• Keuze van de leden van de gebruikersgroep• Interactie met de leden van de gebruikersgroepbij opzet project• samenwerking met de leden van degebruikersgroep• Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden• Voldoende inzet personeelsleden op valorisatieSBO: Effective Governance in Private Enterprises ‐ UA ‐UGent ‐ VUB29