ALV 22 april 2008 - SV Twello

Concept Verslag Algemene Vergadering 22 april 2008inzake verenigingsmanagement1. OpeningDatum Donderdag 22 april 2008Tijdstip 20:00 uur – 20:20 uurLocatie Horeca, ZuiderlaanAad opent de Algemene Vergadering om acht uur en heet iedereen welkom. Ondanks debeperkte agenda wordt vastgesteld dat er veel mensen aanwezig zijn.2. Mededelingen• Zondag 1 maakt nog kans op een periodetitel, en heeft daarom besloten deze avond wel tetrainen.• Er zijn afmeldingen ontvangen van Henk Poelakker, Ben Bluemers, Herman Eekhuis, JaccoTempelman, Hans Peters en Alie de Haas.3. Voorstel procedure aanstelling verenigingsmanagerAad geeft allereerst een korte samenvatting van de voorgeschiedenis.Op 19 februari 2008 is een raadpleging georganiseerd, waarbij leden de gelegenheid hadden mee tediscussiëren over de toekomst van SV Twello in het algemeen en het verenigingsmanagement in hetbijzonder. Uit deze raadpleging kwam naar voren dat het merendeel van de leden eenverenigingsmanager essentieel vindt voor het voortbestaan van SV Twello. Daarbij werd de voorkeuruitgesproken voor een commerciële verenigingsmanager met een passie voor sport.Op basis van de resultaten van deze raadpleging is in overleg met de afdelingsbesturen een voorstelgeformuleerd voor de te volgen procedure voor het aanstellen van een verenigingsmanager.Dit voorstel heeft ter inzage gelegen in de kantine en is aan de aanwezigen overhandigd.Inmiddels is bekend uit welke personen de sollicitatiecommissie zal bestaan:Aad Knetsch namens het algemeen bestuurJanny Hartman namens de afdelingsbesturenHenk Dommerholt namens de ledenAlvorens tot stemming over te gaan, krijgen de aanwezigen de gelegenheid vragen te stellen metbetrekking tot het voorstel:- Betreft het een fulltime functie?De functie is in eerste instantie voor 4 dagen per week, met de optie om dit uit te breiden toteen fulltime functie.- Wat is de salarisschaal?Het salaris is conform de richtlijnen die in het handboek voor verenigingsmanagement zijnvastgelegd. Het minimum en maximum zullen in de vacature worden vermeld.Aan de aanwezigen wordt gevraagd om middels handopsteking hun stem voor of tegen hetvoorgelegde voorstel uit te brengen, daarbij meegenomen de samenstelling van desollicitatiecommissie. Alle aanwezigen stemmen voor het voorstel; er zijn geen tegenstemmen engeen onthoudingen.4. Rondvraagn.n.Blijven de maandag- en vrijdagavond in de toekomst ookgereserveerd voor de kaartavonden van SV Twello, nu er steeds meercommerciële activiteiten georganiseerd worden?Verenigingsactiviteiten hebben nu – en dit zal in de toekomst niet veranderen– voorrang op commerciële activiteiten.Postbus 15, 7390 AA TwelloZuiderlaan 5, 7391 TZ TwelloTelefoon: 0571 - 275082Email: h.vos@svtwello.nl

Bernard in ’t VeldLeo Eversn.n.Bennie HermsenVerzoek om bij de volgende vergadering gebruik te maken van een microfoon.Dit zal geregeld worden.Hebben zich al kandidaten gemeld?Nee, er zijn nog geen sollicitaties ontvangen.Verzoek om de kantine zoveel mogelijk open te houden; deze is bijvoorbeeldgesloten op 2 e paasdag. Ook bij uitwedstrijden op zondag komt het voor datde kantine bij terugkomst gesloten is.Vanzelfsprekend wordt er zeer veel moeite gedaan om vrijwilligers te regelenvoor de kantinedienst op dit soort dagen. Het lukt alleen niet altijd omvoldoende mensen te vinden.Wat is de stand van zaken met betrekking tot de velden?Dit ligt bij de gemeente; zij zijn hierover in gesprek met Heijmans. Binnenkortspreekt een afvaardiging van SV Twello met de wethouder en zal dit probleemnogmaals aan de orde gesteld worden. Overigens staan de toernooien in meiniet ter discussie.5. AfsluitingAad bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering om 20.20 uur.Postbus 15, 7390 AA TwelloZuiderlaan 5, 7391 TZ TwelloTelefoon: 0571 - 275082Email: h.vos@svtwello.nl