DOSSIER Employee EngagementHenry Barenholz, senior director HCM Leader Benelux:“Geef niet alleen de highpotentials alle aandacht”“Essentieel voor medewerkerbetrokkenheidis de mate van transparantie die binnen eenorganisatie wordt geboden. Ik doel dan nietzozeer op de visie en de missie, maar vooralop doelstellingen - van top tot bottom - ende manier waarop teams en individuenhieraan bijdragen. Daarnaast is <strong>het</strong> vanbelang werknemers op een regelmatigebasis feedback te geven, dus niet alleen ineen jaarlijkse performance review. Mensenraken betrokken wanneer ze <strong>het</strong> nut vanhun handelingen zien en als er waardering isvoor wat ze doen. Een geschikte manier omde benodigde transparantie te ondersteunenis door medewerkers bijvoorbeeld ‘koodies’te geven voor geleverde prestaties.Werknemers voor langere tijd aan jouworganisatie binden vraagt vanaf dag éénom helderheid en consistentie. Ook moetje goed voor ogen hebben voor welkedoelgroep je deze vraag wilt beantwoorden.Dit kan tenslotte sterk variëren: leeftijd,opleiding, werkomgeving, et cetera.In algemene zin geldt dat in kennisintensieveorganisaties zoals Oracle je mensenbindt als alle hygiënefactoren zijn ingevuld.Beloning en <strong>het</strong> bieden van een continueleerervaring zijn belangrijke aspecten,maar evenzeer zijn dat samenwerken ende geboekte resultaten waarderen. Voorveel organisaties is dit een probleem; alleaandacht gaat naar de ‘high potentials’waarmee de andere talenten binnen eenorganisatie <strong>het</strong> nakijken hebben. Tevenshebben managers de neiging om alleenbinnen hun eigen afdeling te managen endat is onvoldoende om mensen op de langetermijn te binden.Een goede organisatiecultuur is naar mijnidee de meest bepalende factor voor succes.Kernwaarden hiervoor zijn openheid,integriteit, plus <strong>het</strong> vragen van feedbacken acceptatie. Een groot aantal bedrijvengaat hieraan ten onder of presteert slecht,bijvoorbeeld door de interne politiekof <strong>het</strong> hebben van dubbele agenda’s bijsenior management. Ook zijn er organisatiesdie beweren de ontwikkeling vanmedewerkers belangrijk te vinden, omvervolgens alle trainingen te schrappen uitkostenoverwegingen.Voor employee engagement moeten leidinggevendenprimair op gedrag sturen ensecundair op vaardigheden. Betrokkenheidgaat om transparantie en <strong>het</strong> gevoel van‘leren’ en gewaardeerd worden. Dat betekentdat managers in hun natuurlijke gedrag zichkwetsbaar moeten kunnen opstellen. Hunleiderschapsstijl moet inspireren en motiveren.Medewerkers moeten met name <strong>het</strong>vermogen hebben om te willen leren, kenniste willen delen en die ook te vinden.”Henry Barenholz,senior director HCM Leader BeneluxOracleHet in de Verenigde Staten opgerichteOracle is niet alleen expert in <strong>het</strong>managen van klantrelaties, ook de relatiesmet de eigen werknemers staan hoogin <strong>het</strong> vaandel. Dat blijkt onder andereuit de benchmarkstudie die <strong>het</strong> softwarebedrijfeerder dit jaar nog speciaalliet uitvoeren in Amerika. Thema: <strong>het</strong>belang van employee engagement in eenorganisatie.ccm - jaargang 19 - nr 4 2013 15
Nicole Köbben, HR Directeur Europa,en Leon van Adrichem, directeur ICT- & Business Support Europa:“een Skill-Will-matrix isontzettend transparant”“In onze organisatie zijn alle medewerkersverantwoordelijk voor hun eigen succes.Empathie, verantwoordelijkheid en ‘Ondernemerschapvoor iedereen’ zijn belangrijkekernwaarden, waarbij voortdurendeontwikkeling centraal staat. Dit betekentdat medewerkers ontzettend veel aandachtkrijgen. Wij hebben een dedicated team vanrecruiters en Employer Marketing Representatives.Zij nemen circa 85 procent van deinstroom van nieuwe medewerkers voor hunrekening, de rest wordt ingevuld door eenbeperkt aantal preferred suppliers. Xeroxlegt de link doelgericht naar de behoeftevan capaciteit per project. Dat varieertuiteraard, gezien de vele verschillendeindustrieën waarin wij actief zijn. Potentiëlemedewerkers maken wij direct duidelijkNicole Köbben,HR Directeur EuropaLeon van Adrichem,directeur ICT- & Business Support Europawat <strong>het</strong> werk precies inhoudt, voor welkeopdrachtgever ze aan de slag gaan, wie huncollega’s zijn en wat <strong>het</strong> verwachtingspatroonis. Dat beeld moet vanaf <strong>het</strong> eerstemoment helder en realistisch zijn. Iemandmoet goed voor ogen hebben wat zijnbijdrage is aan <strong>het</strong> succes van de organisatie.Na aanname blijft de recruiter nadrukkelijkin beeld, met als uitgangspunt medewerkerseen ‘warm bad-gevoel’ te geven en ervoor tezorgen dat de indiensttreding en introductiegoed verlopen. En teamleiders dragen zorgvoor adequate begeleiding, zijn benaderbaaren zichtbaar en begeleiden en informerenagents. Tijdens ‘voice of the agent-sessies’kunnen medewerkers feedback geven overallerhande zaken, zoals onduidelijke bewegwijzeringin <strong>het</strong> pand, de wens om fruit uitde ‘snoepautomaat’ te kunnen halen, enzovoorts.Deze inzichten worden uiteindelijkook gedeeld met <strong>het</strong> management.Sinds een half jaar werkt Xerox nu met <strong>het</strong>zoge<strong>het</strong>en Agent Volgsysteem (AVS), zodatwe nog meer inzicht krijgen in de EmployeeLife Cycle. Met behulp van AVS kun je inéén oogopslag zien wat de vaardighedenen wensen van klantadviseurs zijn: hunmotivaties, carrièreplanning, et cetera. Zo’nXeroxEén van de zes Nationale Contact CenterAwards, eind april 2013 uitgereikt, kwamten goede aan Xerox. Het innovatievekarakter van XAPi!, de performance indicatordie medewerkers direct en (bijna)continu inzicht geeft in hun prestaties,spreekt dan ook tot de verbeelding.Skill-Will-matrix is ontzettend transparant.Daarnaast werken wij met een High PerformancePlan. Concreet betekent dit dat wewerknemers de kans geven in deze organisatiedoor te groeien, zowel horizontaal alsverticaal. Na verloop van tijd zijn mensentoe aan een nieuwe uitdaging, dus dan moetje ze die ook bieden. Incentives hoeven nietaltijd een financieel karakter te hebben.Na geleverde prestaties, bijvoorbeeld ‘bestefeedback van de consument’ of ‘de meestmotiverende medewerker’, mogen agents bijons aan <strong>het</strong> Rad van Fortuin draaien. Zo kunje bijvoorbeeld een Xbox winnen, tegoedbonnenvoor bol.com of mag je een gratislunch met je team organiseren.In samenwerking met de eigen onderzoeksdivisievan Xerox in Grenoble hebben weonze XAPi-avatar zien hoe zij presteren. Is<strong>het</strong> t-shirt van de avatar groen, dan zit deklantadviseur goed. Ook kunnen medewerkerselkaar punten geven, bijvoorbeeld voor<strong>het</strong> klaren van een klus. Al met al zorgt ditspelelement voor een hogere funfactor op devloer. Zette je voorheen één keer per maandeen medewerker in <strong>het</strong> zonnetje, via dezetool gebeurt dat dagelijks.In <strong>het</strong> kader van employee engagement zijnopen communicatie en ontwikkelmogelijkhedendus zeer essentiële onderdelen. Eenmedewerker moet <strong>het</strong> gevoel hebben metiets zinvols bezig te zijn. De bijdrage aan deorganisatie moet helder zijn.”Tekst François Kroes16 ccm - jaargang 19 - nr 4 2013