Gecertificeerde opleidingen niveau B - Fedweb

Niveau BCCode CACERM091XNCDocumenten klasseren, beheren enbewaren(vervolg)ttInhoudstafel2. de rol van de ambtenaar bij het ordenen, beheren en bewaren van documenten teidentificeren:• voorstellen te formuleren, rekening houdend met de reeds voorhanden zijnde middelen.• een behoefteanalyse op te stellen op vlak van documentbeheer.3. de juiste methodes te identificeren om documenten te ordenen en te beheren:• de verschillende methodes te kiezen in functie van de behoeften.• een logische ordeningsstructuur op te bouwen in functie van de behoeften.4. de aanbevelingen van het Algemeen Rijksarchief inzake selectie, vernietiging enmethodologie voor het ordenen en beheren toe te passen5. maatregelen voor te stellen voor het materieel behoud van de documenten, rekeninghoudend met alle mogelijke schadelijke factoren.6. de voor- en nadelen te illustreren van het gebruik van diverse elektronische dragers enbestandsformaten.Praktische schikkingenAantal dagen: 4 dagen, waarvan 2 dagen klassikaal en 2 dagen (13u) zelfstudie (e-learning).Informeer u op voorhand over de mogelijkheid van zelfstudie in uw organisatie. Maakconcrete afspraken met uw leidinggevende hoe de zelfstudie georganiseerd wordt. Leg dezeafspraken best vast in een “overeenkomst voor zelfstudie”, u kan hiervoor de bijgevoegdetemplate gebruiken.Dit document is een hulpmiddel om de afspraken tussen u en uw chef gemakkelijker te latenverlopen. Het is bedoeld voor intern gebruik. Gelieve het NIET terug te sturen naar het OFO.Voor deze opleiding is het noodzakelijk dat u kan werken met een PC. U dient ook over eenPC te beschikken, hetzij op uw werkplek, hetzij elders, om de e-learningcursus te volgen. Omde e-learningmodules vlot te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk dat u PC uitgerust is meteen Flash plug-in.Mocht u op de werkplek of elders niet over een PC kunnen beschikken, dan kan u terecht inhet Open Leercentrum (OLC) van het OFO in Brussel. Om hier een PC te reserveren, mailt unaar olc@ofoifa.fgov.be.27