zitting van de gemeenteraad van 14 juli 2008 - Stad Harelbeke

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN
14 JULI 2008
Aanwezig :
De heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad
Mevr. Rita Beyaert, burgemeester
De heren, Carlo Daelman (afw. voor de ptn 22, 23, 24 en 30), Luc Callewaert, Alain Top,
Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn en Hendrik Van Damme
schepenen
De dames en heren Libertus Dejonckere, André Vanassche, Hendrik Deprez (vanaf punt
12), Rik Wanzeele, Carl Six, Ward Demyttenaere (vanaf punt 10), David
Vandekerckhove, Carine Haezebrouck, Rik Vandenabeele (vanaf punt 2), Rosanne
Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen Duchi, Inge Bossuyt, Donald Langedock,
Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Olivier Vanryckeghem, Claudine Dumortier en Yolanda
Van Walleghem.
gemeenteraadsleden
de heer Frank Detremmerie stadssecretaris wnd
Verontschuldigd:
De raadsleden Van Themsche en Ver Eecke.
______________________________________________________________
De zitting begint om 19.40 u
_______________________________________________________________
De Gemeenteraad,
In aanwezigheid van volgende stemgerechtigde leden:
Willy Vandemeulebroucke, Rita Beyaert, Carlo Daelman, Luc Callewaert, Alain Top, Rik
Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, Libertus Dejonckere, André Vanassche, Carl Six, David
Vandekerckhove, Carine Haezebrouck, Rosanne Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen
Duchi, Inge Bossuyt, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Claudine
Dumortier en Yolanda Van Walleghem, alsmede in aanwezigheid van het niet
stemgerechtigde lid Hendrik Van Damme;
Neemt kennis van het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen tot
toevoeging van het punt 'OCMW. Kennisname rekening 2007' aan de dagorde.
De Gemeenteraad voegt met unanimiteit en in aanwezigheid van voormelde leden dit
punt toe aan de dagorde op basis van spoedeisendheid en gezien het geringste uitstel
gevaar zou kunnen opleveren.
De gemeenteraad motiveert deze toevoeging als volgt.
Ingevolge het nieuwe artikel 98 van de OCMW-wet wordt de rekening van het OCMW niet
meer ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad dient enkel
kennis te nemen van deze rekening. Binnen de 50 dagen na overzending aan de Stad
kan de gemeenteraad bij de Provinciegouverneur zijn opmerkingen toekomen.
De Stad ontving de rekening op 03.07.2008. De dagorde van de gemeenteraad van
14.07.2008 was dan al vastgesteld en besteld. Om de termijn van 50 dagen na te leven -
en zodoende de gemeenteraad de kans te geven alsnog opmerkingen te maken op deze
rekening - wordt het punt bij hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd.

Voormelde feitelijke gegevens vormen de motivering voor deze dringende spoed waaruit
voortvloeit dat het geringste uitstel gevaar kan opleveren.
Na deze toevoeging gaat de gemeenteraad over tot de behandeling van de dagorde.
Openbare zitting
DAGORDE GEMEENTERAAD
1. Infrastructuurwerken bedrijventerrein 'De Blokken'. Goedkeuren tracé, bestek,
raming (2 900 191,10 euro + BTW) en toelating tot het uitvoeren van de werken.
2. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren aanvullende werken,
raming (28 386,10 euro + BTW) en gunningswijze.
3. Vaststellen nieuwe straatnaam 'De Sterre' voor een toekomstig bouwproject inwaarts
Stasegemdorp (gewezen site gemeenschapsonderwijs). Definitieve vaststelling.
4. Vaststellen nieuwe straatnaam 'Gravin Adelahof' voor de wegenis binnen het
bouwproject palend aan de Wolvenstraat-Beversestraat. Definitieve vaststelling.
5. Vaststellen nieuwe straatnamen 'Magnoliastraat' en 'Tulpenboomstraat' voor de
nieuwe wegenis in de nieuwe verkaveling palend aan de Stasegemsesteenweg
(tussen V.T.I., Sint-Amandscollege en De Ceder aan de Gavers). Definitieve
vaststelling.
6. Vaststellen nieuwe straatnaam 'Smeyershof' voor de nieuwe wegenis in de
verkaveling (NV Bostoen) palende aan de Deerlijksesteenweg. Definitieve vaststelling.
7. Voorkooprecht ingevolge de Vlaamse Wooncode op de woning gelegen in de
Gentsestraat 76. Goedkeuren uitoefenen voorkooprecht.
8. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Zonevreemde woningen stedelijk
gebied'. Voorlopige vaststelling.
9. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Harelbeekse Houtzagerij/Omniplex'.
Voorlopige vaststelling.
10. Evaluatie mobiliteitsplan. Principiële beslissing tot opstart, uitbreiden toegekende
exclusiviteiten ten voordele van Intercommunale Leiedal, principiële goedkeuring van
de aanstelling van de Intercommunale Leiedal voor de opmaak van een sneltoets en
goedkeuring raming (2 500 euro vrij van BTW).
11. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2007.
12. Aankoop van muziekinstrumenten voor de stedelijke academie voor muziek en woord
(SAMW). Goedkeuren bestek, raming (19 706,61 euro + BTW) en gunningswijze.
13. Stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Vaststellen en aanwenden
lestijdenpakket voor het schooljaar 2008 - 2009.

14. Stedelijk basisonderwijs. Aanwenden uren beleidsondersteuning voor het schooljaar
2008 - 2009.
15. Aanpassing subsidiereglement Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven.
16. Hergroepering van Dexia-leningen 'eigen aandeel'.
17. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekeningen 2007.
18. Overeenkomst betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale
Zekerheid en van Gezondheid van 6 mei 2008 aan de stad Harelbeke om mededeling
te bekomen van de lijst van de personen die recht hebben op een verhoogde
tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die op 1 januari
2007 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVZK of DOSZ.
19. Jaarrekening 2006 van de stad Harelbeke. Kennisname vaststelling door de
provinciegouverneur.
20. Vaststelling dienstjaarrekening 2007, bijlagen en kasverslag per 31 december 2007.
21. Hervaststellen belasting op de afgifte van administratieve documenten. Dienstjaar
2008 -2012.
22. Wijziging van het administratief statuut. Proeftijd en evaluatie van de decretale
graden.
23. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Invoeging van een artikel 37bis.
Instelling van een bijzondere raadscommissie ter evaluatie van de decretale graden.
24. Bijzondere raadscommissie ter evaluatie van de decretale graden. Aanduiden van de
leden.
25. Aanpassen en uitrusten van de halfzware autopomp van de stedelijke brandweer.
Goedkeuren bestekken, raming (totaal 31 441,59 euro + BTW) en gunningswijze.
26. Uitbreiding van de afzuigingsinstallatie in de brandweerkazerne te Harelbeke.
Goedkeuren bestek, raming (13 875 euro + BTW) en gunningswijze.
27. OCMW. Kennisname rekening 2007.
28. Vragenkwartiertje.
Besloten zitting
28. Stedelijke academie voor beeldende vorming (SABV). Verzoek om ontslag
vastbenoemd personeelslid.
29. Benoeming van een stadssecretaris op proef en vaststellen werfreserve.
********

Openbare zitting
1. Infrastructuurwerken bedrijventerrein 'De Blokken'. Goedkeuren tracé,
bestek, raming (2 900 191,10 euro + BTW) en toelating tot het uitvoeren
van de werken.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Op gronden gelegen op de vroegere Bekaert-site aan de Blokkenstraat, voor een klein
deel gelegen op Harelbeeks grondgebied en voor het grootste deel gelegen op
grondgebied Zwevegem, zal Intercommunale Leiedal, gevestigd President Kennedypark
10 te 8500 Kortrijk een bedrijventerrein realiseren.
De bedoelde gronden zijn gelegen in het regionaal bedrijventerrein met milieubelastend
karakter van het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 04 november
1977.
Voor de uitrusting van deze zone dient wegenis en infrastructuur aangelegd te worden.
Het tracé wordt ter goedkeuring voorgelegd omdat het niet bepaald is in een RUP of BPA.
De Gemeenteraad is bevoegd ingevolge zijn “restbevoegdheid”.
De Gemeenteraad keurde op 09 juli 2007 de samenwerkingsovereenkomst inzake de
aanleg van de Infrastructuur- en nutsvoorzieningen ter uitrusting van het
bedrijventerrein “De Blokken” tussen Intercommunale Leiedal, voornoemd, en Stad
Harelbeke goed.
De samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten op 28 augustus 2007.
In het kader van de opdracht met als voorwerp “Infrastructuurwerken bedrijventerrein
“De Blokken”” werd een bestek opgemaakt door studiebureau NV Arcadis Belgium,
gevestigd Sint Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk in opdracht en voor rekening van de
Intercommunale Leiedal, voornoemd.
De uitgave voor de totale opdracht wordt geraamd op € 2.900.191,10 BTW te voldoen
door medecontractant.
De werken zullen moeten worden uitgevoerd ten laste en op risico van de
Intercommunale Leiedal, voornoemd.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 §
1 ;
Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Art. 1 :
Goedkeuring wordt gehecht aan :
1. het tracé met betrekking tot “Infrastructuurwerken bedrijventerrein “De Blokken””
2. het bestek met bijhorende plannen voor de opdracht met als voorwerp
“Infrastructuurwerken bedrijventerrein “De Blokken””, opgemaakt door studiebureau NV
Arcadis Belgium, gevestigd Sint Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk, de erbij horende raming
ten bedrage van € 2.900.191,10 BTW te voldoen door medecontractant (kosten lastens
Intercommunale Leiedal) en de gunningswijze (openbare aanbesteding).

2. Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren aanvullende
werken, raming (28 386,10 euro + BTW) en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De Gemeenteraad heeft in zitting van 16 oktober 2006 goedkeuring verleend aan het
bestek, de raming en de gunningswijze betreffende “Aanleg parking begraafplaats
Gentsesteenweg”.
In zitting van 14 mei 2007 werd een aangepaste raming en gewijzigde financiering
goedgekeurd.
De gunning gebeurde in het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18 december
2007 aan aannemer NV Vandeputte, gevestigd Sentestraat 99 te 8501 Heule voor een
bedrag van € 121.614,00 exclusief BTW.
Binnen het goedgekeurde bestek en binnen de begroting 2007 werd voorgesteld om de
toegangsweg tot de begraafplaats met voorlopige materialen aan te leggen.
Nu echter wordt voorgesteld om deze toegangsweg tussen de nieuwe parking en het
centrale plein toch duurzaam aan te leggen.
De voorgestelde werken omvatten de uitbreiding van het RWA-rioleringsstelsel en de
heraanleg van de toegangsweg in betonstraatstenen.
De prijsofferte van aannemer NV Vandeputte, voornoemd en de verantwoordingsnota
van de ontwerper NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende
bepalen de kostprijs op € 28.386,10 excl. BTW (= € 32.577,72 incl. BTW enkel op
wegenisgedeelte – gedeelte riolering BTW te voldoen door medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
De aanvullende werken, voorwerp van onderhavige beraadslaging zijn verantwoord en
zullen niet schaden aan het geheel van de uit te voeren werken.
Het krediet wordt voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2008.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43 §
2.11° ;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, § 2,2° a.;
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken
art. 120;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen :
- het besluit van de gemeenteraad dd. 16 oktober 2006 houdende goedkeuring bestek,
raming en gunningswijze betreffende “Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg”;
- het besluit van de gemeenteraad dd. 14 mei 2007 houdende goedkeuring aangepaste
raming en gewijzigde financiering betreffende “Aanleg parking begraafplaats
Gentsesteenweg”
- het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18 december 2007
houdende gunning van de opdracht tot uitvoering van de werken “Aanleg parking
begraafplaats Gentsesteenweg” aan NV Vandeputte, gevestigd Sentestraat 99 te 8501
Heule voor de som van € 121.614,00 excl. BTW

Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Art. 1 :
Goedkeuring wordt verleend aan de inzake de werken “Aanleg parking begraafplaats
Gentsesteenweg” voorgestelde aanvullende werken en aanleiding gevende tot een
meerprijs van € 28.386,10 excl. BTW (= € 32.577,72 incl. BTW enkel op wegenisgedeelte
– gedeelte riolering BTW te voldoen door medecontractant).
Art. 2 :
De opdracht tot de aanvullende werken wordt bij toepassing van artikel 17 § 2-2a van de
wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten, gegund aan NV Vandeputte, gevestigd Sentestraat 99 te
8501 Heule voor de som van € 28.386,10 excl. BTW (= € 32.577,72 incl. BTW enkel op
wegenisgedeelte – gedeelte riolering BTW te voldoen door medecontractant).
Art. 3 :
De onder artikel 1 van onderhavige beraadslaging vermelde prijs is vatbaar voor
toepassing van de herzieningsbepalingen voorzien bij het bijzonder lastenboek-bestek
dat de werken “Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg” beheerst.
3. Vaststellen nieuwe straatnaam 'De Sterre' voor een toekomstig bouwproject
inwaarts Stasegemdorp (gewezen site gemeenschapsonderwijs). Definitieve
vaststelling.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 14 april 2008 principieel beslist de straatnaam “De Sterre”
voor een toekomstig bouwproject inwaarts Stasegemdorp (gewezen site
gemeenschapsonderwijs) te weerhouden;
Tijdens de periode van openbaar onderzoek van 07 mei 2008 tot 09 juni 2008 werden
geen bezwaarschriften ingediend;
De stedelijke cultuurraad werd op 07 mei 2008 om advies verzocht en formuleerde bij
schrijven van 06 juni 2008 ontvangen op 09 juni 2008, een gunstig advies voor de
nieuwe benaming ‘De Sterre’;
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
- het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002
tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten;
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:
- de beslissing van de gemeenteraad van 14 april 2008 waarbij de nieuwe straat “De
Sterre” voor een toekomstig bouwproject inwaarts Stasegemdorp (gewezen site
gemeenschapsonderwijs) weerhouden wordt;
- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 06 mei 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van openen openbaar
onderzoek;

- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 juni 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van sluiten openbaar
onderzoek;
Om deze redenen:
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT:
Enig artikel: De straatnaam “De Sterre” voor de nieuwe straat binnen het bouwproject
inwaarts Stasegemdorp (gewezen site gemeenschapsonderwijs), wordt definitief
vastgesteld.
4. Vaststellen nieuwe straatnaam 'Gravin Adelahof' voor de wegenis binnen het
bouwproject palend aan de Wolvenstraat-Beversestraat. Definitieve
vaststelling.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 14 april 2008 principieel beslist de straatnaam “Gravin
Adelahof” voor de nieuwe straat binnen het bouwproject palend aan de Wolvenstraat-
Beversestraat te weerhouden;
Tijdens de periode van openbaar onderzoek van 07 mei 2008 tot 09 juni 2008 werden
geen bezwaarschriften ingediend;
De stedelijke cultuurraad werd op 07 mei 2008 om advies verzocht en formuleerde bij
schrijven van 06 juni 2008 ontvangen op 09 juni 2008, een gunstig advies voor de
nieuwe benaming ‘Gravin Adelahof’;
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
- het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002
tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten;
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:
- de beslissing van de gemeenteraad van 14 april 2008 waarbij de nieuwe straat
“Gravin Adelahof” voor de nieuwe straat binnen het bouwproject palend aan de
Wolvenstraat-Beversestraat weerhouden wordt;
- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 06 mei 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van openen openbaar
onderzoek;
- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 juni 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van sluiten openbaar
onderzoek;
Om deze redenen:
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.

BESLUIT:
Enig artikel: De straatnaam “Gravin Adelahof” voor de nieuwe straat binnen het
bouwproject palend aan de Wolvenstraat-Beversestraat, wordt definitief vastgesteld.
5. Vaststellen nieuwe straatnamen 'Magnoliastraat' en 'Tulpenboomstraat' voor
de nieuwe wegenis in de nieuwe verkaveling palend aan de
Stasegemsesteenweg (tussen V.T.I., Sint-Amandscollege en De Ceder aan de
Gavers). Definitieve vaststelling.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 14 april 2008 principieel beslist de straatnamen
“Magnoliastraat” en “Tulpenboomstraat” voor de wegenis in de nieuwe verkaveling
palend aan de Stasegemsesteenweg (tussen VTI, Sint-Amandscollege en De Ceder) te
weerhouden;
Tijdens de periode van openbaar onderzoek van 07 mei 2008 tot 09 juni 2008 werden
geen bezwaarschriften ingediend;
De stedelijke cultuurraad werd op 07 mei 2008 om advies verzocht en formuleerde bij
schrijven van 06 juni 2008 ontvangen op 09 juni 2008, een gunstig advies voor de
nieuwe benamingen “Magnoliastraat” en “Tulpenboomstraat”;
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
- het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002
tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten;
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:
- de beslissing van de gemeenteraad van 14 april 2008 waarbij de nieuwe
straatnamen “Magnoliastraat” en “Tulpenboomstraat” voor de wegenis in de nieuwe
verkaveling palend aan de Stasegemsesteenweg (tussen VTI, Sint-Amandscollege en
De Ceder) weerhouden worden;
- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 06 mei 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van openen openbaar
onderzoek;
- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 juni 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van sluiten openbaar
onderzoek;
Om deze redenen:
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT:
Enig artikel: De straatnamen “Magnoliastraat” en “Tulpenboomstraat” voor de wegenis
in de nieuwe verkaveling palend aan de Stasegemsesteenweg (tussen VTI, Sint-
Amandscollege en De Ceder), worden definitief vastgesteld.

6. Vaststellen nieuwe straatnaam 'Smeyershof' voor de nieuwe wegenis in de
verkaveling (NV Bostoen) palende aan de Deerlijksesteenweg. Definitieve
vaststelling.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 14 april 2008 principieel beslist de straatnaam “Smeyershof”
voor de nieuwe wegenis in de verkaveling (NV Bostoen) palende aan de
Deerlijksesteenweg te weerhouden;
Tijdens de periode van openbaar onderzoek van 07 mei 2008 tot 09 juni 2008 werden
geen bezwaarschriften ingediend;
De stedelijke cultuurraad werd op 07 mei 2008 om advies verzocht en formuleerde bij
schrijven van 06 juni 2008 ontvangen op 09 juni 2008, een gunstig advies voor de
nieuwe benaming ‘Smeyershof’;
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
- het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002
tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten;
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:
- de beslissing van de gemeenteraad van 14 april 2008 waarbij de nieuwe straat
“Smeyershof” voor de nieuwe wegenis in de verkaveling (NV Bostoen) palende aan
de Deerlijksesteenweg principieel weerhouden wordt;
- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 06 mei 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van openen openbaar
onderzoek;
- de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 juni 2008
waarbij kennis genomen wordt van het proces-verbaal van sluiten openbaar
onderzoek;
Om deze redenen:
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT:
Enig artikel: De straatnaam ‘SMEYERSHOF’ voor de nieuwe wegenis in de verkaveling
(NV Bostoen) palende aan de Deerlijksesteenweg, wordt definitief vastgesteld.
7. Voorkooprecht ingevolge de Vlaamse Wooncode op de woning gelegen in de
Gentsestraat 76. Goedkeuren uitoefenen voorkooprecht.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
De Vlaamse Landmaatschappij, die in Vlaanderen de begunstigden van een
voorkooprecht in het kader van de wooncode en de ruimtelijke ordening aanschrijft, bood
het stadsbestuur –bij aangekend schrijven van 28 mei, ontvangen op 30 mei- een
concreet voorkooprecht aan op de woning gelegen in de Gentsestraat nr. 76.
Het betreft het pand met kadasternummer 499g (1 ste afdeling A), een kadastrale
oppervlakte van 103m² én opgenomen onder de noemer ‘leegstaand’ op de meest
recente inventarislijst ‘leegstand en verkrotting van gebouwen en woningen’.

Voor voormelde pand is thans -via bemiddeling van het kantoor van Notaris Werbrouck
van Kortrijk- een onderhandse compromis getekend tussen verkoper/eigenaar-NV
Imbock en een kandidaat koper, dhr. El Bachir-Aliyou. De compromisprijs bedraagt €
58.500.
Ingevolge de opname van het pand op voormelde inventaris, ingevolg de artikelen 85 en
87 van de Vlaamse Wooncode en in het kader van het gemeentelijk, sociaal gronden- en
pandenbeleid, heeft het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 17 juni
2008 principieel beslist om van het haar aangeboden voorkooprecht gebruik te maken.
Aangezien het uitoefenen van dit voorkooprecht (en de daaruit volgende, mogelijke
onderhandse verwerving) een daad van beschikking betreft, niet opgenomen in de aan
het college toevertrouwde lijst ‘dagelijks bestuur’, dient de gemeenteraad hieraan haar
akkoord te hechten.
De verkoopsvoorwaarden worden –onder de vorm van een akteontwerp- en bij wijze van
amendement aan de gemeenteraad eveneens ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op het niet-voorzienbare moment van het aanbieden van een voorkooprecht, is
geen beschikbaar budget op de buitengewone begroting 2008. Een budgetaanpassing
hiervoor dient voorzien in de eerstvolgende begrotingswijziging.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- De Vlaamse Wooncode dd. 9.7.97 en diens latere wijzigingen –inzonderheid art. 85- en
uitvoeringsbepalingen (BVR dd. 6.10.98 inzonderheid art.27)
- Het BVR dd. 2.4.96 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting
van gebouwen en of woningen en diens latere wijzigingen en uitvoeringsbepalingen
- Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 § 2.12.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1:
Instemming wordt verleend met het uitoefenen van het voorkooprecht op de woning
gelegen in de Gentsestraat nr. 76. (kadasternummer 499g, 1 ste afdeling A met een
kadastrale oppervlakte van 103m²) door de Vlaamse Landmaatschappij aan het
stadsbestuur aangeboden in het kader van de wooncode en de ruimtelijke ordening.
Eveneens wordt goedkeuring verleend aan de in de compromis bedongen koopsom voor
dit pand ten bedrage van € 58.500.
Het voorgelegde en door notaris Werbrouck opgemaakte ontwerp van akte wordt
goedgekeurd.
Artikel 2 :
De eerstvolgende begrotingswijziging 2008 zal onder het passend artikel het budget voor
voormelde verwerving voorzien evenals de passende financieringswijze.
Artikel 3 :
Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen.

8. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Zonevreemde woningen
stedelijk gebied'. Voorlopige vaststelling.
Op grond van volgende overwegingen:
Het RUP Zonevreemde woningen stedelijk gebied behandelt alle woningen in en rond het
centrum van Harelbeke alsook alle woningen in Stasegem die bij de opmaak van het
gewestplan in een zone kwamen te liggen, die eigenlijk niet geschikt was voor woningen
(bv. recreatiegebied, agrarisch gebied, KMO-zone,…). Het RUP bevat 7 deelplannen:
1. ‘Centrum Harelbeke’: de hoek van de Deerlijksesteenweg met de Noordstraat. De
bestemming van gemeenschapsvoorzieningen op het gewestplan wordt omgevormd
tot woonzone.
2. ‘Recreatiegebied De Gavers’: een deel van de Stasegemsesteenweg, nrs. 117 tot en
met 147. De bestemming van recreatiegebied op het gewestplan wordt omgevormd
tot woonzone. De gronden, palend aan de achtertuinen van de Eikenstraat, die tot de
Gavers behoren, worden omgevormd van woongebied tot natuurgebied om te
vermijden dat hier ooit vertuining plaatsvindt ten koste van het domein De Gavers.
3. ‘Landbouwgebied aansluitend bij de Gavers’: de zone tussen de Gavers en de
Eikenstraat. Dit gebied wordt bevestigd als landschappelijk waardevol agrarisch
gebied, doch worden er bepalingen opgenomen voor de verspreide woningbouw.
Daarnaast wordt de gebouwenconcentratie langs de Meersstraat (inclusief vlasroterij)
omgevormd van agrarisch gebied op het gewestplan naar gemengde wooncluster,
waardoor de mogelijkheden voor de woningen toenemen en procedures
vereenvoudigen. Langs de Keibeek wordt ten slotte een trage weg voorzien.
4. ‘Landbouwgebied Stasegem Oost’: de zone tussen Beneluxlaan- Steenbrugstraat-E17.
De bestemming van dit gebied als agrarisch gebied wordt omgevormd tot
multifunctioneel groengebied, dit is een zone waar landbouw, groeninrichting en de
bestaande woningen toegelaten worden mits ze bijdragen tot het groen en recreatief
karakter van de zone. De manège en de voormalige tennisclub worden geselecteerd
als attractiepolen, waar bestemmingsverruimingen (zoals horeca, recreatie, educatie
en gemeenschapsvoorzieningen) mogelijk zijn. De hoeve Steenbrugstraat 94 is
geselecteerd als waardevolle gebouwengroep, waardoor ook meer
functiemogelijkheden ontstaan.
5. Langs de Pluimbeek wordt een strook natuurgebied afgebakend en er wordt een trage
weg voorzien. Naar de E17 toe geldt een bebossingsvoorwaarde.
6. ‘Parkgebied in Stasegem’: binnengebied tussen Bosdreef-Stasegemdorp-
Brouwerijstraat. Het parkgebied uit het gewestplan wordt omgevormd tot parktuin
met woon- en/of centrumfuncties. Rond de bestaande gebouwen wordt een perimeter
voorzien waarbinnen men kan uitbreiden en bijgebouwen en tuinuitrusting met grote
impact voorzien. Buiten de perimeter geldt het maximaal behoud van de parktuin.
7. ‘Groengebied aan de Leie’: woning Kortrijksesteenweg 406. De bestemming
natuurgebied op het gewestplan wordt bevestigd, doch wordt er meer
rechtszekerheid geboden aan de bestaande woning. Zo kan de woning herbouwd
worden, wat nu niet kan.
8. ‘Zwevegemsestraat’: de hoek tussen Zwevegemsestraat en Beneluxlaan
(Zwevegemsestraat 63 tot en met 75). Het gebied voor lokale bedrijvigheid op het
gewestplan wordt omgevormd tot woonzone.
Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 september 2005
werd beslist tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan “Zonevreemde woningen”
en werd de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, belast
met de opmaak ervan.
De gemeenteraad heeft bij beslissing van 17 oktober 2005 kennis genomen van
voormelde aanstelling en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen heeft bij beslissing d.d. 09 november 2005
beslist tot het aanvragen van een addendum afsprakennota aan de Intercommunale
Leiedal;
De gemeenteraad heeft bij beslissing van 16 januari 2006 de afsprakennota nr. 2005-42
Harelbeke: opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “Zonevreemde
woningen stedelijk gebied” van de Intercommunale Leiedal goedgekeurd;
Uit het verslag van de plenaire vergadering d.d. 08 april 2008, blijkt dat, mits te
voldoen aan de gemaakte opmerkingen, het plan gunstig geadviseerd wordt.
Op basis van voormeld advies werd het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk
Uitvoeringsplan en de daarbij horende stukken opgemaakt door de Intercommunale
Leiedal, stedenbouwkundig ontwerper.
De Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu heeft op 18 juni 2008 het voorstel
van ontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan gunstig geadviseerd voor voorlopige
vaststelling.
De gemeenteraad heeft van alle voormelde stukken kennis genomen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 26 mei
2005 houdende goedkeuring van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005;
- artikel 42 van het gemeentedecreet;
- de artikelen 49 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van
de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het ontwerp van het gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) “Zonevreemde
woningen stedelijk gebied” wordt voorlopig vastgesteld.
Artikel 2:
De plannen worden onderworpen aan de formaliteiten voorgeschreven door artikel 49 §
2, 3 en 4 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke
ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003.
9. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Harelbeekse
Houtzagerij/Omniplex'. Voorlopige vaststelling.
Op grond van volgende overwegingen:
Het RUP Harelbeekse Houtzagerij/Omniplex biedt uitbreidingsmogelijkheden voor dit
bedrijf op de site langs de Gentsesteenweg 184, meerbepaald op de restgrond achter de
gebouwen Gentsesteenweg 186 (voormalige kantoren Joye) tot aan de spoorweg. De
uitbreiding voorziet enkel in stapel- en depotactiviteiten, er wordt geen productie

toegestaan. Heel concreet kan in deze zone dus een opslagloods gebouwd worden, de
onbebouwde ruimte is bestemd voor stapelen - circulatie - parkeren-… .
Naar de woningen in de Evangeliestraat toe wordt een groenscherm van 15m breed
opgelegd, naar de spoorweg een groenscherm van 10m breed.
Vanaf de achtergevel van de gebouwen van de vroegere kantoren Joye is een strook
voorzien die als parking of stapelruimte kan gebruikt worden. Indien er echter langs de
Gentsesteenweg ooit een woonproject voorzien wordt, dan dient deze strook tevens als
groenstrook (buffer) ingericht te worden.
Het perceel heeft tenslotte een uitweg naar de Evangeliestraat, die bestemd wordt als
nooduitgang. Parkeren en stapelen langs deze noodweg is verboden.
Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 oktober 2005
werd beslist tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan “Vanhoenacker” en werd
de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, belast met de
opmaak ervan.
De gemeenteraad heeft bij beslissing van 19 december 2005 kennis genomen van
voormelde aanstelling en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd.
De bespreking het 1 ste voorontwerp van het RUP “Vanhoenacker” in de plenaire
vergadering van 12 juli 2007 resulteerde in een ongunstig advies omdat geen
mogelijkheden geboden werden voor meer bedrijfsentiteiten.
Een 2 de plenaire vergadering op 13 maart 2007 over het 2 de voorontwerp resulteerde
opnieuw in een ongunstig advies wegens onvoldoende motivering van de
uitbreidingsbehoefte van Kantoren Joye en te weinig informatie over de Harelbeekse
Houtzagerij.
Het schepencollege stelde op 18 september 2007 vast dat aangetoond werd dat er een
overeenkomst bereikt werd tussen dhr. Vanhoenacker en dhr. Vlieghe voor het
ontwikkelen van de gronden achter kantoren Joye langs de Gentsesteenweg en
verklaarde zich in zitting 9 oktober 2007 akkoord voor het opstarten van een 3 de
voorontwerp.
Op 26 februari 2008 verklaarde het schepencollege zich akkoord met de herbenaming
van het RUP “Vanhoenacker” naar RUP “Harelbeekse Houtzagerij/Omniplex”.
De plenaire vergadering van 30 mei 2008 heeft het 3 de voorontwerp van het RUP
“Harelbeekse Houtzagerij/Omniplex”, mits bepaalde opmerkingen, gunstig geadviseerd.
Op basis van voormelde advies werd het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk
Uitvoeringsplan “Harelbeekse Houtzagerij/Omniplex” en de daarbij horende stukken
opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, stedenbouwkundig ontwerper.
De raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu heeft op 18 juni 2008 de opmaak van
het RUP gunstig geadviseerd voor voorlopige vaststelling, maar wenst volgende
aandachtspunten aan te halen:
- de hoogstammige bomen in de zone voor groenscherm moeten beperkt worden in
hoogte: ze kunnen hoogstens de maximale kroonlijsthoogte van 9m benaderen;
- er moet op toegezien worden dat de voorschriften in het RUP daadwerkelijk
nageleefd worden;
- de noodweg naar de Evangeliestraat toe, mag enkel als noodweg gebruikt worden,
dit is voor hulpdiensten, brandweg e.d.. De noodweg mag in geen geval evolueren
als normale toegang tot de bedrijfssite.
De gemeenteraad heeft van alle voormelde stukken kennis genomen.

Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 26 mei
2005 houdende goedkeuring van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005;
- artikel 42 van het gemeentedecreet;
- de artikelen 49 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van
de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het ontwerp van het gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) “Harelbeekse
Houtzagerij/Omniplex” wordt voorlopig vastgesteld.
Artikel 2:
De plannen worden onderworpen aan de formaliteiten voorgeschreven door artikel 49 §
2, 3 en 4 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke
ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003.
10. Evaluatie mobiliteitsplan. Principiële beslissing tot opstart, uitbreiden
toegekende exclusiviteiten ten voordele van Intercommunale Leiedal,
principiële goedkeuring van de aanstelling van de Intercommunale Leiedal
voor de opmaak van een sneltoets en goedkeuring raming (2 500 euro vrij
van BTW).
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
De stad tekende op 20 februari 1998 haar ‘moeder’mobiliteitsconvenant met het Vlaamse
Gewest. Bedoeling was om mobiliteitsproblemen integraal aan te pakken en om
‘duurzame mobiliteit’ te bevorderen via maatregelen op te nemen in een mobiliteitsplan.
Het Harelbeeks mobiliteitsplan, uitgewerkt door het Studiebureau Planning uit Brugge,
werd door de Provinciale Auditcommissie conform verklaard op 16 juni 2003 en
goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 september 2003. Sindsdien sloot de stad met
het Gewest diverse modules (soort deelcontracten binnen het convenant) af en bekwam
aldus subsidies voor zware infrastructuurinvesteringen (bijv. herinrichting
stationsomgeving, wegverlichting langs gewestwegen…).
De opdracht van Planning, ontwerper van het eerste plan, werd afgerond bij het
goedkeuren in januari 2006 door het college van de eindafrekening.
Het mobiliteitsbeleid blijft in evolutie waardoor het past -zoals toegelicht in de
omzendbrief MOW/2007/3 van Minister Van Brempt- om de bestaande mobiliteitsplannen
te evalueren, optimaliseren, actualiseren en mogelijks aan te scherpen. Daartoe is het
systeem van een “sneltoets” ontwikkeld als evaluatietool voor het bestaand plan. Die
sneltoets kan resulteren in drie sporen ofwel 1) een nieuw plan (d.i. het meest vergaand)
ofwel 2) een verbreding en verdieping van het mobiliteitsplan ofwel 3) een beperkte
actualisatie van de actieplannen.
Aangezien het Harelbeeks mobiliteitsplan reeds in 2003 conform werd verklaard en
aangezien men uitgaat van een noodzakelijke vijfjaarlijkse bijsturing, stelde de
Raadscommissie Mobiliteit&Milieu op 11 juni 2008 voor om -via de omschreven sneltoets-
het bestaande plan te evalueren waarna kan geopteerd worden voor het volgen van één
der drie mogelijke sporen.

Voor de opmaak van een sneltoets en de uitwerking van verdere maatregelen (sporen)
die daaruit zullen blijken, stelt het college voor om Intercommunale Leiedal in te
schakelen. Reeds meer dan de helft van de bij Leiedal aangesloten gemeentes opteerden
om –via een gebruikelijk exclusiviteitscontract- hun mobiliteitsplan aan Leiedal toe te
vertrouwen. Leiedal beschikt bijgevolg over de nodige expertise en ervaring terzake. Bij
het recent hertoekennen van de exclusiviteiten door de raad op 12 november 2007 werd
punt 4.1 ‘mobiliteitsplan’ echter niet weerhouden. Daarom wordt nu aan de raad
voorgesteld om dit item vooralsnog aan de exclusiviteitslijst toe te voegen waarna
Leiedal, op haar beurt, dit voor beslissing zal voorleggen aan haar Algemene
Vergadering.
Zonder nu reeds 100% zekerheid te hebben over het toevoegen van pt.4.1
‘mobiliteitsplan’ aan Leiedals exclusiviteitenlijst, wordt voorgesteld Leiedal reeds de
omschreven sneltoets toe te vertrouwen en hiertoe de contractuele voorwaarden en
raming (€ 2.500) goed te keuren. Het nodige krediet wordt dan voorzien bij de
eerstvolgende begrotingswijziging.
Ingevolge die sneltoets zal één der drie mogelijke sporen (1. nieuw plan 2.verdiepen plan
3. beperkt aanpassen) worden geconcretiseerd telkens met een aparte –afhankelijk van
de omvang der studie - studiekost. Bij het opteren voor spoor 1 of van spoor 2 moet een
nieuw convenant met het Vlaams Gewest worden ondertekend waaraan Vlaamse
subsidies zijn gekoppeld. Bij de optie van spoor 3 (d.i. beperkt actualiseren van het
bestaande plan) hoeft geen nieuw convenant te worden afgesloten maar zijn evenmin
Vlaamse subsidies te verwachten.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet
- alle wetgeving inzake mobiliteitsplannen, in het bijzonder omzendbrief
MOW/2007/3 van Minister Van Brempt inzake de noodzakelijke evaluatie van
bestaande mobiliteitsplannen.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1:
De raad haar principiële toestemming tot de opstart van de evaluatie van het
gemeentelijk mobiliteitsplan
Artikel 2:
De raad verbindt er zich toe exclusief en uitsluitend een beroep te doen op
Intercommunale Leiedal (onverminderd het recht van de stad om dit in eigen beheer uit
te voeren) voor haar exclusieve dienstverlening inzake de ‘opmaak van gemeentelijke
mobiliteitsplannen’ (voorzien als pt.4.1 in de statuten van Leiedal). Dit betreft een
uitbreiding van de eerdere raadsbeslissing dd. 12.11.2007 waarbij reeds een
“exclusiviteitenlijst” werd goedgekeurd. Deze uitbreiding dient door Leiedal bekrachtigd
in haar Algemene Vergadering
Artikel 3:
In voorbereiding van en als 1 ste stap binnen de evaluatiestudie -waartoe is beslist in
artikel 1 hiervoor- krijgt Leiedal de opdracht een sneltoets uit te voeren. De raad keurt
de contractuele voorwaarden en raming (€2.500) hiervan goed. Het nodige krediet wordt
voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging.

Nadat de exclusiviteit waarvan sprake in artikel 2 definitief door de 2 partijen is
goedgekeurd, zal het college Leiedal aanstellen om het passend spoor uit te werken. Het
budget hiervoor kan vervolgens op de volgende begroting worden voorzien.
11. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2007.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
Volgens artikel 96 van de nieuwe gemeentewet bevat het verslag een synthese van het
ontwerp van begroting (nu budget). Het beschrijft bovendien het algemeen en financieel
beleid van de gemeente, geeft een overzicht van de toestand van het bestuur en van de
gemeentezaken en verschaft eventueel andere nuttige informatie. Het jaarverslag is in
de eerste plaats bestemd voor de beleidsverantwoordelijken zelf en is een hulpmiddel om
inzicht te verwerven in het slagen of falen van de werking van de gemeente in het
verleden en om hieruit de nodige conclusies te trekken voor het toekomstig beheer.
In de tweede plaats moet het jaarverslag een informatiebron zijn voor de bevolking en
geïnteresseerde derden. De openbaarheid van bestuur is er in elk geval mee gebaat.
Het jaarverslag moet aan de gemeenteraad worden voorgelegd vóór de beraadslaging
over het budget. Dat betekent niet noodzakelijk dat beide documenten in dezelfde
vergadering van de gemeenteraad moeten worden behandeld.
Het jaarverslag handelt over het dienstjaar waarvoor de laatste rekening werd
opgemaakt, nl. 2007.
Jaarverslag en rekening bieden dus aanknopingspunten en kunnen het best in dezelfde
gemeenteraadszitting behandeld worden.
Om deze redenen;
Wordt het jaarverslag, naast het budget, de rekening en het meerjarig beleidsplan een
belangrijk beleidsdocument dat de eenjarigheid van het budget en rekening doorbreekt
en het gemeentelijk beheer in een ruimer tijdsperspectief plaatst. De opmaak van het
jaarverslag werd afgestemd op de structuur van het meerjarenplan 2008-2013: het Haps
(Harelbeke plant samen). Het is de bedoeling om voortaan ook via het jaarverslag de
vooruitgang van het beleidsplan in de verschillende beleidsdomeinen zichtbaar te maken.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1:
Neemt kennis van het jaarverslag over het bestuur en de toestand van de
gemeentezaken 2007 en keurt dit verslag goed.
12. Aankoop van muziekinstrumenten voor de stedelijke academie voor muziek
en woord (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (19 706,61 euro + BTW) en
gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van muziekinstrumenten voor
de Stedelijke Akademie voor Muziek, Woord en Dans” werd een bestek met ref.
2008/muz opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst.
De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 19.706,61 excl. btw of € 23.845,01
incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze
aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.
Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 734/744-51 van de
buitengewone dienst.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260
betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. 2008/muz en de raming
voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van muziekinstrumenten”, opgemaakt door
de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het
bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De
kostenraming bedraagt € 19.706,61 excl. btw of € 23.845,01 incl. 21 % btw.
Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel
734/744-51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008.
13. Stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Vaststellen en aanwenden
lestijdenpakket voor het schooljaar 2008 - 2009.
Op grond van volgende overwegingen;
De voor het schooljaar 2008-2009 toegekende lestijden voor de stedelijke basisscholen
Centrum, Noord en Zuid volgens de telling op 1 februari 2008 worden voor vaststelling
voorgelegd.

Het bundel werd voorgelegd aan het syndicaal overleg dd. 20 maart 2008 en de
schoolraad dd. 30 juni 2008.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het decreet dd. 23 oktober 1991, betreffende de medezeggenschap in het
gesubsidieerd onderwijs.
- het decreet van het basisonderwijs van 25 februari 1997.
- het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de
organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een
lestijdenpakket.
Om deze redenen;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.
Na beraadslaging in openbare zitting.
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
BESLUIT :
ART. 1 – Het lestijdenpakket en de aanwending ervan (schooljaar 2008-
2009), ingevolge telling op de eerste schooldag van februari, voor de
stedelijke basisschool CENTRUM wordt vastgesteld als volgt:
Aantal leerlingen op 1 februari 2008 :
Kleuter :
Centrum 93 kleuters 105 lestijden
---------------- ---------------
Totaal 93 kleuters 105 lestijden
Lager :
Centrum 153 leerlingen 200 lestijden
----------------- ----------------
Totaal :153 leerlingen. 200 lestijden
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 99,375 %
voor het kleuteronderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het
schooljaar 2008-2009 :
Kleuter :
Centrum 104 lestijden
-------------
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 98,425 %
voor het lager onderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het
schooljaar 2008-2009 :
Lager :
Centrum 197 lestijden
---------------
Kleuterturnen : 8 lestijden
Kinderverzorgster : 9/32 ste
Gelijke Onderwijskansen : 21/24 ste
Zorgbeleid : 21/36 ste

Met ingang van 1 september zullen deze lestijden als volgt worden aangewend :
Kleuter :
Centrum : 4 klassen +8 restlestijden + 8 lestijden kleuterturnen + 9/32°
kinderverzorgster.
Lager :
Centrum : 7 klassen + 20 restlestijden + 9 lesuren Leermeester L.O. + zwemmen.
Gelijke Onderwijskansen : 21/24 ste
Zorgbeleid : 21/36 ste
ART. 2 – Het lestijdenpakket en de aanwending ervan (schooljaar 2008-
2009), ingevolge telling op de eerste schooldag van februari, voor de
stedelijke basisschool NOORD wordt vastgesteld als volgt:
Aantal leerlingen op 1 februari 2008 :
Kleuter :
Hulste 66 kleuters 79 lestijden
---------------- ---------------
Totaal 66 kleuters 79 lestijden
Lager :
Hulste 115 leerlingen 155 lestijden
----------------- ----------------
Totaal :115 leerlingen. 155 lestijden
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 99,375 %
voor het kleuteronderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het
schooljaar 2008-2009 :
Kleuter :
Hulste 79 lestijden
-------------
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 98,425 %
voor het lager onderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het
schooljaar 2008-2009 :
Lager :
Hulste 153 lestijden
---------------
Kleuterturnen : 6 lestijden
Kinderverzorgster : 8/32 ste
Gelijke Onderwijskansen : 10/24 ste
Zorgbeleid : 17/36 ste
Met ingang van 1 september zullen deze lestijden als volgt worden aangewend :
Kleuter :
Hulste : 3 klassen + 7 restlestijden+ 6 lestijden kleuterturnen + 8/32 ste
kinderverzorgster.

Lager :
Hulste : 6 klassen + 1 restlestijd + 8 lestijden Leermeester L.O. + zwemmen.
Gelijke Onderwijskansen : 10/24 ste
Zorgbeleid : 17/36 ste
ART. 3 – Het lestijdenpakket en de aanwending ervan (schooljaar 2008-
2009), ingevolge telling op de eerste schooldag van februari, voor de
stedelijke basisschool ZUID wordt vastgesteld als volgt:
Aantal leerlingen op 1 februari 2008 :
Kleuter :
Stasegem 64 kleuters 77 lestijden
---------------- ---------------
Totaal 64 kleuters 77 lestijden
Lager :
Stasegem 101 leerlingen 138 lestijden
Eiland (Kameleon) 41 leerlingen 68 lestijden
(waarvan 1 telt voor 1,5)
----------------- ----------------
Totaal :142 leerlingen. 216 lestijden
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 99,375 %
voor het kleuteronderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het
schooljaar 2008-2009 :
Kleuter :
Stasegem 77 lestijden
-------------
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 98,425 %
voor het lager onderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het
schooljaar 2008-2009 :
Lager :
Stasegem 136 lestijden
Eiland 67 lestijden
---------------
203 lestijden
--------------
Kleuterturnen : 6 lestijden + Kinderverzorgster : 8/32 ste
Gelijke Onderwijskansen : 11/24 ste
Zorgbeleid : 18/36 ste
Met ingang van 1 september zullen deze lestijden als volgt worden aangewend :
Kleuter :
Stasegem : 3 klassen + 5 restlestijden + 6 lestijden kleuterturnen + 8/32 ste
kinderverzorgster.
Lager :

Stasegem : 5 klassen + 8 restlestijden + 8 lestijden Leermeester L.O. + zwemmen.
Kameleon : 2 klassen + 16 restlestijden + 3 lestijden Leermeester L.O. + zwemmen.
Gelijke Onderwijskansen : 11/24 ste
Zorgbeleid : 18/36 ste
14. Stedelijk basisonderwijs. Aanwenden uren beleidsondersteuning voor het
schooljaar 2008 - 2009.
Op grond van volgende overwegingen:
Bij raadsbesluit van 18 maart 2002 werd in een princiepsbeslissing met betrekking tot de
verdere organisatie van het stedelijk basisonderwijs vastgelegd dat zolang de normen
van het departement voor het voortbestaan van een vestigingsplaats gehaald worden,
maar er zijn geen lestijden genoeg om 3 klassen in te richten, de benodigde uren zullen
gehaald worden uit de beleidsondersteuning. Er werd beslist dat deze nooit hoger zullen
liggen dan 24/24 ste per afdeling.
Aan de raad voor te stellen om beleidsondersteuning aan te wenden voor het schooljaar
2008-2009 voor:
Aanvulling fulltime zorgcoördinator voor de drie scholen: 35/24.
(2007: 49/24)
School Zuid:
Om 6 klassen te kunnen inrichten in afd. Stasegem: 16/24
Om 3 klassen te behouden op Kameleon: 8/24
Opvangen vaste benoeming M. Depamelaere 4/24
School Centrum:
1 ste lj: 32lln; 2 de lj: 32 lln; 3 de lj: 33 lln; 4 de -5 de -6 de : gewone klassen.
Telling 1 februari 2008: uren voor 7 klassen en 20 resturen.
Nood aan 9 klassen (splitsen 1 ste tot en met 3 de leerjaar) 28/24
School Noord:
3 de kl: 16 kl; 2 de kl: 14kl, 1 ste kl: 23 kl,
komen daarbij 6 à 7 nieuwe peuters op 1 september 2008.
Redelijke klassen kunnen, zo van de beleidsondersteuning geen gebruik wordt
gemaakt,maar bekomen worden door pedagogisch onzinnige samenvoegingen.
Kleuter: 3 klassen en 7 resturen
Om het succes van de nieuwbouw te bestendigen willen de kleuterleidsters
hun 6 vrije uren kleuterturnen zelf geven.
Om 4 klassen in te richten: 11/24
Er wordt verder nog naar het volgende verwezen. De onderwijsbegroting is de laatste
jaren amper gestegen. De bestelbonbegroting (zonder onderhoud gebouwen, verzekering,
gas, electriciteit…) bedraagt 198 260 euro.
Tevens wordt verwezen naar de nota van de juridische dienst aan het schepencollege van
29 april 2008 over de twee geschillen van de stad Harelbeke tegen de Vlaamse regering,
betreffende de invordering van de door de Vlaamse gemeenschap ten onrechte niet
uitbetaalde subsidies. De Vlaamse gemeenschap, berust in het arrest van het Hof van
Beroep terzake en is aan de stad 89 515,50 euro verschuldigd. Dit kan eenmalig besteed
worden aan het inrichten van uren beleidsondersteuning. Op jaarbasis bedraagt de
kostprijs, op basis van de laagste wedden, ongeveer 155 000 euro.
Er was syndicaal overleg AHOC/ABOC op 30 juni 2008 waarop dit punt werd behandeld.

Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
-de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en
de vakbonden van haar personeel zoals thans vigerend;
-het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtpositie van sommige
personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor
leerlingenbegeleiding
-het decreet van 23 oktober 1991 betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd
onderwijs zoals thans vigerend;
-het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 zoals thans vigerend
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
Artikel 1:
Voor het schooljaar 2008-2009 102/24 ste uit beleidsondersteuning te betalen, nl:
Aanvulling fulltime zorgcoördinator voor de drie scholen: 35/24 ste
Centrum voor 9 klassen lager 28/24 ste
Noord voor 4 klassen kleuter 11/24 ste
Zuid Stasegem voor 6 klassen 16/24 ste
Kameleon voor 3 klassen 8/24 ste
Kameleon 4/24 ste
Artikel 2:
Dit besluit zal op het gepaste tijdstip worden medegedeeld aan de instanties en aan wie
het behoort.
15. Aanpassing subsidiereglement Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
De Gemeenteraad keurde op 17 juli 2006 een grondige wijziging van het
subsidiereglement voor Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven goed. Twee jaar later dringen
zich opnieuw enkele verfijningen en aanpassingen op.
Binnen het hfst VI Bouw- en renovatiefonds worden twee aanpassingen voorgesteld :
Enerzijds gaat het om het invoeren van de verplichting om bij grote werken (meer dan
5000 € totale kostprijs) een technisch advies vanuit het stadsbestuur toe te voegen aan
de aanvraag tot principiële goedkeuring. Hierbij kunnen opmerkingen gemaakt worden
en advies gegeven worden m.b.t. energiezuinige toepassingen, veiligheid, duurzame
materialen, enz. Daarnaast kan ook een beoordeling gebeuren of de geraamde kostprijs
van de werken ook overeenstemt met de geplande uitvoering.
Anderzijds wordt in het reglement ook een nieuwe service m.b.t. de jaarlijkse controle en
ev. vernieuwing van brandblustoestellen in jeugdlokalen gereglementeerd. Concreet is
het de bedoeling dat de controle en vervanging van deze brandblusapparaten mee
opgenomen wordt in het onderhoudscontract dat het stadsbestuur afsloot voor de
verschillende stadsgebouwen. Volgens de geest van het bestaande systeem van het

ouw- en renovatiefonds betaalt het stadsbestuur 75% van de kosten (in het kader van
veiligheid) en zal 25% van de kostprijs verrekend worden aan de jeugdvereniging.
Op vraag van de jeugdraad worden bovenstaande aanpassingen aan het reglement
aangegrepen om nog een wijziging door te voeren in hfst V Kadervorming.
Voorgesteld wordt om het huidige toepassingsgebied (cursussen die ingericht worden die
hiertoe erkend zijn door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) te verruimen tot
opleidingen, examens, het behalen van brevetten, e.d. die essentieel zijn voor de
werking van een jeugdwerkinitiatief.
Alle bovenstaande bijsturingen kaderen uitdrukkelijk in de uitvoering van het
Jeugdbeleidsplan 2008-2010, goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 december jl.
De algemene vergadering van de jeugdraad bracht op 10 mei jl. een positief advies uit.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
Het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken
art. 42 en art. 186 ;
Het decreet van 14.02.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het
gemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1: Hfst V – Kadervorming en vorming van het subsidiereglement voor
Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven wordt hervastgesteld als volgt :
Art. 5.1
Teneinde het jeugdwerk in Harelbeke kwalitatief te bevorderen stelt het stadsbestuur een
subsidie in ter subsidiëring van de leden van de leiding welke zich vormen.
Art. 5.2
Begunstigden:
- (kandidaat) Leider, leidster of verantwoordelijke in een erkend jeugdinitiatief,
(kandidaat) begeleider van speelpleinen of (kandidaat) stuurgroepleden van de
jeugdraad zijn;
- En in Harelbeke wonen of in een Harelbeeks jeugdinitiatief actief zijn.
Art. 5.3
De aanvraag tot toelage kadervorming gebeurt aan de hand van een formulier dat
verkregen kan worden op de jeugddienst en waarop de aanvrager de nodige gegevens
invult.
Bij de aanvraag wordt steeds het bewijs van bewijs van deelname toegevoegd zoals dit
afgeleverd werd door de organisator.
Art. 5.4
Volgende vormingsinitiatieven komen in aanmerking voor subsidiëring :

- cursussen die ingericht worden door organisaties die hiertoe erkend zijn door het
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
- opleidingen, examens, het behalen van brevetten e.d. die essentieel zijn voor de
werking van een jeugdwerkinitiatief
Art. 5.5
Maximum de helft van de kosten van de cursus kan terugbetaald worden met maximum
van 75 euro.
Art. 5.6
Minimum 2 keer per jaar worden de aanvragen tot toelage kadervorming gebundeld door
de jeugddienst en voor advies besproken door de jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan,
waarna het College van Burgemeester en Schepenen de effectieve toelage bepaalt.
Art. 5.7
De uitbetaling is mogelijk op twee manieren :
- op de persoonlijke rekening van de aanvrager
- op de rekening van een derde, indien dit duidelijk vermeld wordt op de aanvraag
Art. 5.8
Het eventuele overschot van de subsidie wordt jaarlijks overgemaakt aan de jeugdraad
Artikel 2: Hfst VI – Bouw- en renovatiefonds van het subsidiereglement Harelbeekse
jeugdwerkinitiatieven wordt hervastgesteld als volgt :
Art. 6.1
Het bouw- en renovatiefonds behelst het systeem waarbij financiële ondersteuning
gegeven wordt voor het bouwen, herstellen en renoveren van twee soorten jeugdlokalen
in Harelbeke :
- jeugdlokalen die gebouwd worden/werden op grond van het stadsbestuur en die
eigendom zijn van de jeugdvereniging of waarvoor een gebruiksovereenkomst
afgesloten is tussen de eigenaar-stad en de jeugdvereniging;
- jeugdlokalen in Harelbeke gelegen die eigendom zijn van een erkende
jeugdvereniging en gehouden worden op grond van een derde, maar waarbij
aangetoond is dat de jeugdvereniging – op het ogenblik van de aanvraag – nog
minstens 10 jaar het eigendomsrecht op het gebouw heeft. Laatstevermelde
termijn geldt, mits besluit van het college, niet voor vervangings- en
onderhoudswerken die maximaal aanleiding geven tot een stadssubsidie van
1.250 euro/jaar.
Onderhouds-, inrichtings- en verfraaingswerken die uitgevoerd worden aan gronden,
eigendom van de stad of van een derde, die een functionele band vertonen met het
gebruik van het jeugdlokaal en waarop de jeugdvereniging gebruiksrechten kan laten
gelden, komen eveneens voor subsidiëring in aanmerking.
In geval het gaat om gronden eigendom van een derde moet de vereniging nog minstens
10 jaar het eigendomsrecht op het gebouw hebben.
Art. 6.2
Slechts de jeugdverenigingen die genieten van de basissubsidie komen voor betoelaging
via het bouw- en renovatiefonds in aanmerking.
Art. 6.3
Indien de jeugdvereniging eigenaar is van het gebouw, wordt de tussenkomst vastgelegd
op 50% van de kosten.

Art. 6.4
Indien het stadsbestuur eigenaar is van de lokalen en op voorwaarde dat er een
gebruiksovereenkomst afgesloten werd met de jeugdvereniging, wordt de tussenkomst
vastgelegd op 75% van de kosten.
Art. 6.5
Voor investeringen in energiebesparende maatregelen, bij het gebruik van ecologisch
gelabelde materialen en werken in functie van de veiligheid of toegankelijkheid van het
lokaal, wordt de tussenkomst van het stadsbestuur in alle gevallen bepaald op 75% van
de kosten.
Art. 6.6
Het bouwwerk moet hoofdzakelijk aangewend worden ten bate van de jeugdwerking van
de begunstigde vereniging. In het bijzonder wordt elke regelmatige bewoning formeel
uitgesloten.
Art. 6.7
De principiële aanvraag om betoelaging wordt bij de jeugddienst schriftelijk ingediend, en
dit vooraleer de werken een aanvang nemen. Bij de aanvraag zal een raming van de
kosten worden gevoegd, alsmede de vermoedelijke datum voor de aanvang van de
werken.
Bij een aanvraag tot bouw- of renovatiewerken waarvan het totale geraamde bedrag
hoger ligt dan 5.000 € (btw incl.), zal de jeugddienst eerst voorafgaandelijk het technisch
advies vragen van een medewerker van het stadsbestuur. Hiertoe kan extra uitleg of
informatie opgevraagd worden bij de jeugdvereniging en/of wordt de situatie ter plaatse
onderzocht.
De aanvraag wordt samen met dit advies voorgelegd aan het College dat uiteindelijk haar
principiële goedkeuring moet geven vooraleer de werken kunnen starten.
In ieder geval wordt ook het advies van de stedelijke jeugdraad of haar gedelegeerd
orgaan ingewonnen.
Art. 6.8
De aanvraag om uiteindelijke betoelaging wordt schriftelijk ingediend op de jeugddienst.
Bij de aanvraag wordt naast een volledige afrekening ook een overzicht met de
bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd.
Deze bewijsstukken moeten een gedetailleerd overzicht geven van het hoeveelheden en
de kostprijs van de gebruikte materialen alsook van de eventueel aangerekende
werkuren.
Gratis verwerkte materialen, alsook gratis gepresteerde werkuren of diensten komen niet
in aanmerking.
Art. 6.9
Na advies te hebben ingewonnen van de stedelijke jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan
zal de definitieve toelage bepaald worden door het College van Burgemeester en
Schepenen.
Art. 6.10
§ 1
Jeugdverenigingen die dit wensen kunnen een voorschot van 30% van de voor de uit te
voeren werken geraamde kosten bekomen mits :

voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze
na advies door de jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan goedgekeurd werd door het
College van Burgemeester en Schepenen.
deze aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde raming van de kosten en een
schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer
het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 10.000 € bedraagt
de aanvragende vereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te
zullen aanwenden voor de opgegeven werken
de werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de
nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst
zich twee door het college solvabel geachte natuurlijke personen of één door het college
te aanvaarden financiële instelling hoofdelijk, ondeelbaar en met afstand van het recht
van uitwinning borg stellen/stelt tot terugbetaling van het voorschot ingeval van
misbruiken (zie art. 6.11 hierna).
het voorschot wordt gestort op een daartoe speciaal geopende rekening waarvan enkel
kan worden betaald dan met medeondertekening van de borg/borgen. Het behoort de
aanvrager van het voorschot een en ander te bewijzen.
§ 2
Bij de definitieve afrekening en bepaling van de toelage, zal het reeds verkregen
voorschot in mindering gebracht worden.
Art. 6.11
In het kader van een verbetering van de brandveiligheid in de verschillende jeugdlokalen
kunnen de jeugdverenigingen op afgesproken tijdstippen hun brandblusapparaten
gezamenlijk laten controleren. De praktische afspraken worden hiertoe gemaakt door de
jeugddienst.
In het verlengde van de hierboven (art. 6.5) vermelde verhoogde tussenkomst rond
werken in het kader van veiligheid zal het stadsbestuur slechts 25% van de werkelijke
kostprijs van deze service doorrekenen aan de betrokken jeugdverenigingen.
Art. 6.12
Misbruiken van de subsidie geeft het College de mogelijkheid, na advies van de
jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan en gehoord de vereniging, het recht van verval
van de subsidie uit te spreken. Alle in het kader van het fonds en bij het betrokken
project bekomen bedragen dienen in dat geval aan de stad te worden terugbetaald. Ze
kunnen o.m. worden gerecupereerd op andere door de stad aan de vereniging
verschuldigde bedragen.
Art. 6.13
De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken, toezicht en controle
door het stadsbestuur toelaten.
Art. 6.14
De toelage zal slechts uitbetaald worden binnen de perken van de kredieten hiertoe in de
begroting voorzien.
Artikel 3: De wijzigingen aan het reglement zullen bekend gemaakt worden
overeenkomstig art. 186 van de het nieuwe gemeentedecreet en treden in werking op
01.08.2008.
16. Hergroepering van Dexia-leningen 'eigen aandeel'.

Gelet op de omzendbrief BA-2000/05 bevattende de onderrichtingen voor het opstellen
van de begrotingen 2001 voor de gemeenten uit het Vlaamse Gewest, volgens dewelke
de leningen, hun aflossingen en intrestlasten voortaan geboekt dienen te worden onder
de functie 010 ;
Overwegende dat de schuldportefeuille “eigen aandeel” van de stad Harelbeke op
05/04/2008 bij Dexia Bank 496 langetermijnkredieten bevat voor een totaalbedrag van
22.322.919,27 €;
dat een hergroepering van deze langetermijnkredieten zal leiden tot een hogere
tranparantie, wat wenselijk is in het kader van een goed financieel beheer;
Overwegende dat Dexia Bank zijn goedkeuring gegeven heeft voor een technische
operatie die de gemeente in staat stelt een hergroepering van haar
langetermijnkredieten door te voeren waarbij gestreefd wordt naar een neutraliteit
inzake interestrisico en interestlasten;
Overwegende dat de voorgestelde operatie op het beheer van de overheidsschuld en op
bestaande overeenkomsten betrekking heeft en dat de reglementering op de
overheidsopdrachten dus niet van toepassing is;
Overwegende dat de voorgestelde operatie aan bepaalde voorwaarden betreffende de
herziening van de leningen en de mogelijkheid van vervroegde terugbetalingen,
onderworpen is;
dat de voorwaarden van de operatie en de snelle evolutie van de financiële markten tot
gevolg hebben dat de offerte slechts 24 uren geldig blijft wat betreft de rentevoeten;
dat de noodzaak voor een spoedige reactie van de gemeente impliceert dat het college
van Burgemeester en Schepenen belast wordt met de finalisering van de operatie wat
betreft het laatste punt;
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1:
Akkoord te gaan met
� het principe om de leningen “eigen aandeel” uit de schuldportefeuille van de
gemeente te hergroeperen mits respect van de eindvervaldag en
herzieningsperiodiciteiten en overeenkomstig het indicatief voorstel in bijlage.
� de wijziging van de clausule van de wederbeleggingsvergoeding; de bestaande
clausule wordt vervangen door de volgende clausule: elke niet-contractueel voorziene
verrichting tijdens de duur van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige
verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval is de bank gerechtigd een
vergoeding te vragen gelijk aan het financieel verlies voor de bank, inclusief de
gederfde winsten.
Deze clausule zal dus in alle bij de operatie betrokken leningen geïntegreerd worden.
� de wijziging van de referentierentevoet bij referentiële leningen in IRS ask duration.
Akkoord te gaan dat de andere voorwaarden en modaliteiten van de leningscontracten
ongewijzigd blijven.
Deze wijzigingen zullen op datum van de verwerking van de operatie in voege treden, dit
is de dag van de ontvangst van het akkoord van het college zoals voorzien in artikel 2.

Artikel 2:
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten de transactie te finaliseren door
zijn akkoord te geven voor de rentevoeten aangepast volgens het voorstel en dit akkoord
binnen de gestelde termijn aan Dexia Bank over te maken.
Bij gebrek aan ontvangst door Dexia Bank binnen een termijn van 24 uur, voorzien voor
de verwerking van de operatie, en indien de markt een schommeling van meer dan 5 bp
vertoont, zullen de intrestvoeten herberekend worden op basis van de ontvangstdatum
van de beslissing van het College door Dexia Bank.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Bijlage indicatief voorstel Dexia hergroepering leningen.
Leningen voor hergroepering:
Lening RSS HD EVVD RV Groep
2631 1.851,73 4/09/2010 1/04/2011 2,81 1
2637 1.517,13 4/09/2010 1/04/2011 2,81 1
2572 4.789,27 1/04/2011 1/04/2011 5,47 2
2581 4.908,27 1/04/2011 1/04/2011 5,47 2
2582 818,07 1/04/2011 1/04/2011 5,47 2
2583 6.224,66 1/04/2011 1/04/2011 5,47 2
2584 3.859,75 1/04/2011 1/04/2011 5,47 2
2590 6.410,54 1/04/2011 1/04/2011 5,52 2
2597 73.566,07 1/07/2011 1/07/2011 5,37 2
2598 50.669,45 1/07/2011 1/07/2011 5,37 2
2638 10.073,18 1/07/2011 1/07/2011 5,08 2
2683 2.273,19 1/07/2011 1/07/2011 5,08 2
2627 2.333,88 15/03/2011 1/10/2011 3,71 3
2681 8.924,18 31/12/2011 31/12/2011 4,36 3
2706 13.014,43 19/01/2011 1/10/2011 3,26 3
2628 7.288,05 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2629 5.800,69 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2630 2.399,62 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2632 29.747,26 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2633 17.352,53 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2636 25.483,48 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2639 3.748,14 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2640 6.722,86 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2641 1.269,24 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2642 892,44 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2643 713,95 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2644 3.252,31 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2645 19.831,42 3/07/2011 1/04/2012 4,16 4
2674 22.558,30 18/07/2011 1/04/2012 4,06 4
2676 11.898,90 25/07/2011 1/04/2012 4,11 4
2677 22.310,44 25/07/2011 1/04/2012 4,11 4
2685 14.803,00 4/10/2011 1/07/2012 3,91 4
2694 9.537,76 9/10/2011 1/07/2012 3,91 4
2696 24.117,55 19/10/2011 1/07/2012 4,01 4
2698 5.320,99 19/10/2011 1/07/2012 4,01 4
2699 847,79 21/11/2011 1/07/2012 4,01 4
2709 19.521,60 8/12/2011 1/07/2012 3,91 4
2716 8.779,16 20/12/2011 1/07/2012 4,06 4
2739 50.042,29 19/10/2011 1/07/2012 4,01 4
2757 4.115,02 21/09/2011 1/04/2012 4,07 4
2761 1.517,08 4/10/2011 1/07/2012 3,97 4
2720 2.119,59 1/01/2012 1/10/2012 4,16 5
2721 3.112,32 1/01/2012 1/10/2012 4,16 5

2722 3.101,17 1/01/2012 1/10/2012 4,16 5
2723 2.565,78 1/01/2012 1/10/2012 4,16 5
2742 16.732,83 5/03/2012 1/10/2012 4,21 5
2743 16.665,93 5/03/2012 1/10/2012 4,21 5
2744 10.597,49 5/03/2012 1/10/2012 4,21 5
2747 7.507,47 9/03/2012 1/10/2012 4,16 5
2754 2.788,88 4/03/2012 1/10/2012 4,27 5
2763 22.818,60 11/04/2012 31/12/2012 4,42 5
2764 5.577,65 15/03/2012 1/10/2012 4,27 5
2785 4.957,94 8/04/2012 31/12/2012 4,42 5
2809 2.019,13 4/03/2012 1/10/2012 4,27 5
2755 21.356,05 26/07/2012 1/04/2013 4,87 6
2756 14.873,62 26/07/2012 1/04/2013 4,87 6
2762 7.436,81 10/09/2012 1/04/2013 4,67 6
2765 5.577,61 11/09/2012 1/04/2013 4,62 6
2766 2.677,30 11/09/2012 1/04/2013 4,62 6
2767 4.338,17 11/09/2012 1/04/2013 4,62 6
2768 4.028,34 11/09/2012 1/04/2013 4,62 6
2769 7.436,81 11/09/2012 1/04/2013 4,62 6
2770 396,66 11/09/2012 1/04/2013 4,62 6
2771 2.478,97 11/09/2012 1/04/2013 4,62 6
2775 14.873,62 28/09/2012 1/04/2013 4,67 6
2776 78.123,69 28/09/2012 1/04/2013 4,67 6
2777 3.222,63 28/09/2012 1/04/2013 4,67 6
2786 4.090,25 12/10/2012 1/07/2013 4,67 6
2792 32.721,97 18/10/2012 1/07/2013 4,77 6
2794 8.180,49 24/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2796 34.903,47 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2797 5.794,54 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2798 4.349,29 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2799 6.721,70 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2805 11.207,29 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2806 37.125,78 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2807 16.156,54 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2808 17.329,03 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2810 6.067,22 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2811 504,47 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2812 41.584,20 29/10/2012 1/07/2013 4,57 6
2144 2.184,50 3/02/2011 1/04/2013 4,45 7
2164 5.717,02 3/03/2010 1/07/2013 4,63 7
2154 25.078,58 5/02/2010 31/12/2013 4,69 8
2162 10.692,39 3/03/2010 31/12/2013 4,63 8
2163 9.589,23 3/03/2011 1/10/2013 4,29 8
2505 7.491,54 10/03/2010 1/10/2013 4,54 8
2173 30.568,89 27/05/2009 1/10/2013 4,72 9
2183 1.853,43 28/06/2009 1/10/2013 4,82 9
2187 3.019,53 17/09/2009 31/12/2013 5,74 9
2199 15.764,18 3/11/2009 31/12/2013 6,03 9
2202 5.142,28 3/11/2009 31/12/2013 6,03 9
2822 7.347,60 1/04/2014 1/04/2014 4,07 10
2823 12.211,20 1/04/2014 1/04/2014 4,07 10
2166 1.730,19 5/04/2009 1/07/2014 4,65 11
2167 3.987,47 5/04/2009 1/07/2014 4,65 11
2203 16.860,03 3/11/2009 1/04/2014 6,03 11
2211 20.629,98 3/11/2009 1/04/2014 6,03 11
2212 3.813,03 8/12/2009 1/07/2014 5,75 11
2830 18.200,00 1/10/2014 1/10/2014 4,05 12
2831 19.500,00 1/10/2014 1/10/2014 4,05 12
2837 19.500,00 1/10/2014 1/10/2014 4,06 12
2224 62.381,87 24/01/2009 31/12/2014 3,62 13
2225 225.163,96 24/01/2009 1/10/2014 3,62 13
2232 25.587,11 8/03/2009 31/12/2014 3,88 13

2233 25.974,54 28/03/2009 1/10/2014 3,95 13
2235 948,82 8/06/2009 31/12/2014 4,1 13
2239 1.359,70 31/05/2009 31/12/2014 4,1 13
2267 1.820,12 28/09/2009 31/12/2014 4,36 13
2264 15.690,51 31/12/2014 31/12/2014 4,57 14
2265 31.767,11 31/12/2014 31/12/2014 4,57 14
2271 11.069,15 31/12/2014 31/12/2014 4,62 14
2274 49.405,28 31/12/2014 31/12/2014 4,62 14
2275 12.212,23 31/12/2014 31/12/2014 4,63 14
2280 74.398,08 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2285 18.785,31 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2286 14.923,23 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2287 3.502,49 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2288 11.745,12 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2295 5.903,95 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2296 7.082,42 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2298 17.361,87 31/12/2014 31/12/2014 4,67 14
2838 420.750,00 1/07/2015 1/07/2015 3,67 15
2841 59.500,00 1/04/2015 1/04/2015 3,98 15
2844 8.800,00 3/09/2010 1/04/2016 2,87 16
2848 85.000,00 2/11/2010 1/07/2016 3,29 16
2308 3.078,75 22/05/2010 1/07/2016 4,82 17
2309 2.126,16 26/06/2010 1/07/2016 5,22 17
2328 24.716,01 1/12/2009 1/04/2016 4,34 17
2302 27.703,57 1/04/2016 1/04/2016 4,83 18
2306 8.881,17 1/07/2016 1/07/2016 4,92 18
2307 56.839,52 1/07/2016 1/07/2016 4,92 18
2864 72.000,00 31/12/2016 31/12/2016 3,98 19
2872 63.000,00 31/12/2016 31/12/2016 3,98 19
2319 2.816,14 22/09/2010 1/10/2016 4,89 20
2320 8.256,08 22/09/2010 1/10/2016 4,89 20
2322 39.199,74 1/12/2009 31/12/2016 4,34 20
2323 35.848,43 1/12/2009 31/12/2016 4,34 20
2325 1.303,74 1/12/2010 31/12/2016 4,79 20
2327 13.446,58 1/12/2009 31/12/2016 4,34 20
2330 44.084,88 31/10/2009 31/12/2016 4,43 20
2359 24.918,81 8/02/2011 1/10/2016 4,45 20
2374 4.947,97 23/05/2009 31/12/2016 4,48 21
2377 42.418,90 13/06/2009 1/10/2016 4,78 21
2388 2.658,06 25/09/2009 31/12/2016 5,74 21
2390 3.987,15 25/09/2009 31/12/2016 5,74 21
2339 20.491,82 8/01/2010 1/04/2017 4,56 22
2340 712,69 8/01/2011 1/04/2017 4,83 22
2341 2.280,61 8/01/2011 1/04/2017 4,83 22
2361 13.661,02 23/05/2009 1/07/2017 4,48 23
2365 47.289,73 23/05/2009 1/04/2017 4,48 23
2366 7.825,67 23/05/2009 1/07/2017 4,48 23
2369 92.460,48 23/05/2009 1/07/2017 4,48 23
2373 2.729,16 23/05/2009 1/07/2017 4,48 23
2375 1.447,52 23/05/2009 1/07/2017 4,48 23
2376 27.141,05 23/05/2009 1/07/2017 4,48 23
2378 10.163,70 13/06/2009 1/04/2017 4,78 23
2379 3.289,62 13/06/2009 1/07/2017 4,78 23
2381 8.526,71 5/06/2009 1/07/2017 4,72 23
2391 6.645,21 25/09/2009 1/04/2017 5,74 23
2870 61.750,00 4/01/2012 1/10/2017 4,14 24
2874 51.000,00 31/05/2012 31/12/2017 4,6 24
2408 5.546,14 13/01/2009 31/12/2017 3,51 25
2412 14.259,43 13/01/2009 31/12/2017 3,51 25
2413 3.137,37 13/01/2009 31/12/2017 3,51 25
2415 19.612,27 13/01/2009 31/12/2017 3,51 25
2418 4.178,19 13/01/2009 31/12/2017 3,51 25

2419 2.899,47 13/01/2009 1/10/2017 3,51 25
2423 5.265,80 10/01/2009 31/12/2017 3,51 25
2424 2.513,89 10/01/2009 31/12/2017 3,51 25
2427 45.690,73 11/02/2009 31/12/2017 3,74 25
2432 1.488,31 11/02/2009 31/12/2017 3,74 25
2435 17.846,93 28/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2439 38.436,15 28/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2441 92.732,91 28/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2443 5.929,21 28/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2445 7.132,49 28/02/2009 1/10/2017 3,7 25
2446 6.467,20 24/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2447 20.893,24 28/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2449 67.395,21 28/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2450 14.324,27 28/02/2009 31/12/2017 3,7 25
2451 6.521,43 27/03/2009 31/12/2017 3,95 25
2452 46.664,85 27/03/2009 31/12/2017 3,95 25
2453 33.239,88 13/05/2009 31/12/2017 4,24 25
2465 3.639,29 25/06/2009 31/12/2017 4,15 25
2468 1.496,33 15/07/2009 31/12/2017 4,42 25
2360 31.026,07 29/07/2009 1/10/2017 5,4 26
2382 5.461,60 2/08/2009 1/10/2017 5,58 26
2384 12.488,09 2/08/2009 1/10/2017 5,58 26
2395 93.420,18 15/10/2009 31/12/2017 5,85 26
2397 29.033,19 15/10/2009 31/12/2017 5,85 26
2399 6.935,22 15/10/2009 31/12/2017 5,85 26
2402 3.023,47 12/11/2009 31/12/2017 5,67 26
2403 3.663,23 12/11/2009 31/12/2017 5,67 26
2407 5.435,64 25/11/2009 31/12/2017 5,69 26
2444 9.639,87 28/02/2009 1/04/2018 3,7 27
2487 3.490,60 5/02/2010 1/07/2018 4,69 27
2488 3.474,45 5/02/2010 1/07/2018 4,69 27
2521 48.153,25 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2522 32.536,08 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2523 21.018,27 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2524 34.748,47 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2525 68.468,81 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2526 41.463,94 18/02/2011 1/10/2018 3,98 28
2527 2.733,08 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2528 5.361,94 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2529 5.518,07 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2531 32.536,08 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2537 65.072,04 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2538 93.521,51 9/03/2011 1/10/2018 3,98 28
2470 38.801,76 9/09/2009 1/10/2018 4,23 29
2482 3.261,27 10/12/2009 31/12/2018 4,34 29
2508 531.140,11 1/04/2009 1/04/2019 3,95 30
2509 86.896,27 1/04/2009 1/04/2019 3,95 30
2512 85.849,13 1/04/2009 1/04/2019 3,95 30
2515 3.206,68 1/04/2010 1/04/2019 4,57 30
2516 2.677,59 1/04/2010 1/04/2019 4,57 30
2517 3.206,68 1/04/2010 1/04/2019 4,57 30
2518 27.777,70 1/04/2009 1/04/2019 3,95 30
2496 16.813,36 1/04/2019 1/04/2019 4,97 31
2506 82.609,44 1/04/2019 1/04/2019 5 31
2519 52.754,46 1/04/2019 1/04/2019 5,05 31
2535 4.233,41 15/12/2008 1/10/2019 4,31 32
2536 39.540,28 15/12/2008 1/10/2019 4,31 32
2557 6.187,41 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33
2558 6.425,34 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33
2559 25.285,11 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33
2561 8.180,53 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33
2562 4.462,09 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33

2563 3.227,60 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33
2564 35.488,50 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33
2565 1.323,71 31/12/2019 31/12/2019 4,57 33
2651 3.246,14 5/01/2011 1/10/2021 3,39 34
2693 7.218,65 22/06/2008 31/12/2021 4,93 34
2695 14.808,60 15/02/2011 1/10/2021 3,54 34
2700 13.882,00 7/06/2008 31/12/2021 4,98 34
2717 6.125,40 22/06/2008 31/12/2021 4,93 34
2724 1.539,36 30/03/2011 1/10/2021 3,79 34
2734 6.073,35 4/05/2008 31/12/2021 5,03 34
2611 51.871,78 12/01/2011 1/10/2021 5,22 35
2613 2.024,64 12/01/2011 1/10/2021 5,22 35
2620 1.769,99 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2621 4.233,96 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2622 4.581,07 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2623 3.782,88 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2624 27.451,72 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2625 5.847,81 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2626 7.912,74 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2635 11.452,73 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2646 43.381,42 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2647 43.381,42 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2648 34.705,06 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2649 24.293,53 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2654 79.977,93 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2655 3.366,37 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2656 2.186,38 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2657 2.637,58 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2658 5.743,72 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2659 38.522,64 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2660 29.204,36 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2661 20.649,57 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2662 13.552,36 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2663 35.173,62 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2665 5.361,91 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2666 31.616,28 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2667 24.172,09 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2668 6.784,80 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2669 35.069,52 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2670 3.192,88 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2671 29.933,15 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2672 17.300,54 3/07/2011 1/04/2022 4,19 36
2678 69.410,13 25/07/2011 1/04/2022 4,14 36
2680 6.854,31 28/08/2011 1/04/2022 3,99 36
2684 8.626,72 4/10/2011 1/07/2022 3,94 36
2686 3.953,92 4/10/2011 1/07/2022 3,94 36
2689 8.303,16 4/10/2011 1/07/2022 3,94 36
2691 5.122,15 9/10/2011 1/07/2022 3,94 36
2697 78.143,50 19/10/2011 1/07/2022 4,04 36
2701 8.015,65 21/11/2011 1/07/2022 4,04 36
2702 6.146,51 21/11/2011 1/07/2022 4,04 36
2703 2.336,35 21/11/2011 1/07/2022 4,04 36
2704 1.725,39 21/11/2011 1/07/2022 4,04 36
2705 9.704,99 6/11/2011 1/07/2022 3,94 36
2707 1.401,83 8/12/2011 1/07/2022 3,94 36
2708 3.235,03 8/12/2011 1/07/2022 3,94 36
2710 28.755,69 8/12/2011 1/07/2022 3,94 36
2712 1.204,17 8/12/2011 1/07/2022 3,94 36
2713 4.169,55 8/12/2011 1/07/2022 3,94 36
2714 1.276,04 8/12/2011 1/07/2022 3,94 36
2715 3.594,42 20/12/2011 1/07/2022 4,09 36
2718 3.288,94 19/10/2011 1/07/2022 4,04 36

2753 22.303,60 18/10/2011 1/07/2022 4,11 36
2773 13.029,87 23/11/2011 1/07/2022 4,06 36
2778 3.235,03 23/11/2011 1/07/2022 4,06 36
2779 55.714,12 14/12/2011 1/07/2022 4,11 36
2725 13.479,21 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2726 7.188,95 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2727 3.846,10 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2728 5.391,69 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2729 23.364,01 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2730 5.301,84 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2731 3.019,40 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2732 6.200,53 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2733 1.797,27 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2735 13.479,21 1/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2736 12.580,64 4/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2737 2.336,46 4/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2738 1.473,82 4/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2740 6.290,37 4/01/2012 1/10/2022 4,19 37
2759 53.916,85 5/02/2012 1/10/2022 4,41 37
2760 109.692,98 22/05/2012 31/12/2022 4,71 37
2813 7.176,59 22/05/2012 31/12/2022 4,71 37
2819 5.949,49 8/04/2012 31/12/2022 4,46 37
2751 2.677,27 26/07/2012 1/04/2023 4,91 38
2752 2.788,80 26/07/2012 1/04/2023 4,91 38
2758 23.407,39 16/08/2012 1/04/2023 4,81 38
2772 2.602,91 11/09/2012 1/04/2023 4,66 38
2780 10.225,64 28/09/2012 1/04/2023 4,71 38
2781 27.888,03 28/09/2012 1/04/2023 4,71 38
2782 61.818,50 28/09/2012 1/04/2023 4,71 38
2783 4.183,20 28/09/2012 1/04/2023 4,71 38
2784 29.003,59 28/09/2012 1/04/2023 4,71 38
2789 57.635,26 16/10/2012 1/07/2023 4,76 38
2790 47.260,95 16/10/2012 1/07/2023 4,76 38
2791 13.832,53 16/10/2012 1/07/2023 4,76 38
2801 10.201,52 29/10/2012 1/07/2023 4,61 38
2814 60.517,02 29/10/2012 1/07/2023 4,61 38
2815 74.080,53 29/10/2012 1/07/2023 4,61 38
2816 10.316,77 29/10/2012 1/07/2023 4,61 38
2817 1.460,18 29/10/2012 1/07/2023 4,61 38
2818 35.080,69 29/10/2012 1/07/2023 4,61 38
2821 18.155,18 29/10/2012 1/07/2023 4,61 38
2839 12.600,00 6/07/2010 1/04/2026 2,91 39
2840 13.500,00 6/07/2010 1/04/2026 2,91 39
2842 7.749,00 15/07/2010 1/04/2026 2,99 39
2845 4.590,00 30/08/2010 1/04/2026 2,94 39
2846 157.500,00 3/09/2010 1/04/2026 2,9 39
2849 74.000,00 2/11/2010 1/07/2026 3,32 39
2850 31.450,00 24/12/2010 1/07/2026 3,49 39
2851 69.375,00 24/12/2010 1/07/2026 3,49 39
2852 905.144,89 24/12/2010 1/07/2026 3,49 39
2853 20.350,00 24/12/2010 1/07/2026 3,49 39
2855 77.700,00 12/01/2011 1/10/2026 3,38 40
2856 148.000,00 12/01/2011 1/10/2026 3,38 40
2859 125.800,00 17/02/2011 1/10/2026 3,43 40
2861 47.500,00 16/05/2011 31/12/2026 4,04 40
2863 57.950,00 16/05/2011 31/12/2026 4,04 40
2868 9.250,00 30/03/2011 1/10/2026 3,71 40
2857 58.900,00 31/12/2026 31/12/2026 4,24 41
2860 61.750,00 31/12/2026 31/12/2026 4,24 41
2862 33.250,00 31/12/2026 31/12/2026 4,24 41
2866 87.750,00 25/11/2011 1/07/2027 3,95 42
2867 29.250,00 27/12/2011 1/07/2027 4,1 42

2871 58.500,00 18/01/2012 1/10/2027 4,22 43
2875 1.800,00 31/05/2012 31/12/2027 4,63 43
9.394.631,41
Leningen na hergroepering:
Groep # len RSS EVVD HD RV
1 2 3.368,86 1/07/2011 4/09/2010 2,81
2 10 163.592,45 1/07/2011 1/07/2011 5,39
3 3 24.272,49 31/12/2011 31/05/2011 3,76
4 26 319.871,87 1/07/2012 25/08/2011 4,07
5 13 100.564,78 31/12/2012 8/03/2012 4,27
6 27 393.556,52 1/07/2013 7/10/2012 4,64
7 2 7.901,52 1/07/2013 4/06/2010 4,58
8 4 52.851,74 31/12/2013 26/04/2010 4,58
9 5 56.348,31 31/12/2013 1/08/2009 5,36
10 2 19.558,80 1/07/2014 1/07/2014 4,07
11 5 47.020,70 1/07/2014 11/10/2009 5,88
12 3 57.200,00 31/12/2014 31/12/2014 4,06
13 7 343.236,12 31/12/2014 3/02/2009 3,70
14 13 273.846,75 31/12/2014 31/12/2014 4,65
15 2 480.250,00 1/07/2015 1/07/2015 3,71
16 2 93.800,00 1/07/2016 27/10/2010 3,25
17 3 29.920,92 1/07/2016 2/01/2010 4,45
18 3 93.424,26 1/07/2016 1/07/2016 4,91
19 2 135.000,00 31/12/2016 31/12/2016 4,00
20 8 169.874,40 31/12/2016 16/02/2010 4,43
21 4 54.012,08 31/12/2016 23/06/2009 4,89
22 3 23.485,12 1/07/2017 23/02/2010 4,62
23 11 221.179,87 1/07/2017 28/05/2009 4,56
24 2 112.750,00 31/12/2017 10/03/2012 4,35
25 24 467.310,99 31/12/2017 2/03/2009 3,77
26 9 190.486,69 31/12/2017 27/09/2009 5,75
27 3 16.604,92 1/07/2018 21/07/2009 4,27
28 12 451.131,54 31/12/2018 7/03/2011 3,98
29 2 42.063,03 31/12/2018 16/09/2009 4,24
30 7 740.754,16 1/07/2019 5/04/2009 3,97
31 3 152.177,26 1/07/2019 1/07/2019 5,03
32 2 43.773,69 31/12/2019 15/12/2008 4,31
33 8 90.580,29 31/12/2019 31/12/2019 4,57
34 7 52.893,50 31/12/2021 4/06/2009 4,44
35 2 53.896,42 31/12/2021 12/01/2011 5,22
36 54 946.791,10 1/07/2022 11/08/2011 4,14
37 18 282.485,41 31/12/2022 8/03/2012 4,45
38 19 493.135,96 1/07/2023 12/10/2012 4,69
39 10 1.296.258,89 1/07/2026 2/12/2010 3,39
40 6 466.200,00 31/12/2026 20/02/2011 3,57
41 3 153.900,00 31/12/2026 31/12/2026 4,24
42 2 117.000,00 1/07/2027 3/12/2011 3,99
43 2 60.300,00 31/12/2027 22/01/2012 4,24
355 9.394.631,41

17. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekeningen 2007.
Op grond van volgende overwegingen :
Op 30 mei 2008 heeft de stad Harelbeke via het centraal kerkbestuur de rekeningen
2007 van de kerkfabrieken St.-Salvator, OLV-Koningin, St.-Jozef, St.-Rita,
St.-Augustinus, St.-Amand Bavikhove en St.-Petrus Hulste ontvangen.
Deze dienstjaarrekeningen werden door de betrokken kerkraden vastgesteld met
volgende balans in ontvangsten, respectievelijk in uitgaven en het daaruit volgend saldo,
zoals vermeld bij de hierna bedoelde kerkfabriek :
St-Salvator Ontvangsten : 208.884,65 €
Uitgaven : 138.761,46 €
Batig saldo : 70.123,19 €
OLV-Koningin Ontvangsten : 61.279,21 €
Uitgaven : 33.773,72 €
Batig saldo : 27.505,49 €
St-Jozef Ontvangsten : 60.497,88 €
Uitgaven : 55.070,08 €
Batig saldo : 5.427,80 €
St-Rita Ontvangsten : 62.970,28 €
Uitgaven : 50.659,85 €
Batig saldo : 12.310,43 €
St-Augustinus Ontvangsten : 97.572,37 €
Uitgaven : 58.039,87 €
Batig saldo : 39.532,50 €
St-Amand Ontvangsten : 189.135,59 €
Uitgaven : 87.266,83 €
Batig saldo : 101.868,76 €
St-Petrus Ontvangsten : 292.582,59 €
Uitgaven : 134.725,70 €
Batig saldo : 157.856,89 €
Gehoord schepen R. Pattyn zijn omstandig verslag per kerkfabriek èn het daarbijhorend
voorstel van advies per kerkfabriek, namelijk :
Kerkfabriek St-Salvator : gunstig advies ;
Kerkfabriek OLV-Koningin : gunstig advies ;
Kerkfabriek St-Jozef : gunstig advies ;
Kerkfabriek St-Rita : gunstig advies ;
Kerkfabriek St-Augustinus : gunstig advies ;
Kerkfabriek St-Amand Bavikhove : gunstig advies ;
Kerkfabriek St-Petrus Hulste : gunstig advies ;
Het komt de gemeenteraad toe :
advies te verlenen aan voorgelegde dienstjaarrekeningen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:

� het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten ; in het bijzonder artikel 55 dat bepaalt dat de rekeningen
onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de
provinciegouverneur
� artikel 13 van de omzendbrief BB-2007/1 van 12 januari 2007 dat bepaalt dat het
centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken dient in te dienen bij de
gemeente op wiens grondgebied het hoofdgebouw van de eredienst zich bevindt
� omzendbrief BB-2008/01 van 22 februari 2008 ; punt II jaarrekening 2007
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT :
Artikel 1
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraad
aan de dienstjaarrekening 2007 van de kerkfabriek St-Salvator advies zoals voormeld èn
voorgesteld.
Artikel 2
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraad
aan de dienstjaarrekening 2007 van de kerkfabriek OLV-Koningin advies zoals voormeld
èn voorgesteld.
Artikel 3
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraad
aan de dienstjaarrekening 2007 van de kerkfabriek St-Jozef advies zoals voormeld èn
voorgesteld.
Artikel 4
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraad
aan de dienstjaarrekening 2007 van de kerkfabriek St-Rita advies zoals voormeld èn
voorgesteld.
Artikel 5
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraad
aan de dienstjaarrekening 2007 van de kerkfabriek St-Augustinus advies zoals voormeld
èn voorgesteld.
Artikel 6
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraad
aan de dienstjaarrekening 2007 van de kerkfabriek St-Amand Bavikhove advies zoals
voormeld èn voorgesteld.
Artikel 7
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraad
aan de dienstjaarrekening 2007 van de kerkfabriek St-Petrus Hulste advies zoals
voormeld èn voorgesteld.
Artikel 8
Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de provinciegouverneur,
het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken St.-Salvator, OLV-Koningin, St.-Jozef, St.-
Rita, St.-Augustinus, St.-Amand Bavikhove en
St.-Petrus Hulste.

18. Overeenkomst betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de
Sociale Zekerheid en van Gezondheid van 6 mei 2008 aan de stad Harelbeke
om mededeling te bekomen van de lijst van de personen die recht hebben op
een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige
verzorging, die op 1 januari 2007 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV,
HVZK of DOSZ.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
Het belastingsreglement van de algemene milieubelasting gezinnen werd goedgekeurd
door de gemeenteraad van 17 december 2007.
Bij het hervaststellen van de algemene milieubelasting gezinnen voor het dienstjaar 2008
tot en met het dienstjaar 2012 bij gemeenteraadsbeslissing van d.d. 17 december 2007,
werd voorgesteld de sociale correctie verder toe te passen voor alle categorie die
voorkomen in het bestand van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en
tegelijkertijd recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor
geneeskundige verzorging in toepassing van het K.B. van 16 april 1997 (
hoedanigheidcode 001 t.e.m. 006 van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid). Een
overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid wordt aan de
gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Pas op die manier kan de stad de nodige
informatie ontvangen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
Artikel 42 § 1 van het Gemeentedecreet.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Goedkeuring wordt verleend aan volgende overeenkomst tussen de Stad Harelbeke en de
Kruispunt van de Sociale Zekerheid luidend als volgt:
- Overeenkomst Nr. 08/37 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van
de Sociale Zekerheid en van Gezondheid van 06 mei 2008 aan de Stad Harelbeke om
mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde
tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die op 01/01/2008
t.e.m. 01/01/2012 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVZK of DOSZ.
Tussen de
en de
Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
Sint-Pieterssteenweg 375 te 1040 BRUSSEL,
vertegenwoordigd door de heer Frank ROBBEN,
Administrateur-generaal,
hierna “KSZ” genoemd,
enerzijds
Stad HARELBEKE
Marktstraat 29
8530 HARELBEKE
hierna “stad” genoemd, anderzijds,

wordt overeengekomen wat volgt :
Artikel 1 : VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Onderhavige overeenkomst heeft tot doel door de KSZ aan de stad de lijst te laten
overmaken houdende de identiteit van de personen die recht hebben op een verhoogde
tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging van de stad met het
oog op de onmiddellijke toepassing van de gemeentelijke belastingvermindering,
toegekend aan de belastingplichtigen die voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de
HVKZ of de DOSZ.
De stad verbindt er zich van haar kant toe alle voorwaarden van de machtiging van Het
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid nr. 08/37 van 06 mei
2008 na te leven en zal bijgevolg aan de KSZ de lijst meedelen van belastingplichtigen
op wie het belastingsreglement van 17 december 2007 van toepassing is.
De stad mag de door de KSZ meegedeelde gegevensenkel aanwenden voor de
doeleinden vermeld in het eerste lid. Bovendien mag ze de meegedeelde gegevens
slechts bewaren zolang dit noodzakelijk is voor de toepassing van de voornoemde
belastingvoorschriften; waarna ze vernietigd moeten worden.
De gegevens mogen onder geen beding aan derden worden meegedeeld.
Artikel 2 : VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE INFORMATIE
De KSZ zal de lijst van de betrokken belastingplichtigen, die de door de stad in een
bestand op magnetische drager meegedeeld werd, vergelijken met de informatie die zij
ter zake van het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ ontvangen heeft. Zij zal enkel die
identiteiten in aanmerking nemen waarvoor beide bestanden dezelfde informatie
omvatten voor alle overeenstemmende gevallen die in het personenrepertorium van de
KSZ zijn opgenomen.
De KSZ kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor de juistheid van de gegevens of
voor een onjuiste verspreiding
De bestanden die door het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ worden meegedeeld aan de KSZ,
geven de toestand weer op 1 januari van het lopende jaar, vóór de controle door de FOD
Financiën.
Artikel 3 : UITWISSELINGSMETHODES
Elke mededeling van gegevens tussen de betrokken partijen in het kader van
onderhavige overeenkomst gebeurt via filetransfer. De technische en veiligheidsaspecten
worden beschreven in de projectdocumentatie die beschikbaar is op de website van de
KSZ ( http://www.ksz.fgov.be/nl/lfuxdonnees/fluxdonnees_24.htm).
In uitzonderlijk geval en na bilateraal akkoord met de KSZ kan de gegevensuitwisseling
gebeuren met cassettes of diskettes. De KSZ zal haar antwoord op dezelfde wijze
rechtstreeks overmaken aan de (informatica)dienst aangeduid door de stad.
De personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering
voor geneeskundige verzorging worden meegedeeld aan de hand van volgende
returncodes :
Zoals gekend voor het RIZIV:

Naam Hoedanigheidcode
WIGW (weduwnaars en
weduwen, invaliden,
gepensioneerden en wezen
(koninklijk besluit van
01/04/2007, art. 1, punten
5, 4, 3, 6)
Residenten ouder dan 65
jaar (koninklijk besluit van
01/04/2007, art. 1, 9)
De leden van het
overheidspersoneel die
sinds één jaar in
disponibiliteit zijn gesteld
wegens ziekte of
gebrekkigheid (koninklijk
besluit van 01/04/2007,
art. 11)
Rechthebbenden op
maatschappelijke integratie
(leefloon) en personen die
steun ontvangen van een
OCMW die geheel of
gedeeltelijk ten laste wordt
genomen door de federale
staat (koninklijk besluit van
01/04/2007, art. 3, a) en
b))
Rechthebbenden op het
gewaarborgd inkomen voor
bejaarden of die het recht
op rentebijslag behouden of
rechthebbenden op de
inkomensgarantie voor
ouderen (koninklijk besluit
van 01/04/2007, art. 3, c)
en d))
Gerechtigden aan wie een
tegemoetkoming voor
personen met een handicap
wordt verleend (koninklijk
besluit van 01/04/2007,
art. 1, punt 7 en art. 3, e))
Kinderen met een handicap
(gegevens beschikbaar
vanaf 1 januari 2005)
(koninklijk besluit van
01/04/2007, art. 16, §§ 1
en 2)
Gerechtigden die ten
minste 50 jaar zijn en
sedert minstens één jaar de
hoedanigheid van volledig
werkloze hebben als
titularis
Returncode
titularis
Hoedanighei
dcode
persoon ten
Returncode
persoon
ten laste
001 000001
laste
011 000001
002 000001 012 000001
003 000001 013 000001
004 000001 014 000001
005 000001 015 000001
006 000001 016 000001

edoeld in de
werkloosheidsreglementerin
g (koninklijk besluit van
01/04/2007, art. 1, punt 8)
Rechthebbenden op het
OMNIO-statuut (gegevens
betreffende het recht op 1
januari 2008 beschikbaar
vanaf maart 2008)
(koninklijk besluit van
01/04/2007, art. 2, 38, 41)
Zoals gekend bij de HVKZ:
/ /
Naam Hoedanigheidcode
Rechthebbende op een
verhoogde tegemoetkoming
in het kader van de
gezondheidszorg
Zoals gekend bij de DOSZ:
titularis
Naam Hoedanigheidcode
Rechthebbende op een
verhoogde tegemoetkoming
in het kader van de
gezondheidszorg
Returncode
titularis
Hoedanighei
dcode
persoon ten
/ /
laste
/ /
titularis
Artikel 4 : VERANTWOORDELIJK PERSONEN
Returncode
titularis
Hoedanighei
dcode
persoon ten
/ /
laste
/ /
Returncode
persoon
ten laste
Returncode
persoon
ten laste
De stad zal de identiteit meedelen van de persoon (of personen) verantwoordelijk voor
de mededeling van het elektronisch bestand aan de KSZ en naar wie de gevraagde
informatie later door de KSZ kan worden teruggestuurd.
Artikel 5: DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst geldt van 2008 t.e.m. 2012.
Ze kan enkel worden gewijzigd door een door beide partijen ondertekend aanhangsel.
Ze kan na het eerste jaar door beide partijen worden opgezegd door middel van een
aangetekend schrijven en met eerbieding van een opzeggingstermijn van drie maanden.
Indien de stad in de toekomst opnieuw een gelijkaardige toepassing wenst, zal zij
daartoe een nieuwe vraag richten tot het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en
van de Gezondheid.

Voor zover dit conform is aan het belastingsreglement kan de stad een aanvraag
indienen voor een periode van maximaal vijf jaar.
Artikel 6 : KOSTENREGELING
De totale kosten voor de ontwikkeling en het gebruik van deze toepassing komt overeen
met de éénheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de
gegevensuitwisseling betrekking heeft, vermenigvuldigd met het aantal dienstige
inputberichten van de stad, met een minimumbedrag van 250 € en een maximumbedrag
van 2500 € (BTW is niet van toepassing).
De KSZ zal het door de stad overgemaakte bestand zo snel mogelijk verwerken en de
stad achteraf een schuldvordering bezorgen met een toelichting bij de berekening van
het verschuldigde bedrag.
De stad zal het bedrag storten op bankrekeningnummer 001-1950055-43 van de KSZ
uiterlijk binnen de 60 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de
schuldvordering.
Artikel 7 : MELDINGSPLICHT AAN DE RAADSLEDEN
De Burgemeester verbindt zich ertoe alle gemeenteraadsleden van de stad in kennis te
stellen van deze overeenkomst.
Als bewijs hiervan dient de stad, voorafgaandelijk aan de uitvoering van de
werkzaamheden door de KSZ, aan de KSZ een kopie mee te delen van het verslag van
de vergadering tijdens dewelke de stadraadsleden in kennis werden gesteld van deze
overeenkomst.
Artikel 8 : TOEPASSELIJKE WETGEVING EN REGLEMENTERING – BEVOEGDE RECHTBANK
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn de wet van 15 januari 1990 houdende
oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid en haar
uitvoeringsbepalingen alsook de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten en elke andere wettelijke of
reglementaire bepaling tot bescherming van de integriteit van de persoonlijke levenssfeer
van natuurlijke personen van toepassing.
Algemeen is op deze overeenkomst uitsluitend het Belgische recht van toepassing. In
geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd.
Artikel 9: OPHEFFING VAN VROEGERE OVEREENKOMSTEN
In voorkomend geval vervangt deze overeenkomst de bestaande overeenkomst
afgesloten tussen de stad en de KSZ met betrekking tot het voorwerp bedoeld in artikel
1. De bestaande overeenkomst wordt opgeheven met ingang van de datum van
inwerkingtreding van deze overeenkomst.
Opgemaakt te Brussel op 15 mei 2008 in minstens zoveel exemplaren als er
belanghebbende partijen zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één ontvangen te
hebben.

19. Jaarrekening 2006 van de stad Harelbeke. Kennisname vaststelling door de
provinciegouverneur.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen heeft de rekening over het boekjaar
2006 van de stad ongewijzigd definitief vastgesteld in zijn besluit van 12 juni 2008, zoals
deze werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 september 2007.
In bijlage bij het besluit formuleerde hij opmerkingen en aanbevelingen.
In de begeleidende brief verzoekt hij dit besluit ter kennis te brengen van de
gemeenteraad.
Volgens artikel 17 van het toezichtsdecreet van 28 april 1993 komt het de ontvanger en
de gemeenteraad toe om tegen deze vaststelling in beroep te gaan bij de Vlaamse
regering en dit binnen de dertig dagen ingaande de dag na de versturing van dit besluit.
De raad oordeelt dat daartoe geen reden is.
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben;
BESLUIT :
Neemt kennis van het ongewijzigd definitief vaststellen van de jaarrekening 2006 van de
stad bij besluit van de gouverneur van 12 juni 2008 en van de geformuleerde
opmerkingen en aanbevelingen opgenomen op de bij dit besluit gevoegde bijlage.
Beslist met unanimiteit geen beroep in te stellen bij de Vlaamse regering;
20. Vaststelling dienstjaarrekening 2007, bijlagen en kasverslag per 31
december 2007.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
art. 171 en 174 van het gemeentedecreet;
De raad neemt kennis van het ontwerp van stadsrekening 2007 en haar bijlagen;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en na beraadslaging in
openbare zitting;
Gaat over tot stemming over de vaststelling van de dienstjaarrekening 2007, waaraan 27
leden deelnemen;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat de
begrotingsrekening betreft;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat de balans betreft;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen voor wat de
resultatenrekening betreft;
BESLUIT :
Art. 1
Stelt het ontwerp van de stadsrekening 2007 (begrotingsrekening, balans,
resultatenrekening) en haar bijlagen vast met de hiernavolgende cijfergegevens.

1. Begrotingsrekening 2007
GEWONE
DIENST
BUITENGEWONE
DIENST
1. Rechten tvv de gemeente vastgesteld 39.382.504,63 9.827.733,33
- Onverhaalbare en oninvorderbare
bedragen
7.260,88 0,00
Totaal netto vastgestelde rechten 39.375.243,75 9.827.733,33
- Vastgelegde uitgaven 30.107.810,52 14.772.893,13
Begrotingsresultaat van het dienstjaar 9.267.433,23 -4.945.159,80
2. Netto vastgestelde rechten 39.375.243,75 9.827.733,33
- Aanrekeningen 29.031.623,41 4.754.411,23
Boekhoudkundig resultaat v/h
dienstjaar over te dragen naar volgend
dienstjaar
10.343.620,34 5.073.322,10
3. Vastgelegde uitgaven 30.107.810,52 14.772.893,13
- Aanrekeningen 29.031.623,41 4.754.411,23
Naar het volgend dienstjaar over te
dragen vastleggingen
1.076.187,11 10.018.481,90
2. Balans en resultatenrekening
2.1. Balans per 31 december 2007
Vast activa 119.797.539,60 Eigen vermogen 112.466.593,51
Vlottende activa 18.090.679,63 Schulden 25.421.625,72
Totale activa 137.888.219,23 Totale passiva 137.888.219,23
2.2. Resultatenrekening per 31 december 2007
Exploitatie boni - mali 1.616.019,95
Uitzonderlijk boni-mali 319.363,01
Boni - Mali van het dienstjaar 1.935.382,96
Art.2
De bepalingen betreffende de bekendmaking opgenomen in het opgeheven artikel 242
van de nieuwe gemeentewet worden verder toegepast.
21. Hervaststellen belasting op de afgifte van administratieve documenten.
Dienstjaar 2008 -2012.
Op grond van volgende overwegingen;
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op de afgifte van
administratieve documenten voor het dienstjaar 2008 - 2012 vastgesteld.
De tarieven dienen in billijkheid vastgesteld, zodat er een redelijke correlatie is tussen
het bedrag van de belasting en de door de stad gemaakte kosten.
De belasting op de afgifte van administratieve stukken dient te worden hervastgesteld
aangezien ze op drie punten moet worden aangepast:

1) Naar aanleiding van de opstart van de uitreiking van de elektronische
vreemdelingenkaart voor vreemdelingen dient het belastingsreglement aangepast.
De uitreiking zou kunnen gebeuren vanaf 04.08.2008.
Het tarief voor de elektronische vreemdelingenkaart dient hetzelfde te zijn als voor de
Belgische identiteitskaart dwz 10 euro kostprijs voor de gemeente + 2,5 euro belasting.
Het begrip “elektronische vreemdelingenkaart” wordt ingevoegd in art.2 a).
2)De verwijzing naar de periode van 5 jaar bij attesten van immatriculatie voor
vreemdelingen kan worden geschrapt, gezien de elektronische identiteitskaart wordt
afgeleverd vanaf vergund verblijf van één jaar.
3)In artikel 2 e) moet de verwijzing naar het expeditierecht – gezien de afschaffing op
federaal niveau – geschrapt.
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt mee het handhaven van deze
belasting.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- De wet van 19 juli 1991, wijziging van 25 maart 2003 en wijziging Wet van 15 mei
2007 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten;
- De ministeriële omzendbrief van 04 april 1991 betreffende de door de stad aan het Rijk
te betalen bedragen met betrekking tot identiteitskaarten;
- Het K.B. van 10 december 1996 betreffende de identiteitsstukken- en bewijzen voor
kinderen onder de twaalf jaar;
- De wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de
provincie- en gemeentebelastingen;
- De wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen;
- Het K.B. van 01 september 2004 betreffende de beslissing om de elektronische
identiteitskaart veralgemeend in te voeren;
- De ministeriële omzendbrief van 29 november 2005 met referte III.21/724/6.129/05
betreffende de elektronische identiteitskaarten – spoedprocedure;
- beslissing van de ministerraad van 01 februari 2008 om het project tot modernisering
van de vreemdelingenkaarten uit te breiden naar alle Belgische gemeenten;
- art. 2 Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende verblijfsbelasting
voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953 (BS 05.04.1968);
- K.B. van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de
vestiging en verwijdering van vreemdelingen.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
De belastingverordening op afgifte van administratieve documenten wordt als volgt
vastgesteld:
Artikel 1.: Vanaf 15 juli tot en met het dienstjaar 2012 wordt ten behoeve van de
gemeente onder de navolgende voorwaarden een belasting geheven op de afgifte van
getuigschriften of andere stukken. De belasting valt ten bezware van de personen of
instellingen aan wie de stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden
uitgereikt. Daarenboven zullen alle particulieren en privé-instellingen die om dergelijke

stukken verzoeken, zelfs ook als de afgifte kosteloos is, bij het indienen der aanvraag,
onmiddellijk alle verzendingskosten dienen te vereffenen.
Artikel 2.: Het bedrag der belasting wordt als volgt bepaald :
a) op de afgifte van elektronische identiteitskaarten en elektronische
vreemdelingenkaarten:
- gewone procedure:
12,50 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart ter
vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
- dringende spoedprocedure: volledig transport Group 4
100 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart ter
vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
- zeer dringende spoedprocedure: volledig transport Group 4
150 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart ter
vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
Het tarief voor een attest van immatriculatie voor vreemdelingen en voor elk duplicaat
bedraagt 7 EUR. ; de verlengingen zijn kosteloos.
De som welke door de Stad aan het Rijk moet betaald worden in toepassing van de wet
van 19 juli 1991 art. 6 paragraaf 5 betreffende de afgifte van de nieuwe
identiteitskaarten is in voormelde bedragen begrepen.
b) 1) de afgifte van het identiteitsstuk voor kinderen onder de twaalf jaar is gratis.
2) de afgifte van het identiteitsbewijs voor kinderen onder twaalf jaar bedraagt 1,24
EUR + 0,26 voor het etui = 1,50 EUR.. Ingeval van verlies of beschadiging van het
identiteitsstuk of identiteitsbewijs bedraagt de kostprijs 1,50 EUR. voor de vernieuwing.
c) op de afgifte van paspoorten :
7 EUR waarvan 6,50 EUR. gemeentekas + 0,50 EUR. bijzonder recht voor de afgifte van
een nieuw paspoort;
d) op de afgifte van andere getuigschriften, uittreksels en afschriften andere dan deze
van akten van burgerlijke stand, legalisaties, vergunningen die ambtshalve of op verzoek
worden uitgereikt:
1)1,50 EUR. per stuk;
2) specifieke regeling voor de inlichtingenbulletins huwelijken, overlijdens en geboorten :
5 EUR per 10 stuks, 1,50 EUR. vanaf het elfde en volgende stuk.
3) op de afgifte van trouwboekjes :
15 EUR. voor een trouwboekje.
e) op de afgifte van afschriften en uittreksels uit de akten van burgerlijke stand 1,50
EUR.
Artikel 3.: De belasting wordt contant ingevorderd op het ogenblik van de afgifte van
het belastbare stuk. Het bewijs van de betaling der belasting blijkt uit het aanbrengen op
het desbetreffend stuk van een kleefzegel, waarop het belastingbedrag vermeld is. De
aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen
van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag
der belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag
kan afgegeven worden. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling of kwijting wordt de
belasting ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van de
wet van 24 december 1996.

Artikel 4.: Zijn van de belasting vrijgesteld :
a) de stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere
overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
b) stukken welke aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt
vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
c) de machtiging met de betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
d) de machtiging met de betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp
zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente;
e) de mededelingen aan de verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg gegeven ter
zake verkeersongevallen op de openbare weg;
f) de stukken uitgereikt aan en voorgelegd door eenieder die verklaart dat deze stukken
dienstig zijn om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan een
examen of proeven deel te nemen met het oog op eventuele aanwerving;
g) de geldig verklaring van aanvraagformulieren voor verminderingen openbaar vervoer;
h) afgifte van nationaliteitsbewijzen aan kandidaten gemeenteraadsverkiezingen.
Artikel 5.: De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken welke krachtens
een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van
een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt
voor de rechten welke de met afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve
toekomen en waarvan in het besluit van de Regent d.d. 26 juli 1948 sprake is.
Artikel 6.: Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare
besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen alsook de instellingen van openbaar
nut.
Artikel 7. : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet en onderworpen aan openbaar onderzoek. Het zal voor kennisgeving
aan de provinciegouverneur worden toegestuurd overeenkomstig artikel 253 van het
gemeentedecreet.
22. Wijziging van het administratief statuut. Proeftijd en evaluatie van de
decretale graden.
Nadat Schepen Carlo Daelman de zitting heeft verlaten in toepassing van de bepalingen
van artikel 27 van het Gemeentedecreet.
Op grond van volgende overwegingen :
Het Administratief Statuut van het Gemeentepersoneel (inclusief de daarbij horende
bijlagen I, II en III) werd vastgesteld bij besluit van de Gemeenteraad dd. 23 januari
1995 en later gewijzigd bij besluit van de Gemeenteraad van
15 mei 1995, 18 december 1995, 22 januari 1996, 16 december 1996,
19 oktober 1998, 12 juli 1999, 29 oktober 2001, 17 december 2001,
18 november 2002, 16 december 2002, 20 december 2004, 16 januari 2006 en
10 september 2007.
Bij besluit van de Gemeenteraad dd. 9 juli 2007 werd aan de heer Albert Duyck met
ingang van 1 juli 2008 eervol ontslag verleend uit zijn functie van Stadssecretaris en dit
ingevolge het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd.
In functie van de continuïteit binnen de diverse stadsdiensten, werd een
wervingsprocedure voor de nieuw in te vullen Decretale Graad van Stadssecretaris
georganiseerd.

In het kader van de proeftijd en de evaluatie van de proeftijd van de Decretale Graden
dient alvorens de nieuwe secretaris in dienst treedt evenwel nog één en ander
ingeschreven in het Administratief Statuut en dit overeenkomstig de bepalingen van :
� het Gemeentedecreet – dat de proef voor decretale graden vanaf 01.01.2006
verplichtend stelt ;
� het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende minimale
voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het
mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende
enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ;
� het Model van Rechtspositieregeling, zoals ter beschikking gesteld door het
Agentschap voor Binnenlands Bestuur.
Op die manier zullen de titularissen van de betrokken Decretale Graad de spelregels
inzake de proeftijd en de evaluatie van de proeftijd kennen vanaf de eerste dag van
hun functioneren.
Het dossier “Wijziging van het Administratief Statuut – Proeftijd en Evaluatie van de
Decretale Graden” werd besproken in de bijeenkomst van het
Syndicaal Overlegorgaan Stad/OCMW dd. 18 juni 2008 alwaar bij unanimiteit een
“protocol van akkoord” werd afgesloten.
Het dossier werd eveneens overlegd in het Managementteam dd. 20 juni 2008 alwaar het
gunstig werd geadviseerd.
Rekening houdende met de inhoud en de daarbijhorende verantwoording van het hier
voorliggend dossier, komt het passend voor om de hier bedoelde aanpassing van van het
Administratief Statuut – inzonderheid m.b.t. de Proeftijd en Evaluatie van de Decretale
Graden – door te voeren.
Hiertoe wordt een “artikel 52 bis : Specifieke bepalingen voor de evaluatie van de
gemeentesecretaris en de financieel beheerder voor de evaluatie tijdens de proeftijd” aan
het Administratief Statuut toegevoegd.
Deze beraadslaging zal overeenkomstig de bepalingen van het artikel 186 van het
Gemeentedecreet worden bekendgemaakt.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen :
De artikelen 51 tot 53 (m.b.t. specifieke bepalingen over de evaluatie van onder meer de
gemeentesecretaris) van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007
houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en
het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende
enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het Model van Rechtspositieregeling, zoals ter beschikking gesteld door het Agentschap
voor Binnenlands Bestuur.
Artikel 39 (m.b.t. oprichting & samenstelling van gemeenteraadscommissies) en 115
(m.b.t. evaluatie van de onder meer de gemeentesecretaris), alsook artikel 87, § 4 en
artikel 98 (m.b.t. de rol van het managementteam in het opstellen van voorontwerpen
van de rechtspositieregeling) van het Gemeentedecreet.
Onder meer de artikelen 42, 43, 102 tot en met 105 en 117 van het Gemeentedecreet
m.b.t. de bepalingen inzake de vaststelling van het organogram, de personeelsformatie
en de rechtspositieregeling van het personeel.

Artikel 186 van het Gemeentedecreet inzake de bekendmaking van o.m. de reglementen
van de Gemeenteraad.
Titel VIII, Hoofdstuk I van het Gemeentedecreet met betrekking tot het bestuurlijk
toezicht.
Om deze redenen ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Nà beraadslaging in openbare zitting ;
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;
BESLUIT :
Artikel 1 :
Aan het Administratief Statuut wordt een artikel 52bis toegevoegd luidend als volgt :
“…
Artikel 52 bis : Specifieke bepalingen voor de evaluatie van de
gemeentesecretaris en de financieel beheerder voor de evaluatie tijdens de
proeftijd
§ 1. De proeftijd beoogt de integratie van de op proef aangestelde gemeentesecretaris of
de financieel beheerder in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt
het gemeentebestuur in staat de geschiktheid voor de functie te verifiëren.
De proeftijd start op datum van de effectieve indiensttreding van de titularis van het
ambt.
§ 2. Met toepassing van artikel 115, tweede lid, GD, worden de gemeentesecretaris, en
de financieel beheerder op proef geëvalueerd door een bijzondere
gemeenteraadscommissie, samengesteld overeenkomstig artikel 39, §3, GD.
Deze commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.
De samenstelling van de bijzondere gemeenteraadscommissie is vastgelegd in het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Bij staking van stemmen wordt het betrokken personeelslid geacht te voldoen (art. 115,
GD).
De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door
externe deskundigen in het personeelsbeleid, en op basis van een verslag van het college
van burgemeester en schepenen.
Het voorbereidend rapport van de externe deskundigen bevat per evaluatiecriterium de
relevante informatie, die ingewonnen wordt met behulp van:
1° een vragenlijst gericht aan de leden van het managementteam. De vragenlijst handelt
over de wijze van functioneren van de functiehouder;
2° een vragenlijst gericht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen
waarin hun feedback gevraagd wordt over de wijze van functioneren van de
functiehouder;
3° een evaluatiegesprek met de functiehouder, gebaseerd op de evaluatiecriteria, op het
resultaat van de feedbackvragenlijst en op de bestaande resultaatverbintenissen of
afspraken met het college.
De vragenlijst vermeld in punt 1° en 2° heeft betrekking op de vastgestelde
evaluatiecriteria rekening houdend met het functieprofiel en de functieomschrijving zoals
thans van kracht, en wordt anoniem ingevuld.
De resultaten worden verwerkt tot conclusies over de evaluatiecriteria. De ingevulde
vragenlijsten maken geen deel uit van het evaluatiedossier.
De onafhankelijkheid waarmee de financieel beheerder de taken vermeld in artikel 94,
162, 165 en 166 GD uitvoert, mag niet het voorwerp zijn van evaluatie. De mate waarin
hij zich inzet voor de uitvoering van die taken is wel een aandachtspunt in de evaluatie.
De conclusies van de vragenlijst in 1° en van het evaluatiegesprek worden per

evaluatiecriterium verwerkt in het voorbereidend rapport. De conclusies van de
vragenlijst in 2° en van het evaluatiegesprek worden per evaluatiecriterium verwerkt in
het verslag van het college.
§ 3. De duur van de proeftijd voor de gemeentesecretaris en de financieel beheerder is
twaalf maanden.
Voor de berekening van de duur van de proeftijd worden in aanmerking genomen:
1° elke periode waarin de gemeentesecretaris of de financieel beheerder effectief
prestaties heeft verricht;
2° de afwezigheden in het kader van het jaarlijks vakantieverlof en voor deelname aan
vormingsactiviteiten.
De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden, met uitzondering van die
vermeld in punt 2°, meer is dan vijfentwintig werkdagen.
§ 4. De gemeentesecretaris en de financieel beheerder op proef krijgen de informatie en
de vorming die nodig is voor de uitoefening van de functie.
De afspraken voor de inwerking en de evaluatiecriteria die van toepassing zijn voor de
beoordeling van de proeftijd, worden schriftelijk meegedeeld.
§ 5. De gemeentesecretaris en de financieel beheerder krijgen tussentijds terugkoppeling
over hun manier van functioneren.
§ 6. Als de proeftijd van de gemeentesecretaris en van de financieel beheerder voor de
helft verstreken is, wordt een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd:
1° tussen de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en schepenen;
2° tussen de financieel beheerder van de gemeente en het college van burgemeester en
schepenen en de gemeentesecretaris;
In het tussentijdse evaluatiegesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate
waarin de inwerking van de functiehouder in zijn functie vordert en hij voldoet aan de
functievereisten. Zo nodig worden bijsturingen afgesproken. Het tussentijdse
evaluatiegesprek heeft de waarde van een formeel communicatiemoment en komt niet in
de plaats van de eindevaluatie van de proeftijd.
§ 7. De deskundigen leveren het evaluatierapport over de proeftijd en het college van
burgemeester en schepenen levert het verslag in bij de voorzitter van de
gemeenteraadscommissie die de eindevaluatie uitspreekt tegen het einde van de
proeftijd.
Dit moet gebeuren zodat ten laatste één maand voor het einde van de proeftijd de de
bijzondere gemeenteraadscommissie bedoeld in art. 115 tweede lid GD kan beslissen.
Ingeval de gemeenteraadscommissie de proeftijd als gunstig beoordeelt, dan wordt door
de commissie onmiddellijk een eindevaluatie uitgesproken.
Ingeval de gemeenteraadscommissie op zicht van de ingeleverde stukken zou oordelen
dat de proeftijd ongunstig wordt beoordeeld, dan geldt deze beslissing als een
voorgenomen eindbeslissing aangaande de evaluatie waaromtrent de titularis van het
ambt dient te worden gehoord alvorens de raadscommissie een eindevaluatie uitspreekt
tegen het einde van de proeftijd.
Daartoe wordt de gemotiveerde voorgenomen eindbeslissing van de raadscommissie aan
betrokkene aangezegd, samen met de stukken waarop de commissie heeft geoordeeld.
De titularis benoemd op proef beschikt over een termijn van 10 kalenderdagen om een
schriftelijke nota houdende zijn argumentatie tegen de voorgenomen beslissing bij de
voorzitter van de raadscommissie in te dienen. De raadscommissie nodigt de betrokken
titularis ter gelegenheid van de aanzegging van de voorgenomen eindbeslissing uit om
zijn standpunt verder mondeling toe te lichten op een zitting van de raadscommissie die
plaats heeft na de bedoelde termijn van 10 kalenderdagen. De betrokken titularis kan
zich te allen tijde door een raadsman of verdediger laten bijstaan.
Indien de betrokken titularis geen schriftelijke nota indient of niet op de datum gesteld
voor de verdere mondelinge toelichting verschijnt, dan wordt hij geacht van zijn recht
gehoord te worden af te zien.
§ 8. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is gunstig of ongunstig.
De gemeentesecretaris en de financieel beheerder op proef die na het verstrijken van de
proeftijd op grond van het ongunstige eindresultaat van de eindevaluatie niet in
aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband wordt door de
gemeenteraad ontslagen.

§ 9. De gemeenteraadscommissie kan een verlenging van de proeftijd voorstellen, als uit
de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd
evaluatieresultaat te komen. De proeftijd wordt verlengd met zes maanden.
In voorkomend geval beslist de gemeenteraad over de verlenging van de proeftijd.
De gemeentesecretaris en de financieel beheerder op proef wordt na afloop van de
verlengde proeftijd opnieuw geëvalueerd volgens dezelfde procedure. Als hij op grond
van het ongunstige resultaat van die evaluatie niet in aanmerking komt voor de vaste
aanstelling in statutair verband, wordt hij door de gemeenteraad ontslagen.
§ 10. Na afloop van de proeftijd behouden de gemeentesecretaris en de financieel
beheerder op proef hun hoedanigheid van op proef aangesteld personeelslid, tot de
gemeenteraad beslist over de vaste aanstelling in statutair verband of het ontslag.
De gemeenteraad neemt zijn beslissing tot ontslag of benoeming uiterlijk binnen de
2 maanden na de eindevaluatie van de gemeenteraadscommissie.
§ 11. De gemeentesecretaris of de financieel beheerder op proef die wordt ontslagen
wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid heeft een opzeggingstermijn van
één maand, te rekenen vanaf de dag waarop het ontslag werd betekend.
Het ontslag wordt met een aangetekende brief, die de datum van uitwerking vermeldt,
betekend.
…
(besl. GR. 14/07/2008)”
Artikel 2 :
Deze beraadslaging zal overeenkomstig de bepalingen van het artikel 186 van het
Gemeentedecreet worden bekendgemaakt.
Artikel 3 :
Afschriften van onderhavige beslissing, samen met het volledige dossier, worden in het
kader van de uitoefening van het bestuurlijk toezicht aan de Heer Gouverneur van de
Provincie West-Vlaanderen overgemaakt.
23. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Invoeging van een artikel
37bis. Instelling van een bijzondere raadscommissie ter evaluatie van de
decretale graden.
In afwezigheid van schepen Daelman bij toepassing van art. 27 van het
gemeentedecreet.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :
Uit artikel 115 van het gemeentedecreet blijkt dat de decretale graden (in Harelbeke de
secretaris en de ontvanger – deze laatste in de toekomst aan te duiden met de term
financieel beheerder) dienen geëvalueerd door een bijzondere gemeenteraadscommissie.
De mandaten in deze commissie dienen door de gemeenteraad evenredig te worden
verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van
voordrachten die worden ingediend door de fractie.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van
12.02.2007, bevat nog geen bepalingen mbt. de bijzondere gemeenteraadscommissie ter
evaluatie van de secretaris en de ontvanger.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor in het huishoudelijk reglement
van de gemeenteraad een art. 37bis toe te voegen onder de rubriek BIJZONDERE
GEMEENTERAADSCOMMISSIE TER EVALUATIE VAN DE DECRETALE GRADEN.
Het college stelt voor – ter wille van de uniformiteit en de herkenbaarheid – de regels
mbt. samenstelling, werkwijze en toekenning van presentiegelden van de bijzondere

aadscommissie zoveel mogelijk gelijk te laten lopen met deze van de gewone
raadscommissies, behoudens indien er een decretale reden is om daarvan af te wijken.
Dit is zo wat betreft het voorzitterschap (de bijzondere raadscommissie moet worden
voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad) en wat betreft de regeling ingeval
van staking van stemmen (ingeval van staking van stemmen wordt de titularis van de
decretale graad geacht te voldoen).
De gemeenteraad sluit zich bij dit voorstel en voormelde motieven aan.
Blijkens art. 51 van het Besluit van de Vlaamse regering (BVR) van 07.12.2007
houdende de minimale voorwaarden van o.m. de rechtspositieregeling zal de
gemeenteraad ter gelegenheid van de vaststelling van de rechtspositieregeling de
principes inzake evaluatie van de decretale graden dienen vast te leggen (zoals duur van
een evaluatieperiode, criteria, procedure …). De gemeenteraad heeft dit op heden al
gedaan voor wat betreft de proefperiode van de aan te stellen stadssecretaris.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :
- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de
artikelen 39, 40 en 115.
- De gemeenteraadsbeslissing van 12.02.2007 houdende vaststelling van het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Om deze redenen ;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;
BESLUIT :
Artikel 1 : In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij
beslissing van deze raad van 12.02.2007, wordt na art. 37 volgende tekst ingevoegd.
BIJZONDERE GEMEENTERAADSCOMMISSIE TER EVALUATIE VAN DE DECRETALE
GRADEN.
Art. 37bis. – Overeenkomstig artikel 115 van het gemeentedecreet wordt een
bijzondere gemeenteraadscommissie ingesteld ter evaluatie van de secretaris en de
financieel beheerder (thans nog aan te duiden met de term “ontvanger”).
De bijzondere raadscommissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de
gemeenteraad die er van rechtswege lid van is. Art. 36 tweede zin van onderhavig
huishoudelijk reglement is niet toepasselijk op de bijzondere raadscommissie belast met
de evaluatie van de decretale graden.
Artikel 35 en 37 van het huishoudelijk reglement zijn van overeenkomstige toepassing op
de bijzondere gemeenteraadscommissie, behoudens indien in huidig artikel specifieke
bepalingen en/of afwijkingen zijn voorzien. De overeenkomstige toepassing van art. 37
geldt eveneens met behoud van de bepaling in art. 115 in fine van het gemeentedecreet
dat – ingeval van staking van stemmen – het betrokken personeelslid geacht wordt te
voldoen.
Voor de legislatuur 2007 – 2012 worden de mandaten in de bijzondere raadscommissies,
in toepassing van art. 35 par.1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad,

over de fracties verdeeld a rato van één mandaat per begonnen schijf van vier verkozen
gemeenteraadsleden.
De toepassing van dit principe geeft volgende verdeling :
- Fractie CD&V-NVA : 4 mandaten.
- Fractie Sp.a-Spirit-Groen! : 3 mandaten.
- Fractie Gemeentebelangen : 1 mandaat.
- Fractie Vlaams Belang : 1 mandaat.
De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de voorzitter van de bijzondere
raadscommissie, is in het aantal van de aan iedere fractie toegekende aantal mandaten
begrepen. De verhouding tussen de leden van de fracties dient te allen tijde te worden
behouden.
Artikel 2 : Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van het
GD. Ze treedt in werking op heden.
24. Bijzondere raadscommissie ter evaluatie van de decretale graden. Aanduiden
van de leden.
In afwezigheid van schepen Daelman bij toepassing van art. 27 van het
gemeentedecreet.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :
Op vandaag keurde de gemeenteraad art. 37bis van het huishoudelijk reglement van
deze raad goed mbt. de bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de
decretale graden.
In het kader van de evenredige verdeling van de mandaten in deze raadscommissies
bepaalt het toepasselijke artikel 35 § 1 van het huishoudelijk reglement dat iedere
fractie per begonnen schijf van vier raadsleden één mandaat bekomt. Deze
verdeelsleutel geeft volgend resultaat :
- Fractie CD&V-NVA: 4 mandaten.
- Fractie Sp.a-Spirit-Groen!: 3 mandaten.
- Fractie Gemeentebelangen: 1 mandaat.
- Fractie Vlaams Belang: 1 mandaat.
Blijkens het aangehaalde art. 37bis is de voorzitter van de gemeenteraad van rechtswege
lid van de raadscommissie en is hij in het aantal mandaten toekomend aan zijn fractie
begrepen. Een en ander heeft tot gevolg dat de fractie Sp.a-Spirit-Groen! nog over twee
resterende mandaten beschikt.
Het is nu aan de gemeenteraad om de gemeenteraadsleden voorgedragen door de
diverse fracties aan te stellen in de bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie
van de decretale graden.
Overeenkomstig art. 39 § 3 van het GD dient de aanstelling te gebeuren op basis van
een akte van voordracht die voor elk van de kandidaat commissieleden ten minste moet
ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het
kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de betrokken fractie maar uit 2
verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan ook meer
dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende voordrachten:

- voordracht voor de fractie CD&V-NVA : raadsleden Rita Beyaert, Donald Langedock,
Olivier Vanryckeghem en Hendrik Deprez;
- voordracht voor de fractie Sp.a-Spirit-Groen! : raadsleden David Vandekerckhove en
Dominique Windels;
- voordracht voor de fractie Gemeentebelangen : raadslid André Vanassche;
- voordracht voor de fractie Vlaams Belang : raadslid Rik Vandenabeele.
De voordrachten waarin voormelde gemeenteraadsleden als kandidaat-lid van de
genoemde raadscommissie worden voorgedragen voldoen aan de vereisten van artikel 39
§ 3 van het GD.
Om deze redenen;
Na beraadslaging;
Met unanimiteit;
BESLUIT:
Stelt vast dat de heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad, van
rechtswege lid is van de bijzondere raadscommissie ter beoordeling van de decretale
graden.
Verklaart de door de vier fracties ingediende voordrachten ontvankelijk.
* * *
De gemeenteraad stelt vast dat, gelet op voormelde ontvankelijkheidverklaring en gelet
op voorafgaande motivering een geheime stemming dient georganiseerd met het oog op
de verkiezing van de verkozen leden van de bijzondere raadscommissie belast met de
evaluatie van de decretale graden.
Om deze redenen;
Na beraadslaging;
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 39, 40 en 35 § 2, 2 de .
De gemeenteraad gaat over tot een eerste geheime stemming in functie van de
aanduiding van een eerste lid van de CD&V-NVA-fractie (raadslid Rita Beyaert) van de
bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:
25 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid Rita Beyaert is verkozen tot lid van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.

De gemeenteraad gaat over tot een tweede geheime stemming in functie van de
aanduiding van een tweede lid van de CD&V-NVA-fractie (raadslid Donald Langedock)
van de bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:
25 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid Donald Langedock is verkozen tot lid van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
De gemeenteraad gaat over tot een derde geheime stemming in functie van de
aanduiding van een derde lid van de CD&V-NVA-fractie (raadslid Olivier Vanryckeghem)
van de bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:
26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid Olivier Vanryckeghem is verkozen tot lid van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
De gemeenteraad gaat over tot een vierde geheime stemming in functie van de
aanduiding van een vierde lid van de CD&V-NVA-fractie (raadslid Hendrik Deprez) van de
bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:
25 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid Hendrik Deprez is verkozen tot lid van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
De gemeenteraad gaat over tot een eerste geheime stemming in functie van de
aanduiding van een eerste lid van de Sp.a-Spirit-Groen!-fractie (raadslid David
Vandekerckhove) van de bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de
decretale graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:

26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid David Vandekerckhove is verkozen tot lid van de
bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
De gemeenteraad gaat over tot een tweede geheime stemming in functie van de
aanduiding van een tweede lid van de Sp.a-Spirit-Groen!-fractie (raadslid Dominique
Windels) van de bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale
graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:
26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid Dominique Windels is verkozen tot lid van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming in functie van de aanduiding van
een enig lid van de fractie Gemeentebelangen (raadslid André Vanassche) van de
bijzondere raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:
26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid André Vanassche is verkozen tot lid van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming in functie van de aanduiding van
een enig lid van de fractie Vlaams Belang (raadslid Rik Vandenabeele) van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.
26 raadsleden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt:
19 stemmen voor, 1 stem tegen, 6 blanco en 0 ongeldige stemmen.
BESLUIT:
De raad stelt vast dat raadslid Rik Vandenabeele is verkozen tot lid van de bijzondere
raadscommissie belast met de evaluatie van de decretale graden.

25. Aanpassen en uitrusten van de halfzware autopomp van de stedelijke
brandweer. Goedkeuren bestekken, raming (totaal 31 441,59 euro + BTW)
en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassen en uitrusting halfzware
autopomp” werden twee bestekken opgemaakt door enerzijds de firma Etn. Pol
Vanassche & Cie nv uit Harelbeke en Vanassche Services nv uit Harelbeke.
De uitgaven voor de opdrachten worden geraamd op € 31.441,59 excl. btw of €
38.044,32 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze
aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.
Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 351/743-98 van de
buitengewone dienst.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260
betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht (werken/leveringen/diensten) kan slechts
door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: monopolie/technische
aard);
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan de bestekken en de ramingen voor de
opdrachten met als voorwerp “Aanpassen en uitrusting halfzware autopomp”, opgemaakt
door enerzijds de firma Etn. Pol Vanassche & Cie nv uit Harelbeke en Vanassche Services
nv uit Harelbeke. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals opgenomen in de
algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van
werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 31.441,59 excl. btw of €
38.044,32 incl. 21 % btw.
Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel
351/743-98 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008.
26. Uitbreiding van de afzuigingsinstallatie in de brandweerkazerne te
Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (13 875 euro + BTW) en
gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
In het kader van de opdracht met als voorwerp “Uitbreiding afzuigingsinstallatie in
brandweerkazerne te Harelbeke” werd een bestek met ref. PMS/0426-08 en PMS/0700-
08 opgemaakt door de nv Nederman uit Sint-Pieters-Leeuw.
De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 13.875 excl. btw of € 16.788,75 incl.
21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze
aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.
Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 351/723-60 van de
buitengewone dienst.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260
betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht (werken/leveringen/diensten) kan
slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische
aard);
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
- het aankoopadvies van de Preventiedienst, dd. 10 juni 2008;
Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. PMS/0426-08 en PMS/0700-
08 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Uitbreiding afzuigingsinstallatie in
brandweerkazerne te Harelbeke”, opgemaakt door de nv Nederman uit Sint-Pieters-
Leeuw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten
voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt €
13.875 excl. btw of € 16.788,75 incl. 21 % btw.

Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel
351/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008.
27. OCMW. Kennisname rekening 2007.
Op grond van volgende overwegingen :
Op 3 juli 2008 heeft de stad de rekening 2007 van het OCMW ontvangen samen met
de beslissing van de raad van het OCMW van 26 juni 2008 waarbij de jaarrekening met
de bijhorende toelichting en bijlagen als volgt werd vastgesteld:
� het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 23 109 964,55 EUR ;
� het resultaat van de jaarrekening 2007 bedraagt een negatief boekhoudkundig
resultaat van 2 996 240,02 EUR ;
� de berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar
2007 bedraagt 2 713 309,90 EUR ;
� de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage in de werking en
de aflossingen voor het jaar 2007 bedraagt 2 235 000 EUR ;
� voor het boekjaar 2007 werd ook een gemeentelijke bijdrage in de investeringen
ontvangen van 125 000 EUR ;
Het komt de gemeenteraad toe :
Kennis te nemen van voorgelegde jaarrekening en eventueel opmerkingen te
formuleren.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :
� de wet van 8 juli 1976 op het OCMW
� het decreet van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de
boekhouding en de administratieve organisatie van het OCMW
� het ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere
voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van het
OCMW
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
BESLUIT :
Artikel 1
Neemt kennis van de jaarrekening 2007 van het OCMW die als volgt werd vastgesteld in
de raad van het OCMW van 26 juni 2008 :
� het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 23 109 964,55 EUR ;
� het resultaat van de jaarrekening 2007 bedraagt een negatief boekhoudkundig
resultaat van 2 996 240,02 EUR ;
� de berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar
2007 bedraagt 2 713 309,90 EUR ;
� de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage in de werking en
de aflossingen voor het jaar 2007 bedraagt 2 235 000 EUR ;

� voor het boekjaar 2007 werd ook een gemeentelijke bijdrage in de investeringen
ontvangen van 125 000 EUR ;
Artikel 2
Formuleert geen opmerkingen.
28. Vragenkwartiertje.
Raadslid E. Kerckhof:
Het raadslid verwijst naar de controle van de ophaler van IMOG van de inhoud van de
PMD-zakken. Het raadslid stelt uiteraard met een en ander geen problemen te hebben.
Het raadslid stelt zich echter de vraag of de opruiming opgevolgd wordt. Ten titel van
voorbeeld verwijst het raadslid naar twee grote zakken die blijven slingeren aan de
Teesweg, naar de toegang van de Gavers toe. Dergelijke zakken zouden zelfs tot in de
Gavers te vinden zijn.
Antwoord van de Burgemeester:
De stickers worden geplakt door de ophalers. Omwille van het te bereiken resultaat is het
evident dat de zakken niet direct worden verwijderd. Het grootste deel van de gelabelde
zakken zijn ook terug binnen genomen. Problemen doen/deden zich wel voor aan
appartementen en aan de insteekstraten.
In een eerste ronde is men na een kleine week overgegaan tot het aanschrijven op
huisnummer van betrokkenen.
Bij de tweede ophaalbeurt werd al vastgesteld dat het aantal zakken die niet in orde
waren met de helft was verminderd. De burgemeester concludeert dan ook dat al bij al
de actie wel nodig was, omdat de zaak uit de hand aan het lopen was. Zo werden, bij de
verwerking van de inhoud van de PMD-zakken, soms dode huisdieren gevonden.
Raadslid Libertus Dejonckere:
Het raadslid wijst erop dat Bavikhove in de voetsporen dreigt te treden van New
Orleans, een stad waar het gans het jaar door Kerstmis is. Het raadslid verwijst in dat
verband naar het feit dat ter gelegenheid van Bavikhove Kermis de kerstster al acht
dagen aan het flikkeren is.
Antwoord schepen Francis Pattyn:
Er zal worden nagegaan hoe dit incident is kunnen gebeuren. De schepen deelt de
bezorgdheid van het raadslid.
Raadslid Ward Demyttenaere:
Het raadslid deelt mee dat deze gemeenteraad zijn laatste was. Dhr. Demyttenaere zal
ontslag als raadslid aanbieden. Hij stelt te vertrekken met pijn in het hart omdat een
aantal kiezers in de kou blijven staan en hij nog steeds de perceptie heeft dat zijn rol in
de gemeenteraad niet onbeduidend was/is.
Dhr. Demyttenaere verklaart echter om beroepsredenen te vertrekken. De groei van zijn
bedrijf stelt hem niet langer in staat zijn rol in de politiek op te nemen.
Ten titel van afscheid wenst de heer Demyttenaere toch een aantal
intenties/verwachtingen te uiten.
- Het raadslid vraagt blijvende aandacht voor de vrijwillige brandweer. De perceptie van
de burger – als zou het allemaal gaan over "vrijwilligers" – klopt niet.
- Het raadslid vraagt aandacht voor de beloofde aanpassing aan de belasting
economische entiteiten.
- Het raadslid vraagt dat het beleid in Harelbeke een beleid met visie zou zijn en niet
georganiseerd à la tête du client.
- Het raadslid vraagt ook respect voor de gemeenteraad. Volgens het raadslid moet het
beleid van de Stad primeren op een goede sfeer in het college. Het raadslid stelt dat vijf
minuten politieke moed niet evident is maar soms wel wenselijk.
Antwoord van de Voorzitter:

De voorzitter dankt raadslid Demyttenaere voor acht jaar inzet met de nodige kritische
inslag.
Besloten zitting
29. Stedelijke academie voor beeldende vorming (SABV). Verzoek om ontslag
vastbenoemd personeelslid.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
-Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2007-2008.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
-het Decreet van 27 maart 1991 houdende rechtspositie van de gesubsidieerde
personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs.
-de Gemeenteraad van 21.10.1985, waarbij Mw. Silvana CALLENS, vastbenoemd
werd als lerares in de Lager Secundaire Graad.
Om deze redenen ;
-het schrijven van Mw. Silvana CALLENS, waarbij zij verzoekt om ontslagen te
worden uit haar vastbenoemde opdracht van 4u./week als lerares in de Lager Secundaire
Graad. Het ontslag kan ingaan op 1 juli 2008;
-het gunstig advies van de Directie;
-Overwegende dat het billijk is het door Mw. Silvana CALLENS geformuleerde verzoek in
te
Willigen;
-de titels en verdiensten van betrokkene;
-Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Na beraadslaging in besloten zitting;
Met 27 stemmen voor 0 stemmen tegen 0 onthoudingen;
BESLUIT:
Artikel 1:
Mw. Silvana CALLENS, geboren te Kortrijk op 26 december 1959, wonende te Harelbeke,
Groot Brittanjelaan 29, met ingang van 1 juli 2008 te ontslaan uit haar vastbenoemde
opdracht van 4u./week aan de Stedelijke Akademie voor Beeldende Vorming te
Harelbeke
* * *
* *
Fractieleider Ward Demyttenaere (CD&V-NVA) verklaart in essentie het volgende.

De CD&V-fractie zal, in functie van de aanstelling van de nieuwe stadssecretaris, Carlo
Daelman unaniem steunen. Men is daarbij niet over één nacht ijs gegaan. Het examen
bewees dat de heer Daelman de functie aankan.
De politieke achtergrond van de heer Daelman is echter een aandachtspunt.
De heer Demyttenaere verklaart het volgende te verwachten van de nieuwe secretaris:
Aandacht voor overleg, politieke neutraliteit, een verzoenende en neutrale rol, en een
sturende en objectieve rol naar de ambtenaren toe.
De heer Demyttenaere verklaart dat de secretaris bij de uitoefening van zijn functie geen
rekening kan houden met heilige huisjes en de zaken niet door een rode bril zal kunnen
bekijken. Het enige doel moet zijn het beste voor Harelbeke en zijn inwoners.
De heer Demyttenaere besluit dat het duidelijk is dat de heer Daelman de functie
aankan. Daaraan wordt niet getwijfeld. Wat de daadwerkelijke invulling betreft van de
functie krijgt de heer Daelman het voordeel van de twijfel.
Daarop verlaat de heer Daelman de raad.
* * *
* *
30. Benoeming van een stadssecretaris op proef en vaststellen werfreserve.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :
De gemeenteraad heeft op 21 januari 2008 de betrekking van stadssecretaris open
verklaard per 1 juli 2008, dit ingevolge de oppensioenstelling op die datum van de heer
Albert Duyck.
De gemeenteraad heeft op 21 januari 2008 beslist om de functie van stadssecretaris in te
vullen via aanwerving en een werfreserve aan te leggen voor de duur van 3 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 maart 2008 kennis
genomen van de ingediende kandidaturen.
Uit het proces-verbaal van deliberatie van 15 mei 2008 blijkt dat volgende kandidaten
geslaagd zijn in het aanwervingsexamen van stadssecretaris:
� Carlo Daelman, Overacker 33, 8530 Harelbeke;
� Tijs Van Vynckt, Vierlindenstraatje 20, 9940 Evergem.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 20 mei 2008 kennis
genomen van het resultaat van het aanwervingsexamen.
Voormelde kandidaten voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden en komen in
aanmerking voor benoeming tot stadssecretaris.
Volgens artikel 105 § 2,3° van het gemeentedecreet dient de stadssecretaris eerst
benoemd te worden op proef.
Het volledig dossier, alsmede het individuele dossier van de kandidaten hebben ter
beschikking gelegen voor de gemeenteraadsleden.
De Gemeenteraad verwijst naar de uitslag van het aanwervingsexamen.
Het is aangewezen de effectieve datum van indiensttreding in onderling overleg te laten
bepalen mede gelet op een mogelijke opzegtermijn van de kandidaten.

Het is daartoe aangewezen het college van burgemeester en schepenen de machtiging te
verlenen om de datum van effectieve indiensttreding vast te stellen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen en/of
eerdere genomen beslissingen :
Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 § 2,7°;
Gemeentedecreet, inzonderheid art. 105 § 2,3°;
Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 1995, houdende ‘gemeentepersoneel - vaststellen
nieuwe algemene functionele organisatie, personeelsbehoeftenplan en organogram m.i.v.
1 januari 1995’;
Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 1995, houdende ‘gemeentepersoneel – vaststelling
nieuwe personeelsformaties m.i.v. 1 januari 1995’ goedgekeurd door de Vlaamse Minister
van Openbare Werken, Ruimtelijke Ordening en Binnenlandse Aangelegenheden op 29
maart 1995;
Administratief Statuut van het Gemeentepersoneel, inzonderheid Bijlage 1 – Bijzondere
Benoemings- en Bevorderingsvoorwaarden, met in het bijzonder sectie 1, punt 25 –
stadssecretaris;
Artikel 11 tot en met 31 van het administratief statuut van het gemeentepersoneel.
Na beraadslaging in besloten zitting ;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;
Beslissend in een geheime stemming waaraan 26 leden deelnemen ;
De heer Daelman Carlo bekomt 22 geldige ja stemmen ;
De heer Van Vynckt Tijs bekomt 3 geldige ja stemmen ;
Er is 1 neen stem.
Daarop keurt de Raad met unanimiteit volgende motivering goed :
De gemeenteraad gaat over tot de vergelijking van titels en verdiensten van beide
betrokken kandidaten.
De gemeenteraad stelt vast dat kandidaat Daelman 71 % van de punten behaalt en
kandidaat Van Vynckt 69,5 % Ingevolge de uitslag van de examenverrichtingen heeft
de heer Daelman bijgevolg al een grotere aanspraak op aanstelling dan de heer
Van Vynckt.
Verder stelt de gemeenteraad vast dat de heer Daelman, blijkens het voorgelegde
overzicht van vroegere tewerkstellingen, in de praktijk in een professionele situatie
reeds leiding gegeven heeft aan teams. Blijkens de periode van vroegere
tewerkstellingen in hoofde van de heer Van Vynckt, is dat in hoofde van deze
kandidaat minder of niet het geval.
BESLUIT :
Artikel 1 :
De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt de heer
Carlo Daelman - geboren te Kortrijk op 26 juli 1969, thans wonende te 8530 Harelbeke,
Overacker 33 - benoemd tot stadssecretaris op proef.
Artikel 2 :
De datum van effectieve indiensttreding zal in onderling overleg met de huidige
werkgever van de heer Daelman èn de heer Carlo Daelman zelf bepaald worden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt bijgevolg machtiging verleend om de
datum van effectieve indiensttreding vast te stellen.

Artikel 3 :
De individuele wedde van betrokkene zal bij afzonderlijke beslissing van het college van
burgemeester en schepenen worden vastgesteld.
Artikel 4 :
Wordt opgenomen in de werfreserve van stadssecretaris, ingaand op 16 mei 2008 en
geldig voor een termijn van 3 jaar : de heer Tijs Van Vynckt, geboren te Gent op
10 januari 1981 en thans wonende Vierlindenstraatje 20 te 9940 Evergem.
* * *
* *
De heer Carlo Daelman dankt de gemeenteraad voor het vertrouwen. Hij toont begrip
voor de bekommernissen van raadslid Demyttenaere en beseft dat het voor de fractie
van de heer Demyttenaere niet gemakkelijk is geweest om tot het geformuleerde besluit
te komen. De heer Daelman hoopt dat hij het vertrouwen in hem door de gemeenteraad
gesteld niet zal beschamen. Hij nodigt iedereen uit hem op een correcte wijze te
evalueren . De heer Daelman bevestigt dat de opsomming van de verwachtingen ten
aanzien van de secretaris een perfecte weergave zijn van de rol van de secretaris.
De heer Daelman drukt de hoop op een goede samenwerking met de raad, college en
administratie uit. Hij gaat de belofte aan de stad en haar problematieken door een
objectieve bril te zullen bekijken.
* * *
* *
VARIA BIJ DE DAGORDEPUNTEN
Punt 1: Infrastructuurwerken bedrijventerrein 'De Blokken'. Goedkeuren tracé,
bestek, raming (2 900 191,10 euro + BTW) en toelating tot het uitvoeren van de
werken.
Raadslid André Vanassche: Het raadslid vraagt of het klopt dat - voor de werken aan de
school te Stasegem - het bevel van aanvang der werken gegeven is vóór de
bouwvergunning werd bekomen.
Antwoord schepen Callewaert: Dit klopt – ja, de aannemer was niet gestart en zal een
schadevergoeding vragen.
Punt 2: Aanleg parking begraafplaats Gentsesteenweg. Goedkeuren aanvullende
werken, raming (28 386,10 euro + BTW) en gunningswijze.
Raadslid Dominique Windels: Het raadslid vraagt na te gaan of de parkeerplaatsen die
voorbehouden zijn aan mensen met een handicap niet dichter naar het kerkhof toe
kunnen worden gesitueerd.

Punt 6: Vaststellen nieuwe straatnaam 'Smeyershof' voor de nieuwe wegenis in
de verkaveling (NV Bostoen) palende aan de Deerlijksesteenweg. Definitieve
vaststelling.
Raadslid Dominique Windels: Het raadslid vraagt aandacht voor de aansluiting van de
nieuwe straat op de Deerlijksesteenweg en de Amerikalaan. Volgens het raadslid wordt
daar een eigenaardig kruispunt gecreëerd. Het raadslid vraagt de situatie nog eens te
bekijken.
Punt 7: Voorkooprecht ingevolge de Vlaamse Wooncode op de woning gelegen
in de Gentsestraat 76. Goedkeuren uitoefenen voorkooprecht.
Raadslid André Vanassche: Het raadslid vraagt voor welke doeleinden het goed, waarop
het recht van voorkoop slaat, kan worden aangewend.
Antwoord van de Burgemeester: Het goed mag enkel worden aangewend voor sociale
doeleinden.
Punt 11: Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2007.
Raadslid Dominique Windels: Het raadslid verwijst naar de pagina's 96 en 97 inzake
energiemaatregelen. Uit punt 6.4. blijkt, volgens het raadsid, duidelijk dat er een
energieboekhouding wordt bijgehouden en dat adviezen inzake energie worden
ingewonnen. Het raadslid vraagt echter wat daarmee wordt gedaan. Wordt aan de hand
daarvan aktie ondernomen?
Antwoord schepen Top: De schepen stelt niet te kunen antwoorden voor de andere
diensten. Hij antwoordt namens de sector sport. De schepen wijst erop dat in de sector
sport een koppeling gemaakt is tussen het reservatiepakket en de energiesturing.
Volgens de schepen is het doel van de energieboekhouding inderdaad eventueel
problemen te signaleren en een leiddraad te zijn bij eventuele toekomstige technische
maatregelen.
Antwoord Schepen Daelman: Voor twee gebouwen is er al een energie-audit gebeurd. De
aanbesteding voor de audit voor de andere gebouwen is rond. De stad heeft al veel
gemeten waardoor men al veel weet, maar men doet daar nog niet genoeg mee. Het
aspect duurzaamheid ervan is dus duidelijk iets wat nog in de toekomst ligt. De schepen
wijst er op dat wat betreft het cultureel centrum te Hulste er aan de architect een
bijkomende vraag is gesteld mbt de mogelijkheden tot het inschakelen van alternatieve
energie.
Antwoord schepen Francis Pattyn: de schepen wijst erop dat het verbruik in het
jeugdcentrum het TSAS met 31 % is gestegen. Dit is te wijten aan problemen met de
brander en de leidingen. Er is al een ontwerper voor de aanpak van de problemen
aangesteld.
Punt 13: Stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Vaststellen en
aanwenden lestijdenpakket voor het schooljaar 2008 - 2009.
De voorzitter van de gemeenteraad vraagt aan de schepen van onderwijs toelichting mbt
het aantal uren turnen. Uit het voorliggende lestijdenpakket blijkt niet dat in alle klassen
twee lestijden turnen zijn voorzien.
Directeur Ivan Vandemoortele, aanwezig in het publiek, geeft met toelating van de
gemeenteraad volgende toelichting:

De aanvullende uren turnen zijn niet in het lestijdenpakket opgenomen, maar iedere klas
heeft inderdaad twee uren turnen per week.
Punt 14: Stedelijk basisonderwijs. Aanwenden uren beleidsondersteuning voor
het schooljaar 2008 - 2009.
Raadslid Donald Langedock: Het raadslid verklaart akkoord te gaan met het feit dat een
ernstige inspanning wordt gedaan voor het gemeentelijk onderwijs. Volgens het raadslid
belet dat niet dat het bedrag vrij hoog is en dat er geen precedent mag worden
geschapen, ook niet in functie van een éénmalige extra inkomst van 89.000 euro. Het
raadslid uit zijn tevredenheid over het feit dat in de komende maanden uitgaven en
inkomsten wat betreft de functie onderwijs tegenover elkaar zullen worden gesteld zodat
men een juiste kijk op de zaak krijgt.
Antwoord Schepen Francis Pattyn: Het gaat inderdaad om een uitzonderlijk jaar. De zaak
wordt uiteraard, zoals beloofd, opgevolgd.
Punt 16: Hergroepering van Dexia-leningen 'eigen aandeel'.
Raadslid Hendrik Deprez: Het raadslid acht het in de barre financiële tijden aangewezen
mbt de leningen de markt te raadplegen.
Antwoord schepen Rik Pattyn: Dit gebeurt altijd, maar vaak is Dexia de enige inschrijver.
De schepen kondigt ook een marktbevraging rond de rubriek verzekeringen aan.
Raadslid Hendrik Deprez: Het raadslid stelt niet te geloven dat enkel Dexia belangstelling
heeft. Het is volgens het raadslid het moment om de zaak eindelijk open te stellen.
Schepen Rik Pattyn: De schepen stelt dat men inderdaad verschillende keren in de
gemeenteraad gesteld heeft, dat wat de verzekeringen betreft, de markt eens zou
moeten worden bevraagd. E.e.a. is dan vaak wat verloren gegaan. Maar nu wordt er
zeker een marktbevraging in functie van de verzekeringen gedaan. Daarbij wordt
rekening gehouden met de contractuele opzeggingstermijn van 3 maand.
Antwoord van de Burgemeester: De Burgemeester wijst erop dat wat betreft leningen al
jaren een overheidsopdracht wordt gelanceerd. Mocht het raadslid klachten hebben over
favoritisme, dan moet dit op het gepaste ogenblik naar voor gebracht worden.
Punt 20. Vaststelling dienstjaarrekening 2007, bijlagen en kasverslag per 31
december 2007.
Raadslid Inge Bossuyt: Het raadslid dankt de diensten voor het werk dat aan de rekening
werd gedaan. Het raadslid dankt ook de ontvanger van het OCMW voor zijn toelichting op
de raadscommissie. Volgens het raadslid kon de commissie vaststellen dat
personeelsuitgaven en werkingskosten enigszins onder controle zijn. Het raadslid drukt
zijn appreciatie uit voor het feit dat thans ook tussentijds cijfers door de schepen van
financiën aan de commissie worden overgemaakt, waarvoor dank. Het raadslid vraagt
evenwel de nodige aandacht te hebben voor de toelage aan de kerkfabrieken. Tevens
verwijst het raadslid naar de opmerking van raadslid Donald Langedock i.v.m. de kosten
- batenanalyse inzake gemeentelijk onderwijs.
Schepen Rik Pattyn: De schepen wijst er op dat de begrotingen voor de kerkfabriek en
ook de overdracht van de Stad, niet sterk is gestegen, maar beiden wel aan
schommelingen onderhevig zijn. De schepen wijst erop dat er binnen de kerkfabrieken
ernstige pogingen worden gedaan om de kosten te drukken. Daarom wordt ook een
meerjarenplan opgemaakt. De Schepen stelt dat hij een goed gevoel heeft wat betreft de

werking van en de relatie met de kerkfabrieken. Er wordt in de kerkfabrieken positief
gewerkt, wat niet wil zeggen dat men niet blijvend kritisch op de zaak moet toekijken.
Punt 30. Benoeming secretaris op proef en vaststellen werfreserve.
Raadslid Olivier Vanryckeghem: Het raadslid vraagt/stelt dat op het intranet van de Stad
raadslid Inge Bossuyt al als zesde schepen Carlo Daelman als stadssecretaris wordt/werd
aangegeven. Het raadslid vraagt toelichting.
Antwoord van de Burgemeester: E.e.a. werd inmiddels rechtgezet. De betrokken
ambtenaar bood zijn excuses aan.
OPENBARE STEMMINGEN
Alle besluiten in openbare stemming werden genomen met unanimiteit der stemmen van
de aanwezige leden.
VERSLAG
Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 09 juni 2008 dat als
goedgekeurd mag worden beschouwd.
_______________________________________________________________________
De zitting eindigt om 22.15 u
_______________________________________________________________________
F. DETREMMERIE W. VANDEMEULEBROUCKE
secretaris wnd. voorzitter