zitting van de gemeenteraad van 14 juli 2008 - Stad Harelbeke

Nadat de exclusiviteit waarvan sprake in artikel 2 definitief door de 2 partijen is
goedgekeurd, zal het college Leiedal aanstellen om het passend spoor uit te werken. Het
budget hiervoor kan vervolgens op de volgende begroting worden voorzien.
11. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2007.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
Volgens artikel 96 van de nieuwe gemeentewet bevat het verslag een synthese van het
ontwerp van begroting (nu budget). Het beschrijft bovendien het algemeen en financieel
beleid van de gemeente, geeft een overzicht van de toestand van het bestuur en van de
gemeentezaken en verschaft eventueel andere nuttige informatie. Het jaarverslag is in
de eerste plaats bestemd voor de beleidsverantwoordelijken zelf en is een hulpmiddel om
inzicht te verwerven in het slagen of falen van de werking van de gemeente in het
verleden en om hieruit de nodige conclusies te trekken voor het toekomstig beheer.
In de tweede plaats moet het jaarverslag een informatiebron zijn voor de bevolking en
geïnteresseerde derden. De openbaarheid van bestuur is er in elk geval mee gebaat.
Het jaarverslag moet aan de gemeenteraad worden voorgelegd vóór de beraadslaging
over het budget. Dat betekent niet noodzakelijk dat beide documenten in dezelfde
vergadering van de gemeenteraad moeten worden behandeld.
Het jaarverslag handelt over het dienstjaar waarvoor de laatste rekening werd
opgemaakt, nl. 2007.
Jaarverslag en rekening bieden dus aanknopingspunten en kunnen het best in dezelfde
gemeenteraadszitting behandeld worden.
Om deze redenen;
Wordt het jaarverslag, naast het budget, de rekening en het meerjarig beleidsplan een
belangrijk beleidsdocument dat de eenjarigheid van het budget en rekening doorbreekt
en het gemeentelijk beheer in een ruimer tijdsperspectief plaatst. De opmaak van het
jaarverslag werd afgestemd op de structuur van het meerjarenplan 2008-2013: het Haps
(Harelbeke plant samen). Het is de bedoeling om voortaan ook via het jaarverslag de
vooruitgang van het beleidsplan in de verschillende beleidsdomeinen zichtbaar te maken.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1:
Neemt kennis van het jaarverslag over het bestuur en de toestand van de
gemeentezaken 2007 en keurt dit verslag goed.
12. Aankoop van muziekinstrumenten voor de stedelijke academie voor muziek
en woord (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (19 706,61 euro + BTW) en
gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van muziekinstrumenten voor
de Stedelijke Akademie voor Muziek, Woord en Dans” werd een bestek met ref.
2008/muz opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst.
De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 19.706,61 excl. btw of € 23.845,01
incl. 21 % btw.