zitting van de gemeenteraad van 14 juli 2008 - Stad Harelbeke

Art. 6.4
Indien het stadsbestuur eigenaar is van de lokalen en op voorwaarde dat er een
gebruiksovereenkomst afgesloten werd met de jeugdvereniging, wordt de tussenkomst
vastgelegd op 75% van de kosten.
Art. 6.5
Voor investeringen in energiebesparende maatregelen, bij het gebruik van ecologisch
gelabelde materialen en werken in functie van de veiligheid of toegankelijkheid van het
lokaal, wordt de tussenkomst van het stadsbestuur in alle gevallen bepaald op 75% van
de kosten.
Art. 6.6
Het bouwwerk moet hoofdzakelijk aangewend worden ten bate van de jeugdwerking van
de begunstigde vereniging. In het bijzonder wordt elke regelmatige bewoning formeel
uitgesloten.
Art. 6.7
De principiële aanvraag om betoelaging wordt bij de jeugddienst schriftelijk ingediend, en
dit vooraleer de werken een aanvang nemen. Bij de aanvraag zal een raming van de
kosten worden gevoegd, alsmede de vermoedelijke datum voor de aanvang van de
werken.
Bij een aanvraag tot bouw- of renovatiewerken waarvan het totale geraamde bedrag
hoger ligt dan 5.000 € (btw incl.), zal de jeugddienst eerst voorafgaandelijk het technisch
advies vragen van een medewerker van het stadsbestuur. Hiertoe kan extra uitleg of
informatie opgevraagd worden bij de jeugdvereniging en/of wordt de situatie ter plaatse
onderzocht.
De aanvraag wordt samen met dit advies voorgelegd aan het College dat uiteindelijk haar
principiële goedkeuring moet geven vooraleer de werken kunnen starten.
In ieder geval wordt ook het advies van de stedelijke jeugdraad of haar gedelegeerd
orgaan ingewonnen.
Art. 6.8
De aanvraag om uiteindelijke betoelaging wordt schriftelijk ingediend op de jeugddienst.
Bij de aanvraag wordt naast een volledige afrekening ook een overzicht met de
bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd.
Deze bewijsstukken moeten een gedetailleerd overzicht geven van het hoeveelheden en
de kostprijs van de gebruikte materialen alsook van de eventueel aangerekende
werkuren.
Gratis verwerkte materialen, alsook gratis gepresteerde werkuren of diensten komen niet
in aanmerking.
Art. 6.9
Na advies te hebben ingewonnen van de stedelijke jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan
zal de definitieve toelage bepaald worden door het College van Burgemeester en
Schepenen.
Art. 6.10
§ 1
Jeugdverenigingen die dit wensen kunnen een voorschot van 30% van de voor de uit te
voeren werken geraamde kosten bekomen mits :