zitting van de gemeenteraad van 14 juli 2008 - Stad Harelbeke

voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze
na advies door de jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan goedgekeurd werd door het
College van Burgemeester en Schepenen.
deze aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde raming van de kosten en een
schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer
het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 10.000 € bedraagt
de aanvragende vereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te
zullen aanwenden voor de opgegeven werken
de werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de
nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst
zich twee door het college solvabel geachte natuurlijke personen of één door het college
te aanvaarden financiële instelling hoofdelijk, ondeelbaar en met afstand van het recht
van uitwinning borg stellen/stelt tot terugbetaling van het voorschot ingeval van
misbruiken (zie art. 6.11 hierna).
het voorschot wordt gestort op een daartoe speciaal geopende rekening waarvan enkel
kan worden betaald dan met medeondertekening van de borg/borgen. Het behoort de
aanvrager van het voorschot een en ander te bewijzen.
§ 2
Bij de definitieve afrekening en bepaling van de toelage, zal het reeds verkregen
voorschot in mindering gebracht worden.
Art. 6.11
In het kader van een verbetering van de brandveiligheid in de verschillende jeugdlokalen
kunnen de jeugdverenigingen op afgesproken tijdstippen hun brandblusapparaten
gezamenlijk laten controleren. De praktische afspraken worden hiertoe gemaakt door de
jeugddienst.
In het verlengde van de hierboven (art. 6.5) vermelde verhoogde tussenkomst rond
werken in het kader van veiligheid zal het stadsbestuur slechts 25% van de werkelijke
kostprijs van deze service doorrekenen aan de betrokken jeugdverenigingen.
Art. 6.12
Misbruiken van de subsidie geeft het College de mogelijkheid, na advies van de
jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan en gehoord de vereniging, het recht van verval
van de subsidie uit te spreken. Alle in het kader van het fonds en bij het betrokken
project bekomen bedragen dienen in dat geval aan de stad te worden terugbetaald. Ze
kunnen o.m. worden gerecupereerd op andere door de stad aan de vereniging
verschuldigde bedragen.
Art. 6.13
De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken, toezicht en controle
door het stadsbestuur toelaten.
Art. 6.14
De toelage zal slechts uitbetaald worden binnen de perken van de kredieten hiertoe in de
begroting voorzien.
Artikel 3: De wijzigingen aan het reglement zullen bekend gemaakt worden
overeenkomstig art. 186 van de het nieuwe gemeentedecreet en treden in werking op
01.08.2008.
16. Hergroepering van Dexia-leningen 'eigen aandeel'.