Integrale visie op informatievolwassenheid - NIFV

H3 VolwassenheidsniveausTer ondersteuning van het veranderproces, is het essentieel dat de veiligheidsregio continuein beeld houdt wat de groei in ‘informatie volwassenheid’ is. Om die reden is eeninformatiemanagement scan ontwikkeld.Deze scan wordt gedurende het regionaliseringproces als groeithermometer gebruikt enlevert een informatieprofiel op. Afgezet tegen de actuele doelstellingen en ambities, wordtgevisualiseerd waar de veiligheidsregio qua informatie volwassenheid op dit moment zit.De scan kent 6 volwassenheidsniveaus:Niveau 1: de veiligheidsregio zit in de fase waarin gezocht wordt naar debenodigde informatie om de strategie te realiseren. Er is bewustwording ontstaanen men beseft het belang van goede informatievoorziening bij het realiseren vande doelstellingen,Niveau 2: de veiligheidsregio zit in de fase waarin de bestaandeinformatieverzamelingen in beeld worden gebracht. Monodisciplinair heeft menvanuit het procesdenken achterhaald welke kerninformatie minimaal nodig is.Men weet wat er is en heeft de informatie geprioriteerd (de eerste stap op wegnaar de vraagorganisatie),Niveau 3: de veiligheidsregio zit in de fase waarin op basis van ontwikkelingen enlange termijn denken, nieuwe informatievraagstukken eninformatieverzamelingen worden ontwikkeld. Het doorlopen van fase 1 en 2vraagt om visie op informatievoorziening. Partners zien wat er mist en gaan actiefop zoek naar informatie (de vraagorganisatie wordt meer en meer een volwassenpartij),Niveau 4: in deze fase delen de veiligheidsregio en haar ketenpartners informatieom monodisciplinaire en multidisciplinaire taken uit te kunnen voeren. Informatieis beschikbaar gemaakt en er is een medium gekozen. Informatie kan nu een rolspelen in besluitvorming.Niveau 5: in deze fase wordt binnen de veiligheidsregio bestaande informatie ennieuwe informatie snel en spontaan toegepast door de ketenpartners. Informatieweet men te vinden en speelt een rol bij besluitvorming,Niveau 6: de veiligheidsregio beschikt in deze fase alleen over informatie die temaken heeft met de strategie. Het gebruik van informatie genereert weerinformatie. Door evaluatie beschikt men over zuivere stuurinformatie diebesluitvorming op strategisch niveau optimaal ondersteunt.De scan moet helpen bij het definiëren van noodzakelijke actiepunten ominformatiemanagement op een steeds hoger niveau te krijgen.Integrale visie op informatievolwassenheid (Schouten, OOVplus, maart 2007)6