bedrijfsplan - Gemeente Helmond

DE STRATEGISCHE STAPPEN VOOR DE KOMENDE JAREN5.1 OVERGANGSJAAR 20085.1.1 InhoudPrimair staat het reguliere aanbod van hoogwaardige kwaliteitsfilms. Aan de hand vaneen nieuw te maken activiteitenplan zal er ingespeeld worden op stedelijke activiteiten enzal er een gevarieerd aanbod rondom het thema film opgezet worden.In de loop van 2008 zal er speciale aandacht gegeven worden aan de werkgroep kinderfilm. De afgelopen jaren is dezeactiviteit om allerlei redenen onvoldoende uit de verf gekomen. Het Filmhuis kan en moet ook voor kinderen een herkenbaaren veelbezochte instelling zijn waar op een creatieve en afwisselende wijze met deze kunstvorm kennis gemaakt kan worden.Het starten met ontbijtfilms bleek een succes. Dit soort activiteiten wordt voortgezet. Door het opzetten van nieuwe projectenvoor tieners alsmede het opnieuw opstarten van Cinemovie wordt ook hernieuwde aandacht gegeven aan deze, voor detoekomst, belangrijke doelgroep.Activiteiten zoals Duistere Openbaringen, Stichting Film Helmond, Lambertushof, vertonen van historische Helmondse films,gezamenlijke projecten rondom tentoonstellingen van het Gemeentemuseum, filmklassiekers, muzikale- en cultureleomlijsting van films en vele andere nog te ontwikkelen activiteiten zullen structureel bijdragen aan een echt film- encultuurklimaat in het Filmhuis Helmond.5.1.2 OrganisatieDe bestaande werkgroepen zullen in 2008 intensief begeleid worden en er zal meer afstemming tussen de werkzaamhedenplaats vinden. Programmering en publiciteit zullen strategisch worden ingezet om kwaliteit van het aanbod te borgen, maarvooral ook om nog meer bezoekers naar het Filmhuis te trekken. Er zullen eerste aanzetten gemaakt worden om te komentot een marketing- en PR-plan.Het kantoor en de interne organisatie zullen transparant opereren en het kantoor zal ook feitelijk worden heringericht metgoede pc’s en werkplekken, vergadervoorzieningen en werkplekken voor de vrijwilligers. Een goede interne organisatie kanniet neergezet worden zonder goede apparatuur. Niet alleen voor de interne (financiële) controle maar ook om het werk goedte kunnen uitvoeren zullen er op korte termijn een nieuw barkassasysteem alsmede een nieuw kaartverkoopsysteem wordenaangeschaft. Het nieuwe kaartverkoopsysteem is een voorwaarde gesteld vanuit de filmdistributeurs maar biedt ook tal vanandere voordelen voor het Filmhuis zoals on-line verkoop van toegangsbewijzen, efficiëntere kaartverkoop, een betereregistratie van vrienden van het Filmhuis en eveneens heel veel noodzakelijke managementinformatie. Het Filmhuis istenminste 12 dagdelen per week voor het publiek geopend, en daarnaast nog vaak 1 à 2 dagdelen voor besloten en/ofbijzondere activiteiten. Gestreefd wordt om het bureau een 25–tal uren per week geopend te hebben voor administratie,dienstverlening, publieksservice en externe contacten. Nog vóór 1 mei 2008 zal het contractpersoneel worden ondergebrachtin de CAO Kunsteducatie. Onderzoek heeft uitgewezen dat deze CAO voor de Filmhuisorganisatie het meest past.Er zal nieuw personeelsbeleid worden gevoerd met aandacht voor functionerings-en beoordelingsgesprekken,(bij)scholing, ARBO-beleid, BHV en teambuilding.HOOFDSTUK 5 BEDRIJFSPLAN 2008- 2011 FILMHUIS HELMOND Q