bedrijfsplan - Gemeente Helmond

3.2 OrganisatieBESTUURVanaf oktober 2007 is een nieuw bestuur operationeel. Het stichtingsbestuur telt vijf leden. De volgende competenties zijnin het bestuur verenigd: kennis en ervaring op filmhuisgebied, het werken in een bestuurlijke omgeving, onderwijs, facilitairmanagement (horeca, personeel), vrijwilligerswerk en financiën. Bestuursleden trekken samen op met het management enzijn op dit moment intensief betrokken bij het reilen en zeilen van het Filmhuis. Voor deze manier van werken is tijdelijkgekozen in verband met de wenselijkheid van teambuilding, de noodzaak om op korte termijn een aantal knelpunten wegte nemen en een aanzet te geven tot een cultuurverandering. Om de organisatie en de cultuur van het Filmhuis beter teleren kennen, participeren bestuursleden vooralsnog in het werkgroepenoverleg en de werkgroepen.BEROEPSKRACHTENHet bestuur en management worden ondersteund door een aantal beroepskrachten. Personeelsopbouw per oktober 2007:management vaste formatieplaats 36 uuroperateur contractbasis 32 uurbarbeheerder contractbasis 20 uurpr- functionaris Atlant 28 uurfinancieel administrateur Atlant 20 uurDe directeur stuurt de andere beroepskrachten en vrijwilligers aan. Hij observeert, analyseert, lost dagelijkse problemen op endoet het bestuur verbeteringsvoorstellen.VRIJWILLIGERSHet Filmhuis telt circa 75 vrijwilligers. De vrijwilligers nemen deel aan de volgende werkgroepen:> werkgroep programmering> werkgroep operateurs> werkgroep horeca (vertegenwoordiging van plus minus 50 barvrijwilligers)> werkgroep expositie> werkgroep kinderfilm> werkgroep pr> het werkgroepenoverlegDe werkgroepen functioneren redelijk autonoom. De afstemming vindt plaats in het werkgroepenoverleg. De werkgroepenkomen maandelijks bij elkaar. Nu nog zijn bestuursleden in wisselende samenstelling bijwerkgroepvergaderingen aanwezig.HOOFDSTUK 3 BEDRIJFSPLAN 2008- 2011 FILMHUIS HELMOND G