ALV concept notulen 11-4-2012.pdf - KNNV Vereniging voor ...

concept
Verslag ALV 11 april 2012
KNNV Zeist, Heuvelrug en Kromme Rijn
Plaats: NMC/Milieudienst, Laan van Vollenhove 3211 Zeist, 20.00 uur
Aanwezig: Bestuur: Frans van Bussel (vz), Janneke van Weelderen, Joost Buddingh, Maria Veeken.
Leden: Alejandro Angulo, Aletta van Embden, Andrew Nolten, Anton van Weelderen, Arend van
Oosten, Berna Aartsen, Bert Keijner, Bert Tolsma, Emile Sanders, Erik Notenboom, Gerard
Streng, Han van der Kolk, Hans van Schaik, Hans Vonk, Helen Verouden, Henk Schreuder, Jan
Katsman, Jolande van Rijn, Joke Lubach, Jos Bouvrie, Marc Schmitz, Maria Lauran, Matthijs van
Hoorn, Nicolien Drost, Rena Angulo, Rudi van Houten, Tom Bom, Tom Schrijvers, Trudy Groot,
Simone Laanbroek (notulen).
Afwezig (mk): Jos van Loozenoord , Karin Hulsdauw, Sjef ten Berge, Sophieke Nijhuis
1. Opening en vaststelling agenda
Frans van Bussel heet de aanwezigen welkom en meldt de afmelders voor de vergadering. Na
afloop van de vergadering zal door Jan Katsman een diapresentatie gegeven worden over:
Zeearenden in de Oderdelta.
De agenda wordt met toevoeging bij punt 9, dat ook Frans van Bussel volgens rooster aftreedt
maar herkiesbaar is, vastgesteld.
Het wordt een spannend jaar met mogelijk veel veranderingen op komst, de voorzitter is daarom
blij met de grote opkomst van de leden.
2. Mededelingen
- Dit is het jaar van de bij, daarom worden verschillende activiteiten georganiseerd. Een
voorbeeld hiervan is de lezingen cyclus in de bibliotheek van Zeist in samenwerking met een
paar conculega’s. Ook tijdens de promotie activiteiten wordt er aandacht aan de bij besteed dmv
een bijenkrant, zaad voor bijenvriendelijke bloemen, etc.
- De leden worden gevraagd (als ze dat nog niet doen) of ze actief willen participeren in de
verschillende werkgroepen (naast alle al bekende werkgroepen, de nieuwe natuurwerkgroep en
de nog in te stellen werkgroepen om de samenwerking met het IVN vorm te geven) en andere
activiteiten (o.a. promotiekraam). Zij kunnen zich bij Frans van Bussel melden.
3. Verslag ALV 7 april 2011
Het verslag van de ALV 7 april 2011 wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
4. Balans en resultatenrekening 2011
Maria Veeken (penningmeester) geeft een korte toelichting op de jaarcijfers. De vogelcursussen
waren opnieuw een groot succes en hebben naast enige donaties wat financiële reserve
opgeleverd. Er zijn geen vragen.
5. Kascommissie
a) De kascommissie (Han van der Kolk en Jan Katsman) heeft het jaarverslag beoordeeld en
akkoord bevonden. Bij acclamatie wordt de penningmeester decharge verleend.
b) De ALV stelt de kascommissie voor 2012 vast. Deze zal bestaan uit: Jan Katsman en Anton
van Weelderen.

6. Vaststelling begroting 2012
Vraag: Waaom zijn de kosten voor de promokraam niet begroot.
Antwoord: Dit is de afgelopen jaren ook niet gedaan, mede omdat de promokraam ook geld
oplevert.
Voorstel: Van het bestuurs- en secretariaatswerk (= 500 euro) kan een deel, bijv. 200 euro
worden overgeheveld naar de promokraam. De leden zijn hiermee accoord. Tijdens de volgende
bestuursvergadering zal dit voorstel op de agenda worden gezet voor verdere uitwerking.
Verder wordt de begroting conform vastgesteld.
7. Vaststelling contributie
De contributie voor de regio is de laatste jaren niet verhoogd, dit was mogelijk door de extra
inkomsten (zie punt 4). De afdracht naar het landelijk bestuur is wel met de inflatie correctie
verhoogd. Voor 2013 zal door de inflatie correctie wel worden doorberekend en zal de
contributie van de regio iets worden verhoogd, in de Convo komen de bedragen te staan.
8. Verslagen activiteiten 2011
Er wordt geen uitgebreid verslag gedaan van de activiteiten in het afgelopen jaar, omdat hiervan
in de Convo al verslag is gedaan. De coördinatoren van de werkgroepen worden hartelijk
bedankt voor hun inzet evenals Joost Buddingh voor zijn redactie werk voor de Convo.
9. Aftreden van Jos van Loozenoord, Mark van Veen, Frans van Bussel en Janneke van
Weelderen.
- De Aftredende leden worden hartelijk bedankt voor hun inzet. Voor Janneke van Weelderen is
er een persoonlijk woord en een presentje. De heren zijn helaas niet aanwezig en zullen later
persoonlijk worden bedankt. Gelukkig blijven ze nog wel actief in de vereniging.
- Ook Frans van Bussel treedt formeel af, maar de leden stemmen unaniem in met zijn
herverkiezing.
10. Benoeming van de heer Han van der Kolk en mevrouw Simone Laanbroek
De leden stemmen unaniem in met hun verkiezing. Zij stellen zich nog even kort voor.
11. Voorstel voor faseplan voor meer samenwerking met het IVN (zie Koersbepaling)
- In de praktijk wordt de laatste jaren er al meer samengewerkt met het IVN en de naburige
KNNV regio’s. Voorbeelden hiervan zijn de lezingencyclus in de bibliotheek van Zeist met o.a.
het IVN, de plantencursus samen met Utrecht en de minicursus vlinders met Amersfoort. Ook
kan meer samenwerking gezocht worden met de regio’s Woerden, ’t Gooi en Wageningen. Er
zijnal jaarlijkse overlegdagen van de voorzitters van de KNNV regio’s in het gewest.
- Informeel staan de activiteiten/cursussen/excursies al open voor de leden van de andere KNNV
regio’s. Voor de aanmelding van de activiteiten voor de landelijke website moeten de leden
accoord gaan, zij stemmen hiermee in.
- Samenwerking is mogelijk op het gebied van excursies, cursussen en inventarisaties. Andrew
Nolten wil wel meehelpen met het opstellen van inventarisatie rapporten.
- Ook op landelijk niveau wordt ook toenadering gezocht tussen de besturen van het KNNV en
IVN. Ondanks de verschillen is er ook een grote overlap tussen beide organisaties.
Hoe kunnen/willen we in de toekomst samenwerken met het IVN? Voor de discussie, geleid
door Joost Buddingh, over voor- en nadelen en de wijze waarop de samenwerking vormgegeven
kan worden, worden er 3 (bleken later 2) groepen gevormd. Na een kwartiertje praten, wordt
door een vertegenwoordiger van de groep een samenvatting teruggekoppeld.
- Als positieve punten worden de volgende zaken genoemd: De organisaties vullen elkaar goed
aan, samen sta je sterker, kennis en ervaring kunnen beter gedeeld worden, meer mogelijkheden
om een breder publiek te bereiken, de doelgroep wordt groter, mogelijk meer (jongere) leden,
minder versnippering, verhogen van efficiëntie.

- Als negatieve punten worden genoemd: Intenties en achtergrond van de organisaties zijn
anders, er is een verschil in doelstelling en cultuur, mogelijk verlies van kennis, het
verenigingsblad kan te dik worden, zeker als er ook met andere KNNV regio’s intensiever wordt
samengewerkt.
- Op welke gebieden kan worden samengewerkt? De standpunten:
Groep 1 Groep 2
Cursussen, lezingen + +
Gezamenlijke planologiegroep + +
Gezamenlijk natuuronderhoud + +
Gezamenlijke kraam - +
Gezamenlijk blad ± +
- Verder mogelijkheden van samenwerken: Elkaars materialen en locaties delen, gezamenlijke
excursies, meer opleidingskennis delen.
- Het behouden van de eigen identiteit wordt als belangrijk gezien.
12. Koersbepaling en activiteiten 2012
De koersbepaling en activiteitenplanning worden conform vastgesteld.
13. Afvaardiging Vertegenwoordigende Vergadering (VV) 14 april 2012
Voor de VV in Het Koetshuis, spoorstraat 34 te Nijkerk is Janneke van Weelderen opnieuw
afgevaardigd namens onze afdeling. Anton van Weelderen is plaatsvervanger. Overigens is
iedereen welkom om er heen te gaan.
Een paar punten van belang voor de VV zijn: Geen korting op de bureaumedewerkers, wel op de
uitgave van de Natura (de frequentie wordt dan 4 x per jaar ipv 6 x per jaar). Het jaarthema van
2013 wordt ecologie in de tuin.
14. Rondvraag en sluiting
Aletta van Embden vraagt of de inventarisatie van de begraafplaats in Zeist herhaald kan
worden. Het vorige verslag wordt door verschillende instanties gebruikt, een update is dus
zinvol.
De voorzitter sluit de vergadering om ± 21.30 uur.
Actie Wie tijdsplanning
Aanpassen begroting 2012 Bestuur Vergadering 10-5-2012
Vaststellen contributie 2013 Bestuur Najaar 2012
Vormgeven aan de
Bestuur en leden 2012 -2013
samenwerking met het IVN
Vormgeven aan de
samenwerking met de andere
regio’s
Organiseren van een nieuwe
inventarisatie van de
begraafplaats in Zeist
Bestuur en leden 2012 -2013
? ?
Dit verslag is nog een conceptverslag
Het zal op de volgende ALV in 2013 ter vaststelling voorgelegd worden aan de leden.
Na de vergadering liet Jan Katsman een selectie foto’s zien van zijn reis naar de Oderdelta, een lagune in
Polen en Duitsland.

Hij vertelde ons van zijn bootreisjes op het grote water. Ze hadden slecht weer tijdens de bezoeken aan
het water, tenminste ze hadden geen zon daar. Hij vertelde enthousiast zijn verhaal bij prachtige foto’s
van zeearenden. Grote vogels die niet voor niets de bijnaam ‘vliegende deur’ hebben. Helaas had hij
geen foto kunnen schieten van een zeearend die net een vis uit het water slaat. Hij heeft dat wel gezien,
maar het gaat zo vlug dat het vastleggen op foto erg lastig is en dat beetje geluk had hij niet.
Desalnietemin waren het bijzondere foto’s.