Standaardaanbod Heron - Omeka
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Omeka</strong> - Standaard aanbod voor de<br />
ontsluiting van digitale collecties<br />
<strong>Omeka</strong> is onderdeel van ons <strong>Heron</strong> aanbod voor<br />
erfgoed en museale collecties.
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
<strong>Omeka</strong> is een professioneel open source publicatie platform en content managementsysteem gericht<br />
op de dynamische ontsluiting van digitale collecties aan de hand van beeldbanken, virtuele<br />
tentoonstellingen, gebruikersinteracties etc. <strong>Omeka</strong> biedt de partner de nodige flexibiliteit en het<br />
gebruiksgemak om zelf aan de slag te gaan zonder tussenkomst van IT-personeel in het beheer van<br />
de website en publicatie van digitale collecties. Naast de gebruiksvriendelijkheid zijn er tal van<br />
mogelijkheden die het beheer vereenvoudigen of verschillende soorten van interactie met de<br />
eindgebruiker mogelijk maken.<br />
Enkele mogelijkheden ter illustratie:<br />
• Een eenvoudig te gebruiken beheerinterface toegankelijk via de webbrowser voor de<br />
aanmaak van nieuwe webpagina’s, items 1 en collecties<br />
• Een Dublin Core datamodel met mogelijkheid tot uitbreiding<br />
• Publicatie van verschillende media types (beeld, geluid, video…)<br />
• Trefwoorden beheer voor thematische ontsluiting<br />
• Georeferentie van objecten op de kaart<br />
• Zoek- en filteropties voor het dynamisch verkennen en ontdekken van collecties<br />
• Een importmodule 2 voor het opladen van meerdere records<br />
• In bulk bewerken van de publicatiestatus, gerelateerde collecties en trefwoorden<br />
• De mogelijkheid tot integratie met andere systemen op basis van API<br />
• Een tentoonstellingsmodule die het mogelijk maakt om digitale objecten in context te<br />
plaatsen of fysieke tentoonstellingen een digitaal leven te geven<br />
• In de kijker plaatsen van o.m. collecties, virtuele tentoonstellingen en objecten<br />
• Sociale mediafuncties<br />
• Geschikt voor mobiele toestellen<br />
• …<br />
<strong>Omeka</strong> kan qua uitzicht volledig naar wens ontworpen worden. Door de flexibiliteit van het systeem<br />
zijn er tevens verschillende toepassingsmogelijkheden, maar de grootste sterkte is ongetwijfeld het<br />
aantrekkelijk en informatief in de kijker zetten van digitale collecties. De combinatie van een<br />
organisatiewebsite met beeldbank en virtuele tentoonstellingen is dus perfect mogelijk met <strong>Omeka</strong>.<br />
In onderstaand aanbod geven we een overzicht van onze standaardoplossing van <strong>Omeka</strong>. Wil je<br />
liever een op maat gemaakte versie met eigen datamodel al dan niet gebaseerd op standaarden?<br />
Ook dan kunnen wij u daarbij helpen.<br />
<strong>Omeka</strong> is een open source systeem met een sterke community van zowel ontwikkelaars als gebruikers<br />
verspreid over de hele wereld. LIBIS heeft ondertussen al zeven jaar ervaring met <strong>Omeka</strong> en draagt<br />
geregeld bij aan de open source community. Daarnaast ontwikkelt LIBIS regelmatig nieuwe plug-ins<br />
voor bijvoorbeeld integratie tussen systemen en bouwde LIBIS op basis van de <strong>Omeka</strong> software een<br />
storytelling applicatie waarmee eindgebruikers zelf verhalen kunnen samenstellen met het online<br />
aanwezig of eigen digitaal materiaal.<br />
1<br />
In <strong>Omeka</strong> zijn items individuele records die iets beschrijven. Dit kan een object zijn, maar ook een persoon,<br />
een plaats, een event etc. Via item types kan er specifieke metadata voor een bepaald itemtype gecreëerd<br />
worden. Zo kan een beschrijvingsrecord voor personen van de velden geboorte- en sterftedatum voorzien<br />
worden.<br />
2<br />
Import op basis van een door komma’s gescheiden (CSV) bestand<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 2
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
Aangezien <strong>Omeka</strong> een product is dat in voortdurende ontwikkeling is en LIBIS zelf ook op zoek gaat<br />
naar nieuwe integraties en mogelijkheden willen we erop wijzen dat dit document nooit volledig is.<br />
In die zin is dit document en haar inhoud eigendom van LIBIS/KU Leuven en mag het niet worden<br />
gebruikt of vermenigvuldigd zonder haar toestemming.<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 3
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
1. Standaard aanbod 3<br />
Ontwerp en weergave<br />
Met ons standaard aanbod krijg je een kant-en-klare <strong>Omeka</strong> installatie met een standaard ontwerp<br />
en weergave voor objecten, collecties, tentoonstellingen en eenvoudige webpagina’s. Je kan een<br />
eigen logo laten toevoegen, de contactgegevens in de footer laten aanpassen en ook het<br />
kleurenschema kan op je wensen afgestemd worden. De weergave van object en collectie metadata<br />
is beperkt tot het Dublin Core datamodel. Indien objecten onderdeel zijn van een tentoonstelling of<br />
een collectie, wordt dit in het objectrecord getoond.<br />
Heb je liever een eigen ontwerp of heb je nood aan bijkomende functies bovenop het standaard<br />
aanbod, dan kan je hiervoor bij LIBIS terecht voor een offerte ”<strong>Omeka</strong> op maat<strong>Omeka</strong> op maat”.<br />
Zoeken en vinden<br />
Via een aantrekkelijke startpagina en een overzichtelijk navigatiemenu vindt de eindgebruiker snel<br />
zijn weg doorheen de website. Een algemene zoekfunctie doorzoekt de hele website. Binnen de<br />
beeldbank (objecten) kan de eindgebruiker gebruik maken van een algemene zoekfunctie in<br />
combinatie met filters, om de collectie te bekijken. De filters zijn afgestemd op de aanwezige<br />
metadata. Zo kan er bijvoorbeeld een filter voor vervaardiger, vervaardigingsperiode en plaats van<br />
vervaardiging gebruikt worden. De eindgebruiker kan de collectie direct verkennen via deze filters,<br />
maar kan ze ook gebruiken om vanuit een algemene zoekopdracht zijn resultaten verder te verfijnen.<br />
Afbeelding 1: Filteroptie op Flandrica.be - <strong>Omeka</strong> website op maat<br />
Het basisaanbod biedt een aantal voorgeconfigureerde filters. Deze kan je echter zelf aanpassen en<br />
uitbreiden via de beheerinterface. Hoe je dit moet doen wordt uitgelegd tijdens de opleiding (zie<br />
Opleiding en documentatie).<br />
De zoekresultaten worden visueel weergeven met een afbeelding of media-icoon en beperkte<br />
metadata zoals de titel en een stuk van de beschrijving. Na het aanklikken van een record, krijgt de<br />
3<br />
Aanbod voor een <strong>Omeka</strong> website volgens standaard ontwerp en weergave. Voor meer informatie over een<br />
project op maat, zie <strong>Omeka</strong> op maat.<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 4
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
bezoeker de afbeelding of een ander mediabestand met bijhorende metadata en eventuele relaties<br />
naar een gerelateerde tentoonstellingen te zien.<br />
Virtuele tentoonstellingen en verhalen<br />
Met ons standaard aanbod kun je eenvoudig virtuele tentoonstellingen en verhalen bouwen om de<br />
bezoeker bijvoorbeeld meer informatie te bieden bij een fysieke tentoonstelling of om bepaalde<br />
objecten in een thematische of historische context te plaatsen 4 . De tentoonstellingsmodule bestaat<br />
uit een aantal inhoudsblokken die je zelf naar wens kan inzetten om een pagina op te bouwen. Zo kan<br />
je kiezen voor: media in combinatie met tekst, een galerij overzicht, enkel tekst, enkel media of<br />
objecten op de kaart 5 . Deze contentblokken kunnen naar wens herhaald worden op een pagina.<br />
Verschillende hoofdstukken zorgen voor structuur in het verhaal, maar laten de gebruiker ook toe om<br />
naar snel naar een andere pagina te navigeren. Aanwezige media zoals afbeelden worden bij het<br />
aanklikken in een pop-up scherm vergroot met de mogelijkheid om door te klikken naar het<br />
objectrecord met gedetailleerde metadata.<br />
Delen op sociale media<br />
Afbeelding 2: Tentoonstellingsmodule in de beheerinterface<br />
Standaard wordt de mogelijkheid voorzien om links naar objecten, nieuwsberichten, collecties en<br />
tentoonstellingen te delen op sociale media. Meer interactie met de gebruiker is mogelijk, maar<br />
hoort bij ons aanbod op maat (zie <strong>Omeka</strong> op maat).<br />
Media en opslag<br />
<strong>Omeka</strong> voorziet de mogelijkheid om media (e.g. beeld, audiovisueel, PDF) op te laden. De meeste<br />
bestandstypes worden ondersteund en er kunnen tevens meerdere bestanden aan een record<br />
gekoppeld worden. Ook de volgorde van weergave kan bepaald worden.<br />
Voor de opslag van beeldmateriaal en andere bestanden wordt standaard 50 GB-ruimte opgenomen<br />
in het aanbod (eenvoudig filesysteem met back-up). Bijkomende ruimte (filesysteem) wordt<br />
aangerekend a rato van 200 euro per 50 GB per jaar (incl. mirror) en is ongelimiteerd uit te breiden.<br />
Er kan voor geopteerd worden het beeldmateriaal te archiveren en preserveren, we verwijzen<br />
4<br />
Voor voorbeelden, zie http://www.flandrica.be/exhibits/browse/<br />
5<br />
Mits aanwezigheid van georeferentie op objectniveau.<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 5
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
hiervoor naar ons Teneo-aanbod (niet inbegrepen in dit standaardaanbod <strong>Omeka</strong>). Teneo<br />
ondersteunt verschillende materiaaltypes zoals beeld, tekst, audio, video … en helpt je bij het<br />
verzamelen, duurzaam opslaan, toegankelijk maken én houden van digitale informatie. Integraties<br />
met <strong>Omeka</strong>, zoals viewer embedding 6 , zijn mogelijk. Voor meer informatie kan je terecht op onze<br />
website http://www.lias.be/teneo/.<br />
Taal van de interface<br />
Het standaard <strong>Omeka</strong> aanbod biedt de keuze tussen een Nederlandstalige of Engelstalige interface. U<br />
kunt er ook voor opteren om de interface in beide talen aan je gebruikers aan te bieden. De meertalige<br />
interface is echter beperkt tot de basisstructuur zoals het navigatiemenu, veldnamen en standaard<br />
titels. Er is geen functie voor meertalige gegevensinvoer voorzien. Voor een meertalige<br />
gegevensinvoer kan je beroep doen op ons aanbod “<strong>Omeka</strong> op maat”.<br />
Eenvoudige beheerinterface<br />
<strong>Omeka</strong> biedt een zeer gebruiksvriendelijke beheerinterface om eenvoudig nieuwe objecten,<br />
collecties, tentoonstellingen en webpagina’s aan te maken en aan te passen. Omwille van de<br />
aanwezigheid van een HTML editor is kennis van HTML niet vereist.<br />
Afbeelding 3: <strong>Omeka</strong> beheerinterface – HTML editor<br />
Indien je meerdere objecten in bulk wilt importeren, kan je gebruik maken van de CSV import plugin.<br />
Hiermee kan je komma gescheiden bestanden importeren. LIBIS heeft tevens veel ervaring met<br />
de integratie van collectiebeheersystemen en databases met <strong>Omeka</strong> op basis van API (zie Open<br />
systeem) en kan je hier technisch in bijstaan via ons aanbod op maat (zie <strong>Omeka</strong> op maat).<br />
Toegangscontrole<br />
<strong>Omeka</strong> voorziet in vier gebruikersrollen voor het beheer van de website 7 :<br />
• Super: heeft toegang tot alle beheerfuncties in <strong>Omeka</strong>. Tijdens de opleiding wordt uitgelegd<br />
wat deze gebruiker kan en mag aanpassen<br />
6<br />
Voor een voorbeeld, zie http://lovaniensia.be/lovaniensia/items/show/253<br />
7<br />
Voor meer informatie over gebruikersrollen, zie http://omeka.org/classic/docs/Admin/Users/<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 6
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
• Admin: kan de navigatiebalk en standaard website settings niet wijzigen, maar kan wel<br />
objecten, collecties, tentoonstellingen en webpagina’s creëren en aanpassen<br />
• Medewerker: kan enkel objecten, collecties, tentoonstellingen en webpagina’s aanpassen die<br />
hij/zij zelf heeft aangemaakt<br />
• Onderzoeker: kan geen bewerkingen uitvoeren, maar kan daarentegen wel niet<br />
gepubliceerde objecten, collecties, tentoonstellingen en webpagina’s raadplegen<br />
Ons standaard aanbod omvat vijf gebruikers met toegang tot de beheerinterface (gebruikersaccounts<br />
zijn op naam). Er wordt geen onderscheidt gemaakt in toegekende gebruikersrollen. Er kunnen indien<br />
gewenst meer gebruikers aangemaakt worden. Zie voorwaarden en kostprijs per extra gebruiker<br />
onder Hosting en maintenance.<br />
Open systeem<br />
<strong>Omeka</strong> is een open systeem dat beschikt over verschillende mogelijkheden om data te importeren en<br />
te exporteren, waaronder een OAI-PMH module en een Web Service API. Het standaard aanbod<br />
omvat enkel de Web Service API volgens nader omschreven specificaties<br />
http://omeka.org/classic/docs/Admin/Settings/API_Settings/. LIBIS voorziet in het kader van het<br />
standaard aanbod geen aanpassingen aan deze API. Voor extra ondersteuning, zie <strong>Omeka</strong> op maat.<br />
Opleiding en documentatie<br />
LIBIS voorziet in het standaard aanbod:<br />
- 6u opleiding gespreid over max. twee sessies 8<br />
- Opleiding volgens 'train-the-trainer’ principe. LIBIS geeft een administrator opleiding en stelt<br />
een administrator handleiding 9 ter beschikking. De partner is binnen de organisatie<br />
verantwoordelijk voor de opleiding van haar medewerkers<br />
Extra opleidingsdagen kunnen worden aangevraagd en worden gefactureerd aan het dagtarief.<br />
Hosting en maintenance<br />
LIBIS voorziet standaard enkel gehoste oplossingen en voorziet hiermee in het volledige technische<br />
beheer van je infrastructuur. De verschillende applicaties draaien allen op het serverpark van KU<br />
Leuven (ICTS). De gehele infrastructuur is redundant uitgebouwd en verdeeld over twee fysiek<br />
gescheiden plaatsen (Heverlee en Gasthuisberg).<br />
De <strong>Omeka</strong> database draait in een virtuele omgeving. De applicatie wordt gehost in combinatie met<br />
andere databases (clusteromgeving). Een eigen server is mogelijk tegen kostprijs.<br />
Voor <strong>Omeka</strong> wordt enkel een productiewebsite ter beschikking gesteld. Enkel bij grote aanpassingen<br />
en herontwikkelingen wordt er tijdelijk een testversie opgezet. Na migratie naar de<br />
productieomgeving wordt deze weer offline gehaald.<br />
8<br />
Transportkosten binnen België zijn inbegrepen in het standaard aanbod. Bijkomende kostprijs voor transport<br />
buiten België dient te worden opgenomen in de offerte.<br />
9<br />
De administrator handleiding opgemaakt door LIBIS omschrijft de belangrijkste <strong>Omeka</strong>-functies. Voor meer<br />
technische functies zoals de API verwijzen we naar de online documentatiepagina’s van <strong>Omeka</strong><br />
http://omeka.org/classic/docs/. Deze zijn enkel beschikbaar in het Engels.<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 7
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
2. <strong>Omeka</strong> op maat<br />
Wij kunnen je ook helpen indien je op zoek bent naar een website die volledig op jouw noden rond<br />
digitale ontsluiting en participatie met de eindgebruiker is afgestemd. Daarnaast kan je bij ons ook<br />
terecht voor een modern ontwerp naar eigen keuze en de configuratie en ontwikkeling van<br />
bijkomende functies.<br />
Voor een <strong>Omeka</strong> website op maat kan je contact opnemen met LIBIS (zie Meer informatie). Tijdens<br />
een gesprek word je vrijblijvend geïnformeerd over de mogelijkheden van <strong>Omeka</strong> en worden jouw<br />
specifieke noden besproken waarna wij indien gewenst een offerte en projectplan op maat kunnen<br />
opmaken.<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 8
<strong>Omeka</strong> – Standaard aanbod voor de ontsluiting van digitale collecties<br />
3. Meer informatie<br />
LIBIS ontstond in 1973 als ondersteunende eenheid voor de bibliotheken van KU Leuven. Vanuit deze<br />
universitaire inbedding is LIBIS de voorbije decennia gegroeid tot een belangrijke speler in<br />
informatieoplossingen. Vandaag hebben vele instellingen - waar kennisoverdracht van fundamenteel<br />
belang is - in LIBIS de geschikte partner gevonden om hun collecties op een duurzame manier te<br />
beheren. Onze partners zijn zowel wetenschappelijke, private als openbare organisaties. Of het nu<br />
bibliotheken, archieven, musea of culturele instanties zijn, ons streefdoel is telkens moderne en<br />
gebruiksvriendelijke oplossingen rond het beheer van hun collectie te bieden. Voor meer informatie<br />
over onze diensten en producten kunt u terecht op onze website www.libis.be of kunt u vrijblijvend<br />
een presentatie van ons aanbod aanvragen via into-info@libis.be.<br />
<strong>Heron</strong> (Heritage Online) is onze dienstverlening voor erfgoedinstellingen en musea die:<br />
- Op een flexibele manier diverse collecties willen beschrijven en beheren<br />
- Gebruik willen maken van domeinspecifieke standaarden gericht op het type collectie<br />
- Op een open manier hun data willen delen met andere applicaties<br />
- Op een duurzame en persistente manier hun digitale objecten wensen te bewaren<br />
- Hun collecties online in de kijker willen zetten voor een gevarieerd publiek<br />
- Hun digitale objecten op een hoogwaardige manier willen visualiseren<br />
- Met virtuele tentoonstellingen aan de slag willen gaan<br />
- Hun eindgebruikers digitaal willen laten participeren<br />
Omwille van de grote flexibiliteit van de systemen worden ze regelmatig ingezet voor<br />
onderzoeksprojecten in o.a. de Digital Humanities.<br />
Voor meer informatie over <strong>Heron</strong> kunt u terecht op onze website www.heron-net.be.<br />
<strong>Heron</strong> – Standaard aanbod – Info november 2018 9
Change language