jaarverslag 2021

(sub)thema dat onder het minimale groeiniveau gescoord wordt, komt in aanmerking voor een verbetertraject.
In samenspraak met de leidinggevenden worden hieruit maximaal 5 verbetertrajecten geselecteerd.
Deze worden opgenomen in de kwaliteitsplanner.
De scores geven aan welk groeiniveau volledig bereikt is. Voor de meeste (sub)thema’s geldt dat de score
zich effectief bevindt in een groeiniveau hoger maar dat niet voldaan is aan alle voorwaarden van dat
hogere groeiniveau.
Bij elk (sub)thema staat er een score tussen haakjes. Dit is het minimale groeiniveau zoals vzw Stappen
voor zichzelf heeft vooropgesteld. Ook hier dezelfde opmerking als bij de scores: het minimale groeiniveau
kan vastgelegd zijn op een aantal voorwaarden van een hoger groeiniveau maar niet voldoen aan alle voorwaarden
gekoppeld aan dit groeiniveau.
5.3.3 Duiding bij de scores
Na de opstart waarbij de eerste zelfevaluatie in 2016 het resultaat was van een meting bij het coördinatieteam,
is 2021 de eerste keer dat de zelfevaluatie gebeurd is zoals beschreven in ons kwaliteitssysteem.
Vanuit elk team is een afgevaardigde nauw betrokken bij de zelfevaluatie:
Er is een kwaliteitsgroep samen gesteld, bestaande uit 7 deelnemers
Er zijn 4 bijeenkomsten geweest
Elke deelnemer heeft de zelfevaluatie ingevuld.
De resultaten zijn samen verwerkt
De verbetertrajecten zijn geselecteerd
De verbetertrajecten worden onderschreven door het coördinatieteam
De verbetertrajecten zijn opgenomen binnen de kwaliteitswerking voor de komende 4 jaar
De verbetertrajecten zijn opgenomen onder de strategische en operationele doelstellingen.
We willen nog aanvullen dat er ook initiatieven zijn genomen om de betrokkenheid van alle medewerkers
te verhogen binnen het kwaliteitssysteem dit vanuit de vaststelling dat:
De (pedagogische) medewerkers onvoldoende gebruik maken van de procedures en de hieraan gekoppelde
checklisten
De (pedagogische) medewerkers bijgevolg weinig feedback geven op onvolledigheden, of nood aan
actualisering van deze procedures en checklisten.
Om dit te ondervangen zijn:
Alle procedures en checklisten makkelijker toegankelijk gemaakt op het intranet
Is er bij elke procedure en checklist de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen
sluit de kwaliteitsverantwoordelijke tweemaal per jaar aan op elk pedagogisch team om het kwaliteitssysteem
toe te lichten, en samen te werken aan het actualiseren van de checklisten.
Is er jaarlijks een gemeenschappelijk team waar kwaliteitszorg op geagendeerd staat
De groeiniveaus van de thema’s betrokkenheid, pedagogisch profiel en maatschappelijke opdracht zijn gestegen
in 2021. Een korte toelichting:
vzw Begeleidingscentrum Stappen – kwaliteitsverslag-jaarverslag 2021 28