VvE Belang - VvE Campagnebox

Stap 4:
Plan van
aanpak en
aanbesteding
In deze stap komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Betrokkenen
- Bestek/werkomschrijving
- Offerte-uitvraag en -beoordeling
- Plannen definitief maken
Aannemer
Bij een grotere verbouwing maakt u gebruik van een aannemer: de
eindverantwoordelijke voor de verbouwing. In sommige gevallen werkt u met
meerdere aannemers, maar meestal zijn dit onderaannemers die onder de
verantwoordelijkheid van de hoofdaannemer werken. Door te werken met één
- Communicatie
aannemer heeft u ook maar één aanspreekpunt. Zo voorkomt u issues met
- Besluitvorming
aansprakelijkheid.
- Financiering aangaan
Hulpmiddel bij Stap 4:
Wat doet een aannemer?
• Bespreekt het ontwerp met de architect en de constructeur
- Hulpmiddel offertes
• Geeft bouwadvies voor en tijdens de verbouwing
• Stelt een planning op en voert deze uit
• Stuurt onderaannemers aan
• Koopt materiaal in
In de vorige stappen hebt u
Architect
• Richt een werkplaats in
verschillende scenario’s laten
Als u uitgebreid gaat verbouwen, is
• Garandeert de veiligheid tijdens de verbouwing
onderzoeken. Daarna is besloten
de kans groot dat het uiterlijk van het
• Lost problemen op
welk scenario verder uitgewerkt moet
gebouw verandert. Het is daarom
• Communiceert met de VvE over de voortgang
worden in een plan van aanpak. U
hebt al een heel traject achter de
verstandig om uw plannen voor te
leggen aan een architect. Hij/zij kan
Hoe kiest u een aannemer?
rug en u denkt misschien dat het
schetsen of 3D-tekeningen maken en
• Vraag ook een offerte bij een aannemer van buiten de regio.
einde in zicht is. Helaas is dat niet
soms zelf een model van het gebouw
• Vraag bij vrienden en kennissen, de beheerder, de architect of bouwkundige
het geval. Er ligt nog een flinke berg
printen met een 3D-printer. De
of zij goede aannemers kennen die ervaring hebben met VvE’s.
werk op u te wachten. In Stap 4 gaat
visualisatie van uw plannen helpt bij
• Kijk naar achtergrond en ervaring. Hoe lang bestaat het bedrijf al en hoeveel
u een plan van aanpak opstellen. Dit
de communicatie met de eigenaars.
mensen werken er voor dit bedrijf? Met een zzp’er loopt u risico op vertraging
werk wordt meestal uitgevoerd door
als de aannemer ziek wordt; bij een groot bedrijf is de relatie wellicht minder
(of samen met) een externe partij.
Tot slot kan de architect het ontwerp
persoonlijk.
Hiervoor hebt u de medewerking
controleren op het bouwbesluit. Bij
• Kijk of de aannemer gecertificeerd is, bij voorkeur met het VCA-certificaat
nodig van verschillende bedrijven. U
kleinere projecten kunt u ook kiezen
(voor veiligheid) en BouwGarant of Woningborg voor financiële en juridische
vraagt offertes aan en laat bestekken
voor een bouwkundig tekenaar in
waarborgen bij bijvoorbeeld een faillissement of een verschil van mening.
opmaken. Vervolgens controleert u de
plaats van een architect. Deze kan
• Luister naar uw gevoel. Kies een aannemer die bij u past. Als u geen goed
plannen en bekijkt u of de kosten in
ook de rol van bouwkundige op zich
gevoel hebt bij een aannemer, kies dan een ander.
lijn zijn met de verwachtingen.
nemen.
• Vraag referenties bij de aannemer en doe navraag naar de ervaringen.
• Let op de leveringsvoorwaarden en garanties.
Al met al gaat dit veel tijd kosten.
Constructeur
Reken op een half jaar of langer bij
Een constructeur is de verbinding
een grote verbouwing. Maar laat u
tussen de architect en de aannemer.
niet ontmoedigen. Rome is ook niet in
Hij/zij toetst en berekent de
een dag gebouwd. En bedenk: al het
constructies die nodig zijn voor
werk dat u nu verricht, scheelt u in de
volgende fase veel tijd en vooral ook
ergernis. Want in deze fase zet u alle
puntjes op de i’s.
Betrokkenen
het gebouw en werkt in feite de
voorstellen van de architect verder
uit. Als u een omgevingsvergunning
(de vroegere bouwvergunning)
moet aanvragen, is een
constructieberekening verplicht.
Tip
Aankondigen ALV: kom met een duidelijk voorstel. Concentreer u op
de hoofdlijnen. Zet er niet te veel details in, want dat leidt af. Stuur het
complete plan van aanpak als bijlage mee zodat iedereen ook het
volledige plan kan inzien.
De belangrijkste externe betrokkenen
in deze stap zijn een architect, een
Bouwbegeleider
bouwkundige, een aannemer en de
Een onafhankelijke bouwbegeleider
uitvoerende bedrijven. Hieronder
kan u helpen bij het maken van
gaan we kort in op de rollen van
keuzes over de bouw, het indienen
deze spelers. Samen met hen gaat u
van een bouwaanvraag bij de
een werkomschrijving of een bestek
gemeente, het opstellen van een
maken en offertes opvragen.
technische omschrijving voor de
aannemersselectie, het vergelijken
Bouwkundige
van offertes (zie verderop) en het
Een bouwkundige beoordeelt de
controleren van de voortgang en
bouwkundige staat van het gebouw
afronding van het project.
en geeft mogelijkheden aan voor
Plan van aanpak en
aanbesteding
verduurzaming.
68
Plan van aanpak en
aanbesteding
69