19078213
19078213
19078213
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
7 fasen model<br />
voor de ontwikkeling,<br />
implementatie, evaluatie<br />
en continue opvolging<br />
van een zorgpad<br />
Kris Vanhaecht, Svin Deneckere,<br />
Eva Van Gerven, Walter Sermeus<br />
CZV-KULeuven<br />
© CZV-KULeuven, 2010
Publicatie<br />
© CZV-KULeuven, 2010
Publication, accepted 2012
Inhoud van presentatie<br />
• Introductie<br />
– Wat kunnen we leren uit historiek kwaliteitsbeleid?<br />
• Zorgpaden?<br />
– Definitie<br />
– Het concept – model – proces – product<br />
• 7 fasen model<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Introductie<br />
1924: Walter Shewart<br />
Productie zorgt voor gegevens via processen<br />
1950: Edwards W. Deming<br />
Begrijpen van variatie & continue kwaliteitsverbetering<br />
1950: Joseph Juran<br />
De trilogie: Design, Control, Improve<br />
1960: Armand Feigenbaum<br />
Total Quality Management, a philosophy<br />
1980: Philip Crosby<br />
Quality is not only right, it is free.<br />
And it is not only free, it is the most<br />
profitable product line we have !
Introductie<br />
1990’s: Paul Batalden:<br />
Every process is perfectly designed<br />
to achieve exactly the result it gets.<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Introductie:<br />
Adviezen na het I.O.M. “to err is human” rapport<br />
Chapter 4: Taking the First Steps (p.98)<br />
Organize and Coordinate Care Around Patient Needs<br />
The primary purpose of identifying priority conditions is to<br />
facilitate the organization of care around the patient’s<br />
perspective and needs rather than, as in the current<br />
system, around types of professionals and organizations.<br />
Crossing the Quality Chasm: A New Health System for the 21st Century<br />
Committee on Quality of Health Care in America, Institute of Medicine<br />
364 pages, 2001<br />
How Physicians can change the future of health care.<br />
Porter, M.E. & Olmsted Teisberg E. in JAMA, 2007,<br />
297, 10, 1103-1111.<br />
(1) The goal is value for patients,<br />
(2) Medical practice should be organized around<br />
medical conditions and care cycles,<br />
(3) Results—risk-adjusted outcomes and costs—must<br />
be measured.<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Rol van<br />
zorgpaden?<br />
© CZV-KULeuven, 2012
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
Introductie<br />
Université Catholique de Louvain<br />
(French speaking)<br />
Dutch part of the network<br />
CZV-K.U.Leuven<br />
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Introductie<br />
200<br />
180<br />
160<br />
140<br />
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
173<br />
147 135<br />
Number of pathways per medical discipline (n=1057)<br />
92<br />
77<br />
57<br />
48 47 45<br />
32 30 28 23 17 16 12 11 11 10 10 9 7 5 5 4 3 3<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Inhoud van presentatie<br />
• Introductie<br />
– Wat kunnen we leren uit historiek kwaliteitsbeleid?<br />
• Zorgpaden?<br />
– Definitie<br />
– Het concept – model – proces – product<br />
• 7 fasen model<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Definitie Zorgpad<br />
"Een zorgpad/klinisch pad is een complexe interventie om de<br />
gemeenschappelijke besluitvorming en organisatie van zorgprocessen te<br />
verwezenlijken voor een specifieke groep van patiënten gedurende een<br />
gedefinieerd tijdskader.<br />
Eigenschappen van een zorgpad zijn:<br />
(i) Een expliciete vermelding van de doelen en de sleutelinterventies gebaseerd<br />
op evidentie, best practice en patiëntverwachtingen en kenmerken;<br />
(ii) Het faciliteren van de communicatie tussen teamleden en met patiënten en<br />
hun familie;<br />
(iii) Het coördineren van het zorgproces door het coördineren van de rollen en<br />
de opeenvolging van de aktiviteiten van het multidisciplinaire team, de patiënten<br />
en hun familie;<br />
(iv) Het documenteren, opvolgen en evalueren van afwijkingen en resultaten;<br />
en<br />
(v) Het identificeren van de verantwoorde middelen.<br />
"Het streefdoel van een zorgpad is de kwaliteit van zorg, over de grenzen van<br />
een organisatie heen, te verbeteren door het verbeteren van risk-adjusted<br />
resultaten, het bevorderen van patiëntveiligheid, het verhogen van de<br />
patiënttevredenheid en het optimaliseren van het middelengebruik.<br />
Bron: Vanhaecht, De Witte, Sermeus, 2007, E-P-A, 2008<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Zorgpad als complexe interventie<br />
They are health service interventions that are not acting<br />
as single drugs or surgical procedures but have<br />
many potential “active ingredients”.<br />
A complex intervention combines different components<br />
into a whole that is more than the sum of its parts.<br />
Campbell, BMJ 2000, Oakley, BMJ 2006, Campbell, BMJ 2007<br />
Lower complexity<br />
© CZV-KULeuven, 2012<br />
Higher complexity
Zorgpaden & continu kwaliteitsverbetering (1)<br />
EBM<br />
Verantwoorde zorg = 2 werelden verzoenen<br />
I Optimaal<br />
N<br />
H<br />
O<br />
U Sub-<br />
D Optimaal<br />
Management<br />
ORGANISATIE & ONTWERP<br />
Optimaal<br />
Optimale inhoud<br />
Optimaal georganiseerd<br />
Sub-Optimale inhoud<br />
Optimaal georganiseerd<br />
Sub-Optimaal<br />
Optimale inhoud<br />
Sub-Optimaal<br />
georganiseerd<br />
Sub-Optimale inhoud<br />
Sub-Optimaal<br />
georganiseerd<br />
Source: Sermeus, W. & Vanhaecht, K. (2002) What are clinical pathways (in dutch). Acta Hospitalia 2002;3:5-11.<br />
Source: Vanhaecht K, Panella M, Van Zelm RT, Sermeus W. (2009). Is there a future for pathways? Five pieces of the puzzle.<br />
International Journal of Care Pathways. 13:82-6.
Zorgpaden en continu kwaliteitsverbetering (2)<br />
Deming & Juran:<br />
Every improvement is done<br />
project by project and step by step …<br />
7 fasen model voor de<br />
ontwikkeling, implementatie<br />
evaluatie en continue opvolging<br />
van een zorgpad<br />
Source: Vanhaecht, K, Deneckere, S., Van Gerven, E, Sermeus, W. (2010) Het zeven fasen<br />
Model voor de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en continue opvolging van een zorgpad.<br />
Centrum voor Ziekenhuis- en Verplegingswetenschap, K.U.Leuven, Leuven. TVG 2011..
Zorgpad product …<br />
© CZV-KULeuven, 2012
4 niveaus van zorgpad product<br />
Internationaal / Nationaal / Regionaal niveau<br />
(niet organisatie specifiek)<br />
Lokaal niveau<br />
(organisatie specifiek)<br />
Individueel Patiënt niveau<br />
(organisatie &<br />
patiënt specifiek)<br />
P<br />
A<br />
T<br />
I<br />
Ë<br />
N<br />
T<br />
E<br />
N<br />
V<br />
E<br />
R<br />
S<br />
I<br />
E<br />
Standaard Zorgpad<br />
(prospectief)<br />
Operationeel Zorgpad<br />
(prospectief)<br />
Toegewezen Zorgpad<br />
(prospectief)<br />
Doorlopen Zorgpad<br />
(retrospectief)<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Inhoud van presentatie<br />
• Introductie<br />
– Wat kunnen we leren uit historiek kwaliteitsbeleid?<br />
• Zorgpaden?<br />
– Definitie<br />
– Het concept – model – proces – product<br />
• 7 fasen model<br />
© CZV-KULeuven, 2012
7 fasen methodiek<br />
Deze methodiek werd opgesteld<br />
om een projectmedewerker die<br />
gevraagd wordt om een<br />
multidisciplinair team te<br />
begeleiden bij de optimalisatie<br />
of (re)organisatie van een<br />
zorgproces, stap/fase voor<br />
stap/fase te ondersteunen.<br />
Cave: 7 fasen is geen staand order<br />
Cave: toelichting aan multidisciplinair team<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
Per fase<br />
• Fase start bij …<br />
– zodat projecten beter gestructureerd en opgevolgd<br />
kunnen worden<br />
• Doelstelling van deze fase<br />
– zodat iedereen weet wat er juist behaald dient te worden<br />
• Methodiek<br />
– multi-methodische aanpak / korte beschrijving<br />
• Beoordeling van deze fase<br />
– om projectfase goed te kunnen afsluiten<br />
– doel is om later binnen NKP-KULeuven een audit<br />
systeem te ontwikkelen<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 1: Screeningsfase<br />
• Fase start bij: Er is een vraag naar zorgpad of nood<br />
aan herwerking van een zorgproces<br />
• Doelstelling:<br />
– Is een zorgpad een juiste methodiek voor het oplossen van<br />
de gestelde vraag?<br />
• Uit de ervaring binnen NKP blijkt dat zorgpaden niet voor alle problemen<br />
een oplossing zijn<br />
• Gaat over (re)organisatie van zorgproces!<br />
– Communicatieproblemen<br />
– Coördinatieproblemen<br />
– Transparantie – standaardisatie<br />
– Opvolging van goede zorg (veilig, efficiënt, effectief, tijdig, patiënt centraal, billijk)<br />
– Nagaan eigenaarschap mogelijk project<br />
• Team / Individu / Management<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 1: Screeningsfase<br />
• Methodiek:<br />
– Aanvraag tot project:<br />
• Van informele vraagstelling � Formeel om tot project te komen<br />
• Vraag komt vanuit individu / vanuit team / vanuit stuurgroep / vanuit<br />
directie ?<br />
– Met welk soort team heb je te maken – draagkracht –<br />
innovatie - veranderingsbereidheid<br />
• Stakeholder mapping: wie van het team is pro-neutraal-contra<br />
• Gevoeligheden – conflicten binnen team (team climate - engagement)<br />
– Team bevragen<br />
– Management bevragen<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 1: Screeningsfase<br />
• Methodiek:<br />
Financiële<br />
Indicatoren<br />
Proces<br />
Indicatoren<br />
Team<br />
Indicatoren<br />
– Nagaan onmiddellijk beschikbare informatie huidig zorgproces<br />
Klinische<br />
Indicatoren<br />
Service<br />
Indicatoren<br />
• Resultaten o.b.v. KP Kompas (Vanhaecht & Sermeus, 2003)<br />
– Klinisch: Performantie indicatoren (vb.Navigator) – Feedback overheid – Safety<br />
– Service: Patiënten ervaringen (vb.Delta) – Klachtenbrieven<br />
– Team: ZPZET – teammetingen – Functioneringsgesprekken<br />
– Proces: Operationele databanken – Aantallen / Volume<br />
– Financieel: MZG feedback / DBC feedback / …<br />
• Audit / Accreditering / Visitatie<br />
– Verzamelen van nieuwe informatie (soort quickscan) indien geen of<br />
te weinig informatie beschikbaar is:<br />
• ZPZET voor visie team (zie verder)<br />
• Brainstorm (vb metaplan methode) & 3 borden methode met team (doelstelling –<br />
(activiteiten om doelstellingen te behalen) – onduidelijkheden)<br />
• Gegevens uit administratieve databanken (geen prospectieve metingen)<br />
• Welke organisatiestructuur & context (specifieke afdeling, op alle afdelingen, in 1<br />
OK, meerdere, …)<br />
– 2 tal weken maximaal (enkel beschikbare info nagaan)<br />
© CZV-KULeuven, 2012
ZorgProces ZelfEvaluatie Tool (ZPZET)<br />
(1 A4 document, 29 vragen, 10 minuten)<br />
Opvolging van<br />
het zorgproces<br />
Samenwerking<br />
met eerstelijn<br />
Geriatrisch Team Ziekenhuis X (Januari 2010)<br />
TotOPV<br />
Patiënt Georiënteerde Organisatie<br />
TotSEL<br />
TotPGO<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
TotCOM<br />
arts<br />
Logopediste<br />
coördinator<br />
Stafmedewerker<br />
para Arts<br />
verpl Hoofdvpk<br />
© CZV-KULeuven, verpl Kinesitherapeut 2010<br />
verpl Sociaal assistente<br />
TotCOR<br />
Coördinatie<br />
van het zorgproces<br />
Communicatie<br />
met patiënt en familie
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 1: Screeningsfase<br />
• Methodiek:<br />
Relation CPSET & Outcomes<br />
Not aware of<br />
High performance<br />
Outcome positief<br />
ZPZET laag ZPZET hoog<br />
Aware of<br />
Low performance<br />
Outcome negatief<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
© Vanhaecht, De Witte, Sermeus, CZV-K.U.Leuven, 2007<br />
Aware of<br />
High performance<br />
Not aware of<br />
Low performance
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 1: Screeningsfase<br />
• Beoordeling:<br />
– Heeft u informatie over & kan u onderbouwen aan uw<br />
opdrachtgever:<br />
• Zijn zorgpaden een goede methodiek om probleem op te lossen?<br />
• Is er beslissing tot opstarten project genomen?<br />
– Door wie?<br />
• Ondersteuning / Engagement<br />
– Nood<br />
• Is team bevraagd naar nood project?<br />
• Is management bevraagd naar nood project?<br />
– Wie is er geëngageerd om dit project uit te voeren / mee te werken ?<br />
• Zijn outcomes (performantie-indicatoren) beschikbaar?<br />
– Welke informatie levert u dit op?<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 2: Projectmanagement fase<br />
• Fase start bij: Er is beslist om met een<br />
project te starten.<br />
• Doelstelling:<br />
– Afbakenen van pad<br />
– Samenstellen van kernteam en werkgroep<br />
– Taakverdeling & Taakafspraken<br />
– Projectmatige aanpak plannen<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 2: Projectmanagement fase<br />
• Methode<br />
– Afbakening van populatie<br />
• Welk ziektebeeld (meer specifiek afbakenen)<br />
• Het tijdskader wordt vastgelegd (huisarts-opname-ontslag-huisarts).<br />
– Het kernteam wordt samengesteld.<br />
• Vertegenwoordigers van disciplines die rechtstreeks contact hebben<br />
met patiëntengroep (binnen tijdskader)<br />
• Zorgpad begeleider - Stafmedewerker<br />
• (Management)<br />
– De werkgroep wordt samengesteld.<br />
• Kernteam<br />
• Meerdere vertegenwoordigers van verschillende clinici<br />
• Ondersteunende diensten (labo, radiologie, apotheek, …)<br />
• Management (info mbt capaciteiten, financiering, strategie, …)<br />
• Andere lijn<br />
• (Patiënten)<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 2: Projectmanagement fase<br />
• Methode<br />
– Kernteam / Werkgroep Informeren:<br />
• Zie basispresentaties en basispublicaties op NKP intranet<br />
• Zorgpad is methode die inbreng van team (clinici &<br />
management) vraagt.<br />
• Om mede-eigenaarschap te krijgen is duidelijke informatie over<br />
de meerwaarde én de beperkingen van zorgpaden van belang.<br />
– Geen doel op zich<br />
– Geen oplossing voor alle frustraties<br />
• Het betrokken kernteam wordt ingelicht over de methodiek<br />
– Basisinformatie en niet overladen met technieken en jargon<br />
• Het voltallige team wordt ingelicht over het project +<br />
verwachtingen + timing + hoe zij op de hoogte worden<br />
gehouden (mailing, nieuwsbrief, infovergadering, …)<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Is meer dan gezellig samenzijn …
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 2: Projectmanagement fase<br />
• Methodiek:<br />
– Projectmanagement<br />
• Duidelijkheid stellen m.b.t. rol & verantwoordelijkheid van begeleider<br />
– Verwachtingen leidinggevende<br />
• Voorzitterschap kernteam / werkgroep � “team leiderschap”<br />
– Arts (?) + operationeel voorzitter<br />
• Projectcharter / Contracting<br />
• Gantt Chart voor project (time-task matrix)<br />
• Afspraken rond verslagen / vergadermomenten / …<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 2: Projectmanagement fase<br />
• Beoordeling:<br />
– De populatie en het tijdskader zijn afgebakend<br />
– Iedereen die binnen project betrokken zal worden, is<br />
op de hoogte van project<br />
• Waarom<br />
• Projectaanpak<br />
• Verloop<br />
– Iedereen binnen kernteam (+ werkgroep) is op de<br />
hoogte van de rolverdeling binnen dit project<br />
• Voorzitter<br />
• Taakverdeling<br />
• Verwachtingen<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
• Fase start bij: Het is duidelijk voor welk zorgproces een zorgpad<br />
ontwikkeld gaat worden, het team is op de hoogte en het project is<br />
voorbereid.<br />
• Doelstelling:<br />
– Naar huidige organisatie van het zorgproces kijken vanuit 4 verschillende<br />
invalshoeken<br />
EIGEN ORGANISATIE<br />
&<br />
TEAM<br />
BESCHIKBARE<br />
EVIDENCE<br />
&<br />
WETGEVING<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
VISIE VAN PATIËNT<br />
&<br />
FAMILIE<br />
PARTNERS<br />
IN DE<br />
ANDERE LIJN
EIGEN ORGANISATIE<br />
&<br />
TEAM<br />
BESCHIKBARE<br />
EVIDENCE<br />
&<br />
WETGEVING<br />
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />
– Eigen organisatie & team:<br />
• Doelen van zorgproces bepalen op basis van (misschien reeds gekend):<br />
VISIE VAN PATIËNT<br />
&<br />
FAMILIE<br />
PARTNERS<br />
IN DE<br />
ANDERE LIJN<br />
– ZPZET: De 5 kenmerken van een goed georganiseerd zorgproces<br />
– De 5 domeinen van KP kompas<br />
– 3 bordenmethode<br />
• Activiteiten plannen om doelen te bereiken (= sleutelinterventies &<br />
transfercriteria) en werkpunten/onduidelijkheden op te lijsten<br />
– Finale ontslag / transfer criteria bepalen<br />
• Knelpunten analyseren<br />
– Dossieranalyse (20 tal dossiers)<br />
– Process mapping<br />
– Prospectieve meting<br />
– Documentenanalyse<br />
– Interviews – Focusgroepen – Bevragingen aan teamleden<br />
– Vragenlijsten m.b.t. coördinatie<br />
– Discipline – Taak matrix<br />
– Value Stream Map<br />
– FMEA (prospectieve risico-analyse)<br />
– Ishikawa diagram<br />
– …<br />
• Middelen berekenen die noodzakelijk zijn om doelen te bereiken<br />
© CZV-KULeuven, 2012
EIGEN ORGANISATIE<br />
&<br />
TEAM<br />
BESCHIKBARE<br />
EVIDENCE<br />
&<br />
WETGEVING<br />
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />
– Patiënt & Familie<br />
VISIE VAN PATIËNT<br />
&<br />
FAMILIE<br />
PARTNERS<br />
IN DE<br />
ANDERE LIJN<br />
• Interviews – Focusgroepen – Bevragingen aan patiënten en familie –<br />
Walkthrough<br />
• Betrekken patiëntenvereniging<br />
– www.vlaamspatientenplatform.be<br />
– www.zelfhulp.be<br />
– www.npcf.nl<br />
© CZV-KULeuven, 2012<br />
WHO Speakup Campaign
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
BMJ, 2003, 236, 877-879<br />
© CZV-KULeuven, 2010
EIGEN ORGANISATIE<br />
&<br />
TEAM<br />
BESCHIKBARE<br />
EVIDENCE<br />
&<br />
WETGEVING<br />
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />
VISIE VAN PATIËNT<br />
&<br />
FAMILIE<br />
PARTNERS<br />
IN DE<br />
ANDERE LIJN<br />
– Beschikbare Evidence & Wetgeving<br />
• Richtlijnen<br />
– www.guideline.gov<br />
– www.cbo.nl<br />
– www.kce.fgov.be<br />
• Set evidence based sleutelinterventies (Evidence Questionnaire)<br />
– www.cebam.be<br />
– www.cochrane.be<br />
– www.cochrane.nl<br />
– www.ncbi.nlm.nih.gov<br />
– www.mapofmedicine.com<br />
– www.zynx.com<br />
– http://group.bmj.com/products/evidence-centre<br />
• Benchmarking Performantie-indicatoren<br />
– www.navigator.czv.be<br />
– www.jointcommission.org<br />
– www.ahrq.gov<br />
– www.medal.org<br />
• Standaarden (wetgeving) � contacten in house zijn belangrijk (radiologie, kwaco, med dir, …)<br />
– Zorgtrajecten / zorgprogramma’s<br />
– www.riziv.fgov.be<br />
– www.health.fgov.be<br />
– www.zorg-en-gezondheid.be/
EIGEN ORGANISATIE<br />
&<br />
TEAM<br />
BESCHIKBARE<br />
EVIDENCE<br />
&<br />
WETGEVING<br />
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
VISIE VAN PATIËNT<br />
&<br />
FAMILIE<br />
PARTNERS<br />
IN DE<br />
ANDERE LIJN<br />
• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />
– Analyse samenwerking / verwachtingen andere lijn<br />
• Eerstelijn – tweedelijn – derdelijn<br />
• Vragenlijsten m.b.t. coördinatie & samenwerking<br />
• Interview met … (huisarts, thuisverpl, zh arts, kwal coörd,<br />
zorgtrajectpromotor, …)<br />
© CZV-KULeuven, 2010
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
• VALKUIL bij Diagnose & Objectiveringsfase: alles willen doen<br />
© CZV-KULeuven, 2012<br />
We always overestimate<br />
what we can do<br />
in short term<br />
but<br />
we always underestimate<br />
what we can do<br />
in long term …<br />
Bill Gates
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 3: Diagnose & objectivering<br />
• Beoordeling:<br />
– Is objectieve informatie beschikbaar vanuit<br />
EIGEN ORGANISATIE<br />
&<br />
TEAM<br />
BESCHIKBARE<br />
EVIDENCE<br />
&<br />
WETGEVING<br />
© CZV-KULeuven, 2012<br />
VISIE VAN PATIËNT<br />
&<br />
FAMILIE<br />
PARTNERS<br />
IN DE<br />
ANDERE LIJN
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 4: Ontwikkelingsfase<br />
• Fase start bij: (Alle) gegevens over status huidige organisatie zijn<br />
beschikbaar.<br />
• Doelstelling:<br />
– Voorstel zorgpad uitwerken op basis van<br />
• Doelstellingen vanuit screeningsfase & diagnose-objectiveringsfase<br />
• Beschikbare informatie uit diagnose & objectiveringsfase<br />
– Nodige middelen ter beschikking stellen om zorgpad operationeel te maken<br />
– Praktische uitwerking i.f.v. (elektronisch) dossier<br />
• Operationeel zorgpad (& Patiëntenversie)<br />
Internationaal / Nationaal / Regionaal niveau<br />
(niet organisatie specifiek)<br />
Lokaal niveau<br />
(organisatie specifiek)<br />
Individueel Patiënt niveau<br />
(organisatie &<br />
patiënt specifiek)<br />
P<br />
A<br />
T<br />
I<br />
Ë<br />
N<br />
T<br />
E<br />
N<br />
V<br />
E<br />
R<br />
S<br />
I<br />
E<br />
Standaard Zorgpad<br />
(prospectief)<br />
Operationeel Zorgpad<br />
(prospectief)<br />
Toegewezen Zorgpad<br />
(prospectief)<br />
© CZV-KULeuven,<br />
Doorlopen Zorgpad<br />
2010<br />
(retrospectief)<br />
© CZV-KULeuven, 2010
© CZV-KULeuven, 2010
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 4: Ontwikkelingsfase<br />
• Methodiek:<br />
– Patiëntengroep & Tijdskader herbekijken en operationeel afbakenen<br />
• Rekening houden met gegevens uit diagnose & objectiveringsfase<br />
– Sleutelinterventies op tijdsas aanbrengen<br />
• You first have to identify your goals and then plan the activities to achieve those goals<br />
• Ideale situatie aanpassen o.b.v. mogelijkheden voor organisatie, haalbare doelstellingen<br />
en haalbare organisatie<br />
– Zorgpad document uitwerken<br />
• Lay-out van het pad (time-task matrix) cfr. andere paden binnen organisatie<br />
• Kenmerken vanuit definitie:<br />
• Eigenschappen van een zorgpad zijn:<br />
(i) Een expliciete vermelding van de doelen en de sleutelinterventies gebaseerd op<br />
evidentie, best practice en patiëntverwachtingen en kenmerken;<br />
(ii) Het faciliteren van de communicatie tussen teamleden en met patiënten en hun familie;<br />
(iii) Het coördineren van het zorgproces door het coördineren van de rollen en de<br />
opeenvolging van de activiteiten van het multidisciplinaire team, de patiënten en hun<br />
familie;<br />
(iv) Het documenteren, opvolgen en evalueren van afwijkingen en resultaten; en<br />
(v) Het identificeren van de verantwoorde middelen.<br />
Referenties naar protocollen, standaarden, …<br />
• Rapportagesysteem uitwerken o.b.v. sleutelinterventies & varianties<br />
– Patiëntenversie / Infobrochure i.f.v. pad<br />
– Versie goedgekeurd door kernteam wordt finaal besproken met<br />
ondersteunende diensten / management / andere lijn / …<br />
• Service Level Agreements<br />
• Relatie met andere zorgprocessen<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 4: Ontwikkelingsfase<br />
• Beoordeling:<br />
– Basisvereisten voor document<br />
• Multidisciplinair<br />
• Time Task matrix met start- en eindpunt<br />
• Duidelijke afbakening begin- & eindpunt<br />
• Finale en intermediaire doelstellingen zijn duidelijk<br />
• De verschillende teamleden zijn opgenomen<br />
• Rapportagesysteem<br />
• Sleutelinterventies zijn visueel zichtbaar<br />
• Indicatoren zijn opgenomen<br />
• Goedkeuring AB commissie, labo, RX, ziekenhuishygiëne, …<br />
• Aandacht communicatie patiënt en familie<br />
• Patiëntenversie<br />
• Relatie met andere lijn<br />
– Binnen NKP wordt beoordelingsinstrument verder uitgewerkt<br />
met deel-werkgroep o.b.v. 17 criteria uit artikel Vanhaecht et.<br />
al., 2007 Clinical Pathway Audit Tools + definitie<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 5: Implementatiefase<br />
• Fase start bij: Het pad is uitgewerkt door het multidisciplinaire team en<br />
klaar voor implementatie<br />
• Doelstelling:<br />
– Alle betrokken teamleden worden ingelicht over inhoud, wijzigingen, hun rol<br />
& taak, rapportage, communicatie, …<br />
– Pad wordt uitgetest<br />
– Test-pad wordt geëvalueerd<br />
– Pad wordt geïmplementeerd voor dagelijks gebruik<br />
© CZV-KULeuven, 2010
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 5: Implementatiefase<br />
• Methodiek:<br />
– Opstellen implementatieplan<br />
• Rolverdeling<br />
• Communicatie bij knelpunten<br />
• Praktische bruikbaarheid document<br />
– Informatiesessie aan alle betrokkenen<br />
• Waarom?<br />
• Wat veranderd?<br />
• Hoe gebruik?<br />
• Hoe communicatie?<br />
– Testfase (advies Center for Case Management, 2000):<br />
• 3 weken (low volume populatie)<br />
• 10 patiënten (high volume populatie)<br />
– Multidisciplinair overleg over testfase en verder gebruik<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 5: Implementatiefase<br />
• Beoordeling:<br />
– Pad is besproken en uitgetest<br />
• Verslag is beschikbaar<br />
• Pad wordt waar nodig bijgestuurd<br />
– Pad wordt gebruikt in dagelijkse praktijk<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 6: Evaluatiefase<br />
• Fase start bij: Het pad is in gebruik en de<br />
voorbereidingen worden getroffen voor de eerste<br />
grondige evaluatie.<br />
• Doelstelling:<br />
– Evaluatie van de bruikbaarheid<br />
– Evaluatie van het effect<br />
Financiële<br />
Indicatoren<br />
Proces<br />
Indicatoren<br />
Team<br />
Indicatoren<br />
Klinische<br />
Indicatoren<br />
Service<br />
Indicatoren<br />
EIGEN ORGANISATIE<br />
&<br />
TEAM<br />
BESCHIKBARE<br />
EVIDENCE<br />
&<br />
WETGEVING<br />
© CZV-KULeuven, 2012<br />
VISIE VAN PATIËNT<br />
&<br />
FAMILIE<br />
PARTNERS<br />
IN DE<br />
ANDERE LIJN
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 6: Evaluatiefase<br />
• Methodiek:<br />
– Technieken Diagnosefase worden opnieuw uitgevoerd<br />
– Variantieanalyse op (exit poll)<br />
• Sleutelinterventies (compliance to key interventions)<br />
• Intermediaire outcomes<br />
• Finale outcomes / transfer criteria / ontslagcriteria<br />
– Periodieke opvolging<br />
• Steekproef - Continu<br />
• Runchart<br />
• SPC<br />
– KP kompas / Balanced Scorecard<br />
• Harde gegevens zijn noodzakelijk<br />
– ZPZET herevaluatie<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 6: Evaluatiefase<br />
• Beoordeling:<br />
– Objectieve evaluatie uitgevoerd<br />
– Verschil tussen diagnosefase (voor implementatie) en evaluatiefase (na<br />
implementatie) is statistisch getest<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />
Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 7: Continue Opvolgingsfase<br />
• Fase start bij: Het zorgpad is in gebruik, werd<br />
geëvalueerd en de besluiten van de eerste evaluatie<br />
dienen geoperationaliseerd te worden.<br />
• Doelstelling:<br />
– Keeping pathways alive<br />
– Blijvend gebruik<br />
– Blijvende opvolging<br />
– Afsluiten projectaanpak<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 7: Continue Opvolgingsfase<br />
• Methodiek:<br />
– Functieomschrijving procesbewaker<br />
• Wie gaat dit opvolgen<br />
• Hoofdverpleegkundige / arts / kwaco / stafmedewerker / …<br />
– Minimum elke 6 maand inhoudelijke bespreking<br />
• Evidence level van sleutelinterventies<br />
• Werking & Bruikbaarheid<br />
– Minimum elk jaar objectieve evaluatie met metingen<br />
• KP kompas<br />
• Benchmarking<br />
– Exit Poll om afwijkingen van sleutelinterventies op te volgen<br />
• 10 vragen bij ontslag / transfer van patiënt<br />
© CZV-KULeuven, 2012
NKP 7 fasen model:<br />
Fase 7: Continue Opvolgingsfase<br />
• Beoordeling:<br />
– Is er minimum om de 6 maand een multidisciplinaire<br />
vergadering waar de inhoud van het pad besproken wordt<br />
– Is er minimum éénmaal per jaar een idee over de performantie<br />
van het pad (objectieve gegevens)<br />
• Domeinen KP Kompas<br />
– Compliance van pad<br />
© CZV-KULeuven, 2012
Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />
Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />
Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />
Fase 2: Project Management fase<br />
Fase 1: Screeningsfase (is zorgpad goed antwoord)<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
Fase 7: Continue opvolging<br />
Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />
Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />
Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011
Zelfevaluatie en (re)organisatie van zorgprocessen<br />
Patient Characteristics & Expectations<br />
Standardised<br />
Structure<br />
Organisation of Care Process<br />
&<br />
Performance Scores<br />
ACT<br />
STUDY<br />
© CZV-KULeuven, 2010<br />
T I M E<br />
PLAN<br />
DO<br />
Organisation of Care Process<br />
&<br />
Performance Scores<br />
Improvement<br />
Process<br />
O<br />
U<br />
T<br />
C<br />
O<br />
M<br />
E
WELCOME<br />
If you want to learn more and start<br />
international knowledge sharing &<br />
networking:<br />
More information:<br />
www.E-P-A.org<br />
© CZV-KULeuven, 2012