26.12.2012 Views

19078213

19078213

19078213

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

7 fasen model<br />

voor de ontwikkeling,<br />

implementatie, evaluatie<br />

en continue opvolging<br />

van een zorgpad<br />

Kris Vanhaecht, Svin Deneckere,<br />

Eva Van Gerven, Walter Sermeus<br />

CZV-KULeuven<br />

© CZV-KULeuven, 2010


Publicatie<br />

© CZV-KULeuven, 2010


Publication, accepted 2012


Inhoud van presentatie<br />

• Introductie<br />

– Wat kunnen we leren uit historiek kwaliteitsbeleid?<br />

• Zorgpaden?<br />

– Definitie<br />

– Het concept – model – proces – product<br />

• 7 fasen model<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Introductie<br />

1924: Walter Shewart<br />

Productie zorgt voor gegevens via processen<br />

1950: Edwards W. Deming<br />

Begrijpen van variatie & continue kwaliteitsverbetering<br />

1950: Joseph Juran<br />

De trilogie: Design, Control, Improve<br />

1960: Armand Feigenbaum<br />

Total Quality Management, a philosophy<br />

1980: Philip Crosby<br />

Quality is not only right, it is free.<br />

And it is not only free, it is the most<br />

profitable product line we have !


Introductie<br />

1990’s: Paul Batalden:<br />

Every process is perfectly designed<br />

to achieve exactly the result it gets.<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Introductie:<br />

Adviezen na het I.O.M. “to err is human” rapport<br />

Chapter 4: Taking the First Steps (p.98)<br />

Organize and Coordinate Care Around Patient Needs<br />

The primary purpose of identifying priority conditions is to<br />

facilitate the organization of care around the patient’s<br />

perspective and needs rather than, as in the current<br />

system, around types of professionals and organizations.<br />

Crossing the Quality Chasm: A New Health System for the 21st Century<br />

Committee on Quality of Health Care in America, Institute of Medicine<br />

364 pages, 2001<br />

How Physicians can change the future of health care.<br />

Porter, M.E. & Olmsted Teisberg E. in JAMA, 2007,<br />

297, 10, 1103-1111.<br />

(1) The goal is value for patients,<br />

(2) Medical practice should be organized around<br />

medical conditions and care cycles,<br />

(3) Results—risk-adjusted outcomes and costs—must<br />

be measured.<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Rol van<br />

zorgpaden?<br />

© CZV-KULeuven, 2012


120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

Introductie<br />

Université Catholique de Louvain<br />

(French speaking)<br />

Dutch part of the network<br />

CZV-K.U.Leuven<br />

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Introductie<br />

200<br />

180<br />

160<br />

140<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

173<br />

147 135<br />

Number of pathways per medical discipline (n=1057)<br />

92<br />

77<br />

57<br />

48 47 45<br />

32 30 28 23 17 16 12 11 11 10 10 9 7 5 5 4 3 3<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Inhoud van presentatie<br />

• Introductie<br />

– Wat kunnen we leren uit historiek kwaliteitsbeleid?<br />

• Zorgpaden?<br />

– Definitie<br />

– Het concept – model – proces – product<br />

• 7 fasen model<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Definitie Zorgpad<br />

"Een zorgpad/klinisch pad is een complexe interventie om de<br />

gemeenschappelijke besluitvorming en organisatie van zorgprocessen te<br />

verwezenlijken voor een specifieke groep van patiënten gedurende een<br />

gedefinieerd tijdskader.<br />

Eigenschappen van een zorgpad zijn:<br />

(i) Een expliciete vermelding van de doelen en de sleutelinterventies gebaseerd<br />

op evidentie, best practice en patiëntverwachtingen en kenmerken;<br />

(ii) Het faciliteren van de communicatie tussen teamleden en met patiënten en<br />

hun familie;<br />

(iii) Het coördineren van het zorgproces door het coördineren van de rollen en<br />

de opeenvolging van de aktiviteiten van het multidisciplinaire team, de patiënten<br />

en hun familie;<br />

(iv) Het documenteren, opvolgen en evalueren van afwijkingen en resultaten;<br />

en<br />

(v) Het identificeren van de verantwoorde middelen.<br />

"Het streefdoel van een zorgpad is de kwaliteit van zorg, over de grenzen van<br />

een organisatie heen, te verbeteren door het verbeteren van risk-adjusted<br />

resultaten, het bevorderen van patiëntveiligheid, het verhogen van de<br />

patiënttevredenheid en het optimaliseren van het middelengebruik.<br />

Bron: Vanhaecht, De Witte, Sermeus, 2007, E-P-A, 2008<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Zorgpad als complexe interventie<br />

They are health service interventions that are not acting<br />

as single drugs or surgical procedures but have<br />

many potential “active ingredients”.<br />

A complex intervention combines different components<br />

into a whole that is more than the sum of its parts.<br />

Campbell, BMJ 2000, Oakley, BMJ 2006, Campbell, BMJ 2007<br />

Lower complexity<br />

© CZV-KULeuven, 2012<br />

Higher complexity


Zorgpaden & continu kwaliteitsverbetering (1)<br />

EBM<br />

Verantwoorde zorg = 2 werelden verzoenen<br />

I Optimaal<br />

N<br />

H<br />

O<br />

U Sub-<br />

D Optimaal<br />

Management<br />

ORGANISATIE & ONTWERP<br />

Optimaal<br />

Optimale inhoud<br />

Optimaal georganiseerd<br />

Sub-Optimale inhoud<br />

Optimaal georganiseerd<br />

Sub-Optimaal<br />

Optimale inhoud<br />

Sub-Optimaal<br />

georganiseerd<br />

Sub-Optimale inhoud<br />

Sub-Optimaal<br />

georganiseerd<br />

Source: Sermeus, W. & Vanhaecht, K. (2002) What are clinical pathways (in dutch). Acta Hospitalia 2002;3:5-11.<br />

Source: Vanhaecht K, Panella M, Van Zelm RT, Sermeus W. (2009). Is there a future for pathways? Five pieces of the puzzle.<br />

International Journal of Care Pathways. 13:82-6.


Zorgpaden en continu kwaliteitsverbetering (2)<br />

Deming & Juran:<br />

Every improvement is done<br />

project by project and step by step …<br />

7 fasen model voor de<br />

ontwikkeling, implementatie<br />

evaluatie en continue opvolging<br />

van een zorgpad<br />

Source: Vanhaecht, K, Deneckere, S., Van Gerven, E, Sermeus, W. (2010) Het zeven fasen<br />

Model voor de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en continue opvolging van een zorgpad.<br />

Centrum voor Ziekenhuis- en Verplegingswetenschap, K.U.Leuven, Leuven. TVG 2011..


Zorgpad product …<br />

© CZV-KULeuven, 2012


4 niveaus van zorgpad product<br />

Internationaal / Nationaal / Regionaal niveau<br />

(niet organisatie specifiek)<br />

Lokaal niveau<br />

(organisatie specifiek)<br />

Individueel Patiënt niveau<br />

(organisatie &<br />

patiënt specifiek)<br />

P<br />

A<br />

T<br />

I<br />

Ë<br />

N<br />

T<br />

E<br />

N<br />

V<br />

E<br />

R<br />

S<br />

I<br />

E<br />

Standaard Zorgpad<br />

(prospectief)<br />

Operationeel Zorgpad<br />

(prospectief)<br />

Toegewezen Zorgpad<br />

(prospectief)<br />

Doorlopen Zorgpad<br />

(retrospectief)<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Inhoud van presentatie<br />

• Introductie<br />

– Wat kunnen we leren uit historiek kwaliteitsbeleid?<br />

• Zorgpaden?<br />

– Definitie<br />

– Het concept – model – proces – product<br />

• 7 fasen model<br />

© CZV-KULeuven, 2012


7 fasen methodiek<br />

Deze methodiek werd opgesteld<br />

om een projectmedewerker die<br />

gevraagd wordt om een<br />

multidisciplinair team te<br />

begeleiden bij de optimalisatie<br />

of (re)organisatie van een<br />

zorgproces, stap/fase voor<br />

stap/fase te ondersteunen.<br />

Cave: 7 fasen is geen staand order<br />

Cave: toelichting aan multidisciplinair team<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


Per fase<br />

• Fase start bij …<br />

– zodat projecten beter gestructureerd en opgevolgd<br />

kunnen worden<br />

• Doelstelling van deze fase<br />

– zodat iedereen weet wat er juist behaald dient te worden<br />

• Methodiek<br />

– multi-methodische aanpak / korte beschrijving<br />

• Beoordeling van deze fase<br />

– om projectfase goed te kunnen afsluiten<br />

– doel is om later binnen NKP-KULeuven een audit<br />

systeem te ontwikkelen<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 1: Screeningsfase<br />

• Fase start bij: Er is een vraag naar zorgpad of nood<br />

aan herwerking van een zorgproces<br />

• Doelstelling:<br />

– Is een zorgpad een juiste methodiek voor het oplossen van<br />

de gestelde vraag?<br />

• Uit de ervaring binnen NKP blijkt dat zorgpaden niet voor alle problemen<br />

een oplossing zijn<br />

• Gaat over (re)organisatie van zorgproces!<br />

– Communicatieproblemen<br />

– Coördinatieproblemen<br />

– Transparantie – standaardisatie<br />

– Opvolging van goede zorg (veilig, efficiënt, effectief, tijdig, patiënt centraal, billijk)<br />

– Nagaan eigenaarschap mogelijk project<br />

• Team / Individu / Management<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 1: Screeningsfase<br />

• Methodiek:<br />

– Aanvraag tot project:<br />

• Van informele vraagstelling � Formeel om tot project te komen<br />

• Vraag komt vanuit individu / vanuit team / vanuit stuurgroep / vanuit<br />

directie ?<br />

– Met welk soort team heb je te maken – draagkracht –<br />

innovatie - veranderingsbereidheid<br />

• Stakeholder mapping: wie van het team is pro-neutraal-contra<br />

• Gevoeligheden – conflicten binnen team (team climate - engagement)<br />

– Team bevragen<br />

– Management bevragen<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 1: Screeningsfase<br />

• Methodiek:<br />

Financiële<br />

Indicatoren<br />

Proces<br />

Indicatoren<br />

Team<br />

Indicatoren<br />

– Nagaan onmiddellijk beschikbare informatie huidig zorgproces<br />

Klinische<br />

Indicatoren<br />

Service<br />

Indicatoren<br />

• Resultaten o.b.v. KP Kompas (Vanhaecht & Sermeus, 2003)<br />

– Klinisch: Performantie indicatoren (vb.Navigator) – Feedback overheid – Safety<br />

– Service: Patiënten ervaringen (vb.Delta) – Klachtenbrieven<br />

– Team: ZPZET – teammetingen – Functioneringsgesprekken<br />

– Proces: Operationele databanken – Aantallen / Volume<br />

– Financieel: MZG feedback / DBC feedback / …<br />

• Audit / Accreditering / Visitatie<br />

– Verzamelen van nieuwe informatie (soort quickscan) indien geen of<br />

te weinig informatie beschikbaar is:<br />

• ZPZET voor visie team (zie verder)<br />

• Brainstorm (vb metaplan methode) & 3 borden methode met team (doelstelling –<br />

(activiteiten om doelstellingen te behalen) – onduidelijkheden)<br />

• Gegevens uit administratieve databanken (geen prospectieve metingen)<br />

• Welke organisatiestructuur & context (specifieke afdeling, op alle afdelingen, in 1<br />

OK, meerdere, …)<br />

– 2 tal weken maximaal (enkel beschikbare info nagaan)<br />

© CZV-KULeuven, 2012


ZorgProces ZelfEvaluatie Tool (ZPZET)<br />

(1 A4 document, 29 vragen, 10 minuten)<br />

Opvolging van<br />

het zorgproces<br />

Samenwerking<br />

met eerstelijn<br />

Geriatrisch Team Ziekenhuis X (Januari 2010)<br />

TotOPV<br />

Patiënt Georiënteerde Organisatie<br />

TotSEL<br />

TotPGO<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

TotCOM<br />

arts<br />

Logopediste<br />

coördinator<br />

Stafmedewerker<br />

para Arts<br />

verpl Hoofdvpk<br />

© CZV-KULeuven, verpl Kinesitherapeut 2010<br />

verpl Sociaal assistente<br />

TotCOR<br />

Coördinatie<br />

van het zorgproces<br />

Communicatie<br />

met patiënt en familie


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 1: Screeningsfase<br />

• Methodiek:<br />

Relation CPSET & Outcomes<br />

Not aware of<br />

High performance<br />

Outcome positief<br />

ZPZET laag ZPZET hoog<br />

Aware of<br />

Low performance<br />

Outcome negatief<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

© Vanhaecht, De Witte, Sermeus, CZV-K.U.Leuven, 2007<br />

Aware of<br />

High performance<br />

Not aware of<br />

Low performance


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 1: Screeningsfase<br />

• Beoordeling:<br />

– Heeft u informatie over & kan u onderbouwen aan uw<br />

opdrachtgever:<br />

• Zijn zorgpaden een goede methodiek om probleem op te lossen?<br />

• Is er beslissing tot opstarten project genomen?<br />

– Door wie?<br />

• Ondersteuning / Engagement<br />

– Nood<br />

• Is team bevraagd naar nood project?<br />

• Is management bevraagd naar nood project?<br />

– Wie is er geëngageerd om dit project uit te voeren / mee te werken ?<br />

• Zijn outcomes (performantie-indicatoren) beschikbaar?<br />

– Welke informatie levert u dit op?<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 2: Projectmanagement fase<br />

• Fase start bij: Er is beslist om met een<br />

project te starten.<br />

• Doelstelling:<br />

– Afbakenen van pad<br />

– Samenstellen van kernteam en werkgroep<br />

– Taakverdeling & Taakafspraken<br />

– Projectmatige aanpak plannen<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 2: Projectmanagement fase<br />

• Methode<br />

– Afbakening van populatie<br />

• Welk ziektebeeld (meer specifiek afbakenen)<br />

• Het tijdskader wordt vastgelegd (huisarts-opname-ontslag-huisarts).<br />

– Het kernteam wordt samengesteld.<br />

• Vertegenwoordigers van disciplines die rechtstreeks contact hebben<br />

met patiëntengroep (binnen tijdskader)<br />

• Zorgpad begeleider - Stafmedewerker<br />

• (Management)<br />

– De werkgroep wordt samengesteld.<br />

• Kernteam<br />

• Meerdere vertegenwoordigers van verschillende clinici<br />

• Ondersteunende diensten (labo, radiologie, apotheek, …)<br />

• Management (info mbt capaciteiten, financiering, strategie, …)<br />

• Andere lijn<br />

• (Patiënten)<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 2: Projectmanagement fase<br />

• Methode<br />

– Kernteam / Werkgroep Informeren:<br />

• Zie basispresentaties en basispublicaties op NKP intranet<br />

• Zorgpad is methode die inbreng van team (clinici &<br />

management) vraagt.<br />

• Om mede-eigenaarschap te krijgen is duidelijke informatie over<br />

de meerwaarde én de beperkingen van zorgpaden van belang.<br />

– Geen doel op zich<br />

– Geen oplossing voor alle frustraties<br />

• Het betrokken kernteam wordt ingelicht over de methodiek<br />

– Basisinformatie en niet overladen met technieken en jargon<br />

• Het voltallige team wordt ingelicht over het project +<br />

verwachtingen + timing + hoe zij op de hoogte worden<br />

gehouden (mailing, nieuwsbrief, infovergadering, …)<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Is meer dan gezellig samenzijn …


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 2: Projectmanagement fase<br />

• Methodiek:<br />

– Projectmanagement<br />

• Duidelijkheid stellen m.b.t. rol & verantwoordelijkheid van begeleider<br />

– Verwachtingen leidinggevende<br />

• Voorzitterschap kernteam / werkgroep � “team leiderschap”<br />

– Arts (?) + operationeel voorzitter<br />

• Projectcharter / Contracting<br />

• Gantt Chart voor project (time-task matrix)<br />

• Afspraken rond verslagen / vergadermomenten / …<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 2: Projectmanagement fase<br />

• Beoordeling:<br />

– De populatie en het tijdskader zijn afgebakend<br />

– Iedereen die binnen project betrokken zal worden, is<br />

op de hoogte van project<br />

• Waarom<br />

• Projectaanpak<br />

• Verloop<br />

– Iedereen binnen kernteam (+ werkgroep) is op de<br />

hoogte van de rolverdeling binnen dit project<br />

• Voorzitter<br />

• Taakverdeling<br />

• Verwachtingen<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

• Fase start bij: Het is duidelijk voor welk zorgproces een zorgpad<br />

ontwikkeld gaat worden, het team is op de hoogte en het project is<br />

voorbereid.<br />

• Doelstelling:<br />

– Naar huidige organisatie van het zorgproces kijken vanuit 4 verschillende<br />

invalshoeken<br />

EIGEN ORGANISATIE<br />

&<br />

TEAM<br />

BESCHIKBARE<br />

EVIDENCE<br />

&<br />

WETGEVING<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

VISIE VAN PATIËNT<br />

&<br />

FAMILIE<br />

PARTNERS<br />

IN DE<br />

ANDERE LIJN


EIGEN ORGANISATIE<br />

&<br />

TEAM<br />

BESCHIKBARE<br />

EVIDENCE<br />

&<br />

WETGEVING<br />

NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />

– Eigen organisatie & team:<br />

• Doelen van zorgproces bepalen op basis van (misschien reeds gekend):<br />

VISIE VAN PATIËNT<br />

&<br />

FAMILIE<br />

PARTNERS<br />

IN DE<br />

ANDERE LIJN<br />

– ZPZET: De 5 kenmerken van een goed georganiseerd zorgproces<br />

– De 5 domeinen van KP kompas<br />

– 3 bordenmethode<br />

• Activiteiten plannen om doelen te bereiken (= sleutelinterventies &<br />

transfercriteria) en werkpunten/onduidelijkheden op te lijsten<br />

– Finale ontslag / transfer criteria bepalen<br />

• Knelpunten analyseren<br />

– Dossieranalyse (20 tal dossiers)<br />

– Process mapping<br />

– Prospectieve meting<br />

– Documentenanalyse<br />

– Interviews – Focusgroepen – Bevragingen aan teamleden<br />

– Vragenlijsten m.b.t. coördinatie<br />

– Discipline – Taak matrix<br />

– Value Stream Map<br />

– FMEA (prospectieve risico-analyse)<br />

– Ishikawa diagram<br />

– …<br />

• Middelen berekenen die noodzakelijk zijn om doelen te bereiken<br />

© CZV-KULeuven, 2012


EIGEN ORGANISATIE<br />

&<br />

TEAM<br />

BESCHIKBARE<br />

EVIDENCE<br />

&<br />

WETGEVING<br />

NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />

– Patiënt & Familie<br />

VISIE VAN PATIËNT<br />

&<br />

FAMILIE<br />

PARTNERS<br />

IN DE<br />

ANDERE LIJN<br />

• Interviews – Focusgroepen – Bevragingen aan patiënten en familie –<br />

Walkthrough<br />

• Betrekken patiëntenvereniging<br />

– www.vlaamspatientenplatform.be<br />

– www.zelfhulp.be<br />

– www.npcf.nl<br />

© CZV-KULeuven, 2012<br />

WHO Speakup Campaign


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

BMJ, 2003, 236, 877-879<br />

© CZV-KULeuven, 2010


EIGEN ORGANISATIE<br />

&<br />

TEAM<br />

BESCHIKBARE<br />

EVIDENCE<br />

&<br />

WETGEVING<br />

NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />

VISIE VAN PATIËNT<br />

&<br />

FAMILIE<br />

PARTNERS<br />

IN DE<br />

ANDERE LIJN<br />

– Beschikbare Evidence & Wetgeving<br />

• Richtlijnen<br />

– www.guideline.gov<br />

– www.cbo.nl<br />

– www.kce.fgov.be<br />

• Set evidence based sleutelinterventies (Evidence Questionnaire)<br />

– www.cebam.be<br />

– www.cochrane.be<br />

– www.cochrane.nl<br />

– www.ncbi.nlm.nih.gov<br />

– www.mapofmedicine.com<br />

– www.zynx.com<br />

– http://group.bmj.com/products/evidence-centre<br />

• Benchmarking Performantie-indicatoren<br />

– www.navigator.czv.be<br />

– www.jointcommission.org<br />

– www.ahrq.gov<br />

– www.medal.org<br />

• Standaarden (wetgeving) � contacten in house zijn belangrijk (radiologie, kwaco, med dir, …)<br />

– Zorgtrajecten / zorgprogramma’s<br />

– www.riziv.fgov.be<br />

– www.health.fgov.be<br />

– www.zorg-en-gezondheid.be/


EIGEN ORGANISATIE<br />

&<br />

TEAM<br />

BESCHIKBARE<br />

EVIDENCE<br />

&<br />

WETGEVING<br />

NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

VISIE VAN PATIËNT<br />

&<br />

FAMILIE<br />

PARTNERS<br />

IN DE<br />

ANDERE LIJN<br />

• Methodiek (4 grote aandachtspunten):<br />

– Analyse samenwerking / verwachtingen andere lijn<br />

• Eerstelijn – tweedelijn – derdelijn<br />

• Vragenlijsten m.b.t. coördinatie & samenwerking<br />

• Interview met … (huisarts, thuisverpl, zh arts, kwal coörd,<br />

zorgtrajectpromotor, …)<br />

© CZV-KULeuven, 2010


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

• VALKUIL bij Diagnose & Objectiveringsfase: alles willen doen<br />

© CZV-KULeuven, 2012<br />

We always overestimate<br />

what we can do<br />

in short term<br />

but<br />

we always underestimate<br />

what we can do<br />

in long term …<br />

Bill Gates


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 3: Diagnose & objectivering<br />

• Beoordeling:<br />

– Is objectieve informatie beschikbaar vanuit<br />

EIGEN ORGANISATIE<br />

&<br />

TEAM<br />

BESCHIKBARE<br />

EVIDENCE<br />

&<br />

WETGEVING<br />

© CZV-KULeuven, 2012<br />

VISIE VAN PATIËNT<br />

&<br />

FAMILIE<br />

PARTNERS<br />

IN DE<br />

ANDERE LIJN


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 4: Ontwikkelingsfase<br />

• Fase start bij: (Alle) gegevens over status huidige organisatie zijn<br />

beschikbaar.<br />

• Doelstelling:<br />

– Voorstel zorgpad uitwerken op basis van<br />

• Doelstellingen vanuit screeningsfase & diagnose-objectiveringsfase<br />

• Beschikbare informatie uit diagnose & objectiveringsfase<br />

– Nodige middelen ter beschikking stellen om zorgpad operationeel te maken<br />

– Praktische uitwerking i.f.v. (elektronisch) dossier<br />

• Operationeel zorgpad (& Patiëntenversie)<br />

Internationaal / Nationaal / Regionaal niveau<br />

(niet organisatie specifiek)<br />

Lokaal niveau<br />

(organisatie specifiek)<br />

Individueel Patiënt niveau<br />

(organisatie &<br />

patiënt specifiek)<br />

P<br />

A<br />

T<br />

I<br />

Ë<br />

N<br />

T<br />

E<br />

N<br />

V<br />

E<br />

R<br />

S<br />

I<br />

E<br />

Standaard Zorgpad<br />

(prospectief)<br />

Operationeel Zorgpad<br />

(prospectief)<br />

Toegewezen Zorgpad<br />

(prospectief)<br />

© CZV-KULeuven,<br />

Doorlopen Zorgpad<br />

2010<br />

(retrospectief)<br />

© CZV-KULeuven, 2010


© CZV-KULeuven, 2010


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 4: Ontwikkelingsfase<br />

• Methodiek:<br />

– Patiëntengroep & Tijdskader herbekijken en operationeel afbakenen<br />

• Rekening houden met gegevens uit diagnose & objectiveringsfase<br />

– Sleutelinterventies op tijdsas aanbrengen<br />

• You first have to identify your goals and then plan the activities to achieve those goals<br />

• Ideale situatie aanpassen o.b.v. mogelijkheden voor organisatie, haalbare doelstellingen<br />

en haalbare organisatie<br />

– Zorgpad document uitwerken<br />

• Lay-out van het pad (time-task matrix) cfr. andere paden binnen organisatie<br />

• Kenmerken vanuit definitie:<br />

• Eigenschappen van een zorgpad zijn:<br />

(i) Een expliciete vermelding van de doelen en de sleutelinterventies gebaseerd op<br />

evidentie, best practice en patiëntverwachtingen en kenmerken;<br />

(ii) Het faciliteren van de communicatie tussen teamleden en met patiënten en hun familie;<br />

(iii) Het coördineren van het zorgproces door het coördineren van de rollen en de<br />

opeenvolging van de activiteiten van het multidisciplinaire team, de patiënten en hun<br />

familie;<br />

(iv) Het documenteren, opvolgen en evalueren van afwijkingen en resultaten; en<br />

(v) Het identificeren van de verantwoorde middelen.<br />

Referenties naar protocollen, standaarden, …<br />

• Rapportagesysteem uitwerken o.b.v. sleutelinterventies & varianties<br />

– Patiëntenversie / Infobrochure i.f.v. pad<br />

– Versie goedgekeurd door kernteam wordt finaal besproken met<br />

ondersteunende diensten / management / andere lijn / …<br />

• Service Level Agreements<br />

• Relatie met andere zorgprocessen<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 4: Ontwikkelingsfase<br />

• Beoordeling:<br />

– Basisvereisten voor document<br />

• Multidisciplinair<br />

• Time Task matrix met start- en eindpunt<br />

• Duidelijke afbakening begin- & eindpunt<br />

• Finale en intermediaire doelstellingen zijn duidelijk<br />

• De verschillende teamleden zijn opgenomen<br />

• Rapportagesysteem<br />

• Sleutelinterventies zijn visueel zichtbaar<br />

• Indicatoren zijn opgenomen<br />

• Goedkeuring AB commissie, labo, RX, ziekenhuishygiëne, …<br />

• Aandacht communicatie patiënt en familie<br />

• Patiëntenversie<br />

• Relatie met andere lijn<br />

– Binnen NKP wordt beoordelingsinstrument verder uitgewerkt<br />

met deel-werkgroep o.b.v. 17 criteria uit artikel Vanhaecht et.<br />

al., 2007 Clinical Pathway Audit Tools + definitie<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 5: Implementatiefase<br />

• Fase start bij: Het pad is uitgewerkt door het multidisciplinaire team en<br />

klaar voor implementatie<br />

• Doelstelling:<br />

– Alle betrokken teamleden worden ingelicht over inhoud, wijzigingen, hun rol<br />

& taak, rapportage, communicatie, …<br />

– Pad wordt uitgetest<br />

– Test-pad wordt geëvalueerd<br />

– Pad wordt geïmplementeerd voor dagelijks gebruik<br />

© CZV-KULeuven, 2010


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 5: Implementatiefase<br />

• Methodiek:<br />

– Opstellen implementatieplan<br />

• Rolverdeling<br />

• Communicatie bij knelpunten<br />

• Praktische bruikbaarheid document<br />

– Informatiesessie aan alle betrokkenen<br />

• Waarom?<br />

• Wat veranderd?<br />

• Hoe gebruik?<br />

• Hoe communicatie?<br />

– Testfase (advies Center for Case Management, 2000):<br />

• 3 weken (low volume populatie)<br />

• 10 patiënten (high volume populatie)<br />

– Multidisciplinair overleg over testfase en verder gebruik<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 5: Implementatiefase<br />

• Beoordeling:<br />

– Pad is besproken en uitgetest<br />

• Verslag is beschikbaar<br />

• Pad wordt waar nodig bijgestuurd<br />

– Pad wordt gebruikt in dagelijkse praktijk<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 6: Evaluatiefase<br />

• Fase start bij: Het pad is in gebruik en de<br />

voorbereidingen worden getroffen voor de eerste<br />

grondige evaluatie.<br />

• Doelstelling:<br />

– Evaluatie van de bruikbaarheid<br />

– Evaluatie van het effect<br />

Financiële<br />

Indicatoren<br />

Proces<br />

Indicatoren<br />

Team<br />

Indicatoren<br />

Klinische<br />

Indicatoren<br />

Service<br />

Indicatoren<br />

EIGEN ORGANISATIE<br />

&<br />

TEAM<br />

BESCHIKBARE<br />

EVIDENCE<br />

&<br />

WETGEVING<br />

© CZV-KULeuven, 2012<br />

VISIE VAN PATIËNT<br />

&<br />

FAMILIE<br />

PARTNERS<br />

IN DE<br />

ANDERE LIJN


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 6: Evaluatiefase<br />

• Methodiek:<br />

– Technieken Diagnosefase worden opnieuw uitgevoerd<br />

– Variantieanalyse op (exit poll)<br />

• Sleutelinterventies (compliance to key interventions)<br />

• Intermediaire outcomes<br />

• Finale outcomes / transfer criteria / ontslagcriteria<br />

– Periodieke opvolging<br />

• Steekproef - Continu<br />

• Runchart<br />

• SPC<br />

– KP kompas / Balanced Scorecard<br />

• Harde gegevens zijn noodzakelijk<br />

– ZPZET herevaluatie<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 6: Evaluatiefase<br />

• Beoordeling:<br />

– Objectieve evaluatie uitgevoerd<br />

– Verschil tussen diagnosefase (voor implementatie) en evaluatiefase (na<br />

implementatie) is statistisch getest<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Projectmanagement fase (voorbereidingsfase)<br />

Fase 1: Screening: Nagaan of zorgpad geschikte tool is<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 7: Continue Opvolgingsfase<br />

• Fase start bij: Het zorgpad is in gebruik, werd<br />

geëvalueerd en de besluiten van de eerste evaluatie<br />

dienen geoperationaliseerd te worden.<br />

• Doelstelling:<br />

– Keeping pathways alive<br />

– Blijvend gebruik<br />

– Blijvende opvolging<br />

– Afsluiten projectaanpak<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 7: Continue Opvolgingsfase<br />

• Methodiek:<br />

– Functieomschrijving procesbewaker<br />

• Wie gaat dit opvolgen<br />

• Hoofdverpleegkundige / arts / kwaco / stafmedewerker / …<br />

– Minimum elke 6 maand inhoudelijke bespreking<br />

• Evidence level van sleutelinterventies<br />

• Werking & Bruikbaarheid<br />

– Minimum elk jaar objectieve evaluatie met metingen<br />

• KP kompas<br />

• Benchmarking<br />

– Exit Poll om afwijkingen van sleutelinterventies op te volgen<br />

• 10 vragen bij ontslag / transfer van patiënt<br />

© CZV-KULeuven, 2012


NKP 7 fasen model:<br />

Fase 7: Continue Opvolgingsfase<br />

• Beoordeling:<br />

– Is er minimum om de 6 maand een multidisciplinaire<br />

vergadering waar de inhoud van het pad besproken wordt<br />

– Is er minimum éénmaal per jaar een idee over de performantie<br />

van het pad (objectieve gegevens)<br />

• Domeinen KP Kompas<br />

– Compliance van pad<br />

© CZV-KULeuven, 2012


Gefaseerde ontwikkeling van zorgpad<br />

Fase 4: Ontwikkeling van het zorgpad<br />

Fase 3: Diagnosestelling & objectivering (“as-is”)<br />

Fase 2: Project Management fase<br />

Fase 1: Screeningsfase (is zorgpad goed antwoord)<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

Fase 7: Continue opvolging<br />

Fase 6: Evaluatie van het zorgpad<br />

Fase 5: Implementatie van het zorgpad<br />

Vanhaecht, Deneckere, Van Gerven, Sermeus, CZV-KULeuven, 2011


Zelfevaluatie en (re)organisatie van zorgprocessen<br />

Patient Characteristics & Expectations<br />

Standardised<br />

Structure<br />

Organisation of Care Process<br />

&<br />

Performance Scores<br />

ACT<br />

STUDY<br />

© CZV-KULeuven, 2010<br />

T I M E<br />

PLAN<br />

DO<br />

Organisation of Care Process<br />

&<br />

Performance Scores<br />

Improvement<br />

Process<br />

O<br />

U<br />

T<br />

C<br />

O<br />

M<br />

E


WELCOME<br />

If you want to learn more and start<br />

international knowledge sharing &<br />

networking:<br />

More information:<br />

www.E-P-A.org<br />

© CZV-KULeuven, 2012

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!