Schooltijden - Basisschool het Spinnewiel
Schooltijden - Basisschool het Spinnewiel
Schooltijden - Basisschool het Spinnewiel
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Procedure rond <strong>het</strong> beheer van leerlingendossiers<br />
Ter bewaking van privacy (zie www.cbpweb.nl) en om mede te voldoen aan de regelgeving omtrent<br />
<strong>het</strong> beheer van leerling-dossiers zijn er afspraken gemaakt op SKBA-niveau.<br />
Tevens is <strong>het</strong> van belang dat, indien leerling-dossiers geraadpleegd moeten worden, alle relevante<br />
gegevens snel en eenvoudig te verkrijgen zijn.<br />
Afspraken over <strong>het</strong> bijhouden, beheer en inzien van leerlingendossiers zijn als volgt:<br />
1. Na inschrijving wordt door de leerkracht en de directie een leerlingdossier gemaakt.<br />
(<strong>het</strong>zij in de vorm van klassenmappen, <strong>het</strong>zij in hangmappen, <strong>het</strong>zij digitaal)<br />
2. Leerkrachten en IB’ers hebben toegang tot leerlingendossiers.<br />
3. Ouders kunnen <strong>het</strong> dossier van hun kind(-eren) inzien na een schriftelijk verzoek hiertoe<br />
aan de directie.<br />
De directie stelt de ouders daartoe uiterlijk na drie schooldagen in de gelegenheid.<br />
4. Bij vertrek van leerlingen worden alle op school zijnde individuele leerlingengegevens<br />
o.l.v. de IB’er verzameld. Resterende/dubbele gegevens worden o.l.v. de IB’er vernietigd.<br />
Er wordt een bewaartermijn van 5 jaar gehanteerd voor de individuele gegevens.<br />
5. Gedurende deze periode van 5 jaar worden gegevens uit dit centrale archief alleen<br />
na een schriftelijk verzoek aan de directeur met daarin toestemming van de ouder(-s) /<br />
verzorger(-s) verstrekt.<br />
Zie verder bij punt 3<br />
6. Na de periode van 5 jaar worden de gegevens o.l.v. de IB’er/directie uit <strong>het</strong> centrale archief<br />
Informatie aan ouders<br />
Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook <strong>het</strong><br />
uitgangspunt van onze school.<br />
Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. Dat heeft te<br />
maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. Hieronder staan de verschillende<br />
situaties uitgelegd.<br />
Gehuwde/ samenwonende ouders<br />
Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die <strong>het</strong> gezag over hun kinderen hebben,<br />
is de situatie <strong>het</strong> makkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.<br />
Gescheiden ouders<br />
Ouders die beiden <strong>het</strong> gezag hebben over hun kind<br />
Ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel <strong>het</strong> gezag hebben, hebben allebei<br />
recht op alle informatie over hun kind.<br />
Wij vinden <strong>het</strong> belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind.<br />
Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de
Change language