Schoolbrochure SJE 2023 - 2024

SCHOOLBROCHURE 2023 - 2024
Van harte welkom op onze school!
Beste ouder
Bedankt voor je vertrouwen in onze school. Wij zijn blij je als partner te
verwelkomen. Onze school wil een plek zijn waar je kind ongestoord kan
opgroeien, leren en ervaren. Samen staan we in voor een zo optimale en volledige
ontwikkeling van je kind. We hopen op een positieve, respectvolle en duurzame
samenwerking!
Beste leerling
Welkom op onze school! Laten we samen stappen zetten om te leren, te groeien,
om jouw persoonlijkheid en talenten verder te ontplooien, om te leren zorg dragen
voor jezelf en elkaar, om een plaatsje te bouwen in onze samenleving, …
Laten we de wereld samen ontdekken!
de directeur en het schoolteam

Ons schoolreglement
Door je kind in te schrijven in onze school ga je akkoord met ons schoolreglement.
Het schoolreglement bevat de rechten en plichten van elke leerling op school. Het
schoolreglement omschrijft wat je van ons mag verwachten, maar ook wat wij van
jou en je kind verwachten.
Soms is het nodig om ons schoolreglement aan te passen. We bespreken het
schoolreglement dan op de schoolraad.
Als er wijzigingen zijn aan ons schoolreglement of pedagogisch project,
dan vragen we jou om opnieuw je akkoord te geven.
Op het volgende overzicht:
Klik op de tekst in de blokken om naar het onderwerp te gaan.
Liever snel een onderwerp opzoeken? Ga dan via de inhoudsopgave achteraan.

Overzicht
Onze visie en pedagogisch project
Engagementsverklaring van het
katholiek onderwijs
Algemene informa e over onze school
Hoe organiseren wij
onze school?
Vaste instapdagen voor
de kleinsten
Nieuwe inschrijving
nodig?
Onderwijsloopbaan Schooluitstappen Verboden te roken
Verkoop, reclame
en sponsoring
Wat mag je van ons verwachten?
Hoe begeleiden we je
kind?
Met wie werken we
samen?
Stappenplan bij ziekte
of ongeval
Leerlingenevaluatie
Onderwijs aan huis en
synchroon
internetonderwijs
Medicatiegebruik en
andere medische
handelingen
Getuigschrift
basisonderwijs
Revalidatie/logopedie
tijdens de lestijden
Privacy
Wat verwachten we van jou als ouder?
Engagementsverklaring
tussen jou en onze
school
Ouderlijk gezag
Schoolkosten
Participatie
Gebruik van
(sociale) media
Afspraken over
communicatie
Wat verwachten we van je kind?
Leerplicht en
afwezigheden
Participatie
leerlingenraad
Wat mag en wat niet?
Herstel- en
sanctioneringsbeleid
Betwistingen
Klachten
3 van 100

Onze visie en pedagogisch project
In onze droom verscheen een boom met vier sterke wortels
Gezin
School en leren
De lokale
gemeenschap
De wereld van vandaag
1. De betrokkenheid tussen gezin en school.
oudercontacten, overlegmomenten, feestelijkheden zoals vaderdag, moederdag,
schoolvoorstelling, de restaurantdag, Breekeizer (schoolfeest), Eizerdag,
begeleiden bij uitstappen of klasactiviteiten, ouderraad met activiteiten en
werkgroepen…
2. Het ”leren” stimuleren door een warme, hartelijke school te zijn
met een grote betrokkenheid van onze kinderen en leerkrachten.
verjaardagen, schoolprojecten (KIVA), klasweekend, openluchtklassen, aangepaste
zorg en zorgtrajecten, verkeersdag, culturele en sportieve uitstappen, werken aan
relationele vorming…
3. De school, een kloppend hart binnen Eizer, Overijse en de omliggende
gemeenten.
ontmoetingsplaats binnen de lokale gemeenschap en contacten met tal van
verenigingen en handelaars, eerste communie, uitnodigen tot gezinsvieringen,
processie, participatie in de dorpskrant EizerWijzer,…
4. Opvoeden binnen de wereld van vandaag.
ict-onderricht, technologische activiteiten, klimaat en milieu, aandacht voor
cultuur, diversiteit en problematieken in eigen en andere landen (armoede,
racisme, solidariteit maar ook de handen uit de mouwen steken: acties voor het
goede doel, koffiestop, broederlijk delen, …) en dit alles geïnspireerd vanuit de
visie van een katholieke dialoogschool.
Vanuit deze 4 wortels of pijlers voeden wij onze boom en streven naar een
boom met een sterke stam, een prachtige kruin en met een massa vruchten aan
kennis, vaardigheden en attitudes.
Samen met uw hulp, ouders, zal deze "droomboom" zich echt ontwikkelen tot
een droom van een boom. Of heel concreet:
Uw en ons droomkind wensen we te vormen tot "een droom van een kind".
4 van 100

Ons project nog wat meer toegelicht...
In onze dromen verscheen een boom met vier sterke wortels: gezin, school
en leren, de lokale gemeenschap en de wereld van vandaag.
Langs de stam (de school) groeien onze leerlingen van 2,5-jarige kleuters
naar aankomende pubers van twaalf jaar. De kinderen worden door het sap
in de stam – vanuit de vier wortels – gevoed tot een prachtige kruin met een
massa vruchten aan kennis, kunnen en attitudes.
Even het belang van elke pijler toegelicht. Alles wat in uw gezin gebeurt, uw
aandacht en zorg, de waarden die u uw kinderen meegeeft, de normen en
afspraken, maar ook de genegenheid en de liefde en zelfs de
onvolkomenheden zijn van wezenlijk belang voor het gedrag en het
presteren van uw kind op school. Uiteraard is deze factor onmiskenbaar
aanwezig in ons bezig zijn op school. Hoe groter de betrokkenheid tussen
gezin (ouders) en school, hoe meer kans op slagen. Als school proberen we
deze betrokkenheid waar het kan gestalte te geven: oudercontacten,
overlegmomenten, feestelijkheden als moederdag, vaderdag, de
restaurantdag, de Eizerdag, verkeersdag en nog andere feesten, het zijn alle
momenten waarop dit kan gebeuren. Uw aanwezigheid is dan ook steeds van
het allergrootste belang. Uiteraard blijft de kleinschaligheid van de school
eveneens een garantie voor deze betrokkenheid en verbondenheid met het
gezin van elk van onze leerlingen. Persoonlijk contact met elke individuele
leerkracht en met de directeur zijn – na afspraak – steeds mogelijk.
Ook de wijze waarop de school omgaat met haar leerlingen en poogt het
leren te stimuleren kan als fundament van een evenwichtig opgroeien
worden beschouwd (dit is de tweede pijler). Een aantal waarden
hieromtrent probeert de Sint-Jozefsschool hoog in haar vaandel te dragen.
Daar is vooreerst de betrachting om een warme, hartelijke school te zijn
met grote betrokkenheid van het team en de kinderen. Allereerst proberen
we dat te realiseren binnen het team. Daaruit ontstaat een grote dosis
welbevinden. Als dàt kan groeien binnen een personeelsgroep zal dit
ongetwijfeld vonken slaan naar de kinderen op school. Enthousiasme roept
enthousiasme op. Enkele gebeurtenissen op school sterken me dat dit in
onze school wel echt oké is. Vaak en telkens opnieuw komen bij
feestelijkheden, maar ook zo maar eens, oud-leerlingen nog eens op bezoek
in de school bij hun gewezen juffen en meesters. De kinderen vergeten ook
nooit het vieren van de verjaardag van hun meester of juf. En er zijn ook
onze schoolarrangementen, het klasweekend van onze zesdejaars, de
voorstellingen, de gedifferentieerde begeleiding van onze kinderen in de
eigen klas, maar ook via onze zorgwerking intern en extern.
Heel wat kinderen komen ’s morgens vroeger om te spelen én … omdat ze
graag naar school komen. Ook de wijze waarop nieuwe kinderen worden
opgevangen spreekt boekdelen. Maar vooral ook de zorg van elke titularis en
5 van 100

ondersteunende juf of meester voor elk individueel kind en elk individueel
probleem voedt deze tweede pijler.
In het gehucht Eizer en omgeving leeft wat men noemt een lokale
gemeenschap. Binnen zo’n gemeenschap is het de bedoeling dat de school
als een kloppend hart is. De school is zelden organisator van activiteiten die
plaatsvinden binnen de gemeenschap maar altijd min of meer betrokken
(actief of passief). Zo worden leden geleverd voor de plaatselijke
verenigingen. Voor de Eizerse feesten, de eerste en plechtige communie, de
processie, de gezinsvieringen, … worden de kinderen en hun gezin
uitgenodigd deel te nemen. Maar ook het bezoek aan tal van typische
plaatselijke aangelegenheden zoals een serrist, de winkels, de houtzagerij,
de bloemist, de boerderij, … .
In september hebben we op school ook onze Eizerdag: de kinderen leren hier
Eizer kennen via tal van educatieve, leerrijke en leuke activiteiten. Ook
wordt er hier een beroep gedaan op ouders om een handje te komen helpen.
Zo proberen de gemeenschap van Eizer en de Sint-Jozefsschool (die niet
meer weg te denken is in het dorp) in elkaar te vloeien tot één vruchtbare
symbiose.
Tenslotte is ook de wereld van vandaag – waarin onze leerlingen opgroeien –
een meer dan beïnvloedende factor binnen het opvoedingsgebeuren. Er is
het tijdperk van de multimedia, van de informatisatie en vertechnisering.
Kinderen van vandaag spreken over andere landen en continenten alsof de
ganse wereld in hun voortuin ligt. Dit brengt natuurlijk ook mee dat ze
worden geconfronteerd met de vaak immense problemen van onze
maatschappij: de schrijnende armoede op sommige plaatsen, de
overbevolking, de grote kloof tussen arm en rijk, de diversiteit, … .
Hier heeft de school als taak inzichten bij te brengen, waarden te
ontwikkelen, op te roepen tot solidariteit en inzet. Reeds in de basisschool
worden klemtonen gelegd want zegt het spreekwoord niet: ‘Jong geleerd, is
oud gedaan?’ Het venster op deze boeiende wereld openen wordt dan ook in
onze school voorzichtig en zachtjes aan gedaan. Getuigen hiervan onze
acties, de koffiestop, de steun aan derde wereldprojecten, maar ook tal van
lessen of arrangementen met ‘grensverleggende’ thema’s.
Zoals eerder beschreven zorgen deze vier pijlers (wortels) voor het
levenssap van de boom. Gans de kleuter- en lagere schoolcarrière stijgt dit
sap – door het bezig zijn van het schoolteam met uw kind – op naar de kruin
van de ‘droomboom’ waar het vele vaardigheden voortbrengt. En inderdaad,
dàt willen we met uw kind bereiken: vaardigheden op gebied van kennis,
kunnen en attitudes of zoals u wil, hoofd, handen en hart ten volle tot
ontwikkeling brengen.
6 van 100

Een greep uit de vruchten die we tenslotte willen plukken in de kruin van de
jonge boom (de jonge prépuber die als twaalfjarige naar het middelbaar
trekt): interesses ontwikkelen en tonen; een ruime mate van orde en
netheid bereiken; geheugen ontwikkelen; zich leren goed voelen; eerlijkheid
en vertrouwen ontwikkelen en stimuleren; beleefdheid leren; leren omgaan
met agressie; conflicten beheersen; samen spelen en delen; het luisteren in
al zijn facetten onder de knie krijgen; een zekere vorm van (zelf)discipline
bereiken; respect leren opbrengen; gevoelig zijn voor humor; zich houden
aan afspraken; openstaan voor de waarden en rijke verscheidenheid van het
christelijk geloof, met respect voor andere geloofsovertuigingen(=
katholieke dialoogschool); aandacht hebben voor de vrede (bij zichzelf en in
de wereld kortbij en veraf); leren hoe te studeren; zich inspannen voor een
taak; zich leren uiten; correct en nauwkeurig werken; een goed en
aangenaam taalgebruik ontwikkelen; afdoend leren lezen, schrijven en
rekenen, … .
U merkt het, een hele opgave. Regelmatig wordt op vergaderingen en
overleg, tijdens studiedagen en nascholing, maar ook dagdagelijks tijdens de
voorbereiding van het schoolwerk door het team en de individuele
leerkracht nagedacht over hoe deze ‘vruchten’ kunnen worden ontwikkeld.
Dit alles gieten in concrete doelstellingen voor het opvoedingswerk is dan
ook een mooie uitdaging. Regelmatige bezinning en resultaattoetsing blijven
hoe dan ook noodzakelijk. Het afnemen van gestandaardiseerde toetsen en
ons leerplan Zill (‘Zin in leren en zin in leven’) helpen ons om deze
doelstellingen te verwezenlijken.
Deze neerslag van hoe we ons opvoedingswerk zien, is dus ook een middel
om te komen tot (zelf)evaluatie. In welke mate slagen we in de realisatie
van het boven beschreven project of met het beeld van onze droom? Welke
vruchten draagt de jonge boom? En uiteraard, waar nodig wordt
bijgeschaafd, waar wenselijk wordt gewijzigd, waar goed en mooi wordt
volhard. Samen met uw hulp ouders, zal deze ‘droomboom’ zich echt
ontwikkelen tot een droom van een boom. Of heel concreet: uw en ons
droomkind wensen we te vormen tot ‘een droom van een kind’.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
7 van 100

Engagementsverklaring van het katholiek onderwijs
Ons pedagogisch project kadert in het bredere project van de katholieke
dialoogschool . Op onze school is iedereen welkom, wie je ook bent en wat je
achtergrond ook is. Samen leven in dialoog met elkaar vinden we belangrijk. Vanuit
het voorbeeld van Jezus nodigen we je uit op zoek te gaan naar wat leren en leven
voor jou kunnen betekenen.
Kiezen voor een katholieke dialoogschool vraagt betrokkenheid van iedereen. Van
ons mag je verwachten dat we je zoveel mogelijk betrekken in het samen school
maken. Onze school is voor je kind een leer- en leefwereld die bijdraagt aan de
opvoeding die je je kind zelf wilt geven.
Kiezen voor een katholieke dialoogschool betekent vertrouwen stellen in de manier
waarop wij als school vandaag het project van de katholieke dialoogschool
vormgeven. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat je een echte partner
van ons bent in de vorming van je kind. Dat houdt ook in dat je kind deelneemt aan
de lessen rooms-katholieke godsdienst.
De volledige tekst van de engagementsverklaring van Katholiek Onderwijs
Vlaanderen kan je HIER nalezen.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
8 van 100

1
Algemene informatie over onze school
1.1 Hoe organiseren wij onze school?
1.1.1 het schoolbestuur
De eindverantwoordelijke van onze school is het schoolbestuur.
Onze school, de Vrije Sint-Clemensschool Hoeilaart, het Sint-Martinuscollege
Overijse, de Vrije Basisschool Maleizen, de Vrije Basisschool De Lanetuin Tombeek,
de Vrije Basisschool O.-L.-V. Jezus-Eik, de Sint-Annaschool Duisburg en de
Mariaschool Tervuren, werden in januari 2019 samengebracht onder het
schoolbestuur Katholieke Scholen Druivenstreek vzw .
Missie
De Katholieke Scholen Druivenstreek staan voor kwaliteitsvol,
Nederlandstalig onderwijs, waarin de harmonische ontwikkeling van elke
leerling centraal staat.
We streven naar een brede vorming, die talenten ontwikkelt en nieuwe
mogelijkheden doet ontdekken.
We werken met alle betrokkenen aan een verbindend schoolklimaat door een
constructieve sfeer van openheid, dialoog en wederzijds respect.
Als katholieke dialoogschool helpen we zo onze leerlingen (op-)groeien tot
zelfstandige, creatieve, kritische en geëngageerde mensen.
De pedagogische relatie tussen leraar-leerling, de ondersteuning van alle
betrokkenen en de band met de lokale gemeenschap zijn hierbij zeer
belangrijk. We maken school met passie en oog voor professionalisme.
Samenstelling Raad van Bestuur
Voorzitter:
Marcel Beckers
Ondervoorzitter: Carla Timmermans
Secretaris:
André Verhaegen
Penningmeester: Jan Willems
Anker voor onze school: Carla Timmermans
Overige bestuurders: Lut Vanaerschot Geert Glas Jan Jansen
Marc Vandenput Bertrand Soenen
Website
https://www.ksdruivenstreek.be/
9 van 100

1.1.2 het lokaal comité
Onze school behoudt haar herkenbaarheid onder zijn huidige naam als
leergemeenschap en ook de lokale verankering wordt gevrijwaard door de
oprichting van een lokaal comité.
Dit comité is samengesteld uit de directie van de school, vertegenwoordigers van
de lokale gemeenschap en een voorzitter die lid is van de Raad van Bestuur.
Samenstelling lokaal comité
Voorzitter: Carla Timmermans
De andere leden: Jean-Louis Tastenhoye, Anne-Mieke Demaegdt
1.1.3 de directie
De directeur staat in voor de dagelijkse leiding van de school. Hij draagt
verantwoordelijkheid over de administratieve, pedagogische en financiële kant van
het onderwijs. De directie is de mentor van het hele schoolteam. Hij zet de lijnen
uit voor de voortdurende onderwijsvernieuwing en zorgt voor een goede teamspirit.
De directie wil u op elk moment graag ontvangen. Hij wil graag met u alle
problemen i.v.m. uw kind(eren) bespreken om samen naar een oplossing te zoeken.
Hij wil u graag uitleg verschaffen bij vragen over het schoolse leven. Toch is het
aangeraden om - indien mogelijk - een afspraak te maken.
Directeur: Danny Soetaert
e-mail: directie@sintjozefeizer.be
1.1.4 de scholengemeenschap Zoniën
Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap Zoniën, samen met de
vrije scholen van Maleizen, Tombeek, Jezus-Eik, de Sint-Clemensschool in
Hoeilaart, het H.-Hartcollege in Tervuren, de
St.-Annaschool in Duisburg en de Mariaschool in Tervuren.
Onderling werken wij op zoveel mogelijk domeinen
samen in een constructieve sfeer.
Adres:
Website
Directeur coördinatie
Scholengemeenschap Zoniën
Waversesteenweg 2 1560 Hoeilaart
https://www.zonien.org
10 van 100

1.1.5 het secretariaat
U kan telefonisch contact opnemen met de school via het algemeen schoolnummer:
02 687 87 67.
Onze administratief medewerker, Els Vanderlinden zal u dan te woord staan.
Via mail is het secretariaat bereikbaar op secretariaat@sintjozefeizer.be .
Dinsdag is er geen administratief medewerker aanwezig op school.
1.1.6 de zorgcoördinator
Onze school heeft 1 zorgcoördinator. Zij ondersteunt onze klasjuffen en zorgjuffen,
legt contacten met het VCLB, het leersteuncentrum, de ouders maar ook nog met
externe hulpverleners zoals bv. logopedisten, kinesisten.
Haar gegevens: Joke Verbeke - joke.verbeke@sintjozefeizer.be
Zij wordt voor enkele uren bijgestaan door Kim Verheyden in de kleuterschool en
Leen Verhoest in de lagere school.
1.1.7 ons schooladres
Sint-Jozefsschool
Duisburgsesteenweg 134
3090 Overijse
1.1.8 onze website
www.sjeizer.be
Als ouder van de school hebt u een gebruikersnaam en paswoord nodig.
Hiermee kan ingelogd worden om zo op een afgeschermd gedeelte te komen waar u
extra info over de school krijgt en waar bestellingen kunnen geplaatst worden,
inschrijvingen kunnen gerealiseerd worden en de nodige documenten gedownload.
Onze school heeft ook een “alternatieve werksite” die de moeite waard is om te
bezoeken, zeker door de kinderen.
https://sites.google.com/zonien.org/sint-jozefsschool-eizer/vbs-eizer-sint-jozefsschool
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
11 van 100

1.2
Vaste instapdagen voor de kleinsten
Je kind kan tussen 2,5 en 3 jaar op onze school starten op één van de volgende
instapdagen:
● 1ste schooldag na elke schoolvakantie: na de zomer-, herfst-, kerst-, krokusen
paasvakantie;
● 1ste schooldag van februari;
● 1ste schooldag na Hemelvaartsdag.
Op de website van de Vlaamse overheid kun je de eerstvolgende instapdatum van je
kind berekenen.
Wordt je kind 2,5 jaar op een instapdatum? Dan mag je kind al vanaf die dag naar
school.
Is je kind al 3 jaar? Dan gelden de instapdata niet. Je kind kan dan elke schooldag
starten in de kleuterklas.
Concreet:
INSTAPDATA schooljaar 2024 - 2025
Kinderen geboren tot
en met …
stappen ten vroegste
in na …
dus vanaf …
1 maart 2022 de zomervakantie maandag 2 september 2024
4 mei 2022 de herfstvakantie maandag 4 november 2024
6 juli 2022 de kerstvakantie maandag 6 januari 2025
1 augustus 2022 de teldatum maandag 3 februari 2025
10 september 2022 de krokusvakantie maandag 10 maart 2025
22 oktober 2022 de paasvakantie dinsdag 22 april 2025
2 december 2022 O. H. Hemelvaart maandag 2 juni 2025
Is je kind later geboren?
Dan mag het pas instappen tijdens schooljaar 2025-2026
12 van 100

INSTAPDATA schooljaar 2023 - 2024
Kinderen geboren tot
en met …
stappen ten vroegste
in na …
dus vanaf …
1 maart 2021 de zomervakantie vrijdag 1 september 2023
6 mei 2021 de herfstvakantie maandag 6 november 2023
8 juli 2021 de kerstvakantie maandag 8 januari 2024
1 augustus 2021 de teldatum donderdag 1 februari 2024
19 augustus 2021 de krokusvakantie maandag 19 februari 2024
15 oktober 2021 de paasvakantie maandag 15 april 2024
13 november 2021 O. L. H.- Hemelvaart maandag 13 mei 2024
Is je kind later geboren?
Dan mag het pas instappen tijdens schooljaar 2024-2025
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
1.3 Nieuwe inschrijving nodig?
Door het schriftelijk goedkeuren van ons pedagogisch project en dit
schoolreglement, is je kind ingeschreven in onze school. Eenmaal ingeschreven,
blijft je kind normaal bij ons ingeschreven.
Dus als je kind ingeschreven is in onze kleuterschool, hoeft het zich niet opnieuw in
te schrijven bij de overgang naar het lager onderwijs.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
13 van 100

1.4
Onderwijsloopbaan
1.4.1 Taalscreening niveau Nederlands
Onze school moet voor elke leerling bij het begin van de leerplicht een
taalscreening uitvoeren. Die taalscreening onderzoekt hoe goed je kind Nederlands
kan. Indien op basis van de resultaten blijkt dat je kind het Nederlands niet genoeg
beheerst, dan volgt je kind een taalintegratietraject dat aansluit bij zijn specifieke
noden. De taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers. Zij krijgen
sowieso een aangepast taalintegratietraject.
1.4.2 Naar het lager onderwijs
Meestal stapt je kind over van de kleuterklas naar de lagere school als het 6 jaar is
(of wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar). De klassenraad van het
kleuteronderwijs en indien nodig het lager onderwijs hebben een belangrijke rol bij
de toelating tot het lager onderwijs. Het is belangrijk dat je kind in het
voorafgaande schooljaar 290 halve dagen effectief aanwezig was in het
kleuteronderwijs. Was je kind geen 290 halve dagen effectief aanwezig in het
kleuteronderwijs? Dan gelden er strengere toelatingsvoorwaarden tot het lager
onderwijs. De school kan dan de beslissing nemen over de toelating tot het eerste
leerjaar.
Misschien wil je je kind vroeger naar het lager onderwijs laten gaan? De overstap
hangt dan af van de beslissing van de klassenraad van het kleuteronderwijs en
eventueel ook van die van het lager onderwijs.
Is je kind al 6 jaar en voldoet het aan de toelatingsvoorwaarden, maar is het
volgens jou nog niet klaar voor de lagere school? Je kind kan dan nog maximaal één
jaar kleuteronderwijs volgen. De klassenraad van het kleuteronderwijs geeft je een
advies.
1.4.3 Zittenblijven in het kleuteronderwijs of in het lager onderwijs
Op basis van ons pedagogisch project creëren we een leeromgeving waarin je kind
een doorlopend leerproces kan volgen. We stemmen de lessen zoveel mogelijk af
aan de voortgang in ontwikkeling van je kind.
De klassenraad beslist of je kind wel of niet kan overgaan naar een volgend jaar. De
beslissing om niet over te gaan, nemen we omdat we ervan overtuigd zijn dat dit
voor je kind de beste oplossing is. We doen dat in het belang van de ontwikkeling
van je kind. We motiveren die beslissing schriftelijk en lichten ze mondeling toe.
14 van 100

We geven ook aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende
schooljaar voor je kind zijn.
1.4.4 Indeling in leerlingengroepen
Wij beslissen in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn
schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Ook bij de overgang naar een
ander jaar (met meerdere klassen) beslissen wij autonoom in welke groep je kind
zal zitten. Soms delen we de leerlingengroepen opnieuw in als er nieuwe leerlingen
bij komen (bv. in de kleuterschool na een instapdatum).
1.4.5 Langer in het lager onderwijs
Nadat je kind het getuigschrift basisonderwijs heeft behaald, kan het geen lager
onderwijs meer volgen, tenzij de klassenraad van de school waar je kind het
voorafgaande schooljaar lager onderwijs volgde een gunstig advies geeft. Deze
klassenraad geeft dit advies op jouw vraag. Na kennisneming van en toelichting bij
het advies van de klassenraad neem jij als ouder een beslissing.
Wordt je kind 14 jaar voor 1 januari van het lopende schooljaar? Dan kan het nog
één schooljaar lager onderwijs volgen. Daarvoor is wel een gunstig advies van de
klassenraad waar je kind het voorafgaande schooljaar lager onderwijs volgde nodig.
Ze geeft dit advies op jouw vraag of op eigen initiatief.Na kennismaking van en
toelichting bij het advies van de klassenraad neem jij als ouder een beslissing.
Je kind kan geen lager onderwijs meer volgen als het 15 jaar wordt voor 1 januari
van het lopende schooljaar.
1.4.6 Uitschrijving
Opgelet : Wanneer we spreken over de GC-verslag of een IAC-verslag bedoelen we
hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september
2023.
Eenmaal ingeschreven, blijft je kind ook de volgende schooljaren bij ons
ingeschreven. De inschrijving stopt enkel als een van de volgende situaties zich
voordoet:
● Je kind voldoet niet langer aan de toelatingsvoorwaarden.
● Je kind verlaat zelf onze school.
● Je kind wordt als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van onze school
gestuurd.
● Je kind is ingeschreven onder ontbindende voorwaarde en na afweging blijkt
dat het voor je kind niet mogelijk is om het gemeenschappelijk curriculum
15 van 100

te volgen. Als we ook een individueel aangepast curriculum niet haalbaar
zien, kan de inschrijving na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden
worden en stopt in dat geval:
o ofwel op het moment dat je kind in een andere school ingeschreven is en
uiterlijk een maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na onze beslissing;
o ofwel op het einde van het huidige schooljaar;
o ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.
● Je kind is reeds ingeschreven maar zijn noden wijzigen. We onderscheiden
daarbij twee situaties:
○ Het CLB maakt een IAC-verslag op omdat ook na redelijke
aanpassingen het voor je kind niet mogelijk is om het
gemeenschappelijk curriculum te blijven volgen. De inschrijving kan
dan na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden worden en
stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar ofwel
op het einde van het daaropvolgende schooljaar, tenzij we een
individueel aangepast curriculum haalbaar zien.
○ Het CLB wijzigt het IAC-verslag* omdat ook na redelijke aanpassingen
het voor je kind niet mogelijk is om het individueel aangepast
curriculum te blijven volgen. De inschrijving kan dan na overleg met
jou als ouder en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval
ofwel op het einde van het huidige schooljaar, ofwel op het einde van
het daaropvolgende schooljaar.
● Je gaat niet akkoord met een nieuwe versie van het schoolreglement. De
inschrijving van je kind stopt dan op het einde van het lopende schooljaar.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
1.5 Schooluitstappen
Elk schooljaar maken we met onze leerlingen enkele leerrijke uitstappen.
Je kind is verplicht deel te nemen aan schooluitstappen die korter zijn dan één
schooldag.
We streven er als school ook naar om alle kinderen te laten deelnemen aan
schooluitstappen die één schooldag of langer duren (meerdaags). Die
activiteiten maken deel uit van ons onderwijsaanbod. Door het schoolreglement
te ondertekenen, gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de
schooluitstappen die we organiseren. Als je niet wenst dat je kind meegaat op
één van de schooluitstappen die één dag of langer duren, dan moet je dat vooraf
16 van 100

schriftelijk melden . Leerlingen die niet deelnemen aan de schooluitstap moeten
wel op school aanwezig zijn.
Doorgaans organiseren we de volgende schooluitstappen:
❏ bezoekjes aan plaatselijke handelaars en zelfstandigen (imker - schoenwinkel
- boerderij - bosbezoek -- …)
❏ wandelingen in Eizer-Overijse
❏ theaterbezoek of theatergezelschap op school
❏ bibliotheek / museumbezoek
❏ boerderijklassen (2 dagen - derde kleuterklas) - elk jaar
❏ kunstklassen (3 dagen - eerste en tweede leerjaar) - om de 2 jaar
❏ zeeklassen (5 dagen - vijfde en zesde leerjaar) - om de 2 jaar
❏ sportdag: elke 2 jaar op verplaatsing, zowel in onze kleuter- als lagere school
❏ jaarlijkse schoolreis
Wanneer deze activiteiten doorgaan, kan je terugvinden in onze schoolkalender:
De ouderraad biedt een mooie papieren versie aan begin september (handig in
keuken,...), maar je kan ook de digitale kalender raadplegen op de
schoolwebsite: https://www.sjeizer.be/kalender/
Via mails krijgt u per activiteit uiteraard nog bijkomende informatie.
❏ schoolzwemmen
We richten gedurende het ganse schooljaar ook zwemmen in.
Elke klas van de lagere school gaat 14-daags zwemmen in het Begijntjesbad in
Overijse. Ook dit is een verplichte activiteit.
In de kleuterschool wordt er geen zwemmen meer aangeboden.
17 van 100

Kinderen die niet mee gaan zwemmen, blijven op school.
Kinderen die omwille van een medisch attest of gerechtvaardigde reden van
de ouders niet mee mogen/kunnen, kunnen dan op school zich zinvol
bezighouden (aan taken,...) of ontspannende activiteiten doen.
Kinderen die hun zwemgerief vergeten zijn, zullen volgens de klasafspraken
eventueel een bijkomende taak krijgen.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
1.6 Verboden te roken
Op school geldt steeds een rookverbod. Het verbod geldt voor het volledige
schooldomein, dus ook de open plaatsen en aan de schoolpoort . Het rookverbod
geldt voor iedereen die de school betreedt: leerlingen, ouders, personeel,
bezoekers, … .
Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen
onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten.
Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen.
Als je vindt dat het rookverbod op onze school niet goed nageleefd wordt, dan kun
je terecht bij de directie om dit te melden.
Het rookverbod geldt ook tijdens activiteiten die wij als school organiseren, zoals
schooluitstappen.
Je kind heeft recht op een gezonde omgeving
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
1.7 Verkoop, reclame en sponsoring
Wij mogen geen handelsactiviteiten uitoefenen, zoals de permanente verkoop van
groentepakketten aan ouders, alleen om onszelf of bepaalde derden te verrijken.
Het is wel toegestaan om beperkte winst te maken om onze werking te bekostigen.
Die handelsactiviteiten moeten passen in de normale dienstverlening aan onze
leerlingen of in de afwerking van het programma.
We maken geen reclame bij verplichte activiteiten (bv. lichamelijke opvoeding in
de gymzaal) of leermiddelen (bv. in een werkboek of agenda). Bij een facultatieve
activiteit, zoals een meerdaagse schooluitstap, mogen we enkel de naam
vermelden van de persoon of organisatie die ons hielp om die gratis of tegen een
lagere prijs aan te bieden.
18 van 100

De reclame of sponsoring:
● moeten verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en
doelstellingen van onze school;
● mogen geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke
toestand van onze leerlingen;
● moeten in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;
● mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de
onafhankelijkheid van onze school niet in het gedrang brengen.
Onze school gaat beperkt op zoek naar sponsors om bepaalde activiteiten voor onze
kinderen te kunnen organiseren en bekostigen (bv. schoolfeest).
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
2 Wat mag je van ons verwachten?
2.1 Hoe begeleiden we je kind?
2.1.1 Leerlingenbegeleiding
Je kind heeft het recht om ongestoord te ontwikkelen en te groeien
2.1.1.1 Algemeen
Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling kwaliteitsvolle begeleiding
te voorzien.
Kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding bevordert de totale ontwikkeling van alle
leerlingen, verhoogt hun welbevinden, voorkomt vroegtijdig schoolverlaten en
creëert meer gelijke onderwijskansen. Op die manier draagt het bij tot het
functioneren van de leerling in de schoolse én maatschappelijke context.
Leerlingenbegeleiding situeert zich daarbij steeds op vier begeleidingsdomeinen:
de onderwijsloopbaan, leren en studeren, psychisch en sociaal functioneren en
preventieve gezondheidszorg.
Hieronder volgt een korte omschrijving van deze 4 begeleidingsdomeinen. Daarna
verduidelijken we kort hoe onze school hiermee omspringt.
Dat onze school voor deze domeinen ook samenwerkt met het CLB is evident. Hoe
de dienstverlening tussen school en CLB verloopt, kun je elders in de
schoolbrochure terugvinden.
19 van 100

2.1.1.2 de onderwijsloopbaan
Het is belangrijk dat de leerling inzicht verwerft in zijn interesses, zelfbeeld,
motivatie, studievaardigheden en (onderwijsloopbaan)competenties en zich
realiseert wat de consequenties zijn van zijn keuzes. De leerling wordt hierbij
actief ondersteund door verschillende actoren in de leerlingenbegeleiding maar
neemt hier ook zelf een belangrijke actieve rol op als architect van zijn
onderwijsloopbaan.
Een goede onderwijsloopbaan zorgt ervoor dat leerlingen zich beter voelen op
school en gemotiveerd blijven. Leerlingen moeten zich een goed beeld vormen van
wat ze kunnen. Ze moeten ontdekken wat hen interesseert en waar hun
mogelijkheden liggen.
Als school willen we dit proces bij de kinderen nog extra beklemtonen door hen te
laten werken met het Talentenkompas in het 6’de leerjaar. De meting maakt
duidelijk dat iedereen talenten bezit en laat elk kind met zijn/haar eigen talenten
kennismaken. De resultaten vormen e en waardevol ‘kompas’ voor (zelf)inzicht,
talentontwikkeling, en het kiezen van een richting voor het secundair onderwijs.
Het Talentenkompas levert een veelzijdig beeld op van uw kind. P ersoonlijkheid,
interesses, sociaal-emotionele ontwikkeling en intellectuele capaciteiten worden
allemaal gemeten met online vragenlijsten. De resultaten zijn wetenschappelijk
betrouwbaar, overzichtelijk en begrijpelijk voor kinderen.
De resultaten worden niet met derden gedeeld. Ook binnen onze school worden de
resultaten enkel gedeeld met (zorg-)leerkrachten die deelnemen aan de
vertrouwelijke gesprekken over uw kind. Als ouders ontvangen jullie een kopie van
het talenteiland voor je kind met bijkomende uitleg. Ook wordt dit verder
toegelicht door de klasjuf op een individueel oudercontactmoment.
20 van 100

Kindcontacten, rapporten, basofiche, feedback bij hun persoonsgebonden en
cultuurgebonden ontwikkeling door het schoolteam, ouders, CLB en eventuele
andere zorgverstrekkers helpen hen op weg.
Het CLB is een belangrijke partner, samen met de klassenraad voor onze
zesdeklassers om hen mee op weg te helpen hun onderwijsloopbaan na de lagere
school doordacht verder uit te bouwen.
Bezoeken die onze zesdeklassers brengen aan secundaire scholen, willen dit alles
ook kracht bijzetten.
Dit is zeker een website die de moeite loont om te bezoeken:
https://www.onderwijskiezer.be
2.1.1.3 leren en studeren
In dit domein leggen we de focus op de ondersteuning en ontwikkeling van het
leerproces. Dit laatste indien nodig op maat van de leerling om zo het leerproces
te versterken. Dit begeleidingsdomein gaat ruimer dan enkel inzetten op leer- en
studeervaardigheden en het leren leren.
ZILL, het leerplan van het Katholiek Onderwijs Vlaanderen, wil de kinderen op alle
mogelijke vlakken inhouden, attitudes en vaardigheden aanreiken: onderstaand
schema maakt dit duidelijk.
En als dit dan nog aangepast kan gebeuren voor elke leerling, kunnen we hen zo de
beste kansen bieden.
21 van 100

2.1.1.4 psychisch en sociaal functioneren
Bij het begeleidingsdomein psychisch en sociaal functioneren staat het
welbevinden van de leerling centraal. Leerlingen kunnen zichzelf zijn en op een
spontane en vitale manier handelen om tot leren te kunnen komen. Daarbij geloven
zij in hun eigen ontwikkelkracht en zijn zij op een passende manier weerbaar.
Leerlingen kunnen echter worden geconfronteerd met o.a. pesten,
racisme, emotionele problemen (faalangst, depressie,... e.d).
Dit houdt enerzijds in dat het schoolteam zich engageert om daarvoor de goede
condities te creëren. Anderzijds dienen leerlingen de nodige competenties te
ontwikkelen om tot kwalitatief samenleven te komen. Een veilig leerklimaat gaat
uit van een schoolteam en van leerlingen die aanvaarden dat leren een proces van
vallen en opstaan is.
De grilligheid die leren kenmerkt wordt er aanvaard en gerespecteerd.
Onze school voorziet daarom bijkomend een vertrouwenspersoon voor de kinderen,
die ook de klasleerkrachten kan ondersteunen.
Ons KIVA-beleid is hier een ander voorbeeld van.
2.1.1.5 preventieve gezondheidszorg
Onze school zal actief meewerken aan:
1° de organisatie van de systematische contactmomenten door het centrum voor
leerlingenbegeleiding.
2° de organisatie van de vaccinaties door het centrum voor leerlingenbegeleiding
om het ontstaan en de verspreiding van sommige besmettelijke ziekten tegen te
gaan.
3° de uitvoering van de profylactische maatregelen die het centrum voor
leerlingenbegeleiding neemt om de verspreiding van besmettelijke ziekten tegen te
gaan. Ook zetten we actief in op het stimuleren van een gezonde en veilige
levensstijl, bv. het koek- en drankbeleid, inzetten op extra beweging.
22 van 100

2.1.1.6 ons zorgbeleid in een notendop
Leerlingenbegeleiding beperkt zich niet tot individuele leerlingen die problemen
hebben. We werken vanuit een zo breed mogelijke zorg aan de ontplooiing van alle
leerlingen. Leerlingenbegeleiding en zorg is in de eerste plaats de
verantwoordelijkheid van elke leraar. Hij staat het dichtst bij de leerling en zorgt
voor het persoonlijk welzijn van elke individuele leerling, observeert het
groeiproces in de klas, het leefklimaat op school en in de klas. Daarom wordt er
binnen de klas gedifferentieerd en krijgen de leerlingen aangepaste leerinhouden:
sommige leerlingen verwerken basisleerstof, anderen krijgen uitbreidingstaken en
nog anderen krijgen zelfs een andere leerinhoud voorgeschoteld.
Omdat de leraar alles nauwgezet opvolgt, kunnen we snel inspelen op noden of
zorgen. Op regelmatige tijdstippen vindt er een zorgoverleg plaats tussen de
klasleerkracht, de zorgleerkracht en de zorgcoördinator. De zorgcoördinator volgt
de evolutie van je kind over de verschillende schooljaren heen. In het zorgoverleg
wordt er samen gezocht naar oplossingen om specifieke zorgvragen aan te pakken.
Wanneer we hierover nadenken willen we alle krachten en kennis bundelen met jou
als ouder en externe organisaties (vb: logopedisten, leersteuncentrum,…).
In sommige situaties is er nood aan een intensieve individuele begeleiding die de
school niet kan bieden. Dan is een samenwerking tussen meerdere partners (kind,
ouders, school, CLB, externen) aangewezen. Deze partners vullen mekaar aan en in
onderling overleg streven we de beste ondersteuning na voor elk kind. Het is een
wederzijdse verantwoordelijkheid tussen externen (vb: logopedisten,…) en
schoolteam om contact op te nemen met elkaar. In het belang van het kind is het
belangrijk om de school te informeren over de doelen van de individuele
begeleiding en de werking op elkaar af te stemmen.
Onze school werkt in bepaalde gevallen ook samen met het Leersteuncentrum
Oost-Brabant. Zij bieden zowel kindgerichte als leerkrachtgerichte hulp aan. Ook
biedt de gemeente aan scholen hulp aan via het brugfigurenproject.
23 van 100

2.1.2 Huiswerk
Je kind heeft recht op genoeg rust en vrije tijd
Waarom is er huiswerk in onze school? Waarom vinden we huiswerk zinvol?
● Via huiswerk leren onze kinderen opdrachten zo zelfstandig mogelijk te
verwerken. Stapje per stapje worden ze vaardiger om een taak alleen aan te
kunnen. We maken de nodige tijd vrij om kinderen te helpen bij het leren
hoe ze efficiënt kunnen studeren en hoe ze een taak kunnen aanpakken.
● Huiswerk geeft onze kinderen de kans om na de schooldag nog even met de
Nederlandse taal bezig te zijn. Het Nederlands krijgt alzo meteen een plaats
bij hen thuis.
● Huiswerk betrekt ouders bij de school: huiswerk is dikwijls een
weerspiegeling van wat er in de klas gebeurt.
● Huiswerk geeft kinderen de mogelijkheid om opdrachten van de klas verder
af te werken.
● Huiswerk is een extra inoefening van de geziene leerinhouden, wat onze
kinderen vaardiger maakt in het verwerven van deze inhouden.
● Om al deze beoogde doelen bij huiswerk te realiseren, rekenen we ook op
jullie, ouders. Met jullie hulp en dagelijkse interesse voor het huiswerk van
uw kind blijven we onze kinderen motiveren en helpen we hen in het steeds
zelfstandiger worden.
Wat we wel en niet verwachten van ouders…
● We vinden het belangrijk dat je goede omstandigheden aanbiedt aan je kind.
● Belangrijk is ook dat je interesse toont voor het werk van je kind.
Dit kan op verschillende manieren:
- aanmoedigen om te beginnen met het huiswerk
- het huiswerk controleren
– de agenda nakijken en handtekenen
- een luisterend oor bij het hardop lezen
- wat ondersteuning bij automatisatieprocessen (letters herkennen, maal- en
deeltafels inoefenen, …)
● Laat je kind in de mate dat het kan het huiswerk zo “zelf”standig mogelijk
maken. We proberen steeds opdrachten te geven die het kind aankan, maar
fouten maken mag. Fouten tonen de juf of meester trouwens welke
problemen je kind nog heeft met de behandelde
leerinhouden.
24 van 100

● We verwachten dat je een nota in de agenda noteert indien er zich
moeilijkheden voordoen.
● We verwachten niet dat je het huiswerk verbetert. Moedig hen wel aan om
hun best te doen! Indien je toch het huiswerk laat verbeteren, gebruik dan
een ander kleurtje (potlood, groene balpen)
● Je hoeft zelf geen extra oefeningen op te geven.
Een kind heeft nog veel behoefte aan spel, aan vrije tijd.
Dat is ook heel belangrijk en na een dag van intensief werken
in de klas gunnen we hen dit graag !
2.1.3 Agenda van je kind
De agenda van je kind is een planningsinstrument. Bij het begin van het schooljaar
legt de klasleerkracht uit hoe deze ingevuld wordt en hoe u als ouders dit kan
gebruiken om uw kind op te volgen. Een handtekening door u bevestigt uw
betrokkenheid.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
2.2 Leerlingenevaluatie
2.2.1 Breed evalueren
Brede evaluatie gaat uit van de groei van leerlingen en volgt die groei op. Daarbij
wordt de totale persoon voor ogen gehouden. We willen je kind vertrouwen geven
om te leren en zich verder te ontwikkelen. Via brede evaluatie krijgt je kind
inzicht in zijn eigen leerproces.
Evalueren van onze kinderen start reeds in de kleuterschool. Door gerichte
observaties bekijken de leerkrachten - voornamelijk de klasleerkracht,
zorgleerkracht en zorgcoördinator - welke vorderingen de kinderen maken en of er
op die manier aangepaste hulp geboden moet worden. Ook het sociaal welbevinden
en de betrokkenheid van de kinderen wordt op die manier in kaart gebracht.
Evalueren is dus veel meer dan een resultaat bekijken, het is een opstap naar
aangepaste begeleiding.
Ook in de lagere school maakt evalueren deel uit van het leerproces bij kinderen:
kijken hoever een kind staat, welke groeikansen er nog liggen, hen zelf doen
reflecteren over hun verwezenlijkingen. Ook hun leerhouding zoals inzet in de klas,
zelfredzaamheid, zelfstandigheid, medewerking aan opdrachten, participatie aan
groepswerk en dergelijke meer wordt bekeken. Evalueren gebeurt dus op allerlei
momenten en hoeft dus niet altijd met cijfers, punten beoordeeld te worden.
25 van 100

Daarnaast heb je ook nog mondelinge en schriftelijke evaluaties, de toetsen zeg
maar.
Bij dit alles maken we gebruik van wat men noemt procesen
productevaluatie. Bv. Hoe ver staat een kind in zijn
taalontwikkeling en welke stappen dienen nog gezet te
worden… het (leer)proces wordt gescreend.
Tot slot wordt ook het product (het resultaat) bekeken.
Om dit te beoordelen maken wij gebruik van
methodegebonden toetsen, schriftelijk en mondeling.
Ook doen wij een beroep op gestandaardiseerde en
gevalideerde toetsen (de leerlingvolgsysteem-testen, de evaluatie-box van het
Katholiek Onderwijs Vlaanderen) om zo een beter beeld te krijgen van het leer- en
ontwikkelingsproces bij de leerlingen en kunnen wij, maar ook de kinderen zelf,
bijsturen waar nodig is.
Op het einde van het vierde jaar gewoon lager onderwijs nemen alle leerlingen,
(eventueel met uitzondering van de anderstalige nieuwkomers en de leerlingen met
een individueel aangepast curriculum), deel aan de Vlaamse toetsen wiskunde en
Nederlands. De klassenraad baseert zich bij de leerlingenevaluatie in de eerste
plaats op de eigen observaties en evaluaties doorheen het schooljaar. De
klassenraad bekijkt ook het resultaat van de Vlaamse toetsen als bijkomende bron.
Het is duidelijk dat elke afgenomen toets bijdraagt tot beeldvorming, maar nooit
een doorslaggevend element zal vormen in de evaluatie.
2.2.2 Rapporteren
De kinderen krijgen op een schooljaar 4 rapporten mee naar huis. Hierin worden de
afgenomen toetsen gedurende een bepaalde periode opgenomen.
Er worden (buiten het zesde leerjaar in juni) geen toetsperiodes meer voorzien.
Herhalingstoetsen van grotere gehelen bv. zullen dan gewoon tijdens het schooljaar
gebeuren, evenals gestandaardiseerde toetsen in functie van de
leerlingbegeleiding, die een plaats krijgen in ons digitaal leerlingvolgsysteem (bv.
leestesten op AVI-niveau - spellingtesten - wiskundetesten).
Voor bewegingsopvoeding krijg je ook een ‘rapport’ mee (maar niet elke keer).
Hier krijg je een beeld van de vorderingen van de kinderen op gebied van atletiek,
gymnastiek, balvaardigheid of zwemmen.
In het zesde leerjaar worden er einde schooljaar nog wel 3 gevalideerde toetsen
online afgenomen. Dit is een decretale verplichting. Ook in het vierde leerjaar
26 van 100

worden vanaf dit schooljaar de ‘Vlaamse toetsen’ Nederlands en wiskunde
afgenomen. Zo kunnen we voor bepaalde leergebieden onze kwaliteit bewaken.
We willen de kinderen anders en ‘totaal’ evalueren door hen te vertellen wat goed
is en waar nog groeikansen liggen. Zo schaven ze hun eigen leerproces bij.
Feedback wordt feedforward. En dàt helpt hen meer vooruit dan een
puntenbeoordeling.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
2.3 Getuigschrift basisonderwijs
Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing
van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde
leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal
de groei die je kind doorheen zijn onderwijsloopbaan maakte, en de zelfsturing die
je kind toont, zeker een rol spelen.
Ook leerlingen die een individueel aangepast curriculum volgen, waarbij het
curriculum nauw aanleunt bij het gemeenschappelijk curriculum, kunnen in
aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. De klassenraad beslist of
de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau
zijn behaald.
Wanneer we het getuigschrift uitreiken, kun je vinden op de schoolkalender (ook
via de online kalender op onze site).
De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep.
Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst
voor het instellen van beroep.
Behaalt je kind geen getuigschrift basisonderwijs? Dan ontvang je een schriftelijke
motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt. We geven daarbij ook
bijzondere aandachtspunten voor de verdere onderwijsloopbaan van je kind. Je
krijgt een verklaring waarin het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager
onderwijs van je kind staat.
Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift
basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een “ Beroepsprocedure
niet-uitreiken getuigschrift basisonderwijs” .
Meer uitleg hierover vind je verderop in onze brochure.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
27 van 100

2.4
Met wie werken we samen?
Opgelet : Wanneer we spreken over de GC-verslag of een IAC-verslag bedoelen we
hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september
2023.
2.4.1 Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)
Onze school werkt samen met:
Vrij CLB Leuven
Centrum voor Leerlingenbegeleiding voor Vrij en Gemeentelijk Onderwijs
Karel Van Lotharingenstraat 5, 3000 Leuven
016 28 24 00
info@vclbleuven.be
directie@vclbleuven.be
www.vclbleuven.be
In elke school is een CLB-team gezamenlijk verantwoordelijk voor de begeleiding.
De schoolnabije CLB-medewerker is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en
leerkrachten en is op bepaalde vaste tijdstippen aanwezig op school. De
CLB-teamarts en CLB-teamverpleegkundige staan in voor de systematische
contactmomenten (de vroegere medische onderzoeken), vaccinaties en vragen over
gezondheid. De namen en contactgegevens van de CLB-medewerkers van onze
school vind je:
- op de website van de school;
- op de website van Vrij CLB Leuven ( www.vclbleuven.be > praktisch > onze
scholen);
- in een flyer die de nieuwe leerlingen krijgen bij de start van het schooljaar.
Onze schoolnabije CLB-medewerker is mevrouw Laura Van Ham:
laura.vanham@vclbleuven.be
28 van 100

2.4.1.1 Waarvoor kan je bij het CLB terecht?
Het CLB heeft als opdracht om leerlingen te begeleiden in hun functioneren op
school en in de maatschappij. Dat kan informatie, advies, diagnostiek of
begeleiding zijn op de volgende domeinen:
- Leren en studeren : als het leren op school niet wil vlotten.
- Onderwijsloopbaan : als je op zoek bent naar informatie over studierichtingen
of scholen en als kiezen moeilijk is.
- Preventieve gezondheidszorg : als je vragen hebt over je lichamelijke
ontwikkeling, gezonde leefgewoonten of gezondheidsproblemen.
- Psychisch en sociaal functioneren : als je je niet goed in je vel voelt.
Als dat nodig is, zoekt de CLB-medewerker naar gepaste schoolexterne hulp. Voor
intensieve vormen van begeleiding binnen de integrale jeugdhulp kan het CLB een
aanvraagdossier opstellen.
Het CLB heeft een bijzondere opdracht voor leerlingen met specifieke
onderwijsbehoeften. De CLB-medewerkers brengen in overleg met leerling, ouders
en school de wenselijke aanpassingen in kaart.
Het CLB kan onder bepaalde voorwaarden een GC-verslag opstellen, waarin de
nood aan leersteun gemotiveerd wordt. Hiermee kan de school leersteun vanuit het
leersteuncentrum inschakelen. Als het volgen van het gemeenschappelijke
curriculum met redelijke aanpassingen niet haalbaar blijkt, kan het CLB ook een
IAC-verslag opstellen voor toegang tot een individueel aangepast curriculum of een
OV4-verslag voor toegang tot opleidingsvorm 4.
29 van 100

Om tijdig bepaalde gezondheids- of ontwikkelingsproblemen op te sporen,
organiseert het CLB in bepaalde leerjaren een systematisch contactmoment
(vroegere medisch onderzoek). In het basisonderwijs is dat het geval voor de
leerlingen van de eerste kleuterklas, het eerste leerjaar, het vierde leerjaar en het
zesde leerjaar. Deelname aan dit systematisch contactmoment is verplicht.
Leerlingen kunnen bij het CLB gratis bepaalde inentingen krijgen. Het CLB geeft
ook advies bij besmettelijke ziekten.
In de loop van het schooljaar krijgen de betrokken leerlingen en ouders concrete
informatie over de systematische contacten en het aanbod van inentingen.
2.4.1.2 Hoe werkt het CLB?
CLB-medewerkers bieden hulp op jouw vraag of op vraag van je ouders of
leerkrachten. Zij werken samen met jou aan oplossingen. Je beslist zelf over de
stappen in de begeleiding. Je ouders worden zoveel mogelijk betrokken. Als de
school een vraag tot begeleiding stelt, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen.
De begeleiding wordt enkel gestart als jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) hiermee
instemmen.
Leerlingen en ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan de
systematische contactmomenten, preventieve gezondheidsmaatregelen in verband
met besmettelijke ziekten en de begeleiding bij afwezigheidsproblemen. Het
systematisch contact gebeurt door de CLB-arts en -verpleegkundige. In
uitzonderlijke gevallen kan je vragen om het onderzoek niet te laten gebeuren
door een bepaalde medewerker. Hiervoor neem je contact op met de directeur van
het CLB.
Als CLB-medewerkers verontrust zijn omwille van een problematische leefsituatie
of een vermoeden van kindermishandeling nemen zij in elk geval initiatief tot
overleg of begeleiding.
De CLB-medewerkers van een school staan niet alleen. Binnen het CLB maken zij
deel uit van een team van collega’s. Zij overleggen regelmatig met elkaar.
De begeleiding van het CLB is gratis.
CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim en gaan met respect om met alle
informatie.
2.4.1.3 Het CLB-dossier
Het CLB maakt van elke leerling één multidisciplinair dossier aan van zodra de
leerling een eerste keer in een school is ingeschreven. In het CLB-dossier worden
de gegevens van de systematische contacten en begeleidingsgegevens genoteerd.
30 van 100

Dit gebeurt volgens vastgelegde regels waarin veel aandacht is voor de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Als je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, wordt je dossier
10 werkdagen na je start in onze school automatisch bezorgd aan Vrij CLB Leuven.
Als je dit niet wenst, moeten jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) binnen de 10
werkdagen schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat je vorige school
begeleidt. De volgende gegevens worden in elk geval overgedragen:
identificatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten
(systematische contacten, afwezigheidsproblemen), een kopie van het GC-verslag
(indien van toepassing), een kopie van het verslag IAC/OV4-verslag (indien van
toepassing).
Jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) kunnen kennisnemen van de gegevens in je
CLB-dossier. Dat gebeurt via een begeleide inzage met de betrokken
CLB-medewerkers die de informatie in het dossier kunnen duiden. Je hebt geen
toegang tot gegevens die de privacy van anderen schenden.
2.4.1.4 Wat te doen bij een besmettelijke ziekte?
Het CLB heeft een opdracht in het voorkomen van de verspreiding van
besmettelijke ziekten. Om besmettingsrisico’s te beperken moet de CLB-arts zo
vlug mogelijk op de hoogte zijn van besmettelijke aandoeningen. Voor de volgende
besmettelijke ziekten moet een melding gebeuren: bof, voedselinfectie, buiktyfus,
difterie, escherichia coli infectie, hersenvliesontsteking (meningitis), hepatitis A,
hepatitis B, impetigo (krentenbaard), kinkhoest, kinderverlamming (polio),
mazelen, roodvonk, (scarlatina), schurft (scabies), schimmelinfectie van de huid,
shigellose, tuberculose en covid-19. Bij twijfel nemen ouders best telefonisch
contact met de CLB-arts.
De melding aan het CLB (016 28 24 00) kan gebeuren door de ouders zelf, door de
behandelende arts of door de schooldirectie als deze op de hoogte is. Voor
dringende melding van infectieziekten buiten de kantooruren kan men de dienst
infectieziektebestrijding contacteren op het nummer 02 512 93 89.
De CLB-arts zal via de school leerlingen en ouders informeren over de
noodzakelijke maatregelen.
2.4.1.5 Samenwerking school-CLB
Het CLB is een partner in de leerlingenbegeleiding op school. De hulp van CLB is
aanvullend op de zorg die de school zelf biedt aan leerlingen.
31 van 100

School en CLB maken afspraken over de leerlingenbegeleiding en maken hun
aanbod bekend aan de leerlingen en hun ouders via verschillende kanalen
(schoolbrochure, website, infoavond, …).
CLB-medewerkers werken onafhankelijk van de school maar kennen de school wel
goed.
Als de interne zorg op school niet volstaat, bespreken de directie, de zorg-
coördinator en de schoolnabije CLB-medewerker zorgvragen van leerlingen, ouders
en leerkrachten en maken ze afspraken over verdere stappen in de begeleiding.
School en CLB kunnen gegevens uitwisselen over leerlingen voor zover die voor de
begeleiding op school noodzakelijk zijn. Het CLB mag enkel informatie uit het
CLB-dossier doorgeven aan de school als de leerling (+12 jaar) of ouders (-12 jaar)
hiermee instemmen.
De school heeft recht op begeleiding door het CLB. Het CLB kan bepaalde
problemen in het beleid van de school signaleren of de school op de hoogte
brengen van bepaalde behoeften van de leerlingen. De school heeft ook recht op
ondersteuning bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.
Tegen deze signaalfunctie en consultatieve ondersteuning door het CLB kunnen de
leerling of ouders zich niet verzetten.
2.4.1.6 Een klacht
Heb je een klacht dan luisteren we er graag naar. Elk CLB heeft een vaste
werkwijze om klachten te behandelen. Dit garandeert dat elke klacht de nodige
aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan een
CLB-medewerker of de directeur van het CLB.
2.4.1.7 Bereikbaarheid
Onze medewerkers zijn bereikbaar op school, via telefoon, via mail en vaak ook via
Smartschool of een ander digitaal platform.
Het centrum is elke werkdag open van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30, en ’s
avonds op afspraak. De sluitingsdagen vind je terug op onze website.
Leerlingen en ouders kunnen ook anoniem met vragen terecht op CLB-chat
( www.clbchat.be ).
Op www.onderwijskiezer.be vind je informatie over studiekeuze, scholen, beroepen
en zelftests.
32 van 100

2.4.2 Leersteuncentrum Oost-Brabant
Het leersteuncentrum biedt leersteun aan de school op basis van de
ondersteuningsbehoeften van leerlingen, leraren en het schoolteam met een
maximaal effect op de klasvloer. Leersteun is ondersteuning die de maximale
ontplooiing, leerwinst, welbevinden, zelfredzaamheid en volwaardige participatie
van jouw kind bevordert en die de competenties van leraren versterkt in het
begeleiden van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Leersteun zet in op
het creëren van een inclusieve klaspraktijk en inclusieve schoolcultuur.
Onze school is aangesloten bij het Leersteuncentrum Oost-Brabant.
Dit leersteuncentrum biedt leersteun aan voor type basisaanbod, type 2, type 3 en
type 9. Voor type 4, 6 en 7 werkt dit leersteuncentrum structureel samen met het
specifiek leersteuncentrum Windekind.
De school kan leersteun aanvragen voor alle leerlingen die beschikken over een
GC-verslag of IAC-verslag. Zo’n verslag wordt opgemaakt door het CLB in overleg
met de school en ouders.
De leerondersteuner komt naar de school. Hij kan je kind, de lera(a)r(en) en/of het
hele schoolteam ondersteunen. Het leersteuncentrum geeft het leersteuntraject van
je kind vorm in overleg met de school, jou als ouder en waar mogelijk je kind zelf.
Het CLB kan hierbij betrokken worden als dat nodig zou zijn.
Voor algemene vragen over leerondersteuning kun je terecht bij het informatiepunt
van het leersteuncentrum. Wanneer je klachten zou hebben over de leersteun, dan
kun je een klacht indienen bij het leersteuncentrum. Als de klacht onvoldoende
gehoord of behandeld zou worden door het leersteuncentrum, dan is er
bemiddeling mogelijk door het CLB.
33 van 100

Deze tekst werd opgesteld door het leersteuncentrum oost-Brabant zelf:
Onze school gaat een samenwerking aan met het Leersteuncentrum Oost-Brabant
(LSCOB). Het leersteuncentrum biedt ondersteuning voor leerlingen met specifieke
onderwijsbehoeften, voor hun leerkrachten en schoolteams van scholen voor gewoon
basis- en secundair onderwijs.
Leersteun zet in op maximale ontplooiing, leerwinst, welbevinden, zelfredzaamheid en
volwaardige participatie van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het
gewoon basis- en secundair onderwijs en versterkt de competenties van leerkrachten en
schoolteams in het begeleiden van deze leerlingen en het creëren van een inclusieve
klaspraktijk en schoolcultuur.
Leersteun kan enkel starten voor leerlingen met een verslag. Dit verslag wordt gemaakt
door het CLB, na een traject met de school, ouders en leerling. Er zijn drie soorten
verslagen die door het CLB kunnen uitgeschreven worden: verslag gemeenschappelijk
curriculum (GC-verslag), verslag individueel aangepast curriculum (IAC-verslag) of
verslag opleidingsvorm 4 (OV4-verslag).
Het Leersteuncentrum Oost-Brabant biedt leersteun aan leerlingen (en hun leerkrachten
en schoolteams) met noden binnen:
● type basisaanbod (leerlingen met een leerstoornis of licht vertraagde
ontwikkeling)
● type 2 (leerlingen met een matig tot ernstig vertraagde ontwikkeling)
● type 3 (leerlingen met een emotionele- of gedragsstoornis)
● type 9 (leerlingen met een autismespectrumstoornis)
Voor leerlingen (en hun leerkrachten en schoolteams) met noden binnen:
● type 4 (leerlingen met een motorische beperking)
● type 6 (leerlingen met een visuele beperking)
● type 7 (leerlingen met een auditieve beperking en spraak- of
taalontwikkelingsstoornis)
werkt het leersteuncentrum samen met het S pecifiek Leersteuncentrum 467 (Windekind
– Ganspoel – K.I. Woluwe).
Het Leersteuncentrum Oost-Brabant bestaat uit een multidisciplinair team van
leerondersteuners om kwaliteitsvolle leersteun te kunnen verlenen. Bij aanmelding
(met GC-, IAC- of OV4-verslag) bekijkt het leersteuncentrum binnen het (mini)team wie
de vraag opneemt. Vervolgens start een traject om de leerling, leerkracht en school
optimaal te ondersteunen. Aan de hand van start-, tussentijdse en eindgesprekken
wordt het traject vormgegeven en opgevolgd (en indien nodig bijgestuurd) met alle
omringende partners met als doel krachtige leersteun te bieden.
34 van 100

2.4.3 Buitengewone basisschool
Heeft je kind een IAC-verslag? Dan kan je kind maximaal halftijds de lessen of
activiteiten bijwonen in een school voor buitengewoon onderwijs. Deze mogelijkheid
is een gunst, geen recht. Dit betekent concreet dat beide scholen hiermee akkoord
moeten gaan. We maken daarover afspraken in overleg met jou als ouder, waar
mogelijk je kind en het CLB. Op de momenten dat je kind les volgt in het
buitengewoon onderwijs, heeft het geen recht op leersteun vanuit het
leersteuncentrum. De school voor buitengewoon onderwijs staat dan in voor de
ondersteuning.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
2.5 Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs
Als je kind wegens chronische of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar
school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk
onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide.
Voor tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) moet je bij de directeur via mail een
aanvraag indienen én een medisch attest toevoegen.
mailadres: directie@sintjozefeizer.be
2.5.1 Bij langdurige ziekte of ongeval (niet-chronische ziekte)
● TOAH kan bij een niet-chronische ziekte pas worden georganiseerd na een
afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen (vakantieperiodes
meegerekend).
● Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een
medisch attest waaruit blijkt dat je kind de school niet of minder dan
halftijds kan bezoeken en dat je kind onderwijs mag krijgen.
● Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH per week. We beslissen in overleg
met jou over het tijdstip en de eventuele spreiding van die lestijden.
● Je kind blijft recht hebben op TOAH als het na een ononderbroken
afwezigheid van 21 kalenderdagen door ziekte of ongeval wekelijks minder
dan 5 halve schooldagen aanwezig kan zijn op school. TOAH en onderwijs op
school kan dan gecombineerd worden.
● Als de ziekteperiode wordt verlengd of als je kind binnen de 3 maanden
hervalt, kan TOAH verlengd worden. De wachttijd van 21 opeenvolgende
kalenderdagen hoeft niet meer doorlopen te worden. Je hoeft dan ook niet
opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen,
is er wel een nieuw medisch attest nodig.
35 van 100

2.5.2 Bij chronische ziekte
● Een chronische ziekte is een ziekte waarbij een continue of repetitieve
behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk is (bijvoorbeeld
nierpatiëntjes, astmapatiëntjes, …).
● Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een
medisch attest van een arts-specialist dat het chronische ziektebeeld
bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen.
● Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH na elke opgebouwde afwezigheid
van 9 halve schooldagen. Die uren kunnen gedeeltelijk op school
georganiseerd worden. We moeten daar dan samen akkoord mee gaan. TOAH
vindt dan plaats buiten de normale schooluren, maar kan niet tijdens de
middagpauze worden georganiseerd.
● De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft
geldig voor de hele loopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dat dus
maar één keer aan onze school te bezorgen.
Je kind moet op 10 kilometer of minder van de school verblijven. Als je kind op een
grotere afstand van de school verblijft, dan zijn we niet verplicht om TOAH te
organiseren.
Als je kind aan bovenstaande voorwaarden voldoet, informeren we jou over de
mogelijkheid van TOAH. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van TOAH
vervuld zijn, kunnen we ermee van start gaan. We gaan dan op zoek naar een
leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. We maken afspraken
met de TOAH-leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van je kind.
TOAH is gratis voor jou.
Wij kunnen in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet
( www.bednet.be ). Dat biedt de mogelijkheid om gratis van thuis uit via een
internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. We maken dan samen met jou
concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Synchroon internetonderwijs kan
gecombineerd worden met tijdelijk onderwijs aan huis.
Met vragen hierover kun je steeds terecht bij de directeur of de zorgcoördinator
van de school.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
36 van 100

2.6
Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden
Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn door revalidatie tijdens
de lestijden:
● revalidatie na ziekte of ongeval (normaal max. 150 minuten per week,
verplaatsingen inbegrepen);
● revalidatie voor kinderen met een specifieke onderwijsgerelateerde
behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven (normaal max.
150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).
Je moet toestemming vragen aan de directeur om je kind revalidatie tijdens de
lestijden te laten volgen.
Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te
staan, moeten wij over een dossier beschikken dat minstens de volgende
elementen bevat:
● een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de
lestijden moet plaatsvinden;
● een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, het aantal keer en de duur
van de revalidatie blijkt;
● een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de
behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.
Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie toe te staan voor de leerling
met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een
handelingsgericht advies is gegeven , moeten wij over een dossier beschikken dat
minstens de volgende elementen bevat:
● een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de
lestijden moet plaatsvinden;
● een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders.
Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die
aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen
antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd
kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Indien er op het moment van de
aanvraag tot afwezigheid nog geen handelingsgericht advies werd gegeven
voor de leerling, kunnen het handelingsgericht advies en dat advies van het
CLB gelijktijdig afgeleverd worden;
● een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de
revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs
voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de
37 van 100

informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op
het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de
school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan
hij onderworpen is;
● een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd
moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de
revalidatieverstrekker.
De directeur neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke
beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Wij delen
die beslissing aan jou mee.
De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen, valt
tijdens de periode van de therapie en de verplaatsingen niet ten laste van de
schoolverzekering. De begeleiding van de leerling tijdens de verplaatsingen valt
niet ten laste van de school.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
Terug naar afwezigheden
2.7 Stappenplan bij ziekte of ongeval
2.7.1 Eerste hulp bij een ongeval of ziekte van de leerling op school
Wanneer een kind zich verwondt op school, vraagt het verzorging aan de persoon
die toezicht houdt.
De eerste hulp wordt toegediend door het personeelslid dat op dat ogenblik bij het
kind is. Op school is er ook steeds iemand beschikbaar die een EHBO-diploma op
zak heeft.
In ernstige gevallen verwittigt het secretariaat één van de ouders, familieleden of
vrienden die via de inschrijvingsfiche zijn genoteerd. Indien de betreffende
persoon kan komen, zal hij/zij het kind verder opvolgen.
Indien men niemand kan bereiken, wordt geen enkel risico genomen en wordt de
huisarts (op inlichtingenformulier), de schoolarts of de dienst spoedgevallen
gecontacteerd.
Deze procedure wordt ook gevolgd bij ziekte.
De ouders worden dus steeds als eerste op de hoogte gebracht.
38 van 100

2.7.2 Verzekering en ongevalsaangifte
2.7.2.1 Verzekering
Alle kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen die zich voordoen in
schoolverband of op de kortste weg van en naar school. Ik wil er jullie op wijzen
dat de verzekeringsmaatschappijen de clausule "kortste weg van en naar de school"
eng kunnen interpreteren.
Alle aangiften en briefwisseling worden door de school gestuurd naar het
Interdiocesaan Centrum, Handelsstraat 72, 1040 Brussel. Zij behandelen al onze
dossiers zelf bij de verzekeringsmaatschappij(en).
Ongevalspapieren worden door de school elektronisch aangemaakt. Als ouder krijgt
u deze papieren ook via mail toegestuurd.
2.7.2.2 Ongevalsaangifte
De procedure die gevolgd moet worden wanneer een kind lichamelijk letsel oploopt
op school of op weg van of naar de school:
Geval A:
de school gaat zelf naar de dokter:
De ongevalsaangifte gebeurt elektronisch. De directeur tracht zo vlug mogelijk de
dichtstbijwonende dokter te bereiken. De dokter vult het geneeskundig
getuigschrift in. De school betaalt de dokter. Achteraf betalen de ouders de school
terug (via de schoolfactuur). Met het formulier bestemd voor de mutualiteit, het
(de) doktersbriefje(s), de eventuele apothekersnota('s) e.d. gaan de ouders naar
het ziekenfonds. Deze vult de uitgavenstaat in en betalen de normale vergoedingen
uit. Je dient dan het geneeskundig getuigschrift en het formulier ‘uitgavenstaat’
van de mutualiteit op te sturen naar: Interdiocesaan Centrum, Afdeling
Verzekeringen, Handelsstraat 72 te 1040 Brussel. Je kan dit eveneens elektronische
regelen: ongevallen@ic-verzekeringen.be .
De verzekeringsmaatschappij betaalt tenslotte het verschil tussen de werkelijk
betaalde kosten en de terugbetaling door het ziekenfonds aan jou terug. Let echter
op dat de nieuwe wetgeving op de ziekteverzekering in bepaalde gevallen een
gedeelte remgeld voorziet dat niet door de mutualiteit wordt terugbetaald en dat
niet verzekerbaar is.
Opmerking : Als het dossier bij de verzekeringsmaatschappij niet wordt afgesloten,
kunnen eventuele latere onkostennota's als gevolg van het ongeval blijvend
doorgestuurd worden naar de verzekering. Jullie krijgen ook steeds de nodige
documenten elektronisch (mail) toegestuurd. Indien je geen mailadres hebt, levert
de school alle nodige documenten aan.
39 van 100

Geval B :
als jullie zelf als ouders naar de dokter gaan:
De directeur doet een elektronische ongevalsaangifte.
Je ontvangt een formulier "geneeskundig getuigschrift” en “uitgavenstaat”. Verder
volg je dezelfde procedure als hierboven beschreven.
IC Verzekeringen n.v. – Handelsstraat 72 – 1040 Brussel | www.ic-verzekeringen.be
| +32 (0)2 509 96 11 | info@ic-verzekeringen.be
2.7.3 Besmettelijke ziekten en luizen
Bij besmettelijke ziekte hoort je kind in alle rust te herstellen en kan (mag) het
bijgevolg niet naar school komen.
Wanneer je kind ziek wordt op school (of een ongeval heeft), word je hiervan
(telefonisch) verwittigd. Wij gaan ervan uit dat je dan al het mogelijke doet om je
kind zo snel mogelijk van school te (laten) halen. Dit alles eveneens om
medeleerlingen en leerkrachten te beschermen.
Aan jou wordt gevraagd om de school te verwittigen indien er een besmettelijke
ziekte is vastgesteld bij jouw kind of één van de andere gezinsleden.
Procedure :
De directeur neemt contact op met het CLB indien hij verneemt of vermoedt dat
een leerling of een personeelslid lijdt aan één van de hieronder opgesomde
infectieziekten of wanneer hij verneemt dat bij een leerling of een personeelslid
thuis één van deze ziekten werd vastgesteld. Het behoort tot de taak van de
CLB-arts te bepalen welke maatregelen moeten getroffen worden in geval van een
infectieziekte. De schooldirectie kan geen initiatieven nemen zonder overleg met
de CLB-arts. Als een school of een deel ervan gesloten moet worden ten gevolge
van een besmettelijke ziekte, vestigt de schooldirecteur de aandacht van de
ouders op de mogelijke gevaren van besmetting, evenals op de te treffen
voorzorgsmaatregelen. Dit gebeurt in overleg met het CLB en met de dienst
Infectieziektebestrijding van de afdeling Toezicht Volksgezondheid. De directeur
deelt de (gedeeltelijke) sluiting ook onmiddellijk mee aan het departement
Onderwijs en Vorming. De directeur heropent de school of een deel ervan enkel
wanneer de betrokken arts van de Dienst Infectieziektebestrijding hiermee
instemt.
40 van 100

Bij volgende infectieziekten neemt de schooldirecteur contact met het CLB:
Besmettelijke ziekten: Griep - Keelontsteking - Bof (dikoor) - Salmonellose -
Buikgriep - Buiktyfus - Hepatitis A - Hepatitis B - Hersenvliesontsteking
(meningitis) - Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli,
verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) - Infectie met Shigella
(verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) - Kinderverlamming
(polio) - Kinkhoest (pertussis) - Krentenbaard (impetigo)- Kroep (difterie) -
Mazelen - Rode hond (rubella) - Roodvonk (scarlatina) - Schimmelinfecties -
Schurft (scabiës) - Tuberculose - Windpokken (varicella, waterpokken) -
Parelwratten - HIV-infectie - covid-19
Wanneer bij je kind luizen worden vastgesteld, verwachten wij eveneens dat het
gepast behandeld wordt vooraleer naar school te komen. Alle ouders uit de
betreffende klassen zullen verwittigd worden dat er op school luizen werden
gesignaleerd zodat ook zij hiervoor extra aandachtig kunnen zijn. Wij verwachten
dat ook jullie je kind controleren en indien nodig behandelen. De school kan ook
een controle aanvragen en laten uitvoeren door de schoolarts van het CLB.
Wanneer bij je kind luizen op school worden vastgesteld, word je hiervan
elektronisch verwittigd. Wij gaan ervan uit dat je dan al het mogelijke doet om bij
je kind zo snel mogelijk de behandeling te starten. Dit eveneens om
medeleerlingen te beschermen.
Indien steeds dezelfde kinderen voortdurend en hardnekkig luizen hebben, kan de
school aan jullie vragen om deze kinderen tijdelijk thuis te houden tot het euvel
verholpen is.
Terug naar overzicht Terug naar inhoudsopgave
2.8 Medicatiegebruik en andere medische handelingen
2.8.1 Gebruik van medicatie op school
● Je kind wordt ziek op school
Wij stellen geen medische handelingen en stellen in geen geval medicatie ter
beschikking, ook geen pijnstillers.
● Je kind moet medicatie nemen tijdens de schooluren
In uitzonderlijke gevallen kun je aan de school vragen om medicatie toe te dienen
aan je kind. Die vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de
arts dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. De school heeft ook een
document voorzien dat je kan gebruiken:
41 van 100

Op onze site [intern - organisatie] kan je het aanvraagformulier downloaden en
afdrukken.
2.8.2 Andere medische handelingen
Wij stellen geen (andere) medische handelingen. We kunnen dan ook niet ingaan op
vragen naar medische bijstand voor andere gevallen dan medicatie. Samen met jou
zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van
het Wit-Gele Kruis.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
2.9 Privacy
2.9.1 Hoe en welke informatie houden we over je kind bij?
Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We
verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij
de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de
leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor de
begeleiding van je kind verzamelen we voor ons beleid op leerlingenbegeleiding.
Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur
verantwoordelijk.
De gegevens van je kind verwerken we hierbij met het softwareprogramma Wis@D
of count-e (facturatie). We maken met de softwareleveranciers afspraken over het
gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor
eigen commerciële doeleinden. Vervolgens werken we ook met een
leerlingvolgsysteem binnen ‘Smartschool’.
Daarnaast werken we op school ook met “Google workspace for education”.
Onze leerlingen van de lagere school beschikken hier over een eigen account dat
door ons ICT-team beheerd wordt.
Meer info in verband met de privacy van Google workspace for education:
https://edu.google.com/intl/nl_ALL/why-google/privacy-security/ .
Voorts hebben onze leerlingen van de lagere school ook toegang tot bepaalde
platforms van methoden van uitgeverijen: bij ons is dit Bingel, Kabas en Scoodle.
Ook hier zijn er afspraken gemaakt inzake privacy.
De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien
erop toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is
beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de
klassenraad, het CLB en het leersteuncentrum.
42 van 100

Om goed te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook
gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt
enkel met je schriftelijke toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Wij bewaren de gegevens van je kind maximaal 1 jaar nadat je kind de school heeft
verlaten. Voor sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn vastgesteld
die langer kan zijn.
In onze privacyverklaring vind je deze informatie nog eens op een rijtje. Je vindt
de privacyverklaring terug via onze website: https://www.sjeizer.be/privacy/
Als je vragen hebt over de privacy van je kind of bezwaar hebt tegen bepaalde
verwerkingen, kun je contact opnemen met de directie van de school of (via de
website) met het meldpunt privacy: privacy@zonien.org
2.9.2 Welke info geven we door bij verandering van school?
Wanneer je kind van school verandert, zullen wij een aantal gegevens over de
onderwijsloopbaan van je kind doorgeven aan de nieuwe school. Het gaat om de
essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van je kind
bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. We doen die overdracht enkel in
het belang van je kind.
Als ouder kun je die gegevens – op jouw verzoek - inzien. Je kunt je tegen de
overdracht van de gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht
niet verplicht stelt. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moet je
ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na de inschrijving van je kind in de
andere school laten weten. We zijn verplicht om aan de nieuwe school te melden
als je kind een GC-verslag of IAC-verslag heeft. De nieuwe school kan dit
GC-verslag of IAC-verslag raadplegen via IRIS-CLB online. In geval van een
IAC-verslag geven we daarvan ook een kopie aan de nieuwe school.
Gegevens die gaan over de schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen
scholen overdraagbaar.
2.9.3 Maken en publiceren van beeld- of geluidsopnames
We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website,
in de schoolkrant en dergelijke. Met die opnames willen we jullie, ouders en
andere geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren
over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen
met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet
aanstootgevend zijn.
43 van 100

Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming
voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw
toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor
de hele schoolloopbaan van je kind gelden.
Enkel indien we de beeld- of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we
eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming.
Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken.
Je kan hiervoor contact opnemen met de directie.
We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor jou en je kind gelden. Volgens de
privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen,
personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren
of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.
Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht
hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.
We hanteren volgend toestemmingsformulier: Toestemming beeldmateriaal
Je vindt dit terug op het beveiligde gedeelte van onze website.
2.9.4 Inzage in, toelichting bij en kopie van bepaalde informatie
Je kunt als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kunt
inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Je kunt foutieve, onvolledige of
verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kun je een (digitale)
kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We
kunnen geen gegevens doorgeven over anderen, zoals medeleerlingen.
2.9.5 Gebruik van bewakingscamera op onze school
Onze school heeft enkel een camera in gebruik die de ingang van de school
monitort. Opnames worden hier niet mee gemaakt.
Je kind heeft recht op privacy
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
44 van 100

3
Wat verwachten we van jou als ouder?
3.1 Engagementsverklaring tussen jou en onze school
Als ouder heb je hoge verwachtingen voor de opleiding en opvoeding van je kind.
Onze school zet zich elke dag in om dat engagement waar te maken, maar in ruil
verwachten we wel je volle steun. Met deze engagementsverklaring maken we
wederzijdse afspraken. Zo weten we goed wat we van elkaar mogen verwachten.
De afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.
3.1.1 oudercontacten
Als ouder ben je de eerste opvoedingsverantwoordelijke van je kind. Wij zijn
partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking
van onze school.
Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas
van je kind. Je kan er kennis maken met de leraar van je kind en met de manier
van werken.
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk
schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Bekijk hiervoor zeker de
schoolkalender. Wie uitzonderlijk niet op het individueel oudercontact kan
aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.
Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak, dan kun je op
elk moment zelf een gesprek aanvragen met de klasleerkracht, zorgleerkracht of
zorgcoördinator.
We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te
werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot
oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en
vragen over de evolutie van je kind.
Buiten de oudercontacten kunnen er ook nog andere contactmomenten
georganiseerd worden: overlegmomenten met externe hulpverleners, school en
ouders bv.
3.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen
We vinden de aanwezigheid van je kind op school heel belangrijk. We verwachten
dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De aanwezigheid van je kind op
school draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van je kind.
45 van 100

We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig
nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft
gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag
( www.groeipakket.be ), voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het
uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.
We moeten de afwezigheden van je kind doorgeven aan de overheid.
We vragen om je kind op tijd naar school te brengen en dat zowel in het
kleuteronderwijs als in het lager onderwijs.
De school begint om 8.35 uur. We verwachten dat je ons voor 8.35 uur verwittigt
bij afwezigheid van je kind.
Onze schooluren:
➢ start:
8.35 uur
➢ einde (ma-di-do-vrij): 15.25 uur - oversteek rond 15.30 uur
- ophalen door ouders rond 15.35 uur
➢ einde (woe): 12.10 uur - oversteek rond 12.15 uur
- ophalen door ouders rond 12.20 uur
Als je je kind na het einde van de schooldag voor 16.00 uur of voor 12.30 op
woensdag nog niet hebt opgehaald, dan gaat je kind naar de betalende naschoolse
opvang.
Het CLB waarmee we samenwerken, staat in voor de begeleiding bij
problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die
begeleiding, dienen we dat te melden aan de overheid.
Je kunt steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de
meest geschikte aanpak zoeken.
46 van 100

3.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding. Dat houdt onder meer in
dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dat doen we door te werken met
een leerlingendossier. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan
gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben voortdurend nood aan
individuele zorg.
Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, meld je dat bij het eerste
kennismakingsgesprek aan de directeur. We gaan dan samen met jou na welke
aanpassingen nodig en haalbaar zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen
op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we
steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, hangt af van
wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. We zijn verplicht
om redelijke aanpassingen te voorzien als je kind daar nood aan heeft en jij kunt
dit als ouder niet weigeren. We gaan wel met jou in overleg bekijken hoe we dit
organiseren. Daarbij zullen we aangeven wat je van ons kunt verwachten en wat
wij van jou verwachten. Weliswaar verwachten we dat je ingaat op onze vraag tot
overleg en dat je de afspraken die we samen maken ook opvolgt en naleeft.
3.1.4 Onderwijstaal Nederlands
Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten
hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.
Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren ons ertoe kinderen te
ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou verwachten
we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven
die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te
ondersteunen (bv. taalintegratietraject voor kinderen die de onderwijstaal
onvoldoende beheersen). We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren
bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke
initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.
Hieronder alvast wat meer informatie over plaatselijke initiatieven die je
engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.
47 van 100

● Meer algemeen: Je kan terecht bij het Centrum voor Basiseducatie (CBE):
https://www.basiseducatie.be/cbe-open-school-halle-vilvoorde/cursus/nede
rlands-voor-anderstaligen
Tevens via het Agentschap Integratie en Inburgering: Er zijn twee
contactpunten: in Zaventem en Tervuren.
Contactpunt Tervuren (enkel Nederlands leren)
vlaams-brabant@integratie-inburgering.be
tel.: 02 416 20 00
Contactpunt Zaventem (enkel Nederlands leren)
vlaams-brabant@integratie-inburgering.be
02 416 20 00
● Via de gemeente Overijse (meer info op hun website) kunnen ouders
inschrijven op een cursus Nederlands. Er bestaan verschillende niveaus.
Link: Nederlands leren
Ook de bibliotheek van Overijse stelt materialen ter beschikking:
Link: Taalpunt Nederlands
● Tevens is er een mogelijkheid om deel te nemen aan café Combinne in
Hoeilaart (Nero café) en Jezus-Eik (De Bosuil)
https://www.debosuil.be/nl/nederlands-oefenen/cafe-combinne
● Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken
van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. je kind in de studie
laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst of een
begeleider te zoeken, …)
● Bij elk contact met de school zelf Nederlands praten of er voor te zorgen dat
er een tolk is.
● Je kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.(vb. Chiro
Eizer: website: http://www.chiroiserna.be / Chiro Overijse:
website: http://www.chirooverijse.be/ / Scouts Overijse:
https://nl-nl.facebook.com/scoutsoverijse/ ).
● Je kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
● Je kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep, vb.
muziekharmonieën:
- Eendracht Maakt Macht: http://www.emm-eizer.be/
- Sint-Rochus: https://www.sintrochuseizer.be/
- Koninklijke Harmonie Overijse:
http://www.harmoniestmartinusoverijse.be/
● Je kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,
plastische kunsten) zoals de BKO Kunstschool: http://www.bko.be/
48 van 100

● Je kind naar Nederlandstalige tv-programma’s laten kijken en er samen met
hem over praten.
● Je kind naar Nederlandstalige radioprogramma’s laten luisteren.
● Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes laten spelen.
● ‘s Avonds voorlezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
● Geregeld Nederlandstalige boeken uitlenen in de bibliotheek en er uit
voorlezen of ze je kind zelf laten lezen (bibliotheek Overijse: Begijnhof 13,
3090 Overijse – tel. 02 687 57 18).
● Binnen de school en bij elke schoolactiviteit Nederlands praten met je kind,
met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.
● Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld laten spelen met zijn Nederlandstalige
vriendjes.
● Je kind inschrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten (contacteer
hiervoor de gemeentediensten van Overijse).
● Je kind inschrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
3.2 Ouderlijk gezag
3.2.1 Neutrale en open houding tegenover beide ouders
We bieden al onze leerlingen een luisterend oor. Aan kinderen van wie de ouders
scheiden, wil de school extra zorg en aandacht geven.
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Wij willen ook in geen
geval partij trekken voor één van beide ouders. Wij hopen dat ouders de
echtscheidingszaak buiten de school houden. Beide ouders, samenlevend of niet,
staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak
van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de
inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals
opgelegd door de rechter. Gelieve de school dan wel op de hoogte te brengen van
de gemaakte afspraken uit dit vonnis of arrest.
49 van 100

3.2.2 Afspraken rond informatiedoorstroom
● De meeste schoolcommunicatie gebeurt via mail: beide ouders kunnen dus
hun mailadres aan de school doorgeven en ontvangen dus elk deze
communicatie. Als ouder dient u dan wel een smartschoolaccount aan te
maken zodat er een vlotte communicatie opgestart kan worden.
● Schoolfacturen worden door de school afgedrukt en meegegeven via de
boekentas van uw kind. Er vertrekt vanuit het secretariaat een mail naar de
ouders met de melding dat deze facturen uitgedeeld werden. Indien er een
extra exemplaar dient meegegeven te worden, vraagt u dit aan via het
mailadres van het secretariaat van de school.
Elektronische facturen lukt voorlopig niet vanuit onze software.
● Voor het invullen van formulieren, het geven van toelatingen, … neemt u
best contact op met de directie indien zich hier problemen zouden
voordoen. We bekijken dan samen wat de best mogelijke oplossing is.
De school gaat er immers van uit dat 1 ingevuld exemplaar door beide
ouders werd besproken en goedgekeurd.
In het belang van uw kind is het dus raadzaam om toch samen de schoolse
afspraken te bespreken en hierin een gezamenlijk standpunt in te nemen.
● In onze school wordt er per leerling 1 oudercontact voorzien. Enkel
wanneer u als ouders de geschillen niet opzij kan zetten, kan een extra
oudercontact aangevraagd worden, maar dan wel binnen de voorziene
periode van de oudercontacten. Ook hiervan dient u vooraf de directie op
de hoogte te brengen.
3.2.3 Co-schoolschap is niet mogelijk
Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te
garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen.
Wij moeten de inschrijving van een leerling weigeren als ouders hun kind tijdens
het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.
3.2.4 Inschrijven op school
Het is vaak zo dat één van beide ouders hun kind op school komt inschrijven. Als
school verwachten we dat dit met de toestemming is van beide ouders.
Tussen beide ouders dient dus vooraf onderling de schoolkeuze besproken te
worden. Een open communicatie hieromtrent is dus essentieel!
Bij twijfel kan de school met beide ouders contact opnemen.
Wanneer één van beide ouders niet akkoord is met de inschrijving, zal deze niet
kunnen doorgaan.
Terug naar overzicht Terug naar inhoudsopgave
50 van 100

3.3
Schoolkosten
3.3.1 Overzicht kosten - bijdragelijst
In de bijdragelijst vind je een overzicht van de schoolkosten. Op die lijst staan
zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.
Verplichte activiteiten zijn uitgaven die je moet maken. Niet-verplichte uitgaven
zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maak je er gebruik van, dan
moet je er wel voor betalen.
In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen. Van die prijs zullen we
niet afwijken behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Bij
zo’n wijziging zullen we je hiervan vooraf op de hoogte brengen. Voor andere
kosten enkel richtprijzen. Dat laatste betekent dat het bedrag dat je moet betalen
in de buurt van de richtprijs zal liggen: het kan iets meer zijn, maar ook iets
minder.
We organiseren heel wat activiteiten die het leren boeiender en aangenamer
maken voor kinderen. De kosten die hiervoor doorgerekend worden aan de ouders,
worden begrensd door de dubbele maximumfactuur. Deze omvat de scherpe en de
minder scherpe maximumfactuur. In een volgend punt krijg je hier meer uitleg
over.
De minder scherpe maximumfactuur kan geraadpleegd worden op onze website,
zodat je weet waaraan je centen gespendeerd worden.
3.3.1.1 Verplichte activiteiten of materiaal
❏ Culturele uitstap (1 tot 2x per jaar) - per uitstap ± € 11
❏ Sportdag (1 x per jaar) ± € 30,00
❏ Schoolreis (1x per jaar) ± € 30,00
❏ Gymkledij: T-shirt school (niet-verplicht: Korte broek €10) € 10,00
❏ Verkeersdag lagere school € 2,50
❏ Zwemmen (lagere school): ongeveer 16 beurten; per beurt: ± € 2,50
51 van 100

3.3.1.2 Niet-verplicht aanbod
Gemeentelijk busvervoer:
○ Prijs dagticket (= ochtend-, middag- en avondrit) € 4,00
○ Prijs abonnement per trimester
■ voor een eerste kind € 120
■ voor een tweede kind € 96
■ vanaf een derde kind
gratis
○ Prijs voor een abonnement voor het hele schooljaar
■ voor een eerste kind € 332
■ voor een tweede kind € 266
■ vanaf een derde kind
gratis
Ochtendopvang van 7.30 uur tot 8.00 uur € 1,00
Refteronkosten *: forfaitair bedrag voor 1 maand € 3,25
* Om alle kosten te kunnen dekken met betrekking tot reftergebruik en de
toezichten hierbij, rekenen we hiervoor maandelijks het bedrag van 3,25 euro aan.
Er werd hierbij rekening gehouden met de schoolvakanties, vrije dagen én
eventuele ziektedagen:
Effectieve schooldagen waarbij de refter gebruikt wordt = ongeveer 142 dagen.
Dit wordt verminderd tot 130 dagen (mogelijke ziektedagen).
Dagkost: 0,25 euro
Totaal: 130 x 0,25 euro = 32,50 euro - Verdeeld over 10 maanden geeft dit 3,25
euro.
Manier van factureren: Elke maand 3,25 euro.
Avondopvang:
- per begonnen half uur vanaf 16.00 uur (12.30 - 13.00 uur [woe] ) € 1
- boete per begonnen kwartier (na 13.00 uur [woe] / 18.00 uur) € 5,00
Tijdschriften jaarabonnement (vrijblijvend) (richtprijzen)
Kleuters:
Doremini / Doremix / Doremi + Go Remi € 42
Vakantiekalender (3KK) € 8
Voordeelpakket (vakantiekalender+zomerbingel-app) € 12
Lagere school:
Zonnekind, Zonneland, Zonnestraal € 47
Vakantiekalender (1e tem 6e ) € 8
Voordeelpakket (vakantiekalender+zomerbingel-app) € 12
52 van 100

nieuwjaarsbrief € 1,00
schoolkalender € 7,00
pannenkoeken carnaval € 2,50
schoolfotograaf ( vrijblijvend / online shop )
warme maaltijden: - kleuters € 4,60
- lagere school € 5,00
soep: € 0,60
3.3.1.3 Meerdaagse uitstappen
Voor verplichte meerdaagse uitstappen mag er aan de ouders voor de ganse
lagere school €520 aangerekend worden. Wij verdelen dit bedrag als volgt:
Zeeklassen 5’de en 6’de leerjaar: ± € 310,00
Kunstklassen 1e en 2e leerjaar ± € 210,00
In de derde kleuterklas gaan de kleuters op boerderijklassen.
De school neemt hiervoor de totale kostprijs op zich.
Niet verplichte uitstappen:
Klasweekend 6e leerjaar ± € 70,00
3.3.2 Wijze van betaling
3.3.2.1 De scherpe maximumfactuur
Omvat culturele activiteiten (toneelbezoek Den Blank, film, tentoonstellingen),
sportactiviteiten (sportdag, zwemabonnement) en schooluitstappen van één dag
(schoolreis, sportdag, bosuitstap,...), alsook een bijdrage voor de verkeersdag
lagere school.
Ook materialen die de ouders vroeger verplicht zelf moesten aankopen voor
bepaalde activiteiten, vallen hieronder (vb. knutselmateriaal voor cadeautje
vaderdag).
Op het principe van de dubbele maximumfactuur wordt een uitzondering gemaakt
voor turnkledij. Omdat onze school de turnkledij goedkoper kan aanbieden dan
wanneer de markt speelt, wordt deze kost niet verrekend in de maximumfactuur.
Hiervoor werd gunstig advies gegeven door de schoolraad.
53 van 100

De scherpe maximumfactuur is voor een kleuter 55 euro en voor een leerling lagere
school 105 euro per schooljaar. Dit zijn de maximale bedragen die via factuur
jaarlijks aan de ouders mogen doorgerekend worden voor bovenvermelde
activiteiten. Zo blijven de kosten voor alle ouders beperkt. Het verschil met de
werkelijke kost wordt betaald door de school.
Om het administratief voor de school en voor de ouders eenvoudig en werkbaar te
maken, werd door de schoolraad de volgende manier van werken goedgekeurd:
De bedragen zullen 3 maal per jaar gefactureerd worden:
- 1’ste maal: op factuur in september
- 2’de maal: op factuur van februari
- 3’de maal: op factuur van april
Welke bedragen hieraan gekoppeld zijn, verduidelijkt onderstaande tabel:
2023 - 2024
factuur
oktober
factuur
februari
factuur
april
KLEUTERSCHOOL
Per kleuterklas 55 euro € 15 € 20 € 20
LAGERE SCHOOL
Per leerjaar 105 euro € 35 € 35 € 35
3.3.2.2 De minder scherpe maximumfactuur
Omvat de meerdaagse activiteiten buitenshuis. Dit gaat om meerdaagse uitstappen
voor één of meerdere klassen voornamelijk tijdens de schooluren:
Zeeklassen 5’de + 6’de lj., boerderijklassen 3’de KK, de driedaagse kunstklassen
1’ste + 2’de lj.
De minder scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter 0 euro en voor een
leerling 520 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. Op die manier
kan elk kind normaal gezien mee op meerdaagse uitstap.
Concreet betekent dit voor onze school dat de onkosten voor de boerderijklassen
volledig door de school worden betaald. De onkosten van de zeeklassen - ongeveer
€ 310 - en de kunstklassen - ongeveer € 210 - worden volledig door de ouders
betaald.
54 van 100

3.3.2.3 Overzichtsschema van de facturatieperiodes
Om alle betalingen te spreiden, werkt de school met maandelijkse facturen.
Factuur Wat Wanneer
Oktober - kosten voor
de maand september
November - kosten
voor de maand
oktober
December - kosten
voor de maand
november
Januari - kosten voor
de maand december
Februari - kosten
voor de maand
januari
Maart - kosten voor
de maand februari
April - kosten voor de
maand maart
Mei - kosten voor de
maand april
Juni (1) - kosten voor
de maand mei
Juni (2) - kosten voor
de maand juni
- Minimum-maximumbedrag
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Minimum-maximumbedrag
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Minimum-maximumbedrag
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
- Maaltijden, bestellingen,...
- Refteronkosten
Begin oktober
Begin november
Begin december
Halverwege januari
Begin februari
Begin maart
Na de paasvakantie
Begin mei
Begin juni
Einde juni
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen
van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om
de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de
schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de
schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die
rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag
verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
55 van 100

3.3.3 Bij wie kun je terecht als je betalingsmoeilijkheden hebt?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kun je
contact opnemen met de directie. We maken dan afspraken over een aangepaste
betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van je vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft
zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet
worden nageleefd, zetten we verdere stappen. Ook dan zoeken we in eerste
instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet mogelijk blijkt, kunnen we
overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende
ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke
intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.
3.3.4 Recupereren van kosten?
Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat
moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te
recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de
facturatie.
Als een activiteit geannuleerd wordt, zullen we de kosten terugbetalen die nog te
recupereren zijn. Kosten die niet-recupereerbaar zijn, kunnen we opnemen in de
schoolrekening.
3.3.5 Schoolbenodigdheden en het aanbieden van kosteloze materialen
Een lijst van materialen die je moet voorzien wordt bij de inschrijving bezorgd
en/of in de lagere school op het einde van het vorige schooljaar meegegeven. Je
vindt deze ook op de website.
Tijdens de klassikale oudercontacten in september worden de lijsten toegelicht.
In het kader van de maatregelen rond kosteloos onderwijs, krijgt elk kind een
(kosteloos) pakket van de school. Met de materialen uit dit pakket kan het kind
gedurende één of meerdere schooljaren werken. Indien er materialen uit het
pakket moeten aangevuld worden tijdens of na het schooljaar als gevolg van vb.
verlies of het stuk maken, dien je deze materialen zelf te voorzien.
56 van 100

Het materialenpakket omvat:
Schrijfpotlood
1 blauwe (vanaf 2 e lj.)en 1 groene
balpen
set kleurpotloden
1 gom en 1 lijmstift
1 fluostift (3 e /4 e lj.) en 2 fluostiften
(5 e /6 e lj.)
1 schaar, 1 slijper (potje)
1 meetlat 30 cm
1 vulpen
Vullingen worden in de klas gegeven
1 geodriehoek
Woordenboeken, atlassen, passers en zakrekenmachines worden in de klas
aangeboden en meegegeven naar huis indien nodig.
Je hoeft deze bijgevolg ook niet te voorzien.
Natuurlijk biedt de school ook meer algemene materialen aan die de kinderen
gezamenlijk op school gebruiken (als voorbeeld ter verduidelijking staan er telkens
voorbeeldjes naast):
bouw- en knutselmateriaal blokken, tandwielen, verf, ...
technologiemateriaal
doekoffers: elektriciteit, magnetisme,...
programmeermateriaal programmeersoftware Scratch en microbits
leer- en ontwikkelingsmateriaal puzzels, denkspellen,...
meetmateriaal
klok, weegschaal, zandlopers,...
multimediamateriaal
muziekbox,...
muziekinstrumenten
triangels, xylofoon,...
handboeken en werkschriften Nederlands: Taalkanjers, …
turnmateriaal
matten, ballen, springplank,...
ICT-materiaal
digiborden of touchscreens, chromebooks,
tablets,...
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
57 van 100

3.4
Participatie
3.4.1 Schoolraad
De schoolraad is een formeel participatieorgaan. Ze bestaat uit vertegenwoordigers
van ouders, personeel en de lokale gemeenschap.
De schoolraad telt een gelijk aantal vertegenwoordigers per geleding.
De schoolraad overlegt met het schoolbestuur. Ze kan het schoolbestuur ook
schriftelijk adviseren. De schoolraad houdt je op de hoogte van haar standpunten
en activiteiten en zal je in sommige gevallen ook consulteren.
De schoolraad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld.
Contact met de schoolraad verloopt via de voorzitter.
Samenstelling schoolraad : Afgevaardigden van de ouders
3.4.2 Ouderraad
● Brahim Van den Brande
● Lise Vanderkelen
Afgevaardigden van het personeel
● Annelies Danau (voorzitter)
● Eef Lahaye (secretaris)
Afgevaardigden van het schoolbestuur
● Carla Timmermans
● Marcel Beckers
Danny Soetaert, directeur
Onze ouders worden vertegenwoordigd in de ouderraad.
Wat is het doel van de ouderraad?
- De ouderraad stimuleert een nauwe samenwerking tussen de ouders,
school en schoolbestuur (schoolgemeenschap) ten voordele van de
opvoeding van het kind.
- De ouderraad organiseert allerhande activiteiten en feestelijkheden
met als voornaamste doel om ouders, leerlingen, leerkrachten en
schoolbestuur samen te brengen. Daarnaast dienen de opbrengsten
van deze evenementen ter ondersteuning van activiteiten die door de
school worden ingericht.
- De ouderraad is de spreekbuis van ouders en leerlingen en behartigt
hun belangen.
- De ouderraad kan op vraag van de schoolraad schriftelijk advies
uitbrengen, maar ook uit eigen beweging het schoolbestuur adviseren.
58 van 100

Om de doelstellingen te verwezenlijken
- kan de ouderraad activiteiten organiseren van informatieve en
vormende aard.
- kan zij allerlei initiatieven nemen die de samenwerking tussen de
school en de ouders kunnen bevorderen.
- kan zij activiteiten van sociale en culturele aard beleggen om de
ouderwerking op school vorm te geven.
- levert ouders aan om in de interne beroepscommissie te zetelen.
Hoe werkt de ouderraad?
- De voltallige ouderraad vergadert ongeveer om de drie maanden.
Tijdens de vergaderingen worden de objectieven bepaald en worden
de verschillende activiteiten besproken en georganiseerd.
- Een beperkte structuur, verkozen uit de ouders van de raad, stelt de
agenda op, bepaalt de krachtlijnen, legt de officiële contacten naar
buiten uit (gemeentebestuur, andere scholen...) en bewaakt het
financieel beheer.
- Binnen de ouderraad worden, in functie van de behoeften,
werkgroepen opgericht die een bepaald thema uitwerken. Een aantal
vaste werkgroepen zijn:
Groene ouders - onderhoud van de prachtige tuin
Fuifteam - organisatie van de jaarlijkse schoolfuif
Werkgroep Sinterklaas- & Paas-zakjes
Het kriebelteam - preventie luizen
Moederdags- of vaderdagsactie
- De ouderraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en
activiteiten.
Wie maakt er deel uit van de ouderraad en hoe kan ik lid worden?
De ouderraad bestaat voornamelijk uit ouders. Alle ouders van leerlingen zijn
welkom tijdens de vergaderingen van de ouderraad. Je kan je altijd aansluiten
door een email te sturen naar ouderraad@sintjozefeizer.be (dit kan het hele jaar
door).
59 van 100

Naast ouders (van leerlingen) is er ook vertegenwoordiging van de school aanwezig
tijdens de vergaderingen.
De ouderraad bestaat minstens uit een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
- De voorzitter leidt de vergaderingen.
- De penningmeester beheert de financiën.
- De secretaris maakt het verslag van de vergaderingen.
De contactgegevens
- e-mail ouderraad: ouderraad@sintjozefeizer.be
- Facebookpagina:
https://www.facebook.com/groups/141506905997400/
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
3.5 Gebruik van (sociale) media
Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op
(sociale) media.
Neem je deel aan (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders
privacy respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die
wij samen met de participatieorganen op school hebben opgesteld.
In onze school is er in elke klas een whatsapp-groep voor ouders.
Het is een fijn communicatiemiddel om met de ouders van de kinderen uit de klas
in contact te komen, om afspraken vast te leggen, om van ideeën te wisselen en
dergelijke meer. Elke ouder die hieraan participeert, dient dit op een respectvolle
manier te doen.
Wij dienen immers ook als goede voorbeeld voor onze kinderen.
Het kan geenszins de bedoeling zijn om negatieve uitspraken te doen over
leerlingen, ouders, personeelsleden of de werking van de school.
60 van 100

Ik hoop dat de groepsbeheerders of ouders die lid zijn van de ouderraad, iedereen
aansporen om positief en verbindend met en over elkaar te communiceren.
Als je met een bezorgdheid zit, dan spreek je in eerste instantie de klasjuf of de
directie aan. Je maakt een afspraak, geeft een telefoontje of je stuurt een mail
naar de betrokkene(n). Gebruik dus de officiële communicatiekanalen van de
school.
De boodschap mag duidelijk zijn: Maak er een fijne groep van!
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
3.6 Afspraken over communicatie
Binnen onze school gelden er afspraken over de communicatie tussen het
schoolteam en de ouders. Deze afspraken zijn ook gebaseerd op een
afsprakenkader ‘Deconnectie’, dat elke werkgever voor zijn personeel dient op te
stellen. Uiteraard wensen we ook naar jullie toe de informatiestroom op een
evenwichtige manier te verzorgen. We zetten hier enkele afspraken op een rijtje.
Het officiële communicatiekanaal tussen school en ouders is de
berichtenmodule in het smartschoolplatform. Zowel de
leerkrachten, het secretariaat als de directeur hanteren dit.
Enkel bij (technische) problemen hierbij, kan je het secretariaat
een mail sturen buiten het platform of telefonisch contact opnemen. Ons
telefoonnummer is 02 687 87 67.
Bij overmacht kan u steeds de school telefonisch contacteren.
De facebookpagina van de school heeft een louter informatieve functie,
maar wordt niet gehanteerd als een officieel kanaal om te communiceren.
Het wil jullie vooral een inkijk geven in wat er zich zoal afspeelt in het
schoolleven.
61 van 100

Na te streven richtlijnen aangaande de communicatie tussen leerkrachten,
secretariaat en directie enerzijds en ouders anderzijds:
★ berichten worden zo veel als mogelijk binnen de schooluren
verstuurd
★ berichten van leerkrachten kunnen ook ‘s avonds verstuurd worden,
aangezien zij vaak de mogelijkheid niet hebben overdag om dat te
doen
★ weekends zijn periodes waarin geen mails gelezen dienen te worden
★ berichten worden geacht gelezen en beantwoord te zijn binnen de
tweede daaropvolgende werkdag, tenzij anders aangegeven.
★ op dinsdag is er geen administratief medewerker aanwezig op school
en worden de mails door het secretariaat niet beantwoord
★ tijdens vakantieperiodes is de school gesloten en is er geen
mailverkeer
★ op het einde van de zomervakantie start de school weer op en zal de
laatste week de communicatie met de ouders terug opgestart worden
door het secretariaat - er zijn immers noodzakelijke zaken die
gecommuniceerd dienen te worden (bestelling soep / warme
maaltijden bv.)
★ op het einde van de zomervakantie start de school terug op: de
directeur van de school is via mailverkeer bereikbaar vanaf 21
augustus
★ in de kleuterschool willen de klasjuffen jullie extra informeren over
de komende activiteiten op school via de wekelijkse mail.
Meer informatie hierover krijgen jullie van de klasjuf zelf tijdens het
klassikaal oudercontact.
De bedoeling van deze richtlijnen is uiteindelijk om de informatiestroom
voor iedereen zinvol, beperkter, controleerbaar en haalbaar te houden.
62 van 100

4
Wat verwachten we van je kind?
4.1 Leerplicht en afwezigheden
Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen.
Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die
lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook
minder goed opgenomen in de leerlingengroep.
De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters
die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of
schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk
van het aantal dagen dat je kind effectief kleuteronderwijs volgde.
We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kind onmiddellijk aan ons
meldt, liefst voor 8.35 uur . Ook als je eens door omstandigheden je kind niet op
tijd kunt brengen, laat je dat zo snel mogelijk weten. Liefst telefonisch, als het
niet anders kan via een mail naar het secretariaat. Komt je kind meerdere keren te
laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de
participatie van je kind kunnen verhogen.
4.1.1 Je kind is nog niet leerplichtig in het kleuteronderwijs
Leerlingen jonger dan 5 jaar in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig
zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.
4.1.2 Je kind is 5 jaar en leerplichtig in het kleuteronderwijs
Voor 5-jarige leerlingen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens
290 halve dagen aanwezigheid. Wij kunnen beslissen of een afwezigheid van een
5-jarige kleuter aanvaardbaar is of niet. Als de afwezigheid aanvaardbaar is, dan
telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid in het kader
van de leerplicht. Dat geldt niet voor de toelatingsvoorwaarden tot het lager
onderwijs!
4.1.3 Je kind is niet leerplichtig in het lager onderwijs
Voor niet 5-jarige en dus niet leerplichtige leerlingen in het lager onderwijs gelden
dezelfde regels bij afwezigheden als die voor voltijds leerplichtige leerlingen. Zij
zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid.
63 van 100

4.1.4 Je kind is voltijds leerplichtig in het basisonderwijs
Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook 5-jarige leerlingen die vervroegd zijn
ingestapt) en voor 6- en 7-jarige leerlingen in het kleuteronderwijs is de leerplicht
voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid.
Gewettigde afwezigheden
Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7-jarigen in het
kleuteronderwijs gelden volgende gewettigde afwezigheden:
● Wegens ziekte
o Is je kind 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek, zelfs als één of meer
van die dagen geen schooldagen zijn (bv. weekend), dan is een
medisch attest nodig.
o Is je kind (minder dan) 3 opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan
volstaat een briefje (handtekening + datum) dat je ons bezorgt. Zo’n
briefje kun je maar 4 keer per schooljaar gebruiken. Een medisch
attest is nodig als je al 4 keer een briefje hebt gebruikt.
o Is je kind chronisch ziek, neem dan contact op met ons en het CLB.
o Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten
zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Verwittig ons zo vlug mogelijk en bezorg het medisch attest of het briefje
aan de klasleerkracht. Wij nemen contact op met het CLB bij twijfel over
een medisch attest.
● Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden
In volgende situaties kan je kind gewettigd afwezig zijn. Voor die
afwezigheden is geen toestemming van de directie nodig. Je verwittigt de
school wel vooraf. Je bezorgt ook een officieel document of een verklaring
die de afwezigheid staaft.
o je kind woont de begrafenis of het huwelijk bij van een persoon die
onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant. Het gaat
hier enkel over de dag van de begrafenis zelf. Wanneer het bijwonen
van de begrafenis een afwezigheid van meer dan één dag vraagt, bv.
omdat het een begrafenis in het buitenland is, dan is voor die
bijkomende dagen altijd een toestemming van de directie nodig.
o je kind woont een familieraad bij;
o je kind moet verschijnen voor de rechtbank (bv. om gehoord te
worden);
64 van 100

o bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg en de
jeugdbescherming;
o de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;
o je kind viert een feestdag die hoort bij zijn geloof:
▪
Islamitische feesten:
het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag).
▪
Joodse feesten:
het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1
dag),het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste
dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1
dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);
▪
Orthodoxe feesten:
Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin
het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke
Paasfeest.
! De katholieke feestdagen zijn al vervat in de wettelijk vastgelegde
schoolvakanties en vrije dagen. De protestants-evangelische en
anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die daarvan
afwijken.
o je kind neemt actief deel aan sportieve manifestaties voor een
individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als
topsportbelofte. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet
gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het gaat niet
over het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen
aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor je kind (als lid van een
unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie moet een
document afleveren waaruit blijkt dat je kind effectief geselecteerd
is als topsportbelofte. Dat document is geldig voor één schooljaar en
moet eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd worden.
● Afwezigheden wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of
definitieve uitsluiting
De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke
of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als gewettigd afwezig
beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door ons wordt opgevangen.
65 van 100

● Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directie nodig is
Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. Je bespreekt dat op
voorhand met de directie. Voor die afwezigheden is een toestemming van de
directie nodig. Soms zijn er ook extra voorwaarden nodig. Het gaat om een
afwezigheid wegens:
○ persoonlijke redenen;
○ het rouwen bij een overlijden;
○ het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of
lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve
manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop
topsportbeloften recht hebben);
○ school-externe interventies;
○ trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en
gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen
inbegrepen);
○ Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden ;
○ het vergezellen van ouders tijdens hun verplaatsingen als
binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en
woonwagenbewoners (de zogenaamde 'trekperiodes').
Opgelet : Wij kunnen geen toestemming geven om vroeger op vakantie te
vertrekken of later uit vakantie terug te keren. Volgens de leerplicht moet
je kind naar school gaan van 1 september tot en met 30 juni.
4.1.5 Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school zijn gewettigd, zijn te
beschouwen als problematische afwezigheden. Wij zullen je onmiddellijk
contacteren bij elke problematische afwezigheid van je kind.
Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteren wij het CLB. Samen
werken wij rond de begeleiding van je kind. We nodigen je in dat geval uit voor een
gesprek.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
66 van 100

4.2
Participatie leerlingenraad
Helaas is er in onze school momenteel geen leerlingenraad. In onze school zijn er
wel heel wat initiatieven om participatie van onze leerlingen te bevorderen (bv.
kindcontacten, tevredenheidsonderzoeken, klasgesprekken, Kiva, ...).
De stem van je kind telt
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
4.3 Wat mag en wat niet?
4.3.1 Kleding
Als school wensen wij een positieve, gemoedelijke, familiale, open en sociale
uitstraling te bewerkstelligen. De kledij en het voorkomen zijn hierin een
belangrijk punt. Dit zijn onze richtlijnen: kledij moet verzorgd zijn en niet
uitdagend of aanstootgevend voor anderen (deftig, geen buitenissige
opschriften,...). Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten
verboden worden.
Buiten de leslokalen mogen hoofddeksels gedragen worden. In de klaslokalen en
andere schoolruimtes mogen geen hoofddeksels gedragen worden.
Gelieve de kledij zoveel mogelijk te naamtekenen zodat ze bij verlies kan worden
terugbezorgd.
De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies of de
beschadiging van kledingstukken en sieraden van de leerlingen.
Sieraden (juwelen, uurwerken,...) worden best thuis gelaten. Oorbelletjes moeten
veilig zijn tijdens het spel.
Wat de gymkledij (enkel voor leerlingen uit de lagere school) betreft, deze bestaat
uit een eenvoudige korte donkergroene sportbroek en de verplichte T-shirt met
schoolembleem (beiden aan te schaffen op het secretariaat of via de website),
witte kousen en gympantoffels of sportschoenen.
Voor schoolse uitstappen (sportdag, schoolreizen,...) raden we eveneens het
school-t-shirt aan (herkenbaarheid en groepsgevoel).
67 van 100

4.3.2 Persoonlijke bezittingen
Waardevolle voorwerpen worden thuisgelaten.
Alle persoonlijke voorwerpen dragen de naam van de eigenaar. Gevonden
voorwerpen worden een tijdje bewaard en/of uitgestald op het rek waar de
eigenaar ze kan komen afhalen. Niet afgehaalde voorwerpen worden bij de start
van elke grote vakantie definitief overgemaakt aan een hulporganisatie, nadat ze
eerst enkele dagen op een goed zichtbare plaats werden uitgestald (het
verlorenvoorwerpenrek aan de inkom).
Persoonlijk audiovisueel materiaal (vb. gsm, i-pod, digitaal fototoestel, mp3-speler,
PSP-speler, cd-speler, iPad, radio,…) of gevaarlijk materiaal (vb. zakmes,…) zijn
verboden op school, tenzij uitzonderlijke goedkeuring door de directie. De school
kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies of beschadiging van
persoonlijke voorwerpen van de leerlingen. We vinden het belangrijk dat kinderen
zich tijdens pauzes sociaal integreren in plaats van zichzelf te entertainen.
Leerlingen die met de fiets of openbaar vervoer naar huis gaan, mogen een gsm op
zak hebben mits bepaalde regels en nadat de ouders hiervoor een aanvraag bij de
directie hebben ingediend.
De gsm (i-phone,...) wordt niet gebruikt binnen de schoolomgeving. Deze dient dus
uitsluitend om de ouders, de school te verwittigen bij onverwachte situaties buiten
de schoolpoort (bus te laat, platte fietsband,...). Leerlingen die deze regel niet
respecteren, zullen hun gsm moeten inleveren bij de juf of directie. ‘s Avonds
kunnen ze deze dan terugvragen.
4.3.3 Eerbied voor materiaal
Je kind mag alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel
op school als thuis. Jij en je kind engageren zich om zorgzaam om te gaan met het
schoolmateriaal.
Stellen wij vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of meermaals
verloren gaat, dan kunnen wij de gemaakte kosten voor de aankoop van nieuw
materiaal aanrekenen.
68 van 100

4.3.4 Afspraken en leefregels
4.3.4.1 Aankomen op school
Wanneer je je kind(eren) naar school brengt, begeleid je ze tot aan de witte
inkomdeur of tot het bruine poortje. Daar kan je van hen afscheid nemen.
Ouders van kleuters kunnen hun kind begeleiden tot aan het bruine poortje en daar
afscheid nemen. Ouders van onze lagere schoolkinderen nemen afscheid aan de
witte inkomdeur of het bruine poortje.
Onze leerkrachten zijn er om op jullie kind(eren) toezicht te houden.
Je kan aan de toezichthoudende leerkracht wel iets melden, maar zelf optreden op
de speelplaats wordt niet toegelaten (bv. aanspreken van andere kinderen in
verband met negatief gedrag). Dat is de taak van de school.
Indien je nog een korte babbel met andere ouders wenst te doen, dan kan je dit
buiten aan de ingang van de school, zonder evenwel het binnen- en buitenkomen
van andere kinderen en ouders te hinderen.
Wens je met een leerkracht nog even iets te bespreken, wacht dan niet op de
speelplaats totdat het belt, maar kom even vóór beltijd aankloppen in de
leraarszaal. Eénmaal de bel gaat om 8.35 uur, zijn de leerkrachten bezig met het
klasgebeuren.
4.3.4.2 Tijdig aankomen op school
Te laat komen stoort het klasgebeuren en benadeelt je kind dat te laat komt.
Aan ouders wordt gevraagd erop toe te zien dat jullie en/of jullie kind(eren) thuis
tijdig vertrekken.
Ook aan de ouders van de kleuters vragen we uitdrukkelijk om je kleuter op tijd
naar school te brengen! Door dit te doen, toon je respect voor de klaswerking van
de leerkrachten.
Op tijd zijn betekent dat je kind op school is om bij het eerste belsignaal (8.35 uur)
in de klasrij te gaan staan. Op tijd zijn is één van de vier engagementen die je als
ouder hebt ondertekend in de engagementsverklaring. De school zal dan ook
optreden tegen het regelmatig laattijdig toekomen op school.
Als leerplichtige kinderen zonder geldige reden te laat komen, krijgen ze een
opmerking.
Als leerlingen meermaals te laat komen, volgt een ordemaatregel.
De ouders zullen in dat geval worden uitgenodigd door de directeur, eventueel met
het CLB-anker van de school.
De klasleerkracht duidt 2x per dag de afwezigheden en de reden ervan aan.
Dit gebeurt de eerste 10 minuten bij aanvang van de lessen ’s morgens en de eerste
10 minuten na aanvang van de lessen ’s middags. Laattijdige leerlingen zullen dan
69 van 100

ook zo aangeduid worden in het aanwezigheidsregister van de klasleerkracht.
Even ook een aandachtspunt in verband met veiligheid: Wanneer je toch eens te
laat op school zou aankomen met je kind en je hoort de alarmsirene van de school
gaan, ga dan direct naar de tuin van de school zonder de speelplaats te betreden
en meld aan de leerkracht van de klas de naam van je kind. Dit geldt ook voor
grootouders, tantes,… die de kinderen brengen.
4.3.4.3 Respect
We verwachten van onze kinderen dat ze respect hebben voor alle leerkrachten en
volwassenen waarmee ze in contact komen. Een elementaire vorm van beleefdheid
is op zijn plaats en dit in een open sfeer.
Ook in hun onderlinge relaties leren onze kinderen met elkaar leven, leren en
spelen.
We hebben respect voor ons eigen materiaal en dat van anderen: schoolgerei,
speeltuigen, kleding, boekentassen, meubels, bibliotheekboeken, …
Bij opzettelijke vernieling van materiaal wordt dit door de betrokken leerling
vergoed. Zorg ook altijd voor een beleefde houding, ook op uitstappen, in de bus,
bij vieringen, …
Respect voor de natuur mag zeker niet ontbreken en een gezonde dosis
bekommernis voor het milieu.
De school kan niet automatisch aansprakelijk gesteld worden voor schade die
kinderen elkaar op de school toebrengen. Ze kan evenmin voor diefstal
aansprakelijk gesteld worden. Wie schade berokkent aan anderen, aan meubilair of
aan de gebouwen, dient de schade te herstellen of de herstellingswerken te
bekostigen.
In elk geval zal bij opzettelijk vernielen en kapotmaken waarbij de betrokkenen
bekend zijn, kordaat worden opgetreden. De schuldigen zullen streng gestraft
worden. Elke vorm van schadeberokkening wordt in elk geval degelijk onderzocht.
Beter is echter te helpen voorkomen. Niemand houdt van opzettelijke brutaliteit of
vernielzucht.
Zorg er ook voor dat kinderen geen geld of waardevolle voorwerpen bij hebben. Dit
voorkomt diefstal.
70 van 100

4.3.4.4
Rijen en refters
Op het eind van elke speeltijd en ’s morgens, ’s middags en ’s avonds worden rijen
gevormd. Bij het belsignaal komen we direct in de rij staan en vormen we ordelijke
en stille rijen. Daarna gaan we in stilte, ordentelijk en met de boekentassen naar
boven/ beneden per klas.
’s Middags worden er refterrijen gevormd zoals het hoort en zoals afgesproken.
Kinderen die met de bus gaan worden rond 16.00 uur (rond 12.40 uur op woensdag)
verzameld aan het poortje (na een belsignaal).
De kinderen die ‘s avonds nog wat blijven spelen of in de opvang blijven, zetten de
boekentassen op het rek en mogen reeds gaan spelen. Ook de kleuters die moeten
blijven, zetten hun boekentasje op de daartoe voorziene plank (onder begeleiding
van de leidsters).
Opgelet: Alhoewel de lessen duren tot 15.25 uur (12.10 uur op woensdag), wordt
de schoolpoort om 15.35 uur (12.20 uur op woensdag) opengesteld door een
toezichter, nadat de fietsers en kinderen die te voet naar huis gaan, de school
verlaten hebben. Dus, eerst de oversteekrij naar buiten en dan pas de ouders naar
binnen.
4.3.4.5 Naar huis
De kinderen verlaten de school nooit alleen, ze gaan steeds mee met een ophaler.
Kinderen die wel de schriftelijke toelating hebben van hun ouders om alleen naar
huis te gaan, zijn uiterst voorzichtig en gaan op het afgesproken uur zonder
omwegen naar huis. Je dient hiervoor op onze website een formulier in te vullen:
‘Toestemming kind alleen naar huis’. Je kind krijgt dan een ‘pasje’ die hij/zij toont
aan de toezichters vooraleer de school te verlaten.
De fietsers en voetgangers die alleen naar huis fietsen, verzamelen aan de witte
schoolpoort en worden door een toezichter begeleid. Deze leraar zal dan ook
iedereen veilig overlaten, tenzij er een agent is natuurlijk.
Wie de school verlaten heeft na de lessen komt niet terug tenzij na afspraak en
met toelating.
Wees steeds voorzichtig op straat!
71 van 100

We vragen met aandrang aan de ouders:
1. Om niet met de auto op de parking van de school of het voormalig
rusthuis (naast de school) te komen
Dit is een privé-parking en de bewoners moeten ten allen tijde
kunnen vertrekken.
Wie zich niet aan deze regel houdt, wees dan ook niet verrast als men
je wagen blokkeert.
Bovendien maak je als ouder op die manier het verkeer aan de schoolpoort
zelf gevaarlijker voor onze kinderen.
2. ’s Avonds te wachten voor de schoolpoort tot een leerkracht rond
15.35 uur (12.20 uur op woensdag) deze opent.
3. Om te proberen tijdig je kind te komen ophalen. Lukt dit toch niet,
vind je je kind in de opvang.
4. Om zelf het voorbeeld te geven aan je kind en dus waar nodig over te
steken op het zebrapad.
5. Om je auto reglementair te parkeren.
6. De elders gemaakte afspraken stipt na te leven en te doen naleven
door jullie kinderen.
Er wordt geen toelating meer gegeven om kinderen vroeger te komen afhalen dan
15.35 uur of 12.20 op woensdag. Uitzonderlijk wordt dit toegestaan mits
schriftelijke goedkeuring van de directie vanaf het einde van de lessen: alle dagen
om 15.25 uur, woensdag om 12.10 uur voor het volgen van therapieën (logo,
kiné,…). Er wordt hiervoor een medisch attest gevraagd.
72 van 100

4.3.4.6
Speelplaatswerking
Spelen doen we op de speelplaats en zeker niet in de klas, in de gangen, op de
trappen, in de hal, in de toiletten, in de tuin, op de parking of in de garages.
We zetten ’s morgens en ’s avonds of bij uitstappen onze boekentassen op het rek.
We gebruiken onze kledij niet als speelgoed. Trekken en sleuren en wild zijn is uit
den boze. Jassen horen aan de kapstokken aan de klassen of op het rek op de
speelplaats. Waardevolle voorwerpen blijven thuis. De school is niet
verantwoordelijk voor ontvreemding.
Op het speeltuig wachten we geduldig onze beurt af en wordt er zeker niet
geduwd, getrokken of met houtsnippers gegooid. Kinderen die met materiaal uit de
speelgoedkoffers spelen, dragen hiervoor goed zorg en zetten die na de speeltijd
netjes terug op hun plaats.
Persoonlijk speelgoed (ook voor de kleuters) is verboden. Een knuffel daarentegen
kan wel (binnen de muren van de onthaaklas) maar houd er rekening mee dat deze
verloren kan gaan (een schoolse omgeving is geen thuissituatie).
Speelgoedrages (speelkaarten, stickers,…): Dit heeft in het verleden al voor menige
tranen en discussies bij kinderen gezorgd. Net zoals ander persoonlijk speelgoed,
brengen kinderen dat niet mee naar school. Gelieve hier strikt op toe te zien aub.
De school voorziet tijdens de speeltijden zelf een aanbod door de speelgoedkoffer,
fietsjes en andere speeltuigen in de kleuterschool en de spelotheek in de lagere
school.
Enkele keren op een schooljaar - wanneer dit gebeurt in klasverband - mag er wel
eens persoonlijk speelgoed meegebracht worden (bv. wieltjesdag - spelen van
gezelschapsspelen, …). Dit is dan onder toezicht van de leerkracht en zal niet
tijdens de speeltijden of opvang gebeuren.
Een beknopt overzichtje van speeltijdafspraken:
We spelen samen, sportief en eerlijk en liefst met onze klasgenootjes.
We verzorgen ons taalgebruik. De school staat erop dat er altijd Nederlands
wordt gesproken.
We vragen toelating voor het halen van de bal en om naar het toilet te gaan.
We voetballen alleen met de plastieken ballen van de school. We hangen
niet aan de doelen.
Wanneer kleuters en lagere schoolkinderen samen spelen, wordt er niet
gevoetbald. Op de speelplaats hangt een vereenvoudigd reglementje voor de
kinderen uit.
73 van 100

Bij regen zijn alle kinderen onder het afdak. Ook onder de galerij worden er
eerst rijen gevormd.
We blijven bij slecht weer uit het speeltuig.
Zorg dat alle afval in de juiste afvalbak terecht komt.
Laat niets ‘per ongeluk’ op de grond vallen en wees niet te ’mooi’ om jassen
en papiertjes die toch op de grond liggen op te rapen, ook al is het niet van
jou.
4.3.4.7 Iets vergeten?
We zullen nog slechts zeer uitzonderlijk kinderen die iets vergeten zijn in hun klas,
terug naar de klas laten gaan. Dit geldt zowel voor en na de schooluren als tijdens
de schooltijd.
De leerkracht die toezicht doet zal zelf oordelen of datgene wat de leerling in de
klas moet halen gerechtvaardigd is. Voor deze maatregel hebben we drie redenen.
Ten eerste mogen leerlingen tijdens de schooluren nooit onttrokken zijn aan het
toezicht van de opvoeder; ten tweede voorkomt het mogelijke diefstallen en ten
derde leren we onze kinderen een zekere vorm van discipline. Het is in elk geval zo
dat er toelating moet worden gevraagd, ook al is de deur open (en zeker na
schooltijd).
4.3.4.8 Snoepen en verjaardagen
Geen snoep op school! Snoep gezond, eet fruit! Geen zoetigheden op onze school.
Kauwgom is niet toegelaten. Verjaardagsattenties houden we sober en functioneel.
Een bruikbaar geschenkje zoals schrijfgerei, schoolmateriaal, leesboeken, … is
evenzeer te waarderen. Dus zeker géén chips en dergelijke meegeven a.u.b.
Chips en ander snoepgoed zal dan ook niet uitgedeeld worden. Houd hier dus
rekening mee!
Op onze school houdt men aan een eenvoudige taart of cake of gebakjes. De
verjaardag wordt gezamenlijk gevierd in de klas. Elke jarige wordt dan in de
bloemetjes gezet.
Eventueel een zelf meegebracht ijsje in zomertijd kan wel.
We laten geen ijskar en dergelijke naar school komen om dan ijsjes,... te bedelen
aan de kinderen. Vaak past dit niet in de klasactiviteiten en we willen de attenties
juist sober houden.
74 van 100

Uitnodigingen voor verjaardagen worden niet via de school meegegeven tenzij alle
kinderen uitgenodigd worden. Iedereen heeft uiteraard de vrijheid uit te nodigen
wie hij/zij wil. De school echter leert kinderen niemand uit te sluiten. Het is dan
ook nooit leuk, noch voor sommige kinderen, noch voor de leerkracht, dat bij het
uitdelen in de klas bepaalde kinderen reikhalzend naar hun uitnodiging kijken en er
géén ontvangen. Hier wil de school liever niet tussenkomen. Er zijn genoeg andere
mogelijkheden om uitnodigingen bij de genodigden te bezorgen buiten de school
om ( mail, sociale media,…).
4.3.4.9 Drank & tussendoortjes
Iedereen is verplicht om mee te werken aan de zorg voor ons milieu. Onze school
heeft als opvoedingsgemeenschap de taak de kinderen en hun ouders op te roepen
voor deze zorg.
De regeling voor meebrengen van drank ziet er als volgt uit in onze school:
De kinderen moeten eigen drank - water - meebrengen, maar dan alleen in
hervulbare veldflessen of stevig afsluitbare bekers, die na spoelen telkens opnieuw
kunnen worden gebruikt. Brikjes en blikjes zijn niet toegelaten. De leerkrachten
zien erop toe dat brikjes niet geopend mogen worden en deze worden dan ook
terug mee naar huis gegeven.
Ook de boterhammen moeten in een brooddoos worden meegegeven. Gelieve
brooddoos en beker te naamtekenen, zodat ze bij verlies of vergetelheid kunnen
worden terugbezorgd. Ik ben ervan overtuigd dat het milieu een zorg van iedereen
is en dat alle ouders begrip opbrengen voor deze regeling en hun kinderen
aansporen zich hieraan te houden.
Wat betreft de tussendoortjes:
Voor elke voormiddagpauze voorzie je voor je kind een
stukje fruit of een stukje rauwe knabbelgroente (bv.
wortel). Dit wordt steeds meegebracht in een daartoe
voorzien genaamtekend plastic doosje.
De juffen verzamelen deze doosjes in een daartoe
voorziene bak en zorgen dat deze weer mee naar huis gaat. Kinderen die iets
anders meebrengen, zullen dit niet mogen nuttigen. Dat zal terug meegegeven
worden naar huis.
Voor de namiddagpauze kies je zelf het tussendoortje: gezonde koeken of groenten
(liefst geen fruit meer omwille van de versheid). Kies voor een afwisseling in
gezonde koeken. Ook dit wordt meegebracht in een genaamtekend plastic doosje.
Kinderen die ‘s avonds in de opvang blijven, kunnen hier dan een extra koek of
groente in kwijt (of je voorziet een boterhammetje extra in de brooddoos).
75 van 100

Wat betreft de drankjes:
De kinderen brengen steeds hun eigen drank mee: dit
gebeurt in genaamtekende veldflessen of hersluitbare
bekers. Mogen we vragen om enkel nog water met de
kinderen mee te geven? De kinderen kunnen dan makkelijk
hun bekers hervullen wanneer dit nodig blijkt.
Fruit en koeken (zonder papiertje) worden dus steeds
meegebracht in een doosje. Zo vermijden we de vele papiertjes, verminderen we
onze afvalberg en helpen we het milieu een handje! Ook willen we op deze manier
onze kinderen hiervan bewust maken.
We durven ons sterk maken dat jullie als ouders deze gezondere aanpak zeker
zullen ‘smaken’.
4.3.4.10 Schoolagenda
In de schoolagenda noteert het kind dagelijks de lessen en taken. Het is de
bedoeling dat je als ouders controleert wat je kind dient te doen. In de lagere
klassen van de lagere school doe je dit best dagelijks. Elke juf maakt hierover de
nodige afspraken met de ouders, ook over de frequentie van handtekenen.
Voor korte aan- of opmerkingen zowel van de ouders als van de leerkrachten is er
eveneens ruimte. Ook wordt de agenda wekelijks nagekeken door de leerkracht of
deze werd getekend door de ouders.
Mogen we vragen gebruik te maken van de agenda om berichten mee te geven voor
de leerkracht. Bijvoorbeeld: je kind mag niet zwemmen, je kind is ziek en moet
binnen blijven, er is iets niet duidelijk, je hebt vragen, je moet iets meedelen, … .
Je hebt natuurlijk ook de mogelijkheid om dit via het mailplatform in smartschool
aan de leerkrachten te laten weten.
4.3.4.11 Mailverkeer
Dat mailen een handig communicatiemiddel is, weet
iedereen. Toch worden we hiermee overladen.
De school probeert deze communicatie in de mate dat
het lukt te beperken.
Aan jullie vragen we hetzelfde: Beperk het mailverkeer met de leerkrachten aub.
en gebruik deze enkel voor belangrijke en noodzakelijke meldingen of vragen .
76 van 100

Je mag evenwel niet verwachten dat de leraren dagelijks reageren op jullie mails.
Buiten hun dagtaak hebben ze ook nog andere schoolse avondtaken én een
gezinsleven.
Elke leerkracht zal dus antwoorden wanneer dit voor haar/hem past binnen een
aanvaardbare termijn.
Vandaar: Voor dringende zaken kan je dus best telefonisch contact opnemen met
de school.
Meer concrete afspraken over communicatie vind je in het luik ‘ Afspraken over
communicatie'.
In de kleuterschool werkt men met wekelijkse mailtjes naar de ouders. Hierin staan
de weekactiviteiten vermeld en ook wat van jou en je kleuter verwacht wordt
i.v.m. meebrengen van materiaal, uitstappen, berichtgeving, … Gelieve dus
geregeld te kijken of er geen berichten zijn in je mailbox. Ook worden er
fotomailtjes doorgestuurd van gebeurtenissen in de klas.
4.3.4.12 Klasbibliotheek
In principe gaat elke klas van de lagere school wekelijks of om de veertien dagen
naar de klasbibliotheek. Het uitlenen van de boeken is uiteraard gratis.
Wie zijn/haar boek verliest of beschadigt moet de prijs van het boek betalen of
zorgt zelf voor een nieuw exemplaar.
4.3.4.13 Preventiemaatregelen
Wanneer de omstandigheden dat vereisen, kunnen we op basis van een
risicoanalyse opgesteld in samenspraak met de preventieadviseur,
preventiemaatregelen opleggen om de veiligheid van het schoolgebeuren te
garanderen. Deze maatregelen worden enkel genomen indien ze noodzakelijk zijn.
Ze zijn in verhouding tot de nagestreefde doelstelling en beperkt in de tijd. Het
kan bijvoorbeeld gaan om het verplicht dragen van een mondmasker of het
beperken van contacten tussen leerlingen.
Indien dergelijke maatregelen aan de orde zijn, zullen we jou hierover informeren.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
77 van 100

4.4
Voor- en naschoolse opvang
4.4.1 Ochtendopvang
Iedere schooldag start de opvang om 7.30 uur.
De kinderen komen binnen langs de witte deur en gaan - al of niet onder
begeleiding van een ouder, oma, … direct binnen in de refter.
Er blijven geen kinderen voor de schoolingang of op de speelplaats staan als
de opvang in de refter is. Je kind dient omwille van de veiligheid steeds
onder toezicht te staan.
Tot 8.00 uur is de opvang betalend: € 1. Na 8.00 uur is de opvang gratis.
Elk kind op school dat in de opvang blijft, heeft een doorzichtig hoesje met
daarin een barcode die aan de boekentas dient bevestigd te worden. Op die
manier gebeurt de registratie van de aanwezigheden van je kind in de
opvang. Als je kind dit hoesje kwijtspeelt, gelieve dan contact op te nemen
met het secretariaat.
De kinderen blijven steeds in de refter tot 8.00 uur.
Tussen 7.30 uur en 7.50 uur mogen de kinderen gebruikmaken van de
opvangmaterialen: een spel, een strip of boek of tekenwerk.
Tussen 7.50 en 8.00 uur wordt het materiaal weer correct opgeborgen.
Kinderen mogen steeds van thuis uit een boek of strip meebrengen.
Geen computergames, smartphones en dergelijke. De school kan niet instaan
voor schade hieraan of verlies hiervan. Kinderen brengen van thuis geen
persoonlijk speelgoed mee. Zie ook speelplaatswerking.
We gaan ervan uit dat de kinderen reeds ontbeten hebben.
Moest er een kind toch nog een knabbel, boterham, … mee hebben, mag
deze - in het belang van het kind - uiteraard opgegeten worden.
Dit mag echter geen regel worden. Je kan dan de ouders vriendelijk
verzoeken om tijd te nemen voor het ontbijt thuis.
Afhankelijk van de weersomstandigheden, beslist de opvangjuf of alle
kinderen naar buiten mogen om op de speelplaats te spelen.
Bv.: Bij vriesweer of hevige regenval blijven de kinderen wat langer in de
refter.
Ten laatste om 8.15 uur gaat de opvangjuf met alle kinderen naar buiten.
Tussen 8.00 uur en 8.15 uur mag er nog met de ballen gespeeld worden.
Na 8.15 uur moeten deze terug binnengebracht worden naar het spellokaal.
Tijdens de ochtendopvang is de spelotheek niet geopend en mag er dus geen
materiaal hiervan genomen worden. Hetzelfde geldt voor het spelmateriaal
en de fietsjes van de kleuters.
Vanaf 8.15 uur komt er een bijkomende toezichter (leerkracht) op de
speelplaats. Zij kijkt er mee op toe dat er geen ballen meer zijn en dat het
spelmateriaal onaangeroerd blijft. De bijkomende toezichter focust zich op
78 van 100

het “speelplaatsgebeuren”, terwijl de opvangjuf zich aan het bruine poortje
plaatst.
Om 8.35 uur - bij het belsignaal - eindigt de opvang en starten de lessen.
De kinderen worden aangemaand om in de rijen te gaan staan totdat de
leerkrachten aanwezig zijn.
4.4.2 Woensdagmiddagopvang
Op woensdagmiddag eindigen de lessen om 12.10 uur.
De kinderen komen dan naar beneden en mogen ofwel gaan spelen ofwel
zich verzamelen voor de oversteekrij aan de witte deur.
De oversteekrij vertrekt dan om 12.15 uur.
Daarna mogen de ouders binnen.
Woensdag worden er geen huistaken gemaakt.
Bij goed weer blijven de kinderen buiten, bij slecht weer kunnen ze naar de
refter.
Ondertussen is er ook een verantwoordelijke van het IBO die de kinderen in
de refter aan het middageten zet. Zij vertrekken rond 12.45 uur met de
gemeentebus naar kamp Kwadraat in Terlanen voor de buitenschoolse
opvang.
Ook de andere kinderen die de bus moeten nemen, stappen dan op.
De opvang tot 12.30 uur is gratis en betalend vanaf 12.30 tot 13.00 uur [€ 1].
De school sluit de deuren om 13.00 uur.
Ouders betalen een boete van € 5 per begonnen kwartier bij laattijdig
toekomen. De opvangjuf int deze direct.
4.4.3 Avondopvang
4.4.3.1 Algemeen
Betreft maandag-, dinsdag-, donderdag- en vrijdagavond.
De opvangjuffen zijn met zijn tweeën. Beiden starten om 15.45 uur.
De oversteekrij vertrekt om 15.30 uur. Daarna mogen de ouders de
school binnen en hun kind(eren) ophalen. Tot 16.00 uur is de opvang
gratis.
Vanaf 16.00 uur wordt er per begonnen half uur € 1 aangerekend.
De leerlingen hebben aan de boekentas een label met barcode hangen
zodat de opvangjuffen de kinderen kunnen scannen.
Vóór 16.00 uur mogen de kleuters op de speelplaats hun boekentassen
niet gebruiken: dus niets (bv. koekje) hieruit halen!
79 van 100

Tot de kinderen naar binnen gaan, mogen ze nog spelen op de
speelplaats. Met ballen spelen is toegestaan vanaf 16.00 uur.
4.4.3.2 Opstart van de opvang in de lokalen
De opvangjuffen gaan ten laatste tussen 16.15 uur en 16.25 uur naar
binnen:
- de opvangjuf van de lagere school: de refter
- de opvangjuf van de kleuterschool: het opvanglokaal
(kleuterblok)
Bij zeer slecht weer kunnen de opvangjuffen ook beslissen om dit
vanaf 16.00 uur te doen.
Dit gebeurt op een gestructureerde manier:
4.4.3.2.1 Lagere school
Onze kinderen gaan in klasrijen staan, nemen al hun spullen mee naar
binnen en krijgen een plaats toegewezen in de refter. De kinderen
zitten niet direct naast elkaar zolang ze aan hun huistaken dienen te
werken. Iedereen start dan aan de taken.
4.4.3.2.2 Kleuterschool
De kleuters verzamelen allemaal met al hun spullen aan de trap van
de kleuterblok. Met de opvangjuf gaan ze dan binnen: In de hal
kunnen ze dan eerst iets knabbelen als ze dat bij hebben. Dan gaan
ze het opvangklasje binnen.
4.4.3.3 Verder verloop in de lokalen en erna
4.4.3.3.1 Lagere school
Bij het binnenkomen starten de kinderen aan hun lessen en huistaken.
De opvangjuf kijkt via de agenda altijd na of de les geleerd is en het
huiswerk gemaakt. Het is evenwel niet de bedoeling dat de opvangjuf
verdere uitleg geeft, de lessen opvraagt of de taken echt verbetert.
Natuurlijk kan er - indien mogelijk - wel geholpen worden als een kind
uitleg vraagt.
Kinderen mogen niet meer naar de klas gaan indien ze iets vanuit de
klas vergeten zijn. Uitzonderlijk kan dit wel na toelating door een
leerkracht of de directeur als het gaat over belangrijke zaken (om een
toets voor te bereiden bv.).
80 van 100

De opvangjuf zorgt ervoor dat er steeds minimaal een half uur tijd
voorzien wordt voor dit werkmoment. Kinderen die vroeger klaar zijn
of geen huiswerk hebben, dienen zich toch in stilte bezig te houden.
Best dat de kinderen een bibboek vanuit de klas of vanuit thuis of een
openbare bibliotheek mee hebben. De opvangjuf kan hen ook boeken
of strips laten lezen die in de refter voorradig zijn. Er worden in geen
geval spelletjes gespeeld tijdens dit werkmoment! Een tekening kan
eventueel ook aangeboden worden (leerlingen van het eerste leerjaar
die nog niet [goed] de leestechniek geleerd hebben).
Tijdens dit werkmoment kan de opvangjuf ook
zelf beslissen of kinderen al dan niet per twee
mogen zitten om aan de taken te werken: de
rustige werksfeer mag hierdoor echter niet
worden verstoord. Geen groepswerken dus.
De kinderen dienen altijd respect te tonen naar
de opvangjuf en de regels te respecteren. De
opvangjuf zal hen ook steeds respectvol
behandelen en hen eerst attent maken op
ongepast gedrag en hen vragen om dat niet meer
te doen. Wanneer de leerling toch niet luistert,
kan deze apart gezet worden in de opvang.
Bijkomend kan de opvangjuf ook de opvangkaart invullen.
Na het werkmoment mogen de kinderen tekenen, strips en boeken
lezen, spelletjes aan tafel spelen (en dat kan nu wel met een groepje)
of een film bekijken (meestal enkel op vrijdag).
Het is niet de bedoeling dat er in de refter door de kinderen constant
rondgelopen wordt, met vliegers gegooid en dergelijke meer. Er mag
wat animo zijn, maar dus steeds in een aangename sfeer.
Bij regen, te koud weer en indien buiten donker (winter), blijven we
na het werkmoment toch binnen met de kinderen en dit tot 17.45 uur.
Ondertussen kan er wel vanaf 17.40 uur opgeruimd worden en - indien
beschikbaar - een koekje, potje yoghurt of fruit gegeten worden
(overschotjes van de middagrefter). Uiteraard kan er ook tot 18.00
uur binnen gebleven worden.
Bij goed weer mogen de kinderen - na het werkmoment - naar buiten
om te spelen op de speelplaats. De spelotheek wordt niet geopend.
De fietsjes van de kleuters zijn ook alleen bedoeld voor de kleuters,
dus geen kinderen van de lagere school hierop laten. De kinderen van
de lagere school mogen wel op de steps.
De opvangjuf kan uitzonderlijk ook beslissen om helemaal niet binnen
te gaan (vb. dag voor een schoolreis, dag voor een vakantie, op
81 van 100

vrijdag wanneer er geen huiswerk is, bij te veel kinderen nog
aanwezig op school, enz…).
Bij het buitengaan nemen de kinderen hun materiaal mee en zetten
alles op de plank. Ouders weten dat ze daar alles vinden en hoeven
aldus minder te zoeken.
Het principe is steeds: samen binnen, samen buiten. Alleen voor de
lln. van de 2 de of 3 de graad kan een uitzondering gemaakt worden
wanneer hun huiswerk nog niet klaar is: zij mogen dan nog even
alleen verder werken in de zaal. De toezichter blijft buiten bij de
andere kinderen en steekt af en toe eens zijn hoofd binnen ter
controle. Bij misbruik gaan de kinderen wel naar buiten.
Na de opvang blijven de refter en de speelplaats steeds opgeruimd
achter, zodat de school er netjes bij ligt om de volgende dag te
starten (jasjes netjes op de plank, speelgoed opgeruimd, ook aan het
speeltuig).
4.4.3.3.2 Kleuterschool
Nadat de jasjes en boekentasjes opgehangen zijn en er een koekje,...
gegeten werd in de hal, mogen de kinderen nog wat spelen in het
opvangklasje.
4.4.4 Wat tijdens…?
Bij goed weer en als het niet te koud is, mogen de kleuters ook buiten
blijven spelen. Ze mogen dan de fietsjes gebruiken. Het moet dan ook
goed weer zijn, anders gaat de opvangjuf nog eerst even binnen.
De opvangjuf kan verschillende activiteiten aanbieden aan de
kinderen: tekenen, spelletjes, … . Onze kleuters worden aangespoord
om mee te helpen opruimen.
Tussen 17.05 uur en 17.10 uur worden de kleuters naar de refter
gebracht.
De kleuters zetten dan hun boekentasjes op de plank of een tafel en
hangen hun jasjes aan de stoeltjes. Ze zetten zich dan neer aan de
kleine tafeltjes in het begin van de refter.
Hier kunnen ze dan nog kleuren, tekenen, een spelletje spelen.
4.5 - Individuele oudercontactmomenten
Als je je kind op school laat je laat deze in de handen van de toezichter,
dien je de opvang te betalen.
82 van 100

Je brengt je kind(eren) niet mee tijdens oudercontactmomenten, tenzij je
deze zelf bijhoudt.
4.6 Herstel- en sanctioneringsbeleid
Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind.
Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten
door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan
we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier
kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken
voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school
tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om
in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.
4.6.1 Afspraken rond pesten
Kinderen spelen met elkaar en daarbij komt soms eens ruzie voor. Ruzie maken en
oplossen hoort bij het leven. Het is noodzakelijk dat een kind hier af en toe mee
geconfronteerd wordt, zodat hij zich in zijn latere leven op gepaste wijze kan
gedragen in groep, in de samenleving. Dit gebeurt met vallen en opstaan. Wanneer
dit lerend gedrag overgaat in pestgedrag, spreekt men van een probleem.
Preventief wordt er hier op school ook aan gewerkt: het
creëren van een veilig klasklimaat, het naleven van de
klasregels en de overstijgende schoolafspraken, aanbieden
van spellen op de speelplaats, inzetten op relationele
opvoeding, een anti-pestdag, onze KIVA-aanpak, proactieve
cirkelgesprekken, … .
4.4.1.1 Signaleren en onderkennen van het probleem
Het is belangrijk om als leerkracht tijdig de signalen op te vangen om vervolgens
de nodige stappen te ondernemen. Het observeren van gedragingen van leerlingen
is de eerste stap.
Pestsituaties worden vaak door ouders gemeld. De ouders van een kind dat gepest
wordt, wordt gevraagd zo snel mogelijk de school te contacteren. Leerkrachten en
ouders moeten alert zijn op de manier waarop kinderen met elkaar omgaan en in
beide gevallen (pester-gepeste) opmerkelijke gedragingen melden aan de school.
83 van 100

4.4.1.2 Plan van aanpak
- Melden aan collega’s (via mail, personeelsvergadering, extra overlegmoment, …)
Observeren en overleggen met als doel correcte informatie te verzamelen.
- Gesprek met het doelwit
Als de leerkracht het pesten ontdekt begint de leerkracht met een gesprek met
het doelwit over zijn of haar beleving en gevoelens. Ook over het effect van de
pesterijen. Je ondervraagt niet specifiek over de voorvallen, maar je moet wel
weten wie erbij betrokken is. Tijdens dit gesprek legt de begeleider (indien
nodig) de procedure uit en vraagt deze het vertrouwen van het doelwit. Op het
einde vraagt de leerkracht wat hij wel en wat hij niet mag vertellen aan een
groepje leerlingen dat de leerkracht zal samenstellen. Het doelwit kan ook
uitgenodigd worden om een tekst, tekening, gedicht of andere creatieve
uitdrukking te maken over het effect van de pesterijen.
- Samenroepen van de gekozen leerlingen
De begeleider heeft een bijeenkomst met het groepje leerlingen dat tijdens het
gesprek met het doelwit gekozen is (pester(s), meelopers, niet betrokken,
mondige jongeren en/of vrienden van het doelwit).
Het doelwit is niet aanwezig; een groepje van zes tot acht jongeren is ideaal.
De begeleider vertelt het groepje jongeren dat er een probleem is, hoe het
doelwit zich voelt en gebruikt eventueel het creatieve middel dat het doelwit
heeft aangereikt om het effect van de pesterijen te benadrukken.
Op geen enkel moment worden er details van de incidenten of beschuldigingen
uitgesproken.
- Gedeelde verantwoordelijkheid
Elk lid van de groep wordt aangemoedigd om een voorstel tot handelen te doen,
waardoor het doelwit kan geholpen worden om zich terug beter te voelen. De
begeleider reageert aanmoedigend en vertelt dat ze een week hebben om hun
acties uit te voeren en dat er dan terug een gesprek zal zijn.
De begeleider beëindigt de bijeenkomst door de verantwoordelijkheid voor de
oplossing bij de groep te laten. Na een week wordt er een nieuw gesprek
vastgelegd om te zien hoe het loopt. Ondertussen wordt er geregeld feedback
gevraagd aan het slachtoffer.
Ongeveer een week later bespreekt de begeleider met elke leerling afzonderlijk -
ook met het doelwit – hoe de week verlopen is. Dit geeft de begeleider de
mogelijkheid om het gebeuren van nabij te volgen en houdt de betrokkenheid
van de jongeren bij het hele proces in stand.
- Het schoolteam houdt de leerlingen extra in het oog tijdens de speeltijden.
84 van 100

4.1.1.3. Begeleiding
van de gepeste leerling
- Medeleven tonen en luisteren
- Vragen stellen: Hoe wordt er gepest, door wie, wanneer, hoe vaak
- Nagaan hoe de leerling zelf reageert, wat doet zij/hij voor tijdens en na
het pesten
- Huilen of heel boos worden is juist vaak een reactie die een pester wil
uitlokken. De leerling in laten zien dat je op een andere manier kunt
reageren
- Het gepeste kind in laten zien waarom een kind pest
- Nagaan welke oplossing, reactie het kind zelf wil
- Sterke kanten van de leerling benadrukken
- Belonen (schouderklopje) als de leerling zich anders/beter opstelt
- Praten met de ouders van de gepeste leerling en de ouders van de pesters
- Vertrouwenspersoon kan steeds ingeschakeld worden
van de pester
- Praten: Zoeken naar de reden van het pesten
- Contact tussen ouders en school optimaliseren. Elkaar informeren en
overleggen.
- Er wordt melding gemaakt van het pestprobleem en uitleg gegeven over de
verschillende fases.
- Inleven in het kind, wat is de oorzaak van het pesten
4.1.1.4. Mogelijke gevolgen
Wanneer de acties van het groepje niet het gewenste effect opleveren en de pester
negatief gedrag ten aanzien van het doelwit blijft manifesteren, gaan we over naar
de meer confronterende aanpak, met name strafmaatregelen.
De straf is opgebouwd in 5 fases; afhankelijk hoelang de pester door blijft gaan
met zijn/haar pestgedrag en geen verbetering vertoont in zijn/haar gedrag:
1. Eén of meerdere pauzes binnen blijven.
Een schriftelijke opdracht zoals een stelopdracht over de toedracht en zijn
of haar rol in het pestprobleem. Een leesopdracht rond de problematiek.
Door gesprek: bewustwording voor wat hij/zij met het gepeste kind uithaalt.
Afspraken maken met de pester over gedragsveranderingen. De naleving van
deze afspraken komt aan het einde van iedere week (voor een periode) in
een kort gesprek aan de orde.
85 van 100

2. Een gesprek met de ouders
De medewerking van de ouders wordt nadrukkelijk gevraagd om een einde
aan het probleem te maken.
De school heeft alle activiteiten vastgelegd en de school heeft al het
mogelijke gedaan om een einde te maken aan het pestprobleem.
3. Deskundige hulp inschakelen
Bij aanhoudend pestgedrag kan er deskundige hulp worden ingeroepen. De
schoolbegeleidingsdienst, de schoolarts van de GGD of
schoolmaatschappelijk werk.
4. In andere groep plaatsen
Bij aanhoudend pestgedrag kan er voor gekozen worden om een leerling
tijdelijk in een andere groep te plaatsen, binnen de school (parallelklas).
5. Schorsing of tijdelijke uitsluiting
In extreme gevallen kan een leerling geschorst of tijdelijk verwijderd
worden.
Omdat wij een verantwoordelijkheid hebben tegenover de kinderen om een
veilige leeromgeving te scheppen, is het belangrijk dat we accuraat en
effectief kunnen reageren op pestgedrag.
Wij willen als school deze problematiek onder ogen zien en structureel
aanpakken om ervoor te zorgen dat “pesten” tot een minimum gereduceerd
wordt.
De Sint-Jozefsschool Eizer wil de leerlingen een veilig pedagogisch klimaat
bieden, een omgeving waarin zij zich op een prettige en positieve wijze
kunnen ontwikkelen.
6. In sommige gevallen is een meer individuele aanpak nodig. Dat zal dan
ook steeds met de betrokken kinderen én ouders besproken worden.
Je kind heeft recht op een veilige omgeving
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
86 van 100

4.6.2 Begeleidende maatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen
we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel
bepalen. De school wil daarmee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen.
Een begeleidende maatregel kan zijn:
❏ een gesprek met de klasleerkracht, de vertrouwenspersoon, de
zorgcoördinator, de directeur of een combinatie van bovenstaande personen
❏ een time-out: Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op
vraag van de leerkracht naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even
tot rust komen en/of nadenken over wat er gebeurd is. Achteraf wordt dit
kort met je kind besproken.
❏ een begeleidingsplan: hier leggen we samen met jou en je kind een aantal
afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans
om ook mee afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk
voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind
opgevolgd.
Herstel
Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste
plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over
wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.
Een herstelgerichte maatregel kan zijn:
● een herstelgesprek tussen de betrokkenen;
● een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep;
● een bemiddelingsgesprek;
● no blame-methode bij een pestproblematiek;
● een herstelgericht groepsoverleg (HERGO).
Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van
bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een
onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar
een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur kan een
tuchtprocedure uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. De
directeur brengt je dan per brief op de hoogte.
87 van 100

4.6.3 Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort,
kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.
Een ordemaatregel kan onder andere zijn:
● een verwittiging in de agenda (of via mail)
- een strafwerk
- een tijdelijke verwijdering uit de les door in de hal te staan.
! De leerstof die een leerling hierdoor mist, wordt thuis afgewerkt en dient
zelf verbeterd te worden - de leraar noteert op het werk waarmee de
leerling bezig is/was (werkschrift/bundel/…) :
‘Gestraft wegens ongepast gedrag’
● een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie
! Een gesprek - een strafwerk - afwerking van een taak - een combinatie
van voorgaande - zijn mogelijkheden. De directeur geeft een nota mee of
stuurt een mail naar de ouders om hen op de hoogte te brengen
● een specifieke opdracht
● niet deelnemen aan een bepaalde activiteit (bv. speeltijd)
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
4.6.4 Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort
of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of
anderen belemmert, dan kan de directie een tuchtmaatregel nemen. Een
tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerling in het lager onderwijs.
Overzicht van maatregelen:
- Een preventieve schorsing als bewarende maatregel
- Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en
maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen ( geen beroep
hiertegen mogelijk)
- een definitieve uitsluiting. (beroep hiertegen mogelijk)
88 van 100

4.4.4.1 Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directie in het kader van een tuchtprocedure
beslissen om je kind preventief te schorsen. Die bewarende maatregel dient om de
leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen
is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou
meegedeeld. De directie bevestigt die beslissing in de brief waarmee de
tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan
en duurt in principe niet langer dan 5 opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk
kan die periode eenmalig met 5 opeenvolgende schooldagen verlengd worden, als
door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan
worden afgerond. De directie motiveert die beslissing.
4.4.4.2 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Wanneer we hier spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt de
volgende procedure gevolgd:
1 De directie wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier
samen. Bij een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een
vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.
2 Jij en je kind worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met
de directie. Je kunt worden bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Een
personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet
optreden als vertrouwenspersoon. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op
de 4de dag na verzending van de brief. Het gesprek vindt fysiek plaats op school
tenzij dit wegens veiligheidsredenen niet mogelijk is. Over de wijze waarop het
gesprek plaatsvindt (fysiek dan wel via elektronische weg) ligt de beslissing bij
de directie na afweging van de concrete omstandigheden of vraag.
3 Voorafgaand aan het gesprek hebben jij, je kind en eventueel jullie
vertrouwenspersoon het recht om het tuchtdossier, met inbegrip van het advies
van de klassenraad, in te kijken.
4 Na het gesprek brengt de directie jou binnen een termijn van 5 dagen met een
aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een
motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een
definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.
89 van 100

Bij een definitieve uitsluiting zoeken we samen met het CLB naar een nieuwe
school. Als je geen inspanningen doet om je kind in een andere school in te
schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na 1 maand
(vakantieperiodes tussen 1 september en 30 juni niet meegerekend). Jij moet er
dan op toezien dat je kind aan de leerplicht voldoet. Wij kunnen de inschrijving
van je kind weigeren als je kind het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op onze school.
4.4.4.3 Opvang op school bij preventieve schorsing en (tijdelijke en
definitieve) uitsluiting.
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school
aanwezig, maar neemt het geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn
leerlingengroep. De directie kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar
is voor onze school. Die beslissing motiveren we dan schriftelijk aan jou.
Bij een definitieve uitsluiting heb je 1 maand de tijd om je kind in een andere
school in te schrijven. In afwachting van de inschrijving is je kind in principe op
school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn
leerlingengroep. De directie kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar
is voor onze school. Die beslissing motiveren we dan schriftelijk aan jou.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
4.7 Betwistingen
4.7.1 Beroepsprocedure definitieve uitsluiting
Wanneer we hier spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).
Je kunt tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1 Je dient met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van het
schoolbestuur:
De heer Beckers Marcel
Voorzitter van Katholieke Scholen Druivenstreek vzw
Waversesteenweg 96, 3090 Overijse
De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de 5de dag
nadat de beslissing van de definitieve uitsluiting van je kind werd
ontvangen. Er is dus een termijn van 5 dagen. De aangetekende brief met
90 van 100

het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de 3de dag na
verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor
de verzending als voor de ontvangst.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het
beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep
niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden
voldoen: Het beroep is gedateerd en ondertekend;
Het beroep is per aangetekende brief verstuurd.
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de
beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat
betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
We verwachten dat het beroep de redenen aangeeft waarom de
definitieve uitsluiting betwist wordt. Daarbij kunnen overtuigingsstukken
toegevoegd worden.
2 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn
afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie
zitten zowel personen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als
personen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je
klacht grondig onderzoekt. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft
uitgesproken, maakt nooit deel uit van de beroepscommissie, maar wordt wel
gehoord.
3 De beroepscommissie nodigt jou en je kind uit voor een gesprek. Je kunt je
daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de
uitnodiging staat wie de leden van de beroepscommissie zijn. De samenstelling
blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte,
overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger
aan te duiden.
Vóór de zitting kun je het tuchtdossier opnieuw inkijken.
Het gesprek gebeurt ten laatste 10 dagen nadat het schoolbestuur het beroep
heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij
gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van 10
dagen op. Dat betekent dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen
van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een
schoolvakantie plaatsvinden.
91 van 100

4 De beroepscommissie streeft in haar zitting naar een consensus. Wanneer het
toch tot een stemming komt, heeft de groep van personen die aan de school of
het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van personen
die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het
schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen
zijn, geeft zijn stem de doorslag.
5 De beroepscommissie zal ofwel het beroep onontvankelijk verklaren, ofwel de
definitieve uitsluiting bevestigen of vernietigen. De voorzitter van de
beroepscommissie deelt de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van 5
dagen met een aangetekende brief mee. De beslissing is bindend voor alle
partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
Dat betekent dat ook tijdens de beroepsprocedure de tuchtmaatregel van kracht
blijft.
4.7.2 Beroepsprocedure niet-uitreiken getuigschrift basisonderwijs
Indien je niet akkoord gaat met het niet-toekennen van het getuigschrift
basisonderwijs, kun je beroep instellen. De beroepsprocedure lichten we hieronder
toe.
Let op: Wanneer we hier spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).
1 Je vraagt binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken
van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directie. Dat
gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dat gesprek schriftelijk
aanvragen: dit doe je door je aanvraag te versturen naar het mailadres van de
directeur: directie@sintjozefeizer.be . Je krijgt een uitnodiging die de afspraak
bevestigt. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt
aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.
2 Dat verplicht overleg met de directie vindt plaats ten laatste de 6de dag na de
dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt
uitgereikt aan je kind. Tijdens dat gesprek krijg je de kans om je bezwaren te
uiten. De directie verduidelijkt via het dossier van je kind op basis van welke
gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We maken een verslag
van dat overleg.
92 van 100

Het gesprek vindt fysiek plaats op school tenzij dit wegens veiligheidsredenen
niet mogelijk is. Over de wijze waarop het gesprek plaatsvindt (fysiek dan wel
via elektronische weg) ligt de beslissing bij de directie na afweging van de
concrete omstandigheden of vraag.
3 De directie deelt het resultaat van dat overleg met een aangetekende brief aan
je mee. Er zijn twee mogelijkheden:
- De directie vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de
klassenraad rechtvaardigen;
- De directie vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval
roept ze de klassenraad zo snel mogelijk samen om de betwiste beslissing
opnieuw te overwegen. Je ontvangt per aangetekende brief het resultaat van
die vergadering.
4 Als je het niet eens bent met de beslissing van de directie of de beslissing van
de nieuwe klassenraad, dan kun je beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief:
De heer Beckers Marcel
Voorzitter van Katholieke Scholen Druivenstreek vzw
Waversesteenweg 96, 3090 Overijse
5 Je hebt daarvoor een termijn van 3 dagen. Die begint te lopen de dag nadat je
de aangetekende brief van de school ontvangt. De aangetekende brief met één
van de twee mogelijke beslissingen (zie punt 3) wordt geacht de 3de dag na
verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de
verzending als voor de ontvangst.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het
beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep
niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden
voldoen: Het beroep is gedateerd en ondertekend;
Het beroep is per aangetekende brief verstuurd.
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de
beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat
betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
93 van 100

We verwachten dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet
uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Daarbij kunnen
overtuigingsstukken toegevoegd worden.
6 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn
afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie
zitten zowel personen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn,
als personen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je
klacht grondig zal onderzoeken.
7 De beroepscommissie zal jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kunt je
daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de
beroepscommissie kan samenkomen, situeert zich in de zomervakantie en de
eerste twee weken van september: ofwel de eerste week van juli ofwel vanaf
de laatste week van augustus tot 10 september (afhankelijk van de
beschikbaarheid van de commissieleden). Het is enkel mogelijk om een gesprek
te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging
staat wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft
ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of
onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.
8 De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het
toch tot een stemming komt, heeft de groep van personen die aan de school of
het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van personen
die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het
schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen
zijn, geeft zijn stem de doorslag.
9 De beroepscommissie zal het beroep onontvankelijk verklaren, de betwiste
beslissing bevestigen of het getuigschrift basisonderwijs toekennen. Het
resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende
brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan jou ter kennis gebracht.
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
94 van 100

4.8
Klachten
4.8.1 Klachtencommissie
Ben je over iets niet tevreden op onze school, dan kun je contact opnemen met
Klik of tik om tekst in te voeren. Samen zoeken we naar een oplossing. Blijf je
bezorgdheden hebben, dan kun je contact opnemen met het schoolbestuur. Als ook
dat niet tot een oplossing leidt, kun je klacht indienen bij de klachtencommissie.
Je kunt je klacht indienen:
· via de webapplicatie klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen of;
· via post naar
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen
t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie
Guimardstraat 1
1040 Brussel
De klachtencommissie kan je klacht enkel behandelen als die aan bepaalde
voorwaarden voldoet.
De klachtencommissie is geen rechter en kan geen verplichtingen, sancties of
schadevergoedingen opleggen. Ze kan alleen maar je ontevredenheid beluisteren
en mogelijke oplossingen adviseren.
Meer informatie over de klachtencommissie vind je op de webapplicatie.
4.8.2 Commissie inzake leerlingenrechten
Bij een niet-gerealiseerde of ontbonden inschrijving van een kind kun je klacht
indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten:
onderwijs.vlaanderen.be/nl/commissie-inzake-leerlingenrechten
4.8.3 Commissie inzake zorgvuldig bestuur
Klachten die gaan over de principes van zorgvuldig bestuur kunnen worden
ingediend bij de Commissie inzake Zorgvuldig bestuur:
onderwijs.vlaanderen.be/nl/ouders/wat-mag-en-moet-op-school/een-vraa
g-of-klacht-over-je-school/met-een-vraag-of-klacht-naar-de-commissie-zo
rgvuldig-bestuur
95 van 100

Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een
aantal principes moeten houden (onder andere kosteloosheid, eerlijke
concurrentie, verbod op politieke activiteiten, handelsactiviteiten, reclame en
sponsoring).
Terug naar overzicht
Terug naar inhoudsopgave
96 van 100

Inhoudsopgave
Overzicht 3
Onze visie en pedagogisch project 4
Engagementsverklaring van het katholiek onderwijs 8
1 Algemene informatie over onze school 9
1.1 Hoe organiseren wij onze school? 9
1.1.1 het schoolbestuur 9
1.1.2 het lokaal comité 10
1.1.3 de directie 10
1.1.4 de scholengemeenschap Zoniën 10
1.1.5 het secretariaat 11
1.1.6 de zorgcoördinator 11
1.1.7 ons schooladres 11
1.1.8 onze website 11
1.2 Vaste instapdagen voor de kleinsten 12
1.3 Nieuwe inschrijving nodig? 13
1.4 Onderwijsloopbaan 14
1.4.1 Taalscreening niveau Nederlands 14
1.4.2 Naar het lager onderwijs 14
1.4.3 Zittenblijven in het kleuteronderwijs of in het lager onderwijs 14
1.4.4 Indeling in leerlingengroepen 15
1.4.5 Langer in het lager onderwijs 15
1.4.6 Uitschrijving 15
1.5 Schooluitstappen 16
1.6 Verboden te roken 18
1.7 Verkoop, reclame en sponsoring 18
2 Wat mag je van ons verwachten? 19
2.1 Hoe begeleiden we je kind? 19
2.1.1 Leerlingenbegeleiding 19
2.1.1.1 Algemeen 19
2.1.1.2 de onderwijsloopbaan 20
2.1.1.3 leren en studeren 21
2.1.1.4 psychisch en sociaal functioneren 22
2.1.1.5 preventieve gezondheidszorg 22
2.1.1.6 ons zorgbeleid in een notendop 23
2.1.2 Huiswerk 24
2.1.3 Agenda van je kind 25
2.2 Leerlingenevaluatie 25
2.2.1 Breed evalueren 25
2.2.2 Rapporteren 26
2.3 Getuigschrift basisonderwijs 27
2.4 Met wie werken we samen? 28
2.4.1 Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) 28
2.4.2 Leersteuncentrum Oost-Brabant 33
2.4.3 Buitengewone basisschool 35
97 van 100

2.5 Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs 35
2.5.1 Bij langdurige ziekte of ongeval (niet-chronische ziekte) 35
2.5.2 Bij chronische ziekte 36
2.6 Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden 37
2.7 Stappenplan bij ziekte of ongeval 38
2.7.1 Eerste hulp bij een ongeval of ziekte van de leerling op school 38
2.7.2 Verzekering en ongevalsaangifte 39
2.7.2.1 Verzekering 39
2.7.2.2 Ongevalsaangifte 39
2.7.3 Besmettelijke ziekten en luizen 40
2.8 Medicatiegebruik en andere medische handelingen 41
2.8.1 Gebruik van medicatie op school 41
2.8.2 Andere medische handelingen 42
2.9 Privacy 42
2.9.1 Hoe en welke informatie houden we over je kind bij? 42
2.9.2 Welke info geven we door bij verandering van school? 43
2.9.3 Maken en publiceren van beeld- of geluidsopnames 43
2.9.4 Inzage in, toelichting bij en kopie van bepaalde informatie 44
2.9.5 Gebruik van bewakingscamera op onze school 44
3 Wat verwachten we van jou als ouder? 45
3.1 Engagementsverklaring tussen jou en onze school 45
3.1.1 oudercontacten 45
3.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen 45
3.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding 47
3.1.4 Onderwijstaal Nederlands 47
3.2 Ouderlijk gezag 49
3.2.1 Neutrale en open houding tegenover beide ouders 49
3.2.2 Afspraken rond informatiedoorstroom 50
3.2.3 Co-schoolschap is niet mogelijk 50
3.2.4 Inschrijven op school 50
3.3 Schoolkosten 51
3.3.1 Overzicht kosten - bijdragelijst 51
3.3.1.1 Verplichte activiteiten of materiaal 51
3.3.1.2 Niet-verplicht aanbod 52
3.3.1.3 Meerdaagse uitstappen 53
3.3.2 Wijze van betaling 53
3.3.2.1 De scherpe maximumfactuur 53
3.3.2.2 De minder scherpe maximumfactuur 54
3.3.2.3 Overzichtsschema van de facturatieperiodes 55
3.3.3 Bij wie kun je terecht als je betalingsmoeilijkheden hebt? 56
3.3.4 Recupereren van kosten? 56
3.3.5 Schoolbenodigdheden en het aanbieden van kosteloze materialen 56
3.4 Participatie 58
3.4.1 Schoolraad 58
3.4.2 Ouderraad 58
3.5 Gebruik van (sociale) media 60
98 van 100

3.6 Afspraken over communicatie 61
4 Wat verwachten we van je kind? 63
4.1 Leerplicht en afwezigheden 63
4.1.1 Je kind is nog niet leerplichtig in het kleuteronderwijs 63
4.1.2 Je kind is 5 jaar en leerplichtig in het kleuteronderwijs 63
4.1.3 Je kind is niet leerplichtig in het lager onderwijs 63
4.1.4 Je kind is voltijds leerplichtig in het basisonderwijs 64
Gewettigde afwezigheden 64
4.1.5 Problematische afwezigheden 66
4.2 Participatie leerlingenraad 67
4.3 Wat mag en wat niet? 67
4.3.1 Kleding 67
4.3.2 Persoonlijke bezittingen 68
4.3.3 Eerbied voor materiaal 68
4.3.4 Afspraken en leefregels 69
4.3.4.1 Aankomen op school 69
4.3.4.2 Tijdig aankomen op school 69
4.3.4.3 Respect 70
4.3.4.4 Rijen en refters 71
4.3.4.5 Naar huis 71
4.3.4.6 Speelplaatswerking 73
4.3.4.7 Iets vergeten? 74
4.3.4.8 Snoepen en verjaardagen 74
4.3.4.9 Drank & tussendoortjes 75
4.3.4.10 Schoolagenda 76
4.3.4.11 Mailverkeer 76
4.3.4.12 Klasbibliotheek 77
4.3.4.13 Preventiemaatregelen 77
4.4 Voor- en naschoolse opvang 78
4.4.1 Ochtendopvang 78
4.4.2 Woensdagmiddagopvang 79
4.4.3 Avondopvang 79
4.4.3.1 Algemeen 79
4.4.3.2 Opstart van de opvang in de lokalen 80
4.4.3.2.1 Lagere school 80
4.4.3.2.2 Kleuterschool 80
4.4.3.3 Verder verloop in de lokalen en erna 80
4.4.3.3.1 Lagere school 80
4.4.3.3.2 Kleuterschool 82
4.4.4 Wat tijdens…? 82
4.6 Herstel- en sanctioneringsbeleid 83
4.6.1 Afspraken rond pesten 83
4.4.1.1 Signaleren en onderkennen van het probleem 83
4.4.1.2 Plan van aanpak 84
4.1.1.3. Begeleiding 85
van de gepeste leerling 85
99 van 100

4.1.1.4. Mogelijke gevolgen 85
4.6.2 Begeleidende maatregelen 87
4.6.3 Ordemaatregelen 88
4.6.4 Tuchtmaatregelen 88
4.4.4.1 Preventieve schorsing als bewarende maatregel 89
4.4.4.2 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting 89
4.4.4.3 Opvang op school bij preventieve schorsing en (tijdelijke en
definitieve) uitsluiting. 90
4.7 Betwistingen 90
4.7.1 Beroepsprocedure definitieve uitsluiting 90
4.7.2 Beroepsprocedure niet-uitreiken getuigschrift basisonderwijs 92
4.8 Klachten 95
4.8.1 Klachtencommissie 95
4.8.2 Commissie inzake leerlingenrechten 95
4.8.3 Commissie inzake zorgvuldig bestuur 95
Inhoudsopgave 97
100 van 100