RAADSBELEID

ONDERWERP : TELEFOONTOELAE
VERWYSING : 5/5/2/10
RAADSBELEID
BESLUIT NR : 21.7/04/2003 DATUM :29 April 2003
BELEIDSOOGMERK
Om die uitbetaling van telefoontoelae aan amptenare te orden.
BELEIDSFILOSOFIE EN BEGINSELS
Die Raad poog om ‘n effektiewe en noodsaaklike diens aan die gemeenskap te lewer.
RIGLYNE
1. Die volgende poste kwalifiseer vir die ontvang van telefoontoelae:
-Senior Klerk : Kitskrag
-Senior Klerk : Water en Elektrisiteit
-Senior Rekenmeester : Inkomste
-Voorman : Swembaddens
-5 x Elektrisiëns
-2 x Superintendent : Elektries
-3 x Loodgieters
-Superentindent Dienste
-Superentindent Werke
-Superentindent Rioolsuiwering
-Senior Watersuiweringsbeampte
-2 x Pomppassers
-Assistent Rampbestuur
-Brandweerhoof
-Hoof Verkeersdienste
-Hoof Sekuriteitsdienste
-Bestuurder : Oorde
2. Die betaling van die toelae sal vanaf datum van installasie van die telefoon geld.
3. Die bebrag van die toelae word bereken as die bedrag gelykstaande aan die
maandelikse huur van die lyn.
4. Die telefoontoelae is pos gebonde en nie bekleër gebonde nie.
5. Indien die fasiliteit nie beskikbaar is nie, sal die Raad eenmalig die
installeringskoste van die telefoon betaal.
6. Enige verdere installeringskoste, as gevolg van verskuiwings, sal die
verantwoordelikheid van die betrokke amptenaar wees.

7. Indien ‘n Amptenaar op ‘n deurlopende basis van ‘n poelselfoon gebruik maak,
sal die telefoontoelae aan hom/haar betaalbaar, gestaak word.
8. ‘n Keuse kan slegs vir die betaling van telefoontoelae of ‘n poelselfoon op ‘n
deurlopende basis, uitgevoer word.
PROSEDURE
1. Die nodige bewyse dat daar wél ‘n telefoondiens bestaan, moet by sy/haar
afdelingshoof ingehandig word.
2. Die nodige bewysstukke moet aan die Subdirektoraat Menslike Hulpbronne
gestuur word vir afhandeling.
3. Na ontvangs van die aansoek om ‘n telefoontoelae, stel die Subdirektoraat
Menslike Hulpbronne die Subdirektoraat Finansies in kennis van die betaling van
‘n maandelikse telefoontoelae.
ROLLE
Direkteure, Afdelingshoofde, Subdirektoraat Menslike Hulpbronne, Subdirektoraat
Finansies.
VERWANTE BELEID
Selfoonbeleid vir amptenare.
HERROEPINGS/WYSIGINGS
Dat alle vorige beleidsbesluite in hierdie verband, herroep word.