Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
5.3 Vurderinger
Overordnet
Kravdokumentet skal sammenfatte de betingelsene som skal oppfylles ved
gjennomføringen av tiltaket. Det er viktig at kravene begrenses til relevante krav
for tiltaket og ikke innebærer en unødvendig avgrensing av mulighetsrommet.
Kravene som fremsettes er tilfredsstillende utledet av samfunns- og
effektmålene, eller av de beskrevne rammebetingelsene for tiltaket. EKS vurderer
antall krav som noe høyt samtidig som enkelte av kravene har overlappende
innhold, se kommentarer nedenfor.
Det er i KVUen prioritert mellom absolutte og nødvendige krav. De absolutte
kravene som EKS anbefaler å benytte vurderes som likeverdige.
Blant de nødvendige kravene som EKS anbefaler å bruke, er de fleste relatert til
effekter som kan bli omregnet til kroner og er dermed inkludert i de prissatte
effektene i den samfunnsøkonomiske analysen.
Noen effekter er vurdert som ikke forsvarlig å prissette i den
samfunnsøkonomiske analysen. Disse ikke-prissatte effektene kan i stor grad
henføres til effektmålene og kravene.
Generelt bør relevante referansedokumenter oppgis (lover, regler, forskrifter,
andre dokumenter) hvis de er utgangspunkt for kravet.
Absolutte krav
Absolutte krav begrenser mulighetsrommet for hva som er relevante alternativer,
dvs. at alternativer kan bli “silt bort”. Det er derfor viktig at det kun tas med krav
som absolutt må oppfylles og at disse er nøkternt formulert. Varsomhet er viktig
ved bruk av absolutte krav og det bør redegjøres for forankringen.
Krav nummer 1 og 5 er lite målbare og i praksis vil det kunne være et
definisjonsspørsmål hvorvidt disse kravene er oppfylt.
Det kan være et spørsmål om krav nummer 1 bør oppfylles, da det kan være
eksisterende funksjonalitet som i løpet av programperioden kanskje ikke er
ønskelig eller nødvendig å inkludere i ny løsning. Omfang blir dessuten fanget
opp i alternativanalysen. Krav nummer 5 vurderes dekket gjennom de
nødvendige kravene.
EKS anbefaler at krav nummer 1 og 5 tas ut.
Det anbefales at krav nummer 4 konkretiseres slik at kravet blir entydig og
dermed mulig å følge opp med hensyn på innfrielse. Dette kan gjøres i
supplerende tekst. Det foreslås her å ta ut “ivareta informasjonssikkerhet” da
dette vurderes allerede inkludert i krav nummer 2.
Krav nummer 3 dekkes delvis gjennom krav nummer 2 og delvis dekket gjennom
nødvendige krav. Krav nummer 3 anbefales tatt ut.
Krav nummer 2 og 4 vurderes som absolutte krav og tas med videre til EKS sin
vurdering av mulighetsstudien og EKS sin selvstendige alternativanalyse. Det
anbefales at kravene konkretiseres slik at de kan følges opp med hensyn på
innfrielse og at relevante referansedokumenter oppgis.
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 42