16.07.2013 Views

ØKONOMISTYRING - Cappelen Damm

ØKONOMISTYRING - Cappelen Damm

ØKONOMISTYRING - Cappelen Damm

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 1<br />

Bengt E. Olsen og Odd Kristoffersen<br />

<strong>Cappelen</strong> Bokmål<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 2<br />

© J.W. <strong>Cappelen</strong>s Forlag AS, Oslo 2000<br />

Det må ikke kopieres fra denne boka i strid med åndsverkloven eller avtaler om kopiering<br />

inngått med Kopinor, Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Kopiering i strid<br />

med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med<br />

bøter eller fengsel.<br />

Økonomistyring er godkjent av Nasjonalt læremiddelsenter i november 1999 til bruk i teknisk<br />

fagskole i fellesfaget økonomistyring. Godkjenningen er knyttet til fastsatt læreplan<br />

av november 1998, og gjelder så lenge læreplanen er gyldig.<br />

Layout: Séan Brewer<br />

Omslag: Séan Brewer<br />

Tekniske tegninger: Bjørn Norheim<br />

Redaksjon: Per Nørgaard/Evy Watne<br />

Sats, trykk og innbinding: AIT Otta AS, 2000<br />

Internettadresse: http://www.cappelen.no<br />

ISBN 82-02-17359-0


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 3<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

INNHOLD<br />

KAPITTEL 1<br />

Bedriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />

Bedriftens planer og mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />

Ulike typer mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />

Bedriftens betydning i samfunnet . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />

Bedriftens interessenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />

Leverandører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />

Brukere, kunder og konkurrenter . . . . . . . . . . 14<br />

Kapitalgivere og eiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

Det offentlige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

Massemedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

Ledelse og ansatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />

Bedriften som ressursforvalter . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />

Fornybare og ikke-fornybare ressurser . . . . . . 17<br />

Sammenheng mellom økonomi og økologi . . . 18<br />

Konflikter mellom markedsorientering og<br />

fellesskapsverdier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />

Etiske spilleregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />

Bedriften og de ansatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />

Bedriften og kundene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />

Bedriften og leverandørene . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />

Bedriften og samfunnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />

KAPITTEL 2<br />

Kostnader, inntekter og markedstilpasning . . . 23<br />

Kostnadsteori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />

3


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 4<br />

INNHOLD<br />

Faste kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

Variable kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />

Grensekostnad og differansekostnad . . . . . . . . . . 32<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />

Inntektsteori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />

Elastisiteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39<br />

Grenseinntekt og differanseinntekt . . . . . . . . . . . 41<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />

Ulike markedsforhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />

Monopol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />

Fullkommen konkurranse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />

Miljøkrav og markedstilpasning . . . . . . . . . . . . . . . . 51<br />

Miljøavgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51<br />

Andre markedsformer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52<br />

Oligopol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />

Monopolistisk konkurranse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />

KAPITTEL 3<br />

Bedriftens regnskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />

Formålet med regnskapsføring . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />

Regnskapsloven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />

Aksjeloven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />

Balanselære . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59<br />

Kapitalanskaffelse og kapitalanvendelse . . . . . . . 59<br />

Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64<br />

Endringer i egenkapitalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65<br />

Resultatkonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65<br />

Avanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69<br />

Tre årsaker til egenkapitalendring . . . . . . . . . . . 70<br />

Varelagerendringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71<br />

Krav til bilag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73<br />

Kontoplanteori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74<br />

4<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 5<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

INNHOLD<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />

KAPITTEL 4<br />

Bedriftens regnskap – nye emner . . . . . . . . . . . . 79<br />

Merverdiavgift og investeringsavgift . . . . . . . . . . . . 79<br />

Merverdiavgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79<br />

Investeringsavgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82<br />

Merverdioppgjør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86<br />

Lån, renter og avdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88<br />

Lønn, skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger . . . . 90<br />

Lønn og skatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90<br />

Arbeidsgiveravgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92<br />

Feriepenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />

Kunder og leverandører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94<br />

Kontobok for leverandører . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95<br />

Kontobok for kunder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />

Rabatter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97<br />

Kreditnota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105<br />

KAPITTEL 5<br />

Regnskapsavslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106<br />

Periodisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106<br />

Avskrivning på varige driftsmidler . . . . . . . . . . . . . . 108<br />

Oppstilling for resultatregnskap og balanse . . . . . . 110<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111<br />

KAPITTEL 6<br />

Driftsregnskap og kalkyler . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118<br />

Verdikretsløpet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119<br />

Finansregnskapet og driftsregnskapet . . . . . . . . . . 120<br />

5


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 6<br />

INNHOLD<br />

Finansregnskapet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120<br />

Driftsregnskapet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120<br />

Kalkulatorisk rente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121<br />

Kalkulatorisk eierlønn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121<br />

Kalkulatoriske avskrivninger . . . . . . . . . . . . . . . 122<br />

Andre inndelinger av kostnader . . . . . . . . . . . . 122<br />

Driftsregnskap i handelsbedrifter . . . . . . . . . . . . . . . 123<br />

Driftsregnskap i industribedrifter . . . . . . . . . . . . . . . 125<br />

Selvkostmetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126<br />

Tilleggssatser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128<br />

Normalsatser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128<br />

Bidragsmetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134<br />

Tilleggssatser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137<br />

KAPITTEL 7<br />

Regnskapsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139<br />

Balanse og resultatregnskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139<br />

Rentabilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142<br />

Likviditet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143<br />

Finansiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145<br />

Soliditet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148<br />

KAPITTEL 8<br />

Dekningspunktanalyser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151<br />

Dekningspunktanalyser og dekningsdiagram . . . . . 151<br />

Miljø, markedstilpasning og lønnsomhet . . . . . . . . . 156<br />

Endring i faste kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157<br />

Endring i variable kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . 158<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159<br />

6<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 7<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

INNHOLD<br />

KAPITTEL 9<br />

Lønnsomhetsberegninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161<br />

Produktvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161<br />

Investeringskalkyler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164<br />

Nåverdimetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165<br />

Internrentemetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168<br />

KAPITTEL 10<br />

Usikkerhet ved beslutninger . . . . . . . . . . . . . . . . 170<br />

Hvordan unngå usikkerhet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170<br />

Holdning til usikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />

Risikomotstander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />

Risikonøytral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />

Risikosøker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />

Metoder for å undersøke usikkerhet . . . . . . . . . . . . 172<br />

Alternative kalkyler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172<br />

Beslutningstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175<br />

KAPITTEL 11<br />

Eget firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176<br />

Selskapsformer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177<br />

Personlig firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177<br />

Aksjeselskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177<br />

Ansvarlig selskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178<br />

Selskapsregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179<br />

Avvikling av selskapet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180<br />

Konkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180<br />

Frivillig avvikling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182<br />

Kapittel 12<br />

Kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183<br />

Kapitalbehov ved etablering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183<br />

7


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 8<br />

INNHOLD<br />

Anleggsmidler og kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . 183<br />

Omløpsmidler og kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . 184<br />

Kapitalbehov ved drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186<br />

Varelager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187<br />

Kundefordringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188<br />

Varelager i industribedrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189<br />

Varer i arbeid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190<br />

Ferdigvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192<br />

Finansiering av kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193<br />

Finansiering med fremmedkapital . . . . . . . . . . . . 195<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197<br />

KAPITTEL 13<br />

Innkjøp og lagerstyring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199<br />

Varestrøm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199<br />

Handelsbedrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199<br />

Reservelager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202<br />

Rabatter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203<br />

Industribedrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206<br />

KAPITTEL 14<br />

Budsjettering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208<br />

Budsjettet som styringsverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . 208<br />

Forskjeller mellom likviditetsbudsjettet og<br />

resultatbudsjettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210<br />

Likviditetsbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210<br />

Resultatbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212<br />

Tidsforskyvning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213<br />

Delbudsjetter for resultatbudsjettet . . . . . . . . . . . . . 213<br />

Varesalgsbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213<br />

Varekjøpsbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214<br />

Budsjett for driftskostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215<br />

Delbudsjetter til likviditetsbudsjettet . . . . . . . . . . . . 216<br />

Innbetalingsbudsjett fra kunder . . . . . . . . . . . . . . 216<br />

8<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 9<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

INNHOLD<br />

Utbetalingsbudsjett til leverandører . . . . . . . . . . . 217<br />

Budsjett for diverse utbetalinger . . . . . . . . . . . . . . 218<br />

Likviditetsbudsjettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219<br />

Budsjettkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219<br />

Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221<br />

Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222<br />

KAPITTEL 15<br />

Informasjonsteknologi i økonomifaget . . . . . . . 225<br />

Informasjons- og kommunikasjonsteknologi . . . . . 225<br />

Oppgaveorienterte programmer . . . . . . . . . . . . . . . 226<br />

Spesialprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226<br />

Beslutningsstøtteprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . 226<br />

Uviklingsprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227<br />

Informasjonsprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227<br />

Økonomisystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227<br />

«Bedre styring» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229<br />

Markedstilpasning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230<br />

Regnskapsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230<br />

Dekningspunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230<br />

Investeringsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231<br />

Lagerberegninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231<br />

Budsjettkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232<br />

Formler og definisjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233<br />

Kontokodeklasser og -grupper . . . . . . . . . . . . . . . 237<br />

Eksempler på eksamensoppgaver . . . . . . . . . . . 239<br />

Stikkord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276<br />

9


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 10<br />

1


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 11<br />

1 BEDRIFTEN<br />

Mål: Studentene skal kjenne til de grunnleggende forholdene av betydning<br />

for en bedrifts verdiskapning og lønnsomhet i et konkurransesamfunn<br />

og det forvalteransvaret som følger med.<br />

Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1a kunne utarbeide mål og planer på ulike nivåer i en bedrift<br />

2d kunne gjøre rede for bedriftens betydning i samfunnet og dens rolle<br />

som ressursforvalter<br />

2e kunne gjøre rede for konflikter mellom fellesskapsverdier og markedskreftenes<br />

verdier<br />

2f kunne følge etiske spilleregler overfor ansatte, kunder, leverandører<br />

og samfunnet<br />

Internettadresser<br />

Miljø og økologi<br />

http://www.bellona.no<br />

http://www.nu.no<br />

Bedriften og de ansatte<br />

http://www.lo.no<br />

http://www.nho.no<br />

Informasjon om norsk økonomi<br />

http://nkb.no/pan/oekon/index.htm<br />

Markedsføringsblad med vekt på reklame<br />

http://www.kampanje.com<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

11


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 12<br />

1 BEDRIFTEN<br />

Bedriftens planer og mål<br />

I alle bedrifter blir det hver dag fattet beslutninger. Det kan være viktige<br />

beslutninger som berører hele bedriftens framtid, og det kan være beslutninger<br />

av mer dagligdags karakter. Det er vanlig å dele beslutninger inn i<br />

tre forskjellige kategorier: strategiske beslutninger, administrative beslutninger<br />

og operative beslutninger.<br />

Strategiske beslutninger går i hovedtrekk ut på å bestemme hvilke behov<br />

bedriften skal dekke, hvordan behovet skal dekkes, og hvem bedriften<br />

skal selge til. Det at bedriften skal konsentrere arbeidet mot offentlig sektor,<br />

for eksempel fylkeskommunale oppdragsgivere, og ikke mot privat<br />

sektor, er en strategisk beslutning. Strategiske beslutninger er langsiktige<br />

og vanskelig å endre på kort sikt. Administrative beslutninger vil si å<br />

avgjøre hva man trenger av kompetanse, maskiner, kapital og råvarer for<br />

å kunne følge opp de strategiske beslutningene. At bedriften kjøper inn to<br />

nye varebiler for å frakte folk og utstyr til byggeplassene, er en administrativ<br />

beslutning. Administrative beslutninger er ofte strategiske i den forstand<br />

at resultatet av beslutningen får langsiktige virkninger for bedriften.<br />

De operative beslutningene er hverdagsbeslutninger som går ut på å finne<br />

løsninger på hvordan bedriften skal utnytte de ressursene som er tilgjengelige.<br />

Det at vi deler arbeidsstokken inn i grupper av tre arbeidere<br />

og en lærling, og at én i gruppen er fast sjåfør, er en operativ beslutning.<br />

For å unngå tilfeldige beslutninger må bedriftene utarbeide planer og<br />

fastsette mål. Dessverre gjør ikke alle bedrifter det. Grunnen kan være<br />

tidspress, mangel på kunnskap og rutiner eller rett og slett at den synes<br />

at den klarer seg bra uten.<br />

En plan kan defineres som en beskrivelse av de målene bedriften har<br />

valgt, og hvordan den skal nå målene. Planlegging betyr dermed selve<br />

12<br />

Strategiske<br />

beslutninger<br />

Administrative<br />

beslutninger<br />

Operative beslutninger<br />

Overordnede og<br />

retningsgivende<br />

Tilretteleggende<br />

og støttende<br />

Iverksettende og<br />

handlingsgivende<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 13<br />

arbeidet med å komme fram til en plan. Se for øvrig side 17 i boken «Markedsføringsledelse».<br />

All planlegging består av tre hovedfaser: situasjonsanalyse,<br />

målsetting og strategi. Situasjonsanalysen gir en oversikt over hva<br />

som er bra, og hva som er dårlig i hver enkelt bedrift. Samtidig skal den<br />

gi en pekepinn om hvilke muligheter og trusler bedriften står overfor. Et<br />

mål kan defineres som en tilstand bedriften ønsker å nå på et bestemt tidspunkt.<br />

Det betyr altså at målet er retningsgivende for bedriften, siden den<br />

beskriver en tilstand og angir tid. Strategibeslutningene blir dermed rett og<br />

slett hva bedriften må gjøre for å komme fra dagens tilstand til ønsket tilstand<br />

(målet).<br />

Ulike typer mål<br />

En bedrift fastsetter mål på strategiske og operative nivåer. Mål på strategisk<br />

nivå kalles gjerne overordnede mål. Overordnede mål kjennetegnes<br />

av at de er lite konkrete, men langsiktige. Et eksempel på et personalmessig<br />

overordnet mål kan være at arbeidsplassen skal gi trygghet for<br />

varig beskjeftigelse og også gi en tilfredsstillende økonomisk sikkerhet i<br />

pensjonsalderen. Eksempel på et økonomisk overordnet mål kan være å<br />

sikre høy lønnsomhet på lang sikt gjennom å være en ledende leverandør<br />

innenfor utvalgte produktområder. Vi kaller målene overordnede fordi de<br />

gir retning og styrer de øvrige målene og strategiene i bedriften. De overordnede<br />

målene ligger til grunn for alle andre bedriftsaktiviteter.<br />

Med operative mål forstår vi konkrete mål som er satt for en enkelt<br />

plan, det enkelte prosjekt eller en arbeidsoperasjon. De operative målene<br />

er konkrete og angir en ønsket tilstand i nær framtid. Tenker vi oss en<br />

håndverksbedrift som deltar på messen «Bygg reis deg», så kan et naturlig<br />

operativt mål være følgende: «Vi skal i løpet av messeperioden ha delt<br />

ut 2500 informasjonsbrosjyrer og undertegnet 30 kontrakter for byggearbeider».<br />

Som en konklusjon kan vi si at de strategiske målene er retningsgivende<br />

for hele bedriften sett under ett, mens de operative målene<br />

er styrende for enkeltaktivitetene i bedriften.<br />

Målene kan være kvantitative eller kvalitative. Med kvantitative mål forstår<br />

vi at de er entydige og konkrete. For å få til det må målene tallfestes.<br />

Et kvantitativt mål kan være at «vår bedrift skal ikke motta mer enn 5 %<br />

reklamasjoner». Kvalitative mål er mer generelle og forklarende, og<br />

naturlig nok ikke tallfestet. Et eksempel på et kvalitativt mål er at «våre<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 BEDRIFTEN<br />

13


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 14<br />

1 BEDRIFTEN<br />

ansatte skal yte god service». Flest mulig av målene bør være kvantitative.<br />

Det gjør det lettere for bedriften å kontrollere om de er nådd, og se resultater<br />

av forskjellige tiltak.<br />

Ser vi bort fra enkelte offentlige bedrifter og veldedige foreninger, har<br />

de fleste bedrifter som mål å tjene mest mulig penger, eller sagt med<br />

andre ord: å få maksimal avkastning på investert kapital. Uansett må en<br />

bedrift gå i pluss i regnskapet over tid for å kunne overleve. For å kunne<br />

styre bedriften på en økonomisk fornuftig måte fastsetter man økonomiske<br />

mål. Som vi så i teksten over, kan man ha overordnede økonomiske<br />

mål. På bakgrunn av de overordnede økonomiske målene fastsetter man<br />

operative økonomiske mål. De skal selvsagt være i samsvar med de overordnede<br />

målene. Et typisk eksempel på et overordnet økonomisk mål er<br />

størst mulig overskudd. Et operativt økonomisk mål kan være at bedriften<br />

i år 2000 skal ha en avkastning på de investerte pengene på minst 15 %.<br />

Bedriftens betydning i samfunnet<br />

Alle bedrifter er avhengige av å samarbeide med omgivelsene for å få til<br />

resultater. Samfunnet er bygd opp av et stort antall nettverk som sammen<br />

er med på å skape økonomisk vekst. For å kunne se denne dynamikken<br />

er det viktig at vi ikke ser på den enkelte bedrift som en isolert enhet i<br />

samfunnet, men som en brikke i et stort puslespill. Vi kan slå fast at en<br />

bedrift er avhengig av å ha et samarbeid med mange interessenter (myndigheter,<br />

långivere, leverandører, kunder osv.) for å overleve, samtidig<br />

som samfunnet er avhengig av veldrevne bedrifter for å fungere.<br />

Bedriftens interessenter<br />

Leverandører<br />

For å kunne produsere en vare eller tjeneste trenger bedriften leverandører<br />

som kan levere andre varer eller tjenester. En elektriker trenger for<br />

eksempel godt verktøy, en produksjonsbedrift trenger råvarer, og et reklamebyrå<br />

trenger kanskje konsulenttjenester fra trendforskere.<br />

Brukere, kunder og konkurrenter<br />

Bedriftens varer eller tjenester blir solgt til et marked. Et marked består<br />

av brukere. Med brukere forstår vi alle dem som kan tenkes å kjøpe og<br />

bruke bedriftens produkter, det vil si andre bedrifter, det offentlige og pri-<br />

14<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 15<br />

vatpersoner. For at bedriften skal få solgt produktene sine, må den kjenne<br />

brukernes behov og ønsker. Skal bedriften overleve i kampen med konkurrentene,<br />

må den føre en dialog med brukerne og kundene sine for å<br />

kunne tilby dem den ønskede kvaliteten, gi de riktige serviceavtalene og<br />

ha det riktige produktdesignet. Klarer bedriften å tilby dem det, får den<br />

penger til lønninger og råvarer og alt annet slik at den kan leve videre.<br />

Kapitalgivere og eiere<br />

For å få ytterligere kapital til driften – det kan være kapital for å overleve<br />

dårlige tider eller til nye investeringer – trengs kapitalgivere. Kapital kan<br />

skaffes fra eierne av bedriften, som skyter inn egenkapital, eller den kan<br />

skaffes fra låneinstitusjoner, for eksempel banker. De som bedriften får<br />

penger av, er viktige interessenter. Men ingen gir penger uten å få noe tilbake.<br />

Eierne krever avkastning på investeringene sine. For aksjeselskaper<br />

skjer det i form av aksjeutbytte til aksjonærene eller i form av økt verdi<br />

på aksjene. Banken får betaling ved å kreve renter på utlånene sine.<br />

Det offentlige<br />

Bedrifter må forholde seg til lover og regler og normer for skikk og bruk.<br />

Lover og regler kommer fra det offentlige. Det er vanlig å dele det offentlige<br />

inn i kommuner, fylkeskommuner og stat. Disse myndighetene har<br />

forskjellige oppgaver. For eksempel kan kommunene forbeholde seg retten<br />

til å godkjenne yrkesgrupper som blant annet elektromontører, fylkeskommunen<br />

har ansvar for innkreving av merverdiavgift, mens staten<br />

gir lover og forskrifter.<br />

Det finnes mange pressgrupper i samfunnet som er med på å styre<br />

bedriftens hverdag. Eksempler på slike pressgrupper er miljøvernorganisasjoner<br />

og menneskerettighetsorganisasjoner. I utgangspunktet vil man<br />

lett kunne si at det offentlige er den klart viktigste påvirkeren gjennom sin<br />

myndighet til å bestemme, men man skal ikke undervurdere pressgruppenes<br />

påvirkningskraft. Fordi de innvirker på folkeopinionen påvirker de<br />

også myndighetene.<br />

Massemedier<br />

I vårt samfunn er også massemediene en interessent som bør nevnes spesielt.<br />

At bedriftene tar mediene seriøst, ser vi på alle de medierelaterte<br />

kursene som tilbys norsk næringsliv. Massemedier er blitt så viktige for<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 BEDRIFTEN<br />

15


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 16<br />

1 BEDRIFTEN<br />

bedriftene at store firmaer som regel har flere informasjonsmedarbeidere<br />

som bare arbeider mot denne interessenten.<br />

Ledelse og ansatte<br />

Selve hjertet og hjernen i bedriften er menneskene som arbeider der. Det<br />

er vanlig å dele personalet inn i ledelse og ansatte. Ledelsen er i hovedsak<br />

de som organiserer og legger strategier, mens de ansatte er de som iverksetter<br />

strategiene i handling. De ansatte gir sin kompetanse i bytte mot<br />

penger (lønn). I tillegg kan bedriften være med på å dekke flere av de<br />

ansattes sentrale behov, for eksempel trygghet, status og selvrealisering.<br />

Av figuren over skjønner vi at en bedrift har stor betydning og innvirkning<br />

på samfunnet. Den gir lønn og dermed en økonomisk trygghet til sine ansatte.<br />

Gjennom sikker og god drift bidrar den med skatteinntekter til det offentlige,<br />

som igjen kommer alle samfunnsborgere til gode. Dessuten sørger en<br />

veldrevet bedrift for at forbrukernes levestandard øker, gjennom salg av produkter<br />

som er tilpasset deres behov. Videre sørger bedriften for, gjennom<br />

kjøp av produkter fra forskjellige leverandører, at en annen bedrift (leverandørbedriften)<br />

gir tilsvarende bidrag til samfunnet som bedriften selv. NHO<br />

har redegjort for noe de kaller 3 x 3-effekten. I det legger de at for hver tredje<br />

arbeidsplass som blir skapt i det private næringslivet, blir samfunnet tilført<br />

seks arbeidsplasser til. Større aktivitet i bedriftene gir ringvirkninger for<br />

leverandører, det offentlige, långivere og andre interessenter.<br />

16<br />

Interesserte<br />

Konkurrenter<br />

Leverandører<br />

Kunder<br />

Kapitalgivere<br />

Eiere<br />

Bedriften<br />

Massemedier<br />

Involverte<br />

Ledelse<br />

Pressgrupper<br />

Informerte<br />

Ansatte<br />

Det<br />

offentlige<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 17<br />

Bedriften som ressursforvalter<br />

For å kunne produsere et produkt benytter bedrifter seg av en blanding av<br />

produksjonsfaktorer. Produksjonsfaktorer er egentlig bare et annet ord for<br />

ressurser. At bedrifter forvalter ressurser, er noe vi alle er klar over. For å<br />

gjøre begrepet ressurser mer håndgripelig deler vi det inn i tre hovedgrupper:<br />

naturressurser, produserte produksjonsmidler og arbeidskraft.<br />

Med naturressurser forstår vi alle de ressursene som finnes tilgjengelig<br />

ute i naturen, som vann, olje, fisk, skog osv. Ressurskategorien produserte<br />

produksjonsmidler er fabrikkerte ressurser, det vil si laget av mennesker.<br />

Produserte produksjonsmidler er alle de hjelpemidlene vi bruker i produksjonen.<br />

Eksempler er maskiner, verktøy og bygninger. Den siste gruppen<br />

av ressurser er arbeidskraft. Selv om vi har råvarer og maskiner, trenger<br />

vi fortsatt mennesker til å delta i produksjonsprosessen, både i form av<br />

muskelkraft og intellektuell kompetanse.<br />

For at hver enkelt av oss skal ha så gode levevilkår som mulig, må alle<br />

ta et forvalteransvar for ressursene våre, det vil si ta vare på og utnytte<br />

dem best mulig. Ikke minst gjelder dette for bedriften. Vi kan gjerne si at<br />

bedriften i hovedsak har to hovedoppgaver som ressursforvalter. For det<br />

første skal den sørge for en så miljøvennlig ressursbruk som mulig. For det<br />

andre skal den påse at det finnes nok ressurser tilgjengelig for de generasjonene<br />

som kommer etter oss.<br />

Fornybare og ikke-fornybare ressurser<br />

Verden i dag er svært presset når det gjelder bruk av naturressurser,<br />

ikke minst dyrkbar mark. En uforsiktig forvaltning av naturressursene<br />

vil på lengre sikt føre til en global katastrofe som vi antakelig ikke helt<br />

forstår konsekvensene av. For at vi bedre skal kunne se sammenhengen<br />

mellom økonomi og økologi, starter vi med en inndeling av begrepet<br />

naturressurser:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 BEDRIFTEN<br />

17


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 18<br />

1 BEDRIFTEN<br />

Vi deler naturressurser inn i fornybare ressurser og ikke-fornybare<br />

ressurser. Eksempler på fornybare ressurser er vann, luft (vind) og solenergi.<br />

Disse ressursene fornyer seg selv uten at vi behøver å gjøre<br />

noe for det. Men vi kan forringe kvaliteten på disse ressursene hvis vi<br />

utnytter andre ressurser uforsiktig. Vi ser at forurensning fra fabrikker,<br />

transport, menneskers levesett osv. fører til dårligere luft, at vannkvaliteten<br />

blir forverret, og at jordkloden blir varmere (på grunn av<br />

atmosfærisk forurensning).<br />

Med ikke-fornybare ressurser forstår vi alt som finnes i begrensede<br />

mengder i naturen. Eksempler er olje og gass, diamanter og gull.<br />

Disse ressursene blir før eller siden brukt opp.<br />

Det finnes også en mellomting mellom fornybare og ikke-fornybare<br />

ressurser, nemlig delvis fornybare ressurser. Delvis fornybare ressurser<br />

er ressurser som i utgangspunktet fornyer seg selv uten at vi behøver<br />

å gjøre noe for det, men som på grunn av menneskelige feilgrep kan<br />

bli brukt opp. Eksempler på slike delvis fornybare ressurser er fisk,<br />

dyr, trær og planter. Den rovjakten som foregår på spesielle fiskesorter<br />

som tunfisk, eller dyrearter som neshorn viser hvor uforsiktige og<br />

likegyldige menneskene kan være. Likevel er utvilsomt forurensning<br />

den største trusselen for alle ressurser som hører til under kategorien<br />

delvis fornybare ressurser.<br />

Sammenheng mellom økonomi og økologi<br />

Økonomi er læren om å utnytte begrensede ressurser best mulig for å tilfredsstille<br />

menneskelige behov, mens økologi er læren om hvordan<br />

sammenhengene i naturen påvirker hverandre. Vi skjønner alle at økologiske<br />

problemer vil få konsekvenser for den økonomiske situasjonen. Vi<br />

skal vise et eksempel på samspillet mellom økonomi og økologi:<br />

18<br />

Økonomi:<br />

Økologi:<br />

Råvarer til<br />

produksjon<br />

Tilgang<br />

av ressurser<br />

+<br />

—<br />

Produksjonsprosessen<br />

+<br />

Total ressursbeholdning<br />

—<br />

—<br />

Avfall pga.<br />

produksjon<br />

og forbruk<br />

—<br />

Reduksjon<br />

(død) av<br />

ressursen<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 19<br />

Øverst på figuren ser vi produksjonsprosessen til en bedrift, der fisk er<br />

en viktig råvare i produksjonen. Under produksjonsprosessen har vi tegnet<br />

inn kretsløpet til en delvis fornybar ressurs (se rammetekst), i dette<br />

tilfellet fisk. Bedriften (økonomien) har fire sammenfallende møter med<br />

økologien:<br />

1 Fisken blir brukt som produksjonsfaktor og tapper dermed ressursbeholdningen.<br />

2 Produksjonsprosessen kan virke forurensende på miljøet og dermed<br />

øke dødeligheten i bestanden.<br />

3 Avfallet i produksjonen kan bli brukt som mat for fisk i havet. Det gir<br />

en økning i ressursbeholdningen. Eventuelt kan fiskesloet brukes til<br />

dyrefôr generelt.<br />

4 Avfallet i produksjonen kan være forurensende og bli dumpet i havet.<br />

Det gir en reduksjon i ressursbeholdningen.<br />

Dersom punktene 1, 2 og 4 tapper fiskestammen mer enn det som naturlig<br />

formering kan kompensere for, blir tilveksten naturlig nok negativ, og<br />

på lengre sikt kan fiskestammen bli utryddet. Det er derfor svært viktig<br />

at bedriftene planlegger produksjonen i samsvar med det ressursene tåler.<br />

Et frafall av en delvis fornybar ressurs kan føre til nedleggelse av bedrifter<br />

og bortfall av arbeidsplasser, og dermed redusert levestandard for<br />

mange mennesker.<br />

Konflikter mellom markedsorientering og<br />

fellesskapsverdier<br />

Det er flere faktorer som er med på å avgjøre bruken og fordelingen av<br />

ressurser i et land som Norge. Norge styres etter en blandingsøkonomisk<br />

modell. Vår skandinaviske blandingsøkonomi kjennetegnes av en stor porsjon<br />

markedsøkonomi, men med et offentlig overoppsyn. I korte trekk<br />

betyr det at de fleste beslutningene som gjelder produksjon og fordeling,<br />

blir tatt av bedrifter og husholdninger, men at det offentlige deltar<br />

gjennom lovreguleringer.<br />

Det kan lett bli konflikter mellom fellesskapets behov og bedriftens<br />

ønsker, for det er ikke alltid slik at det beste for bedriften er det beste for<br />

samfunnet. Vi sier gjerne at bedriftene påfører samfunnet skjulte kostna-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 BEDRIFTEN<br />

19


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 20<br />

1 BEDRIFTEN<br />

der, kostnader som ikke legges inn i noe regnskap. Slike samfunnskostnader<br />

kan være belastningsskader på arbeidere, forurensning av luft,<br />

vann og jord eller estetiske tap på grunn av skjemmende bygninger, veier,<br />

kraftledninger osv.<br />

Flere og flere bedrifter velger nå å satse miljøvennlig. De gjør det etter<br />

pålegg fra myndighetene. Dessuten gir miljøsatsing bedriften en positiv<br />

profil og det kan gjøre den mer lønnsom. Vi skal heller ikke se bort fra at<br />

en slik satsing skyldes reelt miljøengasjement hos bedriftsledelsen.<br />

En miljøengasjert ledelse iverksetter miljøtiltak på bekostning av lønnsomhet.<br />

Det kan være at man velger bort en spesiell type råvare fordi den<br />

blir bearbeidet på en forurensende måte. I stedet velger man en annen<br />

råvare, selv om den er dyrere. Man kan også spare miljøet ved å utnytte<br />

ressursene bedre, eller sagt med andre ord, å sløse mindre i produksjonen.<br />

Klarer bedriften å utnytte 98 % av råvaren den kjøper inn til bruk i<br />

produksjon, i stedet for 95 %, sparer den penger og reduserer samtidig forbruket<br />

av ressursene. Regn selv ut hva besparelsen blir dersom et større<br />

industriselskap kjøper inn råvarer for 200 millioner kroner og klarer å øke<br />

ressursutnyttelsen fra 95 % til 98 %.<br />

Etiske spilleregler<br />

Etikk er ikke nødvendigvis det samme som å følge lover og regler, selv om<br />

det i et samfunn som det norske er en klar holdning at det er uetisk å<br />

bryte loven. Vi vil nok ofte komme ut for situasjoner der handlingen er<br />

uetisk selv om loven blir fulgt. Mens jussen forteller hva som er lovlig og<br />

ulovlig, forteller etikken oss hva som er bra, og hva som er dårlig. I mange<br />

situasjoner vil man på vegne av bedriften komme opp i etiske problemstillinger,<br />

og det er ikke bestandig like enkelt å se hva som er riktig, og<br />

hva som er galt.<br />

Bedriften og de ansatte<br />

Hver bedrift har en etisk forpliktelse til å ta vare på sine ansatte. Den må<br />

jobbe for å trygge arbeidsplassene, og de ansatte har krav på åpenhet og<br />

å få være med på å ta avgjørelser som har direkte innvirkning på den<br />

enkeltes arbeidsoppgaver og arbeidssituasjon. På samme måte har de<br />

ansatte etiske forpliktelser overfor bedriften. Vi er vel alle enige om at<br />

man skal utføre arbeidet sitt så godt man kan, at man ikke skal skofte<br />

20<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 21<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 BEDRIFTEN<br />

arbeidet eller stjele fra arbeidsplassen. Men den ansatte har også forpliktelser<br />

som man i første omgang kanskje ikke tenker på. Mens man tidligere<br />

gjerne hadde én arbeidsgiver gjennom hele yrkeslivet, er det nå vanlig<br />

å skifte arbeidsgiver ganske ofte. Da må arbeidstakeren ha en etisk<br />

holdning som forteller ham hvor mye informasjon og kunnskap om kundelister,<br />

samarbeidsavtaler, konkurransestrategier osv. han kan formidle<br />

videre. Situasjonen blir ikke enklere for den enkelte medarbeider dersom<br />

bedriften han skifter til, ikke følger de samme etiske spillereglene, men<br />

bevisst forsøker å «pumpe» nyansatte for informasjon.<br />

Bedriften og kundene<br />

Konkurransen om kundene blir stadig hardere, og det kan sikkert være<br />

fristende å bruke uetiske metoder når det går dårlig. For eksempel er selgere<br />

ofte i den situasjonen at de skal selge et produkt som snart skal<br />

erstattes av en nyere modell. Skal de fortelle dette? Reklamen innebærer<br />

også mange etiske problemstillinger. Skal bedriften bare fortelle hva som<br />

er bra med produktet? Hva med det som er dårlig?<br />

Bedriften og leverandørene<br />

For en bedrift kan det være lett å tenke på leverandører som et nødvendig<br />

onde, fordi man assosierer leverandører med regninger som skal betales.<br />

I en markedsorientert verden er det riktigere å tenke på leverandøren som<br />

en samarbeidspartner, en som sammen med bedriften er med på å dekke<br />

kundenes behov og ønsker. Bedriften og leverandøren er avhengige av<br />

hverandre. Til tross for det er det mange bedrifter som bevisst venter i det<br />

lengste med å betale regninger, også når de har penger nok til å betale.<br />

Mange bedrifter gir mangelfull informasjon når de skal forhandle fram<br />

kredittavtaler med leverandørene. Det kan dreie seg om dårlig likviditet,<br />

som kanskje ikke kommer så tydelig fram i regnskapsrapportene, eller<br />

prosjekter som innebærer stor risiko. Med dårlig likviditet mener vi at<br />

bedriften ikke har kapital tilgjengelig til å betale regninger. Ut fra en etisk<br />

betraktning er det mest riktig å ha en åpen dialog der mest mulig korrekt<br />

informasjon flyter mellom bedriftene.<br />

Bedriften og samfunnet<br />

Bedriften har plikt til å opptre hederlig og ansvarlig. Som vi har vært inne<br />

på tidligere, er samfunnet et nettverk med mange interessenter involvert.<br />

21


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 22<br />

1 BEDRIFTEN<br />

Dersom en av interessentene begynner å handle uetisk overfor de andre,<br />

får det uheldige konsekvenser. Når noe negativt hender mange nok individer<br />

og organisasjoner, blir det et samfunnsproblem. Bedriften kan for<br />

eksempel benytte seg av uregistrert arbeidskraft (svart arbeid). Ved ikke<br />

å registrere de ansatte sparer bedriften arbeidsgiveravgift i tillegg til at<br />

staten blir snytt for inntektsskatt. I mange tilfeller blir det heller ikke utbetalt<br />

feriepenger og andre sosiale goder ved svart arbeid.<br />

Et annet viktig etisk dilemma bedriften står overfor når det gjelder samfunnet,<br />

er, som vi har vært inne på tidligere, miljøspørsmål. Skal den redusere<br />

lønnsomhetskravene for å være mer miljøvennlig?<br />

Som en oppsummering kan vi si at vi alle er en del av samfunnet, uansett<br />

om vi er konkurrerende bedrifter, kunder, leverandører eller ansatte.<br />

Derfor er alle de momentene som er nevnt foran, direkte eller indirekte<br />

etiske problemstillinger som bedriften er forpliktet av samfunnet til å ta<br />

tak i.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva er forskjellen på strategiske beslutninger og operative beslutninger?<br />

2 Hva forstår du med en administrativ beslutning?<br />

3 Hva mener vi egentlig med et mål i bedriftsøkonomien?<br />

4 Hva kjennetegner bedriftens overordnede mål?<br />

5 Hva er forskjellen på et kvantitativt mål og et kvalitativt mål?<br />

6 Hvilke interessenter er det vanlig å framheve som viktige for en<br />

bedrift?<br />

7 Hvorfor kan massemedier være en interessent for bedriften?<br />

8 Hvorfor er kunden en interessent for bedriften?<br />

9 Hvilke to hovedoppgaver har bedriften som ressursforvalter?<br />

10 Hva er forskjellen mellom økonomi og økologi?<br />

11 Hva mener du er forskjellen mellom en blandingsøkonomi og en ren<br />

markedsøkonomi?<br />

12 Hva forstår du med begrepet etikk?<br />

13 Hvilke etiske problemstillinger vil en bedrift måtte forholde seg til<br />

overfor:<br />

– kunder<br />

– ansatte<br />

– leverandører<br />

22<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 23<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG<br />

MARKEDSTILPASNING<br />

Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />

registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />

analyse og beregninger.<br />

Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1g kunne beregne og forklare hvordan en bedrift, med grunnlag i inntekts-<br />

og kostnadsteorier, kan tilpasse sin produksjon og sitt salg<br />

under ulike markedsforhold<br />

2c kunne vurdere hvordan bedriftens egne miljøkrav, offentlige avgifter<br />

og tilskudd påvirker bedriftens markedstilpassing og lønnsomhet<br />

3b kunne gjøre rede for sammenhengen mellom utgift og kostnad<br />

Kostnadsteori<br />

Mange regner kostnader for å være det samme som utgifter. I økonomenes<br />

verden er kostnader og utgifter to forskjellige begreper. En kostnad<br />

er forbruket av produksjonsfaktorer målt i penger over en bestemt periode.<br />

En utgift er derimot anskaffelsen av produksjonsfaktorer som fører til<br />

en betalingsforpliktelse. Med andre ord bruker vi begrepene utgift og<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

23


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 24<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

kostnad for å kunne skille mellom et kjøp (utgift) og forbruk (kostnad).<br />

Hva er egentlig forskjellen? Jo, sett at du undertegner en husleiekontrakt<br />

som sier at du skal betale kr 120 000 per år. Her er utgiften kr 120 000.<br />

Kostnaden er derimot avhengig av hvor mange måneder av året som er<br />

gått. Når to måneder er gått, er kostnaden kr 20 000, etter tre måneder er<br />

kostnaden kr 30 000 osv. Forskjellen ligger i at utgiften oppstår på et<br />

bestemt tidspunkt, for eksempel ved underskrivelse av kontrakt, mens<br />

kostnaden endrer seg over tid.<br />

Her er et annet eksempel: Vi kan tenke oss at en bedrift har kjøpt varer<br />

for kr 100 000. Etter en måned har den solgt 70 % av varene, det vil si at<br />

varekostnaden er kr 70 000. Når vi beregner kostnaden for en periode, slik<br />

vi har gjort med husleiekostnaden og varekostnaden over, kaller vi det for<br />

tidsperiodisering.<br />

Faste kostnader<br />

Vi skiller mellom faste og variable kostnader. Vi sier at faste kostnader er<br />

uavhengig av endring i produksjonsmengden. Det betyr at selv om en<br />

bedrift øker produksjonsmengden fra for eksempel 10 000 enheter til<br />

20 000 enheter, er de faste kostnadene de samme. Typiske faste kostnader<br />

er lønn til administrasjonen. Enkelte faste kostnader er driftsuavhengige,<br />

det vil si at de påløper selv om bedriften ikke produserer noe. Husleie er<br />

et vanlig eksempel på en driftsuavhengig fast kostnad. Andre faste kostnader<br />

kan være driftsavhengige. Driftsavhengige faste kostnader er 0 helt<br />

til produksjonen settes i gang. Lønnskostnadene er driftsavhengige dersom<br />

lønnen bare utbetales ved produksjon. De faste kostnadene kjennetegnes<br />

ved at de blir lavere per enhet jo større produksjonen er. Det betyr<br />

at det kostnadsmessig er en fordel å produsere et stort antall enheter når<br />

bedriften har en stor andel faste kostnader.<br />

EKSEMPEL<br />

En bedrift har faste totale kostnader (FTK) på kr 100 000 og kan produsere<br />

6 000 enheter:<br />

Mengde FTK<br />

0 100 000<br />

1 000 100 000<br />

2 000 100 000<br />

24<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 25<br />

Mengde FTK<br />

3 000 100 000<br />

4 000 100 000<br />

5 000 100 000<br />

6 000 100 000<br />

Grafisk kan dette illustreres slik:<br />

Kroner<br />

120 000<br />

100 000<br />

80 000<br />

60 000<br />

40 000<br />

20 000<br />

Dersom vi fordeler de faste totale kostnadene (FTK) på antall produserte<br />

enheter (M), finner vi de faste enhetskostnadene (FEK).<br />

FEK = FTK<br />

M<br />

Vi får følgende tabell:<br />

Mengde FEK<br />

0 –<br />

1 000 100,3<br />

2 000 50,3<br />

3 000 33,3<br />

4 000 25,3<br />

5 000 20,3<br />

6 000 16,7<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

FTK = 100 000<br />

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000<br />

Mengde<br />

25


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 26<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Grafisk kan vi framstille det slik:<br />

Vi ser at de faste kostnadene per enhet (FEK) blir lavere etter hvert<br />

som produksjonsmengden (M) øker, fordi det blir flere enheter å fordele<br />

de faste kostnadene på.<br />

Men det finnes også variasjoner i de faste kostnadene. Maskinkostnadene<br />

(avskrivninger) i produksjonsbedrifter er gjerne faste kostnader.<br />

Slike maskiner har som regel en kapasitetsgrense. De klarer for eksempel<br />

maksimalt å produsere 60 000 enheter per år. Dersom bedriften<br />

ønsker å produsere mer enn 60 000 enheter, må den skaffe seg en ny<br />

maskin. I et slikt tilfelle sier vi at vi har sprangvis faste kostnader. Kostnadene<br />

gjør et «hopp» når produksjonsmengden passerer 60 000 enheter.<br />

Følgende tabell og diagram viser sammenhengen mellom FTK og produksjon:<br />

Mengde FTK1 FTK2 FTK3<br />

0 800 000<br />

20 000 800 000<br />

40 000 800 000<br />

60 000 800 000 1 600 000<br />

80 000 1 600 000<br />

100 000 1 600 000<br />

120 000 1 600 000 2 400 000<br />

140 000 2 400 000<br />

160 000 2 400 000<br />

26<br />

Kroner<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

FEK<br />

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 27<br />

Kroner<br />

3 000 000<br />

2 500 000<br />

2 000 000<br />

1 500 000<br />

1 000 000<br />

500 000<br />

Vi ser at dersom bedriften skal produsere mer enn 60 000 enheter, må<br />

den anskaffe en maskin til. Det gir kapasitet til å produsere 120 000 enheter.<br />

Ytterligere produksjon krever enda en ny maskin, osv.<br />

De faste enhetskostnadene (FEK) blir:<br />

Mengde FEK1 FEK2 FEK3<br />

0<br />

20 000 40,3<br />

40 000 20,3<br />

60 000 13,3 26,7<br />

80 000 20,1<br />

100 000 16,1<br />

120 000 13,3 20,1<br />

140 000 17,1<br />

160 000 15,1<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

FTK1<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

FTK2<br />

FTK3<br />

0 20 000 40 000 60 000 80 000 100 000 120 000 140 000 160 000<br />

Mengde<br />

27


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 28<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Grafisk kan vi illustrere det på denne måten:<br />

Sprangvise faste kostnader oppstår når bedriften utvider produksjonskapasiteten.<br />

I eksemplet foran så vi at faste totale kostnader økte fra<br />

kr 800 000 til kr 1 600 000 da bedriften økte produksjonskapasiteten fra<br />

60 000 til 120 000 enheter. Dersom produksjonen skulle falle igjen til<br />

for eksempel 60 000 enheter, vil de faste kostnadene fortsatt være<br />

kr 1 600 000. Faste kostnader som ikke går tilbake når produksjonen reduseres,<br />

kalles irreversible faste kostnader. Men skulle kostnadene gå tilbake,<br />

i dette tilfellet til kr 800 000, sier vi at de er reversible.<br />

Variable kostnader<br />

Variable kostnader er driftsavhengige, det vil si at de endrer seg med produksjonsmengden.<br />

Dersom kostnadene øker like mye for hver ny enhet<br />

som produseres, sier vi at de er proporsjonale. Et typisk eksempel på en<br />

proporsjonal variabel kostnad er råvarer. Vi kan tenke oss at det går med<br />

1 kg av en råvare for hver enhet vi produserer. Produserer vi ti enheter, er<br />

forbruket 10 kg. Dersom prisen per kilo er den samme enten vi kjøper<br />

1 kg eller 10 kg, har vi en proporsjonal kostnad.<br />

Enkelte variable kostnader er overproporsjonale, det vil si at de øker<br />

mer i prosent enn hva produksjonsendringen i prosent er. Det er tilfellet<br />

dersom bedriften må betale overtidslønn for å få økt produksjonen ytterligere.<br />

Det er også tilfellet dersom høy kapasitetsutnyttelse fører til stadig<br />

større vedlikeholdskostnader på maskiner.<br />

28<br />

Kroner<br />

50<br />

45<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0 20 000 40 000 60 000 80 000 100 000 120 000 140 000 160 000<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 29<br />

Underproporsjonale variable kostnader er det motsatte av overproporsjonale<br />

variable kostnader. Vi får underproporsjonale variable kostnader<br />

når store råvarekjøp gir kvantumsrabatter.<br />

Vi finner variable enhetskostnader (VEK) ved å dividere variable totale<br />

kostnader (VTK) med mengde:<br />

VEK = VTK<br />

M<br />

Eksempel på ulike variable kostnader:<br />

Mengde VTK 1 VTK 2 VTK 3 VEK 1 VEK 2 VEK 3<br />

0 0 0 0 – – –<br />

1 000 22 000 20 000 19 000 22,0 20 19,0<br />

2 000 46 000 40 000 36 000 23,0 20 18,0<br />

3 000 75 000 60 000 49 000 25,0 20 16,3<br />

4 000 120 000 80 000 58 000 30,0 20 14,5<br />

5 000 200 000 100 000 64 000 40,0 20 12,8<br />

6 000 312 000 120 000 69 000 52,0 20 11,5<br />

7 000 469 000 140 000 72 000 67,0 20 10,3<br />

Vi kan illustrere det i et diagram slik:<br />

Kroner<br />

500 000<br />

450 000<br />

400 000<br />

350 000<br />

300 000<br />

250 000<br />

200 000<br />

150 000<br />

100 000<br />

50 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Overproporsjonal<br />

Proporsjonal<br />

Underproporsjonal<br />

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000<br />

Mengde<br />

29


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 30<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Av tabellen og diagrammet ser vi følgende:<br />

VTK 1 er overproporsjonale variable kostnader.<br />

VTK 2 er proporsjonale variable kostnader.<br />

VTK 3 er underproporsjonale variable kostnader.<br />

Normalt vil en bedrift ha en kombinasjon av alle disse typene variable<br />

kostnader.<br />

EKSEMPEL<br />

Mengde VTK<br />

0 0<br />

100 20 000<br />

200 32 000<br />

300 39 000<br />

400 48 000<br />

500 65 000<br />

600 90 000<br />

700 130 000<br />

800 190 000<br />

Grafisk kan vi framstille det slik:<br />

Kroner<br />

200 000<br />

180 000<br />

160 000<br />

140 000<br />

120 000<br />

100 000<br />

Produksjonsøkninger ved lav kapasitetsutnyttelse fører ofte til at de<br />

variable kostnadene blir underproporsjonale. Etter hvert som vi nærmer<br />

30<br />

80 000<br />

60 000<br />

40 000<br />

20 000<br />

VTK<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 31<br />

oss maksimal produksjonskapasitet, blir de variable kostnadene overproporsjonale.<br />

Det skyldes mer bruk av overtid, at høyere produksjonstempo<br />

øker vedlikeholdskostnadene på maskinene og liknende.<br />

Når bedriften summerer de faste og variable kostnadene, kommer den<br />

fram til sum totale kostnader (STK):<br />

STK = FTK + VTK<br />

Sum enhetskostnader (SEK) = STK<br />

M<br />

Vi forutsetter at de faste totale kostnadene er driftsuavhengige og utgjør<br />

kr 25 000, og lager følgende tabell og grafiske framstilling:<br />

Mengde FTK VTK STK<br />

0 25 000 0 25 000<br />

100 25 000 20 000 45 000<br />

200 25 000 32 000 57 000<br />

300 25 000 39 000 64 000<br />

400 25 000 48 000 73 000<br />

500 25 000 65 000 90 000<br />

600 25 000 90 000 115 000<br />

700 25 000 130 000 155 000<br />

800 25 000 190 000 215 000<br />

Kroner<br />

220 000<br />

200 000<br />

180 000<br />

160 000<br />

140 000<br />

120 000<br />

100 000<br />

80 000<br />

60 000<br />

40 000<br />

20 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

STK<br />

VTK<br />

FTK<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

31


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 32<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Vi beregner enhetskostnadene og framstiller alt grafisk:<br />

Mengde FEK VEK SEK<br />

0 0,5<br />

100 250,5 200,5 450,5<br />

200 125,5 160,5 285,5<br />

300 83,3 130,5 213,3<br />

400 62,5 120,5 182,5<br />

500 50,5 130,5 180,5<br />

600 41,7 150,5 191,7<br />

700 35,7 185,7 221,4<br />

800 31,3 237,5 268,8<br />

Vi ser av diagrammet at faste enhetskostnader er store når produksjonsmengden<br />

er lav. Produksjonskapasiteten utnyttes dårlig, og de variable<br />

enhetskostnadene er ofte underproporsjonale. Når produksjonen<br />

øker, blir kapasiteten utnyttet bedre, og sum enhetskostnader fortsetter å<br />

falle. Etter hvert som produksjonen nærmer seg full kapasitet, blir de<br />

overproporsjonale variable kostnadene dominerende, og sum enhetskostnader<br />

begynner å øke igjen.<br />

Grensekostnad og differansekostnad<br />

For å kunne følge med i hvordan kostnadene utvikler seg i forhold til produksjonsmengden,<br />

er bedriften interessert i å finne grensekostnaden, det vil<br />

si økningen i sum totale kostnader ved å øke produksjonen med en enhet.<br />

32<br />

Kroner<br />

500<br />

450<br />

400<br />

350<br />

300<br />

250<br />

200<br />

150<br />

100<br />

50<br />

SEK<br />

VEK<br />

FEK<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 33<br />

I virkeligheten er det nesten umulig å være så detaljert, og vi beregner i<br />

stedet differansekostnaden (DK). Denne gir oss kostnadsøkningen ved å<br />

produsere et gitt antall enheter ekstra. Dividerer vi differansekostnaden<br />

med mengdeendringen, får vi differanseenhetskostnaden (DEK).<br />

Vi bruker kostnadene fra tidligere og skal nå beregne DK og DEK.<br />

Mengde FTK VTK STK DK DEK<br />

0 25 000 0 25 000<br />

20 000 200<br />

100 25 000 20 000 45 000<br />

12 000 120<br />

200 25 000 32 000 57 000<br />

7 000 70<br />

300 25 000 39 000 64 000<br />

9 000 90<br />

400 25 000 48 000 73 000<br />

17 000 170<br />

500 25 000 65 000 90 000<br />

25 000 250<br />

600 25 000 90 000 115 000<br />

40 000 400<br />

700 25 000 130 000 155 000<br />

60 000 600<br />

800 25 000 190 000 215 000<br />

EKSEMPEL<br />

Vi finner DK ved å ta endringen i sum totale kostnader (STK), eller<br />

endringen i variable totale kostnader (VTK). Årsaken til at vi finner DK<br />

begge steder er at forskjellen mellom dem bare er faste kostnader. Faste<br />

kostnader er som kjent konstante, og gir følgelig ingen differanse fra én<br />

mengde til en annen. Dersom vi dividerer differansekostnaden med<br />

mengdeendringen, får vi differanseenhetskostnaden. I tabellen er alle<br />

mengdeendringene 100. Første differansekostnad i tabellen er kr 20 000<br />

(summen av totale kostnader øker fra kr 25 000 til kr 45 000). Differanseenhetskostnaden<br />

for mengdeintervallet 0–100 er dermed 200:<br />

DEK =<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

DK<br />

mengdeendring<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

33


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 34<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

DEK = 20 000 = 200<br />

100<br />

Vi framstiller differanseenhetskostnadskurven grafisk:<br />

En slik kurve er ikke særlig egnet til bruk i grafiske framstillinger. Vi<br />

avmerker derfor punktet for DEK midt i intervallene for å få en glattere<br />

kurve:<br />

34<br />

Kroner<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

Kroner<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 35<br />

Vi skal nå framstille sum enhetskostnader (SEK), variable enhetskostnader<br />

(VEK) og differanseenhetskostnader (DEK) grafisk.<br />

Vi har følgende oversikt over bedriftens kostnader:<br />

Mengde VTK FTK STK DK DEK SEK VEK<br />

0 0 25 000 25 000<br />

20 000 200<br />

100 20 000 25 000 45 000 450,3 200,3<br />

12 000 120<br />

200 32 000 25 000 57 000 285,3 160,3<br />

7 000 70<br />

300 39 000 25 000 64 000 213,3 130,3<br />

9 000 90<br />

400 48 000 25 000 73 000 182,5 120,3<br />

17000 170<br />

500 65 000 25 000 90 000 180,3 130,3<br />

25 000 250<br />

600 90 000 25 000 115 000 191,7 150,0<br />

40 000 400<br />

700 130 000 25 000 155 000 221,4 185,7<br />

60 000 600<br />

800 190 000 25 000 215 000 268,8 237,5<br />

Kroner<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 = Kostnadsoptimum<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Kostnadsoptimal<br />

mengde<br />

DEK<br />

SEK<br />

VEK<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

1<br />

35


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 36<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Av diagrammet ser vi at SEK er fallende helt til den krysser DEK ved ca.<br />

460 enheter. Dette punktet kalles kostnadsoptimum. Sum enhetskostnader<br />

viser gjennomsnittskostnaden per enhet. Ved denne produksjonsmengden<br />

er bedriftens enhetskostnader lavest. Denne mengden kalles for kostnadsoptimal<br />

produksjonsmengde.<br />

Den kostnadsoptimale produksjonsmengden er den mengden som<br />

med dagens teknikk og kostnadsbilde, har de laveste produksjonskostnadene<br />

per enhet.<br />

Så lenge merkostnaden (DEK) ved å øke produksjonen med én enhet<br />

er lavere enn gjennomsnittskostnaden per enhet (SEK), vil gjennomsnittskostnaden<br />

per enhet synke. I det øyeblikket DEK er høyere enn<br />

SEK, begynner også SEK å stige. Vi får derfor laveste SEK ved den produksjonsmengden<br />

der SEK = DEK.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Forklar forskjellen mellom en kostnad og en utgift.<br />

2 Avgjør hva som er kostnad, utgift og utbetalinger i følgende tilfeller:<br />

– Vi har brukt råvarer for kr 65 000 i produksjonen.<br />

– Vi har kjøpt ny maskin for kr 300 000.<br />

– Vi har betalt husleie for inneværende måned og de neste tre månedene<br />

med til sammen kr 16 000.<br />

3 Forklar forskjellen på driftsavhengige og driftsuavhengige faste kostnader.<br />

4 Hva menes med sprangvis faste kostnader?<br />

5 Forklar hva som menes med irreversible faste kostnader.<br />

6 Hvorfor er kurven for faste kostnader per enhet alltid fallende?<br />

7 Hva menes med proporsjonale, overproporsjonale og underproporsjonale<br />

variable kostnader? Gi eksempler.<br />

8 Forklar hvordan en typisk kurve for VTK ser ut.<br />

9 Hva menes med kostnadsoptimal produksjonsmengde?<br />

10 Forklar hvorfor vi finner kostnadsoptimal produksjonsmengde der<br />

SEK krysser DEK.<br />

36<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 37<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Beregn differenseenhetskostnaden (DEK):<br />

Mengde FTK<br />

0<br />

80 000<br />

1 000<br />

70 000<br />

2 000<br />

60 000<br />

3 000<br />

80 000<br />

4 000<br />

100 000<br />

5 000<br />

Oppgave 2<br />

Beregn DK og DEK:<br />

Mengde VTK<br />

0 0<br />

100 25 000<br />

200 45 000<br />

300 70 000<br />

400 100 000<br />

500 140 000<br />

Oppgave 3<br />

Finn DEK:<br />

Mengde STK<br />

0 40 000<br />

2 000 280 000<br />

4 000 490 000<br />

6 000 674 000<br />

8 000 894 000<br />

10 000 1 144 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

37


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 38<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Inntektsteori<br />

I våre modeller forutsetter vi at etterspørselen øker ved lavere pris. I den<br />

virkelige verden er det flere andre faktorer som er med på å bestemme<br />

etterspørselen, for eksempel prisen på konkurrerende varer, generelt inntektsnivå<br />

og rentenivå, lånemuligheter osv. Disse faktorene ligger utenfor<br />

vår bedrifts handlingsområde, og vi begrenser derfor etterspørselsavhengigheten<br />

i våre modeller til bare å gjelde pris.<br />

EKSEMPEL<br />

Bedriften Vega har følgende sammenheng mellom pris i kroner og etterspurt<br />

mengde:<br />

Mengde Pris<br />

0 55<br />

1 000 50<br />

2 000 45<br />

3 000 40<br />

4 000 35<br />

5 000 30<br />

6 000 25<br />

7 000 20<br />

Vi ser at etterspørselen etter varen øker når prisen synker.<br />

Vi finner sum totale inntekter (STI) til en bedrift ved å multiplisere pris<br />

med antall solgte enheter.<br />

38<br />

STI = pris · mengde<br />

Mengde Pris STI<br />

0 55 0<br />

1 000 50 50 000<br />

2 000 45 90 000<br />

3 000 40 120 000<br />

4 000 35 140 000<br />

5 000 30 150 000<br />

6 000 25 150 000<br />

7 000 20 140 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 39<br />

Vi framstiller inntekten grafisk:<br />

Kroner<br />

160 000<br />

140 000<br />

120 000<br />

100 000<br />

80 000<br />

60 000<br />

40 000<br />

20 000<br />

Elastisiteter<br />

Vi ser av diagrammet over at inntekten øker fram til ca. 5 500 enheter.<br />

Etter dette nivået synker inntekten selv om etterspørselen øker. Vi husker<br />

at inntekten består av to komponenter, en mengdekomponent og<br />

en priskomponent.<br />

Av tabellen foran ser vi at prisen må settes ned fra kr 25 til kr 20 for<br />

at etterspørselen skal øke fra 6 000 til 7 000 enheter.<br />

Den prosentvise mengdeøkningen utgjør<br />

Den prosentvise prisreduksjonen utgjør<br />

1) Ny pris<br />

1 000 · 100<br />

6 000<br />

5 · 100<br />

20 1)<br />

= 16,7 %<br />

=25 %<br />

Siden den relative prisreduksjonen er større enn den relative mengdeøkningen,<br />

går inntekten ned.<br />

Forholdet mellom endring i etterspurt mengde og endring i pris blir<br />

kalt priselastisitet eller etterspørselselastisitet og forkortes e p.<br />

I vårt eksempel blir e p = 16,7 = 0,67<br />

25<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000<br />

Mengde<br />

STI<br />

39


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 40<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Generelt: e p =<br />

Som formel: e p =<br />

relativ mengdeendring<br />

relativ prisendring<br />

mengdeendring<br />

gammel mengde<br />

prisendring<br />

ny pris<br />

Priselastisiteten deles inn i tre grupper:<br />

– Hvis e p > 1, sier vi at etterspørselen er elastisk.<br />

– Hvis e p = 1, sier vi at etterspørselen er nøytralelastisk.<br />

– Hvis e p < 1, sier vi at etterspørselen er uelastisk.<br />

I eksemplet over blir e p = 0,67, og etterspørselen er derfor uelastisk<br />

mellom 6 000 og 7 000 enheter. På bakgrunn av dette kan vi slå fast at<br />

dersom inntektsendringen er negativ (inntekten avtar) når prisen senkes,<br />

er etterspørselen uelastisk. e p = 0,67 forteller oss at en prisreduksjon<br />

på 1 % gir en økning i etterspørsel på bare 0,67 %.<br />

Senkes prisen fra kr 30 til kr 25, øker etterspurt mengde fra 5 000 til<br />

6 000 enheter.<br />

Den prosentvise mengdeøkningen utgjør 1 000 · 100 = 20 %<br />

5 000<br />

Den prosentvise prisreduksjonen utgjør<br />

5 · 100<br />

25<br />

= 20 %<br />

Den relative mengdeøkningen og den relative prisøkningen er like<br />

stor, og priselastisiteten blir derfor 1. Etterspørselen er nøytralelastisk<br />

i dette intervallet.<br />

e p = 20 = 1<br />

20<br />

Vi ser også av diagrammet (og tabellen på side 38) at inntekten er<br />

kr 150 000 både ved en mengde på 5 000 og 6 000 enheter. Inntektsendringen<br />

er null.<br />

40<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 41<br />

Dersom prisen blir senket fra kr 40 til kr 35, øker etterspørselen fra<br />

3 000 til 4 000 enheter. Vi ser også at inntekten øker fra kr 120 000 til<br />

kr 140 000. Inntektsendringen er positiv.<br />

Den prosentvise mengdeøkningen utgjør<br />

Den prosentvise prisreduksjonen utgjør<br />

1 000 · 100 = 33,3 %<br />

3 000<br />

5 · 100<br />

35<br />

= 14,3 %<br />

Den relative mengdeøkningen er større enn den relative prisøkningen,<br />

og priselastisiteten blir derfor større enn 1.<br />

e p = 33,3 = 2,3<br />

14,3<br />

I dette intervallet er etterspørselen elastisk. e p = 2,3 forteller oss at en<br />

prisreduksjon på 1 % gir en økning i etterspørsel på 2,3 %.<br />

Vi ser at det er en klar sammenheng mellom priselastisitet og inntektsendring.<br />

Etterspørsel e p Inntektsendring (merinntekt)<br />

v/ prisreduksjon<br />

Elastisk Større enn 1 Positiv<br />

Nøytralelastisk Lik 1 Konstant (= 0)<br />

Uelastisk Mindre enn 1 Negativ<br />

Grenseinntekt og differanseinntekt<br />

I avsnittet om kostnader definerte vi grensekostnaden som den merkostnaden<br />

bedriften får når produksjonen øker med én enhet. Tilsvarende<br />

definerer vi grenseinntekten som den merinntekten bedriften får ved å<br />

selge én enhet til.<br />

Hvis bedriften omsetter for kr 16 000 ved et salg på 32 enheter, og<br />

omsetningen øker til kr 16 400 ved et salg på 33 enheter, sier vi at grenseinntekten<br />

er kr 400. Vi har tidligere vist at bedriften ofte må senke prisen<br />

for å få solgt mer. Så lenge merinntekten er positiv, øker bedriftens inn-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

41


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 42<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

tekter. Bedriften får maksimal inntekt der grenseinntekten (hos oss differanseenhetsinntekten)<br />

er 0. Da vi i våre modeller ikke går så detaljert til<br />

verks som å analysere hver eneste enhet, bruker vi begrepet differanseinntekt<br />

(DI).<br />

Med differanseinntekt forstår vi inntektsøkningen for et bestemt antall<br />

enheter. Dersom vi deler differanseinntekten med det antallet enheter<br />

som utgjør endringen, får vi differanseenhetsinntekt (DEI), eller med<br />

andre ord: Vi finner den gjennomsnittlige merinntekten per enhet i intervallet.<br />

DI = merinntekt i et intervall<br />

DEI =<br />

DI<br />

mengdeendring<br />

EKSEMPEL<br />

Vi bruker tallene fra bedriften Vega og finner sammenhengen mellom pris<br />

og DEI:<br />

42<br />

Mengde Pris STI DI DEI<br />

0 55 0<br />

50 000 50<br />

1 000 50 50 000<br />

40 000 40<br />

2 000 45 90 000<br />

30 000 30<br />

3 000 40 120 000<br />

20 000 20<br />

4 000 35 140 000<br />

10 000 10<br />

5 000 30 150 000<br />

0 0<br />

6 000 25 150 000<br />

–10 000 –10<br />

7 000 20 140 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 43<br />

For å finne differanseenhetsinntekten (DEI) regner vi først ut differanseinntekten<br />

(DI). Det gjør vi ved å ta forskjellen i totale inntekter ved to prisnivåer.<br />

Vi ser at ved en pris på kr 55 er totale inntekter 0, og når<br />

prisen er kr 50, er totale inntekter økt til kr 50 000. Inntektsøkningen<br />

(merinntekten) er kr 50 000. For neste prisnivå gjør vi det samme. Ved en<br />

pris på kr 45 er totale inntekter kr 90 000. Differanseinntekten blir da<br />

kr 90 000 – kr 50 000, det vil si kr 40 000. Vi finner DEI ved å ta DI dividert<br />

med endringen i mengde. Som vi ser av tabellen, er alle mengdeendringene<br />

i vårt eksempel 1 000. Da skal vi altså dividere DI med 1 000.<br />

50 000 : 1 000 = 50, 40 000 : 1 000 = 40 osv.<br />

Kroner<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

–10<br />

–20<br />

Av diagrammet ser vi at DEI (merinntekten) er positiv i mengdeintervallet<br />

0 til 5 500 enheter. I dette intervallet er inntekten stigende (jf. inntektskurven<br />

på side 39). Ved en mengde på 5 500 enheter er DEI = 0. Her<br />

vil inntekten være størst. Etter en mengde på 5 500 enheter er DEI negativ,<br />

og inntekten vil synke.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Forklar forskjellen på inntekt og differanseinntekt.<br />

2 Forklar forskjellen på grenseinntekt og differanseenhetsinntekt.<br />

3 Hvilken virkning har det på inntekten dersom differanseinntekten er<br />

positiv?<br />

4 Hva betyr det for inntekten at differanseinntekten er negativ?<br />

5 Hvilken sammenheng er det mellom bedriftens maksimale inntekt og<br />

differanseinntekt?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 000<br />

2 000<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

3 000<br />

4 000<br />

5 000<br />

Pris<br />

DEI<br />

6 000<br />

Mengde<br />

7 000<br />

43


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 44<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Beregn differanseenhetsinntekten ut fra følgende opplysninger:<br />

Mengde Pris STI<br />

0 120 0<br />

100 115 11 500<br />

200 110 22 000<br />

300 105 31 500<br />

400 100 40 000<br />

500 95 47 500<br />

Oppgave 2<br />

Beregn differanseenhetsinntekten:<br />

Mengde Pris<br />

0 90<br />

200 85<br />

400 80<br />

600 75<br />

800 70<br />

1 000 65<br />

Ulike markedsforhold<br />

Hva slags marked en bedrift arbeider i, er en viktig arbeidsbetingelse når<br />

beslutninger om pris og produksjonsmengde skal tas. I teorien er det vanlig<br />

å dele markedsforholdene i to ytterpunkter, nemlig monopol og fullkommen<br />

konkurranse. De fleste norske bedrifter befinner seg et sted<br />

mellom monopol og fullkommen konkurranse.<br />

Monopol<br />

Monopol er kjennetegnet av et marked som domineres av én bedrift.<br />

Denne bedriften kan selv fritt bestemme pris og dermed (delvis) mengde<br />

som gir maksimalt overskudd. For å komme i en slik monopolsituasjon<br />

har bedriften muligens fått enerett av staten, den kan gjennom sammen-<br />

44<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 45<br />

slåing med andre bedrifter ha blitt alene på markedet, eller den kan rett<br />

og slett ha utkonkurrert konkurrentene. For å få solgt flere enheter er<br />

monopolbedriften vanligvis nødt til å senke prisen. Det betyr at en monopolbedrift<br />

vil ha fallende priskurve (etterspørselskurve) og DEI-kurve.<br />

For å finne den gunstigste (optimale) markedstilpasningen for en<br />

monopolbedrift må vi tegne utregningene våre fra tabellen inn som et<br />

kurvediagram.<br />

EKSEMPEL<br />

Vi har fått følgende informasjon om bedriften AS FORTUNA:<br />

De faste kostnadene på kr 25 000 er alle driftsuavhengige.<br />

Mengde Pris VEK<br />

0 370 –<br />

100 340 200,7<br />

200 310 160,7<br />

300 280 130,7<br />

400 250 120,7<br />

500 220 130,7<br />

600 190 150,7<br />

700 160 185,7<br />

800 130 237,5<br />

Vi regner ut tabellen. Vi er på jakt etter tall for pris, DEI, DEK og SEK.<br />

Vi tar inntektssiden først. Pris er allerede oppgitt, slik at vi konsentrerer<br />

oss om DEI. For å finne DEI må vi ha DI og STI. STI finner vi ved å<br />

multiplisere pris med mengde.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

45


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 46<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Mengde Pris STI DI DEI<br />

0 370 0<br />

34 000 340<br />

100 340 34 000<br />

28 000 280<br />

200 310 62 000<br />

22 000 220<br />

300 280 84 000<br />

16 000 160<br />

400 250 100 000<br />

500 220 110 000<br />

600 190 114 000<br />

700 160 112 000<br />

800 130 104 000<br />

10 000 100<br />

4 000 40<br />

–2 000 –20<br />

–8 000 –80<br />

Så betrakter vi kostnadssiden. Siden de faste kostnadene er driftsuavhengige,<br />

vet vi at faste kostnader ved mengde 0 er kr 25 000. Ellers har vi<br />

bare fått oppgitt variable enhetskostnader (VEK). Men vi vet at vi finner<br />

totalkostnadene ved å multiplisere enhetskostnadene med mengden (M).<br />

Når vi finner VTK og legger til FTK (som er oppgitt til kr 25 000), har vi<br />

funnet sum totale kostnader (STK). Dermed er det enkelt å finne DK og<br />

siden DEK. Vi nevnte også at vi ønsket å finne SEK. Det gjør vi ved å dividere<br />

STK med mengde.<br />

46<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 47<br />

Vi får følgende komplette tabell:<br />

Vi setter opp følgende totaldiagram og enhetsdiagram:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Mengde Pris STI DI DEI VTK FTK STK DK DEK SEK Overskudd<br />

0 370 0 0 25 000 25 000 –25 000<br />

34 000 340 20 000 200<br />

100 340 34 000 20 000 25 000 45 000 450,3 –11 000<br />

28 000 280 12 000 120<br />

200 310 62 000 32 000 25 000 57 000 285,3 5 000<br />

22 000 220 7 000 70<br />

300 280 84 000 39 000 25 000 64 000 213,3 20 000<br />

16 000 160 9 000 90<br />

400 250 100 000 48 000 25 000 73 000 182,5 27 000<br />

10 000 100 17 000 170<br />

500 220 110 000 65 000 25 000 90 000 180,3 20 000<br />

4 000 40 25 000 250<br />

600 190 114 000 90 000 25 000 115 000 191,7 –1 000<br />

–2 000 –20 40 000 400<br />

700 160 112 000 130 000 25 000 155 000 221,4 –43 000<br />

–8 000 –80 60 000 600<br />

800 130 104 000 190 000 25 000 215 000 268,8 –111 000<br />

Kroner<br />

250 000<br />

200 000<br />

150 000<br />

100 000<br />

50 000<br />

0<br />

–50 000<br />

–100 000<br />

–150 000<br />

1 = Nedre dekningspunkt<br />

2 = Øvre dekningspunkt<br />

3 = Vinningsoptimal mengde<br />

1<br />

3<br />

STK<br />

STI<br />

Mengde<br />

100 200 300 400 500 600 700 800<br />

2<br />

Overskudd<br />

47


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 48<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Vi ser følgende skjæringspunkter:<br />

DEK = DEI: kalles vinningsoptimum og angir den produksjonsmengden<br />

som gir bedriften størst overskudd (400 enheter). Vinningsoptimum<br />

for en monopolbedrift kalles gjerne monopolpunktet.<br />

DEK = SEK: kalles kostnadsoptimum og angir punktet for laveste kostnader<br />

per enhet.<br />

SEK = pris: kalles dekningspunkter og angir de punktene der bedriftens<br />

inntekter akkurat dekker kostnadene. Her er nedre dekningspunkt<br />

ved ca. 180 enheter og øvre dekningspunkt ved<br />

ca. 595 enheter.<br />

Så lenge merinntekten (DEI) ligger over merkostnaden (DEK), øker overskuddet.<br />

Det forklarer vi ved at inntektsøkningen for hver ny solgt enhet<br />

er større enn kostnadsøkningen ved å produsere den. I det øyeblikket<br />

DEI ligger lavere enn DEK, avtar overskuddet. Størst overskudd har vi<br />

derfor ved den produksjonsmengden der DEI = DEK.<br />

Vi finner det største totale overskuddet ved å ta differansen mellom pris<br />

og SEK i vinningsoptimum og multiplisere med vinningsoptimal mengde:<br />

48<br />

Kroner<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

0<br />

–100<br />

–200<br />

1<br />

1 = Nedre dekningspunkt<br />

2 = Øvre dekningspunkt<br />

3 = Vinningsoptimum<br />

4 = Kostnadsoptimum<br />

5 = Vinningsoptimal mengde<br />

3<br />

100 200 300 400 500 600 700<br />

5<br />

4<br />

2<br />

DEI<br />

DEK<br />

SEK<br />

Pris<br />

Mengde<br />

800<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 49<br />

Størst overskudd: (kr 250 – kr 182,50) · 400 = kr 27 000<br />

Fullkommen konkurranse<br />

Fullkommen konkurranse kalles også fri konkurranse. Prisen i et marked<br />

med fullkommen konkurranse er fast for den enkelte bedrift. Dette er<br />

svært viktig å forstå. Samtidig blir det enklere for oss å lage et enhetsdiagram<br />

som viser den gunstigste produksjonsmengden. Prisen er fast fordi<br />

det i en fullkommen konkurranse er full informasjon. Alle vet alt om alle.<br />

Dersom en bedrift setter opp prisen, vil kundene raskt flytte over til konkurrenten.<br />

Ingen ønsker derfor å sette opp prisen. Dersom en bedrift setter<br />

ned prisen, vil den bare tape inntekter, siden, som vi skal se, bedriften<br />

kan få solgt alt den ønsker til den opprinnelige prisen. Det gjør at ingen<br />

ønsker å sette prisen ned.<br />

Det er mange forutsetninger som må være til stede for å kalle konkurransen<br />

fullkommen. Markedet må bestå av mange små kunder og bedrifter.<br />

Det at de er små, gjør at ingen har noen reell makt i markedet. Videre<br />

må produktene være ensartede, det vil si at vi ikke velger ett merke framfor<br />

et annet. Alt dette gjør at prisen bestemmer hvor vi vil handle. Utover<br />

dette er det krav til at det ikke er statlig innblanding gjennom subsidier<br />

eller avgifter, som direkte er med på å påvirke prisnivået.<br />

Når prisen er fast, det vil si den samme uansett mengde, er også differanseenhetsinntekten<br />

den samme hele tiden. Hvis prisen for en enhet er<br />

kr 40, må inntekten være kr 80 ved salg av to enheter. Differensen mellom<br />

40 og 80 er 40, altså det samme som prisen. Det betyr at DEI = pris.<br />

EKSEMPEL AS FORTUNA<br />

Vi bruker kostnadene fra forrige eksempel (se side 45), men forutsetter<br />

nå at bedriften konkurrerer i et fullkomment marked der prisen, kr 300,<br />

er fast.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

49


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 50<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Mengde Pris STI DI DEI VTK FTK STK DK DEK SEK VEK<br />

0 300 0 0 25 000 25 000<br />

Vi får da følgende diagram:<br />

50<br />

30 000 300 20 000 200<br />

100 300 30 000 20 000 25 000 45 000 450,3 2000,<br />

30 000 300 12 000 120<br />

200 300 60 000 32 000 25 000 57 000 285,3 1600,<br />

30 000 300 7 000 70<br />

300 300 90 000 39 000 25 000 64 000 213,3 1300,<br />

30 000 300 9 000 90<br />

400 300 120 000 48 000 25 000 73 000 182,5 1200,<br />

30 000 300 17 000 170<br />

500 300 150 000 65 000 25 000 90 000 180,3 1300,<br />

30 000 300 25 000 250<br />

600 300 180 000 90 000 25 000 115 000 191,7 150,0<br />

30 000 300 40 000 400<br />

700 300 210 000 130 000 25 000 155 000 221,4 185,7<br />

30 000 300 60 000 600<br />

800 300 240 000 190 000 25 000 215 000 268,8 237,5<br />

Kroner<br />

700<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

1 = Vinningsoptimum<br />

2 = Kostnadsoptimum<br />

Vinningsoptimal<br />

mengde<br />

DEK<br />

Pris = DEI<br />

SEK<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

2<br />

1<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 51<br />

Av diagrammet ser vi at vinningsoptimal produksjonsmengde oppnås<br />

ved en produksjon på ca. 590 enheter, det vil si der DEK = DEI.<br />

Overskuddet = (pris – SEK) · mengde = (kr 300 – kr 190) · 590 = kr 64 900<br />

Miljøkrav og markedstilpasning<br />

En bærekraftig utvikling skal være både miljøvennlig og lønnsom. I tillegg<br />

til bedriftene selv er myndighetene med på å skape bærekraftige bedrifter.<br />

For å kunne påvirke bedriftene til å være mer bærekraftige har myndighetene<br />

flere mulige tiltak de kan iverksette. De vanligste er diverse påbud<br />

og forbud, miljøavgifter og miljøsubsidier. Vi ser dessuten at stadig flere<br />

land samarbeider når det gjelder miljøspørsmål. Statlige midler benyttes<br />

til forskning og utdanning.<br />

Miljøavgift<br />

For å få redusert en eventuell forurensning av produksjonen kan myndighetene<br />

for eksempel innføre en miljøavgift. Vi tenker oss at et av råstoffene<br />

som brukes i produksjonen, forurenser. Myndighetene har besluttet<br />

å innføre en miljøavgift på dette råstoffet. Avgiften er kr 80 per kilo.<br />

AS Fortuna bruker en kilo av råstoffet til hver enhet av det ferdige produktet.<br />

Det fører til at de variable kostnadene per enhet øker med kr 80.<br />

Mengde Pris Ny VTK Ny STK Ny DK Ny DEK Ny VEK Ny SEK<br />

0 300 0 25 000<br />

28 000 280<br />

100 300 28 000 53 000 280,7 530,0<br />

20 000 200<br />

200 300 48 000 73 000 240,7 365,0<br />

15 000 150<br />

300 300 63 000 88 000 210,7 293,3<br />

17 000 170<br />

400 300 80 000 105 000 200,7 262,5<br />

25 000 250<br />

500 300 105 000 130 000 210,7 260,0<br />

33 000 330<br />

600 300 138 000 163 000 230,7 271,7<br />

48 000 480<br />

700 300 186 000 211 000 265,7 301,4<br />

68 000 680<br />

800 300 254 000 279 000 317,5 348,8<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

51


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 52<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Kroner<br />

700<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

Av diagrammet ser vi at vi har fått et negativt skifte i kurvene for DEK<br />

og SEK på grunn av miljøavgiften. Det har ført til at vi har fått et nytt vinningsoptimum<br />

ved en mengde på ca. 510 enheter. Vi ser også at overskuddsområdet<br />

er redusert. Det viser at forurensningene er blitt redusert,<br />

da bedriften har tilpasset produksjonen og får optimalt overskudd<br />

ved en produksjon på 510 enheter.<br />

Det nye overskuddet blir nå: (kr 300 – kr 262) · 510 = kr 19 380<br />

Dersom bedriften fortsatt skulle ha produsert og solgt 590 enheter, ville<br />

resultatet nå ha blitt:<br />

(kr 300 – kr 271) · 590 = kr 17 110<br />

Andre markedsformer<br />

I praksis finner vi sjelden de rendyrkede formene av fullkommen konkurranse<br />

eller rent monopol. Det finnes forskjellige mellomformer. En årsak<br />

til at det finnes flere mellomformer, kan være at det er få selgere på markedet.<br />

Vi kan for eksempel tenke oss at produktbehandlingen krever så<br />

52<br />

Pris = DEI<br />

Ny<br />

vinningsoptimal<br />

mengde<br />

ny DEK<br />

Gammel<br />

vinningsoptimal<br />

mengde<br />

DEK<br />

ny SEK<br />

SEK<br />

0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 53<br />

høy kompetanse eller så mye kapital at bare et fåtall kan tilby produktet.<br />

Andre årsaker kan være at selgerne samarbeider og dermed reduserer<br />

konkurransesituasjonen. Det kan være at merkenavnet (for eksempel<br />

Coca-Cola) har fått et slikt innpass hos forbrukerne at produktet har et<br />

fortrinn framfor konkurrentene. Offentlige inngrep kan også virke direkte<br />

styrende og regulerende på markedet.<br />

Oligopol<br />

Når det er få og store selgere på markedet, kan vi ha oligopol. Disse selgerne<br />

dominerer markedet, og det er ofte svært vanskelig for andre å<br />

etablere seg der. Prisene på oligopolmarkedet fastsettes som regel ut fra<br />

kostnadene. Det er ikke vanlig å bruke pris som aktivt konkurransemiddel<br />

på et oligopolmarked. Man forsøker i stedet å få kunder gjennom<br />

reklamekampanjer og innarbeidede merkevarer.<br />

Monopolistisk konkurranse<br />

Her har den enkelte bedrift monopol på sitt produkt, slik tilfellet er med<br />

Coca-Cola. Men det eksisterer mange konkurrenter som har varer som<br />

kan erstatte bedriftens marked. På samme måte som på oligopolmarkedet,<br />

har prisen som regel liten betydning som konkurransemiddel. På et<br />

monopolistisk marked er det enklere å få til nyetableringer og dermed økt<br />

konkurranse enn på andre markeder.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Forklar hva som menes med monopol.<br />

2 Forklar hva som menes med fri konkurranse.<br />

3 Hvilke forutsetninger ligger til grunn for et frikonkurransemarked?<br />

4 Hva menes med vinningsoptimal produksjonsmengde?<br />

5 Forklar hvorfor vi finner vinningsoptimum i skjæringspunktet mellom<br />

DEK og DEI.<br />

6 Hva forstår du med markedsformen oligopol?<br />

7 Hva forstår du med markedsformen monopolistisk?<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

En bedrift har registrert følgende sammenhenger mellom produksjonsmengde,<br />

variable kostnader og faste kostnader:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

53


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 54<br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

Mengde VTK STK<br />

0 0 5 000<br />

10 6 000 11 000<br />

20 10 000 15 000<br />

30 12 500 17 500<br />

40 14 500 19 500<br />

50 17 000 22 000<br />

60 21 000 26 000<br />

70 27 000 32 000<br />

80 35 000 40 000<br />

I tillegg får du vite at produktet kan selges for kr 600.<br />

a Gi en beskrivelse av den markedsformen bedriften befinner seg i.<br />

b Hvor mye utgjør bedriftens faste kostnader?<br />

c På bakgrunn av de oppgitte data skal du i et enhetsdiagram framstille<br />

SEK, DEK, pris og DEI.<br />

d På bakgrunn av diagrammet skal du påvise:<br />

1 Eventuelle dekningspunkter<br />

2 Vinningsoptimal mengde<br />

3 Kostnadsoptimal mengde<br />

e Beregn bedriftens maksimale overskudd.<br />

Oppgave 2<br />

Nedenfor finner du pris og variable totale kostnader ved ulike produksjonsmengder<br />

i en bedrift.<br />

Mengde Pris VTK<br />

0 65 0<br />

2 000 60 120 000<br />

4 000 55 170 000<br />

6 000 50 190 000<br />

8 000 45 208 000<br />

10 000 40 234 000<br />

12 000 35 280 000<br />

14 000 30 356 000<br />

16 000 25 476 000<br />

54<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 55<br />

a Hva kaller vi den markedsformen bedriften befinner seg i, og hva er<br />

det som kjennetegner den?<br />

Nedre dekningspunkt ligger ved en produksjonsmengde på 4 000<br />

enheter.<br />

b Hvor store er de faste kostnadene?<br />

c I et enhetsdiagram skal du framstille pris, DEI, SEK, DEK og påvise:<br />

1 Vinningsoptimal produksjonsmengde<br />

2 Kostnadsoptimal produksjonsmengde<br />

3 Nedre og øvre dekningspunkt<br />

d Beregn bedriftens maksimale overskudd og skraver dette i diagrammet.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />

55


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 56<br />

56<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />

registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />

analyse og beregninger.<br />

Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1d kunne føre enkle regnskaper<br />

3f kunne forholde seg til sentrale bestemmelser i lover, forskrifter og<br />

regnskapsstandard<br />

Internettadresser<br />

Oversikt over alle lover og rettsavgjørelser<br />

http://www.lovdata.no<br />

Formålet med regnskapsføring<br />

Alle bedrifter er i forskjellig grad underlagt lover og regler (jf. aksjeloven<br />

og regnskapsloven). Det offentlige stiller krav til regnskapsføring først og<br />

fremst ut fra et samfunnsmessig perspektiv. Regnskapet er blant annet<br />

utgangspunktet for beregning av skatter og avgifter.<br />

Det er også viktig for låneinstitusjoner å kunne gå gjennom bedriftens<br />

regnskap for å vurdere om de er verdige et lån. På samme måte kan leverandører<br />

ønske å se på regnskapet før de eventuelt bevilger bedriften<br />

kredittid.<br />

Regnskapsføringen i bedriften skal dessuten gi grunnlaget for<br />

– oversikt over likviditetsutviklingen<br />

– priskalkulasjon<br />

– budsjett- og kostnadskontroll<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 57<br />

– planlegging av innkjøp og lagerhold<br />

– oppfølging av kunder<br />

– lønnsomhetsvurderinger<br />

Regnskapsloven<br />

Den nye regnskapsloven er fra 17. juli 1998. Loven fastsetter hvem som er<br />

regnskapspliktige, hva regnskapsplikt innebærer og hvordan bedriftens<br />

balanse skal presenteres. Den gir også anbefalinger for regnskapsstandarder.<br />

I tillegg gir regnskapsloven oversikt over registrering og dokumentasjon<br />

av regnskapsopplysninger, såkalt bokføring.<br />

Ifølge regnskapsloven § 1–2 er følgende virksomheter regnskapspliktige:<br />

– aksjeselskaper<br />

– allmennaksjeselskaper<br />

– statsforetak<br />

– kommandittselskaper<br />

– ansvarlige selskaper<br />

– enkeltmannsforetak<br />

– finansinstitusjoner<br />

– verdipapirfond<br />

– samvirkelag<br />

– borettslag og boligbyggelag<br />

– økonomiske foreninger<br />

– andre foreninger<br />

– utenlandske foretak som er skattepliktige i Norge<br />

De som er unntatt fra regnskapsplikten, er små enkeltmannsforetak og<br />

små foreninger. For å kunne bli unntatt fra regnskapsplikten må samlede<br />

eiendeler ikke overskride 20 millioner kroner, og man må ha maksimalt<br />

20 ansatte. Også enkelte ansvarlige selskaper er unntatt fra regnskapsplikten.<br />

For at et ansvarlig selskap skal slippe regnskapsplikten, må<br />

omsetningen ikke overskride 5 millioner kroner, det må være færre enn<br />

fem ansatte, og selskapet må maksimalt ha fem deltakere. Ingen av deltakerne<br />

må ha begrenset ansvar.<br />

Regnskapsloven presiserer at enhver som har plikt til å levere nærings-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

57


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 58<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

oppgave eller merverdiavgiftsoppgave, uansett regnskapsplikt, skal følge<br />

regnskapsloven kapittel 2 om registrering og dokumentasjon. Det kalles<br />

registreringsplikt.<br />

Regnskapsplikt innebærer at selskapet skal registrere og dokumentere<br />

regnskapsopplysninger og utarbeide årsregnskap, det vil si å utarbeide<br />

resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og noteopplysninger.<br />

Videre må selskapet utarbeide årsberetning og offentliggjøre opplysningene.<br />

Det siste kan gjøres ved å sende inn årsoppgjøret til Brønnøysundregistrene.<br />

Regnskapsloven kategoriserer selskap etter størrelse. De minste selskapene<br />

er de som er unntatt regnskapsplikten. De har, som tidligere<br />

nevnt, bare registreringsplikt og skal bare lage en status i form av<br />

næringsoppgaven til likningskontoret. Selskapene som er regnskapspliktige,<br />

kategoriseres som<br />

– små<br />

– mellomstore<br />

– store<br />

For å komme under kategorien «små», må selskapet oppfylle minst to av<br />

følgende tre kriterier:<br />

– ha mindre enn 40 millioner i omsetning<br />

– ha mindre enn 20 millioner i balansesum<br />

– ha færre enn 50 ansatte<br />

Rundt 90 % av alle norske selskaper tilhører kategorien små bedrifter, eller<br />

er i kategorien registreringspliktige. Små foretak slipper å utarbeide kontantstrømanalyse<br />

og konsernregnskap. De har også reduserte krav til<br />

noteopplysninger. I tillegg kan små selskaper gjøre unntak fra flere regnskapsprinsipper<br />

og velge forenklede vurderingsregler. Alle større selskaper<br />

må følge loven fullt ut.<br />

Aksjeloven<br />

Den nye aksjeloven trådte i kraft 1. januar 1999. Det er én aksjelov for allmennaksjeselskaper<br />

(ASA) og én for aksjeselskaper (AS). Aksjeloven stil-<br />

58<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 59<br />

ler krav om at aksjekapitalen minst skal være kr 100 000. Aksjeloven presiserer<br />

at et selskap skal ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra selskapets<br />

risiko og omfang. Aksjeloven setter videre opp retningslinjer for<br />

drift og ledelse av et aksjeselskap.<br />

Det som skiller et aksjeselskap fra et allmennaksjeselskap, er stort sett<br />

størrelsen. Et ASA må minst ha en million kroner i aksjekapital. Fordelen<br />

med å være et ASA er at det bare er slike selskaper som kan børsnoteres<br />

og henvende seg til allmennheten for innbydelse til aksjetegning.<br />

Balanselære<br />

Kapitalanskaffelse og kapitalanvendelse<br />

For å kunne etablere en bedrift må en skaffe til veie kapital. Det kan skje<br />

på to måter: Eierne kan skyte inn kapital, eller bedriften kan ta opp lån.<br />

Den kapitalen som eierne selv skyter inn, kalles egenkapital. Den kapitalen<br />

som lånes av andre, kalles fremmedkapital eller gjeld. Kapitalen i selskapet<br />

brukes til ulike eiendeler som varelager, bankinnskudd, inventar,<br />

kontanter osv. Eiendelene må enten være finansiert av egenkapital eller<br />

fremmedkapital. Summen av eiendelene må derfor tilsvare summen av<br />

egenkapital og gjeld.<br />

Eiendeler = egenkapital + gjeld<br />

EKSEMPEL 1<br />

Kari Kasen har nettopp arvet kr 100 000 og bestemmer seg for å starte en<br />

bedrift 1. februar 2000. Hun plasserer pengene i første omgang som et<br />

bankinnskudd.<br />

Den økonomiske situasjonen for bedriften på dette tidspunkt kan stilles<br />

opp i en balanse.<br />

Balanse 1. februar 2000<br />

Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />

Bankinnskudd 100 000 100 000 Egenkapital<br />

Sum 100 000 100 000<br />

Venstresiden (debet) i balansen viser bedriftens eiendeler (kapitalanven-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

59


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 60<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

delsen), og høyresiden (kredit) i balansen viser hvordan bedriften har<br />

skaffet til veie kapital for å finansiere eiendelene (kapitalanskaffelsen).<br />

Summen av eiendelene skal alltid tilsvare summen av egenkapital og<br />

gjeld.<br />

EKSEMPEL 2<br />

Kari Kasen trenger inventar til den nyetablerte forretningen. 12. februar<br />

kjøper hun inventar for kr 20 000, som hun betaler med sjekk. Denne<br />

transaksjonen fører til at bankinnskuddet blir redusert med kr 20 000,<br />

samtidig som hun har fått en ny eiendel, inventar, på kr 20 000.<br />

Vi får dermed en ny balanseoppstilling:<br />

Balanse 12. februar 2000<br />

Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />

Inventar 20 000 100 000 Egenkapital<br />

Bankinnskudd<br />

(100 000 – 20 000) 80 000<br />

Sum 100 000 100 000<br />

EKSEMPEL 3<br />

15. februar får Kari innvilget et lån i banken på kr 150 000. Det blir overført<br />

til firmaets bankkonto, og følgende forandring oppstår i balansen:<br />

Balanse 15. februar 2000<br />

Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />

Inventar 20 000 100 000 Egenkapital<br />

Bankinnskudd 150 000 Gjeld<br />

(80 000 + 150 000) 230 000<br />

Sum 250 000 250 000<br />

Totalsummen, eller totalkapitalen, har nå økt til kr 250 000 som følge av<br />

det nye lånet som ble plassert på bankkontoen.<br />

60<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 61<br />

EKSEMPEL 4<br />

20. februar kjøper Kari varer for kr 70 000 og kontormaskiner for<br />

kr 50 000. Alt betales med sjekk.<br />

Balanse 20. februar 2000<br />

Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />

Kontormaskiner 50 000 100 000 Egenkapital<br />

Inventar 20 000 150 000 Gjeld<br />

Varelager 70 000<br />

Bankinnskudd<br />

(230 000 – 120 000) 110 000<br />

Sum 250 000 250 000<br />

Konto<br />

Siden det stadig inntreffer nye transaksjoner (forretningstilfeller), blir det<br />

altfor tungvint å sette opp en ny balanse for hver eneste transaksjon. Vi<br />

lager derfor en liknende oppstilling som for balansen, for hver av balansepostene.<br />

Denne oppstillingen kalles en konto. Her blir forretningstilfellene<br />

registrert fortløpende, mens balansekontoen bare blir benyttet i forbindelse<br />

med avslutningen av en regnskapsperiode.<br />

Prinsippskisse av balansekontoen<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

Eiendeler<br />

Balanse<br />

Egenkapital/Gjeld<br />

Kontormaskiner Egenkapital<br />

D K D K<br />

Inventar<br />

D K<br />

Varelager Gjeld<br />

D K D K<br />

Kontanter<br />

D K<br />

osv. osv.<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

61


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 62<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

På bakgrunn av forretningstilfellene 20. februar kan vi sette opp følgende<br />

kontoer:<br />

62<br />

Kontormaskiner Inventar Varelager<br />

D K D K D K<br />

IB 50 000 IB 20 000 IB 70 000<br />

Bankinnskudd Egenkapital Gjeld<br />

D K D K D K<br />

IB 110 000 IB 100 000 IB 150 000<br />

Postene tekstes med IB (inngående balanse) for å forklare at postene<br />

kommer fra balansen ved starten av perioden.<br />

Vi ser at eiendeler og gjeld/egenkapital er ført inn på samme side som<br />

i balansen: eiendelene til debet og gjeld og egenkapital til kredit.<br />

Det betyr:<br />

– Alle transaksjoner som fører til økninger i eiendeler, føres til debet på<br />

eiendelskontoer.<br />

– Alle transaksjoner som fører til en reduksjon i eiendeler, føres til<br />

kredit på eiendelskontoer.<br />

– Alle transaksjoner som fører til at gjeld eller egenkapital øker, blir ført<br />

til kredit på gjelds- og egenkapitalkontoer.<br />

– Blir gjeld eller egenkapital redusert, debiteres disse kontoene.<br />

Bruken av debet og kredit i regnskapsføringen bygger på prinsippet om<br />

det dobbelte bokholderi. Det går ut på at alle transaksjoner registreres på<br />

minst to kontoer. Hver transaksjon må til sammen være registrert med<br />

like mye til debet som til kredit.<br />

Vi tenker oss følgende nye transaksjoner:<br />

1 22. februar: kjøper nye varer for kr 60 000 og betaler med sjekk<br />

2 25. februar: betaler ned på lån med sjekk, kr 10 000<br />

3 27. februar: betaler husleie for forretningen med sjekk, kr 5 000<br />

4 28. februar: hele varepartiet er solgt for kr 190 000, og beløpet blir<br />

satt inn på bankkonto<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 63<br />

Det gir følgende posteringer:<br />

Kontormaskiner Inventar Varelager<br />

D K D K D K<br />

IB 50 000 IB 20 000 IB 70 000<br />

1) 60 000 4) 130 000<br />

Bankinnskudd Egenkapital Gjeld<br />

D K D K D K<br />

IB 110 000<br />

1) 60 000<br />

IB 100 000 IB 150 000<br />

2) 10 000<br />

2) 10 000<br />

3) 5 000 3) 5 000<br />

4) 190 000<br />

4) 60 000<br />

Postering nr. 1: Bedriften har et varelager fra før på kr 70 000. Det nye legges<br />

til og føres derfor til debet. Samtidig er bankbeholdningen redusert tilsvarende.<br />

Beløpet trekkes fra og blir derfor ført til kredit på konto for<br />

bankinnskudd.<br />

Postering nr. 2: Bankbeholdningen reduseres med kr 10 000, og derfor<br />

krediteres kontoen. Gjelden minker tilsvarende, og gjeldskontoen debiteres.<br />

Postering nr. 3: Når husleien betales, blir bedriften fattigere. Husleie er en<br />

kostnad og betyr at egenkapitalen minker. Vi fører derfor kr 5 000 til debet<br />

konto for egenkapital. Samtidig blir bankbeholdningen redusert, og konto<br />

for bankinnskudd blir derfor kreditert.<br />

Postering nr. 4: Her har det vært bevegelse på tre kontoer. Bankinnskuddet<br />

har økt med kr 190 000 (debet), samtidig er varelageret redusert med<br />

kr 130 000 (kredit). Siden varene som var innkjøpt for kr 130 000, ble solgt<br />

for kr 190 000, har bedriften tjent kr 60 000. Det fører til at bedriften blir<br />

rikere, og konto for egenkapital er kreditert med kr 60 000. Her ser vi at<br />

to kontoer er kreditert for til sammen kr 190 000, mens én konto er debitert<br />

for samme sum.<br />

Vi skal nå avslutte regnskapsperioden og sette opp en ny balanse.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

63


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 64<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

Vi summerer alle kontoene og fører saldoen opp på balansekontoen.<br />

Saldoen er forskjellen mellom debet og kredit på en konto. Deretter overføres<br />

saldoen til balansen.<br />

Kontormaskiner Inventar Varelager<br />

D K D K D K<br />

IB 50 000 IB 20 000 IB 70 000<br />

1) 60 000<br />

4) 130 000<br />

UB 50 000 UB 20 000<br />

50 000 50 000 20 000 20 000 130 000 130 000<br />

Bankinnskudd Egenkapital Gjeld<br />

D K D K D K<br />

IB 110 000 IB 100 000 IB 150 000<br />

1) 60 000<br />

2) 10 000<br />

4) 190 000 4) 60 000 2) 10 000<br />

3) 5 000 3) 5 000<br />

UB 225 000 UB 155 000 UB 140 000<br />

300 000 300 000 160 000 160 000 150 000 150 000<br />

IB = Fra balansen ved starten av regnskapsperioden<br />

UB = Til balansen ved utgangen av regnskapsperioden<br />

Utgående balanse<br />

Eiendeler Egenkapital og gjeld<br />

Inventar 20 000 155 000 Egenkapital<br />

Maskiner 50 000 140 000 Gjeld<br />

Bankinnskudd 225 000<br />

Sum eiendeler 295 000 295 000 Sum egenkapital og gjeld<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Er et enkeltmannsforetak regnskapspliktig?<br />

2 Hva menes med betegnelsen små selskaper?<br />

3 Hvorfor må balansen alltid ha samme sum på debet- og kreditsiden?<br />

64<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 65<br />

4 Hvordan kan en bedrift i prinsippet finansiere sine eiendeler?<br />

5 Beregn egenkapitalen ut fra følgende balanseposter: kasse kr 50 000,<br />

varelager kr 100 000, inventar kr 150 000 og gjeld kr 190 000.<br />

6 I hvilke tilfeller blir en gjeldskonto debitert?<br />

7 Hva skjer med eiendelen dersom eiendelskontoen blir kreditert?<br />

8 Forklar prinsippet om det dobbelte bokholderi.<br />

Endringer i egenkapitalen<br />

Resultatkonto<br />

I forrige avsnitt så vi at husleiekostnaden gjorde bedriften til Kari Kasen<br />

fattigere, mens inntekten av varesalget gjorde bedriften rikere. Vi så også<br />

at det påvirket bedriftens egenkapital. Dessuten så vi at egenkapitalen i<br />

bedriften økte fra kr 100 000 til kr 155 000. Økningen på kr 55 000 er derfor<br />

det økonomiske resultatet for forretningen i regnskapsperioden.<br />

I løpet av en normal regnskapsperiode (ett år) har en bedrift mange<br />

kostnader og forhåpentlig mange varesalg som gir inntekter. Dersom alle<br />

disse postene føres direkte på konto for egenkapital, blir det vanskelig å<br />

holde oversikt over det økonomiske resultatet for bedriften. Vi oppretter<br />

derfor en egen resultatkonto for dette formålet.<br />

Konto for resultat er en underkonto til konto for egenkapital. Alle<br />

bedriftens inntekter og kostnader føres til konto for resultat. Inntektene<br />

føres til kredit på resultatkontoen (egenkapitalen øker), mens kostnadene<br />

føres til debet (egenkapitalen minker).<br />

Dersom periodens inntekter er større enn kostnadene, har bedriften et<br />

overskudd. Motsatt vil det bli et underskudd dersom periodens kostnader<br />

er større enn inntektene.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

KOSTNADER<br />

OVERSKUDD<br />

Konto for resultat<br />

INNTEKTER<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

65


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 66<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

Resultatkontoen er som balansekontoen en avslutningskonto, som ikke<br />

brukes i den daglige bokføringen, men bare i forbindelse med avslutningen<br />

av en regnskapsperiode. Det kan for eksempel være hvert kvartal, hvert<br />

halvår eller etter 12 måneder. Kontoen gjøres opp mot konto for egenkapital.<br />

For å få bedre oversikt over bedriftens inntekter og kostnader oppretter<br />

vi egne inntektskontoer og kostnadskontoer. De blir underkontoer til<br />

resultatkontoen:<br />

Bilagsregistreringen blir mer oversiktlig dersom vi plasserer de enkelte<br />

kontoene etter hverandre i et skjema og bruker avslutningskontoene<br />

resultat og balanse.<br />

Vi går tilbake til åpningsbalansen 1. februar 2000 på side 59, og fører<br />

inn posteringene i februar og avslutter regnskapet på denne måten som<br />

vist i skjemaet på neste side.<br />

66<br />

KOSTNADER<br />

Kostnader<br />

D<br />

Varekostnader<br />

Konto for resultat<br />

Egenkapital<br />

Resultat<br />

INNTEKTER<br />

UNDERSKUDD<br />

D K<br />

D K<br />

Husleie<br />

D K<br />

Inntekter<br />

K<br />

Salgsinntekter<br />

D K<br />

Renteinntekter<br />

D K<br />

osv. osv.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 67<br />

Bilag Dato Tekst Bankinnskudd Egenkapital Inventar Maskiner Lån i bank Varekjøp Varesalg Husleie<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

2000 D K D K D K D K D K D K D K D K<br />

1 Inngående balanse 100 000 100 000<br />

1 12 Kjøp av inventar med sjekk 20 000 20000<br />

2 15 Lån i bank 150 000 150 000<br />

3 20 Betalt varekjøp med sjekk 70 000 70 000<br />

4 20 Kjøpt kontormaskiner med sjekk 50 000 50 000<br />

5 22 Kjøpt varer med sjekk 60 000 60 000<br />

6 25 Nedbetalt lån med sjekk 10 000 10 000<br />

7 27 Betalt husleie med sjekk 5 000 5 000<br />

8 28 Mottatt bankgiro for varesalg 190 000 190 000<br />

Råbalanse 440 000 215 000 100 000 20 000 50 000 10 000 150 000 130 000 190 000 5 000<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

Til resultat 55 000 130 000 190 000 5 000<br />

Til balanse 225 000 155 000 20 000 50 000 140 000<br />

Sum 440 000 440 000 155 000 155 000 20 000 20 000 50 000 50 000 150 000 150 000 130 000 130 000 190 000 190 000 5 000 5 000<br />

67


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 68<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

68<br />

Konto for resultat<br />

D K<br />

Varekjøp 130 000 190 000 Varesalg<br />

Husleie 5 000<br />

Overskudd til<br />

Egenkapital 55 000<br />

Sum 190 000 190 000<br />

Konto for balanse<br />

D K<br />

Inventar 20 000 155 000 Egenkapital<br />

Maskiner 50 000<br />

Bankinnskudd 225 000 140 000 Lån i bank<br />

Sum 295 000 295 000<br />

Inngående balanse viser situasjonen ved starten av regnskapsperioden.<br />

Bedriften hadde en egenkapital på kr 100 000, som var satt inn på en bankkonto.<br />

Alle eiendeler blir registrert til debet på en eiendelskonto, mens<br />

egenkapital og gjeld blir registrert til kredit på en egenkapitalkonto eller<br />

en gjeldskonto.<br />

1 Etter at alle bilagene er postert, utarbeider vi råbalansen. Råbalansen<br />

er summen av inngående balanse og alle posteringene i regnskapsperioden.<br />

2 Vi oppretter oppgjørskontoene balanse og resultat. Til konto for resultat<br />

avsluttes alle kostnads- og inntektskontoene, mens eiendelskontoer,<br />

gjelds- og egenkapitalkontoer avsluttes til balansen.<br />

3 I regnskapet er det opprettet en avslutningslinje for resultat og balanse.<br />

4 Vi skal nå avslutte konto for bankinnskudd. Kontoen salderes med en<br />

debetsaldo på kr 225 000. Beløpet debiteres konto for balanse siden<br />

bankinnskudd er en eiendelskonto. Vi motposterer (krediterer) deretter<br />

i balanselinjen på konto for bankinnskudd. Konto for bankinnskudd<br />

«balanserer» nå med en sum på kr 440 000. Vi gjør tilsvarende med alle<br />

de andre kontoene utenom egenkapitalkontoen.<br />

5 Saldoen på kostnads- og inntektskontoene føres til henholdsvis debet<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 69<br />

og kredit på konto for resultat, og beløpene motposteres i resultatlinjen<br />

på de respektive kontoene.<br />

6 Etter at alle kostnads- og inntektskontoer er gjort opp, salderes konto<br />

for resultat. I vårt eksempel viser konto for resultat en kreditsaldo på<br />

kr 55 000. Bedriften har altså et overskudd på kr 55 000.<br />

7 Overskuddet fører til at bedriftens egenkapital øker, og beløpet er motpostert<br />

i resultatlinjen på konto for egenkapital.<br />

8 Til slutt salderes konto for egenkapital, og saldoen posteres på konto<br />

for balanse, med motpost i balanselinjen på konto for egenkapital. Nå<br />

ser vi at egenkapitalen ved regnskapsperiodens slutt er kr 55 000 større<br />

enn den var ved begynnelsen av perioden. Det er bedriftens resultat<br />

(overskudd).<br />

9 Deretter summeres balansen, som nå viser samme sum til debet og<br />

kredit (kr 295 000).<br />

Vi konkluderer med følgende: Egenkapital ved periodens slutt = egenkapital<br />

ved periodens begynnelse + periodens overskudd.<br />

Avanse<br />

De varene Kari Kasen solgte for kr 190 000, ble kjøpt inn for kr 130 000.<br />

Vi sier at solgte varers inntakskost er kr 130 000. Differansen mellom salgsinntekt<br />

og solgte varers inntakskost kalles avanse eller bruttofortjeneste.<br />

Salgsinntekt kr 190 000<br />

– Solgte varers inntakskost kr 130 000<br />

= Avanse kr 60 000<br />

Avansen skal dekke bedriftens driftskostnader (indirekte kostnader) som<br />

lønninger, husleie osv. Hvis avansen er større enn de indirekte kostnadene,<br />

går bedriften med overskudd.<br />

I vårt lille eksempel har vi bare med én driftskostnad: husleie på<br />

kr 5 000. Overskuddet kan vi da beregne på denne måten:<br />

Avanse kr 60 000<br />

– Husleie kr 5 000<br />

= Resultat kr 55 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

69


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 70<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

Vi finner avansen i prosent slik:<br />

Avanse i kroner · 100 %<br />

solgte varers inntakskost<br />

I vårt eksempel blir avanseprosenten:<br />

60 000 · 100 = 46,2 %<br />

130 000<br />

Tre årsaker til egenkapitalendring<br />

Av eksemplet foran så vi at egenkapitalen endret seg fra kr 100 000 til<br />

kr 155 000. En endring i egenkapitalen kan skyldes tre hendelser:<br />

1 Selskapet har fått tilført ny egenkapital, for eksempel ved at eieren<br />

betaler inn mer penger i selskapet.<br />

2 Selskapet har gått med gevinst (overskudd) eller tap (underskudd) i<br />

perioden.<br />

3 Eieren har tatt ut penger av bedriften til eget forbruk, såkalt privat<br />

uttak.<br />

Vi tenker oss at Kari Kasen tok ut kr 10 000 fra firmaets bankkonto til eget<br />

privatforbruk. Det ville i regnskapet ført til en reduksjon i firmaets bankbeholdning<br />

samtidig som egenkapitalen ville blitt redusert med kr 10 000.<br />

Bankinnskudd Eieren privat<br />

D K D K<br />

10 000 10 000<br />

Privatkontoen avsluttes direkte mot konto for egenkapital. Endringen i<br />

Kari Kasens egenkapital kan da beskrives slik:<br />

Periodens overskudd (økning i egenkapital) kr 55 000<br />

– Privatuttak i perioden (reduksjon i egenkapital) kr 10 000<br />

= Netto økning av egenkapital i perioden kr 45 000<br />

+ Egenkapital i begynnelsen av perioden (IB) kr 100 000<br />

= Egenkapital i slutten av perioden (UB) kr 145 000<br />

70<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 71<br />

Varelagerendringer<br />

Vanligvis er ikke varekjøpet i perioden identisk med solgte varers inntakskost.<br />

Ved regnskapsårets begynnelse har de fleste bedriftene et varelager.<br />

Bedriftene har også normalt varer på lager når regnskapsperioden<br />

er slutt.<br />

EKSEMPEL<br />

Vi tenker oss at Kari Kasen har varer på lageret ved utgangen av februar<br />

for kr 20 000.<br />

Varelager 1. februar 2000 kr 0<br />

Varekjøp i februar kr 130 000<br />

Varelager 28. februar 2000 kr 20 000<br />

Utgiften i perioden har vært kr 130 000. Vi skal finne periodens kostnad<br />

(forbruk), og må derfor ta hensyn til den endringen som har funnet sted<br />

i varelageret. Varelageret har i perioden økt med kr 20 000 (kr 20 000 –<br />

kr 0). Det betyr at det er kommet flere varer inn på lager i løpet av perioden<br />

enn det som er gått ut. Derfor må periodens forbruk (kostnad) være<br />

kr 20 000 lavere enn periodens varekjøp:<br />

Varelager 1. februar 2000 kr 0<br />

+ Varekjøp i februar kr 130 000<br />

– Varelager 28. februar 2000 kr 20 000<br />

= Varekostnad kr 110 000<br />

Vi kommer fram til det samme resultatet ved å trekke beholdningsøkningen<br />

i varelageret fra varekjøpet:<br />

Varekjøp februar kr 130 000<br />

– Beholdningsøkning i perioden kr 20 000<br />

= Varekostnad kr 110 000<br />

Dersom varebeholdningen øker i perioden, finner vi kostnaden ved å trekke<br />

økningen fra varekjøpet.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

71


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 72<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

I regnskapet vil registreringene bli slik:<br />

Tekst Varebeholdning Varekjøp<br />

D K D K<br />

Inngående balanse<br />

Diverse varekjøp 130 000<br />

Råbalanse 130 000<br />

Økning varelager 20 000 20 000<br />

Endelig råbalanse 20 000 130 000 20 000<br />

Til resultat 110 000<br />

Til balanse 0 20 000<br />

Sum 20 000 20 000 130 000 130 000<br />

Konto for balanse<br />

D K<br />

Varebeholdning 20 000<br />

Konto for resultat<br />

D K<br />

Varekjøp 110 000<br />

Beholdningen 1. februar 2000 står på side 59. Siden Kari Kasen ikke<br />

hadde noen varebeholdning da hun startet, er det ingen saldo her. Vi summerer<br />

inngående beholdning og periodens varekjøp og finner en foreløpig<br />

råbalanse. Beholdningsøkningen på kr 20 000 er debitert konto for varebeholdning<br />

(eiendelsøkning) og motpostert til kredit på konto for varekjøp.<br />

Vi beregner endelig råbalanse og avslutter kontoene til sine respektive<br />

oppgjørskontoer. Konto for balanse 28. februar 2000 viser nå riktig verdi<br />

på varelageret, og konto for resultat viser riktig varekostnad.<br />

I dette eksemplet er avansen:<br />

Salgsinntekt kr 190 000<br />

– Solgte varers inntakskost kr 110 000<br />

= Avanse kr 80 000<br />

72<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 73<br />

Oppsummering av posteringsreglene<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

1 Når en eiendel øker, må en eiendelskonto debiteres.<br />

2 Når en eiendel minker, må en eiendelskonto krediteres.<br />

3 Når en gjeld øker, må en gjeldskonto krediteres.<br />

4 Når en gjeld minker, må en gjeldskonto debiteres.<br />

5 Når egenkapitalen øker, må en egenkapitalkonto krediteres.<br />

6 Når egenkapitalen reduseres, må en egenkapitalkonto debiteres.<br />

7 Når det oppstår en kostnad, må en kostnadskonto debiteres.<br />

8 Når det oppstår en inntekt, må en inntektskonto krediteres.<br />

Husk også:<br />

Råbalanse = inngående balanse + regnskapsperiodens posteringer<br />

Krav til bilag<br />

Bilagene (for eksempel fakturaer) danner grunnlaget for regnskapsregistreringen.<br />

Nedenfor ser du hvilke opplysninger bilagene skal inneholde.<br />

Opplysningene i parentes er ikke absolutte krav.<br />

– utstedelsesdato<br />

– (betalings-)beløp<br />

– (mottakers navn)<br />

– avsenders navn<br />

– hva bilaget gjelder<br />

– (underskrift)<br />

I tillegg må vi påføre bilagene et bilagsnummer og årstallet til det regnskapsåret<br />

vi er inne i. Det er for å lette kontrollarbeidet for blant annet likningskontoret.<br />

Alle bilagene skal oppbevares i minst ti år. Bedrifter har<br />

som regel en del interne bilag. Slike interne bilag må underskrives av<br />

minst én ansatt. Typisk eksempel på internt bilag er korreksjonsbilag<br />

(endring av tidligere registrerte bilag).<br />

73


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 74<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

Kontoplanteori<br />

En kontoplan defineres gjerne som en systematisk ordnet oppstilling av<br />

samtlige kontoer i et regnskap. En kontoplan består som oftest av flere<br />

samlinger av nummererte kontoer. Kontoene nummereres fordi det gjør<br />

bokføringsarbeidet enklere dersom vi fører regnskapet på data. Kontoene<br />

plasseres i klasser for å vise hvilke kontoer som omhandler samme område.<br />

Her er eksempler på slike klasser:<br />

– eiendeler (bank, post, kontanter, maskiner)<br />

– egenkapital og gjeld (aksjekapital, lån i banken, kassekreditt,<br />

leverandørgjeld)<br />

– kostnader (husleie, rentekostnader, lønn, andre<br />

driftskostnader)<br />

– inntekter (varesalg, provisjonsinntekter)<br />

– oppgjørskontoer (resultat, balanse)<br />

Det finnes en standard kontoplan, NS 4102, utarbeidet av Norges Standardiseringsforbund.<br />

Denne kontoplanen er den samme som følger med<br />

de fleste edb-baserte regnskapssystemer, for eksempel GBA og Akelius.<br />

Norsk Standards kontoplan inneholder åtte klasser. NS 4102 er bygd opp<br />

med tre siffer for hver kontokode, men antallet siffer kan utvides hvis det<br />

er ønskelig. I praksis brukes fire siffer, siden det er det vanlige i edbbaserte<br />

regnskapssystemer.<br />

Du kan selvsagt benytte deg av andre kontonummer og kontonavn enn<br />

de som er tatt med i Norsk Standard. Mange store selskaper, og bedrifter<br />

som arbeider i spesielle bransjer, utarbeider egne kontoplaner. For mindre<br />

bedrifter vil som regel Norsk Standard inneholde flere kontoer enn de<br />

har bruk for.<br />

På neste side ser du en oversikt over kontokodeklasser i henhold til NS<br />

4102.<br />

Kodesystemet er bygd opp slik at det første sifferet i koden angir kodeklassen.<br />

74<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 75<br />

Klasse Kontoer<br />

1 eiendeler<br />

2 egenkapital og gjeld<br />

3 driftsinntekter<br />

4 varekostnader<br />

5 lønnskostnader<br />

6 andre driftskostnader<br />

7 andre driftskostnader<br />

8 finansinntekter og finanskostnader, skatter, resultat,<br />

overføringer osv.<br />

Det betyr at alle eiendelskontoer skal ha en kode (kontonummer) med<br />

første siffer 1, alle gjeldskontoer skal ha en kode med første siffer 2 osv.<br />

Det andre sifferet i koden angir kontokodegruppene. På side 237 finner<br />

du en mer detaljert oversikt over NS 4102.<br />

EKSEMPEL<br />

En bedrift har en kassekonto, en bankkonto og en postgirokonto. Alle tre<br />

kontoene er eiendeler og skal derfor ha 1 som første siffer. Alle tilhører<br />

dessuten kontogruppen kontanter, bankinnskudd og liknende, og får 9 som<br />

andre siffer.<br />

Hver konto skal ha en entydig kode, så vi trenger et tredje siffer for å<br />

skille de ulike eiendelene. I henhold til NS 4102 vil vi da få følgende<br />

kontonummer (koder):<br />

190 kontanter<br />

192 bankinnskudd<br />

194 postgiroinnskudd<br />

For å få kontokoden angitt med fire siffer, føyer vi bare til en null som fjerde<br />

siffer:<br />

1900 kontanter<br />

1920 bankinnskudd<br />

1940 postgiroinnskudd<br />

Kontoplanen som du trenger for å løse oppgavene i dette faget, finner du<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

75


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 76<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

som vedlegg til arbeidsboken. Alle kontoene i kontoklasse 1 og 2 avsluttes<br />

til balanse, mens kontoene i kontoklasse 3, 4, 5, 6, 7 og 8 avsluttes til<br />

resultat.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva menes med en avslutningskonto?<br />

2 Hvordan påvirkes egenkapitalen av en kostnad?<br />

3 I en bedrift var egenkapitalen ved regnskapsperiodens slutt kr 550 000.<br />

Overskuddet i perioden var kr 180 000. Hvor stor var egenkapitalen ved<br />

periodens begynnelse?<br />

4 Hvordan påvirkes egenkapitalen av et underskudd?<br />

5 Hvilke av følgende kontoer skal avsluttes til resultat, og hvilke skal<br />

avsluttes til balanse? Husleie, skyldig lønn, inventar, varesalg, kontanter,<br />

varelager, pantelån, bensin til varebil, varekjøp, lønn, kontorrekvisita.<br />

6 Hva menes med en råbalanse?<br />

7 Hva menes med avanse?<br />

8 Hvordan vil et privatuttak på kr 15 000 påvirke<br />

– periodens resultat<br />

– egenkapitalen<br />

9 Hvilke kontonummer har markedsføringskostnader, leieinntekter og<br />

telefonkostnader etter NS 4102?<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Børres Sport har følgende balanse 1. februar 1999:<br />

Balanse<br />

Eiendeler Egenkapital og gjeld<br />

Inventar 70 000 120 000 Egenkapital<br />

Varebil 100 000 100 000 Gjeld<br />

Varelager 15 000<br />

Bankinnskudd 35 000<br />

Sum eiendeler 220 000 220 000 Sum egenkapital og gjeld<br />

76<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 77<br />

I tillegg bruker bedriften følgende kontoer:<br />

– kontanter<br />

– lån<br />

– varesalg<br />

– varekjøp<br />

– leie lokaler<br />

– kontorrekvisita<br />

– Børre privat<br />

a Før inn inngående balanse og registrer følgende forretningstilfeller.<br />

Eventuelle overtrekk på bankkontoen blir belastet kassekreditt.<br />

Dato Bilag nr. Tekst Beløp<br />

5.2. 1 Betalt kontorrekvisita med giro 3 000<br />

6.2. 2 Betalt husleie med giro 5 000<br />

10.2. 3 Betalt varekjøp med giro 50 000<br />

15.2. 4 Betalt avdrag på lån med giro 10 000<br />

20.2. 5 Kontant varesalg 90 000<br />

23.2. 6 Tar ut av banken 10 000<br />

24.2. 7 Hever kontant til privat bruk 2 000<br />

28.2. 8 Saldo på privatkontoen overføres til<br />

konto for egenkapital?<br />

28.2. 9 Beholdningsøkning varer 10 000<br />

b Utarbeid råbalansen for februar.<br />

c Avslutt regnskapet for februar og beregn avansen i kroner og prosent.<br />

d Forklar forskjellen på avanse og overskudd.<br />

e Forklar sammenhengen mellom endringen i egenkapitalen og overskuddet.<br />

Oppgave 2<br />

Finn eksempler på forretningstilfeller som<br />

a øker en eiendel og øker gjelden<br />

b øker en eiendel og reduserer en annen eiendel<br />

c reduserer en eiendel og reduserer gjelden<br />

d øker en eiendel og øker egenkapitalen<br />

e reduserer en eiendel og reduserer egenkapitalen<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

77


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 78<br />

3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />

Oppgave 3<br />

Fra en bedrift henter vi følgende utdrag fra regnskapet for 1998:<br />

Dato Tekst Varebeholdning Varesalg Varekjøp<br />

1998 D K D K D K<br />

1.1. IB 50 000<br />

31.12. Diverse<br />

posteringer 525 000 420 000<br />

31.12. Reduksjon<br />

varebeholdning 20 000 20 000<br />

Råbalanse 50 000 20 000 525 000 440 000<br />

Til resultat 525 000 440 000<br />

Til balanse 30 000<br />

Sum 50 000 50 000 525 000 525 000 440 000 440 000<br />

a Hvor stor er salgsinntekten for 1998?<br />

b Hvor stor er varebeholdningen 31. desember?<br />

c Hvor stor er solgte varers inntakskost for 1998?<br />

d Hvor stor er vareutgiften for 1998?<br />

e Beregn avansen i kroner og prosent.<br />

78<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 79<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP –<br />

NYE EMNER<br />

Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />

registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />

analyse og beregninger.<br />

Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1d kunne føre enkle regnskaper<br />

3f kunne forholde seg til sentrale bestemmelser i lover, forskrifter og<br />

regnskapsstandard<br />

Internettadresser<br />

http://www.skatteetaten.no/publikasjoner/brosjyrer/merverdiavgift/<br />

veiledning/<br />

Satser for arbeidsgiveravgift, skatt, feriepenger m.m.<br />

http://www.skatteetaten.no/naeringsliv/satser_mv/<br />

Merverdiavgift og investeringsavgift<br />

En av statens største inntektskilder er indirekte skatter. Merverdiavgift og<br />

investeringsavgift er de vanligste indirekte skattene. Før vi viser hvordan<br />

disse avgiftene skal føres, skal vi repetere hvordan vi til nå har ført et varekjøp<br />

i regnskapet.<br />

Merverdiavgift<br />

EKSEMPEL: VAREKJØP<br />

Du må kjøpe varer til selskapet. Varene skal betales kontant. Du går til<br />

banken og tar ut kr 61 500. Så går du til butikken og handler varer for hele<br />

beløpet. Det posteres slik: Du krediterer bankinnskudd med kr 61 500<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

79


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 80<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

(fordi du tar penger ut av bankkontoen) og debiterer kontanter med<br />

kr 61 500 (fordi du nå har penger i kassen). Du fortsetter med å kreditere<br />

kontanter med kr 61 500 (fordi du tar penger ut av kassen) og debitere<br />

varekjøp med kr 61 500 (fordi du har skaffet varer for kr 61 500).<br />

1900 Kontanter 1920 Bankinnskudd 4300 Varekjøp<br />

D K D K D K<br />

Bankuttak 61 500 61 500<br />

Kjøp av varer 61 500 61 500<br />

Vårt eksempel holder ikke helt i den virkelige verden. Da må vi nemlig ta<br />

med merverdiavgift. Hver gang vi selger en vare, skal vi beregne utgående<br />

merverdiavgift, en avgift vi må betale til fylkesskattekontoret. Hver gang vi<br />

kjøper en vare, skal vi beregne en inngående merverdiavgift, som vi får<br />

refundert av fylkesskattekontoret. Merverdiavgiftsoppgjøret skjer seks<br />

ganger per år, det vil si annenhver måned. Vi får 1 måned + 10 dager kreditt<br />

på innbetaling av merverdiavgift.<br />

EKSEMPEL: BEREGNING AV MERVERDIAVGIFT<br />

Fakturaen i vårt eksempel ovenfor blir:<br />

Varekjøp uten merverdiavgift kr 50 000<br />

+ 23 % merverdiavgift kr 11 500<br />

= Varekjøp med merverdiavgift kr 61 500<br />

Bilaget registrerer vi slik:<br />

1900 Kontanter 2710 Inngående mva. 4300 Varekjøp<br />

D K D K D K<br />

Kjøp av varer 61 500 11 500 50 000<br />

Vi ser at beløpene til debet til sammen utgjør like mye som beløpet til<br />

kredit.<br />

Første termin for merverdiavgift er januar og februar. Det vil si at så<br />

snart februar er slutt, summerer vi inngående og utgående merverdiavgift.<br />

Vi finner ut om vi må betale, eller om vi får penger tilbake. Dersom<br />

80<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 81<br />

bedriften har solgt varer for et høyere beløp enn den har kjøpt, må den<br />

betale. Beløpet må da betales innen 10. april. Neste termin, som gjelder<br />

mars og april, må følgelig betales innen 10. juni.<br />

Termin Periode Betales<br />

1 januar og februar 10. april<br />

2 mars og april 10. juni<br />

3 mai og juni 10. august<br />

4 juli og august 10. oktober<br />

5 september og oktober 10. desember<br />

6 november og desember 10. februar neste år<br />

Stortinget bestemmer størrelsen på merverdiavgiften. I 1999 er den 23 %.<br />

Merverdiavgiften er stadig blitt større, mens for eksempel investeringsavgiften<br />

(se side 82) er blitt mindre.<br />

EKSEMPEL: KONTANTSALG AV VARER MED MERVERDIAVGIFT<br />

Du selger varer for kr 98 400. Vi forutsetter at beløpet er med merverdiavgift.<br />

Vi skal nå beregne hvor mye merverdiavgiften utgjør av dette beløpet.<br />

Varesalg med merverdiavgift kr 98 400 (123 %)<br />

– Merverdiavgift kr 18 400 (23 %)<br />

= Varesalg uten merverdiavgift kr 80 000 (100 %)<br />

Registreringen i regnskapet blir slik:<br />

1900 Kontanter 2700 Utgående mva. 3000 Varesalg<br />

D K D K D K<br />

Kontant varesalg 98 400 18 400 80 000<br />

Vi debiterer kontantkassen med kr 98 400 (vi får økt kontantkassen med<br />

kr 98 400), og krediterer avgiftspliktig varesalg med kr 80 000 (fordi dette<br />

er den virkelige inntekten). Nå mangler kr 18 400, og det må føres til kredit<br />

(fordi summen til debet er kr 18 400 større enn summen til kredit). Vi<br />

fører kr 18 400 til kredit utgående merverdiavgift (utgående fordi vi har<br />

solgt en vare). Utgående merverdiavgift er en gjeldspost, og som du tidli-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

81


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 82<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

gere har lært, skal en gjeldsøkning alltid registreres til kredit på en gjeldskonto.<br />

Enkelte varer og tjenester er unntatt reglene for merverdiavgift. De<br />

vanligste er porto, banktjenester, forsikring, husleie og servering. Det vil<br />

si at dersom du kjøper frimerker for kr 1 230, får du som næringsdrivende<br />

ikke kr 230 i fradrag på grunn av inngående merverdiavgift. Enkelte ganger<br />

er også salg avgiftsfritt. Selger du bøker til sisteleddsbrukere, det vil si<br />

dem som leser bøkene, og ikke til bokhandlere, skal du ikke legge til utgående<br />

merverdiavgift. Noen idealistiske organisasjoner er også fritatt for<br />

merverdiavgift. Det vil si at dersom du selger en vare til en slik organisasjon,<br />

skal du ikke ta med utgående merverdiavgift på din faktura. Er du i<br />

tvil om en vare eller tjeneste skal iberegnes merverdiavgift, ta kontakt<br />

med fylkesskattekontoret.<br />

Investeringsavgift<br />

Når en bedrift anskaffer driftsmidler av varig karakter, må den også betale<br />

en investeringsavgift. For tiden er investeringsavgiften på 7 % av nettobeløpet<br />

(beløp uten merverdiavgift). Med driftsmidler av varig karakter er<br />

det lettest å tenke seg driftsmidler som eiendom, inventar, biler og maskiner.<br />

Men loven ser litt annerledes på det. Alle driftsmidler som er anskaffet<br />

uten tanke på videresalg, skal tillegges investeringsavgift. Det vil si at<br />

blant annet kontorrekvisita, reparasjoner på bygninger og bensin til varebiler<br />

skal iberegnes investeringsavgift. Regelverket er innviklet, og det<br />

anbefales å kontakte fylkesskattekontoret ved spesielle tilfeller. Fylkesskattekontoret<br />

har utgitt et hefte der de mest vanlige tilfellene er nevnt.<br />

EKSEMPEL: KJØP AV KONTORREKVISITA<br />

Vi forutsetter at vi kjøper kontorrekvisita kontant. Av kontorrekvisita skal<br />

det svares investeringsavgift. Vi har kjøpt varer for kr 49 200 med merverdiavgift.<br />

Kontorrekvisita må bokføres med investeringsavgift, og vi må<br />

først finne grunnlaget for beregning av investeringsavgiften:<br />

Kjøp av kontorrekvisita m/mva. kr 49 200<br />

– 23 % mva. kr 9 200<br />

= Kjøp av kontorrekvisita u/mva. kr 40 000<br />

82<br />

Beløpet uten merverdiavgift er grunnlaget for beregning av investe-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 83<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

ringsavgift, og vi beregner investeringsavgiften til (kr 40 000 · 0,07) =<br />

kr 2 800.<br />

Registreringen i regnskapet blir slik:<br />

1900 2710 2720 6800<br />

Kontanter Inngående mva. Investeringsavgift Kontorrekvisita<br />

D K D K D K D K<br />

Kontorrekvisita 49 200 9 200 40 000<br />

7 % invest.avgift 2 800 2 800<br />

Vi krediterer kontanter med kr 49 200 (vi har tatt kr 49 200 for å betale<br />

kontorrekvisita) og debiterer kontorrekvisita med kr 40 000 (nettoverdi<br />

av diverse kontorrekvisita). Vi debiterer inngående merverdiavgift med<br />

kr 9 200 (inngående, fordi vi har kjøpt inn). Til slutt debiterer vi kontorrekvisita<br />

med kr 2 800 (fordi kontorrekvisita belastes med investeringsavgift)<br />

og krediterer konto for investeringsavgift med kr 2 800.<br />

Som du ser av eksemplene foran, er inngående merverdiavgift postert<br />

på debetsiden. Det er fordi inngående merverdiavgift er penger vi har til<br />

gode fra fylkesskattesjefen. Derimot plasserer vi utgående merverdiavgift,<br />

som vi beregner av varer vi selger, på kreditsiden, da dette er en gjeld.<br />

Det samme gjelder investeringsavgift. Det er penger vi skylder fylkesskattesjefen.<br />

28. februar skal bedriften klargjøre sin omsetningsoppgave til fylkesskattekontoret.<br />

Hvis den utgående merverdiavgiften pluss investeringsavgiften<br />

er større enn den inngående merverdiavgiften, må selskapet<br />

betale restbeløpet til fylkesskattekontoret innen 10. april. I god tid før merverdioppgjøret<br />

mottar alle momspliktige selskaper et oppgjørsskjema fra<br />

fylkesskattekontoret. Dette oppgjørsskjemaet kaller vi omsetningsoppgaven.<br />

Fylkesskattekontoret er forholdsvis strenge når det gjelder betalingsog<br />

leveringsfrister for merverdiavgift. Drøyer et selskap for lenge med å<br />

levere inn omsetningsoppgaven sin, fastsetter kontoret innbetaling av<br />

merverdiavgift etter skjønn. Fylkesskattekontoret kan også be om et selskaps<br />

bilag for å kontrollere om det har oppgitt riktige tall.<br />

83


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 84<br />

Varesalg 18 400<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

Merverdioppgjør<br />

Når vi skal avslutte en termin overfor fylkesskattesjefen, overfører vi inngående<br />

og utgående merverdiavgift og investeringsavgift til en oppgjørskonto.<br />

Vi bruker følgende kontoer:<br />

2700 Utgående merverdiavgift<br />

2710 Inngående merverdiavgift<br />

2720 Investeringsavgift<br />

2740 Oppgjørskonto merverdiavgift<br />

EKSEMPEL<br />

Vi tar utgangspunkt i eksemplene over, der vi hadde følgende registreringer<br />

på bedriftens avgiftskontoer:<br />

2700 2710 2720 2740<br />

Utgående mva. Inngående mva. Investeringsavgift Oppgjørskonto mva.<br />

84<br />

D K D K D K D K<br />

Varekjøp 11 500<br />

Kontorrekvisita 9 200 2 800<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 85<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

Vi skal nå vise hvordan avgiftsoppgjøret gjennomføres i regnskapet:<br />

2700 2710 2720 2740<br />

Utgående mva. Inngående mva. Investeringsavgift Oppgjørskonto mva.<br />

D K D K D K D K<br />

Varesalg 18 400<br />

Varekjøp 11 500<br />

Kontorrekvisita 9 200 2 800<br />

Foreløpig råbalanse 18 400 20 700 2 800<br />

Overført utg. mva. 18 400 18 400<br />

Overført invest.avg. 2 800 2 800<br />

Overført inng. mva. 20 700 20 700<br />

Råbalanse 18 400 18 400 20 700 20 700 2 800 2 800 20 700 21 200<br />

1 Vi utarbeider en foreløpig råbalanse ved å summere de ulike kontoene.<br />

2 Saldoen på utgående merverdiavgift, inngående merverdiavgift og<br />

investeringsavgift overføres til oppgjørskonto for merverdiavgift.<br />

3 Til slutt summeres den foreløpige råbalansen og overføringene til en<br />

(endelig) råbalanse.<br />

Som vi ser, er oppgjørskontoens kreditside større enn debetsiden. Det<br />

betyr at vi skylder fylkesskattekontoret penger. Vi skal altså betale kr 500<br />

(kr 21 200 – kr 20 700).<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Når må skyldig merverdiavgift for 4. termin betales?<br />

2 Hva menes med utgående merverdiavgift?<br />

3 Hvor stor er utgående merverdiavgift for en vare som selges for<br />

kr 103 935 med merverdiavgift?<br />

4 Hva blir inngående merverdiavgift for en vare som kjøpes for kr 41 000<br />

uten merverdiavgift?<br />

5 Beregn salgsprisen med merverdiavgift når merverdiavgiften utgjør<br />

kr 1 955.<br />

6 Hva menes med omsetningsoppgaven?<br />

85


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 86<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

7 Investeringsavgiften på kontorrekvisita utgjør kr 504. Beregn innkjøpsverdien<br />

uten merverdiavgift.<br />

8 En maskin ble kjøpt for kr 92 950 med merverdiavgift. Beregn investeringsavgiften.<br />

9 Du får følgende opplysninger for november og desember:<br />

Inngående merverdiavgift kr 67 500<br />

Investeringsavgift kr 6 310<br />

Utgående merverdiavgift kr 90 000<br />

Beregn hvor mye bedriften skylder eller har til gode hos fylkesskattekontoret<br />

i denne terminen. Når skal beløpet eventuelt betales?<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Registrer følgende forretningstilfeller i januar for Riises kolonial. Riise<br />

bruker blant annet disse kontoene:<br />

1230 Varebil<br />

1250 Inventar<br />

1900 Kontanter<br />

1920 Bankinnskudd<br />

2700 Utgående merverdiavgift<br />

2710 Inngående merverdiavgift<br />

2720 Investeringsavgift<br />

3010 Varesalg<br />

4010 Varekjøp<br />

86<br />

Dato Bilag<br />

3.1. 5 Kassekvittering<br />

Varekjøp kr 11 000<br />

23 % merverdiavgift kr 2 530<br />

kr 13 530<br />

4.1. 6 Kvittering/giro<br />

Diverse inventar kr 20 000<br />

23 % merverdiavgift kr 4 600<br />

kr 24 600<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 87<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

4.1. 7 Internt bilag<br />

7 % investeringsavgift kr 1 400<br />

6.1. 8 Kassekvittering<br />

Varesalg kr 40 000<br />

23 % merverdiavgift kr 9 200<br />

kr 49 200<br />

8.1. 9 Kvittering/giro<br />

Bankinnskudd kr 40 000<br />

10.1. 10 Kvittering/giro/folio<br />

Varebil kr 180 000<br />

23 % merverdiavgift kr 41 400<br />

kr 221 400<br />

10.1. 11 Internt bilag<br />

7 % investeringsavgift kr 12 600<br />

10.1. 12 Kassekvittering<br />

Bensin til varebilen kr 500<br />

23 % merverdiavgift kr 115<br />

kr 615<br />

10.1. 24 Internt bilag<br />

7 % investeringsavgift kr ?<br />

Oppgave 2<br />

Foreta merverdiavgiftoppgjøret basert på opplysningene på neste side.<br />

87


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 88<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

2700 2710 2720 2740<br />

Utgående mva. Inngående mva. Investeringsavgift Oppgjørskonto mva.<br />

D K<br />

25 200<br />

8 300<br />

D<br />

10 100<br />

8 000<br />

K D K<br />

700<br />

D K<br />

Foreløpig råbalanse<br />

Overført utg. mva.<br />

Overført invest.avg.<br />

Overført inng. mva.<br />

Råbalanse<br />

33 500 18 100 700<br />

Lag en oppstilling som viser hva bedriften skylder eller har til gode hos<br />

fylkesskattesjefen.<br />

Lån, renter og avdrag<br />

Når et selskap er nystartet, går en del av tiden med til å skaffe varer, kontorutstyr<br />

og produksjonsutstyr. Det vil si at registrering av bilag til å<br />

begynne med stort sett går ut på å kreditere bankkonto eller kontantkasse<br />

og debitere varer, kontorrekvisita eller forskjellige anleggsmidler (maskiner,<br />

biler, bygninger). Husk å trekke ut inngående merverdiavgift og<br />

legge til investeringsavgift der dette er påkrevd.<br />

Et nystartet aksjeselskap må skaffe seg telefoner, kopimaskin, telefaks,<br />

visittkort, rekvisita til kontoret (f.eks. papir, blyanter, penner). I tillegg<br />

påløper kostnader som husleie og eventuelt garasjeleie fra starten av.<br />

Det er ikke alltid selskapet har likviditet (kontanter og bankinnskudd)<br />

nok til å gjøre de innkjøpene det mener er nødvendig. For å kunne<br />

gjennomføre de investeringene selskapet selv ønsker, må de søke banken<br />

om et gjeldsbrevlån. I møte med banken må selskapet redegjøre for firmaets<br />

forretningsidé og framlegge en markedsplan. I tillegg har man gjerne<br />

med seg de dokumentene man har fått fra Brønnøysundregistrene.<br />

I regnskapet trenger vi tre kontoer for behandling av lån. Først må vi ha<br />

88<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 89<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

en konto for gjeld, den kan gjerne kalles gjeldsbrevlån. Videre trenger vi<br />

en konto for rentekostnadene og en konto der lånet plasseres.<br />

EKSEMPEL<br />

Vi låner kr 50 000 fra en bank. Disse pengene blir i første omgang overført<br />

til en av våre bankkontoer. De registreres først i regnskapet som<br />

bankinnskudd.<br />

1920 2290 8150<br />

Bankinnskudd Gjeldsbrevlån Rentekostnader<br />

D K D K D K<br />

Opptak av nytt lån 50 000 50 000<br />

Banken beregner renter på lånet. Rentene er kostnaden, selv om vi i tillegg<br />

må betale avdrag. Avdraget er en gjeldsreduksjon. Vi kan tenke oss<br />

at banken sender oss en nota (regning) på til sammen kr 5 750 vedrørende<br />

gjeldsbrevlånet vårt. Av dette er kr 5 000 avdrag på lånet. Rentekostnaden<br />

for perioden blir da kr 750.<br />

1920 2290 8150<br />

Bankinnskudd Gjeldsbrevlån Rentekostnader<br />

D K D K D K<br />

Opptak av nytt lån 50 000 50 000<br />

Bet. avdrag og renter 5 750 5 000 750<br />

Siden vi har betalt kr 5 000 i avdrag på lånet, er gjelden vår nå kr 45 000.<br />

Det ser vi av kontoen gjeldsbrevlån ovenfor (kr 50 000 – kr 5 000). Rentekostnaden<br />

føres på egen konto, som debiteres med kr 750. Vi krediterer<br />

den kontoen vi har tatt pengene fra. I dette tilfellet er det bankkontoen vår.<br />

Kontoen gjeldsbrevlån er en balansekonto. Siden kreditsiden er størst,<br />

har vi en gjeld. Kontoen rentekostnader hører hjemme i resultatregnska-<br />

89


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 90<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

pet. Kostnader føres til debet, mens inntekter føres til kredit. Når vi betaler<br />

renter på lån, er det en kostnad. Som nevnt tidligere, er det viktig å<br />

legge merke til at det å betale avdrag ikke er noen kostnad.<br />

Lønn, skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger<br />

Etter hvert som den daglige driften kommer inn i normale rutiner og<br />

bedriften får flere kunder, blir det ofte behov for nyansettelser. Uansett<br />

hvilken metode man benytter for å ansette en person, skal man ta seg god<br />

tid og anstrenge seg for å velge den rette medarbeideren. Som arbeidsgiver<br />

har man et stort ansvar overfor sine arbeidstakere.<br />

Lønn og skatt<br />

Når lønnen utbetales, er skatt allerede trukket fra. Det vi får utbetalt, kaller<br />

vi nettolønn. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for å trekke skatt<br />

av lønnen til sine ansatte. Disse pengene blir satt inn på en egen bankkonto,<br />

kalt bank, trekkinnskudd. Den 15. hver annen måned må bedriften<br />

betale inn skattetrekket til kommunekassereren. Beløpet på skattetrekkskontoen<br />

blir overført til kommunekassereren i de kommunene der de<br />

ansatte er bosatt. Hvert år, ved årets slutt, skal bedriften sende en lønnsog<br />

trekkoppgave til sine ansatte og deres likningskontor. Denne lønns- og<br />

trekkoppgaven inneholder følgende opplysninger:<br />

– lønnsmottakerens fødselsnummer, navn og adresse<br />

– lønnsmottakerens skattekommune<br />

– samlet lønn i løpet av året<br />

– andre godtgjørelser (for eksempel bil- og diettgodtgjørelse)<br />

– samlet skattetrekk i løpet av året<br />

– arbeidsgiverens navn og adresse<br />

Som du skjønner, er det viktig for firmaer, spesielt når de har flere ansatte,<br />

å organisere lønningsregnskapet på en slik måte at disse opplysningene<br />

lett lar seg finne.<br />

Når vi bokfører lønn, kaller vi ofte bilaget for lønningsliste. Av en slik<br />

liste kan vi lese bedriftens bruttolønnsutbetalinger og skattetrekk. Av dette<br />

lar nettolønnen seg lett regne ut. Nettolønnen blir overført til de ansattes<br />

bankkontoer.<br />

90<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 91<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

EKSEMPEL: LØNN<br />

Vi har to ansatte. Vi tenker oss at selskapet har en bruttolønnskostnad per<br />

måned på kr 40 000. Skattetrekket er kr 15 000. Da må nettolønn som<br />

overføres til de ansatte, bli kr 25 000. Dette bokføres på følgende måte:<br />

1920 1950 2600 5010<br />

Bankinnskudd Bankinnskudd, Skyldig Lønn<br />

trekk skattetrekk<br />

D K D K D K D K<br />

Lønningsliste 25 000 15 000 40 000<br />

Overført skattetrekk 15 000 15 000<br />

Vi debiterer lønnskostnader med kr 40 000 fordi kostnader føres til debet,<br />

og fordi bruttolønnen er kr 40 000. Vi krediterer bankinnskudd med<br />

kr 25 000 fordi det er det beløpet som skal betales de ansatte, det vil si<br />

nettolønnen, og krediterer skyldig skattetrekk med kr 15 000 fordi det er<br />

dette beløpet vi setter til side, og som skal betales myndighetene. Bankinnskudd,<br />

trekk blir debitert med kr 15 000 fordi myndighetene krever at<br />

vi setter skattepengene på en egen konto. Bankinnskudd blir kreditert<br />

med kr 15 000 fordi vi må overføre penger til trekkinnskuddskontoen.<br />

Konto for lønn blir altså gjort opp mot resultatregnskapet, mens konto<br />

for bankinnskudd, trekk og konto for skyldig skattetrekk går mot balansen.<br />

Konto for bankinnskudd, trekk er altså en bankkonto der bedriften<br />

oppbevarer penger som de ansatte skal betale i skatt. Skattetrekket forfaller<br />

seks ganger i året, det vil si annenhver måned. Skattetrekket for<br />

januar og februar skal betales innen 15. mars. Skattetrekket for mars og<br />

april skal betales innen 15. mai.<br />

91


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 92<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

92<br />

Termin Periode Betales<br />

1 januar og februar 15. mars<br />

2 mars og april 15. mai<br />

3 mai og juni 15. juli<br />

4 juli og august 15. september<br />

5 september og oktober 15. november<br />

6 november og desember 15. januar neste år<br />

Arbeidsgiveravgift<br />

I tillegg til å holde oversikt over de ansattes skattebetaling har arbeidsgiveren<br />

også plikt til å betale en avgift til folketrygden. Det kalles arbeidsgiveravgift<br />

og beregnes i prosent av bruttolønnen. Prosentsatsen er avhengig<br />

av til hvilken kommune arbeidstakeren er skattepliktig. Landet er delt<br />

inn i fem forskjellige avgiftssoner. Skatter arbeidstakeren for eksempel til<br />

Oslo og Akershus, som er sone 1 og dyrest, er arbeidsgiveravgiften for<br />

bedriften 14,1 %, mens den for arbeidstakere bosatt i sone 5 (blant annet<br />

Finnmark og Nord-Troms) er på 0 %. Arbeidsgiveravgiften følger de<br />

samme betalingsterminene som skattetrekk.<br />

EKSEMPEL 2: ARBEIDSGIVERAVGIFT<br />

Bedriften har utbetalt lønn for kr 40 000. Den skal betale 14,1 % arbeidsgiveravgift.<br />

2770 5400<br />

Skyldig arbeidsgiver- Arbeidsgiveravgift<br />

avgift<br />

D K D K<br />

Lønningsliste 5 640 5 640<br />

Bedriften har beregnet at arbeidsgiveravgiften er kr 5 640 (14,1 % av<br />

kr 40 000). For føring av arbeidsgiveravgift bruker vi to kontoer: skyldig<br />

arbeidsgiveravgift og arbeidsgiveravgift. Skyldig arbeidsgiveravgift er en<br />

gjeldskonto i balansen. Her ser vi hva vi skylder kommunekassereren.<br />

Kontoen arbeidsgiveravgift er en kostnadskonto og hører derfor hjemme i<br />

resultatregnskapet.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 93<br />

EKSEMPEL: BETALING AV ARBEIDSGIVERAVGIFT<br />

Ved forfall betales arbeidsgiveravgiften, og registreringen i regnskapet<br />

blir slik:<br />

1920 2770<br />

Bankinnskudd Skyldig arbeidsgiveravgift<br />

D K D K<br />

Betalt arbeidsgiveravgift 5 640 5 640<br />

Bedriften har nå betalt skyldig arbeidsgiveravgift. Vi krediterer bankinnskudd<br />

og debiterer balansekontoen skyldig arbeidsgiveravgift.<br />

Det skal også beregnes arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger, men<br />

vi kommer ikke nærmere inn på det i denne boken.<br />

Feriepenger<br />

Bedriftens ansatte har utover ordinær lønn også krav på feriepenger. Feriepenger<br />

utgjør 10,2 % av den ansattes bruttolønn. Feriepengene opptjenes<br />

i løpet av et kalenderår og utbetales normalt til sommerferien. Det vil si at<br />

det de ansatte har opptjent av feriepenger i år 2000, får de utbetalt sommeren<br />

2001. I regnskapet er det viktig å ta med feriepengene som kostnad<br />

i det året de er påløpt, og ikke i det året de utbetales. Opptjente feriepenger<br />

er altså en kostnad, som gjøres opp mot resultatregnskapet. Skyldige<br />

feriepenger vil bli tatt med som gjeld i balansen. Vi skal ikke gå nærmere<br />

inn på bokføring av avsetning til feriepenger og utbetaling av feriepenger.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva menes med konto for bank, trekkinnskudd?<br />

2 Hva skal en lønns- og trekkoppgave inneholde?<br />

3 Hvorfor er saldo på konto for skyldig skattetrekk og saldo på konto for<br />

bank, trekkinnskudd like stor? Hva forteller saldoene oss?<br />

4 Når skal skattetrekket for juli og august betales?<br />

5 Når skal arbeidsgiveravgiften for 6. termin betales?<br />

6 Hva menes med at arbeidsgiveravgiften er geografisk differensiert?<br />

7 Undersøk hvilken sats det er på arbeidsgiveravgiften i de ulike avgiftssonene.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

93


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 94<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

Kunder og leverandører<br />

Etter en viss tid vil de fleste bedriftene benytte seg av faste leverandører.<br />

Kjennskap gir trygghet i forretningslivet, som i privatlivet. Bedriftene<br />

knytter seg til faste leverandører, samtidig som de også blir andre bedrifters<br />

faste leverandør. Vi sier at bedriften har fått faste kunder. Etter hvert<br />

som kunder og leverandører etablerer faste forbindelser, går kjøp og salg<br />

ofte fra å være kontantkjøp (eller -salg) til å bli kredittkjøp (eller -salg).<br />

Kjøp på kreditt vil si at bedriften får en viss tid på seg før den må betale<br />

varen. Vanlig kredittid varierer fra bransje til bransje, men utgjør normalt<br />

mellom 14 dager og en måned. Det er svært viktig at bedriften passer på<br />

at den ikke uten videre gir lengre kredittid til kundene enn den får fra<br />

leverandørene. Hvis den konsekvent gir lengre kredittid, kan den få likviditetsproblemer,<br />

det vil si at den ikke har kontanter tilgjengelig for å betale<br />

inngående fakturaer. (Mer om det i kapittel 12.)<br />

Når bedriften har fått faste kunder eller leverandører, vil den føre en<br />

kundebok og en leverandørbok. Samlet kaller vi det bedriftens reskontro.<br />

Reskontro er altså en «kontobok» som forteller om forholdet mellom selskapet<br />

og leverandørene (kreditorer) og kundene (debitorer). I reskontroboken<br />

skal det opprettes en egen konto for hver leverandør og hver<br />

kunde. Hvert forretningstilfelle med en leverandør eller kunde, må registreres<br />

på vedkommendes plass i reskontroboken.<br />

EKSEMPEL: VAREKJØP<br />

14. mars kjøper vi varer for kr 123 000 (med mva.) per 14 dager hos Grossisten<br />

AS.<br />

I regnskapet blir transaksjonen registrert på konto for leverandørgjeld.<br />

For å kunne identifisere de enkelte leverandørene setter vi inn en egen<br />

kolonne der hver leverandør får sin egen kode. (I vårt eksempel er Grossisten<br />

AS leverandør nr. 1.)<br />

94<br />

Henv. 2410 2710 4010<br />

Leverandørgjeld Inngående mva. Varekjøp<br />

D K D K D K<br />

Varekjøp på kreditt Lev 1 123 000 23 000 100 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 95<br />

Samtidig blir det i kontoboken for leverandører registrert at vi har kjøpt<br />

varer fra Grossisten AS:<br />

Kontobok for leverandører<br />

Leverandør nr. 1: Grossisten AS<br />

Dato Tekst D K<br />

14. mars Inngående faktura 123 000<br />

Henv. 1920 2410<br />

Bankinnskudd Leverandørgjeld<br />

D K D K<br />

Giro til Grossisten AS Lev 1 123 000 123 000<br />

Når leverandørgjelden skal betales, krediterer vi bankkontoen og debiterer<br />

leverandørgjeld. Samtidig blir forretningstilfellet registrert i kontoboken<br />

på leverandør nr. 1, Grossisten AS:<br />

Leverandør nr. 1: Grossisten AS<br />

Dato Tekst D K<br />

14. mars Inngående faktura 123 000<br />

28. mars Sendt giro 123 000<br />

Sum 123 000 123 000<br />

I kontobok for leverandører ser vi at den gjelden vi hadde til Grossisten<br />

AS, er betalt.<br />

EKSEMPEL: VARESALG<br />

10. mars selger vi varer til Bilopprett ANS for kr 246 000 (med mva.) per<br />

14 dager. I regnskapet blir transaksjonen registrert på konto for kundefordringer.<br />

For å kunne identifisere de enkelte kundene setter vi inn en<br />

egen kolonne der hver kunde får sin egen kode. (Kunde nr. 1: Bilopprett<br />

ANS.)<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

95


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 96<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

Samtidig blir det i kontoboken for kunder registrert at vi har solgt varer<br />

til Bilopprett ANS.<br />

Kontobok for kunder<br />

Kunde nr. 1: Bilopprett ANS<br />

Dato Tekst D K<br />

10. mars Utgående faktura 246 000<br />

96<br />

Henv. 1510 2700 3010<br />

Kundefordringer Utgående mva. Varesalg<br />

D K D K D K<br />

Varesalg per 14 dg. Kunde 1 246 000 46 000 200 000<br />

Henv. 1500 1920<br />

Kundefordringer Bankinnskudd<br />

D K D K<br />

Giro fra Bilopprett ANS Kunde 1 246 000 246 000<br />

Når kunden betaler, krediterer vi kundefordringer og debiterer bankinnskudd.<br />

Samtidig blir forretningstilfellet registrert i kontobok for kunder<br />

på kunde nr. 1 Bilopprett ANS.<br />

Kundenr 1: Bilopprett ANS<br />

Dato Tekst D K<br />

10. mars Utgående faktura 246 000<br />

24. mars Mottatt giro 246 000<br />

Sum 246 000 246 000<br />

I kontoboken ser vi nå at den fordringen vi hadde til Bilopprett ANS, er<br />

betalt.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 97<br />

Rabatter<br />

I næringslivet er det vanlig å bruke rabatter for å få kundene til å gjøre innkjøp<br />

som er gunstige for bedriften. De vanligste rabattformene er kontantrabatter<br />

og kvantumsrabatter. Kontantrabatt er noe bedriften gir for å<br />

få kunden til å betale innen en viss tid. Kredittsalg er alltid forbundet med<br />

risiko, og kontantrabatt kan være en måte å kjøpe seg fri fra denne risikoen.<br />

Hensikten med kvantumsrabatter er å få kunden til å kjøpe mer per<br />

innkjøp. For selgeren er dette lønnsomt, ved at distribusjonskostnadene<br />

reduseres, og at de administrative kostnadene per enhet går ned. Om<br />

bedriften skal benytte seg av kvantumsrabatter og kontantrabatter som<br />

den blir tilbudt av leverandørene, avhenger i stor grad av framtidig salg og<br />

hvordan likviditeten til bedriften er. Det er også et markedsføringsmessig<br />

spørsmål. Man skal i alle fall være seg bevisst dette valget. De økonomiske<br />

fordelene må veies opp mot risiko. Det er for eksempel alltid en risiko<br />

forbundet med kredittsalg, mens kontantrabatt koster penger.<br />

Selgeren regner ut kvantumsrabattene for oss. Når summen allerede er<br />

innkalkulert på fakturaen, innebærer det ikke noe spesielt i bokføringen.<br />

Men for kontantrabatter blir situasjonen annerledes. Her må man selv<br />

beregne rabatten og trekke den fra fakturabeløpet når gjelden skal innfris.<br />

Vi skal nå vise hvordan man bokfører kontantrabatt ved kjøp og salg.<br />

EKSEMPEL: VAREKJØP MED KONTANTRABATT<br />

Vi har fått en avtale med en leverandør om at vi skal få 5 % rabatt på varekjøpene<br />

dersom vi betaler innen ti dager. 5. april kjøper vi varer for<br />

kr 12 300 med merverdiavgift.<br />

Fakturaen ser slik ut:<br />

Varekjøp kr 10 000<br />

23 % mva. kr 2 300<br />

Sum kr 12 300<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

97


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 98<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

Tekst 1920 2410 2710 4010<br />

Henv. Bankinnskudd Leverandørgjeld Inngående mva. Varekjøp<br />

98<br />

D K D K D K D K<br />

Inngående faktura Lev 2 12 300 2 300 10 000<br />

Sendt giro 11 685 11 685<br />

5 % rabatt 615 115 500<br />

Utbetalingsbeløpet framkommer slik:<br />

Beløpet gjelder:<br />

Faktura av 5. april kr 12 300<br />

– 5 % rabatt av kr 10 000 kr 500<br />

+ 23 % mva. kr 115 kr 615<br />

Sum kr 11 685<br />

Vi finner rabatten ved å ta 5 % av nettobeløpet (5 % av kr 10 000 = kr 500).<br />

Det betyr at vi egentlig har kjøpt varer for kr 9 500 (kr 10 000 – kr 500).<br />

Legger vi til merverdiavgift, får vi brutto varekjøp på kr 11 685. (Merverdiavgiften<br />

utgjør nå kr 2 185). Vi må huske å legge til merverdiavgiften på<br />

rabattbeløpet (23 % av kr 500 + kr 500 = kr 615). Legg merke til at rabatt<br />

er ført motsatt av varekjøp.<br />

EKSEMPEL: VARESALG MED KONTANTRABATT<br />

Vi inngår en avtale med en kunde om at hun skal få 4 % rabatt på varekjøpene<br />

hun gjør fra oss, dersom hun betaler innen ti dager. Vi selger varer<br />

for kr 18 450 med merverdiavgift til denne kunden. Hun betaler innen fristen,<br />

og har da krav på rabatt.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 99<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

Tekst 1510 1920 2700 3010<br />

Henv. Kundefordringer Bankinnskudd Utgående mva. Varesalg<br />

D K D K D K D K<br />

Utgående faktura Kunde 2 18 450 3 450 15 000<br />

Mottatt giro 17 712 17 712<br />

4 % rabatt 738 138 600<br />

Kreditnota<br />

Dersom det er mangler (feil) på den varen vi kjøper, kan vi kreve avslag i<br />

prisen. Leverandøren utsteder et dokument som kalles kreditnota. Av<br />

denne framgår det hvor stort prisavslag vi får. Dersom det er feil på varer<br />

vi selger, sender vi kjøperen en kreditnota. I regnskapet registreres kreditnotaer<br />

på samme måte som rabatter.<br />

EKSEMPEL: INNGÅENDE KREDITNOTA<br />

Vi har kjøpt varer av vår faste leverandør. Avtalt pris er kr 10 000 uten merverdiavgift.<br />

Men varene har mangler. Vi sender et brev til leverandøren<br />

der vi gjør henne oppmerksom på feilen. Vi blir enige om en prisreduksjon<br />

på kr 3 690 med merverdiavgift.<br />

Tekst 2400 2710 4010<br />

Henv. Leverandørgjeld Inngående mva. Varekjøp<br />

D K D K D K<br />

Inngående faktura Lev 2 12 300 2 300 10 000<br />

Inngående kreditnota Lev 2 3 690 690 3 000<br />

Som vi ser av posteringene over, har varekjøpet blitt justert til kr 7 000<br />

(kr 10 000 – kr 3 000), da vi har fått prisavslag på kr 3 000 uten merverdiavgift.<br />

Siden prisen på varen har blitt lavere, må også inngående merver-<br />

99


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 100<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

diavgift reduseres tilsvarende. Det samme gjelder selvsagt vår gjeld til<br />

leverandøren.<br />

På samme måte, bare omvendt, posterer vi kreditnotaer som vi utsteder<br />

til kundene våre.<br />

EKSEMPEL: UTGÅENDE KREDITNOTA<br />

La oss tenke oss at vi gjør en dårlig jobb for en kunde (opprinnelig var prisen<br />

satt til kr 18 450 med merverdiavgift.). Kunden er misfornøyd og ber<br />

om prisavslag. Vi innvilger det, og sender en kreditnota på kr 6 150 med<br />

merverdiavgift.<br />

Tekst 1500 2700 3010<br />

Henv. Kundefordringer Utgående mva. Varesalg<br />

100<br />

D K D K D K<br />

Utgående faktura Kunde 2 18 450 3 450 15 000<br />

Utgående kreditnota Kunde 2 6 150 1 150 5 000<br />

Regn beløpene på egen hånd, og sjekk at tallene stemmer.<br />

Kreditnotaer bokføres altså på akkurat samme måte som kontantrabatter.<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Registrer følgende forretningstilfeller for mars:<br />

Dato Bilag Beløp<br />

10.3. 50 Faktura til Per Jensen. Betaling per 14 dager<br />

Varer kr 42 000<br />

23 % merverdiavgift kr 9 660<br />

kr 51 660<br />

12.3. 51 Kontant varesalg 1.–15. mars kr 200 000<br />

23 % merverdiavgift kr 46 000<br />

kr 246 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 101<br />

15.3. 52 Faktura fra Ole Nilsen. Betaling per 30 dager<br />

Varer kr 150 000<br />

23 % merverdiavgift kr 34 500<br />

kr 184 500<br />

20.3. 53 Lønningsliste for mars<br />

Bruttolønn kr 20 000<br />

– Skattetrekk kr 6 300<br />

Overført fra foliokonto kr 13 700<br />

20.3 54 Internt bilag<br />

Arbeidsgiveravgift lønn mars kr 2 820<br />

20.3. 55 Kvittering/bankgiro/folio<br />

Overført til bank, trekkinnskudd kr 13 700<br />

24.3. 56 Kvittering/bankgiro<br />

Mottatt fra Per Jensen kr 51 660<br />

28.3. 57 Kvittering/bankgiro/folio<br />

Service på varebil kr 1 200<br />

23 % merverdiavgift kr 276<br />

kr 1 476<br />

28.3. 58 Internt bilag<br />

7 % investeringsavgift kr ?<br />

Oppgave 2<br />

Du skal registrere følgende forretningstilfeller for mai:<br />

Dato Bilag<br />

3.5. 12 Faktura fra Pareta ANS.<br />

Varer kr 30 000<br />

23 % merverdiavgift kr 6 900<br />

Betaling per 10 dager – 2 % kr 36 900<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

101


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 102<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

3.5. 13 Faktura til Ole Olsen<br />

Varer kr 37 000<br />

23 % merverdiavgift kr 8 510<br />

Kontant betaling – 2 % kr 45 510<br />

5.5. 16 Bankgiro fra Ole Olsen kr 44 600<br />

Beløpet gjelder<br />

faktura av 3. mai kr 45 510<br />

– 2 % rabatt av<br />

kr 37 000 kr 740<br />

+ 23 % mva. kr 170 kr 910<br />

kr 44 600<br />

13.5. 45 Bankgiro til Pareta ANS kr 36 162<br />

Beløpet gjelder<br />

faktura av 3.5. kr 36 900<br />

– 2 % rabatt av<br />

kr 30 000 kr 600<br />

+ 23 % mva. kr 138 kr 738<br />

kr 36 162<br />

102<br />

15.5. 50 Kvittering/bank, trekkinnskudd<br />

Betalt skattetrekk for 2. termin kr 7 000<br />

15.5. 51 Kvittering/bank/folio<br />

Betalt skyldig arbeidsgiveravgift kr 2 300<br />

20.5. 56 Lønningsliste for mai<br />

Bruttolønn kr 25 000<br />

– Skattetrekk kr 8 000<br />

Overført fra foliokonto kr 17 000<br />

20.5. 57 Internt bilag<br />

Arbeidsgiveravgift lønn mai kr 3 525<br />

20.5. 58 Kvittering/bank/folio<br />

Overført til bank, trekkinnskudd kr ?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 103<br />

Oppgave 3<br />

Firmaet til Kari Kasen hadde følgende balanse 1. januar 2000:<br />

Balanse 1. januar 2000<br />

Inventar 200 000 330 000 Egenkapital<br />

Varebeholdning 250 000 8 500 Skyldig arb.giveravg.<br />

Bankinnskudd trekk 20 000 21 500 Oppgjørskonto merv.avg.<br />

Bankinnskudd folio 40 000 20 000 Skattetrekk<br />

Kontanter 50 000 180 000 Leverandørgjeld<br />

Sum 560 000 560 000<br />

Saldoliste for leverandører 1. januar 2000:<br />

24001 Varegrossisten AS kr 180 000 per 20. januar 2000<br />

I tillegg til de kontoene som framgår av balansen, trenger du følgende<br />

kontoer:<br />

Møbelhuset AS<br />

Varegrossisten<br />

Utgående merverdiavgift<br />

Inngående merverdiavgift<br />

Investeringsavgift<br />

Avgiftspliktig varesalg<br />

Lønn<br />

Arbeidsgiveravgift<br />

Andre driftskostnader<br />

a Før inn kontoene og sett på kontonummer.<br />

b Før inn tallene fra inngående balanse.<br />

c Nedenfor finner du et utdrag av bilagene for januar som du skal registrere.<br />

Kontoene skal ikke summeres.<br />

2.1. Bankgirokvittering/folio<br />

Telefonregning kr 2 000<br />

23 % merverdiavgift kr 460<br />

kr 2 460<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

103


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 104<br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

5.1. Faktura fra Varegrossisten Oslo (24001)<br />

Kjøpt varer per 20 dager – 2 % kr 15 000<br />

23 % merverdiavgift kr 3 450<br />

kr 18 450<br />

6.1. Faktura til Møbelhuset AS, Elverum (15001)<br />

Varer per 20 dager kr 14 200<br />

23 % merverdiavgift kr 3 266<br />

kr 17 466<br />

10.1. Bankgirokvittering/folio<br />

Bensin til varebil kr 2 370<br />

23 % merverdiavgift kr 545<br />

kr 2 915<br />

Beregn 7 % investeringsavgift ?<br />

15.1. Bankgirokvittering/folio<br />

Betalt arbeidsgiveravgift for 6. termin 1999 kr 8 500<br />

15.1. Bankgirokvittering/bankinnskudd trekk<br />

Betalt skattetrekk for 6. termin 1999 kr 20 000<br />

15.1. Lønningsliste/bankinnskudd folio<br />

Brutto lønn kr 26 000<br />

– forskudd kr 1 500<br />

– skattetrekk kr 8 000<br />

Netto utbetalt kr 16 500<br />

15.1. Beregnet arbeidsgiveravgift (sone 1 er 14,1 %) ?<br />

15.1. Melding fra banken<br />

Vi har i dag overført fra Deres foliokonto til<br />

bankinnskudd trekk ?<br />

16.1. Kassekvittering<br />

Kontant varesalg 1.–15. januar kr 220 000<br />

23 % merverdiavgift kr 50 600<br />

kr 270 600<br />

104<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 105<br />

16.1. Bankkvittering<br />

Innsatt på foliokonto kr 260 000<br />

20.1. Kassekvittering<br />

Kjøpt kontorrekvisita kr 800<br />

23 % merverdiavgift kr 184<br />

kr 984<br />

Beregn 7 % investeringsavgift ?<br />

20.1. Bankgirokvittering<br />

Betalt til Varegrossisten ?<br />

25.1. Bankgirokvittering/folio<br />

Betalt faktura fra Varegrossisten AS av 5. d.m. kr 18 450<br />

– 2 % rabatt (mva. er inkludert i beløpet) kr 369<br />

kr 18 081<br />

26.1. Bankgirokvittering<br />

Mottatt fra Møbelhuset AS kr 17 466<br />

31.1. Internt bilag<br />

Kontantsalg 16.–31. januar med merverdiavgift kr 246 000<br />

Kvittering/foliokonto<br />

Bankinnskudd kr 245 000<br />

31.1. Internt bilag<br />

Overført utgående mva. til oppgjørskonto merverdiavgift ?<br />

Overført inngående mva. til oppgjørskonto merverdiavgift ?<br />

Overført investeringsavgift til oppgjørskonto merverdiavgift ?<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva er vanlig kredittid i næringslivet?<br />

2 Hvorfor tror du det er vanlig å gi kredittid ved salg av varer?<br />

3 Hva menes med reskontro?<br />

4 Hva menes med kontantrabatt og kvantumsrabatt?<br />

5 Er det selgeren eller kjøperen som regner ut kontantrabatten?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />

105


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 106<br />

106<br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />

registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />

analyse og beregninger.<br />

Kapitlet vil ta for seg følgende moment i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1d kunne føre og avslutte enkle regnskaper<br />

Internettadresser<br />

Denne adressen tar deg med til årsregnskaper, pressemeldinger m.v.<br />

http://www.huginonline.no<br />

Periodisering<br />

Før regnskapet kan avsluttes, må vi beregne riktige kostnader og inntekter<br />

for perioden. I noen tilfeller faller ikke utgiftene sammen med kostnadene<br />

i perioden. Den beregningen som gjøres for å finne kostnaden, kalles tidsavgrensning<br />

eller periodisering. Husleie, lønn og forsikringer er poster der<br />

vi ofte har tidsavgrensninger.<br />

EKSEMPEL<br />

Det foreligger følgende regnskapsopplysninger for regnskapsoppgjøret<br />

31. desember 2001:<br />

Skyldig lønn 1. januar 2001 kr 7 000<br />

Lønnsutbetaling 2001 kr 150 000<br />

Skyldig lønn 31. desember 2001 kr 6 000<br />

Skyldig lønn 1. januar 2001 er lønn for arbeid utført i forrige periode<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 107<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

(2000) og ble derfor kostnadsført i 2000. Den skal følgelig ikke regnes<br />

som kostnad i 2001. Utbetalingen av den skyldige lønnen på kr 7 000 kommer<br />

imidlertid i denne perioden, og er en del av de 150 000 kronene som<br />

er utbetalt i lønn for 2001.<br />

Skyldig lønn 31. desember 2001, kr 6 000, er lønn for arbeid utført i<br />

denne perioden og skal derfor kostnadsføres i 2001, selv om beløpet først<br />

blir betalt i 2002.<br />

Lønnskostnaden for 2001 kan da beregnes slik:<br />

Lønnsutbetaling for 2001 kr 150 000<br />

– Skyldig fra forrige periode (2000) kr 7 000<br />

+ Skyldig til neste periode (2002) kr 6 000<br />

= Lønnskostnaden for 2001 kr 149 000<br />

I regnskapet kan dette føres slik:<br />

Tekst 2930 5000<br />

Skyldig lønn Lønn<br />

D K D K<br />

Inngående balanse 7 000<br />

Diverse lønnsutbetalinger 150 000<br />

Råbalanse 0 7 000 150 000 0<br />

Reduksjon skyldig lønn 1 000 1 000<br />

Endelig råbalanse 1 000 7 000 150 000 1 000<br />

Til resultat 149 000<br />

Til balanse 6 000<br />

7 000 7 000 150 000 150 000<br />

Konto for balanse<br />

D K<br />

Skyldig lønn 6 000<br />

107


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 108<br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

Konto for resultat<br />

D K<br />

Lønnskostnad 149 000<br />

Den skyldige lønnen 1. januar 2001 framkommer som en kreditsaldo<br />

(gjeld) på konto for lønn på linjen for inngående balanse. Lønnsutbetalingen<br />

på kr 150 000 er samlede lønnsutbetalinger i 2001. Vi summerer<br />

disse to linjene og finner en foreløpig råbalanse. Skyldig lønn i perioden<br />

har gått ned med kr 1 000 (kr 7 000 – kr 6 000). Denne endringen (reduksjonen)<br />

må føres i regnskapet for å få fram riktig gjeld 31. desember 2001.<br />

Vi debiterer derfor konto for skyldig lønn med kr 1 000 siden gjelden minker,<br />

og motposterer (krediterer) konto for lønn. Vi foretar ny summering<br />

og kommer fram til endelig råbalanse. Saldo beregnes, og kontoene<br />

avsluttes deretter til de respektive oppgjørskontoene.<br />

Vi ser at en gjeldsreduksjon fører til at periodens kostnad blir mindre<br />

enn utbetalingen. På samme måte vil en gjeldsøkning føre til at kostnaden<br />

blir større enn periodens utbetaling.<br />

I mange tilfeller kan bedriften også ha forskuddsbetalt ulike kostnader.<br />

En økning av forskuddsbetalte kostnader i regnskapsperioden fører til at<br />

periodens kostnad blir mindre enn periodens utbetaling, mens en reduksjon<br />

av forskuddsbetalte kostnader fører til at periodens kostnad blir større<br />

enn periodens utbetaling.<br />

Avskrivning på varige driftsmidler<br />

Varige driftsmidler er eiendeler som bedriften har kjøpt inn til varig eie og<br />

bruk. Eksempler på slike eiendeler kan være maskiner, inventar, varebiler<br />

osv. Disse driftsmidlene minker i verdi etter hvert som tiden går. Dels blir<br />

de slitt, og dels blir de umoderne. Den årlige verdireduksjonen kalles<br />

avskrivning. Dette er forbruk av produksjonsmidler og må sees på som en<br />

kostnad uten at det fører til noen utbetaling for bedriften.<br />

Ved å bokføre avskrivninger oppnår vi følgende:<br />

108<br />

– Verdireduksjonen kommer med som en kostnad, og vi kan innkalkulere<br />

den i salgsprisen på varene. Dermed får vi muligheten til å gjenanskaffe<br />

tilsvarende eiendeler.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 109<br />

– Resultatberegningen blir mer korrekt.<br />

– Balansen vil vise en tilnærmet riktig verdi på driftsmidlene.<br />

EKSEMPEL<br />

Vi har i begynnelsen av 2001 kjøpt inn en maskin til kr 92 250 med merverdiavgift.<br />

Trekker vi ut merverdiavgiften, sitter vi igjen med en nettoverdi<br />

på kr 75 000. Vi må legge til 7 % investeringsavgift, og vi får<br />

kr 80 250. Dette beløpet er avskrivningsgrunnlaget.<br />

Vi forutsetter at bedriften ønsker å benytte en avskrivningssats på 20 %.<br />

Avskrivningsgrunnlaget kan beregnes slik:<br />

Anskaffelsesverdi med mva. kr 92 250<br />

– Merverdiavgift kr 17 250<br />

= Anskaffelsesverdi uten mva. kr 75 000<br />

+ Investeringsavgift (kr 75 000 · 0,07) kr 5 250<br />

= Avskrivningsgrunnlag kr 80 250<br />

Den årlige avskrivningen blir: kr 80 250 · 0,20 = kr 16 050<br />

Dette bokføres slik:<br />

1200 6010<br />

Maskiner Avskrivninger<br />

D K D K<br />

Inngående balanse<br />

Kjøp av maskin 80 250<br />

Råbalanse 80 250<br />

Årets avskrivning 16 050 16 050<br />

Endelig råbalanse 80 250 16 050 16 050<br />

Til resultat 16 050<br />

Til balanse 64 200<br />

Sum 80 250 80 250 16 050 16 050<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

109


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 110<br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

Balanse<br />

31. desember 2001 Resultat<br />

D K D K<br />

Maskiner 64 200 Avskrivninger 16 250<br />

Oppstilling for resultatregnskap og balanse<br />

Regnskapsloven §§ 6–1 og 6–2 fastsetter hvordan resultatregnskapet og<br />

balansen skal presenteres.<br />

Etter § 6–1 skal regnskapet blant annet ha følgende oppstillingsplan:<br />

Salgsinntekt<br />

Varekostnad<br />

Lønnskostnad<br />

Avskrivning på varige driftsmidler<br />

Annen driftskostnad<br />

Driftsresultat<br />

Rentekostnad<br />

Ordinært resultat før skattekostnad<br />

Ordinært resultat<br />

Etter § 6–2 skal balansen ha følgende oppstillingsplan:<br />

Eiendeler<br />

A Anleggsmidler<br />

B Omløpsmidler<br />

Egenkapital og gjeld<br />

C Egenkapital<br />

D Gjeld<br />

Anleggsmidler er eiendeler anskaffet til varig eie og bruk. Eksempler på<br />

anleggsmidler er bygninger, maskiner, inventar og varebiler.<br />

Omløpsmidler er eiendeler som ikke er ment til varig eie eller bruk.<br />

Eksempler på omløpsmidler er varer, kundefordringer, bankinnskudd og<br />

kontanter.<br />

110<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 111<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

Bedriftens gjeld deles inn i langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld.<br />

Gjeld som skal tilbakebetales over flere år, regnes som langsiktig.<br />

Eksempel på langsiktig gjeld er pantelån.<br />

Kortsiktig gjeld er gjeld som forfaller innen ett år. Eksempler er leverandørgjeld,<br />

merverdiavgift, skattetrekk og arbeidsgiveravgift.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva menes med periodiseringer?<br />

2 Forskuddsbetalt lønn IB: kr 6 000. Forskuddsbetalt lønn UB: kr 8 000.<br />

Lønnsutbetalingen i perioden er kr 50 000. Beregn lønnskostnaden for<br />

perioden.<br />

3 Hva menes med varige driftsmidler?<br />

4 Hva menes med avskrivninger?<br />

5 Hvilke eiendeler kan avskrives?<br />

6 Hva sier regnskapsloven om avskrivninger?<br />

7 Hvorfor foretar bedrifter avskrivninger?<br />

8 Hvordan vil en avskrivning på maskiner på kr 25 000 påvirke bedriftens<br />

likviditet og resultat?<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Det foreligger følgende opplysninger fra regnskapet 31. desember 2000:<br />

Skyldig husleie 1. januar 2000 kr 10 000<br />

Husleieutgift 2000 kr 60 000<br />

Skyldig husleie 31. desember 2000 kr 5 000<br />

Beregn husleiekostnaden for 2000.<br />

111


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 112<br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

Oppgave 2<br />

Fra et regnskap hentes dette utdraget:<br />

Tekst 2950 8150<br />

Skyldig renter Rentekostnader<br />

Inngående balanse 3 000<br />

D K D K<br />

Diverse posteringer 70 000<br />

Råbalanse 3 000 70 000<br />

Endelig råbalanse<br />

Til resultat<br />

Til balanse<br />

a Avslutt kontoene når du får vite at skyldige renter 31. desember 2000<br />

utgjør kr 5 000.<br />

b Hvor stor er rentekostnaden for 2000?<br />

Oppgave 3<br />

Fra et regnskap hentes dette utdraget for 2001:<br />

Tekst 1250 6010<br />

Inventar Avskrivninger<br />

Inngående balanse 150 000<br />

Diverse posteringer 200 000<br />

Råbalanse 350 000<br />

D K D K<br />

Årets avskrivninger 70 000 70 000<br />

Endelig råbalanse 350 000 70 000 70 000<br />

Til resultat 70 000<br />

Til balanse 280 000<br />

Sum 350 000 350 000 70 000 70 000<br />

112<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 113<br />

a Forklar alle tallene på kontoene.<br />

Oppgave 4<br />

a Forklar alle tallene i oppstillingen nedenfor:<br />

Tekst 1720 5000<br />

Forskuddsbet.lønn Lønn<br />

Inngående balanse 6 000<br />

D K D K<br />

Diverse posteringer 90 000<br />

Råbalanse 6 000 90 000<br />

Økning forsk.bet. lønn 2 000 2 000<br />

Endelig råbalanse 8 000 90 000 2 000<br />

Til resultat 88 000<br />

Til balanse 8 000<br />

Sum 8 000 8 000 90 000 90 000<br />

b Hvor stor er lønnskostnaden?<br />

c Hvor mye utgjør forskuddsbetalt lønn 31. desember?<br />

Oppgave 5<br />

På grunnlag av den foreløpige saldobalansen og opplysningene nedenfor<br />

skal du avslutte regnskapet per 31. desember 2000 i firma Motehuset<br />

Sofie Berg, Oslo.<br />

Foreløpig saldobalanse 31. desember 2000<br />

Debet Kredit<br />

1230 Varebil 275 000<br />

1250 Inventar 198 000<br />

1460 Varebeholdning 140 000<br />

1500 Kundefordringer 115 000<br />

1700 Forskuddsbetalt husleie 60 000<br />

1790 Forskuddsbetalt andre driftskostnader 3 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

113


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 114<br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

1900 Kontanter 20 300<br />

1950 Bankinnskudd skattetrekk 75 200<br />

2050 Berg kapital 350 000<br />

2061 Berg privat 175 000<br />

2380 Kassekreditt 215 600<br />

2400 Leverandørgjeld 112 650<br />

2600 Skyldig skattetrekk 75 200<br />

2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 60 250<br />

2930 Skyldig lønn 12 500<br />

2950 Skyldig rente 5 140<br />

3000 Varesalg 4 594 825<br />

4300 Varekjøp 2 653 200<br />

5000 Lønn 714 650<br />

5400 Arbeidsgiveravgift 105 300<br />

6010 Avskrivninger<br />

6300 Husleie 551 000<br />

7790 Andre driftskostnader 314 520<br />

8050 Renteinntekter 13 145<br />

8150 Rentekostnader 39 140<br />

Sum 5 439 310 5 439 310<br />

1 Forskuddsbetalt husleie per 31.12.2000 utgjør kr 157 500.<br />

2 Forskuddsbetalt andre driftskostnader utgjør per 31.12.2000 kr 1 200.<br />

3 Varebeholdningen per 31.12.2000 utgjør kr 195 000.<br />

4 Varebilen avskrives med 20 % av bokført verdi.<br />

5 Inventaret avskrives med 10 % av anskaffelsesverdi som var kr 250 000.<br />

6 Skyldig rente var per 31.12.2000 kr 4 520.<br />

7 Skyldig lønn har per 31.12.2000 økt til kr 17 500.<br />

8 Saldo på privatkontoen skal overføres til konto 2050 Sofie Berg kapital.<br />

Oppgave 6<br />

På neste side finner du et utvalg av firmaets bilag for januar og februar<br />

2000. Opprett de nødvendige kontoer, påfør kontonummer og registrer<br />

bilagene. Start med bilag nr 1. Firmaet har foliokonto i Den norske Bank.<br />

Regnskapet skal ikke avsluttes.<br />

114<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 115<br />

Per 1.1.2000 har firmaet følgende saldoliste for kunder og leverandører:<br />

15001 Madeleines Butikk, Oslo, faktura per 5.1.2000 kr 115 000<br />

24001 AS Klær og Søm, Ålesund, faktura per 10.3.2000 kr 112 650<br />

Bilag for januar 2000:<br />

2.1. Bankgirokvittering/folio<br />

Betalt husleie for januar og februar kr 14 000<br />

5.1. Bankgiro/folio<br />

Mottatt betaling fra Madeleines Butikk, Oslo ?<br />

7.1. Faktura fra AS Klær og Søm, Ålesund<br />

Varekjøp kr 13 000<br />

23 % merverdiavgift kr 2 990<br />

Forfall 6.2.2000 – 2 % kr 15 990<br />

8.1. Kontantbilag<br />

Betalt frakt for varene fra Ålesund kr 300<br />

23 % merverdiavgift kr 69<br />

kr 369<br />

15.1. Bankgirokvittering/bankinnskudd, trekk<br />

Betalt skattetrekk for 6. termin 1999 kr 13 200<br />

15.1. Bankgirokvittering/folio<br />

Betalt arbeidsgiveravgift for 6. termin 1999 kr 9 900<br />

20.1. Kopi av faktura til Madeleines Butikk, Oslo<br />

Varesalg kr 7 000<br />

23 % merverdiavgift kr 1 610<br />

Forfall 19.2.2000 kr 8 610<br />

23.1. Kopi av kreditnota til Madeleines Butikk, Oslo<br />

Retur av varer kr 1 500<br />

23 % merverdiavgift kr 345<br />

Forfall 19.2.2000 kr 1 845<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

115


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 116<br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

31.1. Salgsjournal<br />

Kontant varesalg med merverdiavgift i januar kr 120 540<br />

Bilag for februar 2000:<br />

5.2. Kontantbilag<br />

Betalt forskudd på lønn for februar kr 2 000<br />

6.2. Bankgirokvittering/folio<br />

Betalt AS Klær og Søm kr 15 900<br />

– 2 % kontantrabatt (herav mva. kr 60) kr 320<br />

kr 15 670<br />

9.2. Bankgirokvittering/folio<br />

Kjøpt inventar kr 50 000<br />

23 % merverdiavgift kr 11 500<br />

kr 61 500<br />

Beregn 7 % investeringsavgift ?<br />

12.2. Lønningsliste/folio<br />

Brutto lønn for februar kr 28 000<br />

– Forskudd betalt 5.2. kr 2 000<br />

– Skattetrekk kr 11 000<br />

Netto lønn utbetalt kr 15 000<br />

Beregnet arbeidsgiveravgift (sone 1 = 14,1 %) ?<br />

12.2. Kvittering fra banken<br />

Overført fra bankinnskudd folio til bankinnskudd, trekk ?<br />

19.2. Bankgiro/folio<br />

Mottatt betaling fra Madeleines butikk<br />

Faktura av 20.1.2000 kr 8 601<br />

– Kreditnota av 23.1.2000 kr 1 845<br />

kr 6 765<br />

116<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 117<br />

28.2. Innskuddskvittering/folio<br />

Innsatt på foliokonto kr 120 000<br />

28.2. Internt bilag<br />

Overført utgående mva. til oppgjørskonto for mva. ?<br />

Overført inngående mva. til oppgjørskonto for mva. ?<br />

Overført investeringsavgift til oppgjørskonto for mva. ?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

117


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 118<br />

118<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Mål: Studentene skal kunne sette opp driftsregnskapet for ulike bedriftstyper<br />

og kunne foreta lønnsomhetsberegninger, kontroll og vurderinger<br />

ut fra gjeldende bestemmelser.<br />

Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

3a kunne gjøre rede for formålet med driftsregnskapet og verdikretsløpet<br />

i ulike bedrifter<br />

3b kunne gjøre rede for ulike kostnadsarter og deres forskjellige beregningsgrunnlag<br />

3c kunne sette opp driftsregnskap etter selvkost- og bidragsmetoden og<br />

kunne benytte dette for analyser, kontroll og styring<br />

3d kunne bruke ulike kalkulasjonsmetoder (for- og etterkalkyler)<br />

3e kjenne til forskjellen mellom drifts- og finansregnskap<br />

Internettadresser<br />

Skjemaer til oppgaveløsning til de fleste emner i læreboken.<br />

Finnes i både Word- og html-format<br />

http://www.tano.no/hoff/driftbud.htm<br />

Oversikt over alle lover<br />

http://www.lovdata.no<br />

Kalkyleberegning for bidragsmetoden<br />

http://home.hioslo.no/~bjorn-e/DRIFT1B.HTM<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 119<br />

Verdikretsløpet<br />

I et regnskap forsøker vi å registrere alle de økonomiske handlingene<br />

som foregår i en bedrift. Det kan være interne transaksjoner og ikke minst<br />

transaksjoner mellom bedriften og eksterne interessenter. For å forklare<br />

hvilke handlinger som må registreres, benytter vi oss av en verdikretsløpsmodell.<br />

Vi velger å ta utgangspunkt i en produksjonsbedrift.<br />

Leverandør<br />

Produksjonsfaktorer<br />

Arbeidskraft,<br />

naturressurser<br />

og produserte<br />

produksjonsmidler<br />

Den økonomiske virksomheten består av en produksjonsprosess der forskjellige<br />

produksjonsfaktorer omdannes til et ferdig produkt. Produksjonsfaktorene<br />

anskaffes internt i bedriften eller fra leverandører. De ferdige<br />

produktene selges til kunder.<br />

Vi starter med å se på produktstrømmen eller realstrømmen. Produkter<br />

kjøpes fra leverandører, det vil si at bedriften anskaffer produksjonsfaktorer.<br />

Produksjonsfaktorene blir så brukt i produksjonsprosessen. Vi kaller<br />

gjerne bruken for forbruk av produksjonsfaktorer. Gjennom produksjonsprosessen<br />

skjer det også en omdanning til ferdige produkter. Til slutt<br />

skjer det et bytte av eiendomsretten til produktet. Med andre ord foregår<br />

det et salg fra bedrift til kunder.<br />

Leverandør<br />

Produksjonsfaktorer<br />

Arbeidskraft,<br />

naturressurser<br />

og produserte<br />

produksjonsmidler<br />

Vi har også en strøm som går i motsatt retning av realstrømmen, nemlig<br />

pengestrømmen. Vi må betale for anskaffelsen av produksjonsfaktorer.<br />

Anskaffelsen fører til en betalingsforpliktelse, eller utgift for oss. Vi får en<br />

pengeflyt ut fra bedriften og til leverandørene. Forbruket av produksjons-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

Bedriften<br />

Produksjonsprosessen<br />

Anskaffelse, forbruk,<br />

omdannelse, salg<br />

Bedriften<br />

Produksjonsprosessen<br />

Utgifter, kostnader,<br />

produksjonsverdi<br />

og inntekt<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Kunde<br />

Ferdig produkt<br />

Varer og tjenester<br />

Kunde<br />

Ferdig produkt<br />

Varer og tjenester<br />

119


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 120<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

faktorene er en kostnad. Omdanningen til ferdig produkt i produksjonsprosessen<br />

fører til en produksjonsverdi. Denne verdien realiseres når produktet<br />

selges til kundene våre. Salget til kundene gir oss en inntekt, altså<br />

en pengeflyt inn i bedriften. Vi ser nå at det er to strømmer som går hver<br />

sin vei. Sett i en sammenheng fungerer dette som et kretsløp. På figuren<br />

under ser vi ved hjelp av penge- og realstrømmene bedriftens økonomiske<br />

sirkulasjon.<br />

Leverandør<br />

Produksjonsfaktorer<br />

Arbeidskraft,<br />

naturressurser<br />

og produserte<br />

produksjonsmidler<br />

Finansregnskapet og driftsregnskapet<br />

Finansregnskapet<br />

Finansregnskapet er bedriftens formelle regnskap og registrerer bedriftens<br />

forhold til omverdenen. Finansregnskapets form og innhold er regulert<br />

gjennom lover og forskrifter. De viktigste er aksjeloven og regnskapsloven.<br />

Kostnadene i finansregnskapet blir som oftest beregnet ut fra historiske<br />

verdier (anskaffelseskost). I perioder med prisstigning betyr det at kostnadene<br />

i finansregnskapet kan bli for lave.<br />

Driftsregnskapet<br />

For å få fram et mest mulig korrekt bilde av resultatet for driften i en periode,<br />

blir det utarbeidet et internt regnskap. Dette regnskapet er ikke<br />

underlagt myndighetenes bestemmelser og har som formål:<br />

– å gjøre bedriften i stand til å foreta kortsiktige resultatberegninger<br />

– å danne grunnlag for produktkalkulasjon (prisfastsetting, lønnsomhetsvurdering<br />

og lagervurderinger)<br />

120<br />

Anskaffelse Omdannelse<br />

Realstrøm Forbruk Salg<br />

Realstrøm<br />

Bedrift<br />

Produk-<br />

Pengestrøm Utgift<br />

Pengestrøm<br />

sjonsverdi<br />

Kostnad Inntekt<br />

Kunde<br />

Ferdig produkt<br />

Varer og tjenester<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 121<br />

– å gjøre bedriften i stand til å foreta kostnads- og inntektskontroll<br />

– å danne grunnlag for bedriftsledelsens økonomiske styring av bedriften<br />

Norsk Standard 4101 (NS 4101) definerer driftsregnskapet som den delen<br />

av internregnskapet som sammenstiller kostnader og inntekter og viser<br />

den økonomiske stillingen.<br />

I driftsregnskapet skiller man mellom betalbare og kalkulatoriske kostnader.<br />

Vi finner betalbare kostnader ved å periodisere (tidsavgrense) de tilhørende<br />

utgiftene. Disse kostnadene er like i finans- og driftsregnskapet.<br />

Kalkulatoriske kostnader er for eksempel avskrivninger, renter på egenkapital,<br />

og i enkeltmannsforetak og ansvarlige selskaper, eierlønn. Vi<br />

finner dem i driftsregnskapet. Denne typen kostnader kan deles i to<br />

hovedgrupper:<br />

– kostnader som ikke har sitt utspring i en utgift (betalingsforpliktelse)<br />

– kostnader som beregnes med et annet beløp enn det som er benyttet<br />

i finansregnskapet<br />

Det er på grunn av de kalkulatoriske kostnadene at det vil oppstå et avvik<br />

mellom finansregnskapet og driftsregnskapet.<br />

Kalkulatorisk rente<br />

I finansregnskapet blir de rentene som bedriften faktisk betaler, utgiftsført.<br />

Det er kostnader som følge av at bedriften har lån. For å få et riktig<br />

bilde av hva kapitalen koster, bør man legge bedriftens totale kapital til<br />

grunn. Det betyr at man i driftsregnskapet også bør beregne en rente på<br />

egenkapitalen som er investert i bedriften.<br />

Kalkulatorisk eierlønn<br />

I enkeltmannsforetak og ansvarlige selskaper er det ofte vanlig at eierne<br />

selv arbeider i bedriften. De kan ikke ansettes i bedriften, og følgelig blir<br />

det i finansregnskapet heller ikke utgiftsført noen godtgjørelse til dem.<br />

Dersom bedriften hadde ansatt en person til å utføre dette arbeidet, ville<br />

lønnen blitt utgiftsført. I driftsregnskapet tar vi derfor med som kalkulatorisk<br />

eierlønn det som det ville ha kostet å la en annen person utføre eierens<br />

arbeid.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

121


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 122<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Kalkulatoriske avskrivninger<br />

I kapitlet om regnskapsavslutning lærte du hvordan avskrivninger blir<br />

behandlet i finansregnskapet. Her blir kostnaden beregnet med utgangspunkt<br />

i anskaffelsesverdien for driftsmidlene. I perioder med prisstigning<br />

vil vi derfor få registrert en for lav avskrivningskostnad. I driftsregnskapet<br />

kan vi for eksempel legge til grunn gjenanskaffelsesverdien når avskrivningen<br />

skal beregnes.<br />

Andre inndelinger av kostnader<br />

Det er mange måter å dele inn bedriftens kostnader på. En viktig grunn<br />

til at vi deler kostnadene inn i forskjellige typer, er for å få kartlagt hvilke<br />

kostnader de enkelte produktene fører med seg.<br />

Vi skiller ofte mellom direkte og indirekte kostnader. Direkte kostnader<br />

er kostnader som kan henføres direkte til et bestemt produkt. Varekostnaden<br />

i en handelsbedrift er en typisk direkte kostnad. Det finnes også<br />

kostnader som det er umulig å henføre til et bestemt produkt, men som i<br />

stedet må fordeles på flere produkter. Slike kostnader kaller vi indirekte<br />

kostnader. Husleie er et typisk eksempel på en indirekte kostnad. Denne<br />

kostnaden gjelder alle bedriftens produkter. Indirekte kostnader kan være<br />

både variable og faste. Tenker vi oss en selger som har ansvaret for salg<br />

av alle bedriftens produkter, vil selgerens lønnskostnad være indirekte,<br />

fordi den ikke kan henføres til et spesielt produkt. Dersom etterspørselen<br />

øker, må vi betale selgeren overtid eller ansette flere selgere. Da er kostnaden<br />

også variabel.<br />

Av og til må bedriften beslutte at produksjonen av et produkt skal stoppes,<br />

eller at den skal satse på et nytt produkt. Dersom den vurderer å<br />

avslutte produksjonen av et produkt, er det viktig å finne ut hvilke kostnader<br />

som blir borte, og hvilke man fortsatt sitter igjen med. Vi skjønner<br />

av avsnittet over at alle de direkte kostnadene blir borte ved en produksjonsstopp.<br />

Enkelte indirekte kostnader kan også falle bort, eventuelt delvis<br />

falle bort. Alle kostnader som forsvinner ved en produksjonsstopp,<br />

eller som naturlig nok kommer til når vi setter i gang produksjonen, kaller<br />

vi særkostnader, eller vi sier at de er driftsavhengige. De kostnadene<br />

bedriften alltid sitter igjen med, er såkalte felleskostnader, også kalt driftsuavhengige<br />

kostnader. Eksempel på en felleskostnad er lønn til administrasjonen.<br />

122<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 123<br />

Driftsregnskap i handelsbedrifter<br />

Handelsbedrifter er bedrifter som kjøper inn ferdig produserte varer<br />

bestemt for videresalg.<br />

Når bedriften skal utarbeide driftsregnskapet, tar den utgangspunkt i<br />

resultatkontoen fra finansregnskapet.<br />

EKSEMPEL<br />

Bedriften Haugen utstyrsmagasin har følgende resultatkonto:<br />

Konto for resultat<br />

D K<br />

Varesalg glassavdeling 4 000 000<br />

Varesalg kjøkkenavdeling 3 200 000<br />

Varekostnad glassavdeling 2 800 000<br />

Varekostnad kjøkkenavdeling 2 580 000<br />

Lønn 620 000<br />

Arbeidsgiveravgift 70 000<br />

Husleiekostnad 144 000<br />

Andre driftskostnader 216 000<br />

Varebilkostnader 70 000<br />

Avskrivninger 120 000<br />

Rentekostnader 45 000<br />

Resultat 535 000<br />

7 200 000 7 200 000<br />

Bedriften har beregnet de kalkulatoriske kostnadene slik:<br />

Kalkulatoriske avskrivninger kr 180 000<br />

Kalkulatoriske renter kr 98 000<br />

Kalkulatorisk eierlønn kr 200 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

123


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 124<br />

5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />

På bakgrunn av finansregnskapet kan bedriften sette opp følgende driftsregnskap:<br />

Salgsinntekter kr 7 200 000<br />

– Varekostnad (kr 2 800 000 + kr 2 580 000) kr 5 380 000<br />

= Avanse kr 1 820 000<br />

Indirekte kostnader<br />

Betalbare:<br />

Lønn kr 620 000<br />

Arbeidsgiveravgift kr 70 000<br />

Husleiekostnad kr 144 000<br />

Andre driftskostnader kr 216 000<br />

Varebilkostnader kr 70 000<br />

Kalkulatoriske:<br />

Avskrivninger kr 180 000<br />

Renter kr 98 000<br />

Eierlønn kr 200 000<br />

Sum indirekte kostnader kr 1 598 000<br />

Driftsresultat (kr 1 820 000 – kr 1 598 000) kr 222 000<br />

Haugen utstyrsmagasin har to avdelinger. Det er derfor naturlig å vise<br />

driftsresultatet for hver avdeling. Skal man klare det, må man foreta en<br />

fordeling av de indirekte kostnadene på bedriftens avdelinger. Særkostnadene<br />

belastes den bestemte avdelingen og er ikke noe problem. Felleskostnadene<br />

må fordeles på de respektive avdelingene etter bestemte fordelingsnøkler.<br />

Fordelingsnøklene skal gjenspeile den enkelte avdelings<br />

andel av felleskostnadene.<br />

Vi tenker oss at husleiekostnadene skal fordeles på de to avdelingene i<br />

forhold til det arealet de legger beslag på.<br />

Glassavdelingen bruker 200 m 2 og kjøkkenavdelingen 400 m 2 . Dermed<br />

er det naturlig at husleiekostnaden fordeles mellom de to avdelingene i<br />

forholdet 1 : 2.<br />

Avdelingsregnskapet for Haugen utstyrsmagasin kan se slik ut:<br />

124<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 125<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Kostnad Fordelings- Glass- Kjøkkeninntekt<br />

nøkkel avdeling avdeling<br />

Salgsinntekter 7 200 000 Direkte 4 000 000 3 200 000<br />

–Varekostnad 5 380 000 Direkte 2 800 000 2 580 000<br />

= Avanse 1 820 000 1 200 000 620 000<br />

Indirekte kostnader<br />

Betalbare:<br />

Lønn 620 000 1 : 1 310 000 310 000<br />

Arbeidsgiveravgift 70 000 1 : 1 35 000 35 000<br />

Husleiekostnad 144 000 1 : 2 48 000 96 000<br />

Andre driftskostnader 216 000 2 : 1 144 000 72 000<br />

Varebilkostnader 70 000 1 : 3 17 500 52 500<br />

Kalkulatoriske:<br />

Avskrivninger 180 000 1 : 2 60 000 120 000<br />

Renter 98 000 1 : 1 49 000 49 000<br />

Eierlønn 200 000 1 : 1 100 000 100 000<br />

Sum indir. kostnader 1 598 000 763 500 834 500<br />

Driftsresultat 222 000 436 500 – 214 500<br />

Driftsregnskap i industribedrifter<br />

Industribedriften kjøper inn råvarer som foredles (tilvirkes) gjennom en<br />

produksjonsprosess til ferdige varer. Det betyr at i en industribedrift kan<br />

man ha tre forskjellige varebeholdninger:<br />

– beholdning av råvarer<br />

– beholdning av varer under tilvirkning (varer i arbeid)<br />

– beholdning av ferdige varer<br />

De indirekte kostnadene i en industribedrift innkalkuleres i produktenes<br />

kostpris ved hjelp av tilleggssatser.<br />

Vi skal se nærmere på to ulike kalkulasjonsmetoder:<br />

125


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 126<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

– selvkostmetoden<br />

– bidragsmetoden<br />

Selvkostmetoden innkalkulerer samtlige kostnader i produktets kostpris,<br />

mens bidragsmetoden bare innkalkulerer variable kostnader i produktets<br />

kostpris.<br />

Kalkylene kan gjennomføres som forkalkyler eller etterkalkyler. Forkalkylen<br />

viser hva produktene bør koste, og utarbeides derfor før produksjonen<br />

har funnet sted. Etterkalkylen bygger på de faktiske kostnadene<br />

bedriften har hatt, og utarbeides følgelig etter at produksjonen har funnet<br />

sted.<br />

Selvkostmetoden<br />

Når man benytter selvkostmetoden, er det vanskelig å få til en riktig fordeling<br />

av felleskostnadene mellom de enkelte produktene. Selvkostmetoden<br />

er likevel nyttig fordi den viser de totale kostnadene for hvert enkelt<br />

produkt. Det er også den laveste prisen bedriften kan ta for produktet på<br />

lang sikt. Hvis prisen på produktet tilsvarer selvkost, blir alle kostnader<br />

dekket, og bedriften oppfyller alle sine forpliktelser. Men det er viktig at<br />

bedriften over tid går med overskudd, slik at den får kapital til å investere<br />

i nye maskiner, prosjekter og ikke minst menneskelig kompetanse.<br />

Den vanligste selvkostkalkulasjonen er tilleggskalkulasjon. Denne metoden<br />

forsøker å løse problemet med fordeling av felleskostnadene ved å<br />

innkalkulere de indirekte kostnadene som timetillegg eller prosenttillegg<br />

på de direkte kostnadene.<br />

I vårt eksempel bruker vi en industribedrift som utgangspunkt, men<br />

metoden er kanskje enda mer relevant for håndverksbedrifter. I motsetning<br />

til industribedriftens masseproduksjon og faste rutiner er det typiske<br />

for en håndverksbedrift at arbeidet blir utført etter bestillinger som er forskjellige<br />

fra gang til gang, og derfor må prisberegnes spesielt. En industribedrift<br />

(eller håndverksbedrift) har som regel en materialavdeling (innkjøp/lager),<br />

en produksjonsavdeling og en salgsavdeling. Ut fra dette setter<br />

vi opp følgende kalkyle:<br />

126<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 127<br />

Direkte materialkostnader<br />

+ Direkte lønn<br />

= Direkte kostnader<br />

+ Tillegg for indirekte materialkostnader 1<br />

+ Tillegg for indirekte tilvirkningskostnader 2<br />

= Tilvirkningskost<br />

+ Tilegg for indirekte salgs- og administrasjonskostnader 3<br />

= Selvkost<br />

1 hjelpematerialer, emballasje<br />

Vi setter opp driftsregnskapet i industribedrifter på samme måte som produktkalkylen.<br />

EKSEMPEL<br />

Fra en industribedrift henter vi følgende regnskapstall for mars:<br />

Direkte materialkostnader kr 225 000<br />

Direkte lønn kr 340 000<br />

Indirekte kostnader i materialavdelingen kr 45 000<br />

Indirekte kostnader i tilvirkningsavdelingen kr 170 000<br />

Indirekte kostnader i salgsavdelingen kr 39 000<br />

Salgsinntekt uten merverdiavgift kr 980 000<br />

På bakgrunn av regnskapstallene kan vi sette opp følgende driftsregnskap<br />

(siden alle regnskapsdata foreligger, er driftsregnskapet basert på en<br />

etterkalkyle):<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

2 lønn til mellomleder, reparatør, sosiale kostnader, strøm, husleie osv.<br />

3 reklame, selgerkostnader, kontorhold, lønn til økonomiavdeling og ledelse<br />

127


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 128<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Direkte materialkostnader kr 225 000<br />

+ Direkte lønn kr 340 000<br />

= Direkte kostnader kr 565 000<br />

+ Tillegg for indirekte materialkostnader kr 45 000<br />

+ Tillegg for indirekte tilvirkningskostnader kr 170 000<br />

= Tilvirkningskost kr 780 000<br />

+ Tillegg for indirekte salgs- og administrasjonskostnader kr 39 000<br />

= Selvkost kr 819 000<br />

Vi finner drifts(produksjons)resultatet ved å trekke selvkost fra salgsinntekten<br />

uten merverdiavgift.<br />

Salgsinntekt kr 980 000<br />

– Selvkost kr 819 000<br />

= Produksjonsresultat kr 161 000<br />

Tilleggssatser<br />

Vi forutsetter at tilleggene for de indirekte kostnadene i materialavdelingen<br />

og tilvirkningsavdelingen beregnes i prosent av henholdsvis direkte<br />

materialkostnader og direkte lønn. Det gir oss følgende tilleggssatser:<br />

Materialavdelingen:<br />

Tilvirkningsavdelingen:<br />

45 000 · 100 = 20 %<br />

225 000<br />

170 000 · 100 = 50 %<br />

340 000<br />

Vi beregner tilleggssatsen for indirekte kostnader i salgs- og administrasjonsavdelingen<br />

som et prosenttillegg av tilvirkningskost. Det gir oss følgende<br />

tilleggssats:<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen:<br />

39 000 · 100 = 5 %<br />

780 000<br />

Normalsatser<br />

I virkeligheten kan vi ikke vente til regnskapstallene for en periode foreligger<br />

før tilleggssatsene beregnes. Bedriftene må ofte kalkulere prisen på<br />

128<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 129<br />

en ordre eller produkt før produksjonen settes i gang, og er derfor avhengig<br />

av tilleggssatser for å kunne få kalkulert inn de indirekte kostnadene.<br />

Tilleggssatsene beregnes på grunnlag av budsjetterte kostnader for en<br />

bedrifts «normalperiode». Vi trenger derfor et mål på aktiviteten (beskjeftigelsen)<br />

i de ulike avdelingene i en normalperiode.<br />

Materialavdelingen: I materialavdelingen er det vanlig å bruke direkte<br />

materialkostnader i et normalår som et mål på aktiviteten. Tilleggssatsen<br />

beregnes da som forholdet mellom normalårets indirekte materialkostnader<br />

og direkte materialkostnader. Tilleggssatsen angis vanligvis i prosent.<br />

Tilleggssats materialavdelingen:<br />

Indirekte materialkostnader · 100 %<br />

direkte materialkostnader<br />

Tilvirkningsavdelingen: I tilvirkningsavdelingen (produksjonsavdelingen)<br />

kan aktiviteten måles på forskjellige måter:<br />

1 Direkte lønnskostnader i normalåret<br />

2 Forbruk av arbeidstimer i normalåret<br />

3 Forbruk av maskintimer i normalåret<br />

Hvis direkte lønnskostnader blir brukt som aktivitetsmål, beregner vi tilleggssatsen<br />

slik:<br />

Indirekte tilvirkningskostnader · 100 %<br />

direkte lønnskostnader<br />

Hvis man i stedet bruker maskintimer som aktivitetsmål, blir tilleggssatsen<br />

beregnet som et kronetillegg per maskintime:<br />

Indirekte tilvirkningsskostnader<br />

normalårets forbruk av maskintimer<br />

Salg og administrasjonsavdelingen: I denne avdelingen er det mest vanlig<br />

å bruke normalårets tilvirkningskost som mål på beskjeftigelsen. Tilleggssatsen<br />

beregnes slik:<br />

Indirekte salgs- og administrasjonskostnader · 100 %<br />

normalårets tilvirkningskost<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

129


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 130<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Fordelene med å benytte normalsatser er:<br />

– Bedriften kan på forhånd vurdere lønnsomheten av et produkt eller<br />

en ordre.<br />

– Bedriften kan sammenlikne de virkelige indirekte kostnadene med de<br />

innkalkulerte.<br />

Det siste punktet gjør det mulig for bedriften å føre kontroll med kostnadsforbruket<br />

i bedriften. Ved bruk av normalsatser oppstår det avvik<br />

mellom de innkalkulerte og de virkelige indirekte kostnadene. Slike avvik<br />

kalles dekningsdifferanser.<br />

Innkalkulerte indirekte kostnader<br />

– Virkelige indirekte kostnader<br />

= Dekningsdifferanser<br />

Dersom de innkalkulerte kostnadene er større enn de virkelige, har<br />

bedriften en positiv dekningsdifferanse (overdekning). Er det innkalkulert<br />

for lite i forhold til hva det virkelige kostnadsforbruket var, har bedriften<br />

en negativ dekningsdifferanse (underdekning).<br />

EKSEMPEL 1<br />

Fra et normalår for bedriften Sparavollen AS får vi følgende budsjett:<br />

Direkte materialkostnader kr 300 000<br />

Direkte lønn kr 800 000<br />

Indirekte materialkostnader kr 60 000<br />

Indirekte tilvirkningskostnader kr 320 000<br />

Indirekte salgs- og administrasjonskostnader kr 148 000<br />

Maskintimer 10 000 timer<br />

Tilleggssatsene skal innkalkuleres på følgende måte:<br />

Materialavdelingen: Prosenttillegg på direkte materialkostnader<br />

Produksjonsavdelingen: Tillegg per maskintime<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen: Prosenttillegg på periodens<br />

tilvirkningskost<br />

130<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 131<br />

Tilleggssatsene blir slik:<br />

Materialavdelingen:<br />

Produksjonsavdelingen:<br />

60 000 · 100 = 20 %<br />

300 000<br />

320 000<br />

10 000<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen:<br />

1 Tilvirkningskost (300 000 + 60 000 + 800 000 + 320 000)<br />

= kr 32 per time<br />

kr 148 000 · 100 = 10 %<br />

1 480 000 1<br />

Produksjonsbedriften Sparavollen AS har når det gjelder produktet Viakara,<br />

et direkte materialforbruk på kr 700 per enhet og direkte lønn på<br />

kr 120 per enhet. Tilleggssatsene (som vi har funnet ved å analysere et<br />

normalår) er for materialavdelingen 20 % og for tilvirkningsavdelingen kr<br />

32 per maskintime. Det går med to timer i produksjonen per enhet.<br />

Har bedriften flere produksjonsavdelinger, er det naturlig med forskjellige<br />

tilleggssatser for hver enkelt avdeling. Vi får følgende kalkyle:<br />

Direkte materialkostnader kr 700<br />

+ Direkte lønnskostnader kr 120<br />

= Direkte kostnader kr 820<br />

+ Indirekte materialkostnader (20 % av kr 700) kr 140<br />

+ Indirekte tilvirkningskostnader (kr 32 · 2) kr 64<br />

= Tilvirkningskost kr 1 024<br />

For å få omsatt varene må bedriften også ha en salgs- og administrasjonsavdeling.<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen håndterer som regel flere<br />

produkter. Avdelingskostnaden er derfor i sin helhet indirekte. Vi kan i tilfellet<br />

med Sparavollen AS tenke oss en tilleggssats på 10 %. Samtidig forutsetter<br />

vi at bedriften har et fortjenestekrav på 20 %. Kalkylen blir nå i sin<br />

helhet slik:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

131


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 132<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Direkte materialkostnader kr 700<br />

+ Direkte lønnskostnader kr 120<br />

= Direkte kostnader kr 820<br />

+ Indirekte materialkostnader (20 % av kr 700) kr 140<br />

+ Indirekte tilvirkningskostnader (kr 32 · 2) kr 64<br />

= Tilvirkningskost kr 1 024<br />

+ Indir.salgs- og adm.kostnader (10 % av kr 1 024) kr 102,40<br />

= Selvkost kr 1 126,40<br />

+ Fortjeneste (20 % av kr 1 126,40) kr 225,30<br />

= Salgspris uten mva. kr 1 351,70<br />

+ 23 % merverdiavgift kr 310,90<br />

= Salgspris med mva. kr 1 662,60<br />

Av eksemplet ser vi at bedriften må selge produktet for kr 1 126,40 + mva.<br />

for at alle kostnadene som hører med til produktet, skal bli dekket inn.<br />

Men skal bedriften overleve på lengre sikt, må den også tjene penger. Fortjenesten<br />

beregnes, som vi ser, av selvkost. Hvor god en slik kalkyle er,<br />

avhenger selvsagt av hvor gode vurderingene bak tilleggssatsene er. En<br />

feil kostnadsfordeling av de indirekte kostnadene kan gi enkelte produkter<br />

for høy pris, mens andre blir priset for lavt. I verste fall kan vi selge produkter<br />

til en pris som gir tap, fordi produktet har for lave tilleggssatser.<br />

EKSEMPEL 2<br />

Vi skal nå sette opp driftsregnskapet for Sparavollen AS basert på følgende<br />

tall hentet fra regnskapet:<br />

Salgsinntekt kr 2 000 000<br />

Direkte materialkostnader kr 400 000<br />

Direkte lønn kr 750 000<br />

Indirekte materialkostnader kr 90 000<br />

Indirekte tilvirkningskostnader kr 350 000<br />

Indirekte salgs- og administrasjonskostnader kr 145 000<br />

Maskintimer 9 500 timer<br />

Vi får dessuten vite at beholdningen av varer i arbeid har økt med<br />

kr 50 000 og beholdningen av ferdigvarer er gått ned med kr 90 000 i perioden.<br />

132<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 133<br />

Vi innkalkulerer tilleggene for de indirekte kostnadene med normalsatsene<br />

fra forrige eksempel.<br />

Direkte materialkostnader kr 400 000<br />

+ Direkte lønn kr 750 000<br />

= Sum direkte kostnader kr 1 150 000<br />

Tillegg for indirekte kostnader<br />

+ Materialavdelingen (20 % av kr 400 000) kr 80 000<br />

+ Tilvirkningsavdelingen (kr 32 * 9 500) kr 304 000<br />

= Periodens tilvirkningskost kr 1 534 000<br />

– Beholdningsøkning varer i arbeid kr 50 000 1<br />

= Tilvirkningskost ferdige varer kr 1 484 000<br />

+ Beholdningsreduksjon ferdigvarer kr 90 000 2<br />

= Tilvirkningskost solgte varer kr 1 574 000<br />

+ Tillegg salgs- og adm.avdeling (10 % av kr 1 574 000) kr 157 400<br />

= Selvkost solgte varer kr 1 731 400<br />

Salgsinntekt kr 2 000 000<br />

= Produktresultat kr 268 600 3<br />

– Dekningsdifferanser kr 43 600 4<br />

= Produksjonsresultat kr 225 000 5<br />

1 Vi skal beregne tilvirkningskost for ferdige varer. Beholdningen av varer i arbeid har økt<br />

med kr 50 000 i perioden. Det betyr at en del av varene fortsatt er i produksjon. Når vi<br />

skal finne tilvirkningskost for de ferdige varene, må denne beholdningsøkningen trekkes<br />

fra periodens tilvirkningskost.<br />

2 Beholdningen av ferdigvarer er redusert med kr 90 000 i perioden. Det betyr at det er<br />

solgt flere varer enn det som er ferdigprodusert i perioden. Vi skal beregne tilvirkningskost<br />

for solgte varer og må derfor legge til beholdningsreduksjonen i beholdningen av<br />

ferdigvarer.<br />

3 Produktresultatet viser forskjellen mellom salgsinntekt og den kalkulerte selvkosten.<br />

4 Dekningsdifferansene er beregnet slik:<br />

Material- Tilvirknings- Salgs- og administrasjonsavdeling<br />

avdeling avdeling Sum<br />

Innkalkulerte 80 000 304 000 157 400 541 400<br />

– Virkelige 90 000 350 000 145 000 585 000<br />

= Dekningsdifferanser –10 000 –46 000 12 400 –43 600<br />

5 For å finne det endelige produksjonsresultat i perioden, må produktresultatet korrigeres<br />

for dekningsdifferansene.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

133


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 134<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Skjemaet viser at bedriften har en underdekning både i materialavdelingen<br />

og i tilvirkningsavdelingen. Det betyr at de virkelige indirekte kostnadene<br />

i perioden har vært større enn det vi har innkalkulert i produktprisene<br />

våre.<br />

I salgs- og administrasjonsavdelingen har bedriften en overdekning. De<br />

virkelige kostnadene har vært mindre enn det vi har fått innkalkulert.<br />

Netto har bedriften en underdekning på kr 43 600. Underdekningen resulterer<br />

i at det virkelige produksjonsresultatet blir lavere enn det kalkulerte<br />

produksjonsresultatet.<br />

Årsakene til at det oppstår dekningsdifferanser kan være<br />

– ukorrekte kalkylesatser<br />

– større eller lavere aktivitet i perioden enn normalt<br />

– mer eller mindre bruk av overtid enn normalt<br />

– sterkere eller svakere prisstigning enn forventet<br />

– bruk av andre typer råvarer enn budsjettert<br />

– sløsing i avdelingene<br />

– mer eller mindre bruk av faglært arbeidskraft enn normalt<br />

Bidragsmetoden<br />

For enkelte bedrifter med mange produkter (for eksempel handelsbedrifter)<br />

er det umulig å beregne hvert enkelt produkts andel av faste kostnader.<br />

Løsningen kan være å benytte bidragskalkyler. For handelsbedriften<br />

vil man da ta med alle de variable kostnadene, dvs. alle de direkte kostnadene.<br />

Husk at i noen bedrifter (spesielt industribedrifter) finnes det også<br />

indirekte variable kostnader. De må også tas med, siden kalkylen krever at<br />

alle variable kostnader skal være med. Disse kostnadene kan henføres<br />

direkte til det enkelte produktet. På denne summen (sum variable kostnader)<br />

legger man til et dekningsbidrag.<br />

EKSEMPEL<br />

Direkte materialkostnader<br />

+ Direkte lønn<br />

= Direkte kostnader<br />

+ Indirekte variable materialkostnader<br />

+ Indirekte variable tilvirkningskostnader<br />

= Tilvirkningsmerkost<br />

134<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 135<br />

+ Indirekte variable salgs- og administrasjonskostnader<br />

= Minimumskost<br />

+ Dekningsbidrag<br />

= Pris uten merverdiavgift<br />

Bidragskalkyler brukes også for å beregne den laveste prisen en bedrift<br />

kan ta på kort sikt. Vi sier gjerne at bidragskalkylen gir oss minimumsprisen.<br />

En slik pris vil på lang sikt føre til at bedriften går konkurs, men<br />

kan være en løsning på spesialordrer når man har ledig kapasitet eller er<br />

i krisesituasjoner. De faste kostnadene påløper jo enten vi produserer og<br />

selger eller avventer bedre tider.<br />

Tilleggssatser<br />

For å kunne benytte bidragskalkyler må vi vite hvor stor del av de indirekte<br />

kostnadene som er variable. I eksempel 1 på side 130 hadde vi følgende<br />

indirekte kostnader i avdelingene:<br />

Materialavdelingen: kr 60 000<br />

Av disse er kr 45 000 variable.<br />

Produksjonsavdelingen: kr 320 000<br />

Av disse er kr 280 000 variable.<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen: kr 148 000<br />

Av disse er kr 42 750 variable.<br />

De variable tilleggssatsene blir:<br />

Materialavdelingen:<br />

Tilvirkningsavdelingen:<br />

kr 45 000 · 100 = 15 %<br />

kr 300 000<br />

kr 280 000<br />

kr 10 000<br />

= kr 28 per time<br />

Men hva blir tilleggssatsene for salgs- og administrasjonsavdelingen? Vi<br />

må først finne tilvirkningsmerkostnaden, da den er grunnlaget for beregning<br />

av tilleggssatsen for de indirekte variable salgs- og administrasjonskostnadene:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

135


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 136<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

kr 300 000 + kr 800 000 + kr 45 000 + kr 280 000 = kr 1 425 000<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen:<br />

kr 42 750 · 100<br />

kr 1 425 000<br />

= 3 %<br />

EKSEMPEL<br />

Bedriften Sparavollen AS har ledig kapasitet og har fått en forespørsel om<br />

å levere en ordre til en pris på kr 1 200 uten mva. Vi har tidligere beregnet<br />

at produktet må selges for kr 1 351,70 uten mva. for å få dekket alle<br />

kostnadene og gi bedriften en fortjeneste på 20 %. Siden bedriften har<br />

ledig kapasitet, er det tilstrekkelig å undersøke om tilbudet dekker produksjonskostnadene<br />

(variable kostnader).<br />

Bidragskalkyle (hele kroner):<br />

Direkte materialkostnader kr 700<br />

+ Indirekte variable materialkostnader (15 % av kr 700) kr 105<br />

+ Direkte lønn kr 120<br />

+ Indirekte variable tilvirkningsskostnader (kr 28 · 2) kr 56<br />

= Tilvirkningsmerkost kr 981<br />

+ Indirekte variable salgs- og adm. kostnader (3 % av kr 981) kr 29<br />

= Minimumskost (sum variable kostnader) kr 1 010<br />

Vi ser at produksjonskostnadene er lavere enn den prisen vi er tilbudt. Vi<br />

vil derfor akseptere ordren. Ordren gir et dekningsbidrag på kr 190<br />

(kr 1 200 – kr 1 010). Det betyr at bedriften bedrer resultatet med kr 190,<br />

siden de faste kostnadene er upåvirket av denne ordren.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva menes med et internt regnskap?<br />

2 Hvorfor utarbeider en bedrift et driftsregnskap?<br />

3 Forklar hva som menes med en kalkulatorisk kostnad.<br />

4 Forklar forskjellen på en direkte og en indirekte kostnad.<br />

5 Hva menes med en fordelingsnøkkel?<br />

6 Hva menes med en tilleggssats?<br />

7 Hva menes med tilleggskalkulasjon?<br />

8 Forklar hvorfor det kan oppstå dekningsdifferanser.<br />

136<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 137<br />

9 Forklar forskjellen på selvkost- og bidragskalkulasjon.<br />

10 Når bør en bedrift benytte seg av bidragskalkulasjon?<br />

11 Hva menes med minimumskost?<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

AS Lavpris driver butikk med to avdelinger, verktøyavdeling og avdeling<br />

for arbeidsklær.<br />

Finansregnskapet for februar 1999 inneholder følgende inntekter og<br />

kostnader:<br />

Varekostnad verktøyavdeling kr 400 000<br />

Varekostnad arbeidsklær kr 100 000<br />

Lønn kr 60 000<br />

Arbeidsgiveravgift kr 10 000<br />

Driftskostnader kr 80 000<br />

Salgsinntekt verktøyavdeling kr 600 000<br />

Salgsinntekt avdeling for arbeidsklær kr 125 000<br />

Kalkulatoriske kostnader per måned:<br />

Rentekostnad kr 20 000<br />

Avskrivninger kr 15 000<br />

Fordelingsnøkler for indirekte kostnader:<br />

Lønn 4 : 1<br />

Arbeidsgiveravgift 4 : 1<br />

Driftskostnader 3 : 1<br />

Kalkulatoriske kostnader 3 : 1<br />

a Sett opp driftsregnskapet for februar 1999. Skjemaet skal ha kolonne<br />

for tekst, sum kostnad/inntekt, fordelingsnøkler, verktøyavdeling og<br />

avdeling for arbeidsklær.<br />

b Beregn avansen i kroner og prosent for hver avdeling.<br />

c Beregn indirekte kostnader og fortjeneste i prosent for bedriften.<br />

Oppgave 2<br />

AS Rør er en industribedrift som benytter tilleggskalkulasjon i sitt driftsregnskap.<br />

Vi får følgende opplysninger om kostnadene i en normalperiode:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

137


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 138<br />

6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />

Direkte materialkostnader 1 000 000<br />

Direkte lønn 1 500 000<br />

Indirekte kostnader:<br />

Materialavdelingen 200 000<br />

Tilvirkningsavdelingen 900 000<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen 360 000<br />

Tilleggssatser for indirekte kostnader:<br />

Materialavdelingen: Prosenttillegg på direkte materialkostnader<br />

Tilvirkningsavdelingen: Prosenttillegg på direkte lønn<br />

Salgs- og administrasjonsavdelingen: Prosenttillegg av periodens tilvirkningskost<br />

a Beregn tilleggssatsene.<br />

Fra regnskapet i en periode hentes følgende tall:<br />

Salgsinntekt kr 4 800 000<br />

Direkte materialkostnader kr 1 200 000<br />

Direkte lønn kr 1 800 000<br />

Indirekte kostnader:<br />

Materialavdelingen kr 210 000<br />

Tilvirkningsavdelingen kr 1 100 000<br />

Salgs- og adm.avd. kr 460 000<br />

Beholdninger:<br />

IB UB<br />

Varer i arbeid kr 50 000 kr 20 000<br />

Ferdigvarer kr 30 000 kr 90 000<br />

b Sett opp driftsregnskapet for perioden.<br />

c Forklar mulige årsaker til dekningsdifferansene.<br />

138<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 139<br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

Mål: Studentene skal kunne beregne ulike nøkkeltall for å kunne få opplysninger<br />

om en bedrifts økonomiske stilling og utvikling.<br />

Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1h kunne beregne nøkkeltall og kunne analysere og vurdere bedriftens<br />

soliditet, lønnsomhet, finansiering og likviditet<br />

Balanse og resultatregnskap<br />

Regnskapsanalysen omfatter blant annet beregning av ulike nøkkeltall for at<br />

man skal få opplysninger om en bedrifts økonomiske stilling og utvikling.<br />

I kapittel 1 lærte du at det er mange grupper som kan ha interesse av å<br />

foreta slike analyser av en bedrift, for eksempel<br />

– bedriftens ledelse<br />

– aksjonærer<br />

– leverandører<br />

– kredittinstitusjoner<br />

– konkurrenter<br />

Bedriftens ledelse trenger regnskapsanalysen for økonomisk styring og<br />

kontroll. For aksjonærer er slik informasjon viktig for hvorvidt de skal<br />

kjøpe eller selge aksjer, og for å vurdere avkastningen. For leverandører<br />

og kredittinstitusjoner er det viktig å danne seg et bilde av en bedrifts økonomiske<br />

stilling før de innvilger kreditter.<br />

For eksterne grupper er årsregnskapet grunnlaget for regnskapsanalysen.<br />

Regnskapslovens kapittel 3 inneholder reglene for årsregnskapet. Her<br />

framgår det at årsregnskapet blant annet skal bestå av<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

139


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 140<br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

– balanse<br />

– resultatregnskap<br />

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan balansen og resultatregnskapet<br />

kan settes opp.<br />

Oppsettet danner også grunnlaget for de nøkkeltallene du skal lære å<br />

beregne i dette kapitlet.<br />

Regnskapsanalysen skal gi grunnlag for å skaffe et bilde av bedriftens<br />

– rentabilitet<br />

– likviditet<br />

– finansiering<br />

– soliditet<br />

EKSEMPEL<br />

Balanse og resultatregnskap for AS Ecco. Alle tall er i tusen kroner.<br />

Balanse 31.12.2000 31.12.2001<br />

Eiendeler<br />

Anleggsmidler<br />

Maskiner kr 1 840 kr 1 748<br />

Inventar kr 312 kr 364<br />

Bygninger kr 2 950 kr 3 140<br />

Sum anleggsmidler kr 5 102 kr 5 252<br />

Omløpsmidler<br />

Varebeholdning kr 1 092 kr 1 170<br />

Kundefordringer kr 1 216 kr 1 404<br />

Bankinnskudd kr 300 kr 550<br />

Kontanter kr 12 kr 14<br />

Sum omløpsmidler kr 2 620 kr 3 138<br />

Sum eiendeler kr 7 722 kr 8 390<br />

140<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 141<br />

Egenkapital og gjeld<br />

Innskutt egenkapital kr 780 kr 832<br />

Annen egenkapital kr 1 079 kr 1 335<br />

Sum egenkapital kr 1 859 kr 2 167<br />

Langsiktig gjeld kr 3 484 kr 3 952<br />

Kortsiktig gjeld<br />

Leverandørgjeld kr 1 352 kr 1 413<br />

Kassekreditt kr 910 kr 728<br />

Utbytte kr 117 kr 130<br />

Sum kortsiktig gjeld kr 2 379 kr 2 271<br />

Sum egenkapital og gjeld kr 7 722 kr 8 390<br />

Resultatregnskap for 2001<br />

Salgsinntekter kr 36 600<br />

Varekostnad –kr 18 200<br />

Lønn –kr 12 220<br />

Salgs- og administrasjonskostnader –kr 4 602<br />

Ordinære avskrivninger –kr 468<br />

Driftsresultat kr 1 110<br />

Renteinntekter kr 10<br />

Rentekostnader –kr 348<br />

Ordinært resultat før skattekostnad kr 772<br />

Skattekostnad ordinært resultat –kr 216<br />

Ordinært resultat kr 556<br />

Ekstraordinære inntekter<br />

Ekstraordinære kostnader<br />

Skattekostnad på ekstraordinært resultat<br />

Årsresultat kr 556<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

141


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 142<br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

Rentabilitet<br />

Med rentabilitet mener vi avkastning på investert kapital. Det forteller oss<br />

noe om bedriftens evne til å skape overskudd eller lønnsomhet.<br />

Vi skal konsentrere oss om to nøkkeltall:<br />

– totalkapitalrentabiliteten<br />

– egenkapitalrentabiliteten<br />

Totalkapitalrentabiliteten viser bedriftens avkastning på den totale kapitalen<br />

som er investert i bedriften. Det vil si både egenkapital og kapital skaffet<br />

til veie gjennom lån. Totalkapitalrentabiliteten (R TK ) beregnes på følgende<br />

måte:<br />

(Ordinært resultat før skattekostnader + finanskostnader) · 100<br />

gjennomsnittlig totalkapital<br />

Gjennomsnittlig totalkapital =<br />

Gjennomsnittlig totalkapital i vårt eksempel blir<br />

kr 7 722 + kr 8 390 = kr 8 056<br />

2<br />

totalkapital 1.1. + totalkapital 31.12.<br />

2<br />

Egenkapitalrentabiliteten viser hvor stor avkastning eierne får på sin investering<br />

i selskapet. Egenkapitalrentabiliteten (R EK ) beregnes slik:<br />

Ordinært resultat før skattekostnader · 100<br />

gjennomsnittlig egenkapital<br />

Gjennomsnittlig egenkapital =<br />

Gjennomsnittlig egenkapital i vårt eksempel blir<br />

kr 1 859 + kr 2 167 = kr 2 013<br />

2<br />

142<br />

egenkapital 1.1. + egenkapital 31.12.<br />

2<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 143<br />

Vi benytter oss av gjennomsnittstall fordi analysen skal gi et bilde av<br />

bedriftens virksomhet gjennom hele perioden, for eksempel ett år.<br />

I vårt eksempel blir rentabiliteten:<br />

R TK<br />

R EK<br />

(772 + 348) · 100 = 13,9 %<br />

8 056<br />

772 · 100<br />

2 013<br />

= 38,4 %<br />

Isolert sett sier nøkkeltallene oss relativt lite. For å kunne vurdere dem<br />

må man vurdere den økonomiske risikoen og sammenlikne med bransjen<br />

for øvrig. Et godt rentabilitetstall for en bedrift trenger ikke være tilfredsstillende<br />

for en annen bedrift. En grundig analyse tilsier også at man bør<br />

vurdere rentabilitetstallene i forhold til tidligere år.<br />

Det er vanlig å sette som krav at totalkapitalrentabiliteten minst må<br />

være like stor som gjeldsrenten. I så fall tjener bedriften så mye at den klarer<br />

å betale det kapitalen koster.<br />

Egenkapitalrentabiliteten bør sammenliknes med det eierne kan få ved<br />

alternativ plassering av kapitalen, for eksempel som bankinnskudd eller i<br />

obligasjoner. Fordi det alltid er mulig å plassere pengene risikofritt, for<br />

eksempel i bank, er det et krav til egenkapitalrentabiliteten at den er større<br />

enn bankrenten. Jo større risikoen er, desto større bør rentabiliteten<br />

være.<br />

Likviditet<br />

Med likviditet mener vi bedriftens evne til å betale forpliktelsene sine etter<br />

hvert som de forfaller. Det er først og fremst omløpsmidlene i en bedrift<br />

som kan bli omgjort til likvider så raskt at den kortsiktige gjelden kan<br />

betales. Derfor bør bedriftens omløpsmidler være større enn kortsiktig<br />

gjeld. Differansen mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld kalles arbeidskapital:<br />

Arbeidskapital = omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />

Dersom arbeidskapitalen er negativ, er likviditeten svak, og den daglige<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

143


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 144<br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

driften er vanskelig. En negativ arbeidskapital betyr at bedriften har vært<br />

nødt til å finansiere en del av anleggsmidlene sine med kortsiktig gjeld.<br />

Ved å se på endringen i arbeidskapital fra ett år til et annet får man et bilde<br />

av hvordan likviditeten i bedriften utvikler seg.<br />

I tillegg til å beregne arbeidskapitalen i en bedrift er det også vanlig å<br />

se på to andre nøkkeltall, nemlig<br />

– likviditetsgrad 1<br />

– likviditetsgrad 2<br />

Likviditetsgrad 1 viser forholdet mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld<br />

målt i prosent:<br />

Likviditetsgrad 1 =<br />

omløpsmidler · 100<br />

kortsiktig gjeld<br />

Dette forholdstallet bør helst være større eller lik 200 %. Det betyr at sum<br />

omløpsmidler minst bør være dobbelt så stor som den kortsiktige gjelden.<br />

Likviditetsgrad 2 viser forholdet mellom de mest likvide omløpsmidlene i<br />

forhold til kortsiktig gjeld. De mest likvide omløpsmidlene omfatter alle<br />

omløpsmidlene bortsett fra varelageret.<br />

Likviditetsgrad 2 =<br />

(omløpsmidler – varelager) · 100<br />

kortsiktig gjeld<br />

Dette forholdstallet bør helst være større eller lik 100 %. Det betyr at summen<br />

av de mest likvide omløpsmidlene bør være minst like stor som den<br />

kortsiktige gjelden.<br />

Disse kravene må ikke oppfattes som absolutte. Men generelt kan vi si<br />

at jo større tall, desto bedre likviditet.<br />

I tillegg til disse nøkkeltallene bør man også vurdere varelagerets lagringstid<br />

og kredittider til kunder og fra leverandører.<br />

I vårt eksempel blir nøkkeltallene for 2000:<br />

144<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 145<br />

Arbeidskapital: kr 2 620 – kr 2 379 = kr 241<br />

Likviditetsgrad 1:<br />

2 620 · 100<br />

2 379<br />

= 110,1 %<br />

Likviditetsgrad 2: (2 620 – 1 092) · 100 = 64,2 %<br />

2 379<br />

For 2001 får vi følgende nøkkeltall:<br />

Arbeidskapital kr 867<br />

Likviditetsgrad 1 138,2 %<br />

Likviditetsgrad 2 86,7 %<br />

Kontroller selv tallene for 2001.<br />

Arbeidskapitalen er positiv for begge årene. Selv om kravene til likviditetsgrad<br />

1 og 2 ikke er oppfylt, kan man se en tydelig forbedring i likviditeten<br />

fra 2000 til 2001.<br />

Finansiering<br />

For at en bedrifts finansiering skal være god, stilles det visse krav til hvilke<br />

typer kapital bedriften klarer å skaffe til veie.<br />

Fra regnskapskapitlet husker du at Kari Kasen i prinsippet hadde to<br />

måter hun kunne tilføre bedriften kapital på. Det kunne enten skje ved<br />

egenkapital eller ved fremmedkapital (kortsiktig og langsiktig gjeld).<br />

Langsiktig gjeld er gjeld som skal nedbetales over flere år, eller som forfaller<br />

til betaling om mer enn ett år.<br />

Et krav til god finansiering er at anleggsmidlene i sin helhet må være<br />

finansiert med langsiktig kapital, det vil si egenkapital og/eller langsiktig<br />

gjeld. Det er ikke akseptabelt at langsiktige investeringer blir finansiert<br />

med kortsiktig gjeld, det vil si gjeld som skal tilbakebetales i løpet av ett<br />

år.<br />

Er dette kravet oppfylt, betyr det at bedriftens arbeidskapital er positiv.<br />

Vi definerte på side 143 arbeidskapital som differansen mellom omløpsmidler<br />

og kortsiktig gjeld, men arbeidskapitalen kan også defineres som<br />

differansen mellom langsiktig kapital og anleggsmidler.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

145


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 146<br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

Arbeidskapital = langsiktig kapital – anleggsmidler<br />

Med langsiktig kapital forstår vi langsiktig gjeld pluss egenkapital.<br />

Et annet krav som man ofte møter, er at arbeidskapitalen helst bør<br />

finansiere minst 50 % av varelageret. Årsaken til at minst halvparten av<br />

varelageret bør være finansiert med langsiktig kapital, er at det ofte går<br />

lang tid fra varene kjøpes inn til de er omgjort til kontanter.<br />

For å skaffe oss en oversikt over hvordan bedriften har finansiert sine<br />

eiendeler, kan et finansieringsskjema være til hjelp.<br />

Med utgangspunkt i tallene fra AS Ecco på side 140 kan vi sette opp følgende<br />

oversikt for regnskapsåret 2000:<br />

Finansiert ved (kapitalanskaffelse)<br />

Anvendelse av kapital Eien- % Egen- % Langsiktig % Kortsiktig %<br />

deler kapital gjeld gjeld<br />

Anleggsmidler<br />

Mindre likvide<br />

5 102 66,1 % 1 859 36,4 % 3 243 63,6 %<br />

omløpsmidler (varelager) 1 092 14,1 % 241 22,1 % 851 77,9 %<br />

Mest likvide omløpsmidler 1 528 19,8 % 1 528 100 %<br />

Sum eiendeler 7 722 100 % 1 859 24,1 % 3 484 45,1 % 2 379 30,8 %<br />

Av skjemaet framgår det at anleggsmidlene fullt ut er finansiert med langsiktig<br />

kapital. I tillegg er en del av varelageret også finansiert med langsiktig<br />

kapital. Det gir en positiv arbeidskapital på kr 241. Arbeidskapitalen<br />

utgjør 22,1 % av varelageret.<br />

241 · 100 = 22,1 %<br />

1 092<br />

Soliditet<br />

Med soliditet mener vi bedriftens evne til å tåle tap. Går det dårlig for en<br />

bedrift, går først egenkapitalen tapt. Jo større egenkapital bedriften har,<br />

desto større evne har den til å tåle tap. Derfor er egenkapitalprosenten et<br />

godt mål for en bedrifts soliditet. Den viser hvor stor del av eiendelene<br />

som kan gå tapt før långivernes penger kommer i fare.<br />

146<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 147<br />

Egenkapitalprosenten beregnes slik:<br />

Egenkapital · 100 %<br />

totalkapital<br />

For AS Ecco var egenkapitalprosenten i 2000:<br />

1 859 · 100 = 24,1 %<br />

7 722<br />

Egenkapitalprosenten i 2001 var:<br />

2 167 · 100 = 25,8 %<br />

8 390<br />

Kravet til en sunn egenkapital varierer fra bedrift til bedrift og fra bransje<br />

til bransje. Selger du til et beskyttet hjemmemarked, er kravet til egenkapital<br />

mindre enn om du selger til et eksportmarked med sterk internasjonal<br />

konkurranse. Egenkapitalprosenten hos norske bedrifter ligger tradisjonelt<br />

noe under det vi ser hos europeiske og amerikanske bedrifter.<br />

Norske industribedrifter har i gjennomsnitt en egenkapitalprosent på noe<br />

under 30 %. Det er vanlig å sette som mål at egenkapitalandelen skal<br />

komme opp i 35–40 %.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Forklar hva som menes med en bedrifts rentabilitet.<br />

2 Hva menes med en bedrifts arbeidskapital?<br />

3 Forklar begrepene likviditetsgrad 1 og 2.<br />

4 Hvilke krav stilles til nøkkeltallene for likviditetsgrad 1 og 2?<br />

5 Hva menes med mest likvide omløpsmidler?<br />

6 Hva menes med langsiktig kapital?<br />

7 Hvordan bør en bedrift finansiere eiendelene sine?<br />

8 Forklar hva som menes med soliditet.<br />

9 Hvilke krav stilles til en bedrifts egenkapitalprosent?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

147


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 148<br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Vi får følgende regnskapstall fra en bedrift:<br />

Salgsinntekter kr 850 000<br />

Leverandørgjeld kr 167 000<br />

Skyldig merverdiavgift kr 29 000<br />

Bankinnskudd kr 45 000<br />

Avskrivninger kr 80 000<br />

Rentekostnader kr 50 000<br />

Kundefordringer kr 250 000<br />

Bilkostnader kr 25 000<br />

Egenkapital kr 400 000<br />

Varelager kr 300 000<br />

Husleiekostnader kr 48 000<br />

Annen kortsiktig gjeld kr 100 000<br />

Pantelån kr 264 000<br />

Skyldig skattetrekk kr 15 000<br />

Lønn kr 70 000<br />

Renteinntekter kr 29 000<br />

Inventar kr 150 000<br />

Arbeidsgiveravgift kr 12 800<br />

Maskiner kr 230 000<br />

Varekostnader kr 500 000<br />

a Sett opp et gruppert resultatregnskap og balanse.<br />

b Beregn likviditetsgrad 1 og 2.<br />

c Beregn arbeidskapitalen.<br />

d Beregn egenkapitalprosenten.<br />

e Gi en vurdering av bedriftens likviditet og finansiering.<br />

Oppgave 2<br />

AS Multico legger fram dette regnskapet for 2001 (alle tall oppgitt i hele<br />

tusen kroner):<br />

148<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 149<br />

Balanse 31.12.2000 31.12.2001<br />

Eiendeler<br />

Anleggsmidler<br />

Maskiner 800 950<br />

Inventar 500 550<br />

Bygninger 1 000 950<br />

Sum anleggsmidler 2 300 2 450<br />

Omløpsmidler<br />

Varebeholdning 950 1 200<br />

Kundefordringer 1 050 900<br />

Bankinnskudd 460 500<br />

Kontanter 50 70<br />

Sum omløpsmidler 2 510 2 670<br />

Sum eiendeler 4 810 5 120<br />

Gjeld og egenkapital<br />

Aksjekapital 1 000 1 200<br />

Opptjent egenkapital 520 640<br />

Sum egenkapital 1 520 1 840<br />

Langsiktig gjeld 1 250 1 110<br />

Kortsiktig gjeld<br />

Leverandørgjeld 1 560 1 600<br />

Kassekreditt 380 450<br />

Utbytte 100 120<br />

Sum kortsiktig gjeld 2 040 2 170<br />

Sum gjeld og egenkapital 4 810 5 120<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

149


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 150<br />

7 REGNSKAPSANALYSE<br />

Resultatregnskap for 2001<br />

Salgsinntekter 2 480<br />

Varekostnad –626<br />

Lønn –799<br />

Salgs- og administrasjonskostnader –171<br />

Ordinære avskrivninger –300<br />

Driftsresultat 584<br />

Renteinntekter 45<br />

Rentekostnader –149<br />

Ordinært resultat før skattekostnader 480<br />

Skattekostnad –170<br />

Årsoverskudd 310<br />

a Beregn følgende nøkkeltall:<br />

1 Totalkapitalens rentabilitet<br />

2 Egenkapitalens rentabilitet før skatt<br />

3 Arbeidskapital for begge år<br />

4 Likviditetsgrad 1 og 2 for begge år<br />

5 Egenkapitalprosenten for begge år<br />

b Foreta en vurdering av bedriftens lønnsomhet, likviditet og finansiering.<br />

150<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 151<br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

Mål: Studentene skal kjenne til de grunnleggende forholdene av betydning<br />

for en bedrifts verdiskapning og lønnsomhet i et konkurransesamfunn<br />

og det forvalteransvaret som følger med.<br />

Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

2a kunne bruke grunnleggende metoder for lønnsomhetsberegninger<br />

som dekningspunktanalyser og forstå hvordan miljømessige hensyn<br />

kan påvirke modellene og de beslutninger som fattes<br />

2c kunne vurdere hvordan bedriftens egne miljøkrav, offentlige avgifter<br />

og tilskudd påvirker bedriftens markedstilpasning og lønnsomhet<br />

Internettadresse<br />

Om miljøavgifter og grønne skatter<br />

http://www.finans.dep.no/s/gronne_skatter/index.html<br />

Dekningspunktanalyser og dekningsdiagram<br />

Dekningspunktanalyser må ses i sammenheng med avsnittet om ulike<br />

markedsforhold i kapittel 2. Prinsippet i markedstilpasningen er at et selskap<br />

må tilpasse produksjon og salg til markedssituasjonen for å få maksimalt<br />

resultat. Vi vil også her bruke inntekter og variable og faste kostnader<br />

som sentrale begreper i vår analyse. Men i motsetning til avsnittet<br />

om produkttilpasning skal vi nå bare bruke totaltallene. Det vil si at vi<br />

trenger Sum Totale Inntekter (STI), Sum Totale Kostnader (STK), Variable<br />

Totale Kostnader (VTK) og Faste Totale Kostnader (FTK). Vi setter opp tallene<br />

i et dekningsdiagram. For å gjøre modellen enklere forutsetter vi at<br />

prisen er fast, at alle variable kostnader er proporsjonale, og at det ikke<br />

forekommer sprangvis faste kostnader.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

151


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 152<br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

4<br />

Dekningspunktet forteller oss ved hvilken omsetning i kroner eller ved<br />

hvilken salgsmengde inntektene og kostnadene er like store. Det vil si at<br />

dersom omsetningen i kroner eller enheter er mindre enn i dekningspunktet,<br />

går bedriften med underskudd. Er omsetningen større, går den<br />

med overskudd.<br />

Avstanden fra dekningspunktet til virkelig omsetning kalles risikomargin.<br />

Det er den marginen bedriften har å gå på før overskuddet blir til tap.<br />

Risikomarginen kan måles i både prosent, kroner og mengde. En risikomargin<br />

på 20 % forteller oss at bedriften tåler en omsetningsreduksjon på<br />

20 % før tap inntreffer. Et sentralt begrep i kalkyler er dekningsbidrag. Det<br />

totale dekningsbidraget beregnes ved å ta STI minus VTK. Vi finner resultatet<br />

ved å ta STI minus STK. Dekningsbidraget kan også uttrykkes i prosent.<br />

Da kaller vi det dekningsgrad. Bruker vi benevnelsen dekningsgrad,<br />

mener vi hvor mange prosent dekningsbidraget utgjør av prisen. For<br />

eksempel betyr en dekningsgrad på 40 % at 60 % av prisen går med til å<br />

dekke de variable kostnadene, mens de resterende 40 % dekker faste kostnader<br />

og eventuelt gir et bidrag til overskuddet.<br />

Totalt dekningsbidrag = STI – STK<br />

Dekningsbidrag per enhet = pris – VEK<br />

152<br />

Kroner<br />

3<br />

1 = Dekningspunkt<br />

2 = Risikomargin<br />

3 = Overskudd<br />

4 = Totalt dekningsbidrag<br />

1<br />

2<br />

Maksimal<br />

produksjon<br />

STI<br />

STK<br />

VTK<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 153<br />

Dekningsgraden (DG) beregnes slik:<br />

eller slik:<br />

totalt dekningsbidrag · 100<br />

STI<br />

Dekningsbidrag totalt =<br />

DG · virkelig omsetning<br />

100<br />

dekningsbidrag per enhet · 100<br />

pris<br />

I dekningspunktet er overskuddet lik null. Det betyr at ved denne<br />

mengden tilsvarer totalt dekningsbidrag akkurat bedriftens faste kostnader.<br />

Det kan vi skrive på følgende måte:<br />

Dekningsbidrag per enhet · mengde = faste kostnader<br />

I mengden til dekningspunktet må dekningsbidraget per enhet multiplisert<br />

med mengde være lik faste kostnader. Dermed finner vi dekningspunktmengden<br />

på følgende måte:<br />

Dekningspunktet (DP) i mengde =<br />

Dekningspunktet (DP) i kroner =<br />

faste kostnader<br />

dekningsbidrag per enhet<br />

faste kostnader · 100<br />

dekningsgrad<br />

Risikomarginen i enheter eller kroner er differansen mellom virkelig<br />

salgsmengde og dekningspunkt i enheter eller kroner:<br />

Risikomargin i enheter = virkelig salgsmengde – dekningspunkt i enheter<br />

Risikomarginen i kroner = virkelig salgsmengde – dekningspunkt i kroner<br />

Risikomarginen gir uttrykk for hvor mye salget (omsetningen) kan synke<br />

før bedriften går med underskudd. Det er vanlig å uttrykke risikomarginen<br />

i prosent av salget (omsetningen):<br />

Risikomargin (RM) i prosent =<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

risikomarginen i enheter (kroner) · 100<br />

salget i enheter (kroner)<br />

153


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 154<br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

Ved å sette tallverdiene inn i et dekningsdiagram får bedriften et svært<br />

godt bilde av den økonomiske nåsituasjonen. Vi kan dessuten lett simulere<br />

resultatendringer ved å forandre på enkeltfaktorer (for eksempel en<br />

økning i de variable kostnadene).<br />

EKSEMPEL: HØGMOE INDUSTRIER AS<br />

Vi får følgende opplysninger: Bedriften har kr 200 000 i faste kostnader<br />

(driftsuavhengige). Salgsprisen for bedriftens produkter er kr 500 per stk.<br />

Bedriften kan maksimalt produsere 2 000 enheter, og den har beregnet de<br />

variable kostnadene til kr 300 per enhet. Vi skal finne dekningspunktet,<br />

risikomarginen i prosent og enheter og maksimalt overskudd.<br />

I diagrammet vårt trenger vi følgende kurver: sum totale inntekter, sum<br />

totale kostnader og variable totale kostnader. Vi starter med å beregne<br />

maksimal inntekt for bedriften. Det finner vi ved å multiplisere vareprisen<br />

med maksimal produksjon, det vil si 500 multiplisert med 2 000 enheter.<br />

Maksimal inntekt blir da kr 1 000 000. Så beregner vi de totale kostnadene.<br />

De faste kostnadene er som kjent kr 200 000. Variable totale kostnader<br />

vil ved produksjonsmengden 2 000 enheter være kr 600 000 (300 ·<br />

2 000). Da må sum totale kostnader være kr 800 000 (200 000 (FTK) +<br />

600 000 (VTK)).<br />

Vi setter nå tallene inn i et diagram:<br />

Kroner<br />

1 200 000<br />

1 000 000<br />

800 000<br />

600 000<br />

400 000<br />

200 000<br />

154<br />

3<br />

4<br />

1 = Dekningspunkt<br />

2 = Risikomargin<br />

3 = Overskudd<br />

4 = Totalt dekningsbidrag<br />

1<br />

Maksimal<br />

produksjon<br />

STI<br />

STK<br />

VTK<br />

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200<br />

Mengde<br />

2<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 155<br />

Pris kr 500<br />

– VEK kr 300<br />

= DB kr 200<br />

Totalt dekningsbidrag: kr 200 · 2 000 = kr 400 000<br />

Vi kan også finne totalt dekningsbidrag slik:<br />

STI kr 1 000 000<br />

– VTK kr 600 000<br />

= Totalt dekningsbidrag kr 400 000<br />

Vi finner bedriftens overskudd ved å trekke FTK fra totalt dekningsbidrag:<br />

kr 400 000 – kr 200 000 = kr 200 000<br />

Vi kan sette opp følgende sammenheng:<br />

STI kr 1 000 000<br />

– VTK kr 600 000<br />

= Totalt dekningsbidrag kr 400 000<br />

– Faste kostnader kr 200 000<br />

= Overskudd kr 200 000<br />

Dekningsgraden (DG):<br />

Dekningspunkt i enheter:<br />

200 · 100 = 40 %<br />

500<br />

200 000 = 1 000 enheter<br />

200<br />

Det betyr at bedriften må produsere og selge 1 000 enheter før den begynner<br />

å gå med overskudd. Det fører til at den må ha en omsetning på<br />

kr 500 000 (kr 500 · 1 000) for å få dekket kostnadene sine.<br />

Risikomarginen (RM) i enheter blir 2 000 – 1 000 = 1 000 enheter<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

155


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 156<br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

Risikomarginen i prosent blir da: 1 000 · 100 = 50 %<br />

2 000<br />

Dette betyr at salget kan synke med 1 000 enheter, eller 50 %, uten at<br />

bedriften går med underskudd.<br />

Miljø, markedstilpasning og lønnsomhet<br />

Som vi har vært inne på tidligere, kan et motiv bak en miljøinvestering<br />

være ekte miljøengasjement blant bedriftens ledelse eller reelle økonomiske<br />

besparelser. Men vi skal ikke underslå at langt på vei skyldes de<br />

fleste miljøinvesteringene tilskudd eller avgifter fra det offentliges side.<br />

Tilskudd gir et positivt skifte (lavere kostnader) i kostnadskurvene og er<br />

naturlig nok med på å forbedre bedriftens resultat. Slike tilskudd er å<br />

betrakte som belønning (incitament) fra myndighetenes side for å få<br />

bedrifter til å satse på miljø. Også miljøavgifter er incitament, men med<br />

motsatt fortegn. Avgiftene fordyrer produksjonsprosessen for de bedriftene<br />

som ikke investerer i miljøtiltak. Sett fra et miljøsynspunkt bør avgiftene<br />

være så store at det er lønnsomt å investere i miljøriktige tiltak.<br />

Det finnes selvsagt miljøinvesteringer som kan forsvares utelukkende<br />

ut fra bedriftsøkonomiske hensyn. Investeringer i utstyr som er energibesparende,<br />

fører også til kostnadsbesparelser. Men ikke bare maskininvesteringer<br />

kan spare bedriften for kostnader. Bedre planlegging, for<br />

eksempel av hvordan produksjonsseriene skal skje, eller mer effektive<br />

transportruter for distribusjonen, kan spare miljøet for forurensning og<br />

bedriften for kostnader. Innkjøp av bedre råvarer kan også være en lønnsom<br />

investering, både for miljø og bedrift. Eksempler kan være varer der<br />

vi utnytter en større del av det innkjøpte kvantum, og varer som er drøyere<br />

i bruk, eller kanskje et produkt som egner seg for gjenbruk.<br />

Vi skal nå se på hvordan ulike miljøinvesteringer kan påvirke optimal<br />

produksjonsmengde.<br />

EKSEMPEL<br />

Vi fortsetter med bedriften Høgmoe industrier AS, som foredler råvarer til<br />

ferdigvarer. Ferdigvarene selges til verksteder rundt omkring i landet. I<br />

dag benytter bedriften en gammel produksjonsmaskin som forurenser<br />

mye. Hva kan Høgmoe industrier AS foreta seg? Jo, bedriften kan<br />

156<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 157<br />

– investere i en ny og bedre og, framfor alt, mer miljøvennlig produksjonsmaskin<br />

– kjøpe råvarer av bedre kvalitet og derved kompensere for noe av den<br />

gamle maskinens svakheter<br />

Det første vi må få klarhet i, er hvilke kostnader som blir påvirket. Å investere<br />

i en ny maskin påvirker de faste kostnadene. Å kjøpe bedre (og<br />

dyrere) råvarer påvirker de variable kostnadene.<br />

Endring i faste kostnader<br />

Vi forutsetter at den nye maskinen fører til at de faste kostnadene øker<br />

med kr 150 000 til kr 350 000. Virkningen av denne endringen vises i diagrammet:<br />

Kroner<br />

1 200 000<br />

1 000 000<br />

800 000<br />

600 000<br />

400 000<br />

1<br />

200 000<br />

Vi ser av diagrammet at STK har forskjøvet seg oppover. Vi har fått et<br />

negativt skifte i STK-linjen. Det skyldes økningen i de faste kostnadene. De<br />

variable kostnadene har ikke endret seg. Dekningspunktet ligger ved en<br />

større mengde, og risikomarginen er blitt mindre. Økningen i de faste<br />

kostnadene har også ført til at overskuddet er blitt mindre. Totalt<br />

dekningsbidrag er det samme som før. Hvorfor?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

1 = Økning i FTK<br />

Ny STK<br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

Maksimal<br />

produksjon<br />

STI<br />

STK<br />

VTK<br />

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200<br />

Mengde<br />

157


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 158<br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

Endring i variable kostnader<br />

Bedriften går over til en ny råvare som forurenser mindre, men som koster<br />

kr 50 mer per enhet:<br />

Kroner<br />

1 200 000<br />

1 000 000<br />

Av diagrammet ser vi at vi har fått endringer (negativt skifte) både i VTK<br />

og i STK. Det fører til at dekningspunktet forskyves til en større mengde,<br />

noe som også reduserer risikomarginen. Økningen i VTK fører også til at<br />

det totale dekningsbidraget, og dermed bedriftens resultat, blir mindre.<br />

Reduksjon i VTK vil tilsvarende føre til positivt skifte i VTK og STK, slik<br />

at både risikomargin, totalt dekningsbidrag og overskudd blir større.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hvilke forutsetninger bygger dekningspunktanalysen på?<br />

2 Hvilken sammenheng er det mellom dekningsbidrag og dekningsgrad?<br />

3 Hva menes med risikomargin?<br />

4 Hvordan vil en reduksjon i faste kostnader påvirke<br />

a dekningspunktet?<br />

b risikomarginen?<br />

c dekningsbidraget?<br />

d overskuddet?<br />

5 Hvordan vil en reduksjon i variable kostnader per enhet påvirke de<br />

samme størrelsene?<br />

158<br />

800 000<br />

600 000<br />

400 000<br />

200 000<br />

Ny STK<br />

Ny VTK<br />

Maksimal<br />

produksjon<br />

STI<br />

STK<br />

VTK<br />

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 159<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

a Finn dekningsgraden når prisen er kr 120 og de variable enhetskostnadene<br />

er kr 72.<br />

b Beregn dekningsbidraget per enhet når prisen er kr 200 og dekningsgraden<br />

er 40 %.<br />

c Beregn de variable enhetskostnadene når prisen er kr 300 og<br />

dekningsgraden er 25 %.<br />

d Beregn salgsprisen når de variable enhetskostnadene er kr 60 og<br />

dekningsgraden er 70 %.<br />

Oppgave 2<br />

a Beregn dekningspunktet i enheter når de faste kostnadene er kr 100 000<br />

og dekningsbidraget per enhet er kr 20.<br />

b Beregn dekningspunktet i kroner når de faste kostnadene er kr 50 000<br />

og dekningsgraden er 40 %.<br />

Oppgave 3<br />

I en periode produserer og selger en industribedrift 30 000 enheter av en<br />

vare. Salgsprisen er kr 40 uten merverdiavgift.<br />

De faste kostnadene utgjør kr 495 000 i perioden, og de variable kostnadene<br />

utgjør kr 18 per enhet.<br />

a Beregn totalt dekningsbidrag og overskudd for perioden.<br />

b Hvor stor er dekningsgraden?<br />

c Beregn dekningspunktet i enheter og risikomarginen i prosent.<br />

d Tegn et dekningsdiagram og illustrer beregningene dine.<br />

e Hvilken virkning har det på dekningsgraden og dekningspunktet dersom<br />

de faste kostnadene øker med kr 110 000?<br />

Oppgave 4<br />

Håndverksbedriften Sigma AS hadde i 2000 en omsetning på kr 800 000<br />

uten merverdiavgift. Dekningsbidraget utgjorde kr 480 000, og de faste<br />

kostnadene kr 400 000.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

159


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 160<br />

8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />

a Beregn for 2000:<br />

– overskuddet<br />

– dekningsgraden<br />

– dekningspunktet i kroner<br />

– risikomarginen i prosent<br />

b Bedriften er ikke fornøyd med resultatet for 2000 og foretar derfor en<br />

analyse for om mulig å bedre resultatet. For 2001 ser bedriften ingen<br />

muligheter til å øke omsetningen, men på kostnadssiden foreligger to<br />

alternativer:<br />

1 De faste kostnadene kan reduseres med kr 50 000. De variable kostnadene<br />

vil bli som i 2000.<br />

2 De variable kostnadene kan reduseres med 20 %. De faste kostnadene<br />

vil bli uendret.<br />

Begge alternativene kan ikke gjennomføres samtidig.<br />

Hvilket alternativ bør bedriften velge?<br />

160<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 161<br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

Mål: Studentene skal kjenne til de grunnleggende forholdene av betydning<br />

for en bedrifts verdiskapning og lønnsomhet i et konkurransesamfunn<br />

og det forvalteransvaret som følger med.<br />

Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

2a kunne bruke grunnleggende metoder for lønnsomhetsberegninger,<br />

som investeringskalkyler, produktkalkyler og produktvalg<br />

En svært viktig del av økonomistyringsarbeidet er den løpende analysen<br />

av driften. Kontinuerlig brukes økonomiske analyser som hjelp til å velge<br />

det produktsortimentet som gir best resultat, eller å gjøre de investeringene<br />

som gir høyest avkastning. Økonomiske analyser kan også brukes<br />

som informasjon til ledelsen om hvor lavt bedriften kan gå ned i pris på<br />

produktet før det blir ulønnsomt, eller hvor mange enheter bedriften må<br />

selge for at inntektene skal overstige kostnadene.<br />

Produktvalg<br />

Vi skal nå se nærmere på en analysemodell som forteller oss hvilket produkt<br />

det er mest lønnsomt å produsere.<br />

EKSEMPEL<br />

Produkt A Produkt B Produkt C<br />

Pris kr 50 kr 30 kr 80<br />

Råvarer kr 15 kr 8 kr 20<br />

Variabel lønn kr 20 kr 35 kr 10 kr 18 kr 55 kr 75<br />

Dekningsbidrag kr 15 kr 12 kr 5<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

161


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 162<br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

Vi får dessuten vite at det er mulig å selge 10 000 enheter av A, 10 000<br />

enheter av B og 10 000 enheter av C. Produkt A gir størst dekningsbidrag<br />

per enhet. Da vi kan selge like mange enheter av hvert produkt, vil produkt<br />

A gi størst totalt dekningsbidrag:<br />

Totalt dekningsbidrag A: kr 15 · 10 000 = kr 150 000<br />

Totalt dekningsbidrag B: kr 12 · 10 000 = kr 120 000<br />

Totalt dekningsbidrag C: kr 5 · 10 000 = kr 50 000<br />

Vi ser av eksemplet over at det er mest lønnsomt for bedriften å produsere<br />

produkt A, fordi det gir størst totalt dekningsbidrag.<br />

I alle virksomheter vil det bestandig være en «flaskehals», det vi i økonomien<br />

kaller en knapp faktor. Det kan være at bedriften ikke har maskiner<br />

eller verktøy til å produsere nok enheter. En annen grunn kan være at<br />

bedriften har for få ansatte. I gode tider ansetter for eksempel byggebransjen<br />

en stor del ufaglært arbeidskraft fordi den har mange oppdrag.<br />

På grunn av mangel på fagkunnskap og kompetanse kan de ufaglærte<br />

være «flaskehalsen» i produksjonen. Andre knapphetsfaktorer kan være<br />

tilgang på råvarer, kapasiteten til maskinene, tilgang på arbeidskraft og<br />

salgsmuligheter.<br />

Vi skal nå se på hvilket produkt det er mest lønnsomt å produsere med<br />

en knapp faktor. Vi bruker eksemplet foran og forutsetter at bedriften bruker<br />

en maskin som har en kapasitet på 3 800 timer i året. Vi får følgende<br />

informasjon:<br />

Produkt A Produkt B Produkt C<br />

Maskintid per enhet 1,5 t 1 t 2 t<br />

Det betyr at bedriften kan produsere 2 533 stk. av A (3 800 : 1,5), 3 800 stk.<br />

av B (3 800 : 1) eller 1 900 stk. av produkt C (3 800 : 2).<br />

For raskt å finne hvilket produkt vi skal satse på, regner vi ut dekningsbidraget<br />

per enhet knapp faktor. Det gjør vi ved å dividere dekningsbidraget<br />

med den knappe faktoren.<br />

Med denne måten finner vi hvilket produkt som utnytter den knappe<br />

faktoren best mulig.<br />

Dekningsbidrag (DB) per enhet knapp faktor =<br />

162<br />

dekningsbidrag per enhet<br />

knapp faktor<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 163<br />

Produkt A Produkt B Produkt C<br />

Pris kr 50 kr 30 kr 80<br />

Råvarer kr 15 kr 8 kr 20<br />

Variabel lønn kr 20 kr 35 kr 10 kr 18 kr 55 kr 75<br />

Dekningsbidrag kr 15 kr 12 kr 5<br />

Dekningsbidrag (DB) per enhet knapp faktor:<br />

kr 15 : 1,5 t = kr 10 kr 12 : 1 t = kr 12 kr 5 : 2 t = kr 2,5<br />

Vi ser at situasjonen har endret seg noe. Det er ikke lenger produkt A som<br />

er mest lønnsomt å produsere og selge. Det viser seg at når vi tar den<br />

knappe faktoren med i betraktningen, er det produkt B som er mest lønnsomt<br />

for bedriften.<br />

Som du sikkert allerede har skjønt, kan man komme fram til samme<br />

konklusjon ved å multiplisere antall enheter bedriften maksimalt kan produsere,<br />

med dekningsbidraget per enhet. For produkt A får vi da kr 38 000<br />

(kr 15 · 2 533 enheter), mens produkt B gir oss kr 45 600 (kr 12 · 3 800<br />

enheter). Konklusjonen blir den samme: Produkt B er nå det mest lønnsomme<br />

for bedriften.<br />

Vi endrer forutsetningene og tenker oss at det er råstofftilgangen som er<br />

den knappe faktoren. Maksimal tilgang på et råstoff som benyttes i produksjonen,<br />

er 15 000 kg.<br />

Produkt A Produkt B Produkt C<br />

Råstoff per enhet 3 kg 2 kg 0,5 kg<br />

Dekningsbidrag per enhet knapp faktor blir nå:<br />

Produkt A Produkt B Produkt C<br />

kr 15<br />

= kr 5 per kg<br />

3<br />

kr 12<br />

= kr 6 per kg<br />

2<br />

kr 5<br />

= kr 10 per kg<br />

0,5<br />

Vi ser nå at produkt C ville vært det mest lønnsomme produktet. Produktet<br />

gir oss et dekningsbidrag på kr 10 per kg råstoff. Vi kan finne totalt<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

163


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 164<br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

dekningsbidrag ved å multiplisere dekningsbidrag per enhet knapp faktor<br />

med total tilgang av den knappe faktoren:<br />

Totalt dekningsbidrag A kr 5 · 15 000 = kr 75 000<br />

Totalt dekningsbidrag B kr 6 · 15 000 = kr 90 000<br />

Totalt dekningsbidrag C kr 10 · 15 000 = kr 150 000<br />

Investeringskalkyler<br />

Med visse mellomrom må en bedrift investere i nye anleggsmidler. Det<br />

kan være nødvendig fordi den gamle maskinen ikke er effektiv nok i konkurransen<br />

med nye maskiner. Det kan være at den teknologiske utviklingen<br />

har ført til at det gamle anleggsmidlet ikke lenger kan brukes sammen<br />

med nyinnkjøpte anleggsmidler. Når vi nå skal arbeide med investeringskalkyler,<br />

forutsetter vi at det må skje en eventuell utskifting for å øke<br />

lønnsomheten. Men i virkeligheten ligger det også mer irrasjonelle<br />

beslutninger bak en investering, for eksempel statusbehov blant enkelte<br />

av bedriftens ansatte.<br />

Vi skal her se på to metoder for å analysere lønnsomheten av en investering:<br />

– nåverdimetoden<br />

– internrentemetoden<br />

Begge metodene baserer seg på følgende forutsetninger:<br />

– investeringen skjer i begynnelsen av året<br />

– de årlige inn- og utbetalingene skjer i slutten av året<br />

– det blir ikke tatt hensyn til eventuell prisstigning i beregningene<br />

164<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 165<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

EKSEMPEL<br />

Per Jørgen Mortensen driver egen bedrift og vurderer å starte produksjon<br />

og salg av et nytt produkt. Han har satt opp følgende budsjett for produktet:<br />

Investering i ny maskin kr 600 000<br />

Årlige innbetalinger kr 300 000<br />

Årlige utbetalinger kr 170 000<br />

Maskinens levetid 6 år<br />

I tillegg regner han med at maskinen kan selges for kr 75 000 etter seks<br />

år (utrangeringsverdi).<br />

Det første Per Jørgen gjør, er å beregne investeringens kontantstrøm. Kontantstrømmen<br />

finner han ved å trekke årlige utbetalinger fra årlige innbetalinger.<br />

År 0 1 2 3 4 5 6<br />

Investeringsutgift – 600 000<br />

Innbetalinger 300 000 300 000 300 000 300 000 300 000 300 000<br />

Utbetalinger –170 000 –170 000 –170 000 –170 000 –170 000 –170 000<br />

Utrangeringsverdi 75 000<br />

Kontantstrøm –600 000 130 000 130 000 130 000 130 000 130 000 205 000<br />

I oppstillingen er utbetalingene vist med negative fortegn.<br />

I kontantstrømmen er det ikke tatt hensyn til renteutbetalinger. Per Jørgen<br />

tar hensyn til renten ved å benytte en kalkulasjonsrente. Denne renten<br />

gir uttrykk for den avkastningen bedriften kunne fått ved alternative plasseringer<br />

av kapitalen. I vårt eksempel ovenfor benytter Per Jørgen en kalkulasjonsrente<br />

på 10 %.<br />

Nåverdimetoden<br />

Kontantstrømmen viser at Per Jørgen i dag (år 0) har en utbetaling på<br />

kr 600 000. I år 1 får han en netto innbetaling på kr 130 000. Det samme<br />

får han i år 2 osv. Men problemet er at kr 130 000 om to år ikke represen-<br />

165


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 166<br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

terer den samme verdien som kr 130 000 om ett år, på grunn av renteeffekten.<br />

For å kunne vurdere lønnsomheten av investeringen må alle<br />

beløpene vurderes på ett og samme tidspunkt. Det mest vanlige er å<br />

sammenlikne alle beløpene på det tidspunktet investeringen foretas (år 0).<br />

Det betyr at vi må tilbakeføre alle framtidige beløp til år 0.<br />

Vi må med andre ord finne nåverdien av de framtidige beløpene og<br />

sammenlikne summen av disse med utbetalingene i år 0.<br />

Med en kalkulasjonsrente på 10 % vil nåverdien av kr 130 000<br />

om ett år være: kr 130 000 = kr 118 182<br />

1,10 1<br />

om to år:<br />

om tre år:<br />

osv.<br />

166<br />

kr 130 000 = kr 107 438<br />

1,10 2<br />

kr 130 000 = kr 97 671<br />

1,10 3<br />

Nåverdien for investeringen i vårt eksempel blir da:<br />

–kr 600 000 + kr 130 000 + kr 130 000 + kr 130 000 + kr 130 000 +<br />

1,10 1 1,10 2 1,10 3 1,10 4<br />

kr 130 000 + kr 205 000 = – kr 600 000 + kr 118 182 + kr 107 438 +<br />

1,10 5 1,10 6<br />

kr 97 671 + kr 88 792 + kr 80 720 + kr 115 717 = kr 8 520<br />

Vi ser at investeringen gir en positiv nåverdi. Den er derfor lønnsom.<br />

Internrentemetoden<br />

Dersom kalkulasjonsrenten endrer seg, vil også nåverdien endre seg. Setter<br />

vi kalkulasjonsrenten til 12 %, vil nåverdien bli – kr 27 520. Investeringen<br />

er da ikke lenger lønnsom, siden nåverdien blir negativ. For å finne<br />

den virkelige avkastningen på investeringen må vi finne den renten som<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 167<br />

gjør at nåverdien til investeringen blir null. Denne renten kalles internrenten.<br />

I vårt eksempel vil internrenten bli ca. 10,46 % (se diagram).<br />

Så lenge internrenten er større enn kalkulasjonsrenten, er investeringen<br />

lønnsom. Er internrenten lavere enn kalkulasjonsrenten, er investeringen<br />

ulønnsom.<br />

Vi kan tegne et diagram som viser internrenten på følgende måte:<br />

1 Beregn nåverdien for to ulike rentesatser.<br />

2 Merk av punktene i et diagram.<br />

3 Trekk en rett linje gjennom punktene.<br />

4 Internrenten finner du der linjen skjærer den horisontale aksen.<br />

Kroner<br />

150 000<br />

100 000<br />

50 000<br />

0<br />

–50 000<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva menes med knapp faktor?<br />

2 Gi eksempler på hvilke knappe faktorer en bedrift kan ha.<br />

3 Hvordan skal en rangere produktene hvis bedriften har en knapp faktor?<br />

4 Hva er forskjellen mellom nåverdimetoden og internrentemetoden?<br />

5 Hva forstår du med utrangeringsverdi?<br />

6 Hvordan finner du kontantstrømmen?<br />

7 Hva forstår du med kalkulasjonsrente?<br />

8 Når kan vi si at investeringen er lønnsom med bruk av<br />

a nåverdimetoden?<br />

b internrentemetoden?<br />

9 Hva er verdien av kr 10 000 om tre år når vi forutsetter at kalkulasjonsrenten<br />

er 8 %?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

4 6 8 10<br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

1 = Internrente<br />

1<br />

Renter<br />

i prosent<br />

167


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 168<br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

En bedrift kan produsere fire produkter A, B, C og D. Vi får følgende opplysninger:<br />

Produkt A Produkt B Produkt C Produkt D<br />

Direkte materialkostnader<br />

kr 90 kr 150 kr 170 kr 350<br />

Direkte lønn<br />

Indirekte variable<br />

kr 60 kr 70 kr 180 kr 190<br />

enhetskostnader<br />

Indirekte faste<br />

kr 30 kr 60 kr 90 kr 100<br />

enhetskostnader kr 50 kr 60 kr 60 kr 120<br />

Salgspris kr 260 kr 400 kr 600 kr 620<br />

Maskintimer 1 time 2,5 timer 3 timer 0,5 time<br />

a Forutsett at bedriften har tilstrekkelig kapasitet. Hvilke produkter bør<br />

bedriften produsere?<br />

b Hvordan vil du rangere produktene dersom det er knapphet på råmaterialer?<br />

c Hvordan vil rangeringen bli dersom det er knapphet på maskintimer?<br />

d Forutsett at arbeidskraft er knapp faktor. Hvilket produkt vil det da<br />

være mest lønnsomt å produsere?<br />

Oppgave 2<br />

En bedrift har valget mellom å produsere varene Uno, Due eller Quattro.<br />

Vi har følgende opplysninger om de tre produktene:<br />

Uno Due Quattro<br />

Pris 500 260 800<br />

VEK 300 200 500<br />

Råstofforbruk per enhet 1,6 kg 0,4 kg 2,5 kg<br />

Bedriften har begrenset tilgang på et råstoff som den trenger til produksjonen.<br />

Det er bare mulig å skaffe 16 200 kg av dette råstoffet per år.<br />

168<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 169<br />

a Foreta nødvendige beregninger for å finne ut hvilket av de tre produktene<br />

det vil være mest lønnsomt for bedriften å produsere.<br />

b Beregn overskuddet når du får vite at de faste kostnadene utgjør<br />

kr 1 680 000.<br />

Oppgave 3<br />

En bedrift har planer om å gjennomføre denne investeringen i en maskin<br />

som gir følgende inn- og utbetalinger:<br />

År 0 1 2 3 4<br />

Innbetalinger 35 000 40 000 45 000 40 000<br />

Utbetalinger 100 000 7 000 7 000 10 000 15 000<br />

Etter 4 år regner bedriften med å kunne selge anlegget for kr 20 000.<br />

a Utarbeid en kontantstrøm for investeringen.<br />

b Beregn nåverdien til investeringen når kalkulasjonsrenten er 10 %.<br />

c Avgjør om investeringen er lønnsom.<br />

Oppgave 4<br />

En bedrift overveier om den skal sette i gang produksjon og markedsføring<br />

av et nytt produkt. I denne forbindelse har man laget følgende budsjett:<br />

Investering i maskiner kr 1 000 000<br />

Levetid 5 år<br />

Salg 100 000 enheter per år<br />

Pris kr 6<br />

Variable enhetskostnader kr 3<br />

Økning i faste betalbare kostnader kr 20 000 per år<br />

Kalkulasjonsrente 13 %<br />

Utrangeringsverdi kr 150 000<br />

a Beregn de årlige innbetalingsoverskuddene.<br />

b Utarbeid kontantstrømmen for investeringen.<br />

c Beregn nåverdien.<br />

d Finn internrenten til investeringen.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />

169


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 170<br />

10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />

Mål: Studentene skal ha kjennskap til det strategiske arbeidet i en bedrift<br />

og hvordan dette kan uttrykkes i planer for hele virksomheten og være<br />

angitt i økonomiske målbare størrelser. De skal kunne bruke kunnskaper<br />

om økonomistyring ved planlegging, analyse og beregninger.<br />

Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1a kunne utarbeide mål og planer på ulike nivåer og kunne ta hensyn til<br />

usikkerhet ved beslutninger<br />

Hvordan unngå usikkerhet?<br />

Det ligger mye visdom i utsagnet om at det er vanskelig å spå, især om<br />

framtiden. Siden de aller fleste beslutningene som tas i en bedrift, baserer<br />

seg på noe som skal hende i framtiden, enten i nær framtid eller kanskje<br />

om flere år, knytter det seg alltid en viss usikkerhet til beslutningene.<br />

Grunnen til usikkerheten er at vi tar beslutninger uten å ha all informasjon<br />

tilgjengelig, for eksempel på grunn av tidspress eller at det blir for<br />

kostnadskrevende. Samtidig er det alltid en viss sannsynlighet for uforutsigbare<br />

hendelser som brann, streik eller et kraftig endret rentenivå. De<br />

fleste av oss ønsker å unngå usikkerhet. Vi setter gjerne likhetstegn<br />

mellom begrepene usikkerhet og risiko. Som en generell regel kan vi si at<br />

jo lenger fram i tid hendelsen skal skje, desto større usikkerhet knytter<br />

det seg til utfallet. For å begrense usikkerhetsmomentet kan bedriftene<br />

iverksette flere tiltak. Eksempler på slike tiltak er<br />

– forsikringsordninger<br />

– systematisk bruk av markedsundersøkelser<br />

– samarbeid med kunder eller leverandører<br />

– samarbeid med andre i samme bransje<br />

170<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 171<br />

– bruk av factoring (det vil si salg av fordringer)<br />

– reduksjon av irreversible kostnader gjennom leasing og leieavtaler<br />

Holdning til usikkerhet<br />

Det er vanlig å dele inn folks holdninger til usikkerhet (risiko) i tre kategorier.<br />

En person kan være risikomotstander, risikonøytral eller risikosøker.<br />

La oss illustrere med et eksempel:<br />

EKSEMPEL<br />

Sigma El-installasjon har fått to nye prosjekter til vurdering:<br />

– Prosjekt A gir en avkastning på kr 50 000 med 100 % sikkerhet.<br />

– Prosjekt B gir enten en avkastning på kr 28 000 eller en avkastning<br />

på kr 72 000. Utfallene anses som like sannsynlige.<br />

Ser man avkastningene i B under ett gir prosjektet en forventet<br />

avkastning på kr 50 000, det vil si det samme som prosjekt A. (50 % av<br />

28 000 + 50 % av 72 000 = 50 000.)<br />

Risikomotstander<br />

En person med risikomotstand vil kreve at en usikker investering har høyere<br />

forventet avkastning (nåverdi) enn den sikre investeringen. Kort sagt<br />

vil en risikomotstander velge det sikre før det usikre. I vårt eksempel ville<br />

derfor prosjekt A blitt valgt av folk med risikomotstand. Hvor mye bedre<br />

prosjekt B skulle ha vært før en person med risikomotstand hadde valgt<br />

prosjektet, varierer fra person til person.<br />

Risikonøytral<br />

Med denne holdningen tar man bare hensyn til forventet avkastning<br />

(nåverdi). I vårt eksempel ville det derfor vært det samme om hun hadde<br />

valgt prosjekt A eller prosjekt B. En risikonøytral person vil utelukkende<br />

se på hva som gir mest penger når det er korrigert for usikkerhet.<br />

Risikosøker<br />

Mennesker som legger størst vekt på prosjektets potensial, det vil si velger<br />

det prosjektet der avkastningen kan bli størst, har en risikosøkende holdning.<br />

I vårt eksempel ville en slik person selvfølgelig ha valgt prosjekt B.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />

171


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 172<br />

10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />

For de fleste av oss bestemmer resultatet av det negative utfallet hvilket<br />

prosjektalternativ vi velger.<br />

Metoder for å undersøke usikkerhet<br />

Det finnes flere forskjellige metoder for å undersøke usikkerhetsmomentene<br />

før en beslutning. Vi skal her se på to slike metoder: alternative kalkyler<br />

og beslutningstre.<br />

Alternative kalkyler<br />

Denne metoden tar hensyn til risiko (usikkerhet) ved at den benytter flere<br />

kalkyler. Som regel benyttes tre kalkyler, som munner ut i en forventet<br />

verdi. Vi tar utgangspunkt i en kalkyle som baserer seg på de mest realistiske<br />

forutsetningene. Så utarbeider vi en kalkyle der vi trekker inn negative<br />

hendelser (en pessimistisk kalkyle), og en kalkyle med positive hendelser<br />

(en optimistisk kalkyle).<br />

Metoden går ut på at du gir hver vurdering en prosentvis sannsynlighet<br />

for å inntreffe. Det betyr at du må bestemme hvor stor sjanse det er for et<br />

negativt utfall, og hvor stor sannsynlighet det er for et positivt utfall. Sannsynligheten<br />

for negative og positive utfall må være klart mindre enn det<br />

realistiske utfallet. Hvis du setter sannsynligheten for et positivt utfall til<br />

60 %, må dette være galt, da det du egentlig sier, er at dette er det realistiske<br />

utfallet (jf. prosenttallet).<br />

EKSEMPEL<br />

Firmaet Haugerud Ingeniørbedrift AS vurderer om de skal legge inn et<br />

anbud på et oppdrag for Oslo kommune. For å få oppdraget mener<br />

Haugerud Ingeniørbedrift AS at jobben ikke må prises høyere enn<br />

172<br />

Realistisk<br />

kalkyle<br />

Pessimistisk<br />

kalkyle<br />

Forventet resultat (avkastning)<br />

Optimistisk<br />

kalkyle<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 173<br />

kr 1 000 000. For at prosjektet skal bli vurdert som lønnsomt, må prosjektbidraget<br />

være stort nok til å dekke bedriftens faste kostnader i prosjektperioden.<br />

De er på kr 230 000. Da materialene som skal benyttes i oppdraget,<br />

blir kjøpt fra Tyskland, knytter det seg naturlig nok en viss usikkerhet<br />

til innkjøpsprisen. Realistisk mener bedriften at prisen på varene<br />

vil være kr 500 000. Den realistiske kalkylen antas å inntreffe med 60 %<br />

sannsynlighet. Bedriften antar videre at det er 25 % sannsynlighet for at<br />

innkjøpsprisen kan bli hele kr 650 000, mens det er 15 % sannsynlighet for<br />

en innkjøpspris på kr 430 000. Vi kan lage følgende oppstilling:<br />

Pessimistisk Realistisk Optimistisk<br />

(25 %) (60 %) (15 %)<br />

Inntekt 1 000 000 1 000 000 1 000 000<br />

– Innkjøp materialer 650 000 500 000 430 000<br />

– Lønn arbeid 200 000 200 000 200 000<br />

= Prosjektbidrag 150 000 300 000 370 000<br />

Forventet prosjektbidrag blir<br />

25 % av kr 150 000 + 60 % av kr 300 000 + 15 % av kr 370 000<br />

= kr 37 500 + kr 180 000 + kr 55 500 = kr 273 000<br />

De faste kostnadene som må dekkes, er som nevnt kr 230 000. Forventet<br />

fortjeneste blir da kr 43 000 (273 000 – 230 000). Prosjektet er lønnsomt,<br />

også når det er tatt hensyn til usikkerhet.<br />

En svakhet ved denne metoden ligger i usikkerheten rundt de sannsynlighetsanslagene<br />

som blir gjort for hver enkelt vurdering. Så lenge vi<br />

tar beslutninger under usikkerhet, vil subjektive vurderinger automatisk<br />

bli benyttet. Hvis vi ikke er klar over dette problemet, kan beslutningene<br />

variere fra gang til gang, avhengig av hvilken person som tar dem. For å<br />

få mer systematikk i beslutninger der situasjonene er usikre, må man<br />

benytte andre metoder. Beslutningstremetoden er en metode der erfaring<br />

og utfallsmuligheter settes i et system.<br />

Beslutningstre<br />

Analysen starter med at vi fører inn prosjektet vi står overfor, som roten i<br />

treet. Beslutningstreet utarbeides ved at vi nedtegner beslutninger som<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />

173


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 174<br />

10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />

må tas, mulige utfall av beslutningene og sannsynligheten for de ulike<br />

utfallene.<br />

EKSEMPEL<br />

Et installasjonsfirma vurderer å delta i en anbudskonkurranse i forbindelse<br />

med et større oppdrag på en flyplass. Kostnadene med å utarbeide<br />

et anbud og skisser over sluttproduktet antas å være kr 200 000. Sannsynligheten,<br />

som er basert på skjønn og erfaring, for å få kontrakten er<br />

40 %. Dersom firmaet får kontrakten, men ikke klarer å bli ferdig med<br />

arbeidet til fastsatt tid, blir det bøtelagt med kr 2 000 000. Fortjenesten blir<br />

1 200 000 kroner hvis firmaet velger å gjennomføre prosjektet alene. Sannsynligheten<br />

for ikke å klare å oppfylle kontrakten antas å være 30 %. I samarbeid<br />

med et annet selskap blir fortjenesten bare kr 600 000, men da vil<br />

sannsynligheten for å mislykkes bare være 10 %. Samtidig vil boten være<br />

halvparten, dvs. kr 1 000 000.<br />

Vi skal nå sette problemene opp i et beslutningstre:<br />

174<br />

Nei<br />

Delta i<br />

anbudet?<br />

Ja<br />

Nei<br />

Får<br />

anbudet?<br />

Ja<br />

60 %<br />

40 %<br />

I samarbeid<br />

med et<br />

annet<br />

selskap<br />

Alene<br />

Nei<br />

Klarer<br />

kontrakten?<br />

Ja<br />

Nei<br />

Klarer<br />

kontrakten?<br />

Ja<br />

30 %<br />

70 %<br />

10 %<br />

90 %<br />

0<br />

–200 000<br />

–2 000 000<br />

1 200 000<br />

–1 000 000<br />

600 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 175<br />

Figuren viser hvilke mulige utfall anbudsprosessen for installasjonsfirmaet<br />

står overfor. Vi ser at prosjektet går ut på å delta i en anbudskonkurranse.<br />

Her er det to beslutninger som kan fattes. Enten velger man å delta<br />

i anbudskonkurransen, eller så velger man å avstå. Velger man det siste<br />

alternativet, er utfallet gitt, nemlig at bedriften verken tjener eller taper<br />

penger. Velger ledelsen å delta i anbudet, blir det hele mer komplisert. For<br />

det første er ikke utfallet av beslutningen gitt. Man må anslå sannsynligheten<br />

for at man vinner anbudsrunden. I vårt eksempel er denne sannsynligheten<br />

satt til 40 %. Dersom man vinner, må det besluttes om man<br />

skal gjennomføre kontrakten alene eller i samarbeid med et annet firma.<br />

Denne beslutningen gir på nytt forskjellige sannsynlighetsutfall og inntjeningspotensialer<br />

og tapsmuligheter.<br />

Et beslutningstre kan ikke gi noe korrekt svar, for usikkerheten ved<br />

sannsynlighetsvurderingen eksisterer fortsatt. Det beslutningstremetoden<br />

kan hjelpe til med, er å få strukturert de utfordringene man står foran,<br />

og samtidig få klarlagt framtidige handlingsalternativer. I praksis blir<br />

beslutningstremetoden mest benyttet i situasjoner som krever trinnvise<br />

beslutninger. I vårt eksempel ser vi at ledelsen først må ta beslutning om<br />

de skal delta i anbudsrunden. Neste beslutningstrinn er om firmaet skal<br />

gjennomføre kontrakten alene eller i samarbeid med et annet selskap.<br />

Beslutningstreet hjelper til med å få fram risiko- og inntektspotensial i<br />

neste omgang.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva vil det si å være<br />

– risikomotstander?<br />

– risikonøytral?<br />

– risikosøker?<br />

2 Hvilke metoder har vi for å undersøke usikkerhet?<br />

3 Forklar hva vi mener med et beslutningstre.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />

175


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 176<br />

11 EGET FIRMA<br />

Mål: Studentene skal ha kjennskap til hvordan en bedrift etableres og<br />

avvikles. De skal videre ha kjennskap til ulike selskapstyper og kjenne til<br />

det aktuelle lovverket.<br />

Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

4a ha kjennskap til ulike selskapsformer<br />

4c kjenne bestemmelser som regulerer etablering og avvikling av en<br />

bedrift<br />

Internettadresser<br />

For nyetablerere. Her er samlet mange nyttige linker i tillegg til egen<br />

informasjon<br />

http://www.bedin.no/<br />

Informasjon for potensielle etablerere<br />

http://www.bedriftssenteret.no/<br />

Brønnøysundregistrene har svært mye i forbindelse med etablering, drift<br />

og avvikling<br />

http://www.brreg.no/<br />

Statens veiledningssenter for oppfinnere. For oppfinnere eller andre med<br />

gode ideer<br />

http://www.svo.no/<br />

Statistisk sentralbyrå<br />

http://www.ssb.no/<br />

176<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 177<br />

Konkursloven, aksjeloven m.fl.<br />

http://www.lovdata.no<br />

Om antall konkurser (fra SSB)<br />

http://www.ssb.no/emner/11/02/konkurs/art-1999-08-06-01.html<br />

Selskapsformer<br />

Dersom du har planer om å starte egen bedrift, må du først bestemme deg<br />

for hva slags firma du ønsker. Eller sagt med andre ord: hva slags foretak<br />

du skal registrere. Skal du drive firmaet alene (enkeltmannsforetak) eller<br />

sammen med andre? Valget får betydning for deg som eier. Selskapstypen<br />

bestemmer i hovedsak hva slags risiko du vil sitte med under driften. Det<br />

får også skattemessige konsekvenser. I tillegg til risiko og skatt er det en<br />

del andre forhold ved driften som varierer fra selskapstype til selskapstype.<br />

Slike forhold kan være revisjonsplikt, krav til generalforsamling og<br />

årsmøter og regnskapsplikt eller rapporteringsplikt til Statistisk sentralbyrå.<br />

Personlig firma<br />

Den enkleste formen for selskap er personlig firma. Det er få formelle<br />

krav til arbeidsrutiner i et slikt firma. Svært mange store selskaper i dag<br />

startet en gang som enkeltmannsforetak. Personlig firma vil si at eieren<br />

fullt ut er ansvarlig for foretakets gjeld. Ansvaret er ubegrenset og personlig.<br />

Kreditorene vil få dekket sine krav ved å kreve at eieren selger sine<br />

personlige eiendeler dersom han ikke klarer å betale gjelden sin med kontanter.<br />

Aksjeselskap<br />

Når et firma har benevnelsen AS, betyr det at selskapet er et aksjeselskap.<br />

Store aksjeselskaper som du blant annet finner på Oslo Børs, såkalte allmennaksjeselskaper,<br />

har forkortelsen ASA. Et aksjeselskap har aksjekapitalen<br />

som sikkerhet. Det vil si at hvis firmaet ikke klarer forpliktelsene<br />

sine, kan kreditorene bare kreve aksjekapitalen som erstatning. I praksis<br />

skjer det ofte at aksjonærene i mindre aksjeselskaper må stille personlig<br />

garanti til långiverne. Dermed blir den reelle forskjellen mellom aksjeselskaper<br />

og ansvarlige selskaper (se side 178), når det gjelder ansvarsfor-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

11 EGET FIRMA<br />

177


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 178<br />

11 EGET FIRMA<br />

deling, mindre enn det retningslinjene kan gi uttrykk for. Med aksjekapital<br />

forstår vi den egenkapitalen eierne av foretaket har skutt inn. Minstebeløpet<br />

for aksjekapital er kr 100 000. Beløpet reguleres av bestemmelser<br />

i aksjeloven (lov av 18. juli 1998 om aksjeselskaper). Eierne av et aksjeselskap<br />

kalles aksjonærer. Dersom en eller flere personer bestemmer seg for<br />

å registrere et aksjeselskap, må de skyte inn startkapital, det vi kaller<br />

aksjekapital. Dersom to personer er de eneste som skyter inn kapital, har<br />

firmaet to aksjonærer. Aksjeselskapet betaler selv skatt av overskuddet. Vi<br />

sier derfor at et aksjeselskap er et eget skattesubjekt.<br />

Aksjeloven sier at selskaper skal ha en forsvarlig egenkapital ut fra driftens<br />

risiko og omfang. Ettersom aksjonærene ikke er ansvarlige for selskapets<br />

gjeld utover aksjekapitalen, må de finne seg i at de ikke kan disponere<br />

hele overskuddet slik de selv vil. For eksempel er det slik at dersom<br />

egenkapitalen er mindre enn 10 % av totalkapitalen (dvs. summen av<br />

bedriftens eiendeler), kan det ikke deles ut utbytte til aksjonærene. Det er<br />

styret i aksjeselskapet som skal påse at egenkapitalsituasjonen er god.<br />

Hvis den er det, kan aksjeselskapet utbetale aksjeutbytte, også kalt dividende,<br />

til aksjonærene. Til nå har det vært vanlig at aksjeutbyttet har ligget<br />

mellom 8 % og 20 % av aksjekapitalen hos norske selskaper.<br />

Alle aksjeselskaper skal ha et styre (se aksjeloven for detaljer). Er selskapets<br />

aksjekapital mindre enn tre millioner kroner, kan styret bestå av<br />

ett eller to medlemmer. For selskaper med aksjekapital på over tre millioner<br />

må styret bestå av minst tre medlemmer. Det er styret som leder selskapet,<br />

og administrerende direktør (daglig leder) følger de retningslinjene<br />

og påleggene styret gir. Et styremedlem kan bli stilt økonomisk<br />

ansvarlig for eventuell gjeld dersom det blir påvist at styremedlemmet<br />

med stor rimelighet burde ha forutsett hendelsen.<br />

Ansvarlig selskap<br />

I motsetning til aksjeselskaper, som er eget rettssubjekt med begrenset<br />

ansvar, er deltakerne i det ansvarlige selskapet fullt ut ansvarlige for all<br />

gjeld i selskapet. Det vil si at eiernes ansvar ikke begrenser seg til det<br />

beløpet de har skutt inn i forretningen (egenkapitalen), men at deres private<br />

eiendeler kan bli trukket inn i konkursboet. Deltakerne i ansvarlige<br />

selskaper er i utgangspunktet solidarisk ansvarlige. I dette ligger det at<br />

deltakerne er ansvarlige én for alle og alle for én. For kreditorene er det<br />

da likegyldig hvilken deltaker de krever oppgjør av.<br />

178<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 179<br />

Ansvarlige selskaper har benevnelsen ANS etter firmanavnet. Ansvarlige<br />

selskaper fungerer i prinsippet som personlige firmaer, det vil si at<br />

overskuddet fordeles på eierne. Det er altså ikke selskapet som skattlegges.<br />

For å bestemme hvordan et eventuelt overskudd eller underskudd skal<br />

fordeles mellom eierne i et ansvarlig selskap, skal det opprettes en selskapsavtale.<br />

Selskapsavtalens innhold og form reguleres av selskapsloven<br />

(lov av 21. juni 1985 om ansvarlige selskaper og kommandittselskaper).<br />

Selskapsloven krever at selskapsavtalen minst skal inneholde selskapets<br />

navn (firma), navn på samtlige deltakere og deres bosted, selskapets formål,<br />

kommunen der selskapet har sitt hovedkontor og informasjon om<br />

deltakernes innskudd i selskapet. Regnskapsføringen for ansvarlige selskaper<br />

reguleres av regnskapsloven (lov av 17. juli 1998 om regnskapsplikt<br />

m.v.). I praksis er det mange foretak som starter som personlig firma<br />

eller som ansvarlig selskap. Senere blir de gjerne omdannet til aksjeselskaper.<br />

Selskapsregistrering<br />

Registrering er påbudt for nær sagt alle som driver eller har som formål å<br />

drive næringsvirksomhet. Vi finner reglene for registrering i foretaksregisterloven<br />

(lov av 21. juni 1985 om registrering av foretak). Du kontakter<br />

Foretaksregisteret i Brønnøysund og får tilsendt registreringsskjemaene,<br />

eller henter skjemaene fra Internett (www.brreg.no).<br />

Myndighetene har klare restriksjoner på valg av firmanavn. Foretaksregisteret<br />

godtar ikke firmanavn som bare består av<br />

– geografiske navn (for eksempel Lillehammer AS)<br />

– alminnelige ord (for eksempel Huset AS)<br />

– bokstaver som ikke kan oppfattes som ord (for eksempel PLA AS)<br />

– tall (for eksempel 350 ANS)<br />

I tillegg skal ikke navnet være villedende. Det betyr at det må være i samsvar<br />

med formålet til foretaket. Som tidligere nevnt skal riktig benevnelse<br />

følge med firmanavnet (AS, ASA eller ANS). Er det et personlig firma som<br />

skal registreres, skal firmanavnet inneholde innehaverens slektsnavn.<br />

Stortinget har bestemt at det skal betales gebyr for registrering i Fore-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

11 EGET FIRMA<br />

179


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 180<br />

11 EGET FIRMA<br />

taksregisteret. Gebyret er i skrivende stund (våren 1999) kr 6 175 for å<br />

registrere et aksjeselskap, kommandittselskap eller annet selskap med<br />

begrenset ansvar. For enkeltmannsforetak og ansvarlig selskap er prisen<br />

kr 3 800. Gebyrene betales etterskuddsvis. En slik registrering gir oss en<br />

firmaattest som tjener som legitimasjon overfor långivere, toll- og avgiftsmyndigheter<br />

og tinglysningsmyndigheter. Videre bidrar firmavernet til at<br />

foretakets navn er rettsbeskyttet for det formålet virksomheten har.<br />

Avvikling av selskapet<br />

Hadde verden vært enkel, ville selskaper som gikk med underskudd, gått<br />

konkurs, mens selskaper med overskudd ville hatt en trygg tilværelse.<br />

Vanligvis er det slik, men det er ingen regel uten unntak. Selskaper som<br />

har gått med overskudd i flere år, kan gå konkurs på grunn av likviditetsproblemer.<br />

Fra Statistisk sentralbyrå (www.ssb.no) får vi opplyst at antallet<br />

konkurser de første ni månedene i 1998 var 2 405. Dette var en reduksjon<br />

fra 1997 på 18 %. Ser man litt nærmere på tallene, framkommer interessante<br />

opplysninger. Om lag 90 % av konkursene rammet bedrifter med<br />

fire ansatte eller færre. Av de 1 463 aksjeselskapene som gikk konkurs de<br />

første ni månedene i 1998, var 70 % aksjeselskaper med en aksjekapital på<br />

kr 100 000 eller mindre (vær klar over at før 1999 var minstekravet til<br />

aksjekapital bare kr 50 000). Det er altså en helt klar overrepresentasjon<br />

av små bedrifter blant konkursene. Sannsynligheten for at en nyetablerer<br />

skal gå konkurs, er med andre ord atskillig større enn for en som allerede<br />

er etablert.<br />

Konkurs<br />

Enkelte bedriftseiere nekter å innse realitetene før gjelden har hopet seg<br />

opp og det ikke lenger er mulig å betale det bedriften skylder. Da sier vi<br />

at bedriften er insolvent. Er bedriften først insolvent, må konkursloven<br />

(lov av 8. juni 1984 om gjeldsforhandling og konkurs) tas i bruk. Det første<br />

spørsmålet som må stilles, er om eieren eller eierne av bedriften er villige<br />

til å skyte inn mer kapital. Har bedriften gått dårlig på grunn av sviktende<br />

marked eller mangel på kompetanse, er det liten sjanse for å få mer<br />

penger fra eierne. Neste spørsmål blir om långiverne vil ettergi hele eller<br />

deler av gjelden. Det kaller vi gjeldsforhandlinger. Dersom det er grunn til<br />

å tro på bedre tider for bedriften, er det som regel positivt om bedriften får<br />

180<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 181<br />

fortsette. For samfunnet betyr det at arbeidsplassene sikres. For långiverne<br />

er det også som regel positivt om bedriften får fortsette, da en konkursbegjæring<br />

vanligvis fører til at all utlånt kapital må anses som tapt.<br />

Gjeldsforhandlingene vil kunne føre til en frivillig gjeldsordning, det vil<br />

si at långiverne går med på et opplegg med selskapet om tilbakebetaling<br />

av gjeld. Det kan være å ettergi deler av beløpet eller kanskje gi en betalingsutsettelse.<br />

Har långiverne tro på selskapet, kan gjelden også konverteres<br />

til aksjer eller eierandeler.<br />

Hvis långiverne ikke blir enige om noe felles opplegg for selskapet, kan<br />

konklusjonen på gjeldsforhandlingene bli tvangsakkord. Tvangsakkord<br />

krever at minimum 40 % av långiverne er enige om et opplegg, og at disse<br />

långiverne står bak minimum 40 % av det totale gjeldsbeløpet. Dersom heller<br />

ikke tvangsakkord er mulig, innebærer det som regel konkurs. For å<br />

bli slått konkurs må en av långiverne begjære bedriften konkurs. Eventuelt<br />

kan bedriften selv begjære seg konkurs. Etter at konkurs er åpnet, blir<br />

et bostyre opprettet. Bostyret tildeles retten til å disponere selskapets eiendeler.<br />

For at ingen personer skal lide unødvendig mye, er det bestemmelser<br />

i lov av 8. juni 1984 om fordringshaveres dekningsrett (dekningsloven)<br />

som skal sørge for at skyldner får en akseptabel levestandard etter<br />

konkurs. Blant annet sier loven at bostyret ikke har rett til å fordele eiendeler<br />

til personlig bruk (klær, transportmidler og gjenstander av personlig<br />

verdi).<br />

Frivillig avvikling<br />

Bedriften kan også avvikles på frivillig basis. Det kan være flere grunner<br />

til en slik frivillig avvikling. Den vanligste er nok at bedriftseieren ønsker<br />

å gå over til vanlig yrkesliv og av den grunn vil selge bedriftens eiendeler<br />

og betale ut kreditorer. En annen vanlig grunn er at bedriftseieren midlertidig<br />

legger ned selskapet i påvente av at for eksempel konjunkturene<br />

skal bli bedre. En frivillig avvikling har konsekvenser for eventuelle ansatte<br />

i bedriften. Det er derfor krav om informasjon vedrørende avviklingen<br />

til bedriftens interessenter. Det skal gis melding i god tid før selve nedleggelsen<br />

skjer. Ifølge loven skal långivere få en frist på seks måneder for<br />

å tilkjennegi sine krav. Avviklingen skal skje på denne måten: Øverste<br />

myndighet i selskapet vedtar å legge ned selskapet (generalforsamlingen<br />

i AS og selskapsmøtet i ANS), og melding om beslutningen sendes Foretaksregisteret,<br />

som på sin side sender kreditorvarsel til en lokalavis og<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

11 EGET FIRMA<br />

181


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 182<br />

11 EGET FIRMA<br />

Norsk lysningsblad. Når seks måneder har gått fra varselet i Norsk lysningsblad,<br />

og når all gjeld er innfridd, sendes endelig melding om avvikling<br />

og sletting til Foretaksregisteret.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva slags selskapsformer er AS, ASA og ANS?<br />

2 Hvilke faktorer har valg av selskapsforhold betydning for?<br />

3 Hva er forskjellen mellom et personlig selskap og et aksjeselskap?<br />

4 Hva forstår du med solidarisk ansvarlig?<br />

5 Hva innebærer gjeldsforhandlinger?<br />

6 Hva forstår du med begrepet tvangsakkord?<br />

7 Hva vil det si at det foregår frivillig avvikling?<br />

182<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 183<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

Mål: Studentene skal kunne beregne kapitalbehov, ha kjennskap til ulike<br />

finansieringskilder og være i stand til å foreslå fornuftige finansieringsmåter.<br />

Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1b kunne beregne kapitalbehovet for en mindre eller mellomstor bedrift<br />

4b kjenne til de viktigste finansieringskildene, kunne vurdere kostnadene<br />

og foreslå hvordan bedriften bør finansiere gitte kapitalanvendelser<br />

Internettadresser<br />

Eksempler på støtte- og låneordninger<br />

http://www.svo.no/html/_konomisk_hjelp.html<br />

Den norske bank<br />

http://www.dnb.no/<br />

Kapitalbehov ved etablering<br />

Anleggsmidler og kapitalbehov<br />

Det er vanlig for nystartede bedrifter å komme opp i likviditetskriser.<br />

Manglende kapitalreserver og kapitaltilgang har flere ganger stoppet prosjekter<br />

som ellers kunne gitt suksess. Vi starter kapitlet med å se på hvor<br />

mye kapital vi må disponere i et nystartet selskap.<br />

Alle selskaper trenger et sted å være. Noen må bygge eget bygg, men<br />

de fleste velger å leie lokaler. Dersom man ønsker å bygge selv, trenger<br />

man penger til tomt, tomtearbeider og prosjekteringsutgifter i tillegg til<br />

ordinære byggeutgifter. I bygningen er det behov for forskjellige typer<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

183


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 184<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

inventar som kontormøbler, arkivskap og reoler. Dersom det er en produksjonsbedrift<br />

eller håndverksbedrift, trengs maskiner og verktøy. I et<br />

informasjonssamfunn som vårt kan man ikke klare seg uten datamaskiner<br />

og dataprogrammer. I en oppstartsfase påløper det vanligvis kostnader i<br />

forbindelse med oppstarting av maskinene, for eksempel kostnader til<br />

opplæring og bistand. I tillegg må man regne med etableringskostnader<br />

for selskapet, blant annet juridisk og teknisk bistand.<br />

For små enkeltmannsforetak der man har kontor i sitt eget hjem og i<br />

hovedsak tilbyr konsulenttjenester, blir selvsagt kostnadene langt mindre<br />

enn om man skal sette i gang en større produksjonsbedrift. Uansett<br />

bedriftstype og bedriftsstørrelse bør man sette av penger til uforutsette<br />

kostnader. Det er ikke uvanlig at man opplever en prisstigning fra starten<br />

av planleggingsperioden til leveringstidspunktet. Dessuten kan det tenkes<br />

at man trenger mer hjelp fra leverandørens side for å få maskinene i gang<br />

og datasystemene til å fungere enn man i første omgang hadde beregnet.<br />

La oss se på startkostnader for et tenkt selskap:<br />

Utgifter i forbindelse med bygning kr 800 000<br />

Diverse utstyr, maskiner og inventar kr 200 000<br />

Etableringskostnader kr 100 000<br />

Diverse uforutsette kostnader kr 60 000<br />

Behovet for anleggskapital kr 1 160 000<br />

Vi trenger altså kr 1 160 000 for å dekke behovet for anleggsmidler i startfasen.<br />

Vi sier vi har bundet kapital i anleggsmidler. Denne kapitalen tar<br />

det som regel lang tid å tjene inn igjen. Derfor bør man finne investeringsformer<br />

som også er langsiktige. En hovedregel er at anleggsmidler<br />

finansieres med langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld vil som regel si lån med<br />

sikkerhet i fast eiendom (pantelån). Kapital som skal dekke utgiftene til<br />

tomt og bygning, bør betales med lån der bygninger og tomter er pantsatt,<br />

eventuelt ved at man skyter inn en del av pengene som egenkapital.<br />

Omløpsmidler og kapitalbehov<br />

Ved kjøp og salg går det alltid litt tid før pengene virkelig blir innbetalt.<br />

For bedrifter som er avhengig av å kjøpe råvarer som skal foredles før de<br />

selges, tar det svært lang tid fra innkjøp blir gjort, til man får betalt for<br />

184<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 185<br />

varene. Det samme kan man til dels si for håndverksbedrifter som først får<br />

betalt når jobben er gjort. Når kontrakten er undertegnet, må bedriften<br />

kjøpe inn materialer og kanskje noe verktøy. Så skal jobben utføres, og<br />

lønninger betales. Helt til slutt får bedriften endelig oppgjør fra kunden.<br />

Man kan redusere likviditetsbelastningen ved å kreve at kunden betaler<br />

noe når kontrakten blir underskrevet.<br />

For rene handelsbedrifter blir lengden av kapitalbindingen bestemt ut<br />

fra hvor lenge varen blir liggende på lager, det vil si varens omløpshastighet.<br />

Jo hurtigere bedriften får solgt varene sine, desto mindre risiko er det<br />

for bedriften, siden de raskt får omsatt produktet i kontanter. For å få solgt<br />

varene er det vanlig at man gir kundene en viss kredittid. Hvor lang denne<br />

kredittiden er, varierer fra bransje til bransje. I eksemplet nedenfor gis<br />

kundene en kredittid på 30 dager. På tilsvarende måte som kundene får<br />

kredittid, kan bedriften få betalingsutsettelse av leverandørene. I vårt<br />

eksempel forutsetter vi at vi får 20 dager kredittid fra vår leverandør.<br />

EKSEMPEL<br />

Vi kjøper råvarer 1. januar. Disse råvarene blir liggende på lager i 10 dager<br />

før de blir satt i produksjon. Produksjonen tar 30 dager. Ferdigproduserte<br />

varer blir lagt på ferdigvarelageret, der de ligger i 45 dager før de blir<br />

solgt. Vi gir altså våre kunder 30 dager kredittid, mens vår leverandør gir<br />

oss 20 dager kredittid. Det gir en vareflyt og pengeflyt som vist på figuren<br />

på neste side.<br />

Vi ser av figuren at det går vel tre måneder fra vi betaler for råvarene til<br />

vi selv får betalt for varene. Vi betaler for varene 20. januar på grunn av<br />

kredittid til leverandør. Varene blir satt i produksjon 10. januar. Produksjonstiden<br />

er 30 dager, det vil si at varene er ferdigprodusert 10. februar.<br />

I gjennomsnitt blir varene liggende på lager i 45 dager, det vil si at de er<br />

solgt 25. mars Vi gir kundene våre 30 dager kreditt, og vi får derfor betalt<br />

25. april. Vi har betalt for varene 20. januar og får penger inn først 25. april.<br />

I disse tre månedene må vi ha tilgang til andre penger for å kunne betale<br />

lønn til ansatte og husleie. Som regel innebærer en slik situasjon at vi<br />

enten må finansiere kjøpet med et lån eller må bruke av bedriftens likviditetsreserve.<br />

Dersom vi ønsker å lånefinansiere omløpsmidler, anbefales<br />

et kortsiktig lån. Kapitalbindingen i omløpsmidler er noe som hurtig blir<br />

dekket inn. Dersom vårt varekjøp er på kr 300 000, vil kostnaden ved lånefinansiering<br />

med 8 % rente kunne bli:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

12 KAPITALBEHOV<br />

185


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 186<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

kr 300 000 · 95 · 8 = kr 6 333<br />

360 · 100<br />

I tillegg kommer avgifter og gebyrer banken beregner i forbindelse med<br />

lånet. Disse avgiftene blir forholdsvis store (større enn rentekostnaden)<br />

når lånet går over så kort tid som i eksemplet ovenfor.<br />

Kapitalbehov ved drift<br />

Når en bedrift ønsker å utvide virksomheten sin ved for eksempel å opprette<br />

en ny avdeling eller starte produksjon av et nytt produkt, oppstår det<br />

behov for ny kapital. Dette kapitalbehovet er knyttet til investeringer i nye<br />

driftsmidler, økt behov for driftskapital og spesielle utgifter knyttet til utvidelsen<br />

eller nyetableringen. Det er viktig at bedriften klarer å beregne<br />

kapitalbehovet mest mulig nøyaktig, slik at det kan settes opp en fornuftig<br />

finansieringsplan.<br />

186<br />

Tid<br />

Vareflyt Pengeflyt Kapitalbehov<br />

Innkjøp av varer<br />

(1. januar)<br />

Varene settes<br />

i produksjon<br />

(10. januar)<br />

Ferdig produkt<br />

går til lager<br />

(10. februar)<br />

Varene blir<br />

solgt<br />

(25. mars)<br />

Vi betaler<br />

for varene<br />

(20. januar)<br />

Vi får betalt<br />

for varene<br />

(25. april)<br />

95 dager<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 187<br />

Beregninger vedrørende varelager er uten merverdiavgift, mens for<br />

kundefordringer og leverandørgjeld tar vi med merverdiavgift.<br />

EKSEMPEL<br />

AS Merco er en handelsbedrift som planlegger å etablere en ny avdeling.<br />

Bedriften har satt opp følgende overslag:<br />

– Omsetningen vil utgjøre kr 9 000 000. Alt salg er kredittsalg.<br />

– Gjennomsnittlig kredittid til kundene er beregnet til 25 dager.<br />

– Bedriften kalkulerer med en avanse på 50 %.<br />

– Varene ligger i gjennomsnitt 45 dager på lager.<br />

– Investeringer i anleggsmidler er budsjettert til kr 5 000 000.<br />

Vi ser at i tillegg til investeringene i anleggsmidler har bedriften et kapitalbehov<br />

som følge av nye kundefordringer og et større varelager.<br />

Varelager<br />

Kapitalbehovet i varelageret er avhengig av omsetningens størrelse og<br />

hvor lenge varene i gjennomsnitt blir liggende på lager.<br />

I vårt eksempel kan kapitalbehovet for varelageret beregnes på følgende<br />

måte:<br />

Inntakskost beregnes slik:<br />

Salgsinntekt uten mva. kr 9 000 000<br />

– Avanse kr 3 000 000<br />

= Inntakskost kr 6 000 000<br />

Gjennomsnittlig varelager =<br />

Det gir en kapitalbinding i varelager på:<br />

kr 6 000 000 · 45 = kr 750 000<br />

360<br />

inntakskost · gjennomsnittlig lagringstid<br />

360 dager<br />

Av formelen ser vi at kapitalbindingen er avhengig av så vel størrelsen på<br />

omsetningen som den gjennomsnittlige kredittiden. Dersom kredittiden<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

12 KAPITALBEHOV<br />

187


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 188<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

øker, øker også kapitalbehovet. Det er viktig å være oppmerksom på at det<br />

samme også gjelder for omsetningen. Vi konkluderer med at økt omsetning<br />

eller lengre kredittid til kunden bidrar til økt kapitalbinding for firmaet.<br />

En lagringstid på 45 dager tilsier at den gjennomsnittlige omløpshastigheten<br />

for varelageret er 360 : 45 = 8.<br />

Omløpshastighet =<br />

360<br />

lagringstid i dager<br />

Det betyr at varelageret gjennomsnittlig blir solgt åtte ganger i løpet av ett<br />

år. Jo høyere forholdstallet for varelagerets omløpshastighet er, desto gunstigere<br />

er det for bedriften. Når varen ligger kort tid på lager, blir kapitalbehovet<br />

mindre. Men vi skal huske at små innkjøpsmengder kan gi høyere<br />

innkjøpspris per enhet.<br />

Dersom omløpshastigheten for varelageret er kjent, kan gjennomsnittlig<br />

kapitalbinding finnes ved følgende formel:<br />

Gjennomsnittlig kapitalbinding =<br />

I vårt eksempel gir det:<br />

kr 6 000 000 = kr 750 000<br />

8<br />

inntakskost<br />

gjennomsnittlig omløpshastighet<br />

Kundefordringer<br />

Bedriftens kredittsalg fører til at kapital bindes i kundefordringer. Kapitalbehovet<br />

som oppstår som følge av bedriftens kundefordringer, påvirkes<br />

av<br />

– kredittsalgets andel av totalsalget<br />

– størrelsen på omsetningen<br />

– kredittidens lengde<br />

Gjennomsnittlig kapitalbinding i kundefordringer beregnes ut fra følgende<br />

formel:<br />

188<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 189<br />

kredittsalg · kredittid<br />

Gjennomsnittlige kundefordringer =<br />

360 dager<br />

For AS Merco blir da kapitalbindingen i kundefordringene:<br />

kr 9 000 000 · 25 = kr 625 000<br />

360<br />

En kredittid på 25 dager tilsier at den gjennomsnittlige omløpshastigheten<br />

for varelageret er 360 : 25 = 14,4.<br />

Det betyr at kundefordringene gjennomsnittlig blir innbetalt 14,4 ganger<br />

i løpet av ett år.<br />

Dersom omløpshastigheten for kundefordringene er kjent, kan<br />

gjennomsnittlig kapitalbinding finnes ved følgende formel:<br />

Gjennomsnittlig kapitalbinding =<br />

I vårt eksempel gir dette:<br />

kr 9 000 000 = kr 625 000<br />

14,4<br />

Dermed vil kapitalbehovet til AS Merco utgjøre:<br />

Investering i anleggsmidler kr 5 000 000<br />

Kundefordringer kr 625 000<br />

Varelager kr 750 000<br />

Sum kapitalbehov kr 6 375 000<br />

Varelager i industribedrifter<br />

kredittsalg<br />

gjennomsnittlig omløpshastighet<br />

Industribedrifter må ta hensyn til kapitalbehovet som oppstår som følge av<br />

varer i arbeid (i produksjon) og lager av ferdigvarer.<br />

Vi får følgende opplysninger om et produkt:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

12 KAPITALBEHOV<br />

189


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 190<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

Direkte materialkostnader kr 50<br />

Direkte lønn kr 30<br />

Indirekte tilvirkningskostnader kr 20<br />

Tilvirkningskost kr 100<br />

Produksjon og salg utgjør 100 000 enheter per år.<br />

Varer i arbeid<br />

Kapitalbindingen for varer i arbeid er avhengig av følgende faktorer:<br />

– hvordan råmaterialene tilsettes i produksjonen<br />

– hvordan øvrige tilvirkningskostnader påløper<br />

– hvor lang tid produksjonsprosessen tar<br />

– hvor langt produksjonsprosessen er kommet<br />

EKSEMPEL 1<br />

Råvarene tilsettes straks produksjonen tar til. Øvrige tilvirkningskostnader<br />

påløper jevnt. Produksjonstiden er 15 dager, og varene antas å være<br />

kommet halvveis gjennom produksjonen. Siden råvarene må tilsettes<br />

straks, er kapitalbindingen kr 50 per enhet med en gang produksjonsprosessen<br />

starter.<br />

Kroner<br />

100<br />

75<br />

50<br />

0<br />

Hver enhet har en gjennomsnittlig verdi på kr 50 + (kr 50 : 2) = kr 75<br />

Kapitalbehovet blir da:<br />

(kr 75 · 100 000) · 15 = kr 312 500<br />

360<br />

190<br />

Øvrige<br />

tilvirkningskostnader<br />

Råvarer<br />

15 dager<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 191<br />

EKSEMPEL 2<br />

Halvparten av råvarene tilsettes straks. De øvrige tilvirkningskostnadene<br />

påløper jevnt. Varene antas å ha kommet halvveis gjennom produksjonsprosessen.<br />

Kroner<br />

62,50<br />

25<br />

0<br />

Hver enhet har en gjennomsnittlig verdi på kr 25 + (kr 75 : 2) = kr 62,50<br />

Dette gir følgende kapitalbehov:<br />

(kr 62,50 · 100 000) · 15 = kr 260 417<br />

360<br />

EKSEMPEL 3<br />

Alle tilvirkningskostnadene påløper jevnt. Produksjonsprosessen antas å<br />

ha kommet halvveis.<br />

Hver enhet har en gjennomsnittlig verdi på kr 100 : 2 = kr 50<br />

Kapitalbindingen blir nå:<br />

(kr 50 · 100 000) · 15 = kr 208 333<br />

360<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

12 KAPITALBEHOV<br />

100 Øvrige<br />

tilvirkningskostnader<br />

Kroner<br />

0<br />

Råvarer<br />

15 dager<br />

100 Øvrige<br />

tilvirkningskostnader<br />

50<br />

15 dager<br />

191


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 192<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

Vi ser at kapitalbehovet endrer seg som følge av endringene i forutsetningene.<br />

Kapitalbindingen påvirkes av den gjennomsnittlige verdien som<br />

hver enhet i arbeid har. Jo lengre ut i produksjonsprosessen bedriften har<br />

kommet, desto større er selvsagt kapitalbindingen. På den andre siden er<br />

det kortere tid til produktene kan omsettes.<br />

Ferdigvarer<br />

Verdien av ferdigvarene tilsvarer varenes tilvirkningskost. Hvis vi forutsetter<br />

at tilvirkningskosten er kr 100 og lagringstiden 30 dager, gir dette<br />

følgende kapitalbehov (hele kroner):<br />

(kr 100 · 100 000) · 30 = kr 833 333<br />

360<br />

EKSEMPEL<br />

AS Luna har satt opp følgende kalkyle for hele produksjonen:<br />

Direkte materialkostnader kr 6 000 000<br />

+ Direkte lønn kr 4 000 000<br />

+ Indirekte tilvirkningskostnader kr 2 000 000<br />

= Tilvirkningskost kr 12 000 000<br />

Kalkylen er basert på produksjon og salg av 10 000 enheter per år.<br />

I tillegg kommer følgende opplysninger:<br />

1 Råvarelageret har en gjennomsnittlig omløpshastighet på 8.<br />

2 Produksjonstiden er beregnet til 25 dager.<br />

3 Lagringstiden for ferdigvarene er 30 dager.<br />

4 Gjennomsnittlig kredittid for kunder er 15 dager.<br />

5 Råvarene tilsettes straks produksjonen tar til.<br />

6 Øvrige tilvirkningskostnader påløper jevnt.<br />

7 Varer i arbeid er kommet halvveis.<br />

8 Produktet kan selges for kr 1 500 per enhet, og alt salg skjer på kreditt.<br />

192<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 193<br />

Dette gir følgende kapitalbehov:<br />

Råvarelager: kr 6 000 000 = kr 750 000<br />

8<br />

Varer i arbeid: kr 9 000 0001 · 25 = kr 625 000<br />

360<br />

Ferdigvarer: kr 12 000 000 · 30 = kr 1 000 000<br />

360<br />

Kundefordringer: kr 15 000 000 · 15 = kr 625 000<br />

360<br />

Sum kapitalbehov = kr 3 000 000<br />

1) kr 6 000 000 + (6 000 000 : 2) = kr 9 000 000<br />

Finansiering av kapitalbehov<br />

Tidligere i boken lærte du hvilke krav som stilles til en sunn finansieringsstruktur<br />

i en bedrift.<br />

Du har også lært hvordan en bedrift kan finansiere sitt kapitalbehov. Vi<br />

vil nå kort repetere disse momentene:<br />

– Eierne kan skyte inn kapital, eller bedriften kan ta opp lån. Normalt<br />

består bedriftens finansiering av både egenkapital og gjeld.<br />

– En bedrifts gjeld deles inn i kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. Kortsiktig<br />

gjeld er gjeld som forfaller til betaling i løpet av ett år, mens langsiktig<br />

gjeld, for eksempel pantelån, har lengre tilbakebetalingstid.<br />

Egenkapital og langsiktig gjeld utgjør bedriftens langsiktige kapital.<br />

Bedriftens anskaffelse og bruk av kapital kan illustreres ved hjelp av en<br />

balansekonto:<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

12 KAPITALBEHOV<br />

193


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 194<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

Balanse<br />

Anleggsmidler Egenkapital<br />

Omløpsmidler<br />

Kreditsiden i balansen viser hvordan bedriften har skaffet til veie kapital,<br />

mens debetsiden viser hva denne kapitalen er brukt til.<br />

En fornuftig finansieringsplan tilsier at bedriftens egenkapital bør være<br />

relativt høy. Jo større egenkapitalen i en bedrift er, desto større evne har<br />

den til å tåle tap. Tradisjonelt har egenkapitalen i norske bedrifter vært lav,<br />

men man bør tilstrebe at egenkapitalen utgjør ca. 25–40 % av totalkapitalen.<br />

Alle anleggsmidlene i en bedrift bør være finansiert med langsiktig<br />

kapital (egenkapital og langsiktig gjeld). I tillegg bør den langsiktige kapitalen<br />

også dekke en del av bedriftens forskjellige varelagre. Dersom<br />

bedriften klarer å finansiere deler av omløpsmidlene (varelageret) med<br />

langsiktig kapital, har den en positiv arbeidskapital.<br />

Arbeidskapital = langsiktig kapital – anleggsmidler<br />

EKSEMPEL<br />

Tidligere i kapitlet budsjetterte vi kapitalbehovet til AS Merco:<br />

Investering i anleggsmidler kr 5 000 000<br />

Kundefordringer kr 625 000<br />

Varelager kr 750 000<br />

Sum kapitalbehov kr 6 375 000<br />

Vi skal nå se på hvordan dette kan finansieres.<br />

Vi forutsetter at bedriften har et krav om at 30 % av kapitalbehovet skal<br />

finansieres med egenkapital. Det gir en egenkapital på kr 6 375 000 · 0,30<br />

= kr 1 912 500.<br />

194<br />

Langsiktig gjeld<br />

Kortsiktig gjeld<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 195<br />

Den langsiktige kapitalen skulle dekke alle anleggsmidlene og 50 %<br />

av varelageret. Det vil da utgjøre: kr 5 000 000 + (kr 750 000 · 0,50)<br />

= kr 5 375 000<br />

Egenkapitalen dekker kr 1 921 500. Dermed må bedriften ta opp et<br />

langsiktig lån på kr 5 375 000 – kr 1 912 500 = kr 3 462 500.<br />

Det resterende kapitalbehovet på kr 1 000 000 må dekkes av kortsiktig<br />

gjeld, for eksempel leverandørgjeld og kassekreditt.<br />

Bedriftens varekjøp utgjorde kr 6 000 000, og vi forutsetter at leverandørene<br />

gir en kredittid på 30 dager.<br />

Dermed blir den gjennomsnittlige leverandørgjelden:<br />

kr 6 000 000 · 30 = kr 500 000<br />

360<br />

Resten av kapitalbehovet, kr 500 000, kan da finansieres med kassekreditt.<br />

Balanse for AS Merco<br />

Anleggsmidler kr 5 000 000 kr 1 912 500 Egenkapital<br />

Omløpsmidler<br />

Kundefordringer kr 625 000 kr 3 462 500 Langsiktig gjeld<br />

Varelager kr 750 000<br />

Kortsiktig gjeld<br />

kr 500 000 Kassekreditt<br />

kr 500 000 Leverandørgjeld<br />

Totalkapital kr 6 375 000 kr 6 375 000 Totalkapital<br />

Figuren viser en skjematisk oppstilling av bedriftens finansiering.<br />

Finansiering med fremmedkapital<br />

De aller fleste bankene har i dag utviklede servicetjenester for bedrifter.<br />

Det finnes mange forskjellige lånevarianter som dekker de fleste behov.<br />

Vi skal her kort gå gjennom de vanligste formene for fremmedkapitalfinansiering.<br />

Pantelån er langsiktige lån, og skal som tidligere nevnt, fortrinnsvis<br />

benyttes til å finansiere anleggsmidler og da spesielt bygninger. Ved låne-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

12 KAPITALBEHOV<br />

195


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 196<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

opptak utstedes en pantobligasjon som skal tinglyses. Denne pantobligasjonen<br />

oppbevares hos banken til lånet er innfridd. Et pantelån tilbakebetales<br />

normalt i løpet av 10–20 år.<br />

Gjeldsbrevlån er lån som tas opp på bakgrunn av investeringer i mindre<br />

anleggsmidler. Her kan også sikkerheten være pant i fast eiendom, men<br />

det kan også være kausjon. Et slikt lån betales vanligvis ned i løpet av<br />

3–10 år.<br />

Kassekreditt er et lån som benyttes i den daglige driften. Lånebeløpet<br />

varierer i takt med bedriftens kapitalbehov. Størrelsen på kassekreditten<br />

avtales med banken og ligger normalt på 10–20 % av omsetningen. Den<br />

angir den øvre grensen som bedriften kan overtrekke sin brukskonto.<br />

Kassekreditten fornyes en gang per år. Dersom bedriften over lengre tid<br />

bruker store deler av den, vil vanligvis banken foreslå at deler av kassekreditten<br />

omgjøres til gjeldsbrevlån.<br />

Også forsikringsselskaper låner ut penger. De tilbyr sine kunder<br />

pantelån og gjeldsbrevlån i tillegg til forskjellige typer garantier. Det viser<br />

seg ofte at forsikringsselskapene er svært konkurransedyktige i forhold<br />

til tradisjonelle banker.<br />

Bedriften kan finansiere driften på andre måter enn med lån. Leasing er<br />

en form for leie. Den vanligste formen for leasing er finansiell leasing der<br />

et leasingselskap kjøper inn eiendelen for så å lease den ut til bedrifter.<br />

Leietiden er som regel langvarig (3–5 år), men den kan være kortere, spesielt<br />

innenfor IT-utstyr. Leasingselskapet kan ikke si opp en leasingavtale<br />

så lenge bedriften betaler leien, men bedriften kan derimot si opp avtalen.<br />

Den største fordelen med leasing er at bedriften slipper å binde kapital i<br />

produksjonsutstyr/anleggsmidler.<br />

En annen finansieringsmetode som stadig blir mer vanlig, er factoring.<br />

Factoring vil si salg av kundefordringer. Bedrifter kan selge kundefordringene<br />

sine til factoringselskaper som dermed overtar arbeidet med å<br />

inndrive fakturabeløpet. For å få kontanter med en gang, og for å overlate<br />

risikoen med å få inn pengene til andre, må bedriften betale et gebyr til<br />

factoringselskapet. Normalt vil bedriften få ca. 80 % av fakturabeløpet kontant<br />

ved overdragelse av fakturaen. Når kunden har betalt factoringselskapet,<br />

får bedriften restbeløpet med fradrag for avtalte omkostninger.<br />

196<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 197<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva menes med kapitalbehov?<br />

2 Hva betyr det at varelagerets omløpshastighet er 12?<br />

3 Hva betyr det at omløpshastigheten for kundefordringene endres fra<br />

15 til 9?<br />

4 Hvilken innvirkning vil følgende tilfeller ha på en bedrifts kapitalbehov?<br />

– Kredittiden til kunder øker.<br />

– Varelagerets omløpshastighet øker.<br />

– Lagringstiden for varene går ned.<br />

– Omløpshastigheten på leverandørgjelden synker.<br />

5 Hva menes med arbeidskapital?<br />

6 Forklar hva som menes med en sunn finansiering.<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Beregn gjennomsnittlig varelager når:<br />

a Omløpshastigheten er 5 og varekostnaden er kr 2 000 000.<br />

b Varekostnaden er kr 1 500 000 og gjennomsnittlig lagringstid er 60<br />

dager.<br />

c Omsetningen er kr 3 000 000 uten merverdiavgift, bruttofortjenesten<br />

er 20 % og omløpshastigheten er 6.<br />

d Omsetningen er kr 2 656 800 med merverdiavgift, avansen er 60 % og<br />

gjennomsnittlig lagringstid er 40 dager.<br />

Oppgave 2<br />

Beregn kapitalbindingen i kundefordringer når du får vite følgende:<br />

a Kredittsalget uten merverdiavgift er kr 5 700 000, og gjennomsnittlig<br />

kredittid er 30 dager.<br />

b Totalsalget er kr 4 920 000 med merverdiavgift. 60 % av dette er kredittsalg,<br />

og omløpshastigheten for kundefordringene er 12.<br />

c Totalsalget er kr 5 842 500 med merverdiavgift. 20 % av dette er kontantsalg.<br />

Gjennomsnittlig kredittid er 20 dager.<br />

d Alt salg skjer på kreditt. Varekostnaden er kr 3 360 000. Avansen er<br />

55 %, og gjennomsnittlig kredittid er 30 dager.<br />

e Alt salg skjer på kreditt. Bruttofortjenesten er 40 %, varekostnaden er<br />

kr 1 200 000, og gjennomsnittlig kredittid er 45 dager.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

12 KAPITALBEHOV<br />

197


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 198<br />

12 KAPITALBEHOV<br />

Oppgave 3<br />

Beregn kapitalbehovet for AS Handel basert på følgende opplysninger:<br />

a Totalsalget med merverdiavgift er kr 3 690 000. Avansen er 50 %, og<br />

varelagerets omløpshastighet er 10. Kundene får i gjennomsnitt en<br />

kredittid på 45 dager.<br />

b Beregn endringen i kapitalbehovet dersom varelagerets omløpshastighet<br />

går ned til 8 og kundekreditten settes til 30 dager.<br />

Oppgave 4<br />

Stål AS ønsker å utvide produksjonen med et nytt produkt. Produktet vil<br />

bli bearbeidet i en maskin som har en kapasitet på 1 800 timer per år.<br />

Bedriften kan få solgt alt de klarer å produsere. Maskinen koster<br />

kr 900 000.<br />

Bedriften har satt opp følgende kalkyle per enhet:<br />

Pris uten merverdiavgift kr 420<br />

Direkte materialkostnader kr 100<br />

Direkte lønn kr 120<br />

Indirekte variable kostnader kr 80<br />

Produksjonstid i maskinen 20 minutter<br />

Øvrige opplysninger:<br />

1 Omløpshastigheten for råvarelageret settes til 6 per år.<br />

2 Produksjonsprosessen tar 15 dager. Direkte materialkostnader påløper<br />

straks, mens de øvrige variable kostnadene påløper jevnt under tilvirkningen.<br />

3 Ferdigvarene ligger i gjennomsnitt en måned på lager.<br />

4 20 % av salget vil skje kontant, resten per 45 dager.<br />

Beregn bedriftens kapitalbehov.<br />

198<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 199<br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

Mål: Studentene skal kunne foreta beregninger for styring av innkjøp og<br />

lagerhold i handelsbedrifter og industribedrifter.<br />

Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

2b kunne foreta enkle beregninger for styring av innkjøp og lagerhold<br />

Varestrøm<br />

Varestrømmen i en bedrift kan beskrives gjennom tre punkter, nemlig fra<br />

leverandør, via foredlingsprosessen i bedriften og til kunder. Denne varestrømmen<br />

varierer litt avhengig av om du tar for deg en industribedrift<br />

eller en handelsbedrift. En industribedrift kjennetegnes ved at den har<br />

råvarelager, ferdigvarelager og et lager av varer i arbeid. Med varer i<br />

arbeid mener vi varer som er i produksjonsprosessen. For handelsbedriften<br />

er det litt enklere. Der er varene på lager de samme som skal selges<br />

videre. Det skjer ikke noen foredlingsprosess i handelsbedriften.<br />

Handelsbedrifter<br />

Å ha gode innkjøpsrutiner og kontroll over lagerholdet er bedriftsøkonomisk<br />

svært viktig. Dersom bedriften ikke har varene som kundene etterspør,<br />

taper bedriften salg. Det tilsier at den skal ha et stort lager. Vi sier<br />

gjerne at man har et lager for å dekke svingningene i etterspørselen. På<br />

den annen side koster det å ha et stort lager. For det første binder det mer<br />

av bedriftens kapital enn et mindre lager gjør. Vi har satt pengene våre i<br />

produkter i stedet for å plassere dem et sted vi får renter, for eksempel på<br />

høyrentekonto i en bank. For det andre krever et stort lager mer plass enn<br />

et lite lager, og det betyr større kostnader til lagerleie og strøm. For det<br />

tredje øker kostnadene til forsikringer og personale. I tillegg er det en<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

199


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 200<br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

større risiko for uventede tap, da varer på lager kan forringes i kvalitet,<br />

tape seg «motemessig» eller utsettes for uforutsette hendelser (tyveri,<br />

brann, vannskader osv.). Av dette konkluderer vi med at jo flere varer vi<br />

kjøper, desto større blir lagringskostnadene.<br />

Men med et stort lager er, som tidligere nevnt, sjansen større for at vi<br />

kan gi kundene våre varen når den blir etterspurt. Det er viktig hvis vi<br />

ønsker å gi kundene god service. En annen grunn til å holde et stort lager<br />

er at bedriften får rabatt når den kjøper store kvanta (kvantumsrabatt). Av<br />

dette konkluderer vi med at jo flere varer vi kjøper per gang, desto mindre<br />

blir innkjøpskostnadene per enhet.<br />

Alt arbeidet med innkjøp og lagerstyring har PTT som overordnet mål.<br />

PTT står for Produktet Tilgjengelig til rett Tid.<br />

For å få kontroll over lagerstyringen må vi først og fremst skaffe oss en<br />

oversikt over hvor mange produkter vi kommer til å selge i løpet av året.<br />

Det utarbeides blant annet salgsbudsjetter i de fleste bedriftene. Disse<br />

budsjettene gir indikasjon på hvor mye vi kommer til å selge. Vi tenker<br />

oss en bedrift som omsetter 20 000 enheter av produkt X i løpet av ett år,<br />

og som kjøper alle enhetene på en gang. Hvis vi forutsetter at salget skjer<br />

jevnt hele året, er gjennomsnittlig lagerstørrelse 10 000 enheter. 1. januar<br />

har bedriften akkurat fylt opp lageret, slik at det er 20 000 enheter der.<br />

Etter et halvt år (det vil si 30. juni) er halve lageret borte, og bedriften sitter<br />

igjen med 10 000 enheter. Etter ett år (det vil si 31. desember) er lageret<br />

tomt. Kjøper bedriften to ganger per år, det vil si 10 000 enheter 1. januar<br />

og 10 000 enheter 1. juli, blir gjennomsnittslageret 5 000 enheter.<br />

Som du skjønner, blir lagerkostnadene mindre ved to innkjøp i året enn<br />

ved ett. Det blir enklere og billigere å lagre gjennomsnittlig 5 000 enheter<br />

enn 10 000 enheter. Men på den annen side blir innkjøpskostnadene per<br />

enhet høyere, da sjansen for å få rabatt er større når man kjøper 20 000<br />

enheter (gjennomsnittlig lager = 10 000 enheter) enn når man kjøper<br />

10 000 enheter (gjennomsnittlig lager = 5 000 enheter). La oss se på et<br />

eksempel:<br />

200<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 201<br />

Mengde Mengde<br />

10 000<br />

1 innkjøp per år<br />

(totalt 10 000 enheter)<br />

10 000<br />

5000<br />

EKSEMPEL: HANDELSHUSET AS<br />

Handelshuset AS regner med å omsette 20 000 enheter i året som kommer.<br />

Lagerkostnadene er beregnet til 10 % av den gjennomsnittlige lagerverdien.<br />

Innkjøpsprisen er kr 50 per enhet. I tillegg må bedriften beregne<br />

bestillingskostnader på kr 5 000 per bestilling.<br />

Antall innkjøp 1 2 3 4<br />

Innkjøpskvantum 20 000 10 000 6 667 5 000<br />

Gj.snt.lager (stk.) 10 000 5 000 3 333 2 500<br />

Gj.snt.lagerverdi 500 000 250 000 166 667 125 000<br />

Lagerkostnad 50 000 25 000 16 667 12 500<br />

Bestillingskostnad 5 000 10 000 15 000 20 000<br />

Sum kostnader 55 000 35 000 31 667 32 500<br />

Av tabellen ser vi at tre innkjøp i året gir den gunstigste løsningen kostnadsmessig.<br />

Det er altså kr 18 333 (kr 55 000 – kr 31 667) å spare på å ha<br />

tre innkjøp i året i forhold til å handle alt én gang.<br />

Tallene i tabellen framkommer slik:<br />

– Innkjøpskvantum er varebehovet (20 000 enheter) dividert med<br />

antall innkjøp.<br />

– Gjennomsnittlig lager er innkjøpskvantum dividert med 2.<br />

– Gjennomsnittlig lagerverdi er gjennomsnittlig lager multiplisert med<br />

innkjøpspris (her kr 50).<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

Gjennomsnittlig<br />

lager<br />

5000<br />

2500<br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

2 innkjøp per år<br />

(totalt 10 000 enheter)<br />

Gjennomsnittlig<br />

lager<br />

0 0<br />

1.1. 31.12. Tid 1.1. 30.6. 31.12. Tid<br />

201


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 202<br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

– Lagerkostnad er gjennomsnittlig lagerverdi multiplisert med lagerkostnad<br />

(her 10 %).<br />

– Bestillingskostnad er antall innkjøp multiplisert med bestillingskostnad<br />

(her kr 5 000).<br />

Vi kan også finne det gunstigste antall innkjøp ved å tegne inn bestillingskostnadene,<br />

lagerkostnadene og sum kostnader.<br />

Kroner<br />

6000<br />

Av diagrammet ser vi at vi har de laveste kostnadene der bestillingskostnadene<br />

og lagerkostnadene krysser hverandre (ca. tre innkjøp).<br />

Bestillingskostnadene øker med antall innkjøp, noe som taler for at vi<br />

bør foreta færre innkjøp. Dersom vi reduserer antall innkjøp, blir hvert<br />

innkjøp større. Det fører til at lagerkostnadene øker.<br />

Reservelager<br />

Hvilken innvirkning får det hvis bedriften har et reservelager? Vi kan<br />

tenke oss at bedriften alltid ønsker å ha et reservelager på 3 000 enheter<br />

for å utjevne salgssvingninger.<br />

Formelen for å finne gjennomsnittlig lager er innkjøpsstørrelse dividert<br />

med to pluss reservelager.<br />

202<br />

5000<br />

4000<br />

3000<br />

2000<br />

1000<br />

Sum kostnader<br />

Bestillingskostnader<br />

Lagerkostnader<br />

0 1 2 3 4 5<br />

Mengde<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 203<br />

Antall innkjøp 1 2 3 4<br />

Innkjøpskvantum 20 000 10 000 6 667 5 000<br />

Reservelager 3 000 3 000 3 000 3 000<br />

Gj.snt.lager(stk.) 13 000 8 000 6 333 5 500<br />

Gj.snt.lagerverdi 650 000 400 000 316 650 275 000<br />

Lagerkostnad 65 000 40 000 31 665 27 500<br />

Bestillingskostnad 5 000 10 000 15 000 20 000<br />

Sum kostnader 70 000 50 000 46 665 47 500<br />

Av tabellen ser vi at reservelageret ikke forandrer på hvilket antall innkjøp<br />

som er best. Men reservelageret påvirker lagerkostnaden, og den øker<br />

like mye uansett innkjøpskvantum.<br />

Rabatter<br />

Som vi har nevnt tidligere i boken, er det vanlig at man får kvantumsrabatt<br />

på store innkjøp. Rabatter på kjøp kan, i motsetning til reservelager, virke<br />

inn på gunstigste innkjøpsmengde. Vi fortsetter med Handelshuset AS<br />

som eksempel, og forestiller oss at innkjøp fra og med 10 000 enheter gir<br />

2 % rabatt. Vi ser på virkningen av dette:<br />

Antall innkjøp 1 2 3 4<br />

Innkjøpskvantum 20 000 10 000 6 667 5 000<br />

Reservelager 3 000 3 000 3 000 3 000<br />

Gj.snt.lager(stk.) 13 000 8 000 6 333 5 500<br />

Gj.snt. lagerverdi 650 000 400 000 316 650 275 000<br />

Lagerkostnad 65 000 40 000 31 665 27 500<br />

Bestillingskostnad 5 000 10 000 15 000 20 000<br />

Sum kostnader 70 000 50 000 46 665 47 500<br />

Rabatt 20 000 20 000 0 0<br />

Sum kostnader 50 000 30 000 46 665 47 500<br />

Av tabellen ser vi at rabatten fører til at det ikke lenger er gunstigst med<br />

tre innkjøp per år. Det optimale antallet innkjøp er nå to ganger per år. En<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

203


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 204<br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

rabattordning på innkjøpet fører alltid til at det blir gunstigere med færre<br />

innkjøp. Det som kan virke litt rart, er at man får samme rabatt i kroner<br />

om man kjøper 20 000 enheter eller 10 000 enheter. Men faktum er jo at<br />

uansett hvor mange enheter man handler per gang, handler man 20 000<br />

enheter til sammen gjennom året. Når rabatten gjelder fra og med 10 000<br />

enheter, må man regne 2 % av hele summen (20 000 enheter · 50) uavhengig<br />

av om man handler 10 000 enheter to ganger eller 20 000 enheter<br />

én gang. En annen sak er at man bør forhandle fram enda større rabatt når<br />

man kjøper hele 20 000 enheter på én gang.<br />

Ville det blitt noen forandring på gunstigste innkjøp hvis man fikk 3 %<br />

kvantumsrabatt på kjøp større enn 15 000 enheter? Undersøk selv!<br />

Industribedrifter<br />

Når en industribedrift fyller lageret, skjer det ikke momentant slik det gjør<br />

i en handelsbedrift. En av hovedoppgavene til produksjonsbedrifter<br />

(industribedrifter) er å avgjøre hvor mange serier med produksjon bedriften<br />

skal foreta for å få produsert det antallet produkter som må til for å<br />

dekke forventet salg.<br />

Lagerkostnader påløper selvfølgelig fordi bedriften ikke klarer å selge<br />

produktene like hurtig som de blir produsert. Samtidig blir oppstartingskostnadene<br />

for produksjonen lavere jo færre produksjonsserier som settes<br />

i gang. Bedriften har valget mellom å produsere riktig antall produkter<br />

gjennom mange små serier eller få og store produksjonsserier.<br />

EKSEMPEL: INDUSTRIHUSET AS<br />

Markedsavdelingen i Industrihuset AS har anslått årets salg til 15 000<br />

enheter. Industrihuset AS har oppstartingskostnader per serie på kr 15 000.<br />

Lagerkostnadene utgjør 15 % av gjennomsnittlig lagerverdi. Forholdet<br />

mellom salg og produksjon er 1 : 3, det vil si at 33 1 ⁄3 % av varene blir solgt<br />

i løpet av produksjonstiden. Produktet som bedriften produserer, har en<br />

produksjonskostnad på kr 100. Vi forutsetter også at Industrihuset AS<br />

ønsker å holde et reservelager på 3 000 enheter.<br />

Formelen for å finne gjennomsnittlig lager er varer lagt på lager dividert<br />

med to pluss reservelager.<br />

204<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 205<br />

Antall prod. serier 1 2 3 4<br />

Seriestørrelse 15 000 7 500 5 000 3 750<br />

Salg under produksjon 5 000 2 500 1 667 1 250<br />

Til lager 10 000 5 000 3 333 2 500<br />

Reservelager 3 000 3 000 3 000 3 000<br />

Gj.snt. lager (stk.) 8 000 5 500 4 667 4 250<br />

Gj.snt. lagerverdi 800 000 550 000 466 667 425 000<br />

Lagerkostnad 120 000 82 500 70 000 63 750<br />

Oppstartskostnader 15 000 30 000 45 000 60 000<br />

Sum kostnader 135 000 112 500 115 000 123 750<br />

Vi ser her at tabellen blir litt annerledes enn tabellen for handelsbedrifter.<br />

Vi benytter benevnelsen serier i stedet for innkjøp. I tillegg kommer<br />

radene salg under produksjon og til lager. Salg under produksjon tilsvarer<br />

det antallet varer som ifølge forholdstallet 1 : 3 blir solgt under produksjonstiden.<br />

Utregningen viser oss at det er gunstigst med to produksjonsserier per<br />

år.<br />

Kommentarer til utregningene:<br />

– Vi finner gjennomsnittlig lagerverdi ved å multiplisere gjennomsnittlig<br />

lager med produksjonskostnaden (her kr 100).<br />

– Vi finner lagerkostnaden i kroner ved å multiplisere gjennomsnittlig<br />

lagerverdi med lagerkostnaden i prosent (her 15 %).<br />

– Vi finner oppstartingskostnaden ved å multiplisere antall produksjonsserier<br />

med oppstartingskostnaden per serie (her kr 15 000).<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hvilke grunner tilsier at en bedrift skal holde et lite lager?<br />

2 Hvilke grunner tilsier at en bedrift skal holde et stort lager?<br />

3 Hva kan vi si er det overordnede målet med lagerstyringsarbeidet?<br />

4 Hva forstår du med begrepet reservelager?<br />

5 Hva blir gjennomsnittslageret hvis en bedrift totalt kjøper 25 000<br />

enheter og fordeler det på to innkjøp per år, fem innkjøp per år og ett<br />

innkjøp per år?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

205


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 206<br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

6 Hva blir gjennomsnittslageret hvis du bruker tallene over, men forutsetter<br />

at bedriften har et reservelager på 5 000 enheter?<br />

7 Vil rabatter ha noen innvirkning på gunstigste innkjøpsmengde?<br />

Begrunn svaret.<br />

8 Vil reservelager ha noen innvirkning på gunstigste innkjøpsmengde?<br />

Begrunn svaret.<br />

9 Hvilke hovedforskjeller mener du det er mellom lagerstyringsarbeidet<br />

for en industribedrift og en handelsbedrift?<br />

10 Hva er forskjellen mellom oppstartingskostnader og bestillingskostnader?<br />

11 Dersom en bedrift produserer 12 000 enheter og forholdet mellom<br />

salg og produksjon er 1 : 4, hvor mye går da til lager?<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

Importselskapet Emillione AS har beregnet sitt salg til 6 000 enheter av<br />

kappsagen Skarp. Innkjøpsprisen er kr 3 300 per enhet, mens innkjøpskostnadene<br />

er kr 39 000 per innkjøp. Lagerkostnadene utgjør 10 % av<br />

gjennomsnittlig lagerverdi.<br />

a Hvor mange innkjøp bør bedriften foreta?<br />

b Emillione AS har bestemt at de skal holde et reservelager på 1 000<br />

enheter. Hvilke konsekvenser får reservelageret for gunstigste innkjøpsmengde?<br />

Oppgave 2<br />

Handelshuset Nikita ANS selger årlig 50 000 sekker med hundefôr. Innkjøpsprisen<br />

er kr 240 per sekk. På grunn av råvarene i fôret er lagerkostnadene<br />

beregnet til hele 20 % av gjennomsnittlig lagerverdi. Innkjøpskostnadene<br />

per innkjøp er for tiden kr 45 000.<br />

a Hva er den gunstigste innkjøpsmengden bedriften kan foreta?<br />

b Handelshuset Nikita ANS har gjennom forhandlinger fått en kvantumsrabatt<br />

på 2 % på innkjøp av 25 000 enheter eller mer. Vil dette ha<br />

innvirkning på optimal innkjøpsmengde?<br />

206<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 207<br />

Oppgave 3<br />

Evita AS produserer og selger produktet Supermaks. Etterspørselen etter<br />

produktet er 4 500 enheter per år. Bedriftens produksjonskapasitet er<br />

13 500 per år. Bedriften holder et minimumslager tilsvarende en måneds<br />

salg.<br />

Tilvirkningskostnadene per enhet Supermaks er kr 350, igangsettingskostnadene<br />

(seriekostnadene) er kr 10 000 per serie og lagerkostnadene<br />

er 12 % av gjennomsnittlig lagerverdi.<br />

a Beregn optimalt antall serier per år.<br />

b Nevn mulige årsaker til at bedriften holder minimums(reserve)lager.<br />

Oppgave 4<br />

Hammond AS produserer vinduer til småhus. Salget av vinduene skjer<br />

jevnt over hele året. Produksjonskapasiteten er 180 000 vinduer per år.<br />

Salget har stabilisert seg på 120 000 vinduer per år.<br />

Kostpris per vindu er kr 200. Bedriften holder et reservelager på 5 000<br />

vinduer. Lagerkostnadene settes til 15 % av gjennomsnittlig lagerverdi.<br />

Igangsettingskostnadene per serie er kr 32 500.<br />

a Hvor mange serier bør bedriften velge å produsere per år?<br />

b Bedriften velger å avvikle ordningen med minimumslager. Vil dette få<br />

noen innvirkning på valg av seriestørrelse? Svaret skal begrunnes.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />

207


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 208<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Mål: Studentene skal ha kjennskap til det strategiske arbeidet i en bedrift<br />

og hvordan dette kan uttrykkes i planer for hele virksomheten og være<br />

angitt i økonomiske målbare størrelser. De skal kunne se sammenhengen<br />

mellom planer og løpende registrering og kunne bruke kunnskaper om<br />

økonomistyring ved planlegging, analyse og beregninger.<br />

Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />

Studentene skal<br />

1c kunne sette opp enkle budsjetter og kunne se hvordan ulike tiltak vil<br />

påvirke lønnsomhet og likviditet<br />

1e kunne gjennomføre fortløpende budsjettkontroll og kunne foreslå tiltak<br />

for bedre måloppnåelse<br />

1f kunne bruke budsjettmodeller med hovedbudsjett og underbudsjett,<br />

resultatbudsjett og likviditetsbudsjett<br />

Budsjettet som styringsverktøy<br />

Som nevnt i kapittel 1 er det viktig at bedriften planlegger sin framtid. Et<br />

viktig styringsverktøy i planleggingsarbeidet er budsjettet. Budsjett defineres<br />

som en tallmessig oppstilling av forventede økonomiske konsekvenser<br />

av planlagte aktiviteter. Budsjettering er altså å tallfeste hendelsene bedriften<br />

venter skal inntreffe i framtiden. Vi kan like gjerne si at vi lager et<br />

framtidsregnskap. Budsjettet er styrende for bedriften fordi det forteller<br />

hvor mye penger den venter å ha på et gitt tidspunkt (likviditetsbudsjett),<br />

208<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 209<br />

og hva resultatet i kommende periode vil bli (resultatbudsjett). Som du<br />

skjønner, er det flere fordeler med å utarbeide budsjetter. Vi nevner kort:<br />

– Bedriftens ansatte må gjennom budsjettarbeidet tenke grundig<br />

gjennom hvilke konsekvenser prosjekter som skal iverksettes, eller<br />

prosjekter som er igangsatt, har for bedriften.<br />

– Bedriften får et tallgrunnlag som sier noe om prosjekter og planer<br />

som iverksettes.<br />

– Budsjettet medvirker til kostnadsstyring i bedriften.<br />

– Budsjettet forsterker kontrollmulighetene gjennom analyse av virkelige<br />

tall mot budsjettall (budsjettkontroll).<br />

Vi tar utgangspunkt i to hovedtyper av budsjetter, likviditetsbudsjett og<br />

resultatbudsjett. Likviditetsbudsjettet gir en oversikt over pengeflyten i<br />

bedriften. Likviditetsbudsjettet er en framstilling av de forventede innbetalingene<br />

og utbetalingene. Resultatbudsjettet tar for seg bedriftens inntekter<br />

og kostnader. Som vi vet, er det forskjell på innbetalinger og inntekter<br />

og på utbetalinger og kostnader. Selv om svært mange regnskapsposter<br />

er med i begge budsjettene, finnes det noen poster som bare skal<br />

være med i ett av budsjettene.<br />

Varekjøpsbudsjett<br />

Figuren over viser hvilke delbudsjetter det enkelte hovedbudsjettet er<br />

bygd opp av. Vi skal først se på hovedforskjellene mellom et resultatbudsjett<br />

og et likviditetsbudsjett. Neste steg blir å arbeide med de enkelte delbudsjettene<br />

og sette dem sammen til et hovedbudsjett. Til slutt i kapitlet<br />

vil vi arbeide med budsjettkontroll, der tall fra resultatbudsjettet sammenliknes<br />

med regnskapstallene.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

Resultatbudsjett<br />

(inntekter og<br />

kostnader)<br />

Budsjett<br />

for øvrige<br />

kostnader<br />

Varesalgsbudsjett<br />

Utbetalingsbudsjett<br />

til leverandør<br />

Likviditetsbudsjett<br />

(innbetalinger og<br />

utbetalinger)<br />

Budsjett<br />

for øvrige<br />

utbetalinger<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Innbetalingsbudsjett<br />

fra kunder<br />

209


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 210<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Forskjeller mellom likviditetsbudsjettet og<br />

resultatbudsjettet<br />

For å gjøre det enkelt sammenlikner vi innbetalinger mot inntekter og<br />

utbetalinger mot kostnader. Når det gjelder innbetalinger og inntekter,<br />

består begge i hovedsak av bedriftens varesalg. Hvis alt salg skjer kontant,<br />

er det ikke forskjell mellom innbetalinger og inntekter. Men sannsynligvis<br />

får vi ikke solgt alt kontant. Det er altså kredittsalget som kan utgjøre forskjellen.<br />

Salg på kreditt fører til at innbetalingen kommer etter inntekten.<br />

Dersom vi selger en gravemaskin for kr 1 500 000 og kunden betaler 50 %<br />

kontant og resten om to måneder, innebærer det at vi i første omgang får<br />

en inntekt på kr 1 500 000, mens innbetalingen bare blir kr 750 000 pluss<br />

merverdiavgift. Vi må huske at merverdiavgiften skal være med under<br />

innbetalinger og dermed også i likviditetsbudsjettet. I resultatbudsjettet<br />

fjernes merverdiavgiften.<br />

Når det gjelder utbetalinger og kostnader, er det som regel flere forskjeller.<br />

Naturlig nok forårsaker våre varekjøp en tilsvarende forskyvning<br />

som varesalget gjør på inntekts- og innbetalingssiden. Kjøper vi varer på<br />

kreditt, kommer deler eller eventuelt hele utgiften før utbetalingen. Men<br />

det finnes også kostnader som aldri blir til utbetalinger. Det vanligste<br />

eksemplet er avskrivninger. Alle bedrifter som har anleggsmidler, for<br />

eksempel varebiler, avskriver dem. Avskrivningen er en kostnad i regnskapet,<br />

men fører ikke til noen utbetaling. Som vi nevnte i avsnittet om<br />

kostnadsarter (side 122), regnes avskrivning som en kalkulatorisk kostnad.<br />

Vi har også eksempler på det motsatte, nemlig at utbetalinger ikke<br />

blir ført som kostnader. Betaling av merverdiavgift til fylkesskattekontoret<br />

er en utbetaling, men ingen kostnad. Et annet eksempel er avdrag på<br />

lån. Hvis bedriften låner kr 100 000 av en bank, er det bare renten som blir<br />

en kostnad. I likviditetsbudsjettet skal både renten og avdraget være med,<br />

fordi begge er å betrakte som en utbetaling.<br />

Likviditetsbudsjett<br />

EKSEMPEL<br />

Vi tenker oss at Handelshuset AS har følgende budsjettall for 1. kvartal i<br />

2001:<br />

Varesalget beregnes til kr 61 500 med mva. hver måned. Fra januar starter<br />

Handelshuset AS med kredittsalg. Man regner med at 50 % av salget<br />

blir kredittsalg. Betingelsene er per en måned netto. Alt varekjøp skjer<br />

210<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 211<br />

kontant, og kjøpesummen antas å bli henholdsvis kr 20 000, kr 60 000 og<br />

kr 30 000 kroner uten mva. Husleien betales første måned i hvert kvartal.<br />

Husleiekostnaden er kr 5 000 per måned. Lønnskostnadene er kr 10 000<br />

per måned. Andre driftskostnader blir budsjettert til kr 5 000 per måned.<br />

Bedriften har også inventar som i regnskapet skal avskrives med kr 3 000<br />

hver måned. 31. desember 2000 hadde Handelshuset AS kr 120 000 i banken.<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Innbetalinger varesalg 30 750 61 500 61 500 153 750<br />

Utbetalinger varekjøp 24 600 73 800 36 900 135 300<br />

Lønn 10 000 10 000 10 000 30 000<br />

Husleie 15 000 15 000<br />

Andre driftskostnader 5 000 5 000 5 000 15 000<br />

Sum utbetalinger 54 600 88 800 51 900 195 300<br />

Likviditetsendring – 23 850 – 27 300 9 600 – 41 550<br />

Likviditetsreserve IB 120 000 96 150 68 850 120 000<br />

Likviditetsreserve UB 96 150 68 850 78 450 78 450<br />

Som vi ser, er innbetalingene mindre i januar enn det varesalget faktisk er.<br />

Det kommer av at 50 % av varesalget er kredittsalg. Derfor kommer denne<br />

halvparten først som innbetaling i februar. I februar består innbetalingene<br />

av kredittsalget i januar og kontantsalget i februar.<br />

Når det gjelder utbetalingene, bør vi merke oss at avskrivningene ikke<br />

er tatt med. Avskrivninger er, som tidligere nevnt, en kostnad som ikke<br />

fører til reelle utbetalinger. For husleien må vi huske at utbetalingen i sin<br />

helhet skjer i januar. Kostnadsmessig er det riktig å fordele husleien i like<br />

store deler hver måned, men det vedrører ikke likviditetsbudsjettet. Likviditetsreserven<br />

i januar er kr 120 000, for det beløpet hadde bedriften på<br />

bankkontoen ved periodens begynnelse. Likviditetsendringen er forskjellen<br />

mellom innbetalinger og utbetalinger. Likviditetsendringen legges til<br />

inngående likviditetsreserve (IB) og føres som likviditetsreserve UB.<br />

Sumkolonnen viser samlede innbetalinger og utbetalinger i hele perioden.<br />

Her kan vi lese at bedriften har kr 41 550 mindre i banken etter 1. kvartal<br />

enn hva den hadde da perioden startet.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

14 BUDSJETTERING<br />

211


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 212<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Resultatbudsjett<br />

Vi bruker tallene over for Handelshuset AS:<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Inntekter varesalg 50 000 50 000 50 000 150 000<br />

Varekostnad 20 000 60 000 30 000 110 000<br />

Brutto fortjeneste 30 000 – 10 000 20 000 40 000<br />

Indirekte kostnader<br />

Lønn 10 000 10 000 10 000 30 000<br />

Husleie 5 000 5 000 5 000 15 000<br />

Andre driftskostnader 5 000 5 000 5 000 15 000<br />

Avskrivninger 3 000 3 000 3 000 9 000<br />

Sum indir.kostnader 23 000 23 000 23 000 69 000<br />

Resultat 7 000 – 33 000 – 3 000 – 29 000<br />

I resultatbudsjettet ser vi at oppstillingen er annerledes enn den var i likviditetsbudsjettet.<br />

For det første er innbetalinger og utbetalinger erstattet<br />

med inntekter og kostnader. Videre er likviditetsreserve og likviditetsendring<br />

erstattet med resultat. Vi har her valgt å regne ut bruttofortjenesten<br />

før vi beregner endelig resultat.<br />

Sammenlikner vi resultatbudsjettet med likviditetsbudsjettet, legger vi<br />

merke til at tallene for varesalg er annerledes. Det er to grunner til det.<br />

For det første er merverdiavgiften tatt bort, noe den for øvrig også er for<br />

varekostnaden. For det andre er inntekten uberørt av innbetalingstidspunktet.<br />

Med andre ord innvirker ikke kredittiden på inntektens størrelse.<br />

Når det gjelder husleiekostnaden, er den periodisert. Som vi husker fra<br />

likviditetsbudsjettet, ble husleien betalt i januar. Bedriften har altså en<br />

utbetaling i januar, men kostnadsmessig er husleien like stor hver måned.<br />

Videre er avskrivninger tatt med i resultatbudsjettet. I sumkolonnen ser vi<br />

at bedriften har gått med et underskudd i 1. kvartal på kr 29 000.<br />

Legg også merke til forskjellen når det gjelder resultat og likviditetsendring.<br />

Bedriften har et resultatunderskudd i 1. kvartal på kr 29 000,<br />

mens likviditeten er redusert med hele kr 41 550 i samme kvartal.<br />

212<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 213<br />

Tidsforskyvning<br />

Varesalg på kreditt gir forskjellige tidspunkter for inntekter og innbetalinger.<br />

Inntektene eksisterer fra det tidspunktet salget skjer, mens innbetalingene<br />

gjelder i det øyeblikket kunden betaler for varene. Det samme<br />

prinsippet gjelder, som tidligere nevnt, for varekjøp på kreditt. Selger du<br />

per 10 dager, blir en tredel av månedssalget innbetalt neste måned, mens<br />

to tredeler blir innbetalt denne måneden. Selger du per 15 dager, kommer<br />

den ene halvparten av innbetalingene denne måneden, og den andre halvparten<br />

kommer neste måned. Husk at samme forskyvning gjelder for<br />

varekjøp og dermed for utbetalinger.<br />

Betalingsbetingelser Inn- og utbetalingstidspunkt og<br />

(kjøp/salg) prosentvis andel<br />

Januar Februar Mars April<br />

per 10 dager 66 2 ⁄3 % 33 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />

per 15 dager 50 1 ⁄3 % 50 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />

per 20 dager 33 1 ⁄3 % 66 2 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />

per 30 dager 0 1 ⁄3 % 100 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />

per 40 dager 0 1 ⁄3 % 66 2 ⁄3 % 33 1 ⁄3 %<br />

per 45 dager 0 1 ⁄3 % 50 1 ⁄3 % 50 1 ⁄3 %<br />

per 60 dager 0 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 % 100 1 ⁄3 %<br />

Tabellen viser forskjellige betalingsbetingelser ved kjøp og salg, til hvilke tidspunkter<br />

inn- og utbetaling skjer og hvor stor prosentvis andel betalingene<br />

utgjør når kjøpet eller salget skjedde i januar.<br />

Delbudsjetter for resultatbudsjettet<br />

Studerer vi resultatbudsjettet (jf. side 216) ser vi at det er bygd opp av tre<br />

hoveddeler, nemlig varesalg, varekostnader og andre kostnader. La oss se<br />

mer nøye på disse delbudsjettene.<br />

Varesalgsbudsjett<br />

Et salgsbudsjett er utgangspunktet for nær sagt alle andre delbudsjetter<br />

for de fleste bedrifter. Det er dermed svært styrende for bedriftens aktivitetsnivå<br />

i kommende periode. Varesalget blir gjerne fastsatt for ett år av<br />

gangen. Vi kan for eksempel tenke oss at selskapet Hav & Ari AS antar at<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

14 BUDSJETTERING<br />

213


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 214<br />

14 BUDSJETTERING<br />

salget for neste år blir på 20 millioner kroner. Neste oppgave blir å fordele<br />

totalsalget på de enkelte månedene. For eksempel antar bedriften at salget<br />

i januar vil være 10 % av årssalget, mens salget i februar og mars bare<br />

vil utgjøre 5 % per måned. Vi finner da salget i januar ved å regne 10 % av<br />

20 millioner, det vil si to millioner kroner, mens salget i februar og salget<br />

i mars begge blir en million kroner (5 % av 20 millioner).<br />

Varesalgsbudsjettet for første kvartal vil i dette tilfellet se slik ut:<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Varesalg uten mva. 2 000 000 1 000 000 1 000 000 4 000 000<br />

23 % mva. 460 000 230 000 230 000 920 000<br />

Varesalg med mva. 2 460 000 1 230 000 1 230 000 4 920 000<br />

Både tallene som gjelder varesalg uten merverdiavgift og varesalg med<br />

merverdiavgift er viktige for oss i vårt videre arbeid. Varesalg uten merverdiavgift<br />

blir overført til resultatbudsjettet. Varesalg med merverdiavgift<br />

er utgangspunkt for arbeidet med innbetalingsbudsjett fra kunder.<br />

Innbetalingsbudsjettet er et delbudsjett til likviditetsbudsjettet.<br />

Varekjøpsbudsjett<br />

Varekostnaden beregnes ved å trekke avansen fra salgsprisen. Fra side 69<br />

husker du at avanse er det bedriften beregner seg som bidrag når den selger<br />

en vare. Kjøper bedriften et produkt for kr 500 og selger det for kr 750,<br />

er avansen 50 %. Det ser du fordi 50 % av kr 500 er kr 250 (kr 500 + kr 250<br />

= kr 750). Vi forutsetter at firmaet vårt fra eksemplet over har beregnet<br />

seg en avanse på 60 %. Vi finner da varekostnaden for januar slik:<br />

kr 2 000 000 : 1,6 = kr 1 250 000.<br />

For at du skal kunne kontrollere tallene dine, kan vi tenke oss at firmaet<br />

kjøper varer for kr 1 250 000. De legger på 60 % avanse (60 % av 1 250 000<br />

er kr 750 000) og selger varene for to millioner kroner.<br />

214<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 215<br />

Varekjøpsbudsjettet vil i vårt eksempel se slik ut:<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Varesalg uten mva. 2 000 000 1 000 000 1 000 000 4 000 000<br />

– Avanse 750 000 375 000 375 000 1 500 000<br />

= Varekostnad 1 250 000 625 000 625 000 2 500 000<br />

± Beholdningsendring* 0 0 0 0<br />

= Varekjøp uten mva. 1 250 000 625 000 625 000 2 500 000<br />

+ 23 % mva. 287 500 143 750 143 750 575 000<br />

= Varekjøp med mva. 1 537 500 768 750 768 750 3 075 000<br />

* I denne boken ser vi bort fra beholdningsendringer.<br />

Budsjettet gir oss to rader med tall som vi skal ta med oss videre. Den første<br />

raden er beløpene for varekostnad som vi tar med oss inn i resultatbudsjettet.<br />

Disse beløpene er uten merverdiavgift. Den andre raden er varekjøp<br />

med merverdiavgift. Disse tallene er utgangspunktet for utbetalingsbudsjettet<br />

til leverandører, som er et delbudsjett til likviditetsbudsjettet.<br />

Budsjett for driftskostnader<br />

Vi forutsetter videre at bedriften budsjetterer med følgende:<br />

– Kvartalsvise avskrivninger er kr 45 000. Kostnadene skal fordeles per<br />

måned.<br />

– Avdrag og renter på pantelån skal betales siste måned i hvert kvartal<br />

med henholdsvis kr 440 000 og kr 150 000.<br />

– Månedlige lønnskostnader er kr 220 000.<br />

– Merverdiavgift betales 10. februar med kr 260 000.<br />

– Andre månedlige driftskostnader er beregnet til kr 150 000.<br />

Vi lager nå et driftskostnadsbudsjett:<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Lønnskostnader 220 000 220 000 220 000 660 000<br />

Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />

Avskrivninger 15 000 15 000 15 000 45 000<br />

Rentekostnader 50 000 50 000 50 000 150 000<br />

Sum 435 000 435 000 435 000 1 305 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

14 BUDSJETTERING<br />

215


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 216<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Husk at merverdiavgift ikke er en kostnad. Derfor skal den ikke være<br />

med i et driftskostnadsbudsjett. Avdrag er heller ikke en kostnad, så det<br />

er også utelatt i budsjettet vårt.<br />

Vi har nå alle delbudsjettene vi trenger for å sette sammen hovedbudsjettet<br />

(resultatbudsjett).<br />

Resultatbudsjett<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Inntekter varesalg 2 000 000 1 000 000 1 000 000 4 000 000<br />

Varekostnad 1 250 000 625 000 625 000 2 500 000<br />

Brutto fortjeneste 750 000 375 000 375 000 1 500 000<br />

Indirekte kostnader<br />

Lønn 220 000 220 000 220 000 660 000<br />

Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />

Avskrivninger 15 000 15 000 15 000 45 000<br />

Rentekostnader 50 000 50 000 50 000 150 000<br />

Sum indir. kostnader 435 000 435 000 435 000 1 305 000<br />

Resultat 315 000 – 60 000 – 60 000 195 000<br />

Delbudsjetter til likviditetsbudsjettet<br />

Likviditetsbudsjettet består som tidligere nevnt, av innbetalinger og utbetalinger.<br />

På side 219 ser vi at likviditetsbudsjettet er bygd opp av delbudsjetter<br />

for innbetalinger fra kunder og utbetalinger til leverandører og<br />

diverse andre utbetalinger.<br />

Innbetalingsbudsjett fra kunder<br />

Salgsbudsjettet som vi brukte som delbudsjett for resultatbudsjettet, danner<br />

også utgangspunktet for budsjett for innbetaling fra kunder. For å<br />

gjøre det enkelt forutsetter vi at alt salg er på kreditt, og at kredittiden er<br />

20 dager. Vi bruker tallene fra salgsbudsjettet på side 214 og setter det inn<br />

i tabellen som utgjør innbetalingsbudsjett fra kunder. Salget i desember forrige<br />

år var kr 1 400 000 uten merverdiavgift.<br />

216<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 217<br />

Salgsmåned Kredittsalg Innbet. Innbet. Innbet. Innbet.<br />

med mva. januar februar mars april<br />

Desember 1 722 000 1 148 000<br />

Januar 2 460 000 820 000 1 640 000<br />

Februar 1 230 000 410 000 820 000<br />

Mars 1 230 000 410 000 820 000<br />

Sum innbetalinger 1 968 000 2 050 000 1 230 000 820 000<br />

Beløpet som framkommer for april, tilsvarer det beløpet som står på konto<br />

for kundefordringer 31. mars.<br />

Vi kjenner igjen tallene i kolonnen for kredittsalg med merverdiavgift<br />

fra varesalgsbudsjettet. Siden alt salg skjer på kreditt, må vi huske å trekke<br />

inn tall fra forrige periode. Hadde bedriften for eksempel hatt en kredittid<br />

på 45 dager og ikke 20 dager som nå, ville vi i tillegg til tallene for<br />

desember ha tatt med salgstallene fra november.<br />

Utbetalingsbudsjett til leverandører<br />

På tilsvarende måte som vi laget innbetalingsbudsjettet, utarbeider vi<br />

utbetalingsbudsjettet. Vi tar nok en gang utgangspunkt i et av delbudsjettene<br />

til resultatbudsjettet, denne gang varekjøpsbudsjettet. Vi forutsetter<br />

for enkelhets skyld at alt kjøp skjer på kreditt. Vi forutsetter videre at<br />

kredittiden til leverandører er 30 dager. Kjøpet i desember utgjorde<br />

kr 600 000 uten merverdiavgift.<br />

Kjøpsmåned Kredittkjøp Utbet. Utbet. Utbet. Utbet.<br />

med mva. januar februar mars april<br />

Desember 738 000 738 000<br />

Januar 1 537 500 1 537 500<br />

Februar 768 750 768 750<br />

Mars 768 750 768 750<br />

Sum utbetalinger 738 000 1 537 500 768 750 768 750<br />

Beløpet som framkommer for april, er det samme beløpet som vi finner på<br />

konto for leverandørgjeld 31. mars.<br />

Vi må også her ta med beløp fra desember på grunn av kreditthandel.<br />

Når alt kjøp skjer per 30 dager, forfaller hele beløpet til betaling i neste<br />

måned.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

14 BUDSJETTERING<br />

217


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 218<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Budsjett for diverse utbetalinger<br />

Vi tar utgangspunkt i tallene fra budsjett for driftskostnader:<br />

– Kvartalsvise avskrivninger er kr 45 000. Kostnaden skal fordeles per<br />

måned.<br />

– Avdrag og renter på pantelån forfaller siste måned i hvert kvartal<br />

med henholdsvis kr 440 000 og kr 150 000.<br />

– Månedlige lønnskostnader er kr 220 000.<br />

– Merverdiavgift betales 10. februar med kr 260 000.<br />

– Andre månedlige driftskostnader er beregnet til kr 150 000.<br />

Vi lager nå et utbetalingsbudsjett:<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Renter og avdrag 590 000 590 000<br />

Lønnskostnader 220 000 220 000 220 000 660 000<br />

Merverdiavgift 260 000 260 000<br />

Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />

Sum 370 000 630 000 960 000 1 960 000<br />

Husk at avskrivninger ikke fører til noen utbetaling. De skal derfor ikke<br />

være med i et utbetalingsbudsjett. I motsetning til i driftskostnadsbudsjettet,<br />

skal både betaling av merverdiavgift og avdrag på pantelånet tas<br />

med i utbetalingsbudsjettet.<br />

Vi har nå alle delbudsjettene vi trenger for å sette sammen hovedbudsjettet<br />

(likviditetsbudsjettet).<br />

218<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 219<br />

Likviditetsbudsjettet<br />

Vi forutsetter at bedriften har kr 500 000 i banken ved årets begynnelse,<br />

det vil si inngående likviditet (likviditetsreserve IB):<br />

Januar Februar Mars Sum<br />

Innbetalinger<br />

Varesalg 1 968 000 2 050 000 1 230 000 5 248 000<br />

Utbetalinger<br />

Varekjøp 738 000 1 537 500 768 750 3 044 250<br />

Lønn 220 000 220 000 220 000 660 000<br />

Merverdiavgift 260 000 260 000<br />

Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />

Renter og avdrag 590 000 590 000<br />

Sum utbetalinger 1 108 000 2 167 500 1 728 750 5 004 250<br />

Likviditetsendring 860 000 – 117 500 – 498 750 243 750<br />

Likviditetsreserve IB 500 000 1 360 000 1 242 500 500 000<br />

Likviditetsreserve UB 1 360 000 1 242 500 743 750 743 750<br />

Sammenlikner vi likviditetsbudsjettet med resultatbudsjettet for kvartalet,<br />

ser vi at likviditetsendringen er bedre enn resultatet (kr 243 750 mot<br />

kr 195 000). En stor del av denne forskjellen kan tilskrives kredittiden til<br />

kundene og fra leverandørene.<br />

Budsjettkontroll<br />

Den økonomiske styringen bygger i stor grad på samspillet mellom budsjett<br />

og regnskap. Man lager budsjettet for å bestemme rammene for<br />

bedriften. Vi sier at vi forsøker å forutse framtidige inntekter og kostnader.<br />

Regnskapet, derimot, forteller oss hva de faktiske inntektene og kostnadene<br />

er. Regnskapet utfører vi i nåtid. I ettertid gjennomfører vi budsjettkontroll,<br />

det vil si at vi sammenstiller budsjettallene med regnskapstallene.<br />

Resultatet av en slik budsjettkontroll blir sendt til alle deler av<br />

bedriften. Toppledelsen får rapporter som viser resultatene for hele eller<br />

større deler av bedriften, mens avdelingsledere og mellomledere som<br />

oftest får rapporter som tar for seg resultatene i den enkelte avdeling.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

14 BUDSJETTERING<br />

219


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 220<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Et vanlig oppsett i budsjettkontrollarbeidet er regnskapstall, budsjettall og<br />

avvikstall. Avvikstallene viser forskjellen mellom regnskap og budsjett.<br />

Alle negative avvik, det vil si at faktiske inntekter er mindre enn budsjetterte<br />

inntekter, eller at faktiske kostnader er større enn budsjetterte kostnader,<br />

settes med negativt fortegn. Det er også vanlig å ha med avviket i<br />

prosent. For å finne avviket i prosent tar man avviket i kroner, dividerer<br />

det med budsjettallet og multipliserer med 100.<br />

EKSEMPEL<br />

Hav & Ari AS har nå fått regnskapstallene for 1. kvartal. Tallene viser følgende:<br />

Januar Februar Mars<br />

(regnskap) (regnskap) (regnskap)<br />

Salgsinntekter 1 850 000 870 000 900 000<br />

Varekostnader 1 230 000 600 000 650 000<br />

Bruttofortjeneste 620 000 270 000 250 000<br />

Indirekte kostnader 438 000 425 000 455 000<br />

Resultat 182 000 – 155 000 – 205 000<br />

Vi skal nå gjennomføre en budsjettkontroll:<br />

Januar Januar<br />

regnskap budsjett Avvik i kr Avvik i %<br />

Salgsinntekter 1 850 000 2 000 000 – 150 000 – 7,5 %<br />

Varekostnader 1 230 000 1 250 000 20 000 1,60 %<br />

Bruttofortjeneste 620 000 750 000 – 130 000 – 17,33 %<br />

Indirekte kostnader 438 000 435 000 – 3 000 – 0,69 %<br />

Resultat 182 000 315 000 – 133 000 – 42,22 %<br />

220<br />

Før<br />

Budsjett<br />

Nå Etter<br />

Regnskap Budsjettkontroll<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 221<br />

Vi ser av budsjettkontrollen at bedriften har dårligere resultat enn forventet.<br />

Legg også merke til hvor forskjellig vi kan presentere resultatene<br />

ved å benytte henholdsvis kronebeløp og prosenttall. Det er noe av grunnen<br />

til at vi velger å benytte begge former når vi skal rapportere. Går vi<br />

litt mer i dybden, ser vi at det i hovedsak er salgsinntektene som har sviktet.<br />

Varekostnaden ligger svært nær opp til budsjettert beløp. Det samme<br />

gjelder de indirekte kostnadene. Det ser ikke ut til at bedriften har fått den<br />

bruttofortjenesten man før perioden beregnet seg. Vi kan for eksempel<br />

tenke oss at selgerne har måttet gi større rabatter enn beregnet for å få<br />

solgt produktene. Det kan også skyldes at konkurrentene har redusert<br />

prisene og dermed indirekte har tvunget bedriften til å senke prisene.<br />

Bedriften har kalkulert med en bruttofortjeneste på 37,5 %, men har i<br />

samme periode bare oppnådd 33,5 %.<br />

Prøv selv å utføre budsjettkontroll for februar og mars og for samlet<br />

kvartal.<br />

Som vi forstår, er det mange forskjellige årsaker til avvik mellom budsjett<br />

og regnskap. Vi kan imidlertid generalisere årsakene og sette opp følgende<br />

regler:<br />

1 Avviket skyldes at forutsetningene i budsjettet ikke var gjennomførbare.<br />

2 Avviket skyldes at forhold utenfor bedriften har endret seg og dermed<br />

påvirket resultatet.<br />

3 Avviket skyldes at forhold i bedriften har endret seg og dermed påvirket<br />

resultatet.<br />

4 Avviket skyldes at enkeltpersoner og/eller avdelinger ikke har prestert<br />

det som kunne forventes.<br />

Kontrollspørsmål<br />

1 Hva forstår du med budsjettering?<br />

2 Nevn minst tre grunner til å foreta budsjettering.<br />

3 Hvilke forskjeller er det mellom et likviditetsbudsjett og et resultatbudsjett?<br />

4 Hva er forskjellen på et regnskap og et budsjett?<br />

5 Hvilke delbudsjetter består et likviditetsbudsjett av?<br />

6 Hvilke delbudsjetter består et resultatbudsjett av?<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

14 BUDSJETTERING<br />

221


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 222<br />

14 BUDSJETTERING<br />

7 Fordel innbetalingen av kr 100 000 når salget skjer per 15 dager, per 45<br />

dager og per 10 dager.<br />

8 Hva blir avansen i kroner når salgsinntekten er kr 200 000 og avanseprosenten<br />

er 45?<br />

9 Hva forstår du med budsjettkontroll?<br />

10 Hvordan finner du avvikene i budsjettkontrollarbeidet?<br />

Øvingsoppgaver<br />

Oppgave 1<br />

En bedrift har følgende salg uten merverdiavgift i 4. kvartal 1999:<br />

Måned Oktober November Desember<br />

Omsetning kr 600 000 kr 700 000 kr 900 000<br />

Sett opp et salgsbudsjett for 4. kvartal 2000 når bedriften regner med en<br />

salgsøkning på 20 %.<br />

Oppgave 2<br />

En bedrift har utarbeidet dette salgsbudsjettet for 2. kvartal 1999:<br />

Måned April Mai Juni<br />

Salg uten mva. kr 300 000 kr 500 000 kr 450 000<br />

+ mva. kr 69 000 kr 115 000 kr 103 000<br />

= salg med mva. kr 369 000 kr 615 000 kr 553 000<br />

40 % av salget er kontantsalg, og resten selges per 1 måned. Totalsalget i<br />

mars var kr 430 500 med merverdiavgift.<br />

a Lag et budsjett for innbetalinger fra kunder for 2. kvartal.<br />

b Hvor mye er utestående per 30. juni 1999?<br />

Oppgave 3<br />

En bedrift har satt opp følgende salgsbudsjett for 1. kvartal 1999:<br />

Måned Januar Februar Mars<br />

Salg uten mva. kr 350 000 kr 420 000 kr 490 000<br />

+ mva. kr 80 500 kr 96 600 kr 112 700<br />

= salg med mva. kr 430 500 kr 516 600 kr 602 700<br />

222<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 223<br />

Bedriften kalkulerer med 40 % avanse, og alle kjøp skjer per 15 dager. Salget<br />

var i desember 1998 kr 774 900 med merverdiavgift.<br />

a Lag et varekjøpsbudsjett for 1. kvartal 1999 fordelt på de enkelte måneder.<br />

b Lag et budsjett for utbetalinger til leverandører for 1. kvartal 1999.<br />

c Hvor stor er leverandørgjelden per 31. mars 1999?<br />

Oppgave 4<br />

Du skal utarbeide budsjetter for første kvartal år 2000 spesifisert for hver<br />

måned. Alle beregninger skal avrundes til nærmeste hele kroner.<br />

Følgende budsjetter skal settes opp:<br />

1 Varesalgsbudsjett<br />

2 Varekjøpsbudsjett<br />

3 Budsjett for innbetalinger fra kunder<br />

4 Budsjett for utbetalinger til leverandører<br />

5 Likviditetsbudsjett<br />

6 Resultatbudsjett<br />

1. kvartal 1999 hadde bedriften følgende omsetning uten merverdiavgift:<br />

Januar kr 630 000<br />

Februar kr 600 000<br />

Mars kr 700 000<br />

For år 2000 regner bedriften med en prisøkning på 5 % og en salgsøkning<br />

på 10 % i forhold til 1. kvartal 1999.<br />

Halvparten av salget skjer kontant, og resten skjer per 20 dager. Budsjettert<br />

varesalg i desember 1999 er kr 550 000 uten merverdiavgift.<br />

Bedriften kalkulerer med en gjennomsnittlig avanse på 40 %. Alle varekjøp<br />

skjer per 1 måned.<br />

I 1999 hadde bedriften følgende indirekte kostnader per måned:<br />

Lønn kr 60 000<br />

Arbeidsgiveravgift kr 8 500<br />

Andre driftskostnader kr 17 500<br />

Kalkulatoriske kostnader kr 15 000<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

14 BUDSJETTERING<br />

223


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 224<br />

14 BUDSJETTERING<br />

Bedriften forventer at lønnen og dermed også arbeidsgiveravgiften vil øke<br />

med 10 %. Kalkulatoriske kostnader forventes å bli de samme.<br />

Lønn og andre driftskostnader blir betalt den måneden de påløper.<br />

Arbeidsgiveravgiften betales i januar og i mars.<br />

Merverdiavgiften for 6. termin utgjør kr 80 000.<br />

I januar skal bedriften betale avdrag og renter på pantelånet med henholdsvis<br />

kr 10 000 og kr 20 000.<br />

I mars skal bedriften bytte ut gammelt inventar med nytt. Kjøpesummen<br />

for det nye inventaret er kr 150 000 og skal betales kontant.<br />

Eieren tar ut kr 25 000 til eget bruk hver måned.<br />

Likviditetsreserven per 1. januar er kr 50 000.<br />

224<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 225<br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I<br />

ØKONOMIFAGET<br />

Mål: Studentene skal ha kjennskap til det strategiske arbeidet i en bedrift<br />

og hvordan dette kan uttrykkes i planer for hele virksomheten og være<br />

angitt i økonomiske målbare størrelser. De skal kunne se sammenhengen<br />

mellom planer og løpende registrering og kunne bruke kunnskaper om<br />

økonomistyring ved planlegging, analyse og beregninger.<br />

Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />

Studenten skal<br />

1 i kunne bruke tilgjengelig informasjonsteknologi i de ulike fasene av<br />

økonomistyring<br />

Internettressurser<br />

Kort innføring i bruk av Internett<br />

http://nkb.no/pan/kursdok/tema1.htm#hvordan<br />

Nybegynnerkurs i Internett og diverse informasjon om IKT m.m.<br />

http://skolenettet.nls.no/eleven/kurs/nkurs_02_25.htm<br />

Innføringskurs i Internett (anbefales!)<br />

http://www.karmoyped.no/internet/<br />

Informasjons- og kommunikasjonsteknologi<br />

Alle sider ved økonomiarbeidet, og nær sagt alle andre administrative<br />

arbeidsoppgaver, blir i dag utført med hjelp av IKT, informasjons- og kommunikasjonsteknologi.<br />

Utviklingen innenfor IKT går utrolig raskt. Forfatteren<br />

Robert X. Cringely har litt humoristisk sammenliknet utviklingen<br />

for datamaskiner og biler. Fritt oversatt har Cringely sagt at dersom utvik-<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

225


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 226<br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />

lingen av biler skulle ha vært som for pc-er, hadde en Rolls Royce kostet<br />

100 dollar, klart å kjøre en million miles per gallon, og (dessverre) eksplodert<br />

en gang per år og drept alle som satt inni. Utsagnet forteller oss noe<br />

viktig om IKT. For det første skjer utviklingen i en hastighet som knapt<br />

kan sammenliknes med noe annet felt i samfunnet. For det andre er teknologien<br />

ennå ikke sikker eller god nok til å funksjonere i alle sammenhenger.<br />

Vi trekker derfor konklusjonen at mye vil bli annerledes i framtiden,<br />

og at denne nye, ukjente framtiden vil komme raskt.<br />

Det finnes en mengde programvare på markedet som vi kan nyttiggjøre<br />

oss. Til økonomistyringen i en bedrift er det naturlig å inndele programvaren<br />

i to forskjellige kategorier: oppgaveorienterte programmer og informasjonsprogrammer.<br />

Oppgaveorienterte programmer<br />

De oppgaveorienterte programmene bruker vi i det daglige arbeidet for å<br />

løse forskjellige oppgaver som jobben krever. For å gi bedre oversikt velger<br />

vi å dele kategorien oppgaveorienterte programmer inn i tre grupper: spesialprogrammer,<br />

beslutningsstøtteprogrammer og utviklingsprogrammer.<br />

Spesialprogrammer<br />

Spesialprogrammene er utviklet for å løse klart definerte oppgaver som i<br />

stor grad er de samme hver gang og de samme for alle bedrifter. De er<br />

stort sett ferdig innstilt fra produsenten og kan i liten grad endres av brukeren.<br />

Eksempler på spesialprogrammer er programmer for regnskap,<br />

budsjettering og årsoppgjør. Mange produsenter velger å sette flere spesialprogrammer<br />

sammen i en integrert programpakke for å dekke flere<br />

funksjoner, for eksempel økonomistyringen. Programpakken GBA Enterprise<br />

fra Guru er et eksempel på en integrert programpakke som dekker<br />

mange funksjoner. Programmet Bedre styring som følger med denne læreboken<br />

i økonomistyring, kan også defineres som et spesialprogram.<br />

Beslutningsstøtteprogrammer<br />

Programmet Excel regneark er et typisk eksempel på et beslutningsstøtteprogram.<br />

Denne typen programmer er mer fleksible enn spesialprogrammene<br />

fordi de kan tilpasses mange forskjellige oppgaver. Brukeren<br />

kan løse forskjellige problemer og dessuten tilpasse programmene til<br />

226<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 227<br />

hvor stor og vanskelig oppgaven er. Andre støtteprogrammer enn Excel<br />

som benyttes i økonomistyringsarbeidet, er Powersim (simuleringsprogram)<br />

og forskjellige presentasjonsprogrammer. Beslutningsstøtteprogrammer<br />

benyttes for å vurdere, analysere, framskaffe eller visualisere<br />

data. Beslutningsstøtteprogrammene kan brukes både alene og som støtteverktøy<br />

til spesialprogrammene.<br />

Utviklingsprogrammer<br />

Visual Basic, Java og FrontPage er eksempler på oppgaveorienterte programmer<br />

som er såkalte utviklingsverktøy. De kan brukes hvis bedriften<br />

ønsker å utvikle sitt eget skreddersydde program eller forandre eksisterende<br />

programmer slik at de blir tilpasset bedriftens behov. I Excel kan<br />

man for eksempel benytte programmet VBA (Visual Basic for Application)<br />

for å få regnearket til å funksjonere annerledes enn det produsenten<br />

Microsoft har laget i standardutgaven.<br />

Informasjonsprogrammer<br />

Informasjonsprogrammer gir brukeren mulighet til å hente informasjon.<br />

Denne informasjonen har ingen spesiell verdi alene, men ved å benytte<br />

den sammen med andre data, eller i et spesialprogram eller beslutningsstøtteprogram,<br />

vil den kunne gi viktig informasjon for arbeidet med økonomistyringen.<br />

De fleste bedrifter har egne databaser der det er lagret en mengde<br />

informasjon. Det kan være data om kunder, leverandører, ansatte, møter,<br />

konkurrenter osv. Utenfor bedriften finnes også en rekke databaser som<br />

bedriften kan skaffe seg tilgang til, enten ved å kjøpe en kopi, f.eks. lagret<br />

på en CD-ROM, eller gjennom abonnement og direkte tilkobling via telenettet.<br />

Internett er nå den desidert største eksterne databasen. I læreboken<br />

får du tips om en rekke nyttige Internettadresser. Blant mye annet<br />

kan Internett tilby bedriften informasjon fra forskjellige hjemmesider og<br />

databaser og kommunikasjon med e-post.<br />

Økonomisystemer<br />

Alle bedrifter har en eller annen form for økonomisystem. Store deler av<br />

dette er vanligvis avhengig av informasjonsteknologi. Et økonomisystem<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />

227


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 228<br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />

består av flere mindre systemer som alle deler samme informasjon. Vi kan<br />

tenke oss at en håndverksbedrift får et oppdrag. Allerede før oppdraget er<br />

ferdig utført, blir kunden oppført i et kunderegister. Når oppdraget er<br />

utført, sender bedriften en faktura til kunden. Denne fakturaen blir registrert<br />

i et fakturasystem. På bakgrunn av registreringene som er gjort i<br />

disse registrene, får bedriften data i sitt regnskapssystem. Når en periode er<br />

gått, blir dataene fra regnskapssystemet som regel overført til et regneark<br />

eller et program for nøkkeltallsanalyse for å vurdere bedriftens økonomiske<br />

stilling og utvikling.<br />

Av eksemplet ser vi at økonomisystemet tar for seg tre faser. Vi tar<br />

utgangspunkt i registreringen av aktiviteten (verdiskapningen) og ser på<br />

den som kjernen i systemet. Før den er det en forarbeidsfase der de som<br />

deltar, og det som skal skje i aktivitetsfasen, blir registrert. Etter aktivitetsfasen<br />

kommer det en fase som kontrollerer og vurderer de aktivitetene<br />

som har blitt utført.<br />

Eksempel på et økonomisystem i en bedrift<br />

Kravene vi bør stille til et økonomisystem, er at det fanger opp alle bedriftens<br />

økonomiske aktiviteter, og at det gir mulighet til å presentere resultatene<br />

til de medarbeiderne som trenger informasjonen i arbeidet sitt.<br />

Bruk av informasjonsteknologi i dette arbeidet gir selvsagt fordeler. En<br />

fordel er tidsbesparelse. Nå kan en enkelt person utføre det som tidligere<br />

krevde en hel avdeling med funksjonærer. En annen fordel er at dersom<br />

programmet er riktig programmert og riktige data er tastet inn, så vil svaret<br />

alltid være korrekt. En tredje fordel er at dataprogrammene løser<br />

mange faglige problemer for oss. I tillegg har programmene kraftige hjelpefunksjoner<br />

og interaktivitet. Det siste betyr at programmene arbeider<br />

«sammen» med brukeren og kan foreslå løsninger på problemer og melde<br />

228<br />

Forarbeidsfasen<br />

Budsjetter<br />

Kunde- og leverandørregistre<br />

Lagersystem<br />

Lønnssystem<br />

Fakturasystem<br />

Aktivitetsfasen<br />

Regnskapssystem<br />

Evalueringsfasen<br />

Nøkkeltallsanalyse<br />

Etterkalkulasjon<br />

Avviksvurdering<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 229<br />

fra om feil brukeren gjør. Det har gjort det mulig for flere å delta i økonomistyringen.<br />

En fjerde fordel, og kanskje den viktigste, er at IKT gir<br />

mulighet til å utføre utallige beregninger, simuleringer, rapporteringer<br />

osv. når først dataene er registrert.<br />

«Bedre styring»<br />

Med denne læreboken følger det et dataprogram som vi har gitt navnet<br />

Bedre styring. De fleste skoler har i dag installert nye utgaver av Officepakken<br />

til Microsoft. Excel er et program som følger med Office-pakken.<br />

I økonomifagene er det vanlig å lage regnearkmodeller i Excel. Det er<br />

enkelt å ta i bruk, samtidig som det har muligheter for svært avanserte<br />

modeller. Ulempen for enkelte studenter er at de ikke har Excel hjemme,<br />

eller at de ikke har like nye utgaver av programmet som gjelder for de ferdigmodellene<br />

som følger med lærebøkene. Programmet Bedre styring fungerer<br />

uavhengig om du har Office-pakken på din pc eller ikke. Det eneste<br />

kravet er at du har Windows 3.0 eller nyere. Programmet er bygd opp<br />

slik at det har et brukergrensesnitt tilsvarende Excel. Det betyr at du som<br />

kjenner Excel, raskt vil kjenne deg hjemme i programmet. At du arbeider<br />

med Excel parallelt med Bedre styring, er mer en fordel enn en ulempe.<br />

Programmet Bedre styring er laget fordi data hjelper brukeren til raskt<br />

å komme fram til et svar. En annen viktig faktor er muligheten til å simulere<br />

eller teste variabler for å se hvilke konsekvenser en endring medfører.<br />

Bedre styring er laget slik at du selv må gjøre visse utregninger. Når<br />

du har gjort det, taster du tallene dine inn i programmet. Programmet<br />

utfører så beregninger og gir deg løsningen ut fra de tallene du har benyttet.<br />

I tillegg har vi lagt inn muligheter til at du skal kunne eksperimentere<br />

med tallene for å se hvilken innvirkning dette får for bedriften.<br />

Bedre styring har følgende emner: Markedstilpasning, regnskapsanalyse,<br />

dekningspunkt, investeringsanalyse, lagerberegninger og budsjettkontroll.<br />

Disse emnene gir deg god kontroll over de fleste kapitlene i<br />

denne læreboken. Hvert emne har egen hjelpemeny som gir deg råd og<br />

vink om hvordan du skal komme i gang med programmet. Vi skal nå ta for<br />

oss de enkelte emnene i programmet. Hensikten er at du og faglæreren<br />

din skal få ideer til å forme problemstillinger og eksperimentere med løsninger.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />

229


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 230<br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />

Markedstilpasning<br />

Her skal du selv hente tall fra oppgaveteksten og eventuelt selv regne ut<br />

kostnader og inntekter, og taste dem inn i tabellen. Du må forme tabellen<br />

ut fra de forutsetningene som er gitt, dvs. bestemme om det skal være fullkommen<br />

konkurranse eller monopol, om diagrammet skal vise resultat<br />

eller dekningsbidrag, og om det skal være totaldiagram eller enhetsdiagram.<br />

Programmet har muligheter for å simulere kostnads- eller inntektsendringer.<br />

En oppgave kan være å forandre pris og kostnadsforutsetninger og lese<br />

av nytt tilpasningspunkt. Her finnes et utall av oppgavevarianter. For<br />

eksempel vil man kunne se hvor stor kostnadsøkning i prosent bedriften<br />

tåler før den får resultater eller dekningspunktverdier som ikke er tilfredsstillende.<br />

Regnskapsanalyse<br />

Her skal du taste inn tall fra regnskapet, både resultatregnskapet og balansen.<br />

Etter at tallene er tastet inn, vil du ved å bruke kommandoknappene<br />

få fram forskjellige nøkkeltall. Her er det naturlig å gå direkte inn og<br />

endre tall for å oppnå bestemte nøkkeltall. Hvor mye må resultatet forbedres<br />

for å få ønsket rentabilitet? Eller hvordan skal fordelingen av finansiering<br />

være mellom egenkapital, kortsiktig og langsiktig gjeld for at likviditetstall<br />

og soliditeten skal bli som du ønsker?<br />

Et interessant tema er målkonflikt. Vi tenker her spesielt på målkonflikt<br />

mellom soliditet og egenkapitalrentabilitet. Undersøk hvilke konsekvenser<br />

en reduksjon i egenkapitalen får for nøkkeltallene til henholdsvis soliditet<br />

og egenkapitalrentabilitet.<br />

Dekningspunkt<br />

Her skal du taste tall inn i en tabell eller bruke egne celler for pris, FTK,<br />

VTK og mengde. Benytter du det siste alternativet, plasserer programmet<br />

selv tallene i tabellen. Når tabellen er ferdig utfylt, beregner programmet<br />

automatisk bedriftens nøkkeltall og viser et diagram som illustrerer situasjonen<br />

ut fra dine forutsetninger. Svært ofte har bedriften klare økonomiske<br />

mål den må styre etter. Vi kan tenke oss at du må simulere med<br />

kostnadsøkninger og prisjusteringer for å komme fram til de bestemte styringstallene.<br />

I Bedre styring kan du enkelt endre pris, faste kostnader, vari-<br />

230<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 231<br />

able enhetskostnader og produksjons-/salgsmengde. Det kan hende at<br />

markedsprisen endres. Da er det nyttig å undersøke hvilke konsekvenser<br />

prisendringen får for resultatet. Vi kan tenke oss en oppgave der du skal<br />

redusere prisen med 20 % og forventer å få en omsetningsøkning på 30 %.<br />

Hvilke resultatendringer oppstår? Vi kan også formulere oppgaven slik:<br />

Hvor stor må omsetningsøkningen være for å kompensere for en prisreduksjon<br />

på 20 %?<br />

Investeringsanalyse<br />

I utgangspunktet gir programmet deg svaret på investeringens nåverdi og<br />

investeringens internrente. Du må selv beregne innbetalingsoverskuddet<br />

og taste inn tallene i tabellen. Ved å bruke ’Rediger’ på menylinjen eller<br />

eventuelt bruke knapperaden for innbetalinger og utrangeringsverdi, får<br />

du mulighet til å endre kontantstrømmen. Interessant er det å se hvilke<br />

konsekvenser en omrokering av de årlige innbetalingene får. Vi kan<br />

tenke oss en bedrift som har overskudd på henholdsvis kr 100 000,<br />

kr 80 000, kr 60 000 og kr 40 000 over en fireårsperiode. Hva skjer hvis<br />

bedriften i stedet får kr 40 000, kr 60 000, kr 80 000 og kr 100 000? Ved å<br />

endre innbetalingsoverskuddet og så klikke på ’Nåverdi’ og ’Internrente’,<br />

vil du se drastiske endringer. Denne typen oppgaver vil gi forståelse for at<br />

«100 kroner i dag er mer verdt enn 100 kroner i morgen»!<br />

En annen type oppgave av samme slag er å se på endringer av utrangeringsverdien.<br />

Hvorfor har for eksempel en økning i utrangeringsverdien<br />

det fjerde året relativt sett liten innvirkning på nåverdien?<br />

Vi kan også eksperimentere med innbetalingsoverskuddet for å se hvor<br />

store endringer som må til for å nå bestemte mål, eller se når prosjektet<br />

blir ulønnsomt.<br />

Vi kan tenke oss en oppgave som gir en nåverdi på kr 130 000. Hvor<br />

mye kan innbetalingsoverskuddet endre seg i prosent før nåverdien er 0?<br />

Eller: Hvor stor kan investeringskostnaden bli før prosjektet ikke lenger<br />

er lønnsomt?<br />

Lagerberegninger<br />

Her har programmet to valgalternativer. Det ene er for handelsbedrifter,<br />

mens det andre er tilpasset industribedrifter. Du skal taste inn de betingelsene<br />

som tilhører innkjøpet og lagerkostnadene. Programmet regner<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />

231


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 232<br />

15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />

selv ut kostnadene for hvert alternativ. Klikker du på kommandoknappen<br />

’Konklusjon’, gir programmet deg korrekt svar på oppgaven.<br />

For lager og serieproduksjon er det interessant å se om endringer i<br />

lagerkostnader og andre innkjøpsbetingelser gir nye innkjøps- eller produksjonsrutiner.<br />

En mulighet er å bruke ’Rediger’ fra menylinjen og forandre<br />

lagerkostnadene og/eller innkjøpskostnadene. Et annet alternativ<br />

er å bruke kommandoknappen for rabatt og eksperimentere med rabattsatsene.<br />

Det siste alternativet gjelder bare for handelsbedrifter.<br />

Et oppgaveeksempel kan være å finne ut hvor mye lagerkostnadene må<br />

reduseres dersom antall produksjonsserier skal endres fra for eksempel<br />

tre serier til to serier.<br />

Budsjettkontroll<br />

Dette emnet er svært enkelt dekket i programmet. Du taster inn et gruppert<br />

budsjett og et gruppert regnskap for samme periode. Det er også<br />

mulighet for å spesifisere de indirekte kostnadene. Når du klikker på<br />

kommandoknappen ’Avvik’, vil programmet regne ut budsjettavviket i kroner<br />

og i prosent. Av erfaring vet vi at denne typen oppgaver ikke blir prioritert.<br />

Vi mener det er synd fordi prosessen med å evaluere budsjettavvik<br />

og framlegge kvalifiserte tanker om forbedringstiltak er svært viktig i<br />

læringsprosessen. Vi har derfor laget budsjettkontrollemnet i Bedre styring<br />

slik at brukeren raskt får fram avvik og dermed kan bruke tid og krefter<br />

på å forklare «hvorfor» og «hva nå». Det er satt av felt i programmet<br />

der du kan taste inn kommentarene dine.<br />

232<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 233<br />

FORMLER OG DEFINISJONER<br />

Formlene og definisjonene er ordnet alfabetisk.<br />

Anleggsmidler Eiendeler som bedriften anskaffer til varig<br />

eie og bruk<br />

Arbeidskapital Omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />

Avanse Salgsinntekt – solgte varers inntakskost<br />

Avanse i prosent<br />

Differanseenhetsinntekten (DEI)<br />

Differanseenhetskostnaden (DEK)<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

Avanse i kroner · 100<br />

Solgte varers inntakskost<br />

Differanseinntekten (DI)<br />

Endring i mengde<br />

Differansekostnaden (DK)<br />

Endring i mengde<br />

Dekningsbidrag per enhet Pris – variable enhetskostnader (VEK)<br />

Dekningsgraden (DG)<br />

Dekningsgraden (DG)<br />

Dekningspunkt i enheter<br />

Dekningspunkt i kroner<br />

Dekningsbidrag per enhet · 100<br />

Pris<br />

Totalt dekningsbidrag · 100<br />

Samlet total inntekt (STI)<br />

Faste kostnader<br />

Dekningsbidrag per enhet<br />

Faste kostnader · 100<br />

Dekningsgrad<br />

233


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 234<br />

FORMLER OG DEFINISJONER<br />

Differansekostnaden (DK) Endring i VTK eller STK i et produksjonsintervall<br />

Differanseinntekten (DI) Endring i STI i et mengdeintervall<br />

Egenkapitalprosent<br />

Egenkapital · 100<br />

Total kapital<br />

Faste kostnader (FTK) Kostnader som ikke varierer med produksjon<br />

eller salg<br />

Faste enhetskostnader (FEK)<br />

Gjennomsnittlige kundefordringer<br />

Gjennomsnittlige kundefordringer<br />

Gjennomsnittlig varelager<br />

Gjennomsnittlig varelager<br />

Faste totale kostnader (FTK)<br />

Mengde (M)<br />

Kredittsalg · kredittid<br />

360 dager<br />

Kredittsalg<br />

Omløpshastighet<br />

Inntakskost · gjennomsnittlig lagringstid<br />

360 dager<br />

Inntakskost<br />

Omløpshastighet<br />

Kostnadsoptimal mengde Den produksjonsmengden som gir bedriften<br />

lavest kostnad per enhet. Finnes som<br />

skjæringspunktet mellom DEK og SEK<br />

Likviditetsgrad 1<br />

Likviditetsgrad 2<br />

234<br />

Omløpsmidler · 100<br />

Kortsiktig gjeld<br />

(Omløpsmidler – varelager) · 100<br />

Kortsiktig gjeld<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 235<br />

Omløpsmidler Eiendeler som ikke er anskaffet til varig<br />

eie og bruk<br />

Priselastisitet (e p ) Størrelse som viser hvor følsom etterspørselen<br />

er overfor prisendringer<br />

Priselastisitet (e p )<br />

mengdeendring<br />

gammel mengde<br />

prisendring<br />

ny pris<br />

Risikomargin i enheter Virkelig salgsmengde – dekningspunkt i<br />

enheter<br />

Risikomargin i kroner Virkelig omsetning – dekningspunkt i<br />

kroner<br />

Risikomargin (RM) i prosent<br />

Risikomarginen i enheter (kroner) · 100<br />

Salget i enheter (kroner)<br />

(Ordinært resultat før skattekostnader<br />

Rentabilitet på totalkapital (R TK ) + finanskostnader) · 100<br />

Gjennomsnittlig totalkapital<br />

Rentabilitet på egenkapital Ordinært resultat før skattekostnad · 100<br />

(R EK ) (før skatt) Gjennomsnittlig egenkapital<br />

Samlet total inntekt (STI) Pris · mengde<br />

Sum totale kostnader (STK) Faste totale kostnader (FTK) +<br />

variable totale kostnader (VTK)<br />

Totalt dekningsbidrag (DB) Sum totale inntekter (STI) –<br />

variable totale kostnader (VTK)<br />

Totalt dekningsbidrag (DB)<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

FORMLER OG DEFINISJONER<br />

Dekningsgrad (DG) · virkelig omsetning<br />

100<br />

235


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 236<br />

FORMLER OG DEFINISJONER<br />

Variable kostnader (VTK) Kostnader som varierer med størrelsen på<br />

produksjonen eller salget<br />

Variable enhetskostnader (VEK)<br />

Variable totale kostnader (VTK)<br />

Mengde (M)<br />

Vinningsoptimal mengde Den salgsmengden som gir bedriften<br />

størst overskudd. Finnes som skjæringspunktet<br />

mellom differanseenhetsinntekten<br />

(DEI) og differanseenhetskostnaden<br />

(DEK)<br />

236<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 237<br />

5.2 Oversikt over kontokodeklasser og –grupper<br />

8 Finansinntekt og<br />

-kostnad, ekstraord.<br />

inntekt og kostnad,<br />

skatt og årsresultat<br />

6 og 7 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning<br />

5 Lønnskostnad<br />

4 Varekostnad<br />

3 Salgs- og<br />

driftsinntekt<br />

2 Egenkapital og<br />

gjeld<br />

1 Eiendeler<br />

80 Finansinntekt<br />

70 Kostnad transportmidler<br />

60 Av- og nedskrivning<br />

50 Lønn til ansatte<br />

40 Forbruk av råvarer<br />

og innkjøpte<br />

halvfabrikater<br />

30 Salgsinntekt,<br />

avgiftspliktig<br />

20 Egenkapital<br />

10 Immaterielle<br />

eiendeler o.l.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

81 Finanskostnad<br />

71 Kostnad og<br />

godtgjørelse for<br />

reise, diett, bil o.l.<br />

61 Frakt og transportkostnad<br />

vedr.<br />

salg<br />

51 Lønn til ansatte<br />

41 Forbruk av<br />

varer under tilvirkning<br />

31 Salgsinntekt,<br />

avgiftsfri<br />

21 Avsetning for<br />

forpliktelser<br />

11 Tomter,<br />

bygninger, fast<br />

eiendom o.l.<br />

82 Fri<br />

72 Provisjonskostnad<br />

62 Energi, brensel<br />

og vann vedr. produksjon<br />

52 Fordel i arbeidsforhold<br />

42 Forbruk av ferdig<br />

tilvirkede varer<br />

32 Salgsinntekt,<br />

utenfor avgiftsområdet<br />

22 Annen langsiktig<br />

gjeld<br />

12 Transportmidler,<br />

inventar,<br />

maskiner o.l.<br />

83 Skattekostnad<br />

på ordinært<br />

resultat<br />

73 Salgs-, reklameogrepresentasjonskostnad<br />

63 Kostnad lokaler<br />

53 Annen oppgavepliktig<br />

godtgjørelse<br />

43 Forbruk av<br />

varer for videresalg<br />

33 Offentlig avgift<br />

vedr. omsetning<br />

23 Kortsiktige konvertible<br />

lån, sertifikatlån<br />

og gjeld til<br />

kredittinstitusjoner<br />

13 Finansielle<br />

anleggsmidler<br />

84 Ekstraordinær<br />

inntekt (spes.<br />

etter art)<br />

74 Kontingent og<br />

gave<br />

64 Leie maskiner,<br />

inventar o.l.<br />

54 Arbeidsgiveravgift<br />

og pensjonskostnad<br />

44 Fri<br />

34 Offentlig tilskudd/refusjon<br />

24 Leverandørgjeld<br />

14 Varelager og<br />

forskudd til<br />

leverandører<br />

KONTOKODEKLASSER OG -GRUPPER<br />

85 Ekstraordinær<br />

kostnad (spes.<br />

etter art)<br />

75 Forsikringspremie,<br />

garanti- og servicekostnad<br />

65 Verktøy, inventar<br />

og driftsmaterialer<br />

som ikke skal<br />

aktiveres<br />

55 Annen kostnadsgodtgjørelse<br />

45 Fremmedytelser<br />

og underentreprise<br />

35 Uopptjent inntekt<br />

25 Betalbar skatt<br />

15 Kortsiktige<br />

fordringer<br />

86 Skattekostnad<br />

på ekstraordinært<br />

resultat<br />

76 Lisens- og<br />

patentkostnad<br />

66 Reparasjon og<br />

vedlikehold<br />

56 Arbeidsgodtgjørelse<br />

til eiere o.l.<br />

46 Fri<br />

36 Leieinntekt<br />

26 Skattetrekk og<br />

andre trekk<br />

16 Merverdiavgift,<br />

opptjente offentlige<br />

tilskudd o.l.<br />

87 Fri<br />

77 Annen kostnad<br />

67 Fremmed tjeneste<br />

57 Offentlig tilskudd<br />

vedr.<br />

arbeidskraft<br />

47 Fri<br />

37 Provisjonsinntekt<br />

27 Skyldige offentlige<br />

avgifter<br />

17 Forskuddsbetalte<br />

kostnader,<br />

påløpte inntekter o.l.<br />

237<br />

88 Årsresultat<br />

78 Tap o.l.<br />

68 Kontorkostnad,<br />

trykksak o.l.<br />

58 Offentlig refusjon<br />

vedr. arbeidskraft<br />

48 Fri<br />

38 Gevinst ved<br />

avgang av anleggsmidler<br />

28 Utbytte<br />

18 Kortsiktige<br />

finansinvesteringer<br />

89 Overføringer<br />

og disponeringer<br />

79 Periodiseringskonto<br />

69 Telefon, porto<br />

o.l.<br />

59 Annen personalkostnad<br />

49 Annen periodisering<br />

39 Annen driftsrelatert<br />

inntekt<br />

29 Annen kortsiktig<br />

gjeld<br />

19 Kontanter,<br />

bankinnskudd o.l.<br />

Kilde: NS 4102: 1998, side 11.


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 238


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 239<br />

Eksempler på eksamensoppgaver<br />

I januar 2000 har det ennå ikke vært gjennomført noen eksamen i teknisk<br />

fagskole etter læreplanen fra november 1998 for økonomistyring, organisasjon<br />

og ledelse og markedsføringsledelse som er fellesfag for alle linjer<br />

i teknisk fagskole. Eksamenssekretariatet har derfor laget noen eksempler<br />

på hvordan eksamensoppgavene kommer til å bli.<br />

Forskjellen mellom eksamen for de vanlige studentene og privatister er at<br />

• vanlige studenter har én tverrfaglig eksamen i økonomistyring, markedsføringsledelse<br />

og organisasjon og ledelse. Den tverrfaglige eksamenen<br />

er sammensatt av en produksjonsdel og en dokumentasjonsdel<br />

som begge skal inngå i eksamenskarakteren. Eksamenen går over i alt<br />

tre dager.<br />

• privatister har egen eksamen i hvert enkelt fag.<br />

I denne delen av boka har vi med to eksempeloppgaver for vanlige studenter,<br />

begge med produksjonsdel og dokumentasjonsdel, og eksempeloppgave<br />

i økonomistyring for privatister.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

239


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 240<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

240<br />

EKSAMENSSEKRETARIATET<br />

Tverrfaglig eksamen<br />

Økonomistyring<br />

Organisasjon og ledelse<br />

Markedsføringsledelse<br />

TF099<br />

EKSEMPELOPPGAVE<br />

A<br />

Teknisk fagskole<br />

Alle linjer<br />

Les opplysningene på neste side.<br />

P<br />

R<br />

O<br />

D<br />

U<br />

K<br />

S<br />

J<br />

O<br />

N<br />

S<br />

D<br />

E<br />

L<br />

Bokmål<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 241<br />

Produksjonsdel<br />

Utlevert: kl 0900 dag 1<br />

Innlevert: kl 1500 dag 2<br />

Hjelpemidler: Alle<br />

Antall sider: Produksjonsdelen har 5 sider medregnet forsiden.<br />

Vedlegg: Formelark<br />

Andre Ta 2 kopier av dokumentasjonen din fra produksjonsopplysninger:<br />

delen. Den ene skal leveres inn (se tidspunkt over) og<br />

være gjenstand for vurdering. Den andre skal du ta med<br />

til dokumentasjonsdelen (eksamen) som hjelpemiddel.<br />

Den innleverte dokumentasjonen din fra produksjonsdelen<br />

skal ikke være på mer enn 5 sider (12 punkt<br />

skriftstørrelse og enkel linjeavstand). Beregninger,<br />

figurer, skisser, illustrasjoner, bilder o.l. kan legges ved.<br />

Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />

som benyttes under produksjonsdelen (tittel, forfatter(e),<br />

forlag og utgivelsesår).<br />

Veiledning til Denne produksjonsdelen gjelder for studenter ved Tekeksaminanden:<br />

nisk fagskole, alle linjer unntatt linje for maritime fag.<br />

Produksjonsdelen er strukturert slik at de tre fagene økonomistyring,<br />

organisasjon og ledelse og markedsføringsledelse<br />

inngår i det tildelte oppdraget.<br />

Eksaminanden skal jobbe med problemstillingene sett i<br />

forhold til oppdraget/oppdragene.<br />

Produksjonsdelen tar for seg en bedrift i etableringsfasen og situasjonen et<br />

år senere. Ulike problemstillinger og situasjoner som lett kan utvikle seg til<br />

problemer reises i produksjonsdelen. Det forventes at alle forhold som berøres<br />

i situasjonen drøftes, og at det utfra oppdragets art gis forslag til nødvendige<br />

tiltak. Her vil ulike metoder aksepteres som fullgode besvarelser.<br />

VURDERINGSVEILEDNING:<br />

Se eget skriv.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

241


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 242<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Per og Kari etablerer rørleggerfirma<br />

Fase 1 – etableringsfasen<br />

Per og Kari Berg er begge utdannet rørleggere og jobber som ansatte i et<br />

større firma i en by på Østlandet. De har bestemte planer om å starte for<br />

seg selv, siden de mener det er et marked for rørleggertjenester både i<br />

nybygg og ved reparasjoner/vedlikehold i privatmarkedet og bedriftsmarkedet.<br />

Per og Kari regner med å stille nødvendig egenkapital til disposisjon.<br />

De kan leie egnede lokaler sentralt i hjembyen sin. Nylig var de i kontakt<br />

med den lokale sparebanken, som er villig til å yte nødvendige lån.<br />

Planen er at de to starter opp og ansetter en kontormedarbeider i 50 % stilling<br />

samt en rørlegger på full tid. I denne forbindelse er Per og Kari svært<br />

opptatt av å finne personer med gode faglige kvalifikasjoner i tillegg til at<br />

de skal passe inn i et lite miljø som krever et tett samarbeid.<br />

Per og Kari regner med å bruke noe tid til administrativt arbeid som for<br />

eksempel anbudsberegninger, men det meste av tiden vil gå med til rørleggerarbeid.<br />

Før de beslutter å starte opp, innser de viktigheten av å kartlegge en<br />

rekke interne og eksterne forhold, for på den måten å eliminere en del av<br />

usikkerheten og for å kunne ta de riktige beslutningene.<br />

Videre tenker de også på hvilke tiltak de må sette i verk for at en nyetablert<br />

bedrift skal bli kjent i markedet de ønsker å betjene.<br />

Per og Kari har gjort en del beregninger i forbindelse med etablering og<br />

drift og har kommet fram til følgende tall (uten merverdiavgift):<br />

242<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 243<br />

Årlig omsetning 2 800 000<br />

Omsetningen er fordelt med 1 500 000 i arbeid og 1 300 000 i materialer<br />

Materialkostnad 800 000<br />

Arbeidslønn eksklusive sosiale kostnader<br />

Fakturerbar tid per år regnes til i gjennomsnitt 1 600 timer per rørlegger.<br />

Lønn til kontormedarbeider inngår i faste kostnader<br />

750 000<br />

Faste kostnader 420 000<br />

Gjennomsnittlig kredittid til kunder 20 dager<br />

Gjennomsnittlig kredittid fra leverandører 45 dager<br />

Det totale kapitalbehovet er beregnet til om lag 850 000. Kapitalbehovet<br />

knyttet til anleggsmidler regnes til 600 000. Per og Kari satser på å holde<br />

et så lite varelager som mulig, i gjennomsnitt 50 000. De regner med å<br />

kunne skaffe egenkapital på om lag 200 000, og håper å kunne få innvilget<br />

en kassekreditt på inntil 200 000 (limit). Resten regner de med å kunne<br />

finansiere langsiktig.<br />

Fase 2 – ett år senere<br />

Vi antar nå at Per og Kari har etablert bedriften og at de har drevet i ett<br />

år. Den nyansatte rørleggeren, Pål Nilsen, har hatt mye korttidsfravær i<br />

løpet av dette året. Kontormedarbeideren, Lise Pedersen, mener dette<br />

skyldes både familieproblemer og at vedkommende drikker for mye. Pål<br />

har for tiden aktiv sykemelding.<br />

Lise har i det siste klaget over stiv nakke og vond rygg. Per og Kari innser<br />

at det til tider er et stort arbeidspress og at dette kan føre til slitasje<br />

både på dem selv og medarbeiderne.<br />

Per og Kari ser at konkurransen er hardere enn de hadde regnet med da<br />

de startet. De har derfor blitt rådet til å jobbe mer målrettet og planmessig<br />

mot bestemte målgrupper.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

243


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 244<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Etter første driftsår viste regnskapet disse tallene:<br />

Balanse per 31.12.1998<br />

Eiendeler:<br />

Anleggsmidler 480 000<br />

Varer 91 500<br />

Kunder 250 000<br />

Kontanter og bankinnskudd 99 700<br />

Sum omløpsmidler 441 200<br />

Sum eiendeler 921 200<br />

Egenkapital og gjeld:<br />

Egenkapital 281 200<br />

Langsiktig gjeld 400 000<br />

Leverandørgjeld 130 000<br />

Kassekreditt 20 000<br />

Annen kortsiktig gjeld 90 000<br />

Sum kortsiktig gjeld 240 000<br />

Sum egenkapital og gjeld 921 200<br />

Resultatregnskap 1998<br />

Driftsinntekter 2 632 100<br />

Varekostnad 821 300<br />

Lønnskostnad 1 092 000<br />

Avskrivning 120 000<br />

Annen driftskostnad 318 580<br />

Sum driftskostnader 2 351 880<br />

Driftsresultat 280 220<br />

Finanskostnader 53 220<br />

Ordinært resultat før skattekostnad 227 000<br />

Skattekostnad 63 560<br />

Årsresultat 163 440<br />

244<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 245<br />

Oppdrag<br />

Vurder de problemstillingene du mener Per og Kari står overfor i fase 1<br />

og fase 2 (se foran). Presenter disse i et notat på om lag 5 sider. Beregninger<br />

og figurer/skisser kan komme i tillegg som vedlegg.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

245


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 246<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

FORMELARK<br />

Lønnsomhet og rentabilitet:<br />

Egenkapital- Ordinært resultat før skattekostnad · 100<br />

rentabilitet: Gjennomsnittlig egenkapital<br />

Totalkapital- (ordinært resultat før skattekostnad + rentekostnader) · 100<br />

rentabilitet: Gjennomsnittlig totalkapital<br />

Totalt dekningsbidrag<br />

(DB): Salgsinntekt (omsetning) – totale variable kostnader<br />

Dekningsbidrag<br />

per enhet: Pris per enhet – variable kostnader per enhet<br />

Dekningsgrad:<br />

Totalt DB · 100<br />

DB per enhet · 100<br />

evt.<br />

Salgsinntekt pris<br />

Nullpunktomsetning: Totale faste kostnader · 100<br />

(dekningspunkt i kr) Dekningsgrad<br />

Nullpunktproduksjon: Totale faste kostnader<br />

(dekningspunkt i enh.) Dekningsbidrag per enhet<br />

Sikkerhetsmargin i kr: Virkelig omsetning – nullpunktomsetning<br />

(risikomargin i kr)<br />

Sikkerhetsmargin enh. Virkelig produksjon – nullpunktproduksjon<br />

(risikomargin enheter)<br />

Sikkerhetsmargin i %: Risikomargin i kr (evt. risikomargin enh.) · 100<br />

(risikomargin i %) Virkelig omsetning (evt. virkelig produksjon)<br />

246<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 247<br />

Likviditet:<br />

Likviditetsgrad 1: Omløpsmidler · 100<br />

(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />

Likviditetsgrad 2: (Omløpsmidler – varebeholdning) · 100<br />

(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />

Omløpsfart varelager: Varekostnad<br />

(ganger per år) Gjennomsnittlig varelager<br />

Gjennomsnittlig 360<br />

lagringstid: Omløpsfart varelager<br />

Omløpsfart kunder: Innbetaling fra kunder (evt. kredittsalg m/mva)<br />

(ganger per år) Gjennomsnittlig kundefordringer<br />

Gjennomsnittlig 360<br />

kredittid til kunder: Omløpsfart kunder<br />

Omløpsfart leveran- Utbetaling til leverandører (evt. kredittkjøp m/mva)<br />

dører: (ganger per år) Gjennomsnittlig leverandør- og vekselgjeld<br />

Gjennomsnittlig kredit- 360<br />

tid fra leverandører: Omløpsfart leverandører<br />

Soliditet og finansiering<br />

Egenkapitalprosent: Egenkapital · 100<br />

Totalkapital<br />

Langsiktig kapital delt<br />

på anleggsmidler pluss<br />

halve varelageret:<br />

(Egenkapital + langsiktig gjeld) · 100<br />

Anleggsmidler + varelager · 0,5<br />

Arbeidskapital: Omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

247


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 248<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Arbeidskapital i %:<br />

Gjeldsgrad:<br />

248<br />

Arbeidskapital i kr · 100<br />

Omsetning<br />

Gjeld<br />

Egenkapital<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 249<br />

D<br />

O<br />

K<br />

U<br />

M<br />

E<br />

N<br />

T<br />

A<br />

S<br />

J<br />

O<br />

N<br />

S<br />

D<br />

E<br />

L<br />

Bokmål<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSAMENSSEKRETARIATET<br />

Tverrfaglig eksamen<br />

Økonomistyring<br />

Organisasjon og ledelse<br />

Markedsføringsledelse<br />

TF0099<br />

EKSEMPELOPPGAVE<br />

A<br />

Teknisk fagskole<br />

Alle linjer<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

249


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 250<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Eksamenstid: 3 timer<br />

Hjelpemidler: Alle<br />

Kopi av innlevert dokumentasjon fra produksjonsdelen<br />

Antall sider: Dokumentasjonsdelen har 3 tekstsider med fremsiden.<br />

Vedlegg: Regnskap og nøkkeltall for Rørlegger Berg AS for<br />

1998 og 1999 (3 sider)<br />

Andre opplysninger: Det er kun besvarelsen laget på eksamensdagen<br />

og eventuelle andre utleverte ark (kart, plansjer<br />

e.l.) som skal leveres inn.<br />

Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />

som benyttes under dokumentasjonsdelen<br />

(tittel, forfatter(e), forlag og utgivelsesår).<br />

Veiledning til Oppgavene og problemstillingene i denne eksaeksaminanden:<br />

menen tar utgangspunkt i læreplanens felles mål<br />

og fagspesifikke mål. Besvarelsen din skal vurderes<br />

ut fra i hvilken grad du har nådd målene som<br />

en har valgt å prøve deg i under denne eksamenen.<br />

250<br />

Den endelige vurderingen av besvarelsen din skal<br />

vektlegge den helhetlige kompetansen du viser.<br />

Gjennom besvarelsen din i dokumentasjonsdelen<br />

skal du bekrefte det inntrykket man har av produktet<br />

ditt fra produksjonsdelen. Dersom dette<br />

ikke bekreftes vil dokumentasjonsdelen være<br />

avgjørende for karaktersettingen.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 251<br />

Oppdrag<br />

I vedlegg 1 får du presentert regnskap og nøkkeltall for 1998 og en vurdering<br />

av bedriftens økonomi og finansiering.<br />

• Drøft tallene og kommentarene i forhold til din egen løsning fra produksjonsdelen.<br />

Sterk konkurranse har ført til at timeprisen for rørleggerarbeid har blitt<br />

presset nedover. Det er svært vanskelig å oppnå mer enn 300 kr per time<br />

uten merverdiavgift. Per har satt opp denne oversikten basert på tallene<br />

fra produksjonsdelen:<br />

Direkte lønnskostnader (750 000/1 600 t · 3 rørleggere) 156,25<br />

Sosiale kostnader 40,0 % av direkte lønn 62,50<br />

Indirekte faste kostnader 56,0 % av direkte lønn 87,50<br />

Selvkost per time 306,25<br />

Markedspris eksklusive mva. 300,00<br />

Tap per time 6,25<br />

• Vurder beregningen opp mot egne beregninger, og drøft hva bedriften<br />

bør gjøre i denne situasjonen.<br />

Velg ut og besvar 2 av de 3 problemstillingene nedenfor<br />

1 En venn av Per som er markedsfører, har foreslått at bedriften bør spesialisere<br />

seg mer. Begrunn hvordan de bør foreta en segmentering og<br />

velge målgrupper, og skisser et forslag til en profileringskampanje for<br />

bedriften.<br />

2 Per og Kari har opplevd at det har blitt svært lite tid til ledelse. Gi råd<br />

om hvordan de bør organisere og planlegge for å utnytte ressursene i<br />

bedriften bedre.<br />

3 Gi Per og Kari råd om hva de bør og kan gjøre for at kontormedarbeideren<br />

skal få et bedre arbeidsmiljø.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

251


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 252<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Regnskap og nøkkeltall for Rørlegger Berg AS for 1998<br />

VEDLEGG 1<br />

Balanse 31.12. 1.1.<br />

1998 1998<br />

Eiendeler<br />

Anleggsmidler 480 000 600 000<br />

Varer 91 500 0<br />

Kunder 250 000 0<br />

Kontanter og bankinnskudd 99 700 50 000<br />

Sum omløpsmidler 441 200 50 000<br />

Sum eiendeler 921 200 650 000<br />

Egenkapital og gjeld:<br />

Egenkapital 281 200 200 000<br />

Langsiktig gjeld 400 000 450 000<br />

Leverandørgjeld 130 000 0<br />

Kassekreditt 20 000 0<br />

Annen kortsiktig gjeld 90 000 0<br />

Sum kortsiktig gjeld 240 000 0<br />

Sum egenkapital og gjeld 921 200 650 000<br />

Resultatregnskap 1998<br />

Driftsinntekter 2 632 100<br />

Varekostnad 821 300<br />

Lønnskostnad 1 092 000<br />

Avskrivning 120 000<br />

Annen driftskostnad 318 580<br />

Sum driftskostnader 2 351 880<br />

Driftsresultat 280 220<br />

Finanskostnader 53 220<br />

Ordinært resultat før skattekostnad 227 000<br />

Skattekostnad 63 560<br />

Årsresultat 163 440<br />

252<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 253<br />

Nøkkeltall 1998<br />

Egenkapitalrentabilitet 93,6 %<br />

Totalkapitalrentabilitet 35,7 %<br />

Likviditetsgrad 1 183,8 %<br />

Likviditetsgrad 2 145,7 %<br />

Gjennomsnittlig lagringstid 40 dager<br />

Gjennomsnittlig kredittid til kunder 28 dager<br />

Gjennomsnittlig kredittid fra leverandører 46 dager<br />

Egenkapitalprosent 30,5 %<br />

Arbeidskapital 201 200<br />

Langsiktig kapital/(anleggsmidler + 1 ⁄2 varelageret) 129,6 %<br />

Kommentarer til regnskapet<br />

Lønnsomhet:<br />

Egenkapitalrentabiliteten bør være høyere enn markedsrenten for innskudd,<br />

og totalkapitalrentabiliteten bør være høyere enn markedsrenten<br />

for lån. I 1998 utgjorde disse henholdsvis 2–4 % og 6–10 % i gjennomsnitt.<br />

Ut fra dette ser lønnsomheten meget bra ut.<br />

Likviditet:<br />

Normalkravene for likviditetsgrad 1 og 2 er henholdsvis 200 % (2) og<br />

100 % (1). Likviditetsgrad 1 må minst være 100 %. Kredittiden til kundene<br />

er noe høyere enn regnet med på forhånd. Kredittiden til leverandørene<br />

er om lag som forventet. Varelageret er nesten dobbelt så høyt som beregnet.<br />

Bedriften har likevel en tilfredsstillende likviditet selv om likviditetsgrad<br />

1 er noe under idealmålet.<br />

Når det gjelder likviditeten er det imidlertid viktigere å se på utviklingen<br />

fra år til år enn å se på tallene for siste år isolert. I dette tilfellet har vi bare<br />

tall for ett driftsår. Vi bør i tillegg se på tallstørrelsene i balansen. Hvilke<br />

kortsiktige gjeldsposter har bedriften? Hvor likvide er omløpsmidlene? I<br />

dette tilfellet har vi for lite opplysninger til å si noe særlig konkret om<br />

dette.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

253


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 254<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Dersom likviditeten er dårlig kan bedriften få problemer med å betale regningene<br />

etter hvert som de forfaller til betaling. For å bedre likviditeten<br />

på kort sikt, bør bedriften forsøke å ta opp mer langsiktig lån med pant i<br />

anleggsmidlene og bruke pengene til å betale ned en del av den kortsiktige<br />

gjelden. Her er det viktig å huske at en del av den kortsiktige gjelden<br />

er gratis kreditt. Dette gjelder blant annet skyldig skatt, arbeidsgiveravgift,<br />

feriepenger, merverdiavgift og leverandørgjeld (dersom vi ikke<br />

taper rabatter).<br />

Svak likviditet kan skyldes dårlige fakturerings- og purrerutiner. Det<br />

avhenger likevel litt av hvem kundene er. Store kunder som større bedrifter,<br />

staten, kommuner, fylkeskommuner o.l. presser ofte fram lang kredittid.<br />

En reduksjon av kredittiden til kunder gir store uttellinger i bedriftens<br />

kapitalbehov. Et mål bør være å redusere denne til 20 dager. Kredittiden<br />

til kunder kan reduseres blant annet gjennom å:<br />

• Effektivisere utfakturering, dvs. sende faktura med en gang et arbeid<br />

er ferdig<br />

• Forbedre purre- og inkassorutinene (bruke forfallsbok, vurdere å<br />

bruke faktoring eller lignende)<br />

• Gi rabatter ved kontant betaling (rabatter må brukes med forsiktighet)<br />

Kredittiden fra leverandørene bør være lengre enn til kundene. Kredittiden<br />

fra leverandører bør være så lang som mulig dersom den er «gratis»,<br />

dvs. at vi ikke kunne ha oppnådd rabatter ved kontant betaling.<br />

Soliditet og finansiering:<br />

Ideelt sett bør egenkapitalprosenten være 50 % og langsiktig kapital/<br />

anleggsmidler 100 %. Gjennomsnittlig egenkapitalprosent for norske<br />

bedrifter var i 1998 ca. 25–30 %. Ut fra dette har bedriften en tilfredsstillende<br />

soliditet. For å bedre soliditeten må bedriften enten få tilført ny<br />

egenkapital eller øke inntjeningen.<br />

Vi har satt opp en prosentbalanse for å illustrere forholdet mellom finansiering<br />

og bruk av kapital, men vi nøyer oss med å kommentere. Kravet til<br />

god finansiering er at egenkapitalprosenten er større enn gjennomsnittet<br />

254<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 255<br />

for norske bedrifter og at langsiktig kapital dekker anleggsmidlene og<br />

halve varelageret. Begge disse kravene er her tilfredsstilt. Bedriften har ut<br />

fra dette en god finansiering.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

255


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 256<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

256<br />

EKSAMENSSEKRETARIATET<br />

Tverrfaglig eksamen<br />

Økonomistyring<br />

Organisasjon og ledelse<br />

Markedsføringsledelse<br />

TF0099<br />

EKSEMPELOPPGAVE<br />

B<br />

Teknisk fagskole<br />

Alle linjer<br />

Les opplysningene på neste side.<br />

P<br />

R<br />

O<br />

D<br />

U<br />

K<br />

S<br />

J<br />

O<br />

N<br />

S<br />

D<br />

E<br />

L<br />

Bokmål<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 257<br />

Produksjonsdel<br />

Utlevert: kl 0900 dag 1<br />

Innlevert: kl 1500 dag 2<br />

Hjelpemidler: Alle<br />

Antall sider: Produksjonsdelen har 4 tekstsider med fremsiden.<br />

Vedlegg: Artikkel: «Kunder er viktigere enn sjefer»<br />

Formelark<br />

Andre Ta 2 kopier av dokumentasjonsdelen din fra produksjonsopplysninger:<br />

delen. Den ene skal leveres inn (se tidspunkt over) og<br />

være gjenstand for vurdering. Den andre skal du ta med<br />

til dokumentasjonsdelen (eksamen) som hjelpemiddel.<br />

Den innleverte dokumentasjonen din fra produksjonsdelen<br />

skal ikke være på mer enn 5 sider (12 punkt<br />

skriftstørrelse og enkel linjeavstand). Beregninger,<br />

figurer, skisser, illustrasjoner, bilder o.l. kan legges ved.<br />

Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />

som benyttes under produksjonsdelen (tittel, forfatter(e),<br />

forlag og utgivelsesår).<br />

Veiledning til Denne produksjonsdelen gjelder for studenter ved Tekeksaminanden:<br />

nisk fagskole, alle linjer unntatt linje for maritime fag.<br />

Produksjonsdelen er strukturert slik at de tre fagene<br />

økonomistyring, organisasjon og ledelse og markedsføringsledelse<br />

inngår i det tildelte oppdraget.<br />

Eksaminanden skal jobbe med problemstillingene sett i<br />

forhold til oppdraget/oppdragene.<br />

Produksjonsdelen tar for seg situasjonen i en møbelbedrift. Oppgaven reiser<br />

ulike problemstillinger og situasjoner som lett kan utvikle seg til problemer.<br />

Det forventes at studenten setter seg inn i problemstillingene og<br />

belyser disse med teorier og innsikt fra alle de tre fagene som inngår i<br />

økonomifaget. Det vil ikke finnes en beste løsning til oppgaver av denne<br />

art, og ulike løsningsmetoder vil kunne gi fullgode besvarelser.<br />

VURDERINGSVEILEDNING:<br />

Se eget skriv.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

257


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 258<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Hjørnesteinsbedriften Fjordmøbel AS<br />

Bedriften ble etablert i 1948 av ekteparet Hanssen. I dag eies bedriften av<br />

etterkommerne, og daglig leder er sønnedatteren Solveig Hanssen. Solveig<br />

er ingeniør og overtok denne jobben etter faren sin for 4 år siden.<br />

Bedriften har 74 ansatte og driver i hovedsak med produksjon og salg av<br />

tradisjonelle furumøbler til det norske forbrukermarkedet. De siste årene<br />

har salget stagnert, og lønnsomheten har vært synkende. Bedriften har i<br />

dag ledig produksjonskapasitet. Konkurransen har blitt tøffere de senere<br />

år. Dette skyldes blant annet at totalmarkedet for produktene har stagnert.<br />

Bedriften har fått signaler om trender som tilsier at markedet vil<br />

etterspørre andre produkter.<br />

Resultatregnskap<br />

(Alle tall i hele 1000 kr)<br />

1998 1997<br />

Driftsinntekter 62 701 63 904<br />

Varekostnader 28 654 30 140<br />

Lønnskostnader 23 850 23 601<br />

Avskrivninger på varige driftsmidler 2 158 1 800<br />

Annen driftskostnad 6 543 5 817<br />

Sum driftskostnader 61 205 61 358<br />

Driftsresultat 1 496 2 546<br />

Finansinntekter 331 366<br />

Finanskostnader 290 495<br />

Ordinært resultat før skattekostnad 1 537 2 417<br />

Balanse per 31.12. 1998 1997<br />

Anleggsmidler 17 646 15 841<br />

Råvarer 5 202 3 719<br />

Varer i arbeid 3 260 2 097<br />

Ferdig varer 6 225 4 575<br />

Kundefordringer 11 325 8 975<br />

Kontanter, bank o.l. 4 217 6 475<br />

Sum eiendeler 47 875 41 682<br />

Egenkapital 22 673 22 166<br />

Langsiktig gjeld 4 525 4 212<br />

Leverandørgjeld 4 308 3 439<br />

Annen kortsiktig gjeld 16 369 11 865<br />

Sum egenkapital og gjeld 47 875 41 682<br />

258<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 259<br />

Bedriftens organisasjonsform er en tradisjonell linjeorganisasjon<br />

Knut Hanssen<br />

Innkjøps-, markedsførings-, salgs- og økonomiansvarlig<br />

Ole Try<br />

Salg/markedsføring<br />

Line Dahl<br />

Regnskap/lønn<br />

Bedriften har gjennom tidene vært kjent for å ha dyktige fagarbeidere.<br />

Det fysiske arbeidsmiljøet ved bedriften er preget av støy, støv og faste,<br />

monotone arbeidsoppgaver. I tillegg har det vært en del baksnakking og<br />

intriger. Bedriften har i det siste vært plaget av interne stridigheter, og<br />

samarbeidsklimaet har vært dårlig. Til tross for disse problemene er det<br />

liten gjennomtrekk av personell, og sykefraværet er relativt lavt.<br />

En konsekvens av de interne samarbeidsproblemene er at Åse Fjellstad<br />

har vært sykmeldt i lengre perioder. Koordineringen av produksjonen har<br />

lidd under dette. Knut Hanssen har registrert dårligere leveringsservice i<br />

slike perioder.<br />

De fleste er organisert i bransjens fagforening. Fagforeningen mener at<br />

lønnsutviklingen i bedriften ikke har holdt tritt med lønnsnivået i sammenlignbare<br />

bedrifter. Ledelsen på sin side mener at bedriftens lønnsomhet<br />

ikke gir rom for noen lønnsøkning. I tillegg klager fagforeningslederen<br />

over manglende informasjon fra ledelsen til de ansatte i henhold til hovedavtalens<br />

bestemmelser.<br />

De senere årene har mange av de små bedriftene i lokalsamfunnet blitt<br />

avviklet. Dette har medført at bygda i dag er svært avhengig av hjørnesteinsbedriften.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

Alfhild Ås<br />

Innkjøp/lager<br />

Solveig Hanssen<br />

Daglig leder<br />

Lars Hanssen<br />

Arbeidsleder<br />

Bearbeidingsavdeling<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Hilde Stav<br />

Arbeidsleder<br />

Overflatebehandling<br />

Åse Fjellstad<br />

Produksjonsansvarlig<br />

Hans Finne<br />

Arbeidsleder<br />

Møbeltapetsering<br />

259<br />

Gunvor Grav<br />

Arbeidsleder<br />

Montering/pakking<br />

37 medarbeidere 6 medarbeidere 14 medarbeidere 7 medarbeidere


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 260<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Oppdrag<br />

Vurder problemstillingene nedenfor, og presenter disse i et notat på maksimalt<br />

5 sider. Beregninger og figurer/skisser kan komme i tillegg som<br />

vedlegg.<br />

• Ta utgangspunkt i den vedlagte artikkelen, og vurder om det fins organisasjonsendringer<br />

som kan være hensiktsmessig for Fjordmøbel AS.<br />

• Hvilke andre organisasjons-/ledelsesmessige utfordringer mener du<br />

bedriften må gjøre noe med?<br />

• Gjør rede for bedriftens arbeidsbetingelser (rammebetingelser). Drøft<br />

hvilke arbeidsbetingelser som er spesielt viktig for bedriften. Utarbeid<br />

en SOFT-analyse.<br />

• Utarbeid en markedsplan.<br />

• Utarbeid et budsjettforslag for 1999. Begunn de forutsetninger du tar<br />

når du utarbeider budsjettforslaget.<br />

260<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 261<br />

Mange veier til bedre bedrifter<br />

Er kunden viktigst, eller skal hensynet til de ansatte veie tyngst når<br />

en bedrift skal velge organisasjonsstruktur? Svarene på spørsmålet<br />

er mange. Selskapene TetraPak AS og Interaction Design har valgt<br />

helt ulike løsninger.<br />

Kunder er viktigere enn sjefer<br />

Avdelingslederne er borte. Nå er det prosesseierne som råder grunnen<br />

i emballasjebedriften TetraPak AS, der arbeidet er organisert<br />

etter kundenes behov.<br />

TOVE BJØRGAAS<br />

Ledermakt er ut. Det er kundene, de en bedrift faktisk tjener penger på, som er<br />

viktige, mener prosesseier og administrerende direktør Harald Meyer Ottho.<br />

TetraPak AS tjener pengene på å selge emballasje til meierier og andre<br />

næringsmiddelprodusenter. Det er de 28 ansatte i det norske selskapet klinkende<br />

klar over nå. For etter en omorganisering som tok til for halvannet år siden, ble<br />

selskapet organisert etter arbeidsprosessene som er kritiske for at bedriften skal<br />

selge emballasje på en mest mulig effektiv måte.<br />

De gamle, hierarkiske avdelingene er nedlagt, og de er erstattet med 13 ulike<br />

prosessgrupper. Avdelingslederne er borte, i stedet leder «prosesseiere» arbeidet<br />

i de ulike gruppene.<br />

Hva gjør vi?<br />

Vi hadde kommet til et punkt der kundene våre så på våre oppgaver på en helt<br />

annen måte enn vi selv gjorde. Det var nødvendig å gjøre noe, forteller Ottho.<br />

Spørsmålet de ansatte i TetraPak stilte seg var enkelt: Hva er det egentlig vi<br />

driver med? Svaret de fikk var: Vi selger emballasje. Neste spørsmål: Hvem har<br />

totalansvaret for emballasjesalget? På dette spørsmålet var svarene mange og<br />

ulike.<br />

Det var jo ganske bekymringsfullt. Vi klarte ikke å se sammenhengen i det vi<br />

holdt på med, sier prosesseier Ottho.<br />

Etter at den hierarkiske strukturen var fjernet, ble bedriften organisert i verdikjeder.<br />

Den nye organisasjonsstrukturen var hjemmesnekret og ingen dyre konsulenter<br />

fikk breie seg med glossy organisasjonskart og virksomhetsanalyser.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

261


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 262<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Administrasjonsprosess<br />

Forretningsprosess<br />

Støtteprosess<br />

Planene laget de ansatte selv. Bare Det Norske Veritas var inne som rådgiver<br />

for å sikre at den nye organisasjonen kunne godkjennes i forhold til kvalitetssystemet<br />

ISO 9001.<br />

Løsningen ble veldig skreddersydd for oss. Det er ikke sikkert at den hadde<br />

passet i mange andre bedrifter, mener Ottho. Det finnes tre typer prosesser i<br />

TetraPaks modell: Syv forretningsprosesser dekker forretningsaktiviteten. Fem<br />

støtteprosesser forvalter IT, personale og økonomiske ressurser, og prosessen<br />

som har fått navnet «lede og styre» har med administrasjonen av bedriften å<br />

gjøre.<br />

Fem av de ansatte har prosesseieroppgaver og har det øverste ansvaret for en<br />

prosess. Hver prosesseier har et team som har direkte medansvar for arbeidet i<br />

prosessen, og i tillegg har andre ansatte støttefunksjoner i forhold til ulike prosesser.<br />

Samtlige ansatte har flere roller, og for en utenforstående virker organisasjonskartet<br />

kaotisk, men de ansatte mener det er klart som dagen.<br />

Det er morsommere å jobbe her nå. Måten vi jobber på er mye mer målrettet,<br />

og planene er langt bedre enn de var før, mener prosesseier for markedsutvikling,<br />

Anita Sundby. Verken hun eller Carl Wallin, som eier en rekke prosesser innenfor<br />

økonomi og administrasjon, mener fokuseringen på kundene har gjort at<br />

bedriften tar mindre hensyn til de ansatte.<br />

Snarere tvert i mot. Kundetilfredshet og medarbeidertilfredshet har mye med<br />

262<br />

Markedsutvikling<br />

F1<br />

Forvalte<br />

ledelsessystemet<br />

S1<br />

Organisasjonen i TetraPak AS<br />

Emballasjedesign<br />

F2<br />

Salg av maskiner<br />

og teknisk utstyr<br />

F4<br />

Forvalte<br />

personalressurser<br />

S2<br />

Lede og styre<br />

Emballasjesalg<br />

F3<br />

Installasjon<br />

F5<br />

Administrasjon<br />

S3<br />

Teknisk<br />

oppfølging<br />

F6<br />

Lede og styre<br />

økonomiske<br />

ressurser S4<br />

Kundetilfredshet<br />

F7<br />

IT<br />

KUNDE<br />

En helt ny organisasjonsform. Emballasjebedriften TetraPak AS har delt bedriftsorganisasjonen<br />

sin inn i de 13 prosessene du ser på tegningen. Prosessene er delt i tre<br />

grupper: administrasjon, forretningsdrift og støtte, etter hvilke funksjoner de har i<br />

den daglige driften. Til hver av de 13 prosessene hører et team av medarbeidere, og<br />

de fleste ansatte har oppgaver i flere av prosessene.<br />

S5<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 263<br />

hverandre å gjøre mener de. Etter omorganiseringen mener Harald Meyer Ottho<br />

også at de ansattes tid brukes langt mer effektivt.<br />

Svadafritt<br />

Det vi bruker tid på skal være relatert til det som har med kundene våre og med<br />

salg av emballasje å gjøre. Alt annet er rimelig uinteressant, og det har vi rett og<br />

slett kuttet ut, forklarer Meyer Ottho. Blant det de har kuttet ut er møteveldet i<br />

den gamle organisasjonen.<br />

Hva er vitsen med å ha møter for møtenes skyld, spør Ottho.<br />

I dag møtes kjerneteamene i de ulike prosessene så ofte som de har behov for<br />

det, og alle prosesseierne møtes hver tredje måned for å få igjennom virksomhetsplanen.<br />

Slik får vi i praksis nye virksomhetsplaner mye hyppigere enn før,<br />

sier han.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

263


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 264<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

FORMELARK<br />

Lønnsomhet og rentabilitet:<br />

Egenkapital- Ordinært resultat før skattekostnad · 100<br />

rentabilitet: Gjennomsnittlig egenkapital<br />

Totalkapital- (ordinært resultat før skattekostnad + rentekostnader) · 100<br />

rentabilitet: Gjennomsnittlig totalkapital<br />

Totalt dekningsbidrag<br />

(DB): Salgsinntekt (omsetning) – totale variable kostnader<br />

Dekningsbidrag<br />

per enhet: Pris per enhet – variable kostnader per enhet<br />

Dekningsgrad:<br />

Totalt DB · 100<br />

DB per enhet · 100<br />

evt.<br />

Salgsinntekt pris<br />

Nullpunktomsetning: Totale faste kostnader · 100<br />

(dekningspunkt i kr) Dekningsgrad<br />

Nullpunktproduksjon: Totale faste kostnader<br />

(dekningspunkt i enh.) Dekningsbidrag per enhet<br />

Sikkerhetsmargin i kr: Virkelig omsetning – nullpunktomsetning<br />

(risikomargin i kr)<br />

Sikkerhetsmargin enh. Virkelig produksjon – nullpunktproduksjon<br />

(risikomargin enheter)<br />

Sikkerhetsmargin i %: Risikomargin i kr (evt. risikomargin enh.) · 100<br />

(risikomargin i %) Virkelig omsetning (evt. virkelig produksjon)<br />

264<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 265<br />

Likviditet:<br />

Likviditetsgrad 1: Omløpsmidler · 100<br />

(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />

Likviditetsgrad 2: (Omløpsmidler – varebeholdning) · 100<br />

(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />

Omløpsfart varelager: Varekostnad<br />

(ganger per år) Gjennomsnittlig varelager<br />

Gjennomsnittlig 360<br />

lagringstid: Omløpsfart varelager<br />

Omløpsfart kunder: Innbetaling fra kunder (evt. kredittsalg m/mva)<br />

(ganger per år) Gjennomsnittlig kundefordringer<br />

Gjennomsnittlig 360<br />

kredittid til kunder: Omløpsfart kunder<br />

Omløpsfart leveran- Utbetaling til leverandører (evt. kredittkjøp m/mva)<br />

dører: (ganger per år) Gjennomsnittlig leverandør- og vekselgjeld<br />

Gjennomsnittlig kredit- 360<br />

tid fra leverandører: Omløpsfart leverandører<br />

Soliditet og finansiering<br />

Egenkapitalprosent: Egenkapital · 100<br />

Totalkapital<br />

Langsiktig kapital delt<br />

på anleggsmidler pluss<br />

halve varelageret:<br />

(Egenkapital + langsiktig gjeld) · 100<br />

Anleggsmidler + varelager · 0,5<br />

Arbeidskapital: Omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

265


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 266<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Arbeidskapital i %:<br />

Gjeldsgrad:<br />

266<br />

Arbeidskapital i kr · 100<br />

Omsetning<br />

Gjeld<br />

Egenkapital<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 267<br />

D<br />

O<br />

K<br />

U<br />

M<br />

E<br />

N<br />

T<br />

A<br />

S<br />

J<br />

O<br />

N<br />

S<br />

D<br />

E<br />

L<br />

Bokmål<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSAMENSSEKRETARIATET<br />

Tverrfaglig eksamen<br />

Økonomistyring<br />

Organisasjon og ledelse<br />

Markedsføringsledelse<br />

TF0099<br />

EKSEMPELOPPGAVE<br />

B<br />

Teknisk fagskole<br />

Alle linjer<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

267


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 268<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Eksamenstid: 3 timer<br />

Hjelpemidler: Alle<br />

Kopi av innlevert dokumentasjon fra produksjonsdelen<br />

Antall sider: Dokumentasjonsdelen har 3 tekstsider med fremsiden.<br />

Andre opplysninger: Det er kun notater laget på eksamensdagen og<br />

eventuelle andre utleverte ark (kart, plansjer e.l.)<br />

som skal leveres inn.<br />

Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />

som benyttes under dokumentasjonsdelen<br />

(tittel, forfatter(e), forlag og utgivelsesår).<br />

Veiledning til Oppgavene og problemstillingene i denne ekseksaminanden:<br />

amenen tar utgangspunkt i læreplanens felles mål<br />

og fagspesifikke mål. Besvarelsen din skal vurderes<br />

ut fra i hvilken grad du har nådd målene som<br />

en har valgt å prøve deg i under denne eksamenen.<br />

268<br />

Den endelige vurderingen av besvarelsen din skal<br />

vektlegge den helhetlige kompetansen du viser.<br />

Gjennom besvarelsen din i dokumentasjonsdelen<br />

skal du bekrefte det inntrykket man har av produktet<br />

ditt fra produksjonsdelen. Dersom dette<br />

ikke bekreftes vil dokumentasjonsdelen være<br />

avgjørende for karaktersettingen.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 269<br />

Oppdrag<br />

I det andre punktet under oppdraget i produksjonsdelen står blant annet<br />

følgende: Hvilke andre organisasjons-/ledelsesmessige utfordringer mener<br />

du bedriften må gjøre noe med?<br />

• Velg ut en av utfordringene du har pekt på, og foreslå tiltak til forbedringer.<br />

La oss anta at bedriften har fått designet en møbelserie beregnet for konferanserom.<br />

• Ta utgangspunkt i denne produktideen, og lag en skisse som viser<br />

hvordan bedriften bør gå fram for å videreutvikle ideen.<br />

• Lag en plan for hvordan bedriften kan markedsføre denne produktserien.<br />

Vi forutsetter at bedriften vil begynne å produsere denne produktserien.<br />

Bedriften må da investere i et nytt produksjonsanlegg. Bedriften har foretatt<br />

en markedsundersøkelse som viste at bedriften kan forvente en årlig<br />

salgsøkning på kr 2 400 000. Markedsundersøkelsen kostet kr 50 000.<br />

Gjennomsnittlig dekningsgrad er beregnet til 25 %. Investeringen vil medføre<br />

økt binding i omløpsmidler på kr 200 000. Økt kapitalbinding i varer<br />

i arbeid og ferdigvarer ventes å bli på til sammen kr 50 000. Alt salg er på<br />

kreditt, og kapitalbindingen i kundefordringer forventes å bli kr 50 000.<br />

De faste kostnadene vil øke med kr 40 000 per år på grunn av investeringen.<br />

Bedriften bruker en kalkulasjonsrente på 12 %. Bedriften har fått<br />

en rekke tilbud på produksjonsanlegg, men står nå tilbake med to aktuelle<br />

alternativer:<br />

Anlegg A som koster kr 1 500 000 uten merverdiavgift men med investeringsavgift,<br />

og som har en levetid på fem år. Anlegg B som koster kr 1 250 000<br />

uten merverdiavgift men med investeringsavgift, og som har en levetid på fire<br />

år.<br />

• Drøft bedriftens valg av en kalkulasjonsrente på 12 %, og begrunn hvilket<br />

anlegg bedriften bør velge.<br />

Økonomiansvarlig har bestemt seg for å lage et system som sikrer at lønnsomheten<br />

på bedriftens produkter følges opp.<br />

• Kom med forslag til hvordan et slikt system kan utformes.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

269


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 270<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

270<br />

E<br />

K<br />

S<br />

E<br />

M<br />

P<br />

E<br />

L<br />

O<br />

P<br />

P<br />

G<br />

A<br />

V<br />

E<br />

Bokmål<br />

EKSAMENSSEKRETARIATET<br />

Økonomistyring<br />

TF0010<br />

Privatister<br />

Teknisk fagskole<br />

Les opplysningene på neste side.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 271<br />

Eksamenstid: 4 timer.<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Hjelpemidler: Alle hjelpemidler er tillatt unntatt lærebøker/kompendier<br />

laget på grunnlag av læreplanen samt<br />

egne notater.<br />

Antall sider: 6 med forsiden og vedlegg. Vedlegget går over 1<br />

side.<br />

Antall vedlegg: 1 utdrag fra årsregnskapet til TUNE ELEKTRO.<br />

Andre opplysninger: Du skal besvare alle oppgavene.<br />

Dersom du bruker IT når du løser oppgavene,<br />

skal svarene leveres inn som utskrifter. Disketter<br />

skal ikke vedlegges.<br />

Oppgavene kan også løses manuelt.<br />

Om vurdering: Nedenfor finner du en oversikt over hvordan de<br />

ulike oppgavene blir vurdert etter nivåene på<br />

læringsstigen (jfr. vurderingsveiledningen i faget).<br />

Nivå Vurderingskriterier Oppgave<br />

Første helhetsinntrykk<br />

Reproduksjon • Beskrive endringer i<br />

forbindelse med skifte<br />

av selskapsform 2<br />

Forståelse/ • Forklarer hvilke virkninger<br />

anvendelse returavgiften vil få for<br />

markedstilpasning 4<br />

• Beregner tilleggssatser<br />

og setter opp en kalkyle 5<br />

• Registrerer bilag 6<br />

Analyse/ • Vurderer bedriftens<br />

vurdering økonomiske situasjon 1<br />

• Vurderer investering 3<br />

• Vurderer lønnsomhet i<br />

forbindelse med innkjøp og<br />

salg av armaturer 4<br />

• Vurderer om Tune Elektro<br />

bør ta en ny jobb 5<br />

Helhetsvurdering<br />

271


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 272<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Firmaet TUNE ELEKTRO er en liten installasjonsbedrift i Sør-Norge. Firmaet<br />

ble etablert av Lars Tune i 1970 og driver med alle typer elektriske<br />

installasjoner. Bedriften har 10 ansatte og omsetningen i 1999 var på 9,6<br />

millioner kroner. Bedriftens kunder er privatpersoner, bedrifter og offentlige<br />

etater og institusjoner.<br />

Du er ansatt som avdelingsleder og har i den forbindelse blant annet<br />

ansvaret for å ta hånd om bedriftens økonomistyring. Bedriften fører selv<br />

daglige registreringer i regnskapet, men lar et eksternt regnskapskontor<br />

foreta periodiske oppgjør og avslutning.<br />

OPPGAVE 1<br />

Fra regnskapskontoret har TUNE ELEKTRO fått oversendt årsregnskapet<br />

for 1999. Utdrag fra årsregnskapet finner du i vedlegg 1. I tillegg har<br />

regnskapskontoret foretatt beregninger av sentrale nøkkeltall som viser<br />

bedriftens rentabilitet, likviditet, finansiering og kreditt-/lagringstider. I<br />

tillegg er det innhentet tallstørrelser som viser bransjens tilsvarende nøkkeltall<br />

for 1999.<br />

Med bakgrunn i de opplysningene du finner i vedlegg 1, samt i nøkkeltallsoppstillingen<br />

nedenfor, skal du gi en vurdering av bedriftens økonomiske<br />

situasjon. Foreslå eventuelle tiltak til forbedringer.<br />

NØKKELTALL Tune elektro 1999 Bransjetall 1999<br />

Egenkapitalrentabilitet før skatt 21,1 % 24,7 %<br />

Totalkapitalrentabilitet 4,7 % 12,9 %<br />

Egenkapitalprosent 9,8 % 41,6 %<br />

Likviditetsgrad I 1,06 (106 %) 1,39 (139 %)<br />

Likviditetsgrad II<br />

Arbeidskapital i prosent av<br />

0,51 ( 51 %) 0,75 ( 75 %)<br />

varebeholdningen 10 % 61 %<br />

Lagringstid ferdigvarer 31 dager 94 dager<br />

Kredittid fra leverandører 33 dager 45 dager<br />

Kredittid til kunder 23 dager 13 dager<br />

272<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 273<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

OPPGAVE 2<br />

Beskriv hvilke endringer en overgang fra privatforetak til aksjeselskap vil<br />

medføre for TUNE ELEKTRO.<br />

OPPGAVE 3<br />

TUNE ELEKTRO må investere i to nye varebiler Du får i oppdrag å vurdere<br />

om bedriften bør kjøpe eller lease disse bilene. Det foreligger følgende<br />

opplysninger:<br />

Alternativ Investering Innbetalinger per år Utbetalinger per år<br />

Kjøpe 330 000 180 000 66 000<br />

Lease 142 000 180 000 124 000<br />

Begge alternativene skal vurderes over 5 år. Du kan bruke en kalkulasjonsrente<br />

på 15 %. Du må selv ta egne forutsetninger utover de som er<br />

gitt i oppgaven.<br />

OPPGAVE 4<br />

TUNE ELEKTRO har fått en forespørsel om å bli eneforhandler av en ny<br />

type armaturer på det norske markedet. Undersøkelser som er foretatt,<br />

viser følgende sammenheng mellom pris og salgsmengde per år målt i<br />

antall enheter.<br />

Pris 300 275 250 225 200 175 150 125<br />

Mengde 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000<br />

Innkjøpsprisen er i dag 120 kroner. Faste kostnader forbundet med salget<br />

er beregnet til 250 000 per år.<br />

Gi en vurdering av lønnsomheten på grunnlag av de opplysningene som<br />

er gitt.<br />

Myndighetene planlegger å innføre returavgift på armaturer. Denne<br />

avgiften er forventet å bli 20 kroner per armatur.<br />

Forklar hvilke virkninger vil dette få på markedstilpasningen?<br />

OPPGAVE 5<br />

Driftsregnskapet TUNE ELEKTRO for 1999 viste følgende tall i en normalperiode<br />

på en måned:<br />

273


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 274<br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

Direkte kostnader:<br />

Direkte materialkostnader 350 000<br />

Materialtillegg (svinn o.l.) 7 000<br />

Direkte lønnskostnader 280 000<br />

Sosiale kostnader 98 000<br />

Diverse faste kostnader inkl. kalkulatoriske 35 000<br />

Salgsinntekter ekskl. mva.: 850 000<br />

I tillegg får du følgende opplysninger om en jobb TUNE ELEKTRO vurderer<br />

å si ja til:<br />

Direkte materialkostnader 2 000<br />

Direkte lønnskostnader 800<br />

Salgspris 5 000<br />

Gjør nødvendige beregninger og vurder om bedriften bør ta jobben.<br />

OPPGAVE 6<br />

Registrer følgende bilag for RUNE ELEKTRO for januar 2000:<br />

05. jan Kjøpt mobiltelefon: Betalt med bankkort på kassekreditt. 900<br />

23 % mva. 207<br />

1 107<br />

Det skal beregnes 7 % investeringsavgift<br />

10. jan Kjøpt varer per 30 dager fra leverandør nr. 24000 Alcatel AS 3 000<br />

23 % mva. 690<br />

3 690<br />

07. feb Salg per 10 dager til kunde nr. 15000 Per Vold 10 000<br />

23 % mva. 2 300<br />

12 300<br />

10. feb Betalt telefonregning med giro på kassekreditt 2 400<br />

23 % mva. 552<br />

2 952<br />

17. feb Mottatt giro (kassekreditt) fra Per Vold 12 300<br />

274<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 275<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />

VEDLEGG 1<br />

Side 1<br />

Utdrag fra årsregnskapet til TUNE ELEKTRO for 1999<br />

Resultatregnskap 1999 1998<br />

Sum driftsinntekter 9 638 648 5 875 752<br />

Varekostnad 5 568 427 2 919 865<br />

Lønnskostnad 3 570 886 2 576 768<br />

Avskrivninger 14 123 12 935<br />

Annen driftskostnad 415 719 397 790<br />

Driftsresultat 69 493 – 31 606<br />

Renteinntekter 3 896 7 995<br />

Rentekostnader 45 349 18 109<br />

Ordinært resultat før skattekostnad 28 040 – 41 720<br />

Årsresultat 28 040 – 41 720<br />

Balanse per 31.12.<br />

Eiendeler:<br />

Anleggsmidler<br />

Driftsløsøre, inventar, maskiner m.m. 68 501 61 101<br />

Sum anleggsmidler 68 501 61 101<br />

Omløpsmidler<br />

Varelager 728 787 238 235<br />

Kundefordringer 450 203 1 091 047<br />

Kontanter og bankinnskudd 219 175 234 380<br />

Sum omløpsmidler 1 398 165 1 563 662<br />

Sum eiendeler 1 466 666 1 624 763<br />

Egenkapital og gjeld:<br />

Egenkapital 143 195 123 006<br />

Kortsiktig gjeld<br />

Leverandørgjeld 432 108 808 559<br />

Skyldige offentlige avgifter 718 079 598 239<br />

Annen kortsiktig gjeld 173 284 94 959<br />

Sum kortsiktig gjeld 1 323 471 1 501 757<br />

Sum egenkapital og gjeld 1 466 666 1 624 763<br />

275


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 276<br />

276<br />

STIKKORD<br />

administrative beslutninger 12<br />

aksjekapital 59<br />

aksjeloven 58<br />

aksjeselskap 177<br />

aksjeutbytte 178<br />

aksjonær 178<br />

alternativ kalkyle 172<br />

anleggsmidler 88, 110, 184<br />

ansvarlig selskap 178<br />

arbeidsgiveravgift 92<br />

arbeidskapital 143, 145, 194<br />

ASA 59<br />

avanse 69<br />

avskrivning 108<br />

avskrivningsgrunnlag 109<br />

avslutningskonto 66<br />

balanse 59<br />

beholdningsøkning 71<br />

beslutningsstøtteprogrammer 226<br />

beslutningstre 173<br />

bestillingskostnader 202<br />

betalbare kostnader 120<br />

bidragskalkyle 134<br />

bidragsmetoden 134<br />

bilag 73<br />

blandingsøkonomi 18<br />

bostyre 181<br />

bruttofortjeneste 69<br />

budsjett 208<br />

budsjettkontroll 219, 232<br />

bærekraftig utvikling 51<br />

CD-ROM 227<br />

databaser 227<br />

dekningsbidrag 152, 162<br />

dekningsbidrag per enhet knapp<br />

faktor 162<br />

dekningsdiagram 151<br />

dekningsdifferanse 130<br />

dekningsgrad 152<br />

dekningsloven 181<br />

dekningspunkt 152, 230<br />

dekningspunktanalyse 151<br />

dekningspunktverdier 230<br />

delbudsjett 213<br />

delvis fornybare ressurser 18<br />

det dobbelte bokholderi 62<br />

differanseenhetsinntekt 42<br />

differanseenhetskostnad 33<br />

differanseinntekt 42<br />

differansekostnad 33<br />

direkte kostnader 122<br />

dividende 178<br />

driftskostnadsbudsjett 216<br />

driftsmidler av varig karakter 82<br />

driftsregnskap 120<br />

driftsuavhengige faste kostnader 24<br />

egenkapital 59, 147<br />

egenkapitalendring 70<br />

egenkapitalprosent 146<br />

egenkapitalrentabilitet 142<br />

eiendeler 59<br />

elastisk etterspørsel 40<br />

etikk 18<br />

etterkalkyle 126<br />

etterspørselselastisitet 39<br />

factoring 196<br />

fallende priskurve 45<br />

faste kostnader 24<br />

felleskostnader 122<br />

ferdigvarer 192<br />

feriepenger 93<br />

finansiell leasing 196<br />

finansiering 145<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 277<br />

finansiering med fremmedkapital 195<br />

finansieringsplan 186<br />

finansieringsstruktur 193<br />

finansregnskap 120<br />

firmaattest 180<br />

«flaskehals» 162<br />

fordelingsnøkkel 124<br />

Foretaksregisteret 179<br />

forkalkyle 126<br />

fornybare ressurser 18<br />

forsikringsselskap 196<br />

forskuddsbetaling 108<br />

forventet verdi 172<br />

fremmedkapital 59<br />

fri konkurranse 49<br />

frivillig avvikling 181<br />

frivillig gjeldsordning 181<br />

fullkommen konkurranse 49<br />

generalforsamling 181<br />

gjeldsbrevlån 89, 196<br />

gjeldsforhandlinger 180<br />

gjennomsnittlig egenkapital 142<br />

gjennomsnittlig totalkapital 142<br />

gjennomsnittlig varelager 187<br />

gjennomsnittslager 200<br />

grenseinntekt 41<br />

grensekostnad 32<br />

gunstigste innkjøpsmengde 203<br />

handelsbedrift 199<br />

ikke-fornybare ressurser 18<br />

IKT 225, 227<br />

indirekte kostnader 122<br />

indirekte variable kostnader 134<br />

industribedrift 204<br />

informasjonsprogrammer 227<br />

informasjonsteknologi 227<br />

innbetalingsbudsjett 216<br />

inngående likviditet 219<br />

inngående merverdiavgift 80<br />

innkjøpskostnader 200<br />

inntakskost 187<br />

insolvent 180<br />

interessenter 14<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

Internett 227<br />

internrente 167<br />

internrentemetoden 164<br />

internt bilag 73<br />

internt regnskap 120<br />

investeringsanalyse 231<br />

investeringsavgift 82<br />

irreversible faste kostnader 28<br />

kalkulasjonsmetoder 125<br />

kalkulasjonsrente 165<br />

kalkulatorisk avskrivning 122<br />

kalkulatorisk eierlønn 121<br />

kalkulatorisk rente 121<br />

kalkulatoriske kostnader 121<br />

kapasitetsgrense 26<br />

kapitalanskaffelse 60<br />

kapitalanvendelse 60<br />

kapitalbehov 184, 186<br />

kapitalbinding 185, 187<br />

kapitalgiver 15<br />

kassekreditt 196<br />

knapp faktor 162<br />

kommandittselskap 180<br />

konkurs 180, 181<br />

kontantrabatt 97<br />

kontantstrøm 165<br />

konto 61<br />

kontonummer 75<br />

kontoplan 74<br />

kortsiktig gjeld 111<br />

kostnad 23<br />

kostnadsoptimum 36<br />

kreditnota 99<br />

kredittid 185<br />

kredittkjøp 94<br />

kundefordring 188<br />

kvantitative mål 13<br />

kvantumsrabatt 97, 200<br />

lager 199<br />

lagerberegninger 231<br />

lagerkostnader 200, 202<br />

lagringstid 187<br />

langsiktig gjeld 111<br />

langsiktig kapital 145, 146, 194<br />

STIKKORD<br />

277


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 278<br />

STIKKORD<br />

leasing 196<br />

likviditet 18, 88, 143<br />

likviditetsbudsjett 209<br />

likviditetsgrad 1 144<br />

likviditetsgrad 2 144<br />

likviditetskrise 183<br />

likviditetsreserve 211<br />

lønningsliste 90<br />

lønns- og trekkoppgave 90<br />

lønnsomhetsberegning 161<br />

markedstilpasning 230<br />

merverdiavgift 79, 216<br />

merverdioppgjør 80<br />

miljøavgift 51<br />

miljøinvestering 156<br />

miljøtiltak 156<br />

minimumspris 135<br />

monopol 44<br />

monopolistisk marked 53<br />

monopolpunkt 48<br />

målkonflikt 230<br />

naturressurser 17<br />

nedre dekningspunkt 48<br />

nettolønn 90<br />

normalsatser 128<br />

nota 89<br />

nyetablerer 180<br />

nøytralelastisk etterspørsel 40<br />

nåverdi 166<br />

nåverdimetoden 164<br />

oligopol 53<br />

omløpshastighet 185, 188<br />

omløpsmidler 110<br />

omsetningsoppgave 83<br />

operative beslutninger 12<br />

operative mål 13<br />

oppgaveorienterte programmer 226<br />

oppstillingsplan 110<br />

overordnede mål 13<br />

overproporsjonale variable kostnader<br />

28<br />

pantelån 184, 195<br />

278<br />

pantobligasjon 196<br />

pengestrøm 119<br />

periodisering 106<br />

personlig firma 177<br />

planlegging 12<br />

pressgrupper 15<br />

priselastisitet 39<br />

produksjonsfaktorer 17<br />

produksjonsprosess 119<br />

produksjonsserie 204<br />

produserte produksjonsmidler 17<br />

proporsjonal variabel kostnad 28<br />

rabatt 97, 203<br />

realstrøm 119<br />

registreringsplikt 58<br />

regnskap 56<br />

regnskapsanalyse 230<br />

regnskapsloven 57<br />

regnskapsplikt 58<br />

rentabilitet 142<br />

reservelager 202<br />

reskontro 94<br />

resultatbudsjett 209, 212<br />

resultatkonto 65<br />

reversible faste kostnader 28<br />

risikomargin 152, 153<br />

risikomotstander 171<br />

risikonøytral 171<br />

risikosøkende 171<br />

råbalanse 68<br />

saldo 64<br />

salg under produksjon 205<br />

salgsbudsjett 213<br />

sannsynlighet 173<br />

selskapsavtale 179<br />

selskapsformer 177<br />

selskapsloven 179<br />

selskapsmøte 181<br />

selvkostmetoden 126<br />

situasjonsanalyse 13<br />

skattesubjekt 178<br />

skattetrekk 90<br />

solgte varers inntakskost 69<br />

solidarisk ansvarlig 178<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong>


52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 279<br />

soliditet 146<br />

spesialprogrammer 226<br />

sprangvis faste kostnader 26<br />

strategiske beslutninger 12<br />

styre 178<br />

sum kostnader 201, 202<br />

sum totale kostnader 31<br />

særkostnader 122<br />

tidsavgrensning 106<br />

tidsforskyvning 213<br />

tidsperiodisering 24<br />

tilleggskalkulasjon 126<br />

tilleggssatser 128, 135<br />

tilvirkningskost 133, 192<br />

totalkapital 60<br />

totalkapitalrentabilitet 142<br />

trekkinnskudd 90<br />

tvangsakkord 181<br />

uelastisk etterspørsel 40<br />

underproporsjonale variable kostnader<br />

29<br />

<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />

usikkerhet 170<br />

utbetalingsbudsjett 215, 217<br />

utgift 23<br />

utgående merverdiavgift 80<br />

utviklingsprogrammer 227<br />

varekjøpsbudsjett 214<br />

varelager 187<br />

varelagerendring 71<br />

varer i arbeid 189<br />

variable kostnader 28<br />

verdikretsløpsmodell 119<br />

vinningsoptimum 48<br />

økologi 18<br />

økonomi 18<br />

økonomisk sirkulasjon 120<br />

økonomiske mål 14<br />

økonomistyringsarbeid 161<br />

økonomisystem 227<br />

øvre dekningspunkt 48<br />

STIKKORD<br />

279

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!