ØKONOMISTYRING - Cappelen Damm
ØKONOMISTYRING - Cappelen Damm
ØKONOMISTYRING - Cappelen Damm
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 1<br />
Bengt E. Olsen og Odd Kristoffersen<br />
<strong>Cappelen</strong> Bokmål<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 2<br />
© J.W. <strong>Cappelen</strong>s Forlag AS, Oslo 2000<br />
Det må ikke kopieres fra denne boka i strid med åndsverkloven eller avtaler om kopiering<br />
inngått med Kopinor, Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Kopiering i strid<br />
med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med<br />
bøter eller fengsel.<br />
Økonomistyring er godkjent av Nasjonalt læremiddelsenter i november 1999 til bruk i teknisk<br />
fagskole i fellesfaget økonomistyring. Godkjenningen er knyttet til fastsatt læreplan<br />
av november 1998, og gjelder så lenge læreplanen er gyldig.<br />
Layout: Séan Brewer<br />
Omslag: Séan Brewer<br />
Tekniske tegninger: Bjørn Norheim<br />
Redaksjon: Per Nørgaard/Evy Watne<br />
Sats, trykk og innbinding: AIT Otta AS, 2000<br />
Internettadresse: http://www.cappelen.no<br />
ISBN 82-02-17359-0
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 3<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
INNHOLD<br />
KAPITTEL 1<br />
Bedriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
Bedriftens planer og mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Ulike typer mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Bedriftens betydning i samfunnet . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Bedriftens interessenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Leverandører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Brukere, kunder og konkurrenter . . . . . . . . . . 14<br />
Kapitalgivere og eiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Det offentlige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Massemedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Ledelse og ansatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Bedriften som ressursforvalter . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
Fornybare og ikke-fornybare ressurser . . . . . . 17<br />
Sammenheng mellom økonomi og økologi . . . 18<br />
Konflikter mellom markedsorientering og<br />
fellesskapsverdier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
Etiske spilleregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Bedriften og de ansatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Bedriften og kundene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Bedriften og leverandørene . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Bedriften og samfunnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
KAPITTEL 2<br />
Kostnader, inntekter og markedstilpasning . . . 23<br />
Kostnadsteori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />
3
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 4<br />
INNHOLD<br />
Faste kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Variable kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Grensekostnad og differansekostnad . . . . . . . . . . 32<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
Inntektsteori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Elastisiteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39<br />
Grenseinntekt og differanseinntekt . . . . . . . . . . . 41<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />
Ulike markedsforhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />
Monopol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />
Fullkommen konkurranse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Miljøkrav og markedstilpasning . . . . . . . . . . . . . . . . 51<br />
Miljøavgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51<br />
Andre markedsformer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52<br />
Oligopol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Monopolistisk konkurranse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
KAPITTEL 3<br />
Bedriftens regnskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Formålet med regnskapsføring . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Regnskapsloven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />
Aksjeloven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Balanselære . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59<br />
Kapitalanskaffelse og kapitalanvendelse . . . . . . . 59<br />
Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64<br />
Endringer i egenkapitalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65<br />
Resultatkonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65<br />
Avanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69<br />
Tre årsaker til egenkapitalendring . . . . . . . . . . . 70<br />
Varelagerendringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71<br />
Krav til bilag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73<br />
Kontoplanteori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74<br />
4<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 5<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
INNHOLD<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />
KAPITTEL 4<br />
Bedriftens regnskap – nye emner . . . . . . . . . . . . 79<br />
Merverdiavgift og investeringsavgift . . . . . . . . . . . . 79<br />
Merverdiavgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79<br />
Investeringsavgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82<br />
Merverdioppgjør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86<br />
Lån, renter og avdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88<br />
Lønn, skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger . . . . 90<br />
Lønn og skatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90<br />
Arbeidsgiveravgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92<br />
Feriepenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
Kunder og leverandører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94<br />
Kontobok for leverandører . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95<br />
Kontobok for kunder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
Rabatter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97<br />
Kreditnota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105<br />
KAPITTEL 5<br />
Regnskapsavslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106<br />
Periodisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106<br />
Avskrivning på varige driftsmidler . . . . . . . . . . . . . . 108<br />
Oppstilling for resultatregnskap og balanse . . . . . . 110<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111<br />
KAPITTEL 6<br />
Driftsregnskap og kalkyler . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118<br />
Verdikretsløpet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119<br />
Finansregnskapet og driftsregnskapet . . . . . . . . . . 120<br />
5
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 6<br />
INNHOLD<br />
Finansregnskapet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120<br />
Driftsregnskapet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120<br />
Kalkulatorisk rente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121<br />
Kalkulatorisk eierlønn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121<br />
Kalkulatoriske avskrivninger . . . . . . . . . . . . . . . 122<br />
Andre inndelinger av kostnader . . . . . . . . . . . . 122<br />
Driftsregnskap i handelsbedrifter . . . . . . . . . . . . . . . 123<br />
Driftsregnskap i industribedrifter . . . . . . . . . . . . . . . 125<br />
Selvkostmetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126<br />
Tilleggssatser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128<br />
Normalsatser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128<br />
Bidragsmetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134<br />
Tilleggssatser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137<br />
KAPITTEL 7<br />
Regnskapsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139<br />
Balanse og resultatregnskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139<br />
Rentabilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142<br />
Likviditet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143<br />
Finansiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145<br />
Soliditet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148<br />
KAPITTEL 8<br />
Dekningspunktanalyser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151<br />
Dekningspunktanalyser og dekningsdiagram . . . . . 151<br />
Miljø, markedstilpasning og lønnsomhet . . . . . . . . . 156<br />
Endring i faste kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157<br />
Endring i variable kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . 158<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159<br />
6<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 7<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
INNHOLD<br />
KAPITTEL 9<br />
Lønnsomhetsberegninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161<br />
Produktvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161<br />
Investeringskalkyler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164<br />
Nåverdimetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165<br />
Internrentemetoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168<br />
KAPITTEL 10<br />
Usikkerhet ved beslutninger . . . . . . . . . . . . . . . . 170<br />
Hvordan unngå usikkerhet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170<br />
Holdning til usikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />
Risikomotstander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />
Risikonøytral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />
Risikosøker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />
Metoder for å undersøke usikkerhet . . . . . . . . . . . . 172<br />
Alternative kalkyler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172<br />
Beslutningstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175<br />
KAPITTEL 11<br />
Eget firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176<br />
Selskapsformer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177<br />
Personlig firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177<br />
Aksjeselskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177<br />
Ansvarlig selskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178<br />
Selskapsregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179<br />
Avvikling av selskapet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180<br />
Konkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180<br />
Frivillig avvikling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182<br />
Kapittel 12<br />
Kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183<br />
Kapitalbehov ved etablering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183<br />
7
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 8<br />
INNHOLD<br />
Anleggsmidler og kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . 183<br />
Omløpsmidler og kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . 184<br />
Kapitalbehov ved drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186<br />
Varelager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187<br />
Kundefordringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188<br />
Varelager i industribedrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189<br />
Varer i arbeid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190<br />
Ferdigvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192<br />
Finansiering av kapitalbehov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193<br />
Finansiering med fremmedkapital . . . . . . . . . . . . 195<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197<br />
KAPITTEL 13<br />
Innkjøp og lagerstyring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199<br />
Varestrøm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199<br />
Handelsbedrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199<br />
Reservelager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202<br />
Rabatter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203<br />
Industribedrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206<br />
KAPITTEL 14<br />
Budsjettering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208<br />
Budsjettet som styringsverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . 208<br />
Forskjeller mellom likviditetsbudsjettet og<br />
resultatbudsjettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210<br />
Likviditetsbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210<br />
Resultatbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212<br />
Tidsforskyvning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213<br />
Delbudsjetter for resultatbudsjettet . . . . . . . . . . . . . 213<br />
Varesalgsbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213<br />
Varekjøpsbudsjett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214<br />
Budsjett for driftskostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215<br />
Delbudsjetter til likviditetsbudsjettet . . . . . . . . . . . . 216<br />
Innbetalingsbudsjett fra kunder . . . . . . . . . . . . . . 216<br />
8<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 9<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
INNHOLD<br />
Utbetalingsbudsjett til leverandører . . . . . . . . . . . 217<br />
Budsjett for diverse utbetalinger . . . . . . . . . . . . . . 218<br />
Likviditetsbudsjettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219<br />
Budsjettkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219<br />
Kontrollspørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221<br />
Øvingsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222<br />
KAPITTEL 15<br />
Informasjonsteknologi i økonomifaget . . . . . . . 225<br />
Informasjons- og kommunikasjonsteknologi . . . . . 225<br />
Oppgaveorienterte programmer . . . . . . . . . . . . . . . 226<br />
Spesialprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226<br />
Beslutningsstøtteprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . 226<br />
Uviklingsprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227<br />
Informasjonsprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227<br />
Økonomisystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227<br />
«Bedre styring» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229<br />
Markedstilpasning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230<br />
Regnskapsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230<br />
Dekningspunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230<br />
Investeringsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231<br />
Lagerberegninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231<br />
Budsjettkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232<br />
Formler og definisjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233<br />
Kontokodeklasser og -grupper . . . . . . . . . . . . . . . 237<br />
Eksempler på eksamensoppgaver . . . . . . . . . . . 239<br />
Stikkord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276<br />
9
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 10<br />
1
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 11<br />
1 BEDRIFTEN<br />
Mål: Studentene skal kjenne til de grunnleggende forholdene av betydning<br />
for en bedrifts verdiskapning og lønnsomhet i et konkurransesamfunn<br />
og det forvalteransvaret som følger med.<br />
Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1a kunne utarbeide mål og planer på ulike nivåer i en bedrift<br />
2d kunne gjøre rede for bedriftens betydning i samfunnet og dens rolle<br />
som ressursforvalter<br />
2e kunne gjøre rede for konflikter mellom fellesskapsverdier og markedskreftenes<br />
verdier<br />
2f kunne følge etiske spilleregler overfor ansatte, kunder, leverandører<br />
og samfunnet<br />
Internettadresser<br />
Miljø og økologi<br />
http://www.bellona.no<br />
http://www.nu.no<br />
Bedriften og de ansatte<br />
http://www.lo.no<br />
http://www.nho.no<br />
Informasjon om norsk økonomi<br />
http://nkb.no/pan/oekon/index.htm<br />
Markedsføringsblad med vekt på reklame<br />
http://www.kampanje.com<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
11
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 12<br />
1 BEDRIFTEN<br />
Bedriftens planer og mål<br />
I alle bedrifter blir det hver dag fattet beslutninger. Det kan være viktige<br />
beslutninger som berører hele bedriftens framtid, og det kan være beslutninger<br />
av mer dagligdags karakter. Det er vanlig å dele beslutninger inn i<br />
tre forskjellige kategorier: strategiske beslutninger, administrative beslutninger<br />
og operative beslutninger.<br />
Strategiske beslutninger går i hovedtrekk ut på å bestemme hvilke behov<br />
bedriften skal dekke, hvordan behovet skal dekkes, og hvem bedriften<br />
skal selge til. Det at bedriften skal konsentrere arbeidet mot offentlig sektor,<br />
for eksempel fylkeskommunale oppdragsgivere, og ikke mot privat<br />
sektor, er en strategisk beslutning. Strategiske beslutninger er langsiktige<br />
og vanskelig å endre på kort sikt. Administrative beslutninger vil si å<br />
avgjøre hva man trenger av kompetanse, maskiner, kapital og råvarer for<br />
å kunne følge opp de strategiske beslutningene. At bedriften kjøper inn to<br />
nye varebiler for å frakte folk og utstyr til byggeplassene, er en administrativ<br />
beslutning. Administrative beslutninger er ofte strategiske i den forstand<br />
at resultatet av beslutningen får langsiktige virkninger for bedriften.<br />
De operative beslutningene er hverdagsbeslutninger som går ut på å finne<br />
løsninger på hvordan bedriften skal utnytte de ressursene som er tilgjengelige.<br />
Det at vi deler arbeidsstokken inn i grupper av tre arbeidere<br />
og en lærling, og at én i gruppen er fast sjåfør, er en operativ beslutning.<br />
For å unngå tilfeldige beslutninger må bedriftene utarbeide planer og<br />
fastsette mål. Dessverre gjør ikke alle bedrifter det. Grunnen kan være<br />
tidspress, mangel på kunnskap og rutiner eller rett og slett at den synes<br />
at den klarer seg bra uten.<br />
En plan kan defineres som en beskrivelse av de målene bedriften har<br />
valgt, og hvordan den skal nå målene. Planlegging betyr dermed selve<br />
12<br />
Strategiske<br />
beslutninger<br />
Administrative<br />
beslutninger<br />
Operative beslutninger<br />
Overordnede og<br />
retningsgivende<br />
Tilretteleggende<br />
og støttende<br />
Iverksettende og<br />
handlingsgivende<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 13<br />
arbeidet med å komme fram til en plan. Se for øvrig side 17 i boken «Markedsføringsledelse».<br />
All planlegging består av tre hovedfaser: situasjonsanalyse,<br />
målsetting og strategi. Situasjonsanalysen gir en oversikt over hva<br />
som er bra, og hva som er dårlig i hver enkelt bedrift. Samtidig skal den<br />
gi en pekepinn om hvilke muligheter og trusler bedriften står overfor. Et<br />
mål kan defineres som en tilstand bedriften ønsker å nå på et bestemt tidspunkt.<br />
Det betyr altså at målet er retningsgivende for bedriften, siden den<br />
beskriver en tilstand og angir tid. Strategibeslutningene blir dermed rett og<br />
slett hva bedriften må gjøre for å komme fra dagens tilstand til ønsket tilstand<br />
(målet).<br />
Ulike typer mål<br />
En bedrift fastsetter mål på strategiske og operative nivåer. Mål på strategisk<br />
nivå kalles gjerne overordnede mål. Overordnede mål kjennetegnes<br />
av at de er lite konkrete, men langsiktige. Et eksempel på et personalmessig<br />
overordnet mål kan være at arbeidsplassen skal gi trygghet for<br />
varig beskjeftigelse og også gi en tilfredsstillende økonomisk sikkerhet i<br />
pensjonsalderen. Eksempel på et økonomisk overordnet mål kan være å<br />
sikre høy lønnsomhet på lang sikt gjennom å være en ledende leverandør<br />
innenfor utvalgte produktområder. Vi kaller målene overordnede fordi de<br />
gir retning og styrer de øvrige målene og strategiene i bedriften. De overordnede<br />
målene ligger til grunn for alle andre bedriftsaktiviteter.<br />
Med operative mål forstår vi konkrete mål som er satt for en enkelt<br />
plan, det enkelte prosjekt eller en arbeidsoperasjon. De operative målene<br />
er konkrete og angir en ønsket tilstand i nær framtid. Tenker vi oss en<br />
håndverksbedrift som deltar på messen «Bygg reis deg», så kan et naturlig<br />
operativt mål være følgende: «Vi skal i løpet av messeperioden ha delt<br />
ut 2500 informasjonsbrosjyrer og undertegnet 30 kontrakter for byggearbeider».<br />
Som en konklusjon kan vi si at de strategiske målene er retningsgivende<br />
for hele bedriften sett under ett, mens de operative målene<br />
er styrende for enkeltaktivitetene i bedriften.<br />
Målene kan være kvantitative eller kvalitative. Med kvantitative mål forstår<br />
vi at de er entydige og konkrete. For å få til det må målene tallfestes.<br />
Et kvantitativt mål kan være at «vår bedrift skal ikke motta mer enn 5 %<br />
reklamasjoner». Kvalitative mål er mer generelle og forklarende, og<br />
naturlig nok ikke tallfestet. Et eksempel på et kvalitativt mål er at «våre<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 BEDRIFTEN<br />
13
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 14<br />
1 BEDRIFTEN<br />
ansatte skal yte god service». Flest mulig av målene bør være kvantitative.<br />
Det gjør det lettere for bedriften å kontrollere om de er nådd, og se resultater<br />
av forskjellige tiltak.<br />
Ser vi bort fra enkelte offentlige bedrifter og veldedige foreninger, har<br />
de fleste bedrifter som mål å tjene mest mulig penger, eller sagt med<br />
andre ord: å få maksimal avkastning på investert kapital. Uansett må en<br />
bedrift gå i pluss i regnskapet over tid for å kunne overleve. For å kunne<br />
styre bedriften på en økonomisk fornuftig måte fastsetter man økonomiske<br />
mål. Som vi så i teksten over, kan man ha overordnede økonomiske<br />
mål. På bakgrunn av de overordnede økonomiske målene fastsetter man<br />
operative økonomiske mål. De skal selvsagt være i samsvar med de overordnede<br />
målene. Et typisk eksempel på et overordnet økonomisk mål er<br />
størst mulig overskudd. Et operativt økonomisk mål kan være at bedriften<br />
i år 2000 skal ha en avkastning på de investerte pengene på minst 15 %.<br />
Bedriftens betydning i samfunnet<br />
Alle bedrifter er avhengige av å samarbeide med omgivelsene for å få til<br />
resultater. Samfunnet er bygd opp av et stort antall nettverk som sammen<br />
er med på å skape økonomisk vekst. For å kunne se denne dynamikken<br />
er det viktig at vi ikke ser på den enkelte bedrift som en isolert enhet i<br />
samfunnet, men som en brikke i et stort puslespill. Vi kan slå fast at en<br />
bedrift er avhengig av å ha et samarbeid med mange interessenter (myndigheter,<br />
långivere, leverandører, kunder osv.) for å overleve, samtidig<br />
som samfunnet er avhengig av veldrevne bedrifter for å fungere.<br />
Bedriftens interessenter<br />
Leverandører<br />
For å kunne produsere en vare eller tjeneste trenger bedriften leverandører<br />
som kan levere andre varer eller tjenester. En elektriker trenger for<br />
eksempel godt verktøy, en produksjonsbedrift trenger råvarer, og et reklamebyrå<br />
trenger kanskje konsulenttjenester fra trendforskere.<br />
Brukere, kunder og konkurrenter<br />
Bedriftens varer eller tjenester blir solgt til et marked. Et marked består<br />
av brukere. Med brukere forstår vi alle dem som kan tenkes å kjøpe og<br />
bruke bedriftens produkter, det vil si andre bedrifter, det offentlige og pri-<br />
14<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 15<br />
vatpersoner. For at bedriften skal få solgt produktene sine, må den kjenne<br />
brukernes behov og ønsker. Skal bedriften overleve i kampen med konkurrentene,<br />
må den føre en dialog med brukerne og kundene sine for å<br />
kunne tilby dem den ønskede kvaliteten, gi de riktige serviceavtalene og<br />
ha det riktige produktdesignet. Klarer bedriften å tilby dem det, får den<br />
penger til lønninger og råvarer og alt annet slik at den kan leve videre.<br />
Kapitalgivere og eiere<br />
For å få ytterligere kapital til driften – det kan være kapital for å overleve<br />
dårlige tider eller til nye investeringer – trengs kapitalgivere. Kapital kan<br />
skaffes fra eierne av bedriften, som skyter inn egenkapital, eller den kan<br />
skaffes fra låneinstitusjoner, for eksempel banker. De som bedriften får<br />
penger av, er viktige interessenter. Men ingen gir penger uten å få noe tilbake.<br />
Eierne krever avkastning på investeringene sine. For aksjeselskaper<br />
skjer det i form av aksjeutbytte til aksjonærene eller i form av økt verdi<br />
på aksjene. Banken får betaling ved å kreve renter på utlånene sine.<br />
Det offentlige<br />
Bedrifter må forholde seg til lover og regler og normer for skikk og bruk.<br />
Lover og regler kommer fra det offentlige. Det er vanlig å dele det offentlige<br />
inn i kommuner, fylkeskommuner og stat. Disse myndighetene har<br />
forskjellige oppgaver. For eksempel kan kommunene forbeholde seg retten<br />
til å godkjenne yrkesgrupper som blant annet elektromontører, fylkeskommunen<br />
har ansvar for innkreving av merverdiavgift, mens staten<br />
gir lover og forskrifter.<br />
Det finnes mange pressgrupper i samfunnet som er med på å styre<br />
bedriftens hverdag. Eksempler på slike pressgrupper er miljøvernorganisasjoner<br />
og menneskerettighetsorganisasjoner. I utgangspunktet vil man<br />
lett kunne si at det offentlige er den klart viktigste påvirkeren gjennom sin<br />
myndighet til å bestemme, men man skal ikke undervurdere pressgruppenes<br />
påvirkningskraft. Fordi de innvirker på folkeopinionen påvirker de<br />
også myndighetene.<br />
Massemedier<br />
I vårt samfunn er også massemediene en interessent som bør nevnes spesielt.<br />
At bedriftene tar mediene seriøst, ser vi på alle de medierelaterte<br />
kursene som tilbys norsk næringsliv. Massemedier er blitt så viktige for<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 BEDRIFTEN<br />
15
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 16<br />
1 BEDRIFTEN<br />
bedriftene at store firmaer som regel har flere informasjonsmedarbeidere<br />
som bare arbeider mot denne interessenten.<br />
Ledelse og ansatte<br />
Selve hjertet og hjernen i bedriften er menneskene som arbeider der. Det<br />
er vanlig å dele personalet inn i ledelse og ansatte. Ledelsen er i hovedsak<br />
de som organiserer og legger strategier, mens de ansatte er de som iverksetter<br />
strategiene i handling. De ansatte gir sin kompetanse i bytte mot<br />
penger (lønn). I tillegg kan bedriften være med på å dekke flere av de<br />
ansattes sentrale behov, for eksempel trygghet, status og selvrealisering.<br />
Av figuren over skjønner vi at en bedrift har stor betydning og innvirkning<br />
på samfunnet. Den gir lønn og dermed en økonomisk trygghet til sine ansatte.<br />
Gjennom sikker og god drift bidrar den med skatteinntekter til det offentlige,<br />
som igjen kommer alle samfunnsborgere til gode. Dessuten sørger en<br />
veldrevet bedrift for at forbrukernes levestandard øker, gjennom salg av produkter<br />
som er tilpasset deres behov. Videre sørger bedriften for, gjennom<br />
kjøp av produkter fra forskjellige leverandører, at en annen bedrift (leverandørbedriften)<br />
gir tilsvarende bidrag til samfunnet som bedriften selv. NHO<br />
har redegjort for noe de kaller 3 x 3-effekten. I det legger de at for hver tredje<br />
arbeidsplass som blir skapt i det private næringslivet, blir samfunnet tilført<br />
seks arbeidsplasser til. Større aktivitet i bedriftene gir ringvirkninger for<br />
leverandører, det offentlige, långivere og andre interessenter.<br />
16<br />
Interesserte<br />
Konkurrenter<br />
Leverandører<br />
Kunder<br />
Kapitalgivere<br />
Eiere<br />
Bedriften<br />
Massemedier<br />
Involverte<br />
Ledelse<br />
Pressgrupper<br />
Informerte<br />
Ansatte<br />
Det<br />
offentlige<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 17<br />
Bedriften som ressursforvalter<br />
For å kunne produsere et produkt benytter bedrifter seg av en blanding av<br />
produksjonsfaktorer. Produksjonsfaktorer er egentlig bare et annet ord for<br />
ressurser. At bedrifter forvalter ressurser, er noe vi alle er klar over. For å<br />
gjøre begrepet ressurser mer håndgripelig deler vi det inn i tre hovedgrupper:<br />
naturressurser, produserte produksjonsmidler og arbeidskraft.<br />
Med naturressurser forstår vi alle de ressursene som finnes tilgjengelig<br />
ute i naturen, som vann, olje, fisk, skog osv. Ressurskategorien produserte<br />
produksjonsmidler er fabrikkerte ressurser, det vil si laget av mennesker.<br />
Produserte produksjonsmidler er alle de hjelpemidlene vi bruker i produksjonen.<br />
Eksempler er maskiner, verktøy og bygninger. Den siste gruppen<br />
av ressurser er arbeidskraft. Selv om vi har råvarer og maskiner, trenger<br />
vi fortsatt mennesker til å delta i produksjonsprosessen, både i form av<br />
muskelkraft og intellektuell kompetanse.<br />
For at hver enkelt av oss skal ha så gode levevilkår som mulig, må alle<br />
ta et forvalteransvar for ressursene våre, det vil si ta vare på og utnytte<br />
dem best mulig. Ikke minst gjelder dette for bedriften. Vi kan gjerne si at<br />
bedriften i hovedsak har to hovedoppgaver som ressursforvalter. For det<br />
første skal den sørge for en så miljøvennlig ressursbruk som mulig. For det<br />
andre skal den påse at det finnes nok ressurser tilgjengelig for de generasjonene<br />
som kommer etter oss.<br />
Fornybare og ikke-fornybare ressurser<br />
Verden i dag er svært presset når det gjelder bruk av naturressurser,<br />
ikke minst dyrkbar mark. En uforsiktig forvaltning av naturressursene<br />
vil på lengre sikt føre til en global katastrofe som vi antakelig ikke helt<br />
forstår konsekvensene av. For at vi bedre skal kunne se sammenhengen<br />
mellom økonomi og økologi, starter vi med en inndeling av begrepet<br />
naturressurser:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 BEDRIFTEN<br />
17
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 18<br />
1 BEDRIFTEN<br />
Vi deler naturressurser inn i fornybare ressurser og ikke-fornybare<br />
ressurser. Eksempler på fornybare ressurser er vann, luft (vind) og solenergi.<br />
Disse ressursene fornyer seg selv uten at vi behøver å gjøre<br />
noe for det. Men vi kan forringe kvaliteten på disse ressursene hvis vi<br />
utnytter andre ressurser uforsiktig. Vi ser at forurensning fra fabrikker,<br />
transport, menneskers levesett osv. fører til dårligere luft, at vannkvaliteten<br />
blir forverret, og at jordkloden blir varmere (på grunn av<br />
atmosfærisk forurensning).<br />
Med ikke-fornybare ressurser forstår vi alt som finnes i begrensede<br />
mengder i naturen. Eksempler er olje og gass, diamanter og gull.<br />
Disse ressursene blir før eller siden brukt opp.<br />
Det finnes også en mellomting mellom fornybare og ikke-fornybare<br />
ressurser, nemlig delvis fornybare ressurser. Delvis fornybare ressurser<br />
er ressurser som i utgangspunktet fornyer seg selv uten at vi behøver<br />
å gjøre noe for det, men som på grunn av menneskelige feilgrep kan<br />
bli brukt opp. Eksempler på slike delvis fornybare ressurser er fisk,<br />
dyr, trær og planter. Den rovjakten som foregår på spesielle fiskesorter<br />
som tunfisk, eller dyrearter som neshorn viser hvor uforsiktige og<br />
likegyldige menneskene kan være. Likevel er utvilsomt forurensning<br />
den største trusselen for alle ressurser som hører til under kategorien<br />
delvis fornybare ressurser.<br />
Sammenheng mellom økonomi og økologi<br />
Økonomi er læren om å utnytte begrensede ressurser best mulig for å tilfredsstille<br />
menneskelige behov, mens økologi er læren om hvordan<br />
sammenhengene i naturen påvirker hverandre. Vi skjønner alle at økologiske<br />
problemer vil få konsekvenser for den økonomiske situasjonen. Vi<br />
skal vise et eksempel på samspillet mellom økonomi og økologi:<br />
18<br />
Økonomi:<br />
Økologi:<br />
Råvarer til<br />
produksjon<br />
Tilgang<br />
av ressurser<br />
+<br />
—<br />
Produksjonsprosessen<br />
+<br />
Total ressursbeholdning<br />
—<br />
—<br />
Avfall pga.<br />
produksjon<br />
og forbruk<br />
—<br />
Reduksjon<br />
(død) av<br />
ressursen<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 19<br />
Øverst på figuren ser vi produksjonsprosessen til en bedrift, der fisk er<br />
en viktig råvare i produksjonen. Under produksjonsprosessen har vi tegnet<br />
inn kretsløpet til en delvis fornybar ressurs (se rammetekst), i dette<br />
tilfellet fisk. Bedriften (økonomien) har fire sammenfallende møter med<br />
økologien:<br />
1 Fisken blir brukt som produksjonsfaktor og tapper dermed ressursbeholdningen.<br />
2 Produksjonsprosessen kan virke forurensende på miljøet og dermed<br />
øke dødeligheten i bestanden.<br />
3 Avfallet i produksjonen kan bli brukt som mat for fisk i havet. Det gir<br />
en økning i ressursbeholdningen. Eventuelt kan fiskesloet brukes til<br />
dyrefôr generelt.<br />
4 Avfallet i produksjonen kan være forurensende og bli dumpet i havet.<br />
Det gir en reduksjon i ressursbeholdningen.<br />
Dersom punktene 1, 2 og 4 tapper fiskestammen mer enn det som naturlig<br />
formering kan kompensere for, blir tilveksten naturlig nok negativ, og<br />
på lengre sikt kan fiskestammen bli utryddet. Det er derfor svært viktig<br />
at bedriftene planlegger produksjonen i samsvar med det ressursene tåler.<br />
Et frafall av en delvis fornybar ressurs kan føre til nedleggelse av bedrifter<br />
og bortfall av arbeidsplasser, og dermed redusert levestandard for<br />
mange mennesker.<br />
Konflikter mellom markedsorientering og<br />
fellesskapsverdier<br />
Det er flere faktorer som er med på å avgjøre bruken og fordelingen av<br />
ressurser i et land som Norge. Norge styres etter en blandingsøkonomisk<br />
modell. Vår skandinaviske blandingsøkonomi kjennetegnes av en stor porsjon<br />
markedsøkonomi, men med et offentlig overoppsyn. I korte trekk<br />
betyr det at de fleste beslutningene som gjelder produksjon og fordeling,<br />
blir tatt av bedrifter og husholdninger, men at det offentlige deltar<br />
gjennom lovreguleringer.<br />
Det kan lett bli konflikter mellom fellesskapets behov og bedriftens<br />
ønsker, for det er ikke alltid slik at det beste for bedriften er det beste for<br />
samfunnet. Vi sier gjerne at bedriftene påfører samfunnet skjulte kostna-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 BEDRIFTEN<br />
19
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 20<br />
1 BEDRIFTEN<br />
der, kostnader som ikke legges inn i noe regnskap. Slike samfunnskostnader<br />
kan være belastningsskader på arbeidere, forurensning av luft,<br />
vann og jord eller estetiske tap på grunn av skjemmende bygninger, veier,<br />
kraftledninger osv.<br />
Flere og flere bedrifter velger nå å satse miljøvennlig. De gjør det etter<br />
pålegg fra myndighetene. Dessuten gir miljøsatsing bedriften en positiv<br />
profil og det kan gjøre den mer lønnsom. Vi skal heller ikke se bort fra at<br />
en slik satsing skyldes reelt miljøengasjement hos bedriftsledelsen.<br />
En miljøengasjert ledelse iverksetter miljøtiltak på bekostning av lønnsomhet.<br />
Det kan være at man velger bort en spesiell type råvare fordi den<br />
blir bearbeidet på en forurensende måte. I stedet velger man en annen<br />
råvare, selv om den er dyrere. Man kan også spare miljøet ved å utnytte<br />
ressursene bedre, eller sagt med andre ord, å sløse mindre i produksjonen.<br />
Klarer bedriften å utnytte 98 % av råvaren den kjøper inn til bruk i<br />
produksjon, i stedet for 95 %, sparer den penger og reduserer samtidig forbruket<br />
av ressursene. Regn selv ut hva besparelsen blir dersom et større<br />
industriselskap kjøper inn råvarer for 200 millioner kroner og klarer å øke<br />
ressursutnyttelsen fra 95 % til 98 %.<br />
Etiske spilleregler<br />
Etikk er ikke nødvendigvis det samme som å følge lover og regler, selv om<br />
det i et samfunn som det norske er en klar holdning at det er uetisk å<br />
bryte loven. Vi vil nok ofte komme ut for situasjoner der handlingen er<br />
uetisk selv om loven blir fulgt. Mens jussen forteller hva som er lovlig og<br />
ulovlig, forteller etikken oss hva som er bra, og hva som er dårlig. I mange<br />
situasjoner vil man på vegne av bedriften komme opp i etiske problemstillinger,<br />
og det er ikke bestandig like enkelt å se hva som er riktig, og<br />
hva som er galt.<br />
Bedriften og de ansatte<br />
Hver bedrift har en etisk forpliktelse til å ta vare på sine ansatte. Den må<br />
jobbe for å trygge arbeidsplassene, og de ansatte har krav på åpenhet og<br />
å få være med på å ta avgjørelser som har direkte innvirkning på den<br />
enkeltes arbeidsoppgaver og arbeidssituasjon. På samme måte har de<br />
ansatte etiske forpliktelser overfor bedriften. Vi er vel alle enige om at<br />
man skal utføre arbeidet sitt så godt man kan, at man ikke skal skofte<br />
20<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 21<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 BEDRIFTEN<br />
arbeidet eller stjele fra arbeidsplassen. Men den ansatte har også forpliktelser<br />
som man i første omgang kanskje ikke tenker på. Mens man tidligere<br />
gjerne hadde én arbeidsgiver gjennom hele yrkeslivet, er det nå vanlig<br />
å skifte arbeidsgiver ganske ofte. Da må arbeidstakeren ha en etisk<br />
holdning som forteller ham hvor mye informasjon og kunnskap om kundelister,<br />
samarbeidsavtaler, konkurransestrategier osv. han kan formidle<br />
videre. Situasjonen blir ikke enklere for den enkelte medarbeider dersom<br />
bedriften han skifter til, ikke følger de samme etiske spillereglene, men<br />
bevisst forsøker å «pumpe» nyansatte for informasjon.<br />
Bedriften og kundene<br />
Konkurransen om kundene blir stadig hardere, og det kan sikkert være<br />
fristende å bruke uetiske metoder når det går dårlig. For eksempel er selgere<br />
ofte i den situasjonen at de skal selge et produkt som snart skal<br />
erstattes av en nyere modell. Skal de fortelle dette? Reklamen innebærer<br />
også mange etiske problemstillinger. Skal bedriften bare fortelle hva som<br />
er bra med produktet? Hva med det som er dårlig?<br />
Bedriften og leverandørene<br />
For en bedrift kan det være lett å tenke på leverandører som et nødvendig<br />
onde, fordi man assosierer leverandører med regninger som skal betales.<br />
I en markedsorientert verden er det riktigere å tenke på leverandøren som<br />
en samarbeidspartner, en som sammen med bedriften er med på å dekke<br />
kundenes behov og ønsker. Bedriften og leverandøren er avhengige av<br />
hverandre. Til tross for det er det mange bedrifter som bevisst venter i det<br />
lengste med å betale regninger, også når de har penger nok til å betale.<br />
Mange bedrifter gir mangelfull informasjon når de skal forhandle fram<br />
kredittavtaler med leverandørene. Det kan dreie seg om dårlig likviditet,<br />
som kanskje ikke kommer så tydelig fram i regnskapsrapportene, eller<br />
prosjekter som innebærer stor risiko. Med dårlig likviditet mener vi at<br />
bedriften ikke har kapital tilgjengelig til å betale regninger. Ut fra en etisk<br />
betraktning er det mest riktig å ha en åpen dialog der mest mulig korrekt<br />
informasjon flyter mellom bedriftene.<br />
Bedriften og samfunnet<br />
Bedriften har plikt til å opptre hederlig og ansvarlig. Som vi har vært inne<br />
på tidligere, er samfunnet et nettverk med mange interessenter involvert.<br />
21
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 22<br />
1 BEDRIFTEN<br />
Dersom en av interessentene begynner å handle uetisk overfor de andre,<br />
får det uheldige konsekvenser. Når noe negativt hender mange nok individer<br />
og organisasjoner, blir det et samfunnsproblem. Bedriften kan for<br />
eksempel benytte seg av uregistrert arbeidskraft (svart arbeid). Ved ikke<br />
å registrere de ansatte sparer bedriften arbeidsgiveravgift i tillegg til at<br />
staten blir snytt for inntektsskatt. I mange tilfeller blir det heller ikke utbetalt<br />
feriepenger og andre sosiale goder ved svart arbeid.<br />
Et annet viktig etisk dilemma bedriften står overfor når det gjelder samfunnet,<br />
er, som vi har vært inne på tidligere, miljøspørsmål. Skal den redusere<br />
lønnsomhetskravene for å være mer miljøvennlig?<br />
Som en oppsummering kan vi si at vi alle er en del av samfunnet, uansett<br />
om vi er konkurrerende bedrifter, kunder, leverandører eller ansatte.<br />
Derfor er alle de momentene som er nevnt foran, direkte eller indirekte<br />
etiske problemstillinger som bedriften er forpliktet av samfunnet til å ta<br />
tak i.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva er forskjellen på strategiske beslutninger og operative beslutninger?<br />
2 Hva forstår du med en administrativ beslutning?<br />
3 Hva mener vi egentlig med et mål i bedriftsøkonomien?<br />
4 Hva kjennetegner bedriftens overordnede mål?<br />
5 Hva er forskjellen på et kvantitativt mål og et kvalitativt mål?<br />
6 Hvilke interessenter er det vanlig å framheve som viktige for en<br />
bedrift?<br />
7 Hvorfor kan massemedier være en interessent for bedriften?<br />
8 Hvorfor er kunden en interessent for bedriften?<br />
9 Hvilke to hovedoppgaver har bedriften som ressursforvalter?<br />
10 Hva er forskjellen mellom økonomi og økologi?<br />
11 Hva mener du er forskjellen mellom en blandingsøkonomi og en ren<br />
markedsøkonomi?<br />
12 Hva forstår du med begrepet etikk?<br />
13 Hvilke etiske problemstillinger vil en bedrift måtte forholde seg til<br />
overfor:<br />
– kunder<br />
– ansatte<br />
– leverandører<br />
22<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 23<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG<br />
MARKEDSTILPASNING<br />
Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />
registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />
analyse og beregninger.<br />
Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1g kunne beregne og forklare hvordan en bedrift, med grunnlag i inntekts-<br />
og kostnadsteorier, kan tilpasse sin produksjon og sitt salg<br />
under ulike markedsforhold<br />
2c kunne vurdere hvordan bedriftens egne miljøkrav, offentlige avgifter<br />
og tilskudd påvirker bedriftens markedstilpassing og lønnsomhet<br />
3b kunne gjøre rede for sammenhengen mellom utgift og kostnad<br />
Kostnadsteori<br />
Mange regner kostnader for å være det samme som utgifter. I økonomenes<br />
verden er kostnader og utgifter to forskjellige begreper. En kostnad<br />
er forbruket av produksjonsfaktorer målt i penger over en bestemt periode.<br />
En utgift er derimot anskaffelsen av produksjonsfaktorer som fører til<br />
en betalingsforpliktelse. Med andre ord bruker vi begrepene utgift og<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
23
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 24<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
kostnad for å kunne skille mellom et kjøp (utgift) og forbruk (kostnad).<br />
Hva er egentlig forskjellen? Jo, sett at du undertegner en husleiekontrakt<br />
som sier at du skal betale kr 120 000 per år. Her er utgiften kr 120 000.<br />
Kostnaden er derimot avhengig av hvor mange måneder av året som er<br />
gått. Når to måneder er gått, er kostnaden kr 20 000, etter tre måneder er<br />
kostnaden kr 30 000 osv. Forskjellen ligger i at utgiften oppstår på et<br />
bestemt tidspunkt, for eksempel ved underskrivelse av kontrakt, mens<br />
kostnaden endrer seg over tid.<br />
Her er et annet eksempel: Vi kan tenke oss at en bedrift har kjøpt varer<br />
for kr 100 000. Etter en måned har den solgt 70 % av varene, det vil si at<br />
varekostnaden er kr 70 000. Når vi beregner kostnaden for en periode, slik<br />
vi har gjort med husleiekostnaden og varekostnaden over, kaller vi det for<br />
tidsperiodisering.<br />
Faste kostnader<br />
Vi skiller mellom faste og variable kostnader. Vi sier at faste kostnader er<br />
uavhengig av endring i produksjonsmengden. Det betyr at selv om en<br />
bedrift øker produksjonsmengden fra for eksempel 10 000 enheter til<br />
20 000 enheter, er de faste kostnadene de samme. Typiske faste kostnader<br />
er lønn til administrasjonen. Enkelte faste kostnader er driftsuavhengige,<br />
det vil si at de påløper selv om bedriften ikke produserer noe. Husleie er<br />
et vanlig eksempel på en driftsuavhengig fast kostnad. Andre faste kostnader<br />
kan være driftsavhengige. Driftsavhengige faste kostnader er 0 helt<br />
til produksjonen settes i gang. Lønnskostnadene er driftsavhengige dersom<br />
lønnen bare utbetales ved produksjon. De faste kostnadene kjennetegnes<br />
ved at de blir lavere per enhet jo større produksjonen er. Det betyr<br />
at det kostnadsmessig er en fordel å produsere et stort antall enheter når<br />
bedriften har en stor andel faste kostnader.<br />
EKSEMPEL<br />
En bedrift har faste totale kostnader (FTK) på kr 100 000 og kan produsere<br />
6 000 enheter:<br />
Mengde FTK<br />
0 100 000<br />
1 000 100 000<br />
2 000 100 000<br />
24<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 25<br />
Mengde FTK<br />
3 000 100 000<br />
4 000 100 000<br />
5 000 100 000<br />
6 000 100 000<br />
Grafisk kan dette illustreres slik:<br />
Kroner<br />
120 000<br />
100 000<br />
80 000<br />
60 000<br />
40 000<br />
20 000<br />
Dersom vi fordeler de faste totale kostnadene (FTK) på antall produserte<br />
enheter (M), finner vi de faste enhetskostnadene (FEK).<br />
FEK = FTK<br />
M<br />
Vi får følgende tabell:<br />
Mengde FEK<br />
0 –<br />
1 000 100,3<br />
2 000 50,3<br />
3 000 33,3<br />
4 000 25,3<br />
5 000 20,3<br />
6 000 16,7<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
FTK = 100 000<br />
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000<br />
Mengde<br />
25
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 26<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Grafisk kan vi framstille det slik:<br />
Vi ser at de faste kostnadene per enhet (FEK) blir lavere etter hvert<br />
som produksjonsmengden (M) øker, fordi det blir flere enheter å fordele<br />
de faste kostnadene på.<br />
Men det finnes også variasjoner i de faste kostnadene. Maskinkostnadene<br />
(avskrivninger) i produksjonsbedrifter er gjerne faste kostnader.<br />
Slike maskiner har som regel en kapasitetsgrense. De klarer for eksempel<br />
maksimalt å produsere 60 000 enheter per år. Dersom bedriften<br />
ønsker å produsere mer enn 60 000 enheter, må den skaffe seg en ny<br />
maskin. I et slikt tilfelle sier vi at vi har sprangvis faste kostnader. Kostnadene<br />
gjør et «hopp» når produksjonsmengden passerer 60 000 enheter.<br />
Følgende tabell og diagram viser sammenhengen mellom FTK og produksjon:<br />
Mengde FTK1 FTK2 FTK3<br />
0 800 000<br />
20 000 800 000<br />
40 000 800 000<br />
60 000 800 000 1 600 000<br />
80 000 1 600 000<br />
100 000 1 600 000<br />
120 000 1 600 000 2 400 000<br />
140 000 2 400 000<br />
160 000 2 400 000<br />
26<br />
Kroner<br />
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
FEK<br />
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 27<br />
Kroner<br />
3 000 000<br />
2 500 000<br />
2 000 000<br />
1 500 000<br />
1 000 000<br />
500 000<br />
Vi ser at dersom bedriften skal produsere mer enn 60 000 enheter, må<br />
den anskaffe en maskin til. Det gir kapasitet til å produsere 120 000 enheter.<br />
Ytterligere produksjon krever enda en ny maskin, osv.<br />
De faste enhetskostnadene (FEK) blir:<br />
Mengde FEK1 FEK2 FEK3<br />
0<br />
20 000 40,3<br />
40 000 20,3<br />
60 000 13,3 26,7<br />
80 000 20,1<br />
100 000 16,1<br />
120 000 13,3 20,1<br />
140 000 17,1<br />
160 000 15,1<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
FTK1<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
FTK2<br />
FTK3<br />
0 20 000 40 000 60 000 80 000 100 000 120 000 140 000 160 000<br />
Mengde<br />
27
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 28<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Grafisk kan vi illustrere det på denne måten:<br />
Sprangvise faste kostnader oppstår når bedriften utvider produksjonskapasiteten.<br />
I eksemplet foran så vi at faste totale kostnader økte fra<br />
kr 800 000 til kr 1 600 000 da bedriften økte produksjonskapasiteten fra<br />
60 000 til 120 000 enheter. Dersom produksjonen skulle falle igjen til<br />
for eksempel 60 000 enheter, vil de faste kostnadene fortsatt være<br />
kr 1 600 000. Faste kostnader som ikke går tilbake når produksjonen reduseres,<br />
kalles irreversible faste kostnader. Men skulle kostnadene gå tilbake,<br />
i dette tilfellet til kr 800 000, sier vi at de er reversible.<br />
Variable kostnader<br />
Variable kostnader er driftsavhengige, det vil si at de endrer seg med produksjonsmengden.<br />
Dersom kostnadene øker like mye for hver ny enhet<br />
som produseres, sier vi at de er proporsjonale. Et typisk eksempel på en<br />
proporsjonal variabel kostnad er råvarer. Vi kan tenke oss at det går med<br />
1 kg av en råvare for hver enhet vi produserer. Produserer vi ti enheter, er<br />
forbruket 10 kg. Dersom prisen per kilo er den samme enten vi kjøper<br />
1 kg eller 10 kg, har vi en proporsjonal kostnad.<br />
Enkelte variable kostnader er overproporsjonale, det vil si at de øker<br />
mer i prosent enn hva produksjonsendringen i prosent er. Det er tilfellet<br />
dersom bedriften må betale overtidslønn for å få økt produksjonen ytterligere.<br />
Det er også tilfellet dersom høy kapasitetsutnyttelse fører til stadig<br />
større vedlikeholdskostnader på maskiner.<br />
28<br />
Kroner<br />
50<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0 20 000 40 000 60 000 80 000 100 000 120 000 140 000 160 000<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 29<br />
Underproporsjonale variable kostnader er det motsatte av overproporsjonale<br />
variable kostnader. Vi får underproporsjonale variable kostnader<br />
når store råvarekjøp gir kvantumsrabatter.<br />
Vi finner variable enhetskostnader (VEK) ved å dividere variable totale<br />
kostnader (VTK) med mengde:<br />
VEK = VTK<br />
M<br />
Eksempel på ulike variable kostnader:<br />
Mengde VTK 1 VTK 2 VTK 3 VEK 1 VEK 2 VEK 3<br />
0 0 0 0 – – –<br />
1 000 22 000 20 000 19 000 22,0 20 19,0<br />
2 000 46 000 40 000 36 000 23,0 20 18,0<br />
3 000 75 000 60 000 49 000 25,0 20 16,3<br />
4 000 120 000 80 000 58 000 30,0 20 14,5<br />
5 000 200 000 100 000 64 000 40,0 20 12,8<br />
6 000 312 000 120 000 69 000 52,0 20 11,5<br />
7 000 469 000 140 000 72 000 67,0 20 10,3<br />
Vi kan illustrere det i et diagram slik:<br />
Kroner<br />
500 000<br />
450 000<br />
400 000<br />
350 000<br />
300 000<br />
250 000<br />
200 000<br />
150 000<br />
100 000<br />
50 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Overproporsjonal<br />
Proporsjonal<br />
Underproporsjonal<br />
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000<br />
Mengde<br />
29
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 30<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Av tabellen og diagrammet ser vi følgende:<br />
VTK 1 er overproporsjonale variable kostnader.<br />
VTK 2 er proporsjonale variable kostnader.<br />
VTK 3 er underproporsjonale variable kostnader.<br />
Normalt vil en bedrift ha en kombinasjon av alle disse typene variable<br />
kostnader.<br />
EKSEMPEL<br />
Mengde VTK<br />
0 0<br />
100 20 000<br />
200 32 000<br />
300 39 000<br />
400 48 000<br />
500 65 000<br />
600 90 000<br />
700 130 000<br />
800 190 000<br />
Grafisk kan vi framstille det slik:<br />
Kroner<br />
200 000<br />
180 000<br />
160 000<br />
140 000<br />
120 000<br />
100 000<br />
Produksjonsøkninger ved lav kapasitetsutnyttelse fører ofte til at de<br />
variable kostnadene blir underproporsjonale. Etter hvert som vi nærmer<br />
30<br />
80 000<br />
60 000<br />
40 000<br />
20 000<br />
VTK<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 31<br />
oss maksimal produksjonskapasitet, blir de variable kostnadene overproporsjonale.<br />
Det skyldes mer bruk av overtid, at høyere produksjonstempo<br />
øker vedlikeholdskostnadene på maskinene og liknende.<br />
Når bedriften summerer de faste og variable kostnadene, kommer den<br />
fram til sum totale kostnader (STK):<br />
STK = FTK + VTK<br />
Sum enhetskostnader (SEK) = STK<br />
M<br />
Vi forutsetter at de faste totale kostnadene er driftsuavhengige og utgjør<br />
kr 25 000, og lager følgende tabell og grafiske framstilling:<br />
Mengde FTK VTK STK<br />
0 25 000 0 25 000<br />
100 25 000 20 000 45 000<br />
200 25 000 32 000 57 000<br />
300 25 000 39 000 64 000<br />
400 25 000 48 000 73 000<br />
500 25 000 65 000 90 000<br />
600 25 000 90 000 115 000<br />
700 25 000 130 000 155 000<br />
800 25 000 190 000 215 000<br />
Kroner<br />
220 000<br />
200 000<br />
180 000<br />
160 000<br />
140 000<br />
120 000<br />
100 000<br />
80 000<br />
60 000<br />
40 000<br />
20 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
STK<br />
VTK<br />
FTK<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
31
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 32<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Vi beregner enhetskostnadene og framstiller alt grafisk:<br />
Mengde FEK VEK SEK<br />
0 0,5<br />
100 250,5 200,5 450,5<br />
200 125,5 160,5 285,5<br />
300 83,3 130,5 213,3<br />
400 62,5 120,5 182,5<br />
500 50,5 130,5 180,5<br />
600 41,7 150,5 191,7<br />
700 35,7 185,7 221,4<br />
800 31,3 237,5 268,8<br />
Vi ser av diagrammet at faste enhetskostnader er store når produksjonsmengden<br />
er lav. Produksjonskapasiteten utnyttes dårlig, og de variable<br />
enhetskostnadene er ofte underproporsjonale. Når produksjonen<br />
øker, blir kapasiteten utnyttet bedre, og sum enhetskostnader fortsetter å<br />
falle. Etter hvert som produksjonen nærmer seg full kapasitet, blir de<br />
overproporsjonale variable kostnadene dominerende, og sum enhetskostnader<br />
begynner å øke igjen.<br />
Grensekostnad og differansekostnad<br />
For å kunne følge med i hvordan kostnadene utvikler seg i forhold til produksjonsmengden,<br />
er bedriften interessert i å finne grensekostnaden, det vil<br />
si økningen i sum totale kostnader ved å øke produksjonen med en enhet.<br />
32<br />
Kroner<br />
500<br />
450<br />
400<br />
350<br />
300<br />
250<br />
200<br />
150<br />
100<br />
50<br />
SEK<br />
VEK<br />
FEK<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 33<br />
I virkeligheten er det nesten umulig å være så detaljert, og vi beregner i<br />
stedet differansekostnaden (DK). Denne gir oss kostnadsøkningen ved å<br />
produsere et gitt antall enheter ekstra. Dividerer vi differansekostnaden<br />
med mengdeendringen, får vi differanseenhetskostnaden (DEK).<br />
Vi bruker kostnadene fra tidligere og skal nå beregne DK og DEK.<br />
Mengde FTK VTK STK DK DEK<br />
0 25 000 0 25 000<br />
20 000 200<br />
100 25 000 20 000 45 000<br />
12 000 120<br />
200 25 000 32 000 57 000<br />
7 000 70<br />
300 25 000 39 000 64 000<br />
9 000 90<br />
400 25 000 48 000 73 000<br />
17 000 170<br />
500 25 000 65 000 90 000<br />
25 000 250<br />
600 25 000 90 000 115 000<br />
40 000 400<br />
700 25 000 130 000 155 000<br />
60 000 600<br />
800 25 000 190 000 215 000<br />
EKSEMPEL<br />
Vi finner DK ved å ta endringen i sum totale kostnader (STK), eller<br />
endringen i variable totale kostnader (VTK). Årsaken til at vi finner DK<br />
begge steder er at forskjellen mellom dem bare er faste kostnader. Faste<br />
kostnader er som kjent konstante, og gir følgelig ingen differanse fra én<br />
mengde til en annen. Dersom vi dividerer differansekostnaden med<br />
mengdeendringen, får vi differanseenhetskostnaden. I tabellen er alle<br />
mengdeendringene 100. Første differansekostnad i tabellen er kr 20 000<br />
(summen av totale kostnader øker fra kr 25 000 til kr 45 000). Differanseenhetskostnaden<br />
for mengdeintervallet 0–100 er dermed 200:<br />
DEK =<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
DK<br />
mengdeendring<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
33
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 34<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
DEK = 20 000 = 200<br />
100<br />
Vi framstiller differanseenhetskostnadskurven grafisk:<br />
En slik kurve er ikke særlig egnet til bruk i grafiske framstillinger. Vi<br />
avmerker derfor punktet for DEK midt i intervallene for å få en glattere<br />
kurve:<br />
34<br />
Kroner<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
Kroner<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 35<br />
Vi skal nå framstille sum enhetskostnader (SEK), variable enhetskostnader<br />
(VEK) og differanseenhetskostnader (DEK) grafisk.<br />
Vi har følgende oversikt over bedriftens kostnader:<br />
Mengde VTK FTK STK DK DEK SEK VEK<br />
0 0 25 000 25 000<br />
20 000 200<br />
100 20 000 25 000 45 000 450,3 200,3<br />
12 000 120<br />
200 32 000 25 000 57 000 285,3 160,3<br />
7 000 70<br />
300 39 000 25 000 64 000 213,3 130,3<br />
9 000 90<br />
400 48 000 25 000 73 000 182,5 120,3<br />
17000 170<br />
500 65 000 25 000 90 000 180,3 130,3<br />
25 000 250<br />
600 90 000 25 000 115 000 191,7 150,0<br />
40 000 400<br />
700 130 000 25 000 155 000 221,4 185,7<br />
60 000 600<br />
800 190 000 25 000 215 000 268,8 237,5<br />
Kroner<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 = Kostnadsoptimum<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Kostnadsoptimal<br />
mengde<br />
DEK<br />
SEK<br />
VEK<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
1<br />
35
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 36<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Av diagrammet ser vi at SEK er fallende helt til den krysser DEK ved ca.<br />
460 enheter. Dette punktet kalles kostnadsoptimum. Sum enhetskostnader<br />
viser gjennomsnittskostnaden per enhet. Ved denne produksjonsmengden<br />
er bedriftens enhetskostnader lavest. Denne mengden kalles for kostnadsoptimal<br />
produksjonsmengde.<br />
Den kostnadsoptimale produksjonsmengden er den mengden som<br />
med dagens teknikk og kostnadsbilde, har de laveste produksjonskostnadene<br />
per enhet.<br />
Så lenge merkostnaden (DEK) ved å øke produksjonen med én enhet<br />
er lavere enn gjennomsnittskostnaden per enhet (SEK), vil gjennomsnittskostnaden<br />
per enhet synke. I det øyeblikket DEK er høyere enn<br />
SEK, begynner også SEK å stige. Vi får derfor laveste SEK ved den produksjonsmengden<br />
der SEK = DEK.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Forklar forskjellen mellom en kostnad og en utgift.<br />
2 Avgjør hva som er kostnad, utgift og utbetalinger i følgende tilfeller:<br />
– Vi har brukt råvarer for kr 65 000 i produksjonen.<br />
– Vi har kjøpt ny maskin for kr 300 000.<br />
– Vi har betalt husleie for inneværende måned og de neste tre månedene<br />
med til sammen kr 16 000.<br />
3 Forklar forskjellen på driftsavhengige og driftsuavhengige faste kostnader.<br />
4 Hva menes med sprangvis faste kostnader?<br />
5 Forklar hva som menes med irreversible faste kostnader.<br />
6 Hvorfor er kurven for faste kostnader per enhet alltid fallende?<br />
7 Hva menes med proporsjonale, overproporsjonale og underproporsjonale<br />
variable kostnader? Gi eksempler.<br />
8 Forklar hvordan en typisk kurve for VTK ser ut.<br />
9 Hva menes med kostnadsoptimal produksjonsmengde?<br />
10 Forklar hvorfor vi finner kostnadsoptimal produksjonsmengde der<br />
SEK krysser DEK.<br />
36<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 37<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Beregn differenseenhetskostnaden (DEK):<br />
Mengde FTK<br />
0<br />
80 000<br />
1 000<br />
70 000<br />
2 000<br />
60 000<br />
3 000<br />
80 000<br />
4 000<br />
100 000<br />
5 000<br />
Oppgave 2<br />
Beregn DK og DEK:<br />
Mengde VTK<br />
0 0<br />
100 25 000<br />
200 45 000<br />
300 70 000<br />
400 100 000<br />
500 140 000<br />
Oppgave 3<br />
Finn DEK:<br />
Mengde STK<br />
0 40 000<br />
2 000 280 000<br />
4 000 490 000<br />
6 000 674 000<br />
8 000 894 000<br />
10 000 1 144 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
37
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 38<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Inntektsteori<br />
I våre modeller forutsetter vi at etterspørselen øker ved lavere pris. I den<br />
virkelige verden er det flere andre faktorer som er med på å bestemme<br />
etterspørselen, for eksempel prisen på konkurrerende varer, generelt inntektsnivå<br />
og rentenivå, lånemuligheter osv. Disse faktorene ligger utenfor<br />
vår bedrifts handlingsområde, og vi begrenser derfor etterspørselsavhengigheten<br />
i våre modeller til bare å gjelde pris.<br />
EKSEMPEL<br />
Bedriften Vega har følgende sammenheng mellom pris i kroner og etterspurt<br />
mengde:<br />
Mengde Pris<br />
0 55<br />
1 000 50<br />
2 000 45<br />
3 000 40<br />
4 000 35<br />
5 000 30<br />
6 000 25<br />
7 000 20<br />
Vi ser at etterspørselen etter varen øker når prisen synker.<br />
Vi finner sum totale inntekter (STI) til en bedrift ved å multiplisere pris<br />
med antall solgte enheter.<br />
38<br />
STI = pris · mengde<br />
Mengde Pris STI<br />
0 55 0<br />
1 000 50 50 000<br />
2 000 45 90 000<br />
3 000 40 120 000<br />
4 000 35 140 000<br />
5 000 30 150 000<br />
6 000 25 150 000<br />
7 000 20 140 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 39<br />
Vi framstiller inntekten grafisk:<br />
Kroner<br />
160 000<br />
140 000<br />
120 000<br />
100 000<br />
80 000<br />
60 000<br />
40 000<br />
20 000<br />
Elastisiteter<br />
Vi ser av diagrammet over at inntekten øker fram til ca. 5 500 enheter.<br />
Etter dette nivået synker inntekten selv om etterspørselen øker. Vi husker<br />
at inntekten består av to komponenter, en mengdekomponent og<br />
en priskomponent.<br />
Av tabellen foran ser vi at prisen må settes ned fra kr 25 til kr 20 for<br />
at etterspørselen skal øke fra 6 000 til 7 000 enheter.<br />
Den prosentvise mengdeøkningen utgjør<br />
Den prosentvise prisreduksjonen utgjør<br />
1) Ny pris<br />
1 000 · 100<br />
6 000<br />
5 · 100<br />
20 1)<br />
= 16,7 %<br />
=25 %<br />
Siden den relative prisreduksjonen er større enn den relative mengdeøkningen,<br />
går inntekten ned.<br />
Forholdet mellom endring i etterspurt mengde og endring i pris blir<br />
kalt priselastisitet eller etterspørselselastisitet og forkortes e p.<br />
I vårt eksempel blir e p = 16,7 = 0,67<br />
25<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000<br />
Mengde<br />
STI<br />
39
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 40<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Generelt: e p =<br />
Som formel: e p =<br />
relativ mengdeendring<br />
relativ prisendring<br />
mengdeendring<br />
gammel mengde<br />
prisendring<br />
ny pris<br />
Priselastisiteten deles inn i tre grupper:<br />
– Hvis e p > 1, sier vi at etterspørselen er elastisk.<br />
– Hvis e p = 1, sier vi at etterspørselen er nøytralelastisk.<br />
– Hvis e p < 1, sier vi at etterspørselen er uelastisk.<br />
I eksemplet over blir e p = 0,67, og etterspørselen er derfor uelastisk<br />
mellom 6 000 og 7 000 enheter. På bakgrunn av dette kan vi slå fast at<br />
dersom inntektsendringen er negativ (inntekten avtar) når prisen senkes,<br />
er etterspørselen uelastisk. e p = 0,67 forteller oss at en prisreduksjon<br />
på 1 % gir en økning i etterspørsel på bare 0,67 %.<br />
Senkes prisen fra kr 30 til kr 25, øker etterspurt mengde fra 5 000 til<br />
6 000 enheter.<br />
Den prosentvise mengdeøkningen utgjør 1 000 · 100 = 20 %<br />
5 000<br />
Den prosentvise prisreduksjonen utgjør<br />
5 · 100<br />
25<br />
= 20 %<br />
Den relative mengdeøkningen og den relative prisøkningen er like<br />
stor, og priselastisiteten blir derfor 1. Etterspørselen er nøytralelastisk<br />
i dette intervallet.<br />
e p = 20 = 1<br />
20<br />
Vi ser også av diagrammet (og tabellen på side 38) at inntekten er<br />
kr 150 000 både ved en mengde på 5 000 og 6 000 enheter. Inntektsendringen<br />
er null.<br />
40<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 41<br />
Dersom prisen blir senket fra kr 40 til kr 35, øker etterspørselen fra<br />
3 000 til 4 000 enheter. Vi ser også at inntekten øker fra kr 120 000 til<br />
kr 140 000. Inntektsendringen er positiv.<br />
Den prosentvise mengdeøkningen utgjør<br />
Den prosentvise prisreduksjonen utgjør<br />
1 000 · 100 = 33,3 %<br />
3 000<br />
5 · 100<br />
35<br />
= 14,3 %<br />
Den relative mengdeøkningen er større enn den relative prisøkningen,<br />
og priselastisiteten blir derfor større enn 1.<br />
e p = 33,3 = 2,3<br />
14,3<br />
I dette intervallet er etterspørselen elastisk. e p = 2,3 forteller oss at en<br />
prisreduksjon på 1 % gir en økning i etterspørsel på 2,3 %.<br />
Vi ser at det er en klar sammenheng mellom priselastisitet og inntektsendring.<br />
Etterspørsel e p Inntektsendring (merinntekt)<br />
v/ prisreduksjon<br />
Elastisk Større enn 1 Positiv<br />
Nøytralelastisk Lik 1 Konstant (= 0)<br />
Uelastisk Mindre enn 1 Negativ<br />
Grenseinntekt og differanseinntekt<br />
I avsnittet om kostnader definerte vi grensekostnaden som den merkostnaden<br />
bedriften får når produksjonen øker med én enhet. Tilsvarende<br />
definerer vi grenseinntekten som den merinntekten bedriften får ved å<br />
selge én enhet til.<br />
Hvis bedriften omsetter for kr 16 000 ved et salg på 32 enheter, og<br />
omsetningen øker til kr 16 400 ved et salg på 33 enheter, sier vi at grenseinntekten<br />
er kr 400. Vi har tidligere vist at bedriften ofte må senke prisen<br />
for å få solgt mer. Så lenge merinntekten er positiv, øker bedriftens inn-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
41
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 42<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
tekter. Bedriften får maksimal inntekt der grenseinntekten (hos oss differanseenhetsinntekten)<br />
er 0. Da vi i våre modeller ikke går så detaljert til<br />
verks som å analysere hver eneste enhet, bruker vi begrepet differanseinntekt<br />
(DI).<br />
Med differanseinntekt forstår vi inntektsøkningen for et bestemt antall<br />
enheter. Dersom vi deler differanseinntekten med det antallet enheter<br />
som utgjør endringen, får vi differanseenhetsinntekt (DEI), eller med<br />
andre ord: Vi finner den gjennomsnittlige merinntekten per enhet i intervallet.<br />
DI = merinntekt i et intervall<br />
DEI =<br />
DI<br />
mengdeendring<br />
EKSEMPEL<br />
Vi bruker tallene fra bedriften Vega og finner sammenhengen mellom pris<br />
og DEI:<br />
42<br />
Mengde Pris STI DI DEI<br />
0 55 0<br />
50 000 50<br />
1 000 50 50 000<br />
40 000 40<br />
2 000 45 90 000<br />
30 000 30<br />
3 000 40 120 000<br />
20 000 20<br />
4 000 35 140 000<br />
10 000 10<br />
5 000 30 150 000<br />
0 0<br />
6 000 25 150 000<br />
–10 000 –10<br />
7 000 20 140 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 43<br />
For å finne differanseenhetsinntekten (DEI) regner vi først ut differanseinntekten<br />
(DI). Det gjør vi ved å ta forskjellen i totale inntekter ved to prisnivåer.<br />
Vi ser at ved en pris på kr 55 er totale inntekter 0, og når<br />
prisen er kr 50, er totale inntekter økt til kr 50 000. Inntektsøkningen<br />
(merinntekten) er kr 50 000. For neste prisnivå gjør vi det samme. Ved en<br />
pris på kr 45 er totale inntekter kr 90 000. Differanseinntekten blir da<br />
kr 90 000 – kr 50 000, det vil si kr 40 000. Vi finner DEI ved å ta DI dividert<br />
med endringen i mengde. Som vi ser av tabellen, er alle mengdeendringene<br />
i vårt eksempel 1 000. Da skal vi altså dividere DI med 1 000.<br />
50 000 : 1 000 = 50, 40 000 : 1 000 = 40 osv.<br />
Kroner<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
–10<br />
–20<br />
Av diagrammet ser vi at DEI (merinntekten) er positiv i mengdeintervallet<br />
0 til 5 500 enheter. I dette intervallet er inntekten stigende (jf. inntektskurven<br />
på side 39). Ved en mengde på 5 500 enheter er DEI = 0. Her<br />
vil inntekten være størst. Etter en mengde på 5 500 enheter er DEI negativ,<br />
og inntekten vil synke.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Forklar forskjellen på inntekt og differanseinntekt.<br />
2 Forklar forskjellen på grenseinntekt og differanseenhetsinntekt.<br />
3 Hvilken virkning har det på inntekten dersom differanseinntekten er<br />
positiv?<br />
4 Hva betyr det for inntekten at differanseinntekten er negativ?<br />
5 Hvilken sammenheng er det mellom bedriftens maksimale inntekt og<br />
differanseinntekt?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 000<br />
2 000<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
3 000<br />
4 000<br />
5 000<br />
Pris<br />
DEI<br />
6 000<br />
Mengde<br />
7 000<br />
43
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 44<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Beregn differanseenhetsinntekten ut fra følgende opplysninger:<br />
Mengde Pris STI<br />
0 120 0<br />
100 115 11 500<br />
200 110 22 000<br />
300 105 31 500<br />
400 100 40 000<br />
500 95 47 500<br />
Oppgave 2<br />
Beregn differanseenhetsinntekten:<br />
Mengde Pris<br />
0 90<br />
200 85<br />
400 80<br />
600 75<br />
800 70<br />
1 000 65<br />
Ulike markedsforhold<br />
Hva slags marked en bedrift arbeider i, er en viktig arbeidsbetingelse når<br />
beslutninger om pris og produksjonsmengde skal tas. I teorien er det vanlig<br />
å dele markedsforholdene i to ytterpunkter, nemlig monopol og fullkommen<br />
konkurranse. De fleste norske bedrifter befinner seg et sted<br />
mellom monopol og fullkommen konkurranse.<br />
Monopol<br />
Monopol er kjennetegnet av et marked som domineres av én bedrift.<br />
Denne bedriften kan selv fritt bestemme pris og dermed (delvis) mengde<br />
som gir maksimalt overskudd. For å komme i en slik monopolsituasjon<br />
har bedriften muligens fått enerett av staten, den kan gjennom sammen-<br />
44<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 45<br />
slåing med andre bedrifter ha blitt alene på markedet, eller den kan rett<br />
og slett ha utkonkurrert konkurrentene. For å få solgt flere enheter er<br />
monopolbedriften vanligvis nødt til å senke prisen. Det betyr at en monopolbedrift<br />
vil ha fallende priskurve (etterspørselskurve) og DEI-kurve.<br />
For å finne den gunstigste (optimale) markedstilpasningen for en<br />
monopolbedrift må vi tegne utregningene våre fra tabellen inn som et<br />
kurvediagram.<br />
EKSEMPEL<br />
Vi har fått følgende informasjon om bedriften AS FORTUNA:<br />
De faste kostnadene på kr 25 000 er alle driftsuavhengige.<br />
Mengde Pris VEK<br />
0 370 –<br />
100 340 200,7<br />
200 310 160,7<br />
300 280 130,7<br />
400 250 120,7<br />
500 220 130,7<br />
600 190 150,7<br />
700 160 185,7<br />
800 130 237,5<br />
Vi regner ut tabellen. Vi er på jakt etter tall for pris, DEI, DEK og SEK.<br />
Vi tar inntektssiden først. Pris er allerede oppgitt, slik at vi konsentrerer<br />
oss om DEI. For å finne DEI må vi ha DI og STI. STI finner vi ved å<br />
multiplisere pris med mengde.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
45
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 46<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Mengde Pris STI DI DEI<br />
0 370 0<br />
34 000 340<br />
100 340 34 000<br />
28 000 280<br />
200 310 62 000<br />
22 000 220<br />
300 280 84 000<br />
16 000 160<br />
400 250 100 000<br />
500 220 110 000<br />
600 190 114 000<br />
700 160 112 000<br />
800 130 104 000<br />
10 000 100<br />
4 000 40<br />
–2 000 –20<br />
–8 000 –80<br />
Så betrakter vi kostnadssiden. Siden de faste kostnadene er driftsuavhengige,<br />
vet vi at faste kostnader ved mengde 0 er kr 25 000. Ellers har vi<br />
bare fått oppgitt variable enhetskostnader (VEK). Men vi vet at vi finner<br />
totalkostnadene ved å multiplisere enhetskostnadene med mengden (M).<br />
Når vi finner VTK og legger til FTK (som er oppgitt til kr 25 000), har vi<br />
funnet sum totale kostnader (STK). Dermed er det enkelt å finne DK og<br />
siden DEK. Vi nevnte også at vi ønsket å finne SEK. Det gjør vi ved å dividere<br />
STK med mengde.<br />
46<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 47<br />
Vi får følgende komplette tabell:<br />
Vi setter opp følgende totaldiagram og enhetsdiagram:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Mengde Pris STI DI DEI VTK FTK STK DK DEK SEK Overskudd<br />
0 370 0 0 25 000 25 000 –25 000<br />
34 000 340 20 000 200<br />
100 340 34 000 20 000 25 000 45 000 450,3 –11 000<br />
28 000 280 12 000 120<br />
200 310 62 000 32 000 25 000 57 000 285,3 5 000<br />
22 000 220 7 000 70<br />
300 280 84 000 39 000 25 000 64 000 213,3 20 000<br />
16 000 160 9 000 90<br />
400 250 100 000 48 000 25 000 73 000 182,5 27 000<br />
10 000 100 17 000 170<br />
500 220 110 000 65 000 25 000 90 000 180,3 20 000<br />
4 000 40 25 000 250<br />
600 190 114 000 90 000 25 000 115 000 191,7 –1 000<br />
–2 000 –20 40 000 400<br />
700 160 112 000 130 000 25 000 155 000 221,4 –43 000<br />
–8 000 –80 60 000 600<br />
800 130 104 000 190 000 25 000 215 000 268,8 –111 000<br />
Kroner<br />
250 000<br />
200 000<br />
150 000<br />
100 000<br />
50 000<br />
0<br />
–50 000<br />
–100 000<br />
–150 000<br />
1 = Nedre dekningspunkt<br />
2 = Øvre dekningspunkt<br />
3 = Vinningsoptimal mengde<br />
1<br />
3<br />
STK<br />
STI<br />
Mengde<br />
100 200 300 400 500 600 700 800<br />
2<br />
Overskudd<br />
47
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 48<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Vi ser følgende skjæringspunkter:<br />
DEK = DEI: kalles vinningsoptimum og angir den produksjonsmengden<br />
som gir bedriften størst overskudd (400 enheter). Vinningsoptimum<br />
for en monopolbedrift kalles gjerne monopolpunktet.<br />
DEK = SEK: kalles kostnadsoptimum og angir punktet for laveste kostnader<br />
per enhet.<br />
SEK = pris: kalles dekningspunkter og angir de punktene der bedriftens<br />
inntekter akkurat dekker kostnadene. Her er nedre dekningspunkt<br />
ved ca. 180 enheter og øvre dekningspunkt ved<br />
ca. 595 enheter.<br />
Så lenge merinntekten (DEI) ligger over merkostnaden (DEK), øker overskuddet.<br />
Det forklarer vi ved at inntektsøkningen for hver ny solgt enhet<br />
er større enn kostnadsøkningen ved å produsere den. I det øyeblikket<br />
DEI ligger lavere enn DEK, avtar overskuddet. Størst overskudd har vi<br />
derfor ved den produksjonsmengden der DEI = DEK.<br />
Vi finner det største totale overskuddet ved å ta differansen mellom pris<br />
og SEK i vinningsoptimum og multiplisere med vinningsoptimal mengde:<br />
48<br />
Kroner<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
–100<br />
–200<br />
1<br />
1 = Nedre dekningspunkt<br />
2 = Øvre dekningspunkt<br />
3 = Vinningsoptimum<br />
4 = Kostnadsoptimum<br />
5 = Vinningsoptimal mengde<br />
3<br />
100 200 300 400 500 600 700<br />
5<br />
4<br />
2<br />
DEI<br />
DEK<br />
SEK<br />
Pris<br />
Mengde<br />
800<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 49<br />
Størst overskudd: (kr 250 – kr 182,50) · 400 = kr 27 000<br />
Fullkommen konkurranse<br />
Fullkommen konkurranse kalles også fri konkurranse. Prisen i et marked<br />
med fullkommen konkurranse er fast for den enkelte bedrift. Dette er<br />
svært viktig å forstå. Samtidig blir det enklere for oss å lage et enhetsdiagram<br />
som viser den gunstigste produksjonsmengden. Prisen er fast fordi<br />
det i en fullkommen konkurranse er full informasjon. Alle vet alt om alle.<br />
Dersom en bedrift setter opp prisen, vil kundene raskt flytte over til konkurrenten.<br />
Ingen ønsker derfor å sette opp prisen. Dersom en bedrift setter<br />
ned prisen, vil den bare tape inntekter, siden, som vi skal se, bedriften<br />
kan få solgt alt den ønsker til den opprinnelige prisen. Det gjør at ingen<br />
ønsker å sette prisen ned.<br />
Det er mange forutsetninger som må være til stede for å kalle konkurransen<br />
fullkommen. Markedet må bestå av mange små kunder og bedrifter.<br />
Det at de er små, gjør at ingen har noen reell makt i markedet. Videre<br />
må produktene være ensartede, det vil si at vi ikke velger ett merke framfor<br />
et annet. Alt dette gjør at prisen bestemmer hvor vi vil handle. Utover<br />
dette er det krav til at det ikke er statlig innblanding gjennom subsidier<br />
eller avgifter, som direkte er med på å påvirke prisnivået.<br />
Når prisen er fast, det vil si den samme uansett mengde, er også differanseenhetsinntekten<br />
den samme hele tiden. Hvis prisen for en enhet er<br />
kr 40, må inntekten være kr 80 ved salg av to enheter. Differensen mellom<br />
40 og 80 er 40, altså det samme som prisen. Det betyr at DEI = pris.<br />
EKSEMPEL AS FORTUNA<br />
Vi bruker kostnadene fra forrige eksempel (se side 45), men forutsetter<br />
nå at bedriften konkurrerer i et fullkomment marked der prisen, kr 300,<br />
er fast.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
49
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 50<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Mengde Pris STI DI DEI VTK FTK STK DK DEK SEK VEK<br />
0 300 0 0 25 000 25 000<br />
Vi får da følgende diagram:<br />
50<br />
30 000 300 20 000 200<br />
100 300 30 000 20 000 25 000 45 000 450,3 2000,<br />
30 000 300 12 000 120<br />
200 300 60 000 32 000 25 000 57 000 285,3 1600,<br />
30 000 300 7 000 70<br />
300 300 90 000 39 000 25 000 64 000 213,3 1300,<br />
30 000 300 9 000 90<br />
400 300 120 000 48 000 25 000 73 000 182,5 1200,<br />
30 000 300 17 000 170<br />
500 300 150 000 65 000 25 000 90 000 180,3 1300,<br />
30 000 300 25 000 250<br />
600 300 180 000 90 000 25 000 115 000 191,7 150,0<br />
30 000 300 40 000 400<br />
700 300 210 000 130 000 25 000 155 000 221,4 185,7<br />
30 000 300 60 000 600<br />
800 300 240 000 190 000 25 000 215 000 268,8 237,5<br />
Kroner<br />
700<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
1 = Vinningsoptimum<br />
2 = Kostnadsoptimum<br />
Vinningsoptimal<br />
mengde<br />
DEK<br />
Pris = DEI<br />
SEK<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
2<br />
1<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 51<br />
Av diagrammet ser vi at vinningsoptimal produksjonsmengde oppnås<br />
ved en produksjon på ca. 590 enheter, det vil si der DEK = DEI.<br />
Overskuddet = (pris – SEK) · mengde = (kr 300 – kr 190) · 590 = kr 64 900<br />
Miljøkrav og markedstilpasning<br />
En bærekraftig utvikling skal være både miljøvennlig og lønnsom. I tillegg<br />
til bedriftene selv er myndighetene med på å skape bærekraftige bedrifter.<br />
For å kunne påvirke bedriftene til å være mer bærekraftige har myndighetene<br />
flere mulige tiltak de kan iverksette. De vanligste er diverse påbud<br />
og forbud, miljøavgifter og miljøsubsidier. Vi ser dessuten at stadig flere<br />
land samarbeider når det gjelder miljøspørsmål. Statlige midler benyttes<br />
til forskning og utdanning.<br />
Miljøavgift<br />
For å få redusert en eventuell forurensning av produksjonen kan myndighetene<br />
for eksempel innføre en miljøavgift. Vi tenker oss at et av råstoffene<br />
som brukes i produksjonen, forurenser. Myndighetene har besluttet<br />
å innføre en miljøavgift på dette råstoffet. Avgiften er kr 80 per kilo.<br />
AS Fortuna bruker en kilo av råstoffet til hver enhet av det ferdige produktet.<br />
Det fører til at de variable kostnadene per enhet øker med kr 80.<br />
Mengde Pris Ny VTK Ny STK Ny DK Ny DEK Ny VEK Ny SEK<br />
0 300 0 25 000<br />
28 000 280<br />
100 300 28 000 53 000 280,7 530,0<br />
20 000 200<br />
200 300 48 000 73 000 240,7 365,0<br />
15 000 150<br />
300 300 63 000 88 000 210,7 293,3<br />
17 000 170<br />
400 300 80 000 105 000 200,7 262,5<br />
25 000 250<br />
500 300 105 000 130 000 210,7 260,0<br />
33 000 330<br />
600 300 138 000 163 000 230,7 271,7<br />
48 000 480<br />
700 300 186 000 211 000 265,7 301,4<br />
68 000 680<br />
800 300 254 000 279 000 317,5 348,8<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
51
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 52<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Kroner<br />
700<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
Av diagrammet ser vi at vi har fått et negativt skifte i kurvene for DEK<br />
og SEK på grunn av miljøavgiften. Det har ført til at vi har fått et nytt vinningsoptimum<br />
ved en mengde på ca. 510 enheter. Vi ser også at overskuddsområdet<br />
er redusert. Det viser at forurensningene er blitt redusert,<br />
da bedriften har tilpasset produksjonen og får optimalt overskudd<br />
ved en produksjon på 510 enheter.<br />
Det nye overskuddet blir nå: (kr 300 – kr 262) · 510 = kr 19 380<br />
Dersom bedriften fortsatt skulle ha produsert og solgt 590 enheter, ville<br />
resultatet nå ha blitt:<br />
(kr 300 – kr 271) · 590 = kr 17 110<br />
Andre markedsformer<br />
I praksis finner vi sjelden de rendyrkede formene av fullkommen konkurranse<br />
eller rent monopol. Det finnes forskjellige mellomformer. En årsak<br />
til at det finnes flere mellomformer, kan være at det er få selgere på markedet.<br />
Vi kan for eksempel tenke oss at produktbehandlingen krever så<br />
52<br />
Pris = DEI<br />
Ny<br />
vinningsoptimal<br />
mengde<br />
ny DEK<br />
Gammel<br />
vinningsoptimal<br />
mengde<br />
DEK<br />
ny SEK<br />
SEK<br />
0 100 200 300 400 500 600 700 800<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 53<br />
høy kompetanse eller så mye kapital at bare et fåtall kan tilby produktet.<br />
Andre årsaker kan være at selgerne samarbeider og dermed reduserer<br />
konkurransesituasjonen. Det kan være at merkenavnet (for eksempel<br />
Coca-Cola) har fått et slikt innpass hos forbrukerne at produktet har et<br />
fortrinn framfor konkurrentene. Offentlige inngrep kan også virke direkte<br />
styrende og regulerende på markedet.<br />
Oligopol<br />
Når det er få og store selgere på markedet, kan vi ha oligopol. Disse selgerne<br />
dominerer markedet, og det er ofte svært vanskelig for andre å<br />
etablere seg der. Prisene på oligopolmarkedet fastsettes som regel ut fra<br />
kostnadene. Det er ikke vanlig å bruke pris som aktivt konkurransemiddel<br />
på et oligopolmarked. Man forsøker i stedet å få kunder gjennom<br />
reklamekampanjer og innarbeidede merkevarer.<br />
Monopolistisk konkurranse<br />
Her har den enkelte bedrift monopol på sitt produkt, slik tilfellet er med<br />
Coca-Cola. Men det eksisterer mange konkurrenter som har varer som<br />
kan erstatte bedriftens marked. På samme måte som på oligopolmarkedet,<br />
har prisen som regel liten betydning som konkurransemiddel. På et<br />
monopolistisk marked er det enklere å få til nyetableringer og dermed økt<br />
konkurranse enn på andre markeder.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Forklar hva som menes med monopol.<br />
2 Forklar hva som menes med fri konkurranse.<br />
3 Hvilke forutsetninger ligger til grunn for et frikonkurransemarked?<br />
4 Hva menes med vinningsoptimal produksjonsmengde?<br />
5 Forklar hvorfor vi finner vinningsoptimum i skjæringspunktet mellom<br />
DEK og DEI.<br />
6 Hva forstår du med markedsformen oligopol?<br />
7 Hva forstår du med markedsformen monopolistisk?<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
En bedrift har registrert følgende sammenhenger mellom produksjonsmengde,<br />
variable kostnader og faste kostnader:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
53
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 54<br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
Mengde VTK STK<br />
0 0 5 000<br />
10 6 000 11 000<br />
20 10 000 15 000<br />
30 12 500 17 500<br />
40 14 500 19 500<br />
50 17 000 22 000<br />
60 21 000 26 000<br />
70 27 000 32 000<br />
80 35 000 40 000<br />
I tillegg får du vite at produktet kan selges for kr 600.<br />
a Gi en beskrivelse av den markedsformen bedriften befinner seg i.<br />
b Hvor mye utgjør bedriftens faste kostnader?<br />
c På bakgrunn av de oppgitte data skal du i et enhetsdiagram framstille<br />
SEK, DEK, pris og DEI.<br />
d På bakgrunn av diagrammet skal du påvise:<br />
1 Eventuelle dekningspunkter<br />
2 Vinningsoptimal mengde<br />
3 Kostnadsoptimal mengde<br />
e Beregn bedriftens maksimale overskudd.<br />
Oppgave 2<br />
Nedenfor finner du pris og variable totale kostnader ved ulike produksjonsmengder<br />
i en bedrift.<br />
Mengde Pris VTK<br />
0 65 0<br />
2 000 60 120 000<br />
4 000 55 170 000<br />
6 000 50 190 000<br />
8 000 45 208 000<br />
10 000 40 234 000<br />
12 000 35 280 000<br />
14 000 30 356 000<br />
16 000 25 476 000<br />
54<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 55<br />
a Hva kaller vi den markedsformen bedriften befinner seg i, og hva er<br />
det som kjennetegner den?<br />
Nedre dekningspunkt ligger ved en produksjonsmengde på 4 000<br />
enheter.<br />
b Hvor store er de faste kostnadene?<br />
c I et enhetsdiagram skal du framstille pris, DEI, SEK, DEK og påvise:<br />
1 Vinningsoptimal produksjonsmengde<br />
2 Kostnadsoptimal produksjonsmengde<br />
3 Nedre og øvre dekningspunkt<br />
d Beregn bedriftens maksimale overskudd og skraver dette i diagrammet.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2 KOSTNADER, INNTEKTER OG MARKEDSTILPASNING<br />
55
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 56<br />
56<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />
registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />
analyse og beregninger.<br />
Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1d kunne føre enkle regnskaper<br />
3f kunne forholde seg til sentrale bestemmelser i lover, forskrifter og<br />
regnskapsstandard<br />
Internettadresser<br />
Oversikt over alle lover og rettsavgjørelser<br />
http://www.lovdata.no<br />
Formålet med regnskapsføring<br />
Alle bedrifter er i forskjellig grad underlagt lover og regler (jf. aksjeloven<br />
og regnskapsloven). Det offentlige stiller krav til regnskapsføring først og<br />
fremst ut fra et samfunnsmessig perspektiv. Regnskapet er blant annet<br />
utgangspunktet for beregning av skatter og avgifter.<br />
Det er også viktig for låneinstitusjoner å kunne gå gjennom bedriftens<br />
regnskap for å vurdere om de er verdige et lån. På samme måte kan leverandører<br />
ønske å se på regnskapet før de eventuelt bevilger bedriften<br />
kredittid.<br />
Regnskapsføringen i bedriften skal dessuten gi grunnlaget for<br />
– oversikt over likviditetsutviklingen<br />
– priskalkulasjon<br />
– budsjett- og kostnadskontroll<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 57<br />
– planlegging av innkjøp og lagerhold<br />
– oppfølging av kunder<br />
– lønnsomhetsvurderinger<br />
Regnskapsloven<br />
Den nye regnskapsloven er fra 17. juli 1998. Loven fastsetter hvem som er<br />
regnskapspliktige, hva regnskapsplikt innebærer og hvordan bedriftens<br />
balanse skal presenteres. Den gir også anbefalinger for regnskapsstandarder.<br />
I tillegg gir regnskapsloven oversikt over registrering og dokumentasjon<br />
av regnskapsopplysninger, såkalt bokføring.<br />
Ifølge regnskapsloven § 1–2 er følgende virksomheter regnskapspliktige:<br />
– aksjeselskaper<br />
– allmennaksjeselskaper<br />
– statsforetak<br />
– kommandittselskaper<br />
– ansvarlige selskaper<br />
– enkeltmannsforetak<br />
– finansinstitusjoner<br />
– verdipapirfond<br />
– samvirkelag<br />
– borettslag og boligbyggelag<br />
– økonomiske foreninger<br />
– andre foreninger<br />
– utenlandske foretak som er skattepliktige i Norge<br />
De som er unntatt fra regnskapsplikten, er små enkeltmannsforetak og<br />
små foreninger. For å kunne bli unntatt fra regnskapsplikten må samlede<br />
eiendeler ikke overskride 20 millioner kroner, og man må ha maksimalt<br />
20 ansatte. Også enkelte ansvarlige selskaper er unntatt fra regnskapsplikten.<br />
For at et ansvarlig selskap skal slippe regnskapsplikten, må<br />
omsetningen ikke overskride 5 millioner kroner, det må være færre enn<br />
fem ansatte, og selskapet må maksimalt ha fem deltakere. Ingen av deltakerne<br />
må ha begrenset ansvar.<br />
Regnskapsloven presiserer at enhver som har plikt til å levere nærings-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
57
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 58<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
oppgave eller merverdiavgiftsoppgave, uansett regnskapsplikt, skal følge<br />
regnskapsloven kapittel 2 om registrering og dokumentasjon. Det kalles<br />
registreringsplikt.<br />
Regnskapsplikt innebærer at selskapet skal registrere og dokumentere<br />
regnskapsopplysninger og utarbeide årsregnskap, det vil si å utarbeide<br />
resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og noteopplysninger.<br />
Videre må selskapet utarbeide årsberetning og offentliggjøre opplysningene.<br />
Det siste kan gjøres ved å sende inn årsoppgjøret til Brønnøysundregistrene.<br />
Regnskapsloven kategoriserer selskap etter størrelse. De minste selskapene<br />
er de som er unntatt regnskapsplikten. De har, som tidligere<br />
nevnt, bare registreringsplikt og skal bare lage en status i form av<br />
næringsoppgaven til likningskontoret. Selskapene som er regnskapspliktige,<br />
kategoriseres som<br />
– små<br />
– mellomstore<br />
– store<br />
For å komme under kategorien «små», må selskapet oppfylle minst to av<br />
følgende tre kriterier:<br />
– ha mindre enn 40 millioner i omsetning<br />
– ha mindre enn 20 millioner i balansesum<br />
– ha færre enn 50 ansatte<br />
Rundt 90 % av alle norske selskaper tilhører kategorien små bedrifter, eller<br />
er i kategorien registreringspliktige. Små foretak slipper å utarbeide kontantstrømanalyse<br />
og konsernregnskap. De har også reduserte krav til<br />
noteopplysninger. I tillegg kan små selskaper gjøre unntak fra flere regnskapsprinsipper<br />
og velge forenklede vurderingsregler. Alle større selskaper<br />
må følge loven fullt ut.<br />
Aksjeloven<br />
Den nye aksjeloven trådte i kraft 1. januar 1999. Det er én aksjelov for allmennaksjeselskaper<br />
(ASA) og én for aksjeselskaper (AS). Aksjeloven stil-<br />
58<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 59<br />
ler krav om at aksjekapitalen minst skal være kr 100 000. Aksjeloven presiserer<br />
at et selskap skal ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra selskapets<br />
risiko og omfang. Aksjeloven setter videre opp retningslinjer for<br />
drift og ledelse av et aksjeselskap.<br />
Det som skiller et aksjeselskap fra et allmennaksjeselskap, er stort sett<br />
størrelsen. Et ASA må minst ha en million kroner i aksjekapital. Fordelen<br />
med å være et ASA er at det bare er slike selskaper som kan børsnoteres<br />
og henvende seg til allmennheten for innbydelse til aksjetegning.<br />
Balanselære<br />
Kapitalanskaffelse og kapitalanvendelse<br />
For å kunne etablere en bedrift må en skaffe til veie kapital. Det kan skje<br />
på to måter: Eierne kan skyte inn kapital, eller bedriften kan ta opp lån.<br />
Den kapitalen som eierne selv skyter inn, kalles egenkapital. Den kapitalen<br />
som lånes av andre, kalles fremmedkapital eller gjeld. Kapitalen i selskapet<br />
brukes til ulike eiendeler som varelager, bankinnskudd, inventar,<br />
kontanter osv. Eiendelene må enten være finansiert av egenkapital eller<br />
fremmedkapital. Summen av eiendelene må derfor tilsvare summen av<br />
egenkapital og gjeld.<br />
Eiendeler = egenkapital + gjeld<br />
EKSEMPEL 1<br />
Kari Kasen har nettopp arvet kr 100 000 og bestemmer seg for å starte en<br />
bedrift 1. februar 2000. Hun plasserer pengene i første omgang som et<br />
bankinnskudd.<br />
Den økonomiske situasjonen for bedriften på dette tidspunkt kan stilles<br />
opp i en balanse.<br />
Balanse 1. februar 2000<br />
Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />
Bankinnskudd 100 000 100 000 Egenkapital<br />
Sum 100 000 100 000<br />
Venstresiden (debet) i balansen viser bedriftens eiendeler (kapitalanven-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
59
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 60<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
delsen), og høyresiden (kredit) i balansen viser hvordan bedriften har<br />
skaffet til veie kapital for å finansiere eiendelene (kapitalanskaffelsen).<br />
Summen av eiendelene skal alltid tilsvare summen av egenkapital og<br />
gjeld.<br />
EKSEMPEL 2<br />
Kari Kasen trenger inventar til den nyetablerte forretningen. 12. februar<br />
kjøper hun inventar for kr 20 000, som hun betaler med sjekk. Denne<br />
transaksjonen fører til at bankinnskuddet blir redusert med kr 20 000,<br />
samtidig som hun har fått en ny eiendel, inventar, på kr 20 000.<br />
Vi får dermed en ny balanseoppstilling:<br />
Balanse 12. februar 2000<br />
Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />
Inventar 20 000 100 000 Egenkapital<br />
Bankinnskudd<br />
(100 000 – 20 000) 80 000<br />
Sum 100 000 100 000<br />
EKSEMPEL 3<br />
15. februar får Kari innvilget et lån i banken på kr 150 000. Det blir overført<br />
til firmaets bankkonto, og følgende forandring oppstår i balansen:<br />
Balanse 15. februar 2000<br />
Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />
Inventar 20 000 100 000 Egenkapital<br />
Bankinnskudd 150 000 Gjeld<br />
(80 000 + 150 000) 230 000<br />
Sum 250 000 250 000<br />
Totalsummen, eller totalkapitalen, har nå økt til kr 250 000 som følge av<br />
det nye lånet som ble plassert på bankkontoen.<br />
60<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 61<br />
EKSEMPEL 4<br />
20. februar kjøper Kari varer for kr 70 000 og kontormaskiner for<br />
kr 50 000. Alt betales med sjekk.<br />
Balanse 20. februar 2000<br />
Eiendeler Egenkapital/Gjeld<br />
Kontormaskiner 50 000 100 000 Egenkapital<br />
Inventar 20 000 150 000 Gjeld<br />
Varelager 70 000<br />
Bankinnskudd<br />
(230 000 – 120 000) 110 000<br />
Sum 250 000 250 000<br />
Konto<br />
Siden det stadig inntreffer nye transaksjoner (forretningstilfeller), blir det<br />
altfor tungvint å sette opp en ny balanse for hver eneste transaksjon. Vi<br />
lager derfor en liknende oppstilling som for balansen, for hver av balansepostene.<br />
Denne oppstillingen kalles en konto. Her blir forretningstilfellene<br />
registrert fortløpende, mens balansekontoen bare blir benyttet i forbindelse<br />
med avslutningen av en regnskapsperiode.<br />
Prinsippskisse av balansekontoen<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
Eiendeler<br />
Balanse<br />
Egenkapital/Gjeld<br />
Kontormaskiner Egenkapital<br />
D K D K<br />
Inventar<br />
D K<br />
Varelager Gjeld<br />
D K D K<br />
Kontanter<br />
D K<br />
osv. osv.<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
61
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 62<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
På bakgrunn av forretningstilfellene 20. februar kan vi sette opp følgende<br />
kontoer:<br />
62<br />
Kontormaskiner Inventar Varelager<br />
D K D K D K<br />
IB 50 000 IB 20 000 IB 70 000<br />
Bankinnskudd Egenkapital Gjeld<br />
D K D K D K<br />
IB 110 000 IB 100 000 IB 150 000<br />
Postene tekstes med IB (inngående balanse) for å forklare at postene<br />
kommer fra balansen ved starten av perioden.<br />
Vi ser at eiendeler og gjeld/egenkapital er ført inn på samme side som<br />
i balansen: eiendelene til debet og gjeld og egenkapital til kredit.<br />
Det betyr:<br />
– Alle transaksjoner som fører til økninger i eiendeler, føres til debet på<br />
eiendelskontoer.<br />
– Alle transaksjoner som fører til en reduksjon i eiendeler, føres til<br />
kredit på eiendelskontoer.<br />
– Alle transaksjoner som fører til at gjeld eller egenkapital øker, blir ført<br />
til kredit på gjelds- og egenkapitalkontoer.<br />
– Blir gjeld eller egenkapital redusert, debiteres disse kontoene.<br />
Bruken av debet og kredit i regnskapsføringen bygger på prinsippet om<br />
det dobbelte bokholderi. Det går ut på at alle transaksjoner registreres på<br />
minst to kontoer. Hver transaksjon må til sammen være registrert med<br />
like mye til debet som til kredit.<br />
Vi tenker oss følgende nye transaksjoner:<br />
1 22. februar: kjøper nye varer for kr 60 000 og betaler med sjekk<br />
2 25. februar: betaler ned på lån med sjekk, kr 10 000<br />
3 27. februar: betaler husleie for forretningen med sjekk, kr 5 000<br />
4 28. februar: hele varepartiet er solgt for kr 190 000, og beløpet blir<br />
satt inn på bankkonto<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 63<br />
Det gir følgende posteringer:<br />
Kontormaskiner Inventar Varelager<br />
D K D K D K<br />
IB 50 000 IB 20 000 IB 70 000<br />
1) 60 000 4) 130 000<br />
Bankinnskudd Egenkapital Gjeld<br />
D K D K D K<br />
IB 110 000<br />
1) 60 000<br />
IB 100 000 IB 150 000<br />
2) 10 000<br />
2) 10 000<br />
3) 5 000 3) 5 000<br />
4) 190 000<br />
4) 60 000<br />
Postering nr. 1: Bedriften har et varelager fra før på kr 70 000. Det nye legges<br />
til og føres derfor til debet. Samtidig er bankbeholdningen redusert tilsvarende.<br />
Beløpet trekkes fra og blir derfor ført til kredit på konto for<br />
bankinnskudd.<br />
Postering nr. 2: Bankbeholdningen reduseres med kr 10 000, og derfor<br />
krediteres kontoen. Gjelden minker tilsvarende, og gjeldskontoen debiteres.<br />
Postering nr. 3: Når husleien betales, blir bedriften fattigere. Husleie er en<br />
kostnad og betyr at egenkapitalen minker. Vi fører derfor kr 5 000 til debet<br />
konto for egenkapital. Samtidig blir bankbeholdningen redusert, og konto<br />
for bankinnskudd blir derfor kreditert.<br />
Postering nr. 4: Her har det vært bevegelse på tre kontoer. Bankinnskuddet<br />
har økt med kr 190 000 (debet), samtidig er varelageret redusert med<br />
kr 130 000 (kredit). Siden varene som var innkjøpt for kr 130 000, ble solgt<br />
for kr 190 000, har bedriften tjent kr 60 000. Det fører til at bedriften blir<br />
rikere, og konto for egenkapital er kreditert med kr 60 000. Her ser vi at<br />
to kontoer er kreditert for til sammen kr 190 000, mens én konto er debitert<br />
for samme sum.<br />
Vi skal nå avslutte regnskapsperioden og sette opp en ny balanse.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
63
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 64<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
Vi summerer alle kontoene og fører saldoen opp på balansekontoen.<br />
Saldoen er forskjellen mellom debet og kredit på en konto. Deretter overføres<br />
saldoen til balansen.<br />
Kontormaskiner Inventar Varelager<br />
D K D K D K<br />
IB 50 000 IB 20 000 IB 70 000<br />
1) 60 000<br />
4) 130 000<br />
UB 50 000 UB 20 000<br />
50 000 50 000 20 000 20 000 130 000 130 000<br />
Bankinnskudd Egenkapital Gjeld<br />
D K D K D K<br />
IB 110 000 IB 100 000 IB 150 000<br />
1) 60 000<br />
2) 10 000<br />
4) 190 000 4) 60 000 2) 10 000<br />
3) 5 000 3) 5 000<br />
UB 225 000 UB 155 000 UB 140 000<br />
300 000 300 000 160 000 160 000 150 000 150 000<br />
IB = Fra balansen ved starten av regnskapsperioden<br />
UB = Til balansen ved utgangen av regnskapsperioden<br />
Utgående balanse<br />
Eiendeler Egenkapital og gjeld<br />
Inventar 20 000 155 000 Egenkapital<br />
Maskiner 50 000 140 000 Gjeld<br />
Bankinnskudd 225 000<br />
Sum eiendeler 295 000 295 000 Sum egenkapital og gjeld<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Er et enkeltmannsforetak regnskapspliktig?<br />
2 Hva menes med betegnelsen små selskaper?<br />
3 Hvorfor må balansen alltid ha samme sum på debet- og kreditsiden?<br />
64<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 65<br />
4 Hvordan kan en bedrift i prinsippet finansiere sine eiendeler?<br />
5 Beregn egenkapitalen ut fra følgende balanseposter: kasse kr 50 000,<br />
varelager kr 100 000, inventar kr 150 000 og gjeld kr 190 000.<br />
6 I hvilke tilfeller blir en gjeldskonto debitert?<br />
7 Hva skjer med eiendelen dersom eiendelskontoen blir kreditert?<br />
8 Forklar prinsippet om det dobbelte bokholderi.<br />
Endringer i egenkapitalen<br />
Resultatkonto<br />
I forrige avsnitt så vi at husleiekostnaden gjorde bedriften til Kari Kasen<br />
fattigere, mens inntekten av varesalget gjorde bedriften rikere. Vi så også<br />
at det påvirket bedriftens egenkapital. Dessuten så vi at egenkapitalen i<br />
bedriften økte fra kr 100 000 til kr 155 000. Økningen på kr 55 000 er derfor<br />
det økonomiske resultatet for forretningen i regnskapsperioden.<br />
I løpet av en normal regnskapsperiode (ett år) har en bedrift mange<br />
kostnader og forhåpentlig mange varesalg som gir inntekter. Dersom alle<br />
disse postene føres direkte på konto for egenkapital, blir det vanskelig å<br />
holde oversikt over det økonomiske resultatet for bedriften. Vi oppretter<br />
derfor en egen resultatkonto for dette formålet.<br />
Konto for resultat er en underkonto til konto for egenkapital. Alle<br />
bedriftens inntekter og kostnader føres til konto for resultat. Inntektene<br />
føres til kredit på resultatkontoen (egenkapitalen øker), mens kostnadene<br />
føres til debet (egenkapitalen minker).<br />
Dersom periodens inntekter er større enn kostnadene, har bedriften et<br />
overskudd. Motsatt vil det bli et underskudd dersom periodens kostnader<br />
er større enn inntektene.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
KOSTNADER<br />
OVERSKUDD<br />
Konto for resultat<br />
INNTEKTER<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
65
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 66<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
Resultatkontoen er som balansekontoen en avslutningskonto, som ikke<br />
brukes i den daglige bokføringen, men bare i forbindelse med avslutningen<br />
av en regnskapsperiode. Det kan for eksempel være hvert kvartal, hvert<br />
halvår eller etter 12 måneder. Kontoen gjøres opp mot konto for egenkapital.<br />
For å få bedre oversikt over bedriftens inntekter og kostnader oppretter<br />
vi egne inntektskontoer og kostnadskontoer. De blir underkontoer til<br />
resultatkontoen:<br />
Bilagsregistreringen blir mer oversiktlig dersom vi plasserer de enkelte<br />
kontoene etter hverandre i et skjema og bruker avslutningskontoene<br />
resultat og balanse.<br />
Vi går tilbake til åpningsbalansen 1. februar 2000 på side 59, og fører<br />
inn posteringene i februar og avslutter regnskapet på denne måten som<br />
vist i skjemaet på neste side.<br />
66<br />
KOSTNADER<br />
Kostnader<br />
D<br />
Varekostnader<br />
Konto for resultat<br />
Egenkapital<br />
Resultat<br />
INNTEKTER<br />
UNDERSKUDD<br />
D K<br />
D K<br />
Husleie<br />
D K<br />
Inntekter<br />
K<br />
Salgsinntekter<br />
D K<br />
Renteinntekter<br />
D K<br />
osv. osv.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 67<br />
Bilag Dato Tekst Bankinnskudd Egenkapital Inventar Maskiner Lån i bank Varekjøp Varesalg Husleie<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
2000 D K D K D K D K D K D K D K D K<br />
1 Inngående balanse 100 000 100 000<br />
1 12 Kjøp av inventar med sjekk 20 000 20000<br />
2 15 Lån i bank 150 000 150 000<br />
3 20 Betalt varekjøp med sjekk 70 000 70 000<br />
4 20 Kjøpt kontormaskiner med sjekk 50 000 50 000<br />
5 22 Kjøpt varer med sjekk 60 000 60 000<br />
6 25 Nedbetalt lån med sjekk 10 000 10 000<br />
7 27 Betalt husleie med sjekk 5 000 5 000<br />
8 28 Mottatt bankgiro for varesalg 190 000 190 000<br />
Råbalanse 440 000 215 000 100 000 20 000 50 000 10 000 150 000 130 000 190 000 5 000<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
Til resultat 55 000 130 000 190 000 5 000<br />
Til balanse 225 000 155 000 20 000 50 000 140 000<br />
Sum 440 000 440 000 155 000 155 000 20 000 20 000 50 000 50 000 150 000 150 000 130 000 130 000 190 000 190 000 5 000 5 000<br />
67
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 68<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
68<br />
Konto for resultat<br />
D K<br />
Varekjøp 130 000 190 000 Varesalg<br />
Husleie 5 000<br />
Overskudd til<br />
Egenkapital 55 000<br />
Sum 190 000 190 000<br />
Konto for balanse<br />
D K<br />
Inventar 20 000 155 000 Egenkapital<br />
Maskiner 50 000<br />
Bankinnskudd 225 000 140 000 Lån i bank<br />
Sum 295 000 295 000<br />
Inngående balanse viser situasjonen ved starten av regnskapsperioden.<br />
Bedriften hadde en egenkapital på kr 100 000, som var satt inn på en bankkonto.<br />
Alle eiendeler blir registrert til debet på en eiendelskonto, mens<br />
egenkapital og gjeld blir registrert til kredit på en egenkapitalkonto eller<br />
en gjeldskonto.<br />
1 Etter at alle bilagene er postert, utarbeider vi råbalansen. Råbalansen<br />
er summen av inngående balanse og alle posteringene i regnskapsperioden.<br />
2 Vi oppretter oppgjørskontoene balanse og resultat. Til konto for resultat<br />
avsluttes alle kostnads- og inntektskontoene, mens eiendelskontoer,<br />
gjelds- og egenkapitalkontoer avsluttes til balansen.<br />
3 I regnskapet er det opprettet en avslutningslinje for resultat og balanse.<br />
4 Vi skal nå avslutte konto for bankinnskudd. Kontoen salderes med en<br />
debetsaldo på kr 225 000. Beløpet debiteres konto for balanse siden<br />
bankinnskudd er en eiendelskonto. Vi motposterer (krediterer) deretter<br />
i balanselinjen på konto for bankinnskudd. Konto for bankinnskudd<br />
«balanserer» nå med en sum på kr 440 000. Vi gjør tilsvarende med alle<br />
de andre kontoene utenom egenkapitalkontoen.<br />
5 Saldoen på kostnads- og inntektskontoene føres til henholdsvis debet<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 69<br />
og kredit på konto for resultat, og beløpene motposteres i resultatlinjen<br />
på de respektive kontoene.<br />
6 Etter at alle kostnads- og inntektskontoer er gjort opp, salderes konto<br />
for resultat. I vårt eksempel viser konto for resultat en kreditsaldo på<br />
kr 55 000. Bedriften har altså et overskudd på kr 55 000.<br />
7 Overskuddet fører til at bedriftens egenkapital øker, og beløpet er motpostert<br />
i resultatlinjen på konto for egenkapital.<br />
8 Til slutt salderes konto for egenkapital, og saldoen posteres på konto<br />
for balanse, med motpost i balanselinjen på konto for egenkapital. Nå<br />
ser vi at egenkapitalen ved regnskapsperiodens slutt er kr 55 000 større<br />
enn den var ved begynnelsen av perioden. Det er bedriftens resultat<br />
(overskudd).<br />
9 Deretter summeres balansen, som nå viser samme sum til debet og<br />
kredit (kr 295 000).<br />
Vi konkluderer med følgende: Egenkapital ved periodens slutt = egenkapital<br />
ved periodens begynnelse + periodens overskudd.<br />
Avanse<br />
De varene Kari Kasen solgte for kr 190 000, ble kjøpt inn for kr 130 000.<br />
Vi sier at solgte varers inntakskost er kr 130 000. Differansen mellom salgsinntekt<br />
og solgte varers inntakskost kalles avanse eller bruttofortjeneste.<br />
Salgsinntekt kr 190 000<br />
– Solgte varers inntakskost kr 130 000<br />
= Avanse kr 60 000<br />
Avansen skal dekke bedriftens driftskostnader (indirekte kostnader) som<br />
lønninger, husleie osv. Hvis avansen er større enn de indirekte kostnadene,<br />
går bedriften med overskudd.<br />
I vårt lille eksempel har vi bare med én driftskostnad: husleie på<br />
kr 5 000. Overskuddet kan vi da beregne på denne måten:<br />
Avanse kr 60 000<br />
– Husleie kr 5 000<br />
= Resultat kr 55 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
69
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 70<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
Vi finner avansen i prosent slik:<br />
Avanse i kroner · 100 %<br />
solgte varers inntakskost<br />
I vårt eksempel blir avanseprosenten:<br />
60 000 · 100 = 46,2 %<br />
130 000<br />
Tre årsaker til egenkapitalendring<br />
Av eksemplet foran så vi at egenkapitalen endret seg fra kr 100 000 til<br />
kr 155 000. En endring i egenkapitalen kan skyldes tre hendelser:<br />
1 Selskapet har fått tilført ny egenkapital, for eksempel ved at eieren<br />
betaler inn mer penger i selskapet.<br />
2 Selskapet har gått med gevinst (overskudd) eller tap (underskudd) i<br />
perioden.<br />
3 Eieren har tatt ut penger av bedriften til eget forbruk, såkalt privat<br />
uttak.<br />
Vi tenker oss at Kari Kasen tok ut kr 10 000 fra firmaets bankkonto til eget<br />
privatforbruk. Det ville i regnskapet ført til en reduksjon i firmaets bankbeholdning<br />
samtidig som egenkapitalen ville blitt redusert med kr 10 000.<br />
Bankinnskudd Eieren privat<br />
D K D K<br />
10 000 10 000<br />
Privatkontoen avsluttes direkte mot konto for egenkapital. Endringen i<br />
Kari Kasens egenkapital kan da beskrives slik:<br />
Periodens overskudd (økning i egenkapital) kr 55 000<br />
– Privatuttak i perioden (reduksjon i egenkapital) kr 10 000<br />
= Netto økning av egenkapital i perioden kr 45 000<br />
+ Egenkapital i begynnelsen av perioden (IB) kr 100 000<br />
= Egenkapital i slutten av perioden (UB) kr 145 000<br />
70<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 71<br />
Varelagerendringer<br />
Vanligvis er ikke varekjøpet i perioden identisk med solgte varers inntakskost.<br />
Ved regnskapsårets begynnelse har de fleste bedriftene et varelager.<br />
Bedriftene har også normalt varer på lager når regnskapsperioden<br />
er slutt.<br />
EKSEMPEL<br />
Vi tenker oss at Kari Kasen har varer på lageret ved utgangen av februar<br />
for kr 20 000.<br />
Varelager 1. februar 2000 kr 0<br />
Varekjøp i februar kr 130 000<br />
Varelager 28. februar 2000 kr 20 000<br />
Utgiften i perioden har vært kr 130 000. Vi skal finne periodens kostnad<br />
(forbruk), og må derfor ta hensyn til den endringen som har funnet sted<br />
i varelageret. Varelageret har i perioden økt med kr 20 000 (kr 20 000 –<br />
kr 0). Det betyr at det er kommet flere varer inn på lager i løpet av perioden<br />
enn det som er gått ut. Derfor må periodens forbruk (kostnad) være<br />
kr 20 000 lavere enn periodens varekjøp:<br />
Varelager 1. februar 2000 kr 0<br />
+ Varekjøp i februar kr 130 000<br />
– Varelager 28. februar 2000 kr 20 000<br />
= Varekostnad kr 110 000<br />
Vi kommer fram til det samme resultatet ved å trekke beholdningsøkningen<br />
i varelageret fra varekjøpet:<br />
Varekjøp februar kr 130 000<br />
– Beholdningsøkning i perioden kr 20 000<br />
= Varekostnad kr 110 000<br />
Dersom varebeholdningen øker i perioden, finner vi kostnaden ved å trekke<br />
økningen fra varekjøpet.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
71
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 72<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
I regnskapet vil registreringene bli slik:<br />
Tekst Varebeholdning Varekjøp<br />
D K D K<br />
Inngående balanse<br />
Diverse varekjøp 130 000<br />
Råbalanse 130 000<br />
Økning varelager 20 000 20 000<br />
Endelig råbalanse 20 000 130 000 20 000<br />
Til resultat 110 000<br />
Til balanse 0 20 000<br />
Sum 20 000 20 000 130 000 130 000<br />
Konto for balanse<br />
D K<br />
Varebeholdning 20 000<br />
Konto for resultat<br />
D K<br />
Varekjøp 110 000<br />
Beholdningen 1. februar 2000 står på side 59. Siden Kari Kasen ikke<br />
hadde noen varebeholdning da hun startet, er det ingen saldo her. Vi summerer<br />
inngående beholdning og periodens varekjøp og finner en foreløpig<br />
råbalanse. Beholdningsøkningen på kr 20 000 er debitert konto for varebeholdning<br />
(eiendelsøkning) og motpostert til kredit på konto for varekjøp.<br />
Vi beregner endelig råbalanse og avslutter kontoene til sine respektive<br />
oppgjørskontoer. Konto for balanse 28. februar 2000 viser nå riktig verdi<br />
på varelageret, og konto for resultat viser riktig varekostnad.<br />
I dette eksemplet er avansen:<br />
Salgsinntekt kr 190 000<br />
– Solgte varers inntakskost kr 110 000<br />
= Avanse kr 80 000<br />
72<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 73<br />
Oppsummering av posteringsreglene<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
1 Når en eiendel øker, må en eiendelskonto debiteres.<br />
2 Når en eiendel minker, må en eiendelskonto krediteres.<br />
3 Når en gjeld øker, må en gjeldskonto krediteres.<br />
4 Når en gjeld minker, må en gjeldskonto debiteres.<br />
5 Når egenkapitalen øker, må en egenkapitalkonto krediteres.<br />
6 Når egenkapitalen reduseres, må en egenkapitalkonto debiteres.<br />
7 Når det oppstår en kostnad, må en kostnadskonto debiteres.<br />
8 Når det oppstår en inntekt, må en inntektskonto krediteres.<br />
Husk også:<br />
Råbalanse = inngående balanse + regnskapsperiodens posteringer<br />
Krav til bilag<br />
Bilagene (for eksempel fakturaer) danner grunnlaget for regnskapsregistreringen.<br />
Nedenfor ser du hvilke opplysninger bilagene skal inneholde.<br />
Opplysningene i parentes er ikke absolutte krav.<br />
– utstedelsesdato<br />
– (betalings-)beløp<br />
– (mottakers navn)<br />
– avsenders navn<br />
– hva bilaget gjelder<br />
– (underskrift)<br />
I tillegg må vi påføre bilagene et bilagsnummer og årstallet til det regnskapsåret<br />
vi er inne i. Det er for å lette kontrollarbeidet for blant annet likningskontoret.<br />
Alle bilagene skal oppbevares i minst ti år. Bedrifter har<br />
som regel en del interne bilag. Slike interne bilag må underskrives av<br />
minst én ansatt. Typisk eksempel på internt bilag er korreksjonsbilag<br />
(endring av tidligere registrerte bilag).<br />
73
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 74<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
Kontoplanteori<br />
En kontoplan defineres gjerne som en systematisk ordnet oppstilling av<br />
samtlige kontoer i et regnskap. En kontoplan består som oftest av flere<br />
samlinger av nummererte kontoer. Kontoene nummereres fordi det gjør<br />
bokføringsarbeidet enklere dersom vi fører regnskapet på data. Kontoene<br />
plasseres i klasser for å vise hvilke kontoer som omhandler samme område.<br />
Her er eksempler på slike klasser:<br />
– eiendeler (bank, post, kontanter, maskiner)<br />
– egenkapital og gjeld (aksjekapital, lån i banken, kassekreditt,<br />
leverandørgjeld)<br />
– kostnader (husleie, rentekostnader, lønn, andre<br />
driftskostnader)<br />
– inntekter (varesalg, provisjonsinntekter)<br />
– oppgjørskontoer (resultat, balanse)<br />
Det finnes en standard kontoplan, NS 4102, utarbeidet av Norges Standardiseringsforbund.<br />
Denne kontoplanen er den samme som følger med<br />
de fleste edb-baserte regnskapssystemer, for eksempel GBA og Akelius.<br />
Norsk Standards kontoplan inneholder åtte klasser. NS 4102 er bygd opp<br />
med tre siffer for hver kontokode, men antallet siffer kan utvides hvis det<br />
er ønskelig. I praksis brukes fire siffer, siden det er det vanlige i edbbaserte<br />
regnskapssystemer.<br />
Du kan selvsagt benytte deg av andre kontonummer og kontonavn enn<br />
de som er tatt med i Norsk Standard. Mange store selskaper, og bedrifter<br />
som arbeider i spesielle bransjer, utarbeider egne kontoplaner. For mindre<br />
bedrifter vil som regel Norsk Standard inneholde flere kontoer enn de<br />
har bruk for.<br />
På neste side ser du en oversikt over kontokodeklasser i henhold til NS<br />
4102.<br />
Kodesystemet er bygd opp slik at det første sifferet i koden angir kodeklassen.<br />
74<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 75<br />
Klasse Kontoer<br />
1 eiendeler<br />
2 egenkapital og gjeld<br />
3 driftsinntekter<br />
4 varekostnader<br />
5 lønnskostnader<br />
6 andre driftskostnader<br />
7 andre driftskostnader<br />
8 finansinntekter og finanskostnader, skatter, resultat,<br />
overføringer osv.<br />
Det betyr at alle eiendelskontoer skal ha en kode (kontonummer) med<br />
første siffer 1, alle gjeldskontoer skal ha en kode med første siffer 2 osv.<br />
Det andre sifferet i koden angir kontokodegruppene. På side 237 finner<br />
du en mer detaljert oversikt over NS 4102.<br />
EKSEMPEL<br />
En bedrift har en kassekonto, en bankkonto og en postgirokonto. Alle tre<br />
kontoene er eiendeler og skal derfor ha 1 som første siffer. Alle tilhører<br />
dessuten kontogruppen kontanter, bankinnskudd og liknende, og får 9 som<br />
andre siffer.<br />
Hver konto skal ha en entydig kode, så vi trenger et tredje siffer for å<br />
skille de ulike eiendelene. I henhold til NS 4102 vil vi da få følgende<br />
kontonummer (koder):<br />
190 kontanter<br />
192 bankinnskudd<br />
194 postgiroinnskudd<br />
For å få kontokoden angitt med fire siffer, føyer vi bare til en null som fjerde<br />
siffer:<br />
1900 kontanter<br />
1920 bankinnskudd<br />
1940 postgiroinnskudd<br />
Kontoplanen som du trenger for å løse oppgavene i dette faget, finner du<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
75
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 76<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
som vedlegg til arbeidsboken. Alle kontoene i kontoklasse 1 og 2 avsluttes<br />
til balanse, mens kontoene i kontoklasse 3, 4, 5, 6, 7 og 8 avsluttes til<br />
resultat.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva menes med en avslutningskonto?<br />
2 Hvordan påvirkes egenkapitalen av en kostnad?<br />
3 I en bedrift var egenkapitalen ved regnskapsperiodens slutt kr 550 000.<br />
Overskuddet i perioden var kr 180 000. Hvor stor var egenkapitalen ved<br />
periodens begynnelse?<br />
4 Hvordan påvirkes egenkapitalen av et underskudd?<br />
5 Hvilke av følgende kontoer skal avsluttes til resultat, og hvilke skal<br />
avsluttes til balanse? Husleie, skyldig lønn, inventar, varesalg, kontanter,<br />
varelager, pantelån, bensin til varebil, varekjøp, lønn, kontorrekvisita.<br />
6 Hva menes med en råbalanse?<br />
7 Hva menes med avanse?<br />
8 Hvordan vil et privatuttak på kr 15 000 påvirke<br />
– periodens resultat<br />
– egenkapitalen<br />
9 Hvilke kontonummer har markedsføringskostnader, leieinntekter og<br />
telefonkostnader etter NS 4102?<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Børres Sport har følgende balanse 1. februar 1999:<br />
Balanse<br />
Eiendeler Egenkapital og gjeld<br />
Inventar 70 000 120 000 Egenkapital<br />
Varebil 100 000 100 000 Gjeld<br />
Varelager 15 000<br />
Bankinnskudd 35 000<br />
Sum eiendeler 220 000 220 000 Sum egenkapital og gjeld<br />
76<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 77<br />
I tillegg bruker bedriften følgende kontoer:<br />
– kontanter<br />
– lån<br />
– varesalg<br />
– varekjøp<br />
– leie lokaler<br />
– kontorrekvisita<br />
– Børre privat<br />
a Før inn inngående balanse og registrer følgende forretningstilfeller.<br />
Eventuelle overtrekk på bankkontoen blir belastet kassekreditt.<br />
Dato Bilag nr. Tekst Beløp<br />
5.2. 1 Betalt kontorrekvisita med giro 3 000<br />
6.2. 2 Betalt husleie med giro 5 000<br />
10.2. 3 Betalt varekjøp med giro 50 000<br />
15.2. 4 Betalt avdrag på lån med giro 10 000<br />
20.2. 5 Kontant varesalg 90 000<br />
23.2. 6 Tar ut av banken 10 000<br />
24.2. 7 Hever kontant til privat bruk 2 000<br />
28.2. 8 Saldo på privatkontoen overføres til<br />
konto for egenkapital?<br />
28.2. 9 Beholdningsøkning varer 10 000<br />
b Utarbeid råbalansen for februar.<br />
c Avslutt regnskapet for februar og beregn avansen i kroner og prosent.<br />
d Forklar forskjellen på avanse og overskudd.<br />
e Forklar sammenhengen mellom endringen i egenkapitalen og overskuddet.<br />
Oppgave 2<br />
Finn eksempler på forretningstilfeller som<br />
a øker en eiendel og øker gjelden<br />
b øker en eiendel og reduserer en annen eiendel<br />
c reduserer en eiendel og reduserer gjelden<br />
d øker en eiendel og øker egenkapitalen<br />
e reduserer en eiendel og reduserer egenkapitalen<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
77
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 78<br />
3 BEDRIFTENS REGNSKAP<br />
Oppgave 3<br />
Fra en bedrift henter vi følgende utdrag fra regnskapet for 1998:<br />
Dato Tekst Varebeholdning Varesalg Varekjøp<br />
1998 D K D K D K<br />
1.1. IB 50 000<br />
31.12. Diverse<br />
posteringer 525 000 420 000<br />
31.12. Reduksjon<br />
varebeholdning 20 000 20 000<br />
Råbalanse 50 000 20 000 525 000 440 000<br />
Til resultat 525 000 440 000<br />
Til balanse 30 000<br />
Sum 50 000 50 000 525 000 525 000 440 000 440 000<br />
a Hvor stor er salgsinntekten for 1998?<br />
b Hvor stor er varebeholdningen 31. desember?<br />
c Hvor stor er solgte varers inntakskost for 1998?<br />
d Hvor stor er vareutgiften for 1998?<br />
e Beregn avansen i kroner og prosent.<br />
78<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 79<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP –<br />
NYE EMNER<br />
Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />
registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />
analyse og beregninger.<br />
Kapitlet vil ta for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1d kunne føre enkle regnskaper<br />
3f kunne forholde seg til sentrale bestemmelser i lover, forskrifter og<br />
regnskapsstandard<br />
Internettadresser<br />
http://www.skatteetaten.no/publikasjoner/brosjyrer/merverdiavgift/<br />
veiledning/<br />
Satser for arbeidsgiveravgift, skatt, feriepenger m.m.<br />
http://www.skatteetaten.no/naeringsliv/satser_mv/<br />
Merverdiavgift og investeringsavgift<br />
En av statens største inntektskilder er indirekte skatter. Merverdiavgift og<br />
investeringsavgift er de vanligste indirekte skattene. Før vi viser hvordan<br />
disse avgiftene skal føres, skal vi repetere hvordan vi til nå har ført et varekjøp<br />
i regnskapet.<br />
Merverdiavgift<br />
EKSEMPEL: VAREKJØP<br />
Du må kjøpe varer til selskapet. Varene skal betales kontant. Du går til<br />
banken og tar ut kr 61 500. Så går du til butikken og handler varer for hele<br />
beløpet. Det posteres slik: Du krediterer bankinnskudd med kr 61 500<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
79
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 80<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
(fordi du tar penger ut av bankkontoen) og debiterer kontanter med<br />
kr 61 500 (fordi du nå har penger i kassen). Du fortsetter med å kreditere<br />
kontanter med kr 61 500 (fordi du tar penger ut av kassen) og debitere<br />
varekjøp med kr 61 500 (fordi du har skaffet varer for kr 61 500).<br />
1900 Kontanter 1920 Bankinnskudd 4300 Varekjøp<br />
D K D K D K<br />
Bankuttak 61 500 61 500<br />
Kjøp av varer 61 500 61 500<br />
Vårt eksempel holder ikke helt i den virkelige verden. Da må vi nemlig ta<br />
med merverdiavgift. Hver gang vi selger en vare, skal vi beregne utgående<br />
merverdiavgift, en avgift vi må betale til fylkesskattekontoret. Hver gang vi<br />
kjøper en vare, skal vi beregne en inngående merverdiavgift, som vi får<br />
refundert av fylkesskattekontoret. Merverdiavgiftsoppgjøret skjer seks<br />
ganger per år, det vil si annenhver måned. Vi får 1 måned + 10 dager kreditt<br />
på innbetaling av merverdiavgift.<br />
EKSEMPEL: BEREGNING AV MERVERDIAVGIFT<br />
Fakturaen i vårt eksempel ovenfor blir:<br />
Varekjøp uten merverdiavgift kr 50 000<br />
+ 23 % merverdiavgift kr 11 500<br />
= Varekjøp med merverdiavgift kr 61 500<br />
Bilaget registrerer vi slik:<br />
1900 Kontanter 2710 Inngående mva. 4300 Varekjøp<br />
D K D K D K<br />
Kjøp av varer 61 500 11 500 50 000<br />
Vi ser at beløpene til debet til sammen utgjør like mye som beløpet til<br />
kredit.<br />
Første termin for merverdiavgift er januar og februar. Det vil si at så<br />
snart februar er slutt, summerer vi inngående og utgående merverdiavgift.<br />
Vi finner ut om vi må betale, eller om vi får penger tilbake. Dersom<br />
80<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 81<br />
bedriften har solgt varer for et høyere beløp enn den har kjøpt, må den<br />
betale. Beløpet må da betales innen 10. april. Neste termin, som gjelder<br />
mars og april, må følgelig betales innen 10. juni.<br />
Termin Periode Betales<br />
1 januar og februar 10. april<br />
2 mars og april 10. juni<br />
3 mai og juni 10. august<br />
4 juli og august 10. oktober<br />
5 september og oktober 10. desember<br />
6 november og desember 10. februar neste år<br />
Stortinget bestemmer størrelsen på merverdiavgiften. I 1999 er den 23 %.<br />
Merverdiavgiften er stadig blitt større, mens for eksempel investeringsavgiften<br />
(se side 82) er blitt mindre.<br />
EKSEMPEL: KONTANTSALG AV VARER MED MERVERDIAVGIFT<br />
Du selger varer for kr 98 400. Vi forutsetter at beløpet er med merverdiavgift.<br />
Vi skal nå beregne hvor mye merverdiavgiften utgjør av dette beløpet.<br />
Varesalg med merverdiavgift kr 98 400 (123 %)<br />
– Merverdiavgift kr 18 400 (23 %)<br />
= Varesalg uten merverdiavgift kr 80 000 (100 %)<br />
Registreringen i regnskapet blir slik:<br />
1900 Kontanter 2700 Utgående mva. 3000 Varesalg<br />
D K D K D K<br />
Kontant varesalg 98 400 18 400 80 000<br />
Vi debiterer kontantkassen med kr 98 400 (vi får økt kontantkassen med<br />
kr 98 400), og krediterer avgiftspliktig varesalg med kr 80 000 (fordi dette<br />
er den virkelige inntekten). Nå mangler kr 18 400, og det må føres til kredit<br />
(fordi summen til debet er kr 18 400 større enn summen til kredit). Vi<br />
fører kr 18 400 til kredit utgående merverdiavgift (utgående fordi vi har<br />
solgt en vare). Utgående merverdiavgift er en gjeldspost, og som du tidli-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
81
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 82<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
gere har lært, skal en gjeldsøkning alltid registreres til kredit på en gjeldskonto.<br />
Enkelte varer og tjenester er unntatt reglene for merverdiavgift. De<br />
vanligste er porto, banktjenester, forsikring, husleie og servering. Det vil<br />
si at dersom du kjøper frimerker for kr 1 230, får du som næringsdrivende<br />
ikke kr 230 i fradrag på grunn av inngående merverdiavgift. Enkelte ganger<br />
er også salg avgiftsfritt. Selger du bøker til sisteleddsbrukere, det vil si<br />
dem som leser bøkene, og ikke til bokhandlere, skal du ikke legge til utgående<br />
merverdiavgift. Noen idealistiske organisasjoner er også fritatt for<br />
merverdiavgift. Det vil si at dersom du selger en vare til en slik organisasjon,<br />
skal du ikke ta med utgående merverdiavgift på din faktura. Er du i<br />
tvil om en vare eller tjeneste skal iberegnes merverdiavgift, ta kontakt<br />
med fylkesskattekontoret.<br />
Investeringsavgift<br />
Når en bedrift anskaffer driftsmidler av varig karakter, må den også betale<br />
en investeringsavgift. For tiden er investeringsavgiften på 7 % av nettobeløpet<br />
(beløp uten merverdiavgift). Med driftsmidler av varig karakter er<br />
det lettest å tenke seg driftsmidler som eiendom, inventar, biler og maskiner.<br />
Men loven ser litt annerledes på det. Alle driftsmidler som er anskaffet<br />
uten tanke på videresalg, skal tillegges investeringsavgift. Det vil si at<br />
blant annet kontorrekvisita, reparasjoner på bygninger og bensin til varebiler<br />
skal iberegnes investeringsavgift. Regelverket er innviklet, og det<br />
anbefales å kontakte fylkesskattekontoret ved spesielle tilfeller. Fylkesskattekontoret<br />
har utgitt et hefte der de mest vanlige tilfellene er nevnt.<br />
EKSEMPEL: KJØP AV KONTORREKVISITA<br />
Vi forutsetter at vi kjøper kontorrekvisita kontant. Av kontorrekvisita skal<br />
det svares investeringsavgift. Vi har kjøpt varer for kr 49 200 med merverdiavgift.<br />
Kontorrekvisita må bokføres med investeringsavgift, og vi må<br />
først finne grunnlaget for beregning av investeringsavgiften:<br />
Kjøp av kontorrekvisita m/mva. kr 49 200<br />
– 23 % mva. kr 9 200<br />
= Kjøp av kontorrekvisita u/mva. kr 40 000<br />
82<br />
Beløpet uten merverdiavgift er grunnlaget for beregning av investe-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 83<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
ringsavgift, og vi beregner investeringsavgiften til (kr 40 000 · 0,07) =<br />
kr 2 800.<br />
Registreringen i regnskapet blir slik:<br />
1900 2710 2720 6800<br />
Kontanter Inngående mva. Investeringsavgift Kontorrekvisita<br />
D K D K D K D K<br />
Kontorrekvisita 49 200 9 200 40 000<br />
7 % invest.avgift 2 800 2 800<br />
Vi krediterer kontanter med kr 49 200 (vi har tatt kr 49 200 for å betale<br />
kontorrekvisita) og debiterer kontorrekvisita med kr 40 000 (nettoverdi<br />
av diverse kontorrekvisita). Vi debiterer inngående merverdiavgift med<br />
kr 9 200 (inngående, fordi vi har kjøpt inn). Til slutt debiterer vi kontorrekvisita<br />
med kr 2 800 (fordi kontorrekvisita belastes med investeringsavgift)<br />
og krediterer konto for investeringsavgift med kr 2 800.<br />
Som du ser av eksemplene foran, er inngående merverdiavgift postert<br />
på debetsiden. Det er fordi inngående merverdiavgift er penger vi har til<br />
gode fra fylkesskattesjefen. Derimot plasserer vi utgående merverdiavgift,<br />
som vi beregner av varer vi selger, på kreditsiden, da dette er en gjeld.<br />
Det samme gjelder investeringsavgift. Det er penger vi skylder fylkesskattesjefen.<br />
28. februar skal bedriften klargjøre sin omsetningsoppgave til fylkesskattekontoret.<br />
Hvis den utgående merverdiavgiften pluss investeringsavgiften<br />
er større enn den inngående merverdiavgiften, må selskapet<br />
betale restbeløpet til fylkesskattekontoret innen 10. april. I god tid før merverdioppgjøret<br />
mottar alle momspliktige selskaper et oppgjørsskjema fra<br />
fylkesskattekontoret. Dette oppgjørsskjemaet kaller vi omsetningsoppgaven.<br />
Fylkesskattekontoret er forholdsvis strenge når det gjelder betalingsog<br />
leveringsfrister for merverdiavgift. Drøyer et selskap for lenge med å<br />
levere inn omsetningsoppgaven sin, fastsetter kontoret innbetaling av<br />
merverdiavgift etter skjønn. Fylkesskattekontoret kan også be om et selskaps<br />
bilag for å kontrollere om det har oppgitt riktige tall.<br />
83
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 84<br />
Varesalg 18 400<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
Merverdioppgjør<br />
Når vi skal avslutte en termin overfor fylkesskattesjefen, overfører vi inngående<br />
og utgående merverdiavgift og investeringsavgift til en oppgjørskonto.<br />
Vi bruker følgende kontoer:<br />
2700 Utgående merverdiavgift<br />
2710 Inngående merverdiavgift<br />
2720 Investeringsavgift<br />
2740 Oppgjørskonto merverdiavgift<br />
EKSEMPEL<br />
Vi tar utgangspunkt i eksemplene over, der vi hadde følgende registreringer<br />
på bedriftens avgiftskontoer:<br />
2700 2710 2720 2740<br />
Utgående mva. Inngående mva. Investeringsavgift Oppgjørskonto mva.<br />
84<br />
D K D K D K D K<br />
Varekjøp 11 500<br />
Kontorrekvisita 9 200 2 800<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 85<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
Vi skal nå vise hvordan avgiftsoppgjøret gjennomføres i regnskapet:<br />
2700 2710 2720 2740<br />
Utgående mva. Inngående mva. Investeringsavgift Oppgjørskonto mva.<br />
D K D K D K D K<br />
Varesalg 18 400<br />
Varekjøp 11 500<br />
Kontorrekvisita 9 200 2 800<br />
Foreløpig råbalanse 18 400 20 700 2 800<br />
Overført utg. mva. 18 400 18 400<br />
Overført invest.avg. 2 800 2 800<br />
Overført inng. mva. 20 700 20 700<br />
Råbalanse 18 400 18 400 20 700 20 700 2 800 2 800 20 700 21 200<br />
1 Vi utarbeider en foreløpig råbalanse ved å summere de ulike kontoene.<br />
2 Saldoen på utgående merverdiavgift, inngående merverdiavgift og<br />
investeringsavgift overføres til oppgjørskonto for merverdiavgift.<br />
3 Til slutt summeres den foreløpige råbalansen og overføringene til en<br />
(endelig) råbalanse.<br />
Som vi ser, er oppgjørskontoens kreditside større enn debetsiden. Det<br />
betyr at vi skylder fylkesskattekontoret penger. Vi skal altså betale kr 500<br />
(kr 21 200 – kr 20 700).<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Når må skyldig merverdiavgift for 4. termin betales?<br />
2 Hva menes med utgående merverdiavgift?<br />
3 Hvor stor er utgående merverdiavgift for en vare som selges for<br />
kr 103 935 med merverdiavgift?<br />
4 Hva blir inngående merverdiavgift for en vare som kjøpes for kr 41 000<br />
uten merverdiavgift?<br />
5 Beregn salgsprisen med merverdiavgift når merverdiavgiften utgjør<br />
kr 1 955.<br />
6 Hva menes med omsetningsoppgaven?<br />
85
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 86<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
7 Investeringsavgiften på kontorrekvisita utgjør kr 504. Beregn innkjøpsverdien<br />
uten merverdiavgift.<br />
8 En maskin ble kjøpt for kr 92 950 med merverdiavgift. Beregn investeringsavgiften.<br />
9 Du får følgende opplysninger for november og desember:<br />
Inngående merverdiavgift kr 67 500<br />
Investeringsavgift kr 6 310<br />
Utgående merverdiavgift kr 90 000<br />
Beregn hvor mye bedriften skylder eller har til gode hos fylkesskattekontoret<br />
i denne terminen. Når skal beløpet eventuelt betales?<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Registrer følgende forretningstilfeller i januar for Riises kolonial. Riise<br />
bruker blant annet disse kontoene:<br />
1230 Varebil<br />
1250 Inventar<br />
1900 Kontanter<br />
1920 Bankinnskudd<br />
2700 Utgående merverdiavgift<br />
2710 Inngående merverdiavgift<br />
2720 Investeringsavgift<br />
3010 Varesalg<br />
4010 Varekjøp<br />
86<br />
Dato Bilag<br />
3.1. 5 Kassekvittering<br />
Varekjøp kr 11 000<br />
23 % merverdiavgift kr 2 530<br />
kr 13 530<br />
4.1. 6 Kvittering/giro<br />
Diverse inventar kr 20 000<br />
23 % merverdiavgift kr 4 600<br />
kr 24 600<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 87<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
4.1. 7 Internt bilag<br />
7 % investeringsavgift kr 1 400<br />
6.1. 8 Kassekvittering<br />
Varesalg kr 40 000<br />
23 % merverdiavgift kr 9 200<br />
kr 49 200<br />
8.1. 9 Kvittering/giro<br />
Bankinnskudd kr 40 000<br />
10.1. 10 Kvittering/giro/folio<br />
Varebil kr 180 000<br />
23 % merverdiavgift kr 41 400<br />
kr 221 400<br />
10.1. 11 Internt bilag<br />
7 % investeringsavgift kr 12 600<br />
10.1. 12 Kassekvittering<br />
Bensin til varebilen kr 500<br />
23 % merverdiavgift kr 115<br />
kr 615<br />
10.1. 24 Internt bilag<br />
7 % investeringsavgift kr ?<br />
Oppgave 2<br />
Foreta merverdiavgiftoppgjøret basert på opplysningene på neste side.<br />
87
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 88<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
2700 2710 2720 2740<br />
Utgående mva. Inngående mva. Investeringsavgift Oppgjørskonto mva.<br />
D K<br />
25 200<br />
8 300<br />
D<br />
10 100<br />
8 000<br />
K D K<br />
700<br />
D K<br />
Foreløpig råbalanse<br />
Overført utg. mva.<br />
Overført invest.avg.<br />
Overført inng. mva.<br />
Råbalanse<br />
33 500 18 100 700<br />
Lag en oppstilling som viser hva bedriften skylder eller har til gode hos<br />
fylkesskattesjefen.<br />
Lån, renter og avdrag<br />
Når et selskap er nystartet, går en del av tiden med til å skaffe varer, kontorutstyr<br />
og produksjonsutstyr. Det vil si at registrering av bilag til å<br />
begynne med stort sett går ut på å kreditere bankkonto eller kontantkasse<br />
og debitere varer, kontorrekvisita eller forskjellige anleggsmidler (maskiner,<br />
biler, bygninger). Husk å trekke ut inngående merverdiavgift og<br />
legge til investeringsavgift der dette er påkrevd.<br />
Et nystartet aksjeselskap må skaffe seg telefoner, kopimaskin, telefaks,<br />
visittkort, rekvisita til kontoret (f.eks. papir, blyanter, penner). I tillegg<br />
påløper kostnader som husleie og eventuelt garasjeleie fra starten av.<br />
Det er ikke alltid selskapet har likviditet (kontanter og bankinnskudd)<br />
nok til å gjøre de innkjøpene det mener er nødvendig. For å kunne<br />
gjennomføre de investeringene selskapet selv ønsker, må de søke banken<br />
om et gjeldsbrevlån. I møte med banken må selskapet redegjøre for firmaets<br />
forretningsidé og framlegge en markedsplan. I tillegg har man gjerne<br />
med seg de dokumentene man har fått fra Brønnøysundregistrene.<br />
I regnskapet trenger vi tre kontoer for behandling av lån. Først må vi ha<br />
88<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 89<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
en konto for gjeld, den kan gjerne kalles gjeldsbrevlån. Videre trenger vi<br />
en konto for rentekostnadene og en konto der lånet plasseres.<br />
EKSEMPEL<br />
Vi låner kr 50 000 fra en bank. Disse pengene blir i første omgang overført<br />
til en av våre bankkontoer. De registreres først i regnskapet som<br />
bankinnskudd.<br />
1920 2290 8150<br />
Bankinnskudd Gjeldsbrevlån Rentekostnader<br />
D K D K D K<br />
Opptak av nytt lån 50 000 50 000<br />
Banken beregner renter på lånet. Rentene er kostnaden, selv om vi i tillegg<br />
må betale avdrag. Avdraget er en gjeldsreduksjon. Vi kan tenke oss<br />
at banken sender oss en nota (regning) på til sammen kr 5 750 vedrørende<br />
gjeldsbrevlånet vårt. Av dette er kr 5 000 avdrag på lånet. Rentekostnaden<br />
for perioden blir da kr 750.<br />
1920 2290 8150<br />
Bankinnskudd Gjeldsbrevlån Rentekostnader<br />
D K D K D K<br />
Opptak av nytt lån 50 000 50 000<br />
Bet. avdrag og renter 5 750 5 000 750<br />
Siden vi har betalt kr 5 000 i avdrag på lånet, er gjelden vår nå kr 45 000.<br />
Det ser vi av kontoen gjeldsbrevlån ovenfor (kr 50 000 – kr 5 000). Rentekostnaden<br />
føres på egen konto, som debiteres med kr 750. Vi krediterer<br />
den kontoen vi har tatt pengene fra. I dette tilfellet er det bankkontoen vår.<br />
Kontoen gjeldsbrevlån er en balansekonto. Siden kreditsiden er størst,<br />
har vi en gjeld. Kontoen rentekostnader hører hjemme i resultatregnska-<br />
89
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 90<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
pet. Kostnader føres til debet, mens inntekter føres til kredit. Når vi betaler<br />
renter på lån, er det en kostnad. Som nevnt tidligere, er det viktig å<br />
legge merke til at det å betale avdrag ikke er noen kostnad.<br />
Lønn, skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger<br />
Etter hvert som den daglige driften kommer inn i normale rutiner og<br />
bedriften får flere kunder, blir det ofte behov for nyansettelser. Uansett<br />
hvilken metode man benytter for å ansette en person, skal man ta seg god<br />
tid og anstrenge seg for å velge den rette medarbeideren. Som arbeidsgiver<br />
har man et stort ansvar overfor sine arbeidstakere.<br />
Lønn og skatt<br />
Når lønnen utbetales, er skatt allerede trukket fra. Det vi får utbetalt, kaller<br />
vi nettolønn. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for å trekke skatt<br />
av lønnen til sine ansatte. Disse pengene blir satt inn på en egen bankkonto,<br />
kalt bank, trekkinnskudd. Den 15. hver annen måned må bedriften<br />
betale inn skattetrekket til kommunekassereren. Beløpet på skattetrekkskontoen<br />
blir overført til kommunekassereren i de kommunene der de<br />
ansatte er bosatt. Hvert år, ved årets slutt, skal bedriften sende en lønnsog<br />
trekkoppgave til sine ansatte og deres likningskontor. Denne lønns- og<br />
trekkoppgaven inneholder følgende opplysninger:<br />
– lønnsmottakerens fødselsnummer, navn og adresse<br />
– lønnsmottakerens skattekommune<br />
– samlet lønn i løpet av året<br />
– andre godtgjørelser (for eksempel bil- og diettgodtgjørelse)<br />
– samlet skattetrekk i løpet av året<br />
– arbeidsgiverens navn og adresse<br />
Som du skjønner, er det viktig for firmaer, spesielt når de har flere ansatte,<br />
å organisere lønningsregnskapet på en slik måte at disse opplysningene<br />
lett lar seg finne.<br />
Når vi bokfører lønn, kaller vi ofte bilaget for lønningsliste. Av en slik<br />
liste kan vi lese bedriftens bruttolønnsutbetalinger og skattetrekk. Av dette<br />
lar nettolønnen seg lett regne ut. Nettolønnen blir overført til de ansattes<br />
bankkontoer.<br />
90<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 91<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
EKSEMPEL: LØNN<br />
Vi har to ansatte. Vi tenker oss at selskapet har en bruttolønnskostnad per<br />
måned på kr 40 000. Skattetrekket er kr 15 000. Da må nettolønn som<br />
overføres til de ansatte, bli kr 25 000. Dette bokføres på følgende måte:<br />
1920 1950 2600 5010<br />
Bankinnskudd Bankinnskudd, Skyldig Lønn<br />
trekk skattetrekk<br />
D K D K D K D K<br />
Lønningsliste 25 000 15 000 40 000<br />
Overført skattetrekk 15 000 15 000<br />
Vi debiterer lønnskostnader med kr 40 000 fordi kostnader føres til debet,<br />
og fordi bruttolønnen er kr 40 000. Vi krediterer bankinnskudd med<br />
kr 25 000 fordi det er det beløpet som skal betales de ansatte, det vil si<br />
nettolønnen, og krediterer skyldig skattetrekk med kr 15 000 fordi det er<br />
dette beløpet vi setter til side, og som skal betales myndighetene. Bankinnskudd,<br />
trekk blir debitert med kr 15 000 fordi myndighetene krever at<br />
vi setter skattepengene på en egen konto. Bankinnskudd blir kreditert<br />
med kr 15 000 fordi vi må overføre penger til trekkinnskuddskontoen.<br />
Konto for lønn blir altså gjort opp mot resultatregnskapet, mens konto<br />
for bankinnskudd, trekk og konto for skyldig skattetrekk går mot balansen.<br />
Konto for bankinnskudd, trekk er altså en bankkonto der bedriften<br />
oppbevarer penger som de ansatte skal betale i skatt. Skattetrekket forfaller<br />
seks ganger i året, det vil si annenhver måned. Skattetrekket for<br />
januar og februar skal betales innen 15. mars. Skattetrekket for mars og<br />
april skal betales innen 15. mai.<br />
91
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 92<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
92<br />
Termin Periode Betales<br />
1 januar og februar 15. mars<br />
2 mars og april 15. mai<br />
3 mai og juni 15. juli<br />
4 juli og august 15. september<br />
5 september og oktober 15. november<br />
6 november og desember 15. januar neste år<br />
Arbeidsgiveravgift<br />
I tillegg til å holde oversikt over de ansattes skattebetaling har arbeidsgiveren<br />
også plikt til å betale en avgift til folketrygden. Det kalles arbeidsgiveravgift<br />
og beregnes i prosent av bruttolønnen. Prosentsatsen er avhengig<br />
av til hvilken kommune arbeidstakeren er skattepliktig. Landet er delt<br />
inn i fem forskjellige avgiftssoner. Skatter arbeidstakeren for eksempel til<br />
Oslo og Akershus, som er sone 1 og dyrest, er arbeidsgiveravgiften for<br />
bedriften 14,1 %, mens den for arbeidstakere bosatt i sone 5 (blant annet<br />
Finnmark og Nord-Troms) er på 0 %. Arbeidsgiveravgiften følger de<br />
samme betalingsterminene som skattetrekk.<br />
EKSEMPEL 2: ARBEIDSGIVERAVGIFT<br />
Bedriften har utbetalt lønn for kr 40 000. Den skal betale 14,1 % arbeidsgiveravgift.<br />
2770 5400<br />
Skyldig arbeidsgiver- Arbeidsgiveravgift<br />
avgift<br />
D K D K<br />
Lønningsliste 5 640 5 640<br />
Bedriften har beregnet at arbeidsgiveravgiften er kr 5 640 (14,1 % av<br />
kr 40 000). For føring av arbeidsgiveravgift bruker vi to kontoer: skyldig<br />
arbeidsgiveravgift og arbeidsgiveravgift. Skyldig arbeidsgiveravgift er en<br />
gjeldskonto i balansen. Her ser vi hva vi skylder kommunekassereren.<br />
Kontoen arbeidsgiveravgift er en kostnadskonto og hører derfor hjemme i<br />
resultatregnskapet.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 93<br />
EKSEMPEL: BETALING AV ARBEIDSGIVERAVGIFT<br />
Ved forfall betales arbeidsgiveravgiften, og registreringen i regnskapet<br />
blir slik:<br />
1920 2770<br />
Bankinnskudd Skyldig arbeidsgiveravgift<br />
D K D K<br />
Betalt arbeidsgiveravgift 5 640 5 640<br />
Bedriften har nå betalt skyldig arbeidsgiveravgift. Vi krediterer bankinnskudd<br />
og debiterer balansekontoen skyldig arbeidsgiveravgift.<br />
Det skal også beregnes arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger, men<br />
vi kommer ikke nærmere inn på det i denne boken.<br />
Feriepenger<br />
Bedriftens ansatte har utover ordinær lønn også krav på feriepenger. Feriepenger<br />
utgjør 10,2 % av den ansattes bruttolønn. Feriepengene opptjenes<br />
i løpet av et kalenderår og utbetales normalt til sommerferien. Det vil si at<br />
det de ansatte har opptjent av feriepenger i år 2000, får de utbetalt sommeren<br />
2001. I regnskapet er det viktig å ta med feriepengene som kostnad<br />
i det året de er påløpt, og ikke i det året de utbetales. Opptjente feriepenger<br />
er altså en kostnad, som gjøres opp mot resultatregnskapet. Skyldige<br />
feriepenger vil bli tatt med som gjeld i balansen. Vi skal ikke gå nærmere<br />
inn på bokføring av avsetning til feriepenger og utbetaling av feriepenger.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva menes med konto for bank, trekkinnskudd?<br />
2 Hva skal en lønns- og trekkoppgave inneholde?<br />
3 Hvorfor er saldo på konto for skyldig skattetrekk og saldo på konto for<br />
bank, trekkinnskudd like stor? Hva forteller saldoene oss?<br />
4 Når skal skattetrekket for juli og august betales?<br />
5 Når skal arbeidsgiveravgiften for 6. termin betales?<br />
6 Hva menes med at arbeidsgiveravgiften er geografisk differensiert?<br />
7 Undersøk hvilken sats det er på arbeidsgiveravgiften i de ulike avgiftssonene.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
93
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 94<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
Kunder og leverandører<br />
Etter en viss tid vil de fleste bedriftene benytte seg av faste leverandører.<br />
Kjennskap gir trygghet i forretningslivet, som i privatlivet. Bedriftene<br />
knytter seg til faste leverandører, samtidig som de også blir andre bedrifters<br />
faste leverandør. Vi sier at bedriften har fått faste kunder. Etter hvert<br />
som kunder og leverandører etablerer faste forbindelser, går kjøp og salg<br />
ofte fra å være kontantkjøp (eller -salg) til å bli kredittkjøp (eller -salg).<br />
Kjøp på kreditt vil si at bedriften får en viss tid på seg før den må betale<br />
varen. Vanlig kredittid varierer fra bransje til bransje, men utgjør normalt<br />
mellom 14 dager og en måned. Det er svært viktig at bedriften passer på<br />
at den ikke uten videre gir lengre kredittid til kundene enn den får fra<br />
leverandørene. Hvis den konsekvent gir lengre kredittid, kan den få likviditetsproblemer,<br />
det vil si at den ikke har kontanter tilgjengelig for å betale<br />
inngående fakturaer. (Mer om det i kapittel 12.)<br />
Når bedriften har fått faste kunder eller leverandører, vil den føre en<br />
kundebok og en leverandørbok. Samlet kaller vi det bedriftens reskontro.<br />
Reskontro er altså en «kontobok» som forteller om forholdet mellom selskapet<br />
og leverandørene (kreditorer) og kundene (debitorer). I reskontroboken<br />
skal det opprettes en egen konto for hver leverandør og hver<br />
kunde. Hvert forretningstilfelle med en leverandør eller kunde, må registreres<br />
på vedkommendes plass i reskontroboken.<br />
EKSEMPEL: VAREKJØP<br />
14. mars kjøper vi varer for kr 123 000 (med mva.) per 14 dager hos Grossisten<br />
AS.<br />
I regnskapet blir transaksjonen registrert på konto for leverandørgjeld.<br />
For å kunne identifisere de enkelte leverandørene setter vi inn en egen<br />
kolonne der hver leverandør får sin egen kode. (I vårt eksempel er Grossisten<br />
AS leverandør nr. 1.)<br />
94<br />
Henv. 2410 2710 4010<br />
Leverandørgjeld Inngående mva. Varekjøp<br />
D K D K D K<br />
Varekjøp på kreditt Lev 1 123 000 23 000 100 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 95<br />
Samtidig blir det i kontoboken for leverandører registrert at vi har kjøpt<br />
varer fra Grossisten AS:<br />
Kontobok for leverandører<br />
Leverandør nr. 1: Grossisten AS<br />
Dato Tekst D K<br />
14. mars Inngående faktura 123 000<br />
Henv. 1920 2410<br />
Bankinnskudd Leverandørgjeld<br />
D K D K<br />
Giro til Grossisten AS Lev 1 123 000 123 000<br />
Når leverandørgjelden skal betales, krediterer vi bankkontoen og debiterer<br />
leverandørgjeld. Samtidig blir forretningstilfellet registrert i kontoboken<br />
på leverandør nr. 1, Grossisten AS:<br />
Leverandør nr. 1: Grossisten AS<br />
Dato Tekst D K<br />
14. mars Inngående faktura 123 000<br />
28. mars Sendt giro 123 000<br />
Sum 123 000 123 000<br />
I kontobok for leverandører ser vi at den gjelden vi hadde til Grossisten<br />
AS, er betalt.<br />
EKSEMPEL: VARESALG<br />
10. mars selger vi varer til Bilopprett ANS for kr 246 000 (med mva.) per<br />
14 dager. I regnskapet blir transaksjonen registrert på konto for kundefordringer.<br />
For å kunne identifisere de enkelte kundene setter vi inn en<br />
egen kolonne der hver kunde får sin egen kode. (Kunde nr. 1: Bilopprett<br />
ANS.)<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
95
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 96<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
Samtidig blir det i kontoboken for kunder registrert at vi har solgt varer<br />
til Bilopprett ANS.<br />
Kontobok for kunder<br />
Kunde nr. 1: Bilopprett ANS<br />
Dato Tekst D K<br />
10. mars Utgående faktura 246 000<br />
96<br />
Henv. 1510 2700 3010<br />
Kundefordringer Utgående mva. Varesalg<br />
D K D K D K<br />
Varesalg per 14 dg. Kunde 1 246 000 46 000 200 000<br />
Henv. 1500 1920<br />
Kundefordringer Bankinnskudd<br />
D K D K<br />
Giro fra Bilopprett ANS Kunde 1 246 000 246 000<br />
Når kunden betaler, krediterer vi kundefordringer og debiterer bankinnskudd.<br />
Samtidig blir forretningstilfellet registrert i kontobok for kunder<br />
på kunde nr. 1 Bilopprett ANS.<br />
Kundenr 1: Bilopprett ANS<br />
Dato Tekst D K<br />
10. mars Utgående faktura 246 000<br />
24. mars Mottatt giro 246 000<br />
Sum 246 000 246 000<br />
I kontoboken ser vi nå at den fordringen vi hadde til Bilopprett ANS, er<br />
betalt.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 97<br />
Rabatter<br />
I næringslivet er det vanlig å bruke rabatter for å få kundene til å gjøre innkjøp<br />
som er gunstige for bedriften. De vanligste rabattformene er kontantrabatter<br />
og kvantumsrabatter. Kontantrabatt er noe bedriften gir for å<br />
få kunden til å betale innen en viss tid. Kredittsalg er alltid forbundet med<br />
risiko, og kontantrabatt kan være en måte å kjøpe seg fri fra denne risikoen.<br />
Hensikten med kvantumsrabatter er å få kunden til å kjøpe mer per<br />
innkjøp. For selgeren er dette lønnsomt, ved at distribusjonskostnadene<br />
reduseres, og at de administrative kostnadene per enhet går ned. Om<br />
bedriften skal benytte seg av kvantumsrabatter og kontantrabatter som<br />
den blir tilbudt av leverandørene, avhenger i stor grad av framtidig salg og<br />
hvordan likviditeten til bedriften er. Det er også et markedsføringsmessig<br />
spørsmål. Man skal i alle fall være seg bevisst dette valget. De økonomiske<br />
fordelene må veies opp mot risiko. Det er for eksempel alltid en risiko<br />
forbundet med kredittsalg, mens kontantrabatt koster penger.<br />
Selgeren regner ut kvantumsrabattene for oss. Når summen allerede er<br />
innkalkulert på fakturaen, innebærer det ikke noe spesielt i bokføringen.<br />
Men for kontantrabatter blir situasjonen annerledes. Her må man selv<br />
beregne rabatten og trekke den fra fakturabeløpet når gjelden skal innfris.<br />
Vi skal nå vise hvordan man bokfører kontantrabatt ved kjøp og salg.<br />
EKSEMPEL: VAREKJØP MED KONTANTRABATT<br />
Vi har fått en avtale med en leverandør om at vi skal få 5 % rabatt på varekjøpene<br />
dersom vi betaler innen ti dager. 5. april kjøper vi varer for<br />
kr 12 300 med merverdiavgift.<br />
Fakturaen ser slik ut:<br />
Varekjøp kr 10 000<br />
23 % mva. kr 2 300<br />
Sum kr 12 300<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
97
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 98<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
Tekst 1920 2410 2710 4010<br />
Henv. Bankinnskudd Leverandørgjeld Inngående mva. Varekjøp<br />
98<br />
D K D K D K D K<br />
Inngående faktura Lev 2 12 300 2 300 10 000<br />
Sendt giro 11 685 11 685<br />
5 % rabatt 615 115 500<br />
Utbetalingsbeløpet framkommer slik:<br />
Beløpet gjelder:<br />
Faktura av 5. april kr 12 300<br />
– 5 % rabatt av kr 10 000 kr 500<br />
+ 23 % mva. kr 115 kr 615<br />
Sum kr 11 685<br />
Vi finner rabatten ved å ta 5 % av nettobeløpet (5 % av kr 10 000 = kr 500).<br />
Det betyr at vi egentlig har kjøpt varer for kr 9 500 (kr 10 000 – kr 500).<br />
Legger vi til merverdiavgift, får vi brutto varekjøp på kr 11 685. (Merverdiavgiften<br />
utgjør nå kr 2 185). Vi må huske å legge til merverdiavgiften på<br />
rabattbeløpet (23 % av kr 500 + kr 500 = kr 615). Legg merke til at rabatt<br />
er ført motsatt av varekjøp.<br />
EKSEMPEL: VARESALG MED KONTANTRABATT<br />
Vi inngår en avtale med en kunde om at hun skal få 4 % rabatt på varekjøpene<br />
hun gjør fra oss, dersom hun betaler innen ti dager. Vi selger varer<br />
for kr 18 450 med merverdiavgift til denne kunden. Hun betaler innen fristen,<br />
og har da krav på rabatt.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 99<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
Tekst 1510 1920 2700 3010<br />
Henv. Kundefordringer Bankinnskudd Utgående mva. Varesalg<br />
D K D K D K D K<br />
Utgående faktura Kunde 2 18 450 3 450 15 000<br />
Mottatt giro 17 712 17 712<br />
4 % rabatt 738 138 600<br />
Kreditnota<br />
Dersom det er mangler (feil) på den varen vi kjøper, kan vi kreve avslag i<br />
prisen. Leverandøren utsteder et dokument som kalles kreditnota. Av<br />
denne framgår det hvor stort prisavslag vi får. Dersom det er feil på varer<br />
vi selger, sender vi kjøperen en kreditnota. I regnskapet registreres kreditnotaer<br />
på samme måte som rabatter.<br />
EKSEMPEL: INNGÅENDE KREDITNOTA<br />
Vi har kjøpt varer av vår faste leverandør. Avtalt pris er kr 10 000 uten merverdiavgift.<br />
Men varene har mangler. Vi sender et brev til leverandøren<br />
der vi gjør henne oppmerksom på feilen. Vi blir enige om en prisreduksjon<br />
på kr 3 690 med merverdiavgift.<br />
Tekst 2400 2710 4010<br />
Henv. Leverandørgjeld Inngående mva. Varekjøp<br />
D K D K D K<br />
Inngående faktura Lev 2 12 300 2 300 10 000<br />
Inngående kreditnota Lev 2 3 690 690 3 000<br />
Som vi ser av posteringene over, har varekjøpet blitt justert til kr 7 000<br />
(kr 10 000 – kr 3 000), da vi har fått prisavslag på kr 3 000 uten merverdiavgift.<br />
Siden prisen på varen har blitt lavere, må også inngående merver-<br />
99
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 100<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
diavgift reduseres tilsvarende. Det samme gjelder selvsagt vår gjeld til<br />
leverandøren.<br />
På samme måte, bare omvendt, posterer vi kreditnotaer som vi utsteder<br />
til kundene våre.<br />
EKSEMPEL: UTGÅENDE KREDITNOTA<br />
La oss tenke oss at vi gjør en dårlig jobb for en kunde (opprinnelig var prisen<br />
satt til kr 18 450 med merverdiavgift.). Kunden er misfornøyd og ber<br />
om prisavslag. Vi innvilger det, og sender en kreditnota på kr 6 150 med<br />
merverdiavgift.<br />
Tekst 1500 2700 3010<br />
Henv. Kundefordringer Utgående mva. Varesalg<br />
100<br />
D K D K D K<br />
Utgående faktura Kunde 2 18 450 3 450 15 000<br />
Utgående kreditnota Kunde 2 6 150 1 150 5 000<br />
Regn beløpene på egen hånd, og sjekk at tallene stemmer.<br />
Kreditnotaer bokføres altså på akkurat samme måte som kontantrabatter.<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Registrer følgende forretningstilfeller for mars:<br />
Dato Bilag Beløp<br />
10.3. 50 Faktura til Per Jensen. Betaling per 14 dager<br />
Varer kr 42 000<br />
23 % merverdiavgift kr 9 660<br />
kr 51 660<br />
12.3. 51 Kontant varesalg 1.–15. mars kr 200 000<br />
23 % merverdiavgift kr 46 000<br />
kr 246 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 101<br />
15.3. 52 Faktura fra Ole Nilsen. Betaling per 30 dager<br />
Varer kr 150 000<br />
23 % merverdiavgift kr 34 500<br />
kr 184 500<br />
20.3. 53 Lønningsliste for mars<br />
Bruttolønn kr 20 000<br />
– Skattetrekk kr 6 300<br />
Overført fra foliokonto kr 13 700<br />
20.3 54 Internt bilag<br />
Arbeidsgiveravgift lønn mars kr 2 820<br />
20.3. 55 Kvittering/bankgiro/folio<br />
Overført til bank, trekkinnskudd kr 13 700<br />
24.3. 56 Kvittering/bankgiro<br />
Mottatt fra Per Jensen kr 51 660<br />
28.3. 57 Kvittering/bankgiro/folio<br />
Service på varebil kr 1 200<br />
23 % merverdiavgift kr 276<br />
kr 1 476<br />
28.3. 58 Internt bilag<br />
7 % investeringsavgift kr ?<br />
Oppgave 2<br />
Du skal registrere følgende forretningstilfeller for mai:<br />
Dato Bilag<br />
3.5. 12 Faktura fra Pareta ANS.<br />
Varer kr 30 000<br />
23 % merverdiavgift kr 6 900<br />
Betaling per 10 dager – 2 % kr 36 900<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
101
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 102<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
3.5. 13 Faktura til Ole Olsen<br />
Varer kr 37 000<br />
23 % merverdiavgift kr 8 510<br />
Kontant betaling – 2 % kr 45 510<br />
5.5. 16 Bankgiro fra Ole Olsen kr 44 600<br />
Beløpet gjelder<br />
faktura av 3. mai kr 45 510<br />
– 2 % rabatt av<br />
kr 37 000 kr 740<br />
+ 23 % mva. kr 170 kr 910<br />
kr 44 600<br />
13.5. 45 Bankgiro til Pareta ANS kr 36 162<br />
Beløpet gjelder<br />
faktura av 3.5. kr 36 900<br />
– 2 % rabatt av<br />
kr 30 000 kr 600<br />
+ 23 % mva. kr 138 kr 738<br />
kr 36 162<br />
102<br />
15.5. 50 Kvittering/bank, trekkinnskudd<br />
Betalt skattetrekk for 2. termin kr 7 000<br />
15.5. 51 Kvittering/bank/folio<br />
Betalt skyldig arbeidsgiveravgift kr 2 300<br />
20.5. 56 Lønningsliste for mai<br />
Bruttolønn kr 25 000<br />
– Skattetrekk kr 8 000<br />
Overført fra foliokonto kr 17 000<br />
20.5. 57 Internt bilag<br />
Arbeidsgiveravgift lønn mai kr 3 525<br />
20.5. 58 Kvittering/bank/folio<br />
Overført til bank, trekkinnskudd kr ?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 103<br />
Oppgave 3<br />
Firmaet til Kari Kasen hadde følgende balanse 1. januar 2000:<br />
Balanse 1. januar 2000<br />
Inventar 200 000 330 000 Egenkapital<br />
Varebeholdning 250 000 8 500 Skyldig arb.giveravg.<br />
Bankinnskudd trekk 20 000 21 500 Oppgjørskonto merv.avg.<br />
Bankinnskudd folio 40 000 20 000 Skattetrekk<br />
Kontanter 50 000 180 000 Leverandørgjeld<br />
Sum 560 000 560 000<br />
Saldoliste for leverandører 1. januar 2000:<br />
24001 Varegrossisten AS kr 180 000 per 20. januar 2000<br />
I tillegg til de kontoene som framgår av balansen, trenger du følgende<br />
kontoer:<br />
Møbelhuset AS<br />
Varegrossisten<br />
Utgående merverdiavgift<br />
Inngående merverdiavgift<br />
Investeringsavgift<br />
Avgiftspliktig varesalg<br />
Lønn<br />
Arbeidsgiveravgift<br />
Andre driftskostnader<br />
a Før inn kontoene og sett på kontonummer.<br />
b Før inn tallene fra inngående balanse.<br />
c Nedenfor finner du et utdrag av bilagene for januar som du skal registrere.<br />
Kontoene skal ikke summeres.<br />
2.1. Bankgirokvittering/folio<br />
Telefonregning kr 2 000<br />
23 % merverdiavgift kr 460<br />
kr 2 460<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
103
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 104<br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
5.1. Faktura fra Varegrossisten Oslo (24001)<br />
Kjøpt varer per 20 dager – 2 % kr 15 000<br />
23 % merverdiavgift kr 3 450<br />
kr 18 450<br />
6.1. Faktura til Møbelhuset AS, Elverum (15001)<br />
Varer per 20 dager kr 14 200<br />
23 % merverdiavgift kr 3 266<br />
kr 17 466<br />
10.1. Bankgirokvittering/folio<br />
Bensin til varebil kr 2 370<br />
23 % merverdiavgift kr 545<br />
kr 2 915<br />
Beregn 7 % investeringsavgift ?<br />
15.1. Bankgirokvittering/folio<br />
Betalt arbeidsgiveravgift for 6. termin 1999 kr 8 500<br />
15.1. Bankgirokvittering/bankinnskudd trekk<br />
Betalt skattetrekk for 6. termin 1999 kr 20 000<br />
15.1. Lønningsliste/bankinnskudd folio<br />
Brutto lønn kr 26 000<br />
– forskudd kr 1 500<br />
– skattetrekk kr 8 000<br />
Netto utbetalt kr 16 500<br />
15.1. Beregnet arbeidsgiveravgift (sone 1 er 14,1 %) ?<br />
15.1. Melding fra banken<br />
Vi har i dag overført fra Deres foliokonto til<br />
bankinnskudd trekk ?<br />
16.1. Kassekvittering<br />
Kontant varesalg 1.–15. januar kr 220 000<br />
23 % merverdiavgift kr 50 600<br />
kr 270 600<br />
104<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 105<br />
16.1. Bankkvittering<br />
Innsatt på foliokonto kr 260 000<br />
20.1. Kassekvittering<br />
Kjøpt kontorrekvisita kr 800<br />
23 % merverdiavgift kr 184<br />
kr 984<br />
Beregn 7 % investeringsavgift ?<br />
20.1. Bankgirokvittering<br />
Betalt til Varegrossisten ?<br />
25.1. Bankgirokvittering/folio<br />
Betalt faktura fra Varegrossisten AS av 5. d.m. kr 18 450<br />
– 2 % rabatt (mva. er inkludert i beløpet) kr 369<br />
kr 18 081<br />
26.1. Bankgirokvittering<br />
Mottatt fra Møbelhuset AS kr 17 466<br />
31.1. Internt bilag<br />
Kontantsalg 16.–31. januar med merverdiavgift kr 246 000<br />
Kvittering/foliokonto<br />
Bankinnskudd kr 245 000<br />
31.1. Internt bilag<br />
Overført utgående mva. til oppgjørskonto merverdiavgift ?<br />
Overført inngående mva. til oppgjørskonto merverdiavgift ?<br />
Overført investeringsavgift til oppgjørskonto merverdiavgift ?<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva er vanlig kredittid i næringslivet?<br />
2 Hvorfor tror du det er vanlig å gi kredittid ved salg av varer?<br />
3 Hva menes med reskontro?<br />
4 Hva menes med kontantrabatt og kvantumsrabatt?<br />
5 Er det selgeren eller kjøperen som regner ut kontantrabatten?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 BEDRIFTENS REGNSKAP – NYE EMNER<br />
105
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 106<br />
106<br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
Mål: Studentene skal kunne se sammenhengen mellom planer og løpende<br />
registrering og kunne bruke kunnskaper om økonomistyring ved planlegging,<br />
analyse og beregninger.<br />
Kapitlet vil ta for seg følgende moment i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1d kunne føre og avslutte enkle regnskaper<br />
Internettadresser<br />
Denne adressen tar deg med til årsregnskaper, pressemeldinger m.v.<br />
http://www.huginonline.no<br />
Periodisering<br />
Før regnskapet kan avsluttes, må vi beregne riktige kostnader og inntekter<br />
for perioden. I noen tilfeller faller ikke utgiftene sammen med kostnadene<br />
i perioden. Den beregningen som gjøres for å finne kostnaden, kalles tidsavgrensning<br />
eller periodisering. Husleie, lønn og forsikringer er poster der<br />
vi ofte har tidsavgrensninger.<br />
EKSEMPEL<br />
Det foreligger følgende regnskapsopplysninger for regnskapsoppgjøret<br />
31. desember 2001:<br />
Skyldig lønn 1. januar 2001 kr 7 000<br />
Lønnsutbetaling 2001 kr 150 000<br />
Skyldig lønn 31. desember 2001 kr 6 000<br />
Skyldig lønn 1. januar 2001 er lønn for arbeid utført i forrige periode<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 107<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
(2000) og ble derfor kostnadsført i 2000. Den skal følgelig ikke regnes<br />
som kostnad i 2001. Utbetalingen av den skyldige lønnen på kr 7 000 kommer<br />
imidlertid i denne perioden, og er en del av de 150 000 kronene som<br />
er utbetalt i lønn for 2001.<br />
Skyldig lønn 31. desember 2001, kr 6 000, er lønn for arbeid utført i<br />
denne perioden og skal derfor kostnadsføres i 2001, selv om beløpet først<br />
blir betalt i 2002.<br />
Lønnskostnaden for 2001 kan da beregnes slik:<br />
Lønnsutbetaling for 2001 kr 150 000<br />
– Skyldig fra forrige periode (2000) kr 7 000<br />
+ Skyldig til neste periode (2002) kr 6 000<br />
= Lønnskostnaden for 2001 kr 149 000<br />
I regnskapet kan dette føres slik:<br />
Tekst 2930 5000<br />
Skyldig lønn Lønn<br />
D K D K<br />
Inngående balanse 7 000<br />
Diverse lønnsutbetalinger 150 000<br />
Råbalanse 0 7 000 150 000 0<br />
Reduksjon skyldig lønn 1 000 1 000<br />
Endelig råbalanse 1 000 7 000 150 000 1 000<br />
Til resultat 149 000<br />
Til balanse 6 000<br />
7 000 7 000 150 000 150 000<br />
Konto for balanse<br />
D K<br />
Skyldig lønn 6 000<br />
107
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 108<br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
Konto for resultat<br />
D K<br />
Lønnskostnad 149 000<br />
Den skyldige lønnen 1. januar 2001 framkommer som en kreditsaldo<br />
(gjeld) på konto for lønn på linjen for inngående balanse. Lønnsutbetalingen<br />
på kr 150 000 er samlede lønnsutbetalinger i 2001. Vi summerer<br />
disse to linjene og finner en foreløpig råbalanse. Skyldig lønn i perioden<br />
har gått ned med kr 1 000 (kr 7 000 – kr 6 000). Denne endringen (reduksjonen)<br />
må føres i regnskapet for å få fram riktig gjeld 31. desember 2001.<br />
Vi debiterer derfor konto for skyldig lønn med kr 1 000 siden gjelden minker,<br />
og motposterer (krediterer) konto for lønn. Vi foretar ny summering<br />
og kommer fram til endelig råbalanse. Saldo beregnes, og kontoene<br />
avsluttes deretter til de respektive oppgjørskontoene.<br />
Vi ser at en gjeldsreduksjon fører til at periodens kostnad blir mindre<br />
enn utbetalingen. På samme måte vil en gjeldsøkning føre til at kostnaden<br />
blir større enn periodens utbetaling.<br />
I mange tilfeller kan bedriften også ha forskuddsbetalt ulike kostnader.<br />
En økning av forskuddsbetalte kostnader i regnskapsperioden fører til at<br />
periodens kostnad blir mindre enn periodens utbetaling, mens en reduksjon<br />
av forskuddsbetalte kostnader fører til at periodens kostnad blir større<br />
enn periodens utbetaling.<br />
Avskrivning på varige driftsmidler<br />
Varige driftsmidler er eiendeler som bedriften har kjøpt inn til varig eie og<br />
bruk. Eksempler på slike eiendeler kan være maskiner, inventar, varebiler<br />
osv. Disse driftsmidlene minker i verdi etter hvert som tiden går. Dels blir<br />
de slitt, og dels blir de umoderne. Den årlige verdireduksjonen kalles<br />
avskrivning. Dette er forbruk av produksjonsmidler og må sees på som en<br />
kostnad uten at det fører til noen utbetaling for bedriften.<br />
Ved å bokføre avskrivninger oppnår vi følgende:<br />
108<br />
– Verdireduksjonen kommer med som en kostnad, og vi kan innkalkulere<br />
den i salgsprisen på varene. Dermed får vi muligheten til å gjenanskaffe<br />
tilsvarende eiendeler.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 109<br />
– Resultatberegningen blir mer korrekt.<br />
– Balansen vil vise en tilnærmet riktig verdi på driftsmidlene.<br />
EKSEMPEL<br />
Vi har i begynnelsen av 2001 kjøpt inn en maskin til kr 92 250 med merverdiavgift.<br />
Trekker vi ut merverdiavgiften, sitter vi igjen med en nettoverdi<br />
på kr 75 000. Vi må legge til 7 % investeringsavgift, og vi får<br />
kr 80 250. Dette beløpet er avskrivningsgrunnlaget.<br />
Vi forutsetter at bedriften ønsker å benytte en avskrivningssats på 20 %.<br />
Avskrivningsgrunnlaget kan beregnes slik:<br />
Anskaffelsesverdi med mva. kr 92 250<br />
– Merverdiavgift kr 17 250<br />
= Anskaffelsesverdi uten mva. kr 75 000<br />
+ Investeringsavgift (kr 75 000 · 0,07) kr 5 250<br />
= Avskrivningsgrunnlag kr 80 250<br />
Den årlige avskrivningen blir: kr 80 250 · 0,20 = kr 16 050<br />
Dette bokføres slik:<br />
1200 6010<br />
Maskiner Avskrivninger<br />
D K D K<br />
Inngående balanse<br />
Kjøp av maskin 80 250<br />
Råbalanse 80 250<br />
Årets avskrivning 16 050 16 050<br />
Endelig råbalanse 80 250 16 050 16 050<br />
Til resultat 16 050<br />
Til balanse 64 200<br />
Sum 80 250 80 250 16 050 16 050<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
109
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 110<br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
Balanse<br />
31. desember 2001 Resultat<br />
D K D K<br />
Maskiner 64 200 Avskrivninger 16 250<br />
Oppstilling for resultatregnskap og balanse<br />
Regnskapsloven §§ 6–1 og 6–2 fastsetter hvordan resultatregnskapet og<br />
balansen skal presenteres.<br />
Etter § 6–1 skal regnskapet blant annet ha følgende oppstillingsplan:<br />
Salgsinntekt<br />
Varekostnad<br />
Lønnskostnad<br />
Avskrivning på varige driftsmidler<br />
Annen driftskostnad<br />
Driftsresultat<br />
Rentekostnad<br />
Ordinært resultat før skattekostnad<br />
Ordinært resultat<br />
Etter § 6–2 skal balansen ha følgende oppstillingsplan:<br />
Eiendeler<br />
A Anleggsmidler<br />
B Omløpsmidler<br />
Egenkapital og gjeld<br />
C Egenkapital<br />
D Gjeld<br />
Anleggsmidler er eiendeler anskaffet til varig eie og bruk. Eksempler på<br />
anleggsmidler er bygninger, maskiner, inventar og varebiler.<br />
Omløpsmidler er eiendeler som ikke er ment til varig eie eller bruk.<br />
Eksempler på omløpsmidler er varer, kundefordringer, bankinnskudd og<br />
kontanter.<br />
110<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 111<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
Bedriftens gjeld deles inn i langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld.<br />
Gjeld som skal tilbakebetales over flere år, regnes som langsiktig.<br />
Eksempel på langsiktig gjeld er pantelån.<br />
Kortsiktig gjeld er gjeld som forfaller innen ett år. Eksempler er leverandørgjeld,<br />
merverdiavgift, skattetrekk og arbeidsgiveravgift.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva menes med periodiseringer?<br />
2 Forskuddsbetalt lønn IB: kr 6 000. Forskuddsbetalt lønn UB: kr 8 000.<br />
Lønnsutbetalingen i perioden er kr 50 000. Beregn lønnskostnaden for<br />
perioden.<br />
3 Hva menes med varige driftsmidler?<br />
4 Hva menes med avskrivninger?<br />
5 Hvilke eiendeler kan avskrives?<br />
6 Hva sier regnskapsloven om avskrivninger?<br />
7 Hvorfor foretar bedrifter avskrivninger?<br />
8 Hvordan vil en avskrivning på maskiner på kr 25 000 påvirke bedriftens<br />
likviditet og resultat?<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Det foreligger følgende opplysninger fra regnskapet 31. desember 2000:<br />
Skyldig husleie 1. januar 2000 kr 10 000<br />
Husleieutgift 2000 kr 60 000<br />
Skyldig husleie 31. desember 2000 kr 5 000<br />
Beregn husleiekostnaden for 2000.<br />
111
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 112<br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
Oppgave 2<br />
Fra et regnskap hentes dette utdraget:<br />
Tekst 2950 8150<br />
Skyldig renter Rentekostnader<br />
Inngående balanse 3 000<br />
D K D K<br />
Diverse posteringer 70 000<br />
Råbalanse 3 000 70 000<br />
Endelig råbalanse<br />
Til resultat<br />
Til balanse<br />
a Avslutt kontoene når du får vite at skyldige renter 31. desember 2000<br />
utgjør kr 5 000.<br />
b Hvor stor er rentekostnaden for 2000?<br />
Oppgave 3<br />
Fra et regnskap hentes dette utdraget for 2001:<br />
Tekst 1250 6010<br />
Inventar Avskrivninger<br />
Inngående balanse 150 000<br />
Diverse posteringer 200 000<br />
Råbalanse 350 000<br />
D K D K<br />
Årets avskrivninger 70 000 70 000<br />
Endelig råbalanse 350 000 70 000 70 000<br />
Til resultat 70 000<br />
Til balanse 280 000<br />
Sum 350 000 350 000 70 000 70 000<br />
112<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 113<br />
a Forklar alle tallene på kontoene.<br />
Oppgave 4<br />
a Forklar alle tallene i oppstillingen nedenfor:<br />
Tekst 1720 5000<br />
Forskuddsbet.lønn Lønn<br />
Inngående balanse 6 000<br />
D K D K<br />
Diverse posteringer 90 000<br />
Råbalanse 6 000 90 000<br />
Økning forsk.bet. lønn 2 000 2 000<br />
Endelig råbalanse 8 000 90 000 2 000<br />
Til resultat 88 000<br />
Til balanse 8 000<br />
Sum 8 000 8 000 90 000 90 000<br />
b Hvor stor er lønnskostnaden?<br />
c Hvor mye utgjør forskuddsbetalt lønn 31. desember?<br />
Oppgave 5<br />
På grunnlag av den foreløpige saldobalansen og opplysningene nedenfor<br />
skal du avslutte regnskapet per 31. desember 2000 i firma Motehuset<br />
Sofie Berg, Oslo.<br />
Foreløpig saldobalanse 31. desember 2000<br />
Debet Kredit<br />
1230 Varebil 275 000<br />
1250 Inventar 198 000<br />
1460 Varebeholdning 140 000<br />
1500 Kundefordringer 115 000<br />
1700 Forskuddsbetalt husleie 60 000<br />
1790 Forskuddsbetalt andre driftskostnader 3 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
113
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 114<br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
1900 Kontanter 20 300<br />
1950 Bankinnskudd skattetrekk 75 200<br />
2050 Berg kapital 350 000<br />
2061 Berg privat 175 000<br />
2380 Kassekreditt 215 600<br />
2400 Leverandørgjeld 112 650<br />
2600 Skyldig skattetrekk 75 200<br />
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 60 250<br />
2930 Skyldig lønn 12 500<br />
2950 Skyldig rente 5 140<br />
3000 Varesalg 4 594 825<br />
4300 Varekjøp 2 653 200<br />
5000 Lønn 714 650<br />
5400 Arbeidsgiveravgift 105 300<br />
6010 Avskrivninger<br />
6300 Husleie 551 000<br />
7790 Andre driftskostnader 314 520<br />
8050 Renteinntekter 13 145<br />
8150 Rentekostnader 39 140<br />
Sum 5 439 310 5 439 310<br />
1 Forskuddsbetalt husleie per 31.12.2000 utgjør kr 157 500.<br />
2 Forskuddsbetalt andre driftskostnader utgjør per 31.12.2000 kr 1 200.<br />
3 Varebeholdningen per 31.12.2000 utgjør kr 195 000.<br />
4 Varebilen avskrives med 20 % av bokført verdi.<br />
5 Inventaret avskrives med 10 % av anskaffelsesverdi som var kr 250 000.<br />
6 Skyldig rente var per 31.12.2000 kr 4 520.<br />
7 Skyldig lønn har per 31.12.2000 økt til kr 17 500.<br />
8 Saldo på privatkontoen skal overføres til konto 2050 Sofie Berg kapital.<br />
Oppgave 6<br />
På neste side finner du et utvalg av firmaets bilag for januar og februar<br />
2000. Opprett de nødvendige kontoer, påfør kontonummer og registrer<br />
bilagene. Start med bilag nr 1. Firmaet har foliokonto i Den norske Bank.<br />
Regnskapet skal ikke avsluttes.<br />
114<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 115<br />
Per 1.1.2000 har firmaet følgende saldoliste for kunder og leverandører:<br />
15001 Madeleines Butikk, Oslo, faktura per 5.1.2000 kr 115 000<br />
24001 AS Klær og Søm, Ålesund, faktura per 10.3.2000 kr 112 650<br />
Bilag for januar 2000:<br />
2.1. Bankgirokvittering/folio<br />
Betalt husleie for januar og februar kr 14 000<br />
5.1. Bankgiro/folio<br />
Mottatt betaling fra Madeleines Butikk, Oslo ?<br />
7.1. Faktura fra AS Klær og Søm, Ålesund<br />
Varekjøp kr 13 000<br />
23 % merverdiavgift kr 2 990<br />
Forfall 6.2.2000 – 2 % kr 15 990<br />
8.1. Kontantbilag<br />
Betalt frakt for varene fra Ålesund kr 300<br />
23 % merverdiavgift kr 69<br />
kr 369<br />
15.1. Bankgirokvittering/bankinnskudd, trekk<br />
Betalt skattetrekk for 6. termin 1999 kr 13 200<br />
15.1. Bankgirokvittering/folio<br />
Betalt arbeidsgiveravgift for 6. termin 1999 kr 9 900<br />
20.1. Kopi av faktura til Madeleines Butikk, Oslo<br />
Varesalg kr 7 000<br />
23 % merverdiavgift kr 1 610<br />
Forfall 19.2.2000 kr 8 610<br />
23.1. Kopi av kreditnota til Madeleines Butikk, Oslo<br />
Retur av varer kr 1 500<br />
23 % merverdiavgift kr 345<br />
Forfall 19.2.2000 kr 1 845<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
115
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 116<br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
31.1. Salgsjournal<br />
Kontant varesalg med merverdiavgift i januar kr 120 540<br />
Bilag for februar 2000:<br />
5.2. Kontantbilag<br />
Betalt forskudd på lønn for februar kr 2 000<br />
6.2. Bankgirokvittering/folio<br />
Betalt AS Klær og Søm kr 15 900<br />
– 2 % kontantrabatt (herav mva. kr 60) kr 320<br />
kr 15 670<br />
9.2. Bankgirokvittering/folio<br />
Kjøpt inventar kr 50 000<br />
23 % merverdiavgift kr 11 500<br />
kr 61 500<br />
Beregn 7 % investeringsavgift ?<br />
12.2. Lønningsliste/folio<br />
Brutto lønn for februar kr 28 000<br />
– Forskudd betalt 5.2. kr 2 000<br />
– Skattetrekk kr 11 000<br />
Netto lønn utbetalt kr 15 000<br />
Beregnet arbeidsgiveravgift (sone 1 = 14,1 %) ?<br />
12.2. Kvittering fra banken<br />
Overført fra bankinnskudd folio til bankinnskudd, trekk ?<br />
19.2. Bankgiro/folio<br />
Mottatt betaling fra Madeleines butikk<br />
Faktura av 20.1.2000 kr 8 601<br />
– Kreditnota av 23.1.2000 kr 1 845<br />
kr 6 765<br />
116<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 117<br />
28.2. Innskuddskvittering/folio<br />
Innsatt på foliokonto kr 120 000<br />
28.2. Internt bilag<br />
Overført utgående mva. til oppgjørskonto for mva. ?<br />
Overført inngående mva. til oppgjørskonto for mva. ?<br />
Overført investeringsavgift til oppgjørskonto for mva. ?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
117
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 118<br />
118<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Mål: Studentene skal kunne sette opp driftsregnskapet for ulike bedriftstyper<br />
og kunne foreta lønnsomhetsberegninger, kontroll og vurderinger<br />
ut fra gjeldende bestemmelser.<br />
Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
3a kunne gjøre rede for formålet med driftsregnskapet og verdikretsløpet<br />
i ulike bedrifter<br />
3b kunne gjøre rede for ulike kostnadsarter og deres forskjellige beregningsgrunnlag<br />
3c kunne sette opp driftsregnskap etter selvkost- og bidragsmetoden og<br />
kunne benytte dette for analyser, kontroll og styring<br />
3d kunne bruke ulike kalkulasjonsmetoder (for- og etterkalkyler)<br />
3e kjenne til forskjellen mellom drifts- og finansregnskap<br />
Internettadresser<br />
Skjemaer til oppgaveløsning til de fleste emner i læreboken.<br />
Finnes i både Word- og html-format<br />
http://www.tano.no/hoff/driftbud.htm<br />
Oversikt over alle lover<br />
http://www.lovdata.no<br />
Kalkyleberegning for bidragsmetoden<br />
http://home.hioslo.no/~bjorn-e/DRIFT1B.HTM<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 119<br />
Verdikretsløpet<br />
I et regnskap forsøker vi å registrere alle de økonomiske handlingene<br />
som foregår i en bedrift. Det kan være interne transaksjoner og ikke minst<br />
transaksjoner mellom bedriften og eksterne interessenter. For å forklare<br />
hvilke handlinger som må registreres, benytter vi oss av en verdikretsløpsmodell.<br />
Vi velger å ta utgangspunkt i en produksjonsbedrift.<br />
Leverandør<br />
Produksjonsfaktorer<br />
Arbeidskraft,<br />
naturressurser<br />
og produserte<br />
produksjonsmidler<br />
Den økonomiske virksomheten består av en produksjonsprosess der forskjellige<br />
produksjonsfaktorer omdannes til et ferdig produkt. Produksjonsfaktorene<br />
anskaffes internt i bedriften eller fra leverandører. De ferdige<br />
produktene selges til kunder.<br />
Vi starter med å se på produktstrømmen eller realstrømmen. Produkter<br />
kjøpes fra leverandører, det vil si at bedriften anskaffer produksjonsfaktorer.<br />
Produksjonsfaktorene blir så brukt i produksjonsprosessen. Vi kaller<br />
gjerne bruken for forbruk av produksjonsfaktorer. Gjennom produksjonsprosessen<br />
skjer det også en omdanning til ferdige produkter. Til slutt<br />
skjer det et bytte av eiendomsretten til produktet. Med andre ord foregår<br />
det et salg fra bedrift til kunder.<br />
Leverandør<br />
Produksjonsfaktorer<br />
Arbeidskraft,<br />
naturressurser<br />
og produserte<br />
produksjonsmidler<br />
Vi har også en strøm som går i motsatt retning av realstrømmen, nemlig<br />
pengestrømmen. Vi må betale for anskaffelsen av produksjonsfaktorer.<br />
Anskaffelsen fører til en betalingsforpliktelse, eller utgift for oss. Vi får en<br />
pengeflyt ut fra bedriften og til leverandørene. Forbruket av produksjons-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
Bedriften<br />
Produksjonsprosessen<br />
Anskaffelse, forbruk,<br />
omdannelse, salg<br />
Bedriften<br />
Produksjonsprosessen<br />
Utgifter, kostnader,<br />
produksjonsverdi<br />
og inntekt<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Kunde<br />
Ferdig produkt<br />
Varer og tjenester<br />
Kunde<br />
Ferdig produkt<br />
Varer og tjenester<br />
119
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 120<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
faktorene er en kostnad. Omdanningen til ferdig produkt i produksjonsprosessen<br />
fører til en produksjonsverdi. Denne verdien realiseres når produktet<br />
selges til kundene våre. Salget til kundene gir oss en inntekt, altså<br />
en pengeflyt inn i bedriften. Vi ser nå at det er to strømmer som går hver<br />
sin vei. Sett i en sammenheng fungerer dette som et kretsløp. På figuren<br />
under ser vi ved hjelp av penge- og realstrømmene bedriftens økonomiske<br />
sirkulasjon.<br />
Leverandør<br />
Produksjonsfaktorer<br />
Arbeidskraft,<br />
naturressurser<br />
og produserte<br />
produksjonsmidler<br />
Finansregnskapet og driftsregnskapet<br />
Finansregnskapet<br />
Finansregnskapet er bedriftens formelle regnskap og registrerer bedriftens<br />
forhold til omverdenen. Finansregnskapets form og innhold er regulert<br />
gjennom lover og forskrifter. De viktigste er aksjeloven og regnskapsloven.<br />
Kostnadene i finansregnskapet blir som oftest beregnet ut fra historiske<br />
verdier (anskaffelseskost). I perioder med prisstigning betyr det at kostnadene<br />
i finansregnskapet kan bli for lave.<br />
Driftsregnskapet<br />
For å få fram et mest mulig korrekt bilde av resultatet for driften i en periode,<br />
blir det utarbeidet et internt regnskap. Dette regnskapet er ikke<br />
underlagt myndighetenes bestemmelser og har som formål:<br />
– å gjøre bedriften i stand til å foreta kortsiktige resultatberegninger<br />
– å danne grunnlag for produktkalkulasjon (prisfastsetting, lønnsomhetsvurdering<br />
og lagervurderinger)<br />
120<br />
Anskaffelse Omdannelse<br />
Realstrøm Forbruk Salg<br />
Realstrøm<br />
Bedrift<br />
Produk-<br />
Pengestrøm Utgift<br />
Pengestrøm<br />
sjonsverdi<br />
Kostnad Inntekt<br />
Kunde<br />
Ferdig produkt<br />
Varer og tjenester<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 121<br />
– å gjøre bedriften i stand til å foreta kostnads- og inntektskontroll<br />
– å danne grunnlag for bedriftsledelsens økonomiske styring av bedriften<br />
Norsk Standard 4101 (NS 4101) definerer driftsregnskapet som den delen<br />
av internregnskapet som sammenstiller kostnader og inntekter og viser<br />
den økonomiske stillingen.<br />
I driftsregnskapet skiller man mellom betalbare og kalkulatoriske kostnader.<br />
Vi finner betalbare kostnader ved å periodisere (tidsavgrense) de tilhørende<br />
utgiftene. Disse kostnadene er like i finans- og driftsregnskapet.<br />
Kalkulatoriske kostnader er for eksempel avskrivninger, renter på egenkapital,<br />
og i enkeltmannsforetak og ansvarlige selskaper, eierlønn. Vi<br />
finner dem i driftsregnskapet. Denne typen kostnader kan deles i to<br />
hovedgrupper:<br />
– kostnader som ikke har sitt utspring i en utgift (betalingsforpliktelse)<br />
– kostnader som beregnes med et annet beløp enn det som er benyttet<br />
i finansregnskapet<br />
Det er på grunn av de kalkulatoriske kostnadene at det vil oppstå et avvik<br />
mellom finansregnskapet og driftsregnskapet.<br />
Kalkulatorisk rente<br />
I finansregnskapet blir de rentene som bedriften faktisk betaler, utgiftsført.<br />
Det er kostnader som følge av at bedriften har lån. For å få et riktig<br />
bilde av hva kapitalen koster, bør man legge bedriftens totale kapital til<br />
grunn. Det betyr at man i driftsregnskapet også bør beregne en rente på<br />
egenkapitalen som er investert i bedriften.<br />
Kalkulatorisk eierlønn<br />
I enkeltmannsforetak og ansvarlige selskaper er det ofte vanlig at eierne<br />
selv arbeider i bedriften. De kan ikke ansettes i bedriften, og følgelig blir<br />
det i finansregnskapet heller ikke utgiftsført noen godtgjørelse til dem.<br />
Dersom bedriften hadde ansatt en person til å utføre dette arbeidet, ville<br />
lønnen blitt utgiftsført. I driftsregnskapet tar vi derfor med som kalkulatorisk<br />
eierlønn det som det ville ha kostet å la en annen person utføre eierens<br />
arbeid.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
121
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 122<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Kalkulatoriske avskrivninger<br />
I kapitlet om regnskapsavslutning lærte du hvordan avskrivninger blir<br />
behandlet i finansregnskapet. Her blir kostnaden beregnet med utgangspunkt<br />
i anskaffelsesverdien for driftsmidlene. I perioder med prisstigning<br />
vil vi derfor få registrert en for lav avskrivningskostnad. I driftsregnskapet<br />
kan vi for eksempel legge til grunn gjenanskaffelsesverdien når avskrivningen<br />
skal beregnes.<br />
Andre inndelinger av kostnader<br />
Det er mange måter å dele inn bedriftens kostnader på. En viktig grunn<br />
til at vi deler kostnadene inn i forskjellige typer, er for å få kartlagt hvilke<br />
kostnader de enkelte produktene fører med seg.<br />
Vi skiller ofte mellom direkte og indirekte kostnader. Direkte kostnader<br />
er kostnader som kan henføres direkte til et bestemt produkt. Varekostnaden<br />
i en handelsbedrift er en typisk direkte kostnad. Det finnes også<br />
kostnader som det er umulig å henføre til et bestemt produkt, men som i<br />
stedet må fordeles på flere produkter. Slike kostnader kaller vi indirekte<br />
kostnader. Husleie er et typisk eksempel på en indirekte kostnad. Denne<br />
kostnaden gjelder alle bedriftens produkter. Indirekte kostnader kan være<br />
både variable og faste. Tenker vi oss en selger som har ansvaret for salg<br />
av alle bedriftens produkter, vil selgerens lønnskostnad være indirekte,<br />
fordi den ikke kan henføres til et spesielt produkt. Dersom etterspørselen<br />
øker, må vi betale selgeren overtid eller ansette flere selgere. Da er kostnaden<br />
også variabel.<br />
Av og til må bedriften beslutte at produksjonen av et produkt skal stoppes,<br />
eller at den skal satse på et nytt produkt. Dersom den vurderer å<br />
avslutte produksjonen av et produkt, er det viktig å finne ut hvilke kostnader<br />
som blir borte, og hvilke man fortsatt sitter igjen med. Vi skjønner<br />
av avsnittet over at alle de direkte kostnadene blir borte ved en produksjonsstopp.<br />
Enkelte indirekte kostnader kan også falle bort, eventuelt delvis<br />
falle bort. Alle kostnader som forsvinner ved en produksjonsstopp,<br />
eller som naturlig nok kommer til når vi setter i gang produksjonen, kaller<br />
vi særkostnader, eller vi sier at de er driftsavhengige. De kostnadene<br />
bedriften alltid sitter igjen med, er såkalte felleskostnader, også kalt driftsuavhengige<br />
kostnader. Eksempel på en felleskostnad er lønn til administrasjonen.<br />
122<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 123<br />
Driftsregnskap i handelsbedrifter<br />
Handelsbedrifter er bedrifter som kjøper inn ferdig produserte varer<br />
bestemt for videresalg.<br />
Når bedriften skal utarbeide driftsregnskapet, tar den utgangspunkt i<br />
resultatkontoen fra finansregnskapet.<br />
EKSEMPEL<br />
Bedriften Haugen utstyrsmagasin har følgende resultatkonto:<br />
Konto for resultat<br />
D K<br />
Varesalg glassavdeling 4 000 000<br />
Varesalg kjøkkenavdeling 3 200 000<br />
Varekostnad glassavdeling 2 800 000<br />
Varekostnad kjøkkenavdeling 2 580 000<br />
Lønn 620 000<br />
Arbeidsgiveravgift 70 000<br />
Husleiekostnad 144 000<br />
Andre driftskostnader 216 000<br />
Varebilkostnader 70 000<br />
Avskrivninger 120 000<br />
Rentekostnader 45 000<br />
Resultat 535 000<br />
7 200 000 7 200 000<br />
Bedriften har beregnet de kalkulatoriske kostnadene slik:<br />
Kalkulatoriske avskrivninger kr 180 000<br />
Kalkulatoriske renter kr 98 000<br />
Kalkulatorisk eierlønn kr 200 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
123
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 124<br />
5 REGNSKAPSAVSLUTNING<br />
På bakgrunn av finansregnskapet kan bedriften sette opp følgende driftsregnskap:<br />
Salgsinntekter kr 7 200 000<br />
– Varekostnad (kr 2 800 000 + kr 2 580 000) kr 5 380 000<br />
= Avanse kr 1 820 000<br />
Indirekte kostnader<br />
Betalbare:<br />
Lønn kr 620 000<br />
Arbeidsgiveravgift kr 70 000<br />
Husleiekostnad kr 144 000<br />
Andre driftskostnader kr 216 000<br />
Varebilkostnader kr 70 000<br />
Kalkulatoriske:<br />
Avskrivninger kr 180 000<br />
Renter kr 98 000<br />
Eierlønn kr 200 000<br />
Sum indirekte kostnader kr 1 598 000<br />
Driftsresultat (kr 1 820 000 – kr 1 598 000) kr 222 000<br />
Haugen utstyrsmagasin har to avdelinger. Det er derfor naturlig å vise<br />
driftsresultatet for hver avdeling. Skal man klare det, må man foreta en<br />
fordeling av de indirekte kostnadene på bedriftens avdelinger. Særkostnadene<br />
belastes den bestemte avdelingen og er ikke noe problem. Felleskostnadene<br />
må fordeles på de respektive avdelingene etter bestemte fordelingsnøkler.<br />
Fordelingsnøklene skal gjenspeile den enkelte avdelings<br />
andel av felleskostnadene.<br />
Vi tenker oss at husleiekostnadene skal fordeles på de to avdelingene i<br />
forhold til det arealet de legger beslag på.<br />
Glassavdelingen bruker 200 m 2 og kjøkkenavdelingen 400 m 2 . Dermed<br />
er det naturlig at husleiekostnaden fordeles mellom de to avdelingene i<br />
forholdet 1 : 2.<br />
Avdelingsregnskapet for Haugen utstyrsmagasin kan se slik ut:<br />
124<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 125<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Kostnad Fordelings- Glass- Kjøkkeninntekt<br />
nøkkel avdeling avdeling<br />
Salgsinntekter 7 200 000 Direkte 4 000 000 3 200 000<br />
–Varekostnad 5 380 000 Direkte 2 800 000 2 580 000<br />
= Avanse 1 820 000 1 200 000 620 000<br />
Indirekte kostnader<br />
Betalbare:<br />
Lønn 620 000 1 : 1 310 000 310 000<br />
Arbeidsgiveravgift 70 000 1 : 1 35 000 35 000<br />
Husleiekostnad 144 000 1 : 2 48 000 96 000<br />
Andre driftskostnader 216 000 2 : 1 144 000 72 000<br />
Varebilkostnader 70 000 1 : 3 17 500 52 500<br />
Kalkulatoriske:<br />
Avskrivninger 180 000 1 : 2 60 000 120 000<br />
Renter 98 000 1 : 1 49 000 49 000<br />
Eierlønn 200 000 1 : 1 100 000 100 000<br />
Sum indir. kostnader 1 598 000 763 500 834 500<br />
Driftsresultat 222 000 436 500 – 214 500<br />
Driftsregnskap i industribedrifter<br />
Industribedriften kjøper inn råvarer som foredles (tilvirkes) gjennom en<br />
produksjonsprosess til ferdige varer. Det betyr at i en industribedrift kan<br />
man ha tre forskjellige varebeholdninger:<br />
– beholdning av råvarer<br />
– beholdning av varer under tilvirkning (varer i arbeid)<br />
– beholdning av ferdige varer<br />
De indirekte kostnadene i en industribedrift innkalkuleres i produktenes<br />
kostpris ved hjelp av tilleggssatser.<br />
Vi skal se nærmere på to ulike kalkulasjonsmetoder:<br />
125
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 126<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
– selvkostmetoden<br />
– bidragsmetoden<br />
Selvkostmetoden innkalkulerer samtlige kostnader i produktets kostpris,<br />
mens bidragsmetoden bare innkalkulerer variable kostnader i produktets<br />
kostpris.<br />
Kalkylene kan gjennomføres som forkalkyler eller etterkalkyler. Forkalkylen<br />
viser hva produktene bør koste, og utarbeides derfor før produksjonen<br />
har funnet sted. Etterkalkylen bygger på de faktiske kostnadene<br />
bedriften har hatt, og utarbeides følgelig etter at produksjonen har funnet<br />
sted.<br />
Selvkostmetoden<br />
Når man benytter selvkostmetoden, er det vanskelig å få til en riktig fordeling<br />
av felleskostnadene mellom de enkelte produktene. Selvkostmetoden<br />
er likevel nyttig fordi den viser de totale kostnadene for hvert enkelt<br />
produkt. Det er også den laveste prisen bedriften kan ta for produktet på<br />
lang sikt. Hvis prisen på produktet tilsvarer selvkost, blir alle kostnader<br />
dekket, og bedriften oppfyller alle sine forpliktelser. Men det er viktig at<br />
bedriften over tid går med overskudd, slik at den får kapital til å investere<br />
i nye maskiner, prosjekter og ikke minst menneskelig kompetanse.<br />
Den vanligste selvkostkalkulasjonen er tilleggskalkulasjon. Denne metoden<br />
forsøker å løse problemet med fordeling av felleskostnadene ved å<br />
innkalkulere de indirekte kostnadene som timetillegg eller prosenttillegg<br />
på de direkte kostnadene.<br />
I vårt eksempel bruker vi en industribedrift som utgangspunkt, men<br />
metoden er kanskje enda mer relevant for håndverksbedrifter. I motsetning<br />
til industribedriftens masseproduksjon og faste rutiner er det typiske<br />
for en håndverksbedrift at arbeidet blir utført etter bestillinger som er forskjellige<br />
fra gang til gang, og derfor må prisberegnes spesielt. En industribedrift<br />
(eller håndverksbedrift) har som regel en materialavdeling (innkjøp/lager),<br />
en produksjonsavdeling og en salgsavdeling. Ut fra dette setter<br />
vi opp følgende kalkyle:<br />
126<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 127<br />
Direkte materialkostnader<br />
+ Direkte lønn<br />
= Direkte kostnader<br />
+ Tillegg for indirekte materialkostnader 1<br />
+ Tillegg for indirekte tilvirkningskostnader 2<br />
= Tilvirkningskost<br />
+ Tilegg for indirekte salgs- og administrasjonskostnader 3<br />
= Selvkost<br />
1 hjelpematerialer, emballasje<br />
Vi setter opp driftsregnskapet i industribedrifter på samme måte som produktkalkylen.<br />
EKSEMPEL<br />
Fra en industribedrift henter vi følgende regnskapstall for mars:<br />
Direkte materialkostnader kr 225 000<br />
Direkte lønn kr 340 000<br />
Indirekte kostnader i materialavdelingen kr 45 000<br />
Indirekte kostnader i tilvirkningsavdelingen kr 170 000<br />
Indirekte kostnader i salgsavdelingen kr 39 000<br />
Salgsinntekt uten merverdiavgift kr 980 000<br />
På bakgrunn av regnskapstallene kan vi sette opp følgende driftsregnskap<br />
(siden alle regnskapsdata foreligger, er driftsregnskapet basert på en<br />
etterkalkyle):<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
2 lønn til mellomleder, reparatør, sosiale kostnader, strøm, husleie osv.<br />
3 reklame, selgerkostnader, kontorhold, lønn til økonomiavdeling og ledelse<br />
127
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 128<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Direkte materialkostnader kr 225 000<br />
+ Direkte lønn kr 340 000<br />
= Direkte kostnader kr 565 000<br />
+ Tillegg for indirekte materialkostnader kr 45 000<br />
+ Tillegg for indirekte tilvirkningskostnader kr 170 000<br />
= Tilvirkningskost kr 780 000<br />
+ Tillegg for indirekte salgs- og administrasjonskostnader kr 39 000<br />
= Selvkost kr 819 000<br />
Vi finner drifts(produksjons)resultatet ved å trekke selvkost fra salgsinntekten<br />
uten merverdiavgift.<br />
Salgsinntekt kr 980 000<br />
– Selvkost kr 819 000<br />
= Produksjonsresultat kr 161 000<br />
Tilleggssatser<br />
Vi forutsetter at tilleggene for de indirekte kostnadene i materialavdelingen<br />
og tilvirkningsavdelingen beregnes i prosent av henholdsvis direkte<br />
materialkostnader og direkte lønn. Det gir oss følgende tilleggssatser:<br />
Materialavdelingen:<br />
Tilvirkningsavdelingen:<br />
45 000 · 100 = 20 %<br />
225 000<br />
170 000 · 100 = 50 %<br />
340 000<br />
Vi beregner tilleggssatsen for indirekte kostnader i salgs- og administrasjonsavdelingen<br />
som et prosenttillegg av tilvirkningskost. Det gir oss følgende<br />
tilleggssats:<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen:<br />
39 000 · 100 = 5 %<br />
780 000<br />
Normalsatser<br />
I virkeligheten kan vi ikke vente til regnskapstallene for en periode foreligger<br />
før tilleggssatsene beregnes. Bedriftene må ofte kalkulere prisen på<br />
128<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 129<br />
en ordre eller produkt før produksjonen settes i gang, og er derfor avhengig<br />
av tilleggssatser for å kunne få kalkulert inn de indirekte kostnadene.<br />
Tilleggssatsene beregnes på grunnlag av budsjetterte kostnader for en<br />
bedrifts «normalperiode». Vi trenger derfor et mål på aktiviteten (beskjeftigelsen)<br />
i de ulike avdelingene i en normalperiode.<br />
Materialavdelingen: I materialavdelingen er det vanlig å bruke direkte<br />
materialkostnader i et normalår som et mål på aktiviteten. Tilleggssatsen<br />
beregnes da som forholdet mellom normalårets indirekte materialkostnader<br />
og direkte materialkostnader. Tilleggssatsen angis vanligvis i prosent.<br />
Tilleggssats materialavdelingen:<br />
Indirekte materialkostnader · 100 %<br />
direkte materialkostnader<br />
Tilvirkningsavdelingen: I tilvirkningsavdelingen (produksjonsavdelingen)<br />
kan aktiviteten måles på forskjellige måter:<br />
1 Direkte lønnskostnader i normalåret<br />
2 Forbruk av arbeidstimer i normalåret<br />
3 Forbruk av maskintimer i normalåret<br />
Hvis direkte lønnskostnader blir brukt som aktivitetsmål, beregner vi tilleggssatsen<br />
slik:<br />
Indirekte tilvirkningskostnader · 100 %<br />
direkte lønnskostnader<br />
Hvis man i stedet bruker maskintimer som aktivitetsmål, blir tilleggssatsen<br />
beregnet som et kronetillegg per maskintime:<br />
Indirekte tilvirkningsskostnader<br />
normalårets forbruk av maskintimer<br />
Salg og administrasjonsavdelingen: I denne avdelingen er det mest vanlig<br />
å bruke normalårets tilvirkningskost som mål på beskjeftigelsen. Tilleggssatsen<br />
beregnes slik:<br />
Indirekte salgs- og administrasjonskostnader · 100 %<br />
normalårets tilvirkningskost<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
129
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 130<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Fordelene med å benytte normalsatser er:<br />
– Bedriften kan på forhånd vurdere lønnsomheten av et produkt eller<br />
en ordre.<br />
– Bedriften kan sammenlikne de virkelige indirekte kostnadene med de<br />
innkalkulerte.<br />
Det siste punktet gjør det mulig for bedriften å føre kontroll med kostnadsforbruket<br />
i bedriften. Ved bruk av normalsatser oppstår det avvik<br />
mellom de innkalkulerte og de virkelige indirekte kostnadene. Slike avvik<br />
kalles dekningsdifferanser.<br />
Innkalkulerte indirekte kostnader<br />
– Virkelige indirekte kostnader<br />
= Dekningsdifferanser<br />
Dersom de innkalkulerte kostnadene er større enn de virkelige, har<br />
bedriften en positiv dekningsdifferanse (overdekning). Er det innkalkulert<br />
for lite i forhold til hva det virkelige kostnadsforbruket var, har bedriften<br />
en negativ dekningsdifferanse (underdekning).<br />
EKSEMPEL 1<br />
Fra et normalår for bedriften Sparavollen AS får vi følgende budsjett:<br />
Direkte materialkostnader kr 300 000<br />
Direkte lønn kr 800 000<br />
Indirekte materialkostnader kr 60 000<br />
Indirekte tilvirkningskostnader kr 320 000<br />
Indirekte salgs- og administrasjonskostnader kr 148 000<br />
Maskintimer 10 000 timer<br />
Tilleggssatsene skal innkalkuleres på følgende måte:<br />
Materialavdelingen: Prosenttillegg på direkte materialkostnader<br />
Produksjonsavdelingen: Tillegg per maskintime<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen: Prosenttillegg på periodens<br />
tilvirkningskost<br />
130<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 131<br />
Tilleggssatsene blir slik:<br />
Materialavdelingen:<br />
Produksjonsavdelingen:<br />
60 000 · 100 = 20 %<br />
300 000<br />
320 000<br />
10 000<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen:<br />
1 Tilvirkningskost (300 000 + 60 000 + 800 000 + 320 000)<br />
= kr 32 per time<br />
kr 148 000 · 100 = 10 %<br />
1 480 000 1<br />
Produksjonsbedriften Sparavollen AS har når det gjelder produktet Viakara,<br />
et direkte materialforbruk på kr 700 per enhet og direkte lønn på<br />
kr 120 per enhet. Tilleggssatsene (som vi har funnet ved å analysere et<br />
normalår) er for materialavdelingen 20 % og for tilvirkningsavdelingen kr<br />
32 per maskintime. Det går med to timer i produksjonen per enhet.<br />
Har bedriften flere produksjonsavdelinger, er det naturlig med forskjellige<br />
tilleggssatser for hver enkelt avdeling. Vi får følgende kalkyle:<br />
Direkte materialkostnader kr 700<br />
+ Direkte lønnskostnader kr 120<br />
= Direkte kostnader kr 820<br />
+ Indirekte materialkostnader (20 % av kr 700) kr 140<br />
+ Indirekte tilvirkningskostnader (kr 32 · 2) kr 64<br />
= Tilvirkningskost kr 1 024<br />
For å få omsatt varene må bedriften også ha en salgs- og administrasjonsavdeling.<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen håndterer som regel flere<br />
produkter. Avdelingskostnaden er derfor i sin helhet indirekte. Vi kan i tilfellet<br />
med Sparavollen AS tenke oss en tilleggssats på 10 %. Samtidig forutsetter<br />
vi at bedriften har et fortjenestekrav på 20 %. Kalkylen blir nå i sin<br />
helhet slik:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
131
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 132<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Direkte materialkostnader kr 700<br />
+ Direkte lønnskostnader kr 120<br />
= Direkte kostnader kr 820<br />
+ Indirekte materialkostnader (20 % av kr 700) kr 140<br />
+ Indirekte tilvirkningskostnader (kr 32 · 2) kr 64<br />
= Tilvirkningskost kr 1 024<br />
+ Indir.salgs- og adm.kostnader (10 % av kr 1 024) kr 102,40<br />
= Selvkost kr 1 126,40<br />
+ Fortjeneste (20 % av kr 1 126,40) kr 225,30<br />
= Salgspris uten mva. kr 1 351,70<br />
+ 23 % merverdiavgift kr 310,90<br />
= Salgspris med mva. kr 1 662,60<br />
Av eksemplet ser vi at bedriften må selge produktet for kr 1 126,40 + mva.<br />
for at alle kostnadene som hører med til produktet, skal bli dekket inn.<br />
Men skal bedriften overleve på lengre sikt, må den også tjene penger. Fortjenesten<br />
beregnes, som vi ser, av selvkost. Hvor god en slik kalkyle er,<br />
avhenger selvsagt av hvor gode vurderingene bak tilleggssatsene er. En<br />
feil kostnadsfordeling av de indirekte kostnadene kan gi enkelte produkter<br />
for høy pris, mens andre blir priset for lavt. I verste fall kan vi selge produkter<br />
til en pris som gir tap, fordi produktet har for lave tilleggssatser.<br />
EKSEMPEL 2<br />
Vi skal nå sette opp driftsregnskapet for Sparavollen AS basert på følgende<br />
tall hentet fra regnskapet:<br />
Salgsinntekt kr 2 000 000<br />
Direkte materialkostnader kr 400 000<br />
Direkte lønn kr 750 000<br />
Indirekte materialkostnader kr 90 000<br />
Indirekte tilvirkningskostnader kr 350 000<br />
Indirekte salgs- og administrasjonskostnader kr 145 000<br />
Maskintimer 9 500 timer<br />
Vi får dessuten vite at beholdningen av varer i arbeid har økt med<br />
kr 50 000 og beholdningen av ferdigvarer er gått ned med kr 90 000 i perioden.<br />
132<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 133<br />
Vi innkalkulerer tilleggene for de indirekte kostnadene med normalsatsene<br />
fra forrige eksempel.<br />
Direkte materialkostnader kr 400 000<br />
+ Direkte lønn kr 750 000<br />
= Sum direkte kostnader kr 1 150 000<br />
Tillegg for indirekte kostnader<br />
+ Materialavdelingen (20 % av kr 400 000) kr 80 000<br />
+ Tilvirkningsavdelingen (kr 32 * 9 500) kr 304 000<br />
= Periodens tilvirkningskost kr 1 534 000<br />
– Beholdningsøkning varer i arbeid kr 50 000 1<br />
= Tilvirkningskost ferdige varer kr 1 484 000<br />
+ Beholdningsreduksjon ferdigvarer kr 90 000 2<br />
= Tilvirkningskost solgte varer kr 1 574 000<br />
+ Tillegg salgs- og adm.avdeling (10 % av kr 1 574 000) kr 157 400<br />
= Selvkost solgte varer kr 1 731 400<br />
Salgsinntekt kr 2 000 000<br />
= Produktresultat kr 268 600 3<br />
– Dekningsdifferanser kr 43 600 4<br />
= Produksjonsresultat kr 225 000 5<br />
1 Vi skal beregne tilvirkningskost for ferdige varer. Beholdningen av varer i arbeid har økt<br />
med kr 50 000 i perioden. Det betyr at en del av varene fortsatt er i produksjon. Når vi<br />
skal finne tilvirkningskost for de ferdige varene, må denne beholdningsøkningen trekkes<br />
fra periodens tilvirkningskost.<br />
2 Beholdningen av ferdigvarer er redusert med kr 90 000 i perioden. Det betyr at det er<br />
solgt flere varer enn det som er ferdigprodusert i perioden. Vi skal beregne tilvirkningskost<br />
for solgte varer og må derfor legge til beholdningsreduksjonen i beholdningen av<br />
ferdigvarer.<br />
3 Produktresultatet viser forskjellen mellom salgsinntekt og den kalkulerte selvkosten.<br />
4 Dekningsdifferansene er beregnet slik:<br />
Material- Tilvirknings- Salgs- og administrasjonsavdeling<br />
avdeling avdeling Sum<br />
Innkalkulerte 80 000 304 000 157 400 541 400<br />
– Virkelige 90 000 350 000 145 000 585 000<br />
= Dekningsdifferanser –10 000 –46 000 12 400 –43 600<br />
5 For å finne det endelige produksjonsresultat i perioden, må produktresultatet korrigeres<br />
for dekningsdifferansene.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
133
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 134<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Skjemaet viser at bedriften har en underdekning både i materialavdelingen<br />
og i tilvirkningsavdelingen. Det betyr at de virkelige indirekte kostnadene<br />
i perioden har vært større enn det vi har innkalkulert i produktprisene<br />
våre.<br />
I salgs- og administrasjonsavdelingen har bedriften en overdekning. De<br />
virkelige kostnadene har vært mindre enn det vi har fått innkalkulert.<br />
Netto har bedriften en underdekning på kr 43 600. Underdekningen resulterer<br />
i at det virkelige produksjonsresultatet blir lavere enn det kalkulerte<br />
produksjonsresultatet.<br />
Årsakene til at det oppstår dekningsdifferanser kan være<br />
– ukorrekte kalkylesatser<br />
– større eller lavere aktivitet i perioden enn normalt<br />
– mer eller mindre bruk av overtid enn normalt<br />
– sterkere eller svakere prisstigning enn forventet<br />
– bruk av andre typer råvarer enn budsjettert<br />
– sløsing i avdelingene<br />
– mer eller mindre bruk av faglært arbeidskraft enn normalt<br />
Bidragsmetoden<br />
For enkelte bedrifter med mange produkter (for eksempel handelsbedrifter)<br />
er det umulig å beregne hvert enkelt produkts andel av faste kostnader.<br />
Løsningen kan være å benytte bidragskalkyler. For handelsbedriften<br />
vil man da ta med alle de variable kostnadene, dvs. alle de direkte kostnadene.<br />
Husk at i noen bedrifter (spesielt industribedrifter) finnes det også<br />
indirekte variable kostnader. De må også tas med, siden kalkylen krever at<br />
alle variable kostnader skal være med. Disse kostnadene kan henføres<br />
direkte til det enkelte produktet. På denne summen (sum variable kostnader)<br />
legger man til et dekningsbidrag.<br />
EKSEMPEL<br />
Direkte materialkostnader<br />
+ Direkte lønn<br />
= Direkte kostnader<br />
+ Indirekte variable materialkostnader<br />
+ Indirekte variable tilvirkningskostnader<br />
= Tilvirkningsmerkost<br />
134<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 135<br />
+ Indirekte variable salgs- og administrasjonskostnader<br />
= Minimumskost<br />
+ Dekningsbidrag<br />
= Pris uten merverdiavgift<br />
Bidragskalkyler brukes også for å beregne den laveste prisen en bedrift<br />
kan ta på kort sikt. Vi sier gjerne at bidragskalkylen gir oss minimumsprisen.<br />
En slik pris vil på lang sikt føre til at bedriften går konkurs, men<br />
kan være en løsning på spesialordrer når man har ledig kapasitet eller er<br />
i krisesituasjoner. De faste kostnadene påløper jo enten vi produserer og<br />
selger eller avventer bedre tider.<br />
Tilleggssatser<br />
For å kunne benytte bidragskalkyler må vi vite hvor stor del av de indirekte<br />
kostnadene som er variable. I eksempel 1 på side 130 hadde vi følgende<br />
indirekte kostnader i avdelingene:<br />
Materialavdelingen: kr 60 000<br />
Av disse er kr 45 000 variable.<br />
Produksjonsavdelingen: kr 320 000<br />
Av disse er kr 280 000 variable.<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen: kr 148 000<br />
Av disse er kr 42 750 variable.<br />
De variable tilleggssatsene blir:<br />
Materialavdelingen:<br />
Tilvirkningsavdelingen:<br />
kr 45 000 · 100 = 15 %<br />
kr 300 000<br />
kr 280 000<br />
kr 10 000<br />
= kr 28 per time<br />
Men hva blir tilleggssatsene for salgs- og administrasjonsavdelingen? Vi<br />
må først finne tilvirkningsmerkostnaden, da den er grunnlaget for beregning<br />
av tilleggssatsen for de indirekte variable salgs- og administrasjonskostnadene:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
135
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 136<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
kr 300 000 + kr 800 000 + kr 45 000 + kr 280 000 = kr 1 425 000<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen:<br />
kr 42 750 · 100<br />
kr 1 425 000<br />
= 3 %<br />
EKSEMPEL<br />
Bedriften Sparavollen AS har ledig kapasitet og har fått en forespørsel om<br />
å levere en ordre til en pris på kr 1 200 uten mva. Vi har tidligere beregnet<br />
at produktet må selges for kr 1 351,70 uten mva. for å få dekket alle<br />
kostnadene og gi bedriften en fortjeneste på 20 %. Siden bedriften har<br />
ledig kapasitet, er det tilstrekkelig å undersøke om tilbudet dekker produksjonskostnadene<br />
(variable kostnader).<br />
Bidragskalkyle (hele kroner):<br />
Direkte materialkostnader kr 700<br />
+ Indirekte variable materialkostnader (15 % av kr 700) kr 105<br />
+ Direkte lønn kr 120<br />
+ Indirekte variable tilvirkningsskostnader (kr 28 · 2) kr 56<br />
= Tilvirkningsmerkost kr 981<br />
+ Indirekte variable salgs- og adm. kostnader (3 % av kr 981) kr 29<br />
= Minimumskost (sum variable kostnader) kr 1 010<br />
Vi ser at produksjonskostnadene er lavere enn den prisen vi er tilbudt. Vi<br />
vil derfor akseptere ordren. Ordren gir et dekningsbidrag på kr 190<br />
(kr 1 200 – kr 1 010). Det betyr at bedriften bedrer resultatet med kr 190,<br />
siden de faste kostnadene er upåvirket av denne ordren.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva menes med et internt regnskap?<br />
2 Hvorfor utarbeider en bedrift et driftsregnskap?<br />
3 Forklar hva som menes med en kalkulatorisk kostnad.<br />
4 Forklar forskjellen på en direkte og en indirekte kostnad.<br />
5 Hva menes med en fordelingsnøkkel?<br />
6 Hva menes med en tilleggssats?<br />
7 Hva menes med tilleggskalkulasjon?<br />
8 Forklar hvorfor det kan oppstå dekningsdifferanser.<br />
136<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 137<br />
9 Forklar forskjellen på selvkost- og bidragskalkulasjon.<br />
10 Når bør en bedrift benytte seg av bidragskalkulasjon?<br />
11 Hva menes med minimumskost?<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
AS Lavpris driver butikk med to avdelinger, verktøyavdeling og avdeling<br />
for arbeidsklær.<br />
Finansregnskapet for februar 1999 inneholder følgende inntekter og<br />
kostnader:<br />
Varekostnad verktøyavdeling kr 400 000<br />
Varekostnad arbeidsklær kr 100 000<br />
Lønn kr 60 000<br />
Arbeidsgiveravgift kr 10 000<br />
Driftskostnader kr 80 000<br />
Salgsinntekt verktøyavdeling kr 600 000<br />
Salgsinntekt avdeling for arbeidsklær kr 125 000<br />
Kalkulatoriske kostnader per måned:<br />
Rentekostnad kr 20 000<br />
Avskrivninger kr 15 000<br />
Fordelingsnøkler for indirekte kostnader:<br />
Lønn 4 : 1<br />
Arbeidsgiveravgift 4 : 1<br />
Driftskostnader 3 : 1<br />
Kalkulatoriske kostnader 3 : 1<br />
a Sett opp driftsregnskapet for februar 1999. Skjemaet skal ha kolonne<br />
for tekst, sum kostnad/inntekt, fordelingsnøkler, verktøyavdeling og<br />
avdeling for arbeidsklær.<br />
b Beregn avansen i kroner og prosent for hver avdeling.<br />
c Beregn indirekte kostnader og fortjeneste i prosent for bedriften.<br />
Oppgave 2<br />
AS Rør er en industribedrift som benytter tilleggskalkulasjon i sitt driftsregnskap.<br />
Vi får følgende opplysninger om kostnadene i en normalperiode:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
137
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 138<br />
6 DRIFTSREGNSKAP OG KALKYLER<br />
Direkte materialkostnader 1 000 000<br />
Direkte lønn 1 500 000<br />
Indirekte kostnader:<br />
Materialavdelingen 200 000<br />
Tilvirkningsavdelingen 900 000<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen 360 000<br />
Tilleggssatser for indirekte kostnader:<br />
Materialavdelingen: Prosenttillegg på direkte materialkostnader<br />
Tilvirkningsavdelingen: Prosenttillegg på direkte lønn<br />
Salgs- og administrasjonsavdelingen: Prosenttillegg av periodens tilvirkningskost<br />
a Beregn tilleggssatsene.<br />
Fra regnskapet i en periode hentes følgende tall:<br />
Salgsinntekt kr 4 800 000<br />
Direkte materialkostnader kr 1 200 000<br />
Direkte lønn kr 1 800 000<br />
Indirekte kostnader:<br />
Materialavdelingen kr 210 000<br />
Tilvirkningsavdelingen kr 1 100 000<br />
Salgs- og adm.avd. kr 460 000<br />
Beholdninger:<br />
IB UB<br />
Varer i arbeid kr 50 000 kr 20 000<br />
Ferdigvarer kr 30 000 kr 90 000<br />
b Sett opp driftsregnskapet for perioden.<br />
c Forklar mulige årsaker til dekningsdifferansene.<br />
138<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 139<br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
Mål: Studentene skal kunne beregne ulike nøkkeltall for å kunne få opplysninger<br />
om en bedrifts økonomiske stilling og utvikling.<br />
Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1h kunne beregne nøkkeltall og kunne analysere og vurdere bedriftens<br />
soliditet, lønnsomhet, finansiering og likviditet<br />
Balanse og resultatregnskap<br />
Regnskapsanalysen omfatter blant annet beregning av ulike nøkkeltall for at<br />
man skal få opplysninger om en bedrifts økonomiske stilling og utvikling.<br />
I kapittel 1 lærte du at det er mange grupper som kan ha interesse av å<br />
foreta slike analyser av en bedrift, for eksempel<br />
– bedriftens ledelse<br />
– aksjonærer<br />
– leverandører<br />
– kredittinstitusjoner<br />
– konkurrenter<br />
Bedriftens ledelse trenger regnskapsanalysen for økonomisk styring og<br />
kontroll. For aksjonærer er slik informasjon viktig for hvorvidt de skal<br />
kjøpe eller selge aksjer, og for å vurdere avkastningen. For leverandører<br />
og kredittinstitusjoner er det viktig å danne seg et bilde av en bedrifts økonomiske<br />
stilling før de innvilger kreditter.<br />
For eksterne grupper er årsregnskapet grunnlaget for regnskapsanalysen.<br />
Regnskapslovens kapittel 3 inneholder reglene for årsregnskapet. Her<br />
framgår det at årsregnskapet blant annet skal bestå av<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
139
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 140<br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
– balanse<br />
– resultatregnskap<br />
Nedenfor finner du et eksempel på hvordan balansen og resultatregnskapet<br />
kan settes opp.<br />
Oppsettet danner også grunnlaget for de nøkkeltallene du skal lære å<br />
beregne i dette kapitlet.<br />
Regnskapsanalysen skal gi grunnlag for å skaffe et bilde av bedriftens<br />
– rentabilitet<br />
– likviditet<br />
– finansiering<br />
– soliditet<br />
EKSEMPEL<br />
Balanse og resultatregnskap for AS Ecco. Alle tall er i tusen kroner.<br />
Balanse 31.12.2000 31.12.2001<br />
Eiendeler<br />
Anleggsmidler<br />
Maskiner kr 1 840 kr 1 748<br />
Inventar kr 312 kr 364<br />
Bygninger kr 2 950 kr 3 140<br />
Sum anleggsmidler kr 5 102 kr 5 252<br />
Omløpsmidler<br />
Varebeholdning kr 1 092 kr 1 170<br />
Kundefordringer kr 1 216 kr 1 404<br />
Bankinnskudd kr 300 kr 550<br />
Kontanter kr 12 kr 14<br />
Sum omløpsmidler kr 2 620 kr 3 138<br />
Sum eiendeler kr 7 722 kr 8 390<br />
140<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 141<br />
Egenkapital og gjeld<br />
Innskutt egenkapital kr 780 kr 832<br />
Annen egenkapital kr 1 079 kr 1 335<br />
Sum egenkapital kr 1 859 kr 2 167<br />
Langsiktig gjeld kr 3 484 kr 3 952<br />
Kortsiktig gjeld<br />
Leverandørgjeld kr 1 352 kr 1 413<br />
Kassekreditt kr 910 kr 728<br />
Utbytte kr 117 kr 130<br />
Sum kortsiktig gjeld kr 2 379 kr 2 271<br />
Sum egenkapital og gjeld kr 7 722 kr 8 390<br />
Resultatregnskap for 2001<br />
Salgsinntekter kr 36 600<br />
Varekostnad –kr 18 200<br />
Lønn –kr 12 220<br />
Salgs- og administrasjonskostnader –kr 4 602<br />
Ordinære avskrivninger –kr 468<br />
Driftsresultat kr 1 110<br />
Renteinntekter kr 10<br />
Rentekostnader –kr 348<br />
Ordinært resultat før skattekostnad kr 772<br />
Skattekostnad ordinært resultat –kr 216<br />
Ordinært resultat kr 556<br />
Ekstraordinære inntekter<br />
Ekstraordinære kostnader<br />
Skattekostnad på ekstraordinært resultat<br />
Årsresultat kr 556<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
141
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 142<br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
Rentabilitet<br />
Med rentabilitet mener vi avkastning på investert kapital. Det forteller oss<br />
noe om bedriftens evne til å skape overskudd eller lønnsomhet.<br />
Vi skal konsentrere oss om to nøkkeltall:<br />
– totalkapitalrentabiliteten<br />
– egenkapitalrentabiliteten<br />
Totalkapitalrentabiliteten viser bedriftens avkastning på den totale kapitalen<br />
som er investert i bedriften. Det vil si både egenkapital og kapital skaffet<br />
til veie gjennom lån. Totalkapitalrentabiliteten (R TK ) beregnes på følgende<br />
måte:<br />
(Ordinært resultat før skattekostnader + finanskostnader) · 100<br />
gjennomsnittlig totalkapital<br />
Gjennomsnittlig totalkapital =<br />
Gjennomsnittlig totalkapital i vårt eksempel blir<br />
kr 7 722 + kr 8 390 = kr 8 056<br />
2<br />
totalkapital 1.1. + totalkapital 31.12.<br />
2<br />
Egenkapitalrentabiliteten viser hvor stor avkastning eierne får på sin investering<br />
i selskapet. Egenkapitalrentabiliteten (R EK ) beregnes slik:<br />
Ordinært resultat før skattekostnader · 100<br />
gjennomsnittlig egenkapital<br />
Gjennomsnittlig egenkapital =<br />
Gjennomsnittlig egenkapital i vårt eksempel blir<br />
kr 1 859 + kr 2 167 = kr 2 013<br />
2<br />
142<br />
egenkapital 1.1. + egenkapital 31.12.<br />
2<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 143<br />
Vi benytter oss av gjennomsnittstall fordi analysen skal gi et bilde av<br />
bedriftens virksomhet gjennom hele perioden, for eksempel ett år.<br />
I vårt eksempel blir rentabiliteten:<br />
R TK<br />
R EK<br />
(772 + 348) · 100 = 13,9 %<br />
8 056<br />
772 · 100<br />
2 013<br />
= 38,4 %<br />
Isolert sett sier nøkkeltallene oss relativt lite. For å kunne vurdere dem<br />
må man vurdere den økonomiske risikoen og sammenlikne med bransjen<br />
for øvrig. Et godt rentabilitetstall for en bedrift trenger ikke være tilfredsstillende<br />
for en annen bedrift. En grundig analyse tilsier også at man bør<br />
vurdere rentabilitetstallene i forhold til tidligere år.<br />
Det er vanlig å sette som krav at totalkapitalrentabiliteten minst må<br />
være like stor som gjeldsrenten. I så fall tjener bedriften så mye at den klarer<br />
å betale det kapitalen koster.<br />
Egenkapitalrentabiliteten bør sammenliknes med det eierne kan få ved<br />
alternativ plassering av kapitalen, for eksempel som bankinnskudd eller i<br />
obligasjoner. Fordi det alltid er mulig å plassere pengene risikofritt, for<br />
eksempel i bank, er det et krav til egenkapitalrentabiliteten at den er større<br />
enn bankrenten. Jo større risikoen er, desto større bør rentabiliteten<br />
være.<br />
Likviditet<br />
Med likviditet mener vi bedriftens evne til å betale forpliktelsene sine etter<br />
hvert som de forfaller. Det er først og fremst omløpsmidlene i en bedrift<br />
som kan bli omgjort til likvider så raskt at den kortsiktige gjelden kan<br />
betales. Derfor bør bedriftens omløpsmidler være større enn kortsiktig<br />
gjeld. Differansen mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld kalles arbeidskapital:<br />
Arbeidskapital = omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />
Dersom arbeidskapitalen er negativ, er likviditeten svak, og den daglige<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
143
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 144<br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
driften er vanskelig. En negativ arbeidskapital betyr at bedriften har vært<br />
nødt til å finansiere en del av anleggsmidlene sine med kortsiktig gjeld.<br />
Ved å se på endringen i arbeidskapital fra ett år til et annet får man et bilde<br />
av hvordan likviditeten i bedriften utvikler seg.<br />
I tillegg til å beregne arbeidskapitalen i en bedrift er det også vanlig å<br />
se på to andre nøkkeltall, nemlig<br />
– likviditetsgrad 1<br />
– likviditetsgrad 2<br />
Likviditetsgrad 1 viser forholdet mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld<br />
målt i prosent:<br />
Likviditetsgrad 1 =<br />
omløpsmidler · 100<br />
kortsiktig gjeld<br />
Dette forholdstallet bør helst være større eller lik 200 %. Det betyr at sum<br />
omløpsmidler minst bør være dobbelt så stor som den kortsiktige gjelden.<br />
Likviditetsgrad 2 viser forholdet mellom de mest likvide omløpsmidlene i<br />
forhold til kortsiktig gjeld. De mest likvide omløpsmidlene omfatter alle<br />
omløpsmidlene bortsett fra varelageret.<br />
Likviditetsgrad 2 =<br />
(omløpsmidler – varelager) · 100<br />
kortsiktig gjeld<br />
Dette forholdstallet bør helst være større eller lik 100 %. Det betyr at summen<br />
av de mest likvide omløpsmidlene bør være minst like stor som den<br />
kortsiktige gjelden.<br />
Disse kravene må ikke oppfattes som absolutte. Men generelt kan vi si<br />
at jo større tall, desto bedre likviditet.<br />
I tillegg til disse nøkkeltallene bør man også vurdere varelagerets lagringstid<br />
og kredittider til kunder og fra leverandører.<br />
I vårt eksempel blir nøkkeltallene for 2000:<br />
144<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 145<br />
Arbeidskapital: kr 2 620 – kr 2 379 = kr 241<br />
Likviditetsgrad 1:<br />
2 620 · 100<br />
2 379<br />
= 110,1 %<br />
Likviditetsgrad 2: (2 620 – 1 092) · 100 = 64,2 %<br />
2 379<br />
For 2001 får vi følgende nøkkeltall:<br />
Arbeidskapital kr 867<br />
Likviditetsgrad 1 138,2 %<br />
Likviditetsgrad 2 86,7 %<br />
Kontroller selv tallene for 2001.<br />
Arbeidskapitalen er positiv for begge årene. Selv om kravene til likviditetsgrad<br />
1 og 2 ikke er oppfylt, kan man se en tydelig forbedring i likviditeten<br />
fra 2000 til 2001.<br />
Finansiering<br />
For at en bedrifts finansiering skal være god, stilles det visse krav til hvilke<br />
typer kapital bedriften klarer å skaffe til veie.<br />
Fra regnskapskapitlet husker du at Kari Kasen i prinsippet hadde to<br />
måter hun kunne tilføre bedriften kapital på. Det kunne enten skje ved<br />
egenkapital eller ved fremmedkapital (kortsiktig og langsiktig gjeld).<br />
Langsiktig gjeld er gjeld som skal nedbetales over flere år, eller som forfaller<br />
til betaling om mer enn ett år.<br />
Et krav til god finansiering er at anleggsmidlene i sin helhet må være<br />
finansiert med langsiktig kapital, det vil si egenkapital og/eller langsiktig<br />
gjeld. Det er ikke akseptabelt at langsiktige investeringer blir finansiert<br />
med kortsiktig gjeld, det vil si gjeld som skal tilbakebetales i løpet av ett<br />
år.<br />
Er dette kravet oppfylt, betyr det at bedriftens arbeidskapital er positiv.<br />
Vi definerte på side 143 arbeidskapital som differansen mellom omløpsmidler<br />
og kortsiktig gjeld, men arbeidskapitalen kan også defineres som<br />
differansen mellom langsiktig kapital og anleggsmidler.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
145
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 146<br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
Arbeidskapital = langsiktig kapital – anleggsmidler<br />
Med langsiktig kapital forstår vi langsiktig gjeld pluss egenkapital.<br />
Et annet krav som man ofte møter, er at arbeidskapitalen helst bør<br />
finansiere minst 50 % av varelageret. Årsaken til at minst halvparten av<br />
varelageret bør være finansiert med langsiktig kapital, er at det ofte går<br />
lang tid fra varene kjøpes inn til de er omgjort til kontanter.<br />
For å skaffe oss en oversikt over hvordan bedriften har finansiert sine<br />
eiendeler, kan et finansieringsskjema være til hjelp.<br />
Med utgangspunkt i tallene fra AS Ecco på side 140 kan vi sette opp følgende<br />
oversikt for regnskapsåret 2000:<br />
Finansiert ved (kapitalanskaffelse)<br />
Anvendelse av kapital Eien- % Egen- % Langsiktig % Kortsiktig %<br />
deler kapital gjeld gjeld<br />
Anleggsmidler<br />
Mindre likvide<br />
5 102 66,1 % 1 859 36,4 % 3 243 63,6 %<br />
omløpsmidler (varelager) 1 092 14,1 % 241 22,1 % 851 77,9 %<br />
Mest likvide omløpsmidler 1 528 19,8 % 1 528 100 %<br />
Sum eiendeler 7 722 100 % 1 859 24,1 % 3 484 45,1 % 2 379 30,8 %<br />
Av skjemaet framgår det at anleggsmidlene fullt ut er finansiert med langsiktig<br />
kapital. I tillegg er en del av varelageret også finansiert med langsiktig<br />
kapital. Det gir en positiv arbeidskapital på kr 241. Arbeidskapitalen<br />
utgjør 22,1 % av varelageret.<br />
241 · 100 = 22,1 %<br />
1 092<br />
Soliditet<br />
Med soliditet mener vi bedriftens evne til å tåle tap. Går det dårlig for en<br />
bedrift, går først egenkapitalen tapt. Jo større egenkapital bedriften har,<br />
desto større evne har den til å tåle tap. Derfor er egenkapitalprosenten et<br />
godt mål for en bedrifts soliditet. Den viser hvor stor del av eiendelene<br />
som kan gå tapt før långivernes penger kommer i fare.<br />
146<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 147<br />
Egenkapitalprosenten beregnes slik:<br />
Egenkapital · 100 %<br />
totalkapital<br />
For AS Ecco var egenkapitalprosenten i 2000:<br />
1 859 · 100 = 24,1 %<br />
7 722<br />
Egenkapitalprosenten i 2001 var:<br />
2 167 · 100 = 25,8 %<br />
8 390<br />
Kravet til en sunn egenkapital varierer fra bedrift til bedrift og fra bransje<br />
til bransje. Selger du til et beskyttet hjemmemarked, er kravet til egenkapital<br />
mindre enn om du selger til et eksportmarked med sterk internasjonal<br />
konkurranse. Egenkapitalprosenten hos norske bedrifter ligger tradisjonelt<br />
noe under det vi ser hos europeiske og amerikanske bedrifter.<br />
Norske industribedrifter har i gjennomsnitt en egenkapitalprosent på noe<br />
under 30 %. Det er vanlig å sette som mål at egenkapitalandelen skal<br />
komme opp i 35–40 %.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Forklar hva som menes med en bedrifts rentabilitet.<br />
2 Hva menes med en bedrifts arbeidskapital?<br />
3 Forklar begrepene likviditetsgrad 1 og 2.<br />
4 Hvilke krav stilles til nøkkeltallene for likviditetsgrad 1 og 2?<br />
5 Hva menes med mest likvide omløpsmidler?<br />
6 Hva menes med langsiktig kapital?<br />
7 Hvordan bør en bedrift finansiere eiendelene sine?<br />
8 Forklar hva som menes med soliditet.<br />
9 Hvilke krav stilles til en bedrifts egenkapitalprosent?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
147
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:57 Side 148<br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Vi får følgende regnskapstall fra en bedrift:<br />
Salgsinntekter kr 850 000<br />
Leverandørgjeld kr 167 000<br />
Skyldig merverdiavgift kr 29 000<br />
Bankinnskudd kr 45 000<br />
Avskrivninger kr 80 000<br />
Rentekostnader kr 50 000<br />
Kundefordringer kr 250 000<br />
Bilkostnader kr 25 000<br />
Egenkapital kr 400 000<br />
Varelager kr 300 000<br />
Husleiekostnader kr 48 000<br />
Annen kortsiktig gjeld kr 100 000<br />
Pantelån kr 264 000<br />
Skyldig skattetrekk kr 15 000<br />
Lønn kr 70 000<br />
Renteinntekter kr 29 000<br />
Inventar kr 150 000<br />
Arbeidsgiveravgift kr 12 800<br />
Maskiner kr 230 000<br />
Varekostnader kr 500 000<br />
a Sett opp et gruppert resultatregnskap og balanse.<br />
b Beregn likviditetsgrad 1 og 2.<br />
c Beregn arbeidskapitalen.<br />
d Beregn egenkapitalprosenten.<br />
e Gi en vurdering av bedriftens likviditet og finansiering.<br />
Oppgave 2<br />
AS Multico legger fram dette regnskapet for 2001 (alle tall oppgitt i hele<br />
tusen kroner):<br />
148<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 149<br />
Balanse 31.12.2000 31.12.2001<br />
Eiendeler<br />
Anleggsmidler<br />
Maskiner 800 950<br />
Inventar 500 550<br />
Bygninger 1 000 950<br />
Sum anleggsmidler 2 300 2 450<br />
Omløpsmidler<br />
Varebeholdning 950 1 200<br />
Kundefordringer 1 050 900<br />
Bankinnskudd 460 500<br />
Kontanter 50 70<br />
Sum omløpsmidler 2 510 2 670<br />
Sum eiendeler 4 810 5 120<br />
Gjeld og egenkapital<br />
Aksjekapital 1 000 1 200<br />
Opptjent egenkapital 520 640<br />
Sum egenkapital 1 520 1 840<br />
Langsiktig gjeld 1 250 1 110<br />
Kortsiktig gjeld<br />
Leverandørgjeld 1 560 1 600<br />
Kassekreditt 380 450<br />
Utbytte 100 120<br />
Sum kortsiktig gjeld 2 040 2 170<br />
Sum gjeld og egenkapital 4 810 5 120<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
149
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 150<br />
7 REGNSKAPSANALYSE<br />
Resultatregnskap for 2001<br />
Salgsinntekter 2 480<br />
Varekostnad –626<br />
Lønn –799<br />
Salgs- og administrasjonskostnader –171<br />
Ordinære avskrivninger –300<br />
Driftsresultat 584<br />
Renteinntekter 45<br />
Rentekostnader –149<br />
Ordinært resultat før skattekostnader 480<br />
Skattekostnad –170<br />
Årsoverskudd 310<br />
a Beregn følgende nøkkeltall:<br />
1 Totalkapitalens rentabilitet<br />
2 Egenkapitalens rentabilitet før skatt<br />
3 Arbeidskapital for begge år<br />
4 Likviditetsgrad 1 og 2 for begge år<br />
5 Egenkapitalprosenten for begge år<br />
b Foreta en vurdering av bedriftens lønnsomhet, likviditet og finansiering.<br />
150<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 151<br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
Mål: Studentene skal kjenne til de grunnleggende forholdene av betydning<br />
for en bedrifts verdiskapning og lønnsomhet i et konkurransesamfunn<br />
og det forvalteransvaret som følger med.<br />
Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
2a kunne bruke grunnleggende metoder for lønnsomhetsberegninger<br />
som dekningspunktanalyser og forstå hvordan miljømessige hensyn<br />
kan påvirke modellene og de beslutninger som fattes<br />
2c kunne vurdere hvordan bedriftens egne miljøkrav, offentlige avgifter<br />
og tilskudd påvirker bedriftens markedstilpasning og lønnsomhet<br />
Internettadresse<br />
Om miljøavgifter og grønne skatter<br />
http://www.finans.dep.no/s/gronne_skatter/index.html<br />
Dekningspunktanalyser og dekningsdiagram<br />
Dekningspunktanalyser må ses i sammenheng med avsnittet om ulike<br />
markedsforhold i kapittel 2. Prinsippet i markedstilpasningen er at et selskap<br />
må tilpasse produksjon og salg til markedssituasjonen for å få maksimalt<br />
resultat. Vi vil også her bruke inntekter og variable og faste kostnader<br />
som sentrale begreper i vår analyse. Men i motsetning til avsnittet<br />
om produkttilpasning skal vi nå bare bruke totaltallene. Det vil si at vi<br />
trenger Sum Totale Inntekter (STI), Sum Totale Kostnader (STK), Variable<br />
Totale Kostnader (VTK) og Faste Totale Kostnader (FTK). Vi setter opp tallene<br />
i et dekningsdiagram. For å gjøre modellen enklere forutsetter vi at<br />
prisen er fast, at alle variable kostnader er proporsjonale, og at det ikke<br />
forekommer sprangvis faste kostnader.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
151
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 152<br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
4<br />
Dekningspunktet forteller oss ved hvilken omsetning i kroner eller ved<br />
hvilken salgsmengde inntektene og kostnadene er like store. Det vil si at<br />
dersom omsetningen i kroner eller enheter er mindre enn i dekningspunktet,<br />
går bedriften med underskudd. Er omsetningen større, går den<br />
med overskudd.<br />
Avstanden fra dekningspunktet til virkelig omsetning kalles risikomargin.<br />
Det er den marginen bedriften har å gå på før overskuddet blir til tap.<br />
Risikomarginen kan måles i både prosent, kroner og mengde. En risikomargin<br />
på 20 % forteller oss at bedriften tåler en omsetningsreduksjon på<br />
20 % før tap inntreffer. Et sentralt begrep i kalkyler er dekningsbidrag. Det<br />
totale dekningsbidraget beregnes ved å ta STI minus VTK. Vi finner resultatet<br />
ved å ta STI minus STK. Dekningsbidraget kan også uttrykkes i prosent.<br />
Da kaller vi det dekningsgrad. Bruker vi benevnelsen dekningsgrad,<br />
mener vi hvor mange prosent dekningsbidraget utgjør av prisen. For<br />
eksempel betyr en dekningsgrad på 40 % at 60 % av prisen går med til å<br />
dekke de variable kostnadene, mens de resterende 40 % dekker faste kostnader<br />
og eventuelt gir et bidrag til overskuddet.<br />
Totalt dekningsbidrag = STI – STK<br />
Dekningsbidrag per enhet = pris – VEK<br />
152<br />
Kroner<br />
3<br />
1 = Dekningspunkt<br />
2 = Risikomargin<br />
3 = Overskudd<br />
4 = Totalt dekningsbidrag<br />
1<br />
2<br />
Maksimal<br />
produksjon<br />
STI<br />
STK<br />
VTK<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 153<br />
Dekningsgraden (DG) beregnes slik:<br />
eller slik:<br />
totalt dekningsbidrag · 100<br />
STI<br />
Dekningsbidrag totalt =<br />
DG · virkelig omsetning<br />
100<br />
dekningsbidrag per enhet · 100<br />
pris<br />
I dekningspunktet er overskuddet lik null. Det betyr at ved denne<br />
mengden tilsvarer totalt dekningsbidrag akkurat bedriftens faste kostnader.<br />
Det kan vi skrive på følgende måte:<br />
Dekningsbidrag per enhet · mengde = faste kostnader<br />
I mengden til dekningspunktet må dekningsbidraget per enhet multiplisert<br />
med mengde være lik faste kostnader. Dermed finner vi dekningspunktmengden<br />
på følgende måte:<br />
Dekningspunktet (DP) i mengde =<br />
Dekningspunktet (DP) i kroner =<br />
faste kostnader<br />
dekningsbidrag per enhet<br />
faste kostnader · 100<br />
dekningsgrad<br />
Risikomarginen i enheter eller kroner er differansen mellom virkelig<br />
salgsmengde og dekningspunkt i enheter eller kroner:<br />
Risikomargin i enheter = virkelig salgsmengde – dekningspunkt i enheter<br />
Risikomarginen i kroner = virkelig salgsmengde – dekningspunkt i kroner<br />
Risikomarginen gir uttrykk for hvor mye salget (omsetningen) kan synke<br />
før bedriften går med underskudd. Det er vanlig å uttrykke risikomarginen<br />
i prosent av salget (omsetningen):<br />
Risikomargin (RM) i prosent =<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
risikomarginen i enheter (kroner) · 100<br />
salget i enheter (kroner)<br />
153
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 154<br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
Ved å sette tallverdiene inn i et dekningsdiagram får bedriften et svært<br />
godt bilde av den økonomiske nåsituasjonen. Vi kan dessuten lett simulere<br />
resultatendringer ved å forandre på enkeltfaktorer (for eksempel en<br />
økning i de variable kostnadene).<br />
EKSEMPEL: HØGMOE INDUSTRIER AS<br />
Vi får følgende opplysninger: Bedriften har kr 200 000 i faste kostnader<br />
(driftsuavhengige). Salgsprisen for bedriftens produkter er kr 500 per stk.<br />
Bedriften kan maksimalt produsere 2 000 enheter, og den har beregnet de<br />
variable kostnadene til kr 300 per enhet. Vi skal finne dekningspunktet,<br />
risikomarginen i prosent og enheter og maksimalt overskudd.<br />
I diagrammet vårt trenger vi følgende kurver: sum totale inntekter, sum<br />
totale kostnader og variable totale kostnader. Vi starter med å beregne<br />
maksimal inntekt for bedriften. Det finner vi ved å multiplisere vareprisen<br />
med maksimal produksjon, det vil si 500 multiplisert med 2 000 enheter.<br />
Maksimal inntekt blir da kr 1 000 000. Så beregner vi de totale kostnadene.<br />
De faste kostnadene er som kjent kr 200 000. Variable totale kostnader<br />
vil ved produksjonsmengden 2 000 enheter være kr 600 000 (300 ·<br />
2 000). Da må sum totale kostnader være kr 800 000 (200 000 (FTK) +<br />
600 000 (VTK)).<br />
Vi setter nå tallene inn i et diagram:<br />
Kroner<br />
1 200 000<br />
1 000 000<br />
800 000<br />
600 000<br />
400 000<br />
200 000<br />
154<br />
3<br />
4<br />
1 = Dekningspunkt<br />
2 = Risikomargin<br />
3 = Overskudd<br />
4 = Totalt dekningsbidrag<br />
1<br />
Maksimal<br />
produksjon<br />
STI<br />
STK<br />
VTK<br />
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200<br />
Mengde<br />
2<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 155<br />
Pris kr 500<br />
– VEK kr 300<br />
= DB kr 200<br />
Totalt dekningsbidrag: kr 200 · 2 000 = kr 400 000<br />
Vi kan også finne totalt dekningsbidrag slik:<br />
STI kr 1 000 000<br />
– VTK kr 600 000<br />
= Totalt dekningsbidrag kr 400 000<br />
Vi finner bedriftens overskudd ved å trekke FTK fra totalt dekningsbidrag:<br />
kr 400 000 – kr 200 000 = kr 200 000<br />
Vi kan sette opp følgende sammenheng:<br />
STI kr 1 000 000<br />
– VTK kr 600 000<br />
= Totalt dekningsbidrag kr 400 000<br />
– Faste kostnader kr 200 000<br />
= Overskudd kr 200 000<br />
Dekningsgraden (DG):<br />
Dekningspunkt i enheter:<br />
200 · 100 = 40 %<br />
500<br />
200 000 = 1 000 enheter<br />
200<br />
Det betyr at bedriften må produsere og selge 1 000 enheter før den begynner<br />
å gå med overskudd. Det fører til at den må ha en omsetning på<br />
kr 500 000 (kr 500 · 1 000) for å få dekket kostnadene sine.<br />
Risikomarginen (RM) i enheter blir 2 000 – 1 000 = 1 000 enheter<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
155
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 156<br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
Risikomarginen i prosent blir da: 1 000 · 100 = 50 %<br />
2 000<br />
Dette betyr at salget kan synke med 1 000 enheter, eller 50 %, uten at<br />
bedriften går med underskudd.<br />
Miljø, markedstilpasning og lønnsomhet<br />
Som vi har vært inne på tidligere, kan et motiv bak en miljøinvestering<br />
være ekte miljøengasjement blant bedriftens ledelse eller reelle økonomiske<br />
besparelser. Men vi skal ikke underslå at langt på vei skyldes de<br />
fleste miljøinvesteringene tilskudd eller avgifter fra det offentliges side.<br />
Tilskudd gir et positivt skifte (lavere kostnader) i kostnadskurvene og er<br />
naturlig nok med på å forbedre bedriftens resultat. Slike tilskudd er å<br />
betrakte som belønning (incitament) fra myndighetenes side for å få<br />
bedrifter til å satse på miljø. Også miljøavgifter er incitament, men med<br />
motsatt fortegn. Avgiftene fordyrer produksjonsprosessen for de bedriftene<br />
som ikke investerer i miljøtiltak. Sett fra et miljøsynspunkt bør avgiftene<br />
være så store at det er lønnsomt å investere i miljøriktige tiltak.<br />
Det finnes selvsagt miljøinvesteringer som kan forsvares utelukkende<br />
ut fra bedriftsøkonomiske hensyn. Investeringer i utstyr som er energibesparende,<br />
fører også til kostnadsbesparelser. Men ikke bare maskininvesteringer<br />
kan spare bedriften for kostnader. Bedre planlegging, for<br />
eksempel av hvordan produksjonsseriene skal skje, eller mer effektive<br />
transportruter for distribusjonen, kan spare miljøet for forurensning og<br />
bedriften for kostnader. Innkjøp av bedre råvarer kan også være en lønnsom<br />
investering, både for miljø og bedrift. Eksempler kan være varer der<br />
vi utnytter en større del av det innkjøpte kvantum, og varer som er drøyere<br />
i bruk, eller kanskje et produkt som egner seg for gjenbruk.<br />
Vi skal nå se på hvordan ulike miljøinvesteringer kan påvirke optimal<br />
produksjonsmengde.<br />
EKSEMPEL<br />
Vi fortsetter med bedriften Høgmoe industrier AS, som foredler råvarer til<br />
ferdigvarer. Ferdigvarene selges til verksteder rundt omkring i landet. I<br />
dag benytter bedriften en gammel produksjonsmaskin som forurenser<br />
mye. Hva kan Høgmoe industrier AS foreta seg? Jo, bedriften kan<br />
156<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 157<br />
– investere i en ny og bedre og, framfor alt, mer miljøvennlig produksjonsmaskin<br />
– kjøpe råvarer av bedre kvalitet og derved kompensere for noe av den<br />
gamle maskinens svakheter<br />
Det første vi må få klarhet i, er hvilke kostnader som blir påvirket. Å investere<br />
i en ny maskin påvirker de faste kostnadene. Å kjøpe bedre (og<br />
dyrere) råvarer påvirker de variable kostnadene.<br />
Endring i faste kostnader<br />
Vi forutsetter at den nye maskinen fører til at de faste kostnadene øker<br />
med kr 150 000 til kr 350 000. Virkningen av denne endringen vises i diagrammet:<br />
Kroner<br />
1 200 000<br />
1 000 000<br />
800 000<br />
600 000<br />
400 000<br />
1<br />
200 000<br />
Vi ser av diagrammet at STK har forskjøvet seg oppover. Vi har fått et<br />
negativt skifte i STK-linjen. Det skyldes økningen i de faste kostnadene. De<br />
variable kostnadene har ikke endret seg. Dekningspunktet ligger ved en<br />
større mengde, og risikomarginen er blitt mindre. Økningen i de faste<br />
kostnadene har også ført til at overskuddet er blitt mindre. Totalt<br />
dekningsbidrag er det samme som før. Hvorfor?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
1 = Økning i FTK<br />
Ny STK<br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
Maksimal<br />
produksjon<br />
STI<br />
STK<br />
VTK<br />
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200<br />
Mengde<br />
157
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 158<br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
Endring i variable kostnader<br />
Bedriften går over til en ny råvare som forurenser mindre, men som koster<br />
kr 50 mer per enhet:<br />
Kroner<br />
1 200 000<br />
1 000 000<br />
Av diagrammet ser vi at vi har fått endringer (negativt skifte) både i VTK<br />
og i STK. Det fører til at dekningspunktet forskyves til en større mengde,<br />
noe som også reduserer risikomarginen. Økningen i VTK fører også til at<br />
det totale dekningsbidraget, og dermed bedriftens resultat, blir mindre.<br />
Reduksjon i VTK vil tilsvarende føre til positivt skifte i VTK og STK, slik<br />
at både risikomargin, totalt dekningsbidrag og overskudd blir større.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hvilke forutsetninger bygger dekningspunktanalysen på?<br />
2 Hvilken sammenheng er det mellom dekningsbidrag og dekningsgrad?<br />
3 Hva menes med risikomargin?<br />
4 Hvordan vil en reduksjon i faste kostnader påvirke<br />
a dekningspunktet?<br />
b risikomarginen?<br />
c dekningsbidraget?<br />
d overskuddet?<br />
5 Hvordan vil en reduksjon i variable kostnader per enhet påvirke de<br />
samme størrelsene?<br />
158<br />
800 000<br />
600 000<br />
400 000<br />
200 000<br />
Ny STK<br />
Ny VTK<br />
Maksimal<br />
produksjon<br />
STI<br />
STK<br />
VTK<br />
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 159<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
a Finn dekningsgraden når prisen er kr 120 og de variable enhetskostnadene<br />
er kr 72.<br />
b Beregn dekningsbidraget per enhet når prisen er kr 200 og dekningsgraden<br />
er 40 %.<br />
c Beregn de variable enhetskostnadene når prisen er kr 300 og<br />
dekningsgraden er 25 %.<br />
d Beregn salgsprisen når de variable enhetskostnadene er kr 60 og<br />
dekningsgraden er 70 %.<br />
Oppgave 2<br />
a Beregn dekningspunktet i enheter når de faste kostnadene er kr 100 000<br />
og dekningsbidraget per enhet er kr 20.<br />
b Beregn dekningspunktet i kroner når de faste kostnadene er kr 50 000<br />
og dekningsgraden er 40 %.<br />
Oppgave 3<br />
I en periode produserer og selger en industribedrift 30 000 enheter av en<br />
vare. Salgsprisen er kr 40 uten merverdiavgift.<br />
De faste kostnadene utgjør kr 495 000 i perioden, og de variable kostnadene<br />
utgjør kr 18 per enhet.<br />
a Beregn totalt dekningsbidrag og overskudd for perioden.<br />
b Hvor stor er dekningsgraden?<br />
c Beregn dekningspunktet i enheter og risikomarginen i prosent.<br />
d Tegn et dekningsdiagram og illustrer beregningene dine.<br />
e Hvilken virkning har det på dekningsgraden og dekningspunktet dersom<br />
de faste kostnadene øker med kr 110 000?<br />
Oppgave 4<br />
Håndverksbedriften Sigma AS hadde i 2000 en omsetning på kr 800 000<br />
uten merverdiavgift. Dekningsbidraget utgjorde kr 480 000, og de faste<br />
kostnadene kr 400 000.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
159
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 160<br />
8 DEKNINGSPUNKTANALYSER<br />
a Beregn for 2000:<br />
– overskuddet<br />
– dekningsgraden<br />
– dekningspunktet i kroner<br />
– risikomarginen i prosent<br />
b Bedriften er ikke fornøyd med resultatet for 2000 og foretar derfor en<br />
analyse for om mulig å bedre resultatet. For 2001 ser bedriften ingen<br />
muligheter til å øke omsetningen, men på kostnadssiden foreligger to<br />
alternativer:<br />
1 De faste kostnadene kan reduseres med kr 50 000. De variable kostnadene<br />
vil bli som i 2000.<br />
2 De variable kostnadene kan reduseres med 20 %. De faste kostnadene<br />
vil bli uendret.<br />
Begge alternativene kan ikke gjennomføres samtidig.<br />
Hvilket alternativ bør bedriften velge?<br />
160<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 161<br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
Mål: Studentene skal kjenne til de grunnleggende forholdene av betydning<br />
for en bedrifts verdiskapning og lønnsomhet i et konkurransesamfunn<br />
og det forvalteransvaret som følger med.<br />
Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
2a kunne bruke grunnleggende metoder for lønnsomhetsberegninger,<br />
som investeringskalkyler, produktkalkyler og produktvalg<br />
En svært viktig del av økonomistyringsarbeidet er den løpende analysen<br />
av driften. Kontinuerlig brukes økonomiske analyser som hjelp til å velge<br />
det produktsortimentet som gir best resultat, eller å gjøre de investeringene<br />
som gir høyest avkastning. Økonomiske analyser kan også brukes<br />
som informasjon til ledelsen om hvor lavt bedriften kan gå ned i pris på<br />
produktet før det blir ulønnsomt, eller hvor mange enheter bedriften må<br />
selge for at inntektene skal overstige kostnadene.<br />
Produktvalg<br />
Vi skal nå se nærmere på en analysemodell som forteller oss hvilket produkt<br />
det er mest lønnsomt å produsere.<br />
EKSEMPEL<br />
Produkt A Produkt B Produkt C<br />
Pris kr 50 kr 30 kr 80<br />
Råvarer kr 15 kr 8 kr 20<br />
Variabel lønn kr 20 kr 35 kr 10 kr 18 kr 55 kr 75<br />
Dekningsbidrag kr 15 kr 12 kr 5<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
161
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 162<br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
Vi får dessuten vite at det er mulig å selge 10 000 enheter av A, 10 000<br />
enheter av B og 10 000 enheter av C. Produkt A gir størst dekningsbidrag<br />
per enhet. Da vi kan selge like mange enheter av hvert produkt, vil produkt<br />
A gi størst totalt dekningsbidrag:<br />
Totalt dekningsbidrag A: kr 15 · 10 000 = kr 150 000<br />
Totalt dekningsbidrag B: kr 12 · 10 000 = kr 120 000<br />
Totalt dekningsbidrag C: kr 5 · 10 000 = kr 50 000<br />
Vi ser av eksemplet over at det er mest lønnsomt for bedriften å produsere<br />
produkt A, fordi det gir størst totalt dekningsbidrag.<br />
I alle virksomheter vil det bestandig være en «flaskehals», det vi i økonomien<br />
kaller en knapp faktor. Det kan være at bedriften ikke har maskiner<br />
eller verktøy til å produsere nok enheter. En annen grunn kan være at<br />
bedriften har for få ansatte. I gode tider ansetter for eksempel byggebransjen<br />
en stor del ufaglært arbeidskraft fordi den har mange oppdrag.<br />
På grunn av mangel på fagkunnskap og kompetanse kan de ufaglærte<br />
være «flaskehalsen» i produksjonen. Andre knapphetsfaktorer kan være<br />
tilgang på råvarer, kapasiteten til maskinene, tilgang på arbeidskraft og<br />
salgsmuligheter.<br />
Vi skal nå se på hvilket produkt det er mest lønnsomt å produsere med<br />
en knapp faktor. Vi bruker eksemplet foran og forutsetter at bedriften bruker<br />
en maskin som har en kapasitet på 3 800 timer i året. Vi får følgende<br />
informasjon:<br />
Produkt A Produkt B Produkt C<br />
Maskintid per enhet 1,5 t 1 t 2 t<br />
Det betyr at bedriften kan produsere 2 533 stk. av A (3 800 : 1,5), 3 800 stk.<br />
av B (3 800 : 1) eller 1 900 stk. av produkt C (3 800 : 2).<br />
For raskt å finne hvilket produkt vi skal satse på, regner vi ut dekningsbidraget<br />
per enhet knapp faktor. Det gjør vi ved å dividere dekningsbidraget<br />
med den knappe faktoren.<br />
Med denne måten finner vi hvilket produkt som utnytter den knappe<br />
faktoren best mulig.<br />
Dekningsbidrag (DB) per enhet knapp faktor =<br />
162<br />
dekningsbidrag per enhet<br />
knapp faktor<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 163<br />
Produkt A Produkt B Produkt C<br />
Pris kr 50 kr 30 kr 80<br />
Råvarer kr 15 kr 8 kr 20<br />
Variabel lønn kr 20 kr 35 kr 10 kr 18 kr 55 kr 75<br />
Dekningsbidrag kr 15 kr 12 kr 5<br />
Dekningsbidrag (DB) per enhet knapp faktor:<br />
kr 15 : 1,5 t = kr 10 kr 12 : 1 t = kr 12 kr 5 : 2 t = kr 2,5<br />
Vi ser at situasjonen har endret seg noe. Det er ikke lenger produkt A som<br />
er mest lønnsomt å produsere og selge. Det viser seg at når vi tar den<br />
knappe faktoren med i betraktningen, er det produkt B som er mest lønnsomt<br />
for bedriften.<br />
Som du sikkert allerede har skjønt, kan man komme fram til samme<br />
konklusjon ved å multiplisere antall enheter bedriften maksimalt kan produsere,<br />
med dekningsbidraget per enhet. For produkt A får vi da kr 38 000<br />
(kr 15 · 2 533 enheter), mens produkt B gir oss kr 45 600 (kr 12 · 3 800<br />
enheter). Konklusjonen blir den samme: Produkt B er nå det mest lønnsomme<br />
for bedriften.<br />
Vi endrer forutsetningene og tenker oss at det er råstofftilgangen som er<br />
den knappe faktoren. Maksimal tilgang på et råstoff som benyttes i produksjonen,<br />
er 15 000 kg.<br />
Produkt A Produkt B Produkt C<br />
Råstoff per enhet 3 kg 2 kg 0,5 kg<br />
Dekningsbidrag per enhet knapp faktor blir nå:<br />
Produkt A Produkt B Produkt C<br />
kr 15<br />
= kr 5 per kg<br />
3<br />
kr 12<br />
= kr 6 per kg<br />
2<br />
kr 5<br />
= kr 10 per kg<br />
0,5<br />
Vi ser nå at produkt C ville vært det mest lønnsomme produktet. Produktet<br />
gir oss et dekningsbidrag på kr 10 per kg råstoff. Vi kan finne totalt<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
163
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 164<br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
dekningsbidrag ved å multiplisere dekningsbidrag per enhet knapp faktor<br />
med total tilgang av den knappe faktoren:<br />
Totalt dekningsbidrag A kr 5 · 15 000 = kr 75 000<br />
Totalt dekningsbidrag B kr 6 · 15 000 = kr 90 000<br />
Totalt dekningsbidrag C kr 10 · 15 000 = kr 150 000<br />
Investeringskalkyler<br />
Med visse mellomrom må en bedrift investere i nye anleggsmidler. Det<br />
kan være nødvendig fordi den gamle maskinen ikke er effektiv nok i konkurransen<br />
med nye maskiner. Det kan være at den teknologiske utviklingen<br />
har ført til at det gamle anleggsmidlet ikke lenger kan brukes sammen<br />
med nyinnkjøpte anleggsmidler. Når vi nå skal arbeide med investeringskalkyler,<br />
forutsetter vi at det må skje en eventuell utskifting for å øke<br />
lønnsomheten. Men i virkeligheten ligger det også mer irrasjonelle<br />
beslutninger bak en investering, for eksempel statusbehov blant enkelte<br />
av bedriftens ansatte.<br />
Vi skal her se på to metoder for å analysere lønnsomheten av en investering:<br />
– nåverdimetoden<br />
– internrentemetoden<br />
Begge metodene baserer seg på følgende forutsetninger:<br />
– investeringen skjer i begynnelsen av året<br />
– de årlige inn- og utbetalingene skjer i slutten av året<br />
– det blir ikke tatt hensyn til eventuell prisstigning i beregningene<br />
164<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 165<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
EKSEMPEL<br />
Per Jørgen Mortensen driver egen bedrift og vurderer å starte produksjon<br />
og salg av et nytt produkt. Han har satt opp følgende budsjett for produktet:<br />
Investering i ny maskin kr 600 000<br />
Årlige innbetalinger kr 300 000<br />
Årlige utbetalinger kr 170 000<br />
Maskinens levetid 6 år<br />
I tillegg regner han med at maskinen kan selges for kr 75 000 etter seks<br />
år (utrangeringsverdi).<br />
Det første Per Jørgen gjør, er å beregne investeringens kontantstrøm. Kontantstrømmen<br />
finner han ved å trekke årlige utbetalinger fra årlige innbetalinger.<br />
År 0 1 2 3 4 5 6<br />
Investeringsutgift – 600 000<br />
Innbetalinger 300 000 300 000 300 000 300 000 300 000 300 000<br />
Utbetalinger –170 000 –170 000 –170 000 –170 000 –170 000 –170 000<br />
Utrangeringsverdi 75 000<br />
Kontantstrøm –600 000 130 000 130 000 130 000 130 000 130 000 205 000<br />
I oppstillingen er utbetalingene vist med negative fortegn.<br />
I kontantstrømmen er det ikke tatt hensyn til renteutbetalinger. Per Jørgen<br />
tar hensyn til renten ved å benytte en kalkulasjonsrente. Denne renten<br />
gir uttrykk for den avkastningen bedriften kunne fått ved alternative plasseringer<br />
av kapitalen. I vårt eksempel ovenfor benytter Per Jørgen en kalkulasjonsrente<br />
på 10 %.<br />
Nåverdimetoden<br />
Kontantstrømmen viser at Per Jørgen i dag (år 0) har en utbetaling på<br />
kr 600 000. I år 1 får han en netto innbetaling på kr 130 000. Det samme<br />
får han i år 2 osv. Men problemet er at kr 130 000 om to år ikke represen-<br />
165
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 166<br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
terer den samme verdien som kr 130 000 om ett år, på grunn av renteeffekten.<br />
For å kunne vurdere lønnsomheten av investeringen må alle<br />
beløpene vurderes på ett og samme tidspunkt. Det mest vanlige er å<br />
sammenlikne alle beløpene på det tidspunktet investeringen foretas (år 0).<br />
Det betyr at vi må tilbakeføre alle framtidige beløp til år 0.<br />
Vi må med andre ord finne nåverdien av de framtidige beløpene og<br />
sammenlikne summen av disse med utbetalingene i år 0.<br />
Med en kalkulasjonsrente på 10 % vil nåverdien av kr 130 000<br />
om ett år være: kr 130 000 = kr 118 182<br />
1,10 1<br />
om to år:<br />
om tre år:<br />
osv.<br />
166<br />
kr 130 000 = kr 107 438<br />
1,10 2<br />
kr 130 000 = kr 97 671<br />
1,10 3<br />
Nåverdien for investeringen i vårt eksempel blir da:<br />
–kr 600 000 + kr 130 000 + kr 130 000 + kr 130 000 + kr 130 000 +<br />
1,10 1 1,10 2 1,10 3 1,10 4<br />
kr 130 000 + kr 205 000 = – kr 600 000 + kr 118 182 + kr 107 438 +<br />
1,10 5 1,10 6<br />
kr 97 671 + kr 88 792 + kr 80 720 + kr 115 717 = kr 8 520<br />
Vi ser at investeringen gir en positiv nåverdi. Den er derfor lønnsom.<br />
Internrentemetoden<br />
Dersom kalkulasjonsrenten endrer seg, vil også nåverdien endre seg. Setter<br />
vi kalkulasjonsrenten til 12 %, vil nåverdien bli – kr 27 520. Investeringen<br />
er da ikke lenger lønnsom, siden nåverdien blir negativ. For å finne<br />
den virkelige avkastningen på investeringen må vi finne den renten som<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 167<br />
gjør at nåverdien til investeringen blir null. Denne renten kalles internrenten.<br />
I vårt eksempel vil internrenten bli ca. 10,46 % (se diagram).<br />
Så lenge internrenten er større enn kalkulasjonsrenten, er investeringen<br />
lønnsom. Er internrenten lavere enn kalkulasjonsrenten, er investeringen<br />
ulønnsom.<br />
Vi kan tegne et diagram som viser internrenten på følgende måte:<br />
1 Beregn nåverdien for to ulike rentesatser.<br />
2 Merk av punktene i et diagram.<br />
3 Trekk en rett linje gjennom punktene.<br />
4 Internrenten finner du der linjen skjærer den horisontale aksen.<br />
Kroner<br />
150 000<br />
100 000<br />
50 000<br />
0<br />
–50 000<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva menes med knapp faktor?<br />
2 Gi eksempler på hvilke knappe faktorer en bedrift kan ha.<br />
3 Hvordan skal en rangere produktene hvis bedriften har en knapp faktor?<br />
4 Hva er forskjellen mellom nåverdimetoden og internrentemetoden?<br />
5 Hva forstår du med utrangeringsverdi?<br />
6 Hvordan finner du kontantstrømmen?<br />
7 Hva forstår du med kalkulasjonsrente?<br />
8 Når kan vi si at investeringen er lønnsom med bruk av<br />
a nåverdimetoden?<br />
b internrentemetoden?<br />
9 Hva er verdien av kr 10 000 om tre år når vi forutsetter at kalkulasjonsrenten<br />
er 8 %?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
4 6 8 10<br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
1 = Internrente<br />
1<br />
Renter<br />
i prosent<br />
167
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 168<br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
En bedrift kan produsere fire produkter A, B, C og D. Vi får følgende opplysninger:<br />
Produkt A Produkt B Produkt C Produkt D<br />
Direkte materialkostnader<br />
kr 90 kr 150 kr 170 kr 350<br />
Direkte lønn<br />
Indirekte variable<br />
kr 60 kr 70 kr 180 kr 190<br />
enhetskostnader<br />
Indirekte faste<br />
kr 30 kr 60 kr 90 kr 100<br />
enhetskostnader kr 50 kr 60 kr 60 kr 120<br />
Salgspris kr 260 kr 400 kr 600 kr 620<br />
Maskintimer 1 time 2,5 timer 3 timer 0,5 time<br />
a Forutsett at bedriften har tilstrekkelig kapasitet. Hvilke produkter bør<br />
bedriften produsere?<br />
b Hvordan vil du rangere produktene dersom det er knapphet på råmaterialer?<br />
c Hvordan vil rangeringen bli dersom det er knapphet på maskintimer?<br />
d Forutsett at arbeidskraft er knapp faktor. Hvilket produkt vil det da<br />
være mest lønnsomt å produsere?<br />
Oppgave 2<br />
En bedrift har valget mellom å produsere varene Uno, Due eller Quattro.<br />
Vi har følgende opplysninger om de tre produktene:<br />
Uno Due Quattro<br />
Pris 500 260 800<br />
VEK 300 200 500<br />
Råstofforbruk per enhet 1,6 kg 0,4 kg 2,5 kg<br />
Bedriften har begrenset tilgang på et råstoff som den trenger til produksjonen.<br />
Det er bare mulig å skaffe 16 200 kg av dette råstoffet per år.<br />
168<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 169<br />
a Foreta nødvendige beregninger for å finne ut hvilket av de tre produktene<br />
det vil være mest lønnsomt for bedriften å produsere.<br />
b Beregn overskuddet når du får vite at de faste kostnadene utgjør<br />
kr 1 680 000.<br />
Oppgave 3<br />
En bedrift har planer om å gjennomføre denne investeringen i en maskin<br />
som gir følgende inn- og utbetalinger:<br />
År 0 1 2 3 4<br />
Innbetalinger 35 000 40 000 45 000 40 000<br />
Utbetalinger 100 000 7 000 7 000 10 000 15 000<br />
Etter 4 år regner bedriften med å kunne selge anlegget for kr 20 000.<br />
a Utarbeid en kontantstrøm for investeringen.<br />
b Beregn nåverdien til investeringen når kalkulasjonsrenten er 10 %.<br />
c Avgjør om investeringen er lønnsom.<br />
Oppgave 4<br />
En bedrift overveier om den skal sette i gang produksjon og markedsføring<br />
av et nytt produkt. I denne forbindelse har man laget følgende budsjett:<br />
Investering i maskiner kr 1 000 000<br />
Levetid 5 år<br />
Salg 100 000 enheter per år<br />
Pris kr 6<br />
Variable enhetskostnader kr 3<br />
Økning i faste betalbare kostnader kr 20 000 per år<br />
Kalkulasjonsrente 13 %<br />
Utrangeringsverdi kr 150 000<br />
a Beregn de årlige innbetalingsoverskuddene.<br />
b Utarbeid kontantstrømmen for investeringen.<br />
c Beregn nåverdien.<br />
d Finn internrenten til investeringen.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
9 LØNNSOMHETSBEREGNINGER<br />
169
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 170<br />
10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />
Mål: Studentene skal ha kjennskap til det strategiske arbeidet i en bedrift<br />
og hvordan dette kan uttrykkes i planer for hele virksomheten og være<br />
angitt i økonomiske målbare størrelser. De skal kunne bruke kunnskaper<br />
om økonomistyring ved planlegging, analyse og beregninger.<br />
Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1a kunne utarbeide mål og planer på ulike nivåer og kunne ta hensyn til<br />
usikkerhet ved beslutninger<br />
Hvordan unngå usikkerhet?<br />
Det ligger mye visdom i utsagnet om at det er vanskelig å spå, især om<br />
framtiden. Siden de aller fleste beslutningene som tas i en bedrift, baserer<br />
seg på noe som skal hende i framtiden, enten i nær framtid eller kanskje<br />
om flere år, knytter det seg alltid en viss usikkerhet til beslutningene.<br />
Grunnen til usikkerheten er at vi tar beslutninger uten å ha all informasjon<br />
tilgjengelig, for eksempel på grunn av tidspress eller at det blir for<br />
kostnadskrevende. Samtidig er det alltid en viss sannsynlighet for uforutsigbare<br />
hendelser som brann, streik eller et kraftig endret rentenivå. De<br />
fleste av oss ønsker å unngå usikkerhet. Vi setter gjerne likhetstegn<br />
mellom begrepene usikkerhet og risiko. Som en generell regel kan vi si at<br />
jo lenger fram i tid hendelsen skal skje, desto større usikkerhet knytter<br />
det seg til utfallet. For å begrense usikkerhetsmomentet kan bedriftene<br />
iverksette flere tiltak. Eksempler på slike tiltak er<br />
– forsikringsordninger<br />
– systematisk bruk av markedsundersøkelser<br />
– samarbeid med kunder eller leverandører<br />
– samarbeid med andre i samme bransje<br />
170<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 171<br />
– bruk av factoring (det vil si salg av fordringer)<br />
– reduksjon av irreversible kostnader gjennom leasing og leieavtaler<br />
Holdning til usikkerhet<br />
Det er vanlig å dele inn folks holdninger til usikkerhet (risiko) i tre kategorier.<br />
En person kan være risikomotstander, risikonøytral eller risikosøker.<br />
La oss illustrere med et eksempel:<br />
EKSEMPEL<br />
Sigma El-installasjon har fått to nye prosjekter til vurdering:<br />
– Prosjekt A gir en avkastning på kr 50 000 med 100 % sikkerhet.<br />
– Prosjekt B gir enten en avkastning på kr 28 000 eller en avkastning<br />
på kr 72 000. Utfallene anses som like sannsynlige.<br />
Ser man avkastningene i B under ett gir prosjektet en forventet<br />
avkastning på kr 50 000, det vil si det samme som prosjekt A. (50 % av<br />
28 000 + 50 % av 72 000 = 50 000.)<br />
Risikomotstander<br />
En person med risikomotstand vil kreve at en usikker investering har høyere<br />
forventet avkastning (nåverdi) enn den sikre investeringen. Kort sagt<br />
vil en risikomotstander velge det sikre før det usikre. I vårt eksempel ville<br />
derfor prosjekt A blitt valgt av folk med risikomotstand. Hvor mye bedre<br />
prosjekt B skulle ha vært før en person med risikomotstand hadde valgt<br />
prosjektet, varierer fra person til person.<br />
Risikonøytral<br />
Med denne holdningen tar man bare hensyn til forventet avkastning<br />
(nåverdi). I vårt eksempel ville det derfor vært det samme om hun hadde<br />
valgt prosjekt A eller prosjekt B. En risikonøytral person vil utelukkende<br />
se på hva som gir mest penger når det er korrigert for usikkerhet.<br />
Risikosøker<br />
Mennesker som legger størst vekt på prosjektets potensial, det vil si velger<br />
det prosjektet der avkastningen kan bli størst, har en risikosøkende holdning.<br />
I vårt eksempel ville en slik person selvfølgelig ha valgt prosjekt B.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />
171
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 172<br />
10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />
For de fleste av oss bestemmer resultatet av det negative utfallet hvilket<br />
prosjektalternativ vi velger.<br />
Metoder for å undersøke usikkerhet<br />
Det finnes flere forskjellige metoder for å undersøke usikkerhetsmomentene<br />
før en beslutning. Vi skal her se på to slike metoder: alternative kalkyler<br />
og beslutningstre.<br />
Alternative kalkyler<br />
Denne metoden tar hensyn til risiko (usikkerhet) ved at den benytter flere<br />
kalkyler. Som regel benyttes tre kalkyler, som munner ut i en forventet<br />
verdi. Vi tar utgangspunkt i en kalkyle som baserer seg på de mest realistiske<br />
forutsetningene. Så utarbeider vi en kalkyle der vi trekker inn negative<br />
hendelser (en pessimistisk kalkyle), og en kalkyle med positive hendelser<br />
(en optimistisk kalkyle).<br />
Metoden går ut på at du gir hver vurdering en prosentvis sannsynlighet<br />
for å inntreffe. Det betyr at du må bestemme hvor stor sjanse det er for et<br />
negativt utfall, og hvor stor sannsynlighet det er for et positivt utfall. Sannsynligheten<br />
for negative og positive utfall må være klart mindre enn det<br />
realistiske utfallet. Hvis du setter sannsynligheten for et positivt utfall til<br />
60 %, må dette være galt, da det du egentlig sier, er at dette er det realistiske<br />
utfallet (jf. prosenttallet).<br />
EKSEMPEL<br />
Firmaet Haugerud Ingeniørbedrift AS vurderer om de skal legge inn et<br />
anbud på et oppdrag for Oslo kommune. For å få oppdraget mener<br />
Haugerud Ingeniørbedrift AS at jobben ikke må prises høyere enn<br />
172<br />
Realistisk<br />
kalkyle<br />
Pessimistisk<br />
kalkyle<br />
Forventet resultat (avkastning)<br />
Optimistisk<br />
kalkyle<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 173<br />
kr 1 000 000. For at prosjektet skal bli vurdert som lønnsomt, må prosjektbidraget<br />
være stort nok til å dekke bedriftens faste kostnader i prosjektperioden.<br />
De er på kr 230 000. Da materialene som skal benyttes i oppdraget,<br />
blir kjøpt fra Tyskland, knytter det seg naturlig nok en viss usikkerhet<br />
til innkjøpsprisen. Realistisk mener bedriften at prisen på varene<br />
vil være kr 500 000. Den realistiske kalkylen antas å inntreffe med 60 %<br />
sannsynlighet. Bedriften antar videre at det er 25 % sannsynlighet for at<br />
innkjøpsprisen kan bli hele kr 650 000, mens det er 15 % sannsynlighet for<br />
en innkjøpspris på kr 430 000. Vi kan lage følgende oppstilling:<br />
Pessimistisk Realistisk Optimistisk<br />
(25 %) (60 %) (15 %)<br />
Inntekt 1 000 000 1 000 000 1 000 000<br />
– Innkjøp materialer 650 000 500 000 430 000<br />
– Lønn arbeid 200 000 200 000 200 000<br />
= Prosjektbidrag 150 000 300 000 370 000<br />
Forventet prosjektbidrag blir<br />
25 % av kr 150 000 + 60 % av kr 300 000 + 15 % av kr 370 000<br />
= kr 37 500 + kr 180 000 + kr 55 500 = kr 273 000<br />
De faste kostnadene som må dekkes, er som nevnt kr 230 000. Forventet<br />
fortjeneste blir da kr 43 000 (273 000 – 230 000). Prosjektet er lønnsomt,<br />
også når det er tatt hensyn til usikkerhet.<br />
En svakhet ved denne metoden ligger i usikkerheten rundt de sannsynlighetsanslagene<br />
som blir gjort for hver enkelt vurdering. Så lenge vi<br />
tar beslutninger under usikkerhet, vil subjektive vurderinger automatisk<br />
bli benyttet. Hvis vi ikke er klar over dette problemet, kan beslutningene<br />
variere fra gang til gang, avhengig av hvilken person som tar dem. For å<br />
få mer systematikk i beslutninger der situasjonene er usikre, må man<br />
benytte andre metoder. Beslutningstremetoden er en metode der erfaring<br />
og utfallsmuligheter settes i et system.<br />
Beslutningstre<br />
Analysen starter med at vi fører inn prosjektet vi står overfor, som roten i<br />
treet. Beslutningstreet utarbeides ved at vi nedtegner beslutninger som<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />
173
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 174<br />
10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />
må tas, mulige utfall av beslutningene og sannsynligheten for de ulike<br />
utfallene.<br />
EKSEMPEL<br />
Et installasjonsfirma vurderer å delta i en anbudskonkurranse i forbindelse<br />
med et større oppdrag på en flyplass. Kostnadene med å utarbeide<br />
et anbud og skisser over sluttproduktet antas å være kr 200 000. Sannsynligheten,<br />
som er basert på skjønn og erfaring, for å få kontrakten er<br />
40 %. Dersom firmaet får kontrakten, men ikke klarer å bli ferdig med<br />
arbeidet til fastsatt tid, blir det bøtelagt med kr 2 000 000. Fortjenesten blir<br />
1 200 000 kroner hvis firmaet velger å gjennomføre prosjektet alene. Sannsynligheten<br />
for ikke å klare å oppfylle kontrakten antas å være 30 %. I samarbeid<br />
med et annet selskap blir fortjenesten bare kr 600 000, men da vil<br />
sannsynligheten for å mislykkes bare være 10 %. Samtidig vil boten være<br />
halvparten, dvs. kr 1 000 000.<br />
Vi skal nå sette problemene opp i et beslutningstre:<br />
174<br />
Nei<br />
Delta i<br />
anbudet?<br />
Ja<br />
Nei<br />
Får<br />
anbudet?<br />
Ja<br />
60 %<br />
40 %<br />
I samarbeid<br />
med et<br />
annet<br />
selskap<br />
Alene<br />
Nei<br />
Klarer<br />
kontrakten?<br />
Ja<br />
Nei<br />
Klarer<br />
kontrakten?<br />
Ja<br />
30 %<br />
70 %<br />
10 %<br />
90 %<br />
0<br />
–200 000<br />
–2 000 000<br />
1 200 000<br />
–1 000 000<br />
600 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 175<br />
Figuren viser hvilke mulige utfall anbudsprosessen for installasjonsfirmaet<br />
står overfor. Vi ser at prosjektet går ut på å delta i en anbudskonkurranse.<br />
Her er det to beslutninger som kan fattes. Enten velger man å delta<br />
i anbudskonkurransen, eller så velger man å avstå. Velger man det siste<br />
alternativet, er utfallet gitt, nemlig at bedriften verken tjener eller taper<br />
penger. Velger ledelsen å delta i anbudet, blir det hele mer komplisert. For<br />
det første er ikke utfallet av beslutningen gitt. Man må anslå sannsynligheten<br />
for at man vinner anbudsrunden. I vårt eksempel er denne sannsynligheten<br />
satt til 40 %. Dersom man vinner, må det besluttes om man<br />
skal gjennomføre kontrakten alene eller i samarbeid med et annet firma.<br />
Denne beslutningen gir på nytt forskjellige sannsynlighetsutfall og inntjeningspotensialer<br />
og tapsmuligheter.<br />
Et beslutningstre kan ikke gi noe korrekt svar, for usikkerheten ved<br />
sannsynlighetsvurderingen eksisterer fortsatt. Det beslutningstremetoden<br />
kan hjelpe til med, er å få strukturert de utfordringene man står foran,<br />
og samtidig få klarlagt framtidige handlingsalternativer. I praksis blir<br />
beslutningstremetoden mest benyttet i situasjoner som krever trinnvise<br />
beslutninger. I vårt eksempel ser vi at ledelsen først må ta beslutning om<br />
de skal delta i anbudsrunden. Neste beslutningstrinn er om firmaet skal<br />
gjennomføre kontrakten alene eller i samarbeid med et annet selskap.<br />
Beslutningstreet hjelper til med å få fram risiko- og inntektspotensial i<br />
neste omgang.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva vil det si å være<br />
– risikomotstander?<br />
– risikonøytral?<br />
– risikosøker?<br />
2 Hvilke metoder har vi for å undersøke usikkerhet?<br />
3 Forklar hva vi mener med et beslutningstre.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
10 USIKKERHET VED BESLUTNINGER<br />
175
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 176<br />
11 EGET FIRMA<br />
Mål: Studentene skal ha kjennskap til hvordan en bedrift etableres og<br />
avvikles. De skal videre ha kjennskap til ulike selskapstyper og kjenne til<br />
det aktuelle lovverket.<br />
Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
4a ha kjennskap til ulike selskapsformer<br />
4c kjenne bestemmelser som regulerer etablering og avvikling av en<br />
bedrift<br />
Internettadresser<br />
For nyetablerere. Her er samlet mange nyttige linker i tillegg til egen<br />
informasjon<br />
http://www.bedin.no/<br />
Informasjon for potensielle etablerere<br />
http://www.bedriftssenteret.no/<br />
Brønnøysundregistrene har svært mye i forbindelse med etablering, drift<br />
og avvikling<br />
http://www.brreg.no/<br />
Statens veiledningssenter for oppfinnere. For oppfinnere eller andre med<br />
gode ideer<br />
http://www.svo.no/<br />
Statistisk sentralbyrå<br />
http://www.ssb.no/<br />
176<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 177<br />
Konkursloven, aksjeloven m.fl.<br />
http://www.lovdata.no<br />
Om antall konkurser (fra SSB)<br />
http://www.ssb.no/emner/11/02/konkurs/art-1999-08-06-01.html<br />
Selskapsformer<br />
Dersom du har planer om å starte egen bedrift, må du først bestemme deg<br />
for hva slags firma du ønsker. Eller sagt med andre ord: hva slags foretak<br />
du skal registrere. Skal du drive firmaet alene (enkeltmannsforetak) eller<br />
sammen med andre? Valget får betydning for deg som eier. Selskapstypen<br />
bestemmer i hovedsak hva slags risiko du vil sitte med under driften. Det<br />
får også skattemessige konsekvenser. I tillegg til risiko og skatt er det en<br />
del andre forhold ved driften som varierer fra selskapstype til selskapstype.<br />
Slike forhold kan være revisjonsplikt, krav til generalforsamling og<br />
årsmøter og regnskapsplikt eller rapporteringsplikt til Statistisk sentralbyrå.<br />
Personlig firma<br />
Den enkleste formen for selskap er personlig firma. Det er få formelle<br />
krav til arbeidsrutiner i et slikt firma. Svært mange store selskaper i dag<br />
startet en gang som enkeltmannsforetak. Personlig firma vil si at eieren<br />
fullt ut er ansvarlig for foretakets gjeld. Ansvaret er ubegrenset og personlig.<br />
Kreditorene vil få dekket sine krav ved å kreve at eieren selger sine<br />
personlige eiendeler dersom han ikke klarer å betale gjelden sin med kontanter.<br />
Aksjeselskap<br />
Når et firma har benevnelsen AS, betyr det at selskapet er et aksjeselskap.<br />
Store aksjeselskaper som du blant annet finner på Oslo Børs, såkalte allmennaksjeselskaper,<br />
har forkortelsen ASA. Et aksjeselskap har aksjekapitalen<br />
som sikkerhet. Det vil si at hvis firmaet ikke klarer forpliktelsene<br />
sine, kan kreditorene bare kreve aksjekapitalen som erstatning. I praksis<br />
skjer det ofte at aksjonærene i mindre aksjeselskaper må stille personlig<br />
garanti til långiverne. Dermed blir den reelle forskjellen mellom aksjeselskaper<br />
og ansvarlige selskaper (se side 178), når det gjelder ansvarsfor-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
11 EGET FIRMA<br />
177
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 178<br />
11 EGET FIRMA<br />
deling, mindre enn det retningslinjene kan gi uttrykk for. Med aksjekapital<br />
forstår vi den egenkapitalen eierne av foretaket har skutt inn. Minstebeløpet<br />
for aksjekapital er kr 100 000. Beløpet reguleres av bestemmelser<br />
i aksjeloven (lov av 18. juli 1998 om aksjeselskaper). Eierne av et aksjeselskap<br />
kalles aksjonærer. Dersom en eller flere personer bestemmer seg for<br />
å registrere et aksjeselskap, må de skyte inn startkapital, det vi kaller<br />
aksjekapital. Dersom to personer er de eneste som skyter inn kapital, har<br />
firmaet to aksjonærer. Aksjeselskapet betaler selv skatt av overskuddet. Vi<br />
sier derfor at et aksjeselskap er et eget skattesubjekt.<br />
Aksjeloven sier at selskaper skal ha en forsvarlig egenkapital ut fra driftens<br />
risiko og omfang. Ettersom aksjonærene ikke er ansvarlige for selskapets<br />
gjeld utover aksjekapitalen, må de finne seg i at de ikke kan disponere<br />
hele overskuddet slik de selv vil. For eksempel er det slik at dersom<br />
egenkapitalen er mindre enn 10 % av totalkapitalen (dvs. summen av<br />
bedriftens eiendeler), kan det ikke deles ut utbytte til aksjonærene. Det er<br />
styret i aksjeselskapet som skal påse at egenkapitalsituasjonen er god.<br />
Hvis den er det, kan aksjeselskapet utbetale aksjeutbytte, også kalt dividende,<br />
til aksjonærene. Til nå har det vært vanlig at aksjeutbyttet har ligget<br />
mellom 8 % og 20 % av aksjekapitalen hos norske selskaper.<br />
Alle aksjeselskaper skal ha et styre (se aksjeloven for detaljer). Er selskapets<br />
aksjekapital mindre enn tre millioner kroner, kan styret bestå av<br />
ett eller to medlemmer. For selskaper med aksjekapital på over tre millioner<br />
må styret bestå av minst tre medlemmer. Det er styret som leder selskapet,<br />
og administrerende direktør (daglig leder) følger de retningslinjene<br />
og påleggene styret gir. Et styremedlem kan bli stilt økonomisk<br />
ansvarlig for eventuell gjeld dersom det blir påvist at styremedlemmet<br />
med stor rimelighet burde ha forutsett hendelsen.<br />
Ansvarlig selskap<br />
I motsetning til aksjeselskaper, som er eget rettssubjekt med begrenset<br />
ansvar, er deltakerne i det ansvarlige selskapet fullt ut ansvarlige for all<br />
gjeld i selskapet. Det vil si at eiernes ansvar ikke begrenser seg til det<br />
beløpet de har skutt inn i forretningen (egenkapitalen), men at deres private<br />
eiendeler kan bli trukket inn i konkursboet. Deltakerne i ansvarlige<br />
selskaper er i utgangspunktet solidarisk ansvarlige. I dette ligger det at<br />
deltakerne er ansvarlige én for alle og alle for én. For kreditorene er det<br />
da likegyldig hvilken deltaker de krever oppgjør av.<br />
178<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 179<br />
Ansvarlige selskaper har benevnelsen ANS etter firmanavnet. Ansvarlige<br />
selskaper fungerer i prinsippet som personlige firmaer, det vil si at<br />
overskuddet fordeles på eierne. Det er altså ikke selskapet som skattlegges.<br />
For å bestemme hvordan et eventuelt overskudd eller underskudd skal<br />
fordeles mellom eierne i et ansvarlig selskap, skal det opprettes en selskapsavtale.<br />
Selskapsavtalens innhold og form reguleres av selskapsloven<br />
(lov av 21. juni 1985 om ansvarlige selskaper og kommandittselskaper).<br />
Selskapsloven krever at selskapsavtalen minst skal inneholde selskapets<br />
navn (firma), navn på samtlige deltakere og deres bosted, selskapets formål,<br />
kommunen der selskapet har sitt hovedkontor og informasjon om<br />
deltakernes innskudd i selskapet. Regnskapsføringen for ansvarlige selskaper<br />
reguleres av regnskapsloven (lov av 17. juli 1998 om regnskapsplikt<br />
m.v.). I praksis er det mange foretak som starter som personlig firma<br />
eller som ansvarlig selskap. Senere blir de gjerne omdannet til aksjeselskaper.<br />
Selskapsregistrering<br />
Registrering er påbudt for nær sagt alle som driver eller har som formål å<br />
drive næringsvirksomhet. Vi finner reglene for registrering i foretaksregisterloven<br />
(lov av 21. juni 1985 om registrering av foretak). Du kontakter<br />
Foretaksregisteret i Brønnøysund og får tilsendt registreringsskjemaene,<br />
eller henter skjemaene fra Internett (www.brreg.no).<br />
Myndighetene har klare restriksjoner på valg av firmanavn. Foretaksregisteret<br />
godtar ikke firmanavn som bare består av<br />
– geografiske navn (for eksempel Lillehammer AS)<br />
– alminnelige ord (for eksempel Huset AS)<br />
– bokstaver som ikke kan oppfattes som ord (for eksempel PLA AS)<br />
– tall (for eksempel 350 ANS)<br />
I tillegg skal ikke navnet være villedende. Det betyr at det må være i samsvar<br />
med formålet til foretaket. Som tidligere nevnt skal riktig benevnelse<br />
følge med firmanavnet (AS, ASA eller ANS). Er det et personlig firma som<br />
skal registreres, skal firmanavnet inneholde innehaverens slektsnavn.<br />
Stortinget har bestemt at det skal betales gebyr for registrering i Fore-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
11 EGET FIRMA<br />
179
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 180<br />
11 EGET FIRMA<br />
taksregisteret. Gebyret er i skrivende stund (våren 1999) kr 6 175 for å<br />
registrere et aksjeselskap, kommandittselskap eller annet selskap med<br />
begrenset ansvar. For enkeltmannsforetak og ansvarlig selskap er prisen<br />
kr 3 800. Gebyrene betales etterskuddsvis. En slik registrering gir oss en<br />
firmaattest som tjener som legitimasjon overfor långivere, toll- og avgiftsmyndigheter<br />
og tinglysningsmyndigheter. Videre bidrar firmavernet til at<br />
foretakets navn er rettsbeskyttet for det formålet virksomheten har.<br />
Avvikling av selskapet<br />
Hadde verden vært enkel, ville selskaper som gikk med underskudd, gått<br />
konkurs, mens selskaper med overskudd ville hatt en trygg tilværelse.<br />
Vanligvis er det slik, men det er ingen regel uten unntak. Selskaper som<br />
har gått med overskudd i flere år, kan gå konkurs på grunn av likviditetsproblemer.<br />
Fra Statistisk sentralbyrå (www.ssb.no) får vi opplyst at antallet<br />
konkurser de første ni månedene i 1998 var 2 405. Dette var en reduksjon<br />
fra 1997 på 18 %. Ser man litt nærmere på tallene, framkommer interessante<br />
opplysninger. Om lag 90 % av konkursene rammet bedrifter med<br />
fire ansatte eller færre. Av de 1 463 aksjeselskapene som gikk konkurs de<br />
første ni månedene i 1998, var 70 % aksjeselskaper med en aksjekapital på<br />
kr 100 000 eller mindre (vær klar over at før 1999 var minstekravet til<br />
aksjekapital bare kr 50 000). Det er altså en helt klar overrepresentasjon<br />
av små bedrifter blant konkursene. Sannsynligheten for at en nyetablerer<br />
skal gå konkurs, er med andre ord atskillig større enn for en som allerede<br />
er etablert.<br />
Konkurs<br />
Enkelte bedriftseiere nekter å innse realitetene før gjelden har hopet seg<br />
opp og det ikke lenger er mulig å betale det bedriften skylder. Da sier vi<br />
at bedriften er insolvent. Er bedriften først insolvent, må konkursloven<br />
(lov av 8. juni 1984 om gjeldsforhandling og konkurs) tas i bruk. Det første<br />
spørsmålet som må stilles, er om eieren eller eierne av bedriften er villige<br />
til å skyte inn mer kapital. Har bedriften gått dårlig på grunn av sviktende<br />
marked eller mangel på kompetanse, er det liten sjanse for å få mer<br />
penger fra eierne. Neste spørsmål blir om långiverne vil ettergi hele eller<br />
deler av gjelden. Det kaller vi gjeldsforhandlinger. Dersom det er grunn til<br />
å tro på bedre tider for bedriften, er det som regel positivt om bedriften får<br />
180<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 181<br />
fortsette. For samfunnet betyr det at arbeidsplassene sikres. For långiverne<br />
er det også som regel positivt om bedriften får fortsette, da en konkursbegjæring<br />
vanligvis fører til at all utlånt kapital må anses som tapt.<br />
Gjeldsforhandlingene vil kunne føre til en frivillig gjeldsordning, det vil<br />
si at långiverne går med på et opplegg med selskapet om tilbakebetaling<br />
av gjeld. Det kan være å ettergi deler av beløpet eller kanskje gi en betalingsutsettelse.<br />
Har långiverne tro på selskapet, kan gjelden også konverteres<br />
til aksjer eller eierandeler.<br />
Hvis långiverne ikke blir enige om noe felles opplegg for selskapet, kan<br />
konklusjonen på gjeldsforhandlingene bli tvangsakkord. Tvangsakkord<br />
krever at minimum 40 % av långiverne er enige om et opplegg, og at disse<br />
långiverne står bak minimum 40 % av det totale gjeldsbeløpet. Dersom heller<br />
ikke tvangsakkord er mulig, innebærer det som regel konkurs. For å<br />
bli slått konkurs må en av långiverne begjære bedriften konkurs. Eventuelt<br />
kan bedriften selv begjære seg konkurs. Etter at konkurs er åpnet, blir<br />
et bostyre opprettet. Bostyret tildeles retten til å disponere selskapets eiendeler.<br />
For at ingen personer skal lide unødvendig mye, er det bestemmelser<br />
i lov av 8. juni 1984 om fordringshaveres dekningsrett (dekningsloven)<br />
som skal sørge for at skyldner får en akseptabel levestandard etter<br />
konkurs. Blant annet sier loven at bostyret ikke har rett til å fordele eiendeler<br />
til personlig bruk (klær, transportmidler og gjenstander av personlig<br />
verdi).<br />
Frivillig avvikling<br />
Bedriften kan også avvikles på frivillig basis. Det kan være flere grunner<br />
til en slik frivillig avvikling. Den vanligste er nok at bedriftseieren ønsker<br />
å gå over til vanlig yrkesliv og av den grunn vil selge bedriftens eiendeler<br />
og betale ut kreditorer. En annen vanlig grunn er at bedriftseieren midlertidig<br />
legger ned selskapet i påvente av at for eksempel konjunkturene<br />
skal bli bedre. En frivillig avvikling har konsekvenser for eventuelle ansatte<br />
i bedriften. Det er derfor krav om informasjon vedrørende avviklingen<br />
til bedriftens interessenter. Det skal gis melding i god tid før selve nedleggelsen<br />
skjer. Ifølge loven skal långivere få en frist på seks måneder for<br />
å tilkjennegi sine krav. Avviklingen skal skje på denne måten: Øverste<br />
myndighet i selskapet vedtar å legge ned selskapet (generalforsamlingen<br />
i AS og selskapsmøtet i ANS), og melding om beslutningen sendes Foretaksregisteret,<br />
som på sin side sender kreditorvarsel til en lokalavis og<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
11 EGET FIRMA<br />
181
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 182<br />
11 EGET FIRMA<br />
Norsk lysningsblad. Når seks måneder har gått fra varselet i Norsk lysningsblad,<br />
og når all gjeld er innfridd, sendes endelig melding om avvikling<br />
og sletting til Foretaksregisteret.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva slags selskapsformer er AS, ASA og ANS?<br />
2 Hvilke faktorer har valg av selskapsforhold betydning for?<br />
3 Hva er forskjellen mellom et personlig selskap og et aksjeselskap?<br />
4 Hva forstår du med solidarisk ansvarlig?<br />
5 Hva innebærer gjeldsforhandlinger?<br />
6 Hva forstår du med begrepet tvangsakkord?<br />
7 Hva vil det si at det foregår frivillig avvikling?<br />
182<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 183<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
Mål: Studentene skal kunne beregne kapitalbehov, ha kjennskap til ulike<br />
finansieringskilder og være i stand til å foreslå fornuftige finansieringsmåter.<br />
Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1b kunne beregne kapitalbehovet for en mindre eller mellomstor bedrift<br />
4b kjenne til de viktigste finansieringskildene, kunne vurdere kostnadene<br />
og foreslå hvordan bedriften bør finansiere gitte kapitalanvendelser<br />
Internettadresser<br />
Eksempler på støtte- og låneordninger<br />
http://www.svo.no/html/_konomisk_hjelp.html<br />
Den norske bank<br />
http://www.dnb.no/<br />
Kapitalbehov ved etablering<br />
Anleggsmidler og kapitalbehov<br />
Det er vanlig for nystartede bedrifter å komme opp i likviditetskriser.<br />
Manglende kapitalreserver og kapitaltilgang har flere ganger stoppet prosjekter<br />
som ellers kunne gitt suksess. Vi starter kapitlet med å se på hvor<br />
mye kapital vi må disponere i et nystartet selskap.<br />
Alle selskaper trenger et sted å være. Noen må bygge eget bygg, men<br />
de fleste velger å leie lokaler. Dersom man ønsker å bygge selv, trenger<br />
man penger til tomt, tomtearbeider og prosjekteringsutgifter i tillegg til<br />
ordinære byggeutgifter. I bygningen er det behov for forskjellige typer<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
183
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 184<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
inventar som kontormøbler, arkivskap og reoler. Dersom det er en produksjonsbedrift<br />
eller håndverksbedrift, trengs maskiner og verktøy. I et<br />
informasjonssamfunn som vårt kan man ikke klare seg uten datamaskiner<br />
og dataprogrammer. I en oppstartsfase påløper det vanligvis kostnader i<br />
forbindelse med oppstarting av maskinene, for eksempel kostnader til<br />
opplæring og bistand. I tillegg må man regne med etableringskostnader<br />
for selskapet, blant annet juridisk og teknisk bistand.<br />
For små enkeltmannsforetak der man har kontor i sitt eget hjem og i<br />
hovedsak tilbyr konsulenttjenester, blir selvsagt kostnadene langt mindre<br />
enn om man skal sette i gang en større produksjonsbedrift. Uansett<br />
bedriftstype og bedriftsstørrelse bør man sette av penger til uforutsette<br />
kostnader. Det er ikke uvanlig at man opplever en prisstigning fra starten<br />
av planleggingsperioden til leveringstidspunktet. Dessuten kan det tenkes<br />
at man trenger mer hjelp fra leverandørens side for å få maskinene i gang<br />
og datasystemene til å fungere enn man i første omgang hadde beregnet.<br />
La oss se på startkostnader for et tenkt selskap:<br />
Utgifter i forbindelse med bygning kr 800 000<br />
Diverse utstyr, maskiner og inventar kr 200 000<br />
Etableringskostnader kr 100 000<br />
Diverse uforutsette kostnader kr 60 000<br />
Behovet for anleggskapital kr 1 160 000<br />
Vi trenger altså kr 1 160 000 for å dekke behovet for anleggsmidler i startfasen.<br />
Vi sier vi har bundet kapital i anleggsmidler. Denne kapitalen tar<br />
det som regel lang tid å tjene inn igjen. Derfor bør man finne investeringsformer<br />
som også er langsiktige. En hovedregel er at anleggsmidler<br />
finansieres med langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld vil som regel si lån med<br />
sikkerhet i fast eiendom (pantelån). Kapital som skal dekke utgiftene til<br />
tomt og bygning, bør betales med lån der bygninger og tomter er pantsatt,<br />
eventuelt ved at man skyter inn en del av pengene som egenkapital.<br />
Omløpsmidler og kapitalbehov<br />
Ved kjøp og salg går det alltid litt tid før pengene virkelig blir innbetalt.<br />
For bedrifter som er avhengig av å kjøpe råvarer som skal foredles før de<br />
selges, tar det svært lang tid fra innkjøp blir gjort, til man får betalt for<br />
184<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 185<br />
varene. Det samme kan man til dels si for håndverksbedrifter som først får<br />
betalt når jobben er gjort. Når kontrakten er undertegnet, må bedriften<br />
kjøpe inn materialer og kanskje noe verktøy. Så skal jobben utføres, og<br />
lønninger betales. Helt til slutt får bedriften endelig oppgjør fra kunden.<br />
Man kan redusere likviditetsbelastningen ved å kreve at kunden betaler<br />
noe når kontrakten blir underskrevet.<br />
For rene handelsbedrifter blir lengden av kapitalbindingen bestemt ut<br />
fra hvor lenge varen blir liggende på lager, det vil si varens omløpshastighet.<br />
Jo hurtigere bedriften får solgt varene sine, desto mindre risiko er det<br />
for bedriften, siden de raskt får omsatt produktet i kontanter. For å få solgt<br />
varene er det vanlig at man gir kundene en viss kredittid. Hvor lang denne<br />
kredittiden er, varierer fra bransje til bransje. I eksemplet nedenfor gis<br />
kundene en kredittid på 30 dager. På tilsvarende måte som kundene får<br />
kredittid, kan bedriften få betalingsutsettelse av leverandørene. I vårt<br />
eksempel forutsetter vi at vi får 20 dager kredittid fra vår leverandør.<br />
EKSEMPEL<br />
Vi kjøper råvarer 1. januar. Disse råvarene blir liggende på lager i 10 dager<br />
før de blir satt i produksjon. Produksjonen tar 30 dager. Ferdigproduserte<br />
varer blir lagt på ferdigvarelageret, der de ligger i 45 dager før de blir<br />
solgt. Vi gir altså våre kunder 30 dager kredittid, mens vår leverandør gir<br />
oss 20 dager kredittid. Det gir en vareflyt og pengeflyt som vist på figuren<br />
på neste side.<br />
Vi ser av figuren at det går vel tre måneder fra vi betaler for råvarene til<br />
vi selv får betalt for varene. Vi betaler for varene 20. januar på grunn av<br />
kredittid til leverandør. Varene blir satt i produksjon 10. januar. Produksjonstiden<br />
er 30 dager, det vil si at varene er ferdigprodusert 10. februar.<br />
I gjennomsnitt blir varene liggende på lager i 45 dager, det vil si at de er<br />
solgt 25. mars Vi gir kundene våre 30 dager kreditt, og vi får derfor betalt<br />
25. april. Vi har betalt for varene 20. januar og får penger inn først 25. april.<br />
I disse tre månedene må vi ha tilgang til andre penger for å kunne betale<br />
lønn til ansatte og husleie. Som regel innebærer en slik situasjon at vi<br />
enten må finansiere kjøpet med et lån eller må bruke av bedriftens likviditetsreserve.<br />
Dersom vi ønsker å lånefinansiere omløpsmidler, anbefales<br />
et kortsiktig lån. Kapitalbindingen i omløpsmidler er noe som hurtig blir<br />
dekket inn. Dersom vårt varekjøp er på kr 300 000, vil kostnaden ved lånefinansiering<br />
med 8 % rente kunne bli:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
12 KAPITALBEHOV<br />
185
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 186<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
kr 300 000 · 95 · 8 = kr 6 333<br />
360 · 100<br />
I tillegg kommer avgifter og gebyrer banken beregner i forbindelse med<br />
lånet. Disse avgiftene blir forholdsvis store (større enn rentekostnaden)<br />
når lånet går over så kort tid som i eksemplet ovenfor.<br />
Kapitalbehov ved drift<br />
Når en bedrift ønsker å utvide virksomheten sin ved for eksempel å opprette<br />
en ny avdeling eller starte produksjon av et nytt produkt, oppstår det<br />
behov for ny kapital. Dette kapitalbehovet er knyttet til investeringer i nye<br />
driftsmidler, økt behov for driftskapital og spesielle utgifter knyttet til utvidelsen<br />
eller nyetableringen. Det er viktig at bedriften klarer å beregne<br />
kapitalbehovet mest mulig nøyaktig, slik at det kan settes opp en fornuftig<br />
finansieringsplan.<br />
186<br />
Tid<br />
Vareflyt Pengeflyt Kapitalbehov<br />
Innkjøp av varer<br />
(1. januar)<br />
Varene settes<br />
i produksjon<br />
(10. januar)<br />
Ferdig produkt<br />
går til lager<br />
(10. februar)<br />
Varene blir<br />
solgt<br />
(25. mars)<br />
Vi betaler<br />
for varene<br />
(20. januar)<br />
Vi får betalt<br />
for varene<br />
(25. april)<br />
95 dager<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 187<br />
Beregninger vedrørende varelager er uten merverdiavgift, mens for<br />
kundefordringer og leverandørgjeld tar vi med merverdiavgift.<br />
EKSEMPEL<br />
AS Merco er en handelsbedrift som planlegger å etablere en ny avdeling.<br />
Bedriften har satt opp følgende overslag:<br />
– Omsetningen vil utgjøre kr 9 000 000. Alt salg er kredittsalg.<br />
– Gjennomsnittlig kredittid til kundene er beregnet til 25 dager.<br />
– Bedriften kalkulerer med en avanse på 50 %.<br />
– Varene ligger i gjennomsnitt 45 dager på lager.<br />
– Investeringer i anleggsmidler er budsjettert til kr 5 000 000.<br />
Vi ser at i tillegg til investeringene i anleggsmidler har bedriften et kapitalbehov<br />
som følge av nye kundefordringer og et større varelager.<br />
Varelager<br />
Kapitalbehovet i varelageret er avhengig av omsetningens størrelse og<br />
hvor lenge varene i gjennomsnitt blir liggende på lager.<br />
I vårt eksempel kan kapitalbehovet for varelageret beregnes på følgende<br />
måte:<br />
Inntakskost beregnes slik:<br />
Salgsinntekt uten mva. kr 9 000 000<br />
– Avanse kr 3 000 000<br />
= Inntakskost kr 6 000 000<br />
Gjennomsnittlig varelager =<br />
Det gir en kapitalbinding i varelager på:<br />
kr 6 000 000 · 45 = kr 750 000<br />
360<br />
inntakskost · gjennomsnittlig lagringstid<br />
360 dager<br />
Av formelen ser vi at kapitalbindingen er avhengig av så vel størrelsen på<br />
omsetningen som den gjennomsnittlige kredittiden. Dersom kredittiden<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
12 KAPITALBEHOV<br />
187
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 188<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
øker, øker også kapitalbehovet. Det er viktig å være oppmerksom på at det<br />
samme også gjelder for omsetningen. Vi konkluderer med at økt omsetning<br />
eller lengre kredittid til kunden bidrar til økt kapitalbinding for firmaet.<br />
En lagringstid på 45 dager tilsier at den gjennomsnittlige omløpshastigheten<br />
for varelageret er 360 : 45 = 8.<br />
Omløpshastighet =<br />
360<br />
lagringstid i dager<br />
Det betyr at varelageret gjennomsnittlig blir solgt åtte ganger i løpet av ett<br />
år. Jo høyere forholdstallet for varelagerets omløpshastighet er, desto gunstigere<br />
er det for bedriften. Når varen ligger kort tid på lager, blir kapitalbehovet<br />
mindre. Men vi skal huske at små innkjøpsmengder kan gi høyere<br />
innkjøpspris per enhet.<br />
Dersom omløpshastigheten for varelageret er kjent, kan gjennomsnittlig<br />
kapitalbinding finnes ved følgende formel:<br />
Gjennomsnittlig kapitalbinding =<br />
I vårt eksempel gir det:<br />
kr 6 000 000 = kr 750 000<br />
8<br />
inntakskost<br />
gjennomsnittlig omløpshastighet<br />
Kundefordringer<br />
Bedriftens kredittsalg fører til at kapital bindes i kundefordringer. Kapitalbehovet<br />
som oppstår som følge av bedriftens kundefordringer, påvirkes<br />
av<br />
– kredittsalgets andel av totalsalget<br />
– størrelsen på omsetningen<br />
– kredittidens lengde<br />
Gjennomsnittlig kapitalbinding i kundefordringer beregnes ut fra følgende<br />
formel:<br />
188<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 189<br />
kredittsalg · kredittid<br />
Gjennomsnittlige kundefordringer =<br />
360 dager<br />
For AS Merco blir da kapitalbindingen i kundefordringene:<br />
kr 9 000 000 · 25 = kr 625 000<br />
360<br />
En kredittid på 25 dager tilsier at den gjennomsnittlige omløpshastigheten<br />
for varelageret er 360 : 25 = 14,4.<br />
Det betyr at kundefordringene gjennomsnittlig blir innbetalt 14,4 ganger<br />
i løpet av ett år.<br />
Dersom omløpshastigheten for kundefordringene er kjent, kan<br />
gjennomsnittlig kapitalbinding finnes ved følgende formel:<br />
Gjennomsnittlig kapitalbinding =<br />
I vårt eksempel gir dette:<br />
kr 9 000 000 = kr 625 000<br />
14,4<br />
Dermed vil kapitalbehovet til AS Merco utgjøre:<br />
Investering i anleggsmidler kr 5 000 000<br />
Kundefordringer kr 625 000<br />
Varelager kr 750 000<br />
Sum kapitalbehov kr 6 375 000<br />
Varelager i industribedrifter<br />
kredittsalg<br />
gjennomsnittlig omløpshastighet<br />
Industribedrifter må ta hensyn til kapitalbehovet som oppstår som følge av<br />
varer i arbeid (i produksjon) og lager av ferdigvarer.<br />
Vi får følgende opplysninger om et produkt:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
12 KAPITALBEHOV<br />
189
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 190<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
Direkte materialkostnader kr 50<br />
Direkte lønn kr 30<br />
Indirekte tilvirkningskostnader kr 20<br />
Tilvirkningskost kr 100<br />
Produksjon og salg utgjør 100 000 enheter per år.<br />
Varer i arbeid<br />
Kapitalbindingen for varer i arbeid er avhengig av følgende faktorer:<br />
– hvordan råmaterialene tilsettes i produksjonen<br />
– hvordan øvrige tilvirkningskostnader påløper<br />
– hvor lang tid produksjonsprosessen tar<br />
– hvor langt produksjonsprosessen er kommet<br />
EKSEMPEL 1<br />
Råvarene tilsettes straks produksjonen tar til. Øvrige tilvirkningskostnader<br />
påløper jevnt. Produksjonstiden er 15 dager, og varene antas å være<br />
kommet halvveis gjennom produksjonen. Siden råvarene må tilsettes<br />
straks, er kapitalbindingen kr 50 per enhet med en gang produksjonsprosessen<br />
starter.<br />
Kroner<br />
100<br />
75<br />
50<br />
0<br />
Hver enhet har en gjennomsnittlig verdi på kr 50 + (kr 50 : 2) = kr 75<br />
Kapitalbehovet blir da:<br />
(kr 75 · 100 000) · 15 = kr 312 500<br />
360<br />
190<br />
Øvrige<br />
tilvirkningskostnader<br />
Råvarer<br />
15 dager<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 191<br />
EKSEMPEL 2<br />
Halvparten av råvarene tilsettes straks. De øvrige tilvirkningskostnadene<br />
påløper jevnt. Varene antas å ha kommet halvveis gjennom produksjonsprosessen.<br />
Kroner<br />
62,50<br />
25<br />
0<br />
Hver enhet har en gjennomsnittlig verdi på kr 25 + (kr 75 : 2) = kr 62,50<br />
Dette gir følgende kapitalbehov:<br />
(kr 62,50 · 100 000) · 15 = kr 260 417<br />
360<br />
EKSEMPEL 3<br />
Alle tilvirkningskostnadene påløper jevnt. Produksjonsprosessen antas å<br />
ha kommet halvveis.<br />
Hver enhet har en gjennomsnittlig verdi på kr 100 : 2 = kr 50<br />
Kapitalbindingen blir nå:<br />
(kr 50 · 100 000) · 15 = kr 208 333<br />
360<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
12 KAPITALBEHOV<br />
100 Øvrige<br />
tilvirkningskostnader<br />
Kroner<br />
0<br />
Råvarer<br />
15 dager<br />
100 Øvrige<br />
tilvirkningskostnader<br />
50<br />
15 dager<br />
191
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 192<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
Vi ser at kapitalbehovet endrer seg som følge av endringene i forutsetningene.<br />
Kapitalbindingen påvirkes av den gjennomsnittlige verdien som<br />
hver enhet i arbeid har. Jo lengre ut i produksjonsprosessen bedriften har<br />
kommet, desto større er selvsagt kapitalbindingen. På den andre siden er<br />
det kortere tid til produktene kan omsettes.<br />
Ferdigvarer<br />
Verdien av ferdigvarene tilsvarer varenes tilvirkningskost. Hvis vi forutsetter<br />
at tilvirkningskosten er kr 100 og lagringstiden 30 dager, gir dette<br />
følgende kapitalbehov (hele kroner):<br />
(kr 100 · 100 000) · 30 = kr 833 333<br />
360<br />
EKSEMPEL<br />
AS Luna har satt opp følgende kalkyle for hele produksjonen:<br />
Direkte materialkostnader kr 6 000 000<br />
+ Direkte lønn kr 4 000 000<br />
+ Indirekte tilvirkningskostnader kr 2 000 000<br />
= Tilvirkningskost kr 12 000 000<br />
Kalkylen er basert på produksjon og salg av 10 000 enheter per år.<br />
I tillegg kommer følgende opplysninger:<br />
1 Råvarelageret har en gjennomsnittlig omløpshastighet på 8.<br />
2 Produksjonstiden er beregnet til 25 dager.<br />
3 Lagringstiden for ferdigvarene er 30 dager.<br />
4 Gjennomsnittlig kredittid for kunder er 15 dager.<br />
5 Råvarene tilsettes straks produksjonen tar til.<br />
6 Øvrige tilvirkningskostnader påløper jevnt.<br />
7 Varer i arbeid er kommet halvveis.<br />
8 Produktet kan selges for kr 1 500 per enhet, og alt salg skjer på kreditt.<br />
192<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 193<br />
Dette gir følgende kapitalbehov:<br />
Råvarelager: kr 6 000 000 = kr 750 000<br />
8<br />
Varer i arbeid: kr 9 000 0001 · 25 = kr 625 000<br />
360<br />
Ferdigvarer: kr 12 000 000 · 30 = kr 1 000 000<br />
360<br />
Kundefordringer: kr 15 000 000 · 15 = kr 625 000<br />
360<br />
Sum kapitalbehov = kr 3 000 000<br />
1) kr 6 000 000 + (6 000 000 : 2) = kr 9 000 000<br />
Finansiering av kapitalbehov<br />
Tidligere i boken lærte du hvilke krav som stilles til en sunn finansieringsstruktur<br />
i en bedrift.<br />
Du har også lært hvordan en bedrift kan finansiere sitt kapitalbehov. Vi<br />
vil nå kort repetere disse momentene:<br />
– Eierne kan skyte inn kapital, eller bedriften kan ta opp lån. Normalt<br />
består bedriftens finansiering av både egenkapital og gjeld.<br />
– En bedrifts gjeld deles inn i kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. Kortsiktig<br />
gjeld er gjeld som forfaller til betaling i løpet av ett år, mens langsiktig<br />
gjeld, for eksempel pantelån, har lengre tilbakebetalingstid.<br />
Egenkapital og langsiktig gjeld utgjør bedriftens langsiktige kapital.<br />
Bedriftens anskaffelse og bruk av kapital kan illustreres ved hjelp av en<br />
balansekonto:<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
12 KAPITALBEHOV<br />
193
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 194<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
Balanse<br />
Anleggsmidler Egenkapital<br />
Omløpsmidler<br />
Kreditsiden i balansen viser hvordan bedriften har skaffet til veie kapital,<br />
mens debetsiden viser hva denne kapitalen er brukt til.<br />
En fornuftig finansieringsplan tilsier at bedriftens egenkapital bør være<br />
relativt høy. Jo større egenkapitalen i en bedrift er, desto større evne har<br />
den til å tåle tap. Tradisjonelt har egenkapitalen i norske bedrifter vært lav,<br />
men man bør tilstrebe at egenkapitalen utgjør ca. 25–40 % av totalkapitalen.<br />
Alle anleggsmidlene i en bedrift bør være finansiert med langsiktig<br />
kapital (egenkapital og langsiktig gjeld). I tillegg bør den langsiktige kapitalen<br />
også dekke en del av bedriftens forskjellige varelagre. Dersom<br />
bedriften klarer å finansiere deler av omløpsmidlene (varelageret) med<br />
langsiktig kapital, har den en positiv arbeidskapital.<br />
Arbeidskapital = langsiktig kapital – anleggsmidler<br />
EKSEMPEL<br />
Tidligere i kapitlet budsjetterte vi kapitalbehovet til AS Merco:<br />
Investering i anleggsmidler kr 5 000 000<br />
Kundefordringer kr 625 000<br />
Varelager kr 750 000<br />
Sum kapitalbehov kr 6 375 000<br />
Vi skal nå se på hvordan dette kan finansieres.<br />
Vi forutsetter at bedriften har et krav om at 30 % av kapitalbehovet skal<br />
finansieres med egenkapital. Det gir en egenkapital på kr 6 375 000 · 0,30<br />
= kr 1 912 500.<br />
194<br />
Langsiktig gjeld<br />
Kortsiktig gjeld<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 195<br />
Den langsiktige kapitalen skulle dekke alle anleggsmidlene og 50 %<br />
av varelageret. Det vil da utgjøre: kr 5 000 000 + (kr 750 000 · 0,50)<br />
= kr 5 375 000<br />
Egenkapitalen dekker kr 1 921 500. Dermed må bedriften ta opp et<br />
langsiktig lån på kr 5 375 000 – kr 1 912 500 = kr 3 462 500.<br />
Det resterende kapitalbehovet på kr 1 000 000 må dekkes av kortsiktig<br />
gjeld, for eksempel leverandørgjeld og kassekreditt.<br />
Bedriftens varekjøp utgjorde kr 6 000 000, og vi forutsetter at leverandørene<br />
gir en kredittid på 30 dager.<br />
Dermed blir den gjennomsnittlige leverandørgjelden:<br />
kr 6 000 000 · 30 = kr 500 000<br />
360<br />
Resten av kapitalbehovet, kr 500 000, kan da finansieres med kassekreditt.<br />
Balanse for AS Merco<br />
Anleggsmidler kr 5 000 000 kr 1 912 500 Egenkapital<br />
Omløpsmidler<br />
Kundefordringer kr 625 000 kr 3 462 500 Langsiktig gjeld<br />
Varelager kr 750 000<br />
Kortsiktig gjeld<br />
kr 500 000 Kassekreditt<br />
kr 500 000 Leverandørgjeld<br />
Totalkapital kr 6 375 000 kr 6 375 000 Totalkapital<br />
Figuren viser en skjematisk oppstilling av bedriftens finansiering.<br />
Finansiering med fremmedkapital<br />
De aller fleste bankene har i dag utviklede servicetjenester for bedrifter.<br />
Det finnes mange forskjellige lånevarianter som dekker de fleste behov.<br />
Vi skal her kort gå gjennom de vanligste formene for fremmedkapitalfinansiering.<br />
Pantelån er langsiktige lån, og skal som tidligere nevnt, fortrinnsvis<br />
benyttes til å finansiere anleggsmidler og da spesielt bygninger. Ved låne-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
12 KAPITALBEHOV<br />
195
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 196<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
opptak utstedes en pantobligasjon som skal tinglyses. Denne pantobligasjonen<br />
oppbevares hos banken til lånet er innfridd. Et pantelån tilbakebetales<br />
normalt i løpet av 10–20 år.<br />
Gjeldsbrevlån er lån som tas opp på bakgrunn av investeringer i mindre<br />
anleggsmidler. Her kan også sikkerheten være pant i fast eiendom, men<br />
det kan også være kausjon. Et slikt lån betales vanligvis ned i løpet av<br />
3–10 år.<br />
Kassekreditt er et lån som benyttes i den daglige driften. Lånebeløpet<br />
varierer i takt med bedriftens kapitalbehov. Størrelsen på kassekreditten<br />
avtales med banken og ligger normalt på 10–20 % av omsetningen. Den<br />
angir den øvre grensen som bedriften kan overtrekke sin brukskonto.<br />
Kassekreditten fornyes en gang per år. Dersom bedriften over lengre tid<br />
bruker store deler av den, vil vanligvis banken foreslå at deler av kassekreditten<br />
omgjøres til gjeldsbrevlån.<br />
Også forsikringsselskaper låner ut penger. De tilbyr sine kunder<br />
pantelån og gjeldsbrevlån i tillegg til forskjellige typer garantier. Det viser<br />
seg ofte at forsikringsselskapene er svært konkurransedyktige i forhold<br />
til tradisjonelle banker.<br />
Bedriften kan finansiere driften på andre måter enn med lån. Leasing er<br />
en form for leie. Den vanligste formen for leasing er finansiell leasing der<br />
et leasingselskap kjøper inn eiendelen for så å lease den ut til bedrifter.<br />
Leietiden er som regel langvarig (3–5 år), men den kan være kortere, spesielt<br />
innenfor IT-utstyr. Leasingselskapet kan ikke si opp en leasingavtale<br />
så lenge bedriften betaler leien, men bedriften kan derimot si opp avtalen.<br />
Den største fordelen med leasing er at bedriften slipper å binde kapital i<br />
produksjonsutstyr/anleggsmidler.<br />
En annen finansieringsmetode som stadig blir mer vanlig, er factoring.<br />
Factoring vil si salg av kundefordringer. Bedrifter kan selge kundefordringene<br />
sine til factoringselskaper som dermed overtar arbeidet med å<br />
inndrive fakturabeløpet. For å få kontanter med en gang, og for å overlate<br />
risikoen med å få inn pengene til andre, må bedriften betale et gebyr til<br />
factoringselskapet. Normalt vil bedriften få ca. 80 % av fakturabeløpet kontant<br />
ved overdragelse av fakturaen. Når kunden har betalt factoringselskapet,<br />
får bedriften restbeløpet med fradrag for avtalte omkostninger.<br />
196<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 197<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva menes med kapitalbehov?<br />
2 Hva betyr det at varelagerets omløpshastighet er 12?<br />
3 Hva betyr det at omløpshastigheten for kundefordringene endres fra<br />
15 til 9?<br />
4 Hvilken innvirkning vil følgende tilfeller ha på en bedrifts kapitalbehov?<br />
– Kredittiden til kunder øker.<br />
– Varelagerets omløpshastighet øker.<br />
– Lagringstiden for varene går ned.<br />
– Omløpshastigheten på leverandørgjelden synker.<br />
5 Hva menes med arbeidskapital?<br />
6 Forklar hva som menes med en sunn finansiering.<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Beregn gjennomsnittlig varelager når:<br />
a Omløpshastigheten er 5 og varekostnaden er kr 2 000 000.<br />
b Varekostnaden er kr 1 500 000 og gjennomsnittlig lagringstid er 60<br />
dager.<br />
c Omsetningen er kr 3 000 000 uten merverdiavgift, bruttofortjenesten<br />
er 20 % og omløpshastigheten er 6.<br />
d Omsetningen er kr 2 656 800 med merverdiavgift, avansen er 60 % og<br />
gjennomsnittlig lagringstid er 40 dager.<br />
Oppgave 2<br />
Beregn kapitalbindingen i kundefordringer når du får vite følgende:<br />
a Kredittsalget uten merverdiavgift er kr 5 700 000, og gjennomsnittlig<br />
kredittid er 30 dager.<br />
b Totalsalget er kr 4 920 000 med merverdiavgift. 60 % av dette er kredittsalg,<br />
og omløpshastigheten for kundefordringene er 12.<br />
c Totalsalget er kr 5 842 500 med merverdiavgift. 20 % av dette er kontantsalg.<br />
Gjennomsnittlig kredittid er 20 dager.<br />
d Alt salg skjer på kreditt. Varekostnaden er kr 3 360 000. Avansen er<br />
55 %, og gjennomsnittlig kredittid er 30 dager.<br />
e Alt salg skjer på kreditt. Bruttofortjenesten er 40 %, varekostnaden er<br />
kr 1 200 000, og gjennomsnittlig kredittid er 45 dager.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
12 KAPITALBEHOV<br />
197
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 198<br />
12 KAPITALBEHOV<br />
Oppgave 3<br />
Beregn kapitalbehovet for AS Handel basert på følgende opplysninger:<br />
a Totalsalget med merverdiavgift er kr 3 690 000. Avansen er 50 %, og<br />
varelagerets omløpshastighet er 10. Kundene får i gjennomsnitt en<br />
kredittid på 45 dager.<br />
b Beregn endringen i kapitalbehovet dersom varelagerets omløpshastighet<br />
går ned til 8 og kundekreditten settes til 30 dager.<br />
Oppgave 4<br />
Stål AS ønsker å utvide produksjonen med et nytt produkt. Produktet vil<br />
bli bearbeidet i en maskin som har en kapasitet på 1 800 timer per år.<br />
Bedriften kan få solgt alt de klarer å produsere. Maskinen koster<br />
kr 900 000.<br />
Bedriften har satt opp følgende kalkyle per enhet:<br />
Pris uten merverdiavgift kr 420<br />
Direkte materialkostnader kr 100<br />
Direkte lønn kr 120<br />
Indirekte variable kostnader kr 80<br />
Produksjonstid i maskinen 20 minutter<br />
Øvrige opplysninger:<br />
1 Omløpshastigheten for råvarelageret settes til 6 per år.<br />
2 Produksjonsprosessen tar 15 dager. Direkte materialkostnader påløper<br />
straks, mens de øvrige variable kostnadene påløper jevnt under tilvirkningen.<br />
3 Ferdigvarene ligger i gjennomsnitt en måned på lager.<br />
4 20 % av salget vil skje kontant, resten per 45 dager.<br />
Beregn bedriftens kapitalbehov.<br />
198<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 199<br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
Mål: Studentene skal kunne foreta beregninger for styring av innkjøp og<br />
lagerhold i handelsbedrifter og industribedrifter.<br />
Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
2b kunne foreta enkle beregninger for styring av innkjøp og lagerhold<br />
Varestrøm<br />
Varestrømmen i en bedrift kan beskrives gjennom tre punkter, nemlig fra<br />
leverandør, via foredlingsprosessen i bedriften og til kunder. Denne varestrømmen<br />
varierer litt avhengig av om du tar for deg en industribedrift<br />
eller en handelsbedrift. En industribedrift kjennetegnes ved at den har<br />
råvarelager, ferdigvarelager og et lager av varer i arbeid. Med varer i<br />
arbeid mener vi varer som er i produksjonsprosessen. For handelsbedriften<br />
er det litt enklere. Der er varene på lager de samme som skal selges<br />
videre. Det skjer ikke noen foredlingsprosess i handelsbedriften.<br />
Handelsbedrifter<br />
Å ha gode innkjøpsrutiner og kontroll over lagerholdet er bedriftsøkonomisk<br />
svært viktig. Dersom bedriften ikke har varene som kundene etterspør,<br />
taper bedriften salg. Det tilsier at den skal ha et stort lager. Vi sier<br />
gjerne at man har et lager for å dekke svingningene i etterspørselen. På<br />
den annen side koster det å ha et stort lager. For det første binder det mer<br />
av bedriftens kapital enn et mindre lager gjør. Vi har satt pengene våre i<br />
produkter i stedet for å plassere dem et sted vi får renter, for eksempel på<br />
høyrentekonto i en bank. For det andre krever et stort lager mer plass enn<br />
et lite lager, og det betyr større kostnader til lagerleie og strøm. For det<br />
tredje øker kostnadene til forsikringer og personale. I tillegg er det en<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
199
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 200<br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
større risiko for uventede tap, da varer på lager kan forringes i kvalitet,<br />
tape seg «motemessig» eller utsettes for uforutsette hendelser (tyveri,<br />
brann, vannskader osv.). Av dette konkluderer vi med at jo flere varer vi<br />
kjøper, desto større blir lagringskostnadene.<br />
Men med et stort lager er, som tidligere nevnt, sjansen større for at vi<br />
kan gi kundene våre varen når den blir etterspurt. Det er viktig hvis vi<br />
ønsker å gi kundene god service. En annen grunn til å holde et stort lager<br />
er at bedriften får rabatt når den kjøper store kvanta (kvantumsrabatt). Av<br />
dette konkluderer vi med at jo flere varer vi kjøper per gang, desto mindre<br />
blir innkjøpskostnadene per enhet.<br />
Alt arbeidet med innkjøp og lagerstyring har PTT som overordnet mål.<br />
PTT står for Produktet Tilgjengelig til rett Tid.<br />
For å få kontroll over lagerstyringen må vi først og fremst skaffe oss en<br />
oversikt over hvor mange produkter vi kommer til å selge i løpet av året.<br />
Det utarbeides blant annet salgsbudsjetter i de fleste bedriftene. Disse<br />
budsjettene gir indikasjon på hvor mye vi kommer til å selge. Vi tenker<br />
oss en bedrift som omsetter 20 000 enheter av produkt X i løpet av ett år,<br />
og som kjøper alle enhetene på en gang. Hvis vi forutsetter at salget skjer<br />
jevnt hele året, er gjennomsnittlig lagerstørrelse 10 000 enheter. 1. januar<br />
har bedriften akkurat fylt opp lageret, slik at det er 20 000 enheter der.<br />
Etter et halvt år (det vil si 30. juni) er halve lageret borte, og bedriften sitter<br />
igjen med 10 000 enheter. Etter ett år (det vil si 31. desember) er lageret<br />
tomt. Kjøper bedriften to ganger per år, det vil si 10 000 enheter 1. januar<br />
og 10 000 enheter 1. juli, blir gjennomsnittslageret 5 000 enheter.<br />
Som du skjønner, blir lagerkostnadene mindre ved to innkjøp i året enn<br />
ved ett. Det blir enklere og billigere å lagre gjennomsnittlig 5 000 enheter<br />
enn 10 000 enheter. Men på den annen side blir innkjøpskostnadene per<br />
enhet høyere, da sjansen for å få rabatt er større når man kjøper 20 000<br />
enheter (gjennomsnittlig lager = 10 000 enheter) enn når man kjøper<br />
10 000 enheter (gjennomsnittlig lager = 5 000 enheter). La oss se på et<br />
eksempel:<br />
200<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 201<br />
Mengde Mengde<br />
10 000<br />
1 innkjøp per år<br />
(totalt 10 000 enheter)<br />
10 000<br />
5000<br />
EKSEMPEL: HANDELSHUSET AS<br />
Handelshuset AS regner med å omsette 20 000 enheter i året som kommer.<br />
Lagerkostnadene er beregnet til 10 % av den gjennomsnittlige lagerverdien.<br />
Innkjøpsprisen er kr 50 per enhet. I tillegg må bedriften beregne<br />
bestillingskostnader på kr 5 000 per bestilling.<br />
Antall innkjøp 1 2 3 4<br />
Innkjøpskvantum 20 000 10 000 6 667 5 000<br />
Gj.snt.lager (stk.) 10 000 5 000 3 333 2 500<br />
Gj.snt.lagerverdi 500 000 250 000 166 667 125 000<br />
Lagerkostnad 50 000 25 000 16 667 12 500<br />
Bestillingskostnad 5 000 10 000 15 000 20 000<br />
Sum kostnader 55 000 35 000 31 667 32 500<br />
Av tabellen ser vi at tre innkjøp i året gir den gunstigste løsningen kostnadsmessig.<br />
Det er altså kr 18 333 (kr 55 000 – kr 31 667) å spare på å ha<br />
tre innkjøp i året i forhold til å handle alt én gang.<br />
Tallene i tabellen framkommer slik:<br />
– Innkjøpskvantum er varebehovet (20 000 enheter) dividert med<br />
antall innkjøp.<br />
– Gjennomsnittlig lager er innkjøpskvantum dividert med 2.<br />
– Gjennomsnittlig lagerverdi er gjennomsnittlig lager multiplisert med<br />
innkjøpspris (her kr 50).<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
Gjennomsnittlig<br />
lager<br />
5000<br />
2500<br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
2 innkjøp per år<br />
(totalt 10 000 enheter)<br />
Gjennomsnittlig<br />
lager<br />
0 0<br />
1.1. 31.12. Tid 1.1. 30.6. 31.12. Tid<br />
201
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 202<br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
– Lagerkostnad er gjennomsnittlig lagerverdi multiplisert med lagerkostnad<br />
(her 10 %).<br />
– Bestillingskostnad er antall innkjøp multiplisert med bestillingskostnad<br />
(her kr 5 000).<br />
Vi kan også finne det gunstigste antall innkjøp ved å tegne inn bestillingskostnadene,<br />
lagerkostnadene og sum kostnader.<br />
Kroner<br />
6000<br />
Av diagrammet ser vi at vi har de laveste kostnadene der bestillingskostnadene<br />
og lagerkostnadene krysser hverandre (ca. tre innkjøp).<br />
Bestillingskostnadene øker med antall innkjøp, noe som taler for at vi<br />
bør foreta færre innkjøp. Dersom vi reduserer antall innkjøp, blir hvert<br />
innkjøp større. Det fører til at lagerkostnadene øker.<br />
Reservelager<br />
Hvilken innvirkning får det hvis bedriften har et reservelager? Vi kan<br />
tenke oss at bedriften alltid ønsker å ha et reservelager på 3 000 enheter<br />
for å utjevne salgssvingninger.<br />
Formelen for å finne gjennomsnittlig lager er innkjøpsstørrelse dividert<br />
med to pluss reservelager.<br />
202<br />
5000<br />
4000<br />
3000<br />
2000<br />
1000<br />
Sum kostnader<br />
Bestillingskostnader<br />
Lagerkostnader<br />
0 1 2 3 4 5<br />
Mengde<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 203<br />
Antall innkjøp 1 2 3 4<br />
Innkjøpskvantum 20 000 10 000 6 667 5 000<br />
Reservelager 3 000 3 000 3 000 3 000<br />
Gj.snt.lager(stk.) 13 000 8 000 6 333 5 500<br />
Gj.snt.lagerverdi 650 000 400 000 316 650 275 000<br />
Lagerkostnad 65 000 40 000 31 665 27 500<br />
Bestillingskostnad 5 000 10 000 15 000 20 000<br />
Sum kostnader 70 000 50 000 46 665 47 500<br />
Av tabellen ser vi at reservelageret ikke forandrer på hvilket antall innkjøp<br />
som er best. Men reservelageret påvirker lagerkostnaden, og den øker<br />
like mye uansett innkjøpskvantum.<br />
Rabatter<br />
Som vi har nevnt tidligere i boken, er det vanlig at man får kvantumsrabatt<br />
på store innkjøp. Rabatter på kjøp kan, i motsetning til reservelager, virke<br />
inn på gunstigste innkjøpsmengde. Vi fortsetter med Handelshuset AS<br />
som eksempel, og forestiller oss at innkjøp fra og med 10 000 enheter gir<br />
2 % rabatt. Vi ser på virkningen av dette:<br />
Antall innkjøp 1 2 3 4<br />
Innkjøpskvantum 20 000 10 000 6 667 5 000<br />
Reservelager 3 000 3 000 3 000 3 000<br />
Gj.snt.lager(stk.) 13 000 8 000 6 333 5 500<br />
Gj.snt. lagerverdi 650 000 400 000 316 650 275 000<br />
Lagerkostnad 65 000 40 000 31 665 27 500<br />
Bestillingskostnad 5 000 10 000 15 000 20 000<br />
Sum kostnader 70 000 50 000 46 665 47 500<br />
Rabatt 20 000 20 000 0 0<br />
Sum kostnader 50 000 30 000 46 665 47 500<br />
Av tabellen ser vi at rabatten fører til at det ikke lenger er gunstigst med<br />
tre innkjøp per år. Det optimale antallet innkjøp er nå to ganger per år. En<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
203
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 204<br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
rabattordning på innkjøpet fører alltid til at det blir gunstigere med færre<br />
innkjøp. Det som kan virke litt rart, er at man får samme rabatt i kroner<br />
om man kjøper 20 000 enheter eller 10 000 enheter. Men faktum er jo at<br />
uansett hvor mange enheter man handler per gang, handler man 20 000<br />
enheter til sammen gjennom året. Når rabatten gjelder fra og med 10 000<br />
enheter, må man regne 2 % av hele summen (20 000 enheter · 50) uavhengig<br />
av om man handler 10 000 enheter to ganger eller 20 000 enheter<br />
én gang. En annen sak er at man bør forhandle fram enda større rabatt når<br />
man kjøper hele 20 000 enheter på én gang.<br />
Ville det blitt noen forandring på gunstigste innkjøp hvis man fikk 3 %<br />
kvantumsrabatt på kjøp større enn 15 000 enheter? Undersøk selv!<br />
Industribedrifter<br />
Når en industribedrift fyller lageret, skjer det ikke momentant slik det gjør<br />
i en handelsbedrift. En av hovedoppgavene til produksjonsbedrifter<br />
(industribedrifter) er å avgjøre hvor mange serier med produksjon bedriften<br />
skal foreta for å få produsert det antallet produkter som må til for å<br />
dekke forventet salg.<br />
Lagerkostnader påløper selvfølgelig fordi bedriften ikke klarer å selge<br />
produktene like hurtig som de blir produsert. Samtidig blir oppstartingskostnadene<br />
for produksjonen lavere jo færre produksjonsserier som settes<br />
i gang. Bedriften har valget mellom å produsere riktig antall produkter<br />
gjennom mange små serier eller få og store produksjonsserier.<br />
EKSEMPEL: INDUSTRIHUSET AS<br />
Markedsavdelingen i Industrihuset AS har anslått årets salg til 15 000<br />
enheter. Industrihuset AS har oppstartingskostnader per serie på kr 15 000.<br />
Lagerkostnadene utgjør 15 % av gjennomsnittlig lagerverdi. Forholdet<br />
mellom salg og produksjon er 1 : 3, det vil si at 33 1 ⁄3 % av varene blir solgt<br />
i løpet av produksjonstiden. Produktet som bedriften produserer, har en<br />
produksjonskostnad på kr 100. Vi forutsetter også at Industrihuset AS<br />
ønsker å holde et reservelager på 3 000 enheter.<br />
Formelen for å finne gjennomsnittlig lager er varer lagt på lager dividert<br />
med to pluss reservelager.<br />
204<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 205<br />
Antall prod. serier 1 2 3 4<br />
Seriestørrelse 15 000 7 500 5 000 3 750<br />
Salg under produksjon 5 000 2 500 1 667 1 250<br />
Til lager 10 000 5 000 3 333 2 500<br />
Reservelager 3 000 3 000 3 000 3 000<br />
Gj.snt. lager (stk.) 8 000 5 500 4 667 4 250<br />
Gj.snt. lagerverdi 800 000 550 000 466 667 425 000<br />
Lagerkostnad 120 000 82 500 70 000 63 750<br />
Oppstartskostnader 15 000 30 000 45 000 60 000<br />
Sum kostnader 135 000 112 500 115 000 123 750<br />
Vi ser her at tabellen blir litt annerledes enn tabellen for handelsbedrifter.<br />
Vi benytter benevnelsen serier i stedet for innkjøp. I tillegg kommer<br />
radene salg under produksjon og til lager. Salg under produksjon tilsvarer<br />
det antallet varer som ifølge forholdstallet 1 : 3 blir solgt under produksjonstiden.<br />
Utregningen viser oss at det er gunstigst med to produksjonsserier per<br />
år.<br />
Kommentarer til utregningene:<br />
– Vi finner gjennomsnittlig lagerverdi ved å multiplisere gjennomsnittlig<br />
lager med produksjonskostnaden (her kr 100).<br />
– Vi finner lagerkostnaden i kroner ved å multiplisere gjennomsnittlig<br />
lagerverdi med lagerkostnaden i prosent (her 15 %).<br />
– Vi finner oppstartingskostnaden ved å multiplisere antall produksjonsserier<br />
med oppstartingskostnaden per serie (her kr 15 000).<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hvilke grunner tilsier at en bedrift skal holde et lite lager?<br />
2 Hvilke grunner tilsier at en bedrift skal holde et stort lager?<br />
3 Hva kan vi si er det overordnede målet med lagerstyringsarbeidet?<br />
4 Hva forstår du med begrepet reservelager?<br />
5 Hva blir gjennomsnittslageret hvis en bedrift totalt kjøper 25 000<br />
enheter og fordeler det på to innkjøp per år, fem innkjøp per år og ett<br />
innkjøp per år?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
205
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 206<br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
6 Hva blir gjennomsnittslageret hvis du bruker tallene over, men forutsetter<br />
at bedriften har et reservelager på 5 000 enheter?<br />
7 Vil rabatter ha noen innvirkning på gunstigste innkjøpsmengde?<br />
Begrunn svaret.<br />
8 Vil reservelager ha noen innvirkning på gunstigste innkjøpsmengde?<br />
Begrunn svaret.<br />
9 Hvilke hovedforskjeller mener du det er mellom lagerstyringsarbeidet<br />
for en industribedrift og en handelsbedrift?<br />
10 Hva er forskjellen mellom oppstartingskostnader og bestillingskostnader?<br />
11 Dersom en bedrift produserer 12 000 enheter og forholdet mellom<br />
salg og produksjon er 1 : 4, hvor mye går da til lager?<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
Importselskapet Emillione AS har beregnet sitt salg til 6 000 enheter av<br />
kappsagen Skarp. Innkjøpsprisen er kr 3 300 per enhet, mens innkjøpskostnadene<br />
er kr 39 000 per innkjøp. Lagerkostnadene utgjør 10 % av<br />
gjennomsnittlig lagerverdi.<br />
a Hvor mange innkjøp bør bedriften foreta?<br />
b Emillione AS har bestemt at de skal holde et reservelager på 1 000<br />
enheter. Hvilke konsekvenser får reservelageret for gunstigste innkjøpsmengde?<br />
Oppgave 2<br />
Handelshuset Nikita ANS selger årlig 50 000 sekker med hundefôr. Innkjøpsprisen<br />
er kr 240 per sekk. På grunn av råvarene i fôret er lagerkostnadene<br />
beregnet til hele 20 % av gjennomsnittlig lagerverdi. Innkjøpskostnadene<br />
per innkjøp er for tiden kr 45 000.<br />
a Hva er den gunstigste innkjøpsmengden bedriften kan foreta?<br />
b Handelshuset Nikita ANS har gjennom forhandlinger fått en kvantumsrabatt<br />
på 2 % på innkjøp av 25 000 enheter eller mer. Vil dette ha<br />
innvirkning på optimal innkjøpsmengde?<br />
206<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 207<br />
Oppgave 3<br />
Evita AS produserer og selger produktet Supermaks. Etterspørselen etter<br />
produktet er 4 500 enheter per år. Bedriftens produksjonskapasitet er<br />
13 500 per år. Bedriften holder et minimumslager tilsvarende en måneds<br />
salg.<br />
Tilvirkningskostnadene per enhet Supermaks er kr 350, igangsettingskostnadene<br />
(seriekostnadene) er kr 10 000 per serie og lagerkostnadene<br />
er 12 % av gjennomsnittlig lagerverdi.<br />
a Beregn optimalt antall serier per år.<br />
b Nevn mulige årsaker til at bedriften holder minimums(reserve)lager.<br />
Oppgave 4<br />
Hammond AS produserer vinduer til småhus. Salget av vinduene skjer<br />
jevnt over hele året. Produksjonskapasiteten er 180 000 vinduer per år.<br />
Salget har stabilisert seg på 120 000 vinduer per år.<br />
Kostpris per vindu er kr 200. Bedriften holder et reservelager på 5 000<br />
vinduer. Lagerkostnadene settes til 15 % av gjennomsnittlig lagerverdi.<br />
Igangsettingskostnadene per serie er kr 32 500.<br />
a Hvor mange serier bør bedriften velge å produsere per år?<br />
b Bedriften velger å avvikle ordningen med minimumslager. Vil dette få<br />
noen innvirkning på valg av seriestørrelse? Svaret skal begrunnes.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
13 INNKJØP OG LAGERSTYRING<br />
207
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 208<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Mål: Studentene skal ha kjennskap til det strategiske arbeidet i en bedrift<br />
og hvordan dette kan uttrykkes i planer for hele virksomheten og være<br />
angitt i økonomiske målbare størrelser. De skal kunne se sammenhengen<br />
mellom planer og løpende registrering og kunne bruke kunnskaper om<br />
økonomistyring ved planlegging, analyse og beregninger.<br />
Kapitlet tar for seg følgende momenter i læreplanen:<br />
Studentene skal<br />
1c kunne sette opp enkle budsjetter og kunne se hvordan ulike tiltak vil<br />
påvirke lønnsomhet og likviditet<br />
1e kunne gjennomføre fortløpende budsjettkontroll og kunne foreslå tiltak<br />
for bedre måloppnåelse<br />
1f kunne bruke budsjettmodeller med hovedbudsjett og underbudsjett,<br />
resultatbudsjett og likviditetsbudsjett<br />
Budsjettet som styringsverktøy<br />
Som nevnt i kapittel 1 er det viktig at bedriften planlegger sin framtid. Et<br />
viktig styringsverktøy i planleggingsarbeidet er budsjettet. Budsjett defineres<br />
som en tallmessig oppstilling av forventede økonomiske konsekvenser<br />
av planlagte aktiviteter. Budsjettering er altså å tallfeste hendelsene bedriften<br />
venter skal inntreffe i framtiden. Vi kan like gjerne si at vi lager et<br />
framtidsregnskap. Budsjettet er styrende for bedriften fordi det forteller<br />
hvor mye penger den venter å ha på et gitt tidspunkt (likviditetsbudsjett),<br />
208<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 209<br />
og hva resultatet i kommende periode vil bli (resultatbudsjett). Som du<br />
skjønner, er det flere fordeler med å utarbeide budsjetter. Vi nevner kort:<br />
– Bedriftens ansatte må gjennom budsjettarbeidet tenke grundig<br />
gjennom hvilke konsekvenser prosjekter som skal iverksettes, eller<br />
prosjekter som er igangsatt, har for bedriften.<br />
– Bedriften får et tallgrunnlag som sier noe om prosjekter og planer<br />
som iverksettes.<br />
– Budsjettet medvirker til kostnadsstyring i bedriften.<br />
– Budsjettet forsterker kontrollmulighetene gjennom analyse av virkelige<br />
tall mot budsjettall (budsjettkontroll).<br />
Vi tar utgangspunkt i to hovedtyper av budsjetter, likviditetsbudsjett og<br />
resultatbudsjett. Likviditetsbudsjettet gir en oversikt over pengeflyten i<br />
bedriften. Likviditetsbudsjettet er en framstilling av de forventede innbetalingene<br />
og utbetalingene. Resultatbudsjettet tar for seg bedriftens inntekter<br />
og kostnader. Som vi vet, er det forskjell på innbetalinger og inntekter<br />
og på utbetalinger og kostnader. Selv om svært mange regnskapsposter<br />
er med i begge budsjettene, finnes det noen poster som bare skal<br />
være med i ett av budsjettene.<br />
Varekjøpsbudsjett<br />
Figuren over viser hvilke delbudsjetter det enkelte hovedbudsjettet er<br />
bygd opp av. Vi skal først se på hovedforskjellene mellom et resultatbudsjett<br />
og et likviditetsbudsjett. Neste steg blir å arbeide med de enkelte delbudsjettene<br />
og sette dem sammen til et hovedbudsjett. Til slutt i kapitlet<br />
vil vi arbeide med budsjettkontroll, der tall fra resultatbudsjettet sammenliknes<br />
med regnskapstallene.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
Resultatbudsjett<br />
(inntekter og<br />
kostnader)<br />
Budsjett<br />
for øvrige<br />
kostnader<br />
Varesalgsbudsjett<br />
Utbetalingsbudsjett<br />
til leverandør<br />
Likviditetsbudsjett<br />
(innbetalinger og<br />
utbetalinger)<br />
Budsjett<br />
for øvrige<br />
utbetalinger<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Innbetalingsbudsjett<br />
fra kunder<br />
209
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 210<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Forskjeller mellom likviditetsbudsjettet og<br />
resultatbudsjettet<br />
For å gjøre det enkelt sammenlikner vi innbetalinger mot inntekter og<br />
utbetalinger mot kostnader. Når det gjelder innbetalinger og inntekter,<br />
består begge i hovedsak av bedriftens varesalg. Hvis alt salg skjer kontant,<br />
er det ikke forskjell mellom innbetalinger og inntekter. Men sannsynligvis<br />
får vi ikke solgt alt kontant. Det er altså kredittsalget som kan utgjøre forskjellen.<br />
Salg på kreditt fører til at innbetalingen kommer etter inntekten.<br />
Dersom vi selger en gravemaskin for kr 1 500 000 og kunden betaler 50 %<br />
kontant og resten om to måneder, innebærer det at vi i første omgang får<br />
en inntekt på kr 1 500 000, mens innbetalingen bare blir kr 750 000 pluss<br />
merverdiavgift. Vi må huske at merverdiavgiften skal være med under<br />
innbetalinger og dermed også i likviditetsbudsjettet. I resultatbudsjettet<br />
fjernes merverdiavgiften.<br />
Når det gjelder utbetalinger og kostnader, er det som regel flere forskjeller.<br />
Naturlig nok forårsaker våre varekjøp en tilsvarende forskyvning<br />
som varesalget gjør på inntekts- og innbetalingssiden. Kjøper vi varer på<br />
kreditt, kommer deler eller eventuelt hele utgiften før utbetalingen. Men<br />
det finnes også kostnader som aldri blir til utbetalinger. Det vanligste<br />
eksemplet er avskrivninger. Alle bedrifter som har anleggsmidler, for<br />
eksempel varebiler, avskriver dem. Avskrivningen er en kostnad i regnskapet,<br />
men fører ikke til noen utbetaling. Som vi nevnte i avsnittet om<br />
kostnadsarter (side 122), regnes avskrivning som en kalkulatorisk kostnad.<br />
Vi har også eksempler på det motsatte, nemlig at utbetalinger ikke<br />
blir ført som kostnader. Betaling av merverdiavgift til fylkesskattekontoret<br />
er en utbetaling, men ingen kostnad. Et annet eksempel er avdrag på<br />
lån. Hvis bedriften låner kr 100 000 av en bank, er det bare renten som blir<br />
en kostnad. I likviditetsbudsjettet skal både renten og avdraget være med,<br />
fordi begge er å betrakte som en utbetaling.<br />
Likviditetsbudsjett<br />
EKSEMPEL<br />
Vi tenker oss at Handelshuset AS har følgende budsjettall for 1. kvartal i<br />
2001:<br />
Varesalget beregnes til kr 61 500 med mva. hver måned. Fra januar starter<br />
Handelshuset AS med kredittsalg. Man regner med at 50 % av salget<br />
blir kredittsalg. Betingelsene er per en måned netto. Alt varekjøp skjer<br />
210<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 211<br />
kontant, og kjøpesummen antas å bli henholdsvis kr 20 000, kr 60 000 og<br />
kr 30 000 kroner uten mva. Husleien betales første måned i hvert kvartal.<br />
Husleiekostnaden er kr 5 000 per måned. Lønnskostnadene er kr 10 000<br />
per måned. Andre driftskostnader blir budsjettert til kr 5 000 per måned.<br />
Bedriften har også inventar som i regnskapet skal avskrives med kr 3 000<br />
hver måned. 31. desember 2000 hadde Handelshuset AS kr 120 000 i banken.<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Innbetalinger varesalg 30 750 61 500 61 500 153 750<br />
Utbetalinger varekjøp 24 600 73 800 36 900 135 300<br />
Lønn 10 000 10 000 10 000 30 000<br />
Husleie 15 000 15 000<br />
Andre driftskostnader 5 000 5 000 5 000 15 000<br />
Sum utbetalinger 54 600 88 800 51 900 195 300<br />
Likviditetsendring – 23 850 – 27 300 9 600 – 41 550<br />
Likviditetsreserve IB 120 000 96 150 68 850 120 000<br />
Likviditetsreserve UB 96 150 68 850 78 450 78 450<br />
Som vi ser, er innbetalingene mindre i januar enn det varesalget faktisk er.<br />
Det kommer av at 50 % av varesalget er kredittsalg. Derfor kommer denne<br />
halvparten først som innbetaling i februar. I februar består innbetalingene<br />
av kredittsalget i januar og kontantsalget i februar.<br />
Når det gjelder utbetalingene, bør vi merke oss at avskrivningene ikke<br />
er tatt med. Avskrivninger er, som tidligere nevnt, en kostnad som ikke<br />
fører til reelle utbetalinger. For husleien må vi huske at utbetalingen i sin<br />
helhet skjer i januar. Kostnadsmessig er det riktig å fordele husleien i like<br />
store deler hver måned, men det vedrører ikke likviditetsbudsjettet. Likviditetsreserven<br />
i januar er kr 120 000, for det beløpet hadde bedriften på<br />
bankkontoen ved periodens begynnelse. Likviditetsendringen er forskjellen<br />
mellom innbetalinger og utbetalinger. Likviditetsendringen legges til<br />
inngående likviditetsreserve (IB) og føres som likviditetsreserve UB.<br />
Sumkolonnen viser samlede innbetalinger og utbetalinger i hele perioden.<br />
Her kan vi lese at bedriften har kr 41 550 mindre i banken etter 1. kvartal<br />
enn hva den hadde da perioden startet.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
14 BUDSJETTERING<br />
211
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 212<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Resultatbudsjett<br />
Vi bruker tallene over for Handelshuset AS:<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Inntekter varesalg 50 000 50 000 50 000 150 000<br />
Varekostnad 20 000 60 000 30 000 110 000<br />
Brutto fortjeneste 30 000 – 10 000 20 000 40 000<br />
Indirekte kostnader<br />
Lønn 10 000 10 000 10 000 30 000<br />
Husleie 5 000 5 000 5 000 15 000<br />
Andre driftskostnader 5 000 5 000 5 000 15 000<br />
Avskrivninger 3 000 3 000 3 000 9 000<br />
Sum indir.kostnader 23 000 23 000 23 000 69 000<br />
Resultat 7 000 – 33 000 – 3 000 – 29 000<br />
I resultatbudsjettet ser vi at oppstillingen er annerledes enn den var i likviditetsbudsjettet.<br />
For det første er innbetalinger og utbetalinger erstattet<br />
med inntekter og kostnader. Videre er likviditetsreserve og likviditetsendring<br />
erstattet med resultat. Vi har her valgt å regne ut bruttofortjenesten<br />
før vi beregner endelig resultat.<br />
Sammenlikner vi resultatbudsjettet med likviditetsbudsjettet, legger vi<br />
merke til at tallene for varesalg er annerledes. Det er to grunner til det.<br />
For det første er merverdiavgiften tatt bort, noe den for øvrig også er for<br />
varekostnaden. For det andre er inntekten uberørt av innbetalingstidspunktet.<br />
Med andre ord innvirker ikke kredittiden på inntektens størrelse.<br />
Når det gjelder husleiekostnaden, er den periodisert. Som vi husker fra<br />
likviditetsbudsjettet, ble husleien betalt i januar. Bedriften har altså en<br />
utbetaling i januar, men kostnadsmessig er husleien like stor hver måned.<br />
Videre er avskrivninger tatt med i resultatbudsjettet. I sumkolonnen ser vi<br />
at bedriften har gått med et underskudd i 1. kvartal på kr 29 000.<br />
Legg også merke til forskjellen når det gjelder resultat og likviditetsendring.<br />
Bedriften har et resultatunderskudd i 1. kvartal på kr 29 000,<br />
mens likviditeten er redusert med hele kr 41 550 i samme kvartal.<br />
212<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 213<br />
Tidsforskyvning<br />
Varesalg på kreditt gir forskjellige tidspunkter for inntekter og innbetalinger.<br />
Inntektene eksisterer fra det tidspunktet salget skjer, mens innbetalingene<br />
gjelder i det øyeblikket kunden betaler for varene. Det samme<br />
prinsippet gjelder, som tidligere nevnt, for varekjøp på kreditt. Selger du<br />
per 10 dager, blir en tredel av månedssalget innbetalt neste måned, mens<br />
to tredeler blir innbetalt denne måneden. Selger du per 15 dager, kommer<br />
den ene halvparten av innbetalingene denne måneden, og den andre halvparten<br />
kommer neste måned. Husk at samme forskyvning gjelder for<br />
varekjøp og dermed for utbetalinger.<br />
Betalingsbetingelser Inn- og utbetalingstidspunkt og<br />
(kjøp/salg) prosentvis andel<br />
Januar Februar Mars April<br />
per 10 dager 66 2 ⁄3 % 33 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />
per 15 dager 50 1 ⁄3 % 50 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />
per 20 dager 33 1 ⁄3 % 66 2 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />
per 30 dager 0 1 ⁄3 % 100 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 %<br />
per 40 dager 0 1 ⁄3 % 66 2 ⁄3 % 33 1 ⁄3 %<br />
per 45 dager 0 1 ⁄3 % 50 1 ⁄3 % 50 1 ⁄3 %<br />
per 60 dager 0 1 ⁄3 % 0 1 ⁄3 % 100 1 ⁄3 %<br />
Tabellen viser forskjellige betalingsbetingelser ved kjøp og salg, til hvilke tidspunkter<br />
inn- og utbetaling skjer og hvor stor prosentvis andel betalingene<br />
utgjør når kjøpet eller salget skjedde i januar.<br />
Delbudsjetter for resultatbudsjettet<br />
Studerer vi resultatbudsjettet (jf. side 216) ser vi at det er bygd opp av tre<br />
hoveddeler, nemlig varesalg, varekostnader og andre kostnader. La oss se<br />
mer nøye på disse delbudsjettene.<br />
Varesalgsbudsjett<br />
Et salgsbudsjett er utgangspunktet for nær sagt alle andre delbudsjetter<br />
for de fleste bedrifter. Det er dermed svært styrende for bedriftens aktivitetsnivå<br />
i kommende periode. Varesalget blir gjerne fastsatt for ett år av<br />
gangen. Vi kan for eksempel tenke oss at selskapet Hav & Ari AS antar at<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
14 BUDSJETTERING<br />
213
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 214<br />
14 BUDSJETTERING<br />
salget for neste år blir på 20 millioner kroner. Neste oppgave blir å fordele<br />
totalsalget på de enkelte månedene. For eksempel antar bedriften at salget<br />
i januar vil være 10 % av årssalget, mens salget i februar og mars bare<br />
vil utgjøre 5 % per måned. Vi finner da salget i januar ved å regne 10 % av<br />
20 millioner, det vil si to millioner kroner, mens salget i februar og salget<br />
i mars begge blir en million kroner (5 % av 20 millioner).<br />
Varesalgsbudsjettet for første kvartal vil i dette tilfellet se slik ut:<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Varesalg uten mva. 2 000 000 1 000 000 1 000 000 4 000 000<br />
23 % mva. 460 000 230 000 230 000 920 000<br />
Varesalg med mva. 2 460 000 1 230 000 1 230 000 4 920 000<br />
Både tallene som gjelder varesalg uten merverdiavgift og varesalg med<br />
merverdiavgift er viktige for oss i vårt videre arbeid. Varesalg uten merverdiavgift<br />
blir overført til resultatbudsjettet. Varesalg med merverdiavgift<br />
er utgangspunkt for arbeidet med innbetalingsbudsjett fra kunder.<br />
Innbetalingsbudsjettet er et delbudsjett til likviditetsbudsjettet.<br />
Varekjøpsbudsjett<br />
Varekostnaden beregnes ved å trekke avansen fra salgsprisen. Fra side 69<br />
husker du at avanse er det bedriften beregner seg som bidrag når den selger<br />
en vare. Kjøper bedriften et produkt for kr 500 og selger det for kr 750,<br />
er avansen 50 %. Det ser du fordi 50 % av kr 500 er kr 250 (kr 500 + kr 250<br />
= kr 750). Vi forutsetter at firmaet vårt fra eksemplet over har beregnet<br />
seg en avanse på 60 %. Vi finner da varekostnaden for januar slik:<br />
kr 2 000 000 : 1,6 = kr 1 250 000.<br />
For at du skal kunne kontrollere tallene dine, kan vi tenke oss at firmaet<br />
kjøper varer for kr 1 250 000. De legger på 60 % avanse (60 % av 1 250 000<br />
er kr 750 000) og selger varene for to millioner kroner.<br />
214<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 215<br />
Varekjøpsbudsjettet vil i vårt eksempel se slik ut:<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Varesalg uten mva. 2 000 000 1 000 000 1 000 000 4 000 000<br />
– Avanse 750 000 375 000 375 000 1 500 000<br />
= Varekostnad 1 250 000 625 000 625 000 2 500 000<br />
± Beholdningsendring* 0 0 0 0<br />
= Varekjøp uten mva. 1 250 000 625 000 625 000 2 500 000<br />
+ 23 % mva. 287 500 143 750 143 750 575 000<br />
= Varekjøp med mva. 1 537 500 768 750 768 750 3 075 000<br />
* I denne boken ser vi bort fra beholdningsendringer.<br />
Budsjettet gir oss to rader med tall som vi skal ta med oss videre. Den første<br />
raden er beløpene for varekostnad som vi tar med oss inn i resultatbudsjettet.<br />
Disse beløpene er uten merverdiavgift. Den andre raden er varekjøp<br />
med merverdiavgift. Disse tallene er utgangspunktet for utbetalingsbudsjettet<br />
til leverandører, som er et delbudsjett til likviditetsbudsjettet.<br />
Budsjett for driftskostnader<br />
Vi forutsetter videre at bedriften budsjetterer med følgende:<br />
– Kvartalsvise avskrivninger er kr 45 000. Kostnadene skal fordeles per<br />
måned.<br />
– Avdrag og renter på pantelån skal betales siste måned i hvert kvartal<br />
med henholdsvis kr 440 000 og kr 150 000.<br />
– Månedlige lønnskostnader er kr 220 000.<br />
– Merverdiavgift betales 10. februar med kr 260 000.<br />
– Andre månedlige driftskostnader er beregnet til kr 150 000.<br />
Vi lager nå et driftskostnadsbudsjett:<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Lønnskostnader 220 000 220 000 220 000 660 000<br />
Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />
Avskrivninger 15 000 15 000 15 000 45 000<br />
Rentekostnader 50 000 50 000 50 000 150 000<br />
Sum 435 000 435 000 435 000 1 305 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
14 BUDSJETTERING<br />
215
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 216<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Husk at merverdiavgift ikke er en kostnad. Derfor skal den ikke være<br />
med i et driftskostnadsbudsjett. Avdrag er heller ikke en kostnad, så det<br />
er også utelatt i budsjettet vårt.<br />
Vi har nå alle delbudsjettene vi trenger for å sette sammen hovedbudsjettet<br />
(resultatbudsjett).<br />
Resultatbudsjett<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Inntekter varesalg 2 000 000 1 000 000 1 000 000 4 000 000<br />
Varekostnad 1 250 000 625 000 625 000 2 500 000<br />
Brutto fortjeneste 750 000 375 000 375 000 1 500 000<br />
Indirekte kostnader<br />
Lønn 220 000 220 000 220 000 660 000<br />
Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />
Avskrivninger 15 000 15 000 15 000 45 000<br />
Rentekostnader 50 000 50 000 50 000 150 000<br />
Sum indir. kostnader 435 000 435 000 435 000 1 305 000<br />
Resultat 315 000 – 60 000 – 60 000 195 000<br />
Delbudsjetter til likviditetsbudsjettet<br />
Likviditetsbudsjettet består som tidligere nevnt, av innbetalinger og utbetalinger.<br />
På side 219 ser vi at likviditetsbudsjettet er bygd opp av delbudsjetter<br />
for innbetalinger fra kunder og utbetalinger til leverandører og<br />
diverse andre utbetalinger.<br />
Innbetalingsbudsjett fra kunder<br />
Salgsbudsjettet som vi brukte som delbudsjett for resultatbudsjettet, danner<br />
også utgangspunktet for budsjett for innbetaling fra kunder. For å<br />
gjøre det enkelt forutsetter vi at alt salg er på kreditt, og at kredittiden er<br />
20 dager. Vi bruker tallene fra salgsbudsjettet på side 214 og setter det inn<br />
i tabellen som utgjør innbetalingsbudsjett fra kunder. Salget i desember forrige<br />
år var kr 1 400 000 uten merverdiavgift.<br />
216<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 217<br />
Salgsmåned Kredittsalg Innbet. Innbet. Innbet. Innbet.<br />
med mva. januar februar mars april<br />
Desember 1 722 000 1 148 000<br />
Januar 2 460 000 820 000 1 640 000<br />
Februar 1 230 000 410 000 820 000<br />
Mars 1 230 000 410 000 820 000<br />
Sum innbetalinger 1 968 000 2 050 000 1 230 000 820 000<br />
Beløpet som framkommer for april, tilsvarer det beløpet som står på konto<br />
for kundefordringer 31. mars.<br />
Vi kjenner igjen tallene i kolonnen for kredittsalg med merverdiavgift<br />
fra varesalgsbudsjettet. Siden alt salg skjer på kreditt, må vi huske å trekke<br />
inn tall fra forrige periode. Hadde bedriften for eksempel hatt en kredittid<br />
på 45 dager og ikke 20 dager som nå, ville vi i tillegg til tallene for<br />
desember ha tatt med salgstallene fra november.<br />
Utbetalingsbudsjett til leverandører<br />
På tilsvarende måte som vi laget innbetalingsbudsjettet, utarbeider vi<br />
utbetalingsbudsjettet. Vi tar nok en gang utgangspunkt i et av delbudsjettene<br />
til resultatbudsjettet, denne gang varekjøpsbudsjettet. Vi forutsetter<br />
for enkelhets skyld at alt kjøp skjer på kreditt. Vi forutsetter videre at<br />
kredittiden til leverandører er 30 dager. Kjøpet i desember utgjorde<br />
kr 600 000 uten merverdiavgift.<br />
Kjøpsmåned Kredittkjøp Utbet. Utbet. Utbet. Utbet.<br />
med mva. januar februar mars april<br />
Desember 738 000 738 000<br />
Januar 1 537 500 1 537 500<br />
Februar 768 750 768 750<br />
Mars 768 750 768 750<br />
Sum utbetalinger 738 000 1 537 500 768 750 768 750<br />
Beløpet som framkommer for april, er det samme beløpet som vi finner på<br />
konto for leverandørgjeld 31. mars.<br />
Vi må også her ta med beløp fra desember på grunn av kreditthandel.<br />
Når alt kjøp skjer per 30 dager, forfaller hele beløpet til betaling i neste<br />
måned.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
14 BUDSJETTERING<br />
217
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 218<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Budsjett for diverse utbetalinger<br />
Vi tar utgangspunkt i tallene fra budsjett for driftskostnader:<br />
– Kvartalsvise avskrivninger er kr 45 000. Kostnaden skal fordeles per<br />
måned.<br />
– Avdrag og renter på pantelån forfaller siste måned i hvert kvartal<br />
med henholdsvis kr 440 000 og kr 150 000.<br />
– Månedlige lønnskostnader er kr 220 000.<br />
– Merverdiavgift betales 10. februar med kr 260 000.<br />
– Andre månedlige driftskostnader er beregnet til kr 150 000.<br />
Vi lager nå et utbetalingsbudsjett:<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Renter og avdrag 590 000 590 000<br />
Lønnskostnader 220 000 220 000 220 000 660 000<br />
Merverdiavgift 260 000 260 000<br />
Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />
Sum 370 000 630 000 960 000 1 960 000<br />
Husk at avskrivninger ikke fører til noen utbetaling. De skal derfor ikke<br />
være med i et utbetalingsbudsjett. I motsetning til i driftskostnadsbudsjettet,<br />
skal både betaling av merverdiavgift og avdrag på pantelånet tas<br />
med i utbetalingsbudsjettet.<br />
Vi har nå alle delbudsjettene vi trenger for å sette sammen hovedbudsjettet<br />
(likviditetsbudsjettet).<br />
218<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 219<br />
Likviditetsbudsjettet<br />
Vi forutsetter at bedriften har kr 500 000 i banken ved årets begynnelse,<br />
det vil si inngående likviditet (likviditetsreserve IB):<br />
Januar Februar Mars Sum<br />
Innbetalinger<br />
Varesalg 1 968 000 2 050 000 1 230 000 5 248 000<br />
Utbetalinger<br />
Varekjøp 738 000 1 537 500 768 750 3 044 250<br />
Lønn 220 000 220 000 220 000 660 000<br />
Merverdiavgift 260 000 260 000<br />
Andre driftskostnader 150 000 150 000 150 000 450 000<br />
Renter og avdrag 590 000 590 000<br />
Sum utbetalinger 1 108 000 2 167 500 1 728 750 5 004 250<br />
Likviditetsendring 860 000 – 117 500 – 498 750 243 750<br />
Likviditetsreserve IB 500 000 1 360 000 1 242 500 500 000<br />
Likviditetsreserve UB 1 360 000 1 242 500 743 750 743 750<br />
Sammenlikner vi likviditetsbudsjettet med resultatbudsjettet for kvartalet,<br />
ser vi at likviditetsendringen er bedre enn resultatet (kr 243 750 mot<br />
kr 195 000). En stor del av denne forskjellen kan tilskrives kredittiden til<br />
kundene og fra leverandørene.<br />
Budsjettkontroll<br />
Den økonomiske styringen bygger i stor grad på samspillet mellom budsjett<br />
og regnskap. Man lager budsjettet for å bestemme rammene for<br />
bedriften. Vi sier at vi forsøker å forutse framtidige inntekter og kostnader.<br />
Regnskapet, derimot, forteller oss hva de faktiske inntektene og kostnadene<br />
er. Regnskapet utfører vi i nåtid. I ettertid gjennomfører vi budsjettkontroll,<br />
det vil si at vi sammenstiller budsjettallene med regnskapstallene.<br />
Resultatet av en slik budsjettkontroll blir sendt til alle deler av<br />
bedriften. Toppledelsen får rapporter som viser resultatene for hele eller<br />
større deler av bedriften, mens avdelingsledere og mellomledere som<br />
oftest får rapporter som tar for seg resultatene i den enkelte avdeling.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
14 BUDSJETTERING<br />
219
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 220<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Et vanlig oppsett i budsjettkontrollarbeidet er regnskapstall, budsjettall og<br />
avvikstall. Avvikstallene viser forskjellen mellom regnskap og budsjett.<br />
Alle negative avvik, det vil si at faktiske inntekter er mindre enn budsjetterte<br />
inntekter, eller at faktiske kostnader er større enn budsjetterte kostnader,<br />
settes med negativt fortegn. Det er også vanlig å ha med avviket i<br />
prosent. For å finne avviket i prosent tar man avviket i kroner, dividerer<br />
det med budsjettallet og multipliserer med 100.<br />
EKSEMPEL<br />
Hav & Ari AS har nå fått regnskapstallene for 1. kvartal. Tallene viser følgende:<br />
Januar Februar Mars<br />
(regnskap) (regnskap) (regnskap)<br />
Salgsinntekter 1 850 000 870 000 900 000<br />
Varekostnader 1 230 000 600 000 650 000<br />
Bruttofortjeneste 620 000 270 000 250 000<br />
Indirekte kostnader 438 000 425 000 455 000<br />
Resultat 182 000 – 155 000 – 205 000<br />
Vi skal nå gjennomføre en budsjettkontroll:<br />
Januar Januar<br />
regnskap budsjett Avvik i kr Avvik i %<br />
Salgsinntekter 1 850 000 2 000 000 – 150 000 – 7,5 %<br />
Varekostnader 1 230 000 1 250 000 20 000 1,60 %<br />
Bruttofortjeneste 620 000 750 000 – 130 000 – 17,33 %<br />
Indirekte kostnader 438 000 435 000 – 3 000 – 0,69 %<br />
Resultat 182 000 315 000 – 133 000 – 42,22 %<br />
220<br />
Før<br />
Budsjett<br />
Nå Etter<br />
Regnskap Budsjettkontroll<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 221<br />
Vi ser av budsjettkontrollen at bedriften har dårligere resultat enn forventet.<br />
Legg også merke til hvor forskjellig vi kan presentere resultatene<br />
ved å benytte henholdsvis kronebeløp og prosenttall. Det er noe av grunnen<br />
til at vi velger å benytte begge former når vi skal rapportere. Går vi<br />
litt mer i dybden, ser vi at det i hovedsak er salgsinntektene som har sviktet.<br />
Varekostnaden ligger svært nær opp til budsjettert beløp. Det samme<br />
gjelder de indirekte kostnadene. Det ser ikke ut til at bedriften har fått den<br />
bruttofortjenesten man før perioden beregnet seg. Vi kan for eksempel<br />
tenke oss at selgerne har måttet gi større rabatter enn beregnet for å få<br />
solgt produktene. Det kan også skyldes at konkurrentene har redusert<br />
prisene og dermed indirekte har tvunget bedriften til å senke prisene.<br />
Bedriften har kalkulert med en bruttofortjeneste på 37,5 %, men har i<br />
samme periode bare oppnådd 33,5 %.<br />
Prøv selv å utføre budsjettkontroll for februar og mars og for samlet<br />
kvartal.<br />
Som vi forstår, er det mange forskjellige årsaker til avvik mellom budsjett<br />
og regnskap. Vi kan imidlertid generalisere årsakene og sette opp følgende<br />
regler:<br />
1 Avviket skyldes at forutsetningene i budsjettet ikke var gjennomførbare.<br />
2 Avviket skyldes at forhold utenfor bedriften har endret seg og dermed<br />
påvirket resultatet.<br />
3 Avviket skyldes at forhold i bedriften har endret seg og dermed påvirket<br />
resultatet.<br />
4 Avviket skyldes at enkeltpersoner og/eller avdelinger ikke har prestert<br />
det som kunne forventes.<br />
Kontrollspørsmål<br />
1 Hva forstår du med budsjettering?<br />
2 Nevn minst tre grunner til å foreta budsjettering.<br />
3 Hvilke forskjeller er det mellom et likviditetsbudsjett og et resultatbudsjett?<br />
4 Hva er forskjellen på et regnskap og et budsjett?<br />
5 Hvilke delbudsjetter består et likviditetsbudsjett av?<br />
6 Hvilke delbudsjetter består et resultatbudsjett av?<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
14 BUDSJETTERING<br />
221
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 222<br />
14 BUDSJETTERING<br />
7 Fordel innbetalingen av kr 100 000 når salget skjer per 15 dager, per 45<br />
dager og per 10 dager.<br />
8 Hva blir avansen i kroner når salgsinntekten er kr 200 000 og avanseprosenten<br />
er 45?<br />
9 Hva forstår du med budsjettkontroll?<br />
10 Hvordan finner du avvikene i budsjettkontrollarbeidet?<br />
Øvingsoppgaver<br />
Oppgave 1<br />
En bedrift har følgende salg uten merverdiavgift i 4. kvartal 1999:<br />
Måned Oktober November Desember<br />
Omsetning kr 600 000 kr 700 000 kr 900 000<br />
Sett opp et salgsbudsjett for 4. kvartal 2000 når bedriften regner med en<br />
salgsøkning på 20 %.<br />
Oppgave 2<br />
En bedrift har utarbeidet dette salgsbudsjettet for 2. kvartal 1999:<br />
Måned April Mai Juni<br />
Salg uten mva. kr 300 000 kr 500 000 kr 450 000<br />
+ mva. kr 69 000 kr 115 000 kr 103 000<br />
= salg med mva. kr 369 000 kr 615 000 kr 553 000<br />
40 % av salget er kontantsalg, og resten selges per 1 måned. Totalsalget i<br />
mars var kr 430 500 med merverdiavgift.<br />
a Lag et budsjett for innbetalinger fra kunder for 2. kvartal.<br />
b Hvor mye er utestående per 30. juni 1999?<br />
Oppgave 3<br />
En bedrift har satt opp følgende salgsbudsjett for 1. kvartal 1999:<br />
Måned Januar Februar Mars<br />
Salg uten mva. kr 350 000 kr 420 000 kr 490 000<br />
+ mva. kr 80 500 kr 96 600 kr 112 700<br />
= salg med mva. kr 430 500 kr 516 600 kr 602 700<br />
222<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 223<br />
Bedriften kalkulerer med 40 % avanse, og alle kjøp skjer per 15 dager. Salget<br />
var i desember 1998 kr 774 900 med merverdiavgift.<br />
a Lag et varekjøpsbudsjett for 1. kvartal 1999 fordelt på de enkelte måneder.<br />
b Lag et budsjett for utbetalinger til leverandører for 1. kvartal 1999.<br />
c Hvor stor er leverandørgjelden per 31. mars 1999?<br />
Oppgave 4<br />
Du skal utarbeide budsjetter for første kvartal år 2000 spesifisert for hver<br />
måned. Alle beregninger skal avrundes til nærmeste hele kroner.<br />
Følgende budsjetter skal settes opp:<br />
1 Varesalgsbudsjett<br />
2 Varekjøpsbudsjett<br />
3 Budsjett for innbetalinger fra kunder<br />
4 Budsjett for utbetalinger til leverandører<br />
5 Likviditetsbudsjett<br />
6 Resultatbudsjett<br />
1. kvartal 1999 hadde bedriften følgende omsetning uten merverdiavgift:<br />
Januar kr 630 000<br />
Februar kr 600 000<br />
Mars kr 700 000<br />
For år 2000 regner bedriften med en prisøkning på 5 % og en salgsøkning<br />
på 10 % i forhold til 1. kvartal 1999.<br />
Halvparten av salget skjer kontant, og resten skjer per 20 dager. Budsjettert<br />
varesalg i desember 1999 er kr 550 000 uten merverdiavgift.<br />
Bedriften kalkulerer med en gjennomsnittlig avanse på 40 %. Alle varekjøp<br />
skjer per 1 måned.<br />
I 1999 hadde bedriften følgende indirekte kostnader per måned:<br />
Lønn kr 60 000<br />
Arbeidsgiveravgift kr 8 500<br />
Andre driftskostnader kr 17 500<br />
Kalkulatoriske kostnader kr 15 000<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
14 BUDSJETTERING<br />
223
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 224<br />
14 BUDSJETTERING<br />
Bedriften forventer at lønnen og dermed også arbeidsgiveravgiften vil øke<br />
med 10 %. Kalkulatoriske kostnader forventes å bli de samme.<br />
Lønn og andre driftskostnader blir betalt den måneden de påløper.<br />
Arbeidsgiveravgiften betales i januar og i mars.<br />
Merverdiavgiften for 6. termin utgjør kr 80 000.<br />
I januar skal bedriften betale avdrag og renter på pantelånet med henholdsvis<br />
kr 10 000 og kr 20 000.<br />
I mars skal bedriften bytte ut gammelt inventar med nytt. Kjøpesummen<br />
for det nye inventaret er kr 150 000 og skal betales kontant.<br />
Eieren tar ut kr 25 000 til eget bruk hver måned.<br />
Likviditetsreserven per 1. januar er kr 50 000.<br />
224<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 225<br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I<br />
ØKONOMIFAGET<br />
Mål: Studentene skal ha kjennskap til det strategiske arbeidet i en bedrift<br />
og hvordan dette kan uttrykkes i planer for hele virksomheten og være<br />
angitt i økonomiske målbare størrelser. De skal kunne se sammenhengen<br />
mellom planer og løpende registrering og kunne bruke kunnskaper om<br />
økonomistyring ved planlegging, analyse og beregninger.<br />
Kapitlet tar for seg følgende moment i læreplanen:<br />
Studenten skal<br />
1 i kunne bruke tilgjengelig informasjonsteknologi i de ulike fasene av<br />
økonomistyring<br />
Internettressurser<br />
Kort innføring i bruk av Internett<br />
http://nkb.no/pan/kursdok/tema1.htm#hvordan<br />
Nybegynnerkurs i Internett og diverse informasjon om IKT m.m.<br />
http://skolenettet.nls.no/eleven/kurs/nkurs_02_25.htm<br />
Innføringskurs i Internett (anbefales!)<br />
http://www.karmoyped.no/internet/<br />
Informasjons- og kommunikasjonsteknologi<br />
Alle sider ved økonomiarbeidet, og nær sagt alle andre administrative<br />
arbeidsoppgaver, blir i dag utført med hjelp av IKT, informasjons- og kommunikasjonsteknologi.<br />
Utviklingen innenfor IKT går utrolig raskt. Forfatteren<br />
Robert X. Cringely har litt humoristisk sammenliknet utviklingen<br />
for datamaskiner og biler. Fritt oversatt har Cringely sagt at dersom utvik-<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
225
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 226<br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />
lingen av biler skulle ha vært som for pc-er, hadde en Rolls Royce kostet<br />
100 dollar, klart å kjøre en million miles per gallon, og (dessverre) eksplodert<br />
en gang per år og drept alle som satt inni. Utsagnet forteller oss noe<br />
viktig om IKT. For det første skjer utviklingen i en hastighet som knapt<br />
kan sammenliknes med noe annet felt i samfunnet. For det andre er teknologien<br />
ennå ikke sikker eller god nok til å funksjonere i alle sammenhenger.<br />
Vi trekker derfor konklusjonen at mye vil bli annerledes i framtiden,<br />
og at denne nye, ukjente framtiden vil komme raskt.<br />
Det finnes en mengde programvare på markedet som vi kan nyttiggjøre<br />
oss. Til økonomistyringen i en bedrift er det naturlig å inndele programvaren<br />
i to forskjellige kategorier: oppgaveorienterte programmer og informasjonsprogrammer.<br />
Oppgaveorienterte programmer<br />
De oppgaveorienterte programmene bruker vi i det daglige arbeidet for å<br />
løse forskjellige oppgaver som jobben krever. For å gi bedre oversikt velger<br />
vi å dele kategorien oppgaveorienterte programmer inn i tre grupper: spesialprogrammer,<br />
beslutningsstøtteprogrammer og utviklingsprogrammer.<br />
Spesialprogrammer<br />
Spesialprogrammene er utviklet for å løse klart definerte oppgaver som i<br />
stor grad er de samme hver gang og de samme for alle bedrifter. De er<br />
stort sett ferdig innstilt fra produsenten og kan i liten grad endres av brukeren.<br />
Eksempler på spesialprogrammer er programmer for regnskap,<br />
budsjettering og årsoppgjør. Mange produsenter velger å sette flere spesialprogrammer<br />
sammen i en integrert programpakke for å dekke flere<br />
funksjoner, for eksempel økonomistyringen. Programpakken GBA Enterprise<br />
fra Guru er et eksempel på en integrert programpakke som dekker<br />
mange funksjoner. Programmet Bedre styring som følger med denne læreboken<br />
i økonomistyring, kan også defineres som et spesialprogram.<br />
Beslutningsstøtteprogrammer<br />
Programmet Excel regneark er et typisk eksempel på et beslutningsstøtteprogram.<br />
Denne typen programmer er mer fleksible enn spesialprogrammene<br />
fordi de kan tilpasses mange forskjellige oppgaver. Brukeren<br />
kan løse forskjellige problemer og dessuten tilpasse programmene til<br />
226<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 227<br />
hvor stor og vanskelig oppgaven er. Andre støtteprogrammer enn Excel<br />
som benyttes i økonomistyringsarbeidet, er Powersim (simuleringsprogram)<br />
og forskjellige presentasjonsprogrammer. Beslutningsstøtteprogrammer<br />
benyttes for å vurdere, analysere, framskaffe eller visualisere<br />
data. Beslutningsstøtteprogrammene kan brukes både alene og som støtteverktøy<br />
til spesialprogrammene.<br />
Utviklingsprogrammer<br />
Visual Basic, Java og FrontPage er eksempler på oppgaveorienterte programmer<br />
som er såkalte utviklingsverktøy. De kan brukes hvis bedriften<br />
ønsker å utvikle sitt eget skreddersydde program eller forandre eksisterende<br />
programmer slik at de blir tilpasset bedriftens behov. I Excel kan<br />
man for eksempel benytte programmet VBA (Visual Basic for Application)<br />
for å få regnearket til å funksjonere annerledes enn det produsenten<br />
Microsoft har laget i standardutgaven.<br />
Informasjonsprogrammer<br />
Informasjonsprogrammer gir brukeren mulighet til å hente informasjon.<br />
Denne informasjonen har ingen spesiell verdi alene, men ved å benytte<br />
den sammen med andre data, eller i et spesialprogram eller beslutningsstøtteprogram,<br />
vil den kunne gi viktig informasjon for arbeidet med økonomistyringen.<br />
De fleste bedrifter har egne databaser der det er lagret en mengde<br />
informasjon. Det kan være data om kunder, leverandører, ansatte, møter,<br />
konkurrenter osv. Utenfor bedriften finnes også en rekke databaser som<br />
bedriften kan skaffe seg tilgang til, enten ved å kjøpe en kopi, f.eks. lagret<br />
på en CD-ROM, eller gjennom abonnement og direkte tilkobling via telenettet.<br />
Internett er nå den desidert største eksterne databasen. I læreboken<br />
får du tips om en rekke nyttige Internettadresser. Blant mye annet<br />
kan Internett tilby bedriften informasjon fra forskjellige hjemmesider og<br />
databaser og kommunikasjon med e-post.<br />
Økonomisystemer<br />
Alle bedrifter har en eller annen form for økonomisystem. Store deler av<br />
dette er vanligvis avhengig av informasjonsteknologi. Et økonomisystem<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />
227
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 228<br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />
består av flere mindre systemer som alle deler samme informasjon. Vi kan<br />
tenke oss at en håndverksbedrift får et oppdrag. Allerede før oppdraget er<br />
ferdig utført, blir kunden oppført i et kunderegister. Når oppdraget er<br />
utført, sender bedriften en faktura til kunden. Denne fakturaen blir registrert<br />
i et fakturasystem. På bakgrunn av registreringene som er gjort i<br />
disse registrene, får bedriften data i sitt regnskapssystem. Når en periode er<br />
gått, blir dataene fra regnskapssystemet som regel overført til et regneark<br />
eller et program for nøkkeltallsanalyse for å vurdere bedriftens økonomiske<br />
stilling og utvikling.<br />
Av eksemplet ser vi at økonomisystemet tar for seg tre faser. Vi tar<br />
utgangspunkt i registreringen av aktiviteten (verdiskapningen) og ser på<br />
den som kjernen i systemet. Før den er det en forarbeidsfase der de som<br />
deltar, og det som skal skje i aktivitetsfasen, blir registrert. Etter aktivitetsfasen<br />
kommer det en fase som kontrollerer og vurderer de aktivitetene<br />
som har blitt utført.<br />
Eksempel på et økonomisystem i en bedrift<br />
Kravene vi bør stille til et økonomisystem, er at det fanger opp alle bedriftens<br />
økonomiske aktiviteter, og at det gir mulighet til å presentere resultatene<br />
til de medarbeiderne som trenger informasjonen i arbeidet sitt.<br />
Bruk av informasjonsteknologi i dette arbeidet gir selvsagt fordeler. En<br />
fordel er tidsbesparelse. Nå kan en enkelt person utføre det som tidligere<br />
krevde en hel avdeling med funksjonærer. En annen fordel er at dersom<br />
programmet er riktig programmert og riktige data er tastet inn, så vil svaret<br />
alltid være korrekt. En tredje fordel er at dataprogrammene løser<br />
mange faglige problemer for oss. I tillegg har programmene kraftige hjelpefunksjoner<br />
og interaktivitet. Det siste betyr at programmene arbeider<br />
«sammen» med brukeren og kan foreslå løsninger på problemer og melde<br />
228<br />
Forarbeidsfasen<br />
Budsjetter<br />
Kunde- og leverandørregistre<br />
Lagersystem<br />
Lønnssystem<br />
Fakturasystem<br />
Aktivitetsfasen<br />
Regnskapssystem<br />
Evalueringsfasen<br />
Nøkkeltallsanalyse<br />
Etterkalkulasjon<br />
Avviksvurdering<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 229<br />
fra om feil brukeren gjør. Det har gjort det mulig for flere å delta i økonomistyringen.<br />
En fjerde fordel, og kanskje den viktigste, er at IKT gir<br />
mulighet til å utføre utallige beregninger, simuleringer, rapporteringer<br />
osv. når først dataene er registrert.<br />
«Bedre styring»<br />
Med denne læreboken følger det et dataprogram som vi har gitt navnet<br />
Bedre styring. De fleste skoler har i dag installert nye utgaver av Officepakken<br />
til Microsoft. Excel er et program som følger med Office-pakken.<br />
I økonomifagene er det vanlig å lage regnearkmodeller i Excel. Det er<br />
enkelt å ta i bruk, samtidig som det har muligheter for svært avanserte<br />
modeller. Ulempen for enkelte studenter er at de ikke har Excel hjemme,<br />
eller at de ikke har like nye utgaver av programmet som gjelder for de ferdigmodellene<br />
som følger med lærebøkene. Programmet Bedre styring fungerer<br />
uavhengig om du har Office-pakken på din pc eller ikke. Det eneste<br />
kravet er at du har Windows 3.0 eller nyere. Programmet er bygd opp<br />
slik at det har et brukergrensesnitt tilsvarende Excel. Det betyr at du som<br />
kjenner Excel, raskt vil kjenne deg hjemme i programmet. At du arbeider<br />
med Excel parallelt med Bedre styring, er mer en fordel enn en ulempe.<br />
Programmet Bedre styring er laget fordi data hjelper brukeren til raskt<br />
å komme fram til et svar. En annen viktig faktor er muligheten til å simulere<br />
eller teste variabler for å se hvilke konsekvenser en endring medfører.<br />
Bedre styring er laget slik at du selv må gjøre visse utregninger. Når<br />
du har gjort det, taster du tallene dine inn i programmet. Programmet<br />
utfører så beregninger og gir deg løsningen ut fra de tallene du har benyttet.<br />
I tillegg har vi lagt inn muligheter til at du skal kunne eksperimentere<br />
med tallene for å se hvilken innvirkning dette får for bedriften.<br />
Bedre styring har følgende emner: Markedstilpasning, regnskapsanalyse,<br />
dekningspunkt, investeringsanalyse, lagerberegninger og budsjettkontroll.<br />
Disse emnene gir deg god kontroll over de fleste kapitlene i<br />
denne læreboken. Hvert emne har egen hjelpemeny som gir deg råd og<br />
vink om hvordan du skal komme i gang med programmet. Vi skal nå ta for<br />
oss de enkelte emnene i programmet. Hensikten er at du og faglæreren<br />
din skal få ideer til å forme problemstillinger og eksperimentere med løsninger.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />
229
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 230<br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />
Markedstilpasning<br />
Her skal du selv hente tall fra oppgaveteksten og eventuelt selv regne ut<br />
kostnader og inntekter, og taste dem inn i tabellen. Du må forme tabellen<br />
ut fra de forutsetningene som er gitt, dvs. bestemme om det skal være fullkommen<br />
konkurranse eller monopol, om diagrammet skal vise resultat<br />
eller dekningsbidrag, og om det skal være totaldiagram eller enhetsdiagram.<br />
Programmet har muligheter for å simulere kostnads- eller inntektsendringer.<br />
En oppgave kan være å forandre pris og kostnadsforutsetninger og lese<br />
av nytt tilpasningspunkt. Her finnes et utall av oppgavevarianter. For<br />
eksempel vil man kunne se hvor stor kostnadsøkning i prosent bedriften<br />
tåler før den får resultater eller dekningspunktverdier som ikke er tilfredsstillende.<br />
Regnskapsanalyse<br />
Her skal du taste inn tall fra regnskapet, både resultatregnskapet og balansen.<br />
Etter at tallene er tastet inn, vil du ved å bruke kommandoknappene<br />
få fram forskjellige nøkkeltall. Her er det naturlig å gå direkte inn og<br />
endre tall for å oppnå bestemte nøkkeltall. Hvor mye må resultatet forbedres<br />
for å få ønsket rentabilitet? Eller hvordan skal fordelingen av finansiering<br />
være mellom egenkapital, kortsiktig og langsiktig gjeld for at likviditetstall<br />
og soliditeten skal bli som du ønsker?<br />
Et interessant tema er målkonflikt. Vi tenker her spesielt på målkonflikt<br />
mellom soliditet og egenkapitalrentabilitet. Undersøk hvilke konsekvenser<br />
en reduksjon i egenkapitalen får for nøkkeltallene til henholdsvis soliditet<br />
og egenkapitalrentabilitet.<br />
Dekningspunkt<br />
Her skal du taste tall inn i en tabell eller bruke egne celler for pris, FTK,<br />
VTK og mengde. Benytter du det siste alternativet, plasserer programmet<br />
selv tallene i tabellen. Når tabellen er ferdig utfylt, beregner programmet<br />
automatisk bedriftens nøkkeltall og viser et diagram som illustrerer situasjonen<br />
ut fra dine forutsetninger. Svært ofte har bedriften klare økonomiske<br />
mål den må styre etter. Vi kan tenke oss at du må simulere med<br />
kostnadsøkninger og prisjusteringer for å komme fram til de bestemte styringstallene.<br />
I Bedre styring kan du enkelt endre pris, faste kostnader, vari-<br />
230<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 231<br />
able enhetskostnader og produksjons-/salgsmengde. Det kan hende at<br />
markedsprisen endres. Da er det nyttig å undersøke hvilke konsekvenser<br />
prisendringen får for resultatet. Vi kan tenke oss en oppgave der du skal<br />
redusere prisen med 20 % og forventer å få en omsetningsøkning på 30 %.<br />
Hvilke resultatendringer oppstår? Vi kan også formulere oppgaven slik:<br />
Hvor stor må omsetningsøkningen være for å kompensere for en prisreduksjon<br />
på 20 %?<br />
Investeringsanalyse<br />
I utgangspunktet gir programmet deg svaret på investeringens nåverdi og<br />
investeringens internrente. Du må selv beregne innbetalingsoverskuddet<br />
og taste inn tallene i tabellen. Ved å bruke ’Rediger’ på menylinjen eller<br />
eventuelt bruke knapperaden for innbetalinger og utrangeringsverdi, får<br />
du mulighet til å endre kontantstrømmen. Interessant er det å se hvilke<br />
konsekvenser en omrokering av de årlige innbetalingene får. Vi kan<br />
tenke oss en bedrift som har overskudd på henholdsvis kr 100 000,<br />
kr 80 000, kr 60 000 og kr 40 000 over en fireårsperiode. Hva skjer hvis<br />
bedriften i stedet får kr 40 000, kr 60 000, kr 80 000 og kr 100 000? Ved å<br />
endre innbetalingsoverskuddet og så klikke på ’Nåverdi’ og ’Internrente’,<br />
vil du se drastiske endringer. Denne typen oppgaver vil gi forståelse for at<br />
«100 kroner i dag er mer verdt enn 100 kroner i morgen»!<br />
En annen type oppgave av samme slag er å se på endringer av utrangeringsverdien.<br />
Hvorfor har for eksempel en økning i utrangeringsverdien<br />
det fjerde året relativt sett liten innvirkning på nåverdien?<br />
Vi kan også eksperimentere med innbetalingsoverskuddet for å se hvor<br />
store endringer som må til for å nå bestemte mål, eller se når prosjektet<br />
blir ulønnsomt.<br />
Vi kan tenke oss en oppgave som gir en nåverdi på kr 130 000. Hvor<br />
mye kan innbetalingsoverskuddet endre seg i prosent før nåverdien er 0?<br />
Eller: Hvor stor kan investeringskostnaden bli før prosjektet ikke lenger<br />
er lønnsomt?<br />
Lagerberegninger<br />
Her har programmet to valgalternativer. Det ene er for handelsbedrifter,<br />
mens det andre er tilpasset industribedrifter. Du skal taste inn de betingelsene<br />
som tilhører innkjøpet og lagerkostnadene. Programmet regner<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />
231
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 232<br />
15 INFORMASJONSTEKNOLOGI I ØKONOMIFAGET<br />
selv ut kostnadene for hvert alternativ. Klikker du på kommandoknappen<br />
’Konklusjon’, gir programmet deg korrekt svar på oppgaven.<br />
For lager og serieproduksjon er det interessant å se om endringer i<br />
lagerkostnader og andre innkjøpsbetingelser gir nye innkjøps- eller produksjonsrutiner.<br />
En mulighet er å bruke ’Rediger’ fra menylinjen og forandre<br />
lagerkostnadene og/eller innkjøpskostnadene. Et annet alternativ<br />
er å bruke kommandoknappen for rabatt og eksperimentere med rabattsatsene.<br />
Det siste alternativet gjelder bare for handelsbedrifter.<br />
Et oppgaveeksempel kan være å finne ut hvor mye lagerkostnadene må<br />
reduseres dersom antall produksjonsserier skal endres fra for eksempel<br />
tre serier til to serier.<br />
Budsjettkontroll<br />
Dette emnet er svært enkelt dekket i programmet. Du taster inn et gruppert<br />
budsjett og et gruppert regnskap for samme periode. Det er også<br />
mulighet for å spesifisere de indirekte kostnadene. Når du klikker på<br />
kommandoknappen ’Avvik’, vil programmet regne ut budsjettavviket i kroner<br />
og i prosent. Av erfaring vet vi at denne typen oppgaver ikke blir prioritert.<br />
Vi mener det er synd fordi prosessen med å evaluere budsjettavvik<br />
og framlegge kvalifiserte tanker om forbedringstiltak er svært viktig i<br />
læringsprosessen. Vi har derfor laget budsjettkontrollemnet i Bedre styring<br />
slik at brukeren raskt får fram avvik og dermed kan bruke tid og krefter<br />
på å forklare «hvorfor» og «hva nå». Det er satt av felt i programmet<br />
der du kan taste inn kommentarene dine.<br />
232<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 233<br />
FORMLER OG DEFINISJONER<br />
Formlene og definisjonene er ordnet alfabetisk.<br />
Anleggsmidler Eiendeler som bedriften anskaffer til varig<br />
eie og bruk<br />
Arbeidskapital Omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />
Avanse Salgsinntekt – solgte varers inntakskost<br />
Avanse i prosent<br />
Differanseenhetsinntekten (DEI)<br />
Differanseenhetskostnaden (DEK)<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
Avanse i kroner · 100<br />
Solgte varers inntakskost<br />
Differanseinntekten (DI)<br />
Endring i mengde<br />
Differansekostnaden (DK)<br />
Endring i mengde<br />
Dekningsbidrag per enhet Pris – variable enhetskostnader (VEK)<br />
Dekningsgraden (DG)<br />
Dekningsgraden (DG)<br />
Dekningspunkt i enheter<br />
Dekningspunkt i kroner<br />
Dekningsbidrag per enhet · 100<br />
Pris<br />
Totalt dekningsbidrag · 100<br />
Samlet total inntekt (STI)<br />
Faste kostnader<br />
Dekningsbidrag per enhet<br />
Faste kostnader · 100<br />
Dekningsgrad<br />
233
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 234<br />
FORMLER OG DEFINISJONER<br />
Differansekostnaden (DK) Endring i VTK eller STK i et produksjonsintervall<br />
Differanseinntekten (DI) Endring i STI i et mengdeintervall<br />
Egenkapitalprosent<br />
Egenkapital · 100<br />
Total kapital<br />
Faste kostnader (FTK) Kostnader som ikke varierer med produksjon<br />
eller salg<br />
Faste enhetskostnader (FEK)<br />
Gjennomsnittlige kundefordringer<br />
Gjennomsnittlige kundefordringer<br />
Gjennomsnittlig varelager<br />
Gjennomsnittlig varelager<br />
Faste totale kostnader (FTK)<br />
Mengde (M)<br />
Kredittsalg · kredittid<br />
360 dager<br />
Kredittsalg<br />
Omløpshastighet<br />
Inntakskost · gjennomsnittlig lagringstid<br />
360 dager<br />
Inntakskost<br />
Omløpshastighet<br />
Kostnadsoptimal mengde Den produksjonsmengden som gir bedriften<br />
lavest kostnad per enhet. Finnes som<br />
skjæringspunktet mellom DEK og SEK<br />
Likviditetsgrad 1<br />
Likviditetsgrad 2<br />
234<br />
Omløpsmidler · 100<br />
Kortsiktig gjeld<br />
(Omløpsmidler – varelager) · 100<br />
Kortsiktig gjeld<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 235<br />
Omløpsmidler Eiendeler som ikke er anskaffet til varig<br />
eie og bruk<br />
Priselastisitet (e p ) Størrelse som viser hvor følsom etterspørselen<br />
er overfor prisendringer<br />
Priselastisitet (e p )<br />
mengdeendring<br />
gammel mengde<br />
prisendring<br />
ny pris<br />
Risikomargin i enheter Virkelig salgsmengde – dekningspunkt i<br />
enheter<br />
Risikomargin i kroner Virkelig omsetning – dekningspunkt i<br />
kroner<br />
Risikomargin (RM) i prosent<br />
Risikomarginen i enheter (kroner) · 100<br />
Salget i enheter (kroner)<br />
(Ordinært resultat før skattekostnader<br />
Rentabilitet på totalkapital (R TK ) + finanskostnader) · 100<br />
Gjennomsnittlig totalkapital<br />
Rentabilitet på egenkapital Ordinært resultat før skattekostnad · 100<br />
(R EK ) (før skatt) Gjennomsnittlig egenkapital<br />
Samlet total inntekt (STI) Pris · mengde<br />
Sum totale kostnader (STK) Faste totale kostnader (FTK) +<br />
variable totale kostnader (VTK)<br />
Totalt dekningsbidrag (DB) Sum totale inntekter (STI) –<br />
variable totale kostnader (VTK)<br />
Totalt dekningsbidrag (DB)<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
FORMLER OG DEFINISJONER<br />
Dekningsgrad (DG) · virkelig omsetning<br />
100<br />
235
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 236<br />
FORMLER OG DEFINISJONER<br />
Variable kostnader (VTK) Kostnader som varierer med størrelsen på<br />
produksjonen eller salget<br />
Variable enhetskostnader (VEK)<br />
Variable totale kostnader (VTK)<br />
Mengde (M)<br />
Vinningsoptimal mengde Den salgsmengden som gir bedriften<br />
størst overskudd. Finnes som skjæringspunktet<br />
mellom differanseenhetsinntekten<br />
(DEI) og differanseenhetskostnaden<br />
(DEK)<br />
236<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 237<br />
5.2 Oversikt over kontokodeklasser og –grupper<br />
8 Finansinntekt og<br />
-kostnad, ekstraord.<br />
inntekt og kostnad,<br />
skatt og årsresultat<br />
6 og 7 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning<br />
5 Lønnskostnad<br />
4 Varekostnad<br />
3 Salgs- og<br />
driftsinntekt<br />
2 Egenkapital og<br />
gjeld<br />
1 Eiendeler<br />
80 Finansinntekt<br />
70 Kostnad transportmidler<br />
60 Av- og nedskrivning<br />
50 Lønn til ansatte<br />
40 Forbruk av råvarer<br />
og innkjøpte<br />
halvfabrikater<br />
30 Salgsinntekt,<br />
avgiftspliktig<br />
20 Egenkapital<br />
10 Immaterielle<br />
eiendeler o.l.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
81 Finanskostnad<br />
71 Kostnad og<br />
godtgjørelse for<br />
reise, diett, bil o.l.<br />
61 Frakt og transportkostnad<br />
vedr.<br />
salg<br />
51 Lønn til ansatte<br />
41 Forbruk av<br />
varer under tilvirkning<br />
31 Salgsinntekt,<br />
avgiftsfri<br />
21 Avsetning for<br />
forpliktelser<br />
11 Tomter,<br />
bygninger, fast<br />
eiendom o.l.<br />
82 Fri<br />
72 Provisjonskostnad<br />
62 Energi, brensel<br />
og vann vedr. produksjon<br />
52 Fordel i arbeidsforhold<br />
42 Forbruk av ferdig<br />
tilvirkede varer<br />
32 Salgsinntekt,<br />
utenfor avgiftsområdet<br />
22 Annen langsiktig<br />
gjeld<br />
12 Transportmidler,<br />
inventar,<br />
maskiner o.l.<br />
83 Skattekostnad<br />
på ordinært<br />
resultat<br />
73 Salgs-, reklameogrepresentasjonskostnad<br />
63 Kostnad lokaler<br />
53 Annen oppgavepliktig<br />
godtgjørelse<br />
43 Forbruk av<br />
varer for videresalg<br />
33 Offentlig avgift<br />
vedr. omsetning<br />
23 Kortsiktige konvertible<br />
lån, sertifikatlån<br />
og gjeld til<br />
kredittinstitusjoner<br />
13 Finansielle<br />
anleggsmidler<br />
84 Ekstraordinær<br />
inntekt (spes.<br />
etter art)<br />
74 Kontingent og<br />
gave<br />
64 Leie maskiner,<br />
inventar o.l.<br />
54 Arbeidsgiveravgift<br />
og pensjonskostnad<br />
44 Fri<br />
34 Offentlig tilskudd/refusjon<br />
24 Leverandørgjeld<br />
14 Varelager og<br />
forskudd til<br />
leverandører<br />
KONTOKODEKLASSER OG -GRUPPER<br />
85 Ekstraordinær<br />
kostnad (spes.<br />
etter art)<br />
75 Forsikringspremie,<br />
garanti- og servicekostnad<br />
65 Verktøy, inventar<br />
og driftsmaterialer<br />
som ikke skal<br />
aktiveres<br />
55 Annen kostnadsgodtgjørelse<br />
45 Fremmedytelser<br />
og underentreprise<br />
35 Uopptjent inntekt<br />
25 Betalbar skatt<br />
15 Kortsiktige<br />
fordringer<br />
86 Skattekostnad<br />
på ekstraordinært<br />
resultat<br />
76 Lisens- og<br />
patentkostnad<br />
66 Reparasjon og<br />
vedlikehold<br />
56 Arbeidsgodtgjørelse<br />
til eiere o.l.<br />
46 Fri<br />
36 Leieinntekt<br />
26 Skattetrekk og<br />
andre trekk<br />
16 Merverdiavgift,<br />
opptjente offentlige<br />
tilskudd o.l.<br />
87 Fri<br />
77 Annen kostnad<br />
67 Fremmed tjeneste<br />
57 Offentlig tilskudd<br />
vedr.<br />
arbeidskraft<br />
47 Fri<br />
37 Provisjonsinntekt<br />
27 Skyldige offentlige<br />
avgifter<br />
17 Forskuddsbetalte<br />
kostnader,<br />
påløpte inntekter o.l.<br />
237<br />
88 Årsresultat<br />
78 Tap o.l.<br />
68 Kontorkostnad,<br />
trykksak o.l.<br />
58 Offentlig refusjon<br />
vedr. arbeidskraft<br />
48 Fri<br />
38 Gevinst ved<br />
avgang av anleggsmidler<br />
28 Utbytte<br />
18 Kortsiktige<br />
finansinvesteringer<br />
89 Overføringer<br />
og disponeringer<br />
79 Periodiseringskonto<br />
69 Telefon, porto<br />
o.l.<br />
59 Annen personalkostnad<br />
49 Annen periodisering<br />
39 Annen driftsrelatert<br />
inntekt<br />
29 Annen kortsiktig<br />
gjeld<br />
19 Kontanter,<br />
bankinnskudd o.l.<br />
Kilde: NS 4102: 1998, side 11.
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 238
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 239<br />
Eksempler på eksamensoppgaver<br />
I januar 2000 har det ennå ikke vært gjennomført noen eksamen i teknisk<br />
fagskole etter læreplanen fra november 1998 for økonomistyring, organisasjon<br />
og ledelse og markedsføringsledelse som er fellesfag for alle linjer<br />
i teknisk fagskole. Eksamenssekretariatet har derfor laget noen eksempler<br />
på hvordan eksamensoppgavene kommer til å bli.<br />
Forskjellen mellom eksamen for de vanlige studentene og privatister er at<br />
• vanlige studenter har én tverrfaglig eksamen i økonomistyring, markedsføringsledelse<br />
og organisasjon og ledelse. Den tverrfaglige eksamenen<br />
er sammensatt av en produksjonsdel og en dokumentasjonsdel<br />
som begge skal inngå i eksamenskarakteren. Eksamenen går over i alt<br />
tre dager.<br />
• privatister har egen eksamen i hvert enkelt fag.<br />
I denne delen av boka har vi med to eksempeloppgaver for vanlige studenter,<br />
begge med produksjonsdel og dokumentasjonsdel, og eksempeloppgave<br />
i økonomistyring for privatister.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
239
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 240<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
240<br />
EKSAMENSSEKRETARIATET<br />
Tverrfaglig eksamen<br />
Økonomistyring<br />
Organisasjon og ledelse<br />
Markedsføringsledelse<br />
TF099<br />
EKSEMPELOPPGAVE<br />
A<br />
Teknisk fagskole<br />
Alle linjer<br />
Les opplysningene på neste side.<br />
P<br />
R<br />
O<br />
D<br />
U<br />
K<br />
S<br />
J<br />
O<br />
N<br />
S<br />
D<br />
E<br />
L<br />
Bokmål<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 241<br />
Produksjonsdel<br />
Utlevert: kl 0900 dag 1<br />
Innlevert: kl 1500 dag 2<br />
Hjelpemidler: Alle<br />
Antall sider: Produksjonsdelen har 5 sider medregnet forsiden.<br />
Vedlegg: Formelark<br />
Andre Ta 2 kopier av dokumentasjonen din fra produksjonsopplysninger:<br />
delen. Den ene skal leveres inn (se tidspunkt over) og<br />
være gjenstand for vurdering. Den andre skal du ta med<br />
til dokumentasjonsdelen (eksamen) som hjelpemiddel.<br />
Den innleverte dokumentasjonen din fra produksjonsdelen<br />
skal ikke være på mer enn 5 sider (12 punkt<br />
skriftstørrelse og enkel linjeavstand). Beregninger,<br />
figurer, skisser, illustrasjoner, bilder o.l. kan legges ved.<br />
Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />
som benyttes under produksjonsdelen (tittel, forfatter(e),<br />
forlag og utgivelsesår).<br />
Veiledning til Denne produksjonsdelen gjelder for studenter ved Tekeksaminanden:<br />
nisk fagskole, alle linjer unntatt linje for maritime fag.<br />
Produksjonsdelen er strukturert slik at de tre fagene økonomistyring,<br />
organisasjon og ledelse og markedsføringsledelse<br />
inngår i det tildelte oppdraget.<br />
Eksaminanden skal jobbe med problemstillingene sett i<br />
forhold til oppdraget/oppdragene.<br />
Produksjonsdelen tar for seg en bedrift i etableringsfasen og situasjonen et<br />
år senere. Ulike problemstillinger og situasjoner som lett kan utvikle seg til<br />
problemer reises i produksjonsdelen. Det forventes at alle forhold som berøres<br />
i situasjonen drøftes, og at det utfra oppdragets art gis forslag til nødvendige<br />
tiltak. Her vil ulike metoder aksepteres som fullgode besvarelser.<br />
VURDERINGSVEILEDNING:<br />
Se eget skriv.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
241
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 242<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Per og Kari etablerer rørleggerfirma<br />
Fase 1 – etableringsfasen<br />
Per og Kari Berg er begge utdannet rørleggere og jobber som ansatte i et<br />
større firma i en by på Østlandet. De har bestemte planer om å starte for<br />
seg selv, siden de mener det er et marked for rørleggertjenester både i<br />
nybygg og ved reparasjoner/vedlikehold i privatmarkedet og bedriftsmarkedet.<br />
Per og Kari regner med å stille nødvendig egenkapital til disposisjon.<br />
De kan leie egnede lokaler sentralt i hjembyen sin. Nylig var de i kontakt<br />
med den lokale sparebanken, som er villig til å yte nødvendige lån.<br />
Planen er at de to starter opp og ansetter en kontormedarbeider i 50 % stilling<br />
samt en rørlegger på full tid. I denne forbindelse er Per og Kari svært<br />
opptatt av å finne personer med gode faglige kvalifikasjoner i tillegg til at<br />
de skal passe inn i et lite miljø som krever et tett samarbeid.<br />
Per og Kari regner med å bruke noe tid til administrativt arbeid som for<br />
eksempel anbudsberegninger, men det meste av tiden vil gå med til rørleggerarbeid.<br />
Før de beslutter å starte opp, innser de viktigheten av å kartlegge en<br />
rekke interne og eksterne forhold, for på den måten å eliminere en del av<br />
usikkerheten og for å kunne ta de riktige beslutningene.<br />
Videre tenker de også på hvilke tiltak de må sette i verk for at en nyetablert<br />
bedrift skal bli kjent i markedet de ønsker å betjene.<br />
Per og Kari har gjort en del beregninger i forbindelse med etablering og<br />
drift og har kommet fram til følgende tall (uten merverdiavgift):<br />
242<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 243<br />
Årlig omsetning 2 800 000<br />
Omsetningen er fordelt med 1 500 000 i arbeid og 1 300 000 i materialer<br />
Materialkostnad 800 000<br />
Arbeidslønn eksklusive sosiale kostnader<br />
Fakturerbar tid per år regnes til i gjennomsnitt 1 600 timer per rørlegger.<br />
Lønn til kontormedarbeider inngår i faste kostnader<br />
750 000<br />
Faste kostnader 420 000<br />
Gjennomsnittlig kredittid til kunder 20 dager<br />
Gjennomsnittlig kredittid fra leverandører 45 dager<br />
Det totale kapitalbehovet er beregnet til om lag 850 000. Kapitalbehovet<br />
knyttet til anleggsmidler regnes til 600 000. Per og Kari satser på å holde<br />
et så lite varelager som mulig, i gjennomsnitt 50 000. De regner med å<br />
kunne skaffe egenkapital på om lag 200 000, og håper å kunne få innvilget<br />
en kassekreditt på inntil 200 000 (limit). Resten regner de med å kunne<br />
finansiere langsiktig.<br />
Fase 2 – ett år senere<br />
Vi antar nå at Per og Kari har etablert bedriften og at de har drevet i ett<br />
år. Den nyansatte rørleggeren, Pål Nilsen, har hatt mye korttidsfravær i<br />
løpet av dette året. Kontormedarbeideren, Lise Pedersen, mener dette<br />
skyldes både familieproblemer og at vedkommende drikker for mye. Pål<br />
har for tiden aktiv sykemelding.<br />
Lise har i det siste klaget over stiv nakke og vond rygg. Per og Kari innser<br />
at det til tider er et stort arbeidspress og at dette kan føre til slitasje<br />
både på dem selv og medarbeiderne.<br />
Per og Kari ser at konkurransen er hardere enn de hadde regnet med da<br />
de startet. De har derfor blitt rådet til å jobbe mer målrettet og planmessig<br />
mot bestemte målgrupper.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
243
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 244<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Etter første driftsår viste regnskapet disse tallene:<br />
Balanse per 31.12.1998<br />
Eiendeler:<br />
Anleggsmidler 480 000<br />
Varer 91 500<br />
Kunder 250 000<br />
Kontanter og bankinnskudd 99 700<br />
Sum omløpsmidler 441 200<br />
Sum eiendeler 921 200<br />
Egenkapital og gjeld:<br />
Egenkapital 281 200<br />
Langsiktig gjeld 400 000<br />
Leverandørgjeld 130 000<br />
Kassekreditt 20 000<br />
Annen kortsiktig gjeld 90 000<br />
Sum kortsiktig gjeld 240 000<br />
Sum egenkapital og gjeld 921 200<br />
Resultatregnskap 1998<br />
Driftsinntekter 2 632 100<br />
Varekostnad 821 300<br />
Lønnskostnad 1 092 000<br />
Avskrivning 120 000<br />
Annen driftskostnad 318 580<br />
Sum driftskostnader 2 351 880<br />
Driftsresultat 280 220<br />
Finanskostnader 53 220<br />
Ordinært resultat før skattekostnad 227 000<br />
Skattekostnad 63 560<br />
Årsresultat 163 440<br />
244<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 245<br />
Oppdrag<br />
Vurder de problemstillingene du mener Per og Kari står overfor i fase 1<br />
og fase 2 (se foran). Presenter disse i et notat på om lag 5 sider. Beregninger<br />
og figurer/skisser kan komme i tillegg som vedlegg.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
245
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 246<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
FORMELARK<br />
Lønnsomhet og rentabilitet:<br />
Egenkapital- Ordinært resultat før skattekostnad · 100<br />
rentabilitet: Gjennomsnittlig egenkapital<br />
Totalkapital- (ordinært resultat før skattekostnad + rentekostnader) · 100<br />
rentabilitet: Gjennomsnittlig totalkapital<br />
Totalt dekningsbidrag<br />
(DB): Salgsinntekt (omsetning) – totale variable kostnader<br />
Dekningsbidrag<br />
per enhet: Pris per enhet – variable kostnader per enhet<br />
Dekningsgrad:<br />
Totalt DB · 100<br />
DB per enhet · 100<br />
evt.<br />
Salgsinntekt pris<br />
Nullpunktomsetning: Totale faste kostnader · 100<br />
(dekningspunkt i kr) Dekningsgrad<br />
Nullpunktproduksjon: Totale faste kostnader<br />
(dekningspunkt i enh.) Dekningsbidrag per enhet<br />
Sikkerhetsmargin i kr: Virkelig omsetning – nullpunktomsetning<br />
(risikomargin i kr)<br />
Sikkerhetsmargin enh. Virkelig produksjon – nullpunktproduksjon<br />
(risikomargin enheter)<br />
Sikkerhetsmargin i %: Risikomargin i kr (evt. risikomargin enh.) · 100<br />
(risikomargin i %) Virkelig omsetning (evt. virkelig produksjon)<br />
246<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 247<br />
Likviditet:<br />
Likviditetsgrad 1: Omløpsmidler · 100<br />
(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />
Likviditetsgrad 2: (Omløpsmidler – varebeholdning) · 100<br />
(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />
Omløpsfart varelager: Varekostnad<br />
(ganger per år) Gjennomsnittlig varelager<br />
Gjennomsnittlig 360<br />
lagringstid: Omløpsfart varelager<br />
Omløpsfart kunder: Innbetaling fra kunder (evt. kredittsalg m/mva)<br />
(ganger per år) Gjennomsnittlig kundefordringer<br />
Gjennomsnittlig 360<br />
kredittid til kunder: Omløpsfart kunder<br />
Omløpsfart leveran- Utbetaling til leverandører (evt. kredittkjøp m/mva)<br />
dører: (ganger per år) Gjennomsnittlig leverandør- og vekselgjeld<br />
Gjennomsnittlig kredit- 360<br />
tid fra leverandører: Omløpsfart leverandører<br />
Soliditet og finansiering<br />
Egenkapitalprosent: Egenkapital · 100<br />
Totalkapital<br />
Langsiktig kapital delt<br />
på anleggsmidler pluss<br />
halve varelageret:<br />
(Egenkapital + langsiktig gjeld) · 100<br />
Anleggsmidler + varelager · 0,5<br />
Arbeidskapital: Omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
247
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 248<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Arbeidskapital i %:<br />
Gjeldsgrad:<br />
248<br />
Arbeidskapital i kr · 100<br />
Omsetning<br />
Gjeld<br />
Egenkapital<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 249<br />
D<br />
O<br />
K<br />
U<br />
M<br />
E<br />
N<br />
T<br />
A<br />
S<br />
J<br />
O<br />
N<br />
S<br />
D<br />
E<br />
L<br />
Bokmål<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSAMENSSEKRETARIATET<br />
Tverrfaglig eksamen<br />
Økonomistyring<br />
Organisasjon og ledelse<br />
Markedsføringsledelse<br />
TF0099<br />
EKSEMPELOPPGAVE<br />
A<br />
Teknisk fagskole<br />
Alle linjer<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
249
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 250<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Eksamenstid: 3 timer<br />
Hjelpemidler: Alle<br />
Kopi av innlevert dokumentasjon fra produksjonsdelen<br />
Antall sider: Dokumentasjonsdelen har 3 tekstsider med fremsiden.<br />
Vedlegg: Regnskap og nøkkeltall for Rørlegger Berg AS for<br />
1998 og 1999 (3 sider)<br />
Andre opplysninger: Det er kun besvarelsen laget på eksamensdagen<br />
og eventuelle andre utleverte ark (kart, plansjer<br />
e.l.) som skal leveres inn.<br />
Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />
som benyttes under dokumentasjonsdelen<br />
(tittel, forfatter(e), forlag og utgivelsesår).<br />
Veiledning til Oppgavene og problemstillingene i denne eksaeksaminanden:<br />
menen tar utgangspunkt i læreplanens felles mål<br />
og fagspesifikke mål. Besvarelsen din skal vurderes<br />
ut fra i hvilken grad du har nådd målene som<br />
en har valgt å prøve deg i under denne eksamenen.<br />
250<br />
Den endelige vurderingen av besvarelsen din skal<br />
vektlegge den helhetlige kompetansen du viser.<br />
Gjennom besvarelsen din i dokumentasjonsdelen<br />
skal du bekrefte det inntrykket man har av produktet<br />
ditt fra produksjonsdelen. Dersom dette<br />
ikke bekreftes vil dokumentasjonsdelen være<br />
avgjørende for karaktersettingen.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 251<br />
Oppdrag<br />
I vedlegg 1 får du presentert regnskap og nøkkeltall for 1998 og en vurdering<br />
av bedriftens økonomi og finansiering.<br />
• Drøft tallene og kommentarene i forhold til din egen løsning fra produksjonsdelen.<br />
Sterk konkurranse har ført til at timeprisen for rørleggerarbeid har blitt<br />
presset nedover. Det er svært vanskelig å oppnå mer enn 300 kr per time<br />
uten merverdiavgift. Per har satt opp denne oversikten basert på tallene<br />
fra produksjonsdelen:<br />
Direkte lønnskostnader (750 000/1 600 t · 3 rørleggere) 156,25<br />
Sosiale kostnader 40,0 % av direkte lønn 62,50<br />
Indirekte faste kostnader 56,0 % av direkte lønn 87,50<br />
Selvkost per time 306,25<br />
Markedspris eksklusive mva. 300,00<br />
Tap per time 6,25<br />
• Vurder beregningen opp mot egne beregninger, og drøft hva bedriften<br />
bør gjøre i denne situasjonen.<br />
Velg ut og besvar 2 av de 3 problemstillingene nedenfor<br />
1 En venn av Per som er markedsfører, har foreslått at bedriften bør spesialisere<br />
seg mer. Begrunn hvordan de bør foreta en segmentering og<br />
velge målgrupper, og skisser et forslag til en profileringskampanje for<br />
bedriften.<br />
2 Per og Kari har opplevd at det har blitt svært lite tid til ledelse. Gi råd<br />
om hvordan de bør organisere og planlegge for å utnytte ressursene i<br />
bedriften bedre.<br />
3 Gi Per og Kari råd om hva de bør og kan gjøre for at kontormedarbeideren<br />
skal få et bedre arbeidsmiljø.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
251
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 252<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Regnskap og nøkkeltall for Rørlegger Berg AS for 1998<br />
VEDLEGG 1<br />
Balanse 31.12. 1.1.<br />
1998 1998<br />
Eiendeler<br />
Anleggsmidler 480 000 600 000<br />
Varer 91 500 0<br />
Kunder 250 000 0<br />
Kontanter og bankinnskudd 99 700 50 000<br />
Sum omløpsmidler 441 200 50 000<br />
Sum eiendeler 921 200 650 000<br />
Egenkapital og gjeld:<br />
Egenkapital 281 200 200 000<br />
Langsiktig gjeld 400 000 450 000<br />
Leverandørgjeld 130 000 0<br />
Kassekreditt 20 000 0<br />
Annen kortsiktig gjeld 90 000 0<br />
Sum kortsiktig gjeld 240 000 0<br />
Sum egenkapital og gjeld 921 200 650 000<br />
Resultatregnskap 1998<br />
Driftsinntekter 2 632 100<br />
Varekostnad 821 300<br />
Lønnskostnad 1 092 000<br />
Avskrivning 120 000<br />
Annen driftskostnad 318 580<br />
Sum driftskostnader 2 351 880<br />
Driftsresultat 280 220<br />
Finanskostnader 53 220<br />
Ordinært resultat før skattekostnad 227 000<br />
Skattekostnad 63 560<br />
Årsresultat 163 440<br />
252<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 253<br />
Nøkkeltall 1998<br />
Egenkapitalrentabilitet 93,6 %<br />
Totalkapitalrentabilitet 35,7 %<br />
Likviditetsgrad 1 183,8 %<br />
Likviditetsgrad 2 145,7 %<br />
Gjennomsnittlig lagringstid 40 dager<br />
Gjennomsnittlig kredittid til kunder 28 dager<br />
Gjennomsnittlig kredittid fra leverandører 46 dager<br />
Egenkapitalprosent 30,5 %<br />
Arbeidskapital 201 200<br />
Langsiktig kapital/(anleggsmidler + 1 ⁄2 varelageret) 129,6 %<br />
Kommentarer til regnskapet<br />
Lønnsomhet:<br />
Egenkapitalrentabiliteten bør være høyere enn markedsrenten for innskudd,<br />
og totalkapitalrentabiliteten bør være høyere enn markedsrenten<br />
for lån. I 1998 utgjorde disse henholdsvis 2–4 % og 6–10 % i gjennomsnitt.<br />
Ut fra dette ser lønnsomheten meget bra ut.<br />
Likviditet:<br />
Normalkravene for likviditetsgrad 1 og 2 er henholdsvis 200 % (2) og<br />
100 % (1). Likviditetsgrad 1 må minst være 100 %. Kredittiden til kundene<br />
er noe høyere enn regnet med på forhånd. Kredittiden til leverandørene<br />
er om lag som forventet. Varelageret er nesten dobbelt så høyt som beregnet.<br />
Bedriften har likevel en tilfredsstillende likviditet selv om likviditetsgrad<br />
1 er noe under idealmålet.<br />
Når det gjelder likviditeten er det imidlertid viktigere å se på utviklingen<br />
fra år til år enn å se på tallene for siste år isolert. I dette tilfellet har vi bare<br />
tall for ett driftsår. Vi bør i tillegg se på tallstørrelsene i balansen. Hvilke<br />
kortsiktige gjeldsposter har bedriften? Hvor likvide er omløpsmidlene? I<br />
dette tilfellet har vi for lite opplysninger til å si noe særlig konkret om<br />
dette.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
253
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 254<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Dersom likviditeten er dårlig kan bedriften få problemer med å betale regningene<br />
etter hvert som de forfaller til betaling. For å bedre likviditeten<br />
på kort sikt, bør bedriften forsøke å ta opp mer langsiktig lån med pant i<br />
anleggsmidlene og bruke pengene til å betale ned en del av den kortsiktige<br />
gjelden. Her er det viktig å huske at en del av den kortsiktige gjelden<br />
er gratis kreditt. Dette gjelder blant annet skyldig skatt, arbeidsgiveravgift,<br />
feriepenger, merverdiavgift og leverandørgjeld (dersom vi ikke<br />
taper rabatter).<br />
Svak likviditet kan skyldes dårlige fakturerings- og purrerutiner. Det<br />
avhenger likevel litt av hvem kundene er. Store kunder som større bedrifter,<br />
staten, kommuner, fylkeskommuner o.l. presser ofte fram lang kredittid.<br />
En reduksjon av kredittiden til kunder gir store uttellinger i bedriftens<br />
kapitalbehov. Et mål bør være å redusere denne til 20 dager. Kredittiden<br />
til kunder kan reduseres blant annet gjennom å:<br />
• Effektivisere utfakturering, dvs. sende faktura med en gang et arbeid<br />
er ferdig<br />
• Forbedre purre- og inkassorutinene (bruke forfallsbok, vurdere å<br />
bruke faktoring eller lignende)<br />
• Gi rabatter ved kontant betaling (rabatter må brukes med forsiktighet)<br />
Kredittiden fra leverandørene bør være lengre enn til kundene. Kredittiden<br />
fra leverandører bør være så lang som mulig dersom den er «gratis»,<br />
dvs. at vi ikke kunne ha oppnådd rabatter ved kontant betaling.<br />
Soliditet og finansiering:<br />
Ideelt sett bør egenkapitalprosenten være 50 % og langsiktig kapital/<br />
anleggsmidler 100 %. Gjennomsnittlig egenkapitalprosent for norske<br />
bedrifter var i 1998 ca. 25–30 %. Ut fra dette har bedriften en tilfredsstillende<br />
soliditet. For å bedre soliditeten må bedriften enten få tilført ny<br />
egenkapital eller øke inntjeningen.<br />
Vi har satt opp en prosentbalanse for å illustrere forholdet mellom finansiering<br />
og bruk av kapital, men vi nøyer oss med å kommentere. Kravet til<br />
god finansiering er at egenkapitalprosenten er større enn gjennomsnittet<br />
254<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 255<br />
for norske bedrifter og at langsiktig kapital dekker anleggsmidlene og<br />
halve varelageret. Begge disse kravene er her tilfredsstilt. Bedriften har ut<br />
fra dette en god finansiering.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
255
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 256<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
256<br />
EKSAMENSSEKRETARIATET<br />
Tverrfaglig eksamen<br />
Økonomistyring<br />
Organisasjon og ledelse<br />
Markedsføringsledelse<br />
TF0099<br />
EKSEMPELOPPGAVE<br />
B<br />
Teknisk fagskole<br />
Alle linjer<br />
Les opplysningene på neste side.<br />
P<br />
R<br />
O<br />
D<br />
U<br />
K<br />
S<br />
J<br />
O<br />
N<br />
S<br />
D<br />
E<br />
L<br />
Bokmål<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 257<br />
Produksjonsdel<br />
Utlevert: kl 0900 dag 1<br />
Innlevert: kl 1500 dag 2<br />
Hjelpemidler: Alle<br />
Antall sider: Produksjonsdelen har 4 tekstsider med fremsiden.<br />
Vedlegg: Artikkel: «Kunder er viktigere enn sjefer»<br />
Formelark<br />
Andre Ta 2 kopier av dokumentasjonsdelen din fra produksjonsopplysninger:<br />
delen. Den ene skal leveres inn (se tidspunkt over) og<br />
være gjenstand for vurdering. Den andre skal du ta med<br />
til dokumentasjonsdelen (eksamen) som hjelpemiddel.<br />
Den innleverte dokumentasjonen din fra produksjonsdelen<br />
skal ikke være på mer enn 5 sider (12 punkt<br />
skriftstørrelse og enkel linjeavstand). Beregninger,<br />
figurer, skisser, illustrasjoner, bilder o.l. kan legges ved.<br />
Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />
som benyttes under produksjonsdelen (tittel, forfatter(e),<br />
forlag og utgivelsesår).<br />
Veiledning til Denne produksjonsdelen gjelder for studenter ved Tekeksaminanden:<br />
nisk fagskole, alle linjer unntatt linje for maritime fag.<br />
Produksjonsdelen er strukturert slik at de tre fagene<br />
økonomistyring, organisasjon og ledelse og markedsføringsledelse<br />
inngår i det tildelte oppdraget.<br />
Eksaminanden skal jobbe med problemstillingene sett i<br />
forhold til oppdraget/oppdragene.<br />
Produksjonsdelen tar for seg situasjonen i en møbelbedrift. Oppgaven reiser<br />
ulike problemstillinger og situasjoner som lett kan utvikle seg til problemer.<br />
Det forventes at studenten setter seg inn i problemstillingene og<br />
belyser disse med teorier og innsikt fra alle de tre fagene som inngår i<br />
økonomifaget. Det vil ikke finnes en beste løsning til oppgaver av denne<br />
art, og ulike løsningsmetoder vil kunne gi fullgode besvarelser.<br />
VURDERINGSVEILEDNING:<br />
Se eget skriv.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
257
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 258<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Hjørnesteinsbedriften Fjordmøbel AS<br />
Bedriften ble etablert i 1948 av ekteparet Hanssen. I dag eies bedriften av<br />
etterkommerne, og daglig leder er sønnedatteren Solveig Hanssen. Solveig<br />
er ingeniør og overtok denne jobben etter faren sin for 4 år siden.<br />
Bedriften har 74 ansatte og driver i hovedsak med produksjon og salg av<br />
tradisjonelle furumøbler til det norske forbrukermarkedet. De siste årene<br />
har salget stagnert, og lønnsomheten har vært synkende. Bedriften har i<br />
dag ledig produksjonskapasitet. Konkurransen har blitt tøffere de senere<br />
år. Dette skyldes blant annet at totalmarkedet for produktene har stagnert.<br />
Bedriften har fått signaler om trender som tilsier at markedet vil<br />
etterspørre andre produkter.<br />
Resultatregnskap<br />
(Alle tall i hele 1000 kr)<br />
1998 1997<br />
Driftsinntekter 62 701 63 904<br />
Varekostnader 28 654 30 140<br />
Lønnskostnader 23 850 23 601<br />
Avskrivninger på varige driftsmidler 2 158 1 800<br />
Annen driftskostnad 6 543 5 817<br />
Sum driftskostnader 61 205 61 358<br />
Driftsresultat 1 496 2 546<br />
Finansinntekter 331 366<br />
Finanskostnader 290 495<br />
Ordinært resultat før skattekostnad 1 537 2 417<br />
Balanse per 31.12. 1998 1997<br />
Anleggsmidler 17 646 15 841<br />
Råvarer 5 202 3 719<br />
Varer i arbeid 3 260 2 097<br />
Ferdig varer 6 225 4 575<br />
Kundefordringer 11 325 8 975<br />
Kontanter, bank o.l. 4 217 6 475<br />
Sum eiendeler 47 875 41 682<br />
Egenkapital 22 673 22 166<br />
Langsiktig gjeld 4 525 4 212<br />
Leverandørgjeld 4 308 3 439<br />
Annen kortsiktig gjeld 16 369 11 865<br />
Sum egenkapital og gjeld 47 875 41 682<br />
258<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 259<br />
Bedriftens organisasjonsform er en tradisjonell linjeorganisasjon<br />
Knut Hanssen<br />
Innkjøps-, markedsførings-, salgs- og økonomiansvarlig<br />
Ole Try<br />
Salg/markedsføring<br />
Line Dahl<br />
Regnskap/lønn<br />
Bedriften har gjennom tidene vært kjent for å ha dyktige fagarbeidere.<br />
Det fysiske arbeidsmiljøet ved bedriften er preget av støy, støv og faste,<br />
monotone arbeidsoppgaver. I tillegg har det vært en del baksnakking og<br />
intriger. Bedriften har i det siste vært plaget av interne stridigheter, og<br />
samarbeidsklimaet har vært dårlig. Til tross for disse problemene er det<br />
liten gjennomtrekk av personell, og sykefraværet er relativt lavt.<br />
En konsekvens av de interne samarbeidsproblemene er at Åse Fjellstad<br />
har vært sykmeldt i lengre perioder. Koordineringen av produksjonen har<br />
lidd under dette. Knut Hanssen har registrert dårligere leveringsservice i<br />
slike perioder.<br />
De fleste er organisert i bransjens fagforening. Fagforeningen mener at<br />
lønnsutviklingen i bedriften ikke har holdt tritt med lønnsnivået i sammenlignbare<br />
bedrifter. Ledelsen på sin side mener at bedriftens lønnsomhet<br />
ikke gir rom for noen lønnsøkning. I tillegg klager fagforeningslederen<br />
over manglende informasjon fra ledelsen til de ansatte i henhold til hovedavtalens<br />
bestemmelser.<br />
De senere årene har mange av de små bedriftene i lokalsamfunnet blitt<br />
avviklet. Dette har medført at bygda i dag er svært avhengig av hjørnesteinsbedriften.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
Alfhild Ås<br />
Innkjøp/lager<br />
Solveig Hanssen<br />
Daglig leder<br />
Lars Hanssen<br />
Arbeidsleder<br />
Bearbeidingsavdeling<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Hilde Stav<br />
Arbeidsleder<br />
Overflatebehandling<br />
Åse Fjellstad<br />
Produksjonsansvarlig<br />
Hans Finne<br />
Arbeidsleder<br />
Møbeltapetsering<br />
259<br />
Gunvor Grav<br />
Arbeidsleder<br />
Montering/pakking<br />
37 medarbeidere 6 medarbeidere 14 medarbeidere 7 medarbeidere
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 260<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Oppdrag<br />
Vurder problemstillingene nedenfor, og presenter disse i et notat på maksimalt<br />
5 sider. Beregninger og figurer/skisser kan komme i tillegg som<br />
vedlegg.<br />
• Ta utgangspunkt i den vedlagte artikkelen, og vurder om det fins organisasjonsendringer<br />
som kan være hensiktsmessig for Fjordmøbel AS.<br />
• Hvilke andre organisasjons-/ledelsesmessige utfordringer mener du<br />
bedriften må gjøre noe med?<br />
• Gjør rede for bedriftens arbeidsbetingelser (rammebetingelser). Drøft<br />
hvilke arbeidsbetingelser som er spesielt viktig for bedriften. Utarbeid<br />
en SOFT-analyse.<br />
• Utarbeid en markedsplan.<br />
• Utarbeid et budsjettforslag for 1999. Begunn de forutsetninger du tar<br />
når du utarbeider budsjettforslaget.<br />
260<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 261<br />
Mange veier til bedre bedrifter<br />
Er kunden viktigst, eller skal hensynet til de ansatte veie tyngst når<br />
en bedrift skal velge organisasjonsstruktur? Svarene på spørsmålet<br />
er mange. Selskapene TetraPak AS og Interaction Design har valgt<br />
helt ulike løsninger.<br />
Kunder er viktigere enn sjefer<br />
Avdelingslederne er borte. Nå er det prosesseierne som råder grunnen<br />
i emballasjebedriften TetraPak AS, der arbeidet er organisert<br />
etter kundenes behov.<br />
TOVE BJØRGAAS<br />
Ledermakt er ut. Det er kundene, de en bedrift faktisk tjener penger på, som er<br />
viktige, mener prosesseier og administrerende direktør Harald Meyer Ottho.<br />
TetraPak AS tjener pengene på å selge emballasje til meierier og andre<br />
næringsmiddelprodusenter. Det er de 28 ansatte i det norske selskapet klinkende<br />
klar over nå. For etter en omorganisering som tok til for halvannet år siden, ble<br />
selskapet organisert etter arbeidsprosessene som er kritiske for at bedriften skal<br />
selge emballasje på en mest mulig effektiv måte.<br />
De gamle, hierarkiske avdelingene er nedlagt, og de er erstattet med 13 ulike<br />
prosessgrupper. Avdelingslederne er borte, i stedet leder «prosesseiere» arbeidet<br />
i de ulike gruppene.<br />
Hva gjør vi?<br />
Vi hadde kommet til et punkt der kundene våre så på våre oppgaver på en helt<br />
annen måte enn vi selv gjorde. Det var nødvendig å gjøre noe, forteller Ottho.<br />
Spørsmålet de ansatte i TetraPak stilte seg var enkelt: Hva er det egentlig vi<br />
driver med? Svaret de fikk var: Vi selger emballasje. Neste spørsmål: Hvem har<br />
totalansvaret for emballasjesalget? På dette spørsmålet var svarene mange og<br />
ulike.<br />
Det var jo ganske bekymringsfullt. Vi klarte ikke å se sammenhengen i det vi<br />
holdt på med, sier prosesseier Ottho.<br />
Etter at den hierarkiske strukturen var fjernet, ble bedriften organisert i verdikjeder.<br />
Den nye organisasjonsstrukturen var hjemmesnekret og ingen dyre konsulenter<br />
fikk breie seg med glossy organisasjonskart og virksomhetsanalyser.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
261
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 262<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Administrasjonsprosess<br />
Forretningsprosess<br />
Støtteprosess<br />
Planene laget de ansatte selv. Bare Det Norske Veritas var inne som rådgiver<br />
for å sikre at den nye organisasjonen kunne godkjennes i forhold til kvalitetssystemet<br />
ISO 9001.<br />
Løsningen ble veldig skreddersydd for oss. Det er ikke sikkert at den hadde<br />
passet i mange andre bedrifter, mener Ottho. Det finnes tre typer prosesser i<br />
TetraPaks modell: Syv forretningsprosesser dekker forretningsaktiviteten. Fem<br />
støtteprosesser forvalter IT, personale og økonomiske ressurser, og prosessen<br />
som har fått navnet «lede og styre» har med administrasjonen av bedriften å<br />
gjøre.<br />
Fem av de ansatte har prosesseieroppgaver og har det øverste ansvaret for en<br />
prosess. Hver prosesseier har et team som har direkte medansvar for arbeidet i<br />
prosessen, og i tillegg har andre ansatte støttefunksjoner i forhold til ulike prosesser.<br />
Samtlige ansatte har flere roller, og for en utenforstående virker organisasjonskartet<br />
kaotisk, men de ansatte mener det er klart som dagen.<br />
Det er morsommere å jobbe her nå. Måten vi jobber på er mye mer målrettet,<br />
og planene er langt bedre enn de var før, mener prosesseier for markedsutvikling,<br />
Anita Sundby. Verken hun eller Carl Wallin, som eier en rekke prosesser innenfor<br />
økonomi og administrasjon, mener fokuseringen på kundene har gjort at<br />
bedriften tar mindre hensyn til de ansatte.<br />
Snarere tvert i mot. Kundetilfredshet og medarbeidertilfredshet har mye med<br />
262<br />
Markedsutvikling<br />
F1<br />
Forvalte<br />
ledelsessystemet<br />
S1<br />
Organisasjonen i TetraPak AS<br />
Emballasjedesign<br />
F2<br />
Salg av maskiner<br />
og teknisk utstyr<br />
F4<br />
Forvalte<br />
personalressurser<br />
S2<br />
Lede og styre<br />
Emballasjesalg<br />
F3<br />
Installasjon<br />
F5<br />
Administrasjon<br />
S3<br />
Teknisk<br />
oppfølging<br />
F6<br />
Lede og styre<br />
økonomiske<br />
ressurser S4<br />
Kundetilfredshet<br />
F7<br />
IT<br />
KUNDE<br />
En helt ny organisasjonsform. Emballasjebedriften TetraPak AS har delt bedriftsorganisasjonen<br />
sin inn i de 13 prosessene du ser på tegningen. Prosessene er delt i tre<br />
grupper: administrasjon, forretningsdrift og støtte, etter hvilke funksjoner de har i<br />
den daglige driften. Til hver av de 13 prosessene hører et team av medarbeidere, og<br />
de fleste ansatte har oppgaver i flere av prosessene.<br />
S5<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 263<br />
hverandre å gjøre mener de. Etter omorganiseringen mener Harald Meyer Ottho<br />
også at de ansattes tid brukes langt mer effektivt.<br />
Svadafritt<br />
Det vi bruker tid på skal være relatert til det som har med kundene våre og med<br />
salg av emballasje å gjøre. Alt annet er rimelig uinteressant, og det har vi rett og<br />
slett kuttet ut, forklarer Meyer Ottho. Blant det de har kuttet ut er møteveldet i<br />
den gamle organisasjonen.<br />
Hva er vitsen med å ha møter for møtenes skyld, spør Ottho.<br />
I dag møtes kjerneteamene i de ulike prosessene så ofte som de har behov for<br />
det, og alle prosesseierne møtes hver tredje måned for å få igjennom virksomhetsplanen.<br />
Slik får vi i praksis nye virksomhetsplaner mye hyppigere enn før,<br />
sier han.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
263
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 264<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
FORMELARK<br />
Lønnsomhet og rentabilitet:<br />
Egenkapital- Ordinært resultat før skattekostnad · 100<br />
rentabilitet: Gjennomsnittlig egenkapital<br />
Totalkapital- (ordinært resultat før skattekostnad + rentekostnader) · 100<br />
rentabilitet: Gjennomsnittlig totalkapital<br />
Totalt dekningsbidrag<br />
(DB): Salgsinntekt (omsetning) – totale variable kostnader<br />
Dekningsbidrag<br />
per enhet: Pris per enhet – variable kostnader per enhet<br />
Dekningsgrad:<br />
Totalt DB · 100<br />
DB per enhet · 100<br />
evt.<br />
Salgsinntekt pris<br />
Nullpunktomsetning: Totale faste kostnader · 100<br />
(dekningspunkt i kr) Dekningsgrad<br />
Nullpunktproduksjon: Totale faste kostnader<br />
(dekningspunkt i enh.) Dekningsbidrag per enhet<br />
Sikkerhetsmargin i kr: Virkelig omsetning – nullpunktomsetning<br />
(risikomargin i kr)<br />
Sikkerhetsmargin enh. Virkelig produksjon – nullpunktproduksjon<br />
(risikomargin enheter)<br />
Sikkerhetsmargin i %: Risikomargin i kr (evt. risikomargin enh.) · 100<br />
(risikomargin i %) Virkelig omsetning (evt. virkelig produksjon)<br />
264<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 265<br />
Likviditet:<br />
Likviditetsgrad 1: Omløpsmidler · 100<br />
(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />
Likviditetsgrad 2: (Omløpsmidler – varebeholdning) · 100<br />
(NS ganger med 100, andre ikke) Kortsiktig gjeld<br />
Omløpsfart varelager: Varekostnad<br />
(ganger per år) Gjennomsnittlig varelager<br />
Gjennomsnittlig 360<br />
lagringstid: Omløpsfart varelager<br />
Omløpsfart kunder: Innbetaling fra kunder (evt. kredittsalg m/mva)<br />
(ganger per år) Gjennomsnittlig kundefordringer<br />
Gjennomsnittlig 360<br />
kredittid til kunder: Omløpsfart kunder<br />
Omløpsfart leveran- Utbetaling til leverandører (evt. kredittkjøp m/mva)<br />
dører: (ganger per år) Gjennomsnittlig leverandør- og vekselgjeld<br />
Gjennomsnittlig kredit- 360<br />
tid fra leverandører: Omløpsfart leverandører<br />
Soliditet og finansiering<br />
Egenkapitalprosent: Egenkapital · 100<br />
Totalkapital<br />
Langsiktig kapital delt<br />
på anleggsmidler pluss<br />
halve varelageret:<br />
(Egenkapital + langsiktig gjeld) · 100<br />
Anleggsmidler + varelager · 0,5<br />
Arbeidskapital: Omløpsmidler – kortsiktig gjeld<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
265
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 266<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Arbeidskapital i %:<br />
Gjeldsgrad:<br />
266<br />
Arbeidskapital i kr · 100<br />
Omsetning<br />
Gjeld<br />
Egenkapital<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 267<br />
D<br />
O<br />
K<br />
U<br />
M<br />
E<br />
N<br />
T<br />
A<br />
S<br />
J<br />
O<br />
N<br />
S<br />
D<br />
E<br />
L<br />
Bokmål<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSAMENSSEKRETARIATET<br />
Tverrfaglig eksamen<br />
Økonomistyring<br />
Organisasjon og ledelse<br />
Markedsføringsledelse<br />
TF0099<br />
EKSEMPELOPPGAVE<br />
B<br />
Teknisk fagskole<br />
Alle linjer<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
267
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 268<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Eksamenstid: 3 timer<br />
Hjelpemidler: Alle<br />
Kopi av innlevert dokumentasjon fra produksjonsdelen<br />
Antall sider: Dokumentasjonsdelen har 3 tekstsider med fremsiden.<br />
Andre opplysninger: Det er kun notater laget på eksamensdagen og<br />
eventuelle andre utleverte ark (kart, plansjer e.l.)<br />
som skal leveres inn.<br />
Oppgi hvilken lærebok(bøker) og andre hjelpemidler<br />
som benyttes under dokumentasjonsdelen<br />
(tittel, forfatter(e), forlag og utgivelsesår).<br />
Veiledning til Oppgavene og problemstillingene i denne ekseksaminanden:<br />
amenen tar utgangspunkt i læreplanens felles mål<br />
og fagspesifikke mål. Besvarelsen din skal vurderes<br />
ut fra i hvilken grad du har nådd målene som<br />
en har valgt å prøve deg i under denne eksamenen.<br />
268<br />
Den endelige vurderingen av besvarelsen din skal<br />
vektlegge den helhetlige kompetansen du viser.<br />
Gjennom besvarelsen din i dokumentasjonsdelen<br />
skal du bekrefte det inntrykket man har av produktet<br />
ditt fra produksjonsdelen. Dersom dette<br />
ikke bekreftes vil dokumentasjonsdelen være<br />
avgjørende for karaktersettingen.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 269<br />
Oppdrag<br />
I det andre punktet under oppdraget i produksjonsdelen står blant annet<br />
følgende: Hvilke andre organisasjons-/ledelsesmessige utfordringer mener<br />
du bedriften må gjøre noe med?<br />
• Velg ut en av utfordringene du har pekt på, og foreslå tiltak til forbedringer.<br />
La oss anta at bedriften har fått designet en møbelserie beregnet for konferanserom.<br />
• Ta utgangspunkt i denne produktideen, og lag en skisse som viser<br />
hvordan bedriften bør gå fram for å videreutvikle ideen.<br />
• Lag en plan for hvordan bedriften kan markedsføre denne produktserien.<br />
Vi forutsetter at bedriften vil begynne å produsere denne produktserien.<br />
Bedriften må da investere i et nytt produksjonsanlegg. Bedriften har foretatt<br />
en markedsundersøkelse som viste at bedriften kan forvente en årlig<br />
salgsøkning på kr 2 400 000. Markedsundersøkelsen kostet kr 50 000.<br />
Gjennomsnittlig dekningsgrad er beregnet til 25 %. Investeringen vil medføre<br />
økt binding i omløpsmidler på kr 200 000. Økt kapitalbinding i varer<br />
i arbeid og ferdigvarer ventes å bli på til sammen kr 50 000. Alt salg er på<br />
kreditt, og kapitalbindingen i kundefordringer forventes å bli kr 50 000.<br />
De faste kostnadene vil øke med kr 40 000 per år på grunn av investeringen.<br />
Bedriften bruker en kalkulasjonsrente på 12 %. Bedriften har fått<br />
en rekke tilbud på produksjonsanlegg, men står nå tilbake med to aktuelle<br />
alternativer:<br />
Anlegg A som koster kr 1 500 000 uten merverdiavgift men med investeringsavgift,<br />
og som har en levetid på fem år. Anlegg B som koster kr 1 250 000<br />
uten merverdiavgift men med investeringsavgift, og som har en levetid på fire<br />
år.<br />
• Drøft bedriftens valg av en kalkulasjonsrente på 12 %, og begrunn hvilket<br />
anlegg bedriften bør velge.<br />
Økonomiansvarlig har bestemt seg for å lage et system som sikrer at lønnsomheten<br />
på bedriftens produkter følges opp.<br />
• Kom med forslag til hvordan et slikt system kan utformes.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
269
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 270<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
270<br />
E<br />
K<br />
S<br />
E<br />
M<br />
P<br />
E<br />
L<br />
O<br />
P<br />
P<br />
G<br />
A<br />
V<br />
E<br />
Bokmål<br />
EKSAMENSSEKRETARIATET<br />
Økonomistyring<br />
TF0010<br />
Privatister<br />
Teknisk fagskole<br />
Les opplysningene på neste side.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 271<br />
Eksamenstid: 4 timer.<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Hjelpemidler: Alle hjelpemidler er tillatt unntatt lærebøker/kompendier<br />
laget på grunnlag av læreplanen samt<br />
egne notater.<br />
Antall sider: 6 med forsiden og vedlegg. Vedlegget går over 1<br />
side.<br />
Antall vedlegg: 1 utdrag fra årsregnskapet til TUNE ELEKTRO.<br />
Andre opplysninger: Du skal besvare alle oppgavene.<br />
Dersom du bruker IT når du løser oppgavene,<br />
skal svarene leveres inn som utskrifter. Disketter<br />
skal ikke vedlegges.<br />
Oppgavene kan også løses manuelt.<br />
Om vurdering: Nedenfor finner du en oversikt over hvordan de<br />
ulike oppgavene blir vurdert etter nivåene på<br />
læringsstigen (jfr. vurderingsveiledningen i faget).<br />
Nivå Vurderingskriterier Oppgave<br />
Første helhetsinntrykk<br />
Reproduksjon • Beskrive endringer i<br />
forbindelse med skifte<br />
av selskapsform 2<br />
Forståelse/ • Forklarer hvilke virkninger<br />
anvendelse returavgiften vil få for<br />
markedstilpasning 4<br />
• Beregner tilleggssatser<br />
og setter opp en kalkyle 5<br />
• Registrerer bilag 6<br />
Analyse/ • Vurderer bedriftens<br />
vurdering økonomiske situasjon 1<br />
• Vurderer investering 3<br />
• Vurderer lønnsomhet i<br />
forbindelse med innkjøp og<br />
salg av armaturer 4<br />
• Vurderer om Tune Elektro<br />
bør ta en ny jobb 5<br />
Helhetsvurdering<br />
271
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 272<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Firmaet TUNE ELEKTRO er en liten installasjonsbedrift i Sør-Norge. Firmaet<br />
ble etablert av Lars Tune i 1970 og driver med alle typer elektriske<br />
installasjoner. Bedriften har 10 ansatte og omsetningen i 1999 var på 9,6<br />
millioner kroner. Bedriftens kunder er privatpersoner, bedrifter og offentlige<br />
etater og institusjoner.<br />
Du er ansatt som avdelingsleder og har i den forbindelse blant annet<br />
ansvaret for å ta hånd om bedriftens økonomistyring. Bedriften fører selv<br />
daglige registreringer i regnskapet, men lar et eksternt regnskapskontor<br />
foreta periodiske oppgjør og avslutning.<br />
OPPGAVE 1<br />
Fra regnskapskontoret har TUNE ELEKTRO fått oversendt årsregnskapet<br />
for 1999. Utdrag fra årsregnskapet finner du i vedlegg 1. I tillegg har<br />
regnskapskontoret foretatt beregninger av sentrale nøkkeltall som viser<br />
bedriftens rentabilitet, likviditet, finansiering og kreditt-/lagringstider. I<br />
tillegg er det innhentet tallstørrelser som viser bransjens tilsvarende nøkkeltall<br />
for 1999.<br />
Med bakgrunn i de opplysningene du finner i vedlegg 1, samt i nøkkeltallsoppstillingen<br />
nedenfor, skal du gi en vurdering av bedriftens økonomiske<br />
situasjon. Foreslå eventuelle tiltak til forbedringer.<br />
NØKKELTALL Tune elektro 1999 Bransjetall 1999<br />
Egenkapitalrentabilitet før skatt 21,1 % 24,7 %<br />
Totalkapitalrentabilitet 4,7 % 12,9 %<br />
Egenkapitalprosent 9,8 % 41,6 %<br />
Likviditetsgrad I 1,06 (106 %) 1,39 (139 %)<br />
Likviditetsgrad II<br />
Arbeidskapital i prosent av<br />
0,51 ( 51 %) 0,75 ( 75 %)<br />
varebeholdningen 10 % 61 %<br />
Lagringstid ferdigvarer 31 dager 94 dager<br />
Kredittid fra leverandører 33 dager 45 dager<br />
Kredittid til kunder 23 dager 13 dager<br />
272<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 273<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
OPPGAVE 2<br />
Beskriv hvilke endringer en overgang fra privatforetak til aksjeselskap vil<br />
medføre for TUNE ELEKTRO.<br />
OPPGAVE 3<br />
TUNE ELEKTRO må investere i to nye varebiler Du får i oppdrag å vurdere<br />
om bedriften bør kjøpe eller lease disse bilene. Det foreligger følgende<br />
opplysninger:<br />
Alternativ Investering Innbetalinger per år Utbetalinger per år<br />
Kjøpe 330 000 180 000 66 000<br />
Lease 142 000 180 000 124 000<br />
Begge alternativene skal vurderes over 5 år. Du kan bruke en kalkulasjonsrente<br />
på 15 %. Du må selv ta egne forutsetninger utover de som er<br />
gitt i oppgaven.<br />
OPPGAVE 4<br />
TUNE ELEKTRO har fått en forespørsel om å bli eneforhandler av en ny<br />
type armaturer på det norske markedet. Undersøkelser som er foretatt,<br />
viser følgende sammenheng mellom pris og salgsmengde per år målt i<br />
antall enheter.<br />
Pris 300 275 250 225 200 175 150 125<br />
Mengde 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000<br />
Innkjøpsprisen er i dag 120 kroner. Faste kostnader forbundet med salget<br />
er beregnet til 250 000 per år.<br />
Gi en vurdering av lønnsomheten på grunnlag av de opplysningene som<br />
er gitt.<br />
Myndighetene planlegger å innføre returavgift på armaturer. Denne<br />
avgiften er forventet å bli 20 kroner per armatur.<br />
Forklar hvilke virkninger vil dette få på markedstilpasningen?<br />
OPPGAVE 5<br />
Driftsregnskapet TUNE ELEKTRO for 1999 viste følgende tall i en normalperiode<br />
på en måned:<br />
273
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 274<br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
Direkte kostnader:<br />
Direkte materialkostnader 350 000<br />
Materialtillegg (svinn o.l.) 7 000<br />
Direkte lønnskostnader 280 000<br />
Sosiale kostnader 98 000<br />
Diverse faste kostnader inkl. kalkulatoriske 35 000<br />
Salgsinntekter ekskl. mva.: 850 000<br />
I tillegg får du følgende opplysninger om en jobb TUNE ELEKTRO vurderer<br />
å si ja til:<br />
Direkte materialkostnader 2 000<br />
Direkte lønnskostnader 800<br />
Salgspris 5 000<br />
Gjør nødvendige beregninger og vurder om bedriften bør ta jobben.<br />
OPPGAVE 6<br />
Registrer følgende bilag for RUNE ELEKTRO for januar 2000:<br />
05. jan Kjøpt mobiltelefon: Betalt med bankkort på kassekreditt. 900<br />
23 % mva. 207<br />
1 107<br />
Det skal beregnes 7 % investeringsavgift<br />
10. jan Kjøpt varer per 30 dager fra leverandør nr. 24000 Alcatel AS 3 000<br />
23 % mva. 690<br />
3 690<br />
07. feb Salg per 10 dager til kunde nr. 15000 Per Vold 10 000<br />
23 % mva. 2 300<br />
12 300<br />
10. feb Betalt telefonregning med giro på kassekreditt 2 400<br />
23 % mva. 552<br />
2 952<br />
17. feb Mottatt giro (kassekreditt) fra Per Vold 12 300<br />
274<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 275<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
EKSEMPLER PÅ EKSAMENSOPPGAVER<br />
VEDLEGG 1<br />
Side 1<br />
Utdrag fra årsregnskapet til TUNE ELEKTRO for 1999<br />
Resultatregnskap 1999 1998<br />
Sum driftsinntekter 9 638 648 5 875 752<br />
Varekostnad 5 568 427 2 919 865<br />
Lønnskostnad 3 570 886 2 576 768<br />
Avskrivninger 14 123 12 935<br />
Annen driftskostnad 415 719 397 790<br />
Driftsresultat 69 493 – 31 606<br />
Renteinntekter 3 896 7 995<br />
Rentekostnader 45 349 18 109<br />
Ordinært resultat før skattekostnad 28 040 – 41 720<br />
Årsresultat 28 040 – 41 720<br />
Balanse per 31.12.<br />
Eiendeler:<br />
Anleggsmidler<br />
Driftsløsøre, inventar, maskiner m.m. 68 501 61 101<br />
Sum anleggsmidler 68 501 61 101<br />
Omløpsmidler<br />
Varelager 728 787 238 235<br />
Kundefordringer 450 203 1 091 047<br />
Kontanter og bankinnskudd 219 175 234 380<br />
Sum omløpsmidler 1 398 165 1 563 662<br />
Sum eiendeler 1 466 666 1 624 763<br />
Egenkapital og gjeld:<br />
Egenkapital 143 195 123 006<br />
Kortsiktig gjeld<br />
Leverandørgjeld 432 108 808 559<br />
Skyldige offentlige avgifter 718 079 598 239<br />
Annen kortsiktig gjeld 173 284 94 959<br />
Sum kortsiktig gjeld 1 323 471 1 501 757<br />
Sum egenkapital og gjeld 1 466 666 1 624 763<br />
275
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 276<br />
276<br />
STIKKORD<br />
administrative beslutninger 12<br />
aksjekapital 59<br />
aksjeloven 58<br />
aksjeselskap 177<br />
aksjeutbytte 178<br />
aksjonær 178<br />
alternativ kalkyle 172<br />
anleggsmidler 88, 110, 184<br />
ansvarlig selskap 178<br />
arbeidsgiveravgift 92<br />
arbeidskapital 143, 145, 194<br />
ASA 59<br />
avanse 69<br />
avskrivning 108<br />
avskrivningsgrunnlag 109<br />
avslutningskonto 66<br />
balanse 59<br />
beholdningsøkning 71<br />
beslutningsstøtteprogrammer 226<br />
beslutningstre 173<br />
bestillingskostnader 202<br />
betalbare kostnader 120<br />
bidragskalkyle 134<br />
bidragsmetoden 134<br />
bilag 73<br />
blandingsøkonomi 18<br />
bostyre 181<br />
bruttofortjeneste 69<br />
budsjett 208<br />
budsjettkontroll 219, 232<br />
bærekraftig utvikling 51<br />
CD-ROM 227<br />
databaser 227<br />
dekningsbidrag 152, 162<br />
dekningsbidrag per enhet knapp<br />
faktor 162<br />
dekningsdiagram 151<br />
dekningsdifferanse 130<br />
dekningsgrad 152<br />
dekningsloven 181<br />
dekningspunkt 152, 230<br />
dekningspunktanalyse 151<br />
dekningspunktverdier 230<br />
delbudsjett 213<br />
delvis fornybare ressurser 18<br />
det dobbelte bokholderi 62<br />
differanseenhetsinntekt 42<br />
differanseenhetskostnad 33<br />
differanseinntekt 42<br />
differansekostnad 33<br />
direkte kostnader 122<br />
dividende 178<br />
driftskostnadsbudsjett 216<br />
driftsmidler av varig karakter 82<br />
driftsregnskap 120<br />
driftsuavhengige faste kostnader 24<br />
egenkapital 59, 147<br />
egenkapitalendring 70<br />
egenkapitalprosent 146<br />
egenkapitalrentabilitet 142<br />
eiendeler 59<br />
elastisk etterspørsel 40<br />
etikk 18<br />
etterkalkyle 126<br />
etterspørselselastisitet 39<br />
factoring 196<br />
fallende priskurve 45<br />
faste kostnader 24<br />
felleskostnader 122<br />
ferdigvarer 192<br />
feriepenger 93<br />
finansiell leasing 196<br />
finansiering 145<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 277<br />
finansiering med fremmedkapital 195<br />
finansieringsplan 186<br />
finansieringsstruktur 193<br />
finansregnskap 120<br />
firmaattest 180<br />
«flaskehals» 162<br />
fordelingsnøkkel 124<br />
Foretaksregisteret 179<br />
forkalkyle 126<br />
fornybare ressurser 18<br />
forsikringsselskap 196<br />
forskuddsbetaling 108<br />
forventet verdi 172<br />
fremmedkapital 59<br />
fri konkurranse 49<br />
frivillig avvikling 181<br />
frivillig gjeldsordning 181<br />
fullkommen konkurranse 49<br />
generalforsamling 181<br />
gjeldsbrevlån 89, 196<br />
gjeldsforhandlinger 180<br />
gjennomsnittlig egenkapital 142<br />
gjennomsnittlig totalkapital 142<br />
gjennomsnittlig varelager 187<br />
gjennomsnittslager 200<br />
grenseinntekt 41<br />
grensekostnad 32<br />
gunstigste innkjøpsmengde 203<br />
handelsbedrift 199<br />
ikke-fornybare ressurser 18<br />
IKT 225, 227<br />
indirekte kostnader 122<br />
indirekte variable kostnader 134<br />
industribedrift 204<br />
informasjonsprogrammer 227<br />
informasjonsteknologi 227<br />
innbetalingsbudsjett 216<br />
inngående likviditet 219<br />
inngående merverdiavgift 80<br />
innkjøpskostnader 200<br />
inntakskost 187<br />
insolvent 180<br />
interessenter 14<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
Internett 227<br />
internrente 167<br />
internrentemetoden 164<br />
internt bilag 73<br />
internt regnskap 120<br />
investeringsanalyse 231<br />
investeringsavgift 82<br />
irreversible faste kostnader 28<br />
kalkulasjonsmetoder 125<br />
kalkulasjonsrente 165<br />
kalkulatorisk avskrivning 122<br />
kalkulatorisk eierlønn 121<br />
kalkulatorisk rente 121<br />
kalkulatoriske kostnader 121<br />
kapasitetsgrense 26<br />
kapitalanskaffelse 60<br />
kapitalanvendelse 60<br />
kapitalbehov 184, 186<br />
kapitalbinding 185, 187<br />
kapitalgiver 15<br />
kassekreditt 196<br />
knapp faktor 162<br />
kommandittselskap 180<br />
konkurs 180, 181<br />
kontantrabatt 97<br />
kontantstrøm 165<br />
konto 61<br />
kontonummer 75<br />
kontoplan 74<br />
kortsiktig gjeld 111<br />
kostnad 23<br />
kostnadsoptimum 36<br />
kreditnota 99<br />
kredittid 185<br />
kredittkjøp 94<br />
kundefordring 188<br />
kvantitative mål 13<br />
kvantumsrabatt 97, 200<br />
lager 199<br />
lagerberegninger 231<br />
lagerkostnader 200, 202<br />
lagringstid 187<br />
langsiktig gjeld 111<br />
langsiktig kapital 145, 146, 194<br />
STIKKORD<br />
277
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 278<br />
STIKKORD<br />
leasing 196<br />
likviditet 18, 88, 143<br />
likviditetsbudsjett 209<br />
likviditetsgrad 1 144<br />
likviditetsgrad 2 144<br />
likviditetskrise 183<br />
likviditetsreserve 211<br />
lønningsliste 90<br />
lønns- og trekkoppgave 90<br />
lønnsomhetsberegning 161<br />
markedstilpasning 230<br />
merverdiavgift 79, 216<br />
merverdioppgjør 80<br />
miljøavgift 51<br />
miljøinvestering 156<br />
miljøtiltak 156<br />
minimumspris 135<br />
monopol 44<br />
monopolistisk marked 53<br />
monopolpunkt 48<br />
målkonflikt 230<br />
naturressurser 17<br />
nedre dekningspunkt 48<br />
nettolønn 90<br />
normalsatser 128<br />
nota 89<br />
nyetablerer 180<br />
nøytralelastisk etterspørsel 40<br />
nåverdi 166<br />
nåverdimetoden 164<br />
oligopol 53<br />
omløpshastighet 185, 188<br />
omløpsmidler 110<br />
omsetningsoppgave 83<br />
operative beslutninger 12<br />
operative mål 13<br />
oppgaveorienterte programmer 226<br />
oppstillingsplan 110<br />
overordnede mål 13<br />
overproporsjonale variable kostnader<br />
28<br />
pantelån 184, 195<br />
278<br />
pantobligasjon 196<br />
pengestrøm 119<br />
periodisering 106<br />
personlig firma 177<br />
planlegging 12<br />
pressgrupper 15<br />
priselastisitet 39<br />
produksjonsfaktorer 17<br />
produksjonsprosess 119<br />
produksjonsserie 204<br />
produserte produksjonsmidler 17<br />
proporsjonal variabel kostnad 28<br />
rabatt 97, 203<br />
realstrøm 119<br />
registreringsplikt 58<br />
regnskap 56<br />
regnskapsanalyse 230<br />
regnskapsloven 57<br />
regnskapsplikt 58<br />
rentabilitet 142<br />
reservelager 202<br />
reskontro 94<br />
resultatbudsjett 209, 212<br />
resultatkonto 65<br />
reversible faste kostnader 28<br />
risikomargin 152, 153<br />
risikomotstander 171<br />
risikonøytral 171<br />
risikosøkende 171<br />
råbalanse 68<br />
saldo 64<br />
salg under produksjon 205<br />
salgsbudsjett 213<br />
sannsynlighet 173<br />
selskapsavtale 179<br />
selskapsformer 177<br />
selskapsloven 179<br />
selskapsmøte 181<br />
selvkostmetoden 126<br />
situasjonsanalyse 13<br />
skattesubjekt 178<br />
skattetrekk 90<br />
solgte varers inntakskost 69<br />
solidarisk ansvarlig 178<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong>
52826 Økonomistyring (qxp4) NY 05-09-06 12:58 Side 279<br />
soliditet 146<br />
spesialprogrammer 226<br />
sprangvis faste kostnader 26<br />
strategiske beslutninger 12<br />
styre 178<br />
sum kostnader 201, 202<br />
sum totale kostnader 31<br />
særkostnader 122<br />
tidsavgrensning 106<br />
tidsforskyvning 213<br />
tidsperiodisering 24<br />
tilleggskalkulasjon 126<br />
tilleggssatser 128, 135<br />
tilvirkningskost 133, 192<br />
totalkapital 60<br />
totalkapitalrentabilitet 142<br />
trekkinnskudd 90<br />
tvangsakkord 181<br />
uelastisk etterspørsel 40<br />
underproporsjonale variable kostnader<br />
29<br />
<strong>ØKONOMISTYRING</strong><br />
usikkerhet 170<br />
utbetalingsbudsjett 215, 217<br />
utgift 23<br />
utgående merverdiavgift 80<br />
utviklingsprogrammer 227<br />
varekjøpsbudsjett 214<br />
varelager 187<br />
varelagerendring 71<br />
varer i arbeid 189<br />
variable kostnader 28<br />
verdikretsløpsmodell 119<br />
vinningsoptimum 48<br />
økologi 18<br />
økonomi 18<br />
økonomisk sirkulasjon 120<br />
økonomiske mål 14<br />
økonomistyringsarbeid 161<br />
økonomisystem 227<br />
øvre dekningspunkt 48<br />
STIKKORD<br />
279