Oslo kommune Skoleetaten Skoleadministrasjonen Møtereferat

Til stede:
Oslo kommune
Skoleetaten
Skoleadministrasjonen
Postadresse: Besøksadresse: IT-seksjonen, Ensjø
Pb 6127 Etterstad, 0602 Oslo Strømsveien 102 Skedsmogt. 25, 0655 Oslo
Bankgiro: 6004 06 56033 Tlf.: 22 66 70 70 Tlf.: 22 08 73 00
Org.nr. 971 189 223 MVA Faks: 22 65 79 71 Faks: 22 08 73 20
E-post: postmottak.adm@skoleetaten.oslo.no
Møtereferat
G/O-rådet/Göteborg kommun: Hanna Wiik
Utbildingsförvaltningen i Göteborg: Lars Olov Lernberg, Göran Ohlsson, Ann-Marie
Losenborg, en praktikant
Akerskus fylkeskommune: Thore Sandø
Østfold Fylkeskommune: Erling Charles Olsen
Oslo kommune, Byråd for kultur- og utdanning: Inge Haraldstad
Oslo kommune, skoleetaten: Elin Reite, Lisbeth J. Fossum
Forfall: Oslo kommune, Byrådslederens avdeling: Stine Svarva
Oslo kommune, skoleetaten: Astrid Søgnen
Møtegruppe: Styremøte i G/O-samarbeidet
Møtested: Utbildingsförvaltningen i Göteborg
Møtetid: Fredag 28.02.03
Referent: Lisbeth J. Fossum
Telefon: 22 66 72 82
Vårt saksnr: 2001/3471-
Arkivkode: 014
Neste møte: Tirsdag 13.mai 2003 kl.15.00 i Oslo med påfølgende middag
Sak 1/03 Godkjenning av referat og saksliste
Referat og saksliste ble godkjent.
Sak 2/03 Informasjon
Hanna Wiik orienterte om den nye organiseringen av G/O-rådet f.o.m. 01.07.02.
Hensikten med omorganiseringen har vært å få til en bedre samordning. G/O-rådet
administrerer hele budsjettet i G/O-samarbeidet. De kan også hjelpe til med praktiske
ting.
Kultur-, turismeprosjektet og grensekomiteen ønsker å sette G/O-samarbeidet på
dagsorden både i Skandinavia og Europa.
”Ungdommens fredspris” var et eget punkt på G/O-rådets møte. De synes det er et
veldig bra prosjekt.
En ny samarbeidsavtale, en ny informasjonsstrategi og en ny logo ble vedtatt
1.februar. Det ble orientert om regjeringens oppdrag til arbeidsgruppene. Alt skal være
mer prosjektrettet med fokus på resultat. Alle planer skal gjelde for to år. Rådet lager
en egen hjemmeside i slutten av mars. Her vil man kunne finne rådets virksomhetsplan
m.m. G/O-samarbeidet kan også legge ut saker her.
G/O-rådet skal søke INTERREG om løsninger vedr. jernbanen Oslo-Gøteborg.
G/O-rådets arbeidsgrupper:
Kommunikasjonsgruppen Tidligere bestod denne av en politisk og en
tjenestemannsgruppe. Nå er det kun tjenestemenn.
Gruppen jobber med trafikksikkerhetsprosjekt og
medvirker i næringslivsgruppen.
Næringslivsgruppen Ser på infrastruktur i næringslivet; Medcoast og
bioteknikk.
Kulturgruppen Jobber med E6-art-prosjektet som bl.a. søker å få til
utveksling av kunstsamlinger og litteratur

Turismegruppen Lager et turisme-/kulturkart som skal spres til alle
turistkontor før sommeren
Forskning og forskarutbilding Prosjekt i byutvikling – som er en del av mastergraden
på Chalmers.
G/O-samarbeidet, utbildings virksomhetsplan for 2003 ble godkjent og midlene det
var søkt om ble innvilget.
Sak 3/03 Virksomhetsplan 2003
Den ble diskutert og godkjent. Ann-Marie Losenborg tar ansvar for å oppdatere
navnelistene.
Sak 4/03 Årsplan 2003 –ansvarsfordeling
Oslo tar ansvar for å lage utkast til en felles årsplan for 2003 ut fra innspillene som
kom under sak 5/03, sak 6/03 og sak 7/03.
Det ble fremmet forslag om at også styringsgruppens planer, ordførende osv. skulle
gjelde for to år slik som for G/O-rådet.
15.mars Legge ut informasjon om Ungdommens fredspris på Skoleetatens
nettsider i Oslo, Akershus, Østfold og Göteborg
15.april Sende ut invitasjon til skolene om å sende inn bidrag til Ungdommens
fredspris
12. og 13.mai Skolelederutveksling i Akershus
14.mai Festivalen ”Matematikk på ville veier” i Oslo
15.mai kl.15.00 styringsgruppemøte i Oslo med påfølgende middag
8.september Styringsgruppemøte i G/O-samarbeidet kl.12.00 i Oslo; starter med
lunsj
15.september Sende ut en påminnelse til skolene om ”Ungdommens fredspris”
1.november Siste frist for påmelding – jury-arbeidet starter
Uke 45 Juryene i Oslo og Göteborg lager innstilling til prisvinnere
(Uke 46 Evt. jurymøte i Oslo med utvelging av prisvinnere)
9.desember Skolelederutveksling i Göteborg og styringsgruppemøte som starter
kl.14.00 i Göteborg
10.desember Utdeling av ”Ungdommens fredspris” i Göteborg
Sak 5/03 Skolelederutveksling
Skolelederutvekslingen er Akerhus v/ Thore Sandø `s ansvar i 2003. Det var enighet
om å beholde den ”gamle” gruppen som en, og ikke splitte den opp. Man oppretter en
ny gruppe som starter sitt samarbeid høsten 2003. Lisbeth J. Fossum lager forslag til
utlysningstekst til alle skolene, og mailer denne til samarbeidspartnerne i G/O.
Det plukkes ut fire skoler fra Göteborg, fire skoler fra Oslo, en fra Akershus og en fra
Østfold. (Samme fordeling som for første gruppe av skolelederutvekslingen)
De ”gamle” får dekket sine to treff i år. Neste år må de dekke utvekslingene av eget
budsjett. De definerer selv sitt fokus, men tar utgangspunkt i det som allerede har vært
i sentrum bl.a. kvalitetsarbeid. De kan om ønskelig jobbe med overgangen mellom
stadier.
De ”nye” får gratis utveksling til høsten og tre ganger til, så må de også dekke sine
møter av egne budsjetter.
Utvekslingen dobles hver høst med nye skoler, som alle får dekket fire fysiske møter
over to år.
Det ble fremmet forslag om alle skoleledergruppene burde møtes annethvert år til en
stormønstring for eksempel i forbindelse med Utbildingsmässan i Göteborg.
Styringsgruppen ønsket å planlegge et slikt treff i 2004 og evt. søke G/O-rådet om
økonomisk støtte til dette.
2

Sak 6/03 ”Matematikk på ville veier”
Elin Reite orienterte om festivalen ”Matematikk på ville veier” som arrangeres i Oslo
Festivalen blir i Middelaldersbyen eller på øya Gressholmen i Oslo. Det settes opp
sirkustelt og fokus blir på opplevelse. Det er en egen gruppe i Oslo som jobber med
dette. Prosjektplanen oversendes styringsgruppen innen 14 dager. Alle skoler i det 13årige
løpet inviteres til å delta. Oslo har mottatt kr.100 000,- fra Byrådet til dette
arrangementet. I Oslo er festivalen koblet opp mot Universitetet i Oslo, og NTNU i
Trondheim. I Göteborg kobles det mot Boräs høyskole.
Sak 7/03 Ungdommens fredspris
Ann-Marie Losenborg hadde møte 10.02.03 med Göteborgs informatør for å få hjelp.
De skal ha et nytt møte 3.mars. Göteborg tar ansvar for informasjonsmateriellet. Det
var enighet om å ha samme tema og samme kriterier som sist. Dette skal være en pris
folk kjenner igjen. Det er et felles ønske å oppmuntre til samarbeid mellom skoler,
derfor kuttes den individuelle prisen ut.
Den samlede summen for prisene er kr.100 000,- som fordeles slik: En pris på
kr.50 000,- for et samarbeidsprosjekt mellom svenske og norske elever; to priser på
kr.25 000,- til klassers eller gruppers arbeid.
Ann-Marie Losenborg har booket Konserthuset i Göteborg til utdelingen. Hun har
også bestilt en representasjonsvilla som kan romme 100 mennesker til middagen.
Sak 8/03 Økonomi
Skr 220 000,- er innvilget fra G/O-rådet
Skr. 150 000,- er satt av på Utbildingens budsjett
Oslo har søkt Byrådsavdelingen om Nkr.200 000; herav Nkr. 100 000,- til
matematikkfestivalen, Nkr. 50 000,- til fredsprisdeltakelse, Nkr. 50 000,- til
skolelederutveksling.
Østfold og Akershus har begge satt av Nkr. 50 000,- hver.
Styringsgruppen trekker erfaringer i år innenfor denne rammen på ca. kr.650 000,- og
lager rapporter på dette. Disse brukes som grunnlag for en evt. søknad om utvidede
midler neste år.
Hanna Wiik opplyste om at G/O-rådet har lite penger til informasjonsarbeid, men kan
bidra med litt til bl.a. flyveblad.
Sak 9/03 Eventuelt
• Oslo, Akershus og Østfold gir innspill til Göteborg så snart som mulig om
hvilke funksjoner vi ønsker på nettet. Ønskene mailes til Ann.Marie som
videresender dem til rette vedkommende for å få til et felles nettsted. Det har
vært problemer for Oslo å komme inn i Kunskapsnätet.
• Hvordan få i gang det bilaterale samarbeidet? Det er først forankret nå.
• Ide for 2004: Få til en erfaringsutveksling rundt lærerutdanningen, som er ny i
Sverige nå.
• Hvordan sikre fleksibilitet i systemet? Det er viktig at samarbeidet ikke låses
for mye.
• Ide: Ønsker å se hva norske skoler gjør med bla.. ”mappevurdering”.
• Ide: ”Partnersøk” – sende ut et tema og be andre komme med innspill; få
partnere ut fra innhold i sak
• Erling Charles er med i North Sea samarbeidet og kan formidle kontakter inn i
denne gruppa.
3

• ”kalendarium”, mattefestivalen, Ungdommens fredspris m-m- legges ut på
hjemmesiden.
• De administrative kostnadene fordeles etter arbeidets innhold.
4