dage en skrivelse fra Kultur og Fritid - Haderslev Kommune

26. november 2012 • Sagsident: 12/40559 • Sagsbehandler: Kim Klit Nielsen
Haderslev Kommune
EB Kultur og Fritid
Hansborggade 7
6100 Haderslev
Tlf. 74 34 34 34
Fax 74 34 00 34
post@haderslev.dk
www.haderslev.dk
Dir. tlf. 74 34 17 43
kkln@haderslev.dk
Ansøgning om timer i idrætshaller, svømmehaller, skøjtehaller, gymnastiksale og fag- og
klasselokaler for sæsonen 2013/2014
Kære foreninger, aftenskoler og andre der driver folkeoplysende virksomhed i
Haderslev Kommune
Så er det blevet tid for ansøgning om lokaler for sæson 2013/2014.
Ansøgningsfrist 1:
Ansøgning om tid i idrætshaller, svømmehaller, skøjtehaller og gymnastiksale for sæson
2013/2014 skal senest 15. januar 2013 sendes til Folkeoplysningsudvalget,
Kultur og Fritid, att. Kim Klit Nielsen, Hansborggade 7, 6100 Haderslev – eller
til kulturogfritid@haderslev.dk
Ansøgningsskemaer:
Ansøgningsskemaer henter I på www.haderslev.dk/kulturogfritid under "For
foreninger"/"Lokaler".
HUSK på alle jeres ansøgningsskemaer at påføre de ønskede kontaktoplysninger: Navn
på forening og kontaktpersons navn, tlf.nr. og e-mailadresse.
For at kunne skrive foreningsnavn øverst på skemaerne skal I dobbeltklikke i skemaets
sidehoved.
HUSK OGSÅ alle de andre ønskede oplysninger så som antal medlemmer, start- og
slutdato for aktiviteten/sæsonen m.m.
Timer i idrætshal til håndbold, badminton, volleyball, basketball og fodbold (0 til
og med 17 år):
De foreninger, der ønsker at få tildelt timer i en idrætshal til håndbold, badminton,
volleyball, basketball og fodbold (0 til og med 17 år), skal udfylde skemaet "Haltimer -
boldspil".
Her skal I påføre jeres medlemstal m.m. Indenfor perioden 1. august 2012 til 15. januar
2013 vælger I selv opgørelsestidspunktet for antallet af medlemmer i de forskellige
idrætsgrene.
Hvis I påfører divisions- eller elitehold, så skriv tydeligt hvilke hold det drejer sig om, og
hvilken række det enkelte hold spiller i.
Timer i idrætshal til andet end håndbold, badminton, volleyball, basketball og
fodbold (0 til og med 17 år):
Hvis der ønskes timer i idrætshal til andet end håndbold, badminton, volleyball,
basketball eller fodbold (0 til og med 17 år), skal I udfylde skemaet "Haltimer - ikke
boldspil".
Det er vigtigt, at I påfører alle de ønskede oplysninger: Holdnavn, sted, tid pr. gang,
start- og slutdato og antal deltagere + kontaktoplysninger.
1/2

Svømmehaller, skøjtehaller og gymnastiksale:
De foreninger, der ønsker at få tildelt timer i svømmehal, skøjtehal eller
gymnastiksal, udfylder det relevante ansøgningsskema. Husk at påføre start- og slutdato
for aktiviteten m.m.
NB! Vedr. svømmehal: Foreningen er selv forpligtet til at sørge for, at der altid er en
livredder med gyldigt livredderbevis til stede under foreningens aktivitet i svømmehallen.
Folkeoplysningsudvalget forventer, at tildelt svømmehalstid anvendes til svømmetræning
med instruktør/træner – ikke til fri leg eller anden aktivitet som typisk foregår i
offentlig svømnings regi, og som ikke er styret af instruktør/træner!
Elite-og talentudviklingsklubber:
Klubber, der på baggrund af indsendt ansøgning måtte blive godkendt som elite- og
talentudviklingsklub i Haderslev Kommune af Haderslev Elitesportsudvalg, har mulighed
for at søge om ekstra haltid for sæson 2013/2014.
Ansøgningsskema med yderligere oplysninger hentes på Haderslev Elites hjemmeside
www.elitesport.haderslev.dk under ”Elitesportsudvalg”.
Ansøgningsfrist: 15. januar 2013.
Kontaktperson: Idrætskonsulent og elitekoordinator Morten Nørby Poulsen, tlf. 74 34 17
45/24 79 38 26, e-mail monp@haderslev.dk
Ansøgningsfrist 2:
Ansøgning om tid i fag- eller klasselokale skal senest 1. maj 2013 sendes direkte til
skolen/institutionen, hvor der søges lokale.
Fag- og klasselokaler:
De foreninger eller aftenskoler, der ønsker at få tildelt et klasselokale eller et faglokale,
f.eks. et hjemkundskabslokale, skal udfylde skemaet "Faglokale/klasseværelse" og sende
det direkte til skolen/institutionen senest 1. maj 2013.
Lidt om grundlaget for lokalefordelingen:
Det er Folkeoplysningsudvalget, der fordeler de offentlige lokaler.
Et fordelingsudvalg bestående af deltagere fra FOU, Haderslev Idrætsråd og Haderslev
Elitesportsudvalg bistår FOU i processen, ligesom Haderslev Elitesportsudvalg også
indstiller til FOU vedr. tildeling af ekstra haltid til klubbers talentudvikling.
De foreninger, der af Folkeoplysningsudvalget får tildelt point/timer i en idrætshal,
aftaler efterfølgende indbyrdes placeringen af timerne i hallen. Kan enighed ikke opnås,
fordeler Folkeoplysningsudvalget timerne.
Folkeoplysningsudvalget fordeler point/timer på baggrund af de gældende principper, jf.
vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, som kan ses via dette link
http://www.haderslev.dk/files/UserDir/Documents/Kultur%20og%20Fritid/Folkeoplysning
sudvalgetvedtaegter%202012.pdf
Resultatet af Folkeoplysningsudvalgets fordeling meddeles foreningerne hurtigst muligt –
og helst senest medio april ifm. udvalgets møde den 17. april 2013.
Skulle I have spørgsmål, er I selvfølgelig velkomne til at kontakte undertegnede på email
kkln@haderslev.dk eller på tlf. 74 34 17 43.
Venlig hilsen
Kim Klit Nielsen
fritidskoordinator
2/2