PaperPort 9 Getting Started Guide - Visioneer

More documents

Recommendations

Info

Lagre elementer Nøkkelen til å organisere elementer i PaperPort er å lagre dem i riktige mapper. Du kan dra og slippe elementer fra én mappe til en annen, eller fra PaperPortskrivebordet og inn i ønsket mappe. Du kan angi søkekriterier som gjør det enklere å søke etter elementene senere. Hvis du har delt opp arbeidsområdene, kan du også flytte og kopiere elementer mellom mapper. Navnet på hvert element vises under miniatyrbildet i miniatyrbildevisningen. I et flersidig element vises navnet under hvert enkelt sidenavn. I dialogboksen Mappebehandling kan du legge til, fjerne, flytte eller endre navn på PaperPort-mapper. Du kan endre fargen på et mappeikon til en farge som gjør det enklere å organisere elementene. Du kan også legge til, fjerne, flytte og gi nytt navn til mapper i Windows Explorer som vises med PaperPort-mappestrukturen. Disse endringene vises i PaperPort automatisk. I mapperuten kan du dra og slippe, kopiere eller flytte undermapper med innhold til andre undermapper eller PaperPort-mapper, opprette eller slette undermapper og legge til merkelapper for mapper. Justeringer i Deling og sikkerhet og DesktopDelivery kan også gjøres direkte for hver hurtigmeny for mappene. Med Tilbake-knappen er det enkelt å gå gjennom mappene du nettopp har vært i én etter én – på lignende måte som i Internet Explorer – slik at du raskt kan navigere bakover i begge arbeidsområdene uavhengig av hverandre. Du kan legge til merkelapper for mapper som er relevante for innholdet, for eksempel kundenavn, telefonnummer, fødselsdato, prosjekt-ID og e-postadresse. Når du skanner eller bruker DesktopDelivery, kan denne informasjonen legges til automatisk i alle PDF- eller MAX-filer som kommer inn i mappen. Dermed blir det enklere å søke etter dem med PaperPort All-in-One Search eller andre søkeverktøy. Merkelapper for mapper legges bare til automatisk hvis du merker av for ’Legg til nøkkelord fra merkelapper for mapper automatisk’ i Utdata-panelet i dialogboksen Skanneinnstillinger eller (i PaperPort Professional for DesktopDelivery) i dialogboksen Mappeegenskaper. Lagre elementer 28
Legge til søkekriterier i elementer Du kan tilordne elementegenskaper til PaperPort-bildeelementer og PDF-filer og deretter bruke egenskapene som søkekriterier for å søke etter elementer i PaperPort. I PaperPort er det også mulig å tilordne de samme nøkkelordene til flere elementer samtidig, noe som gir et kraftig verktøy for å organisere og søke etter lignende dokumenter og bilder. Velg flere elementer på PaperPort-skrivebordet, og velg deretter Egenskaper på hurtigmenyen. Ord som angis under Emne, Forfatter og Nøkkelord brukes på alle valgte elementer. En annen måte å tilordne samme elementegenskaper til alle PDF- eller MAX-filer som kommer inn i en valgt mappe ved skanning eller DesktopDelivery, er å bruke Merkelapper for mapper. Angi ord under Emne, Forfatter og Nøkkelord. Disse ordene brukes bare hvis du merker av for ’Legg til nøkkelord fra merkelapper for mapper automatisk’ i Utdata-panelet i dialogboksen Skanneinnstillinger eller (i PaperPort Professional) i dialogboksen Mappeegenskaper for DesktopDelivery. Oppstartsveiledning for PaperPort 29
Page 2 and 3: J U R I D I S K E M E R K N A D E R
Page 4 and 5: Beskytte elementer 27 Lagre element
Page 6 and 7: Registrering Ved å registrere prog
Page 8 and 9: Hva er nytt i PaperPort 11? PaperPo
Page 10 and 11: Følgende avanserte funksjoner er b
Page 12 and 13: PaperPort-elementer Dokumentene og
Page 14 and 15: Hvert miniatyrbilde vises med et ik
Page 16 and 17: Funksjonsruten viser miniatyrsider
Page 18 and 19: Skanne til PaperPort-skrivebordet P
Page 20 and 21: Skrive til PaperPort Du kan hente i
Page 22 and 23: Du kan legge til elementegenskaper
Page 24 and 25: Fjern en del av et bilde Fjern spre
Page 26 and 27: Legge tilmerknader på sider PaperP
Page 30 and 31: Søke etter elementer PaperPort inn
Page 32 and 33: Du kan angi om du vil at All-in-One
Page 34 and 35: få LAN- eller WAN-tilgang til delt
Page 36 and 37: Justere Send til-alternativer Sende
Page 38 and 39: Slå sammen til PDF-side med miniat
Page 40: Bruke ScanDirect ScanDirectTM er et

PaperPort 9 Getting Started Guide - Visioneer

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?