PaperPort 9 Getting Started Guide - Visioneer

More documents

Recommendations

Info

Du kan angi om du vil at All-in-One Search skal kjøres automatisk hver gang du legger til et nytt element eller endrer et eksisterende element, ved hjelp av PaperPort-alternativer på Verktøy-menyen. Du kan også angi hvor lenge PaperPort skal vente før oppdateringsprosessen starter. Du kan eventuelt oppdatere All-in-One Search-indeksen manuelt for alle elementer, et enkeltelement eller alle elementer i én eller flere mapper. Det er en god regel å oppdatere All-in-One Search-indeksen regelmessig for å redusere tiden det tar å fullføre prosessen. Bruk Indeksbehandling i PaperPort Professional 11 til å opprette og konfigurere indekseringsoppgaver med jevne mellomrom. Åpne Indeksbehandling rett fra All-in-One Search-ruten for å få rask tilgang til de regelmessige indekseringsprosessene. Bruke All-in-One Search-ruten Søke etter elementer 32 Bruk All-in-One Search-ruten til å angi søkekriterier og velge alternativer for å finne PaperPort-elementer. Et filsøk er bare basert på elementegenskaper. Du angir elementegenskapene i boksen Navn, forfatter, nøkkelord. Et indekssøk refererer til PaperPorts All-in-One Search-indeks for å finne elementegenskaper eller tekst i et element. Du skriver inn elementegenskapene i boksen Navn, forfatter, nøkkelord og tekstinnholdet i boksen Inneholder teksten. Søket gir en resultatliste over alle elementer som samsvarer med dine kriterier. Forfatter, Nøkkelord, Kommentarer og URL er bare tilgjengelige for PDF- og MAX-filer. Bruke søkbart PDF-bilde I tillegg til å bruke PaperPorts egne søke- og indekseringsmuligheter, kan du også opprette søkbare PDF-bildefiler som kan indekseres og søkes i utenfor PaperPort. Søkbart PDF-bilde er en variasjon av PDF. En søkbar PDF-bildefil inneholder et punktgrafikkbilde av et dokument eller et grafikkbilde med tekst som er lagret som skjult tekst. Dette formatet beholder et identisk utseende med originaldokumentet, slik at andre programmer, for eksempel Adobe ® Acrobat ® kan søke i filinnholdet.
Du kan opprette filer i formatet Søkbart PDF-bilde hvis du har ScanSoft OmniPage (den profesjonelle versjonen av OmniPage 11 eller høyere) installert sammen med PaperPort Professional 11. Konfigurere indekseringsoppgaver Indeksbehandling er et program i PaperPort Professional 11 som kan brukes til å opprette, endre og konfigurere indekseringsoppgaver for en bestemt lokal mappe eller nettverksmappe. Indekserte filer kan senere gjennomsøkes med All-in- One Search. For nye oppgaver kan du angi hvilken mappe som skal gjennomgås (lokal mappe eller nettverksmappe) med eller uten undermapper, angi klokkeslett og gjentakelser (varighet, mønster og rekkevidde), aktivere og deaktivere en oppgave, stanse en oppgave eller hoppe over en oppgave én gang. I dialogboksen med programinnstillinger kan du angi hvordan og når Indeksbehandling skal stanse. Dele filer PaperPort inneholder flere verktøy for å gjøre det lettere å dele filer, bilder og dokumenter med venner, kolleger og forretningsforbindelser. Disse verktøyene er bygd inn i programmet og er klare til bruk på verktøylinjer, menyer og kommandolinjer for rask tilgang når du trenger dem. PaperPort gjør det lett å dele elementer med andre. Du kan gjøre følgende: sende elementer som e-post ved å dra og slippe dem på e-postprogrammet ditt på Send til-linjen i PaperPort skanne eller konvertere elementer til PDF-format, det stadig populære fildelingsformatet som mange betrakter som bransjestandard for dokumentdistribusjon Oppstartsveiledning for PaperPort 33
Page 2 and 3: J U R I D I S K E M E R K N A D E R
Page 4 and 5: Beskytte elementer 27 Lagre element
Page 6 and 7: Registrering Ved å registrere prog
Page 8 and 9: Hva er nytt i PaperPort 11? PaperPo
Page 10 and 11: Følgende avanserte funksjoner er b
Page 12 and 13: PaperPort-elementer Dokumentene og
Page 14 and 15: Hvert miniatyrbilde vises med et ik
Page 16 and 17: Funksjonsruten viser miniatyrsider
Page 18 and 19: Skanne til PaperPort-skrivebordet P
Page 20 and 21: Skrive til PaperPort Du kan hente i
Page 22 and 23: Du kan legge til elementegenskaper
Page 24 and 25: Fjern en del av et bilde Fjern spre
Page 26 and 27: Legge tilmerknader på sider PaperP
Page 28 and 29: Lagre elementer Nøkkelen til å or
Page 30 and 31: Søke etter elementer PaperPort inn
Page 34 and 35: få LAN- eller WAN-tilgang til delt
Page 36 and 37: Justere Send til-alternativer Sende
Page 38 and 39: Slå sammen til PDF-side med miniat
Page 40: Bruke ScanDirect ScanDirectTM er et

PaperPort 9 Getting Started Guide - Visioneer

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?