PaperPort 9 Getting Started Guide - Visioneer

Søke etter ord i et element
Hvis du vil søke etter ord i et element, må du legge til elementet i All-in-One
Search-indeksen og merke av for Bruk All-in-One-indeks. Når du søker ved
hjelp av indeksen, kan du finne elementer som er indeksert etter egenskaper,
tekstinnhold eller begge deler.
Angi søkegrenser:
alle filer i gjeldende mappe, men ikke i undermapper
gjeldende mappe pluss undermapper
alle PaperPort-mapper og undermapper
Definer søkepresisjon:
Eksakt samsvar finner ord og vanlige endelser: Et søk på se finner ser, sett osv.
Omtrentlig finner det som er nevnt ovenfor pluss: Et søk på se finner
kanskje sel.
Når søket er fullført, vises resultatene – hvert treff som én rad i en tabell. Velg et
treff og klikk Vis tekst for å se søkeordforekomstene i kontekst. Klikk Kopier
tekst for å trekke ut tekst fra filen og legge den på utklippstavlen. Høyreklikk en
resultatfil og velg ’Åpne’ for å åpne dokumentet i det tilknyttede programmet.
Hvis du velger ’Åpne beholdermappe’, åpnes mappen der den valgte filen ligger.
Du kan filtrere søkeresultatene i henhold til filinformasjon ved å merke av for de
relevante boksene under Navn, forfatter, nøkkelord og angi søketekst her også.
Legge til elementer i All-in-One Search-indeksen
All-in-One Search-indeksen bruker PaperPorts OCR-programvare til å trekke ut
og kopiere tekstinnhold fra elementene, og oppretter på grunnlag av dette en
database med ord og fraser i elementene, omtrent på samme måte som
stikkordregisteret i en bok.
Elementegenskaper, som navn og forfatter, blir også lagt til i indeksen.
Selv om det er tidkrevende å opprette en indeks, er det langt raskere å søke etter
elementer i indeksen enn å søke gjennom filene.
Oppstartsveiledning for PaperPort 31