SAKSFRAMLEGG - Høgskolen i Nord-Trøndelag

SAKSFRAMLEGG
Felles administrative tjenester
Dato:
19.09.2012
Saksnr i arkiv: 2012/1043 Elisabeth Boye
Okkenhaug/ Anne
Sørbø
74112043
Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato
IDF-utvalg sentralt
2012/56 Styret for Høgskolen i Nord-Trøndelag 27.09.2012
(V) Godkjenning av utlysningstekst og prosess - direktør
Vedlegg:
Forslag til utlysningstekst
Kommentarer:
I forbindelse med ny organisasjonsstruktur med tilsatt rektor og forventede endringer etter
omstiling fra og med 1.10.2012 vil nåværende direktør ved HiNT få en ny rolle. Etter en
gjennomgang av organisasjonen er det vurdert fortsatt behov for å ivareta funksjonen som
direktør.
Dagens direktør er tilsatt på åremål for fire år, jfr. Universitets- og høgskolelovens § 6-4:
§ 6-4. Ansettelse på åremål
(3) Åremålsperioden for ansatte nevnt i første ledd bokstavene b og j, kan være fire til seks år.
Ingen kan være ansatt på åremål etter denne bestemmelsen i en sammenhengende periode
på mer enn tolv år.
Åremålstilsettingen gjelder fram til 1.10.2013. For å få en best mulig tilsettingsprosess er det
vurdert som riktig allerede nå å starte arbeidet med ny utlysing. En har vurdert både åremål
og fast tilsetting, men innstiller på at stillingen lyses ut som fast stilling, lik de øvrige
lederstillingene i administrasjonen. Begrunnelse for dette følger i saksframlegget.
Eventuell bruk av eksternt rekrutteringsfirma vil bli avgjort i løpet av prosessen og ut i fra
søkergrunnlaget.
Det er Høgskolestyret som tilsetter i stillingen, etter innstilling fra rektor, jfr. Lov om
universiteter og høyskoler § 11-1 Særskilte ansettelsesbestemmelser for statlige
universiteter og høyskoler.

(6)Hvis styret ansetter i annen administrativ lederstilling enn nevnt i tredje ledd, skal dette skje
på grunnlag av innstilling fra administrerende direktør eller rektor når rektor er ansatt som
daglig leder.
Saken og forslag til utlysningstekst bygger for øvrig på styresaken Ny organisering fra
01.10.12, styresak nr. 55/12.
Innstilling:
Styret for Høgskolen i Nord-Trøndelag godkjenner prosess og forslag til utlysningstekst for
fast stilling som direktør ved Høgskolen i Nord-Trøndelag

Saksframlegg
Kort om stillingen
I arbeidet med Ny organisering i HiNT fra 1.10.12, styresak 55/2012 er også stilling som
direktør vurdert og omtalt. Rektor innstiller på videreføring av stillingen. Direktøren inngår i
HiNTs ledergruppe og skal lede de to seksjonene, økonomi og drift (p.t. økonomi og
administrasjon) og HR (p.t. personal- og organisasjon).
Direktøren skal gjennom delegasjon fra rektor ivareta administrative oppgaver som i dag
tilligger stillingen, eks forberedelse og oppfølging av saker til styret, planlegging,
eiendomsforvaltning, utredning, rapportering etc. Det forventes at direktøren, sammen med
ledergruppen, skal ha fokus på strategisk utvikling av HiNT, i tillegg til strategisk utvikling av
driftsadministrasjonen. Direktør har videre et ansvar for å tilrettelegge tjenester som støtter
opp under HiNTs virksomhetsfelt, faglige satsninger og strategier. I forbindelse med løpende
omstillingsprosess må mindre endringer i arbeidsoppgaver kunne påregnes.
For å markere at dette er en ny stilling, foreslås den lyst ut i stillingskode 1060,
avdelingsdirektør med arbeidstittel direktør. Nåværende direktør har stillingskode 1062,
direktør. Lønnsspennet er det samme for de to stillingskodene.
Vurdering av fast stilling eller utlysning på åremål
Ved opprettelse av ny stilling er spørsmål knyttet til om stillingen som direktør bør lyses ut
som fast eller midlertidig vurdert. En viser her til universitets- og høgskoleloven:
§ 6-4. Ansettelse på åremål
(3) Åremålsperioden for ansatte nevnt i første ledd bokstavene b og j, kan være fire til seks år.
Ingen kan være ansatt på åremål etter denne bestemmelsen i en sammenhengende periode
på mer enn tolv år.
Argumentasjonen for fast stilling er følgende:
De øvrige administrative lederne ved høgskolen er i dag tilsatt i faste stillinger. Stillingen som
direktør skal lede to seksjoner og inngå i HiNTs ledergruppe. Det er vurdert behov for at
ledergruppen etablerer gode samarbeidsrelasjoner og samarbeider i arbeidet med
organisering og oppgavefordeling på tvers av seksjoner og roller både internt og eksternt.
Direktør, studiesjef (p.t. utdanning og FoU) og kommunikasjonssjef skal rapportere til rektor
som høgskolens øverste leder, og de to sistnevnte er fast tilsatte, i likhet med ledere for
økonomi og drift og for personal og organisasjon. Direktør i fast stilling vil gi et enhetlig

tilsettingsforhold for ledere i administrasjonen. En antar at utlysing av fast stilling kan øke
antall kvalifiserte søkere.
Det er videre vurdert som riktig at direktør sammen med rektor og de øvrige lederne har god
kunnskap og i størst mulig grad fremstår som èn enhet og ikke som ulike seksjoner.
Argumentasjon for åremål er følgende:
Åremål vil si at en ansettelse gjelder for et begrenset antall år, selv om stillingen er
permanent og funksjonene som ligger til stillingene er av varig karakter. Når åremålet løper
ut, skal vedkommende som hovedregel fratre stillingen, eventuelt ansettes for en ny periode.
Nåværende direktør er i dag tilsatt på åremål for fire år. Etter ordning med tilsatt rektor fra
august 2011 er rektor høgskolens øverste leder både for fag og administrasjon. Dette har gitt
muligheter for å tenke nytt om organisering og utvikling av administrasjonen. Om en velger å
lyse ut på åremål, vil det uansett være hensiktsmessig å lyse ut på 6 år på grunn av
kontinuitet i stilling, overlapping med ny rektorperiode og attraktivitet til stillingen. Det kan
argumenteres for at åremål som tilsettingsform passer bedre dersom styret skulle ønske å gå
tilbake til ordning med valgt rektor, og det ønskes gjeninnføring av stillingsbetegnelsen
høgskoledirektør.
Oppsummering og konklusjon – fast eller åremål
I den nye stillingen som direktør vil en legge mest vekt på behovet for kontinuitet også utover
en åremålsperiode. Ut i fra stillingens innhold og en helhetsvurdering vurderes det som mest
riktig og hensiktsmessig å utlyse stillingen som direktør som en fast stilling.
Elisabeth Boye Okkenhaug
Personal- og organisasjonssjef

Vedlegg
Forslag til utlysningstekst
HiNTs styrke er nærhet og evne til samhandling mellom student, utdanning og yrkesliv.
Høgskolen i Nord-Trøndelag (HiNT) har rundt XX studenter og XX tilsatte på de fire studie- og
arbeidsstedene Stjørdal, Levanger, Steinkjer og Namsos.
Vår virksomhet omfatter forskning og utdanning innen trafikklærerutdanning, lærerutdanning, økonomi,
organisasjons og ledelse, landbruk og informasjonsteknologi og helsefag.
Direktør
Som ledd i en utviklings- og omstillingsprosses av administrasjonen ved HiNT er det fra
1. oktober 2013 ledig fast stilling som direktør ved Høgskolen i Nor-Trøndelag.
Direktøren inngår i HiNTs ledergruppe og skal lede de to seksjonene økonomi og drift og HR
(personal- og organisasjon). Rapportering skal skje til rektor, som er høgskolens øverste
leder.
Det forventes at direktøren skal ha fokus på strategisk utvikling av HiNT og det
driftsadministrative området. Direktør har ansvar for å tilrettelegge tjenester som støtter opp
under HiNTs virksomhetsfelt, faglige satsninger og strategier. Direktøren skal gjennom
delegasjon fra rektor ivareta administrative oppgaver, eks forberedelse og oppfølging av
saker til styret, planlegging, eiendomsforvaltning, utredning, rapportering etc. I forbindelse
med løpende omstillingsprosess må mindre endringer i arbeidsoppgavene kunne påregnes.
Arbeidsoppgaver:
Personal- og budsjettansvar
Integrering av den samlede administrasjonen
Strategisk planlegging og utvikling av seksjonene personal og organisasjon og
økonomi og drift
Organisering og utvikling
Saksutredninger og rapportering
Oppfølging av styrevedtak
Kvalifikasjoner:
Relevant høyere utdanning fra høgskole/universitet på hovedfags- /mastergradsnivå
Ledererfaring - ledererfaring fra høgskole og/eller universitet vektlegges særskilt
Evne til å inspirere og utvikle medarbeidere med høy kompetanse
Tydelig og handlekraftig lederstil

Personlige egenskaper:
Vi tilbyr:
Initiativrik, selvstendig og endringsvillig
Evne til å koordinere, motivere og oppnå resultater
Høyt engasjement og stor arbeidskapasitet
Utviklings- og løsningsorientert
Sosial og involverende
Gode samarbeidsevner
Se eget område som en del av helheten ved HiNT
Evne til å fremme effektive og gode arbeidsprosesser
Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
Postitiv til egenutvikling og kunne tilegne seg ny kompetanse
Stillingen lønnes etter statens regulativ som direktør, stillingskode 1060. Normal
avlønning ved HiNT vil være ltr. 76-83, avhengig av kompetanse og erfaring
En utfordrende lederstilling
En utviklingsorientert og faglig mangfoldig organisasjon
Fleksibel arbeidstid og statlig avtaleverk
IA-bedrift
Pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)
Høgskolen i Nord-Trøndelag er en IA-bedrift hvor vi ønsker at arbeidsstyrken i størst mulig
grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet og utnytte potensialet i befolkningens samlede
kompetanse. Av søkere som gjør oppmerksom på at de har nedsatt funskjonsevne og/eller
innvandrerbakgrunn, vil en bli innkalt til intervju dersom man er kvalifisert for stillingen.
I henhold til Offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har
anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom søker ønsker å reservere seg fra
oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren varsles dersom ønsket om
reservasjon ikke tas til følge.
Ved tilsetting i stilling som direktør er det rektor som innstiller, og høgskolestyret som
tilsetter. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Rektors innstilling vil etter intervju
utsendes søkerne.
Søknad sendes elektronisk via vårt elektroniske søknadsskjema. Attester og
vitnemål medbringes på intervju.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
rektor Steinar Nebb, telefon 74 02 26 16 / mobil 901 45 104
prorektor Hanne Hansen Solheim, telefon 74 11 21 15 / mobil 415 73 203
personal- og organisasjonssjef Elisabeth Boye Okkenhaug, telefon 74 11 20 43 / 913
91 484
Søknadsfrist: 31. oktober 2012