SAKSFRAMLEGG - Høgskolen i Nord-Trøndelag
SAKSFRAMLEGG - Høgskolen i Nord-Trøndelag
SAKSFRAMLEGG - Høgskolen i Nord-Trøndelag
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>SAKSFRAMLEGG</strong><br />
Felles administrative tjenester<br />
Dato:<br />
19.09.2012<br />
Saksnr i arkiv: 2012/1043 Elisabeth Boye<br />
Okkenhaug/ Anne<br />
Sørbø<br />
74112043<br />
Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato<br />
IDF-utvalg sentralt<br />
2012/56 Styret for <strong>Høgskolen</strong> i <strong>Nord</strong>-<strong>Trøndelag</strong> 27.09.2012<br />
(V) Godkjenning av utlysningstekst og prosess - direktør<br />
Vedlegg:<br />
Forslag til utlysningstekst<br />
Kommentarer:<br />
I forbindelse med ny organisasjonsstruktur med tilsatt rektor og forventede endringer etter<br />
omstiling fra og med 1.10.2012 vil nåværende direktør ved HiNT få en ny rolle. Etter en<br />
gjennomgang av organisasjonen er det vurdert fortsatt behov for å ivareta funksjonen som<br />
direktør.<br />
Dagens direktør er tilsatt på åremål for fire år, jfr. Universitets- og høgskolelovens § 6-4:<br />
§ 6-4. Ansettelse på åremål<br />
(3) Åremålsperioden for ansatte nevnt i første ledd bokstavene b og j, kan være fire til seks år.<br />
Ingen kan være ansatt på åremål etter denne bestemmelsen i en sammenhengende periode<br />
på mer enn tolv år.<br />
Åremålstilsettingen gjelder fram til 1.10.2013. For å få en best mulig tilsettingsprosess er det<br />
vurdert som riktig allerede nå å starte arbeidet med ny utlysing. En har vurdert både åremål<br />
og fast tilsetting, men innstiller på at stillingen lyses ut som fast stilling, lik de øvrige<br />
lederstillingene i administrasjonen. Begrunnelse for dette følger i saksframlegget.<br />
Eventuell bruk av eksternt rekrutteringsfirma vil bli avgjort i løpet av prosessen og ut i fra<br />
søkergrunnlaget.<br />
Det er Høgskolestyret som tilsetter i stillingen, etter innstilling fra rektor, jfr. Lov om<br />
universiteter og høyskoler § 11-1 Særskilte ansettelsesbestemmelser for statlige<br />
universiteter og høyskoler.
(6)Hvis styret ansetter i annen administrativ lederstilling enn nevnt i tredje ledd, skal dette skje<br />
på grunnlag av innstilling fra administrerende direktør eller rektor når rektor er ansatt som<br />
daglig leder.<br />
Saken og forslag til utlysningstekst bygger for øvrig på styresaken Ny organisering fra<br />
01.10.12, styresak nr. 55/12.<br />
Innstilling:<br />
Styret for <strong>Høgskolen</strong> i <strong>Nord</strong>-<strong>Trøndelag</strong> godkjenner prosess og forslag til utlysningstekst for<br />
fast stilling som direktør ved <strong>Høgskolen</strong> i <strong>Nord</strong>-<strong>Trøndelag</strong>
Saksframlegg<br />
Kort om stillingen<br />
I arbeidet med Ny organisering i HiNT fra 1.10.12, styresak 55/2012 er også stilling som<br />
direktør vurdert og omtalt. Rektor innstiller på videreføring av stillingen. Direktøren inngår i<br />
HiNTs ledergruppe og skal lede de to seksjonene, økonomi og drift (p.t. økonomi og<br />
administrasjon) og HR (p.t. personal- og organisasjon).<br />
Direktøren skal gjennom delegasjon fra rektor ivareta administrative oppgaver som i dag<br />
tilligger stillingen, eks forberedelse og oppfølging av saker til styret, planlegging,<br />
eiendomsforvaltning, utredning, rapportering etc. Det forventes at direktøren, sammen med<br />
ledergruppen, skal ha fokus på strategisk utvikling av HiNT, i tillegg til strategisk utvikling av<br />
driftsadministrasjonen. Direktør har videre et ansvar for å tilrettelegge tjenester som støtter<br />
opp under HiNTs virksomhetsfelt, faglige satsninger og strategier. I forbindelse med løpende<br />
omstillingsprosess må mindre endringer i arbeidsoppgaver kunne påregnes.<br />
For å markere at dette er en ny stilling, foreslås den lyst ut i stillingskode 1060,<br />
avdelingsdirektør med arbeidstittel direktør. Nåværende direktør har stillingskode 1062,<br />
direktør. Lønnsspennet er det samme for de to stillingskodene.<br />
Vurdering av fast stilling eller utlysning på åremål<br />
Ved opprettelse av ny stilling er spørsmål knyttet til om stillingen som direktør bør lyses ut<br />
som fast eller midlertidig vurdert. En viser her til universitets- og høgskoleloven:<br />
§ 6-4. Ansettelse på åremål<br />
(3) Åremålsperioden for ansatte nevnt i første ledd bokstavene b og j, kan være fire til seks år.<br />
Ingen kan være ansatt på åremål etter denne bestemmelsen i en sammenhengende periode<br />
på mer enn tolv år.<br />
Argumentasjonen for fast stilling er følgende:<br />
De øvrige administrative lederne ved høgskolen er i dag tilsatt i faste stillinger. Stillingen som<br />
direktør skal lede to seksjoner og inngå i HiNTs ledergruppe. Det er vurdert behov for at<br />
ledergruppen etablerer gode samarbeidsrelasjoner og samarbeider i arbeidet med<br />
organisering og oppgavefordeling på tvers av seksjoner og roller både internt og eksternt.<br />
Direktør, studiesjef (p.t. utdanning og FoU) og kommunikasjonssjef skal rapportere til rektor<br />
som høgskolens øverste leder, og de to sistnevnte er fast tilsatte, i likhet med ledere for<br />
økonomi og drift og for personal og organisasjon. Direktør i fast stilling vil gi et enhetlig
tilsettingsforhold for ledere i administrasjonen. En antar at utlysing av fast stilling kan øke<br />
antall kvalifiserte søkere.<br />
Det er videre vurdert som riktig at direktør sammen med rektor og de øvrige lederne har god<br />
kunnskap og i størst mulig grad fremstår som èn enhet og ikke som ulike seksjoner.<br />
Argumentasjon for åremål er følgende:<br />
Åremål vil si at en ansettelse gjelder for et begrenset antall år, selv om stillingen er<br />
permanent og funksjonene som ligger til stillingene er av varig karakter. Når åremålet løper<br />
ut, skal vedkommende som hovedregel fratre stillingen, eventuelt ansettes for en ny periode.<br />
Nåværende direktør er i dag tilsatt på åremål for fire år. Etter ordning med tilsatt rektor fra<br />
august 2011 er rektor høgskolens øverste leder både for fag og administrasjon. Dette har gitt<br />
muligheter for å tenke nytt om organisering og utvikling av administrasjonen. Om en velger å<br />
lyse ut på åremål, vil det uansett være hensiktsmessig å lyse ut på 6 år på grunn av<br />
kontinuitet i stilling, overlapping med ny rektorperiode og attraktivitet til stillingen. Det kan<br />
argumenteres for at åremål som tilsettingsform passer bedre dersom styret skulle ønske å gå<br />
tilbake til ordning med valgt rektor, og det ønskes gjeninnføring av stillingsbetegnelsen<br />
høgskoledirektør.<br />
Oppsummering og konklusjon – fast eller åremål<br />
I den nye stillingen som direktør vil en legge mest vekt på behovet for kontinuitet også utover<br />
en åremålsperiode. Ut i fra stillingens innhold og en helhetsvurdering vurderes det som mest<br />
riktig og hensiktsmessig å utlyse stillingen som direktør som en fast stilling.<br />
Elisabeth Boye Okkenhaug<br />
Personal- og organisasjonssjef
Vedlegg<br />
Forslag til utlysningstekst<br />
HiNTs styrke er nærhet og evne til samhandling mellom student, utdanning og yrkesliv.<br />
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Nord</strong>-<strong>Trøndelag</strong> (HiNT) har rundt XX studenter og XX tilsatte på de fire studie- og<br />
arbeidsstedene Stjørdal, Levanger, Steinkjer og Namsos.<br />
Vår virksomhet omfatter forskning og utdanning innen trafikklærerutdanning, lærerutdanning, økonomi,<br />
organisasjons og ledelse, landbruk og informasjonsteknologi og helsefag.<br />
Direktør<br />
Som ledd i en utviklings- og omstillingsprosses av administrasjonen ved HiNT er det fra<br />
1. oktober 2013 ledig fast stilling som direktør ved <strong>Høgskolen</strong> i Nor-<strong>Trøndelag</strong>.<br />
Direktøren inngår i HiNTs ledergruppe og skal lede de to seksjonene økonomi og drift og HR<br />
(personal- og organisasjon). Rapportering skal skje til rektor, som er høgskolens øverste<br />
leder.<br />
Det forventes at direktøren skal ha fokus på strategisk utvikling av HiNT og det<br />
driftsadministrative området. Direktør har ansvar for å tilrettelegge tjenester som støtter opp<br />
under HiNTs virksomhetsfelt, faglige satsninger og strategier. Direktøren skal gjennom<br />
delegasjon fra rektor ivareta administrative oppgaver, eks forberedelse og oppfølging av<br />
saker til styret, planlegging, eiendomsforvaltning, utredning, rapportering etc. I forbindelse<br />
med løpende omstillingsprosess må mindre endringer i arbeidsoppgavene kunne påregnes.<br />
Arbeidsoppgaver:<br />
Personal- og budsjettansvar<br />
Integrering av den samlede administrasjonen<br />
Strategisk planlegging og utvikling av seksjonene personal og organisasjon og<br />
økonomi og drift<br />
Organisering og utvikling<br />
Saksutredninger og rapportering<br />
Oppfølging av styrevedtak<br />
Kvalifikasjoner:<br />
Relevant høyere utdanning fra høgskole/universitet på hovedfags- /mastergradsnivå<br />
Ledererfaring - ledererfaring fra høgskole og/eller universitet vektlegges særskilt<br />
Evne til å inspirere og utvikle medarbeidere med høy kompetanse<br />
Tydelig og handlekraftig lederstil
Personlige egenskaper:<br />
Vi tilbyr:<br />
Initiativrik, selvstendig og endringsvillig<br />
Evne til å koordinere, motivere og oppnå resultater<br />
Høyt engasjement og stor arbeidskapasitet<br />
Utviklings- og løsningsorientert<br />
Sosial og involverende<br />
Gode samarbeidsevner<br />
Se eget område som en del av helheten ved HiNT<br />
Evne til å fremme effektive og gode arbeidsprosesser<br />
Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig<br />
Postitiv til egenutvikling og kunne tilegne seg ny kompetanse<br />
Stillingen lønnes etter statens regulativ som direktør, stillingskode 1060. Normal<br />
avlønning ved HiNT vil være ltr. 76-83, avhengig av kompetanse og erfaring<br />
En utfordrende lederstilling<br />
En utviklingsorientert og faglig mangfoldig organisasjon<br />
Fleksibel arbeidstid og statlig avtaleverk<br />
IA-bedrift<br />
Pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)<br />
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Nord</strong>-<strong>Trøndelag</strong> er en IA-bedrift hvor vi ønsker at arbeidsstyrken i størst mulig<br />
grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet og utnytte potensialet i befolkningens samlede<br />
kompetanse. Av søkere som gjør oppmerksom på at de har nedsatt funskjonsevne og/eller<br />
innvandrerbakgrunn, vil en bli innkalt til intervju dersom man er kvalifisert for stillingen.<br />
I henhold til Offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har<br />
anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom søker ønsker å reservere seg fra<br />
oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren varsles dersom ønsket om<br />
reservasjon ikke tas til følge.<br />
Ved tilsetting i stilling som direktør er det rektor som innstiller, og høgskolestyret som<br />
tilsetter. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Rektors innstilling vil etter intervju<br />
utsendes søkerne.<br />
Søknad sendes elektronisk via vårt elektroniske søknadsskjema. Attester og<br />
vitnemål medbringes på intervju.<br />
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:<br />
rektor Steinar Nebb, telefon 74 02 26 16 / mobil 901 45 104<br />
prorektor Hanne Hansen Solheim, telefon 74 11 21 15 / mobil 415 73 203<br />
personal- og organisasjonssjef Elisabeth Boye Okkenhaug, telefon 74 11 20 43 / 913<br />
91 484<br />
Søknadsfrist: 31. oktober 2012