Forvaltningsplan Ny-Ålesund - Sysselmannen

vil ofte fredete fangsthytter og gruvekulturminner som ligger utenfor allfarvei og er uten bruk,
behandles strengere enn bygninger som er i bruk innenfor tettstedene. I praksis har det også
vært gitt tillatelser som er betydelig mer liberale enn vanlig praksis på fastlandet, på tross av
de høye miljømålene for Svalbard. Hvilken praksis som bør følges, er en løpende og svært
viktig diskusjon.
3.3.4.1 Krav til søknaden
Søknad om tillatelse til tiltak på automatisk fredet bygning eller i sikringssonen må være godt
dokumentert. Det er eier/søker som har ansvaret for at søknaden er tilstrekkelig opplyst. Det
er særlig to hensyn som skal ivaretas for å sikre god saksbehandling og forsvarlig
bygningsvern:
• Forvaltningsmyndighetens behov for en opplyst sak:
For at Sysselmannen og Riksantikvaren skal kunne foreta en god og forsvarlig
vurdering av tiltaket, må saken være tilstrekkelig opplyst. Det må klart framgå hvilke
inngrep og tilføyelser som gjøres. Det er viktig å være oppmerksom på at
Riksantikvaren skal gjøre en selvstendig vurdering. Sysselmannens innstilling og
saksforberedelse er kun rådgivende. I mange tilfeller kjenner Sysselmannen saken
godt gjennom møter og befaringer. Denne uskrevne ”dokumentasjonen” er imidlertid
ikke tilstrekkelig for en søknad. Tilsvarende dokumentasjon må følge saken til
Riksantikvaren.
• Dokumentasjon og arkivering:
Dokumentasjonen skal holde en standard som er arkivverdig og gir et entydig bilde av
hvilke endringer som er gjort. Bygningsdokumentasjonen er avgjørende for en god
framtidig forvaltning, da man lett kan lese seg fram til når og hvordan bygningen er
endret gjennom årene. Dernest er bygningsdokumentasjonen en viktig kilde til
kunnskap om kulturminnet, særlig på lang sikt da kulturminnet i verste fall er gått tapt.
Innholdet i søknaden må tilpasses det enkelte tiltaket; behovet for dokumentasjon vil variere.
Dokumentasjonen må være tilstrekkelig til at myndighetene kan forstå omfanget av tiltaket,
særlig med tanke på materielle inngrep, endringer og håndverksmessig utførelse.
Følgende liste angir hva søknaden skal inneholde:
- søkers navn, adresse, telefonnummer og eventuell kontaktperson
- kart med avmerking av kulturminnet, bygningens navn/lokalt nr.
- beskrivelse av nåværende situasjon med fotografier
- beskrivelse av tiltaket, hva som skal gjøres, utforming, materialbruk etc.
- relevante tegninger/skisser i målestokk, minimum plantegning, snitt og fasader der
det er nødvendig – bruk av farger kan tydeliggjøre hva som fjernes og tilføyes
- relevante detaljtegninger, for eksempel av nye tekniske løsninger
- begrunnelse
- eventuelle historiske tegninger og bilder der dette er relevant (for eksempel ved
tilbakeføring)
- henvisning til eventuelle styringsdokumenter, vedtak, møter e.l. der tiltaket er
omtalt
103