REACH SUBSEA ASA

Fullmakter til styret
Styret vil i utgangspunktet ikke foreslå at rett til å forhøye aksjekapitalen og å kjøpe egne aksjer gis for perioder lenger enn frem til neste
ordinære generalforsamling i selskapet.
Per 31. desember 2012, hadde styret ikke fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital, og heller ikke å kjøpe egne aksjer
// Likebehandling av aksjonærer og transaksjoner med nærstående
Selskapet har én aksjeklasse med like rettigheter.
I tilfelle at styret gis fullmakt til å kjøpe egne aksjer og bestemmer seg for å bruke denne fullmakten vil transaksjonene gjennomføres
over børs eller på børskurs hvis utført på annen måte.
Eventuelle transaksjoner, avtaler eller ordninger mellom selskapet og dets aksjonærer, medlemmer av styret, skal medlemmer av
konsernledelsen eller nærstående av disse partene bare inngås som en del av den ordinære virksomheten og på armlengdes
markedsmessige vilkår . Alle slike transaksjoner skal følge prosedyrene fastsatt i den norske allmennaksjeloven lov eller tilsvarende
bestemmelser som gjelder. Styret skal sørge for en verdivurdering fra en uavhengig tredjepart med mindre transaksjonen, avtale eller
ordning i spørsmålet må anses å være uvesentlig. Selskapets regnskaper skal gi ytterligere informasjon om transaksjoner med
nærstående parter.
Styremedlemmer og medlemmer av konsernledelsen skal umiddelbart melde fra til styret hvis de har en vesentlig direkte eller indirekte
interesse i en avtale som inngås av selskapet.
// Overførsel av aksjer
Aksjene er fritt omsettelige. Selskapets vedtekter inneholder ingen bestemmelser pålegger begrensninger på eierskap av aksjer og det
er ingen begrensninger i norsk lov om rettigheter for ikke-beboere eller utenlandske eiere å holde eller stemme for aksjene.
Men med referanse til et prospekt datert 17.12.12 (tilgjengelig på www.reachsubsea.no), i forbindelse med en kombinasjon og en
rettet emisjon, forutsettes at aksjonærer som eier ca 97,1% av aksjene låses i en lock-up (dette kan fravikes av selskapet), låsingen
begrenser dem fra å selge, pantsette eller på annen måte avhende aksjene. Omtrent 34% av aksjene i selskapet er underlagt en lockup
periode på ett år, mens ca 63% av aksjene i selskapet er underlagt en lock-up periode på to år.
// Generalforsamling
Den årlige generalforsamling i Reach Subsea ASA
Generalforsamlingen (“AGM”) er selskapets høyeste myndighet. Styret arbeider for å sikre at generalforsamlingen er en effektiv
møteplass for kommunikasjon mellom aksjonærene og styret, og oppfordrer aksjonærene til å delta på møtet.
Forberedelser til generalforsamlingen
Generalforsamlingen avholdes normalt før 30. april hvert år og senest 30. juni, som er den siste datoen loven tillater. Generalforsamlingen
for 2013 vil bli avholdt på 29.04.13.
Innkallingen til generalforsamlingen gjøres tilgjengelig på selskapets hjemmeside, www.reachsubsea.no og sendes til aksjonærene
senest 21 dager før møtet, som anbefalt i retningslinjene.
For extraordinary meetings, the calling is available at least 14 days prior to the meeting.
Innkalling generalforsamlingene skal gi informasjon om de prosedyrer aksjeeierne må følge for å kunne delta og stemme på generalforsamlingen.
Innkallingen skal også inneholde:
19