REACH SUBSEA ASA

Styrets arbeid
Styret fastsetter en årlig plan for sitt arbeid med særlig vekt på mål, strategi og gjennomføring. Styrets primære oppgave er
• delta i utvikling og godkjenning av selskapets strategi,
• utføre nødvendige kontrollfunksjoner og
• opptre som et rådgivende organ for konsernledelsen.
Styrets oppgaver er ikke statiske, og fokus vil være avhengig av selskapets løpende behov. Styret er også ansvarlig for å påse at driften
av selskapet er i samsvar med selskapets verdigrunnlag og etiske retningslinjer. Lederen av styret er ansvarlig for at styrets arbeid
blir utført på en effektiv og korrekt måte.
Styret skal påse at selskapet har en god ledelse med klar intern ansvars-og oppgavefordeling. Administrerende direktør er ansvarlig
for den daglige ledelsen og dag-til-dag driften av selskapet. Nærmere om de oppgaver styret er inkludert i instruksjonene til styret.
Alle medlemmer av styret mottar informasjon om selskapets operasjonelle og finansielle utvikling på månedlig basis. Selskapets strategier
skal regelmessig være gjenstand for gjennomgang og vurdering av styret.
Styret evaluerer sitt arbeid på årlig basis. Evalueringen vil bli gjort tilgjengelig for valgkomiteen. Før årsskiftet 2013 vil selskapet etablere
et godtgjørelsesutvalg oppnevnt av styret. Formålet med utvalget er å:
• Evaluere og foreslå kompensasjonen for selskapets administrerende direktør (“CEO”) og andre ledende ansatte i
selskapet
• Lage en årlig rapport om kompensasjon av konsernledelsen, som skal inngå i selskapets årsregnskap i henhold til
gjeldende regler og forskrifter, inkludert regnskapsstandarder, kunngjort fra tid til annen.
• Vurdere og foreslå insentivordning- planer og egenkapital baserte planer for selskapet og eventuelle datterselskaper
Nærmere opplysninger om utvalgets oppgaver og ansvar er inkludert i instruksjonene til kompensasjonskomiteen godkjent av styret.
Styret i selskapet fungerer som revisjonsutvalg.
Styret kan fra til annen også oppnevne andre underkomiteer, som anses nødvendig eller hensiktsmessig.
// Risikoledelse og internkontroll
Styret skal søke å sikre at selskapet har god intern kontroll og systemer for risikostyring som er aktuelle i forhold til omfanget og arten
av selskapets virksomhet.
Styret skal sørge for at selskapets interne kontroll omfatter retningslinjer, prosesser, oppgaver, adferd og andre forhold som:
• legge til rette for målrettet og effektiv virksomhet i selskapet og som gjør det mulig å håndtere forretningsrisiko,
operasjonell risiko, risiko for overtredelse gjeldende lover og forskrifter samt alle andre former for risiko som kan være
vesentlig for å oppnå selskapets forretningsmessige mål;
• bidra til å sikre kvaliteten på intern og ekstern rapportering, og
• bidra til å sikre at selskapet opererer i samsvar med relevante lover og forskrifter samt med sine interne retningslinjer for
virksomheten, herunder selskapets etiske retningslinjer og verdier.
• Når egne retningslinjer for samfunnsansvar er etablert, vil disse også inkluderes i selskapets systemer.
Styret skal danne seg en oppfatning om selskapets interne kontroll, basert på informasjon som blir forelagt styret. Rapporteringen fra
ledelsen til styret skal utarbeides i et format som gir en balansert fremstilling av alle risikoer av betydning, og av hvordan internkontrollsystemet
håndterer disse risikoene.
21