052-2011 Vedlegg 2 - Mal for rapportering kartlegging deltid.xlsx
052-2011 Vedlegg 2 - Mal for rapportering kartlegging deltid.xlsx
052-2011 Vedlegg 2 - Mal for rapportering kartlegging deltid.xlsx
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Status Frekvens<br />
1 Andel <strong>deltid</strong> Implementert Månedlig<br />
Antall <strong>deltid</strong>sansatte del på antall fast ansatte<br />
Gjennomsnittlig stillingsprosent Implementert Månedlig<br />
2 Gjennomsnittlig stillingsprosent fast ansatte. Grunn<strong>for</strong>utsetningene fastsettes. Hva er inkludert/eksludert i <strong>rapportering</strong>en.<br />
Eksempelvis midlertidig ansatte, timelønnede, kortidsvikarer, vikarer <strong>for</strong> bestemt tidsrom <strong>for</strong> en bestemt person osv.<br />
Oversikt over<br />
Andel fast ansatte (andel fast ansatte av totalt antall ansatte) Implementert Månedlig<br />
Andel midlertidig ansatte (andel midlertidig ansatte av totalt antall ansatte) Implementert Månedlig<br />
3 Andel vikarer (andel vikarer mv av totalt antall ansatte Implementert Månedlig<br />
Andel annet (andel annet av totalt antall ansatte Implementert Månedlig<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
1<br />
Brutto innleide månedsverk<br />
RAPPORTERING DELTID<br />
Beskrivelse<br />
Grunn<strong>for</strong>utsetningene fastsettes. Hva er inkludert/eksludert i <strong>rapportering</strong>en.<br />
Korrigert andel delt (antall <strong>deltid</strong>sansatte delt på antall fast ansatte)<br />
Korrigert andel gjennomsnittlig stillingsprosent (gjennomsnittlig stillingsprosent<br />
fast ansatte<br />
Utvidet HR <strong>rapportering</strong> - <strong>deltid</strong>. Beskrivelse i felles mal som også inkluderer<br />
tiltak/hindringer, risikovurderinger <strong>for</strong> måloppnåelse, risiko <strong>for</strong> at mange ønsker redusert<br />
stilling, risiko <strong>for</strong> utilstiktede utslag osv.<br />
Innsats fra medarbeidere (fast ansatte)<br />
Andel medarbeidere som har respondert på <strong>deltid</strong>sundersøkelsen<br />
Andel medarbeidere som ønsker høyere stilling innen 1 måned<br />
Andel medarbeidere som ønsker høyere stilling innen 6 måneder<br />
Andel medarbeidere som ønsker høyere stilling senere enn 6 måneder<br />
Andel som har akseptert tilbud om høyere stillingsandel<br />
Andel som har avslått tilbud om høyere stillingsandel<br />
Beskrive effekt i eventuelt redusert bruk av vikarer/egne vikarer og innleide<br />
Kommentarer<br />
Grunn<strong>for</strong>utsetningene fastsettes<br />
Det har vært tradisjon <strong>for</strong> å endre <strong>for</strong>mell stillingsstørrelse i <strong>for</strong>hold til reell stillingsstørrelse dersom<br />
medarbeidere midlertidig går ned i stilling. Det innebærer at det er mange som h ar høyere <strong>for</strong>mell<br />
stillingsandel som ikke har tilsvarende redusert <strong>for</strong>mell stillingsstrørrelse<br />
Implementeres<br />
1. oktober <strong>2011</strong><br />
Implementeres<br />
1. oktober <strong>2011</strong><br />
Implementeres<br />
1. oktober 2012<br />
Førte gang juni<br />
<strong>2011</strong><br />
Årlig melding<br />
<strong>2011</strong><br />
Månedlig<br />
Månedlig<br />
Grunn<strong>for</strong>utsetningene fastsettes. Korrigeringen skal være den andel <strong>deltid</strong> som ikke skal endres, alle årsaker fast ansatte. Eksempler på<br />
dette kan være kombinerte stilling høyskoler/universitet med stilling i helse<strong>for</strong>etaket, nedsatt stilling ulike årsaker i tråd med<br />
<strong>kartlegging</strong>en<br />
Månedlig<br />
Grunn<strong>for</strong>utsetningene fastsettes. Korrigeringen skal være den andel <strong>deltid</strong> som ikke skal endres, alle årsaker fast ansatte. Eksempler på<br />
dette kan være kombinerte stilling høyskoler/universitet med stilling i helse<strong>for</strong>etaket, nedsatt stilling ulike årsaker i tråd med<br />
<strong>kartlegging</strong>en<br />
Tertial og som del av årlig<br />
melding<br />
Grunn<strong>for</strong>utsetningene fastsettes. Korrigeringen skal være den andel <strong>deltid</strong> som ikke skal endres, alle årsaker fast ansatte. Eksempler på dette kan<br />
være kombinerte stilling høyskoler/universitet med stilling i helse<strong>for</strong>etaket, nedsatt stilling ulike årsaker i tråd med <strong>kartlegging</strong>en<br />
Årlig medling<br />
Beregnes av antall med redusert stilling og av de som potensielt kan gå opp i stilling. Grunn<strong>for</strong>utsetningene fastsettes. Beregningsgrunnlaget må korrigeres <strong>for</strong> de<br />
som ikke kan, eller skal gå opp i stilling, eks undervisningsstillinger, varig nedsatt stilling av ulike årsaker som er definert under punkt 6<br />
De regionale helse<strong>for</strong>etakene vil etter hvert <strong>for</strong>eslå utvikling av nye mål <strong>for</strong> reduksjon i andelen <strong>deltid</strong> <strong>for</strong> å sikre god tjenestekvalitet, god utnyttelse av<br />
de samlede ressursene, redusere sårbarhet og knapphet på kompetetente medarbeidere på kort og lang sikt.<br />
Mål Tiltak<br />
Total<br />
stillingsprosent<br />
skal gjenspeile<br />
total<br />
stillingsprosent i<br />
hele <strong>for</strong>etaket <strong>for</strong><br />
den enkelte<br />
medarbeider<br />
Gjennomgang av<br />
registreringspraksis og<br />
kvalitetssikring
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
Sammenstilling av flere stillinger innen samme helse<strong>for</strong>etak vil vise riktig stillingsstørrelse på HF<br />
nivå. Når en går under HF nivå kan medarbeidere ha flere stillinger på ulike enhter som i sum gir<br />
total stillingsstørrelse. Måling av stillingsstørrelse og <strong>deltid</strong>sandel må de<strong>for</strong> skje på HR nivå<br />
En bør finne gode løsninger <strong>for</strong> medarbeideraktivitet. En tilnærming kan være at en <strong>for</strong>utsetter at<br />
alle stillinger først lyses ledige internt, ligger åpent internt i en kort periode før de kan lyses ut<br />
eksternt. Helse<strong>for</strong>etakene har løsninger hvor medarbeidere i WebCruiter kan få tilsendt stillinger på<br />
e-post. Det må <strong>for</strong>ventes at medarbeidere også aktivt søker ledige stilinger på andre enheter.<br />
Reduksjon i andel <strong>deltid</strong> krever tillitsfulle relasjoner med god aktivitet fra begge parter.<br />
Helse<strong>for</strong>etakene bør gjennomgå sine personalhåndbøker og retningslinjer <strong>for</strong> å sikre god<br />
medarbeideraktivitet<br />
Medarbeidere må engasjere seg i og være aktive i <strong>for</strong>hold til muligheter på ulike avdelinger, oppgaver<br />
en er kvalifisert <strong>for</strong> elelr som en raskt kan kvalifisere seg <strong>for</strong><br />
Etter hvert som en får inn svar på <strong>deltid</strong>sundersøkelsen må helse<strong>for</strong>etakene legge til rette <strong>for</strong> ar<br />
medarbeidere utvikler sin aktivitet <strong>for</strong> å medvirke til større stillingsandel <strong>for</strong> de som ønsker der<br />
De regionale helse<strong>for</strong>etakene etablerer indikatorbeskrivelser og komenntarerrapport som oversendes<br />
HOD månedlig.<br />
Det må legges vekt på presis og enkel beskrivelse av begrep. Målet <strong>for</strong> beskrivelsen er tydelighet,<br />
<strong>for</strong>enkrling og skape felles <strong>for</strong>ståelse <strong>for</strong> fakta. Det må videre legges vekt på å <strong>for</strong>klare<br />
grunn<strong>for</strong>utsetningene, det vil si hva som er inkludert/ekskludert i tallmaterialet.<br />
9<br />
Dersom det er situasjonsbetingede hendeler, eksempelvis ferie eller spesielle hendelser som påvirker<br />
tallene den enkelte måned, skal det gir noen korte kommentarer i den månedlige <strong>rapportering</strong>en.<br />
10 HOD varslet at de komme til å ha mer fokus på HR området i tiden som kommer<br />
Ett overordnet<br />
<strong>rapportering</strong>snivå<br />
Beskrives i definisjonene<br />
per HF og samlet<br />
<strong>for</strong> RHF<br />
Øke<br />
egenaktiviteten<br />
innen<strong>for</strong> de<br />
muligheter<br />
helse<strong>for</strong>etakene<br />
har innen<strong>for</strong> de<br />
rammer som er<br />
gitt<br />
Beskrive<br />
<strong>for</strong>utsetninger og<br />
<strong>for</strong>ventninger<br />
Beskrive<br />
<strong>for</strong>utsetninger og<br />
<strong>for</strong>ventninger<br />
Beskrive<br />
<strong>for</strong>utsetninger og<br />
<strong>for</strong>ventninger<br />
Standard<br />
<strong>rapportering</strong><br />
Standard<br />
<strong>rapportering</strong><br />
Spesielle<br />
hendelser må<br />
ikke påvirke<br />
<strong>for</strong>ståelse av<br />
resultat<br />
Vurdere senre <strong>rapportering</strong><br />
på andel interne søkere<br />
Gjennomgang på HF nivå<br />
Gjennomgang på HF nivå<br />
Gjennomgang på HF nivå<br />
Endelig spesifisering av<br />
grunnlagsdefinisjoner 18.<br />
mai <strong>2011</strong><br />
Endelig spesifisering av<br />
grunnlagsdefinisjoner 18.<br />
mai 2012<br />
Kommentere spesielle<br />
hendelser som del av<br />
ordinær <strong>rapportering</strong>
Change language